Презентации как оформлять: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Содержание

правила оформления, советы, полезные сервисы, чек-лист

Презентации пригодятся в разных ситуациях: на защите диплома, переговорах с инвесторами, в квартальном отчете, обучающем курсе. Важно делать их так, чтобы зрители воспринимали информацию, не уставали от яркого оформления, но и не скучали из-за сплошного текста.

Советы: как составить презентацию и избежать ошибок

Модные тенденции в дизайне далеко не всегда актуальны для презентаций. Сервис для графического дизайна Canva обозначает тренды 2022 года: неоновый градиент, абстракция и психоделика. Но это не значит, что нужно сдавать руководителю презентацию по результатам проекта с психоделическими картинками.

Если важнее сделать не модную, а аккуратную и читабельную презентацию — эти принципы для вас:

✔️ Один пункт — один слайд. Прежде чем оформить презентацию, составьте текст в другом редакторе, например гугл-документах. Затем разбейте на смысловые единицы. Когда будете переносить в презентацию, учтите, что на одном слайде не должно быть больше одной части. Иначе за речью и потоком информации будет сложно уследить. Помогите слушателю: каждый новый слайд обозначит для него, что тезис меняется, надо обратить внимание.

Цель проекта (слайд)

Задачи отдела (презентация)

Участники презентации

Участники презентации

Даже небольшие пункты, которые можно уместить в один слайд, разбейте на несколько

✔️ Количество текста. В одном пункте может быть много информации. Например, в пункте «Результаты»: метрики и что они обозначают, как анализировали. Эти три подпункта разнесите на разные слайды, если информация занимает больше 50% слайда: длинные тексты читать тяжело. Когда выступаете офлайн или онлайн, озвучивайте все тезисы, а на слайдах оставляйте только значимое. И то, что не воспринимают на слух: цифры, термины.

✔️ Минимализм. Составьте презентацию так, чтобы было минимум текста и других элементов. Это не значит, что «чем меньше, тем лучше» — вариант под любую ситуацию. Но рисунок, иконка, фраза, скриншот, график должны быть оправданы.

Если делаете презентацию не для себя и компании, а для заказчика, учтите его задачу. Предположим, к дизайнеру обратился клиент за авангардным интерьером: несочетаемые цвета, формы, свет и тень. Готовить презентацию с минималистическими референсами в этом случае будет неправильно.

Вкус тоже играет роль: одни владельцы бренда считают, что минимализм — это дорого и утонченно. Другие — что слишком просто. Заранее уточните, что нравится клиенту.

✔️ Фон. Выбирайте однотонный. Орнаменты, узоры и прочие элементы отвлекают внимание и мешают читать текст. Поэтому лучше откажитесь от шаблонов в программах по типу PowerPoint.

✔️ Контрастность. Соблюдайте контраст фона и цвета. Если фон темный, делайте текст светлым. И наоборот: чем светлее фон, тем темнее текст. Удачные сочетания — черный текст на белом или желтом, белый на синем или черном.

Выбирайте не слишком яркие цвета

Три основные комплементарные пары по кругу Иттена:

  • красный и зеленый;
  • желтый и фиолетовый;
  • синий и оранжевый.

Это значит, что эти цвета самые контрастные. Зеленые буквы на красном будут видны, но уже на первом слайде у зрителей устанут глаза. Поэтому желательно, чтобы фон или текст был черным или белым.

✔️ Эффекты. Откажитесь от визуальных эффектов вроде градиента, отражения и тени. Их было модно использовать пару десятков лет назад в презентациях PowerPoint, но они только утяжеляют и удешевляют подачу информации на слайдах.

Не используйте эти эффекты в презентациях, если это не диктует задача или вкус заказчика

✔️ Количество шрифтов. Выбирайте максимум три шрифта. Первый — для заголовка, второй — для текста, третий — для цитат или врезок. Тогда читателю не придется напрягаться, чтобы вчитаться в текст. Да и сами слайды будут аккуратнее.

На слайде мало текста, нет картинок, но из-за обилия шрифтов информацию сложно воспринимать

Еще читабельность пострадает от витиеватых, рукописных и сложных шрифтов. Они выглядят необычно, привлекают внимание. Но подойдут скорее для настенного граффити, мудборда или плаката. Для презентаций берите простые и сдержанные варианты.

