Правила составления резюме
Одно из самых эффективных средств самопрезентации на рынке труда — хорошая автобиография (резюме). Резюме — это краткий вариант автобиографии. Это характеристика Вас как профессионала, специалиста в своей области.
Профессиональное резюме – есть визитная карточка, содержащая информацию о профессиональных достоинствах, квалификации и трудовой биографии.
Можно принести свое резюме на собеседование с работодателем, оно поможет ему быстрее сориентироваться в том, что за специалист перед ним. Можно приложить его к анкете для заочного ознакомления с Вами. Существует и почтовый вариант рассылки резюме по заинтересовавшему Вас объявлению. Ознакомившись с ним, работодатель может пригласить Вас на собеседование.
Существуют различные способы составления резюме, но в любом случае должны быть соблюдены следующие правила:
1. Краткость (не более двух страниц машинописного текста).
2. Конкретность (не применяйте слишком общие фразы).
3. Активность (используйте энергичные глаголы, показывающие вашу активность, никогда не пишите «участвовал», «оказывал помощь» и т.п. Это позволяет думать, что вы стояли в стороне, от случая к случаю оказывали разовые услуги).
4. Избирательность (не считайте, что чем больше дано разношерстной информации, тем лучше резюме; отбирайте информацию, исходя из его цели).
5. Аккуратность (отпечатано без ошибок и исправлений, четко, на хорошей бумаге).
6. Ориентация на достижение (чего хотите достигнуть в профессиональном плане).
В резюме должны быть отражены следующие моменты:
1. Сведения личного характера
Каждое резюме должно начинаться с вашего имени и фамилии, точного адреса с почтовым индексом, по которому работодатель может выслать Вам ответ, и номера вашего телефона. Эта информация является обязательной.
К необязательной информации относится информация о возрасте, семейном положении, иждивенцах, здоровье, гражданстве.
Как правило, необязательную информацию следует включить лишь тогда, когда вы считаете, что она произведет благоприятное впечатление. Например, если у вас прекрасное здоровье, укажите это. Если нет, не упоминайте о нем.
2. Цель
Здесь Вы должны описать, какую именно работу и какую должность вы хотите получить. Некоторые специалисты считают, что в резюме не следует упоминать, какую именно работу вы хотите получить, т.к. включение этой информации в резюме может сильно ограничить применимость вашего резюме. Если Вы не привязаны к одному-единственному варианту, не ограничивайте себя упоминаниями конкретного вида работы.
3. Образование
В первую очередь внесите в список свое последнее образование. Например, если вы выпускник профессионального образовательного учреждения, необязательно упоминать среднюю школу. Перечислите все, что имеет отношение к вашей профессиональной подготовке. Укажите название учебных заведений, их местонахождение, время учебы, пройденный курс и достигнутый уровень.
Перечислите все особые награды, стипендии, достижения (диплом с отличием) и т.д., но будьте избирательны и не растягивайте свой список. Если, помимо формального образования, Вы прошли какие-то курсы, имеющие отношение к искомой работе, также упомяните о них.
4 Опыт работы
Выпускнику без опыта работы можно отразить характер временной работы, если он ее выполнял, подчеркнув при этом исполнительность, и хорошие отношения с коллегами. Можно указать место прохождения производственной практики, чего Вы достигли на рабочем месте, фамилию и телефон наставника.
5 Дополнительная информация
Этот раздел, не являясь обязательным, может содержать сведения, подчеркивающие Ваши сильные стороны.
Иностранные языки. Укажите все языки, которыми владеете, и степень их знания.
бюро переводов апостиль
Особые навыки. Здесь Вы можете указать ваши конкретные навыки, имеющие отношение к вашей профессии (например, программы и типы компьютеров, которыми вы владеете).
Публикации и те издания, в которых они вышли награды и стипендии.
Отметьте все награды, грамоты, почетные дипломы, сертификаты, которые Вы имеете по данной специальности.
Непрофессиональная деятельность. В этом разделе можно указать вашу работу в различных общественных организациях, ваши интересы за пределами профессии.
Порядок, в котором были перечислены основные содержательные блоки резюме, наиболее применим при составлении традиционного, хронологического резюме.
В настоящее время все более широкое распространение находит функциональное резюме. Оно посвящено вашим умениям, преимущественно употребляемым в разных сферах, которые вы приобрели в ходе получения профессионального образования. Функциональное резюме, в отличие от хронологического, более удобно для тех, кто ищет работу впервые. При написании функционального резюме следует использовать глаголы, ориентированные на действие: управлять, оценивать, руководить, обрабатывать, заведовать, распределять, анализировать, регистрировать, консультировать, записывать, ухаживать, организовывать, классифицировать, вести счета, поручать, составлять бюджет, помогать, сообщать, компилировать, обучать, требовать, проектировать, систематизировать, прогнозировать, инициировать, обобщать.
