Лучшее сопроводительное письмо к резюме в 2022 году
Сопроводительное письмо — это документ, прилагаемый к вашему заявлению о приеме на работу, который знакомит вас более индивидуально и дополняет информацию в вашем резюме или резюме, расширяя навыки и достижения и выделяя подборку ваших самых больших карьерных успехов.
В отличие от резюме, сопроводительное письмо позволяет вам представиться менеджеру по найму, предоставить контекст для ваших достижений и квалификации и объяснить свою мотивацию для работы в компании.
Но вы не можете просто написать на сопроводительное письмо. Он должен быть идеальным. Итак … Как вы пишете в идеальном сопроводительное письмо Вы знаете-любезное письмо , который сделает вызов работодателя вас в середине ночи? Дайте нам 10 минут, и вы научитесь писать подобное сопроводительное письмо.
Это руководство покажет вам:
- Как написать сопроводительное письмо лучше 9 из 10 других.
- Образец сопроводительного письма, по которому вы получите больше интервью (и почему).
- Советы и советы по написанию сопроводительных писем, которые повысят ваши шансы получить работу.
- Практические идеи о том, как начать и закончить сопроводительное письмо, а также как его адресовать.
1. Используйте профессиональный заголовок сопроводительного письма
Ага, сначала основы. Заголовок каждого профессионального сопроводительного письма для приложения труда должен включать в себя следующее:
- Твое имя
- Твой номер телефона
- Ваш электронный адрес
- Дата
- Имя менеджера по найму и его профессиональная должность.
- Название и адрес компании, в которую вы подаете заявку
По желанию вы можете добавить:
- Ваше профессиональное звание
- Ваш домашний адрес
- Ссылки на ваши профессиональные сайты
- Ваши учетные записи в социальных сетях (применимо только для LinkedIn и Twitter)
- Ваш город проживания (это не обязательно, но добавляет профессиональный вид — укажите его, если ваше сопроводительное письмо носит официальный характер)
Только не забывайте делать это профессионально:
- Используйте адрес электронной почты от уважаемого провайдера — это означает либо Gmail, либо ваш личный домен (если он у вас есть).
- Ваш адрес электронной почты должен включать только ваше имя и
- Не используйте свой текущий рабочий адрес для отправки сопроводительного письма по электронной почте . Это невежливо как по отношению к вашему нынешнему, так и по отношению к потенциальному будущему работодателю.
- Убедитесь, что ваша контактная информация одинакова в вашем резюме, сопроводительном письме и профилях в социальных сетях.
2. Начните свое сопроводительное письмо с правильного приветствия
Кому вы адресовали сопроводительное письмо?
Напрямую к менеджеру по найму, который его прочтет.
Приветствие сопроводительного письма (т.е. приветствие) , может быть самым первым , что менеджер по найму видит. Это делает его одной из самых важных частей сопроводительного письма . Есть одна отличная и надежная стратегия, чтобы ваше приветствие привлекло ее внимание:
Дорогая Катерина ,
Верно.
Ее имя.
Если мы слышим или видим свое имя, мы реагируем. Сосредоточьтесь на том, что будет дальше. За этим стоит много науки :
Как только менеджер по найму увидит ее имя в приветствии вашего сопроводительного письма, она почувствует, что нашла что-то специально для нее. Это будет личным ощущением, она будет знать, что все, что будет дальше, может оказаться именно той информацией, которую она искала .
Все нижеприведенные примеры являются хорошими примерами профессионального приветствия в сопроводительном письме.
Образец поздравления из сопроводительного письма:
- Дорогая Катерина,
- Дорогая мисс Джонс,
- Уважаемая г-жа Смит,
- Дорогая миссис Форд,
- Уважаемый мистер МакКоннор,
Совет от профессионала:
Для корпоративных сопроводительных писем безопаснее использовать фамилию адресата.
Как узнать имя менеджера по найму?
Провести исследования!
Есть несколько способов узнать, кто ваш менеджер по найму. Вы можете узнать о них в нашем специальном руководстве: Как написать сопроводительное письмо: образец и руководство [20+ примеров]
Если вы не можете найти имя каким-либо образом, выберите « Уважаемый менеджер по найму» . Не начинайте свое сопроводительное письмо «тем, кого оно может касаться» .
Кому адресовать сопроводительное письмо, если имя менеджера по найму не указано?
Взгляните на те образцы сопроводительного письма, которым оно может касаться поздравлений:
- Уважаемый менеджер по найму отдела продаж!
- Уважаемый менеджер по найму,
- Уважаемая команда [XYZ Company]!
- Для предъявления по месту требования
Совет от профессионала: если вы живете не в викторианской Англии, не начинайте сопроводительное письмо словами «Уважаемые сэр или мадам».
Готово с заголовком и приветствием? Пришло время мяса и картофеля. Центральные абзацы вашего сопроводительного письма.
Как их исправить?
Используйте формат сопроводительного письма из трех абзацев:
- Первый абзац, чтобы привлечь внимание менеджера по найму
- Второй, чтобы показать, что вы можете предложить
- Третий, чтобы доказать, что ты вписываешься
3. Напишите броский вводный абзац
Вот жестокая правда:
Эти несколько предложений в начале вашего сопроводительного письма определят, будет ли менеджер по найму читать дальше.
Вы должны сделать так, чтобы ваше сопроводительное письмо привлекало и удерживало интерес менеджера по найму.
Взгляните на эти два образца вступительных абзацев сопроводительного письма:
| НЕПРАВИЛЬНЫЙ |
|---|
В ответ на ваше сообщение для менеджера по цифровому маркетингу я хотел бы выразить свою заинтересованность в участии в процессе набора. |
Почему так плохо?
Потому что в нем нет ни ценности, ни подробностей. Суть сводится к следующему: «Я уже выполнил эту работу, так что думаю, что я подхожу». Это не то, что ищет менеджер по найму.