Эти три минималистичных шрифта легко считаются в презентациях

✔️ Графика. Иконки, значки и другая графика упрощают восприятие сообщения. Но важно, чтобы они были простыми или в одном стиле. Яркие акценты скорее заберут на себя внимание, чем помогут донести суть. Следите за размером: не ставьте иконки, которые больше текста. Графические элементы не нужно использовать просто так: это не украшение слайда, а средство передачи информации.

Соблюдайте единообразие: если выбрали цветную графику, используйте ее на всех слайдах

✔️ Верстка. Придерживайтесь рекомендаций, чтобы упростить восприятие:

  • не пишите текст во всю ширину слайда;
  • делайте интервал между строками и абзацами;
  • выделяйте главное, но не оформляйте весь текст КАПСОМ, жирным или курсивом.

✔️ Визуализация. По возможности заменяйте обычный текст графиками, таблицами, схемами. То есть тем, во что не нужно вчитываться — достаточно бегло охватить взглядом и увидеть главное. Если готовите отчет по кварталу, не описывайте подробно все показатели в абзацах. Вставьте скрин таблицы Excel или CRM на слайд. Выделите главные результаты, а комментарии к выводам озвучьте.

✔️ Фотографии. Не используйте стоковые фото, например улыбающихся во весь рот людей, для корпоративной презентации. Подобные картинки бессмысленны: они не отражают атмосферу, выглядят неестественно, глянцево. Вместо этого поставьте реальные фотографии команды с прошлого корпоратива.

Если снимков нет или не нашлись подходящие, лучше откажитесь от них: иконки, графики и прочие элементы разбавят текст. Но если считаете, что без фотографий никак, берите более естественные — без преувеличенных эмоций и странных движений.

Фото с pexels.com. Если команда не начинает и не заканчивает планерку так, не ставьте фото в презентацию. Хотите, чтобы сделали так же, — тогда можно 😊

✔️ Мемы и гифки

. Они помогают разрядить обстановку: разгрузить от сложной информации, привлечь внимание к слайду. Используйте их, если это позволяет ситуация. Например, в вашей компании принято шутить или вы уверены во вкусе заказчика. Но соблюдайте меру: не лепите на каждый слайд, иначе смотреть будут только на них. Достаточно от одного до трех.

✔️ Поля. Иногда компании и исполнители добавляют колонтитулы с логотипом, названием, соцсетями и телефоном. Эти элементы съедают воздух и нагружают слайды. Оставьте место только для основной информации, а всё остальное — от адреса до телефона — разместите на финальном слайде.

Полезные сервисы для презентаций

*На момент написания статьи (март 2022 г.) платные тарифы некоторых сервисов недоступны в России из-за санкций.

Canva. Сервис для графического дизайна. Более 250 тысяч бесплатных шаблонов и 100 типов: баннеры для соцсетей, презентации, письма. Отправляйте ссылку клиенту или коллеге — комментируйте и меняйте слайды вместе.

Выбирайте размер и формат презентации

Есть бесплатный тариф с 5 Гб облачного хранилища, фотографиями и графикой. Для команды из пяти человек — тариф за 499 ₽ в месяц. Включено уже 100 Гб, более 610 тысяч шаблонов, 100 миллионов фотографий, аудио и графики. Если вас 6–25 человек, подойдет тариф для бизнеса. Стоит 2000 ₽ в месяц с человека, но зато сможете создавать корпоративный стиль, ограничивать права доступа, пользоваться хранилищем без ограничений.

Prezi. Веб-сервис, чтобы создавать интерактивные презентации. В нём упорядочивают изображения, графику, тексты, аудио и видео. Располагают их на виртуальных досках, перемещаются по ним и показывают отдельные части. Удобно представлять схему со множеством элементов: рассматривать по отдельности и возвращаться к общему плану.

Интерфейс Prezi

В бесплатный тариф входят до пяти проектов. Тариф с неограниченным количеством презентаций, импортом слайдов PowerPoint, экспортом PDF и загрузкой видео — от $12 в месяц.

Google Slides. Полностью бесплатный инструмент, но нужен аккаунт в гугле. Доступен через браузер, мобильное приложение. Интерфейс напоминает PowerPoint. В презентации можно добавлять изображения, видео и аудио, формы, таблицы, графики.

Все неважные и длинные тезисы можно оставлять в заметках

Tilda. Платформу чаще используют, чтобы создавать лендинги. Но в ней оформляют и презентации, так как Tilda ориентирована на красивую подачу информации. Все ее блоки создавали дизайнеры, которые выбрали цвета, шрифты и расстояния.

