Главная
Пояснительная записка на работе: Объяснительная записка – образец 2023

Пояснительная записка на работе: Объяснительная записка – образец 2023

Содержание

Образец объяснительной записки 2022-2023 года

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Скачать документна сайте Ассистентус

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк объяснительной записки .docСкачать образец заполнения объяснительной записки .doc

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть

заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Объяснительная записка по причине опоздания на работу

Скачать пример объяснительной записки об опоздании на работу .doc

Скачать документна сайте Ассистентус Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу

Образец объяснительной записки – как правильно написать объяснительную?

Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется.

 

Содержание статьи

○ Что такое объяснительная записка?

○ Правила составления объяснительной.

✔ Структура текста.
✔ Как сформулировать причины?

○ Где может пригодиться?

✔ Объяснительная в школу.
✔ Объяснительная в институт.
✔ Объяснительная на работу.
✔ Объяснительная в полицию.

○ Последствия отказа в составлении.

○ Советы юриста:

✔ Можно ли  не  писать объяснительную школу, если родители не были на собрании?
✔ Что делать, если объяснительную не хотят принимать?

○ Видео.

○ Что такое объяснительная записка?

Объяснительная записка – документ, объясняющий какие-либо причины (отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т.д.). Следует учитывать, что в законодательстве не предусмотрено данное понятие, но установлена обязанность работодателя требовать объяснения от сотрудника, прежде чем применять к нему дисциплинарное взыскание.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
(ст. 19 Трудового кодекса РФ).

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Правила составления объяснительной.

Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.

✔ Структура текста.

Независимо от используемой формы в документ должны быть включены следующие части:

  • Фактическая, где указываются факты, послужившие поводом для создания документа.
  • Причинная, объясняющая проступок.

Также нужно указать следующие факты:

  • Название организации, где трудится лицо.
  • Место составления документа.
  • Сведения о составителе (ФИО и должность).
  • Наименование документа («Объяснительная записка»).
  • Указание объяснений причин проступка.
  • Дата написания.
  • Зарегистрированный номер.
  • Подпись.

✔ Как сформулировать причины?

Форма составления документа свободная. Это значит, что вы можете излагать свои мысли произвольно. Однако следует учитывать стиль написания – необходимо следование деловой этике и соблюдение норм русского языка.

Главное в данном документе ­– правильно сформулировать причину своего проступка, чтобы у руководства не возникло сомнений в отсутствии преднамеренности и честности сотрудника. Правила, которые следует учитывать при объяснении причин:

  • Лаконичность – пишите кратко и по смыслу.
  • Обоснованность – укажите причины проступка.
  • Осознанность – покажите, что поняли свою ошибку.

Использование указанных правил позволит составить документ, который поможет избежать дисциплинарного взыскания.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Где может пригодиться?

Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях. Рассмотрим подробно каждый вариант.

✔ Объяснительная в школу.

Подобный документ может понадобиться в школе по причине отсутствия ребенка на занятиях без предварительного уведомления или в случае, если родители не посетили собрание. Документ составляется от руки, в ней указываются стандартные данные: адресат обращения, дата и место написания, данные составителя, приводимые объяснения и подпись.

Отличительным признаком данного вида объяснительной является то, то она составляется не прогулявшим ребенком, а его родителями.

Пример подобного документа приведен здесь:

 

✔ Объяснительная в институт.

Данный вид документа составляется студентом на имя декана факультета, на котором он обучается. В документе помимо стандартных сведений нужно дополнительно прописать число пропущенных учебных дней, указать даты и причину отсутствия. Если имеется подтверждающий документ (например, медицинская справка), его нужно приложить к объяснению.

 

✔ Объяснительная на работу.

Данный вид объяснительной является самым распространенным и составляется перед принятием руководством решения о дисциплинарном взыскании.

Может оформляться в качестве объяснения своего отсутствия или невыполнения служебных обязанностей. Во втором случае объяснительная является частью основного документа.

 

✔ Объяснительная в полицию.

Бывают ситуации, когда объяснения приходится писать и в полицию. Подобная необходимость может возникнуть в следующих случаях:

  • Вызов наряда, которому приходится давать письменное заверение, что реакция на звонок была.
  • Совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло.
  • Оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В документе указывается стандартная информация о получателе объяснительной, составителе, сути документа, даты оформления и подписи. Образец можно посмотреть здесь.

 

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Последствия отказа в составлении.

Вам следует знать, что написание данного документа является вашим правом, а не обязанностью. Это определено ст. 51 Конституции РФ.

Последствия отказа от составления объяснительной могут наступить только при трудовых отношениях. В этом случае у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе от предоставления объяснительной. Поэтому стоит подумать, что лучше сделать в подобной ситуации.

Во всех остальных случаях отказ от написания документа не влечет никаких последствий, поэтому, даже если вас убеждают в обратном, не стоит реагировать на подобные угрозы.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Советы юриста:

✔ Можно ли не писать объяснительную в школу, если родители не были на собрании?

Присутствие родителей на собраниях не является их обязанностью, поэтому объяснять причины своего отсутствия они могут исключительно по своему желанию.

✔ Что делать, если объяснительную не хотят принимать?

Вам нужно вручить ее обязательно, поэтому если начальник отказывается принимать документ, отправляйте его заказным письмом с описью о вложении. Также можно предупредить о своих действиях профсоюз и комиссию по решению трудовых споров.

Вернуться к содержанию ↑

 

Видео

Специалист Сергей Трутнев дает полезные советы, как правильно написать объяснительную записку.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ 

Пояснения к бюджету USDA на 2022 г.