Теперь посмотрите правильно написанный пример открытия сопроводительного письма:
| ПРАВИЛЬНО |
|---|
| Как пожизненный энтузиаст маркетинговых инициатив XYZ, я был взволнован, увидев ваше объявление о вакансии менеджера по цифровому маркетингу. Я уверен, что могу помочь с предстоящими проблемами XYZ. У меня есть опыт ведения успешных национальных интернет-кампаний с бюджетом более 300 000 долларов. Более того, с 2011 года мне удалось расширить клиентскую базу ABC на 19%. |
«Ух ты, мне пришлось бы быть сумасшедшим, чтобы не нанять ее!»
Это ответ на первый абзац этого сопроводительного письма.
Есть несколько различных эффективных стратегий для открытия сопроводительного письма. Вы можете выделить свои достижения, показать, насколько хорошо вы знаете потребности своего потенциального работодателя, или основывать вступление на своем энтузиазме.
Вы видите объявление о вакансии от работодателя своей мечты. Название должности совпадает с вашей текущей должностью. До сих пор вы были очень успешным профессионалом.
Это означает, что для получения этой работы вам просто нужно продемонстрировать свои лучшие качества в сопроводительном письме, верно?
Неправильный!
Ваше сопроводительное письмо не является трофеем.
Так-
Что написать во втором абзаце сопроводительного письма?
Вам нужно получить от менеджера по найму именно то, что она ищет. Вы должны показать, что собираетесь удовлетворить конкретные потребности компании
Помните Джейн, нашего кандидата в менеджеры по цифровому маркетингу? Компании XYZ, в которую она обращается, необходимо:
- Прежде всего, опытный менеджер по цифровому маркетингу (1) .
- И, кроме того, кто-то, кто будет курировать разработку своего нового онлайн-портала (2) .
Давайте посмотрим, как Джейн удалось показать, что она одновременно (1) и (2) .
Образец сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу в цифровом маркетинге:
На моей нынешней должности в ABC я курировал все этапы наших инициатив в области интернет-маркетинга, как технические, так и творческие (1) . В прошлом году моей ключевой задачей было разработать и оптимизировать девять продуктовых веб-сайтов для наиболее стратегических продуктов ABC и улучшить наши результаты SEO, а также улучшить UX (2) .
Вот и мы через год:
- Восемь из девяти веб-сайтов, которые я оптимизировал, достигли и заняли свое место в тройке лучших результатов в Google (2) . Это обычные, неоплачиваемые результаты по 10+ ключевым запросам;
- Входящий трафик поисковых систем на все девять веб-сайтов составляет 47% от общего органического трафика (2) по ключевым словам и фразам.
Посмотрите, как это делается?
В первом предложении покажите, что вы эксперт в своей области. Но не хвастайтесь. Оставшаяся часть второго абзаца сопроводительного письма должна быть посвящена тому, как ваш предыдущий опыт поможет вашему будущему работодателю продвигать свои планы.
Соискатели производят впечатление на работодателей, выявляя навыки, которые можно перенести на новые должности. Люди часто подают заявки на новые должности, поэтому, скорее всего, у вас не будет именно того опыта, о котором просили.
Но работодатели предпочли бы знать, как ваш прошлый опыт повлияет на будущие решения. Вы были хозяйкой дома? Свяжите эти управленческие и организационные навыки с должностью помощника руководителя.
5. Скажите им, почему вы хотите присоединиться
У ваших будущих работодателей есть потребности. Если они хотят вас нанять, это потому, что они думают, что вы их удовлетворите .
Но они также хотят, чтобы вы действительно получали удовольствие от работы с ними . Они хотят, чтобы ваша будущая работа приносила вам удовлетворение — таким образом они знают, что вы с большей вероятностью останетесь с ними на более длительный период времени.
Ключ к написанию идеального третьего абзаца сопроводительного письма — показать менеджеру по найму, почему вам нужна эта работа, а не просто какая-то . Это особенно важно при написании сопроводительного письма начального уровня . Энтузиазм и энтузиазм помогают доказать, что вы сразу взорветесь.
Прежде всего, вы не должны писать слишком много общего сопроводительного письма . Дженерик не помогает получить рабочие места, а специализированный и целевой.
Вот самый простой способ сделать это:
- Начните с факта компании — например, предстоящего проекта (1)
- Скажите, почему вам это интересно (2)
- Повторите, что ваш опыт и знания позволят вам добиться успеха в проекте (3)
Взгляните на этот пример сопроводительного письма:
Третий абзац
Я знаю, что текущие планы XYZ включают разработку комплексного онлайн-портала, посвященного вопросам здравоохранения (1) . Этот проект идеально сочетается с моими личными и профессиональными интересами и дает прекрасную возможность создать уникальную онлайн-базу знаний для пациентов и медицинских работников (2) .
Я хотел бы использовать свои знания в области SEO-маркетинга и онлайн-маркетинга для достижения революционных результатов с этой инициативой (3) .
Совет от профессионала: какой длины должно быть сопроводительное письмо? В общем, лучше всего подойдет соответствующее короткое сопроводительное письмо. Вверху три абзаца. Количество используемых вами слов не должно превышать 300 слов.
Хотите знать, как написать хорошее сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу, когда нет предложения о работе? Хотите увидеть несколько общих советов по написанию сопроводительного письма? Прочтите наше удобное руководство « 35+ успешных советов, советов и рекомендаций (с примерами) для сопроводительных писем» и узнайте об эффективных стратегиях сопроводительных писем для различных типов сопроводительных писем!
6. Сделайте свое предложение в заключительном абзаце
Все идет нормально:
Ваше сопроводительное письмо показывает, что у вас есть соответствующие навыки. Вы объяснили свою мотивацию. Что возможно могло пойти не так?
На самом деле очень много.
Вам еще нужно написать сопроводительное письмо. И это решающая часть.
Это должно усилить общее впечатление, которое вы произвели с помощью предыдущих абзацев. Это должно взволновать менеджера по найму, когда она начнет читать ваше резюме.
Как сделать лучшее окончание сопроводительного письма?
Короче говоря: предоставляя ценность.
Скажите менеджеру по найму, что вы с нетерпением ждете личной встречи и обсуждения того, как ваш опыт и знания могут помочь вашему будущему работодателю в достижении его целей .
