Поступление на бюджет за границу: Бесплатное высшее образование за рубежом

5 стран в Европе, куда можно поступить на бюджет

Современный мир становится все более открытым — и даже коронавирус не лишает студентов возможности учиться за границей. Сейчас практически каждый может уехать учиться в Европу на бесплатные (или условно бесплатные) программы обучения. А тем, кто финансово готов к жизни и учебе в Европе, и вовсе, что называется, все двери открыты.

Безусловно, обучение в другой стране может предложить огромное количество преимуществ. Здесь даже можно говорить о том, что важнее конкретному студенту и какова его цель. Но мы собрали несколько основных «плюшек» обучения за границей.

Опыт

Обучение и жизнь в другой стране, в новых, незнакомых обстоятельствах поможет вам развить навыки «выживания». И это не шутка! Такой experience научит находить выход из любой ситуации: получать документы, находить дорогу, снимать жилье, оформлять банковскую карту, получать визу и вид на жительство, заводить новых друзей — и все это на чужом языке! В общем, после такого вы точно будете всемогущими и никто не сможет вас сломать.

Язык и культура

Учеба за границей — это также отличная возможность увидеть мир, познакомиться с культурой других стран, выучить язык. Это поможет совершенно по-другому увидеть жизнь и мир вокруг, посмотреть на все другими глазами. И, конечно же, даже краткосрочная программа обучения подарит вам новые знакомства и друзей в другой стране.

Качество образования

Об этом, пожалуй, и говорить не стоило бы — но мы все-таки скажем. Европейское образование всегда отличалось высоким качеством, хорошим уровнем подготовки специалистов, а также возможностями, предлагаемыми студентам во время учебы: практики, стажировки, программы обмена, научные конференции и многое другое.

Статус

Это тоже немаловажный пункт: европейский диплом наделяется особым статусом и предоставляет студентам отличные возможности последующего трудоустройства или продолжения учебы. 

Жизнь в другой стране

Может быть, вы родились в холодной Сибири и всегда хотели пожить у моря. А может, наоборот, полжизни провели в Краснодарском крае, но ваша детская мечта — прекрасная природа Финляндии. Поступление за границу — это еще и шанс пожить той жизнью, о которой вы давно мечтали.

Поступление за границу всегда сопровождается огромным количеством тонкостей и нюансов, о которых важно знать заранее. Безусловно, сколько бы вы ни изучали эту тему, в процессе поступления все равно будут всплывать «подводные камни», о которых никто не предупреждал, но, обладая базовыми знаниями о европейской системе образования, с ними справляться будет гораздо проще.

Что требуется от иностранных студентов при поступлении?

• Язык
• Документы об образовании

Знание языка в данном случае — не условность, а необходимость. И стоит различать умение ориентироваться в незнакомой стране, заказать еду или спросить дорогу, и возможность получать высшее образование на чужом языке.

Именно поэтому одно из основных требований при поступлении — знание языка. Чтобы стать студентом европейского вуза, нужно знать английский или государственный язык страны на уровне B2-C1.

Что касается документов об образовании, то для поступления понадобится аттестат и документ из высшего учебного заведения (справка или диплом). В большинстве стран Европы школьное образование включает в себя 12 классов, так что российским студентам нужно будет окончить хотя бы 1 год в вузе, чтобы поступить на программы бакалавриата. Если же поступать в российский вуз вы не планируете, можно пройти так называемые программы подготовки в желаемой стране: они помогут вам закрыть недостающий год образования и выучить язык, а также подготовиться к обучению в университете — но эти программы всегда платные.

На самом деле, в большинстве стран Европы можно получить образование бесплатно. Однако стоит учитывать, что при этом вы можете рассчитывать только на государственные университеты и на ограниченное количество программ, а также обучение будет проходить на языке страны. В некоторые страны поступить легче и дешевле, в другие — сложнее и дороже. Но доступные варианты поучиться в Европе всегда есть.

Германия

Эта страна особенно популярна среди российских студентов. Здесь бесплатное образование в государственных вузах (на немецком языке) и большой выбор программ, которые соответствуют современным стандартам. Образование в Германии — прикладное, а значит за время учебы в вузе вы получите все необходимые для работы навыки. 