Правила составления резюме – советы и рекомендации
В наше время при поиске хорошей работы чрезвычайно важно написать резюме, которое не только буде грамотно оставлено, но и заинтересует работодателя. Качественно составленный образец резюме на работу Вы можете найти в интернете.
Лучше всего резюме начать с должности, на которую претендуете и ни в коем случае не пишите в одном резюме сразу несколько должностей. Это дискредитирует вас в лице работодателя. Обязательно укажите ваш возраст, семейное положение, домашний адрес и координаты по которым вас легко будет найти. Не забывайте, что зачастую работодатели люди строгих правил, поэтому семейное положение должно соответствовать тому, которое заявлено в вашем паспорте. Про гражданский брак в резюме лучше умолчать.
Особая роль в резюме отводится опыту работы и образованию. Кратко укажите место обучения. Если вы посещали курсы или семинарские занятия по специальности, обязательно укажите это.
Ни для кого не секрет, что зачастую уровень владения иностранным языком очень важен, поэтому наиболее объективно укажите, насколько хорошо вы знаете иностранные языки и какие именно. Перечислите те компьютерные программы, с которыми вы умеет работать, а также способны ли вы при выполнении работы использовать Интернет.
При описании личных качеств не стоит употреблять много лишних и ненужных слов.
Описывайте только те качества, которые вам помогут при исполнении служебных обязанностей. Например, если вы любите такую профессию, как продавец консультант, вакансии на которую особо распространены, то здесь вы можете подчеркнуть свою коммуникабельность.
Устраиваетесь продавцом в магазин, можно написать, что имеете хорошую память. А вот писать, что имеете способность быстро обучаться лучше не надо. Работодатели хотят иметь в компании такого человека, который уже что-то знает и умеет. Будет хорошо, если имеете навыки в такой профессии, как мерчендайзер, так как за такую работу берутся ответственные люди, а работодатель в то время все подмечает.
О заработной плате стоит писать лишь в том случае, если вы отправляете в кадровое агентство свое резюме. Отнеситесь к этому вопросу объективно. Пишите реальную сумму, на которую вы претендуете.
Когда составляете резюме, поставьте себя на место работодателя. Это поможет вам наиболее точно составить резюме. Помните о том, что работодатель с вами не знаком и не знает вас как человека, все выводы он делает только по тому, как вы сами себя представите. Чем лучше будет составлено резюме, тем быстрее вы найдете себе работу по душе. Удачи вам!
Следуйте этим новым правилам написания резюме
Важно иметь обновленное резюме наготове для любой возможности, которая может появиться на вашем пути.
Если ваше резюме собирает пыль, вот 10 новых правил написания резюме, которые помогут сделать его актуальным.
Автор: Грег Крац, соавтор
Составление резюме не является веселым занятием для большинства людей. Это больше похоже на рутинную работу, которую нужно отложить до тех пор, пока она не станет абсолютно необходимой.
Если вы так считаете и работаете некоторое время, скорее всего, вы не обновляли свое резюме годами. А это значит, что ваш документ, скорее всего, не поспевает за временем.
Важно иметь обновленное резюме наготове для любой возможности, которая может появиться на вашем пути, поэтому вы должны потратить несколько минут, чтобы просмотреть его и обновить. При этом планируйте следовать этим новым правилам написания резюме, в том числе тем, которые могли измениться с момента вашего последнего обновления, чтобы убедиться, что ваша новая версия настолько хороша, насколько это возможно.
Вот 10 новых правил написания резюме:Будьте лаконичны.
Вы, наверное, слышали в прошлом, что резюме никогда не должно быть больше одной страницы. Хотя некоторые эксперты больше не предлагают эту рекомендацию, вы все равно должны сделать свой документ максимально сфокусированным и кратким.
У менеджеров по найму не так много времени, поэтому не тратьте несколько секунд, которые они тратят на просмотр вашего резюме, на включение ненужной информации.
Тройная проверка на опечатки.
Это не совсем новое правило, но удивительное количество людей игнорирует его. Если ваше резюме изобилует орфографическими или грамматическими ошибками, вы не делаете все возможное.
