Пояснительная записка образец: Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу | Образец – бланк – форма

Содержание

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка является составной частью бухгалтерской отчетности любой организации. В ней должны освещаться сведения, касающиеся учетной политики организации.

В пояснительной записке приводится краткая характеристика определенных видов деятельности организации. К ним относятся: текущая, инвестиционная и финансовая деятельности. Так же в пояснительной записки отображаются основные показатели деятельности, повлиявшие на финансовые результаты организации. Распределение прибыли, которая осталась в распоряжении организации так же отображают в пояснительной записке.

Малые предприятия не обязаны проводить аудиторскую проверку по поводу достоверности бухгалтерской отчетности. В связи с этим, они оставляют за собой право не предоставлять пояснительную записку, отчитываясь в налоговой инспекции.

Что касается организаций, применяющих при налогообложении метод определения выручки от реализации услуг (продукции или работ), то они приводят отдельно данные, сумму которых необходимо уплатить в бюджет.

При характеристике показателей деятельности организации в пояснительной записке, целесообразно охарактеризовать:

  • основные средства, к которым относятся: доля активной части этих средств, коэффициенты износа, выбытия и обновления;
  • нематериальные активы;
  • научно-технический уровень продукции организации;
  • финансовые вложения и т.д.

Данная информация может быть подкреплена диаграммами, графиками и таблицами, наглядно показывающие уровень изменения данных показателей.

Немаловажным является аналитический анализ причин возможных изменений финансового и имущественного положения организации.

При оценке финансового состояния организации на краткосрочную перспективу приводятся показатели текущей ликвидности организации, показатель способности восстановления платежеспособности, а так же показатель обеспеченности собственными средствами.

При оценке финансового положения на долгосрочную перспективу следует охарактеризовать структуру источников средств, а именно зависимость организации от внешних инвесторов.

В пояснительной записке к бухгалтерскому балансу немаловажным будет характеристика оценки деловой активности организации. Критериями данной оценки является наличие или отсутствие поставок продукции на экспорт, степень выполнения плановых показателей, уровень использования личных ресурсов организации, рост количества клиентской базы и общая репутация организации.

В пояснительной записке следует описать динамику финансовых показателей организации за определенное количество лет, а так же будущие капиталовложения и другие экономические мероприятия организации.

Пояснения и пояснительная записка за 2020 год: образец 2021

Что это такое и есть ли разница между пояснениями к бухгалтерской отчетности или пояснительной запиской к бухотчетности (балансу)? Когда и что нужно формировать за 2020 год? Как выглядят актуальные бланки, рекомендованные Минфином для пояснений к бухотчетности? Ответы на эти вопросы, а также образцы 2021 пояснений и пояснительной записки

за 2020 год в этом материале.

Пояснения или пояснительная записка?

Несмотря на несколько обязательных форм, входящих в комплект годовой бухгалтерской отчетности, представленной в них информации часто бывает недостаточно для того, чтобы внешний пользователь, не видя бухгалтерию компании, мог составить о ней полное и справедливое мнение.

Поэтому часто нужно делать дополнительное раскрытие информации и давать комментарии к данным из форм. Делают это путем приложения к бухотчетности пояснений.

Обязанность делать пояснения к бухгалтерской отчетности за 2020 год в законах отдельно не прописана. Однако она вытекает из положений законодательства. Например, ст. 13 Закона «О бухучете» гласит, что бухотчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении компании, достаточное для того, чтобы пользователи отчетности могли принимать экономические решения.

Что же касается таких пользователей как налоговая или статистика, для них часто тоже не лишними будут заранее сделанные комментарии.

Например, если в отчетном периоде существенно изменились показатели, связанные с налоговой нагрузкой, можно сразу расписать налоговикам, почему это произошло. Иначе всё равно придется отвечать на их вопросы.

Таким образом, получаются 2 варианта пояснений:

  • дополнительные расшифровки статей формализованных отчетов, помогающие пользователю составить мнение о делах компании;
  • по некоторым фактам и результатам деятельности компании в прошедшем периоде.

Разумеется, поясняющий отчетность документ может содержать и то, и другое. Установленной формы пояснений к бухотчетности в 2021 году нет. Но, как правило, под пояснениями

понимают как раз документ, содержащий дополнительные детализацию и информацию для пользователя. А если к отчетности прилагают текстовые комментарии в свободной форме, дающие сопутствующую информацию к тому, что отражено в отчетности, то это пояснительная записка.

Кто и что поясняет в отчетности за 2020 год

Касаемо пояснений и пояснительных записок законодательство содержит только упоминание о том, кто не обязан прилагать к бухгалтерской отчетности подобный документ. Эта преференция принадлежит малым предприятиям (как правило, сдающим упрощенную бухотчетность) и не подлежащим обязательному аудиту.