Стоит отметить, что «бесплатное образование» еще не означает, что платить совсем не нужно. Каждый студент оплачивает семестровый взнос, и его стоимость может меняться в зависимости от вуза и количества предметов в учебном году (в этот взнос также входит оплата студенческого проездного и работа административных и общественных организаций в вузе).

Немецкие университеты также предоставляют несколько программ обучения на английском языке, однако за них студентам также придется доплачивать — обучение не на языке страны уже не считается бесплатным.

Примерно та же ситуация в Австрии: в университетах можно получить бесплатное образование, оплачивая лишь небольшой семестровый взнос.

Италия

В итальянских университетах также есть программы обучения как на английском, так и на языке страны. Радость в том, что стоимость обучения от этого не зависит. Стоимость обучения в Италии рассчитывается на основе финансового положения студента и его семьи, а у большинства российских семей есть все основания получить стипендию на основе материального положения.

На основании этой стипендии вы получите полное или частичное покрытие стоимости обучения, бесплатное питание и проживание, а также некоторые другие студенческие льготы. И сможете насладиться красотой, культурой и языком итальянцев, почувствовать их мягкий климат и пожить у моря.

Чехия 

Вузы Чехии уже представили много новых и востребованных программ обучения, которых еще нет в российских университетах. Так что обучение в Чехии — отличная возможность получить европейский диплом и получить бесплатное образование на чешском языке (который, к слову, не очень сложный).  

В чешских вузах также есть программы обучения на английском языке, однако на них образование уже не будет бесплатным.

Важное преимущество обучения в Чехии: программы адаптации для иностранцев. Страна поддерживает иностранных студентов, так что, возможно, возникающие проблемы в Чехии будут решаться не так стрессово, как в других странах.

Греция 

Греция — один из самых простых вариантов поступления. Греческие вузы ведут набор по конкурсу аттестатов, то есть для поступления вам не понадобится сдавать дополнительные экзамены, писать мотивационные письма и эссе.

Обучение для иностранцев полностью бесплатное, но только на греческом языке (университеты предоставляют дополнительные годовые курсы греческого языка).

Финляндия 

Вузы Финляндии также предоставляют иностранным студентам возможность получить образование бесплатно — но только на финском языке. Англоязычных программ в университетах значительно меньше и обучение уже не будет бесплатным.

Что важно: иностранным студентам предоставляются льготы в виде бесплатного питания и проживания, а также дополнительная стипендия за хорошую учебу (в некоторых вузах). В финские университеты студенты из СНГ могут поступить сразу после окончания школы, не проходя дополнительный год обучения в университете.

• Варианты бесплатного/дешевого обучения можно найти в любой стране: от Турции и Греции до США и Англии. Если в университете вашей мечты нет бесплатных образовательных программ, то можно подать документы и получить стипендию, которая покроет стоимость обучения. Нет ничего невозможного, если есть желание, упорство и мотивация.
• Всю информацию в процессе поступления нужно проверять на сайте университета или в приемной комиссии. Мы уже упоминали о тонкостях и подводных камнях, которые поджидают студентов на каждом шагу. Будьте внимательны!

Поступление в зарубежный вуз 2022

Содержание

Как сейчас поступить в зарубежный вуз?
В вузы каких стран сейчас можно поступить россиянам? 
Какие страны выдают студенческие визы?
Итак, можно ли сейчас поступить загруницу?

Как сейчас поступить в зарубежный вуз?

Весна, как правило, – самый «горячий» сезон для абитуриентов, которые планируют поступление на программы высшего образования. Весной 2022 года для тех абитуриентов, которые выбрали своим будущим местом учебы один из зарубежных ВУЗов, остро встает вопрос о том, возможно ли сейчас поступить за границу.

Здесь хочется вспомнить события недавнего прошлого: несмотря на пандемию и все связанные с ней ограничения, включающие закрытие границ, наши студенты не перестали учиться. Мы учились онлайн, добирались до стран обучения более сложными маршрутами или открывали новые для себя направления. Поэтому в текущей ситуации на вопрос «Можно ли сейчас поступить в иностранный ВУЗ?» мы отвечаем «Конечно да». Однако есть нюансы, и о них мы хотим рассказать в данной статье.

