Чем заменить слайд «Спасибо за внимание!» в презентации
советы
Чем заменить слайд «Спасибо за внимание!»
в презентации
Собрали 5 способов, чтобы эффективно завершить любое выступление.
Эпоха слайда «Спасибо за внимание!» закончилась — и это случилось не вчера! В тексте рассказываем, чем заменить штамп, почему он безнадёжно устарел и навредит даже самому продуманному выступлению.
Обычно спикеры используют слайд «Спасибо за внимание!» по двум причинам: чтобы поблагодарить аудиторию и нативно завершить выступление. Это — важные задачи, проблема возникает на стадии реализации: слайд со штампом не несёт смысловой нагрузки и вызывает раздражение аудитории.
Если переводить эту фразу со спикерского на человеческий, получится так: «Мне было некогда придумать прикольное завершение, поэтому вот, смотрите — заглушка для галочки».
Как тогда благодарить и прощаться?
Во-первых, чтобы сказать «спасибо» — отдельный слайд не нужен, короткой и искренней благодарности будет достаточно.
Во-вторых, на этапе подготовки важно продумать, какое действие должна совершить аудитория после речи. Например, подписаться на ваши соцсети, перейти по ссылке на нужную платформу или сохранить полезный чек-лист. Любая цель отлично ляжет на последний слайд и нативно завершит выступление.
Подведите итог и подсветите ключевые выводы
В каждой речи есть ключевые сообщения — мысли, которые спикеры хотят донести до аудитории. Трудность в том, что из-за обилия контента или встречных вопросов фокус часто размывается и считывать главные пойнты выступления становится непросто.
Чтобы в конце пути вернуть аудиторию к главной мысли, выведите короткий и прозрачный итог.
Это можно сделать через вывод:
«Главный вывод моего выступления: важно бодро начать, затем дисциплинированно продолжать и энергично закончить. Тогда придёте к успеху!»
Или через сторителлинг: связать начало и конец выступления историей одного персонажа.
«Помните, на старте я рассказывал про студентку, у которой не выходили выступления? За пару месяцев она прошла бота по аргументации, поиграла в дебаты и закончила курс по коммуникациям. И недавно выступила с речью на TED. Давайте посмотрим видео, и я отвечу на ваши вопросы».
лайфхак:
Финальный слайд можно сделать тёмным. Это поможет не отвлекать слушателей текстом и сфокусировать их внимание на истории.
Покажите тезисный конспект речи
В начале часто делают саммари — рассказывают по пунктам, о чём пойдёт речь в выступлении. Этот же приём можно использовать в конце и подсветить ключевые мысли (ответы на вопросы, которые раскрывались по ходу речи).
На последнем слайде можно разместить иконку фотоаппарата и предложить зрителям сделать фото или скриншот. Так конспект, сжатый до смыслов, будет точно сохранён.
Так может выглядеть начало и конец речи про эффективные выступления.
Призовите аудиторию к действию
Финал выступления — идеальное место для CTA.
К чему можно призвать?
К взаимодействию — разместите QR-код или ссылки на те каналы коммуникации, где вам реально удобно оперативно отвечать и общаться.
К дальнейшему изучению вопроса — дайте ссылки на конкретные и проверенные источники (статьи, видео, спецпроекты).
К изменениям — расскажите, какие шаги стоит предпринять, чтобы получить желаемый результат. Форма при этом может быть разная: таймлайн с основными вехами или совет из личного опыта.
Используйте метафору в устных и визуальных образах
Метафора — отличный проводник. С её помощью можно нативно встраивать истории и образы в речь, а ещё эффектно завершить выступление.
Главное — не увлекаться и не вводить новые сущности в финале. Это может сбить фокус и отвлечь внимание людей.
Полезно использовать устную или визуальную метафору, которая уже упоминалась в выступлении — так на последнем слайде получится обобщить речь и «выйти» через показательный образ.
Напомните главную идею
Здесь предлагаем два пути.
Первый: напомните проблематику, с которой началось повествование. Её можно связать с главной идеей презентации и заключить в одну фразу:
«Чтобы всегда находиться в тонусе и не испытывать жажду — пейте полезное!»
Второй: если главную идею можно проиллюстрировать в схеме или через алгоритм, разместите картинку на последнем слайде и подчеркните важность.
