Правильно заполнить резюме: Как написать резюме: образец 2022 — Work.ua

Как составить резюме. Правила составления и написания резюме

Содержание

1. Структура резюме
2. Правила составления резюме

Данная статья создана в помощь соискателю в составлении резюме и дает ответы на вопросы: как грамотно составить резюме на работу, как правильно написать резюме, как правильно заполнить резюме.

Структура резюме

Прежде, чем написать резюме на работу, необходимо определиться с его видом: хронологическое, функциональное, комбинированное и решить, какую информацию разместить.

Правила составления резюме

Хотя единого шаблона резюме не существует, данный документ, как правило, состоит из следующих блоков:

Контактная информация

• Начинается резюме с фамилии, имени и отчества соискателя. Ниже указывается дата рождения, адрес проживания, контактные телефоны и электронный адрес (e-mail).

Цель

• Цель, которую соискатель преследует при поиске работы. Например: «Цель: Получение работы директора по маркетингу».

Опыт работы

• Самым важным блоком является опыт работы (если таковой имеется). При описании опыта работы необходимо указывать период работы, наименование и сферу деятельности компании, наименование должности, описание функциональных обязанностей и основных профессиональных достижений (с использованием глаголов действия, например: увеличил, сократил и т.п.). Данный раздел должен охватывать период не более 10 последних лет (начинать описание необходимо с последнего места работы, т.е. излагать информацию в обратном хронологическом порядке).

Образование

• Период учебы, наименование учебного заведения, специальность, квалификация.

Дополнительное образование

• Участие в тренингах, курсах, семинарах, конференциях и т.п.

Профессиональные навыки

• Уровень владения ПК, знания иностранных языков, специальных программ и т. п.

Личные качества

• Профессиональные качества соискателя (5-10 штук, максимально соответствующих вакансии, на которую претендуете).

Дополнительная информация

• Сведения о семейном положении, готовности к командировкам, наличии загранпаспорта, водительского удостоверения, собственного автомобиля, вредных привычек, готовности к ненормированному рабочему дню, хобби являются необязательными, они указываются в резюме по мере необходимости.

Рекомендации

• Если есть возможность предоставить рекомендации с предыдущего места работы и/или учебы, можно указать в резюме: рекомендации прилагаются и/или рекомендации будут предоставлены по требованию.

Фото

• В любом верхнем углу резюме можно поместить фото.

При составлении резюме на работу важно помнить: краткость – сестра таланта. Резюме должно занимать не более 1-2 страницы (для людей без опыта работы либо с небольшим опытом работы – не более 1 страницы). Все данные должны быть достоверными, резюме должно быть написано понятным языком, поэтому лучше избегать употребления разного рода аббревиатур и сложных терминов. При оформлении резюме желательно не использовать разнообразие шрифтов и размеров символов.

Для тех, кому легче написать правильное резюме по примеру, вам поможет статья образец заполнения резюме.

Отправляйте резюме работодателю по электронной почте вместе с сопроводительным письмом – это поможет повысить Ваши шансы на приглашение на собеседование.

Как правильно заполнить резюме? – Інформація від компаній Києва

09:41, 25 березня 2021 р.

Бізнес

Люди, желающие найти работу или устроиться в другую компанию на более высокооплачиваемую должность, должны знать, как правильно заполнить резюме. Ведь работодателя нужно заинтересовать – поверьте, он не будет тратить слишком много времени на прочтение пачек анкет соискателей или вычитывать абзацы о том, как они расхваливают свои персональные качества. Поэтому мало написать о том, что вы – пунктуальный, организованный, стрессоустойчивый и просто замечательный потенциальный сотрудник с большим опытом работы.

Итак, как написать резюме чтобы взяли на работу? Информацию о своих навыках и качествах нужно преподносить грамотно: так, чтобы ваши слова привлекли нужное внимание. И в этой статье мы расскажем вам о том, как можно это сделать.