Из чего логично сделать вывод, что все прочие отчитывающиеся какой-то вариант пояснений к отчетности должны подготовить и приложить.

Однако состав пояснительного документа и форма представления данных жестко не закреплены, и остаются на усмотрение составителя.

При этом в приказе Минфина от от 02.07.2010 № 66н есть рекомендованные табличные формы представления данных в пояснениях к бухгалтерской отчетности. Их можно взять за основу, изменять и дополнять по мере необходимости.

Кроме того, свобода выбора в раскрытии статей позволяет составителю отчетности использовать не все предложенные Минфином таблицы, а только те, данные в которых можно считать

существенными для понимания общей картины по компании.

Пример пояснений к бухгалтерской отчетности за 2020 год

Как может выглядеть подборка пояснений к бухгалтерской отчетности, сделанная по рекомендациям Минфина?

Приведем пример, исходя из следующих условий:

  • бухотчетность готовит ООО;
  • компания занимается производством;
  • существенную долю в статьях баланса составляет дебиторская и кредиторская задолженность;
  • компания обновляет производственную базу – в 2019 году приобрела новое производственное оборудование, в 2020 начала строительство собственной фабрики.

Пример пояснительной записки к бухгалтерской отчетности

Как отмечено выше, пояснительная записка содержится по большей части сопутствующую информацию к отчетности.

Чаще всего необходимость готовить этот документ обусловлена наличием обстоятельств, о которых сдающий отчетность хотел бы проинформировать пользователя.

Вот как могло бы составить пояснительную записку для налоговой, прилагаемую к бухотчетности за 2020 год, ООО «Продукты»:

Что такое пояснительная записка и как ее писать

Как показывает практика, написать курсовую или дипломную ― это только половина работы. Для того чтобы полностью закрыть этот вопрос, нужно подготовить речь и презентацию проекта для защиты, а также пояснительную записку. Сегодня рассказываем, что это такое, а также для чего и как ее нужно писать.

Пояснительная записка подводит итог всей работе студента по выбранной теме. Можно сказать, что это официальный документ, по которому выставляется общая оценка за весь проект (курсовая работа), а в случае дипломной работы — присваивается квалификация.

Источник: pinterest.ru

Студент должен предоставить его комиссии, а затем сдать в архив. Там пояснительная записка хранится несколько лет.

Требования к оформлению

Правила оформления документа достаточно просты, но обязательны. Итак, к пояснительной записке выставляются следующие требования:

  1. Формат оформления ― А4.
  2. Объем текста ― от 100 страниц.
  3. Шрифт 14 кегль Times New Roman.

Этапы работы

Чтобы не допустить путаницу в мыслях, а четко понимать, о чем надо писать в пояснительной записке, изучите образец на кафедре. А вот дальнейшие действия можно выполнять согласно алгоритму:

  1. Анализ актуальной литературы по теме исследования.
  2. Составление плана работы.
  3. Написание введения и заключения. Некоторые преподаватели советуют писать их в конце. Но тут выбирать вам. Просто напомним, что во введении указываются цель и формулируются задачи, а в заключении формулируются выводы, к которым вы пришли.
  4. Содержание основной части соответствует плану исследования.
Источник: pinterest.com

Как оформить правильно

Для более ясного понимания назначения пояснительной записки ее можно сравнить с подробным планом содержания курсовой или дипломной работы. Задача студента ― отразить в нем необходимые части структуры исследования с соответствующими номерами страниц.

Не забывайте: лучший друг студента во время оформления научного исследования ― методичка. Обязательно подробно изучите ее. Возможно, ваш вуз требует наличия в документе какой-то спецчасти.

Как показывает практика, большое значение имеет разметка страницы. Поля настраиваются следующим образом: нижнее и верхнее ― 2 см, левое ― 3 см, правое ― 1 см. Проще всего текст оформить в виде таблицы, линии которой будут невидимыми.

Текст документа рекомендуется оформить согласно следующим требованиям: межстрочный интервал — 1,5 Пт, выравнивание по ширине.

Названия разделов в пояснительной записке обязательно, они выделяются жирным и не требуют после себя знаков препинания. Между заглавием и последующим текстом оставляют 1-2 пустые строки.

 

Каждый графический элемент в пояснительной записке требует после себя ссылку на автора. Если это ваша собственная разработка, то это стоит указать. Рисунки, таблицы и прочее имеют нумерацию, аналогичную курсовой или дипломной работе.