пример
«Перед выступлением я подумал: если бы вам сегодня нужно было запомнить только одну вещь, что бы это было? И решил, что если уж что-то и запоминать — то именно эту схему. Если её понять и внедрить, то всё остальное заработает само. Успешных внедрений!»
Резюмируем
Мы предложили пять вариантов, чтобы с пользой заменить слайд «Спасибо за внимание». Но это не предел!
Совершенно точно существует ещё куча других способов.
Главное, не забывайте про цель речи и функциональность финального слайда.
А у вас готова презентация к выступлению?
Мы подготовили онлайн-помощника по созданию презентаций!
| Получить доступ к боту |
Три проблемы корпоративного обучения, которые решает микролёрнинг
В последнее время реализуем программы в формате микролёрнинг, потому что он решает кучу проблем в обучении
PRO питчинг: как получить результат от презентации перед инвестором
В этой статье начинаем разговор про питчинг: о том, как выбрать информацию, которую стоит рассказывать.
Шесть кейсов и чек-лист: как провести ивент в ZOOM, чтобы никто не злился и не скучал
В 2020 провели 50+ онлайн-ивентов — от деловых форумов до нетворкингов за бокалом вина. Этим опытом делимся в чек-листе.
Кейс: аудит речи для презентации перед инвесторами
В статье рассказываем, как провели аудит уже готовых речей для стартапа из Чехии, команда которого планировала выступление перед инвесторами.
Что такое карта пути слушателя и зачем она нужна?
Разбираемся, какие изменения происходят с аудиторией во время выступления и как это использовать.
Как быть в ресурсе до и во время выступления?
5 способов, как собраться и классно выступить.
17 советов и идей как эффектно закончить презентацию. Часть 2.
Мы продолжаем рассказывать о способах, которые позволят вам окончить презентацию не по стандартному сценарию, а так, чтобы каждый слушатель остался под впечатлением, уловил ключевой посыл, запомнил вашу презентацию и вас!
Итак, поехали!
Сосредоточьтесь на последней фразе.
Последняя фраза обладает магическим действием! Поэтому важно продумать, какой она будет, и вложить в нее все самое значимое и первостепенное. Возможно, в процессе выступления кто-то немного отвлекся, углубился в собственные размышления. Дак вот, именно к концу внимание снова фокусируется на вас. Зная этот нюанс, вы можете извлечь максимальную выгоду и сделать так, чтобы слушатели были на вашей стороне.
Заключительная фраза должна состоять из основного послания и передавать ключевой смысл. Она помогает оставить определенный настрой, мысли, чувства.
Предлагаем удачные советы, чтобы эта фраза была удачной.
- Добейтесь созвучия с остальной частью презентации.
- Сделайте ее короткой, но содержательной.
- Добавьте эмоций.
- Провоцируйте возникновение положительных эмоций через убедительные призывы к действию.
- Используйте основной слоган или ключевое сообщение, которое было вначале.
- Включите метафоры, аллегории, крылатые выражения. Они могут стать эффективным способом донести сообщение.
- Приведите цитату или пословицу, которые подчеркнут вашу мысль или идею.
- Можно и вовсе обойтись без слов. Просто используйте картинку, графику или короткое видео.
Чувство общности.
Для человека важно быть частью чего-то большого, значимого.
Это дает ему возможность почувствовать свою важность, принадлежность к определенной группе. Подчеркните в конце презентации этот момент. Дайте человеку почувствовать, что он имеет отношение к чему-то многозначительному. Используйте местоимения «мы», «нас». Это поможет аудитории и вам находиться в одном поле, быть наравне.
Будьте спокойны.
Бывает, во время презентации что-то начинает идти не так: звук пропадает, вы запнулись, слайды запаздывают. Сохраняйте хладнокровие и спокойствие! Не показывайте волнение и уж тем более не пускайтесь в извинения. Не ждите и не просите одобрения от аудитории. Для разряжения ситуации можно корректно пошутить. Просто как можно быстрее устраните неполадки и продолжайте выступление. Если это случилось, не вспоминайте о проблеме в конце презентации, иначе рискуете закончить на неприятной ноте, которая перекроет все положительное впечатление.
Также советуем избегать фраз типа: «Надеюсь, вы не слишком утомились» или «Извините, если что-то осталось вам непонятно, я старался» и так далее.
