Пояснительные записки – Чем отличается объяснительная записка от пояснительной? — журнал «Рутвет»

Пояснительная записка — это… Что такое Пояснительная записка?



Пояснительная записка

«…Пояснительная записка — документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и др.)…»

Источник:

ПРИКАЗ Ростехнадзора от 23.10.2006 N 928

«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ»

(вместе с «ИНСТРУКЦИЕЙ… РД-22-05-2006»)

Официальная терминология.
Академик.ру.
2012.

  • Поэтапный метод обслуживания воздушных судов
  • Права автора селекционного достижения

Смотреть что такое «Пояснительная записка» в других словарях:

  • Пояснительная записка — документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и др.). Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Пояснительная записка — – это документ, содержащий описание устройства и принципа действия разрабатываемого изделия, а также обоснование принятых при его разработке технических и технико – экономических решений. [ГОСТ 2.102 68] Рубрика термина:… …   Энциклопедия терминов, определений и пояснений строительных материалов

  • ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА — согласно Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536, – документ, текст которого содержит… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА — (англ. disclosures) – составная часть годовой бухгалтерской отчетности. П.з. должна раскрывать учетную политику орг ции и обеспечивать пользователей дополнит. данными, не получившими раскрытия в бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках …   Финансово-кредитный энциклопедический словарь

  • Пояснительная записка к годовому балансу — Пояснительная записка является пояснением к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, так же как и другие приложения к бухгатерскому балансу Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную… …   Бухгалтерская энциклопедия

  • Пояснительная записка к финансовому отчету — (disclosures) составная часть годовой бухгалтерской отчетности. Должна раскрывать учетную политику организации и обеспечивать пользователей данными, не нашедшими отражения в бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках, отчете о движении… …   Экономико-математический словарь

  • пояснительная записка к финансовому отчету — Составная часть годовой бухгалтерской отчетности. Должна раскрывать учетную политику организации и обеспечивать пользователей данными, не нашедшими отражения в бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках, отчете о движении денежных средств …   Справочник технического переводчика

  • пояснительная записка (к проекту нормативного документа отрасли) — 63 пояснительная записка (к проекту нормативного документа отрасли): Информационно справочный документ, содержащий сведения об основании, целях и задачах разработки проекта Нормативного документа, объекте нормирования, источниках информации,… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Расчетно-пояснительная записка — приложение к декларации промышленной безопасности, в котором приведено обоснование оценки риска аварии и достаточности принятых мер по предупреждению аварий ( title= Положение о порядке оформления декларации промышленной безопасности и перечне… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Расчетно-пояснительная записка к декларации промышленной безопасности — 2.5. Расчетно пояснительная записка к декларации промышленной безопасности документ, в котором приведены материалы, обосновывающие оценку риска аварии и достаточность принятых мер по предупреждению аварий… Источник: Постановление… …   Официальная терминология

official.academic.ru

ЗАПИСКА ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ — это… Что такое ЗАПИСКА ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ?



ЗАПИСКА ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ
текстовой документ проекта, в котором раскрываются и обосновываются принятые проектные решения, их техническая и экономическая целесообразность

(Болгарский язык; Български) — обяснителна записка

(Чешский язык; Čeština) — průvodní zpráva

(Немецкий язык; Deutsch) — Erläuterungsbericht

(Венгерский язык; Magyar) — műleírás

(Монгольский язык) — тайлбар бичиг

(Польский язык; Polska) — opis techniczny

(Румынский язык; Român) — memoriu justificativ

(Сербско-хорватский язык; Српски језик; Hrvatski jezik) — tehnički izveštaj uz projekat

(Испанский язык; Español) — memoria descriptiva

(Английский язык; English) — explanatory note

(Французский язык; Français) — note [notice] explicative

Источник: Терминологический словарь по строительству на 12 языках

Строительный словарь.