Размещают графические элементы по центру страницы, сразу после ее упоминания в тексте. Помните, если таких объектов очень много, то лучше вынесите их в приложения.

Надеемся, наша статья поможет вам в написании и оформлении такого важного документа, как пояснительная записка. К слову, не забывайте проверить его на наличие ошибок. Досадные описки могут испортить хорошее впечатление о работе.

Ну а если все это для вас слишком сложно и вопросов в голове больше, чем ответов, Феникс.Хелп всегда готов спасти студента и помочь с написанием даже самого сложного и срочного проекта.

Пояснительные примечания Образцы статей | Law Insider

Пояснительные примечания . Профиль услуг на сезон 2020/2021, содержащийся в настоящем Соглашении о спасательных услугах, был подготовлен на основе обзора предыдущих профилей услуг со следующими вариантами: [Вставить номер] [Вставить краткое описание] [Вставить краткое описание] Ниже приводится список дополнительные требования местного правительства (например, местные законы, местные постановления об ответственности и т. д.), относящиеся к этой зоне обслуживания: сентябрь [указать дату] [указать 24-часовое время] [указать дату] [указать 24-часовое время] NNNNNYY [указать дату] [вставить 24-часовое время] [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] NNNNNYY Октябрь [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] NNNNNYY [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время ] NNNNNYY Ноябрь [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] NNNNNYY [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] NNNNNYY Декабрь [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время ] [Вставить дату] [Вставить 24 часа Время] NNNNNYY [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] NNNNNYY Январь [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] NNNNNYY [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время ] [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] NNNNNYY Февраль [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] NNNNNYY [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] NNNNNYY Март [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] NNNNNYY [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] NNNNNYY Апрель [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] [ Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] NNNNNYY [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] [Вставить дату] [Вставить 24-часовое время] NNNNNYY Первичный [Вставить метод] [Вставить краткое описание] Вторичный [Вставить метод] [Вставить краткое описание] Расширенный [ Вставить метод] [Вставить краткое описание] Башня [Вставить номер] [Вставить краткое описание] Патрульное убежище [Вставить номер mber] [Вставить краткое описание] SSV [Вставить номер] [Вставить краткое описание] IRB [Вставить номер] [Вставить краткое описание] RWC [Вставить номер] [Вставить краткое описание] Дрон [Вставить номер] [Вставить краткое описание] Знак BEN [ Вставить номер] [Вставить краткое описание] Комната первой помощи [Вставить номер] [Вставить краткое описание] Метоксифлуран [Вставить номер] [Вставить краткое описание] Операционное приложение [Вставить номер] [Вставить краткое описание] Для Клуба доступны следующие подходы. ..

Microsoft Word – NOTEX_empty.doc

% PDF-1.6 % 10 0 obj > эндобдж 436 0 объект > эндобдж 7 0 объект > поток заявка / pdf

  • delcada
  • Microsoft Word – NOTEX_empty.doc
  • 2011-05-25T10: 42: 28 + 02: 00PScript5.dll Версия 5.2.22011-05-25T10: 45: 53 + 02: 002011-05-25T10: 45: 53 + 02: 00Acrobat Distiller 8.2.6 (Windows) uuid: 6a20ef25-c38a-48e8-9e42-b303026293c7uuid: 70d470d8-7f6f-4d91-9d10-77ea3019d2ec конечный поток эндобдж 437 0 объект > / Кодировка >>>>> эндобдж 6 0 obj > эндобдж 447 0 объект > эндобдж 46 0 объект > эндобдж 47 0 объект > эндобдж 252 0 объект > эндобдж 253 0 объект > эндобдж 203 0 объект > эндобдж 204 0 объект > эндобдж 206 0 объект > эндобдж 207 0 объект > эндобдж 208 0 объект > эндобдж 210 0 объект > эндобдж 211 0 объект > эндобдж 212 0 объект > эндобдж 213 0 объект > эндобдж 214 0 объект > эндобдж 215 0 объект > эндобдж 216 0 объект > эндобдж 217 0 объект > эндобдж 218 0 объект > эндобдж 219 0 объект > эндобдж 202 0 объект > эндобдж 20 0 объект > / ColorSpace> / Font> / ExtGState >>> / Type / Page >> эндобдж 33 0 объект > поток xXr8} Мы и. $ y ڝ Lm ٻ, & 4% x {

    , что в бюллетенях – город Миннеаполис

    В избирательном бюллетене Миннеаполиса 2021 года будет три вопроса, в которых будут предложены поправки к Уставу города.

    Прочтите эти вопросы и дополнительную информацию на хмонгском, сомалийском или испанском языках.

