Правильное оформление таблиц: Правила оформления таблиц - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Правила оформления таблиц ✅основные требования ✅ГОСТ 2021

Таблицы, графики – это неотъемлемая часть наглядного материала выпускной квалификационной работы по технических дисциплинам. С их помощью, автор проводит сравнительный анализ исследуемых количественных/качественных показателей выбранной отрасли знаний.

Общие правила оформления таблиц по ГОСТ

Согласно требованиям ГОСТ 7.32 – 2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе.

Структура и правила оформления», к оформлению таблиц выдвигается 12 общих правил.

Таблица размещается сразу после абзаца со ссылкой на нее. Отсутствие привязки к тексту считается грубейшей ошибкой в оформлении дипломной работы. Запрещается располагать таблицу через несколько абзацев после ее первого упоминания в тексте. Исключение – таблицы с большим массивом данных, выносимые в приложения.
Таблицу разрешается разрывать, но в редких случаях. Автору рекомендуется оставить небольшое пустое место на странице после абзаца с упоминанием о ней, разместив требуемые данные на следующем листе.
Разрыв таблиц допускается, если в ее теле указан большой массив данных и это негативно сказывается на ее ширине/длине. Строки/столбцы, выходящие за пределы установленного формата листа, разделяются на несколько частей. Избыток граф с повтором головки располагается друг под другом на одном листе, избыток столбцов с повтором боковой части таблицы размещается на следующей странице.
Объемный массив данных разрешается делить на несколько частей, переносить на другой лист. Чтобы упростить навигацию по таблице, рекомендуется проставить сквозную нумерацию граф, столбцов арабскими цифрами, начиная со второй строки. Названия заголовков столбцов, граф не указываются на странице переноса — для этого используется соответствующая нумерация.
Все таблицы выпускной квалификационной работы подлежат обязательной нумерации арабскими цифрами.
Название массива с данными располагается сразу над таблицей без точки в конце. После номера указывается тире, а после него – ее наименование.
К каждой таблице идет соответствующее название. Требования к наименованию – краткость, лаконичность, четкое отражение смысла таблицы, сути содержащейся информации.
Слово «Таблица» автором прописывается полностью без сокращений и с заглавной буквы.
При переносе данных на следующую страницу, требуется простановка полного наименования таблицы с ее нумерацией. Если таблица разделяется на несколько частей в границах одного листа, над каждой части указывается фраза Продолжение таблицы №…
Название таблицы указывается тем же шрифтом, кеглем, что и основной текст дипломной работы. При большом массиве данных, в ячейках разрешается указывать меньший кегль шрифта. Наименования таблиц не выделяются цветом, подчеркиванием, но в исключительных случаях это допускается – зависит от методических рекомендаций конкретного учебного заведения.
Заголовок таблицы размещается в левой части страницы диплома без применения абзацного отступа.
Массивы данных, представленные в табличном формате, располагаются в середине раздела/главы, пункта, но не в конце. После таблицы автор подводит итоги по проделанной работе, обобщает представленные сведения и т.д.

Как правильно размещать данные внутри таблицы?

Заголовки указанных данных оформляются с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной.
Наименования столбцов, их заголовки указываются в единственном числе.
Информация, указанная в горизонтальных ячейках, размещается однострочно.
В конце заголовков, подзаголовков точка не проставляется.
Для создания таблицы рекомендуется использовать горизонтальные заголовки; вертикальное размещение заголовков/подзаголовков используется в исключительных случаях.
Текст построчных заголовков выравнивается по левому краю, данные отдельных столбцов/цифр выравниваются по центральной части строки.
Размер шрифта данных, вынесенных в таблицу, указывается тем же кеглем, что и основной шрифт; при большом объеме информации указывается кегль до 10 пт.
При дублировании одинакового текста в разных строках графы, автору дипломной работы рекомендуется проставлять фразу «То же». Квадратные кавычки не указываются вместо марок, знаков, специальных математических/физических символов, повторяющихся цифр.
В строках таблицы без данных указывается прочерк.

Правила оформления графиков по ГОСТ

Графики в дипломной работе/проекте относятся к категории линейной разновидности диаграмм, поэтому оформляются следующим образом.

