Powerpoint презентации как делать: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Рисовать PowerPoint-презентации — скучно, дорого и глупо. Есть ли альтернативы — Дизайн на vc.ru

Почему MS-DOS и телефоны Siemens забыты, а PowerPoint процветает и кто сможет это изменить.

30 641 просмотров

Не так много интерфейсов ПО родом из 1980-х годов дожили до наших дней. Тем более поменялись юзкейсы и механика работы в самых известных b2c-программах. Однако MS PowerPoint удалось сохранить не только основную архитектуру юзкейсов из 1987 года, но и основные графические элементы из 1992 года.

PowerPoint 1.0 (Forethought) до покупки компанией Microsoft в 1987 году. Изначально программа работала только на Mac. Обратите внимание на живущие четвертый десяток лет закладки “File” и “View”, а еще дожившие до следующих версий “Edit”, “Draw”, “Window”. Левая панель прожила пару десятков лет, лишь недавно перекочевала наверх в риббон (его скоро убьют, кстати)

PowerPoint 4.0 в 1992 году (уже часть пакета MS Office). Закладку “Style” переименовали в “Format”, а “Text” и “Line” объединили в “Tools”

В 2018 году мы видим всё тот же нарратив интерфейса и, к сожалению, очень похожий способ использования

Работа в PowerPoint так многих раздражала, что многие компании решили сделать свои аналоги. Google и Apple решили просто сделать копипасты.

Боб Гаскинс, придумавший свой интерфейс PowerPoint в 1984 году, должен гордиться. Спустя 30 лет Google придумал то же самое

Apple повторила идеи интерфейса 35-летней давности

На помощь должны были прийти динамичные и инновационные стартапы. Компания Prezi из Венгрии взялась за переосмысление и упрощение как интерфейса программы для рисования слайдов, так и сам workflow. Получилось красиво, но коммерчески не очень успешно.

Prezi из Венгрии собрал больше $72 млн венчурных инвестиций. По слухам стал прибыльным и. .. так и не вышел за рамки нишевого продукта. Крупные компании не стали пользоваться чересчур минималистичным продуктом, который несовместим с общепринятым форматом ppt, pptx

Несколько более мелких стартапов (например Slidebot, Slidebean) и Canva попробовали пойти дальше в деле демократизации и перевели интерфейс на web. Однако пример Google Slides показал, что этого недостаточно для миграции пользователей с MS PowerPoint (кстати, не все знают, что есть браузерная версия PowerPoint).

Canva сделала прикольный интерфейс, но сделать 100 страниц с графиками и таблицами в нём равносильно многочасовой попытке совершить харакири

Несколько крайне успешных продуктов из смежных областей попытались стать аналогами PowerPoint. Например, Tableau был изначально задуман как программа для отображения данных в реальном времени и инструмент для быстрой визуализации данных. Многим корпорациям Tableau пытались предложить в качестве программы для рисования слайдов, я даже помню внутрикорпоративную рассылку в очень большой организации с призывным заголовком “PowerPoint? Tableau!”.

Tableau совместил интерфейс MS Excel и того же PowerPoint с мощной визуализацией и не такой мощной аналитикой данных. Детенышем получился гибрид слабого и урезанного Excel, Access и очень сложного PowerPoint

Однако пользоваться Tableau оказалось ещё сложнее, чем PowerPoint. На одном консалтинговом проекте, которым мне посчастливилось руководить, мы посадили одного крайне талантливого выпускника Stanford на создание аналитики в Tableau. После месяца его мучений и мучений младшего партнера, который хорошо знал продукт Tableau, мы за пару дней всё перерисовали в PowerPoint.

Аналитику пришлось воссоздавать в MS Excel. Компания Tableau нашла свою успешную нишу дэшбордов (всем рекомендую), провела в 2013 году IPO, сейчас стоит $10 млрд. Однако заменить PowerPoint им так и не удалось.

В 2015 году компания DeepMind, незадолго до этого приобретенная Google (в 2014), произвела медиасенсацию и алгоритм, впервые обыгравший человека в игру Го. Сенсацией стало то, что компьютер не мог рассчитать все возможные комбинации и, говоря упрощённым языком, использовал подобие человеческой интуиции.

Это фундаментальное отличие от шахматных партий, которые IBM Deep Blue научился выигрывать у лидеров российской несистемной оппозиции аж в 1996 году. Началась новая эра интереса и хайпа вокруг технологий «искусственного интеллекта».