Убедитесь, что ваша копия чиста, не только запустив проверку орфографии, но и попросив нескольких доверенных друзей проверить ее. У вас нет оправдания чему-либо меньшему, чем совершенство в этом отношении.
Откажитесь от форматирования.
В прошлом вы могли часами придумывать уникальный и причудливый дизайн для своего резюме.
Придерживайтесь базового форматирования, например, используйте шрифт Times New Roman или Arial размером не менее 10 пунктов. Это облегчит чтение и гарантирует, что ваше резюме пройдет через обычные автоматические сканеры резюме, используемые многими отделами кадров.
Не включать ссылки.
Большинство людей в прошлом указывали по крайней мере три рекомендации в своих резюме, но статья CareerUp говорит, что вам следует отказаться от них сейчас. «Вы ищете рекрутеров, чтобы поговорить с вами, а не с вашими рекомендациями», — говорится в статье. «Разговор с рекомендателями — это дальнейший процесс, и когда дело дойдет до этого, они обратятся к вам и попросят эти имена».
Упростите доступ.
Вы можете подумать, что все рекрутеры компании могут легко открыть документ Word, но если у них разные версии программного обеспечения, это может испортить даже ваше простое форматирование.
Это может сбить с толку рекрутеров или напрасно тратить их время, что приведет к тому, что они выбросят ваше резюме в виртуальную корзину. Вместо этого предлагайте простой, понятный и легко открываемый PDF-файл.
Забудьте о цели и подчеркните краткое содержание.
Объективные заявления ушли в прошлое, согласно статье из Time. Вместо этого включите краткое изложение, «которое, по сути, представляет собой просто разъяснение того, почему вы лучше всего подходите для этой работы», — говорится в статье. «Когда это имеет смысл, измените заголовок в своем резюме, чтобы он соответствовал тому, как он представлен в списке вакансий. … Если компания ищет «Директора по маркетинговым коммуникациям» и вы соответствуете требованиям, в ваших интересах использовать этот титул, например, «Старший менеджер по маркетингу и коммуникациям»».
Сосредоточьтесь на ключевых словах.
«Теперь особенно важно использовать ключевые слова, которые демонстрируют ваши знания, навыки и способности (KSA), убедившись, что они соответствуют знаниям, навыкам и способностям, указанным в объявлении о вакансии», — говорится в статье. «Это не только докажет работодателю, что у вас есть все необходимое для этой должности, но и поможет вашему резюме пройти тщательную проверку ATS».Помните LinkedIn.
Пока вы тратите время на обновление своего резюме, вы также должны уделить несколько минут тому, чтобы убедиться, что ваш профиль LinkedIn надежный и точный. На самом деле, вы можете указать свой адрес LinkedIn вместе с другой контактной информацией в своем резюме.
Менеджеры по найму обязательно проверят ваш онлайн-профиль, и они будут признательны, если вы упростите им эту задачу.
Оцените свои достижения.
«Цифры и данные оживляют ваш опыт работы и помогают менеджерам по найму представить, какое потенциальное влияние вы можете оказать на их организацию», — говорится в статье на сайте Indeed.
«Когда вы можете, подкрепите свои достижения реальными данными, чтобы повысить доверие к себе и добавить информативные детали в свое резюме».
Расскажите правдивую историю.
Независимо от того, что еще делает ваше резюме, оно обязательно должно давать точное представление о том, кто вы и что вы можете сделать. Муза говорит, что именно так менеджеры по найму узнают, что вы подходите для этой работы. «В конечном счете, когда вы перечитываете и редактируете его, убедитесь, что он рассказывает историю вашего прошлого, навыки, которые вы приобрели на этом пути, опыт, который у вас был, и ясно дает понять, почему вы оказались в такой ситуации. где вы находитесь сегодня и почему роль, на которую они нанимают, является идеальным следующим шагом для вас».
В нескольких словах можно описать многое, и для того, чтобы сделать это правильно, потребуются время и внимание. Но следование этим новым правилам написания резюме должно гарантировать, что ваш документ пройдет через экран компьютера и попадет в руки менеджера по найму, который будет вдохновлен позвонить вам и начать процесс собеседования.
Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!
Связанные статьи
5 секретов успешного резюме
Как составить краткое резюме (или мини-резюме)
Что такое составитель резюме? Поиск лучшего составителя резюме для вас
Как опубликовать свою работу или написать образцы в Интернете: 4 совета
Родственные категории
Как избежать мошенничества с работой
Советы по сопроводительному письму
Советы по собеседованию
Мотивация поиска работы
Советы по поиску работы
Советы по работе в сети
Советы по резюме
Социальные сети для соискателей
22 Правила оформления и написания на 2023 год
1.