Если наружу просятся подобные фразы, скорее всего, в дело вступает ваш внутренний критик. Сумейте поставить его на место и обрести внутренний контроль.
Подведите черту.
Мы не советуем заканчивать презентацию новой идеей. Почему? Ваш слушатель окончательно запутается и потеряет фокус. Основной посыл, который вы доносили всю презентацию, останется в стороне. Бывает ситуация, когда вы забыли что-то рассказать или что-то упустили. Лучше оставить этот материал на следующее выступление или направить его слушателям позднее, если упущенные сведения действительно важны.
Призывайте к действию.
Один из самых эффективных, на наш взгляд, вариантов, потому что вы даете публике конкретный план действий: купить, заказать, инвестировать, приобрести книгу и т.д. Людей часто надо провести за ручку от начала до конца и сказать, что нужно сделать. Призыв к действию срабатывает как спусковой крючок. Если, конечно, во время презентации вы смогли убедить аудиторию, что им действительно стоит совершить это действие.
Плавный переход к вопросам и ответам.
Если в начале презентации вы пообещали слушателям ответить на вопросы в конце выступления, то перейти в данному этапу следует аккуратно. Избегайте резкого перескока. Только что вы говорили о продукте, услуге, а через минуту спрашиваете, есть ли вопросы. Вероятнее всего, люди растеряются. Предлагаем проложить мостик: подведите небольшой итог, вспомните, что обещали ответить на вопросы, попейте воды, обозначьте, что даете аудитории минуту подумать над формулировкой, а затем скажите, что готовы отвечать. Также можно начать с какой-то отдельной подтемы, спросить мнение публики на этот счет. Разговор завяжется сам собой.
«Конец».
Вам тоже встречались подобные слайды? Иногда спикеры пишут что-то типа: «Вопросы?» или «Спасибо за внимание!». Мы считаем такой вариант устаревшим и неинтересным. Предлагаем покреативить и придумать что-то действительно яркое — например, картинка или мем.
Они дадут сигнал к расслаблению, вызовут приятные эмоции. Если задача перейти к этапу «вопрос/ответ», то можно использовать простой черный экран, как вариант — вообще обойтись без слайда.
Благодарить ли аудиторию?
Мнения на это счет разнятся. Кто-то считает это банальным проявлением хороших манер. Кто-то не видит в этом необходимости. Некоторые действительно хотят сказать аудитории спасибо за то, что они потратили свое время. Если уж вы желаете поблагодарить слушателей, то сделайте это по-особенному, а не через слово «спасибо» на слайде. Согласитесь, такой вариант давно заезжен и скучен.
Итак, как лучше это сделать?
Проявите эмоции и индивидуальность. Выразите признательность, дружеское участие, скажите фразы, которые помогут сблизиться с аудиторией. Сила симпатии очень высока.
Побудьте в лучах славы.
Окончание несет чувство облегчения. Но расслабляться рано! Не убегайте со сцены, подождите, когда аудитория начнет расходиться, и только после этого выключайте проектор, закрывайте крышку ноутбука и выбегайте за дверь.
Иначе сложится впечатление, будто вы ждали конца, чтобы быстрее испариться. Не торопитесь. Поддерживайте зрительный контакт, улыбайтесь.
Цените чужое время.
Настало время вспомнить фразу, с которой мы начинали первую часть нашей статьи: «Через некоторое время я вышел из больницы и вернулся в отель под дождем». Этими словами заканчивается романа Эрнеста Хемингуэя под названием «В другой стране».
Почему она? Автор переписал ее 39 раз прежде, чем дать ей зеленый свет. Это говорит о том, что писатель точно знал: последняя фраза решает, а хороший финал очень важен. Совет команды АrtoDocs таков: берите пример с Хемингуэя, и тогда ваша презентация точно запомнится и поможет достичь поставленной цели.
Вернемся к нашей цитате из начала: «Через некоторое время я вышел из больницы и вернулся в отель под дождем». Это последняя фраза из романа Эрнеста Хемингуэя « В другой стране» . Итак, какое это имеет отношение к презентации или ее заключению, если на то пошло? Собственно, вообще никакого.
Если вы думаете, что все сделано – берегитесь! Знаете ли вы, что начало и конец вашей презентации являются наиболее важными частями? Это то, что ваша аудитория запомнит лучше всего, поэтому важно сделать эти части как можно более запоминающимися.