Все графики подлежат обязательной сквозной нумерации арабскими цифрами. Разрешается нумеровать графики в пределах одного раздела или главы. Номер графика состоит из двух частей, разделяемых точкой: первая часть указывает на номер главы/раздела, в котором он располагается, вторая, — его порядковый номер.
Непосредственно под графиком располагается его подпись в центральной части строки. Слово «График» прописывается полностью – зависит от методических рекомендаций вуза, требований научного руководителя. В конце подписи точка не проставляется.
В некоторых дипломных работах по техническим дисциплинам, объемные графики с большим массивом данных, выносятся в приложения. Такие графики нумеруются отдельно арабскими цифрами, придерживаясь порядка размещения приложений.

Специфические моменты оформления графиков в дипломной работе

При использовании двухмерной системы координат, независимая переменная откладывается по горизонтали на оси абсцисс. Положительные величины отмечаются в верхней или правой части от указанной точки отсчета.

Координатные оси-ограничители, очерчивающие рабочие пределы графика, указываются сплошной чертой. Если векторов больше 5-6, автору необходимо визуально разграничить их друг от друга (вариация толщины линии, использование пунктирных обозначений и т.д.).

Основной фон с графиком не заливается заливкой и разными цветами – это необходимо для сохранности четкости изображения. Все данные, отображенные на графике, описываются в тексте под ним.

Оформление таблиц в курсовой по ГОСТу: как сделать, подписывать, пример

Для некоторых курсовых работ таблица является единственным методом, отображающим ход исследования, это один из способов подачи материала в наглядной форме. С помощью таблицы можно компактно разместить материал с большим списком показателей.

В них отображаются результаты исследований, выраженные в количественных или качественных показателях. Таблицы небольших размеров допускается оформлять прямо в тексте курсовой работы, более объемные выносятся в отдельное приложение.

Для правильного оформления таблиц предусмотрены правила стандартизации – ГОСТ 7.32- 2001.

Как оформить таблицу в тексте курсовой работы?

Дополнительный материал или информация размещается в тексте сразу после того, как о ней упоминается или после указанной на нее ссылки. Пример упоминания таблицы в тексте курсовой приведен ниже.

Для размещения объемного дополнительного материала, системой образования предусмотрено приложение, которое выносится за пределы курсовой и оформляется как отдельная часть.

Таблицы с небольшим количеством показателей могут размещаться в тексте, но при условии, что они не будут занимать больше трети листа. Это необходимо для того, чтобы не терялась логическая нить научного изложения. Поскольку в процессе изучения таблицы с большим количеством показателей, проверяющий может не обратить внимания на более значимые факты.

Для размещения таблицы в тексте соблюдают отступы со всех сторон, таким образом, чтобы она располагалась на листе симметрично всему тексту. Также это касается всех показателей внутри таблицы, которые необходимо размещать симметрично друг другу. Для нумерации показателей в таблице используют арабские цифры. Если таблица полностью скопирована из какого-то источника – необходимо сделать ссылку на первоисточник информации. Если вы составили таблицу самостоятельно – ссылки не нужны.

Подробнее образцы оформления таблиц в тексте курсовой представлены ниже.

Как оформить таблицу в приложении к работе

Таблицы большого размера, объемом в одну и более страниц выносятся за пределы курсового проекта в отдельное приложение. О наличии приложения к курсовому проекту указывают еще в содержании работы заголовком сразу после списка литературы.

Оформляется приложение следующим образом:

– приложение имеет свой собственный титульный лист, на котором указывается большими заглавными буквами его название – «ПРИЛОЖЕНИЕ»;

– если к курсовой работе прилагается несколько дополнительных материалов, то каждый из них оформляется с чистого листа, с указанием номера раздела и порядкового номера данного материала – Таблица 3.1, где 3 будет указывать на номер раздела, а 1 – на номер таблицы в данном разделе;

– если к курсовой работе прилагается несколько приложений, то их последовательность обозначается в алфавитном порядке А, Б, В и так далее. В этом случае, первым указывается номер приложения и только затем номер раздела и таблицы – Таблица Б 1.2, где Б указывает на приложение, 1 – на раздел и 2 – номер таблицы.

Каждая таблица должна сопровождаться названием, которое указывается сверху и оформляется по центру листа – Таблица 1. 3 – полное название без сокращений.

Выполнить курсовую работу с правильным и грамотным размещением таблиц можно оставив заявку специалистам нашего сайта.

Tables — APA Citations (7-е изд.)

Пример таблицы

Номера таблиц

Пронумеруйте все таблицы, являющиеся частью основного текста (т. е. не являющиеся частью приложения или дополнительных материалов), арабскими цифрами, например, Таблица 1, Таблица 2 и Таблица 3. Присвойте номера в том порядке, в котором каждая таблица упоминается в тексте первой.