Чтобы обычная страница разбилась на слайды и можно было перемещаться по ним вверх-вниз, выберите в библиотеке блоков «Другое» → блок Т203.

Режим презентации в Tilda

Все блоки на странице станут отдельными слайдами, в том же порядке, в каком они и находились.

Один проект создадите бесплатно, далее — от 500 ₽ в месяц.

Чек-лист презентации

  • Ориентируйтесь на задачу. Если важно донести информацию, а не завлечь красивой картинкой, используйте принцип минимализма.
  • Одной мысли посвящайте один слайд. Длинные — дробите на несколько. Меньше текста — лучше, чем когда слайд перегружен.
  • Выбирайте однотонный фон. Отдавайте предпочтение спокойным оттенкам, черному или белому, чтобы зрители не устали от ярких цветов.
  • Ставьте контрастный цвет текста, чтобы его было хорошо видно. Шрифт для этой цели тоже берите простой, а не витиеватый.
  • Не злоупотребляйте эффектами: неон, тень, эхо, контур, градиент. Они перегружают презентацию.
  • Используйте иконки и другую графику, но не ставьте без цели, ради красоты. Они нужны, чтобы упростить восприятие.
  • Делайте интервалы между строками и абзацами. Не пишите текст во всю строку.
  • Визуализируйте всё что можно. Заменяйте текст графиками, таблицами, скринами и прочими иллюстрациями.
  • Выбирайте живые фотографии, откажитесь от неестественных стоковых снимков. Нет фото — используйте мемы, если это уместно.
  • Убирайте поля с логотипами и контактами. Им отдайте последний слайд.

базовые советы — Дизайн на vc.ru

Когда нужно выступить перед аудиторией — представить проект, бизнес-план или поделиться опытом — мы составляем презентацию. Это помогает визуализировать предмет выступления, слушатель лучше понимает, о чем идет речь. Не привлекательная и не информативная презентация может испортить даже самое блестящее выступление. Ниже список советов, которые помогут этого избежать:

8061 просмотров

Подготовьте обложку

Презентация не должна начинаться с нагруженных информативных слайдов. Укажите на первом слайде тему презентации, имя выступающего. Используйте однородный фон. В пустой области разместите притягивающее взгляд изображение.

Разбавляйте «кирпичи» текста

Не делайте текстовые слайды, они не будут притягивать внимание зрителя. Напишите крупным шрифтом заголовок слайда. Основной текст — в прямоугольном блоке в одной части страницы, в другой — изображение: фото, иллюстрация или иконка.

Не перегружайте слайд

Большая ошибка — пытаться уместить на одном слайде все и сразу. Поместив на один лист много текста, картинок, схем, таблиц и графиков, вы не только переполните его информацией, но и испортите внешний вид. Слайд станет ребусом, разгадывать который мало кому захочется.

Чтобы информация легко воспринималась и выглядела приятно, каждый смысловой блок размещайте на отдельной странице: текст с изображением — на одном слайде, схема — на другом, таблица — на следующем и так далее.

Добавьте инфографику

Если на слайде есть списки, разместите каждый пункт списка в виде отдельного блока и прикрепите тематическую иконку. Иконки привлекают внимание и мотивируют к чтению. Лучше делать иконки в едином стиле. Для этого можно брать готовые пакеты иконок, например, здесь.

Светлые слайды чередуйте с темными

Чтобы взгляд не замыливался и не уставал от однообразия, каждый третий- четвертый слайд делайте на контрастном фоне. Например, два слайда на белом фоне, третий — на черном.

Используйте единый шрифт

Совет, который уже многие слышали — не используйте много шрифтов. Кроме боли для глаз, это ничего не принесет. Возьмите один хороший шрифт, например Montserrat, и для контраста используйте его разные начертания: для основного текста — regular, для заголовков — extrabold.

Пронумеруйте слайды

После выступления спикера зрители часто задают вопросы. Нумерация поможет слушателю более точно сформулировать вопрос: «на шестом слайде вы сказали “то-то”, а почему?».

Лучше указывать на слайдах не только номер, но и общее количество страниц в презентации, например 07/21. Так, аудитория будет знать, на каком этапе выступление.

Сохраняйте преемственность

Презентация в едином стиле выглядит более профессионально. Делайте слайды в единой цветовой гамме и с повторяющимися элементами: логотипом, фоновыми элементами декора, разделителями текста, нумерацией, маркерами списков.