Как в этом примере сопроводительного письма:
Заключительный абзац
Я был бы рад обсудить ваши цели цифрового маркетинга и показать вам, как мой успех в ABC может повлиять на рост цифрового и онлайн-маркетинга для XYZ .
Две худшие ошибки в сопроводительном письме, которые вы можете сделать в последнем абзаце:
- Уйти из нужды — сосредоточиться на том, насколько вам нужна работа, а не на том, что вы можете предложить .
- Повторение банальной фразы «Спасибо за внимание и потраченное время».
7. Используйте правильное официальное закрытие
После того, как вы написали основную часть сопроводительного письма, вам просто нужно сделать официальное завершение в самом конце.
Напишите «искренне» и укажите свое полное имя. Добавлять собственноручную подпись не обязательно, но рекомендуется для более официальных сопроводительных писем.
Если вы не являетесь поклонником поношенного слова «искренне», не стесняйтесь использовать любой из следующих синонимов:
Образцы подписей сопроводительного письма:
- Спасибо,
- С наилучшими пожеланиями,
- С уважением,
- Искренне,
- С наилучшими пожеланиями.
Те, которые перечислены выше, будут вашими самыми безопасными ставками. Все еще не то, что вы ищете?
- Спасибо за внимание,
- С уважением,
- Искренне Ваш,
- С уважением,
- С уважением.
Совет от профессионала: рекомендуется повторить основную контактную информацию, такую как профиль LinkedIn, адрес электронной почты и номер телефона, под вашей подписью.
Как Написать Хорошее Сопроводительное Письмо [+ 5 Примеров]
Марина Галенкова
Специалист в сфере управления персоналом
Тенденции рекрутинга стремительно меняются. Если 10-15 лет назад для успешного устройства на работу можно было составить только резюме, то сейчас свою анкету потребуется дополнить правильным cover letter.
Хорошее сопроводительное письмо подчеркивает достоинства соискателя и содержит конкретные факты из его профессиональной биографии. В статье расскажем, как сделать классную самопрезентацию, которая выделит вашу кандидатуру на фоне остальных претендентов.
Содержание
- Что такое cover letter
- Структура хорошего сопроводительного письма
- Рекомендации по написанию хорошего сопроводительного письма
- Особенности оформления сопроводительного письма
- Примеры хороших сопроводительных писем
Перед тем как сделать отклик на вакансию, убедитесь, что ваше резюме составлено правильно:
Что такое cover letter
Сопроводительное письмо – это документ, который идет в связке с резюме и кратко обобщает профессиональный опыт соискателя. Cover letter пишется в более свободной форме и содержит информацию, которая не вошла ни в один из разделов анкеты.
При этом оно должно быть четко ориентировано на компанию, в которую планирует устраиваться претендент. Правильно составленный документ является своеобразным мостиком между резюме и конкретной должностью.
Пример хорошего сопроводительного письма:
ООО «Новый мир»
Кому: М. С. Гавриловой, директору службы
управления персоналом
От: Кочетковой Олеси
Здравствуйте, уважаемая Мария Сергеевна!
Меня заинтересовала вакансия интернет-маркетолога, которую я нашла на сайте ООО «Новый мир». Успешно работаю по специальности на протяжении 7 лет. Уверена, что навыки технического аудита сайтов и медиапланирования позволят мне добиться высоких результатов на данной позиции.
На прошлом месте работы в мои ключевые обязанности входили создание и оптимизация корпоративных ресурсов, а также SEO-продвижение и улучшение UX-дизайна на уже существующих сайтах.
Достигнутые результаты:
· 7 из 8 сервисов, над которыми я работала, заняли топовые позиции среди результатов выдачи Яндекса и Google;
· доля органического трафика на всех ресурсах превысила отметку 50%.
Работа в ООО «Новый мир» привлекает меня возможностью реализации своих скилов в масштабах крупного бизнес-проекта.
Более подробную информацию вы можете прочитать в моем резюме. Буду благодарна за приглашение на интервью.
С наилучшими пожеланиями, Кочеткова Олеся.
+7 926 000-00-01
VK: /kochetkova_myresume/
В России при отклике на вакансию направление cover letter вместе с анкетой не является обязательным, однако считается хорошим тоном и приветствуется большинством крупных компаний. Несколько ситуаций, когда без данного документа точно не обойтись:
- В объявлении работодателя есть прямое указание на необходимость составления сопроводительного письма.
- В резюме есть информация, требующая пояснений.
- Вы устраиваетесь на работу по рекомендации.
- Вы откликаетесь на объявление иностранной компании.
- Вы успели немного познакомиться с HR-специалистом. Например, когда уточняли условия вакансии в телефонном режиме или в офисе.
В то же время некоторые организации считают лишним детальное изучение кандидатур на открытую позицию. Как правило, это небольшие компании, в которых функции менеджера по управлению персоналом выполняет обычный кадровик. Поэтому, если в объявлении указано, что cover letter прикладывать не нужно, не утруждайте себя составлением данного документа. Ваши старания окажутся напрасными.
Структура хорошего сопроводительного письма
Правильное сопроводительное письмо имеет четкую структуру. Рассмотрим особенности заполнения каждого раздела.
Шапка
В верхней части cover letter размещается контактная информация. Не пишите ничего лишнего. «Шапка» должна содержать:
- ваше полное имя;
- структурное подразделение по управлению персоналом;
- фамилию, инициалы сотрудника.
Приветствие
Если многие резюме проходят проверку автоматической системой тестирования кандидатов, то сопроводительные письма всегда читает человек. Поэтому приветствие является обязательной составляющей данного документа. Его структура выглядит следующим образом:
Если вам неизвестно, как зовут менеджера по управлению персоналом, попробуйте узнать эту информацию с помощью следующих способов:
- Внимательно прочитайте объявление. Иногда работодатель для удобства соискателей прямо в тексте указывает имя эйчара.
- Зайдите в раздел «Контакты» официального сайта компании. Некоторые организации размещают здесь не только информацию о руководителе, но и ФИО сотрудников или как минимум начальников отделов.
- Позвоните секретарю или администратору компании и уточните, кто является контактным лицом по вопросам управления персоналом.