Напишите слово “Таблица” и номер жирным шрифтом и выравнивайте по левому краю, если таблица находится в основном тексте.

Если таблица находится в приложении, дайте каждой из них номер, которому предшествует буква приложения, в котором она появляется (например, таблица A1 является первой таблицей в приложении A).

Если приложение состоит только из таблицы, то метка приложения заменяет номер таблицы, а заголовок приложения заменяет заголовок таблицы (например, если приложение B содержит только таблицу, таблица упоминается как Приложение B, а не как Таблица B1).

Названия таблиц

Дайте каждой таблице краткое, но ясное и поясняющее название. Основное содержание таблицы должно быть легко выведено из названия.

Напишите название таблицы курсивом под номером таблицы и через два интервала между номером таблицы и названием.

Избегайте слишком общих и слишком подробных заголовков таблиц.

Заголовки таблиц

Заголовки упорядочивают и определяют содержимое каждого столбца таблицы. Заголовки таблиц должны быть краткими.

Столбец-заглушка или -заглушка

— это крайний левый столбец таблицы; обычно в нем перечислены основные независимые переменные или переменные-предикторы. Чтобы показать подчинение внутри столбца-заглушки, используйте отступ, а не создавайте дополнительный столбец.

Заголовки над столбцами справа от подстолбца определяют содержимое каждого столбца. Заголовок столбца применяется только к одному столбцу; гаечный ключ для столбца это заголовок, который охватывает два или более столбца, каждый из которых соответствует собственному заголовку. Заголовки, расположенные таким образом, называются

палубные головки .

Для более сложных таблиц могут потребоваться гаечные ключи для таблиц , которые представляют собой заголовки в теле таблицы, охватывающие всю ширину таблицы.

Использовать регистр предложений для всех заголовков в таблице. Центрируйте все заголовки таблиц над соответствующими столбцами. Заголовки-заглушки, заголовки столбцов и ключи столбцов должны быть в единственном числе, если только они не относятся к группе. Настольные гаечные ключи могут быть в единственном или во множественном числе.

Дополнительную информацию см. на стр. 201–202 руководства.

Корпус стола

Тело таблицы содержит информацию, организованную в ячейки. Информация в теле таблицы может быть в виде чисел, слов или того и другого.

Основная часть таблицы может быть разделена одинарным, полуторным или двойным интервалом.

Если записи длиннее одной строки, используйте отступ в 0,15 дюйма или один пробел. В столбце-заглушке отцентрируйте заголовок и выровняйте записи по левому краю. Допустимо размещать записи в корешке по центру, если они значительно короче заголовка корешка. Записи во всех остальных ячейках должны располагаться по центру.

При использовании десятичных значений, по возможности, приводить все сопоставимые значения к одному и тому же числу десятичных разрядов.

Если ячейка не может быть заполнена, поскольку данные неприменимы, оставьте ячейку пустой. Используйте общее или специальное примечание к таблице, если вам нужно объяснить, почему ячейка пуста. Используйте прочерк в ячейке, если данные не были получены или не были представлены.

Не включайте столбцы данных, которые можно легко вычислить из других столбцов.

Примечания к таблице

Таблицы могут иметь три вида примечаний:

Общие примечания
Специальные примечания
Вероятностные заметки

Общие примечания уточняют, поясняют или предоставляют информацию, относящуюся к таблице в целом, или поясняют любые сокращения, символы и т. д. Общие примечания также включают любые подтверждения того, что таблица перепечатана или адаптирована из другого источника.

Общие примечания обозначаются словом ” Примечание” (выделено курсивом), за которым следует точка. Объяснения сокращений и авторских прав приведены в конце общего примечания в указанном порядке.

Специальное примечание относится к определенному столбцу, строке или ячейке. Конкретные примечания обозначаются надстрочными строчными буквами.

В каждой таблице с определенными примечаниями расположите верхние индексы слева направо и сверху вниз. Соответствующее конкретное примечание под таблицей начинается с той же буквы верхнего индекса.

Поместите надстрочный пробел перед надстрочной буквой в теле таблицы. Поместите надстрочный пробел после надстрочной буквы в конкретном примечании.

Примечания к вероятности описывают, как звездочки и другие символы используются в таблице для обозначения p значений. Узнайте больше о примечаниях о вероятности на стр. 204 инструкции.

