Правило 80 20 принцип парето как применить в жизни: Что такое принцип Парето: понятие, следствия, применение

Что такое принцип Парето: понятие, следствия, применение

Принцип Парето – одно из правил тайм-менеджмента, согласно которому всего 20% затраченного времени и усилий приносят 80% результата, соответственно, 80% усилий приводят к 20% результата. Правило 80 на 20 помогает сконцентрироваться на важных задачах, которые приведут к поставленным целям. Несмотря на массу преимуществ, эмпирическое правило трудно применять на практике.

Структура статьи

Кто придумал закон Парето?

Эмпирическое правило 80/20 придумал Вильфредо Парето – итальянский инженер, экономист и социолог. Для своего времени ученый точно определил, что 80% итальянских доходов сосредоточены в руках 20% семей.

Интересный факт! Вильфредо Парето – один из основоположников теории элит. Её суть сводится к тому, что народ в своем большинстве не может управлять государством, поэтому эту функцию должна брать на себя элита общества.

Принцип Парето неоднократно подвергался критике. Если не учитывать конкретные значения, то этот закон является лишь тривиальным наблюдением: когда конечный результат зависит от множества факторов, то вклад каждого из них отличается.

Закон Парето ни в коем случае нельзя рассматривать как непреложный закон с конкретными числовыми параметрами. А вот его применение в качестве общего принципа, который будет заставлять пересматривать степень важности каждого фактора в результат, оправдано.

Что такое принцип Парето?

Принцип Парето – это определенная схема распределения активов. Закон Парето гласит: лишь 20% затраченных усилий приводят к 80% итогового результата. Если говорить простыми словами: правильный выбор важных действий приведет к получению планируемого результата. Остальные усилия будут неэффективными и неоправданными.

Базовые данные являются условными. Они лишь дают понимание неравномерного соотношения ресурсов (времени, денежных средств) и конечного результата. В каждом конкретном случае соотношение может составлять 30/70, 72/25, 15/85 и так далее.

Итальянский экономист и социолог Вильфредо Парето выявил частную закономерность в 1897 году. Сейчас оно играет огромную роль, так как ломает установленные годами стереотипы о равномерном распределении вложенного труда и результата.

Раньше большинство людей считало, что действия или факторы имеют одинаковую важность. Например, если мы вкладываем 50% времени или усилий, то должны получить 50% результата. Если человек инвестирует 50% имеющихся денег, то получит 50% прибыли.

В современном мире люди стремятся максимально оптимизировать рабочее время, то есть сократить количество рабочих часов, при этом увеличить доход. Правило Парето 80/20 доказывает, что для достижения поставленной цели нужно сосредоточиться на небольшом количестве действий или факторов, а не распылять свое внимание на несущественные моменты.

Следствия принципа Парето

Постоянное использование этого закона управления временем научит правильно устанавливать уровень эффективности каждой выполняемой задачи. Вам не придется отказываться от всех малоэффективных действий, однако удастся находить и сосредотачиваться на высокоэффективных, то есть отдавать им больше ресурсов.

Есть 5 следствий правила 80 на 20:

1. Ключевых факторов немного, а малозначащих – масса, поэтому лишь малая часть действий позволит достичь желаемого результата.
2. Большая часть выполняемых действий не помогает нам достичь поставленной цели.
3. Невозможно идеально продумать план, так как никто не отменял скрытые детали и моменты.
4. Как бы хорошо мы не продумали план, конечный результат будет отличаться от первоначальных целей.
5. Основные неприятности происходят из-за небольшого числа наиболее разрушительных факторов.

Следствия правила Парето 80/20 приводят к основному выводу: небольшая часть направленных усилий позволяет достичь задуманного, остальное – пустая трата ресурсов. Полностью достичь поставленных целей вряд ли удастся, потому что всегда есть скрытые факторы.

И немаловажным следствием является возникновение большей части неприятностей из-за небольшого числа высоко деструктивных сил. Нет смысла пытаться тратить время и энергию на попытки предотвратить влияние всех скрытых факторов. Сосредоточьтесь на глобальных проблемах, то есть постарайтесь избежать или предотвратить факторы, которые могут принести больше всего неприятностей.

Где проявляется правило 80 на 20?

По мере изучения приемов тайм-менеджмента, можно заметить проявление каждого из них в разных сферах нашей жизни. Они могут работать в первоначальном или измененном виде, однако заметить их не составит труда.

Примеры принципа Парето:

1. 80% рабочих задач выполняется за 20% времени. Причина в отсутствии возможности постоянно работать с максимальной эффективностью из-за биологических ритмов, нехватки информации, отвлекающих факторов.
2. 20% друзей приходят на помощь в 80% ситуаций. Человеку свойственно обращаться за помощью к одним и тем же людям, проводить с ними большую часть времени.
3. 80% времени человек носит 20% своего гардероба. У каждого есть несколько любимых вещей, которые он носит практически весь сезон (или даже круглый год).
4. 20% блюд мы готовим в 80% случаев. Чтобы сэкономить время и силы, мы концентрируемся на незначительном количестве блюд, которые умеем готовить лучше всего.
5. 80% прибыли приносят 20% клиентов. Остальные клиенты тоже периодически обращаются, однако есть несколько человек, с которыми компании или специалисты работают постоянно.