Помните, что приветствие задет тон остальной части cover letter и демонстрирует вежливость соискателя. Поэтому, даже если вам не удалось выяснить имя HR-специалиста, просто напишите: «Здравствуйте, уважаемый менеджер по найму!» Это гораздо лучше, чем полное отсутствие вступления.
Основная часть
Основную часть можно назвать главной составляющей cover letter. Именно из нее рекрутер должен узнать об опыте, ключевых скилах и достижениях соискателя.
Если хотите, чтобы после ознакомления с сопроводительным письмом HR-специалист перешел к рассмотрению вашего резюме, используйте при описании своих преимуществ качественные и количественные показатели.
Тот факт, что вы просто обладаете релевантным опытом, никак не выделит вас из толпы остальных претендентов на открытую позицию. Наверняка большинство из них также успели обзавестись послужным списком.
| Правильно | Неправильно |
|---|---|
| Я претендую на вакансию учителя английского языка, которую нашла на сайте вашего УЦ. Успешно занимаюсь преподавательской деятельностью в течение 15 лет. Во время учебы стажировалась в Лондоне. Прошла курсы повышения квалификации в Hansa language center в Торонто. Главные достижения в профессиональной сфере: · Получила сертификат TESOL; | Меня зовут Ирина Николаевна. Я преподаю английский язык в общеобразовательной школе на протяжении последних 20 лет. Уверена, что многолетний стаж поможет мне достичь успехов в вашем учебном центре. Живу в 10 минутах ходьбы от работы. В случае необходимости смогу оперативно прибыть в УЦ. Работаю по современным методикам, владею основами возрастной психологии. В процессе обучения использую индивидуальный подход к каждому ребенку. Постоянно занимаюсь саморазвитием. |
Одна из распространенных ошибок соискателей – дублирование информации из резюме в сопроводительном письме. Такой ход не только не приблизит вас к желаемой должности, но и разозлит рекрутера, которому пришлось дважды перечитывать одно и то же.
Постарайтесь, чтобы информация, размещенная в cover letter, была преимущественно уникальной, коррелировала с вакансией и содержала как можно больше конкретики.
Молодым специалистам, которые не имеют релевантного опыта и выдающихся успехов, достаточно сложно подобрать информацию для написания cover letter. В подобной ситуации рекомендуем составить не сопроводительное, а мотивационное письмо. Его главная задача – продемонстрировать свою заинтересованность в должности или организации.
Пример из мотивационного письма студента:
Я увлекся e-commerce во время стажировки в IDEA. Работа в успешном стартапе позволила получить базовый опыт управления коммерческими операциями при торговле через маркетплейсы.
В целях своего профессионального развития я хотел бы углубиться в специфику ведения онлайн-бизнеса и расширить круг своих компетенций. В частности, освоить такие направления, как реклама, контент-маркетинг, сбор и аналитика данных, поисковая оптимизация.
Я детально изучил особенности работы крупнейших интернет-магазинов нашего региона и понял, что наибольший интерес для меня представляет компания Citylink. Хочу присоединиться к вашей команде, поскольку отлично разбираюсь в электронной и цифровой технике, а также имею несколько свежих идей по раскрутке и расширению географии продаж.
Заключение
Заключительный абзац cover letter содержит информацию о том, почему вы хотите работать именно в данной компании и/или чем вы можете быть полезны.
Также поблагодарите здесь HR-менеджера за внимание или выразите надежду на сотрудничество. В общей сложности данный блок должен состоять не более, чем из 2-3 предложений.
Прощание
Помните о том, что ваш документ читает живой человек. Поэтому не забудьте попрощаться. Только без фамильярностей и панибратства. В завершение документа рекомендуем использовать одну из общепринятых нейтральных фраз.
Добавьте номер телефона и адрес электронной почты для оперативной связи с вами. При желании можете указать 1-2 дополнительных контакта. Например, мессенджеры и/или ссылки на социальные сети.
Удостоверьтесь, что адрес указанной электронной почты выглядит презентабельно. Email вроде [email protected] или [email protected] гарантированно испортит первое впечатление о вас.
Рекомендации по написанию хорошего сопроводительного письма
Одного знания структуры cover letter недостаточно для составления качественного документа. Чтобы избежать распространенных ошибок и произвести хорошее впечатление на HR-специалиста, прочтите нашу подробную инструкцию.
Как написать хорошее сопроводительное письмо:
- Создавайте отдельное cover letter для каждой вакансии. Общие фразы вроде «Добрый день, уважаемый менеджер по найму! Я очень хочу работать в вашей компании!» просигнализируют рекрутеру о том, что документ просто бездумно разослан по нескольким разным организациям. Чтобы не оттолкнуть эйчара, используйте в тексте персонализацию, покажите, что вы направляете заявку в конкретную компанию.
- Интегрируйте в текст ключевые слова. Даже если cover letter будет составлено идеально, при отсутствии соответствующих условиям вакансии навыков и релевантного опыта, ваше резюме так и останется нерассмотренным. Чтобы рекрутер понял, что вы подходящий кандидат, постарайтесь включить в свой документ хотя бы 2-3 keywords из объявления потенциального работодателя.
- Не делайте сопроводительное письмо слишком длинным. В идеале оно должно включать 3-5 коротких абзаца и занимать около 50% страницы формата А4.
- Если вы не студент и не начинающий специалист, можете не писать о своем основном образовании. Данную информацию менеджер по работе с персоналом сможет найти в вашем резюме. Сведения о прохождении тренингов, мастер-классов и курсов повышения квалификации можно разместить, но только при условии, что они действительно будут полезны для выполнения должностных обязанностей.
- Придерживайтесь официально-делового стиля. Излишняя формальность оставит ощущение неискренности. А фамильярность и панибратство представят вас как невоспитанного человека.
- Исключите хвастовство. Например, фраза «Как профессионал я достиг наивысшего уровня. Поэтому рассматриваю устройство только в солидные компании с хорошей репутацией!» не вызовет у HR-специалиста ничего, кроме раздражения.
