Правила оформления презентации технология подготовки презентации: Правила оформления компьютерных презентаций. Технология подготовки презентации – Методические материалы педагогов – Методические материалы педагогов – Каталог статей – МБДОУ

Технология подготовки и проведения деловых презентаций

1. Тема «Технология подготовки и проведения деловых презентаций»

1
Вопросы для обсуждения
• Как правильно оформить презентацию?
• Какую структуру презентации использовать для
продажи?
• Как делать презентацию в команде? Как отвечать
на сложные вопросы?
• Презентация (с латинского «представление») – одно
из средств маркетинговых коммуникаций, целью
которого является рекламное продвижение товаров,
услуг, компании на рынке.
• Презентация –
форма деловых коммуникаций,
направленная
на
демонстрацию
конечному
потребителю возможностей фирмы, товара, услуги, с
рекламной демонстрацией их свойств, преимуществ,
особенностей и формирование положительного
образа, направление действий.

4. Цель – дать положительный ответ на вопрос инвестора

Ответ зависит от БП +
Вопрос инвестора:
презентации :
• 50% от самой
технически грамотно
• Могу ли я доверять
составленной и
этим людям/человеку?
оформленной
• Является ли эта
презентации
компания самым
• 50% от манеры
лучшим следующим
выступать, держаться
вложением для меня и
презентующего
моего фонда?
Общие стандарты оформления презентаций
“Люди сильны до тех пор,
пока они отстаивают сильную идею”
Зигмунд Фрейд
• Уникальность /Креативность (через цитаты, анимации)
• Доступность (не нужно инверсии цветов: читать белые буквы
на чёрном фоне очень тяжело, минимум посторонних элементов)
• Основные идеи должны быть выделены
• Разбавляйте сухой текст иллюстрациями с соблюдением авторских
прав. Используйте доп. ресурсы для иллюстраций
• Не более 3-5 предложений на весь слайд

• Единый стиль во всей презентации
• Постоянный контакт с аудиторией
5
Основные вопросы для презентации Бизнес Плана
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Кто я ? Кто мы?;
Где? С кем?
Как?
Что надо?
Кто?
Куда?
Когда?
предприятие и его продукция
рынок – клиенты и конкуренты;
маркетинговая стратегия;
первоочередные финансовые
задачи;
5. команда, которая будет внедрять
бизнес-план;
6. необходимые размеры ссуды или
долевого участия и цели, на
которые эти деньги будут
направлены;
7. условия и сроки возврата
инвестиций.
1.
2.
3.
4.
6
5 «С» презентации
структура;
содержание;
стиль;
сопровождение;
сложные ситуации.

8. Дизайн – это отсечение лишнего

13. Текст, шрифт

• Желательно без засечек
• 2-3 шрифта, не более!
• 2-3 размера шрифта, не более!
• Одинаковые отступы
• Ровняется по невидимым линиям

14.

45 идей как оформить презентацию, чтобы зрители сказали «Вау!» Рецепт качественного контента — это
приятное
оформление
и
уверенный
рассказчик с интересной историей. А если
добавить в этот микс немного творчества,
ваш материал «выстрелит» еще мощнее.

15. 1. Неоновые цвета

16. 2. Минимализм в дизайне

3. Вертикальные слайды

18. 4. Эффект дуотона (два цвета)

19. 5. Горизонтальные переходы

20. 6. Цветной акцент на чёрно-белом фоне

6. Цветной акцент на чёрно-белом
фоне

21. 7. Видео на весь экран

7. Видео на весь экран

22. 8. Монохромная палитра

23. 9. Личная история

• Отличный способ сделать презентацию более глубокой —
рассказать историю из жизни. Это может быть
трогательная предыстория, весёлая байка или просто пара
фактов, которые случались с вами лично.
• Вот, например, презентация Колина Строукса на TED Talk
о гендерной предвзятости в кино. Колин подходит к теме
выступления
через
личный
опыт:
сначала
он рассказывает, какие фильмы смотрят его дочка и сын
и как киногерои влияют на детей, а потом плавно
переходит к самой теме презентации.
• Вспомните подходящую историю из жизни и расскажите
ее честно и открыто. Зрители почувствуют ваш настрой
и глубже проникнутся темой презентации.
• https://www.youtube.com/watch?v=ueOqYebVhtc&feature=y
outu.be

24. 10. Интересное обрамление фотографий

25. 11. Яркие, жирные шрифты

26. 12. Круги

27. 13. Искры и блестки на фоне

13. Искры и блестки на фоне

28. 14. Эффект рваной бумаги

29. 15. «Направляющие» переходы

30. 16. Моушн-графика

• Анимированные
объекты
на
слайде
помогут
проиллюстрировать и подчеркнуть главную мысль. Моушн
графика не обязательно должна рассказывать историю.
Скорее, её задача — добавить в презентацию движения.
• Например, если вы рассказываете о путешествиях, где-то
на слайде может летать самолётик, или по конвейерной
ленте могут ехать чемоданы. Как вариант, можно выбрать
что-то более абстрактное: движущиеся фигуры или
анимированные заголовки.
• https://www.youtube.com/watch?v=SCaGYGdnObI&feature=youtu.b
e
17. Цитаты между слайдами

32. 18. «Давным-давно»

33. 19. Громкое заявление

• «Людям нет дела до вашего бренда» — увидев такую фразу
вы бы, наверное, заинтересовались: как автор намерен
доказать свою точку зрения? Это достаточно эффективный
метод привлечения внимания.
• Сначала вы делаете громкое заявление, а потом объясняете
свою
позицию
и
предлагаете
пути
решения.
Провокационные
и
неожиданные
высказывания
привлекают аудиторию, и люди с любопытством вас
послушают.

34. 20. Чёрно-белые фотографии

35. 21. Аудио-сопровождение

• Добавьте в курс или презентацию озвучку. Это поможет
превратить набор слайдов в увлекательное приключение.
Можно настроить, чтобы аудио звучало автоматически

на протяжении всей презентации, или добавить триггеры,
чтобы зрители сами могли управлять процессом.

36. 22. Космический стиль

37. 23. Музыка

• Даже самая интересная лекция может наскучить, если
слушать ее без перерыва. Музыка поможет быстро
переключить внимание и настроение аудитории.
• Дин Бернетт в своей статья для журнала The
Guardian рассказывает, почему так происходит: «Музыка
создаёт ненавязчивый внешний шум и вызывает приятные
чувства. Это эффективно нейтрализует отвлекающие
факторы, которые воздействуют на нас на подсознательном
уровне». По сути, музыка — это развлечение, но когда она
звучит
фоном,
то,
наоборот,
помогает
нам
сконцентрироваться на серьезных задачах.

38. 24. Стиль граффити

39. 25. Стиль полароид

40. 26. Горошек

41.

27. Метафора • Визуальные метафоры помогают оживить презентацию,
подкрепить вашу точку зрения и развлечь зрителей.
Метафора всегда несёт некий образ и контекст, так что это
отличный способ добавить глубины вашим словам.
• В своем выступлении на TED Talk, Джеймс Гири рассуждает
о важности метафор:
https://www.youtube.com/watch?v=2cU56SWXHFw&feature=y
outu.be

42. 28. Временная шкала

43. 29. Визуализация данных

44. 30. Ментальные карты

45. 31. Контрастные цвета

32. Вся презентация на одном слайде
• Ещё одна прикольная идея для оформления презентации —
уместить всю информацию «на одном слайде». Как сделать
такое на практике? Сначала мы создаём финальный слайд,
на котором в форме пазла размещаем всю информацию.
• Далее, создаем столько копий, сколько частей будет в вашей
презентации — и идем от финиша к старту: постепенно
убираем с копий все больше информации, пока не дойдём
до первого слайда. Всё! Осталось убедиться, что слайды
стоят в правильном порядке, и настроить анимации
и переходы.

47. 33. Древовидная структура

48. 34. Личный дневник

49. 35. Мел и доска

35. Мел и доска

50. 36. Чёрный фон, белый шрифт, цветные акценты

51. 37. Полоски

52. 38. Стиль поста в соцсетях

38. Стиль поста в соцсетях

53. 39. Сторителлинг

54. 40. «Въезжающие» заголовки

55. 41. Эффект «Боке»

56. 42. Акварель

57. 43. Яркие, весёлые цвета

58. 44. Стрелки

59. 45. Брендовые цвета

60. 5 лучших сервисов и программ для создания презентаций

Отличные приложения, которые помогут доходчиво и эффектно донести
информацию до аудитории.