Пояснения к бюджету USDA на 2022 г. | USDA

Перейти к основному содержанию

Администрация

  • Канцелярия секретаря (PDF, 291 КБ)
  • Управление внутренней безопасности (PDF, 423 КБ)
  • Управление партнерства и взаимодействия с общественностью (PDF, 324 КБ)
  • Ведомственное управление (PDF, 476 КБ)
  • Управление связи (PDF, 457 КБ)

Исполнительный отдел

  • Канцелярия главного экономиста (PDF, 465 КБ)
  • Управление слушаний и апелляций (PDF, 298 КБ)
  • Управление анализа бюджета и программ (PDF, 359 КБ)
  • Офис директора по информационным технологиям (PDF, 662 КБ)
  • Офис финансового директора (PDF, 347 КБ)
  • Фонд оборотных средств (PDF, 460 КБ)
  • Ведомственные программы возмещения расходов (PDF, 207 КБ)
  • Президентские инициативы в области электронного правительства (PDF, 161 КБ)
  • Управление гражданских прав (PDF, 259 КБ)
  • Здания и сооружения для сельского хозяйства (PDF, 335 КБ)
  • Управление опасными материалами (PDF, 341 КБ)
  • Управление безопасности, охраны и защиты (PDF, 248 КБ)
  • Управление Генерального инспектора (PDF, 451 КБ)
  • Офис главного юрисконсульта (PDF, 387 КБ)
  • Управление этики (PDF, 311 КБ)

Исследования, образование и экономика

  • Служба экономических исследований (PDF, 563 КБ)
  • Национальная служба сельскохозяйственной статистики (PDF, 581 КБ)
  • Служба сельскохозяйственных исследований (PDF, 1,1 МБ)
  • Национальный институт продовольствия и сельского хозяйства (PDF, 929 КБ)

Маркетинговые и регуляторные программы

  • Служба инспекции здоровья животных и растений (PDF, 2,0 МБ)
  • Служба сельскохозяйственного маркетинга (PDF, 1020 КБ)

Безопасность пищевых продуктов

  • Служба безопасности и инспекции пищевых продуктов (PDF, 1,2 МБ)

Фермерское производство и консервация

  • Бизнес-центр сельскохозяйственного производства и консервации (PDF, 800 КБ)
  • Агентство сельскохозяйственных услуг (PDF, 2,8 МБ)
  • Агентство по управлению рисками (PDF, 522 КБ)
  • Служба охраны природных ресурсов (PDF, 1,9 МБ)
  • Товарно-кредитная корпорация (PDF, 1,7 МБ)

Природные ресурсы и окружающая среда

  • Лесная служба (PDF, 3,3 МБ)

Сельское развитие

  • Сельское развитие (PDF, 646 КБ)
  • Служба сельского жилья (PDF, 2,0 МБ)
  • Сельский бизнес – Кооперативная служба (PDF, 1,4 МБ)
  • Сельское коммунальное хозяйство (PDF, 906 КБ)

Продукты питания, питание и потребительские услуги

  • Продукты питания и услуги (PDF, 3,1 МБ)

Торговля и зарубежная сельскохозяйственная служба

  • Зарубежная сельскохозяйственная служба (PDF, 771 КБ)

Общие положения

  • Общие положения (PDF, 533 КБ)

Особые экспонаты

  • Законодательство с истекающим сроком действия (PDF, 111 КБ)
  • Статус директив Конгресса (PDF, 284 КБ)
  • Отчеты OIG/GAO (PDF, 658 КБ)
  • Расходы на рекламу (PDF, 224 КБ)

Пояснения к бюджету USDA на 2023 г.

Пояснения к бюджету USDA на 2023 г. | USDA

Перейти к основному содержанию

Администрация

  • Канцелярия секретаря (PDF, 474 КБ)
  • Управление внутренней безопасности (PDF, 334 КБ)
  • Управление партнерства и взаимодействия с общественностью (PDF, 431 КБ)
  • Ведомственное управление (PDF, 746 КБ)
  • Управление связи (PDF, 444 КБ)

Исполнительный отдел

  • Канцелярия главного экономиста (PDF, 580 КБ)
  • Управление слушаний и апелляций (PDF, 358 КБ)
  • Управление анализа бюджета и программ (PDF, 391 КБ)
  • Офис директора по информационным технологиям (PDF, 459 КБ)
  • Канцелярия финансового директора (PDF, 423 КБ)
  • Фонд оборотных средств (PDF, 459 КБ)
  • Ведомственные программы возмещения расходов (PDF, 163 КБ)
  • Президентские инициативы в области электронного правительства (PDF, 160 КБ)
  • Управление гражданских прав (PDF, 373 КБ)
  • Здания и сооружения для сельского хозяйства (PDF, 296 КБ)
  • Управление опасными материалами (PDF, 309 КБ)
  • Управление безопасности, охраны и защиты (PDF, 288 КБ)
  • Управление Генерального инспектора (PDF, 421 КБ)
  • Офис главного юрисконсульта (PDF, 768 КБ)
  • Управление по этике (PDF, 294 КБ)
  • Управление по вопросам информации (PDF, 361 КБ)

Исследования, образование и экономика

  • Служба экономических исследований (PDF, 427 КБ)
  • Национальная служба сельскохозяйственной статистики (PDF, 648 КБ)
  • Служба сельскохозяйственных исследований (PDF, 1.

Оставить комментарий