Форматирование примечаний

Начинайте каждый вид примечания с новой строки ниже тела таблицы. Сначала появляется общее примечание. Особое примечание начинается с новой строки под общим примечанием; последующие конкретные примечания начинаются на той же строке. Примечание о вероятности начинается с новой строки под любыми общими или специальными примечаниями; последующие заметки о вероятности начинаются на той же строке.

Несколько конкретных или вероятностных примечаний отделяются друг от друга точкой и пробелом.

Сделайте двойной интервал во всех примечаниях к таблице и выровняйте все примечания по левому краю.

Рисунки и диаграммы – Центр письма • Университет Северной Каролины в Чапел-Хилл

О чем эта брошюра

В этом руководстве рассказывается, как использовать рисунки и таблицы для представления сложной информации таким образом, чтобы она была доступна и понятна вашему читателю.

Нужен рисунок/таблица?

При планировании написания важно подумать о том, как лучше всего донести информацию до аудитории, особенно если вы планируете использовать данные в виде цифр, слов или изображений, которые помогут вам сформулировать и поддержать вашу аргументацию. Вообще говоря, сводки данных могут иметь форму текста, таблиц или рисунков. Большинство писателей знакомы с текстовыми сводками данных, и часто это лучший способ сообщить простые результаты. Хорошее эмпирическое правило — посмотреть, сможете ли вы четко представить свои результаты в одном-двух предложениях. Если да, то таблица или рисунок, вероятно, не нужны. Если ваши данные слишком многочисленны или сложны для адекватного описания в этом объеме, рисунки и таблицы могут быть эффективными способами передачи большого количества информации, не загромождая ваш текст. Кроме того, они служат кратким справочником для вашего читателя и могут выявить тенденции, закономерности или взаимосвязи, которые в противном случае было бы трудно понять.

Так какая же разница между таблицей и фигурой?

Таблицы представляют собой списки чисел или текста в столбцах и могут использоваться для обобщения существующей литературы, объяснения переменных или представления формулировок вопросов опроса. Они также используются, чтобы сделать газету или статью более читабельной, удаляя числовые или перечисленные данные из текста. Таблицы обычно используются для представления необработанных данных, а не для отображения связи между переменными.

Рисунки представляют собой визуальное представление результатов. Они бывают в виде графиков, диаграмм, рисунков, фотографий или карт. Цифры обеспечивают визуальное воздействие и могут эффективно передать ваш основной вывод. Традиционно они используются для отображения тенденций и закономерностей взаимосвязей, но их также можно использовать для простого обмена информацией о процессах или отображения сложных данных. Рисунки не должны дублировать ту же информацию, что и в таблицах, и наоборот.

Использование таблиц

Таблицы легко создаются с помощью табличной функции вашего текстового процессора или программы для работы с электронными таблицами, такой как Excel. Элементы таблицы включают легенду или заголовок, заголовки столбцов и основную часть таблицы (количественные или качественные данные). Они также могут включать подзаголовки и сноски. Помните, что думать об организации таблиц так же важно, как и об организации абзацев. Хорошо организованная таблица позволяет читателям с легкостью понять смысл представленных данных, в то время как неорганизованная таблица оставит читателя в замешательстве относительно самих данных или значимости данных.

Заголовок: Таблицы начинаются с номера, за которым следует четкий описательный заголовок или заголовок. Соглашения относительно длины и содержания заголовка зависят от дисциплины. В точных науках допустимо длинное объяснение содержимого таблицы. В других дисциплинах заголовки должны быть описательными, но краткими, и любое объяснение или интерпретация данных должны иметь место в тексте. Обязательно найдите примеры из опубликованных статей по вашей дисциплине, которые вы можете использовать в качестве модели. Также полезно думать о заголовке как о «тематическом предложении» таблицы — он сообщает читателю, о чем эта таблица и как она организована. Таблицы читаются сверху вниз, поэтому заголовки располагаются над телом таблицы и выравниваются по левому краю.

Заголовки столбцов: цель заголовков столбцов состоит в том, чтобы упростить и прояснить таблицу, позволяя читателю быстро понять компоненты таблицы. Поэтому заголовки столбцов должны быть краткими и описательными и включать единицы анализа.

Тело таблицы: здесь находятся ваши данные, независимо от того, являются ли они числовыми или текстовыми. Опять же, организуйте свою таблицу таким образом, чтобы помочь читателю понять значение данных. Обязательно подумайте о том, что вы хотите, чтобы ваши читатели сравнивали, и поместите эту информацию в столбец (вверх и вниз), а не в строку (поперек). Другими словами, составьте таблицу так, чтобы одинаковые элементы читались вниз, а не поперек. При использовании числовых данных с десятичными дробями убедитесь, что десятичные точки совпадают. Целые числа должны выстраиваться справа.