Вот характеристики, на которые hr-менеджеры обращают внимание в резюме:

• Персонализируйте свой опыт работы. Работодатели желают нанимать сотрудников, которые «инициируют», «создают», «владеют» и «управляют». Согласитесь, это звучит гораздо лучше, чем фразы о достижениях соискателей, которые «работали над», «были частью команды» и т.д.
• Будьте правдивы. Не говорите, что у вас есть что-то, над чем вы работали в команде. Но четко укажите это в своем резюме, если вы инициировали, создали или владеете крупным продуктом, функцией или инициативой. Например, вместо: «Был частью команды для преобразования.
  ..» напишите «Нес общую ответственность за преобразование новых (т.е. пробных) пользователей в активных пользователей, включая стратегию, формирование идеи проекта и приоритизацию проекта».
• Опишите свой опыт лидерства – даже если вы не претендуете на руководящую должность, укажите, какой у вас опыт лидерства. Укажите количество и продолжительность прямых подчиненных, стажеров, младших менеджеров по работе с клиентами, которых вы наставляли, или опишите иные способы, которыми вы руководили другими людьми в подчинении.
• Используйте данные. Представьте, что читатель говорит: «И что?» после прочтения каждого предложения вашего резюме. Если в том, что вы сделали, есть что-то впечатляющее, ответьте на этот вопрос самому себе. В идеале ответьте на него конкретными данными и сообщайте их соответствующим образом. Например: «Предложенная и реализованная мною идея для повышения продаж в 2020 году привела к тому, что общая прибыль компании увеличилась на 10% в сравнении с доходом ща 2019 год».
• Пропустите раздел «Цель». Понятное дело, что ваша цель – получить работу в компании. И hr-менеджеры знают это, просматривая ваше резюме. Пропустите шаблонную цель, в которой говорится, что вы желаете внести свой вклад в работу компании и стать полезным сотрудником. Также пропустите сводный раздел, в котором обсуждаются ваши качества. Слова о том, что вы опытный лидер в резюме, никого не убедят. Достижения в качестве лидера при работе в других компаниях – вот где вы можете это продемонстрировать.
• Выберите правильные технические навыки, которые нужно включить. Если вы сами создали технологию или хорошо разбираетесь в SQL или в других языках программирования структурированных запросов, тогда добавьте это умение в раздел технических навыков. Пропустите раздел, если вы просто используете его, чтобы показать, что вы знакомы с MSOffice Suite и Windows 10.
• Убедитесь, что ваше резюме соответствует профилю в LinkedIn (если он есть). Сейчас этой социальной сетью активно пользуются работодатели Украины. После получения резюме кандидата HR-менеджеры нередко ищут этого профиль в LinkedIn. И если в нем указано что-то совершенно другое в сравнении с резюме (например, уровень образования), то срабатывает предупреждающий звонок.
• Найдите посланника – избегайте отправки резюме через сайт вакансий компании. Постарайтесь выяснить, кем является менеджер по найму, затем найдите взаимные связи. LinkedIn отлично подходит для этого. Если можете, отправьте резюме ему по электронной почте с очень кратким сопроводительным письмом. Но если вы не можете этого сделать, то найдите в компании кого-нибудь из ваших знакомых, который сможет направить вас. Некоторые компании платят реферальный бонус, поэтому если вы собираетесь обратиться к рефереру, который не является менеджером по найму, сначала отправьте ему свое резюме.

Наконец, несколько слов о рекомендательных письмах. Некоторым менеджерам по найму они нравятся, некоторым нет. Длинное сопроводительное письмо может на самом деле задержать внимание при рассмотрении резюме, поскольку работодатель обязан его прочесть. Но если в нем нет ничего особенного, а hr-менеджер потратил время на его изучение, то это определенно не вызовет у него положительных эмоций касательно вашей кандидатуры. Именно поэтому, если вам необходимо добавить рекомендательное письмо, выберите одно или два из них, которые описывают ваши наиболее значимые достижения на прошлой работе.