61. 5 лучших сервисов и программ для создания презентаций

1. Microsoft PowerPoint
• Платформы:
Windows,
macOS, веб,
Android и iOS.
Microsoft PowerPoint
Эта программа настолько популярна, что её название стало
именем нарицательным. Когда речь заходит о ПО для работы над
презентациями, то PowerPoint — первое, что приходит на ум
большинству пользователей.
Стоит отметить, что популярность эта весьма заслуженна.
PowerPoint предлагает все функции, которые только могут
пригодиться для создания стильных интерактивных презентаций.
Большое количество инструментов редактирования, фонов,
шаблонов и шрифтов, возможности работать в команде по Сети,
вставлять видео, аудио, таблицы и графики — всё это и многое
другое есть в PowerPoint.
По правде говоря, функций и настроек так много, что это
обилие может запутать начинающего пользователя. Но для
авторов,
которые
создают
сложные
профессиональные
презентации, PowerPoint подходит идеально.

63. 5 лучших сервисов и программ для создания презентаций

2. Apple Keynote
• Платформы:
macOS, веб и
iOS

64. 2. Apple Keynote

Apple Keynote — ещё один тяжеловес из мира программ
для презентаций, который может спокойно соперничать с Microsoft
PowerPoint на равных.
Keynote содержит богатый набор для профессионального
оформления ваших идей: красивые эффекты, темы, шрифты и
разноплановые инструменты для редактирования текста. Проект
позволяет работать коллективно через интернет и совместим с

форматами PowerPoint.
К главным отличиям двух продуктов можно отнести стоимость и
количество поддерживаемых платформ. Так, Apple Keynote не имеет
версий для Windows (хотя доступен через сайт) и Android, но
предлагается бесплатно всем владельцам iOS-устройств и Mac.

65. 5 лучших сервисов и программ для создания презентаций

3. Google Slides
• Платформы:
веб, Chrome,
Android и iOS.
3. Google Slides
Сервис
Google
Slides
привлёк
огромное
количество
пользователей, работающих в командах. Всё потому, что разработчики
сделали особый акцент на совместном редактировании презентаций,
лучше всего проработав онлайн-часть проекта. Вы можете вносить
правки в слайды совместно с коллегами в режиме реального времени.
Изменения, внесённые каждым пользователем, фиксируются в
специальном журнале.
Вместе с тем редактировать и сохранять презентации можно
офлайн. Достаточно установить расширение для браузера. В Google
Slides вы найдёте большинство основных функций для работы над
слайдами, которые присутствуют в PowerPoint. Кроме того, сервис
Google прекрасно работает с форматами PowerPoint, очень прост в
освоении и доступен бесплатно.

67. 5 лучших сервисов и программ для создания презентаций

4. LibreOffice Impress
• Платформы:
Windows,
macOS, Linux,
Android и iOS.

68. 4. LibreOffice Impress

Impress — упрощённая альтернатива PowerPoint и другому
профессиональному ПО для создания презентаций. Этой программе
не хватает красивого интерфейса, некоторых фишек оформления и
онлайн-функций для работы в командах. Кроме того, приложениям
Impress для мобильных устройств достались сильно урезанные
возможности.
С другой стороны, в отличие от многих конкурентов, программа
абсолютно бесплатна, присутствует на всех платформах и совместима
даже со старыми версиями ОС вроде Windows XP.

69. 5 лучших сервисов и программ для создания презентаций

5. Prezi
• Платформы:
Windows,
macOS,
Android и iOS.

70. 5. Prezi

Среди других программ из списка Prezi стоит особняком.
Создатели этого проекта отказались от привычного формата слайдов.
Ваша презентация выглядит как одна большая карта, на которой вы
можете размещать текст, видео, снимки и прочую информацию. Во
время показа изображение движется не от слайда к слайду, а от одного
участка карты к другому. При этом нужные области увеличиваются с
помощью красивых эффектов.
Prezi можно использовать и для бизнес-презентаций, но лучше
всего она подходит для креативного представления идей. Даже без
навыков дизайнера вы можете создать динамичную нелинейную
презентацию, которая способна увлекательно преподнести абсолютно
любую тему. Функций для оформления в Prezi предостаточно. Есть
также возможность работать с коллегами онлайн.
Литература.
Они подготовят вас к выступлению и покажут, как
делать презентации без унылого клипарта. Научитесь
убеждать и управлять вниманием аудитории. Именно
так добиваются успеха. Так сможете и вы.
Полезные ссылки
1. 35 презентаций стартапов 2017 года, о которых говорят
инвесторы | GoTech – место встречи технологических компаний
https://www.gotech.vc/novosti/novosti_gotech/35-best-pitch-deckexamples-2017/
1. Лучшие презентации для вдохновения. Примеры, подборки
http://do.esprezo.ru/inspiring-presentations
1. https://www.youtube.com/user/esprezoru/featured
2. https://www.youtube.com/channel/UCngkX2grzKhYBx1stz08Z3Q
3. https://www.youtube.com/user/openprezi

Правила создания презентации – Технология в 5 классе

Чтобы презентация  была правильно оформленными, надо знать определенные подходы. 

Выглядит ужасно, когда презентация перегружена текстом и анимацией, пестрит разноцветными и разнотипными шрифтами.  

Эта страничка посвящена тонкостям работы с презентациями.

Как правильно оформить презентацию? 

Специалисты дают такие рекомендации (источник)

Требования к содержанию мультимедийной презентации

Содержание презентации должно соответствовать поставленным целям.

Сжатость и лаконичность текста, максимальная информативность текста, минимальное количество предлогов, наречий и прилагательных.

Логическая завершенность содержания каждой части текстовой информации.

Достоверность представленной информации, отсутствие фактических ошибок.

Соблюдение принятых правил орфографии, пунктуации сокращений и правил оформления текста (например, отсутствие точек в заголовках и т.п.).

Требования к представлению информации

Важные элементы содержания должны быть представлены по одному на каждом отдельном слайде.

На одном слайде должно быть не более трех фактов, определений, выводов и т.п.

Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

Наиболее важная информация должна располагаться в центре слайда.

При использовании иллюстрации, надпись должна располагаться под ней.

Для выделения информации используются: рамки, границы, заливки, разный цвет шрифта, штриховка, стрелки и т.п.

Для преодоления единообразия следует использовать различные виды слайдов: с текстом, с таблицами, с фотографиями, с диаграммами и т.п.

На слайде используется не более одного логического выделения: цвет, рамка, мигание, движение.

Обязательно выделение заголовков: размером шрифта, цветом, миганием и т.п.

Вспомогательная информация (например, управляющие кнопки) НЕ должна преобладать над основной информацией (текст, рисунки).

Требования к оформлению текста

Шрифты для заголовков – не менее 24, для информации – не менее 18 пунктов.

Использование одного типа шрифта.

Для выделения информации следует применять: контрастные цвета, подчеркивание, жирный шрифт и курсив.

Длина строки не более 36 знаков.

Расстояние между строками внутри абзаца 1,5, а между абзацами – 2 интервала.

Требования к визуальному и звуковому ряду

Соответствие изображений содержанию.

Высокое качество изображений: яркость, контрастность, отсутствие дополнительных деталей и т.п.

Ненавязчивость музыкального сопровождения, соответствующий помещению уровень звука, отсутствие посторонних шумов и т.п.

Требования к дизайну

При использовании готового шаблона, его вид должен соответствовать представляемой информации.

Использовать единый стиль изображения, соответствующий содержанию презентации.

Использовать для слайда психологически комфортный фон, который являясь элементом второго плана, должен выделять и подчеркивать информацию слайда, но не заслонять её.

Для фона лучше использовать светлые оттенки «холодных» цветов: синий, зеленый, серебристый и т.п.

Использовать не более трех цветов на одном слайде (фон, заголовок, текст).