Первое поражение нейронов головного мозга Гарри Каспарова в битве с процессорами

Технологии машинного обучения и глубокого машинного обучения, а также компьютерного зрения захватили умы разработчиков. Очень скоро мир заполонили не всегда полезные чат-боты, было написано куча computer vision-библиотек.

При этом очевидно, что при создании слайдов очень много «механической», а не творческой работы. Казалось, что скучный процесс создания слайдов вот-вот автоматизируют с помощью чего-то неведомого под названием «Искусственный интеллект» (термин, кстати, крайне сомнительный, потому что оба слова по отдельности имеют размытые определения).

На сцену вышло новое поколение стартапов, обещавших принести ИИ в массы людей, рисующих слайды. Громче всех о себе заявили Slidebot и Haiku Deck.

HaikuDeck: очень простой интерфейс и небогатая функциональность

В результате получился странный интерфейс с поиском картинок по ключевым словам (привет, Google Images API). Для корпоративного сектора такое решение оказалось нерабочим. Частные пользователи также не обнаружили достаточно причин, чтобы отказаться от легкости обмена привычными файлами pptx и учиться новому интерфейсу.

Первой волне ИИ-стартапов не удалось решить проблему потери времени в PowerPoint, Keynote, Google Slides. Одна из причин в том, что они решали неправильную проблему.

Мы провели исследование с одним из наших клиентов из консалтинга и выяснили, что почти 80% их работы с оформлением слайдов тратится на простое выравнивание объектов, выбор шрифта и прочие «мелкие» операции со слайдом. Выбор красивой картинки и даже шаблона презентации для корпоративных клиентов — проблема небольшая и времени почти не отнимает.

Недавно на сцену вышел другой стартап, который обещал как-то использовать технологии Искусственного Интеллекта — Beatiful.AI. Это оказалось очередное веб-решение, которое помогает выбрать шаблон слайда и немного его подработать. Шаблонов очень мало, но зато они приближены к тому, что рисуют корпорации.

Жаль только, что там нет многих базовых вещей (например, таблиц), никакой интеграции со стандартными офисными программами и возможности экспортировать слайды даже в PDF, не говоря уже о pptx-формате. Понять, где же там используются технологии ИИ, тоже непросто. Однако ребятам удалось быстро привлечь $16 млн. Будем надеяться, что удастся доработать продукт.

Интерфейс напоминает Prezi. Функциональность немного интереснее, но пока очень далека от MS PowerPoint

Пока что все попытки создать конкурента для PowerPoint, который даст принципиально новый пользовательский опыт и интерфейс, приводили либо к потери значимой доли функциональности (Prezi, Beatiful AI), либо становились простым копикатом (как Google Slides или Keynote).

Видимо, не зря PowerPoint стала первой компанией, которую Microsoft купила в своей истории (за баснословные $14 млн, сейчас весь пакет MS Office зарабатывает более $10 млрд в год, PowerPoint пока не имеет успешных прямых аналогов, в отличие от Word с Google Docs и Excel с Google Sheets).

Получается, что мы пока рисуем слайды так же, как и в 1640-х годах, когда с помощью первой презентации изобретатели пытались впечатлить Папу Римского (это была лампа, направленная на бумажку с чертежом). К счастью, мы больше не чертим слайды на бумажке (ещё 30 лет назад большинство корпораций так и делали, в офисе одной консалтинговой компании в рамке висит набор для черчения с подписью “making slides in 90s”).

Пока ни AR с VR, ни 3D-технологии не поменяли то, как мы презентуем бизнес и научные проекты. Это может быть обусловлено нашей биологией — люди начали рисовать двухмерные картинки для передачи информации ещё в пещерах тысячелетия назад.

А что, если попробовать не спорить с тем, как мы воспринимаем информацию, и не терять богатый функционал и развитую экосистему PowerPoint? Наша команда DeckRobot попробовала решить проблему изнутри. Мы сделали автоматическое выравнивание элементов на слайде и подбор правильного оформления внутри PowerPoint.

Нам пришлось использовать широкий набор ИИ-алгоритмов для того, чтобы угадывать правильное форматирование слайдов и делать стилизацию слайдов под заданные стандарты внутри PowerPoint.

DeckRobot решил остаться внутри интерфейса PowerPoint, но пользователям больше не надо тратить бессонные ночи на выравнивание объектов и рисование стрелочек

Пока что наш продукт заточен под большие корпорации и продается в США и Западной Европе. В России первыми начнут пользоваться коллеги из аудиторской, консалтинговой “Большой Четвёрки”. Надеемся, что волна внедрения DeckRobot среди других наших клиентов дойдёт до российских офисов в 2019-2020 годах.