Прочие элементы стола

Таблицы должны быть помечены номером перед заголовком таблицы; таблицы и рисунки маркируются независимо друг от друга. Таблицы также должны иметь линии, разграничивающие различные части таблицы (заголовок, заголовки столбцов, данные и сноски, если они есть). Линии сетки или прямоугольники не должны быть включены в печатные версии. Таблицы могут включать или не включать другие элементы, такие как подзаголовки или сноски.

Краткий справочник по таблицам

Таблицы должны быть:

По центру страницы.
Пронумерованы в порядке их появления в тексте.
Ссылки в порядке их появления в тексте.
Помечен номером таблицы и описательным заголовком над таблицей.
Помечен метками столбцов и/или строк, которые описывают данные, включая единицы измерения.
Отделить от самого текста; текст не обтекает таблицу.

Таблица 1. Физические характеристики Доктора в новой серии Доктор Кто

	Высота	Возраст (лет)
Девятый Доктор	6 футов 0 дюймов	41
Десятый Доктор	6 футов 1 дюйм	35
Одиннадцатый Доктор	5 футов 11 дюймов	25

Таблица 2. Физические характеристики Доктора в новой серии Доктора Кто

	Внешность	Гардероб
Девятый Доктор	Коротко подстриженные волосы Голубые глаза Чуть более коренастое телосложение	Черная кожаная куртка Темные рубашки с v-образным вырезом Черные армейские ботинки
Десятый Доктор	Длинные спутанные волосы Карие глаза Очень тонкая конструкция	Тренч бежевый Костюм в тонкую полоску и галстук Чак Тейлорс
Одиннадцатый Доктор	Более длинные волосы, зачесанные набок Зеленые глаза Чуть более коренастое телосложение	Коричневый твидовый жакет Галстук-бабочка и подтяжки Черные ботинки

Использование цифр

Фигурки могут принимать разные формы. Это могут быть графики, диаграммы, фотографии, рисунки или карты. Тщательно подумайте о своей цели и руководствуйтесь здравым смыслом, чтобы выбрать наиболее эффективную фигуру для передачи основной мысли. Если вы хотите, чтобы ваш читатель понял пространственные отношения, карта или фотография могут быть лучшим выбором. Если вы хотите проиллюстрировать пропорции, поэкспериментируйте с круговой диаграммой или гистограммой. Если вы хотите проиллюстрировать взаимосвязь между двумя переменными, попробуйте линейный график или диаграмму рассеяния (подробнее о различных типах графиков ниже). Хотя существует много типов рисунков, таких как таблицы, у них есть некоторые общие черты: подписи, само изображение и любая необходимая контекстная информация (которая будет варьироваться в зависимости от типа используемого рисунка).

Подписи к рисункам

Рисунки должны быть помечены номером, за которым следует описательная подпись или заголовок. Заголовки должны быть краткими, но исчерпывающими. Они должны описывать отображаемые данные, привлекать внимание к важным особенностям, содержащимся на рисунке, а иногда могут также включать интерпретацию данных. Рисунки обычно читаются снизу вверх, поэтому подписи располагаются под рисунком и выравниваются по левому краю.

Изображение

Наиболее важным фактором для фигур является простота. Выбирайте изображения, которые зритель может понять и интерпретировать четко и быстро. Учитывайте размер, разрешение, цвет и заметность важных функций. Рисунки должны быть достаточно большими и иметь достаточное разрешение, чтобы зритель мог разглядеть детали, не напрягая глаз. Также подумайте о том, какой формат в конечном итоге примет ваша статья. Журналы обычно публикуют цифры в черно-белом цвете, поэтому любая информация, закодированная цветом, будет потеряна для читателя. С другой стороны, цвет может быть хорошим выбором для документов, опубликованных в Интернете, или для презентаций PowerPoint. В любом случае используйте элементы фигуры, такие как цвет, линия и узор, для эффекта, а не для вспышки.

Дополнительная информация

Рисунки должны быть помечены номером перед заголовком таблицы; таблицы и рисунки нумеруются независимо друг от друга. Также не забудьте включить любую дополнительную контекстную информацию, необходимую вашему зрителю, чтобы понять рисунок. Для графиков это могут быть метки, легенда, поясняющая символы, а также вертикальные или горизонтальные деления. Для карт вам нужно указать масштаб и стрелку севера. Если вы не уверены в контекстуальной информации, ознакомьтесь с несколькими типами рисунков, которые обычно используются в вашей дисциплине.