Целесообразно использовать единообразные анимационные эффекты (один для открытия текста, второй для открытия иллюстраций и т. д.) во всей презентации.

На последнем слайде обязательно должен быть список использованных источников!!!

9 Правил Создания Удачной Презентации От Стива Джобса – GeniusMarketing

Когда вы создаёте презентацию, думаете ли о том, как донести её аудитории, чтобы её впечатлить? Как завладеть вниманием людей, донести свои мысли?

Я думаю, стоит поучиться у профессионалов. О презентациях Стива Джобса ходят легенды. Каждый его запуск продукта сопровождался шоу, где он играл главную роль. Так давайте же подсмотрим несколько секретных секретов успешной презентации от Стива Джобса!

Для начала, откиньте страх! Страх перед публикой сковывает, мешает. Ничего полезного от него не дождёшься. Поэтому, оставьте страхи за дверью в аудиторию/ зал/ стадион (где там вы проводите свою презентацию?) и начинайте!

Эти правила я подсмотрел в книге Кармен Гало «Как быть великим в глазах любой аудитории?».

Когда на сцену выходил Джобс все замирали. И не удивительно. Он тратил целые часы на подготовку к каждому выступлению, он был профессионалом своего дела! Итак:

Правило 1. Создавайте моменты, которые наверняка запомнятся

Исследования показывают, что внимание человека – очень короткосрочная штука. Человек может сосредоточенно слушать что-то всего 10 минут! Чтобы его удержать надолго, нужно всё время удивлять. Цеплять. Ни для кого не секрет, что на презентациях Стива Джобса были такие моменты, которые смогли удерживать всю аудиторию в напряжении. Эти моменты создавались специально и продумывались выступающим заранее. Он дополнял ими свою презентацию, слайды, материалы. Это придавало захватывающий дух всей презентации. Он начинал свои выступления фразой, которая впечатляла, а потом логично развивал мысль.

Например, на презентации MacBook Air он начал словами: «Что-то витает в воздухе… (air (англ.) — воздух)». Всё. Внимание захвачено, слушатели заинтригованы.

Правило 2. Используйте «правило трех»

3 акта в пьесе – вот к чему привык зритель. Так Стив Джобс использовал это правило на презентации Macword в 2007 году, когда напомнил о трех продуктах, которые покорили мир. Это: МР3-плеер, телефон и интернет-устройство. Хотя на самом-то деле говорил он лишь об iPhone. Поэтому раскрывайте свою речь при помощи «правила трех». Постройте план, в котором пропишите основные пункты, тезисы и развивайте их в процессе выступления. Это поможет вам держать фокус на том, о чём вы говорите, а вашей аудитории чётко следовать за вашим выступлением.

Когда Джобс вернулся в Apple, Гил Амелио — генеральный директор, пригласил его выступить на Macworld. Амелио отказался от услуг спичрайтера перед своим выступлением и его выступление было провалом. Речь сбивалась, а мысли перескакивали с одной на другую. Когда вышел Джобс, то говорил чётко коротко и по сути. Речь своего коллеги он прокомментировал так: «Он ничего не знает про тезисы».

Поэтому, «правило трёх» от Джобса можно озвучить ещё так: запишите свою речь тезисно. Выделите основные моменты.

Правило 3. Простые цифры

Зрителю тяжело сразу визуально воспринимать большие цифры. Сделайте цифры в презентации более доступными. Переведите их на понятный язык.

При представлении iPod в 2001 году, он упомянул, что данный продукт имеет все 5 Гб памяти на жестком диске. Что такое 5 Гб памяти? Как их представить? Как два ведра? Или пол стадиона? Джобс вышел из этой ситуации следующим образом: он сказал, что этого вполне достаточно для хранения 1000 песен.

Кроме того, он любил впечатлять. А для этого тоже удобно использовать цифры. Например, «Каждые 3 секунды продаётся IPad» или «Более миллиона проданных IPhone». Неплохо, правда? Самое интересное, таким цифрам верят на слово. Их никто не может проверить, а речь создаёт впечатляющий, весомый эффект!

Ещё один маленький совет. Не оставляйте цифры без комментария. Стив Джобс всегда объяснял и наглядно показывал, не только что значат те или другие показатели, но и как они повлияют на будущее компании и мир в целом. Да, Джобс любил преувеличивать, но это не мешало, а наоборот помогало сделать презентацию впечатляющей.

Правило 4. Наглядные мысли

Меньше текста в презентации могут способствовать лучшему восприятию мысли, которую вы хотите донести. Мозг человека запоминает только 10% информации воспроизведённой в аудиоформате или написанной текстом. И 80% воспринимается через зрительные образы! Это намного больше половины.

Поэтому, правило успешной презентации №4: Меньше текста! Используйте больше наглядных материалов.

Так, на слайдах Стива было совсем мало текста, но больше было наглядности. Когда речь шла о популярности iTunes по всему миру, Джобс вместо названий 23 стран показал лишь их флаги.

Правило 5. Заголовки, которые подходят для Twitter

Джобс всегда описывал продукт лишь краткой фразой, которая отлично бы подошла для сообщения Twitter. Пример: «Самый тонкий ноутбук в мире» — звучало в презентации MacBookAir. Джобс верил, что короткие, хлёсткие заголовки работают намного лучше просторных, размытых объяснений. Кроме того, такие вещи запоминаются намного лучше. Поэтому, отбросьте лишнее, оставьте только суть. Только то, что отпечатается в памяти вашей аудитории.

Правило 6. Сцена не для одного актера

Джобс практически никогда не приходил на презентацию без поддержки. Он вводил персонажей, которые играли важную роль в представлении продукта. Такой приём работал как социальное доказательство.

Кроме того, часто актёрами в презентации ставала сама аудитория. Он позволял выходить на сцену, протестировать свои продукты. Джобс понимал, что у человека, который почувствовал его изобретение, повзаимодействовал с ним, возникнет желание купить. Он не захочет расставаться с этим предметом.

Правило 7. Тренировка

Джобс никогда не подходил к презентации легкомысленно. Он часами тренировался. Продумывал речь, каждое своё движение на сцене, интонацию.

Потому, правило №6: готовьтесь к презентации. Репетируйте её. Подготовьте ответы на возможные вопросы, позвольте вашим друзьям/ родственникам послушать вашу речь.

Иногда сотрудники Джобса находили его на сцене, говорящим в пустой зал перед презентацией. Такой приём позволял ему чувствовать себя уверенно на самой презентации.

Правило 8. Продавайте мечты, а не продукты

Для того, чтобы ваша работа была для вас легкой – ее нужно полюбить. Вряд ли зритель полюбит ваш продукт, если вы им сами не восторгаетесь. Посмотрите, на рынке тысячи разных мобильных телефонов, смартфонов. Но какая очередь выстраивается за новеньким Iphone! Это уже не продукт – это своего рода мечта!

Правило 9. Получайте удовольствие от презентации

Только представьте, вы выходите на сцену/ кафедру/ постамент. Всё внимание на вас. Вы главный на этом вечере, все слушают только вас. Это завораживает. Главное не теряйтесь! Получите удовольствие от такого внимания. Если что-то пойдёт не так, расскажите шутку, интересный случай.

Посмотрите запись одного из самых известных выступлений Джобса. Речь перед выпускниками Стэндфорда:

Он чувствует себя уверенно, в своей стихии. Когда человек уверен в себе ему невозможно не верить. Он понимает, о чём говорит, значит, он эксперт, значит, у него можно купить то, что он предлагает! Видите, успешная презентация принесёт вам новых клиентов!

Заключение

Когда будете готовить презентацию, обязательно просмотрите эти советы. Их использование поможет сделать ваше выступление запоминающимся, ярким. Аудитория будет благодарна за такое выступление, а вы почувствуете будете довольны собой.

Понравилось? Ставьте лайк под статьёй. Я подготовлю больше полезных советов, которые помогут вам находить новых клиентов.

Есть немного свободного времени? Узнайте, как заставить аудиторию комментировать ваши посты. Читайте прямо сейчас: 3 Простых Элемента, Которые Заставят Аудиторию Комментировать Ваши Посты!

Подготовка презентации технической сессии

Слайды

Шаблон презентации PowerPoint можно найти в авторском комплекте. Пожалуйста, создайте следующие слайды как часть вашей презентации:

Slide 1 | Вводный слайд

• Укажите номер и название статьи.
• Включите информацию об авторе, названии компании и / или логотипе.
  Примечание. Это должен быть единственный слайд, содержащий название / логотип вашей компании.

Слайд 2 | Информационный слайд

• Основное содержание вашей презентации в формате с одной или двумя колонками.
• Введите номер бумаги, название статьи и имя докладчика внизу слайда.
• Скопируйте и вставьте этот слайд столько раз, сколько необходимо для вашего содержания.

Slide 3 | Выражение признательности, спасибо, вопросы в формате одной колонки

Slide 4 | Подтверждение, спасибо, вопросы отображаются в формате двух столбцов

• Этот слайд должен отображаться во время вопросов и ответов.

Пример плохого слайда

GoodSlide, пример

Шрифты

• Чтобы проверить шрифт, отойдите на шесть футов от монитора и посмотрите, сможете ли вы прочитать слайд.
• Выберите шрифты без засечек, например Arial или Helvetica. Избегайте шрифтов с засечками, таких как Times New Roman или Palatino, поскольку их иногда труднее читать.
• Используйте размер шрифта 24 или больше:
  • Заголовки 40-48 пт
  • Субтитры 28-36 pt
  • Тип корпуса 24-36 pt
• Четко обозначьте каждый экран и используйте другой цвет для заголовка слайда.
• Используйте один шрифт для большей части презентации. Для эффекта используйте разные цвета, размеры и стили (жирный, подчеркнутый).
• Избегайте шрифтов, выделенных курсивом, так как они плохо читаются.
• Правило 666:
  • Не более 6 пунктов на слайде
  • Не более 6 слов в подпункте
  • На каждом 6-м слайде должно быть изображение.
• Используйте темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне.
• Не используйте заглавные буквы, кроме названий.

Цвет

• Ограничьте количество цветов на одном экране.
• Яркие цвета выделяют мелкие предметы и выделяют тонкие линии. Однако при проецировании некоторые яркие цвета трудно различить.
• Используйте не более четырех цветов на одной таблице.
• Обеспечьте сильный цветовой контраст между фоном и текстом, чтобы презентацию было легко читать.
• Проверьте все цвета на проекционном экране перед самой презентацией.Они могут проецироваться иначе, чем на мониторе.

Графика и дизайн

• Сделайте фон единообразным и нежным.
• При использовании диаграмм или графиков используйте только текст, достаточный для четкого объяснения и обозначения графики.
• Держите дизайн в чистоте и не загромождайте. Оставьте пустое пространство вокруг текста и графики.
• Используйте качественные визуальные эффекты, которые относятся к теме слайда и подчеркивают ее:
  • Гистограммы сравнить данные
  • Линейные графики визуализируют тенденции
  • Рамочные диаграммы иллюстрируют структуру организации
  • Круговые диаграммы подчеркивают взаимосвязь частей целого
  • Фотографии и анимационные ролики лучше всего передают реализм
• Постарайтесь использовать графику в одном стиле во всей презентации (например,г. мультфильм, фотографии).
• Ограничьте количество изображений или анимации на каждом слайде.
• Проверьте всю графику на проекционном экране перед самой презентацией.
• Избегайте яркой графики и шумных анимационных эффектов, если они не связаны непосредственно со слайдом.
• Ограничьте количество используемых переходов. Часто лучше использовать только один, чтобы аудитория знала, чего ожидать.

Общее представление

• Ориентация должна быть альбомной.
• Помните, что время вашей презентации ограничено. Хорошее практическое правило – 1-2 слайда в минуту.
• Используйте слова действия, чтобы закрепить идеи, а не полные предложения.
• Проверьте орфографию и грамматику.
• Часто более эффективно, когда маркированные пункты появляются по одному, чтобы аудитория слушала докладчика, а не читала с экрана.
• Никакой коммерциализации. Не следует использовать шаблоны с логотипом компании / организации.

Советы по разговору

• Не читайте презентацию. Практикуйте презентацию, чтобы вы могли говорить, исходя из маркированного списка. Текст должен быть подсказкой для ведущего, а не сообщением для зрителя.
• Сделайте краткий обзор в начале, представьте информацию и завершите, рассмотрев важные моменты.
• Используйте беспроводную мышь / пульт дистанционного управления или возьмите проводную мышь, чтобы вы могли перемещаться, когда говорите.
• Если используются звуковые эффекты, подождите, пока звук не прекратится, прежде чем говорить.
• Не поворачивайся к публике спиной.
• Не включайте критические замечания или мнения о технической компетенции, личном характере или мотивации какого-либо лица, компании или группы. Любой материал, не соответствующий этим стандартам, будет возвращен с запросом на доработку до конференции.

Руководство по подготовке визуальных элементов для презентаций PES

(Последняя редакция в октябре 2018 г.)

Все презентации сессий Panel должны быть на шаблоне PES PPT.Логотип компании ведущего может быть только на первом и последнем слайдах. Если презентация не в шаблоне PES PPT, докладчик не может выступать на сеансе.

Хорошо продуманные визуальные эффекты могут сделать вашу презентацию более захватывающей, эффективной и запоминающейся. Однако для того, чтобы визуальные эффекты достигли этого, крайне важно, чтобы они были должным образом спланированы и подготовлены, иначе они могут стать скорее помехой, чем активом. Рекомендации на этих страницах призваны помочь вам максимально использовать визуальную презентацию.

Обзор презентации

Ваша визуальная презентация должна подчеркивать наиболее важные моменты и идеи вашего устного выступления. Используйте наглядные пособия, чтобы усилить, прояснить, проиллюстрировать или выделить отдельные моменты. Наглядные материалы иллюстрируют, а не повторяют вашу презентацию. Их цель – добавить интереса и акцента, а не конкурировать с тем, что вы говорите.

Некоторые ключевые моменты, которые следует помнить при подготовке визуальных эффектов:

• Простота – ключ к привлечению внимания вашей аудитории и сохранению ее интереса.
• Сосредоточьтесь на одной идее за раз. Включение трех или четырех идей в один визуальный элемент обычно отвлекает от вашей презентации и может сбить с толку аудиторию.
• Не повторяйте текст презентации дословно на визуальном материале.
• Делайте заявления простыми и конкретными, используя ключевые слова и фразы.
• Используйте только важную информацию, которая поддерживает ваши утверждения; например, не проецируйте всю используемую статистику. Выбирайте только ключевые.
• Поэкспериментируйте с множеством раскладок, чтобы определить наиболее эффективные. Помните, что люди лучше всего запоминают информацию через изображение или диаграмму, а не через слова.
• Учитывайте размер аудитории. Визуальные эффекты должны быть подготовлены должным образом, чтобы они были понятны даже тем, кто находится в глубине большой комнаты.
• Рассмотрите возможность раздачи копий вашей визуальной презентации. Убедитесь в наличии достаточного количества для вашей аудитории.

Общие указания

• Все просто .Зрителям будет легче, если вы будете использовать три простых наглядных пособия, чем один сложный.
• Помните о своей аудитории при разработке наглядных пособий. Какую терминологию они поймут? Какие примеры имеют для них значение?
• Вычитайте очень внимательно . Постарайтесь получить доказательства еще у кого-то помимо себя. Трудно не заметить ошибки, когда они увеличиваются перед аудиторией. Помните, что даже небольшая ошибка в такой важной части вашей программы может подорвать доверие ко всей вашей презентации.
• Шрифты должны быть четкими и легко читаемыми . Используйте шрифт Helvetica или аналогичные шрифты без засечек. Использование декоративных шрифтов не рекомендуется. Используйте только один шрифт для каждого визуального элемента. Добавьте разнообразия, используя разные размеры и жирные строки заголовков.
• Цветные шрифты должны иметь темный фон (лучше всего темно-синий) с основными заголовками желтого или белого цвета, а второстепенные заголовки – оставшимся цветом. Детали должны быть показаны четкими яркими светлыми контрастными цветами.Используйте не более трех цветов для каждого изображения.
• Избегайте использования оттенков цвета фона для заголовков или деталей. .
• Избегайте коммерческого одобрения . Фотография устройства, которая случайно включает торговое наименование, разрешена, но таблица, в которой сравниваются атрибуты продуктов идентифицированного поставщика, не допускается. Между этими двумя примерами много серой зоны; обсудите любые проблемы, которые могут у вас возникнуть, со своим председателем заседания. Отображение логотипа компании, с которой вы связаны, ограничено для использования первым и последним слайдами PowerPoint или визуальными элементами (обычно титульным слайдом).Это ограничение распространяется и на логотипы учебных заведений.
• Проверьте презентацию заранее . Убедитесь, что текст легко читается с подходящего расстояния и все находится в правильном порядке.

Текстовые указатели

Текстовая (или словесная) часть презентаций используется для изложения фактов или целей. Когда одни только текстовые строки не иллюстрируют вашу точку зрения, более подходящими могут быть диаграмма, график или рисунок.

• Избегайте использования более шести или семи слов (30–40 символов) в строке, шести или семи строк на визуальный элемент.Убедитесь, что шрифт хорошо разнесен и не переполнен.
• Удалите слова, не добавляющие значения, например: the, an и т. Д.
• Избегайте полных предложений. Используйте маркированные фразы.
• Будьте последовательны в грамматическом построении списков; например, используйте все глаголы или все словосочетания.
• Используйте шрифт размером 36 пунктов для всех заголовков и для текста наглядных пособий, который будет использоваться в очень больших помещениях.
• Используйте шрифт не менее 18 кеглей для основного текста, кроме самых больших комнат.
• Используйте маркеры в начале строк для разделения идей.
• Используйте в PowerPoint функции, которые позволяют выводить информацию на слайде, маркер за маркером, чтобы аудитория не читала заранее.

Титульные страницы

Используйте титульные листы, чтобы представить новые темы или сделать особый акцент на очень важном моменте. Лучшие заголовки – это несколько простых строк крупным шрифтом.

Графики, диаграммы и диаграммы

Табличные диаграммы

Табличные диаграммы используются для отображения необработанных данных и числовых соотношений.Используйте только несколько ключевых примеров наглядного пособия, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения.

Гистограммы

Гистограммы используются для отображения абсолютных данных или взаимосвязей и сравнений. Обязательно укажите шкалы и значения. Убедитесь, что шрифт разборчивый.

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы хороши для иллюстрации процентных соотношений или частей целого. Рекомендуется не более восьми сегментов.

Линейные графики

Линейные графики идеально подходят для иллюстрации тенденций или производительности во времени.Ваша шкала должна включать важные даты и вехи. Графики должны включать не более трех линий. В черно-белых изображениях линии должны четко различаться, например, пунктирные, сплошные, точки и т. Д. В цветных изображениях линии должны быть легко различимых цветов, которые хорошо контрастируют с фоном.

Блок-схемы или схемы процессов

Блок-схемы или диаграммы процессов хороши для иллюстрации структурных взаимосвязей и проектов. Графика этого типа показывает, как каждая часть вносит свой вклад в целое.Избегайте перенаселенности. Ограничьте диаграмму не более чем 10 простыми геометрическими фигурами и названиями, соединенными линиями и стрелками.

Однолинейные схемы

Документы

PES часто содержат электрические однолинейные схемы, которые являются неотъемлемой частью технического обсуждения. Вы должны ограничить применение их к необходимым сегментам системы, чтобы они были удобочитаемы для аудитории.

Фотографии

Фотографические визуальные эффекты хорошего качества могут внести большой вклад в вашу презентацию. Будьте особенно осторожны с фотографиями: они должны быть очень четкими и четкими, с высоким контрастом между светлыми и темными областями. Не накладывайте текст на изображение. Если на визуальном элементе требуется текст, его следует разместить в областях, которые были очищены от изображения. Обязательно протестируйте свои фотографии, проецируя их на размер, который они будут использовать, чтобы убедиться, что они четкие и легко узнаваемые.

Как сделать техническую презентацию (как сделать научную презентацию)

Как сделать техническую презентацию (как сделать научную презентацию)

Январь 2005 г.

Последнее изменение: 1 декабря 2020 г.

В комплекте:

Введение

(Также см. Мой совет по разговор о работе и дальше изготовление технического плаката.)

Есть много хороших рекомендаций о том, как дать эффективный разговор – то есть техническая презентация, будь то на конференции, чтобы ваша исследовательская группа, или как приглашенный спикер в другом университете или исследовательская лаборатория. Эта страница не может их заменить, но ненадолго обратите внимание на несколько проблем, с которыми я очень часто сталкиваюсь в переговорах.

Получите обратную связь, сделав практический доклад! Один из наиболее эффективных способов улучшить вашу работу – это увидеть реакцию другие и получить их идеи и советы.

Подумайте о презентациях, которые вы посещаете (или посещали в прошлом), особенно если они чем-то похожи на ваши. Что было скучным другие презентации? Что в них было интересного? Что ты забрать из презентации? О чем ты мог кому-то рассказать в тему, через 30 минут после окончания презентации?

Содержание

Прежде чем приступить к подготовке выступления, вы должны знать свою цель и знать свои аудитория. Вам нужно будет настроить презентацию в соответствии с ее назначением.Даже если вы ранее создали разговор для другого место проведения, возможно, вам придется сделать новое, особенно если у вас есть тем временем проделал больше работы.

Цель выступления перед исследовательской группой – получить обратную связь от поможет вам улучшить ваше исследование и ваше понимание его, поэтому вам следует спланируйте очень интерактивный стиль с множеством вопросов. В конференц-разговор , вопросы во время разговора крайне маловероятны, и вы у вас гораздо меньше времени; ваша главная цель – заставить людей читать газету или задавать вопросы потом.На семинаре или приглашенных докладчиков в университете вы хотите поощрять вопросы, у вас больше времени, и вы должны планировать дать больше общей картины.

Цель беседы аналогична цели беседы. технический документ, поэтому вам следует также читайте и следуйте моим советам о написании технической статьи. В любом случае вы сделали несколько исследования, и вам нужно убедить аудиторию в трех вещах: проблема стоит (это реальная проблема, и ее решение было бы полезно), проблема это хард (уже не решена, а есть не другие способы достижения столь же хороших результатов), и что у вас есть решил это.Если какой-либо из этих трех частей отсутствует, ваш доклад гораздо меньше шансов на успех. Так что не забудьте дать мотивацию для вашу работу, предоставьте справочную информацию о проблеме и предоставьте достаточно технические детали и экспериментальные результаты.

Во время выступления спросите себя: «Какие ключевые моменты я аудитория должна отвлечься от разговора? » Затем отбросьте все, что делает не поддерживаю эти точки. Если вы попытаетесь сказать слишком много (заманчивая ошибка), тогда ваши основные моменты не попадут в цель, и вы потратите зря время.В частности, не пытается включать все детали из технический документ, описывающий вашу работу; разные уровни детализации и для каждого уместен разный стиль презентации. Никогда не вставляйте PDF из стол из бумаги на слайды. Переформатируйте таблицу, чтобы сделать ее более читаемой и удалить несущественную информацию. Аудитория разговора не у вас столько же времени, чтобы понять детали, сколько у бумажного читателя.

Хороший способ определить, что должно быть сказано в вашем выступлении, – это объяснить свои идеи. устно тому, кто их еще не понимает.Сделай это до вы пытались создать слайды (вы можете использовать пустую доску, но в этом часто нет необходимости). Возможно, вам придется сделать это несколько раз, прежде чем вы найдете наиболее эффективный способ подачи материала. Обратите внимание на то, что вы указали и в каком порядке, и организуйте разговоры вокруг этого. Слайды не должны быть костылем, который вас сдерживает говорить, но они должны поддержать выступление, которое вы хотите сделать.

Не пытайтесь уместить в доклад слишком много материала. Примерно один слайд в минуту хороший темп (если многие слайды представляют собой анимацию, требующую только моменты для презентации, вы можете иметь больше слайдов).Помните, какой у вас ключ точки есть, и сосредоточьтесь на них. Не представляйте больше информации, чем ваша аудитория может понять; например, часто интуиция и объяснение подход более ценен, чем кровавые детали доказательства. Если вы попытаетесь поместите в доклад все техническое содержание статьи, вы спешите, в результате публика может уйти, ничего не понимая. Лучше думать о разговоре как о рекламе газеты, которая дает ключевые идеи, интуицию и результаты, и это заставляет аудиторию хочет прочитать вашу статью или поговорить с вами, чтобы узнать больше. Это не означают, что скрывают важные детали – просто пропускают менее важные единицы. Вы также можете пропустить целые части исследования. которые не вносят прямого вклада в основную мысль, которую вы пытаетесь донести ваш разговор.

Так же, как не должно быть лишних слайдов, не должно быть отсутствующих слайдов. Как правило, вы не должны говорить больше минуты или около того, не получив появляется новая информация. Если у вас есть важный момент, слайд, чтобы поддержать его.(Очень немногие люди могут загипнотизировать аудиторию на техническую тему, и оставьте аудиторию с глубоким пониманием ключевые моменты, без каких-либо визуальных опор. К сожалению, вы, наверное, не один из них, по крайней мере, пока.) Как особенно вопиющий пример, не обсудить пользовательский интерфейс, не представляя его изображения – возможно несколько. В качестве другого примера не стоит останавливаться на титульном слайде. очень долго, но должен представлять картинку, имеющую отношение к проблеме вы решаете, чтобы конкретизировать мотивацию вашей работы.

Горки

Заголовки слайдов. Используйте описательные заголовки слайдов. Не используйте один и тот же заголовок на нескольких слайдах. (кроме случаев, когда слайды представляют собой анимацию или сборку). Выберите описательный заголовок, который помогает аудитории понять, что именно вклад этого слайда. Если вы не можете этого понять, это предлагает что вы недостаточно хорошо постарались понять и организовать свой собственный материал.

Введение. Начните разговор с мотивации и примеров – и получите много мотивация и примеры повсюду.В самом начале вашего выступления, нужно убедить аудиторию, что на этот доклад стоит обратить внимание to: это решение важной и понятной проблемы. Ваш первый слайд должен быть примером решаемой проблемы или какая-то другая мотивация.

Контурные слайды. Никогда не начинайте разговор со слайда с наброском. (Это скучно, и зрителям еще рано понимать, о чем идет речь. структуры.) Слайды схемы могут быть полезны, особенно в разговоре, длится более 30 минут, потому что они помогают аудитории восстановить свое сориентироваться и иметь в виду структуру аргументов. Представьте слайд схемы (текущий текущий раздел указан с помощью цвет, шрифт и / или стрелка) в начале каждого основного раздела разговор, кроме вводного, мотивационного раздела.

Заключение. Последний слайд должен быть слайдом вкладов или выводов, напоминая аудитория главного сообщения доклада. Не прекращай разговор с будущей работой, или со слайдом, на котором написано «вопросы» или «Спасибо» или «конец» или просто дает свой адрес электронной почты адрес.И оставьте свой вклад слайдом после того, как закончите выступление (пока вы отвечаете на вопросы). Один из способов подумать об этом правиле: Что вы хотите, чтобы аудитория увидела в последнюю очередь (или чтобы это видит пока вы задаете вопросы)?

Строит. Когда следующий слайд добавляет материал к предыдущему (или другому способ лишь немного изменяет предыдущий слайд; это иногда называют «Build»), все общие элементы должны оставаться в ровно на та же позиция.Хороший способ проверить это – быстро вернуться и вперед между двумя слайдами несколько раз. Если вы видите дрожание, затем исправьте макет слайда, чтобы удалить его. Возможно, вам придется оставить лишнее место на раннем слайде для вставки текста или рисунков позже; даже если это пространство может выглядеть немного неестественно, лучше чем альтернатива. Если есть какой-то джиттер, аудитория будет знать, что что-то другое, но будет беспокоиться о том, что именно изменилось (человеческий глаз хорошо обнаруживает изменение, но только локализует изменяется, когда эти изменения небольшие, а изменения плавные).Вы хотите аудитория должна быть уверена, что большая часть слайда не изменились, и единственный эффективный способ сделать это – не менять эти части как бы то ни было. Вам также следует подумать о выделении (например, цветом или выделение), что было добавлено на каждом слайде.

Не загромождайте слайды. Не помещайте на слайд слишком много текста (или другого материала). Когда новый слайд поднимается, аудитория обратит свое внимание на понимание этого слайда. Если аудитории нужно читать много текста, они, вероятно, вас не слушают. упускают что-то важное.Это одна из причин, по которой диаграммы должны быть простой и понятный, а текст должен быть телеграфным. Как показывает опыт, 3 строк текста для маркера всегда слишком много, а 2 полные строки – это обычно слишком много. Сократите текст или разбейте его на части (скажем, пункты подпункта), чтобы аудитория могла просмотреть его, не игнорируя ты слишком долго.

Не читайте слайды дословно. Дословное чтение слайдов – это очень скучно и заставит аудиторию отключиться. Вы также гарантированно будет идти слишком быстро для некоторых членов аудитории и слишком медленно для другие, по сравнению с их естественной скоростью чтения, что раздражает многих люди.Если вы обнаружите, что читаете свои слайды, то, вероятно, есть слишком много текста на слайдах. Слайды должны быть набросками, а не стенограмма. То есть ваши слайды должны отражать только основные моменты, а вы может предоставить более подробную информацию устно. Можно использовать горки как костыль чтобы помочь вам запомнить все основные моменты и порядок, в котором вы хотите представить их. Однако, если вам нужно напоминать о дополнительных детали, то вы недостаточно владеете своим материалом и нуждаетесь в чтобы больше попрактиковаться в разговоре, прежде чем произносить его публично.

Так же, как не следует читать текст дословно, не следует читать диаграммы. дословно. Обсуждая архитектуру системы, не просто читайте имена компонентов или дать низкоуровневую информацию об интерфейсах между ними. Скорее объясните все, что важно, интересно или роман о вашем разложении; или обсудите, как части работают вместе, чтобы достичь какой-то цели, которая волнует клиентов системы; или используйте другие методы, чтобы дать общее представление о системе, а не просто представление массы низкоуровневых деталей.

(Можно перестараться с практикой ограничения отображаемой информации на каждом слайде, и вы хотите, чтобы у вас было достаточно материала, чтобы поддержать вас, если есть вопросы или показать, что представленная вами упрощенная модель устно – точное обобщение. Но ошибка включения тоже много информации гораздо более распространено.)

Текст. Шрифты должны быть крупными и легко читаемыми из глубины комнаты. Если что-то не настолько важен, чтобы ваша аудитория могла читать, то, вероятно, не размещается на ваших слайдах.

Используйте для слайдов шрифт без засечек. (Шрифты с засечками лучше всего подходят для чтения на бумаге, но шрифты без засечек легче читать на экране.) Шрифт «Courier New» в PowerPoint очень светлый (штрихи очень худой). Если вы используете его, всегда выделяйте его жирным шрифтом, затем используйте цвет или подчеркивание для выделения там, где это необходимо.

Фигурки. Эффективно используйте фигуры. Избегайте презентации, состоящей только из текста. Такая презентация упускает важные возможности для передачи информации.Это также утомляет публику.

Изображения и визуализации чрезвычайно полезны для вашей аудитории. Включают диаграммы, показывающие, как ваша система работает или как устроена. Никогда не включать общие изображения, например картинки, которые не имеют прямого отношения к вашему выступлению. Например, если у вас есть слайд о безопасности, не используйте изображение замок навесной. В качестве другого примера, описывая проблему, которую решает ваша работа, не используйте изображение человека, сидящего за компьютером и выглядящего разочарованным.Так же, как хорошие изображения и текст лучше, чем просто текст, лучше, чем текст плюс плохие картинки.

Когда вы включаете диаграмму на слайд, убедитесь, что ее фон является того же цвета, что и слайд. Например, если на ваших слайдах черный фон, то не вставляйте диаграмму с белым фоном, который визуально отвлекает, плохо читается и непривлекательно. Вы должны перевернуть диаграмму, чтобы она соответствовала слайду (что может потребовать перерисовки диаграмму) или инвертировать фон слайда (например,г. используйте белый слайд фон), чтобы соответствовать схемам.

Не используйте леденцы для глаз, например эффекты перехода, элементы дизайна, которые появляются на каждом слайде или на многоцветном фоне. В лучшем случае ты будешь отвлекать аудиторию от технических материалов, которые вы представляете. В худшем случае вы оттолкнете аудиторию, создав у нее впечатление, что вас больше интересует графический блеск, чем содержание. Ваши слайды может быть привлекательным и неотразимым, но не вычурным. Убедитесь, что каждый элемент на слайдах способствует вашему сообщению; если нет, то убери это.

Цвет. Около 5% американских мужчин дальтонизм, поэтому увеличивайте цвет с помощью других акцент там, где это возможно.

Презентация

Установите зрительный контакт с аудиторией. Это привлекает их. Это также помогает вам определить, когда они сбиты с толку или потеряли интерес, и является ли ваш темп слишком быстрым, слишком медленным или правильным.

Встаньте лицом к аудитории.

• Не говорите сидя. Стояние дает больше энергии, разговор более динамичный, и с ним легче поддерживать зрительный контакт.
• Не стойте лицом к экрану, который ставит вас спиной к публике. Это выводит, мешает получать обратную связь от тела аудитории язык и может затруднить ваше понимание / слух. Делать тоже не смотрите на свой компьютер, который имеет много общего проблемы.
• Не стойте перед экраном. Это мешает аудитории просмотр ваших слайдов.
• Быть одушевленным – это хорошо, но не торопитесь.Ходьба очень отвлекает, и создается впечатление, что вы непрофессионально или нервничаете.

Во время презентации никогда не указывайте на экран ноутбука, который аудитория не может видеть. Удивительно, но я видел, как многие делают это человек! Использование лазерной указки – это нормально, но лазерная указка имеет тенденцию дрожать, особенно если вы нервничаете и можете отвлекать. Я предпочитаю использовать свой рукой, потому что разговор становится более динамичным, если я подхожу к экрану и использую целая рука; зрителям труднее не заметить указание.Ты должен дотроньтесь до экрана физически или приблизьтесь к нему на расстояние дюйма. Если ты не прикоснитесь к экрану, большинство людей просто посмотрят на тень вашего пальца, который не будет той частью слайда, которую вы пытаетесь указать.

Если вы замечаете, что страдаете нервным тиком, например, произносите «э-э» в в середине каждого предложения, затем попрактикуйтесь, в том числе перед аудитории, которую вы плохо знаете.

Если вы нервничаете, не паникуйте. Один из подходов – остановиться и перегруппироваться; выпить воды – хороший способ прикрыть это, так что вам следует вода под рукой, даже если вы не страдаете сухостью в горле.Другой подход просто пропустить этот материал; аудитория вряд ли узнает, что вы что-то пропустили.

Подумайте о своей цели в выступлении. Представляя на собственном исследовательская группа, не забудьте оставить много времени для обсуждения и обратной связи в конце и представить материал таким образом, чтобы после и, возможно, во время разговора. (Представляя свою группу, вы может дать немного меньше вводного материала, хотя неправильно с вводным материалом. Для этой аудитории это должно произойти быстро; ты убедитесь, что все используют термины одинаково; и Всегда полезно практиковаться, давая мотивацию, контекст, предысторию, и большие идеи.)

Для конференций по информатике типичным дресс-кодом является «деловой» повседневный”. (Для мужчин это классическая рубашка со брюками или джинсами. Для женщины, я не имею права давать советы.) Некоторые люди одевайтесь более формально, некоторые – более небрежно. Самое главное, что вам комфортно в одежде; если нет, то ваш дискомфорт приведет к ухудшению презентации.

Ответы на вопросы

Отвечать на вопросы публики очень сложно! Даже после того, как ты станешь очень опытен в выступлении, это, вероятно, займет у вас совсем немного времени дольше, чтобы научиться отвечать на вопросы. Так что не расстраивайся, если это часть идет не идеально, но есть работа над ее улучшением.

Практикуясь в разговоре, тренируйтесь отвечать на вопросы – и то, и другое. те, которые вы можете предсказать, а также непредсказуемые. Давая практика разговоров с людьми, которые хотят задавать такие вопросы, может быть очень полезный.

Когда член аудитории задает вопрос, рекомендуется повторить вопрос, спрашивая спрашивающего, поняли ли вы это, прежде чем отвечая на вопрос. У этого есть три преимущества.

• Убедитесь, что вы поняли вопрос. Когда думаешь под давление, может быть слишком легко делать поспешные выводы, и это плохо отвечать на вопрос, отличный от того, который был задан. А Связанное с этим преимущество заключается в том, что вы можете сформулировать вопрос самостоятельно словами или с вашей точки зрения.
• Вы даете себе несколько минут, чтобы подумать над своим ответом.
• Если у зрителя нет микрофона, остальные возможно, аудитория не могла ясно расслышать вопрос.

Будьте готовы ответить на вопрос «нет» или «не знаю». знать”. У вас будут еще большие проблемы, если вы попытаетесь болтать или болтать составьте ответ на лету.

Очные презентации

За презентацию в классе вас будут оценивать от того, насколько хорошо другие люди понимают материал в конце урока, не от того, насколько хорошо вы понимаете материал в начале урока.(Вы должны понимать материал, но не это главное.)

Когда вы представляете чью-то работу в классе, вы должны охватывать не только технические вопросы. детали (люди обычно хорошо с этим справляются), но также и то, что является новым и почему другие не делали этого раньше. Это так же важно, но очень часто упускается из виду. Сосредоточьтесь на том, что важно в статье, а не только на что легко объяснить или привести пример.

Знайте, в чем ваша основная мысль, и не увязайте в более понятные, но менее интересные детали.Старайтесь не поднимать тему, пока не будете готовы обсудить ее подробно – не повторяйте это несколько раз.

Поощряйте вопросы – это лучший способ углубить понимание – и уметь на них ответить. Если другие студенты написали вопросы в читая аннотации, откликайтесь на них. Когда вы задаете вопрос, не принимайте ответ в форме вашего вопроса. Например, не спросите: «Было ли в газете что-нибудь новое или нет?» но «Что было новым в газете? » Может быть очень эффективным задать вопрос, раскрывающий понимание тонкого или легкого для неверного понимания пункта (но важного один!) в газете, потому что это заставит аудиторию задуматься как на бумаге, так и по ходу чтения и понимания.Не будьте слишком заумны и не увязайте в неважных деталях. просто чтобы показать свое мастерство в них.

Дополните свой разговор наглядными изображениями на доске или слайдах. Либо это нормально. Доска может побудить вас к большему взаимодействию (и это замедлит вас в выгодный способ), но требует предварительного планирования; не просто поднимайся и начинай Рисунок. Большинство людей находят комфорт в наличии заранее подготовленных слайдов и слайды могут быть хорошим выбором, потому что они могут быть более разборчивыми и подробными, может включать анимацию и т. д.Не тратьте много времени на сложные слайды, тем не менее; не в этом дело. Примеры часто очень полезно.

Практические беседы

Прежде чем выступать перед аудиторией, всегда делайте практическую речь. Даже если вы прочитали слайды и думаете, что знаете, как будет идти, когда вы говорите вслух, ваши идеи, скорее всего, проявятся в другой или менее понятный способ. (Это верно и для письма: даже если вы знаете то, что вы хотите сказать, требуется несколько исправлений, чтобы найти лучший способ сказать это.) На самом деле, вам стоит попрактиковаться в разговоре с самим собой – говорить вслух, например, перед зеркалом – перед тем, как дать ваш первый практический разговор. На таком практическом занятии вы должны каждый раз произносить слово, которое вы собираетесь произнести в разговоре, не пропуская ни одной части.

Было бы неплохо, чтобы ваша аудитория для практических бесед была относительно небольшой. – конечно, меньше 10 человек. В большой группе многие люди не потрудится говорить. Если пул потенциальных участников больше чем 10, вы можете провести несколько практических лекций, так как лучшие обратную связь дает тот, кто не видел выступления (или даже материал) перед. Многократные практические выступления необходимы для громкие беседы, такие как переговоры на конференциях и интервью. Избегайте небольшая аудитория людей, которым вы не доверяете, которые могут быть единодушны в неправильном мнение; баланс мнений поможет вам избежать слишком много ошибок в одном направлении.

Запишите себя на видео, чтобы увидеть, как вы относитесь к другим. Этот информация может быть немного травмирующей, но она бесценна, поскольку помогает вам улучшать.

Во время практического выступления пронумеруйте слайды (скажем, в углу), даже если вы не собираетесь включать номера слайдов в окончательную презентацию.

Во время практического выступления очень полезно раздать печатную копию. слайды (не забудьте указать номера слайдов), чтобы другие могли легко аннотируйте их и верните их вам в конце выступления. (Так же аудитория будет тратить меньше времени, пытаясь описать, к какому слайду их комментарий относится к, и больше времени писать комментарий и уделять внимание вам. ) Для непрактичных выступлений, как правило, не следует раздавать слайды в печатном виде. поскольку они будут соблазнять аудиторию обратить внимание на листок бумаги а не тебе.

Посещайте практические беседы с другими людьми. Это хорошее гражданство, и взращивание этих обязательств – хороший способ убедиться, что у вас есть аудитория на вашем практическом выступлении. Кроме того, участие в беседах с другими людьми может научит вас многому о хороших и плохих разговорах – как из наблюдения за докладчик и думает о том, как можно лучше поговорить (или уже отлично), и сравнивая отзывы участников с вашими собственное мнение и наблюдения. Это касается не только практики. разговоры: вы должны постоянно проводить такую ​​самооценку.

(Также см. Совет Тессы Лау о том, как практика разговора – который фокусируется на практическом разговоре для квалификационного экзамена на степень доктора философии, но является имеет отношение к переговорам в целом.)

Другие ресурсы

Вот еще несколько полезных ресурсов для докладчиков, которые хотят говорить.

Видеть Иэна Гид оратора Парберри.

Проектор LaTeX в документации есть несколько хороших советов.

---

Обратно к совету составлено Майклом Эрнстом.

Майкл Эрнст

Создание эффективной презентации в PowerPoint с Правилом третей

Нет времени прочитать статью? Не беспокойтесь, я пришлю вам копию

Вы готовите еще одну презентацию, но знаете, что PowerPoint – неотъемлемая часть работы, и сталкиваетесь с теми же вопросами, которые преследовали ваши предыдущие презентации:

Эти слайды переполнены? Нет ли уловки для создания эффективной презентации в PowerPoint, которую я мог бы легко реализовать?

Может быть, вы знаете, что слайды переполнены, но вам интересно, «Как я могу не включать всю эту информацию? Это слишком важно! »

Я прокатился на Slideshare и нашел презентацию Deloitte, которую я буду использовать в качестве примера переполнения слайда.

Вы смотрели на это? Он перед вами, поэтому на него сложно не смотреть. Это то, чему вы подвергаете свою аудиторию каждый раз, когда показываете им слайд.

Люди могут делать что-то одно правильно за раз, поэтому, если они смотрят на ваш слайд, они, вероятно, больше вас не слушают.

Сколько времени проходит между тем, когда вы начинаете смотреть на слайд, и когда аудитория возвращается, чтобы взглянуть на вас и снова обратить на вас внимание?

То есть как долго они не слушают вашу презентацию, их внимание слишком приковано к слайдам?

Глядя на слайд Deloitte, чувствовали ли вы, что стоите перед стеной информации, которая выглядела так же, не зная, с чего начать?

Если да, не беспокойтесь, это нормальная реакция.Макет этого слайда не оптимизирован для содержания, которое он представляет.

Я уверен, что макет был выбран из макетов, доступных в образце слайдов (ознакомьтесь с руководством по образцу слайдов Microsoft PowerPoint и сэкономьте время на своих презентациях).

Видно, что поля остались: заголовок и подзаголовок.

Если возможно, вы удалили заполнители и вручную добавили содержимое 4-х цветных коробок .

Проблема заключается в том, что мы пытаемся выразить сложные концепции с помощью макета, уже подготовленного в мастере слайдов колоды, а не оптимизированного в соответствии с потребностями представленного контента.

В результате люди будут смотреть слайд, но потеряют интерес, поскольку не найдут никакой точки опоры и, следовательно, будут читать его только сверху вниз.

Однако, никто не хочет читать слайды, и лень заставляет нас подпрыгивать с одной стороны страницы на другую в попытке найти способ быстро поймать содержимое.

А пока ваша аудитория вас больше не слушает; они устали, потому что получают одновременно большой объем информации.Это вызывает сонливость и снижение внимания.

Я попытался изменить дизайн слайда, чтобы показать вам влияние техники, о которой я хочу рассказать в этой статье.

Если вы думаете о начальном слайде Deloitte, это может быть обычный макет, часть повседневной жизни тех, кто профессионально работает с PowerPoint.

Как вы думаете?

Согласно подходу Lean Presentation Design, не важно, что он красивее или уродливее, а важно то, что он лучше работает.

Я покажу вам, почему этот дизайн работает лучше оригинала.

А пока мне интересно развеять ваше любопытство. Редизайн этого слайда не требует творческих навыков!

Как это возможно?

Я знаю, что вы еще не готовы мне поверить, но я уже могу предвидеть, что для решения схемы Deloitte на самом деле достаточно знать только одно золотое правило: Правило третей.

Что такое правило третей?

Правило третей – это техника графической композиции , веками использовавшаяся в мире живописи и сегодня широко распространенная в мире фотографии и кинопроизводства.

Джон Томас Смит был первым, кто сказал об этом в 1797 году в публикации под названием « Замечания о сельском пейзаже », чтобы определить руководящие принципы для художественных композиций пейзажей.

Вы когда-нибудь замечали эту проверку сетки, когда делаете рассказ или публикуете изображение в Instagram?

Правило третей состоит из деления рабочей области на 9 равных частей посредством пересечения 4 линий, двух вертикальных и двух горизонтальных.

Таким образом, получается 4 точки пересечения, которые называются PowerPoints!

Каждый раз, когда я говорю это, что-то регистрируется в глазах тех, кто меня слушает, озаренных тем, что они открыли причину названия программного обеспечения для презентаций, которое они, вероятно, используют.

PowerPoints – это сильные стороны графической композиции , и, следовательно, точки, которые привлекают взгляд перед любым другим элементом на слайде.

В конце концов, если задуматься на мгновение, на всех профессиональных фотографиях высокого уровня объект никогда не находится в центре, он всегда немного сдвигается влево или вправо, чтобы быть точно по центру выбранной PowerPoint.

Вы смотрели 007 Казино Рояль фильм ?

Вы помните сцену, где Джеймс Бонд был отравлен и осознал это, глядя на яд в стакане?

Если вы посмотрите на обрамление, оно основано на правиле третей и фокусируется сначала на PowerPoints слева с коктейлем, а затем справа, где вы найдете Джеймса ( вызов: Добавить комментарий к статье с название коктейля, и вы можете выиграть книгу по экономичному дизайну презентаций!).

На этом этапе совершенно очевидно, что 4 точки PowerPoints расположены в основных фокусных точках, которые привлекают внимание аудитории и которые вам придется использовать для позиционирования своих ключевых сообщений.

Это лучший способ, но вам не нужно привязывать объекты точно к PowerPoints, а по крайней мере вокруг них.

Правило третей дает нам еще один отличный совет: композиция изображения пропорционально 1/3 и 2/3.

На самом деле, если вы посмотрите на сетку, вы сразу заметите, что слайд можно разделить на одну часть, которая вдвое больше другой, как по вертикали, так и по горизонтали.

Это позволяет вам организовать контент, особенно когда у вас есть фоновые уровни, придавая большее значение тому, что осталось в 2/3.

На следующем рисунке вы видите, что плоскость была размещена в PowerPoint справа и что изображение было составлено путем присвоения 2/3 неба.

Благодаря использованию сетки все кажется более естественным, гармоничным. Человеческий глаз склонен воспринимать гармонию в пропорции 1/3 и 2/3.

При использовании правила третей в PowerPoint ваши слайды будут восприниматься пропорциональными и гармоничными , без дополнительного макета для случая или, что еще хуже, для шаблона.