В реальной жизни не получится точно следовать соотношению 80/20. Главное – есть закономерность неравномерного распределения вложенных ресурсов и результата. Если взять не соотношение, а саму суть закона Парето, удастся пересмотреть и повысить эффективность в каждой ключевой сфере жизни.

Какие есть недостатки закона Парето?

Правило 80/20 вполне обосновано, есть масса примеров его успешного применения в разных сферах. Например, в свое время Стив Джобс сократил модельный ряд Apple с треста до десятка. Он отсек плохо продавшиеся устройства, сконцентрировавшись на моделях, которые пользовались спросом.

Несмотря на успешные примеры, главный недостаток закона Парето никуда не делся. Даже при полном осознании его сути невозможно организовать деятельность так, чтобы не затрачивать 80% усилий.

Допустим, вы владеете магазином. Большая часть покупателей берут определенные товары двух производителей, а на ваших полках масса продукции ещё восьми производителей. Если существенно сузить ассортимент, сосредоточившись на продукции тех двух изготовителей, покупатели вовсе могут уйти в другой магазин, так как вы отнимите у них возможность выбора.

И нельзя забывать о сферах, где эффективность и неэффективность являются относительными понятиями. Допустим, вы решили использовать принцип Парето для изучения иностранного языка. Если сконцентрируетесь на 20%, то сможете изучить только служебные части речи (союзы, предлоги, частицы, междометия). Таких знаний недостаточно для общения, просмотра видео, понимания музыки.

К фундаментальной проблеме стоит отнести влияние правила 80 на 20 после оптимизации времени. Если избавиться от отвлекающих задач, неперспективных направлений, малоэффективных сотрудников, рентабельность оставшихся ресурсов тоже распределится в соотношении 80/20. Ситуация будет повторяться с каждой новой оптимизацией.

Несмотря на подобные особенности, правило 80 на 20 можно успешно применять для повышения эффективности. Суть принципа Парето в следующем: максимальный результат удастся получить от минимальной части приложенных усилий, то есть для оставшейся придется потратить гораздо больше времени и энергии.

Чтобы успешно применять закон Парето, нужно использовать методы и дозировать усилия с учетом реально достигнутого результата, а не на основе предварительного плана. Есть масса скрытых деталей и моментов, которые невозможно учесть при отсутствии опыта в конкретном деле.

Как использовать принцип Парето?

Для повышения эффективности по правилу 80 на 20 понадобится честность перед самим собой, дисциплинированность, мотивация. Помните, что убрать все малоэффективные действия не получится, поэтому сосредоточьтесь на отсечении наиболее деструктивных моментов. Или вычислите наиболее эффективные процессы, уделите им особое внимание.

Есть простой алгоритм применения закона Парето:

1. Сформулируйте цель, определите крайний срок её достижения.
2. Проверьте реальности достижения поставленной цели, опираясь на опыт других людей и свой собственный.
3. Соберите всю информацию по вашей теме, например, успешные и провальные кейсы, теоретические сведения, а также опишите свой опыт.
4. Изучите и упорядочите информацию, после чего исключите лишние данные.
5. Когда исключили ненужную информацию, составьте список действий.
6. Ещё раз изучите составленный список, уберите те действия, которые практически не повлияют на конечный результат, но отнимут много времени и сил.
7. Опираясь на результативные действия, пересмотрите желаемую цель и сроки её достижения.
8. Приступайте к реализации плана, при этом периодически анализируйте полученные результаты, корректируйте стратегию, если потребуется.

Чтобы использовать закон Парето, не нужно иметь огромную компанию с сотней сотрудников. Для начала выпишите, на что и сколько времени тратите. Часто большая часть уходит на мелкие дела, вроде очередной проверки почты или чтение новостей.Нет ничего страшного в ежедневной проверке электронной почты, просмотра фильма/сериала или прослушивания музыки, но эти занятия не должны занимать большую часть вашего времени. Постарайтесь тратить меньше ресурсов на малопродуктивные занятия, сосредоточившись на действиях, которые приносят 80% результата, помогают получить желаемое.

Где применять принцип Парето?

Мы разобрали принцип Парето простыми словами, изучили базовое соотношение, нашли простой алгоритм применения правила 80/20. Исправить основные недостатки закона достаточно просто, главное – не слишком углубляться в оптимизацию рабочего и личного времени.Применять закон Парето можно в работе, повседневной жизни, даже в отдыхе. Например, вместо просмотра сериала можно сходить на прогулку с любимым человеком или друзьями, получив гораздо больше положительных эмоций.

Конечно, некоторые получают от просмотра фильма/сериал больше удовольствия. В этом преимущество правила 80 на 20: вы сами решаете, где и как применять этот простой и понятный принцип.