Используйте правильный формат резюмеУ вас есть три основных типа резюме на выбор: в обратном хронологическом порядке. Большинство резюме используют этот формат.
Выберите такой формат резюме, который позволит указать ваши наиболее важные навыки и достижения на видных позициях, где их быстро заметит менеджер по найму.
2. Не делайте это слишком длинным
По возможности отправляйте одностраничное резюме, чтобы менеджер по найму мог быстро просмотреть вашу квалификацию и определить, подходите ли вы для работы. Согласно профессиональным стандартам, длина вашего резюме может достигать 2–3 страниц только в том случае, если у вас более 10 лет опыта или если вы подаете федеральное резюме или резюме.
3. Выберите читаемый шрифт
Лучшие шрифты для резюме легко читаются.
Вот несколько шрифтов, которые соответствуют рекомендациям по форматированию резюме и четко представляют вашу квалификацию менеджерам по найму:
- Cambria
- Калибри
- Таймс Нью Роман
4. Выберите наилучший размер шрифта
Размер шрифта резюме имеет значение. Установите размер шрифта в диапазоне от 10,5 до 12 — любой размер, который лучше всего заполняет страницу.
5. Установите поля на идеальную ширину
Оптимальный размер полей резюме составляет от ½ до 1 дюйма. Поля шире дюйма создают слишком много пустого пространства, из-за чего ваше резюме кажется пустым. Поля размером менее ½ дюйма размазывают вашу информацию, что затрудняет ее чтение.
6. Укажите свое имя и должность в шапке
Вы звезда своего резюме, поэтому не стесняйтесь форматировать свое имя в шапке резюме. Напишите свое имя очень крупным жирным шрифтом, а затем укажите свою контактную информацию тем же размером шрифта, который вы используете для остальной части своего резюме.
7. Добавьте немного цвета
Сделайте свое резюме визуально привлекательным для менеджера по найму, добавив немного цвета. Используйте шаблон резюме, созданный профессиональным дизайнером, чтобы убедиться, что ваше резюме имеет хороший баланс цвета, черного текста и пустого пространства.
Также подумайте, какие цвета подходят для работы, на которую вы претендуете. Например, если вы подаете заявку на работу в компанию из традиционной отрасли, такой как банковское дело, используйте нейтральный цвет, например темно-зеленый. Но если вы нацелены на позицию графического дизайнера в прогрессивном технологическом стартапе, вы можете использовать более яркие оттенки красного или синего.
Совет
Еще один способ добавить красок в свое резюме — использовать значки резюме, чтобы выделить контактную информацию и заголовки.
8. Напишите привлекающий внимание заголовок резюме
Преодолейте жесткую конкуренцию на рынке труда 2023 года, написав заголовок резюме.
Фраза из 1–2 строк, также известная как заголовок резюме, кратко описывает вашу квалификацию, чтобы убедить менеджера по найму продолжить чтение вашего резюме.
9. Подчеркните свои навыки во вводной части резюме
Перечислите свои наиболее важные навыки и достижения в кратком введении под заголовком. Введение в резюме — это 2–3 предложения или маркеры, заполненные информацией, которая заставляет менеджера по найму хотеть прочитать каждый раздел вашего резюме.
10. Перечислите свои профессиональные достижения
Укажите свои достижения в разделе опыта работы в резюме. Сгруппируйте свои достижения в 2–4 пункта под каждым названием должности, чтобы работодатели могли понять, что вы можете сделать для них, если они вас наймут.
11. Используйте четкие цифры
Не просто указывайте в резюме, что у вас есть навыки и достижения. Вместо этого поддержите их твердыми цифрами (процентами и суммами в долларах) и конкретными примерами, которые покажут менеджеру по найму, почему вы квалифицированы.
12. Добавьте свой последний диплом
Укажите высшую степень и название учебного заведения в разделе «Образование» вашего резюме. Если у вас нет большого опыта работы, вы также можете указать соответствующую курсовую работу в своем резюме.
13. Подчеркните свои навыки в специальном разделе
Перечислите свои основные и социальные навыки в маркированном формате в разделе навыков вашего резюме. Включите любые знания иностранного языка, навыки работы с компьютером и сертификаты, имеющие отношение к работе, которые могут быть полезны вашему целевому работодателю.
14. Включите другую важную информацию, чтобы выделиться.
Если у вас есть опыт работы волонтером, внеклассная деятельность или интересы, связанные с желаемой работой, добавьте их в свое резюме. Если возможно, оцените опыт и увлечения, которые вы добавляете с помощью данных, чтобы эта дополнительная информация не была отклонена как пустая трата времени.