В вузы каких стран сейчас можно поступить россиянам?

По большей части, мы сотрудничаем с университетами Великобритании, Ирландии, США, Канады, Кипра, Швейцарии, Нидерландов, Германии, Франции, Италии, общаемся с официальными представителями университетов-партнеров и можем подтвердить, что учебные заведения этих стран не выступали с заявлениями о приостановке приема абитуриентов из России и стран СНГ.

Сейчас, как и всегда, выбирая, в какой стране получать высшее образование, необходимо учитывать множество факторов. Не стоит принимать решение только исходя из нынешней политической ситуации и фокусироваться исключительно на том, куда сейчас можно поступить за границу абитуриенту из России. Ведь никто не знает, как долго продлится кризис, а вот учиться в университете вам предстоит несколько лет. Поэтому важно смотреть в долгосрочной перспективе, подходит ли вам климат той страны, где вы будете учиться, менталитет, стоимость жизни, а еще, если для вас этот вопрос является актуальным, необходимо учитывать возможности подработки во время обучения и трудоустройства после выпуска.

Принять взвешенное решение, выбрать страну для обучения и самое подходящее учебное заведение на основе именно ваших индивидуальных особенностей и пожеланий, а также с учетом нынешней ситуации вам помогут наши опытные эксперты по высшему образованию. В нестабильной обстановке, когда все стремительно меняется, важно заручиться поддержкой профессионалов, которые держат руку на пульсе и своевременно получают самую актуальную информацию о положении дел в сфере образования. Поэтому ждем вас на бесплатной консультации онлайн или в нашем офисе в Санкт-Петербурге.

 Записаться на встречу со специалистом 

Прием новых студентов из России продолжается практически во всех университетах мира, за исключением единичных ВУЗов, которые в частном порядке приняли решение временно приостановить прием российских абитуриентов. В целом, университеты предпочитают оставаться вне политики и в текущих условиях даже предлагают психологическую поддержку своим студентам из стран, вовлеченных в конфликт. Однако вопросы о том, как сейчас поступить в зарубежный ВУЗ актуальны, поскольку сам процесс поступления, очевидно, усложнился. В разгар пандемии границы государств были закрыты, и учеба была возможна только в онлайн-формате. Сейчас большая часть ограничений снята, однако студентам из России приходится добираться до зарубежных университетов через третьи страны: к примеру, попасть в Великобританию, США и Канаду можно через ОАЭ или Турцию. Поэтому, планируя бюджет на поездку, необходимо заранее продумывать маршрут и учитывать, что стоимость авиаперелетов из России выросла.

В целом, мы убеждены в том, что в нестандартных ситуациях стоит смотреть на привычные вещи под другим углом, подходить к решению возникающих сложностей с нестандартной стороны. Возможно, вы примете решение отправиться на учебу туда, куда изначально не планировали. Не ограничивайте себя рамками, узнавайте больше информации о странах мира и системе высшего образования в них.

Одним из самых перспективных направлений для языковых программ и программ высшего образования становятся Объединенные Арабские Эмираты. С начала пандемии мы начали активно исследовать это направление и уже побывали на нескольких языковых программах в школах Дубая (кстати, в этой статье мы анонсировали весеннюю поездку, которая прошла с большим успехом).

ОАЭ также предлагают качественные программы британских и американских университетов, на которых обучение проводится полностью на английском языке. Образовательный сектор щедро финансируется государством, а университеты привлекают талантливых студентов со всего мира, предлагая скидки на обучение.   Однако мы еще раз хотим обратить внимание на то, что в выборе страны и ВУЗа стоит прежде всего опираться на свои пожелания, возможности и планы, а не руководствоваться принципом «Буду учиться там, куда сейчас легче всего поступить».

Еще не определились, где хотите учиться? Мы более 10 лет работаем с университетами Великобритании, США, Канады и стран Европы напрямую, являясь их официальными представителями на территории Российской Федерации. Ознакомиться с программами учебных заведений, узнать о требованиях к поступающим и стоимости обучения вы можете на нашем сайте в разделе «Высшее образование».