Правильный формат файла резюме

1. Дом
2. Резюме начального уровня
3. org/ListItem”> Правильный формат файла резюме

Каков правильный формат файла для вашего резюме? Нет единого ответа. На самом деле их два, или три, или четыре, если вы действительно хотите пройти лишнюю милю.

Microsoft Word

Промышленным стандартом для документов является Word. Почему? Из-за проникновения Word на рынок делового мира. Таким образом, ваше базовое резюме должно быть выполнено в Word. Какая версия? Несмотря на то, что со старыми версиями Word возникают проблемы с прямой совместимостью, сохраняйте документы в текущем формате вашей копии Word. И убедитесь, что вы используете Word для сохранения документа, а не какую-либо другую программу, сохраняющую в формате Word (поскольку он НЕ всегда правильно переводится, особенно с маркировкой и форматированием). Если у вас нет копии Word, используйте ее в компьютерном центре, центре карьеры, библиотеке или на чьем-нибудь компьютере с зарегистрированной копией.

Этот документ Word является базовым документом резюме, который вы должны использовать для всех обновлений и изменений. Бесплатные шаблоны резюме в Word в формате, который лучше всего подходит для резюме начального уровня, см. в шаблонах быстрого старта резюме на сайте CollegeGrad.com: CollegeGrad.com/resumes.

ПДФ

Большинство текстовых редакторов позволяют сохранить или экспортировать документ в формате PDF. Portable Document Format сохраняет весь ваш контент и форматирование в универсально совместимом файле, который будет выглядеть почти одинаково на любом устройстве или в любой операционной системе. Это отличный вариант, если у вас нет доступа к Microsoft Office, поскольку существует множество бесплатных альтернатив Office, которые включают экспорт PDF. Важно понимать, что этот тип файла не является «рабочим форматом», который вы редактируете и пересматриваете, это просто моментальный снимок текущего состояния вашего документа. Вы должны создавать и поддерживать свое резюме в Word, а затем экспортировать в PDF только тогда, когда у вас есть окончательная, настроенная версия для передачи работодателю.

PDF является подходящей заменой формата Word в большинстве случаев, если работодатель не указал иное.

Текст

После того, как вы разработали свое резюме в Word, выполните «Сохранить как…» в формате «Только текст с разрывами строк» ​​(или «Только текст», если это единственный доступный вариант текста). Причина сохранения его с разрывами строк заключается в том, что он автоматически помещает жесткий возврат каретки не более чем на восемьдесят символов в строке. В этом есть два преимущества и один недостаток. Преимущество заключается в том, что ваше резюме не будет выходить за правую часть экрана при просмотре без переноса слов, а также усечение информации (часто после 1000 символов в абзаце — редкость, но это происходит с некоторыми системами). ). Недостатком является то, что некоторые системы автоматически переносят слова до восьмидесяти символов (семьдесят два – наиболее распространенный), поэтому жесткий возврат каретки часто может оставлять одно или два слова в одной строке.

Но преимущество (возможность прочитать все резюме) перевешивает недостаток (несовершенное форматирование), так как это резюме будет использоваться в первую очередь для ввода в базы данных резюме и системы отслеживания кандидатов (ATS). После того, как вы сделали «Сохранить как…», вам все равно нужно будет изменить резюме в текстовом формате. Используйте текстовый редактор (например, Блокнот) для просмотра резюме. В частности, любые отступы будут перемещать текст на восемь символов вместо предопределенного отступа, который вы, возможно, установили для Word. Также откорректируйте любые необычные символы или символы, которые, возможно, не были преобразованы должным образом. Наконец, выровняйте по левому краю все в левой части документа. Это не должно быть красиво, просто читабельно.