Примеры применения принципа Парето

• Изучение иностранного языка. Мы уже говорили о том, что 20% языка – это служебные части речи. Этих знаний недостаточно для понимания людей и общения. Однако вы можете сконцентрироваться на изучении 20% иностранных слов. Нет смысла учить миллион разных слов, если можно сконцентрироваться на нескольких сотнях/тысячах, которые используются чаще всего.
• Чтение книг. Банальная ситуация: после просмотра очередного видео от гуру мотивации человек решил читать 10-15 книг в месяц. Он выбрал самые популярные, но времени и желания на их изучения нет. Стоит использовать принцип Парето, чтобы выбрать 1-2 полезных и интересных книг, читать их в свое удовольствие. Это избавит от стресса, зато принесет гораздо больше знаний и удовольствия.
• Питание. Нет смысла сразу отказываться от сладкого, мучного, жирного. Пересмотрите свое питание, избавьтесь от 20% наиболее вредной пищи. Вы даже не заметите существенных изменений, зато добьетесь желаемого без строгих диет и траты большого количества денег на покупку дорогостоящих продуктов.
• Спорт. Когда появляется желание заняться спортом, мы скачиваем десятки программ на разные группы мышц, начинаем тренировать все и сразу. Через несколько дней желание тренироваться пропадает, при этом результатов нет. Лучше разделить тренировки по дням, не забывать отдыхать, а со временем появятся первые улучшения, спорт войдет в привычку.
• Поиск клиентов. Если работаете сами на себя, то периодически приходится самостоятельно искать клиентов. Нет смысла вкладывать деньги и время в десятки источников: 5-7 соцсетей, форумы, биржи фриланса, блоги, личный сайт. Используя правило 80/20, отберите пару способов, которые показывают наибольший результат в вашем направлении, сосредоточьтесь на них.

В некоторых сферах жизни сначала придется потратить ресурсы, чтобы определить малоэффективные направления. Главное – постоянно анализировать результаты, отсеивая лишнее и сосредотачиваясь на ключевых моментах. Начать можно со своего гардероба или процесса уборки в квартире/доме, а потом переходить к тренировкам, питанию, рабочим процессам.

Заключение

Закон Парето – это уникальный инструмент повышения эффективности. В нем мерилом успеха выступает не количество затраченного времени или вложенных денежных средств, а эффективность усилий, которые направлены на поставленную цель.

В любом деле помните о правиле Парето 80/20, однако не зацикливайтесь на конкретном соотношении. В некоторых сферах без малоэффективных продуктов или действий нельзя добиться желаемого. Вам нужно лишь периодически проводить анализ, избавляясь или минимизируя того, что забирает больше всего времени, сил и денег.

Закон Парето: что это, чем он поможет в работе и повседневной жизни

Возможно, вы уже слышали про закон Парето, который помогает эффективно управлять ресурсами и достигать целей с меньшими затратами. Рассказываем, как работает этот принцип, каким образом его применяют в бизнесе и в повседневной жизни и какие проблемы могут возникнуть при его использовании.

• Что такое закон Парето
• Как работает принцип 80/20
• Как применять правило Парето
• Недостатки правила Парето
• Заключение

Что такое закон Парето

20 процентов усилий обеспечивают 80 процентов успеха, а оставшиеся 80 процентов труда дают только 20 процентов результата. Это суть закона Парето.

Более ста лет назад итальянский социолог и экономист Вильфредо Парето выявил закономерность: две десятых части стручков гороха дают 80% всего урожая, а 20% населения Италии владеют 80% капитала. В дальнейшем такое распределение подтвердилось и в других сферах жизни — благодаря американцу Джозефу Джурану, который занимался менеджментом качества. Он изучил труд Парето и с учетом собственных наблюдений вывел закон, который назвал именем итальянского ученого.

Ученый, в честь которого названо правило Парето. Источник

Джуран разработал систему сокращения доли бракованных изделий на производстве и внедрил принцип 80/20 сначала в японской промышленности, а потом у себя на родине. Популяризации закона Парето способствовал успех книг Ричарда Коха об эффективном распределении ресурсов.

В реальности соотношение не обязательно окажется точно таким, но дисбаланс есть практически всегда. Необходимо оценить эффективность работы, понять, что приносит больше всего результата, и сосредоточить на этом максимум усилий. Мы взяли информацию для этого раздела, а также статистику по неравномерному распределению из книги Ричарда Коха «Принцип 80/20» — советуем к прочтению.

Как работает принцип 80/20

Закон Парето применяют в работе и личных делах, используют для выявления приоритетных направлений деятельности и определения важности конкретных ресурсов. Его положения следующие:

1. Для получения основной части желаемого важнее меньшая часть усилий.
2. Многие действия по достижению цели приносят мало эффекта или не дают совсем.
3. Логичное на первый взгляд не всегда оказывается верным.
4. Неудачи в основном объясняются малым числом неблагоприятных факторов.
5. Для 80% успеха хватит 20% действий.

Закон Парето подтверждается повсеместно:

• неравномерное распределение капитала по-прежнему справедливо для большинства стран;
• 80% доходов компании приносит 20% клиентов;
• большая часть продаж происходит за счет 20% продуктов;
• примерно две десятых всех работающих обеспечивают основную долю пенсионеров;
• в венчурном инвестировании менее 20% сделок дают 90% прибыли;
• виновниками основного числа аварий на дорогах является 20% водителей;
• небольшой процент изобретений сильнее влияет на нашу жизнь. Колесо, рычаг, книгопечатание, ткацкий станок, двигатель внутреннего сгорания, электричество, атомная энергия, компьютеры, интернет — это основы, без которых невозможен прогресс.