Последние несколько минут презентации — лучшая возможность произвести неизгладимое впечатление на аудиторию. Эта последняя часть поможет вашей аудитории запомнить ключевые моменты и поможет вам донести основную идею.
В этой статье вы узнаете 5 стратегий, которые помогут эффектно завершить презентацию. Вы также узнаете полезные выражения, которые можно использовать для перехода от одной точки к другой.
5 эффективных стратегий завершения презентации
Выбор правильных стратегий завершения презентации поможет вам вернуть аудиторию к главному. Мы все иногда отвлекаемся, и наше внимание становится все короче.
Цель состоит в том, чтобы вы установили связь со своей аудиторией и заставили их почувствовать связь с вашей темой. Ваша презентация всегда должна быть о них, а не о вас. Сделайте так, чтобы им было легко запомнить ключевые моменты и вернуть к ним свое внимание.
Загрузите этот замечательный контрольный список эффективных презентаций и проверьте стратегии ниже. Выберите те, с которыми вы чувствуете себя наиболее комфортно, и смело комбинируйте их — некоторые из них прекрасно работают вместе!
1. Переформулируйте свою основную идею 🔁
Самый эффективный способ закрепить ключевые моменты? Повторите их. Снова. И опять.
Вам может показаться, что повторное изложение основного сообщения на протяжении всей презентации может быть повторяющимся.
Тем не менее, добавление резюме после каждого раздела и обобщение ваших основных моментов в заключении действительно заставит его запомниться вашим слушателям.
Когда вы переформулируете свою основную идею, убедитесь, что вы перефразируете пункты немного по-новому и изысканно. Вы можете изменить категорию слов, использовать синонимы или использовать более простую версию.
Используйте эти заключительные слова и резюмируйте свои ключевые моменты:
- Другими словами, сегодня мы прошли …
- Проще говоря, эта презентация рассмотрела …
- Я хочу сказать, что в ходе этой презентации мы исследовали…
- Насколько я понимаю,
- По большому счёту мы обсудили…
- В целом сегодняшняя презентация охватила …
- Напомним, мы рассмотрели …
- В заключение,
- В заключение,
- Короче, хотелось бы выделить…
- Для краткого обзора,
- В двух словах,
- Вкратце,
- Подводя итог, хочу, чтобы вы помнили…
- Подводя итог,
- Учитывая все обстоятельства,
- Всего
- Короче говоря,
- Кратко,
2.
Включите призыв к действию или следующие шаги ➡️У вашей презентации есть цель и несколько следующих шагов. Когда вы произносите речь, вы ожидаете, что произойдет что-то еще. Может ли это быть для вашей аудитории, чтобы оставить отзыв, чтобы они купили ваш продукт, для вас, чтобы отправить им брошюру…
Каковы ваши дальнейшие действия? Это то, что мы называем нашим « Next » в нашей схеме «ЧТО-ПОЧЕМУ-ДАЛЕЕ». Это должно быть одним из первых вещей, которые следует учитывать при подготовке презентации. Что вы хотите, чтобы ваша аудитория сделала после вашего выступления? Они должны принять меры или вы последуете за ними?
Четко скажите аудитории, что им нужно сделать после презентации или чего они могут ожидать.
Представьте свой Призыв к действию и расскажите, как ваши выводы повлияют на будущее:
- В завершение я хотел бы попросить вас…
- После сегодняшнего сеанса, пожалуйста, найдите минутку, чтобы…
- Я рассчитываю на то, что вы…
- С нетерпением жду,
- Для этого было бы здорово…
- Как следствие, мы должны …
- Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста…
- Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас возникнут вопросы…
- Я вышлю вам список отличных ресурсов, которые помогут вам…
- Итак, в следующий раз, когда вы…, не забудьте…
3.
Замкните петлю ⏺️«Техника петли» — это популярный метод, при котором вы возвращаетесь к теме, с которой начали в начале презентации. Это особенно эффективно, потому что создает идеальный круг и удовлетворяющее чувство завершенности. Умелые ораторы часто вызывают у аудитории ожидание в начале своего выступления, а затем держат их в напряжении до конца, когда они, наконец, заканчивают свой рассказ, завершают свою шутку или отвечают на вопрос, заданный в самом начале.