Частным пользователям пока остается порекомендовать PowerPoint для серьезных презентаций и Canva с Prezi для быстрых набросков и устных рассказов (например, на лекциях). А какие инструменты для создания презентаций используете вы? Напишите, пожалуйста, в комментариях.

Как сделать фон в презентации в PowerPoint? Подробная инструкция

Время на чтение: 4 мин

PowerPoint – это универсальное и доступное программное обеспечение от Microsoft для создания презентаций, в нём много всевозможных инструментов, но в рамках этой статьи рассмотрим, как сделать фон в презентации. Фон может быть представлен любой приглянувшейся картинкой, градиентом или цветом из диапазона RGBa. В отношении картинки, задача встречается чаще всего, необходимо изначально подготовить подходящий рисунок и положить в удобное место.

Пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовка изображения

После того, как тема будет определена и в сети найдено изображение стоит переходить к дальнейшим пунктам. Перед проведением процедуры установки картинки, для достижения лучшего качества, рекомендуется воспользоваться графическим редактором для базовой обработки. В идеале устанавливают расширение .jpeg можно .gif.

Шаг 2: Начало работы с Microsoft PowerPoint

Нужно узнать, как сделать картинку фоном в презентации, но предварительно следует запустить и ознакомиться с интерфейсом программы.

После запуска приложения существует 2 варианта поведения: работа с первоначальным слайдом или изменение дизайна макета.

Если средствами стандартных макетов достичь желаемой цели не удастся и требуются дополнительные элементы, стоит выбрать пункт «Пустой слайд».

После выбора перед пользователем покажется титульная страница слайда, на которой преимущественно размещается наименование проекта и подзаголовок для уточнения цели презентации. Нередко здесь же размещаются данные об авторе.

[tip]Читайте также: Как пользоваться Снэпчатом? Читайте в этой статье[/tip]

Шаг 3: Как сделать фон в презентации в PowerPoint?

К текущему этапу изображение уже должно быть готовым и может сразу применяться для укладки в основание страницы.

Алгоритм установки фона:

1. Изначально нужно нажать на вкладку с именем «Дизайн».
2. Внутри меню стоит выбрать опцию «Фон» в самом низу.

3. Появится всплывающее окно «Формат фона», здесь следует переключить выделение в позицию «Рисунок или текстура».
4. Снизу появится активная кнопка «Файл…» в разделе «Вставить из», при нажатии на неё появится Проводник, с его помощью нужно указать путь к файлу.

5. Немного ниже указаны размеры картинки при использовании её в виде фона, они могут изменять пользователем для достижения ожидаемого результата.

После процедуры будет закреплено изображение в качестве фона. Сейчас всё ещё можно изменить её базовые параметры. Полезной функцией является изменение прозрачности, если картинка обладает избыточной красочностью, из-за которой плохо различим текст. Для корректировки стоит сдвинуть ползунок или установить процентное соотношение.

Фон может закрепляться только для 1 страницы или для всех одновременно. Если необходим исключительно для 1 страницы, достаточно нажать «Применить», а во втором случае потребуется выбрать «Применить к всем». Обе кнопки находятся в правом углу снизу. После перечисленных действий окно может закрываться.

Шаг 4: Картинка для фона на других страницах

Когда будет заполнено несколько окон, которые всегда присутствуют в презентации нужно позаботиться о его фоне. Подобная процедура будет актуальна для разнообразного количества слайдов, если не установлено применение фона для всех страниц.

Для замены фона на второй и последующих страницах следует:

1. Сделать правый клик по свободному пространству.
2. Снизу всплывающего меню нужно выбрать «Формат фона».
3. Выбор файла для фона проводится по аналогичной методике, как и в прошлом случае, только подобрать нужно другую картинку.

[tip]Читайте также: Синий экран ошибка – что это и как исправить?[/tip]

Если будет необходимо создать пару слайдов с идентичным фоном, но не все, то можно просто провести копирование страницы. Для этого нужно:

1. Выделить подходящий тип слайда.
2. Следовать во вкладку «Главная» и кликнуть на «Создать».
3. Во всплывающем окне стоит нажать «Дублировать слайд».

Что делать после?

