как правильно оформить и использовать в расчетах — Финансы на vc.ru
Предприниматель может рассчитаться по договору с любым контрагентом не «живыми» деньгами, а векселем. Таким образом он получает отсрочку платежа и документально подтверждает свое будущее обязательство по оплате договора.
831 просмотров
Рассмотрим, как правильно оформить вексель и использовать его в расчетах.
Из этой статьи вы узнаете:
- Что такое вексель
- Почему бизнесу удобно рассчитываться с помощью векселей
- Как правильно оформить вексель
- Нужен ли для векселя специальный бланк
- Как проводить расчеты с помощью векселей
- Какие проблемы возникают при расчетах векселями и как их решать
- Что нужно запомнить о расчетах с помощью векселей
Что такое вексель
Вексель — это ценная бумага, которая подтверждает долговое обязательство.
Если по векселю должен заплатить тот, кто его выпустил (векселедатель), то такой вексель называют простым. Если плательщик — иное лицо, указанное векселедателем в документе, то вексель называют переводным.
Почему бизнесу удобно рассчитываться с помощью векселей
Основное преимущество векселя перед долговой распиской или обязательством по договору — гибкость расчетов.
В рамках договорных отношений плательщик и получатель средств однозначно определены. Если поставщик, например, захочет, чтобы покупатель рассчитался вместо него с другим бизнесменом (кредитором поставщика), то нужно сначала согласовать это с покупателем и заключить соглашение о переводе долга.
А если покупатель в качестве гарантии оплаты выдал поставщику вексель, то поставщик может в любой момент передать эту ценную бумагу кому угодно, в том числе рассчитаться векселем по своим долгам. Тогда право требования по векселю получит его новый владелец.
Операций по передаче векселя может быть сколько угодно. И поэтому несколько контрагентов в цепочке могут погасить задолженность друг перед другом без фактической оплаты. А платеж деньгами пройдет только один раз — когда компания, которая первоначально выдала вексель, рассчитается с его последним владельцем.
Рассчитываться векселями удобно, если недостаточно свободных денег, как бывает при спаде экономики.
Если векселедатель не рассчитается по векселю в указанный срок, векселедержатель может получить задолженность в упрощенной форме через судебный приказ (ст. 5 закона № 48-ФЗ). Это значит, что судья не рассматривает дело, а на основании протеста нотариуса сразу выносит постановление о взыскании долга по векселю (гл. 11 ГПК РФ).
Как правильно оформить вексель
Чтобы вексель имел юридическую силу, его необходимо оформить по правилам. В тексте обязательно указать:
- Название, в которое входит слово «вексель», например «Простой вексель», «Переводной вексель».
- Обязательство уплатить определенную сумму, не связанное ни с какими дополнительными условиями.
- Срок платежа, который следует установить в одном из вариантов: по предъявлении, в конкретную дату, через определенное количество дней после составления, через определенное количество дней после предъявления. Векселедатель может не указать срок платежа, тогда по умолчанию вексель подлежит оплате по предъявлении.
- Наименование того, в чью пользу или по чьему распоряжению следует провести платеж.
- Дату составления.
- Место составления. Векселедатель может не указывать отдельно место составления, но он обязан указать рядом со своим наименованием местонахождение. По умолчанию оно будет считаться местом составления векселя.
- Место платежа. Здесь ситуация аналогична месту составления. Если векселедатель не обозначил отдельное место платежа, то считается, что оно соответствует месту его нахождения.
- Наименование и подпись векселедателя.
- Наименование плательщика по векселю.
Пункты 1–8 нужно соблюдать при оформлении как простого, так и переводного векселя. Пункт 9 относится только к переводному векселю.
Для простого векселя плательщик — это сам векселедатель, т. е. тот, кто составил и подписал документ. Поэтому отдельно указывать плательщика в данном случае не нужно.
Если при оформлении векселя не учесть хотя бы один из перечисленных выше пунктов, то ценная бумага станет обычной долговой распиской.
Правила оформления векселя прописаны в п. 1 и 75 «Положения о переводном и простом векселе», утвержденного постановлением ЦИК СССР и СНК СССР № 104/1341 (далее — положение № 104/1341).
Нужен ли для векселя специальный бланк
Нередко организации оформляют векселя на специальной бумаге с использованием водяных знаков. Это не обязательно. Вексель делает ценной бумагой не бланк определенной формы, а наличие обязательных реквизитов, предусмотренных положением № 104/1341. На это указал Высший арбитражный суд РФ в п. 2 информационного письма № 18 от 25.07.1997.