Закрытие презентации со ссылкой на вступительное сообщение — очень распространенная речевая структура во многих выступлениях TED Talks. Это отличный способ завершить вашу историю и напомнить вашей аудитории, почему они были там в первую очередь. Он также широко используется в комедии и маркетинге.
Чтобы применить эту технику, вы можете закончить историю или анекдот, который вы начали, или задать вопрос в начале вашего выступления и дождаться конца, чтобы ответить на него.
4. Завершите вдохновляющей цитатой или удивительной статистикой 📊
Должен быть честен с вами: цитаты — не мой любимый способ закончить презентацию, но я вижу, как это может работать в некоторых контекстах.
Если вы хотите, чтобы ваша аудитория почувствовала что-то особенное, или есть что-то, что вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила, цитата или удивительный факт могут быть вашим лучшим союзником. Это эффективный способ повторно вовлечь аудиторию и помочь ей запомнить основную мысль.
Не забывайте добавлять цитаты или статистические данные, относящиеся к вашей теме.
О, впечатляющее изображение могло бы сработать!
Используйте эти фразы, чтобы представить отличные цитаты или статистику:
- Я хотел бы закончить этой вдохновляющей цитатой из…
- Это напомнило мне замечательную цитату из…
- Позвольте мне оставить вас с этой удивительной статистикой…
- Давайте закончим эту сессию интересной цитатой…
- Знаете ли вы, что…?
- Это напоминает мне слова…
- В конце концов, вот что важно.
..
.. 5. Поблагодарите свою аудиторию 💙
Прежде чем уйти, не забывайте всегда благодарить свою аудиторию. В конце концов, они остались до конца, верно? Простого предложения будет достаточно, и оно изменит ситуацию, сделав вас более привлекательным.
Фразы, чтобы поблагодарить вашу аудиторию:
- Большое спасибо за ваше внимание сегодня.
- Я хотел бы поблагодарить вас за ваш интерес сегодня.
- Я очень ценю ваш интерес и внимание этим утром.
Продолжайте совершенствовать свои навыки презентации
Продолжайте совершенствовать свои навыки общения в профессиональных ситуациях с помощью наших бесплатных ресурсов. Если вы серьезно относитесь к улучшению своих навыков делового английского, свяжитесь с Talaera. Мы поможем вам вывести ваши профессиональные навыки общения на английском языке на новый уровень.
Если у вас есть дополнительная информация или вопросы, вы также можете обратиться по адресу hello@talaera.
com. Будьте в курсе событий, предложений и ресурсов для делового английского: подпишитесь на нашу рассылку.
Дополнительные ресурсы по навыкам проведения презентаций:
- 101 обязательная фраза перехода для проведения презентаций в Интернете
- 21 полезный совет для замечательных и выдающихся навыков презентации
- Как начать презентацию: выполните следующие 4 простых шага
- Как эффективно донести основную мысль в презентации
- 5 эффективных стратегий завершения презентации
- 6 приемов публичных выступлений, чтобы очаровать вашу аудиторию
- Как эффективно рассказывать истории в бизнесе по словам бывшего прокурора
- 8 небольших изменений, которые сильно изменят ваши презентации
- 3 кратких совета по выступлению перед следующей презентацией
- Язык вашего тела может определить, кто вы есть [Урок TED Talk]
7 действенных способов завершить презентацию
Вы когда-нибудь посещали презентацию или выступление и не знали, когда они закончились? Может быть, вы даже не были уверены, пора ли хлопать или вставать и уходить?
Если ваша аудитория не знает, когда презентация закончилась, это явный признак того, что вам нужно поработать над заключением.
Если ваше окончание неясно, заключительные утверждения будут трещать. Не позволяйте вашим словам выдыхаться.
Люди посещают вашу презентацию или выступление, чтобы учиться у вас. Ваша страсть к тому, чем вы будете делиться, началась давно. Держите эту страсть ясной в своем личном вступлении и в заключении, если вы хотите, чтобы воздействие ваших слов продолжалось и после того, как вы сойдете со сцены.
Крайне важно, чтобы вы правильно произнесли начало и конец речи.
Заключение особенно важно, потому что, если вы продуманно структурируете свою презентацию в конце, вы повлияете на свою аудиторию, чтобы вдохновить ее сделать то, что вы запланировали, с информацией, которой вы поделились.