    Городской вопрос 1

    Структура правительства: Исполнительный мэр – Законодательный совет

    Следует ли внести поправки в Устав Миннеаполиса, чтобы утвердить изменение формы правления на структуру Исполнительного мэра и Законодательного совета, чтобы передать определенные полномочия мэру, консолидировать административную власть над всеми операционными департаментами при мэре и упразднить Исполнительный комитет?

    ДА ______

    НЕТ ______

    Городской вопрос 2

    Департамент общественной безопасности

    Следует внести поправки в Устав города Миннеаполис, чтобы удалить Департамент полиции и заменить его Департаментом общественной безопасности, который применяет комплексный подход в области общественного здравоохранения к выполнению функций Департамента общественной безопасности, при этом эти конкретные функции будут определены Министерством общественной безопасности. Постановлением мэра и городского совета; которые не будут подчиняться исключительным полномочиям мэра в отношении их создания, содержания и управления; и какие из них могут включать в себя при необходимости лицензированных сотрудников полиции (полицейских) для выполнения своих обязанностей по обеспечению общественной безопасности, при этом общий характер поправок кратко указывается в пояснительной записке ниже, которая является частью этого бюллетеня?

    ДА ______

    НЕТ ______

    Пояснительная записка:

    Эта поправка создаст Департамент общественной безопасности, объединяющий функции общественной безопасности посредством комплексного подхода к общественному здравоохранению, который будет определен мэром и советом.Департамент будет возглавлять комиссар, назначенный мэром и назначенный Советом. Департамент полиции и его начальник будут исключены из городского устава. В Департамент общественной безопасности могут входить сотрудники полиции, но требование о минимальном финансировании будет отменено.

    Городской вопрос 3

    Уполномоченный городской совет принять Постановление о контроле за арендной платой

    Следует ли внести поправки в Устав Миннеаполиса, чтобы уполномочить городской совет регулировать арендную плату за частную жилую собственность в городе Миннеаполис, при этом общий характер поправок указывается в пояснительной записке ниже, которая является частью этого бюллетеня?

    ДА ______

    НЕТ ______

    Пояснительная записка:

    Эта поправка будет:

    1. Уполномочить городской совет регулировать арендную плату за частную жилую недвижимость в городе Миннеаполис постановлением.
    2. Предусмотреть, что постановление, регулирующее арендную плату за частную жилую недвижимость, может быть принято двумя разными и независимыми способами:
          а. Городской совет может издать постановление.
          г. Городской совет может передать постановление как вопрос бюллетеня, который избиратели должны решить для утверждения на выборах. Если более половины голосов, поданных по вопросу о бюллетене, проголосовало за его принятие, постановление вступит в силу через 30 дней после выборов или в другое время, предусмотренное постановлением.

    Ознакомьтесь с изменениями, которые будут внесены в Устав города, если эти вопросы пройдут