Специальный бланк выполняет скорее представительскую функцию — повышает доверие получателя векселя к этой ценной бумаге.
Пример заполнения простого векселя
Как проводить расчеты с помощью векселей
Схема расчетов с помощью простого векселя выглядит так:
- Поставщик отгружает товары. Здесь и далее, говоря о товарах, будем также иметь в виду оказание услуг или выполнение работ.
- Покупатель выдает поставщику вексель. Прописывает в нем срок оплаты и сумму, на которые стороны договорились. Здесь возможны три варианта. При небольшой отсрочке сумма векселя обычно равна стоимости товара. Если отсрочка длительная, например несколько месяцев, то стороны могут договориться о начислении процентов на сумму, указанную в векселе. Также при длительной отсрочке покупатель может сразу выдать вексель на сумму, превышающую стоимость товара.
- Наступил срок платежа — поставщик предъявляет вексель к оплате, а покупатель перечисляет ему указанную в ценной бумаге сумму.
Переводной вексель обычно используют, чтобы упростить взаиморасчеты между несколькими организациями. Схема здесь такая:
- Поставщик отгружает товар.
- Должник покупателя рассчитывается по векселю с его поставщиком и тем самым гасит и свой долг перед покупателем. Один платеж закрывает сразу две задолженности.
Какие проблемы возникают при расчетах векселями и как их решать
При составлении векселя важно строго соблюдать все требования к оформлению. Любое отклонение от правил превращает вексель в обычную долговую расписку, которую нельзя будет использовать как инструмент для расчетов.
Но и вексель, составленный по правилам, контрагент может не принять, особенно если ценная бумага оформлена неизвестной ему компанией.
Есть два пути решения проблемы:
- Проводить расчеты с помощью векселей, выданных компаниями, чья платежеспособность не вызывает сомнений: крупными банками, корпорациями федерального уровня и т. п.
- Использовать аваль, т. е. вексельное поручительство. Тогда при неплатежеспособности векселедателя платить будет поручитель, которого называют авалистом. Конечно, здесь важно, какая именно организация выполняет функции авалиста. Но в любом случае вексель с дополнительной гарантией выглядит более надежным.
Что нужно запомнить о расчетах с помощью векселей
- Вексель — это безусловное долговое обязательство.
- Векселедержатель может взыскать долг по векселю в упрощенной форме, без подачи искового заявления.
- Вексель имеет юридическую силу, только если он составлен в строгом соответствии с требованиями положения № 104/1341.
- При расчетах за товары с отсрочкой платежа покупатель может выдать свой вексель в качестве дополнительной гарантии для поставщика.
- Если рассчитываться с поставщиком будет сам покупатель, то это будет простой вексель.
- Если покупатель хочет поручить оплату за него третьему лицу, то он должен оформить переводной вексель, указав в нем плательщика.
Как правильно оформить товарный чек. Образец — Контур.Маркет — СКБ Контур
Товарный чек — документ, который подтверждает приобретение товара в розницу. С введением онлайн-касс товарные чеки не отменили, есть ситуации, когда без них не обойтись. Например, если предприниматель имеет право не применять кассу или когда кассовый чек сообщает меньше информации, чем требуют Правила розничной торговли. Эксперты Контур.Маркета рассказали, когда нужен товарный чек и что в нем писать.
Содержание
- Что такое товарный чек и когда его выдают
- Как составить товарный чек
Товарный чек выполняет ту же роль, что и кассовый — подтверждает, что покупатель расплатился за товар и получил его у продавца.
Можно выдать только товарный чек, без кассового, если ИП или юрлицо работают в отдаленных и труднодоступных местностях. В этом случае товарный чек — единственный документ, который подтверждает факт расчета с покупателем, но если клиент не спросил о чеке, то чек можно не заполнять.
Чем полезен товарный чек
Документ может пригодиться для разрешения спорных ситуаций, например при оформлении возврата. Еще покупатели используют товарный чек для отчетности, например когда физлицо приобретает для фирмы канцтовары, стоимость которых ему должна возместить бухгалтерия предприятия.
Кроме того, покупатель имеет право потребовать товарный чек, если в кассовом чеке нет названия товара, артикула, модели, сорта или других уникальных признаков. Тогда продавец обязан выдать товарный чек (Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463).
