Правила оформления презентации технология подготовки презентации: Правила оформления компьютерных презентаций. Технология подготовки презентации – Методические материалы педагогов – Методические материалы педагогов – Каталог статей – МБДОУ

Содержание

Страница не найдена — Сыктывкарский Лесопромышленный Техникум 8(8212)625516

К сожалению мы не можем показать то, что вы искали. Может быть, попробуете поиск по сайту или одну из приведенных ниже ссылок?

Искать в:

Архивы

Архивы Выберите месяц Сентябрь 2022 Август 2022 Июнь 2022 Май 2022 Июль 2021 Июнь 2021 Май 2021 Апрель 2021 Март 2021 Февраль 2021 Январь 2021 Декабрь 2020 Ноябрь 2020 Октябрь 2020 Сентябрь 2020 Август 2020 Июнь 2020 Май 2020 Апрель 2020 Март 2020 Февраль 2020 Январь 2020 Декабрь 2019 Ноябрь 2019 Октябрь 2019 Сентябрь 2019 Август 2019 Июль 2019 Июнь 2019 Май 2019 Апрель 2019 Март 2019 Февраль 2019 Январь 2019 Декабрь 2018 Ноябрь 2018 Октябрь 2018 Сентябрь 2018 Август 2018 Июль 2018 Июнь 2018 Май 2018 Апрель 2018 Март 2018 Февраль 2018 Январь 2018 Декабрь 2017 Ноябрь 2017 Октябрь 2017 Сентябрь 2017 Август 2017 Июнь 2017 Май 2017

Рубрики

РубрикиВыберите рубрикуАнонсыБез рубрикиИнформирование гражданНовости СЛТ

Страницы

  • 09.
    02.06 Сетевое и системное администрирование
  • 09.02.07 Информационные системы и программирование
  • 13.01.10 Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования
  • 13.02.02 Теплоснабжение и теплотехническое оборудование
  • 13.02.11 Техническая эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического оборудования (по отраслям)
  • 15.01.05 Сварщик (ручной и частично механизированной сварки(наплавки)
  • 15.01.09 Машинист лесозаготовительных и трелёвочных машин
  • 15.01.31 Мастер контрольно-измерительных приборов и автоматики
  • 15.02.12 Монтаж, техническое обслуживание и ремонт промышленного оборудования (по отраслям)
  • 2021-2022 учебный год
  • 23.01.17 Мастер по ремонту и обслуживанию автомобилей
  • 23.01.17 Мастер по ремонту и обслуживанию автомобилей (ТППТ)
  • 35.01.04 Оператор линии и установок в деревообработке
  • 35.01.04 Оператор линий и установок в деревообработке
  • 35.02.01 Лесное и лесопарковое хозяйство
  • 35. 02.01 Лесное и лесопарковое хозяйство
  • 35.02.02 Технология лесозаготовок
  • 35.02.04 Технология комплексной переработки древесины
  • Online-приём
  • Абитуриенту
    • СМИ о нас
  • Администратор сайта
  • Безопасность дорожного движения
  • Бесплатная юридическая помощь
  • Библиотека
  • Борисова Елена Валерьевна
  • Вакансии
  • Вакантные места для приема на обучение
  • Виртуальная экскурсия
  • Виртуальная экскурсия
  • Выпускнику
    • Вакансии
    • Поиск работы
    • Служба содействия трудоустройству выпускников техникума
    • Советы выпускнику
  • Главная страница
  • Государственные информационные ресурсы
  • Дистанционное обучение
  • Документы для ознакомления
  • Документы для поступления
  • Доступная среда
  • За профессионалами – будущее!
  • Задать вопрос
  • Закупки
  • Защита персональных данных
  • Заявления
  • Инструкция по подаче документов
  • Информационная безопасность
    • Детские безопасные сайты
    • Локальные нормативные акты по информационной безопасности
    • Нормативное регулирование
    • Обучающимся
    • Педагогическим работникам
    • Родителям
  • Карта сайта
  • Классные руководители учебных групп
  • Количество поданных заявлений
  • Комплексная безопасность
    • Безопасность дорожного движения
    • Будь здоров!
    • Вирусные контенты
    • Противодействие идеологии терроризма и экстремизма
  • Контактная информация
  • Лесное и лесопарковое хозяйство
  • Медиация
  • Международное сотрудничество
  • Муравьева Елена Евгеньевна
  • Нет наркотикам!
  • Новости СЛТ
  • О техникуме
    • История техникума
    • Охрана труда
      • Специальная оценка условий труда
  • Обращения граждан
  • Общежитие
  • Основные сведения
    • Противодействие коррупции
  • Пишем профессиональное резюме
  • Подстраница
  • Преподавателю
    • Аттестация
    • Каталог образовательных ресурсов
    • Методические материалы
      • Коллекция методических находок
      • Научно-исследовательская деятельность
      • Школа молодого специалиста
  • Привет, лицеист!
  • Приёмная комиссия
    • Согласие на обработку персональных данных
    • Список абитуриентов, подавших заявление в ГПОУ «СЛТ»
  • Противодействие коррупции
  • Профессии и специальности
    • 09. 02.07 Информационные системы и программирование
    • 13.01.10 Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования
    • 15.01.05 Сварщик (ручной и частично механизированной сварки (наплавки))
    • 15.01.09 Машинист лесозаготовительных и трелевочных машин
    • 15.01.31 Мастер контрольно-измерительных приборов и автоматики
    • 23.01.17 Мастер по ремонту и обслуживанию автомобилей
    • 35.01.06 Машинист машин по производству бумаги и картона
    • 35.02.02 Технология лесозаготовок
  • Расписание
  • Режим работы
  • Родителям
  • Сведения об образовательной организации
    • Документы
      • Основные документы
        • Иные локальные нормативные акты
        • Локальные акты, обеспечивающие делопроизводство в техникуме
        • Локальные акты, регламентирующие административную и финансово-хозяйственную деятельность
        • Локальные акты, регламентирующие вопросы организации воспитательной работы
        • Локальные акты, регламентирующие вопросы организации образовательного процесса
        • Локальные акты, регламентирующие вопросы организации учебно-методической и информационной деятельности
        • Локальные акты, регламентирующие вопросы организации учебно-производственной деятельности
        • Локальные акты, регламентирующие отношения работодателя с работниками
      • Предписания
    • Материально-техническое обеспечение и оснащенность образовательного процесса
    • Независимая оценка качества образования
    • Образование
      • 1 курс 2017/2018
        • 13. 01.10 Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования 2017-2018
        • 15.01.05 Сварщик (ручной и частично механизированной сварки (наплавки) 2017-2018
        • 15.01.09 Машинист лесозаготовительных и трелевочных машин 2017-2018
        • 15.01.31 Мастер контрольно-измерительных приборов и автоматики 2017-2018
        • 23.01.17 Мастер по ремонту и обслуживанию автомобилей 2017-2018
      • II курс 2020-2021
      • III курс 2019-2020
      • IV курс 2017-2018
      • IV курс 2018-2019 учебный год
      • Информатика
      • Математика
      • Физика
    • Образовательные стандарты
    • Платные образовательные услуги
    • Руководство. Педагогический состав
      • Арцер Марина Александровна
      • Ванеева Марина Ивановна
      • Ванюта Зоя Николаевна
      • Воспитатели
        • Власова Виктория Викторовна
        • Доценко Ольга Алексеевна
        • Доценко Ольга Алексеевна
        • Иванова Анастасия Александровна
        • Мамаенко Наталья Николаевна
        • Острикова Полина Александровна
        • Паршуков Владимир Леонидович
        • Раевская Юлия Сергеевна
        • Терентьева Ирина Владимировна
      • Герко Ирина Николаевна
      • Микулич Инесса Александровна
      • Наталья Валентиновна Наумова
      • Преподаватели
        • Баженов Николай Михайлович
        • Беляева Татьяна Владимировна
        • Беляева Елена Сергеевна
        • Ветров Андрей Юрьевич
        • Власова Виктория Викторовна
        • Войтенок Павел Николаевич
        • Ворсин Андрей Владимирович
        • Гладышева Елена Николаевна
        • Горяшина Анна Анатольевна
        • Горяшина Анна Анатольевна
        • Добрынинская Елена Николаевна
        • Забоев Владимир Валерианович
        • Зверева Евгения Викторовна
        • Иванова Анастасия Александровна
        • Игнатова Виктория Сергеевна
        • Исакова Оксана Викторовна
        • Ким Тамара Викторовна
        • Клочева Евгения Александровна
        • Конатов Василий Александрович
        • Лаптева Елена Денисовна
        • Латушка Алла Леонидовна
        • Лодырев Владимир Николаевич
        • Мазихин Алексей Иванович
        • Машковцева Виктория Владимировна
        • Мезенцева Ольга Геннадьевна
        • Мерков Виктор Владимирович
        • Миллер Евгения Андреевна
        • Никонов Александр Геннадьевич
        • Новикова Людмила Дмитриевна
        • Осадчий Алексей Иванович
        • Пантелеева Татьяна Павловна
        • Попов Александр Виссарионович
        • Попова Екатерина Николаевна
        • Потолицын Эдуард Юрьевич
        • Потынга Дмитрий Павлович
        • Пятков Виталий Степанович
        • Размыслова Алла Ивановна
        • Ральникова Ксения Эдуардовна
        • Рицкая Ксения Владимировна
        • Стрекалова Виталина Асифовна
        • Стрекалова Наталия Анатольевна
        • Тарабукин Фёдор Геннадьевич
        • Тараканова Надежда Никифоровна
        • Таскаев Игорь Александрович
        • Терентьева Александра Николаевна
        • Турубанова Екатерина Александровна
        • Усатов Иван Геннадьевич
        • Холодюк Константин Константинович
        • Цыгарова Марина Валентиновна
        • Шафарук Ильдика Сергеевна
        • Шульц Анастасия Олеговна
        • Экк Ирина Андреевна
        • Юркина Богдана Игоревна
      • Соколова Илона Йордановна
      • Соколова Мария Михайловна
      • Третяк Елена Михайловна
      • Фёдорова Ирина Каликовна
      • Якубовская Ирина Геннадьевна
    • Стипендии и иные виды материальной поддержки
    • Финансово-хозяйственная деятельность
  • Состав приемной комиссии
  • Списки абитуриентов, подавших заявление на поступление
  • Списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению
  • Списки рекомендованных к зачислению (рейтинг)
  • Структура и органы управления
  • Студенту
    • Достижения студентов
    • Конкурсы
    • Мероприятия
    • Методические рекомендации
    • Мы в соцсетях
    • Наши звезды
    • Сайты преподавателей
    • Совет общежития
    • Спортивная жизнь
  • Студенческое самоуправление
  • Студенческое самоуправление
  • Трудоустройство выпускников
  • Фотогалерея
    • Акция «День мира»
    • Бурмастер 2016
    • День учителя 2017
    • Конкурс профессионального мастерства по профессии сварщик
    • Кубок Архимеда
    • Открытие автодрома
    • Подписание соглашения
    • Практика
    • Профессиональное обучение школьников. Экзамен 2017
    • Фото 2017
    • Фото с мероприятий по ОБЖ
      • Антитеррористические учения
      • Открытый урок ОБЖ 3 сентября 2018
      • Пожарная тревога: сентябрь 2018
    • Электрики. Конкурс профессионального мастерства
Искать в:

10 правил создания крутых презентаций — veonix.ru

Вам приходилось сталкиваться с вырвиглазными презентациями, раскрашенными, словно боевой индеец в сопровождении нечитабельных полотнищ текста?

Конечно, они впечатлили аудиторию! Только вряд ли так, как рассчитывал на это автор.