Бесплатная CRM для маркетинга и продаж

Принимайте заказы, контролируйте ход сделок с покупателями, собирайте базу контактов и запускайте маркетинговые кампании с помощью одного инструмента.

Как применять правило Парето

Принцип 80/20 применим в различных ситуациях и сферах жизни: ведение бизнеса, личный и семейный бюджет, тайм-менеджмент, обучение и саморазвитие, отношения.

Бизнес

Как сказано выше, компании получают основную долю прибыли за счет небольшой части товаров. Нужно проанализировать ассортимент и статистику продаж по каждому продукту, чтобы выделить 10-30% наиболее выгодных и сделать на них упор. Это не означает, что от остальных позиций нужно полностью избавиться — достаточно уменьшить количество единиц такой продукции и, возможно, снять с продажи наименее рентабельные товары.

Кен Сигал в книге «Безумно просто. Вдохновляющие примеры Apple» рассказывает, что Стив Джобс привел Apple к минимализму, при котором все лишнее отсекалось. Это касалось и розничных магазинов: в них были сведены к минимуму и оформление торгового зала, и сами товары.

Пример распределения товаров по правилу Парето. Источник

Большую часть дохода компаниям приносят примерно 20% постоянных покупателей. Существующим клиентам действительно проще продать что-либо, но нужно работать над повышением лояльности.

Если у вас есть постоянные клиенты с высоким средним чеком или частыми покупками, разумно вкладывать меньше ресурсов в привлечение новых и больше — в удержание существующих. Развивайте программу лояльности, используйте email рассылки и чат-ботов — о том, как помогают эти инструменты, написано в статье «Повышаем лояльность клиентов: как заслужить любовь и повторные покупки».

Закон Парето отражает распределение клиентов по объемам прибыли. Источник

Сотрудники тоже неодинаково вкладываются в общее дело. Есть те, кто стремятся выполнять работу максимально качественно, а некоторые сидят от звонка до звонка и мечтают, чтобы их не трогали. Изучите KPI каждого работника, если есть такая возможность, спросите мнение руководителей отделов или понаблюдайте за коллективом самостоятельно. Если кто-то «прыгает выше головы», не надо требовать от остальных того же — это приведет к выгоранию. Пусть каждый выполняет хотя бы 80% того, на что способен, этого достаточно.

Совершенствуйте систему мотивации сотрудников. Обычно денежный фактор основной, но можно придумать дополнительные меры поощрения. Используйте тайм-менеджмент. Вводите санкции за недобросовестное отношение к работе, а самых отъявленных халтурщиков стоит уволить.

В рекламе

Значительная часть рекламы не попадает в цель. Поэтому перед запуском кампаний нужно собрать максимум информации о ЦА, а в процессе постоянно анализировать статистику. Если окажется, что в каких-то регионах интерес к продукту минимальный, можно отказаться от идеи продавать там и переключиться на другие. Аудитория бывает неактивна в определенные часы — измените время показа, чтобы не тратить лишние средства.

Если есть несколько каналов рекламы и продаж, нужно проверить, какие из них работают наиболее эффективно. Если у вас свой сайт, Ютуб-канал, Инстаграм, Фейсбук, ТикТок, что-то еще, и вы тратите много усилий на продвижение, может оказаться, что при значительных трудозатратах результат от какого-то направления мизерный. В таком случае логично перенаправить усилия туда, где они окупаются.

Правда, здесь нужно понимать, что эффект от развития соцсетей наступает постепенно, и забрасывать их полностью не стоит. Но расставить приоритеты в соответствии с получаемым эффектом вполне логично.

Руководствуйтесь правилом Парето при развитии рекламных каналов

Если компания использует контекстную и таргетированную рекламу, SEO-оптимизацию, работает с блогерами, нужно понять, что дает наибольшую отдачу. Возможно, в вашем случае Google Adwords приносит много лидов, а таргет и инфлюенсеры малоэффективны. Меняйте структуру расходов.

В таргете значительная часть объявлений оказывается недостаточно результативной. Нужно анализировать отдельные креативы — оставлять рабочие и удалять прочие. Если вся кампания перестала приносить лиды по приемлемой цене, пора ее отключить и увеличить бюджет в других.

Личный бюджет

Если вы проанализируете свои расходы за последний год, то с большой вероятностью обнаружите много лишних трат. Это может быть платье, которое надевали один раз, или новый телефон, хотя предыдущий покупали не так давно — просто вышла очередная модель с небольшими изменениями. А еще инфокурсы, которые никогда не будут завершены, и много «мусорной» еды, количество которой разумнее сократить раза в три.

На самом деле многое из того, что мы покупаем, нам не сильно нужно. Редко кто может себе позволить тратить без оглядки на баланс банковской карты. Определите, какие статьи расходов действительно важны, а какие стоит урезать. Если есть свободные средства, лучше откладывать на крупные покупки или попробовать заняться инвестициями. Конечно, в жизни важно получать хорошие впечатления, и иногда приятно порадовать себя безделушкой — плохо, если это входит в привычку.