Внимательно проверяйте готовый документ на грамотность. Особенно если претендуете на руководящую должность. Наличие ошибок и даже малейших опечаток в тексте сведут на нет все ваши старания.
Особенности оформления сопроводительного письма
Оформление сопроводительного письма не менее важно, чем его содержание. При форматировании документа обратите внимание на следующие моменты:
- Выделите «шапку» своего cover letter. Для усиления визуализации данного блока используйте более крупный шрифт или заливку цветом.
- Не превращайте текст в «полотно». Разбивайте его на логические блоки при помощи абзацев, интервалов и маркированных списков. При желании можете включить в сопроводительное письмо 2-3 подзаголовка.
- Выбирайте шрифт без засечек и не делайте его слишком мелким. Оптимальный размер – 12-14 кегль.
- Позаботьтесь о том, чтобы cover letter гармонировало с вашим резюме. Например, если при оформлении анкеты вы использовали оттенки синего и голубого, то ярко-красные акценты в сопроводительном письме будут выглядеть как минимум странно.
- Постарайтесь не переборщить с креативом. Cover letter – деловой документ, поэтому не нужно «украшать» его орнаментами, рисунками и рамочками.
Единственное исключение: представителям творческих профессий, таких как иллюстратор или веб-дизайнер, можно интегрировать в документ пару визуальных акцентов. Но только при условии, что они будут смотреться органично и не отвлекут внимание читателя от содержания.
Примеры хороших сопроводительных писем
Используйте наши простые советы, и сможете самостоятельно составить лучшее сопроводительное письмо к резюме, которое не оставит вашу кандидатуру незамеченной. А чтобы немного облегчить вам задачу, приведем еще несколько удачных примеров cover letter для разных профессий.
Образец хорошего сопроводительного письма к резюме бухгалтера:
МУ «Чистый город»
Кому: Директору по персоналу, А.Н. Скворцову
От: Тарановой Натальи
Здравствуйте, уважаемый Александр Николаевич!
Меня заинтересовала вакансия бухгалтера, размещенная на сервисе MyJob. Имею 18-летний опыт работы в государственных и муниципальных учреждениях. Знаю тонкости ведения учета в бюджетных организациях. Отлично владею программным продуктом 1С:БГУ.
На предыдущей должности работала с первичной документацией, а также выполняла функции по ведению бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций.
Главные профессиональные достижения:
· добилась снижения затрат предприятия на госзакупки на 20%;
· успешно прошла 25 (100%) налоговых и аудиторских проверок;
· инициировала переход организации на электронный документооборот.
Готова провести подробный анализ финансовой деятельности МУ «Чистый город» и внести реальные предложения по ее оптимизации.
Надеюсь на плодотворное сотрудничество. С более подробным раскрытием профессиональных навыков и опыта можете ознакомиться в моем резюме.
С наилучшими пожеланиями, Таранова Наталья.
+7 926 000-00-01
VK: /taranova_myresume/
Cover letter к анкете тестировщика:
ООО «N-Soft»
Кому: Начальнику службы
управления персоналом
С. А. Кагорцевой
От: Семилетова Святослава
Здравствуйте, уважаемая Светлана Алексеевна!
Я претендую на вакансию тестировщика, которую я увидел на hh.ru. Имею семилетний опыт работы в компании, занимающейся разработкой online-сервисов для автобизнеса. Уверенно владею основными видами тестирования, имею базовые знания SQL, docker, Python, Bash.
На предыдущем месте работы обзавелся опытом успешного решения нестандартных задач в highload-проектах, подготовки тест-планов и тест-кейсов.
Профессиональные достижения:
· локализовал 48 дефектов с последующей регистрацией их в баг-трекинговой системе;
· разработал собственные скрипты для автоматизации тестирования;
· повысил функциональность ПО на 24%.
Считаю, что готов перейти на более высокий уровень в сфере тестирования. Хотел бы устроиться в N-Soft, поскольку это сильная IT-компания, сервисами которой я сам активно пользуюсь. Надеюсь, что мое умение анализировать информацию и терпеливо искать дефекты принесут вам пользу.
Готов выйти на связь и ответить на дополнительные вопросы в любое удобное для вас время.
С уважением, Семилетов Святослав.
+7 926 000-00-01
VK: /semiletov_myresume/
Пример хорошего сопроводительного письма к резюме инженера по качеству:
ООО «ФармГрупп»
Кому: HR-менеджеру, К.С. Приходько
От: Анпилогова Ивана
Добрый день, уважаемый Кирилл Сергеевич!
Я хотел бы устроиться на позицию инженера по качеству. О вакансии я узнал от начальника отдела технологического контроля. На протяжении последних 10 лет занимал аналогичную должность в крупной фармацевтической компании. Знаю требования GMP, уверенно владею техническим английским языком.
На предыдущем месте работы занимался организацией и контролем выполнения мероприятий по валидации фармацевтического производства.
Главные достижения:
· провел аудит фармацевтического производства на предприятии, в результате чего качество выпускаемых препаратов повысилось на 25%;
· выявил и устранил 5 нарушений условий хранения и транспортировки продукции;
· оптимизировал проведение корректирующих и предупреждающих мероприятий, в результате чего свел к минимуму риски для качества лекарственных средств.
Уволился в связи с переездом в другой город. На новой работе готов применить все имеющиеся навыки в сфере организации, планирования и совершенствования фармацевтической системы качества производства лекарственных средств.
Я был бы рад встретиться с вами лично для обсуждения условий дальнейшего сотрудничества.
С уважением, Анпилогов Иван.
+7 926 000-00-01
VK: /anpilogov_myresume/
Оцените статью:
в среднем 5,00 (6 голосов)
Загрузка…
Создайте резюме за 5 минут!
Профессиональные шаблоны Возможность скачать и разместить online
резюме создано сегодня
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ
- Вход
- Регистрация
Для входа введите учетные данные:
Для восстановления пароля введи свой email:
Для восстановления пароля введи свой email:
или
Войти с помощью аккаунта соц.сети:
Для регистрации введите данные:
или
Войти с помощью аккаунта соц. сети:
Примеры и советы · Resume.io
Поднимите свой карьерный рост на новый уровень с этими 10 экспертными советами по написанию и форматированию лучшего сопроводительного письма.