Какие страны выдают студенческие визы?

Еще один важный вопрос, который волнует всех, кто планирует поступление на программы высшего образования за рубежом, – это получение визы. На данный момент приостановили выдачу виз на территории Российской Федерации только несколько стран: это Латвия, Литва, Норвегия, Чехия, США и Эстония. Если американскую визу получить настолько сложно, то в принципе можно ли поступить в американский университет сейчас? Отчаянные времена требуют отчаянных мер, поэтому наши абитуриенты подают документы на американскую визу в странах Европы или в Великобритании, однако слоты для россиян выделяются в очень ограниченном количестве.

При этом большинство стран, даже среди тех, которые приостановили оформление туристических виз российским гражданам, продолжают выдавать долгосрочные студенческие визы. Но следует учитывать, что сроки на рассмотрение заявки и принятие решения увеличились – поэтому очень важно заранее планировать подачу документов на студенческую визу с учетом дедлайнов университета. К примеру, если обычно на рассмотрение заявки на оформление студенческой визы в Великобританию уходило не более 15 дней, то теперь процесс занимает от 6 недель.

Если вы хотите сэкономить время, нервы и деньги, разумнее всего будет доверить сбор документов и оформление виз профессионалам. Специалисты нашего визового отдела знают все нюансы и тонкости получения всех видов виз и помогают студентам со всей России в оформлении документов для учебы по всему миру.

Итак, можно ли сейчас поступить за границу?

Это будет сложнее, чем в стандартных условиях, но поступить в зарубежный университет в нынешних условиях возможно. Ниже суммируем, что происходит в международном образовании прямо сейчас, и о чем следует помнить:

• Университеты большинства стран остаются нейтральными к политической ситуации и продолжают прием новых студентов из России.
• Возможно, до страны обучения придется добираться через территории третьих стран: некоторые страны закрыли въезд напрямую с территории России. Поэтому нужно обязательно заранее планировать свой маршрут и бюджет на транспорт.
• Страны продолжают выдавать студенческие визы российским гражданам. По-прежнему сложной остается ситуация с получением американских виз. Сроки выдачи виз увеличились: учитывайте это, чтобы не пропустить дедлайн подачи документов в ВУЗ.

Мы будем рады ответить на все ваши вопросы о поступлении и обучении в ВУЗах за рубежом в нынешних условиях: приходите на бесплатную встречу с нашим экспертом по высшему образованию. Для этого просто заполните короткую форму ниже:

 Проконсультироваться с экспертом Travel Smart Club 

Узнайте, как планировать поездку с помощью командировочных расходов

Планирование большой поездки может быть напряженным, особенно если вы пытаетесь уложиться в бюджет. Но знание того, что вы можете себе позволить, сколько вам нужно потратить и как избежать перерасхода, может помочь максимизировать удовольствие и свести к минимуму стресс. Вот несколько идей для составления бюджета дорожных расходов, чтобы вы могли чувствовать себя так же хорошо в своих финансах, как и в своем маршруте.

Начните с дома

Если вы не придерживаетесь общего бюджета расходов, вам может быть трудно составить и сохранить бюджет на поездки. Поэтому начните с точного выяснения того, как вы тратите дома, убедившись, что у вас остается достаточно средств каждый месяц, чтобы откладывать их на сберегательный счет. Если нет, поищите в своем бюджете места, которые можно сэкономить. Если вы тратите слишком много на тренировки по меню или абонемент в тренажерный зал, попробуйте онлайн-тренировки или бесплатные формы упражнений, такие как бег, езда на велосипеде и походы, чтобы снизить расходы. Или найдите в своей банковской выписке подписки, электронные или иные, которые вы никогда не используете, и отмените их. Как только вы начнете пополнять свой сберегательный счет, вы почувствуете себя более уверенно при планировании большой поездки и составлении бюджета для нее.