Анализируйте расходы в приложении и выстраивайте их по принципу 80/20

Тайм-менеджмент

При переходе на удаленную работу многие столкнулись с проблемами тайм-менеджмента. Но и в офисе зачастую время расходуется нерационально: тут и личные дела, и внутрифирменная бюрократия. Когда-то я работала в отделе сервиса, и от нас требовали заполнять отчет каждый час — небольшой, но в сумме за целый день терялось довольно много минут. За тот же срок мы могли помочь нескольким клиентам — на мой взгляд, это важнее.

Необходимо выделить 20% главных дел и сосредоточиться на их выполнении, причем начать стоит с самого сложного. Оставшееся время уделите прочим заданиям.

Также роль могут играть ваши индивидуальные особенности. Некоторые люди наиболее продуктивны в утренние часы, а другие только к полудню включаются в рабочий режим. Если есть возможность, учитывайте этот фактор при планировании дня.

Саморазвитие

Пытаясь стать специалистом в разных областях, легко не преуспеть ни в одной. Остановитесь на двух-трех направлениях, в которых на данный момент хотите развиваться, или сконцентрируйтесь на одном главном. Принимайте во внимание свои сильные и слабые стороны и природные склонности.

Некоторыми навыками приятно обладать, но практической пользы они для вас не несут. Какие-то задачи проще поручить профессионалу, чем пытаться разобраться самостоятельно. Всех курсов личностного роста не пройти и всех книг не перечитать. Изучите рейтинги образовательных платформ, посмотрите отзывы о программах и тьюторах, если планируете освоить новое направление. Зачастую есть вводный курс или тестовый режим, в ходе которого можно понять, подходит ли вам дело, или лучше не тратить время и деньги.

Конечно, заранее неизвестно, пригодится ли в будущем знание китайского языка. Вполне возможно, но если на данном этапе есть задачи важнее, лучше не распыляться.

Принцип 80/20 помогает расставлять приоритеты и грамотно распределять время, чтобы получать желаемые результаты. Но при всей своей ценности закон Парето не является универсальным, и слепо следовать ему опасно.

Если основной доход формируют всего 20% товаров, складывается впечатление, что остальные 80% — пустая трата ресурсов, и от них пора избавляться. На самом деле эти товары необходимы для того, чтобы у покупателей был выбор. 80% ассортимента помогают успешно реализовывать основные 20%. Можно убрать из продажи какие-то непопулярные продукты, но не все разом.

Не всегда легко определить, насколько определенные действия значимы для достижения цели. 70-80% несущественных на первый взгляд усилий в ряде случаев оказываются принципиально важными и обеспечивают эффективность остальных 20-30%. В первую очередь это относится к сферам, где качество на первом месте, например, медицина. При меньшем количестве стараний шансы на успех могут упасть.

Принцип Парето применяется в IT: изначально в программном обеспечении практически всегда присутствуют ошибки кода, и выглядит логично, когда компания ставит целью пофиксить 80% багов. Все равно подавляющее число потребителей не используют ряд функций, поэтому ошибки в них не критичны. Но проблема, которая кажется не такой серьезной разработчику, может оказаться существенной для отдельных пользователей. Зачастую нельзя спрогнозировать результаты, и мы можем только предполагать, насколько эффект от оптимизации превысит затраты на стопроцентное выполнение задачи.

В самой сути закона есть загвоздка. Выстраивая процессы согласно правилу Парето и отсеивая ненужное, мы не можем на долгий период создать ситуацию равновесия, при которой все действия одинаково важны. Если из продажи убрали нерентабельные товары, среди оставшихся опять сформируется перекос. Это будет происходить до тех пор, пока вы не избавитесь почти ото всей продукции и тем самым лишите выбора покупателей.

Важно понять, что оптимизировать таким образом до бесконечности невозможно. Дело не в том, что 80% продукции не нужны — просто от 20% отдача будет выше, и на них нужно сконцентрироваться. Если по плану на запуск каждого направления выделен одинаковый объем ресурсов, но выгода существенно различается, стоит перенести большую часть усилий на успешные направления.

Заключение

Принцип 80/20 показывает зависимость результатов от усилий и помогает правильно расставлять приоритеты в работе и в жизни.

Если вы хотите определить, какие продукты и клиенты приносят больше прибыли, кто из сотрудников работает эффективно, а кто не очень, регистрируйтесь в SendPulse и используйте нашу CRM. Также здесь есть конструктор лендингов, сервисы email, Viber и SMS рассылок, инструмент для настройки web push уведомлений. Автоматизировать продажи помогают чат-боты — используйте инструменты для Facebook, Telegram. Instagram и других соцсетей и мессенджеров.

Как применять принцип Парето (правило 80/20) в жизни и работе

Делать меньше — значит не лениться. Не поддавайтесь культуре, которая ставит личную жертву выше личной продуктивности.

---

Большинство людей знают правило 80/20, также известное как принцип Парето, но оно не ограничивается только бизнесом. Это можно применить и в личной жизни! Возможно, вы слышали, как кто-то говорит, что тратит 20% своего времени на то, что приносит ему 80% успеха.

Это верно для бизнеса и применимо ко всем аспектам вашей жизни.

Вот несколько способов внедрить принцип 80/20 в свою жизнь: Вы проводите 20% своего времени с людьми, которые приносят вам 80% счастья. Проводите больше времени с теми, кто делает вас счастливыми!