Возможно, это будет самое важное письмо, которое вы когда-либо напишете. Ваше тщательно составленное сопроводительное письмо может привести к удовлетворению работой на всю жизнь, купить вам дом или отправить ваших детей в колледж. И поэтому вы задаетесь вопросом, важен ли формат сопроводительного письма?
Вы знаете свою область, знаете свои навыки и знаете людей, на которых хотите работать. Теперь все, что вам нужно сделать, это написать им одностраничное письмо. Каждое путешествие к работе мечты начинается с выдающегося резюме и звездного сопроводительного письма.
Но будь вы ученым-ракетчиком или железнодорожником, у вас может замереть мозг, когда вы столкнетесь с этим чистым листом бумаги и этой, казалось бы, простой задачей. И это простая задача, хотя и не обязательно легкая.
Информационный бюллетень Elevator Pitch
Раз в 2 недели наши эксперты собирают лучшие советы по карьере и резюме, которые вы можете прочитать за 15 минут или меньше. Прямо на почту!
Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности.
Следите за своим почтовым ящиком!
Наш информационный бюллетень уже в пути. Лучшие резюме и советы по трудоустройству от наших специалистов по карьере теперь будут приходить на ваш почтовый ящик каждые 2 недели!
На самом деле это один из величайших подвигов писательского мастерства — одностраничное письмо, настолько неотразимое, что автор получает новую работу. Это письмо, которое может изменить вашу жизнь. Итак, каковы секреты правильного оформления этой важной части вашего заявления о приеме на работу? Каков правильный формат сопроводительного письма? Как начать и закончить сопроводительное письмо? Что работодатели ищут в сопроводительном письме?
Как оформить сопроводительное письмо
Хотя содержание вашего письма-заявки будет совершенно уникальным, его элементы стандартны. Правильный формат сопроводительного письма включает:
- Заголовок
- Приветствие
- Основная часть или средние абзацы
- Заключение и призыв к действию
- Подпись или подпись
Теперь, когда вы понимаете компоненты формата сопроводительного письма, вот наши 10 лучших советов по форматированию, написанию и оформлению сопроводительного письма. Ниже приведен полный образец формата сопроводительного письма, за которым следуют наши 10 лучших советов по форматированию, написанию и дизайну сопроводительного письма.
Пример формата сопроводительного письмаХороший макет сопроводительного письма начинается с заголовка, электронной версии того, что раньше называлось фирменным бланком. Это поле в верхней части страницы, содержащее ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. (Иногда почтовый адрес опускается, а иногда люди добавляют свою контактную информацию для LinkedIn или других платформ.)
Основная цель заголовка — передать вашу важную контактную информацию, чтобы потенциальный работодатель знал, как с вами связаться.
Но второстепенная цель заголовка также важна: обеспечить привлекательный элемент дизайна в верхней части страницы. Все, что ниже заголовка, будет черным основным текстом, который, надеюсь, будет интересно читать, но, к сожалению, не очень интересно смотреть.
Заголовок имеет решающее значение, потому что это единственное место на странице, где у вас есть реальные варианты дизайна. Вы можете выбрать цвет, творческое использование типографики и другие штрихи, которые начинают вашу страницу. прочь с визуальным ударом. Это не значит, что он должен быть кричащим или громким, но он должен радовать глаз.
Вы можете ознакомиться с коллекцией примеров формата сопроводительного письма на Resume.io. чтобы получить представление о некоторых хороших вариантах дизайна для вашего заголовка.
2. Привлеките менеджера по найму соответствующим приветствием в сопроводительном письме.
В старые времена было нормально писать «Для кого это может касаться», «Уважаемый господин или госпожа» или даже «Господа» в сопроводительном письме-приветствии. . Но те времена давно прошли.
Всегда старайтесь адресовать свое письмо конкретному человеку. Если в объявлении о вакансии не упоминается имя менеджера по найму, проведите небольшое исследование и, если необходимо, позвоните, чтобы узнать, кто принимает решения на нужной вам должности. (Но даже не ДУМАЙТЕ о неправильном написании имени этого человека и убедитесь, что вы знаете, какой титул он предпочитает.)
Психологи обнаружили, что люди испытывают легкое волнение, читая собственное имя, и это заставляет их сесть и сосредоточиться. Кроме того, на письмо, адресованное конкретному человеку, скорее всего ответят, чем на письмо, отправленное всему отделу. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что имя менеджера по найму или рекрутера намеренно не раскрывается, и в этом случае вам может потребоваться сказать что-то более общее, например «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый (название компании) команда по найму».
3. Напишите привлекательное сопроводительное письмо.
В первом абзаце сопроводительного письма вам необходимо сделать вступительное заявление, в котором излагается решающий аргумент. Найдите способ представиться, определить работу, которую вы ищете, и рассказать, почему вы в высшей степени квалифицированы для этой работы. Ваше сопроводительное письмо с самого начала должно иметь правильный тон голоса — дружелюбный, восторженный, уверенный, компетентный, но никогда не высокомерный или тщеславный. Ваше введение должно привлечь внимание читателя, но по правильным причинам.
Прежде всего, ваша заставка должна производить положительное первое впечатление и побуждать читателя читать дальше.
Вот пример хорошего сопроводительного письма. :
ПРИМЕР СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА: ВВЕДЕНИЕ
После получения степени бакалавра гостиничного менеджмента в Университете Майами моя первая работа в индустрии гостеприимства задала тон моей карьере. Меня отправили на год в Marriott в Лондон во время Олимпийских игр 2012 года, чтобы я помогал их лондонской гостиничной сети организовывать мероприятия и продвигать их услуги на различных спортивных площадках.
Скопировано!
4. Укажите свое дело в теле сопроводительного письма.
В тексте сопроводительного письма вы должны убедительно доказать, что являетесь подходящим кандидатом на эту должность. Возможно, вам придется немного похвастаться, и это нормально, потому что, если вы не будете продвигать свою кандидатуру на эту работу, никто другой этого не сделает.