HTML

Если вы хотите сделать свое резюме еще на один шаг вперед, разместив его в Интернете (НЕ для публикации в базе данных резюме, а разместив на собственной веб-странице), вы можете сделать «Сохранить как…» с выбранным «Веб-страница». . Опять же, форматирование не обязательно будет точно транслироваться из Word в Интернет, поэтому вам, возможно, придется изменить часть HTML для правильного форматирования (или, по крайней мере, получить точное соответствие). Этот формат является необязательным и необходим только в том случае, если вы планируете размещать его непосредственно в Интернете (подробнее о причине этого). Более удобный способ создать резюме и поделиться им в Интернете — использовать Генератор резюме Quickstart от CollegeGrad. Просто заполните содержание резюме, и мы создадим великолепное веб-резюме и предоставим вам ссылку, которой можно поделиться.

Итак, когда и где вы используете эти три разные версии? Версии Word и PDF используются для печати, для отправки в виде вложения (если текст не запрошен специально) и для загрузки в виде вложенного документа для заявлений о приеме на работу на сайтах по трудоустройству, таких как CollegeGrad.com. Текстовая версия обычно используется для баз данных резюме в Интернете и для любой онлайн-заявки, которая может попасть в ATS работодателей. А HTML-версия используется только для публикации на вашей собственной веб-странице.

Подробнее:

Как правильно указать сертификаты в резюме в 2022 году (с примерами)

Почему сертификаты важны?

В зависимости от отрасли, в которой вы претендуете на работу, в ваше резюме могут быть включены сертификаты, отличные от почестей и наград.

Менеджеры по найму часто используют системы отслеживания кандидатов (ATS) для фильтрации резюме и сужения круга кандидатов. Таким образом, сертификаты могут стать ключом к победе над системами ATS и сделать ваше резюме более привлекательным, чем у конкурентов.

Какие типы сертификатов должны быть включены в резюме?

Первым и самым важным шагом является тщательное прочтение описания работы. Если вы еще не просматривали списки вакансий, поищите вакансии в своей отрасли, чтобы найти их. Давайте рассмотрим различные типы сертификатов, которые вы можете найти в описании работы, прежде чем выяснить, где их разместить в своем резюме.

1. Требуемые сертификаты в резюме

Сотрудники многих профессий должны иметь определенные лицензии или сертификаты. По данным BLS, более 65% людей, занятых в легальных профессиях, имеют лицензии и сертификаты. 76% практикующих врачей имеют лицензии и сертификаты.

Для некоторых профессий может потребоваться более одного сертификата. Например, юристы, прошедшие коллегию адвокатов, должны указать членство в коллегии адвокатов штата. В описании работы обычно четко указываются необходимые сертификаты. Эти сертификаты должны быть указаны в вашем резюме.

Вы работаете в сфере сестринского дела, бухгалтерского учета или финансов? Эти отрасли обычно требуют лицензий и сертификатов.

2. Рекомендуемые сертификаты в резюме

Работодатели часто используют сертификаты в качестве фильтра резюме, чтобы сузить круг соискателей. Некоторые сертификаты могут дать работодателям больше уверенности в том, что кандидат обладает необходимой квалификацией для работы. Например, у ИТ-специалиста есть множество сертификатов, подтверждающих профессионализм в области сетевой инженерии.

Работодатели иногда даже собирают статистику и сообщают о количестве сотрудников с определенной квалификацией. Список очень желанных сертификатов — очень эффективный способ выделить ваше резюме. Особенно, если вы кандидат начального уровня или студент!

Рекомендуемые сертификаты иногда можно найти в описании работы.

3. Дополнительные сертификаты в резюме

Сертификаты этой категории обычно не входят в критерии отбора резюме работодателем. Однако включение заслуживающих доверия сертификатов может значительно повысить ваши шансы на победу на собеседовании. Особенно в те несколько секунд, когда работодатели просматривают ваше резюме, прежде чем принять решение либо продолжить чтение, либо выбросить резюме.