Ваш гардероб на 20% состоит из стильной одежды, которую вы носите 80% времени. Вы носите то, что любите! Тратьте больше денег на вещи, которые часто используются.

Ваш телефон полон приложений для 20% ваших жизненных потребностей, а все остальные приложения почти никогда не трогаются. Удалите все приложения, которыми вы не пользуетесь регулярно, особенно если с ними связано рекламное или шпионское ПО!

Вы тратите 20% рабочего времени на задачи, которые приносят вам 80% успеха. Тратьте больше времени на то, что наиболее важно и имеет значение!

Вы можете применить это к чему угодно в жизни, включая личные цели, такие как фитнес и здоровье! Например, если вы хотите похудеть, сосредоточьтесь на изменении своего рациона, а не на занятиях в тренажерном зале. Вам нужно тренироваться только 20% времени, и ваша диета принесет вам 80% потери веса!

Принцип 80/20 — это не только бизнес-стратегия, его можно использовать и для личной выгоды! Попробуйте подумать о том, где вы могли бы применить этот принцип сегодня. Помните, что даже если что-то кажется небольшой задачей или решением, оно может быстро сложиться.

Помните об этом принципе, и вы обнаружите, что мелочи становятся гораздо менее важными! Вы получите больше от своего дня, если сосредоточитесь на том, что наиболее важно для достижения успеха.

источник

---

Подробнее об этом читайте здесь

19: Теория игр во всем!

Некоторые мысли о теории игр, конкуренции и глобальном распространении доброты. Мой друг недавно поделился удивительной игрой, которая мягко знакомит вас с различными стратегиями теории игр и позволяет вам самостоятельно узнать, что работает, а что нет, когда вы пытаетесь добиться оптимальных результатов между…

Знания Дэвида Эликву

---

Происхождение принципа Парето

Принцип Парето или закон жизненно важного меньшинства утверждает, что во многих случаях 80% следствий происходят из 20% причин.

Принцип Парето был открыт итальянским экономистом Вильфредо Парето после того, как он заметил, что примерно 80% земли в Италии принадлежит 20% населения, и заметил ту же закономерность в других ситуациях.

Вильфредо Федерико Дамасо Парето родился в 1848 году и был известным философом и экономистом. Когда Парето понял, что правило 80/20 применимо ко всем отраслям, он понял, что это обобщение верно. Принцип Парето или правило 80/20 — это универсальная истина о дисбалансе между входом и выходом.

Чтобы использовать структуру 80/20 в своей повседневной работе, вам не нужно создавать математические формулы, выполнять сложные математические операции или разбираться в статистике. Помните, что 80% и 20% — это всего лишь индикаторы. Это миф, что числа всегда должны быть именно 80/20. Они не должны, это просто ориентиры. Ключ в том, чтобы найти маленькие вещи, которые приносят большие результаты.

«20% теорий управления отвечают за 80% результатов. Это при условии, что принцип Парето сработает». ― Райан Лилли

Правило 80/20 помогает нам понять типичные распределения независимо от чисел. Проблема не в соотношении, а в дисбалансе. Мы еще немного углубимся в структуру, но я бы сказал, что ответ во всем.

«Сначала выполняйте тяжелую работу. Легкая работа сама о себе позаботится». ― Дейл Карнеги

Как я могу применить этот принцип?

Чтобы применить этот принцип в своей жизни, задайте себе несколько вопросов:

• Какие 20% действий приносят 80% результатов?
• Какие из моих действий имеют большее влияние на достижение успеха?
• Инвестирую ли я в менее важные области и пренебрегаю ключевыми навыками, знаниями или способностями, чтобы добиться того, чего хочу в жизни и на работе? –
• Трачу ли я слишком много времени на то, что дает результаты ниже моих ожиданий?
• На каких видах деятельности мне следует сосредоточить больше усилий, энергии и ресурсов, чтобы приблизиться к достижению целей или результатов, которых я хочу в жизни? –
• Какая деятельность приносит мне наибольшие результаты?
• Какие действия приносят мне наименьшие результаты?
• Трачу ли я слишком много времени на задачи с низкой отдачей и недостаточно времени на задачи с высокой отдачей?

---

1) Тратьте больше времени на самые важные дела и меньше на неважные

Вы никогда не должны загромождать свой день попусту тратами времени. Вместо этого сосредоточьтесь на важных вещах и сделайте их как можно скорее.

Вы также можете сосредоточить свою энергию на одной задаче за раз и игнорировать стремление к многозадачности, потому что это отнимает слишком много сил вашего мозга. Если хотите, попробуйте записать все дела, которые вам нужно сделать, в порядке важности, и начните с них.

2) Расставьте приоритеты своей работы по важности

Один из способов расставить приоритеты — использовать планировщик. По порядку запишите самые важные задачи на каждый день недели, а затем выполняйте их по порядку, пока не выполните все. Чем больше вы практикуете этот метод, тем лучше вы научитесь эффективно расставлять приоритеты!

Это также упрощает определение задач, над которыми нужно работать в первую очередь. Если вы находите что-то слишком сложным, это может не обязательно означать, что задача важна. Может быть, у вас есть способ упростить или разбить его на более мелкие части, чтобы он стал более управляемым и легким!