Проанализируйте эти расходы

Самый простой способ выяснить, сколько вы потратите в поездке, — внимательно посмотреть, куда ушли ваши деньги в предыдущей поездке. Используя веб-сайт или приложение для вашего банка и кредитных карт, найдите все расходы, связанные с поездкой, от стоимости авиабилетов до поездки на такси домой из аэропорта. Включите вещи, которые вы купили для поездки (например, новую обувь для ходьбы или солнцезащитный крем), и вещи, которые вы купили во время поездки (например, сувениры или ужин). Затем создайте электронную таблицу, в которой подведите итоги, которые вы потратили в каждой категории. Это не самое веселое вечернее занятие, но анализ прошлых расходов даст представление о том, сколько вы потратили на еду, напитки, такси и другие категории, что поможет вам спланировать следующую поездку.

Если вы никогда не путешествовали или едете за границу впервые, вы все равно можете спланировать свой бюджет на поездку. Используя категории в следующем разделе и немного поиска в Интернете, вы можете сделать все возможное, чтобы оценить свои расходы на поездку. В вашей следующей поездке рассмотрите возможность получения квитанций по электронной почте, когда это возможно, и сфотографируйте свои бумажные квитанции. Это может помочь вам проанализировать ваши расходы в следующий раз.

Какие командировочные расходы учитывать в бюджете

Если вы не опытный путешественник, вы можете не знать точно, как планировать расходы на поездку. Итак, начнем с категорий. Представьте свое путешествие от начала до конца, сосредоточившись на том, как вы потратите деньги в пути. По мере продвижения создавайте рабочий лист бюджета на поездки, в котором ваши расходы распределяются по корзинам. Эти ведра будут зависеть от того, где вы путешествуете и как вы любите путешествовать.

Планирование пляжного отдыха по системе «все включено» потребует иных категорий, чем поездка в национальный парк. Но, как правило, категории в вашем бюджете поездки должны включать:

• Транспорт. Это включает в себя то, как вы добираетесь до места назначения и обратно, и как вы передвигаетесь, когда туда доберетесь. В наши дни многие люди отказываются от самолетов и поездов в пользу более личных форм путешествий, таких как аренда автомобилей. Удостоверьтесь, что вы принимаете во внимание эти варианты, когда составляете бюджет на такие вещи, как бензин, пит-стопы с едой и подготовку автомобиля к длительной дороге. Затем проверьте варианты того, как вы будете путешествовать по прибытии: такси, Lyft, общественный транспорт или просто пешком. Было бы неплохо добавить немного подушки на случай, если ваш транспорт потребует смены, как только вы туда доберетесь.
• Проживание, включая налоги и сборы. Это может быть большой кусок изменения, но, к счастью, вы должны точно знать, сколько это, прежде чем уйти.
• Еда и напитки. Это зависит от многих факторов, в том числе от того, как вы любите есть, куда вы путешествуете и сколько чаевых вы ожидаете. Если вам удобнее брать еду на вынос или получать доставку, убедитесь, что вы принимаете во внимание эти дополнительные сборы.
• Мероприятия, такие как билеты в музеи, туры, экскурсии, игры в гольф и т. д.
• Сувениры — все, что вы можете купить в поездке, но не купили бы дома.

Ищите места, где можно сэкономить

Узнав, сколько вы тратите, вы можете обнаружить, что путешествия обходятся намного дороже, чем вы думаете. Если это так, вы можете попробовать путешествовать дешевле.

Скажем, в вашей последней поездке были потрачены сотни долларов на Lyft или такси. Оцените, сколько будет стоить аренда автомобиля на время вашей поездки, что часто является более дешевым вариантом.

Возможно, ваши счета за ужин регулярно достигали 100 долларов во время вашей последней поездки. Используйте местные блоги и журналы о еде, чтобы найти небольшие местные закусочные и уличных торговцев едой, которые уловят местный колорит, сохраняя при этом счет за ужином. Также подумайте о том, чтобы остановиться рядом с фермерским рынком или небольшим продуктовым магазином, чтобы вы могли попробовать свои силы в приготовлении блюд из местных продуктов.

Стоимость авиабилетов часто является самой большой статьей расходов в путешествии, и прямо сейчас многие люди не чувствуют себя комфортно с этим. Вместо этого подумайте о путешествии на машине. Если вы путешествуете с друзьями, убедитесь, что вы отслеживаете использование газа, чтобы позже разделить расходы. Заранее изучите ситуацию с парковкой, чтобы вы знали, где вы можете безопасно оставить свой автомобиль, не взимая слишком высокую плату за гараж или не получая неожиданный штраф за парковку.