Необязательные сертификаты могут быть очень полезны для студентов колледжей, а также для тех, кто меняет профессию. Эти сертификаты также могут быть способом выделиться, если вы подаете заявку в таких отраслях, как архитектура и инженерия, где только 24% работающих имеют сертификаты.

При правильном представлении, включая необязательные сертификаты, например, полученные на онлайн-курсах или в университетах, это может стать стратегическим способом привлечь к себе внимание и попасть на собеседование. Пока это имеет отношение к работе, некоторые дополнительные сертификаты могут показаться весьма желательными.

Следует ли включать онлайн-курсы в резюме?

Получили ли вы сертификаты, пройдя онлайн-курс? Даже если они необязательны, эти сертификаты могут стать отличным дополнением к вашему резюме. Даже если они не указаны в должностной инструкции.

Помните, что смысл сертификатов в вашем резюме — доказать работодателям, что вы являетесь квалифицированным кандидатом. Поэтому сертификаты с онлайн-курсов должны быть включены в ваше резюме только в том случае, если они соответствуют следующим критериям:

1. Сертификат соответствует должности, на которую вы претендуете.

Пример соответствующих сертификатов для кандидата на разработку программного обеспечения

Неверно — « Сертификация в области бухгалтерского учета»

Правильно — « Сертификация в области веб-разработки Full Stack, сертификация Full Stack Academy

1 90 заслуживает доверия.

В идеале сертификат должен быть получен заслуживающим доверия учреждением, которое признает работодатель. Чем надежнее эмитент сертификата, тем ценнее заработанный сертификат.

Пример заслуживающих доверия сертификатов для кандидата в инженеры-программисты

Неверно — « Сертификация по алгоритмам и структурам данных на случайном канале YouTube»

Правильно — « Сертификация по алгоритмам и структурам данных от Harvarms000000000000

3. Оставьте место в резюме для самой важной информации.

Перечисление онлайн-курсов не займет драгоценного места в вашем резюме, которое вместо этого можно было бы заполнить фактическим релевантным опытом. Давайте вернемся к этому чуть позже.

Онлайн-курсы, например курсы на Coursera или Udemy, следует тщательно оценивать с помощью контрольного списка, приведенного выше. Кроме того, гораздо важнее выявить поддерживающее учреждение (Пенсильвания, Технологический институт Джорджии и т. д.), чем реальную платформу, на которой проходил курс (Udemy, Coursera и т. д.).

Прохождение онлайн-курса, который не обязательно дает официальные сертификаты, может оказаться полезным для продвижения по карьерной лестнице. Хотя это и не обязательно, прохождение курсов может продемонстрировать интерес к определенной области. Это может быть особенно полезно для кандидатов, нацеленных на работу, требующую навыков, не отмеченных в остальной части вашего резюме.

Некоторые онлайн-курсы помогают продемонстрировать лишь часть необходимого уровня владения языком. Их можно исключить из вашего резюме вместе с любыми другими, которые не преподаются в известном учебном заведении. Уроки менее официальных онлайн-курсов все еще могут быть полезны. Например, они станут отличной темой для разговора с потенциальными работодателями. Сэкономьте драгоценное место в своем резюме!

Укажите только сертифицированные квалификации0050

Правильно — « Учебный курс по программированию, Columbia Engineering 2019»

Реальные примеры проектов, над которыми вы работали, гораздо привлекательнее для работодателей, чем просто наличие сертификата в чем-либо. Так что, возможно, вы сможете превратить свои знания из онлайн-курса javascript в реальный проект javascript, о котором вы сможете поговорить с работодателями. Опыт создания ощутимых результатов всегда предпочтительнее, чем просто сертификаты. Особенно, если вы можете работать над этими проектами на стороне в свободное время.