3) Сосредоточьтесь на двух или трех ключевых областях для улучшения одновременно

Вы должны попытаться сосредоточиться на том, что вам нужно сделать, вместо того, чтобы отвлекаться на другие задачи. Я знаю, что иногда это сложно, но вы сможете сделать больше, если сможете лучше сконцентрироваться.

Не пытайтесь улучшить все сразу, вместо этого сосредоточьтесь на двух или трех ключевых областях, требующих улучшения. Вы можете быть уверены, что сделаете самые важные дела в первую очередь, и у вас еще останется время, чтобы повеселиться!

Вы всегда должны сосредотачиваться на двух-трех ключевых областях, требующих улучшения, вместо того, чтобы пытаться улучшить все сразу. Таким образом, это более управляемо и проще!

Если вы сосредоточитесь на своих ключевых областях, требующих улучшения, вам также будет легче определить приоритеты того, что нужно сделать в первую очередь. Убедитесь, что вы делаете самые важные дела в первую очередь, чтобы у вас было больше времени, чтобы повеселиться!

4) Выясните, какие задачи занимают большую часть вашего дня, и выполняйте их в первую очередь утром (или в последнюю очередь вечером!)

Ваш день пройдет намного лучше, если вы начнете планировать свои самые важные дела с утра. Вы сможете работать над ними без перерыва, и до полудня вы будете чувствовать себя прекрасно от всего, что было сделано до сих пор, и вы сможете вычеркнуть свои самые важные задачи на день!

Еще одна вещь, которую вы можете сделать, это планировать свои самые важные задачи в последнюю очередь, перед сном. Таким образом, когда вы проснетесь утром, все, что вам останется сделать, это легкие и простые вещи!

Вы почувствуете себя намного лучше, если начнете с самых важных дел утром или ближе к концу дня.

Таким образом легче и легче выполнять то, что нужно сделать.

5) Сосредоточьтесь на «нескольких жизненно важных», а не на «тривиальных многих»

Легче сказать, чем сделать, не так ли?

Отличная цитата на этот счет: «Посреди трудностей лежит возможность». Это означает, что в ваших испытаниях всегда есть шанс учиться и расти.

Всегда сосредотачивайтесь на «нескольких жизненно важных», а не на «тривиальных многих». Это поможет вам избавиться от бесполезных задач и сосредоточиться на том, что важно. Если вы сможете сосредоточиться на своих приоритетах, результаты придут быстрее.

Эта цитата также напоминает нам о том, что всегда есть шанс для решения наших задач, что облегчает задачу приоритизации того, что необходимо сделать в первую очередь.

Избегание отвлекающих факторов поможет вам быстрее завершить самые важные задачи. Запланируйте время для проверки электронной почты и социальных сетей, установите четкие цели на каждый день и расставьте приоритеты по одному делу за раз, чтобы не чувствовать себя перегруженным.

Если вы остановитесь, чтобы сделать перерыв, убедитесь, что он не слишком длинный, так как отвлекающие факторы быстро накапливаются и съедают ваш день. Вы также должны помнить, что расстановка приоритетов важна для получения результатов! Если вы сосредоточитесь на «немногих жизненно важных» вместо «тривиальных многих», то сможете избавиться от бесполезных задач и сосредоточиться на том, что действительно важно. Это поможет вам закончить самые важные задачи быстрее! Если вы сможете расставить приоритеты, результаты не заставят себя долго ждать.

---

Заключение

Важно помнить о принципе 80/20, особенно если вы хотите улучшить свою жизнь. Это отличный способ определить, что для вас важно и на что вам стоит потратить свое время. Это также отличный способ определить, тратите ли вы слишком много времени на то, что того не стоит.

Учтите, что этот принцип не всегда верен. Это часто относится к деятельности, которая дает непропорциональный результат. Бывают случаи, когда вы тратите много времени на что-то и в конечном итоге получаете те же результаты, что и человек, который занимался только 20% своего времени, одновременно занимаясь другими делами. Вот почему вам нужно проверить этот принцип на собственной жизни, чтобы понять, где он работает, а где нет.

---

Дополнительная литература

Принцип Парето упоминался в Выпуске №19.информационного бюллетеня Дэвида

19: Теория игр во всем!

Некоторые мысли о теории игр, конкуренции и глобальном распространении доброты. Мой друг недавно поделился удивительной игрой, которая мягко знакомит вас с различными стратегиями теории игр и позволяет вам самостоятельно узнать, что работает, а что нет, когда вы пытаетесь добиться оптимальных результатов между…

ЗнаниеДэвид Эликву Поделиться публикацией

Ссылка скопирована!

Принцип 80/20 и как он может изменить вашу жизнь

Автор: Марк Мэнсон – подано в разделе «Принятие решений» | Производительность

В 1906 году жил итальянский экономист Вильфредо Парето. Однажды, прогуливаясь по своему саду, Парето заметил, что каждый год 20 % растений гороха в его саду дают примерно 80 % урожая гороха.

Это заставило его задуматься об экономической отдаче в более широком масштабе. Конечно же, он начал обнаруживать, что в различных отраслях, обществах и даже компаниях 80% продукции часто приходится на 20% наиболее продуктивной части.

Это стало известно как принцип Парето, или то, что сейчас часто называют принципом 80/20.