Вместо этого рассмотрите вариант пребывания. Если путешествие вдали от дома — это то, с чем вы сейчас не чувствуете себя комфортно, или если оно просто не входит в ваш текущий бюджет, хорошей альтернативой может стать планирование отдыха. Вы по-прежнему можете планировать веселые мероприятия по соседству, покупать любимую еду на вынос или ходить в любимое местное место или даже установить палатку на заднем дворе. Отдых и отдых с отдыхом могут дать вам ощущение отпуска, и в то же время это будет более легким прикосновением к вашему бюджету.

Корректируйте на лету

Анализ ваших расходов после одной поездки может помочь вам спланировать следующую. Но это не помешает вам придерживаться бюджета во время путешествия. Итак, если денег мало, подумайте о том, чтобы отслеживать свои расходы во время путешествий и ежедневно сравнивать их с планировщиком бюджета поездки.

Один из способов сократить свои расходы — определить ежедневный бюджет на еду, напитки и другие расходы. Вы даже можете откладывать эту сумму наличными каждый день, чтобы точно знать, сколько вы тратите. Просто не забудьте взять с собой дебетовую или кредитную карту на случай чрезвычайной ситуации.

Затем, каждый день после обеда, когда вы еще не устали, но можете сделать небольшой перерыв, найдите несколько минут, чтобы посмотреть, сколько вы потратили. Если вы перерасходовали на еду или напитки, подумайте о чем-то более легком на ужин. Если вы уже достигли своей цели по расходам на активность, спланируйте свой следующий день вокруг бесплатных достопримечательностей. Если вы путешествуете куда-то, где есть доступ к вашему любимому банковскому или бюджетному приложению, используйте его. Если нет, принесите распечатку своего бюджета и просто запишите, сколько вы тратите в блокноте, а затем уделите несколько минут сравнению.

Если вы всегда будете в курсе дел, вам может быть проще укладываться в бюджет, пока ваша голова не коснется подушки в ту же секунду, как вы вернетесь домой. Возможно, вы даже обнаружите, что у вас осталось достаточно денег, чтобы начать планировать свое следующее большое приключение.

Командировочные квитанции: требования возмещения

Последнее обновление: 7 июля 2022 г. 8:59:54 по тихоокеанскому времени

Оставить отзыв

Узнать о требованиях к квитанциям для возмещения командировочных расходов.

Некоторые квитанции необходимы для отчета о расходах и запроса возмещения. Квитанции предоставляют надлежащую документацию по командировочным расходам, отнесенным к источникам финансирования Калифорнийского университета в Сан-Диего, в соответствии с правилами Калифорнийского университета и Налогового управления США.

Примечание: Требования к возмещению и получению не меняются, если расходы были предварительно оплачены или возмещены третьей стороне.

Избегайте «пакетных сделок», так как они, как правило, не подлежат возмещению. Расходы, объединенные в пакет, обычно не соответствуют требованиям к квитанциям (подробности ниже).

Безопасная документация

Вы несете ответственность за защиту личной информации. Прежде чем прикреплять какие-либо документы, удалите любую личную информацию, включая домашний адрес и номера телефонов, номера кредитных карт, состояние здоровья, номера социального страхования, даты рождения и т.  д. Чтобы узнать больше, посетите страницу Защита личной информации: не подвергайте других риску.

Оригинал квитанции требуется для возмещения расходов на сумму ny в долларах:

• Стоимость авиабилетов
  • В квитанции должны быть указаны использованная форма оплаты, имя пассажира (пассажиров), даты и маршруты поездки, класс авиабилета и уплаченная сумма
  • Счет-фактура или маршрут от туристического агентства, службы бронирования или авиакомпании могут служить оригиналом квитанции
  • Вы можете запросить квитанцию ​​на стойке регистрации
• Жилье
  • Квитанция должна представлять собой подробный фолио гостиницы с указанием использованной формы оплаты, имени путешественника, тарифа за ночь, налогов/сборов и любых других непредвиденных расходов, связанных с проживанием
  • Квитанция не требуется, если поездка осуществляется за пределы континентальной части США или длится 30 дней или более, в зависимости от суточных. См. также Суточные (компенсация проезда)
• Регистрационные сборы
• Аренда автомобиля
  • Квитанция должна быть детализирована