Существует много разных способов эффективно закрыть презентацию.
Вам предстоит важная презентация? Вам не нужно планировать это в одиночку.
Если вы растерялись и не знаете, как сделать презентацию убедительной, я могу помочь.
Назначьте время, чтобы поговорить со мной
Я начну с объяснения 7 действенных способов, с которыми мои клиенты, занимающиеся коучингом публичных выступлений, заканчивали свои речи, а затем дам вам два распространенных способа завершения презентации, которых вам следует избегать.
Содержание
7 Приемы эффектного завершения презентации
1. Завершение явным призывом к действию
Наиболее откровенным типом закрытия является призыв к действию или CTA. Призыв к действию — это четкое, прямое заявление вашей аудитории о том, что вы хотите, чтобы они сделали дальше. Используйте этот тип завершения презентации, если вы хотите, чтобы ваше сообщение было совершенно ясным.
Этот метод закрытия прозрачно побуждает вашу аудиторию сделать что-то конкретное, например, «купить мою книгу», или «подписать мою петицию», или «принять вызов».
Однажды я имел честь видеть доктора Ханса Рослинга, выступавшего с TED Talk. Он отличный ведущий и мастер близких.
Основываясь на своем исследовании, он явно призывает свою аудиторию использовать его данные для принятия решений о ресурсах, необходимых для роста населения. Выступление стоит посмотреть, если вы планируете заключительную речь, потому что это блестящий пример сильного закрытия.
2. Закончите мягким и тонким призывом к действию
Вы когда-нибудь покидали презентацию, вдохновившись сделать что-то по-другому, даже если вам не было дано конкретное указание действовать? Техника закрытия, которую вы видели, была, вероятно, более тонкой версией CTA.
Мастерский пример этой техники закрытия смотрите в конце выступления Тима Урбана на TED Talk о прокрастинации. Обратите внимание, что он никогда конкретно не говорит вам действовать — перестать откладывать дела на потом. Вместо этого он мягко вводит вас в курс дела, медленно выстраивая свою аргументацию на ряде примеров из собственного опыта прокрастинации.
Затем, ближе к концу, он показывает визуализацию, которая заставляет вас переоценить свою жизнь и то, что вы будете делать с ее остатком.
Мастерское завершение презентации Тима побудило многих людей действовать и изменить свои привычки, но оно тонкое и заставляет вас думать, как будто выводы, к которым вы приходите, являются вашей собственной идеей, а не его.
3. Используйте цитату в конце презентации
Использование цитаты в заключительных словах может быть эффективным способом завершения презентации. Однако тщательно выбирайте цитату — цитата должна согласовываться с вашим сообщением и четко отражать вашу ключевую мысль. Никогда не используйте непонятную или запутанную цитату. Не заставляйте свою аудиторию слишком много работать, чтобы понять взаимосвязь между цитатой на последнем слайде и вашим общим сообщением.
Одной из самых трогательных цитат, которые я слышал в завершение вдохновляющей речи, были последние строки стихотворения Мэри Оливер «Летний день»: «Скажи мне, что ты будешь делать — Со своей единственной дикой и драгоценной жизнью?»
Это заставило меня задуматься о драгоценности дней, о том, что у меня есть разрешение раздвигать границы и какими могут быть эти границы.
4. Завершите презентацию, замкнув петлю
Создайте интригу с помощью истории, которая отправит вашу аудиторию в путешествие. Использование сторителлинга в бизнес-презентациях или в речи — это не только хороший способ привлечь внимание аудитории и повысить вовлеченность. Это также мощный способ прийти к выводу, когда вы закончите свою историю.
Выступление доктора Эми Кадди на TED Talk блестяще использует технику «замкнуть петлю». Она начинает свою презентацию, рассказывая нам о случившемся с ней несчастном случае, который повлиял на ее способность преуспеть в университете. Она много работала, чтобы добиться прогресса. Под наставничеством профессора она процветала.
Доктор Кадди продолжает рассказывать о своем исследовании того, как мы можем обрести уверенность с помощью методов языка тела. Она заканчивает свой рассказ рассказом о своей ученице, которую она наставляла из-за неуверенности в себе… и очень ловко замыкает петлю.