Принцип 80/20 гласит, что 80 % продукции или результатов будут получены из 20 % ресурсов или действий.

Принцип 80/20 исторически был наиболее популярен в ситуациях управления бизнесом. Компании часто обнаруживали, что примерно 20% их клиентов приносили 80% продаж. Они обнаружили, что около 20% их торговых представителей закрывали 80% продаж. Они обнаружили, что 20% ваших затрат привели к 80% их расходов. Microsoft и другие технологические компании обнаружили, что 20% обнаруженных ими ошибок создают 80% проблем для их пользователей.

1

Что касается тайм-менеджмента, предприятия часто обнаруживали, что 20 % их времени создают 80 % их производительности, а 20 % их сотрудников создают 80 % ценности.

Со временем принцип 80/20 стал популярным инструментом управления, который широко использовался для повышения эффективности и результативности в компаниях и отраслях. ² И сегодня его широко преподают не только в бизнесе, но и в других областях.

Было высказано предположение, что когда дело доходит до пандемий (глоток), около 20% заразных людей ответственны за «сверхраспространение», передачу и распространение 80% болезней, включая ЗППП, атипичную пневмонию и, совсем недавно, COVID-19. 19.

3 ^{, 4}

Примеры можно продолжать и продолжать. И, конечно же, на самом деле ни у кого не было критерия, измеряющего точно 80% и 20% для всех этих пунктов, но примерное соотношение 4 к 1 всплывало постоянно. Было ли это на самом деле 76/24 или 83/17, не имеет значения. Дело в том, что вы получаете максимальную выгоду от небольшого вклада, или что-то стоит вам намного больше, чем оно того стоит.

Применение Принципа 80/20

Несмотря на то, что Принцип 80/20 широко используется в бизнесе, немногие люди традиционно думали о применении Принципа 80/20 в повседневной жизни или его последствиях.

Например:

• Из каких 20% вашего имущества вы получаете наибольшую ценность?
• На что вы тратите 20% своего времени, что приносит вам 80% счастья?
• Кто те 20% ваших близких, которые делают вас самым счастливым?
• Какие 20% одежды вы носите 80% времени?
• Какие 20% продуктов вы едите 80% времени?

Скорее всего, вам будет легко ответить на эти вопросы. Вы просто никогда не рассматривали их раньше.

Ответив на них, вы легко сможете сосредоточиться на повышении эффективности своей жизни. Например, 80% людей, с которыми вы проводите время, добавляют только 20% удовольствия в вашу жизнь (проводите с ними меньше времени). 80% хлама, которым вы пользуетесь 20% времени (выбросьте или продайте). 80% одежды, которую вы носите 20% времени (одно и то же).

Определение 20 % продуктов, которые вы едите 80 % времени, вероятно, объяснит, соблюдаете ли вы здоровую диету или нет, и насколько она полезна для здоровья. Эй, кому нужно соблюдать диету? Просто убедитесь, что вы переключились на то, где 20% пищи, которую вы едите 80% времени, полезны для здоровья.

Также весьма вероятно, что 80% того, что у вас есть, приносит вам небольшое удовольствие или счастье. Очевидное место, с которого можно начать вести себя по принципу 80/20, — это все эти дополнительные вещи, лежащие вокруг.

Другое время и то, как мы его проводим. Избавьтесь от отвлекающих факторов и настройте наиболее продуктивные часы (утро или ночь) для достижения успеха — вот как выполнять 80% дневной работы за 20% времени.

Когда я впервые задумался о том, как Принцип 80/20 применим к моей собственной жизни, я сразу понял несколько вещей.

1. Некоторые из моих увлечений (телевизионные шоу и видеоигры) занимали 80% моего времени, но приносили мне только 20% удовлетворения.
2. Мне не нравились некоторые из моих друзей, с которыми я проводил 80% своего времени (поэтому я не был счастлив в своей социальной жизни).
3. 80% того, на что я тратил деньги, не было полезным или здоровым для моего образа жизни.

Осознание этих вещей в конечном итоге вдохновило меня на серьезные изменения в моем выборе и образе жизни. Я отказался от видеоигр и телевидения ради одного. Я старался найти других друзей, с которыми можно было бы проводить больше времени, и уделял больше внимания тому, что покупал на свои деньги.

80/20 и вы

Какие изменения вы могли бы внести в свою жизнь сегодня на основе Принципа 80/20?

На какие задачи вы тратите 80 % рабочего времени, принося 20 % прибыли (т. е. многократная проверка электронной почты, написание заметок, принятие простых и неважных решений и т. д.) ?

Какие 20 % вашей работы приносят вам 80 % доверия и признания со стороны вашей команды или начальника?

В вашей эмоциональной жизни и отношениях какие 20% поведения вызывают 80% проблем в ваших отношениях? Какие 20% разговоров создают 80% близости с вашим партнером?

Это важные вопросы, о которых большинство из нас даже не задумывается.

Нам и в голову не приходит, что эффективность есть во всех аспектах нашей жизни, во всем, что мы делаем. И не только есть эффективность, но мы можем контролировать и влиять на эту эффективность. Это то, за что мы можем взять на себя ответственность и улучшить.

Очевидно, что правило 80/20 не обязательно является жестким правилом, по которому нужно жить.