    % PDF-1.3 % 1549 0 объект > эндобдж xref 1549 172 0000000016 00000 н. 0000003796 00000 н. 0000003957 00000 н. 0000004015 00000 н. 0000004048 00000 н. 0000004226 00000 п. 0000006547 00000 н. 0000006760 00000 н. 0000006830 00000 н. 0000006979 00000 п. 0000007074 00000 н. 0000007190 00000 н. 0000007287 00000 н. 0000007394 00000 н. 0000007491 00000 н. 0000007588 00000 н. 0000007729 00000 н. 0000007873 00000 п. 0000007944 00000 н. 0000008124 00000 н. 0000008259 00000 н. 0000008420 00000 н. 0000008491 00000 п. 0000008629 00000 н. 0000008749 00000 н. 0000008911 00000 н. 0000008982 00000 п. 0000009164 00000 п. 0000009351 00000 п. 0000009514 00000 п. 0000009583 00000 н. 0000009714 00000 н. 0000009852 00000 н. 0000009963 00000 н. 0000010122 00000 п. 0000010217 00000 п. 0000010312 00000 п. 0000010474 00000 п. 0000010545 00000 п. 0000010640 00000 п. 0000010739 00000 п. 0000010852 00000 п. 0000011013 00000 п. 0000011136 00000 п. 0000011244 00000 п. 0000011365 00000 п. 0000011529 00000 п. 0000011636 00000 п. 0000011744 00000 п. 0000011904 00000 п. 0000012004 00000 п. 0000012139 00000 п. 0000012257 00000 п. 0000012380 00000 п. 0000012516 00000 п. 0000012633 00000 п. 0000012748 00000 п. 0000012889 00000 п. 0000013013 00000 п. 0000013131 00000 п. 0000013273 00000 п. 0000013395 00000 п. 0000013517 00000 п. 0000013628 00000 п. 0000013749 00000 п. 0000013885 00000 п. 0000014004 00000 п. 0000014163 00000 п. 0000014286 00000 п. 0000014395 00000 п. 0000014517 00000 п. 0000014640 00000 п. 0000014758 00000 п. 0000014867 00000 п. 0000014978 00000 п. 0000015109 00000 п. 0000015255 00000 п. 0000015407 00000 п. 0000015549 00000 п. 0000015693 00000 п. 0000015857 00000 п. 0000016017 00000 п. 0000016170 00000 п. 0000016330 00000 п. 0000016484 00000 п. 0000016650 00000 п. 0000016850 00000 п. 0000017022 00000 п. 0000017180 00000 п. 0000017380 00000 п. 0000017582 00000 п. 0000017781 00000 п. 0000017964 00000 п. 0000018167 00000 п. 0000018308 00000 п. 0000018460 00000 п. 0000018600 00000 п. 0000018800 00000 п. 0000018908 00000 п. 0000019015 00000 п. 0000019161 00000 п. 0000019203 00000 п. 0000019324 00000 п. 0000019444 00000 п. 0000019544 00000 п. 0000019644 00000 п. 0000019741 00000 п. 0000019839 00000 п. 0000019937 00000 п. 0000020035 00000 п. 0000020133 00000 п. 0000020231 00000 п. 0000020329 00000 п. 0000020428 00000 п. 0000020527 00000 н. 0000020626 00000 п. 0000020725 00000 п. 0000020824 00000 п. 0000020923 00000 п. 0000021022 00000 п. 0000021121 00000 п. 0000021220 00000 н. 0000021319 00000 п. 0000021418 00000 п. 0000021517 00000 п. 0000021616 00000 п. 0000021715 00000 п. 0000021814 00000 п. 0000021913 00000 п. 0000022013 00000 н. 0000022112 00000 п. 0000022211 00000 п. 0000022310 00000 п. 0000022409 00000 п. 0000022508 00000 п. 0000022607 00000 п. 0000022706 00000 п. 0000022805 00000 п. 0000022904 00000 п. 0000023003 00000 п. 0000023102 00000 п. 0000023201 00000 п. 0000023300 00000 п. 0000023400 00000 п. 0000023500 00000 п. 0000023599 00000 п. 0000023774 00000 п. 0000024154 00000 п. 0000025218 00000 п. 0000026287 00000 п. 0000026705 00000 п. 0000027416 00000 п. 0000028485 00000 п. 0000031292 00000 п. 0000031870 00000 п. 0000032931 00000 п. 0000033395 00000 п. 0000033658 00000 п. 0000034728 00000 п. 0000035801 00000 п. 0000039554 00000 п. 0000044170 00000 п. 0000049022 00000 н. 0000056145 00000 п. 0000056271 00000 п. 0000056783 00000 п. 0000062328 00000 п. 0000062393 00000 п. 0000062429 00000 п. 0000062495 00000 п. 0000004269 00000 н. 0000006523 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 1550 0 объект > эндобдж 1551 0 объект > эндобдж 1552 0 объект [ 1553 0 руб. ] эндобдж 1553 0 объект > / F 1652 0 R >> эндобдж 1554 0 объект > эндобдж 1719 0 объект > транслировать HVkTSW> & + 7 (`ȣI

    Образец повестки дня собрания (с пояснительными записками) – Work To The Wise

    Рабочие собрания, как известно, тратят много времени.Поэтому мы составляем повестки дня, чтобы наши встречи не разворачивались в самых разных направлениях. И от того, что никогда не доходил до исходной точки. Но не всегда они хорошо продуманы. Поэтому я составил базовый пример повестки дня встречи, чтобы помочь вам не упустить деловые встречи.

    Не то, чтобы повестка дня могла сделать всю тяжелую работу. Но действительно хорошая повестка дня (с некоторыми добавленными ориентирами) может иметь решающее значение. Это может помочь человеку, проводящему собрание, удерживать людей в курсе. И предоставляет всем дорожную карту того, куда должна идти встреча. Это также может помочь вам понять, когда вы действительно доберетесь туда!

    Основной образец повестки дня собрания

    Во-первых, радикальная идея: Повестка дня, в которой рассказывается, какие темы будут обсуждаться на встрече. И помогает людям по-настоящему понять, зачем они здесь!

    Большинство повесток дня содержат краткий список тем, которые будут обсуждаться, не более того. Но иногда люди, пришедшие на встречу, не совсем понимают, зачем они там. Они просто видят в повестке дня несколько пунктов, которые могут быть связаны, а могут и не быть связаны с какой-то общей целью.