5. Завершите свою речь, используя Правило Трех
Техника коммуникации, называемая Правилом Трех, — это эффективный способ закончить свою речь.
Использование этой техники для завершения презентации закрепит ключевое сообщение.
Примером правила трех является цитата Уинстона Черчилля: «Это еще не конец. Это даже не начало конца. Но это, пожалуй, конец начала».
Использование трех понятий заставляет ваш мозг распознавать закономерность, на которую устроены люди. Распознавание образов — это то, как мы придаем смысл вещам, это то, как мы соединяем точки и находим смысл в сообщении.
Используйте правило трех, если вы хотите, чтобы ваши заключительные слова запомнились надолго после того, как аудитория покинет свои места.
Я так благодарен, что нашел Дженис, потому что мое выступление не было бы таким впечатляющим, если бы я не работал с ней».
Sucheta Misra
Младший вице-президент по инклюзивности, разнообразию и социальному воздействию
Будьте услышаны. Быть запомненным.
(информация о пакете презентаций)
6. Закончите наводящим на размышления вопросом
Важно, чтобы ваша аудитория ушла, размышляя над вопросами, которые вы задали в заключении, и их личными ответами на них.
Мы, люди, по своей природе умеем решать проблемы. Вопрос — это липкий способ создать запоминающуюся концовку.
В своем выступлении на TED «Чем бэби-бумеры могут научиться у миллениалов и наоборот» Чип Конли дает пищу для размышлений о том, как мы все можем внести свой вклад на рабочем месте, создавая мосты между поколениями. Он спрашивает: «К кому лично вы можете обратиться, чтобы установить отношения взаимного наставничества? А организационно, как вы можете создать условия для развития потока мудрости между поколениями?» Это не риторический вопрос, это призыв к действию. Чип заканчивает свою презентацию, говоря нам, что мосты — это настоящая экономика совместного потребления.
7. Подведение итогов в завершение презентации
Подведение итогов основного сообщения может быть эффективным способом завершения, но будьте осторожны. Использование резюме для завершения презентации иногда может привести к потере внимания аудитории. Если вы наизусть называете основное сообщение (я) наизусть, как если бы вы перечисляли ряд пунктов, вывод, скорее всего, будет провальным.
Вместо этого используйте итоговый слайд, чтобы вдохновенно завершить свою речь, проанализировав ключевое сообщение и критически объяснив «почему». Без «почему» ваше резюме будет забыто через несколько минут.
2 Чего следует избегать в своем заключении
Подготовка, написание и произнесение мощной речи затруднены, и некоторые выступающие не готовы к заключительному слову. Вот две вещи, которых следует избегать:
1. Нехватка времени
Плохо продуманная и минимально отработанная презентация обычно приводит к тому, что вам приходится втиснуть свои заключительные замечания в последние несколько минут отведенного времени. Ваша аудитория не сможет переварить ваши окончательные концепции, если ваши слова произносятся с удвоенной скоростью.
Когда вы мчитесь к финишу, вы будете чувствовать стресс не только у себя, но и у зрителей. Это может серьезно подорвать вашу репутацию безупречного и профессионального оратора.
2. Завершите сеанс вопросов и ответов
Вы выступаете.
Вас пригласили на сцену, и зрители готовы услышать ваши идеи. Влияние слишком большого количества превосходных презентаций притупляется в последние минуты, когда докладчик открывает слово для вопросов, которые иногда задает кто-то в комнате, чьи мотивы могут не совпадать с вашими собственными. Ваша аудитория запомнит ваш ответ на последний вопрос. Закончите сессию вопросов и ответов, и вы, по сути, позволите кому-то другому написать ваш вывод за вас.
Разделы вопросов и ответов — это неплохо, но не заканчивайтесь ими. Завершите свою презентацию так, чтобы все смотрели на вас. Закрыть на своих условиях.
Последний (и лучший) совет, который я могу вам дать, заключается в том, что независимо от того, какую технику вы выберете для завершения презентации или основного доклада, отрабатывайте ее до тех пор, пока она не закрепится в вашей памяти. Вы хотите знать это наизнанку (и вверх ногами) с абсолютной уверенностью, чтобы вам не пришлось карабкаться, чтобы остановиться.
Нужна помощь?
Вам не нужно готовить презентацию в одиночку.