  • ЗАПАСЫ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ
  • ЗАПОВЕДНИК

Смотреть что такое «ЗАПИСКА ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ» в других словарях:

  • записка пояснительная — Текстовой документ проекта, в котором раскрываются и обосновываются принятые проектные решения, их техническая и экономическая целесообразность [Терминологический словарь по строительству на 12 языках (ВНИИИС Госстроя СССР)] Тематики… …   Справочник технического переводчика

  • Пояснительная записка — документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и др.). Источник …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Пояснительная записка к годовому балансу — Пояснительная записка является пояснением к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, так же как и другие приложения к бухгатерскому балансу Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную… …   Бухгалтерская энциклопедия

  • Пояснительная записка — документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и др.)… Источник: ПРИКАЗ Ростехнадзора от 23.10.2006 N 928 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ЦЕНТРАЛЬНОМ… …   Официальная терминология

  • Пояснительная записка к финансовому отчету — (disclosures) составная часть годовой бухгалтерской отчетности. Должна раскрывать учетную политику организации и обеспечивать пользователей данными, не нашедшими отражения в бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках, отчете о движении… …   Экономико-математический словарь

  • записка к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках пояснительная — Составная часть бухгалтерской отчетности организации, в которой должна быть приведена информация о данных, не нашедших отражения в формах годовой бухгалтерской отчетности. Должны быть раскрыты дополнительные данные о наличии на начало и конец… …   Справочник технического переводчика

  • записка к годовой бухгалтерской отчетности пояснительная — Документ, который содержит существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. В пояснительной записке… …   Справочник технического переводчика

  • пояснительная записка к финансовому отчету — Составная часть годовой бухгалтерской отчетности. Должна раскрывать учетную политику организации и обеспечивать пользователей данными, не нашедшими отражения в бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках, отчете о движении денежных средств …   Справочник технического переводчика

  • Пояснительная записка — – это документ, содержащий описание устройства и принципа действия разрабатываемого изделия, а также обоснование принятых при его разработке технических и технико – экономических решений. [ГОСТ 2.102 68] Рубрика термина:… …   Энциклопедия терминов, определений и пояснений строительных материалов

  • ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА — согласно Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536, – документ, текст которого содержит… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

dic.academic.ru

Что такое пояснительная записка к диплому и как ее оформить

Пояснительная записка к диплому – это документ, который содержит полные систематизированные сведения о проведенном исследовании. Развернутое описание сути ВКР сначала представляется научному руководителю, рецензентам и заведующему кафедрой, а после защиты используется для публикации материалов работы в открытом доступе.

Что входит в пояснительную записку к диплому

Формально и содержательно пояснительная записка в дипломе представляет собой отчет о научно-исследовательской работе, поэтому в основном состоит из его стандартных частей:

  1. Титульного листа.
  2. Индивидуального задания на ВКР.
  3. Реферата (или аннотации, рецензии – на усмотрение вуза).
  4. Списка сокращений.
  5. Оглавления.
  6. Введения.
  7. Основной части.
  8. Заключения.
  9. Перечня использованной литературы и документальных источников.
  10. Приложений.

Порядок расположения элементов сохраняется, даже если пропускается какой-либо пункт, к примеру, дополнительные материалы или расшифровка сокращений. В пояснительную записку диплома включаются все сведения, необходимые для того, чтобы всесторонне обосновать методику исследования и максимально наглядно продемонстрировать его результаты.

Объем пояснительной записки для диплома не намного меньше, а иногда и равен размеру самой ВКР и может быть от 60 до 120 страниц печатного текста.

Списки сокращений и терминологии составляются, только если в работе используется более трех редко употребляемых, малопонятных широкому кругу читателей обозначений, аббревиатур, символов или специфических терминов, требующих пояснений. Если их меньше, они расшифровываются непосредственно в тексте после первого упоминания.

Как писать пояснительную записку к диплому

По сути, пояснительная записка диплома – это близкий к тексту пересказ содержания всей работы, в котором основное внимание уделяется развернутым комментариям автора к ходу исследования и методам, с помощью которых были достигнуты результаты, представленные к защите. Соответственно, если во главу угла положены теоретические выкладки, акцент делается на них, если основой ВКР стала практическая разработка и ее внедрение в производство, то стержнем пояснительной записки станет детализация проекта.

Структура

Схема изложения материала в пояснительной записке совпадает с композицией дипломной работы. Во введении обосновывается выбор темы и ее актуальность, определяются предмет и объект, цель и задачи, методы исследования, выдвигается гипотеза.

Основная часть

Должна исчерпывающе представить всю проделанную работу – от постановки задач и аргументации выбора методов их реализации до описания и обоснования предлагаемых решений. Логически она может делиться на состоящие из одной-двух глав разделы:

  • теоретический;
  • аналитический;
  • проектный;
  • экономический;
  • графический.

Наличие всех пяти необязательно – их присутствие определяется характером исследования и спецификой научной дисциплины, в рамках которой оно проводится. Каждая глава делится на параграфы и подпункты.