А всё из-за того, что он никогда не читал нашей статьи!:) Но вам повезло больше. Зная эти правила создания презентации, вы ни за что не допустите ошибок горе-дизайнеров и сделаете отличную работу!


Содержание:

  1. Определите цели и задачи презентации
  2. Создайте историю
  3. Откажитесь от заезженных шаблонов
  4. Ограничьтесь одной мыслью на слайд
  5. Подберите достойный визуал и иконки
  6. Не злоупотребляйте шрифтами
  7. Оставьте краски попугаям
  8. Избавьтесь от шлака
  9. Помните, ваш слушатель — человек
  10. Отрепетируйте презентацию

Определите цели и задачи презентации

Это важный шаг, от которого зависит успех всего мероприятия. Время от времени к нам обращаются клиенты с тем, чтобы заказать презентацию, а точнее сделать просто дизайн. Ну а текст они туда сами вставят, позже.

Приходится объяснять: согласно основным правилам создания презентации к дизайну нужно приступать только тогда, когда будет известно:

  • Кто ваша целевая аудитория?
  • Под какую сферу готовится презентация?
  • Где и в каком формате она будет транслироваться?

Ну представьте, ЦА — суровые сталевары, а вы, не зная этого «пустякового» факта, подготовили девчачьи картинки.)

Или, слайды нужны будут под нишу грузоперевозок, а вы создали дизайн, передающий концертную атмосферу.

Или вот ещё. Презентацию будут читать с экрана ноута, нос к носу, а вы состряпали массивные слайды, которые без проблем видны с последнего ряда в Лужниках.

В общем, от целей и задач проекта зависит каждый этап. Начинайте именно с этого.

2 Создайте историю

Всю презентацию, от начала до конца, следует хорошенько структурировать и выстроить по принципу логической цепочки. Она должна вызывать эмоции, но не хаотично, а в строго продуманном порядке. 

Не допускайте, чтобы ваши мысли разбегались, словно мартышки по лианам. Держите их под контролем!

Только так вы сможете заинтересовать зрителя. Иначе он запутается, потеряет интерес и решит, что лучше уж вздремнуть, чем разбираться в ваших джунглях.

Чтобы этого не случилось, придерживайтесь определённого порядка:

  • завязка;
  • кульминация/конфликт;
  • развязка.

И уже под эту структуру продумывайте основные идеи, единый стиль, текст и визуал. 

3 Откажитесь от заезженных шаблонов 

Готовыми шаблонами вполне спокойно можно пользоваться, например, для реализации школьных проектов. Но если ваше выступление рассчитано на бизнес аудиторию, лучше обойтись без шаблонов по двум причинам:

  1. Большинство из них морально устарели и безнадёжно отстали от современных трендов.
  2. Их использовали до вас. И если кто-то из присутствующих встречал подобное (а может и сам применял), то ваша работа вряд ли его впечатлит. Помидорами может не забросают, но осадочек-то останется:).

Поэтому, лучше откажитесь от трафаретов и сделайте простые слайды, объединённые единым цветовым решением, согласно основным правилам разработки и создания презентации. На каждом из них расположите заголовки, текст и фото в одном и том же месте. Исключение — титульный и финишный экраны. И поверьте, будет очень неплохо! 

Как здесь

Кстати, если вам часто приходится выступать с презентацией перед одними и теми же людьми, создайте собственный шаблон. Это отличное решение для:

  • Отчётов перед руководством;
  • Отправки регулярной информации партнёрам;
  • Обучающих тренингов для сотрудников.

Аккуратно, привычно, в едином стиле. Главный бонус — экономия вашего времени и сил. Один раз покреативили, а дальше только подставляете актуальную информацию. Эврика!

4 Ограничьтесь одной мыслью на слайд

Не стоит шпиговать один экран тонной информации. Это перегрузит аудиторию и не оставит ей шанса запомнить самое важное из вашего выступления.  

Представьте, что вы занимаетесь клинингом. Как думаете, удачно ли будет смотреться в одном слайде весь перечень услуг вперемешку с ужасными коллажами ваших работ? 

Точно нет. Это дизайнерский коллапс! 

Вместо этого расскажите о каждой услуге отдельно, подбирая одно фото в тему:

  • Слайд №1: промышленный альпинизм, мойка окон и фасадов.
  • Слайд №2: ежедневная уборка в офисе.
  • Слайд №3: генеральная уборка после ремонта.
  • Слайд №4:… 

Хороший пример

А так лучше не делать

Количество текста тоже играет роль. На одном слайде должно быть не более пары строк. Разбивайте их на мелкие абзацы и буллиты, так легче воспринимается. 

А вообще, люди читают неохотно. Старайтесь больше ответственности за передачу смысла переложить на картинки.

5 Подберите достойный визуал и иконки

Некачественные картинки, наспех скачанные из поисковиков, способны изрядно подпортить общее впечатление от всего проекта. Цветущие от счастья офисные сотрудники и неестественно хохочущие люди за обедом вызывают недоумение. 

Это нетипичное поведение.

К сожалению, использование неаккуратных картинок «лишь бы было» из поисковиков встречается часто. Но это устаревший способ и выглядит не очень. Вместо этого:

  • Используйте картинки с высоким разрешением от 1 тыс. пикселей;
  • Обходите стороной изображения из поисковиков — они уже и так всем глаза промозолили;
  • Скачивайте фото с официальных стоков (там более качественный контент, да и проблем с авторским правом не будет).

Учитывайте эти простые моменты и ваша презентация не окажется в списке антитрендов.)

6 Не злоупотребляйте шрифтами

Выбирая шрифты сразу откажитесь от рукописных и акцидентных вариантов. Уже через пару минут они вызывают усталость, а у некоторых людей — нервный тик:)

Воспользуйтесь проверенным гротеском или подберите «шрифтовую пару». Можете загуглить, что это за зверь и выбрать готовое удачное сочетание на специальных сервисах.  

Психологи уверены: правильный шрифт — это не только гармоничное оформление. В результате ряда экспериментов сделано любопытнейшее открытие. Оказывается, шрифты управляют настроением потребителя и влияют на уровень доверия к тексту! 

В связи с этим, специалисты выделяют 5 типов шрифтов по интенсивности и вектору их влияния на настроение аудитории:

  1. Прямые вытянутые. Универсальные шрифты для передачи делового настроения. 
  2. Строгие квадратные. Настраивают на серьёзность, часто используются в рекламе промышленной продукции или отраслевых технологий.   
  3. Округлые. Располагают, вызывают чувство защищённости, доверия и комфорта. 
  4. Наклонные. Особенно в тандеме с декоративными штрихами настраивают на лёгкость и красоту, облегчают восприятие. 
  5. Рукописные. Используются в особенных случаях. Например, чтобы акцентировать эксклюзивность продукта.

Наверняка вы уже что-то слышали о засечках — коротких штрихах на конце буквы. Так вот для онлайн-презентаций лучше использовать шрифты БЕЗ засечек. Не даром, примерно 70% сайтов используют для основного текста именно их.

Буквы с засечками легче читаются в печатных материалах (книги, газеты, буклеты).  

Главное, помните, что передозировка шрифтами к хорошему не приведёт. Вполне хватит 2 вида: один для основного текста, второй — для акцента. 

7 Оставьте краски попугаям

Выбирая палитру для оформления презентации, остановитесь на 3-х цветах. Из них два базовых и один цвет для контраста. Определитесь сразу, каким будет фон: светлым или тёмным, а затем переходите к выбору цвета. При желании можно использовать фоновое чередование.

Цвет текста должен быть максимально контрастным по отношению к фону. Классика жанра: белый фон — чёрный текст. Или наоборот. Но можете и поэкспериментировать.

Варианты цветосочетаний для вашего вдохновения.

Больше идей вы можете почерпнуть из наших работ.

8 Избавьтесь от шлака 

«Всё должно быть изложено так просто, как только возможно, но не проще».  

Не даром Эйнштейна наградили Нобелевской премией!) А нам остаётся лишь пожинать плоды его мудрости. 

Не старайтесь приукрасить слайд избыточным количеством объектов. Чаще всего суть можно объяснить всего одной картинкой и парой строк текста. 

Как проверить, не перегружен ли ваш слайд? Уберите часть текста/элементов и если смысл от этого не потерялся, значит они были лишними!

А ещё избавьтесь от лишних знаков препинания. О каждый из них читатель «спотыкается». Буллиты (перечисления) и заголовки без точек и запятых смотрятся намного аккуратнее. 

9 Помните, ваш слушатель — человек

Не стоит излагать мысли заумными, сплошь научными терминами. За исключением, если ваша ЦА состоит только из академиков. Да и те, поверьте, любят комиксы, хотя ни за что в этом не признаются.)

Поставьте себя на место вашей аудитории. Вам бы понравился поток малознакомых сложноподчинённых словоконструкций? Вряд ли.) Никому не хочется чувствовать себя простофилей.

Поэтому, следуя правилам создания и оформления презентации, пишите на языке ЦА. Когда это уместно, вставьте небольшую шутку, чтобы снять напряжение. Сокращайте, а главное — упрощайте! 

Посмотрите, как это делают профессионалы Veonix.

10 Отрепетируйте презентацию 

Нет ничего печальнее лектора, который всё своё выступление проводит, уткнувшись носом в шпаргалку. Чтобы этого не произошло, продумайте всё до мелочей:

  • Как выйдете в зал;
  • Какими словами поприветствуете аудиторию;
  • Какими репликами заполните неловкие промежутки.

Репетировать придётся до тех пор, пока вы не будете делать всё на автомате. Недостаточно создать крутую презентацию. Её нужно качественно подать! 

Тогда вас услышат и поймут. 

Если вы не подготовитесь к выступлению, аудитория это поймёт уже с первых минут, доверие к вам упадёт ниже плинтуса и вернуть расположение будет непросто.

Как этому парню:)

Рассказать об этом:

Оформление первого слайда презентации: важность правильного оформления

Современные технологии все сильнее входят в нашу жизнь. Если несколько лет назад мы пользовались компьютером лишь изредка, сегодня все иначе. Ученик начальной школы уже не просто должен уметь включать, выключать компьютер и другие сопутствующие электронные устройства.

Школьник должен владеть навыками работы в стандартных программах. Кроме того, большую часть ученических работ сегодня непременно нужно сопровождать электронно-наглядными документами, которые представляют собой определенного рода тематические презентации.

Высшая школа также требует презентации, как и руководство многих кампаний при оформлении отчетности. Но так ли просто создать презентацию, удовлетворяющую запросам учителя или руководителя? Существуют ли определенные требования к оформлению презентаций? Давайте разбираться во всем этом вместе.

Содержание

  • 1 Основные правила оформления презентации
  • 2 Оформление первого слайда презентации дипломной работы 
  • 3 Образец первого слайда презентации

Основные правила оформления презентации

На сегодняшний день особых правил по составлению презентаций не существует. Но есть «негласные законы», придерживаясь которых можно добиться хорошего результата.

Если вы не работали ранее с программой PowerPoint, то стоит открыть её прямо сейчас и просто пробежаться глазами по панели инструментов, находящейся вверху. Так вы сможете оценить хотя бы минимум технических возможностей, которые вам предоставляет компьютер.

Презентацию можно назвать иллюстрацией к основной работе

Кроме того, что в данной программе вы можете работать как с фото, так и с текстовыми документами, здесь можно умело оперировать аудио- и видеоинформационными файлами.

Что касается текстовой информации и фото, они могут быть представлены не «банально», располагаясь на обычном листе бумаги, а в наиболее выгодном с информационной точки зрения свете — сопровождаться определенной анимацией, изменением цвета, формы и т.д..