Оригиналы квитанций требуются, если расходы составляют 75 долларов США или больше:

• Любые расходы, не указанные выше
• Наземный транспорт и связанные с ним расходы на парковку:
  • Для возмещения пробега за разовую поездку документация не требуется (места начала и окончания должны быть описаны в поездке)
  • Журнал пробега требуется только в том случае, если заявленный пробег превышает 75,00 долларов США
• Прочие предметы, включая, но не ограничиваясь:
  • Офисные расходы, такие как обработка текста, услуги факса/копирования, доставка в ночное время/почтовые расходы
  • Специальные сборы за зарубежные поездки, такие как получение паспорта и/или визы
  • Сборы за регистрацию и хранение багажа, сверхнормативный багаж
• Прочие разные предметы, расходы на которые подлежат возмещению только в том случае, если они являются обычными и необходимы для достижения деловой цели поездки, и в претензию включено объяснение того, почему были заявлены расходы.

Питание: Расходы на питание и непредвиденные расходы (чаевые) не требуют квитанции.

• Краткосрочные внутренние поездки: Путешественники должны отслеживать фактические расходы на питание и непредвиденные расходы в ежедневном журнале. Свяжитесь с офисом вашего региона, чтобы подтвердить, что это приемлемо в вашем регионе. Если окажется, что путешественник регулярно требует максимальную сумму, утверждающие лица в вашем регионе могут потребовать квитанции.
• Путешествие за пределы США или продолжительностью 30 дней и более: применяются суточные, а квитанции на питание и проживание не требуются.
• Путешествие на Аляску, Гавайи, во владения США или за границу продолжительностью 29 лет.дней или менее: если фактические расходы превышают суточные из-за особых обстоятельств, для возмещения фактических расходов требуются квитанции.

При сообщении о командировочных расходах после поездки контактное лицо отдела, имеющее полномочия на утверждение командировок, перед утверждением должно просмотреть требуемые квитанции.

• Прикрепите оригиналы квитанций в Concur, чтобы соответствующие контактные лица в вашем отделе могли их просмотреть.
• Если оригинал квитанции недоступен, приложите все разумные усилия для предоставления документации, подтверждающей расходы. Если это невозможно, вы можете запросить исключение из правил, предоставив защищенную копию истории транзакций по кредитной карте путешественника, отражающую расходы. (В целях безопасности обязательно заблокируйте номера кредитных карт и любую другую личную информацию.) Если невозможно предоставить отредактированную банковскую выписку, отправьте заявку на обслуживание и поддержку с просьбой об исключении из правил до подачи отчета о командировочных расходах. . Утверждающий сделает запрос, как указано в Процессе командировки.

Пакетные предложения: Для получения права на возмещение в квитанции или маршруте должна быть указана стоимость каждого предмета. Перед покупкой пакета через Интернет или иным образом подтвердите, что вы сможете получить необходимую документацию. Если в квитанции или маршруте не указаны расходы по каждому компоненту (например, стоимость авиабилетов, налог на авиабилеты, стоимость номера за ночь и налог за номер за ночь), получите квитанцию ​​от каждого поставщика услуг, такого как авиакомпания, гостиница и/или аренда автомобиля. агентство. Если отдельные составляющие стоимости туристического пакета не могут быть указаны, невозможно обосновать деловые расходы и убедиться в отсутствии личной выгоды для путешественника. Это основано на политике UC и рекомендациях IRS и делает расходы неприемлемыми для возмещения. Чтобы соответствовать политике поездок Калифорнийского университета в Сан-Диего, политике поездок Калифорнийского университета в Сан-Диего и требованиям IRS, в квитанции или маршруте должна быть указана стоимость каждого предмета, но большинство продавцов пакетных предложений не желают предоставлять эту информацию из-за отношений с поставщиками.

Найдите ответы, запросите услуги или получите помощь от нашей команды на портале услуг и поддержки Калифорнийского университета в Сан-Диего.