Раздел основной части пояснительной запискиСодержание
ТеоретическийНа основе обзора источников раскрывается сущность проблемы и степень ее решенности на современном этапе, анализируются различные подходы к выполнению поставленных задач, излагается позиция автора.
АналитическийГлубокое рассмотрение проблемы применительно к объекту исследования. Для инженерно-технических, технологических специальностей и прикладных направлений (лингвистки, экономики, социологии, психологии, экологии и т. д.) приветствуется применение современных ИТ-методик, математических моделей. Мало выявить тенденции или недостатки и обусловившие их причины, надо предложить возможные пути предотвращения развития проблемы в негативном направлении или средства устранения имеющихся изъянов.
ПроектныйРазработка конкретного способа решения задачи на базе проведенной аналитики. Описание применения результатов исследования в реальных условиях – на производстве, в практической деятельности по профилю специальности.
ЭкономическийОценка эффективности внесенных предложений. Включает расчеты объема вложений, необходимых для их реализации, ожидаемой прибыли, показателей продуктивности и т. д.
ГрафическийЧертежи, схемы и спецификации к ним.

Если проектная часть пояснительной записки в дипломе содержит разработку определенного продукта, то к описанию следует приложить отчет о проверке ее работоспособности.

Заключение

Содержит общие выводы, которые делаются на основании изложенных в порядке проведения исследования промежуточных. Итоги дополняет оценка успешности проделанной работы, ее научной и практической значимости, перспектив применения результатов ВРК. Еще один пункт заключения – прогноз относительно продолжения разработки темы.

Выводы должны напрямую соотноситься с поставленными во введении задачами и подтверждать достижение цели.

Обычно итоги подводятся в виде пронумерованных тезисов, каждый из которых дает представление о значимости отдельного аспекта исследования. В общем, заключение пояснительной записки к диплому – это занимающий от 3 до 5 страниц обзор всего самого практически или теоретически значимого, инновационного в работе.

Приложения

В пояснительную записку для диплома могут входить приложения трех видов:

  1. Приложение – продолжение текста (вспомогательные материалы, которые брошюруются вместе со всей работой, но выносятся в отдельный раздел после списка литературы).
  2. Приложение-дополнение (раздаточный или презентационный материал для сопровождения доклада на защите).
  3. Приложение-копия (электронная версия пояснительной записки диплома и дополнений).

В качестве вспомогательных материалов используются формулы, расчеты, развернутые алгоритмы, таблицы, схемы, протоколы внедрения, рисунки. Их назначение – наглядно представить исходную информацию, последовательность выполнения задач, промежуточные и финальные результаты.

Дополнения оформляются как самостоятельная часть и состоят из слайдовой презентации, раздаточных карточек, которые отражают:

  • состояние проблемы;
  • начальные характеристики объекта исследования;
  • аргументы в пользу выбранных методов анализа и выполнения задач;
  • достигнутые результаты;
  • возможности практического использования итогов ВКР – экономический или социальный эффект и т. д.;
  • научную значимость.

Все иллюстративные материалы, вынесенные в приложения записки, должны быть точными дублями имеющихся в основном тексте работы.

Электронная копия пояснительной записки к диплому создается на внешнем носителе (как правило, CD) для удобства автоматизированной обработки и хранения сведений о ВКР и вкладывается в специальный карман-конверт на форзаце переплета.

Оформление пояснительной записки к диплому

  • Текст записки структурируется и форматируется так же, как и дипломная работа.
  • Заголовки глав, параграфов должны точно отражать содержание следующей после них информации. Желательно, чтобы их размер был короче строки. Если длинные многословные названия переносятся, то соблюдается одинарный интервал. Никакие заглавия не печатаются в конце листа: под ними должно быть хотя бы две-три строчки основного текста.

  • Подпункты обычно не имеют названий.
  • На все источники (даже при косвенном цитировании) и приложения даются ссылки.
  • Произвольные сокращения в пояснительной записке диплома недопустимы. Полный список общепринятых вариантов содержится в ГОСТе Р 7.0.12-2011. Перечень формируется столбцом с двумя графами: в первой в порядке упоминания в тексте или по алфавиту указывается сокращение, во второй – его расшифровка.

Список узкопрофильных или авторских терминов составляется отдельно и располагается за перечнем сокращений.

Пояснительная записка к диплому: образец титульного листа

Пример пояснительной записки к диплому:

Как правило, рецензия на ВКР делается по пояснительной записке к дипломной работе, поэтому имеет смысл оформить ее не менее тщательно, чем основной труд.