Краткий справочник рисунков

Цифры должны быть:

По центру страницы.
Помечен (под рисунком) номером рисунка и соответствующим описательным заголовком («Рисунок» может быть написан по буквам [«Рисунок 1»] или сокращенно [«Рис. 1.»] при условии, что вы согласны).
Пронумерованы в порядке их появления в тексте.
Ссылки в том порядке, в котором они появляются в тексте (т. е. на рисунок 1 ссылаются в тексте перед рисунком 2 и т. д.).
Отделить от текста; текст не должен обтекать рисунки.

Графики

Каждый график — это рисунок, но не каждый рисунок — это график. Графики представляют собой определенный набор цифр, отображающих количественные отношения между переменными. Некоторые из наиболее распространенных графиков включают гистограммы, частотные гистограммы, круговые диаграммы, точечные диаграммы и линейные графики, каждый из которых по-разному отображает тенденции или взаимосвязи внутри наборов данных и между ними. Вам нужно будет тщательно выбрать лучший график для ваших данных и отношений, которые вы хотите показать. Более подробная информация о некоторых распространенных типах графиков приведена ниже. Хороший совет по построению графиков — делать их простыми. Помните, что основной целью вашего графика является общение. Если ваш зритель не может визуально декодировать ваш график, значит, вы не смогли передать содержащуюся в нем информацию.

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы используются для отображения относительных пропорций, в частности отношения нескольких частей к целому. Используйте круговые диаграммы только в том случае, если части круговой диаграммы являются взаимоисключающими категориями, а сумма частей составляет значимое целое (100% чего-либо). Круговые диаграммы хорошо показывают отношения «в целом» (т. е. некоторые категории составляют «много» или «мало» всего). Однако, если вы хотите, чтобы ваш читатель различал мелкие различия в ваших данных, круговая диаграмма не для вас. Люди не очень хороши в сравнении, основанном на ракурсах. Мы намного лучше сравниваем длину, поэтому попробуйте гистограмму как альтернативный способ показать относительные пропорции. Кроме того, круговые диаграммы с большим количеством маленьких сегментов или сегментов очень разных размеров трудно читать, поэтому ограничьте свои категории до 5-7 категорий.

Примеры плохих круговых диаграмм:

Рисунок 1. Элементы в марсианском грунте

На диаграмме показано относительное соотношение пятнадцати элементов в марсианском грунте, перечисленных в порядке от «наибольшего» к «наименьшему»: кислород, кремний, железо, магний, кальций, сера, алюминий, натрий, калий, хлор, гелий, азот, фосфор, бериллий и др. Кислород составляет около ⅓ состава, а кремний и железо вместе составляют около ¼. Остальные срезы составляют меньшие пропорции, но проценты не указаны в ключе и их трудно оценить. Также трудно различить пятнадцать цветов при сравнении круговой диаграммы с ключом с цветовой кодировкой.

Рисунок 2. Досуг венерианских подростков

На диаграмме показано относительное соотношение пяти видов досуга венерианских подростков (загар, поездки на Марс, чтение, возня со спутниками и воровство земного кабеля). Хотя каждый из пяти кусочков примерно одинакового размера (примерно 20 % от общего числа), процент венерианских подростков, занимающихся каждым видом деятельности, сильно различается (загар: 80 %, полеты на Марс: 40 %, чтение: 12 %, месиво). со спутниками: 30%, кража кабеля Земли: 77%). Следовательно, существует несоответствие между метками и фактической долей, представленной каждым действием (другими словами, если чтение составляет 12% от общего числа, его срез должен занимать 12% площади круговой диаграммы), что делает представление неточным. . Кроме того, метки для пяти срезов в сумме дают 239% (а не 100%), что делает невозможным точное представление этого набора данных с помощью круговой диаграммы.

Гистограммы

Гистограммы также используются для отображения пропорций. В частности, они полезны для демонстрации связи между независимыми и зависимыми переменными, когда независимые переменные представляют собой дискретные (часто номинальные) категории. Некоторыми примерами являются род занятий, пол и вид. Гистограммы могут быть вертикальными или горизонтальными. На вертикальной гистограмме независимая переменная отображается по оси х (слева направо), а зависимая переменная — по оси у (вверх и вниз). В горизонтальной зависимая переменная будет показана на горизонтальной оси (x), независимая на вертикальной оси (y). Масштаб и начало графика должны быть осмысленными. Если зависимая (числовая) переменная имеет естественную нулевую точку, она обычно используется в качестве исходной точки для гистограммы. Однако ноль — не всегда лучший выбор. Вы должны поэкспериментировать как с источником, так и с масштабом, чтобы наилучшим образом показать соответствующие тенденции в ваших данных, не вводя зрителя в заблуждение с точки зрения силы или степени этих тенденций.