Разберем более конкретно, чем стоит руководствоваться при создании любой презентации:

  1. Стилистика. Презентация — это не основная форма конечного документа, а лишь его наглядное дополнение. Стоит помнить о том, что она должна быть выдержана в соответствии с тематикой основной работы и её стилем. Под стилем в данном случае подразумевается оформление слайдов. К примеру, в работу по истории искусства не следует в качестве фона для слайдов выбирать роботов или забавных медвежат. Зато уместными будут рамки с виньетками и необычным орнаментом.
  2. Краткость. Задача презентации в минимальный временной промежуток донести до зрителя максимальное количество информации. Не стоит перегружать слайды избыточным числом текстовых сообщений, необходимо максимально сокращать значимые отрезки текста путем вычленения из них основной мысли. Кроме того, количество слайдов стоит тоже ограничить. Слишком длинная презентация может «размыть» теоретические идеи и выводы, заложенные в работе. На сегодняшний день существует правило «шесть строк на слайде, шесть слов в строке», которого стоит придерживаться в оформлении текстовых данных.
  3. Уместность дополнительных параметров. Такие функции презентации как анимация, звуковые эффекты, автоматический показ слайдов и так далее обязательно должны быть оправданы с точки зрения интереса аудитории и продуктивности выступления. Доклад на научной конференции, сопровождаемый презентацией со звуковыми эффектами, отвлечет слушателей, а также может создаться впечатлении несерьезности вашей подготовки к данной работе. Однако будет хорошим вариантом автоматическое включение классической музыки в презентацию, являющуюся сопроводительным файлом к выступлению чтеца лирических стихотворении на поэтическом конкурсе.
  4. Читабельность. При создании презентации обязательно нужно помнить об особенностях шрифта, ведь аудитории должно быть легко читать вашу информацию. Рекомендуют использовать 24 размер в заголовках и 18 в основном тексте. Из наименований шрифтов наибольшее предпочтение отдают Times New Roman, Arial. Стоит минимизировать курсивные записи, так как большой экран их частично искажает, не стоит гнаться и за оригинальностью написания посредством использования каллиграфических начертаний. Помните, стандартный набор шрифтов есть на любом компьютере, а необычные буквы с завитками могут сыграть с вами злую шутку в случае своего отсутствия на устройстве, предназначенном для показа презентации. Попросту зрители вместо текста увидят лишь квадратики и непонятные символы.

    Презентация должна упрощать восприятие

  5. Цветовые уловки. Как уже указано ранее, презентация призвана максимально упростить воспринимаемый объем информации посредством визуального привлечения слушателей. Именно для привлечения и удобства аудитории в презентации стоит воспользоваться цветовыми решениями. Обязательно нужно учитывать сочетаемость фона, цвета текста и картинки. Чтобы выделить самое главное или же акцентировать внимание на определенных деталях текста, можно воспользоваться заливкой или же анимацией, связанной с изменением цветовых показателей информации.
  6. Сочетаем несочетаемое. Для большей наглядности умозаключений того или иного выступления в презентации стоит разместить фотографии, анимированные изображения, видеоролики,аудиозаписи, таблицы, графики, схемы, ссылки и т.д..

Особое внимание стоит уделить оформлению графиков и роликов. К примеру с графиком и таблицей вам придется работать как с рисунком, параметры видео- и аудиофайлов будут тоже весьма изменены.

Оформление первого слайда презентации дипломной работы 

Особое внимание стоит уделить оформлению первого слайда вашей презентации. На конкретном примере мы разберем оформление первого слайда ВКР.

Первый слайд необходимо оформить в соответствии с определенными требованиями. Информация на нем должна дублировать информацию титульного листа дипломной работы. Однако можно исключить данные об учебном заведении — верхняя строка титульного листа и год написания — нижняя строка.

Обязательно необходимо указать название работы, ваше авторство и научного руководителя проекта. Можно дополнить первый слайд тематической картинкой, если вам позволяет свободное пространство и дальнейшая стилистика презентации.

Размер всей презентации, созданной для защиты дипломной работы не должен превышать 10-15 слайдов. В оформлении слайдов придерживаемся правил, указанных выше, но помним, что они могут быть дополнены требованиями конкретного вуза.

Обязательно в вашей презентации должны быть отражены задачи, цели, предмет и объект вашего исследования. Стоит уделить внимания выводам, полученным в ходе работы над каждой из глав, они могут быть представлены в форме схем.

Кстати, можно схитрить и записать всё ваше выступление в качестве аудиофайла, сопровождающего все слайды. Однако не рекомендуем прибегать к данной хитрости на протяжении всей защиты, так или иначе отвечать на вопросы комиссии вам все равно придется самому.

Образец первого слайда презентации

Отметим, что в данном примере присутствует дублирование титульного листа. Также обратим внимание на использование шрифта, размер всех записей равен 18 см, кроме наименования работы — 24 см.

Жирным шрифтом выделены наиболее важные моменты для акцентирования внимания аудитории. Картинку в данном случае автор не использует, ввиду обильной занятости слайда текстом.

В этом видео вы узнаете, как создать хорошую презентацию:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Пять правил для привлекательных и разборчивых презентационных слайдов — Учебный центр

Ксабье Гранха, Факультет современных языков и классики

Представьте себе: вы преподаете предметный класс, который не основан на визуальном материале. Возможно, вы рассказываете о литературных произведениях многовековой давности или политических движениях, которые не породили какого-либо крупного художественного стиля, поэтому вам приходится полагаться на текст.

Мы живем в эпоху, когда 92% подростков ежедневно взаимодействуют в сети, используя всевозможные устройства, и, учитывая эволюцию Интернета в целом, в настоящее время доминирует графический контент (неудивительно, что инфографика стала настолько популярной). популярный). Семестр за семестром все больше студентов кажутся все более разобщенными, или, может быть, они испытывают трудности с пониманием понятий, которые могли бы выиграть от некоторого наглядного пособия.

Итак, вы решили создать слайд-презентацию, чтобы сделать уроки более увлекательными и понятными. Вы делаете слайды, используете их в классе и вскоре понимаете, что они не очень помогают или вообще не помогают. Из-за отсутствия результатов вы сдаетесь: «PowerPoint» был просто бесполезен для вашего класса , в конце концов. Верно?

Неправильно . Я понимаю. Я прошел те же этапы, что и большинство из нас, педагогов, в какой-то момент своей карьеры, когда мы пытаемся внедрить технологии в нашем классе. Никогда не бывает легко — что бы вам ни говорили — эффективно интегрировать технологии в ваше обучение.

Это требует надлежащего проектирования, планирования и исполнения, которые, скорее всего, будут развиваться путем применения уроков за годы обучения. Мне потребовалось почти десятилетие, чтобы понять, что проблема была не в PowerPoint, а в моем собственном плохом понимании остроты зрения и нереалистичных ожиданиях средней продолжительности человеческого внимания (я думаю, не все были так увлечены гендерными проблемами в начале 1600-х годов, как Я).

За последний год мне наконец-то удалось сделать привлекательные и эффективные слайды для презентаций, потому что теперь я обращаю внимание на один элемент, который поразительно часто игнорируется: разборчивость. Чем больше презентаций я делаю, тем больше отзывов я получаю о четкости своих слайдов и о том, насколько легче следить за содержанием, которое я демонстрирую.

Точно так же, чем больше презентаций я посещаю, тем больше я понимаю, что многие ученые сталкиваются с реальными трудностями в сокращении (и редактировании!) информации, которую они хотят передать, чтобы создать качественные материалы для своих занятий, конференций и других мероприятий.

Как сделать слайды лучше

В этом посте я дам вам некоторые основные понятия о том, каких дизайнерских провалов следует избегать, а также простой набор из пяти правил, позволяющих создавать привлекательные презентационные слайды, разборчивые, понятные для учащихся и простые для восприятия. Создайте. Соблюдение этих правил сделает ваши презентации эффективными, разборчивыми и, прежде всего, привлекательными:

  1. Напишите не более 40 слов на слайд.
  2. Избегайте размеров шрифта меньше 28 пунктов.
  3. Используйте черный текст на белом или светло-сером фоне.
  4. Используйте красный, синий или зеленый цвета для бликов.
  5. Используйте повторяющиеся шаблоны на протяжении всей презентации.

Вы можете начать работу с этой SamplePresentation!

Текст должен быть кратким и разборчивым

Начнем с обычного случая. Как часто вы посещали презентацию, класс или конференцию, где сталкивались с чем-то вроде этого:

Если бы вы читали Lorem ipsum и не заморачивались остальной частью страницы, я бы вас не винил. Человеческий мозг на протяжении тысячелетий обучали распознавать закономерности в мире природы — своего рода умственную категоризацию, которая приводит к таким явлениям, как парейдолия. Поэтому вполне естественно, что, увидев первые два очевидных слова, остальные сразу превратились в не более чем 4 прямоугольных пятна.

Независимо от того, сокращается ли средняя продолжительность концентрации внимания примерно до 8 секунд или нет, большинство людей смотрят на этот слайд, и их внимание переключается на фигуры на нем — это ваша эволюционная предрасположенность. Избыток текста на этом слайде неэффективен, потому что мозг не может обработать внезапную информационную перегрузку, независимо от вашего интереса к содержанию.

Как это исправить?

Редактирование содержимого с выделением наиболее важных аспектов и удаление всего остального жизненно важно для эффективного слайда — краткость улучшает коммуникацию, как уже исследовано в различных публикациях.

Использование цвета и контрастности

Иногда докладчики предпочитают градиенты. Изменение цвета захватывает естественную склонность наших глаз к изменениям цвета и яркости. Этот более короткий слайд более удобоварим, но потерял контрастность. Если наглядные пособия трудно читать, ум снова задается вопросом. Теперь ваш ученик больше не слушает и не обращает внимания, а сосредотачивается на различении формы этого единственного прямоугольника.

Итак, если градиенты часто не делают вещи интересными, то более привлекательный графический фон, каким-то образом связанный с контентом, наверняка поможет, верно? Мы можем даже размыть его, чтобы улучшить читаемость, и, следуя последней моде, использовать современный подход — белый текст на темном:

Теперь , что — поразительный слайд. Ваша аудитория теперь обращает внимание. Проблема в том, что они сосредоточены на картинке, а не на тексте. Это визуально привлекательно, настолько, что цвета и яркость превзошли главную цель: контент.

За последние несколько лет появилась тенденция оказывать влияние, не отвлекая внимания от содержания: новым королем стало белое на черном.

Жирный . Рамка дисплея тает, на экране плавает белый текст. Теперь текст бросается в глаза, нет отвлекающих факторов, ваш разум предрасположен к его чтению, его внимание сосредоточено на абзаце. Вы даже выделили часть его красным для более резкого контраста, потому что наука доказывает, что человеческие глаза предназначены для того, чтобы видеть красный и зеленый цвета лучше, чем синий.

Есть только одна маленькая проблема. Вот как ваш яркий слайд выглядит в реальной жизни:

Проблема? Экран вашего настольного компьютера или ноутбука состоит из темной ЖК-панели, на которой светодиоды за ней подсвечивают пиксели, поэтому черный цвет выглядит довольно темным, а белый с силой просвечивает. Однако большинство презентационных экранов сделаны из серебристо-белой ткани, потому что этот материал лучше всего воспроизводит проецируемые изображения. При проецировании ваш черный становится светло-серым, а контраст уходит в окно: белый текст едва читается, а красная подсветка неразборчива.

Вы можете возразить, что иногда вы знаете, что у вас будет цифровой экран для презентации, но, учитывая, что большинство дисплеев потребительского уровня способны выводить только 100-300 нит (если только у вас нет причудливой системы с поддержкой HDR, которая выводит на 1000 нит с локальным затемнением), несколько белых пикселей, составляющих ваш текст, не будут сильно подсвечиваться.

Есть еще много проблем с отображением текста белым на черном, и это становится еще хуже для тех, кто в вашей аудитории страдает астигматизмом.