Расскажите о своем опыте работы и укажите конкретные достижения на предыдущих местах работы. Везде, где это возможно, используйте факты и цифры (цифры, цифры в долларах, проценты) для количественной оценки ваших достижений и опыта работы. Кроме того, сделайте то, чего не может ваше резюме, рассказав анекдот о проблеме, с которой вы когда-то сталкивались, и о том, как вы ее решили.
Часто задаваемый вопрос: допустимы ли маркеры в сопроводительном письме? Короткий ответ: да. Более длинный ответ: используйте их экономно и подумайте, улучшат ли они внешний вид и скорость чтения вашего сопроводительного письма. Чего вы не хотите, так это превращать ваше сопроводительное письмо во второе резюме.
В тексте письма также можно указать ваше образование , сертификаты и соответствующие навыки. И вы можете обсудить свои планы на будущее, особенно в связи с должностью, на которую вы претендуете. Обязательно внимательно изучите описание работы и продемонстрируйте, что вы соответствуете требованиям работы. (Но, очевидно, вам нужно оставаться правдивым, потому что любая ложь в заявлении о приеме на работу будет преследовать вас.)
Тон вашего письма также важен. Чтобы соответствовать языку и уровню формальности, посетите веб-сайт вашего потенциального работодателя, аккаунты в социальных сетях и любые другие материалы, которые вы можете найти.
Вот пример основной части сопроводительного письма:
ПРИМЕР СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА: ТЕКСТ ТЕКСТА
В подростковом возрасте и в колледже я работал в хозяйственном магазине моих родителей и прекрасно понимаю, что входит в успешную розничную торговлю. бизнес. Я управлял запасами, сортировал цены и вел рекламный календарь. Я был увлечен торговлей, поэтому помогать клиентам, которые всегда нуждались в практических советах, было удовольствием.
Сам я сделал шаг к тому, чтобы стать торговцем, и это было совершенно естественно, и после пятнадцати лет создания местной клиентуры пришло время моей карьере пройти полный круг. У меня огромное количество контактов в бизнесе, и я уверен, что смогу привлечь много клиентов таким образом.
Я знаю профиль клиентов, которые посещают ваш магазин, и могу помочь с обеспечением подходящего запаса для закупок проекта и помочь координировать лучшие рекламные акции. Продавцы любят воспользоваться выгодными сделками, поэтому роль продавца-консультанта состоит в том, чтобы указать им правильное направление. Я увеличил продажи на 20% в годовом исчислении, когда раньше работал в розничной торговле — вы должны быть активными, иначе клиенты уйдут в другое место.
Скопировано!
5.
Завершите сопроводительное письмо призывом к действию.Ваш заключительный абзац может включать резюме, благодарность и что-то еще важное, что вы еще не сказали. Но в заключении должен быть и призыв к действию — намек на то, что вы с удовольствием придете на собеседование или даже просто поговорите по телефону. Вы также можете сказать, что вы всегда доступны по предоставленной контактной информации.
Дайте понять из своего заключения, что вы серьезно относитесь к этой работе и что вы искренне хотите ее продолжить.
Завершите подходящей фразой, например, “С уважением”, “С уважением” или “С наилучшими пожеланиями”. Затем введите свое имя под этим или добавьте свою подпись, если вы планируете отправить это письмо по почте или доставить его лично.
Внимательно отредактируйте свое письмо и, в идеале, найдите хорошего редактора, который отредактирует его для вас. Опечатки и другие английские ошибки являются одной из основных причин, по которым сопроводительные письма и резюме отклоняются.
Вот пример того, как можно написать заключение сопроводительного письма:
ПРИМЕР СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА: ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Я был бы рад посетить вас и узнать больше о вашей работе, ваших планах на будущее и о том, какой вклад я мог бы внести.
С уважением,
Саймон Принглтон
Скопировано!
6. Сделайте разумный шрифт своим первым выбором форматирования.
Хороший выбор формата сопроводительного письма начинается с хорошего шрифта. Используйте современный, привлекательный, легко читаемый шрифт сопроводительного письма, ничего слишком кричащего или экзотического, ничего, что привлекало бы к себе внимание. Вы хотите, чтобы люди читали ваш текст, а не смотрели на ваш странный выбор шрифта. Найдите минутку, чтобы прочитать нашу статью «Какие шрифты лучше всего подходят для сопроводительных писем?»
Выберите размер шрифта от 10 до 12 пунктов — чем меньше, тем труднее читать, чем больше, и он начинает выглядеть как книга Матушки Гусыни.
Выравнивание текста по левому краю в стиле, известном как «неровное правое», поскольку при этом остается пространство справа от последнего слова в каждой строке. При выравнивании текста от поля к полю страница выглядит так, как будто она заполнена сплошными блоками черного текста, а иногда слова растягиваются по горизонтали, чтобы достичь поля.
7. Абзацы должны быть короткими.
Абзацы должны быть короткими , добавьте пробел между ними и не делайте отступ.
Раньше можно было отправить деловое письмо без пробелов между абзацами, если вы делали отступ для каждого абзаца. Но в наши дни, если вы не печатаете книгу, вам нужны абзацы без отступов с пробелами между ними.
И вам нужно, чтобы абзацы были достаточно короткими и чтобы их длина была одинаковой. Если бы вы получили письмо на одну страницу, содержащее 400 слов в одном абзаце, стали бы вы с нетерпением ждать его прочтения? Глазу нужен перерыв, и мозгу тоже. Вот почему были изобретены абзацы.
8. Используйте поля размером 1 дюйм.
Оставьте место для полей шириной 1 дюйм вверху, внизу, справа и слева от сопроводительного письма.
Среди дизайнеров страниц, как печатных, так и цифровых, есть поговорка: «Пробел — ваш друг». Каждый элемент дизайна, иллюстрации или искусства должен включать в себя определенное количество негативного пространства, которое вообще ничего не содержит.
Дизайнеры также советуют вам избегать «ловушки пробелов», то есть неудобного пробела в центре вашего дизайна. Вот почему белое пространство должны быть «выдвинуты наружу» — создавая своего рода невидимую рамку, позволяющую доминировать центральному образу.