    Итак, радикальная идея состоит в том, чтобы использовать повестку дня, чтобы помочь людям узнать, почему они находятся в комнате в это время. А также помогите им понять, чего вы планируете достичь во время встречи – общая картина.

    Когда люди полностью понимают вашу цель, их вклад может быть более точным и, следовательно, более эффективным. Простая концепция, которую не принимают во внимание многие организаторы встреч.

    А теперь пример повестки дня собрания:

    [Нажмите на образец повестки дня встречи выше, чтобы увидеть его в новом окне]

    ПРИМЕЧАНИЕ: Вы можете заметить, что некоторые предметы могут показаться, что они покрывают одну и ту же территорию.Хотя это может показаться неэффективным использованием времени, цель встречи – выявить любые потенциальные проблемы / препятствия.

    Так что оставить место для небольшого дополнительного рытья и размышлений – и взглянуть на это под немного другим углом – точно в цель. И это может в дальнейшем избавить вас от больших проблем.

    Другие сообщения, которые могут вам понравиться

    Как вы можете изменить ситуацию к лучшему на работе сегодня
    Что делать, если работа приносит вам несчастье
    Карьерный успех? Все, что я делаю, это работа!
    15 ошибок, которые делают неопытные менеджеры

    Твиттер-зависимость захватывает ваш мозг?
    Чему может вас научить MBA
    Как сменить работу, не выходя
    Культура на рабочем месте: новый взгляд на работу

    ⇒ БОНУС: Что делать во время и после проверки низкой производительности

    Связанные

    Как написать пояснительное письмо (с шаблонами и примерами)

    Письменное общение может быть четким, кратким и отслеживаемым методом разрешения конфликтов и предотвращения недопонимания. Написание пояснительного письма может дать много преимуществ при рассмотрении ситуаций, возникающих в профессиональной или академической среде. Объяснение ситуаций важно для поддержания эффективного общения и информирования всех. В этой статье мы определяем, что работает объяснительное письмо, объясняем, почему эти письма ценны, рассмотрим три основных шага их написания, представим шаблоны и приведем примеры.

    Что такое объяснительное письмо на работе?

    Письмо с объяснением на работе – это официальное печатное письмо или электронное письмо, написанное для объяснения произошедшего, ответа на запрос или предоставления недостающей информации.Клиенты, подрядчики, члены команды или студенты могут написать такое письмо, чтобы предоставить информацию и проинформировать других людей о ситуациях. Например, профессионал может использовать этот тип письма, чтобы объяснить причину, по которой он пропустил дедлайн или потерял клиента. Эти письма могут помочь прояснить недопонимание между коллегами, руководителями, инструкторами или деловыми партнерами. Они также могут быть задокументированы как часть официального отчета для использования в будущем.

    Связано: Все, что вам нужно знать о письменном общении

    Зачем писать поясняющее письмо?

    Написание объяснительного письма может принести много пользы человеку, пишущему письмо, потому что оно позволяет им делиться своей точкой зрения в ситуациях.Например, член команды, который что-то неправильно истолковал, может написать письмо, объясняя свое замешательство относительно своей задачи. Член команды может использовать письмо, чтобы объяснить свою точку зрения на ситуацию и любые аргументы, которые способствовали их пониманию задачи. В этом случае письменная документация от члена группы может помочь устранить недопонимание и предотвратить его повторение в будущем.

    Эти письма могут также помочь в личных ситуациях, таких как выплаты по ипотеке или ссуде.Финансовые кредиторы могут потребовать пояснительные письма о финансах своих клиентов, особенно если это может повлиять на будущие платежи. Конкретные причины для этого могут включать изменение адреса, получение или потерю работы, а также задержку или невыплату платежей. Иногда людям может потребоваться добавить к своим письмам другие документы для справки.

    Связано: Вопросы и ответы: Почему важна коммуникация?

    Как написать объяснительное письмо за 3 шага

    Подход, используемый для написания объяснительных писем, может варьироваться в зависимости от ситуации.Например, кто-то, пишущий письмо о недопонимании на работе, может включать в себя другой контекст и детали, чем кто-то, пишущий письмо об изменении финансов финансовому кредитору. Однако общая структура аналогична, и эти шаги могут помочь вам написать собственное пояснительное письмо:

    1. Выберите формат письма

    Клиенты, члены команды или студенты могут использовать печать или электронную почту для своих писем. Письма, которые набираются, печатаются и отправляются по почте, обычно носят более формальный характер, а письма, отправленные по электронной почте, обычно более неформальны. Выбранный вами формат письма может зависеть от стиля общения в вашей рабочей среде, взаимоотношений или партнерских отношений.