Мы можем исправить это, внеся три простых изменения:

  • Вернуться к светлому фону.
  • Сделать текст еще короче, чем раньше.
  • Используйте более четкий шрифт (например, Arial), который больше и лучше виден.

Некоторым понравится эта чистая эстетика, другим она покажется скучной или неинтересной. Не беспокоиться! Вы можете добавить светлый фон, чтобы сделать слайд более интересным, сохраняя при этом четкость и контрастность.

Светло-серый цвет предпочтительнее, так как он не будет сильно снижать контрастность при одновременном уменьшении светорассеяния, с которым ваши глаза борются при резких черно-белых проекциях:

Этот слайд позволяет избежать всех проблем, упомянутых до этого момента. Светлый фон учитывает, что он будет проецироваться на экран из легкой ткани, что сделает его немного светлее, растворяясь в восприятии, избегая при этом ощущения «клинической белизны», которое многим не нравится. Тот же абзац был сокращен на два основных пункта, всего 34 слова на экране, что приближается к лимиту символов для максимальной эффективности (40 слов).

Давайте посмотрим, как этот слайд выглядит в реальной жизни:

Обратите внимание, как крупный шрифт в сочетании с сильно контрастирующими между собой цветами создает очень разборчивый слайд даже в условиях, когда освещение не приносит нам никакой пользы. Я выбрал синий вместо зеленого, потому что он оказался более контрастным на этом экране, что указывает на тот факт, что, хотя теория полезна (например, зеленый легче читать), нужно учитывать метод проецирования, поверхность, и пространство для достижения наилучших результатов.

Если мы вернемся к популярному ныне стилю «белое на черном», слайд развалится:

Белое на черном стало белым на сером и менее разборчиво, чем раньше. Синяя подсветка теперь почти незаметна, но работает лучше, чем красная, которая практически невидима. Означает ли это, что мы никогда не должны использовать темный фон для улучшения читаемости? На самом деле нет — вы можете эффективно использовать этот стиль для элегантно оформленного яркого слайда, который нацелен на воздействие, а не на содержание.

Это подразумевает использование очень больших шрифтов и графических элементов для создания ощущения вместо передачи содержания через текст.

На этом слайде намного эффективнее используется картинка, которую мы видели ранее, и она становится привлекательной, поскольку фокусируется на воздействии, а не на содержании. Поскольку слайды бесплатны и вам не нужно упаковывать все в один фрагмент, этот впечатляющий слайд легко читается в одно мгновение, он полон контрастов и запоминается.

И черный, и белый фон привлекают аудиторию, и хотя оба они достаточно хорошо выдерживают проецирование, более светлый фон отображается лучше.

Повторить шаблоны проектирования

Наконец, если у вас есть изображения, которые вы можете использовать, не шокируйте аудиторию движущимися элементами, летающими по экрану. Мозг сосредотачивается на изменениях, а не на содержании, и здесь больше возможностей для путаницы, чем для внимания. Человеческий разум, как было сказано изначально, привык к распознаванию образов: используйте повторяющуюся структуру, которая предлагает мало изменений, где ваша аудитория не может заблудиться, потому что она будет инстинктивно знать, чего ожидать.

Ниже приведен пример одной из моих недавних презентаций на конференции, соблюдая все указания в этом посте:

Заключение

Независимо от того, представляете ли вы исследование на конференции, демонстрируете интересующие вас моменты для своих коллег или проводите занятия, различные стили слайдов подходят для различных сценариев, и вы, как коммуникатор, должны выяснить, как это сделать. наиболее эффективно. Большую часть времени вы не можете контролировать, где вы будете отображать слайды, поэтому лучше проявлять инициативу и по умолчанию использовать передовые методы, чтобы избежать возможных осложнений.

Надеемся, что этот пост даст вам несколько советов при разработке следующей слайд-презентации. В Интернете есть множество ресурсов для шаблонов, как платных, так и бесплатных, и их успех в привлечении аудитории сильно различается.

Моя рекомендация? Создайте свой собственный шаблон с нуля и повторно используйте этот шаблон до бесконечности. Вскоре это станет вашим собственным стилем, и вы будете инстинктивно знать, где именно размещать элементы. Соблюдение простого набора из пяти правил сделает ваши слайды эффективными, разборчивыми и, самое главное, привлекательными.

9 Советы по эффективной презентации

Устная презентация должна «течь», как стихотворение, и есть способ сделать это визуально. Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным докладчиком, всегда есть возможности для совершенствования, поэтому в этом руководстве будут изложены некоторые важные правила, которые следует и не следует делать для подготовки эффективной и легкой для понимания презентации.

Для большинства из нас выступление на международной конференции, собрании группы или жюри может стать стрессом. Наличие хорошо продуманной и хорошо организованной презентации может облегчить нашу работу, помогая аудитории понять наши данные. Для большинства из нас этого просто недостаточно: мы не только хотим, чтобы наши данные были поняты, мы хотим, чтобы наша аудитория была впечатлена нашими презентационными и коммуникативными навыками.

Закройте глаза и представьте, что вы представляете свои данные аудитории на сцене конференции. Теперь вы поймете, как важно подготовить слайды, которые будут «направлять» вас во время презентации! Ссылки, которые вы можете создать при переходе между слайдами, зависят от организации и макета подготовленных вами слайдов.

Прежде чем размещать информацию на первом слайде, вы должны сначала проверить требования конференции. Как правило, организаторы конференций публикуют Руководство для докладчиков на своем официальном сайте, и они спасают жизни. В некоторых случаях у вас будет возможность увидеть яркость, длину и ширину экрана (соотношение сторон) в вашем конференц-зале. Поскольку мы намерены визуально и устно представить наши данные, мы будем стремиться к высокому разрешению, видимому и понятному контенту, который привлечет внимание всей аудитории.

Вот основные советы по эффективной презентации.

Сохраняйте простоту и чистоту!

Хотите прочитать это в формате PDF?


СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ


Выбор версии программного обеспечения

Keynote (Apple – Mac OS X) и Microsoft Office PowerPoint (Windows) являются коммерческими программами, используемыми для презентаций. Также доступно бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом под названием LibreOffice (совместимое с Linux, Mac, Windows).

Наиболее важным моментом при выборе программного обеспечения является формат файла, который разрешено использовать во время презентации. Некоторые функции этого программного обеспечения несовместимы друг с другом и не будут выглядеть одинаково в окончательном формате после преобразования их в файл с другим расширением.

Как правило, на международные конференции нельзя приносить собственный компьютер, поэтому вам необходимо использовать формат, совместимый с компьютером конференц-зала и программным обеспечением. Эта информация обычно находится на сайте конференции, вы всегда можете обратиться к руководству для докладчиков. Когда вам разрешено пользоваться собственным компьютером, вам не о чем беспокоиться.

Соотношение сторон проекционного экрана

Соотношение сторон экрана, на котором будет проецироваться презентация, имеет важное значение. В настоящее время в программном обеспечении разрешены стандартные размеры слайдов 4:3 и широкоэкранные форматы 16:9 (если вы не укажете специальные размеры). Опять же, комната, в которой вы будете выступать, даст представление о соотношении сторон презентации. Либо зайдите в комнату, либо проверьте веб-сайт конференции. Кроме того, свяжитесь с организатором для получения дополнительной информации.

Время и количество слайдов

Очень важно уважать время вашей аудитории и следующего докладчика. Всегда отмечайте время, которое вам разрешено использовать отдельно для презентации и обсуждения. На конференции председатель сессии предупредит вас, если вы превысите разрешенное время. Во избежание потенциально неловких ситуаций рекомендуется репетировать до тех пор, пока вы не уложитесь в требуемые временные рамки.

Для простоты мы обычно выделяем 1-1,5 минуты на каждый слайд. В этом случае на 15-минутную презентацию у вас может быть 10-15 слайдов, включая титульный лист.

Логическая организация слайдов и идей

Презентации могут быть организованы по-разному в зависимости от их содержания. Общая последовательность может быть следующей:

  1. Титульный лист
  2. Сбросьте
  3. Мотивация
  4. Цель/Цели
  5. Другое содержание (фоновая фон, методы, результаты)
  6. Источники Funding и признания
  7. Источники Funding и признание

. если затронуто более одной темы, 3, 4 и 5 можно повторить, чтобы представить все содержание в логической последовательности. Вы всегда можете использовать свой творческий потенциал в организации данных, если вы можете логически донести идею до своей аудитории.

Слайд «Контур» важен для того, чтобы дать обзор плана презентации, чтобы ваша аудитория могла легко следить за содержанием. Определение вашей мотивации и целей поможет вашей аудитории понять, что инициировало исследование и чего вы планируете достичь. Разговор о современных аспектах и ​​предыстории исследования будет поддерживать интерес вашей аудитории, потому что это часть общей картины. Финансирование и благодарности могут быть перечислены в конце презентации, чтобы отметить агентства и людей, которые внесли свой вклад в завершение работы. С этической точки зрения всегда лучше признать вклад других ученых — будь то важная дискуссия или помощь в проведении эксперимента. В конце концов, иногда нам нужна помощь, чтобы добиться прогресса.

Макет слайда – что включать в слайды

Титульный слайд:

  • Титульный лист будет содержать название вашего исследования! Заголовок должен быть кратким и отражать содержание презентации (пожалуйста, избегайте жаргона и сокращений).
  • Ваше имя и должность
  • Название вашего института, университета или компании
  • Дополнительное содержимое: дата конференции, логотип или очень описательное и привлекательное изображение вашей оригинальной работы.

Другие слайды:

  • Заголовок, соответствующий содержанию слайда
  • Старайтесь использовать не более 3 маркеров на каждом слайде, кроме случаев, когда это неизбежно, также не перегружайте слайд текстом.
  • По возможности избегайте сокращений. Тот, кто войдет в комнату после того, как вы пройдете объяснение аббревиатуры, вообще не сможет следить за содержанием. Используйте аббревиатуры, если у вас есть место для написания их значения внизу мелким шрифтом: например, 14 Arial.
  • Опишите и расскажите о каждом пункте, который вы разместили на слайдах.
  • Изображения: используйте шкалу, показывающую длину, ширину и высоту отображаемых объектов. Не думайте, что аудитория знает, что вы представляете. Помните, это ваша презентация. Если изображение представляет собой сложную структуру, используйте стрелки для обозначения каждого компонента (типы, элементы, материалы и т. д.)
  • Графики: убедитесь, что все оси графика имеют читаемые названия, единицы измерения и номера. Если вы отображаете более одной кривой, линии должны быть соответствующим образом окрашены или оформлены (штрих, точка и т. д.), а на графике должна присутствовать легенда с пояснениями.
  • Диаграммы: выберите наиболее понятный тип диаграммы, чтобы передать идею, например, проценты лучше всего подходят для круговой диаграммы, а для сравнения лучше всего подойдет столбчатая диаграмма. Изучив все эти типы диаграмм, вы получите более полное представление об этих функциях офисных программ
  • Таблицы: выберите видимый тип шрифта и цвет для таблицы.
  • Ссылки: всегда цитируйте содержание, которое вы взяли из разных источников, в конце каждого слайда (мелкий шрифт-14-20) или в конце презентации, чтобы соответствовать этическим правилам и избежать плагиата.
  • Номера страниц: не забудьте указать номера страниц! Во время обсуждения части презентации можно легко ответить на вопросы, если аудитория может указать номера страниц
  • . Предложение: если возможно, напишите одно предложение, резюмирующее идею слайда, а затем поместите его в цветную рамку, чтобы привлечь внимание аудитории.