Требование касается продажи таких товаров:
- технически сложные изделия, например бытовая аппаратура;
- стройматериалы;
- обувь;
- мебель;
- изделия из меха, текстиля, швейная и трикотажная продукция;
- растения и животные.
Например, семья заказала спальный гарнитур из пяти предметов. Супруги просят подробно описать каждый из них: цену, материал обивки, фурнитуру. Продавец заполняет товарный чек. Что именно продавец напишет в чеке, зависит от того, применял ли он кассу при расчете.
Форма товарного чека не утверждена, но есть требования к документу, подтверждающему расчет, который выдается вместо кассового чека. Эти требования предприниматель обязательно должен учесть, если имеет право торговать без кассы (об этом ниже).
Продавец может сам разработать шаблон документа, чаще его оформляют в виде таблицы. Если есть гарантийные или сервисные услуги, можно предусмотреть в товарном чеке отдельную колонку для этой информации. Скачать образец товарного чека.
Товарный чек составляют на компьютере или вручную в двух экземплярах. Один остается у продавца, второй — у покупателя. Все записи должны легко читаться. Каждую позицию записывают с новой строки. Пустые строки в документе удаляют или перечеркивают, чтобы не было возможности вписать лишние позиции. Эти и другие правила предоставления товарных чеков описаны в Постановлении от 15.03.2017 № 269.
Печать в товарном чеке не обязательна. По бухгалтерскому законодательству товарные чеки относятся к первичным документам, поэтому могут быть без печати (Письмо Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 и ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Магазин выдает только товарный чек
Напомним, что кассу можно не применять в отдаленных и труднодоступных местностях
В товарном чеке указывают максимально полную информацию о товаре, поскольку это единственный документ, подтверждающий факт покупки. Что должно быть в таком чеке, перечислено в ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Вот что обязательно:
- Название документа и его порядковый номер.
- Дата, время и адрес осуществления расчета.
- Название организации или ФИО ИП.
- ИНН налогоплательщика (юрлица или ИП).
- Система налогообложения, которую применили при расчете.
- Признак расчета (Приход или Возврат прихода).
- Название товара и цена за единицу, количество товара и его стоимость.
- Сумма расчета с НДС (если есть).
- Форма расчета (наличными или безналичными).
- Должность и ФИО человека, который рассчитал покупателя и оформил товарный чек.
- Подпись человека, который выдал документ.
Например, супруги живут в поселке и купили гарнитур в местном магазине, который может работать без кассы. Тогда им могут выдать такой товарный чек.
Магазин выдает оба чека: кассовый и товарный
Если товарный чек идет в дополнение к кассовому, при его заполнении нужно ориентироваться уже не на Закон 54-ФЗ, а на ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухгалтерском учете и на Правила розничной торговли (Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463).
Первичный документ должен содержать:
- Наименование и дату заполнения документа.
- Название организации или ФИО ИП.
- Названия проданных товаров, их единицы измерения и характеристики (сорт, артикул и проч.).
- Сколько товара продали, и какая цена за каждую единицу.
- Общая сумма расчета.
- ФИО и подпись продавца.
Другую информацию добавляют в товарный чек, если ее нет в кассовом чеке и покупатель потребовал прописать подробности в отдельном документе (п. 66 Правил розничной торговли).
Например, супруги при покупке гарнитура могут получить товарный чек, где описаны предметы мебели с ценой каждого, материал обивки, есть артикул и другие подробности.
Заказать консультацию
Статьи, кейсы и видео – полезный дайджест два раза в месяц
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
Получение лекарства из флакона: Медицинская энциклопедия MedlinePlus
Некоторые лекарства необходимо вводить с помощью инъекции. Узнайте, как правильно набирать лекарство в шприц.
Для подготовки:
- Соберите все необходимое: флакон с лекарством, шприц, спиртовую салфетку, контейнер для острых предметов.
- Убедитесь, что вы работаете в чистом месте.
- Мойте руки.
Внимательно проверьте свое лекарство:
- Проверьте этикетку. Убедитесь, что у вас есть правильное лекарство.
- Проверьте дату на флаконе. Не используйте лекарство, которое просрочено.
- У вас может быть многодозовый флакон. Или у вас может быть флакон с порошком, который вы смешиваете с жидкостью. Прочитайте или спросите об инструкциях, если вам нужно смешать лекарство.
- Если вы будете использовать лекарство более одного раза, напишите дату на флаконе, чтобы вы помнили, когда вы его открыли.
- Посмотрите на лекарство во флаконе.