    Связано: Как написать хорошее письмо: формальные и неформальные советы и примеры писем

    2. Объясните ситуацию

    Чтобы начать писать такое письмо, вы можете объяснить ситуацию или обстоятельства и любые способствующие факторы. Попробуйте включить информацию, чтобы ответить на такие вопросы, как:

    • Что произошло?
    • Как это случилось?
    • Были ли способствующие факторы?
    • Какова текущая ситуация?

    Включая ответы на эти вопросы, вы можете получить подробную информацию о ситуации и сделать объяснение кратким.Также важно указать вашу роль в ситуации и то, какие превентивные меры могли бы помочь.

    3. Возьмите на себя ответственность и подотчетность

    Принятие ответственности означает выражение признательности за любой сделанный вами личный выбор, который мог способствовать недопониманию или ошибке, вместо того, чтобы предполагать, что за это ответственность несет кто-то другой. Важно указать, как вы планируете по-другому справиться с ситуацией в будущем, чтобы предотвратить ее повторение.Например, кто-то, кто пропустил крайний срок, может сказать, что он начнет вести ежемесячный или еженедельный контрольный список с крайними сроками, чтобы не пропустить еще один. Также важно предложить способы исправить сложившуюся ситуацию.

    Связано: Разница между подотчетностью и ответственностью

    Шаблоны пояснительных писем

    Если вам нужно написать письмо, чтобы объяснить ситуацию кому-то в академической или профессиональной среде, шаблон может помочь в вашем процессе .Вот два шаблона, которые помогут вам написать пояснительное письмо:

    Официальный шаблон

    Вот шаблон официального пояснительного письма:

    [Имя отправителя]
    [Адрес отправителя]
    [Номер телефона отправителя]
    [ Электронная почта отправителя]

    [Дата]

    [Имя получателя]
    [Адрес получателя]
    [Номер телефона получателя]
    [Электронная почта получателя]

    Тема: [укажите тему письма]

    Уважаемый [имя получателя],

    Я пишу вам сегодня в ответ на письмо, которое я получил от вас, датированное [вставить дату], о [указать число] просроченных платежей по моей ссуде с [указать дату до даты]. Я пишу это письмо сегодня, чтобы объяснить вам причины моей задержки. Недавно я стал безработным, когда компания, в которой я работал, официально закрылась [вставить дату], не дожив до момента банкротства. Для справки я приложил письмо от моего работодателя, в котором подробно описана ситуация.

    Приносим извинения за неудобства, которые могла вызвать моя просроченная оплата. Я подавал заявления о приеме на работу и проходил собеседования, чтобы разрешить эту неприятную ситуацию. Недавно [вставить название компании] меня наняли в [вставить дату], и я планирую начать с [вставить дату].Я планирую урегулировать любые просроченные платежи между [указать дату] и [указать дату]. Я приложил для вашей справки предлагаемый план платежей и прошу вас рассмотреть его.

    С уважением,
    [вставить имя]

    Неофициальный шаблон

    Вот шаблон, который следует учитывать при написании неофициальных писем с объяснением:

    Тема: [вставить тему письма]

    Уважаемый [вставить имя],

    Я пишу сегодня по поводу недопонимания [вставить тип] в нашей команде. Я понимаю, что наша кампания [insert name] не отвечает потребностям нашего [insert name] клиента. Пока мы работали как одна команда, мы ссылались на записи встреч с ними и пытались оптимизировать результаты, чтобы удовлетворить их потребности. Одна вещь, которую мы изо всех сил пытались понять в наших заметках, была [вставьте то, что было трудно понять].

    Как руководитель группы я пришел к пониманию того, что клиент имел в виду [вставьте то, что, по вашему мнению, имел в виду клиент], исходя из [почему вы пришли к такому рассуждению]. В настоящее время статус результатов кампании – [вставить информацию о статусе].Моя команда прилагает все усилия, чтобы разрешить эту ситуацию, и должна все обновить до [вставить дату].

    Я беру на себя ответственность за недовольство клиента, потому что я руководитель своей команды [вставить название]. В следующий раз я напрямую обращусь к клиенту за разъяснениями, чтобы этого больше не произошло. Я понимаю, но надеюсь, что вы примете мои извинения и составите план по управлению будущими кампаниями, если у меня возникнут дополнительные последствия для моей роли в этих обстоятельствах.

    С уважением,
    [вставить имя]

    Примеры поясняющих писем

    При написании собственного письма можно использовать эти примеры для руководства:

    Формальный пример

    Вот пример официального объяснительного письма:

    Кэти Патрик
    12345 Брин Уэй
    Цинциннати, Огайо 42091
    (010) 987-6543
    katiepatrick @ email.com

    3 июня 2021 г.