Таким образом, вы должны включить в свое резюме онлайн-курсы, которые:

• не только научат вас предмету, но и помогут вам добиться реальных результатов, которые могут быть продемонстрированы работодателям
• имеют отношение к должности, на которую вы претендуете до
• Сертифицирован авторитетным учреждением или известным идейным лидером

Как должны быть указаны сертификаты в резюме?

Вот информация о лицензии или сертификате, которую работодатели ожидают увидеть в резюме:

• Полное название сертификата (не просто аббревиатура)
• Название сертифицирующей организации
• Дата получения и истечения срока действия сертификата (если применимо)
• Местонахождение (необязательно)

Не включайте только аббревиатуру 7

Неверно — « CPN, 2019»

Правильно — « Сертифицированная детская медсестра (CPN) — 2019»

Укажите только официальные сертификаты — Юрист Пример

Неправильный – “ Пропустил бар в Огайо, 2019″

Правильно – “ Ohio State Bar, 2019″

Используйте фактическое название сертификации

incorcrect 8888888999999999999 гг. ”

Правильно — “Дипломированный бухгалтер (CPA)”

Где должны быть указаны сертификаты в резюме?

К этому моменту вы уже должны были определить обязательные, рекомендуемые и необязательные сертификаты для включения в свое резюме. Размещение сертификатов в вашем резюме является жизненно важным шагом, чтобы выделить ваше резюме из толпы соискателей. Тем более, что работодатели сужают пул кандидатов, фильтруя резюме с помощью программного обеспечения для отслеживания приложений!

В зависимости от типа работы и значимости сертификата в вашем резюме есть 4 раздела, в которые вы должны включить сертификаты.

Сертификаты в разделе «Контактная информация» в вашем резюме

Раздел «Контактная информация» в вашем резюме — лучшее место для размещения необходимых сертификатов. Этот раздел также является лучшим местом для включения официальных учетных данных. Юристы, врачи, стоматологи, бухгалтеры и другие лица обычно указывают свои учетные данные рядом со своим именем. Посмотрите, как это делается, в этом примере резюме медсестры:

Сертификации в цели резюме

Резюме резюме или цель резюме — отличное место для включения обязательных, а также рекомендуемых сертификатов. В этот раздел рекомендуется включать только одну сертификацию. Большую часть этого пространства следует использовать для описания цели вашего резюме.

Взгляните на этот пример резюме налогового бухгалтера, чтобы увидеть, как она говорит о своих полномочиях в цели своего резюме.

Сертификаты в специальном разделе вашего резюме

Для указания более двух сертификатов мы рекомендуем создать специальный раздел в вашем резюме. Формат резюме с выделенным разделом отлично подходит для перечисления всех соответствующих сертификатов — обязательных, рекомендуемых и необязательных.

Мы рекомендуем воспользоваться этим, особенно если вы являетесь лицензированным юристом, врачом, бухгалтером или студентом, ищущим должность начального уровня!

Не забудьте перечислить сертификаты в отдельном разделе в обратном хронологическом порядке. Чтобы увеличить шансы появления после сканирования ATS, разместите специальные разделы прямо под разделом «Впечатления».

Это творит чудеса для кандидатов, поступающих в такие отрасли, как информационные технологии. Посмотрите, как этот пример резюме ИТ-специалиста перечисляет сертификаты в легко заметном выделенном разделе.

Незначительные сертификаты в вашем резюме

Вам нужно больше места в резюме, как людям с большим опытом работы? Еще один формат резюме, который отлично работает, — это небольшой раздел, посвященный сертификатам. Эта умная тактика экономии места в резюме особенно эффективна, когда раздел помещается в меньшую колонку шаблона резюме с двумя колонками.

Настоятельно рекомендуется помещать сертификаты в боковой раздел для сертификатов, которые вы классифицировали как необязательные. Или, если вы можете заполнить основное место в своем резюме соответствующим опытом.

Этот пример резюме аналитика данных показывает, как стратегическое размещение небольшого выделенного раздела сертификации создает больше места для раздела опыта.