На изготовлении качественного фона работа с презентацией не заканчивается, это лишь самое начало. Дальше стоит приступить к контенту, на первой странице – это данные для подзаголовков, информация об авторах и остальное.

Нажав на текстовый блок можно набрать любой текст, а для его украшения используется пункт «Шрифты», который расположен во вкладке «Дизайн». Для управления шрифтом имеются также другие функциональные клавиши, и параметры на вкладке «Главная», их достаточно для большинства целей.

По мере добавления информации и данных презентация будет становиться объёмнее и сложнее для восприятия. Улучшить понимание информации помогают визуальные ассоциации, в данном случае подойдёт фон. Для приготовления фона достаточно 5 минут, при условии использования картинки из сети, при создании качественной презентации процедура может занять до 20-30 минут на одну страницу.

Если у Вас остались вопросы по теме “Как сделать фон в презентации в PowerPoint? Пошаговая инструкция”, то можете задать их в комментария

Сайт: tvoykomputer. ru

Оцените материал

Рейтинг статьи 3 / 5. Голосов: 2

Пока нет голосов! Будьте первым, кто оценит этот пост.

Как провести эффективную презентацию PowerPoint | Small Business

Луиза Балле

Microsoft PowerPoint является ценным дополнением к программному обеспечению любого малого бизнеса. Это позволяет создавать, управлять и отображать презентации для ваших клиентов и сотрудников. Визуальное представление помогает более подробно описать ваши идеи, так что даже человек, не обладающий техническими знаниями, сможет разобраться в предмете. Проведение эффективной презентации PowerPoint требует привлекательного дизайна, формата, в котором легко ориентироваться, и большого количества практики.

1. Ваша презентация PowerPoint должна быть короткой и содержательной. Ограничьте размер до 10-15 слайдов. Используйте маркированные списки, которые обобщают то, что вы будете обсуждать во время презентации. Имейте в виду, что слайды PowerPoint — это поддержка вашей презентации, а не костыль.

2. Настройте файл презентации PowerPoint с синхронизацией и анимацией, только если это абсолютно необходимо, и вы тщательно отрепетировали переходы. Когда вы проводите презентацию, вы не хотите, чтобы слайд-шоу PowerPoint продолжалось само по себе, пока вы все еще не торопитесь, чтобы подробно объяснить какой-то момент.

3. Выделяйте важные пункты в презентации, выделяя их жирным шрифтом или выделяя их больше, чем остальной текст на каждом слайде. Не бойтесь поместить один или два вкладыша на слайд, если вы чувствуете, что это поможет укрепить вашу точку зрения.

4. При необходимости подготовьте сценарий для репетиции презентации, но запомните информацию, а не читайте ее слово в слово. Вы можете взять сценарий с собой, чтобы время от времени обращаться к нему, но не полагайтесь на сценарий в качестве сигналов.

5. Попрактикуйтесь в демонстрации слайд-шоу PowerPoint перед другом или коллегой перед тем, как идти на встречу, чтобы убедиться, что презентация проходит хорошо. После этого начального прогона вы можете выбрать другой порядок презентации или не забыть добавить в презентацию важный маркер. Отрепетируйте презентацию хотя бы еще раз, прежде чем доводить материал до конца.

6. Оденьтесь соответствующим образом для презентации. Важно представить себя профессионально, но по возможности старайтесь соответствовать определенному дресс-коду аудитории или корпоративной культуре. Что бы вы ни надели, убедитесь, что вам удобно и вы не стесняетесь своей внешности, потому что это может негативно сказаться на качестве вашей презентации.

7. Встаньте во время презентации PowerPoint и говорите четко, с приемлемой громкостью, чтобы все в комнате могли понять. Установите зрительный контакт с различными ключевыми контактами и укажите на важные, выделенные элементы на экране PowerPoint прямо перед тем, как объяснять информацию более подробно.

8. Объясните своей группе, что в конце собрания у вас будет сессия вопросов и ответов. Таким образом, вам не придется беспокоиться о прерываниях во время презентации, которые могут сбить вас с пути.

9. Следуйте единому методу перехода на протяжении всей презентации. Сначала задайте вопрос или утверждение, о чем вы собираетесь говорить. Например, «Как вы думаете, почему больше людей покупают виджет А, а не виджет Б?» Затем предъявите слайд для просмотра с ответом. Это иногда называют «методом подкрепления». Перескажите основную мысль каждого слайда, а затем обсудите ответ или информацию более подробно.