Шрифты, выбор цвета

Размер шрифта:

Шрифт заголовка титульного листа предпочтителен между 32-60 размерами шрифта Arial (шрифт Arial использовался в качестве ссылки в этом документе). На рисунке ниже вы можете увидеть все версии одного и того же заголовка с прописными буквами и заглавными буквами с использованием шрифта Arial 32, 44 и 60. В то время как шрифт размера 60 для всех прописных букв выглядит преувеличенным, шрифт размера 32 для каждого формата слова с заглавной буквы выглядит маленьким.

Размер шрифта должен быть не менее 24 Arial, предпочтительно 28-32.

Стиль шрифта:

Сохраняйте простоту, для удобочитаемости не используйте причудливые стили шрифта текста

Цвета:

Визуально ваша презентация должна быть четкой и удобочитаемой. По этой причине белый фон всегда лучше. Использование цветного или многолюдного фона будет утомительным для вашей аудитории и отвлечет их внимание от вашего контента к фону презентации, что затруднит концентрацию людей.

Остерегайтесь ярких цветов, которые могут отвлечь вашу аудиторию, если только вы не рекламируете новый продукт.

Если вы хотите использовать текстовые поля, лучше всего выбрать контрастные цвета. Однако имейте в виду, что проекторы с низким разрешением, низкие значения контрастности/яркости и освещенность комнаты могут повлиять на читаемость — независимо от того, какие цвета вы выбрали. Это еще одна причина, по которой лучше посетить конференц-зал перед презентацией. Это позволит вам внести необходимые изменения в ваши слайды до вашего временного интервала.

Картинка стоит тысячи слов

Как упоминалось выше, используйте минимальное количество текста и больше изображений для выражения своих идей. Изображения должны быть высокого разрешения (от 300 до 600 dpi). Поместите изображения на слайд так, чтобы они были достаточно большими для вашей аудитории, но оставьте достаточно места для текста.

Рис. 1. Пример слайда с соотношением сторон 16:9, чистым белым фоном, хорошо распределенными элементами, хорошей контрастностью и минимальным количеством текста.

Независимо от

Основные «отвлекающие» ошибки, сделанные в презентации:

  • Анимации
  • Переходы
  • Цветные фоны
  • Неоконтростный фоновый фон и на подъездных платных цветах
  • перегружены с помощью текста
  • . упомянутый контент на слайде
  • Сложная и нечеткая визуализация данных


Наконец, вы, вероятно, представляете свои собственные исследовательские данные, результаты или работу. Имейте в виду, что «никто не может знать, что вы представляете лучше, чем вы сами!» потому что вы сделали всю работу. Будьте уверены в себе и объясните своей аудитории, насколько важна ваша работа. Все остальные, сидящие на своих местах, будут знать, что слушают лишь верхушку айсберга из-за ограниченного времени, отведенного на вашу презентацию.

15.4 Советы по подготовке материалов для презентаций – встаньте, выскажитесь

Цели обучения

  1. Понять, почему важно поддерживать порядок и простоту вспомогательных средств презентации.
  2. Объясните, как сделать вспомогательные материалы для презентаций удобными для просмотра, прослушивания и понимания.
  3. Убедитесь, что ваши средства презентации работают вместе как единый набор.

Как мы видели ранее в этой главе, впечатляющие средства презентации не заменят хорошо подготовленной речи. Хотя ваши вспомогательные средства для презентации должны быть в состоянии донести информацию самостоятельно, не рассчитывайте на них. Работайте над достижением этой цели, но также запланируйте объяснение своих средств презентации, чтобы ваша аудитория знала, почему вы их используете.

Одной из ошибок, которых следует избегать, является указание слишком большого количества информации на вспомогательном средстве. Вы должны сузить тему своей речи, и точно так же вы должны сузить содержание своих презентационных материалов, чтобы они соответствовали вашей речи. Вспомогательные материалы для презентации не должны представлять каждую идею вашей речи. Какие бы вспомогательные средства презентации вы ни выбрали, они должны выполнять одну или несколько функций, описанных в начале этой главы: разъяснять или подчеркивать мысль, улучшать запоминание и припоминание вашего сообщения, добавлять разнообразия и интереса к вашей речи, и повысить свой авторитет в качестве спикера.

С практической точки зрения, с точки зрения создания материалов для презентаций, вы можете не знать, что во многих кампусах колледжей есть копировальные услуги или мультимедийные лаборатории, доступные студентам для изготовления копий, увеличений, слайдов и других материалов для презентаций. Узнайте у своего преподавателя или библиотекаря, какие ресурсы есть в вашем кампусе. В оставшейся части этого раздела мы дадим несколько советов по созданию качественных вспомогательных средств для презентаций.

Легко увидеть или услышать вашей аудиторией

Первое правило вспомогательных средств презентации — они должны быть доступны для каждого члена аудитории. Если те, кто находится в конце комнаты, не могут видеть, слышать или иным образом воспринимать вспомогательное средство для презентации, то его использование контрпродуктивно. Графические элементы в ваших презентационных материалах должны быть достаточно большими, чтобы их можно было прочитать. Звук должен быть достаточно громким, чтобы его можно было услышать. Если вы раздаете образцы продуктов питания на дегустацию зрителям, вы должны взять с собой достаточное количество для всех.

Не пытайтесь показать зрителям фотографию, держа книгу открытой на странице с фотографией. Никто не сможет это увидеть. Он будет слишком мал для ваших слушателей в задней части комнаты, а свет будет отражаться от глянцевой бумаги, обычно используемой в книгах с цветными картинками, так что слушатели впереди тоже не смогут его увидеть.

Текстовые изображения, диаграммы и графики должны быть выполнены с четкими, четкими линиями и цветными блоками. Слабые линии на графике или иллюстрации не становятся сильнее при увеличении. Вы должны либо усилить эти линии вручную, либо выбрать другой графический элемент с более сильными линиями. На плакате или слайде графический элемент должен занимать около трети площади. Это оставляет место для небольшого количества текста, отображаемого крупным простым шрифтом. Текстовые элементы должны быть расположены ближе всего к той части вашего графического элемента, к которой они относятся.

Тщательно ограничьте объем текста в средстве презентации. Если очень много текста абсолютно необходимо, постарайтесь разделить его между двумя слайдами или плакатами. Многие учащиеся считают, что даже небольшой текст будет сильно увеличиваться при проецировании, но мы обнаружили, что это происходит редко. Мы не можем рекомендовать конкретный размер шрифта, потому что он относится к расстоянию между базовыми линиями двух строк текста, а не к размеру самого шрифта.

Мы рекомендуем две вещи. Во-первых, используйте простой, легко читаемый стиль шрифта. Он не должен быть совершенно лишенным стиля, но он должен быть читабельным и не отвлекать внимание. Во-вторых, мы рекомендуем вам распечатать текст в трех-четырех размерах на листе бумаги. Положите распечатанный лист на пол и встаньте. Когда вы смотрите на распечатанный лист, у вас должна быть возможность сделать выбор в зависимости от того, какие кластеры шрифта вы можете прочитать с этого расстояния.

Простота в обращении

Вы должны быть в состоянии самостоятельно занести свои средства презентации в комнату. Кроме того, вы должны уметь пользоваться оборудованием, которое будете использовать для их представления. Вспомогательные материалы для презентации не должны отвлекать вас от выступления.

Эстетически приятный

Для наших целей под эстетикой понимается красота или хороший вкус средства презентации. Ранее мы упоминали универсальные принципы хорошего дизайна: единство, акцент или фокус, масштаб и пропорция, баланс и ритм. Из-за больших различий во вкусах не все согласны с тем, что является эстетически приятным, и вы можете быть тем, кто не считает себя обладающим большим художественным талантом. Тем не менее, если вы будете помнить об этих принципах, они помогут вам создавать привлекательные, профессионально выглядящие визуальные эффекты.

Еще один эстетический принцип, о котором следует помнить, заключается в том, что средства презентации должны поддерживать вашу речь, а не наоборот. Решения, которые вы принимаете при разработке своих визуальных эффектов, должны диктоваться содержанием вашей речи. Если вы используете цвет, используйте его по ясной причине. Если вы используете границу, держите ее простой. Что бы вы ни делали, убедитесь, что ваши презентационные материалы будут восприниматься как тщательно спланированные и исполненные элементы вашей речи.

Подсказки для текстовых подсказок

Используйте текст только тогда, когда это необходимо. Например, если вы представляете анализ Первой поправки, допустимо отображать текст Первой поправки, но не весь ваш анализ. Шрифт должен быть крупным, простым и жирным. Вокруг него должно быть пустое пространство, чтобы отделить его от другого графического элемента или группы текста, которые могут находиться в том же средстве презентации. Когда вы показываете текст, вы должны прочитать его вслух, прежде чем говорить о нем. Таким образом, вы не будете ожидать, что ваши слушатели будут читать одно, пытаясь слушать что-то другое. Однако ни при каких обстоятельствах вы не должны просто читать то, что написано в ваших текстовых пособиях, и считать это речью.

Советы по графическим материалам

Создавая графические изображения, вы можете контролировать их размер и видимую силу линий. Однако вы можете показать своим слушателям иллюстрацию, которую вы не можете создать сами. Например, вы можете показать фотографию части свитков Мертвого моря. Во-первых, найдите способ увеличить фотографию. Затем, чтобы показать честность, процитируйте свой источник. Вы должны цитировать свой источник с добавленной подписью, а также цитировать источник вслух при отображении изображения, даже если ваша фотография считается общественным достоянием. Фотография НАСА «Космический корабль Земля» является таким примером. Многие люди используют его без ссылки на источник, но ссылка на источник повышает доверие к вам как к спикеру, и мы настоятельно рекомендуем это делать.

Правила компьютерных презентаций

Марк Стоунер, профессор факультета коммуникативных исследований Калифорнийского государственного университета в Сакраменто, написал полезную оценку использования и злоупотреблений PowerPoint. Стоунер замечает, что

PowerPoint — это гибрид визуального и письменного. Когда мы обращаем внимание на дизайн нашего письма — например, на то, помещаем ли мы ключевое слово в начало или конец предложения, — мы, вероятно, будем общаться более эффективно. Точно так же имеет смысл понимать влияние дизайна PowerPoint на нашу способность доносить идеи до аудитории (Stoner, 2007).

Хотя эта статья специально посвящена PowerPoint, совет Стоунера работает для всех форматов программного обеспечения для презентаций. Вспомогательные средства презентации должны предоставлять информацию, которая важна или которую трудно представить только в устной форме. Хотя многие выступающие пытаются поместить всю свою речь на слайды PowerPoint или другие наглядные пособия, это плохая идея по нескольким причинам. Во-первых, если вы попытаетесь поместить всю свою речь в PowerPoint, вы потеряете связь со своей аудиторией. Ораторы часто в конечном итоге смотрят на проецируемые слова или прямо на экран компьютера, а не на свою аудиторию. Во-вторых, скорее всего, пострадает ваша вокальная подача, и в итоге вы будете читать скучное чтение, а не динамичную речь. В-третьих, вы потеряете доверие, поскольку ваши слушатели зададутся вопросом, насколько хорошо вы действительно знаете свою тему. В-четвертых, вы не используете средства презентации для уточнения или акцентирования вашего сообщения, поэтому вся информация может показаться одинаково важной.

Независимо от того, какой программный пакет для презентаций вы решите использовать, вам необходимо следовать некоторым общим рекомендациям.

Следите за своим шрифтом

Одна из самых больших ошибок начинающих пользователей программ для презентаций состоит в том, что они думают, что если вы можете прочитать текст на экране, то ваша аудитория сможет прочитать его и на своих местах. Хотя это может иметь место, если вы находитесь в тесном, интимном конференц-зале, большинство из нас будет говорить в ситуациях, когда зрители находятся на расстоянии пятнадцати футов или более. Убедитесь, что каждый слайд хорошо читается из задней части комнаты, где вы будете выступать.