15. Не используйте местоимения
Одно важное правило в резюме — не использовать местоимения.
Вы не должны говорить «я» в резюме по двум причинам:
- Если перейти прямо к глаголу, это будет более лаконично, так как менеджер по найму сразу перейдет к вашей квалификации. Поэтому вместо того, чтобы говорить «Я оптимизировал нашу файловую организацию», скажите «Оптимизированная файловая организация».
- Повторение «я» и «меня» в вашем резюме может расцениваться как хвастовство.
16. Используйте слова действия
Используйте привлекательные глаголы действия и сильные прилагательные в своем резюме, чтобы описать свои достижения. Замените такое мягкое слово, как «сделано» на «инновационный», и мгновенно повысьте интенсивность своего резюме.
17. Укажите правильные ключевые слова в резюме, чтобы пройти ATS
Программное обеспечение системы отслеживания кандидатов (ATS), которое автоматически фильтрует ваше заявление на основе определенных ключевых слов, связанных с работой в вашем резюме, набирает популярность среди компаний всех размеров.
Включите термины, основанные на навыках, из объявления о вакансиях в свое резюме, чтобы передать его через ATS менеджеру по найму.
18. Адаптируйте свое резюме
Настройте свое резюме для каждого нового заявления о приеме на работу, которое вы подаете. Работодатели ищут кандидатов, отвечающих конкретным требованиям, указанным в описании вакансии, и если в вашем резюме слишком много неактуальной информации, оно может быть удалено.
19. Тщательная корректура
Убедитесь, что ваше резюме не содержит ошибок, вычитав его. Ваше резюме знакомит вас с работодателями, и одна ошибка может создать впечатление, что вы небрежны и непрофессиональны.
После того, как вы прочитаете свое резюме, попросите кого-нибудь еще просмотреть его . Когда вы составляете свое резюме, ваш мозг автоматически отдает приоритет смыслу, а не мелким ошибкам, таким как опечатки и грамматические ошибки. Тот, кто впервые читает информацию, над которой вы мучились, может заметить мелкие ошибки, которые вы упустили.
Наконечник
Упростите корректуру с помощью онлайн-конструктора резюме. Качественный строитель задает вопросы, которые вставляют в ваше резюме предварительно написанный текст, который уже был проверен профессиональными редакторами. Использование шаблонов также устраняет риск опечаток.
20. Сохраните свое резюме в виде файла PDF
Вы должны отправить свое резюме менеджеру по найму в формате PDF, потому что:
- Файлы PDF легче всего открыть в большинстве компьютерных операционных систем
- Сохранение резюме в виде файла PDF удаляет визуально раздражающие подчеркивания, которые средство проверки орфографии Word размещает в словах, которые оно не распознает.
Наконечник
Если в описании вакансии специально указано резюме не в формате PDF, следуйте этим инструкциям. Компания может использовать систему ATS, в которой возникают проблемы с чтением PDF-файлов.
21. Используйте профессиональное имя файла
Чтобы менеджерам по найму было проще узнать, какой файл соответствует какой части вашего заявления о приеме на работу, используйте свое полное имя и должность, на которую вы претендуете, в имени файла.
Вот хороший пример того, как сделать так, чтобы ваши имена файлов всегда были профессиональными:
- John-Smith-Marketing-Manager-Resume.pdf
Такое имя файла делает его сразу идентифицируемым для менеджеров по найму, которые могут получить сотни заявлений.
22. Включите сопроводительное письмо
Напишите убедительное сопроводительное письмо, в котором раскрываются квалификации, указанные в вашем резюме, и прикрепите его к заявке. Формат абзаца сопроводительного письма дает вам больше места, чтобы объяснить, почему вы хотите получить работу, указать имя контактного лица компании и показать, что вы исследовали организацию.
Дополнительные рекомендации по составлению резюме
Наши 22 рекомендации по написанию резюме на 2023 год охватывают широкий спектр общих советов по составлению резюме. Вот еще несколько конкретных руководств, которые помогут вам оптимизировать ваше приложение:
- Как составить резюме
- Как отформатировать резюме
- Как написать сопроводительное письмо
- Формат сопроводительного письма
- Возобновление написания заповедей
Образцы резюме на 2023 год
Вот пример, соответствующий рекомендациям по составлению резюме для студентов колледжей:
В этом резюме студента демонстрируется образование/навыки, необходимые для преодоления ограниченного опыта.