Каталожные номера

• Говоря о презентации: методы доставки в PowerPoint

Биография писателя

Луиза Балле пишет статьи для Интернета с 2004 года, охватывая все, от продвижения бизнеса до тем о красоте. Ее работы можно найти на различных сайтах. Она имеет опыт работы в малом бизнесе и опыт работы дизайнером макетов и графики для веб-проектов и книжных проектов.

13 Элементы, которые необходимо включить в презентацию Powerpoint

При составлении презентации или презентации для большой встречи ключевое значение имеет визуальный элемент.

Однако слишком много неправильных вещей в PowerPoint может скорее навредить вашей презентации, чем помочь. Чтобы помочь вашей следующей встрече с инвесторами быть успешной, 13 предпринимателей из YEC делятся тем, что вы не должны забыть включить в свою следующую презентацию PowerPoint.

Когда-то давно я буквально работал над самим PowerPoint, мне больно говорить, что я видел слишком много колод, которые действуют как дословная стенограмма. Гораздо лучшая стратегия — ограничить каждый пункт, который вы хотите сделать, 1-3 словами на слайде. Теперь ваше импровизированное выступление будет более увлекательным, будет звучать более естественно и даст вам больше гибкости, чтобы на лету подстроиться под аудиторию. – Амит Кумар, CardSpring

2. Слайд с возражениями

После представления преимуществ вашего предложения в завершение коснитесь важнейших вопросов. Большинство ведущих избегают этого, но в аудитории всегда найдется критически настроенный парень, который поднимет их. Вы окажетесь в гораздо лучшем положении, если сначала поднимете их и объясните, как вы вместе найдете правильное решение. – Стели Эфти, Close.io

3. Повестка дня

Я всегда добавляю повестку дня на второй или третий слайд. Таким образом, он задает всем ожидания от встречи. Это также помогает с ходом презентации, чтобы все знали, какова цель встречи и как все взаимосвязано. – Джульетт Бриндак, Мисс О и друзья

4. Слайд с призывом к действию

Какое действие вы хотите, чтобы люди совершили в результате прослушивания вашей презентации? Поместите это действие на заключительный слайд, чтобы убедиться, что ваша презентация достигает своей цели. – Бретт Фармило, Markitors

5. Основные выводы

Завершая слайд кратким изложением некоторых ключевых моментов, выделенных на протяжении всей презентации, вы можете контролировать последние воспоминания вашей аудитории о вашей презентации. Используйте его как способ выделить некоторые из главных преимуществ вашего бренда. – Фил Лабун, Eyeflow Internet Marketing

6. Привлекательные визуальные эффекты

При подготовке презентации к большой встрече убедитесь, что слайды не перегружены текстом. Один из лучших способов донести свою точку зрения и произвести неизгладимое впечатление — использовать в презентации множество интересных и эффективных визуальных элементов, таких как графики или инфографика. Это не только привлечет внимание участников встречи к вам как докладчику, но и будет более эффективным. – Дорин Блох, Poshly Inc.

7. Ваш логотип

Включение вашего логотипа — это ваш шанс получить небольшой фирменный момент на каждой странице. – Эшли Мэди, Brandberry

8. Резервные слайды

Включите резервные материалы для подробных вопросов. Ваша презентация должна быть краткой и точной, всегда приближая вас к желаемому результату. Но иногда зрители, ориентированные на детали, хотят свернуть в гущу событий и уйти от презентации. Быстро ответьте на их вопросы с помощью резервных слайдов, материалов или раздаточных материалов. Затем вернитесь к презентации и нацельтесь на результат. – Мэтт Ханклер, Verge

9. Обновленные данные

Хорошо иметь проверенную колоду, но если вы слишком привязаны к своему любимому PowerPoint, вы можете не заметить, что определенный слайд устарел. Пересмотрите каждый номер и дату, чтобы убедиться, что они актуальны, особенно если они ссылаются на развитие вашего бизнеса или рынок. – Хизер Шварц-Лопес, EarlyShares

10. Кто вы

Будь то презентация для инвесторов, научная лекция или просто любая презентация, вы должны четко объяснить своей аудитории, почему вы не торопитесь и почему они должны доверять вам. Расскажите о своих прошлых достижениях и других проектах, над которыми вы работали, чтобы завоевать доверие. Не нужно рассказывать историю своей жизни — 30 секунд должно хватить. – Джон Руд, Подготовка к следующему этапу теста

11. Четкая дорожная карта

Создание четкой дорожной карты в вашем выступлении позволит аудитории следить за вами.