Не записывайте все подряд

Помимо размера шрифта, вам также необходимо следить за тем, как вы используете слова на экране. Не пытайтесь разместить на слайде слишком много информации. Убедитесь, что на вашем слайде есть соответствующая информация, подтверждающая вашу точку зрения, и не более того. Мы настоятельно рекомендуем избегать полных предложений на слайде, если вам не нужно отображать очень важную прямую цитату.

Не преклоняйтесь перед программным обеспечением

Помните, что программное обеспечение для презентаций помогает, поэтому оно должно помогать, а не мешать вашей презентации. Мы видели слишком много студентов, которые в конечном итоге читают слайды прямо с экрана вместо того, чтобы использовать слайды для улучшения своих презентаций. Когда вы читаете свои слайды прямо с экрана проектора, вы убиваете зрительный контакт. В качестве общего совета: если вы когда-нибудь обнаружите, что вынуждены поворачиваться спиной к аудитории, чтобы читать с экрана, значит, вы неэффективно используете технологию. С другой стороны, вам также не нужно прятаться за монитором компьютера, чтобы увидеть, что проецируется.

Цвет слайда

Цвет очень важен и определенно может оказать сильное влияние на аудиторию. Однако не переусердствуйте и не решайте использовать непривлекательные сочетания цветов. Например, вы никогда не должны использовать светлый цвет шрифта (например, желтый) на сплошном белом фоне, потому что глазам трудно читать.

Вы также должны понимать, что хотя цвета на экране вашего компьютера дома могут быть насыщенными и яркими, они могут искажаться на другом мониторе. Хотя мы определенно выступаем за эксперименты с различными цветовыми схемами, всегда проверяйте свою презентацию на нескольких компьютерах, чтобы увидеть, не искажается ли цвет слайда таким образом, что его трудно читать.

Движение слайдов

Каждый, кто имел возможность поэкспериментировать с PowerPoint, знает, что анимация в переходах между слайдами или даже на одном слайде может быть забавной, но часто люди не осознают, что слишком много движений может на самом деле отвлекать зрителей. Хотя все пакеты программного обеспечения для презентаций предлагают вам очень классные движения слайдов и другие навороты, они не всегда очень полезны для вашей презентации. Если вы собираетесь использовать переходы между слайдами или анимацию слов, придерживайтесь только трех или четырех различных типов переходов во всей презентации. Кроме того, не используйте более одного типа движения на одном слайде. Если вы собираетесь, чтобы весь текст отображался в правой части экрана в виде маркированного списка, убедитесь, что все элементы в маркированном списке находятся в правой части экрана.

Практика, практика, практика

Очень важно практиковаться в использовании технологии. Нет ничего хуже, чем смотреть, как спикер встает и не знает, как включить компьютер, получить доступ к программному обеспечению или запустить свою презентацию. Когда вы используете технологии, зрители могут быстро увидеть, знаете ли вы, что делаете, поэтому не давайте им возможности обесценить ваш авторитет, потому что вы даже не можете запустить шоу.

Всегда имейте план резервного копирования

Наконец, всегда имейте план резервного копирования. К сожалению, часто что-то идет не так. Одна из составляющих профессии профессионала — поддерживать речь, несмотря на неожиданные проблемы. Заранее решите, что вы будете делать, если что-то сломается или исчезнет именно тогда, когда вам это нужно. Не рассчитывайте на то, что ваш инструктор решит такие затруднения; это ваша ответственность. Если вы серьезно отнесетесь к этой ответственности и заблаговременно проверите зал, где будете выступать, у вас будет время адаптироваться. Если компьютерная или аудиовизуальная установка не работает с первой попытки, вам потребуется время для устранения неполадок и решения проблемы. Если мольберт отсутствует, вам потребуется время, чтобы поэкспериментировать с использованием кафедры или стула для поддержки флипчарта. Если вы забыли принести свою скрипку для выступления о музыке — не смейтесь, это действительно случилось с нашим другом! — вам понадобится время, чтобы подумать, как адаптировать свою речь, чтобы она по-прежнему была эффективной.

Ключевые выводы

  • Вспомогательные материалы для презентации должны быть организованы и просты. Универсальные принципы хорошего дизайна могут быть полезным руководством.
  • Количество материалов в пособиях по презентации должно быть ограничено. Помните, что средства презентации должны помогать речи, а не становиться самой речью.
  • Вспомогательные средства для презентаций должны визуально выглядеть так, как будто они были созданы в виде набора. Когда средства презентации выглядят непрофессионально, они могут снизить доверие к выступающему.
  • Всегда практикуйтесь со своими помощниками для презентаций и будьте готовы к непредвиденным проблемам.

Каталожные номера

Стоунер, М. (2007). Раскрытие возможностей PowerPoint. Токи связи , 2 (4). Получено с http://www.natcom.org/CommCurrentsArticle.aspx?id=819

.

Равный доступ: универсальный дизайн презентации

Автор:

Шерил Багсталер, доктор философии.

Контрольный список для того, чтобы сделать вашу презентацию приятной и доступной для всех

Все больше людей с ограниченными возможностями посещают профессиональные конференции и встречи. Большинство докладчиков стремятся к тому, чтобы каждый, кто посещает их презентацию, мог в полной мере участвовать и получать доступ к информации. Достижение этой цели требует усилий на многих уровнях. Для начала подумайте о разнообразных характеристиках, которые могут присутствовать в вашей аудитории. Потенциальные участники могут иметь разные стили обучения, могут не владеть языком, на котором вы выступаете, и/или могут испытывать трудности

  • зрение,
  • слух,
  • переезд,
  • говорящих и/или
  • понимание общих фраз и шуток в вашей культуре.

Универсальный дизайн (UD)

Упреждающий подход к созданию помещений, информационных ресурсов и инструкций, удобных, доступных и пригодных для использования всеми, называется универсальным дизайном (UD). Универсальный дизайн означает, что вы создаете что-то не для обычного пользователя, а для людей с широким спектром характеристик, таких как родной язык, пол, раса, этническое происхождение, возраст, сексуальная ориентация, стиль обучения и способности. Чтобы применить UD к своей презентации, важно, чтобы вы знали, как эффективно представить свой материал людям с различными ограниченными возможностями и отвечать на запросы о конкретных приспособлениях. Убедитесь, что все чувствуют себя желанными гостями и могут

  • добраться до объекта и маневрировать внутри него,
  • доступ к представленному контенту,
  • доступ к печатным материалам и электронным ресурсам, а
  • полноценно участвовать в презентационных мероприятиях.

Например, автор этой публикации регулярно использует UD для проведения презентаций на месте, выполняя шаги, описанные ниже.

Все видеоролики с презентациями снабжены субтитрами, ресурсы веб-сайта имеют универсальный дизайн, раздаточные материалы предоставляются в альтернативных форматах, в визуальных материалах презентаций используется крупный жирный шрифт и они не загромождены, докладчик использует микрофон, а до прибытия аудитории стулья передвигаются так, что у всех пользователей инвалидных колясок, которые могут присутствовать, есть несколько вариантов расположения в комнате. Также прилагаются усилия, чтобы говорить медленно и четко, описывать в устной форме весь контент, который представлен визуально, избегать ненужного жаргона, определять термины, которые могут быть незнакомы некоторым участникам, устанавливать зрительный контакт и вовлекать многих членов аудитории, а также повторять вопросы, заданные участниками. участников, прежде чем отвечать на них. Эти упреждающие действия со стороны докладчика сводят к минимуму потребность в специальных приспособлениях. Как правило, единственное приспособление, связанное с инвалидностью, запрашиваемое в этих презентациях, — это сурдопереводчик или субтитры в реальном времени для глухого человека; такие меры будут запрошены участником заранее у спонсора мероприятия. Особенно положительные отзывы участников включают в себя высокую оценку гибкости рассадки людей, пользующихся инвалидными колясками, видеозаписей глухих участников и тех, чей родной язык не английский, устное описание визуального контента слепыми людьми, и для предоставления материалов в различных форматах многими. (Взято из Burgstahler, S. [2011]. Универсальный дизайн: значение для компьютерного образования. ACM Transactions on Computing Education , 11 [3], 19-1–19-17.)

Чтобы быть готовым к любой ситуации, разработайте универсальную презентацию, как это предлагается в следующих параграфах. Эти советы являются хорошей отправной точкой для того, чтобы сделать ваши презентации на конференциях доступными для всех, кто может быть в аудитории. Некоторые из них применимы к встречам на местах, некоторые — к онлайн-презентациям, а многие — к обоим.

Помещения для презентаций

Обеспечьте физический доступ, комфорт и безопасность.

  • Убедитесь, что место проведения презентации доступно для инвалидных колясок.
  • Держите проходы широкими и свободными от препятствий.
  • Расставьте стулья в комнате для презентаций так, чтобы у человека в инвалидной коляске было несколько вариантов места для сидения.
  • Расставьте мебель так, чтобы у каждого была четкая линия от зоны презентации.

Если ваша презентация включает в себя практические занятия на компьютере, поставьте хотя бы один компьютер на регулируемый по высоте стол. Будьте готовы ответить на запросы о вспомогательных технологиях. В большинстве случаев было бы разумно сделать такие запросы до мероприятия; сделать процесс запроса приспособления, связанного с технологиями, ясным в рекламных материалах и принять процедуру для своевременного ответа.

Подготовка

Подготовьтесь к разнообразной аудитории.

  • Учитывайте целевую аудиторию и широкий спектр характеристик этой аудитории, особенно в отношении способности слышать, видеть, говорить, понимать язык, на котором вы говорите, и двигаться.
  • Создайте точное и привлекательное описание презентации в рекламных целях. Включите фотографии участников с различными характеристиками в отношении инвалидности, расы, этнической принадлежности, пола, чтобы члены этих групп чувствовали себя желанными на вашей презентации.
  • Включите в рекламные материалы заявление, в котором рассказывается, как запросить приспособления, связанные с инвалидностью, для презентации. Например, органайзер презентации может включать: «Наша цель — сделать презентации и связанные с ними материалы доступными для всех. Пожалуйста, сообщите персоналу о барьерах доступности, с которыми вы сталкиваетесь, и запросите приспособления, которые сделают наши презентации и материалы доступными для вас».
  • Помните о проблемах, связанных с общением с участниками с ограниченными возможностями. См. Презентация и другие советы по коммуникации в конце этой публикации для конкретных рекомендаций. Дополнительные предложения можно получить по номеру «Эффективное общение: преподаватели и студенты с ограниченными возможностями» .
  • Знать, как реагировать на просьбы об приспособлениях, связанных с инвалидностью (например, презентационные материалы в альтернативных форматах, сурдопереводчики).

Материалы для презентаций

Разработайте универсальные материалы для презентаций для посетителей, чтобы они были доступны для всех.

  • Используйте мультимедиа, такие как видео, слайды, наглядные пособия, реквизит и раздаточные материалы.
  • На визуальных элементах (например, проецируемых слайдах):
    • используйте крупные (не менее 24 пунктов), простые шрифты без засечек (например, Helvetica), которые большинство людей может легко прочитать из дальнего конца большой комнаты.
    • используйте высококонтрастные цвета фона и текста и избегайте комбинаций, которые трудно прочитать людям с цветовой слепотой. Не используйте цвет как единственный способ передачи информации.
    • убедитесь, что фон не загроможден и оставлено много «белого пространства».
    • используйте большие простые диаграммы и таблицы.
    • избегайте представления изображений сложных диаграмм или таблиц.
    • представить свой контент в хорошо организованном виде; позволяют гибко приспосабливаться к вашей аудитории по мере необходимости.
    • используйте ясный, простой язык, ключевые слова и фразы, а не полные предложения.
    • расшифровывайте аббревиатуры и акронимы при первом использовании.
  • Если вы демонстрируете веб-страницы, представьте их в увеличенном виде, чтобы их могли прочитать участники, находящиеся сзади или в комнате, или люди с нарушениями зрения.
  • Убедитесь, что видео, используемые в презентации, снабжены субтитрами. Также неплохо иметь их аудиоописание (где дополнительный визуальный контент озвучивается для слепых) или транскрипцию в текстовом формате.
  • Если необходимо, заблаговременно предоставьте материалы сурдопереводчикам и/или авторам компьютерного перевода в реальном времени (CART), чтобы они могли подготовиться к переводу для глухих или слабослышащих учащихся.
  • Если вы распространяете раздаточные материалы в печатном виде, имейте несколько экземпляров крупным шрифтом и на дисках в доступном формате.
  • Если материалы предоставляются участникам онлайн, убедитесь, что они предназначены для обеспечения доступности (например, отформатируйте текст, предоставьте текстовое описание содержимого изображений, используйте структуру заголовков).