    Майлз Мосс
    54322 Hillside Dr.
    Кливленд, Огайо 42190
    (101) 345-789
    [email protected] Тема: Жалоба клиента Waterworks

    Уважаемый г-н Мосс,

    Я пишу вам сегодня, чтобы объяснить недавнюю жалобу клиента, которую вы получили на наш счет Waterworks. Я понимаю, что доставка печатных маркетинговых материалов для одного из их мероприятий была отложена.Я прошу прощения за эту ситуацию, которая заставила клиента усомниться в нашей способности своевременно доставить заказанные материалы. Доставка была задержана, потому что в наших цветных принтерах закончились чернила, и чернила не могли быть доставлены вовремя, чтобы мы могли предоставить материалы клиенту в соответствии с графиком.

    Я проконсультировался с административным персоналом и персоналом по снабжению, чтобы определить, как лучше запрашивать материалы на ранних этапах производственного процесса, чтобы этого не случилось снова.Я планирую написать клиенту письмо с извинениями и надеюсь разрешить эту ситуацию. Я приложил для справки документы по этой ситуации. Еще раз прошу прощения и признаю допущенные ошибки и надеюсь предотвратить их повторение в будущем, более тесно сотрудничая с административным и вспомогательным персоналом. Если у вас есть вопросы по прилагаемым документам, дайте мне знать. Спасибо.

    С уважением, Кэти Патрик

    Неофициальный пример

    Вот пример неофициального объяснительного письма или электронного письма:

    Тема: Исследовательская статья

    Уважаемая госпожа. Peterson,

    Я пишу вам сегодня по поводу исследовательской работы, которая должна была быть опубликована во вторник на этой неделе. Я понимаю, что не сдал задание в срок, и извиняюсь за возможные неудобства. Я работал над ним с тех пор, как вы его назначили, и даже использовал назначенное вами время занятий, которое вы нам дали, но я все еще не мог закончить его вовремя.

    Я знаю, что мои внеклассные занятия могли повлиять на мою неэффективность при работе над этой статьей.В будущем я планирую составить для себя график выполнения заданий и расставить приоритеты в достижении этих целей, чтобы вовремя сдать свою работу. Я также планирую расставить приоритеты в достижении своих целей, прежде чем заниматься внеклассной деятельностью.

    Я осознаю и принимаю на себя полную ответственность за несвоевременную сдачу статьи. Я отправил свою статью онлайн и приложил копию здесь для вашей справки. Я понимаю, если вы должны дать мне баллы с опозданием или нет, но надеюсь, что вы подумаете о том, чтобы дать мне несколько баллов за это задание. Спасибо.

    С уважением, Эйвери Тиллман

    Значение слова «объяснительная записка» в словаре английского языка

    Ниже приведены примеры предложений, содержащих слово «объяснительная записка» из Английского словаря. Мы можем ссылаться на эти шаблоны предложений для предложений в случае нахождения примеров предложений со словом «объяснительная записка» или ссылаться на контекст, используя слово «объяснительная записка» в словаре английского языка.

    1. Пояснительная записка к сокращениям в таблице

    2.К списку статистических данных чиновник приставил пояснительную записку .

    3. Еще можно сделать файл новостей изображения веб-страницы, добавить символ изображения, чтобы показать пояснительную записку .

    4. 8 Изредка он может добавить порицательное пол , пояснительную записку к фотографии, которую его подозревают.

    5. Приложение № изменено следующим образом: Пояснительная записка к графе № (валюта счета-фактуры) заменена следующим кодом

    6.В данную подсубпозицию включаются креветки и креветки, упакованные в герметичные контейнеры (см. Пояснительную записку к субпозиции 1602 50 31).

    7. Анкета для открытия пополнения счета с CPVO Пояснительная записка (лица, имеющие право, открытие и закрытие счетов, использование и т. Д.)

    8. Помимо машин, указанных в пояснительной записке к товарной позиции 8456, (А), в данную подсубпозицию также включаются машины для подгонки электрических резисторов в печатных схемах с помощью лазерного луча.

    9. Помимо машин, указанных в пояснительной записке к товарной позиции 8456, (А), в данную подсубпозицию также включаются машины для подгонки электрических резисторов в печатных схемах с помощью лазерного луча.

    10. 7 В пояснительной записке к ГС, относящейся к товарной позиции 3502, в пункте 1 указано, что альбумины, включенные в эту группу, являются белками животного или растительного происхождения, которые используются, в частности, при приготовлении клеев, пищевых или фармацевтических продуктов.

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *