Правила оформления таблиц: Правила оформления таблиц

Оформление таблиц и рисунков в диссертации по ГОСТ, правила оформления 2020

Содержание статьи

Полезное содержание и грамотное оформление научного труда – гарантия успешной защиты диссертации. При составлении таблиц, рисунков, библиографии, других приложений, соискатель должен учитывать требования Высшей Аттестационной Комиссии (ВАК) и ГОСТа.

Оформление таблиц в диссертации по ГОСТу

Общие указания по оформлению таблиц в диссертационной работе регламентируется требованиями ГОСТ 7.32 – 2017.

1. Все таблицы, указанные в диссертации, сопровождаются внутритекстовыми ссылками.
2. Таблица размещается после первого упоминания в тексте работы или на следующем листе (зависит от объема внесенных данных).
3. Для оформления используется сквозная (последовательная) или пораздельная нумерация. В случае пораздельной нумерации, номер таблицы состоит из двух цифр, разделяющихся точками: первая – это номер раздела, вторая – порядковый номер в пределах текущего раздела (пример – Таблица 4.5).
4. Таблицы, вынесенные в приложения, нумеруются независимо от основных таблиц, размещенных в тексте работы – сначала выводится обозначение приложения, а затем арабская цифра, соответствующая порядковому номеру (пример – Таблица С.8).
5. Слово «Таблица» прописывается полностью, без сокращений. Согласно некоторым внутривузовским стандартам, каждая таблица обязана иметь свое название, однако это правило не указывается в требованиях ГОСТа.
6. При переносе таблицы с одного листа на другой, ее название оставляется на предыдущем листе без нижней/ограничивающей горизонтальной черты. В левой верхней части указывается фраза «Продолжение таблицы» с ее порядковым номером (пример – «Продолжение таблицы 13»).
7. Большой массив данных в таблиц можно разделять постолбцово или построчно, разбивая на несколько частей. Выходить за пределы одного листа не рекомендуется, но в исключительных случаях, разрешается дублировать несколько рядов столбцов/строк, содержащих название вычисляемых элементов. Переносимые столбцы/строки последовательно нумеруются арабскими цифрами. 
8. Заголовки столбцов/строк указываются только в единственном числе и с прописной буквы. Подзаголовки столбцов с самостоятельным значением начинаются с прописной буквы, но в составлении независимого цельного предложения с отдельным заголовком прописывается строчная буква. В конце заголовка запрещается ставить точку или разделительную диагональную полосу.
9. Заголовки столбцов оформляются параллельно строкам таблицы. При объемном массиве данных допускается перпендикулярное расположение.
10. При создании простой, интуитивно-понятной таблицы, запрещается использовать дополнительные разграничение ее строк в виде вертикальных/горизонтальных линий. Отделение головки/шапки таблицы от основного тела – обязательное условие!

Месторасположение подписей, размер шрифта, параметры интервалов могут видоизменяться в соответствии с установленными стандартами конкретного учебного заведения, указанными в методических рекомендациях вуза.

Нужна помощь в написании научной работы?

Существует несколько способов нумерации таблиц в диссертации.

• Нумерация в разделе. Номер таблицы здесь – это номер раздела научной работы и порядковый номер таблицы. Пример: Таблица 2.3.
• По порядку размещения (сквозная нумерация). Каждая таблица имеет нумерацию по возрастанию с первого по последний раздел. Пример. Таблица 1, Таблица 2 и т.д.

Перед тем, как начертить таблицу, соискатель составляет к ним названия, отображающие их содержание. Располагаются без абзаца с соблюдением шрифта основного текста диссертации

Если в таблице содержится большой объем данных, допускается уменьшение основного шрифта на 1-2 кегля. Также разрешается использовать одинарный междустрочный интервал.

Названия строк располагаются в левой части, а заголовки столбцов – по центру каждого из них.

Если на одном листе расположено несколько таблиц, их следует разграничить линиями. Заголовки граф могут быть параллельными и перпендикулярными строкам. Высота каждой строки – не менее 8 мм.

Соискателю разрешается использовать вертикальное расположение таблицы (альбомный формат документа). Таблицы и иллюстрации могут располагаться на листах формата А3 – при составлении нумерации это учитывается, как 1 страница.

ТОП – 7 способов нарисовать таблицу в текстовом редакторе Microsoft Word

Чтобы нарисовать таблицу в нужном формате для диссертации, рекомендуем ознакомиться с самыми распространенными вариантами их создания в редакторе Microsoft Word.

Обычная

Для оформления таблицы с конкретными размерами, пользователю следует открыть главное меню «Вставка» и выбрать пункт «Таблица». Необходимое количество ячеек выделяется с помощью курсора.

Большая

Эта опция позволит создать большой графический элемент (10х8). Создать большее количество ячеек поможет тот же пункт «Таблица». Автор диссертации вводит необходимое число колонок/строк в соответствующее поле, подтверждая выбранные настройки для всех объектов кнопкой ОК.

Собственноручная (произвольная)

С помощью произвольной функции создания таблицы, можно рисовать в любой части листа документа, располагая ячейки внутри существующих частей объекта или рядом с ними.

Опция становится доступной после нажатия инструмента «Таблица» – пользователь выбирает пиктограмму с карандашом и чертит таблицу с произвольным количеством ячеек/столбцов.

Добавление таблицы Excel и ее форматирование

Для удобства пользования текстовым редактором, в Ворде есть функция добавления таблицы Excel со всеми инструментами программы. Вставить этот объект поможет подпункт «Таблица Excel» соответствующего пункта. После добавления границ и выделения необходимого количества ячеек, пользователь кликает в любом месте экрана – действие выполнено!

Для форматирования созданного объекта, пользователю потребуется кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрав пункт «объект лист» и «правка». С помощью этой опции можно удалить лишние пустые ячейки, изменить формат таблиц и т.д.

Копирование готовой таблицы из Excel

В Ворд можно переместить готовый массив с данными. Для этого, нужно открыть «Книгу» в Экселе, выделить левой кнопкой мыши требуемую часть содержимого, нажать комбинацию клавиш Ctrl+C, открыть Ворд и вставить таблицу с помощью кнопок Ctrl+V.

При переносе Excel-таблицы, функция редактирования сохраняется, так как данные переносятся не в формате картинки.

Работа с экспресс-таблицами

Экспресс – таблицы Microsoft Word – это стандартный набор разнообразных заготовок для внесения разных информационных данных (календари, расписания и т.д.).

Чтобы начать работу с этой опцией, потребуется снова выбрать пункт «Таблица» и последний подпункт.

Нужна помощь в написании научной работы?

Преобразование обычного текста в таблицу

Для преобразования текстового фрагмента в табличный вариант, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий.

1. Выбрать необходимый текст (от нескольких слов).
2. Перейти на пункт «Таблица» раздела «Вставка».
3. Кликнуть на опцию «Преобразование в таблицу».
4. Указать количество строк/столбцов, включая тип разделителя (абзац используется по умолчанию).

Абзацный разделитель подходит для текстового фрагмента из одной строки, поэтому лучше выбирать пробел. Для подтверждения проделанных действий, – кнопка ОК.

Типовые ошибки оформления таблиц в диссертациях

Рекомендации по правильному оформлению таблиц, составленные по стандартным ошибкам диссертантов.

1. Наличие ссылок на таблицы в основном тексте диссертации
2. Слово «Таблица» пишется без сокращений и с заглавной буквы при ссылке на нее
3. Допускается два вида нумерации – сквозная и в пределах раздела/главы. Для обозначения таблицы воспрещается использовать три и более цифры
4. Название и номер указываются в одной строке, слева над таблицей, через тире.
5. После заголовков и подзаголовков нельзя ставить точку
6. Таблицы разделяются друг от друга тремя междустрочными интервалами
7. Высота строки – не меньше 8 мм
8. Названия строк и глав указываются с прописной буквы
9. Единственная таблица диссертации оформляется Таблица 1.
10. Графа «№ п/п» не должна присутствовать в таблице.
11. В пустых ячейках (отсутствие данных) ставится дефис

Если таблица не помещается в рабочее поле документа, ее можно разделить на несколько частей, разместив их на несколько страниц диссертации. Обязательно дублируется основная/боковая часть – зависит от типа таблицы. Во избежание путаницы, соискатель указывает «Продолжение таблицы» вместе с ее основными обозначениями.

Пример оформления таблицы

Хорошие примеры разных видов таблиц для диссертации можно скачать ниже:

Примеры таблиц для диссертации

Требования к оформлению рисунков в диссертации

Оформление графических материалов (диаграмм, схем, рисунков, графиков и т.д.) регламентируется положениями ГОСТ 7.32-2017 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Как и таблицы, рисунки нумеруются арабскими цифрами. Различают сквозную/последовательную нумерацию (с момента появления иллюстраций в диссертации) и в пределах главы/раздела (Рис.1.3. и т.д).

Нужна помощь в написании научной работы?

Каждый рисунок в курсовой и диссертации, подписывается в тексте документа специальной ссылкой в Ворде – слово «Рисунок» с порядковым номером. Допускается использование общепринятого сокращения «рис.1».

Постоянное применение однотипных рисунков воспрещается – иллюстрация размещается один раз после соответствующего текста, потом указываются ссылки на нее.

Примечание. Слово «рисунок» в подписи к иллюстрации прописывается полностью, затем указывается его полное название (без точки и кавычек). Может использоваться 12 или 14 кегель – зависит от особенностей темы диссертации.

Оформление пояснений к рисункам

Иллюстрация с буквенными/цифровыми данными обязывает соискателя на дополнительные пояснения рисунка. Четкие и лаконичные пояснения группируются и располагаются непосредственно под объектом.

Нужна помощь в написании научной работы?

Требования к рисункам в приложениях

Перечень особенностей оформления иллюстраций в приложениях:

• указываются рисунки, на которые есть ссылка в основном тексте диссертации;
• все иллюстрации подписываются согласно требованиям ВАК и ГОСТа;
• междустрочный интервал «рисунок-подпись» – 1,5, без отступа;
• обязательное использование нумерации (сквозная, пораздельная)

Обратите внимание! Шрифт подписи приложений идентичен основному тексту диссертации. В некоторых случаях допускается использование курсива – они указаны в методических материалах.

Пример оформления рисунков в диссертации

Пример с оформлением рисунка в диссертации:

Пример с оформлением рисунка-графика в диссертации:

Пример с оформлением рисунка-диаграммы в диссертации:

Типовые ошибки оформления рисунков

Рекомендации по оформлению иллюстраций, основанные на ошибках некоторых диссертантов.

• Обязательное наличие в тексте ссылок на рисунки, используемые в научной работе
• При ссылке на иллюстрацию, слово «Рисунок» пишется без сокращений и с заглавной буквы
• Используется только пораздельная/поглавная или сквозная нумерация. Воспрещается применять три или более цифр
• Заголовок, номер указывается через тире, без точки
• Иллюстрационные материалы, приведенные в диссертации, подписываются как «Рисунок», исключение – таблицы
• Рисунки отделяются от основного текста тремя междустрочными интервалами
• Иллюстрация в единственном экземпляре нумеруется. Пример – Рисунок 1.

Специалисты компании «Диссертация» помогут в написании любой диссертации «с нуля». На все виды услуг составляется официальный юридический договор, где подробно описываются все условия сотрудничества. Будем рады помочь вам!

Как оформлять таблицы в курсовой (пример в Word)

Оформление таблиц в курсовой может стать камнем преткновения при оценке работы. Исследовательские и практические труды невозможно представить без применения табличного содержания информации. При помощи таких графических элементов отображаются различные цифровые показатели, полученные в результате анализа или сравнения.

Особенности оформления простых и сложных таблиц курсовой работы

Табличные формы подразделяются на сложные и простые. Разница между этими типами заключается в наличии вложенных столбцов или строк. Более простыми словами: это ситуация, когда любые из указанных структурных единиц дробятся внутри таблицы на составляющие ячейки. Предлагаем рассмотреть наглядные примеры простых и сложных таблиц.

Пример 1. Простые таблицы.

Пример 2. Сложные таблицы.

В ходе ответа на вопрос, как оформлять таблицу в курсовой, сразу надлежит сказать, что названия строк и столбцов, а также их структурных ячеек необходимо указывать с прописной буквы.

Строчное написание можно использовать в том случае, если содержание заголовков и их составных единиц являются одним предложением

Среди дополнительных требований следует выделить:

• в конце заголовков точка не ставится;

• названия строк и столбцов указываются в единственном числе;

• заголовки можно записывать как параллельно, так и перпендикулярно.

Головную часть таблицы необходимо отделить от основного блока. Внутренние разделительные линии можно не использовать только тогда, когда это не препятствует нормальному восприятию приведенных сведений.

Как грамотно разместить таблицу в курсовой

Касаемо размещения таблиц в курсовой следует сказать, что выбор в пользу расположения форм в самом тексте или в приложениях обусловлен исключительно видом и размером графического материала.

Если табличка небольших габаритов, целесообразно разместить ее по центру в тексте работы, не забыв про отступы сверху и снизу. При малых размерах форм следует задуматься об обтекаемости.

Таблицы со сложной структурой для лучшей наглядности требуют переноса в приложения.

В ходе ответа на вопрос, как оформить таблицу в курсовых работах, необходимо придерживаться следующих действующих стандартов:

• ГОСТ 7.32 – 2017 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правили оформления»;

• ЕСКД (Единая система конструкторской документации).

Наряду с этими документами, нельзя оставлять без внимания и методические рекомендации учебного заведения. В таком пособии можно в более простой форме найти не только описание требований, но и наглядные демонстрации образцов.

Правильная нумерация таблиц в курсовой работе

При оформлении табличных форм в рамках одного тематического блока номер таблицы указывается по следующему принципу: Таблица 3.3 – Количество паводков на Рыбинском водохранилище за 5 лет. Первая цифра указывает на главу, где размещена таблица, вторая – подраздел.  

Если во всей работе только одна таблица, нумерация не требуется

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения: «Таблица 2» или «Таблица Г.2» (при условии ее нахождения в приложении Г).

Название таблицы курсового проекта

В тексте курсовой название таблицы размещается над ней. После номера ставится тире, а затем название с заглавной буквы. Подписывать необходимо так: Таблица 1 – Сезонные изменения уровня воды в Рыбинском водохранилище.

Оформление текста в таблице

Текст внутри таблицы оформляется по аналогии с основным материалом работы, то есть тем же шрифтом. Размер может быть меньшего кегля.

Заголовки столбцов выравниваются по центру, а наименования строк – по левой границе. Числовая информация должна указываться в рамках конкретной графы.

Заявка на курсовую

Действующие нормы и правила запрещают при табличном отображении информации допускать сокращения слов. Исключениями являются отсылки на названия нормативных документов: ГОСТ, СНиП и пр., а также указание общепринятых и ранее указанных в работе буквенных обозначений.

Особое внимание следует уделить физическим величинам: м, см, мм, л и т.д. В графе указывается: «Высота уменьшения паводка, м».

В случае неоднократных повторений одного и того же слова допускается замена знаком кавычек по окончании первого употребления. Правило относится только для одиноких слов. Применение для составных выражений, а также различных символов, знаков и цифр не допускается.

Когда информация в соответствующей графе отсутствует, рекомендуется ставить прочерк.

Правила переноса таблицы на следующий лист

Если несколько строк переносятся на следующую страницу, действующие нормы разрешают деление. В таком случае после переноса отделенная часть таблицы должна продублировать головную часть.

Если в таблице количество строк выходит за пределы страницы, а количество столбцов небольшое, то стандарт разрешает поместить одну ее часть рядом с другой. Таблицу, состоящую из 2 граф, можно разделить по горизонтали на две части и поместить вторую часть рядом так, чтобы получилось четыре графы. 1 и 3, 2 и 4 графы будут иметь одинаковые заголовки.

Основные ошибки при оформлении таблиц

Сложности при оформлении в программе word чаще всего возникают при переносах. В этом поможет знание правил конкретного документа. По ГОСТ при переносе наименование таблицы с последующими разделами необходимо указывать с выравниванием по правому краю, по ЕСКД – по левому.

В остальном требования нормативов схожи и предусматривают расположение над оставшимися блоками таблицы в курсовой такой формулировки: «Продолжение таблицы 3».

Нижняя линия первого блока не дублируется, поскольку оставшаяся часть в этом случае фактически будет ее повторять.

Что касается оформления ссылок, то пишите их согласно нормативам на основе следующих примеров:

1. «…согласно таблице 7» – при условии применения в работе сквозной нумерации таблиц.

2. «…как усматривается из таблицы 7.1» – при использовании нумерации в пределах одного тематического блока.

Не исключен и вариант, когда используется указание ссылки в круглых скобках после отражения информации: «Количественные значения энергопотребления насосов в зависимости от объема всасываемой жидкости (таблица 3)».

При отсылке к табличной форме, содержащейся в приложении, ее наименование будет выглядеть следующим способом: «…на основании таблицы В.8».

К оформлению таблицы в курсовой работе следует подходить с особым вниманием. Это обусловлено тем, что весомость труда подчеркивается именно благодаря каждой детали: шрифту, отступам и пр.. В связи с этим знание особенностей оформления табличных форм позволит не только больше предоставить наглядности материалу о проведенных опытах, но и подчеркнуть высокую значимость исследования.

как оформлять таблицы в дипломе по ГОСТу, примеры, нумерация

Мы создали уже очень много полезных материалов о том, как написать качественную дипломную работу. На нашем телеграм-канале можно найти правила написания и оформления всех ее составных частей (титульного листа, введения, библиографического списка, приложений и пр.). Сегодня же давайте поговорим о том, как грамотно нужно оформлять таблицы в ворде.

При оформлении диплома таблицы использовать не только можно, но и крайне желательно. Этот графический элемент позволяет улучшить наглядность примеров и расчетов. Мы хотим рассказать как раз о том, как это правильно делать.

Где размещать таблицы в дипломе?

На каждую таблицу в тексте дипломной работы должна присутствовать ссылка.

Чтобы правильно оформить таблицу в дипломе, её следует располагать сразу за тем фрагментом, в котором упоминается информация из нее (в крайнем случае – на следующей странице).

Оформление таблиц, рисунков и графики в дипломной работе

Каждый рисунок, графический объект и таблица непременно нумеруются одним из следующим способов:

1. Сквозная нумерация по ходу дипломного проекта.
2. Новая нумерация с началом каждой новой главы.

В случае если рисунок, таблица или графический объект идут как приложения, применяйте нумерацию другого вида (не цифровую, а буквенную).

При оформлении таблицы помните: ее название должно быть расположено в верхнем левом углу.

Что касается названия и нумерации рисунков, а также пояснений к ним, то их размещают под рисунком снизу.

Кстати! Если вам некогда заниматься не то что таблицами, а самими дипломами, мы знаем тех, кто сделает всю черную работу. А для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Следует помнить, что таблицы, используемые в приложениях, должны иметь свою нумерацию с арабскими цифрами с добавлением перед ними присвоенного номера приложения (например, Таблица А.2).

По ГОСТу таблица не обязательно должна иметь собственное название, но в правилах некоторых вузов это прописано. Проконсультируйтесь насчет этого со своим научным руководителем.

Как перенести таблицу на другую страницу

Таблица не всегда может поместиться на странице. Поэтому следует знать, как грамотно сделать продолжение таблицы на следующей странице в Word. В случае необходимости переноса название таблицы следует разместить над первой частью таблицы без проведения нижней горизонтальной черты, которая разделяет ее от первой части.

Вот хороший пример того, как сделать перенос таблицы в Ворде:

Над оставшимися частями таблицы на другой странице слева помещают фразу «Продолжение» с номером таблицы (к примеру, «Продолжение таблицы 2).

Если в таблице много специальных столбцов, таблицу можно разделить на 3 части. При этом все части должны быть размещены друг над другом и не должны выходить за пределы одной страницы.

Если же строки выходят за формат страницы, лучше разместить ее в формате альбомного листа.

Как заполнять таблицу в дипломе?

Для оформления таблицы дипломной работы по ГОСТу нужно следовать некоторым правилам:

• Заголовки строк и столбцов пишут с прописной буквы в единственном числе;
• Подзаголовки столбцов начинают с прописной буквы, если они независимы от заголовка, и со строчной буквы, если они продолжают мысль заголовка;
• В заключении подзаголовков и заголовков точка не ставится. Это важный момент, потому что многие не знают, ставится ли точка в таблицах, и размещают знаки препинания как в обычном тексте;
• Шапку таблицы необходимо визуально отделить от остальной ее части.

Снизу таблицы пишется пояснение к ней, указываются источники, согласно которым были рассчитаны и приведены данные показатели. Подпись выполняют курсивом.

Если таблица была взята из определенного источника, в нижней курсивной подписи дают ссылку на него.

Впрочем, все это действительно сложно, особенно для тех, кто готовится покинуть стены родного университета и пуститься в свободное профессиональное плавание.

Если вам некогда или просто не хочется этим заниматься, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис, мы поможем без проблем! Ну а если хотите все сделать самостоятельно, то сдайте диплом на проверку, чтобы исключить возможность описки или ошибки.

Структура и правила оформления таблиц (7 класс) Информатика и ИКТ

Для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств, наиболее часто используются таблицы, состоящие из столбцов и строк.

Вам хорошо известно табличное представление расписания уроков, в табличной форме представляются расписания движения автобусов, самолетов, поездов и многое другое.

Представленная в таблице информация наглядна, компактна и легко обозрима.

В таблице может содержаться информация о различных свойствах объектов, об объектах одного класса и разных классов, об отдельных объектах и группах объектов.

Правильно оформленная таблица имеет структуру:

Необходимо соблюдать следующие правила оформления таблиц.

1. Заголовок таблицы должен давать представление о содержащейся в ней информации.
2. Заголовки граф и строк должны быть краткими, не содержать лишних слов и, по возможности, сокращений.
3. В таблице должны быть указаны единицы измерения. Если они общие для всей таблицы, то указываются в заголовке таблицы (либо в скобках, либо через запятую после названия). Если единицы измерения различаются, то они указываются в заголовках строк или граф.
4. Желательно, чтобы все ячейки таблицы были заполнены. При необходимости в них заносят следующие условные обозначения:
   • ? — данные неизвестны;
   • х — данные невозможны;
   • ↓ — данные должны быть взяты из вышележащей ячейки.

Для того чтобы на основании информации, представленной в текстовой форме, составить табличную модель, необходимо:

1. выделить в тексте имена объектов, имена свойств объектов и значения свойств объектов;
2. уточнить структуру таблицы;
3. «заселить» таблицу, перенеся в нее информацию из текста.

При выделении в тексте имен объектов, имен свойств и их значений удобно подчеркивать их разными линиями. Договоримся подчеркивать имена объектов прямой, имена свойств — двойной, а значения свойств — пунктирной линиями.
Например:

Каждое из рассмотренных в этих примерах свойств ( «столица», «глубина», «имя») характеризует только один объект. Такие свойства будем называть одиночными.

Очень часто свойство характеризует сразу пару объектов. Такое парное свойство договоримся подчеркивать тройной линией.
Например:

У словно все множество таблиц можно разделить на простые и сложные.

Коротко о главном:

• Для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств, наиболее часто используются таблицы, состоящие из столбцов и строк. Представленная в таблице информация наглядна, компактна и легко обозрима.

Вопросы и задания:

1. Какие преимущества обеспечивают табличные информационные модели по сравнению со словесными описаниями? Приведите пример.
2. Любое ли словесное описание можно заменить табличной информационной моделью? Приведите пример.
3. Приведите примеры табличных информационных моделей, с которыми вы сталкивались на уроках в школе.
   (Таблица умножения, таблица Брадиса, таблица Менделеева, школьный дневник, школьный журнал, расписание уроков.)
4. Приведите примеры табличных информационных моделей, с которыми вы сталкивались в повседневной жизни.
   (Школьный дневник, расписание автобусов, меню, сканворды и кроссворды, календари)
5. Каких правил следует придерживаться при составлении таблиц?
6. Информация каких видов размещается в графах таблицы? Можно ли там размещать графические изображения? Приведите пример.

Содержание

ГОСТ Оформления таблиц в дипломе

Во многих высших учебных заведениях в оформлении научно-исследовательских проектов предусмотрены таблицы, которые нужно грамотно заполнить и составлять. Для того, чтобы таблицы легко воспринимались и были понятны для всех, системой образования введены правила стандартизации. Все, что касается оформления таблиц для дипломных проектов описано в стандарте ГОСТ 7.32-2001.

Правила стандартизации

Студентам, неосведомленных с правилами оформления таблиц необходимо обратиться к системе ГОСТ. Опираясь на данные правила, студент сможет легко и быстр справиться с этим непростым заданием.

Правила оформления таблиц указаны в ГОСТе 7.32-2001, который на протяжении многих лет с успехом применяется на практике. Также существует еще один нормативный документ, устанавливающий порядок составления таблиц и оформления графических изображений, это ЕСКД (Система Конструкторской Документации). В системе ЕСКД оформление таблиц регламентируется ГОСТом 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95. Из всех перечисленных правил в системе ГОСТ, стоит выделить самые основные, имеющие первостепенное значение при составлении таблиц.

Первое правило касается размещения таблицы – она должна находиться сразу после указывающей на нее ссылки. В контексте научных исследований, таблица должна быть привязана к содержанию и являться его логическим продолжением. Запрещается размещать таблицу через несколько строк после текста, даже если это будет лучшее для нее место. Если для таблицы остается мало места, то в этом случае, ее необходимо вынести на отдельный лист или в приложение.

При большом объеме материала допускается разрыв таблицы только с переносом на следующую страницу ее «шапки» и боковой части. Таблицы широкого формата также разделяют на части или выносят в приложение и размещают в альбомном формате. Для числового обозначения столбцов применяются арабские цифры.

ГОСТом предусмотрено три вида нумерации таблиц, это:

– сквозная нумерация – Таблица 1, Таблица 2 …;

– с указанием порядкового номера раздела и таблицы с разделением через точку Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 2.1, Таблица 2.2 …;

– с указанием приложения, обозначенного буквами алфавита – Таблица А.1, Таблица А.1.2…

Что касается заголовка таблицы, то он размещается сверху над ней с левой стороны. Заголовок пишется после числового обозначения таблицы и тире без проставления точки в конце. Для названия достаточно всего нескольких слов, оно должно быть коротким и лаконичным, но отражающим суть таблицы. Кроме того все числовые данные в таблице выравнивают по центру. 

Слово «Таблица» всегда пишется только с большой буквы. Размер и цвет шрифта таблицы должен соответствовать тексту дипломного проекта. Если информация взята из какого-то источника – нужно поставить ссылку на него, после названия таблицы. 

Образцы оформления таблиц в дипломе по ГОСТу приведены ниже.

Как оформить таблицу по ГОСТу

Трудности, возникшие с составлением и заполнением таблиц в научно-исследовательском проекте, могут решить специалисты нашей компании.

Все вопросы, связанные с математическими расчетами, подборкой данных для составления таблиц быстро и легко решаются с помощью наших услуг.

№1.17. Табличные информационные модели. Правила оформления таблиц

Структура и правила оформления таблицы

Для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств, наиболее часто используются таблицы, состоящие из столбцов и строк.

 

Тебе хорошо известно табличное представление расписания уроков, в табличной форме представляются расписания движения автобусов, самолётов, поездов и многое другое.

Представленная в таблице информация наглядна, компактна и легко обозрима.

 

В таблице может содержаться информация о различных свойствах объектов, об объектах одного класса и разных классов, об отдельных объектах и группах объектов.

 

Правильно оформленная таблица имеет структуру:

 

 

Необходимо соблюдать следующие правила оформления таблиц.

1. Заголовок таблицы должен давать представление о содержащейся в ней информации.
2. Заголовки граф и строк должны быть краткими, не содержать лишних слов и, по возможности, сокращений.
3. В таблице должны быть указаны единицы измерения. Если они общие для всей таблицы, то указываются в заголовке таблицы (либо в скобках, либо через запятую после названия). Если единицы измерения различаются, то они указываются в заголовках строк или граф.
4. Желательно, чтобы все ячейки таблицы были заполнены. При необходимости в них заносят следующие условные обозначения:

• ? — данные неизвестны;
• × — данные невозможны;
• ↓ — данные должны быть взяты из вышележащей ячейки.

Для того, чтобы на основании информации, представленной в текстовой форме, составить табличную модель, необходимо:

1. Выделить в тексте имена объектов, имена свойств объектов и значения свойств объектов;
2. Уточнить структуру таблицы;
3. «Заселить» таблицу, перенеся в неё информацию из текста.

При выделении в тексте имен объектов, имен свойств и их значений удобно подчеркивать их разными линиями. Договоримся подчеркивать имена объектов прямой, имена свойств — двойной, а значения свойств — пунктирной линиями.

Условно все множество таблиц можно разделить на простые и сложные.

Простые таблицы

Таблица типа «объекты-свойства» (ОС)

Таблица типа «объекты-свойства» — это таблица, содержащая информацию о свойствах отдельных объектов, принадлежащих одному классу.

Общий вид таблиц типа ОС:

 

 

Количество строк в таблице зависит от количества имеющихся объектов, а количество столбцов количества рассматриваемых свойств.

 

 

В этой таблице приведена информация о некоторых древних русских городах, хранящих уникальные памятники нашей культуры и истории и образующих всемирно известное Золотое кольцо России. Эта информация отражена в заголовке таблицы.

 

В таблице представлены объекты: «Владимир», «Кострома», Переславль-Залесский» и «Гусь — Хрустальный», принадлежащие классу «город». Для каждого объекта приведены значения свойств «год основания», «основатель» и «достопримечательность», выраженные числами и словами.

 

В маленьких таблицах (из 3−4 строк) объекты можно перечислять в произвольном порядке. Если объектов в таблице много, то располагать их надо в некотором осмысленном порядке, согласно некоторому правилу. Например, в таблице 2.2 города могут быть перечислены в алфавитном порядке, по возрастанию или убыванию годов их основания.

 

Если в таблице типа ОС свойств больше, чем объектов, то её можно «повернуть набок»: строки превратить в графы, а графы — в строки.

 

 

Таблица типа «объекты – объекты – один»

Таблица типа «объекты – объекты – один» — это таблица, содержащая информацию о некотором одном свойстве пар объектов, чаще всего принадлежащих разным классам.

 

В этой таблице головка (верхний заголовок) имеет сложную (двухъярусную) структуру.

 

 

Таблица типа ООО может быть «повёрнута на бок» строки превращены в графы, а графы — в строки.

 

 

В таблице типа ООО фиксируется одно свойство пары объектов, поэтому в её ячейках всегда содержатся значения одного типа: или числа, или слова, или графические изображения.

Сложные таблицы

Таблица типа «объекты – объекты – несколько» (ООН)

Таблица типа «объекты – объекты – несколько» — это таблица, содержащая информацию о нескольких свойствах пар объектов, принадлежащих разным классам.

Общий вид таблиц типа ООН:

 

 

В этой таблице головка (верхний заголовок) имеет трехъярусную структуру.

 

 

В этом примере пары образуются из объектов, относящихся к классам «ученик» и «предмет». Свойствами здесь являются оценки, полученные учениками за разные периоды учебы.

 

Попробуем эту же информацию представить иначе. Образуем пары из объектов, принадлежащих классам «ученик» и «период обучения». Свойствами будем считать оценки, полученные учениками по предметам.

 

 

Таблица типа «объекты – свойства – объекты» (ОСО)

  

Таблица типа «объекты – свойства  объекты» — это таблица, содержащая информацию и о свойствах пар объектов, принадлежащих разным классам, и об одиночных свойствах объектов одного из классов.

 

В этой таблице свойства «рост» и «вес» не являются парными, они относятся только к объектам класса «ученик». Свойства «результат» и «баллы» характеризуют пары объектов классов «ученик» и «упражнение».

 

Обрати внимание!

В отличие от таблиц других типов, таблицы типа ОСО нельзя «повернуть набок», так как одиночные свойства объектов обязательно должны находиться в боковике.

Как ⚠️ оформлять таблицы в курсовой работе по ГОСТу: размещение, подпись, образец

Таблица — наглядный и удобный способ структурирования информации в курсовой работе. Какие бывают табличные формы, как их правильно оформлять и переносить, вы узнаете из этого материала. 

Виды таблиц в курсовой работе

Источник: vot69.ru

Таблица — это отражение данных в виде пересекающихся строк и столбцов. Таким образом каждый элемент (ячейка) относится одновременно и к строке, и к колонке.

Табличные структуры бывают простые и сложные, последние делятся на групповые и комбинационные. 

Простые состоят из одной строки заголовка и одного заголовочного столбца, это перечень отдельных единиц, не объединяющихся ни в какую группировку. Соответственно, сложные имеют более глубокую структуру.

Групповые — те, в которых изучаемый объект разделен на группы по какому-либо признаку. 

Комбинационные самые сложные по структуре. Они описывают объект, группируя информацию по двум и более признакам.

Например: 

Источник: 900igr.net

В текстовом редакторе Microsoft Word можно вставлять таблицу в текст, пользуясь возможностями самой программы. Для простых структур предлагают готовые шаблоны, достаточно выбрать количество строк и столбцов. Более сложный вариант придется рисовать самостоятельно, стирая ластиком лишние линии и проводя недостающие. Если технических возможностей Ворда не хватает, можно импортировать форму из программы Excel. 

Как грамотно разместить таблицу

В курсовой работе таблицы вставляют сразу по тексту, который она иллюстрирует, либо выносят в приложения. Все зависит от вида и размера данных.

А теперь полезные советы о том, где же размещать таблицу:

1. Когда габариты позволяют разместить графический материал по тексту, лучше всего так и сделать. 
2. Крупную таблицу (не более одного печатного листа) располагают на следующей отдельной странице с соблюдением отступов и полей.
3. Сложные и масштабные структуры нужно выносить в приложение. 

Можно размещать отдельно стоящую табличку на странице с альбомной ориентацией. Сложную графику большого формата можно распечатать на листах А3. 

Как правильно переносить

Матрицы с большим количеством строк или колонок нужно правильно разрывать и переносить на другой лист. Вот как это сделать в случае со строками:

Источник: kgasu.ru

Если за поля выходят “лишние” столбцы, их также нужно перенести, разместив правую часть под левой в пределах одной страницы. Ориентироваться в информации поможет нумерация строк и повтор “боковиков” — заголовков строк. Так матрица удобно разделится на две, три и более части, что сделает ее понятной и наглядной.

Как оформить продолжение

А теперь об основных правилах переноса:

1. Слово “Таблица”, ее порядковый номер и название пишут один раз перед первой частью слева.
2. Над всеми последующими частями ставят подпись “Продолжение таблицы” и ее номер.
3. Насчет количества “шапок” (заголовков) вопрос спорный. По одним рекомендациям, достаточно указать в первой части отдельной строкой номера столбцов и строк, а затем указывать только их, как в примере выше. Другие источники настаивают на дублировании информации на каждой странице, чтобы не возвращаться к началу. Согласно ГОСТу, допустимы оба варианта.
4. Дополнительную информацию (например, выводы, сноски, примечания, комментарии) приводят после последней части.
5. Заканчивать главу или подраздел курсовой работы графикой запрещено. После нее должен идти текст. 

Как подписывать таблицы

У каждой таблицы должно быть название. Это правило высших учебных заведений и любых научных работ. Название подписывают сверху после номера и знака тире с большой буквы. Точку в конце не ставят.

Например:

• Таблица В12 — Количество учащихся 3 курса
• Таблица 4.6 — Календарный план сбора материала
• Таблица 3 — Статистика вакцинации в регионах России

Как нумеруются таблицы

Вот все, что вам нужно знать для правильной нумерации таблиц:

1. Нумерацию выполняют арабскими цифрами в сквозном порядке, знак № не ставят. Например: “Таблица 6”.
2. Допустимо нумеровать в пределах раздела. В этом случае пишут сначала номер раздела, а затем через точку номер табеля. Например, “Таблица 3.2” — это вторая по порядку таблица в третьем разделе.
3. Материалы каждого приложения считают отдельно с указанием порядковой “буквы” приложения. Например, “Таблица В.3” — третья в приложении В, “Таблица Г.11” — одиннадцатая в приложении Г.

Как делать ссылки на таблицы в курсовой

Источник: medaboutme.ru

Не забывайте, что все графические материалы должны быть упомянуты в тексте курсовой работы со ссылкой на их расположение. Слово “таблица” не является именем собственным и пишется с маленькой буквы, если не стоит в начале предложения. Допустимо сокращение “табл”. Слово “Смотрите” опускают. 

Когда таблица расположена в основном тексте, ссылку на нее указывают так: “Распределение урожая злаков по регионам Уральского федерального округа приводится ниже (табл. 4)”.

Второй допустимый вариант — вынести графический материал в приложение. Тогда ссылка на него в тексте будет выглядеть следующим образом: “Колебания численности населения Ростовской области за последние пять десятилетий приводятся в приложении (табл. В14). Это значит, таблица находится в приложении В и является 14-ой по счету.

Оформление таблиц в курсовой по ГОСТу

Правила оформления таблиц в научно-исследовательских работах регулирует Государственный стандарт ГОСТ 7.32 — 2001, а также “Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов” (ГОСТ 2.102 — 2013). Дополнительные требования и пояснения выдвигают вузы или колледжи в методических рекомендациях. Ознакомиться с их содержанием можно на кафедре, в читальном зале, в научной или университетской библиотеке в отделе методической литературы. 

Заголовок таблицы

Заголовок должен соответствовать следующим требованиям:

• четко и кратко отражать суть графического материала;
• быть не слишком громоздким, оптимальная длина составляет 5-7 слов;
• не иметь переносов слов;
• не иметь сокращений;
• если располагается на нескольких строках, между ними соблюдается одинарный интервал.

Заголовки столбцов и строк

Заголовки пишут с большой буквы в единственном числе. Подзаголовки можно писать с маленькой буквы, если это одно предложение с основным заголовком, то есть продолжают и заканчивают его. Например:

Источник: i0.wp.com/ya-prepod.ru

В строках заголовки выравнивают по левому краю, в столбиках — по центру. Шрифт используют обычный: без выделения полужирным или курсивом, без подчеркивания. Диагональная линия между заголовками строк и колонок не нужна. Точку на конце заголовков не ставят.

При многократном повторении одного отдельно стоящего слова во втором и последующих случаях его можно заменить кавычками. Исключение — цифры и формулы.

Текст внутри таблицы

1. Шрифт — Times New Roman. Размер —14 и меньше (главное, чтобы все знаки и символы легко читались).
2. Знаки препинания расставляют в соответствии с правилами пунктуации.
3. Если текст в ячейке отсутствует, ставят прочерк, что обозначает “нет сведений”. 
4. Ячейки не должны заходить за поля. Их размеры по ГОСТу: верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое не менее 10 мм, левое не менее 30 мм.
5. Снизу, справа и слева таблицы в обязательном порядке ограничивают линиями.
6. Печать только черно-белая, без заливки полей цветом.
7. Для пояснения можно использовать сноски — примечание внизу страницы под арабской цифрой. В самой табличной ячейке порядковый номер сноски выносят в верхний индекс. 

Распространенные ошибки при оформлении

Источник: pbs.twimg.com

Графика в курсовой — ваше преимущество. Она позволяет наглядно, доступно и четко презентовать материал, показав сильные стороны научного исследования. Использовать такие структуры важно. Но не стоит забывать правильно их оформлять, иначе польза обернется вредом, и курсовую отправят на доработку. Необходимо тщательно проверить каждую точку, заголовок, строчные и прописные буквы, переносы, ссылки, сверяясь с информацией в статье. 

Давайте рассмотрим самые популярные ошибки, которые студенты допускают при написании курсовой. Это позволит вам целенаправленно искать неточности и слабые места.

Слишком много строк

Табличные структуры не стоит делать слишком длинными. Их долго и неудобно читать, приходится разбивать на множество страниц, допустимый объем работы будет превышен.

Наконец, чем больше написано — тем выше вероятность ошибки. При большом количестве материала выбирайте самое важное. 

Слишком много столбцов

Широкие формы, распечатанные на листах формата А4, выглядят неаккуратно и непонятно. Попробуйте “перевернуть” таблицу, поменяв строки и колонки местами. Возможно, так размер таблицы уменьшится, и ее можно будет поместить на одной странице. 

Пример таблицы в курсовой

Для удобства предлагаем готовый образец оформления таблицы по ГОСТу в 2021 году:

Источник: konspekta.net

Если удастся совладать с таблицами, вы пронесете этот навык через всю жизнь. Но не отчаивайтесь, если не получится. Для этого рядом всегда будет Феникс.Хелп.

Путь к красивым таблицам: работа с правилами для таблиц

В этой части нашей серии статей о создании красивых столов мы рассмотрим еще пару аспектов сервировки стола, которые относятся к форме, а не, строго говоря, к содержанию.

Структура сетки, которую программы используют для разграничения таблиц, похоже, требует правил для разделения строк и столбцов. Их правильное и разумное использование может улучшить работу стола и сэкономить вам много времени. В отличие от жесткой геометрии правил, возникают сложные ситуации, когда элементы уложены в столбцы, чтобы они выглядели правильно выровненными.

Это часть множества деталей, которые отделяют успешные столы от провалов.

Используйте правила только при необходимости

Разумно использовать правила только тогда, когда они улучшают работу таблицы. Использование их в качестве декоративных элементов часто просто загромождает вещи, как показано на Рисунке 1.

Еще после прыжка! Продолжайте читать ниже ↓
Пользователи Free и Premium видят меньше рекламы! Зарегистрируйтесь и войдите в систему сегодня.

Рисунок 1: Верхняя таблица (скопированная из настоящего годового отчета) не требует всех правил, которыми она обременена. Он выглядит излишне занятым. Таблица ниже работает отлично: большинство правил удалено, а промежуток между двумя разделами расширен для ясности.

Тем не менее, некоторые правила являются обычными при настройке таблиц, например правила, которые отделяют строку заголовка от строк содержимого под ней. В целом, однако, добавление пробелов – дополнительного интерлиньяжа – между строками обычно работает лучше и создает более четкое впечатление.

Горизонтальные правила добавить в таблицу довольно поздно. Но если вы собираетесь использовать вертикальные правила, вам следует добавить их в самом начале. Поскольку вы добавляете вертикальные правила, добавляя штрихи к вертикальным краям ячеек в столбце, единственный способ расположить их логически – это заранее определить точную ширину всех ваших столбцов. Вы можете настроить горизонтальное положение содержимого ячеек, используя левую и правую вставки, но вы застряли с положением самих границ ячеек и правилами, которые находятся поверх них.

Правила лучше всего применять (или выборочно пропускать) с помощью стилей ячеек.

При использовании правил обращайте пристальное внимание на их ведущие

Традиционно типографские правила устанавливаются самостоятельно. Нижний край правила составлял его базовую линию, а расстояние от нижнего края правила до базовой линии текста или правила над ним было его интервалом.

Программы верстки изменили это. Типографские правила теперь воспроизводятся по тем же правилам, что и штриховой контур в графике; то есть его ширина выстраивается наружу одинаково по обе стороны пути, в данном случае границы ячейки.(Как ни странно, InDesign позволяет вам определять, как обводка выровнена – или, скорее, построена из – пути во многих ситуациях, но не в этой.)

Правило в верхней части ячейки затем охватывает границу ячейки, сдвигая текст под ним вниз и текст над ним вверх, и текст «видит» край правила как новую границу ячейки. Внизу ячейки используйте вставку, чтобы создать пространство между правилом ниже и текстом вверху. Эти принципы показаны на Рисунке 2.

Рисунок 2: Вверху находится программный вид одной ячейки таблицы без вставок, созданной на основе твердого набора шрифтов, где размер точки и интерлиньяж равны, а положение первой базовой линии определяется интерлиньяжем типа. .Согласно этим характеристикам нижняя часть ячейки совпадает с базовой линией текста. В центре ячейки были применены правила к ее краям, и вы можете увидеть, как они построены на каждой стороне границы ячейки. Базовая линия текста теперь совпадает с верхней частью нижней линейки. В нижнем примере добавлена ​​нижняя вставка для визуального центрирования текста по вертикали.

Когда вы хотите вертикально центрировать строку текста между двумя правилами таблиц, все становится сложно. Сначала сбросьте смещение первой базовой линии в диалоговом окне «Параметры ячейки» на «x-высоту», а затем выберите «Центр» во всплывающем меню «Выравнивание по вертикали».Если в вашей записи удачный баланс восходящих и нисходящих символов, она будет выглядеть довольно хорошо центрированной по вертикали. Если у него много спусковых механизмов и мало зажимов, это будет выглядеть так, как будто он спускается слишком низко. Точно так же преобладание восходящих элементов сделает текст слишком высоким. Эти эффекты показаны на рисунке 3. Вы можете настроить его положение, используя вставки ячеек или элемент управления сдвигом базовой линии в палитре символов, но следите за очевидными несоответствиями базы с содержимым соседних ячеек.

Рис. 3. Обычный текст состоит в основном из символов высоты x, поэтому центрирование текста между правилами на основе его высоты x всегда приближает вас к визуальному балансу. Но, как видно из верхнего примера, восходящие символы в сочетании с отсутствием нижних нижних элементов могут сделать текст слишком высоким. В исправленном примере под ним был применен сдвиг базовой линии, чтобы текст выглядел более центрированным. В нижней паре образцов все наоборот, и избыток нисходящих символов заставляет текст в верхнем образце казаться слишком низким, пока его базовая линия не будет слегка приподнята.

Если текст, который вы пытаетесь центрировать, состоит только из прописных букв, выберите «Высота верхнего края» вместо «x-height» во всплывающем меню «Первая базовая линия» в диалоговом окне «Параметры ячейки» и «Центр» во всплывающем окне «Выравнивание по вертикали». вверх. Никаких дополнительных настроек не требуется.

Используйте эти же методы для обеспечения вертикального центрирования, когда вы выбираете использование цвета фона для выделения выбранных строк таблицы.

Тщательно выровняйте записи в каждом столбце

Последовательное выравнивание по ширине и глубине стола часто бывает трудным.Там, где записи табуляции различаются по ширине или символу (например, текст или числа), никакие компьютеризированные инструменты выравнивания не помогут. Единственный способ получить общее ощущение гармонии – это настроить выравнивание для каждой ячейки.

Самый логичный способ добиться согласованности в выравнивании вертикально расположенных элементов таблицы – определить их все как центрированные в своих ячейках. Основная проблема в том, что это обычно выглядит странно. Текстовые записи выглядят более логично, когда они все расположены на одном уровне с левым, а числа выглядят лучше, когда они установлены на одном уровне.

Если текстовые записи сильно различаются по длине, может быть лучше вручную разделить более длинные записи на многострочные записи, чтобы профиль всего столбца оставался более согласованным. Чтобы заставить эти разрывы использовать Shift-Return, которая создает новую строку без создания нового абзаца.

Более распространенной проблемой является правильное выравнивание заголовков столбцов над данными столбца под ними. Текстовые заголовки над столбцом чисел – классический случай, как показано на рисунке 8. Но независимо от ситуации или причины, есть только одно решение: возиться вручную.Математического решения не существует, поэтому ваша программа редко заставит эти заголовки выглядеть правильно, и то, что выглядит правильно , равно правильному, независимо от того, как заголовки
могут быть расположены в соответствующих ячейках.

Рис. 4: В приведенной выше таблице, адаптированной из «Полного руководства по типографике», заголовки со значениями ячеек по умолчанию не выглядят хорошо выровненными над записями ячеек под ними. Это не фатальный недостаток, но выглядит неряшливо. В нижней версии использовались вставки ячеек, чтобы подтолкнуть заголовки к более сбалансированному положению (отступы абзацев тоже работают).

Бывают случаи, когда они просто никогда не будут выглядеть идеально, но все же нужно попробовать. Самый важный шаг – искать несовпадения, никогда не предполагая, что программа будет делать правильные вещи.

Всякий набор текста – это управление пустым пространством, но нигде это не так, как в таблицах, которые в основном состоят из пустого пространства. (Даже полная страница текста занимает не менее 90% белого пространства.) Это позволяет выделить каждый напечатанный элемент в таблице, а свет, который он излучает, будет необычно резким.Вы должны подойти к совершенствованию своих таблиц с усердием корректора, выискивая каждую деталь, которая бросается в глаза в лучшую или худшую сторону. Никакое заблаговременное планирование не может устранить критическую хитрость, которая является частью сервировки стола.

Это часть извращенной гордости типографов восхищаться невидимым.

Формула условного форматирования в таблице

В этом видео мы рассмотрим, как применить условное форматирование к таблице с формулой.

Здесь у нас есть таблица, содержащая данные о сотрудниках.

Допустим, мы хотим выделить в этой таблице людей, принадлежащих к группе A.

Условное форматирование хорошо работает в таблице, но вы не можете использовать структурированные ссылки напрямую при создании правила.

Я воспользуюсь вспомогательной колонкой, чтобы проиллюстрировать это.

Чтобы выделить людей в группе A с помощью структурированных ссылок, мы хотели бы использовать такую ​​формулу:

= Table1 [@Group] = “A”

В переводе это означает: значение в текущей строке столбца «Группа» равно «А».

Вы можете видеть, что формула возвращает ИСТИНА для всех строк, в которых используется группа A, и ЛОЖЬ для любой другой группы.

Однако, если я попытаюсь использовать эту формулу для определения правила условного форматирования, Excel пожалуется:

Это связано с тем, что структурированные ссылки не распознаются внутри правила условного форматирования.

Обходной путь – использовать обычные ссылки. В этом случае мне нужно использовать:

F5 равно A, столбец F заблокирован.

= $ F5 = “A”

Это позволяет формуле выделять всю строку.

Теперь я воспользуюсь этой формулой для создания правила условного форматирования.

Как видите, правило правильно выделяет сотрудников в группе A.

Несмотря на то, что мы не можем использовать структурированные ссылки, мы все же получаем некоторую выгоду от использования таблицы, потому что Excel будет отслеживать диапазон таблицы.

Если я добавляю в таблицу новые данные, таблица расширяется, и Excel автоматически расширяет правило условного форматирования на весь диапазон.

Я могу проверить это, проверив диапазон внутри правила.

Затем я немного расширю правило, чтобы сделать рабочий лист более интерактивным.

Сначала я поставлю “A в ячейку F2, а затем отредактирую формулу, чтобы она ссылалась на F2.

Таким образом, пользователь может изменить выделенную группу в любое время.

Notice Excel по умолчанию использует абсолютную ссылку, что нам и нужно в данном случае.

Вернувшись на рабочий лист, теперь я могу изменить значение в F2 на любую допустимую группу, и Excel автоматически выделит соответствующие строки.

Как следует форматировать таблицы? – Публикации JMIR

Таблицы должны быть представлены в рукописи (а не в дополнительном файле) с использованием табличной функции Word и должны быть помещены в файл рукописи, где они должны появиться в окончательной опубликованной статье (а не в конце текст).

Рукописи

после принятия проходят тщательное копирование, и наши редакторы следят за тем, чтобы таблицы были правильно отформатированы. Тем не менее, ниже мы изложили общие рекомендации по форматированию таблиц и конкретному домашнему стилю для справки авторов.

Таблицы предназначены для визуального отображения и организации информации с помощью столбцов и строк. Каждая таблица должна быть пронумерована последовательно, размещена рядом с первым упоминанием в тексте и иметь описательный заголовок.

Выдержка из Руководства по стилю AMA:

Чтобы таблица имела максимальную эффективность, содержащаяся в ней информация должна быть организована логично и четко, чтобы читатель мог быстро понять ключевой момент и найти конкретные интересующие данные.Информация в таблицах должна быть организована в столбцы и строки по типу и категории, что упрощает доступ и отображение данных и информации.

При планировании и создании таблицы автор должен учитывать интересующие первичные сравнения. Поскольку английский язык читается сначала по горизонтали (слева направо), а затем по вертикали (сверху вниз), основные сравнения должны отображаться горизонтально по всей таблице. Данные, отображающие причинно-следственные связи или отношения до и после, должны располагаться слева направо, если позволяет пространство, или, в качестве альтернативы, сверху вниз.Сравниваемая информация (например, числовые данные) должна быть сопоставлена ​​в соседних строках или соседних столбцах, чтобы облегчить сравнение между интересующими элементами.

Хотя таблицы часто используются для представления многих количественных значений, авторы должны помнить, что табулирование всех собранных данных исследования не является необходимым и на самом деле может отвлечь и ошеломить читателя. Данные, представленные в таблице, должны быть уместными и содержательными.

Следует также учитывать длину стола.Для простоты чтения и из практических соображений таблица, которая будет занимать вторую страницу по горизонтали или по вертикали, должна, по возможности, быть преобразована в 2 или более таблицы меньшего размера. *

Руководство комитета по стилю AMA. 4.1.2. Организация информации в таблицах. Руководство по стилю AMA: Руководство для авторов и редакторов (10-е издание). 2009 апрель. URL: http://www.amamanualofstyle.com/view/10.1093/jama/9780195176339.001.0001/med-9780195176339-div2-97#

* Для большинства типов бумаги мы принимаем таблицы максимум 1.5 страниц в формате PDF (> 3 страниц в документе Word с размером шрифта 10–12 пунктов). Для систематических обзоров мы разрешаем таблицы> 1,5 страницы, потому что эти таблицы часто содержат данные, важные для смысла статьи.

Таблицы должны быть включены в файл Microsoft Word рукописи. Таблицы не принимаются как файлы изображений; при загрузке в виде изображений авторов попросят предоставить новый рукописный документ с включенными таблицами до начала копирования. Загружайте таблицы как отдельные файлы, только если они предназначены для приложения (см. Как добавить / добавить загрузку мультимедийного приложения?).

Каждая таблица помещается после первого упоминания в файле рукописи, но как можно ближе к нему. При ссылке на несколько таблиц, рисунков или текстовых полей используйте либо дефис, чтобы показать диапазон (например, «Рисунки 1-4») , либо перечислите каждый рисунок отдельно (например, «Рисунок 1-3, Рисунок 6, Рисунок 8») ).

Не форматируйте таблицы на странице с альбомной ориентацией и не используйте более мелкий шрифт. Таблицы набраны в портретной ориентации и тем же шрифтом, что и остальная рукопись. Если для размещения всех столбцов требуется альбомная ориентация или шрифт меньшего размера, текст в окончательном PDF-файле будет выглядеть сжатым.В таком случае эту таблицу лучше загрузить как мультимедийное приложение.

Обычно слишком длинные таблицы (> 1,5 страницы PDF) обрабатываются во время рецензирования; однако, если большая таблица все еще присутствует в рукописи на этапе копирования, авторов могут попросить (1) переместить ее в мультимедийные приложения или (2) разбить ее на более короткие таблицы приемлемой длины (<3 страниц в документе Word ), если содержание является критическим и должно быть сохранено в рукописи (исключения сделаны только для систематических обзоров).Это, как правило, не подлежит обсуждению.

Заголовок / подпись

Каждая таблица требует краткого описания, кратко излагающего тему таблицы. Справочная информация или интерпретация данных в таблице не относятся к заголовку и должны быть помещены в текст рукописи.

Ячейки

Не используйте мягкий разрыв строки в ячейке таблицы для разделения различных категорий / подкатегорий. Для каждой новой строки информации создавайте новую строку таблицы, а не используйте разрывы строк (т. Е. Нажимая «Enter» внутри ячейки).

Значения размеров и процентов выборки должны быть представлены в том же столбце, что и «n (%)». Итоговые данные по столбцам следует добавлять в заголовок, а не в последнюю строку «Итого».

Маркированные списки можно экономно использовать в таблицах для ячеек, которые содержат несколько частей соответствующей информации для этой комбинации строки / столбца. Обратите внимание, что если во всех других ячейках в одной строке (или столбце) используются маркеры, любые ячейки, содержащие только один фрагмент информации, также должны быть обозначены маркером для согласованности.

Заголовки столбцов

Каждый столбец требует заголовка, описывающего информацию, представленную в этом столбце. Этот заголовок должен относиться к ко всем данным в этом столбце. Единица измерения обычно указывается в заголовке столбца; однако, если единицы измерения различаются для каждой строки, единицы измерения могут быть представлены в крайнем левом столбце строки (заголовок строки). Единицы измерения отделяются от описания столбца запятой. Заголовки столбцов пишутся в регистре предложений.

Примеры:

P значение

Участники, n (%)

Контрольная группа (n = 50), n (%)

Leavens ELS, Stevens EM, Brett EI, Molina N, Leffingwell TR, Wagener TL. Использование услуг Rideshare для увеличения набора и удержания участников в исследованиях: перспективы участников. J Med Internet Res 2019; 21 (4): e11166. DOI: 10.2196 / 11166

Заголовки строк

Заголовки строк находятся в крайнем левом столбце таблицы.Каждая строка требует заголовка, который описывает информацию, представленную в этой строке. Этот заголовок должен относиться к всем данным в этой строке. Если единицы измерения не указаны в заголовке столбца, их следует поместить в заголовок строки, отделив от описания строки запятой. Заголовки строк пишутся в регистре предложений.

Пример:

Левински А.А., Патель Ю.Д., Диамантидис С.Дж., Оукс М., Балоч К., Кроули М.Дж., Уилсон Дж., Пендергаст Дж., Биола Х., Боулвар Л.Е., Босворт Н.Б.Решение проблемы диабета и плохо контролируемой гипертонии: практическое вмешательство в самоуправление мобильного здравоохранения. J Med Internet Res 2019; 21 (4): e12541. DOI: 10.2196 / 12541

Рубрики

Заголовки категорий часто используются для группировки наборов переменных (например, раса, уровень дохода и пол). Заголовки категорий должны быть выделены жирным шрифтом . Редакторы обеспечат правильное форматирование строк категорий. Однако, если авторы желают отформатировать их в соответствии с нашим редакционным стилем перед отправкой, пожалуйста, следуйте этим инструкциям:

• Для сохранения отступов заголовки категорий и подкатегории помещены в отдельные столбцы
• Первый столбец будет содержать заголовок категории, выделенный жирным шрифтом (например, « Возраст (лет), n (%) »).Подкатегории будут размещены в строках во втором столбце (например, «13» и «14»)
• Объедините ячейку, содержащую заголовок категории, с ячейками справа от нее, чтобы заголовок категории охватывал столбец (столбцы) с подкатегориями

Радович А., Маккарти, Калифорния, Кацман К., Ричардсон Л.П. Перспективы подростков на использование технологий для здоровья: качественное исследование. JMIR Pediatr Parent 2018; 1 (1): e2. DOI: 10.2196 / педиатрия.8677

Неправильно

Сноски

• Сноски используются для предоставления дополнительной информации для всей таблицы, строки, столбца, категории или отдельной записи данных.Сноски в таблице должны располагаться в алфавитном порядке слева направо, сверху вниз.
• Все символы сносок в таблице представляют собой буквы надстрочного индекса (a-z). Использование сносок *, **, *** для обозначения уровней значимости (например, P <0,05, P <0,01, P <0,001) не рекомендуется. Вместо этого авторов просят предоставить точные значения P . Хотя мы предпочитаем точные значения P, из этого общего правила есть исключения. Использование сносок *, **, *** для обозначения уровней значимости разрешено в следующих случаях:
  • В таблицах систематических обзоров, которые, как правило, загружены и где исходные значения P не могут быть найдены в исходных публикациях
  • Когда представлены отношения шансов вместо значений P
  • Если по какой-либо причине авторы не могут предоставить точные значения P
• Сноски помещаются в список сразу после таблицы.Для всех сносок, представленных в этом списке, требуется соответствующая буква в таблице
• Сноски могут использоваться для информации, такой как сокращения, значения P, объяснения отсутствующих данных и отсутствующей информации

Таблицы корреляции

Таблицы корреляции со значениями r и P должны быть вложены и отформатированы следующим образом:

См. Также:

Условное форматирование | Таблицы – Mode Analytics

Закрашивание ячеек таблицы на основе значений ячеек может помочь вам быстро выявить выбросы или тенденции.Этот пример позволяет вам затенять ячейки таблицы значениями, которые падают выше, ниже или равняются заданному порогу.

Добавить условное форматирование к таблице

В приведенных ниже таблицах продаж показаны два примера условного форматирования.

Анализ в режиме просмотра

Щелкните Powered by Mode , чтобы клонировать этот отчет и добавить ссылки в свои таблицы. Узнайте больше об использовании HTML для настройки отчетов.

Добавьте ссылку на таблицу стилей и тег скрипта в верхнюю часть HTML-кода:

Этот тег обращается к библиотеке с открытым исходным кодом под названием alamode.js, которая обеспечивает простой способ создания некоторых из любимых визуализаций наших пользователей.

Затем вы можете применить правила условного форматирования, которые применяются ко всей таблице или к отдельным столбцам.

Применение правил ко всей таблице

Первая таблица в приведенном выше примере показывает таблицу с условным форматированием, применяемым ко всей таблице.Чтобы применить это форматирование к таблице, добавьте этот настраиваемый фрагмент внизу HTML-кода в своем отчете:

  <сценарий>
alamode.customizeTable ([{
        vizId: 'a22c61f85131',
        formatByTable: {
            columnNames: ['обычный', 'твиттер', 'adwords', 'facebook'],
            правила: [
                {тип: '>', значение: 50, цвет: '# 9DC8C8'}
            ]
        }
    }])

  

Приведенная выше функция customizeTable принимает в качестве входных данных массив объектов.Один объект Javascript на визуализацию:

• vizId : ID визуализации режима, к которой вы хотите добавить форматирование. Вы найдете этот идентификатор в предварительно заполненном HTML-коде в строке, которая выглядит следующим образом: . Вы должны предоставить хеш ID без префикса chart_ .
• formatByTable : объект, содержащий столбцы и правила, которые вы хотите применить к данной таблице
• columnNames : список столбцов, к которым вы хотите применить свои правила.
• правила : список применяемых правил. Каждое правило должно быть объектом Javascript. Подробная информация о правилах представлена ​​в разделе «Правила форматирования» ниже.

Применение правил к отдельным столбцам

Вторая таблица в приведенном выше примере показывает таблицу с различными правилами условного форматирования, применяемыми к отдельным столбцам. Чтобы применить это форматирование к таблице, добавьте этот настраиваемый фрагмент внизу HTML-кода в своем отчете:

  <сценарий>
Согласно моде.customizeTable ([{
  vizId: 'cec574afc590',
  formatByColumn: {
    столбцы: [{
      имя: 'продажи',
      правила: [{
        тип: '<',
        значение: 50000,
        цвет: '# DA364A'
      },
      {
        тип: '>',
        значение: 200000,
        цвет: '# 37B067'
      },
      {
        введите: '===',
        значение: 115344,
        цвет: '# EFDC05'
      }]
    }]
  }
}])
  

Приведенная выше функция customizeTable принимает в качестве входных данных массив объектов. Один объект Javascript на визуализацию:

• vizId : ID визуализации режима, к которой вы хотите добавить форматирование.Вы найдете этот идентификатор в предварительно заполненном HTML-коде в строке, которая выглядит следующим образом: . Вы должны предоставить хеш ID без префикса chart_ .
• formatByColumn : объект, содержащий столбцы и правила, которые вы хотите применить к каждому столбцу
• столбцы : список столбцов и их правила форматирования. Один объект Javascript на столбец.
• правила : список правил, применяемых к заданному столбцу.Каждое правило должно быть объектом Javascript. Подробная информация о правилах представлена ​​в разделе «Правила форматирования» ниже.

Правила форматирования

В этом примере поддерживаются только пороговые правила. Поддерживаемые типы пороговых правил: === , ! == , <, > , <= , > = . Например, если для типа задано значение > , ячейки со значениями выше данного значения будут закрашены заданным цветом. Если для типа задано значение <, ячейки со значениями ниже данного значения будут закрашены заданным цветом.Если для типа задано значение === , ячейки со значениями, равными заданному значению, будут закрашены заданным цветом. Если существует несколько правил одного типа, будет использоваться только первое подходящее правило.

  {тип: '>', значение: 800, цвет: '# 894FBA'}
{тип: '<', значение: 500, цвет: '# EE7437'}
{тип: '===', значение: 600, цвет: '# EFDC05'}
  

Если для одной визуализации присутствуют formatByTable и formatByColumns , будет использоваться только формат formatByTable . цвет должен использовать шестнадцатеричные цветовые коды.

Условное форматирование таблиц в Power BI Desktop - Power BI

• 12.04.2021
• 7 минут на чтение

В этой статье

С условным форматированием таблиц в Power BI Desktop можно указать настраиваемые цвета ячеек, включая цветовые градиенты, на основе значений полей.Вы также можете представить значения ячеек с помощью гистограмм или значков KPI или в виде активных веб-ссылок. Вы можете применить условное форматирование к любому текстовому полю или полю данных, если вы основываете форматирование на поле с числовым, цветным или шестнадцатеричным кодом или значениями веб-URL.

Чтобы применить условное форматирование, выберите визуализацию Table или Matrix в Power BI Desktop. На панели Visualizations щелкните правой кнопкой мыши или выберите стрелку вниз рядом с полем в ячейке Values ​​, которое вы хотите отформатировать.Выберите Условное форматирование , а затем выберите тип форматирования, который нужно применить.

Примечание

Условное форматирование переопределяет любой пользовательский цвет фона или шрифта, который вы применяете к условно отформатированной ячейке.

Чтобы удалить условное форматирование из визуализации, выберите Удалить условное форматирование в раскрывающемся меню поля, а затем выберите тип форматирования для удаления.

В следующих разделах описываются все варианты условного форматирования.В одном столбце таблицы можно объединить несколько вариантов.

Форматировать фон или цвет шрифта

Чтобы отформатировать фон ячейки или цвет шрифта, выберите Условное форматирование для поля, а затем выберите Цвет фона или Цвет шрифта в раскрывающемся меню.

Откроется диалоговое окно Цвет фона или Цвет шрифта с именем поля, которое вы форматируете в заголовке. После выбора параметров условного форматирования выберите OK .

Параметры цвета фона и Цвет шрифта одинаковы, но влияют на цвет фона ячейки и цвет шрифта соответственно. Вы можете применить то же или другое условное форматирование к цвету шрифта и цвету фона поля. Если вы сделаете шрифт и фон поля одинакового цвета, шрифт сливается с фоном, поэтому в столбце таблицы отображаются только цвета.

Цвет по цветовой шкале

Чтобы отформатировать фон ячейки или цвет шрифта по цветовой шкале, в поле Форматировать на диалогового окна Цвет фона или Цвет шрифта выберите Цветовая шкала .В разделе На основе поля выберите поле, на котором будет основано форматирование. Вы можете основывать форматирование на текущем поле или на любом поле в вашей модели, которое имеет числовые или цветовые данные.

В разделе Суммирование укажите тип агрегирования, который вы хотите использовать для выбранного поля. В разделе Форматирование по умолчанию выберите форматирование для применения к пустым значениям.

Ниже Минимум и Максимум выберите, применять ли цветовую схему на основе самого низкого и самого высокого значений поля или на основе вводимых вами пользовательских значений.Раскройте список и выберите образцы цветов, которые вы хотите применить к минимальному и максимальному значениям. Установите флажок Diverging , чтобы также указать значение и цвет Center .

Пример таблицы с форматированием фона цветовой шкалы в столбце Доступность выглядит следующим образом:

Пример таблицы с форматированием шрифта цветовой шкалы в столбце Доступность выглядит следующим образом:

Цвет по правилам

Чтобы отформатировать фон ячейки или цвет шрифта по правилам, в поле Форматировать на диалогового окна Цвет фона или Цвет шрифта выберите Правила .Опять же, на основе поля показывает поле, на котором будет основано форматирование, а Суммирование показывает тип агрегирования для поля.

В соответствии с правилами введите один или несколько диапазонов значений и установите цвет для каждого из них. Каждый диапазон значений имеет условие Если значение , условие значения и и цвет. Фоны ячеек или шрифты в каждом диапазоне значений окрашиваются заданным цветом. В следующем примере есть три правила:

Пример таблицы с форматированием цвета фона на основе правил в столбце Доступность выглядит следующим образом:

Цвет по значениям цвета

Если у вас есть поле или мера с именем цвета или данными шестнадцатеричного значения, вы можете использовать условное форматирование для автоматического применения этих цветов к цвету фона или шрифта столбца.Вы также можете использовать настраиваемую логику для применения цветов к шрифту или фону.

Поле может использовать любые значения цвета, перечисленные в спецификации цвета CSS на https://www.w3.org/TR/css-color-3/. Эти значения цвета могут включать:

• 3-, 6- или 8-значные шестнадцатеричные коды, например # 3E4AFF. Убедитесь, что вы добавили символ # в начало кода.
• значений RGB или RGBA, например RGBA (234, 234, 234, 0,5).
• значений HSL или HSLA, например HSLA (123, 75%, 75%, 0,5).
• Названия цветов, например Green, SkyBlue или PeachPuff.

В следующей таблице указано название цвета, связанное с каждым состоянием:

Чтобы отформатировать столбец Color на основе значений его полей, выберите Условное форматирование для поля Color , а затем выберите Цвет фона или Цвет шрифта .

В диалоговом окне Цвет фона или Цвет шрифта выберите Значение поля из раскрывающегося поля Форматировать .

Пример таблицы с цветовым полем на основе значений Форматирование цвета фона в поле Цвет выглядит следующим образом:

Если вы также используете значение поля для форматирования цвета шрифта столбца, результатом будет сплошной цвет в столбце Цвет :

Цвет на основе расчета

Вы можете создать вычисление, которое выводит разные значения в зависимости от выбранных вами условий бизнес-логики.Создание формулы обычно происходит быстрее, чем создание нескольких правил в диалоговом окне условного форматирования.

Например, следующая формула применяет шестнадцатеричные значения цвета к новому столбцу Affordability rank на основе существующих значений столбца Affordability :

Чтобы применить цвета, выберите Цвет фона или Цвет шрифта условное форматирование для столбца Affordability и основывайте форматирование на значении поля столбца Affordability rank .

Пример таблицы с цветом фона Доступность на основе рассчитанного Ранга доступности выглядит следующим образом:

Вы можете создать гораздо больше вариаций, просто используя свое воображение и некоторые вычисления.

Добавить гистограммы

Чтобы отображать гистограммы на основе значений ячеек, выберите Условное форматирование для поля Доступность , а затем выберите Гистограммы в раскрывающемся меню.

В диалоговом окне Панели данных опция Показывать только полосу по умолчанию не отмечена, поэтому в ячейках таблицы отображаются как полосы, так и фактические значения. Чтобы отображать только гистограммы, установите флажок Показать только гистограммы .

Можно указать Минимум и Максимум значений, цвета и направление панели данных, а также цвет оси.

При применении гистограмм к столбцу Affordability таблица в качестве примера выглядит следующим образом:

Добавить значки

Чтобы отображать значки на основе значений ячеек, выберите Условное форматирование для поля, а затем выберите Значки в раскрывающемся меню.

В диалоговом окне Значки в разделе Форматировать на выберите Rules или Значение поля .

Для форматирования по правилам выберите На основе поля , Метод суммирования , Макет значка , Выравнивание значка , стиль значка и одно или несколько правил . В разделе Rules введите одно или несколько правил с условием If value и условием значения и и выберите значок, который будет применяться к каждому правилу.

Для форматирования по значениям полей выберите На основе поля , Метод суммирования , Макет значка и Выравнивание значка .

В следующем примере значки добавляются на основе трех правил:

Выберите ОК . При использовании значков, примененных к столбцу Доступность по правилам, таблица в качестве примера выглядит следующим образом:

Форматировать как веб-URL

Если у вас есть столбец или показатель, содержащий URL-адреса веб-сайтов, вы можете использовать условное форматирование, чтобы применить эти URL-адреса к полям в качестве активных ссылок.Например, в следующей таблице есть столбец Website с URL-адресами веб-сайтов для каждого состояния:

Чтобы отображать название каждого штата как действующую ссылку на его веб-сайт, выберите Условное форматирование для поля State , а затем выберите Web URL . В диалоговом окне Web URL в разделе На основе поля выберите Website , а затем выберите OK .

При применении форматирования Web URL к полю State каждое имя штата является активной ссылкой на его веб-сайт.В следующей таблице в качестве примера показано форматирование веб-URL , примененное к столбцу State , и условное форматирование панелей данных и Фоновое форматирование , примененное к столбцу Affordability .

Итоги и промежуточные итоги

Вы можете применять правила условного форматирования к итоговым и промежуточным итогам как для визуальных элементов таблицы, так и для визуальных элементов матрицы.

Правила условного форматирования применяются с помощью раскрывающегося списка Применить к при условном форматировании, как показано на следующем рисунке.

Необходимо вручную установить пороговые значения и диапазоны для правил условного форматирования. Для матриц Значения будут относиться к самому низкому видимому уровню иерархии матриц.

Соображения и ограничения

При работе с условным форматированием таблиц следует учитывать несколько моментов:

• Любая таблица, не имеющая группировки, отображается как одна строка, не поддерживающая условное форматирование.
• Вы не можете применить форматирование градиента с автоматическими максимальными / минимальными значениями или форматирование на основе правил с процентными правилами, если ваши данные содержат NaN значений.NaN означает «не число», чаще всего вызванное ошибкой деления на ноль. Вы можете использовать функцию DIVIDE () DAX, чтобы избежать этих ошибок.
• Для условного форматирования требуется агрегирование или мера для применения к значению. Вот почему вы видите «Первый» или «Последний» в примере Цвет по значению . Если вы строите свой отчет на основе многомерного куба Analysis Service, вы не сможете использовать атрибут для условного форматирования, если владелец куба не построил меру, которая предоставляет значение.

Следующие шаги

Дополнительные сведения о форматировании цвета см. В разделе Советы и рекомендации по форматированию цвета в Power BI

.

Создание таблиц в научных статьях: базовое форматирование и названия

Таблицы - очень важная часть научных статей. Хорошая таблица должна представлять данные просто, ясно и аккуратно и позволять читателю понять результаты, не просматривая другие разделы статьи.Плохая таблица может сбить с толку и снизить шансы на то, что ваш доклад будет принят.

В этом посте мы рассмотрим основные правила создания эффективных научных таблиц.

Давайте начнем с примера плохой таблицы, выделим некоторые распространенные ошибки и покажем, как эту таблицу можно улучшить.

Вы видите что-нибудь не так с этой таблицей?

Рис. 1: Пример плохо отформатированной таблицы, которую можно улучшить

Начнем с форматирования и редактирования таблицы.

Правило 1. Используйте отдельную ячейку для каждого значения

В верхней строке рис. 2 (ниже) автор поместил два столбца данных в одну и ту же ячейку. Мы часто видим таблицы с только с одной строкой и столбцом, со строками данных, упорядоченными с помощью клавиши пробела или кнопки «табуляция».

При изменении или перемещении таблицы (например, при изменении размера таблицы или размера текста) макет таблицы изменится, что приведет к смещению данных (как показано в нижней части рис.2).

Рис. 2: Таблицы, созданные без ячеек, могут дезорганизоваться при изменении размера или перемещении

Кроме того, если есть пустые ячейки, строки или столбцы, может быть трудно узнать, отсутствуют ли данные в таблице, и невозможно узнать, в каких столбцах или строках должны быть данные.

Следовательно, таблицы должны создаваться с правильным количеством строк и столбцов - используйте одну ячейку для каждого фрагмента данных.

Вы можете добавить новые строки и столбцы в существующую таблицу, щелкнув таблицу правой кнопкой мыши, выбрав «Вставить» и выбрав вставку новых строк и столбцов выше или ниже существующих строк или столбцов.

Также возможно вставить несколько строк / столбцов в таблицу одновременно. Например, если вы хотите добавить три столбца слева от таблицы, выделите первые три столбца, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить столбцы слева».

Правило 2.Используйте только горизонтальные линии границы и двойной интервал между строками
Большинство журналов требуют, чтобы таблицы содержали только горизонтальные линии в качестве границ. Кроме того, в большинстве журналов требуется, чтобы текст в таблицах располагался через два интервала. Всегда полезно посмотреть «Инструкции для авторов» для своего журнала и проверить, есть ли какие-либо особые инструкции для таблиц.

В Microsoft Word (начиная с версии 2007) вы можете изменить границы таблицы, щелкнув таблицу и используя меню, которое появляется в разделе «Дизайн» в разделе «Инструменты таблицы» - как показано красными стрелками на рис.3.

Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице и выбрать «Borders and Shading», чтобы изменить границы таблицы.

Рис. 3: Как отформатировать границы таблицы в Microsoft Word

Правило 3. Используйте ясные и информативные заголовки.
Как правило, вы должны включать информацию о тестовой системе (например, вид, клеточную линию или тип пациентов), а также тип лечения (например, соленость или название препарата) и что было измерено (например,грамм. высота растения, кровяное давление или разрастание клеток).

Таким образом, название таблицы 1 может быть:

Таблица 1. Высота растений пшеницы после обработки засолением

или

Таблица 1. Влияние засоления на рост растений пшеницы

Иногда полезно описать основной результат в заголовке таблицы. Это поможет читателю быстро понять ваши данные. Например:

Таблица 1.Засоление снижает рост растений пшеницы

или

Таблица 1. Воздействие засоления снижает рост растений пшеницы

Не всегда возможно или необходимо включать результат в заголовок таблицы, например, таблицы, которые показывают список данных (например, характеристики пациентов, сорта растений или праймеры для ПЦР), или таблицы, содержащие сложные или противоречивые данные.

Давайте посмотрим, как изменится таблица, если мы применим эти правила к таблице 1.Я вставлю новый столбец слева от таблицы и помещу каждое значение в отдельную ячейку (правило 1), использую только вертикальные правила и двойной интервал в таблице (правило 2) и использую информативный заголовок (правило 3).

Рис. 4: Улучшенная таблица после размещения значений в отдельных ячейках, форматирования и двойного интервала, а также добавления информативного заголовка

Я помню, как пытался написать свою первую рукопись.Почему это было так сложно? Почему я чувствовал себя неудачником?

Теперь я научный редактор и знаю, что каждый ученый борется (или, по крайней мере, раньше боролся) при написании рукописей.

Вот почему я создал простой БЕСПЛАТНЫЙ контрольный список, который поможет вам лучше писать рукописи.

Получите бесплатный контрольный список «Готовность к отправке» прямо сейчас Таблицы

- 7-е руководство по стилям ссылок APA

Таблица воспроизведена в тексте

Формат примечания - для примечаний под таблицей

Примечание. Адаптировано / восстановлено / перепечатано из "Заголовка статьи" автором Первый инициал. Второй инициал. Фамилия, Год, Название журнала , Том (выпуск), стр. Год авторского права на имя правообладателя.

Пример:

Таблица 2

Отношение стоимости вновь полученных кредитов к цели приобретения

Примечание. Перепечатано из «Когда продавцы управляют покупателем»

Отношения: многомерные стимулы и личная информация »,

М.Ким, К. Судхир, К. Утаке и Р. Канелес, 2019 г., журнал Journal of

Маркетинг, 56 (5), стр. 765. Авторское право 2019 г. Американской маркетинговой ассоциации.

Цитирование в тексте:

.. как показано в таблице 4 ... соотношение стоимости (см. Таблицу 4)

Список литературы:

Ким, М., Судхир, К., Утаке, К., и Каналес, Р.(2019). Когда продавцы управляют отношениями с клиентами: многомерные стимулы и личная информация. Журнал маркетинговых исследований , 56 (5), 749–766. https://doi.org/10.1177/0022243719847661

Таблица, на которую имеется ссылка, но не воспроизводится или не включена в текст

Если вы просто ссылаетесь на таблицу, отформатируйте цитату в тексте и запись в списке литературы, как для статей.

Цитирование в тексте:

..... (Ким и др., 2019)

Список литературы:

Ким, М., Судхир, К., Утаке, К., и Каналес, Р. (2019). Когда продавцы управляют отношениями с клиентами: многомерные стимулы и личная информация. Журнал маркетинговых исследований , 56 (5), 749–766. https://doi.org/10.1177/0022243719847661

.