Проверьте, нет ли изменения цвета, мелких частиц, плавающих в жидкости, помутнения или любых других изменений.
Подготовьте флакон с лекарством:
- Если вы впервые принимаете это лекарство, снимите крышку с флакона.
- Протрите резиновую поверхность спиртовой салфеткой.
Чтобы наполнить шприц лекарством, выполните следующие действия:
- Держите шприц в руке, как карандаш, иглой вверх.
- Не снимая колпачок, оттяните поршень к линии на шприце для дозы. При этом шприц наполняется воздухом.
- Вставьте иглу в резиновую насадку. Не прикасайтесь к игле и не сгибайте ее.
- Втолкните воздух во флакон. Это предотвращает образование вакуума. Если вы введете слишком мало воздуха, вам будет трудно вытянуть лекарство. Если ввести слишком много воздуха, лекарство может выйти из шприца.
- Переверните флакон вверх дном и поднимите его вверх. Держите кончик иглы в лекарстве.
- Потяните поршень назад к линии на шприце для дозы.
Например, если вам нужен 1 см3 лекарства, потяните поршень до отметки 1 см на шприце. Обратите внимание, что на некоторых бутылочках с лекарствами может быть указано «мл». Один кубический сантиметр лекарства равен одному мл лекарства.
Для удаления пузырьков воздуха из шприца:
- Держите наконечник шприца в лекарстве.
- Постучите по шприцу пальцем, чтобы пузырьки воздуха поднялись вверх. Затем осторожно нажмите на поршень, чтобы вытолкнуть пузырьки воздуха обратно во флакон.
- Если у вас много пузырьков, нажмите на поршень, чтобы вытолкнуть все лекарство обратно во флакон. Снова медленно вытяните лекарство и вытряхните пузырьки воздуха. Дважды проверьте, что у вас все еще есть нужное количество лекарств.
- Выньте шприц из флакона и держите иглу в чистоте.
- Если вы планируете положить шприц, наденьте колпачок обратно на иглу.
Проведение инъекций; Давать иглу; Введение инсулина
- Получение лекарства из флакона
Ауэрбах PS. Процедуры. В: Ауэрбах PS, изд. Лекарство для наружного применения . 6-е изд. Филадельфия, Пенсильвания: Elsevier; 2016: 444-454.
Smith SF, Duell DJ, Martin BC, Gonzalez L, Aebersold M. Прием лекарств. В: Smith SF, Duell DJ, Martin BC, Gonzalez L, Aebersold M, eds. Навыки клинической медсестры: от базовых до продвинутых навыков . 9-е изд. Нью-Йорк, штат Нью-Йорк: Пирсон; 2016:глава 18.
Обновлено: Линдой Дж. Ворвик, доктором медицины, клиническим адъюнкт-профессором, кафедра семейной медицины, Медицинский факультет Вашингтонского университета, Сиэтл, Вашингтон. Также рассмотрены Дэвидом Зивом, доктором медицины, MHA, медицинским директором, Брендой Конауэй, редакционным директором, и A.D.A.M. Редакционная коллегия.
Просмотрите энциклопедию
Вопросы по подготовке лекарств | Безопасность инъекций
- Фон
- Общие вопросы
- Вопросы для подготовки лекарств
- Вопросы администрирования лекарств
- Вопросы о одном дозе/одноразовых флаконах
- Вопросы о многоудози лекарства?
- Где оформить лекарства?
- Набор нескольких лекарств
- Набор и смешивание содержимого из нескольких флаконов с лекарствами
- Что такое стерильная рецептура?
- Какие стандарты применяются, если я выполняю стерильное приготовление в своей клинике?
- Если я планирую смешать 2 препарата в шприце и немедленно ввести их пациенту, применяется ли общая глава Фармацевтического препарата Фармакопеи США — Стерильные препараты?
- Допустимо ли использование шприца (который не использовался на пациенте) для набора и смешивания содержимого нескольких флаконов с лекарствами?
Лекарства должны быть оформлены в специально отведенном чистом помещении для приготовления лекарств, не примыкающем к потенциальным источникам загрязнения, включая раковины или другие источники воды. Вода может разбрызгиваться или растекаться в виде капель на расстоянии более метра от раковины. Кроме того, любые предметы, которые могли контактировать с кровью или биологическими жидкостями, например, загрязненное оборудование, используемое во время процедуры, не должны находиться в зоне приготовления лекарств. Примеры загрязненных предметов, которые не следует размещать в зоне приготовления лекарств или рядом с ней, включают: бывшее в употреблении оборудование, такое как шприцы, иглы, трубки для внутривенных вливаний, пробирки для сбора крови или иглодержатели (например, держатель Vacutainer®).