Пример гистограммы:

Рисунок 3. Пол членов экипажа космического корабля в популярном телесериале

На графике показано количество мужчин и женщин в экипаже космического корабля для пяти различных популярных телесериалов: «Звездный путь» (1965 г.), «Звездный крейсер» (1978 г.), «Звездный путь: TNG» (1987 г.), «Звездные врата SG-1» (1997 г.) и «Светлячок» ( 2002). Поскольку телесериалы расположены по оси x в хронологическом порядке, график также можно использовать для поиска тенденций этих чисел во времени.

Несмотря на то, что количество членов съемочной группы для каждого шоу одинаково (от 9 до 11), соотношение женщин и мужчин в съемочной группе различается. В «Звездном пути» женщин в команде вдвое меньше, чем мужчин (3 и 6 соответственно), в «Звездном крейсере» женщин в четыре раза меньше, чем мужчин (2 и 9 соответственно), в «Звездном пути: TNG» четыре члена экипажа женского пола и шесть членов экипажа мужского пола, в Stargate SG-1 вполовину меньше членов экипажа женского пола, чем членов экипажа мужского пола (3 и 7 соответственно), а в Firefly четыре члена женского и пять мужского экипажа.

Частотные гистограммы/распределения

Частотные гистограммы представляют собой гистограммы особого типа, которые показывают взаимосвязь между независимыми и зависимыми переменными, где независимая переменная является непрерывной, а не дискретной. Это означает, что каждая полоса представляет диапазон значений, а не одно наблюдение. Зависимые переменные в гистограмме всегда являются числовыми, но могут быть абсолютными (числа) или относительными (проценты). Частотные гистограммы хороши для описания населения — например, распределение баллов по экзаменам для учащихся в классе или возрастное распределение людей, живущих в Чапел-Хилл. Вы можете поэкспериментировать с диапазонами столбцов (также известными как «ячейки») для достижения наилучшего уровня детализации, но каждый диапазон или ячейка должны иметь одинаковую ширину и четко обозначены.

Диаграммы разброса XY

Диаграммы рассеяния — еще один способ проиллюстрировать взаимосвязь между двумя переменными. В этом случае данные отображаются в виде точек в системе координат x,y, где каждая точка представляет одно наблюдение по двум осям вариации. Часто точечные диаграммы используются для иллюстрации корреляции между двумя переменными: по мере увеличения одной переменной увеличивается и другая (положительная корреляция) или уменьшается (отрицательная корреляция). Однако корреляция не обязательно означает, что изменения одной переменной вызывают изменения другой. Например, третья переменная, не нанесенная на график, может быть причиной обоих. Другими словами, точечные диаграммы можно использовать для построения графика одной независимой и одной зависимой переменной или для построения графика двух независимых переменных. В случаях, когда одна переменная зависит от другой (например, рост частично зависит от возраста), нанесите независимую переменную на горизонтальную ось (x), а зависимую переменную на вертикальную ось (y). В дополнение к корреляции (линейной зависимости) диаграммы рассеяния можно использовать для построения нелинейных связей между переменными.

Пример точечной диаграммы:

Рисунок 4. Влияние погоды на появление НЛО

Точечная диаграмма показывает зависимость между температурой (ось X, независимая переменная) и количеством наблюдений НЛО (ось Y, зависимая переменная) для 53 отдельных точек данных. Температура колеблется от 0°F до 120°F, а количество наблюдений НЛО колеблется от 1 до 10. На графике показано небольшое количество наблюдений НЛО (от 1 до 4) при температуре ниже 80°F и большое количество наблюдений НЛО. более широкий диапазон количества наблюдений (от 1 до 10) при температуре выше 80°F. Похоже, что количество наблюдений имеет тенденцию к увеличению с повышением температуры, хотя во многих случаях при высоких температурах происходит лишь несколько наблюдений.