В этом вся идея полей — это белая рамка, которая окружает и выделяет ваш контент.
9. Придерживайтесь одной страницы.
С таким же успехом вы можете считать основным правилом, что длина вашего сопроводительного письма
не может превышать одной страницы. Тем не менее, любой, кто пытался написать такое, вероятно, мог бы засвидетельствовать, что первый черновик обычно слишком длинный.
У вас может возникнуть соблазн уменьшить размер шрифта, уменьшить поля или избавиться от всех пробелов. Но, пожалуйста, не поддавайтесь желанию искупить свою многословность, изменив форматирование. Обрежьте жир из вашего текста, прежде чем прибегать к мерам, которые сделают письмо более плотным и трудным для чтения.
Существует простой способ избежать потенциальных ловушек при форматировании сопроводительного письма — использовать профессионально разработанный шаблон. .
Как отформатировать сопроводительное письмо в 2022 году – 10 лучших советов по форматированию, написанию и дизайнуШаблон сопроводительного письма — это предварительно разработанный фреймворк, который уже имеет привлекающий внимание заголовок сопроводительного письма, соответствующую типографику и адекватное использование пустого пространства. Все, что вам нужно сделать, это заменить существующий текст своим, и ваше письмо готово.
Для получения дополнительной информации щелкните это видео «Как форматировать сопроводительное письмо» Центра карьеры Университета Южной Калифорнии.
Найдите минутку, чтобы просмотреть образцы сопроводительных писем Resume.io. , найдите понравившийся шаблон и настройте его по своему вкусу. Вы будете строить на фундаменте успеха.
Правильный этикет сопроводительного письма | Monster.com
Вы нашли прекрасную работу на Monster — просто фантастика. Время подать заявку! В то время как соискатели часто тратят бесчисленные часы на составление своего резюме, они склонны относиться к сопроводительным письмам как к второстепенным. Не делайте этой критической ошибки; сопроводительное письмо может помочь вашему резюме быть замеченным.
Думайте о сопроводительном письме как о разделе поддержки вашего резюме. Чтобы произвести наилучшее впечатление, следуйте этим правилам этикета:
Скажите «нет» отговорке с сопроводительным письмом Первое правило этикета сопроводительного письма — всегда отправлять сопроводительное письмо. Не имеет значения, если менеджер по найму не просил об этом или вы слишком заняты, чтобы написать его. Сопровождение резюме сопроводительным письмом является правильным деловым этикетом, и это дает вам возможность помочь продать себя для этой должности.
Занятые менеджеры по найму не имеют времени пробираться через письма, которые могли бы сойти за диссертации. Как можно быстрее переходите к сути и разбивайте абзацы от семи и более строк на короткие, легко усваиваемые.
При отправке сопроводительного письма по электронной почте краткость еще важнее. Природа электронной почты требует лаконичного общения, отчасти потому, что его труднее читать на экране, чем на бумаге. Однако не становитесь жертвой однострочного сопроводительного письма, которое пытаются выдать некоторые соискатели. Это звучит примерно так: «Пожалуйста, смотрите прикрепленное резюме, и спасибо за ваше время и внимание». Вы должны быть в состоянии написать убедительное сопроводительное письмо в нескольких кратких абзацах.
Хотя резюме обычно является официальным документом, сопроводительные письма дают вам возможность раскрыть свою личность. Вы не только хотите показать, что хорошо подходите для этой должности, но и хотите понравиться читателю. Уместное использование юмора в сочетании с дружелюбным и профессиональным тоном может помочь завоевать расположение менеджера по найму.
Личный контактПо возможности адресуйте свое письмо конкретному человеку. Если в объявлении о вакансии не указано имя человека, проведите небольшое исследование, чтобы выяснить, кто является правильным человеком. Попробуйте позвонить работодателю (но уважайте объявления, в которых говорится, что «звонить нельзя»), и узнайте у администратора имя менеджера по найму. Держите приветствие профессиональным, используя «Уважаемый мистер Джонс», а не «Уважаемый Брайан».
Сосредоточьтесь на потребностях работодателя Если каждое второе предложение вашего письма начинается с «я» или «мой», вам необходимо изменить акцент. Изучите работодателя и узнайте, с какими проблемами сталкиваются менеджеры, качества, которые они ищут в сотрудниках, и их будущие цели. Затем используйте свое письмо, чтобы доказать, что вы являетесь решением их проблем. Самые убедительные письма демонстрируют, что вы можете сделать для работодателя, а не то, что работодатель может сделать для вас.
Ваше сопроводительное письмо будет выделяться, если вы проявите творческий подход. Например, вы можете включить краткое изложение вашей самой сложной продажи или самого сложного проекта.
Вы можете включить выдержки из обзоров эффективности, чтобы подчеркнуть свой успех. Или вы можете создать в своем письме две колонки, чтобы точно продемонстрировать, насколько вы соответствуете требованиям работодателя:
- В вашем объявлении указано: Пятилетний опыт работы в сфере ИТ.
- A nd Я доставляю: Шесть лет превосходной производительности в проектировании и администрировании сетей.
Сопроводительные письма не должны содержать ошибок, поэтому тщательно вычитывайте их перед отправкой. Если вычитка не является вашей сильной стороной, обратитесь за помощью к тому, у кого есть дотошные навыки вычитки.
Если вы настраиваете сопроводительное письмо, которое используете для многих должностей, удалите все заполнители; это предотвратит неловкие ошибки, такие как «Я был бы рад стать вашим следующим ___». И последний совет: что бы вы ни делали, правильно произносите имя менеджера по найму. Соблюдение этикета сопроводительного письма может занять некоторое время, но награда того стоит: больше звонков на собеседования и больше шансов получить новую должность.
Не забывайте о своем резюме Хотя они более формализованы, чем сопроводительные письма, резюме требуют от вас соблюдения этикета. В противном случае вы получите билет в один конец на мусорную кучу. Не могли бы вы помочь привести свое резюме в форму для поиска работы? Получите бесплатную оценку резюме сегодня от экспертов службы написания резюме Monster.