Для получения инструкций по подготовке доступных документов Microsoft Word и PowerPoint, PDF-файлов и веб-страниц обратитесь к Accessible Technology в UW 9.0012 .

Доставка

Сделайте вашу презентацию приятной, доступной и инклюзивной.

  • Создавайте доброжелательную и непредвзятую среду обучения.
  • Тепло приветствуйте участников, когда они входят в комнату, устанавливая зрительный контакт с каждым человеком.
  • Сообщите участникам, будете ли вы отвечать на вопросы во время или после презентации.
  • Говорите четко и хорошо модулированным тоном. Старайтесь не говорить слишком быстро или тихо. Это особенно важно для участников, чей родной язык не является вашим, и для людей с нарушениями слуха, а также когда в комнате находятся сурдопереводчики или расшифровщики CART.
  • Используйте микрофон.
  • Повернитесь лицом к аудитории и поддерживайте зрительный контакт.
  • Используйте разные стили обучения, используя различные методы обучения, в которых используются различные чувства.
  • Произнесите ключевой контент, представленный визуально. Например, не говорите «Как вы видите на этом слайде», потому что некоторые могут не увидеть слайд. Хорошая идея — представить, что вы представляете свое выступление как телефонную конференцию, и описать свое содержание так, как вы бы описали его в этой ситуации. Определите все термины и аббревиатуры, которые могут быть неизвестны кому-то.
  • Проиллюстрируйте ключевые моменты различными примерами, случаями из реальной жизни или историями, которые нравятся разным демографическим группам.
  • Повторяйте вопросы, которые задают участники, чтобы убедиться, что все в аудитории их понимают.
  • Суммируйте ключевые моменты.
  • Перенаправить обсуждение, отклоняющееся от текущей темы.
  • Решение проблем доступности для таких мероприятий, как обсуждения в малых группах.
  • Если вы используете программное обеспечение для проведения конференций, включите функцию субтитров, если она доступна.

Обновления контрольного списка

Чтобы повысить полезность этого рабочего документа, отправьте предлагаемые обновления по адресу [email protected]

Советы по общению

Относитесь к людям с ограниченными возможностями с тем же уважением и вниманием, с которым вы относитесь к другим. Вот несколько полезных советов, когда речь идет о проведении презентации, проведении выставки и других мероприятиях, связанных с людьми с ограниченными возможностями.

Общий

  • Спросите человека с инвалидностью, нужна ли ему помощь, прежде чем оказывать помощь.
  • Говорите напрямую с человеком с инвалидностью, а не через его спутника или переводчика.
  • Ссылайтесь на инвалидность человека только в том случае, если это имеет отношение к разговору.
  • Избегайте уничижительного сленга или негативных описаний инвалидности человека. Например, «человек, передвигающийся в инвалидной коляске» более подходит, чем «человек, прикованный к инвалидной коляске». Инвалидное кресло не ограничивает — оно освобождает!
  • Предоставляйте информацию альтернативными средствами (например, письменно, устно, с помощью диаграмм).
  • Не взаимодействуйте с собакой-поводырем или служебной собакой человека, если вы не получили на это разрешение.
  • Не бойтесь использовать общие термины и фразы, такие как «до встречи» или «пойдем прогуляемся» среди людей с ограниченными возможностями.
  • Не прикасайтесь к мобильным устройствам или вспомогательным технологиям без согласия владельца.
  • Не думайте, что физический контакт — например, рукопожатия, «дай пять» или объятия — это нормально.
  • Поймите, что не все используют зрительный контакт.

Слепые или слабовидящие

  • Будьте описательными. Скажите: «Компьютер примерно в трех футах слева от вас», а не «Компьютер вон там».
  • Говорите все проецируемое содержимое при представлении и описании содержимого диаграмм, графиков и изображений.
  • Проводя людей с нарушениями зрения, предлагайте им руку, а не хватайте или толкайте их.

Нарушения обучаемости

  • Предлагайте указания или инструкции как в устной, так и в письменной форме. Если вас попросят, прочтите инструкции для лиц с особыми трудностями в обучении.

Нарушение подвижности

  • Рассмотрите возможность продолжительного разговора с человеком с нарушением подвижности из сидячего положения.

Нарушения речи

  • Слушайте внимательно. Повторяйте то, что, по вашему мнению, вы понимаете, а затем попросите человека с нарушением речи пояснить или повторить ту часть, которую вы не поняли.

Глухие или слабослышащие

  • Обращайтесь к людям с нарушениями слуха и не закрывайте рот, чтобы они могли видеть ваши губы. Избегайте разговоров во время жевания жвачки или еды.
  • Говорите четко и с нормальной громкостью. Говорите громче, только если вас просят.
  • Повторите вопросы от зрителей.
  • Используйте бумагу и карандаш или набирайте текст на своем мобильном телефоне, если глухой человек не читает по губам или если требуется более точное общение.
  • При использовании переводчика говорите напрямую с глухим; когда переводчик озвучивает то, что подписывает глухой, смотрите на глухого, а не на переводчика.

Психические расстройства

  • Предоставляйте информацию четким, спокойным, уважительным тоном.
  • Разрешить возможности для решения конкретных вопросов.

Дополнительные ресурсы

Более подробное содержание можно найти в Интернете:

  • Устранение барьеров: Планирование совещаний, доступных для всех участников
    http://fpg.unc.edu/sites/fpg.unc.edu/files /resources/other-resources/NCO…
     
  • Как сделать ваши презентации доступными для всех
    https://www.w3.org/WAI/teach-advocate/accessible-presentations/

     
  • Доступное руководство по презентации
    https://www.sigaccess.org/welcome-to-sigaccess/resources/accessible-pres…

     

Для получения дополнительной информации о применении универсального дизайна обратитесь в Центр универсального дизайна в образовании. Книга Универсальный дизайн в высшем образовании: от принципов к практике, второе издание , опубликованный Harvard Education Press, делится взглядами лидеров UD по всей стране. Узнайте больше или закажите онлайн здесь.

О программе DO-IT

Программа DO-IT (Инвалиды, возможности, работа в Интернете и технологии) помогает повысить успешность участия людей с ограниченными возможностями в сложных академических программах, таких как программы по естественным наукам, инженерии, математике и технологиям. Основное финансирование DO-IT предоставляется Национальным научным фондом штата Вашингтон и Министерством образования США. DO-IT является результатом сотрудничества UW Information Technology и инженерно-педагогических колледжей Вашингтонского университета.

Гранты и подарки финансируют публикации, видеоролики и программы DO-IT для поддержки успехов в учебе и карьере людей с ограниченными возможностями. Внесите свой вклад сегодня, отправив чек по адресу DO-IT, Box 354842, University of Washington, Seattle, WA 98195-4842.

Ваш подарок не подлежит налогообложению в соответствии с положениями IRS. В соответствии с RCW 19.09 Вашингтонский университет зарегистрирован как благотворительная организация при государственном секретаре штата Вашингтон. Для получения дополнительной информации позвоните в канцелярию государственного секретаря по телефону 1-800-322-4483.

Для заказа бесплатных публикаций или информационных бюллетеней используйте форму заказа публикаций DO-IT; для бесплатного просмотра видео в Интернете посетите страницу видео DO-IT, чтобы заказать видео и учебные материалы, используйте форму заказа видео, книг и комплексных учебных материалов.

Для получения дополнительной информации, включения в список рассылки DO-IT, запроса материалов в альтернативном формате, комментариев или предложений по публикациям или веб-страницам DO-IT обращайтесь по телефону:

DO-IT
University of Washington
Box 354842
Seattle, WA 98195-4842
[email protected]
www.uw.edu/doit/
206-685-DOIT (3648) (голос/TTY) 888197 3648) (голос/телетайп)
206-221-4171 (факс)
509-328-9331 (голос/телетайп) Спокан
Основатель и директор: Шерил Бургшталер, доктор философии.

Узнайте больше о финансировании и партнерах DO-IT здесь.

Благодарность

Эта публикация основана на работе, поддержанной Национальным научным фондом (грант № 61-7821). Любые вопросы, выводы и выводы или рекомендации, изложенные в этом материале, принадлежат автору и не обязательно отражают точку зрения Национального научного фонда.

Copyright © 2022, 2017, 2015, Вашингтонский университет. Разрешается копировать эти материалы в образовательных, некоммерческих целях при условии указания источника.

10 советов по лучшей подготовке презентации PowerPoint

Что общего у каждой презентации? Их создатели всегда хотели, чтобы они могли сделать их лучше, чтобы донести свою точку зрения.

Независимо от того, являетесь ли вы опытным ведущим или впервые выступаете перед аудиторией, эти десять советов по лучшей подготовке презентации PowerPoint .

 

1. Сосредоточьтесь на своей аудитории

Клипарт-дизайн

Ваша аудитория должна учиться и должна знать, что информация, представленная во время презентации, будет полезной или полезной.

При подготовке презентации сосредоточьтесь на том, почему ваша аудитория решила послушать то, что вы хотите сказать.

Не угадывайте, что хочет услышать ваша аудитория. Подробности можно узнать, разослав короткие анкеты нескольким людям, которые будут присутствовать в этот день.

 

2. Придерживайтесь основной идеи

Настраиваемый дизайн 

При создании презентации всегда помните о ключевой идее, которую вы пытаетесь донести.

Вы не хотите, чтобы внимание вашей аудитории отвлекалось, поэтому каждый пункт должен быть кратким. Если то, что вы планируете сказать, не соответствует основному сообщению, исключите это из презентации.

 

3. Сделайте слайды четкими, простыми и не загроможденными

Дизайны клипартов

Слайд с большим количеством текста будет подобен выключению выключателя, если ваша аудитория будет заинтересована. Независимо от того, проходит ли ваша встреча в сети или перед аудиторией, короткие слайды, которые соответствуют сути, всегда будут иметь преимущество.

Слайды представляют собой краткие напоминания о предмете и должны содержать только ключевые моменты. Минималистичный дизайн всегда будет лучше удерживать внимание аудитории, чем текстовые шаблоны со сложной графикой.

4. Используйте профессиональные шаблоны

Анимационные шаблоны PowerPoint. Вы можете много знать о своей теме, но плохо разработанная презентация не будет очень эффективной для донесения вашего опыта до аудитории.

К счастью, вам не нужно тратить часы на разработку дизайна презентаций, потому что шаблоны помогут вам создавать слайды профессионального качества за считанные минуты, а не часы.

Существуют шаблоны, созданные для широкого круга отраслей, поэтому независимо от того, говорите ли вы о бизнесе и финансах или о дикой природе и природе, всегда найдется шаблон, который идеально дополнит ваше сообщение.

Профессиональные шаблоны презентаций от PresenterMedia дают вам свободу сосредоточиться на своем сообщении, а не мучиться с тонкостями дизайна слайдов.