Линейные графики XY

Линейные графики аналогичны точечным диаграммам тем, что они отображают данные по двум осям вариации. Линейные графики, однако, отображают ряд связанных значений, отображающих изменение одной переменной в зависимости от другой, например, населения мира (зависимое) с течением времени (независимое). Отдельные точки данных соединяются линией, привлекая внимание зрителя к локальным изменениям между соседними точками, а также к более крупным тенденциям в данных. Линейные графики похожи на гистограммы, но лучше показывают скорость изменения между двумя точками. Линейные графики также можно использовать для сравнения нескольких зависимых переменных путем нанесения нескольких линий на один и тот же график.

Пример линейного графика XY:

Рисунок 5. Возраст актера каждой регенерации Доктора Кто (1-11)

Линейный график показывает возраст (в годах) актера каждой регенерации Доктора Кто с первой по одиннадцатую регенерацию. Возраст варьируется от максимума около 55 лет в первой регенерации до минимума около 25 лет в одиннадцатой регенерации. Существует тенденция к снижению возраста актеров в течение одиннадцати регенераций.

Общие советы по графикам

Стремитесь к простоте. Ваши данные будут сложными. Не поддавайтесь искушению передать сложность ваших данных в графической форме. Ваша работа (и работа вашего графика) состоит в том, чтобы сообщать самое важное о данных. Думайте о графиках так же, как вы думаете о абзацах: если вам нужно сказать несколько важных вещей о ваших данных, сделайте несколько графиков, каждый из которых подчеркивает один важный момент, который вы хотите подчеркнуть.

Стремитесь к ясности. Убедитесь, что ваши данные представлены визуально четким образом. Убедитесь, что вы ясно объяснили элементы графика. Учитывайте свою аудиторию. Будет ли ваш читатель знаком с типом фигуры, которую вы используете (например, с коробчатой диаграммой)? Если нет, или если вы не уверены, вам может потребоваться объяснить правила построения коробчатых диаграмм в тексте. Избегайте «харт-мусора». Лишние элементы только делают графики визуально запутанными. Ваш читатель не захочет тратить 15 минут на выяснение точки вашего графика.

Стремитесь к точности. Внимательно проверьте свой график на наличие ошибок. Даже простая графическая ошибка может изменить смысл и интерпретацию данных. Используйте графики ответственно. Не манипулируйте данными так, чтобы казалось, что они говорят что-то, чего на самом деле нет — сообразительные зрители разгадают эту уловку, и в лучшем случае вы будете выглядеть некомпетентным, а в худшем — нечестным.

Как таблицы и рисунки должны взаимодействовать с текстом?

Расположение рисунков и таблиц в тексте зависит от дисциплины. В рукописях (таких как лабораторные отчеты и черновики) принято размещать таблицы и рисунки на отдельных страницах от текста, как можно ближе к тому месту, где вы впервые на них ссылаетесь. Вы также можете поместить все рисунки и таблицы в конец статьи, чтобы не разбивать текст. Рисунки и таблицы также могут быть встроены в текст, если сам текст не разбит на небольшие фрагменты. Комплексные необработанные данные обычно представлены в приложении. Обязательно проверьте правила размещения рисунков и таблиц в вашей дисциплине.

Вы можете использовать текст, чтобы помочь читателю интерпретировать информацию, содержащуюся в рисунке, таблице или графике, — сообщите читателю, что передает рисунок или таблица и почему было важно их включить.

При ссылках на таблицы и графики в тексте вы можете использовать:

Пункты, начинающиеся с «как»: «Как показано в таблице 1, …»
Пассивный залог: «Результаты представлены в таблице 1».
Активный голос (если подходит для вашей дисциплины): «Таблица 1 показывает, что…»
Скобки: «Каждый образец дал положительный результат на три питательных вещества (таблица 1)».

Консультационные работы

Мы обращались к этим работам, когда писали этот раздаточный материал. Это не исчерпывающий список ресурсов по теме раздаточного материала, и мы рекомендуем вам провести собственное исследование, чтобы найти дополнительные публикации. Пожалуйста, не используйте этот список в качестве модели для формата вашего собственного списка литературы, так как он может не соответствовать используемому вами стилю цитирования. Руководство по форматированию ссылок см. в руководстве по цитированию библиотек UNC. Мы периодически пересматриваем эти советы и приветствуем обратную связь.

Американская психологическая ассоциация. 2010. Руководство по публикации Американской психологической ассоциации . 6-е изд. Вашингтон, округ Колумбия: Американская психологическая ассоциация.

Колледж Бейтса. 2012. « Почти все, что вы хотели знать о создании таблиц и рисунков». Как написать статью в стиле и формате научного журнала , 11 января 2012 г.