Автор: Виктория Шейх Халиль.

edunews.ru

Пояснительная записка: разделы и содержание

Непременным атрибутом финансовой отчетности является пояснительная записка, которая составляется по различным документам и имеет основной целью более подробно и детально раскрыть сведения, поясняющие учетную деятельность предприятия или организации. Ее содержание и обязательность представления предусмотрены п. 5 ПБУ 4/99. Как правило, содержание записки включает некоторые дополнительные данные: таблицы, графики, диаграммы, которые позволяют заинтересованным лицам наиболее точно и объективно оценить хозяйственную деятельность предприятия или организации.

Согласно установленной практике, пояснительная записка не предоставляется малыми предприятиями, которые не обязаны осуществлять обязательный аудит бухгалтерской отчетности.

Представляемая к конкретному сроку пояснительная записка к бухгалтерскому балансу должна содержать следующие сведения, распределенные по разделам.

1. Общая информация о предприятии должна содержать сведения об:

— организационной форме данного юрлица и его название;

— фактический и юридический и адрес;

— количество работающих сотрудников на отчетную дату и их среднегодовую численность;

— наименование, структуру и состав управляющих и исполнительных органов;

— информацию об учредителях компании или организации;

— величину уставного капитала;

— наличие лицензий, время их выдачи;

— сумма уплаченных налогов;

— сведения об аудиторе.

2. Общая характеристика учетной политики. В этом разделе пояснительная записка отражает правила учета, применяемые на данном конкретном предприятии, а также те изменения, которые вносились в нее с указанием причин этих изменений. Кроме того, указываются все те итоги, которые наступили в результате внесенных изменений в методологию учетной политики.

3. Данные об отдельных активах отражаются по основным средствам предприятия, материальным запасам, кредитам, финансовым вложениям и активам, внесенным в инвалюте.

В частности, такими данными являются сведения о начальной величине стоимости ОС и амортизационных отчислениях, о сроках полезной эксплуатации, о недвижимости предприятия, принадлежащей на правах собственности, о методах оценки ОС и активов предприятия, о движении материальных средств, о задолженностях предприятия, о величине кредитов и сроках их погашения, о стоимости ценных бумаг и активов и другие.

4. Анализ прибыли пояснительная записка отражает по видам деятельности предприятия или организации. Для такой оценки специально ведется расчет коэффициентов, которые характеризуют параметры ликвидности, рентабельности, финансовой деятельности, платежеспособности. При этом пояснительная записка к годовому отчету обязательно должна содержать данные о наличии финансовых средств в кассе и на счетах предприятия, величину понесенных убытков и их причины, не вовремя погашенные займы, сведения об уплаченных штрафах и прочих санкциях, анализ общего финансового положения организации или предприятия.

5. Информация о балансе предприятия отражает в записке объем продаж, состав производственных затрат и их резервов, чрезвычайные случаи хозяйственной деятельности.

6. Пояснения к конкретным статьям бухучетности.

7. Оценку общей деловой активности предприятия, где указываются объемы рынков, репутация организации, уровень выполнения прогнозных параметров развития предприятия и эффективности использования ресурсов.

8. Данные об изменении величины вступительных остатков и их причинах.

9. Сведения о дочерних и зависимых предприятиях и организациях с подробным изложением характеристики их хозяйственной деятельности.

10. Условные факты — судебные разбирательства, в которых участвовало предприятие, гарантийные обязательства, обязательства.

11. Информацию о состоянии ведения совместной деятельности: цели, сумма вклада в нее, виды и количество договоров, стоимость активов, сумма прибыли, информация по совместным операциям и активам.

12. Сведения по сегментам предоставляются в том случае, когда предприятие или организация имеют дочерние или зависимые подразделения или фирмы.

13. Информация о событиях, которые произошли после отчетной даты и анализ из причин и последствий.

14. Данные о государственной помощи, если таковая оказывалась. Здесь указываются ее назначение, характер и величина, условия предоставления и итоги использования.

15. Экологические показатели, отражающие величину влияния производственной деятельности на окружающую среду.

16. Информация, представляемая АО, должна включать сведения о количестве всех типов акций и данные об их номинальной стоимости.

17. Информация, подлежащая отражению согласно ПБУ 18/02.

18. Сведения о прекращаемой деятельности.

19. Прочие данные.

Правильное и полное представление данных в записке служит не только важным элементом учетной политики, но и эффективным инструментом углубленного анализа деятельности предприятия с целью выработки стратегии его перспективного развития.

fb.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о