 

5. Усильте свое сообщение с помощью привлекательных визуальных элементов

Настраиваемый дизайн – Дизайн

Ваша аудитория будет лучше реагировать на визуальную информацию, чем на слайд, полный текста.

Используйте привлекательные, но релевантные визуальные эффекты, чтобы донести свою точку зрения. Ваша аудитория с большей вероятностью запомнит то, что они видели, а не то, что они слышали или читали.

Как и в случае с шаблонами, вам не нужно создавать визуальные элементы с нуля. Интернет-ресурсы могут предоставить все изображения, необходимые для того, чтобы ваше сообщение выделялось.

Графики и диаграммы — отличный способ оживить скучные факты, цифры и статистику. Современное программное обеспечение для презентаций позволяет вам отображать этот тип информации привлекательным способом, который произведет на нее впечатление, которого они заслуживают. Анимируйте изображения для еще большего вовлечения.

 

6. Use the 10-20-30 Rule

  

 

 

 

 

 

30 60 90 PowerPoint Template

Guy Kawasaki from Apple is well known for this rule about создание презентаций, которые не будут отвлекать аудиторию. Короче говоря, закон предписывает создать презентацию, которая:

  • Содержит не более десяти слайдов
  • 20 минут или менее
  • Используйте размер шрифта 30 пунктов

Последнее правило заслуживает большего пояснения. Большой размер шрифта не только создает текст, который легко читается даже людьми, находящимися в конце комнаты, но также помогает вам излагать текстовую информацию кратко и по делу.

Правило 10-20-30 можно интерпретировать как меньше значит больше. Но что, если вам есть что сказать?

Презентация должна быть простой, но если у вас есть дополнительная информация, включите ее в раздаточный материал после презентации.

 

7. Расскажи историю

Клипарт-дизайн

Люди рассказывают истории с помощью картинок с эпохи палеолита. Можно сказать, что положительное реагирование на мощно представленную презентацию укоренилось в нашей ДНК.

История поможет вам донести свои мысли в увлекательной и захватывающей форме, которая будет понятна вашей аудитории. Каждая точка будет более запоминающейся, если к ней будет привязано соответствующее повествование.

 

8. Зрительный контакт

Клипарты

Великие докладчики поддерживают зрительный контакт со своей аудиторией. В основе того, почему зрительный контакт является такой важной частью презентации, лежит много психологии.

 

Зрительный контакт предполагает искренность и является способом установления доверия и подлинной связи с аудиторией. Это также означает, что вам комфортно с тем, что вы говорите, и вы знаете, что это правда.

Эта черта может быть очень убедительной, если вы пытаетесь вдохновить свою аудиторию выполнить призыв к действию в конце презентации.

Зрительный контакт настолько важен, что вам следует избегать проведения презентации в затемненной комнате, если это не небольшое собрание. Вы, как докладчик, должны быть видны и присутствовать. И не забывайте улыбаться.

 

9. Будь уверенным

Анимационные клипы

Зрители заметят нервного выступающего, и хотя большинство поймет, это все равно может выбить вас из колеи.

Как и зрительный контакт, доверие поможет вам наладить тесную связь с аудиторией. Уверенность также помогает проявиться вашей страсти к предмету.

Уверенность будет отражаться в языке вашего тела, так что двигайтесь, будьте динамичными и используйте открытые, уверенные жесты, чтобы донести мысль до сознания.

 

10. Исследования

Настраиваемые – Дизайны

Многолетний опыт поможет вам продвинуться далеко вперед, но тщательное изучение фактов и цифр, которые вы представите, обнадежит вашу аудиторию.

Даже экспертные знания иногда устаревают, поэтому вы хотите убедиться, что каждый факт, который вы представляете, актуален в современном мире.

Готов поспорить, что после презентации будут заданы вопросы, так что чем больше вы изучите, тем более осведомленным вы будете казаться.

 

Заключение

Чтобы стать отличным докладчиком, нужна практика, но если вы научитесь получать удовольствие от своих презентаций, ваша аудитория отреагирует тем же.

Помните, что эти десять советов помогут сделать ваши презентации максимально эффектными и увлекательными. Ваше сообщение остается основным ключевым элементом, оказывающим наибольшее влияние на вашу аудиторию, но добавление привлекательной и привлекательной графики поможет визуально оживить ваше сообщение. Воспользуйтесь этими советами по презентациям, изучите визуальный дизайн PresenterMedia и сделайте презентацию для своей аудитории лучше.

Приятного вручения!

Руководство по подготовке визуальных материалов для презентаций PES

  • Домашняя страница
  • Руководство по подготовке визуальных материалов для презентаций PES

(последняя редакция, октябрь 2018 г. ) Логотип компании докладчика может быть только на первом и последнем слайдах. Если презентация не соответствует шаблону PES PPT, докладчик не может выступать на сессии.

Хорошо продуманные визуальные эффекты сделают вашу презентацию более захватывающей, эффективной и запоминающейся. Однако для того, чтобы визуальные эффекты выполняли это, очень важно, чтобы они были должным образом спланированы и подготовлены, иначе они могут стать помехой, а не активом. Рекомендации на этих страницах разработаны, чтобы помочь вам максимально эффективно использовать визуальную презентацию.


Обзор презентации

Ваша визуальная презентация должна подчеркивать наиболее важные моменты и идеи вашей устной презентации. Используйте визуальные эффекты, чтобы усилить, прояснить, проиллюстрировать или выделить отдельные моменты. Наглядные материалы иллюстрируют, а не повторяют вашу презентацию. Их цель — добавить интереса и акцента, а не конкурировать с тем, что вы говорите.

Некоторые ключевые моменты, которые следует помнить при подготовке визуальных материалов:

  • Простота — это ключ к привлечению внимания аудитории и сохранению ее интереса.
  • Сосредоточьтесь на одной идее за раз. Включение трех или четырех идей в один визуальный ряд обычно отвлекает от презентации и может сбить с толку аудиторию.
  • Не повторяйте текст презентации слово в слово на наглядном изображении.
  • Делайте утверждения простыми и содержательными, используя ключевые слова и фразы.
  • Используйте только необходимую информацию, подтверждающую ваши утверждения; например, не проецируйте всю статистику, которую вы используете. Выбирайте только ключевые.
  • Поэкспериментируйте с различными макетами, чтобы определить наиболее эффективные. Помните, что люди лучше запоминают информацию через изображение или таблицу, а не через слова.
  • Учитывайте размер аудитории. Наглядные материалы должны быть подготовлены должным образом, чтобы они были понятны даже тем, кто находится в задней части большой комнаты.
  • Рассмотрите возможность раздачи копий вашей визуальной презентации. Удостоверьтесь, что у вас есть достаточное количество для вашей аудитории.


Общие указания
  • Будьте проще . Зрителям будет легче, если вы используете три простых визуала, чем один сложный.
  • Помните о своей аудитории при разработке наглядных пособий. Какую терминологию они поймут? Какие примеры имеют для них значение?
  • Внимательно проверьте . Постарайтесь, чтобы кто-то еще доказательств в дополнение к себе. Трудно не заметить ошибки, когда они преувеличены перед аудиторией. Помните, что даже небольшая ошибка в такой ключевой части вашей программы может подорвать доверие ко всей вашей презентации.
  • Шрифты должны быть четкими и легко читаемыми . Используйте Helvetica или подобные шрифты без засечек. Не рекомендуется использовать декоративные шрифты. Используйте только один шрифт для каждого визуального элемента. Добавьте разнообразия, используя разные размеры и выделяя строки заголовка жирным шрифтом.
  • Цветные шрифты должны иметь темный фон (лучше всего темно-синий) с основными заголовками желтого или белого цвета, а вторичные заголовки остальных цветов. Детали должны быть показаны четкими яркими, легкими контрастными цветами. Используйте не более трех цветов для одного визуального элемента.
  • Избегайте использования оттенков фонового цвета для заголовков или сведений .
  • Избегайте коммерческого одобрения . Допускается фотография аппарата, которая случайно включает торговое наименование, но таблица, в которой сравниваются атрибуты продукции идентифицированного поставщика, не допускается. Между этими двумя примерами много серой зоны; обсудите любые проблемы, которые могут у вас возникнуть, с вашим председательствующим на заседании. Отображение логотипа компании, с которой вы связаны, ограничено для использования первым и последним слайдами или визуальными элементами PowerPoint (обычно титульным слайдом). Это ограничение распространяется и на логотипы образовательных учреждений.
  • Заранее проверьте свою презентацию . Убедитесь, что текст легко читается с соответствующего расстояния и что все находится в правильном порядке.


Текстовые указатели

Текстовая (или словесная) часть презентаций используется для изложения фактов или целей. Когда одни строки текста не иллюстрируют вашу точку зрения, более подходящими могут быть диаграммы, графики или рисунки.

  • Избегайте использования более шести или семи слов (30–40 символов) в строке, шести или семи строк в визуальном элементе. Убедитесь, что шрифт хорошо расположен и не переполнен.
  • Исключите слова, которые не добавляют смысла, например: the, an и т. д.
  • Избегайте полных предложений. Используйте маркированные фразы.
  • Будьте последовательны в грамматическом построении списков; например, используйте все глаголы или все словосочетания с существительными.
  • Используйте шрифт размером 36 пунктов для всех заголовков, а также для текста наглядных пособий, которые будут использоваться в очень больших помещениях.
  • Используйте шрифт не менее 18 пунктов для основного текста в комнатах, отличных от самых больших.
  • Используйте маркеры в начале строк для разделения идей.
  • Используйте функции в PowerPoint, которые позволяют вам строить информацию на слайде, маркер за маркером, чтобы аудитория не читала вперед.

Титульные листы

Используйте титульные листы, чтобы представить новые темы или сделать особый акцент на очень важном моменте. Лучшие заголовки — это несколько простых строк, напечатанных крупным шрифтом.


Графики, схемы и диаграммы

Табличные диаграммы

Табличные диаграммы используются для отображения необработанных данных и числовых взаимосвязей. Используйте только несколько ключевых примеров на наглядном примере, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения.

Гистограммы

Гистограммы используются для отображения абсолютных данных или взаимосвязей и сравнений. Не забудьте указать шкалы и значения. Убедитесь, что шрифт разборчив.

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы хороши для иллюстрации процентных отношений или частей целого. Рекомендуется не более восьми сегментов.

Линейные графики

Линейные графики идеально подходят для иллюстрации тенденций или производительности с течением времени. Ваша шкала должна включать важные даты и вехи. Графики должны включать не более трех линий. В черно-белых изображениях линии должны быть отчетливо разными, например пунктирными, сплошными, точками и т. д. В цветных изображениях линии должны быть легко различимыми цветами, хорошо контрастирующими с фоном.

Блок-схемы или схемы процессов

Блок-схемы или схемы процессов хороши для иллюстрации структурных взаимосвязей и проектов. Графика этого типа показывает, как каждая часть способствует целому. Избегайте переполненности. Ограничьте свою диаграмму не более чем 10 простыми геометрическими фигурами и заголовками, соединенными линиями и стрелками.

Однолинейные схемы

Документы PES часто содержат электрические однолинейные схемы, которые являются неотъемлемой частью технического обсуждения. Вы должны ограничить их применение необходимыми сегментами системы, чтобы сделать их понятными для аудитории.

Фотографии

Фотографические изображения хорошего качества могут внести значительный вклад в вашу презентацию. Будьте особенно осторожны с фотографиями: они должны быть очень четкими и четкими, с высоким контрастом между светлыми и темными областями. Не накладывайте текст на изображение. Если текст необходим на визуальном элементе, его следует разместить в областях, которые были очищены от изображения. Обязательно протестируйте свои фотографии, проецируя их до размера, в котором они будут использоваться, чтобы убедиться, что они четкие и легко узнаваемые.

Оставить комментарий