Место для приготовления лекарств следует очищать и дезинфицировать на регулярной основе и каждый раз, когда есть признаки загрязнения. Кроме того, должен быть свободный доступ к необходимым расходным материалам (таким как средства для обработки рук на спиртовой основе, иглы и шприцы в стерильной упаковке и спиртовые салфетки) в зоне приготовления лекарств, чтобы персонал мог соблюдать асептику.
Доступ к парентеральным препаратам должен осуществляться в асептических условиях. Это включает в себя использование нового стерильного шприца и стерильной иглы для набора лекарств, предотвращая контакт между инъекционными материалами и нестерильной средой. Перед работой с лекарствами следует провести надлежащую гигиену рук, а перед проколом резиновую перегородку следует продезинфицировать спиртом.
С точки зрения инфекционного контроля наиболее безопасной практикой является приготовление инъекции как можно ближе к моменту введения пациенту. Это необходимо для предотвращения нарушения стерильности (т. е. микробного загрязнения или пролиферации) или нарушения физической и химической стабильности (например, потери активности, адсорбции на контейнере) лекарственного средства, когда оно переносится за пределы оригинального контейнера и хранится в течение периода времени. время до введения.
Если есть потребность в «предварительно набранных шприцах», одним из вариантов является приобретение предварительно заполненных шприцев, изготовленных традиционным способом, которые проходят контроль качества, включая стерильность и стабильность, тестирование производителем. Если лекарство не производится в предварительно заполненных шприцах обычным производителем, другим вариантом является получение предварительно заполненных шприцев на аутсорсинговом предприятии, зарегистрированном FDA. На аутсорсинговые предприятия распространяются текущие требования надлежащей производственной практики и другие требования, помогающие гарантировать качество лекарств.
К началу страницы
Нет. Игла не должна оставаться вставленной в перегородку флакона с лекарством для многократного использования. Это обеспечивает прямой путь проникновения микроорганизмов во флакон и загрязнения жидкости.
К началу страницы
Глава Фармакопеи США (USP), посвященная стерильному составлению рецептур Общая глава <797> Фармацевтическое составление рецептур — стерильные препараты Внешний значок определяет стерильное приготовление смеси как «объединение, смешивание, разбавление, объединение, восстановление, переупаковку или иное изменение лекарство или нерасфасованное лекарственное вещество для создания стерильного лекарства».
К началу страницы
Фармакопея США, Общая глава <797> Фармацевтическое смешивание – Стерильные препараты Внешний значок описывает минимальные требования при выполнении стерильного смешивания, включая ответственность и обучение персонала, помещения, мониторинг окружающей среды, а также хранение и тестирование готовых препаратов. В зависимости от препарата (например, опасных наркотиков) могут также применяться дополнительные главы (например, Опасные препараты – обращение в медицинских учреждениях <800>). Эти требования применяются везде, где выполняется стерильное приготовление, в том числе в кабинетах врачей.
К началу страницы
Да. Требования Фармакопеи США к стерильному приготовлению смеси (внешний значок) применяются везде, где выполняется стерильное приготовление смеси. Однако в Разделе 1 этой главы описываются обстоятельства, при которых стерильное смешивание может быть выполнено за пределами полных требований главы (например, без использования основного технического контроля класса 5 ISO). См., например, разделы 1.3 (CSP для немедленного использования) и 1.4 (Подготовка согласно утвержденной маркировке).
К началу страницы
Безопаснее всего всегда вводить пузырек с лекарством стерильной иглой и стерильным шприцем. По крайней мере, одна вспышка была связана с тем, что медицинский персонал использовал общую иглу и шприц для доступа к нескольким многодозовым флаконам с целью объединения их содержимого в один шприц [14]. Если один флакон загрязнится, эта практика может распространить заражение на другие, что продлит присутствие патогена и увеличит вероятность передачи болезни. Повторное использование шприцев таким образом также могло быть фактором дополнительных вспышек [9].]. Хотя не рекомендуется использовать одну и ту же иглу и шприц для ввода более чем одного флакона с лекарством из-за рисков, описанных выше, существуют обстоятельства, когда может потребоваться ввод более одного флакона с помощью одного и того же шприца и иглы (например, при восстановлении лекарства или вакцины).