Не забудьте о финальном слайде

Последний слайд («конец», «спасибо за внимание» и т.д) дольше всех транслируется на экране, пока спикеру задают вопросы. Хорошо будет добавить на слайд контактную информацию. Сделайте его привлекательным и «залипательным». Пока спикер отвечает на вопросы, зрители успеют досконально изучить слайд и останутся благодарны, если на нем будет полезная информация, интересный дизайн вместо однотонного фона с надписью «конец».

Вот и все. Следуйте этим простым советам, и на выступлении не будет скучающих глаз и «залипания» в телефоны. Вы будете чувствовать себя уверенней и лучше донесете до аудитории свои мысли.

Автор статьи — Глеб Говядинский, дизайнер, компания MIRANIT.

10 способов создать интерактивную презентацию, которую люди не забудут

Многие из нас немеют при упоминании слова «презентация». в передней части комнаты, пытаясь ориентироваться на компьютере, или, может быть, на более свежем, но все еще отупляющем рабочем мероприятии. точно заставит большинство людей прыгать от радости. Но у нас есть для вас новость: презентации не обязательно должны вызывать сон.  

Ключ? Взаимодействие . В этом руководстве мы покажем вам, как создать идеальную интерактивную презентацию, чтобы в следующий раз, когда придет ваша очередь выступать, ваша аудитория ловила каждое ваше слово.

Что такое интерактивная презентация?

Интерактивная презентация — это презентация любого типа, которая включает возможности для более активного участия и взаимодействия с аудиторией.

Это часто принимает форму видеопрезентации вместе со слайд-шоу, которое включает в себя оригинальный контент, диаграммы, опросы в реальном времени и другие элементы.

Интерактивные презентации не сложны. Речь идет не о самых безумных переходах или самых эффектных инструментах — речь идет о том, чтобы оставить позади статичные, устаревшие методы презентации, чтобы создать более личный и увлекательный опыт работы с вашей аудиторией.

Презентации бывают двух видов: живые презентации (известные как веб-семинары, когда они проводятся онлайн) и те, которые предварительно записываются и загружаются или рассылаются аудитории позднее. Интерактивные элементы можно использовать в обоих случаях.

Преимущества интерактивной презентации

Так зачем вам тратить время на создание интерактивной презентации, если вы можете просто напечатать сценарий и продекламировать его в веб-камеру? Ну, потому что есть целый ряд преимуществ, в том числе:

1. Увеличение вовлеченности

Вы хотите, чтобы ваша аудитория дошла до конца, верно? Чтобы вызвать интерес и оказать влияние? С интерактивными презентациями вы можете заинтересовать аудиторию и удерживать ее внимание до самого конца.

2. Свяжитесь со своей аудиторией

Общаясь со своей аудиторией с помощью вопросов и ответов, текстовых чатов или всплывающих опросов, вы можете в режиме реального времени получать отзывы о том, что работает (или не работает). Это дает вам представление о том, какие темы вам нужно осветить, и узнает ли ваша аудитория то, чему вы пытаетесь их научить.

3. Лучшее сохранение информации

Когда докладчик просто говорит с вами, очень легко отвлечься. С интерактивной презентацией вы можете привлечь и удержать внимание аудитории с помощью интерактивных аудиовизуальных средств.

4. Индивидуальная доставка

Чем лучше взаимодействие и связь с присутствующими людьми, тем больше возникает ощущение, что вы создали уникальный опыт специально для них . Запрашивая отзывы через вопросы и ответы и живые опросы, вы можете лучше согласовать содержание своей презентации с потребностями конкретной аудитории.

5. Больше удовольствия

Презентации, которые вовлекают аудиторию, захватывают ее внимание и используют интерактивные элементы для увлекательного преподавания предметов, просто намного веселее, чем статичные, скучные альтернативы. Это хорошо для вашего эго как докладчика, но, что более важно, это гарантирует, что люди запомнят вашу презентацию.

Попробуйте Paperform прямо сейчас!

14-дневная бесплатная пробная версия, CC не требуется

Основные типы интерактивных презентаций

Прежде чем мы перейдем к тому, как создать идеальную интерактивную презентацию, вам сначала нужно решить, какой тип презентации вы хотите запустить.

Формально? Развлекательный? Живой вебинар или отложенное видео, загруженное на YouTube? Вы разговариваете с инвесторами, коллегами или просто пытаетесь убедить своего партнера позволить вам потратить немного денег на новый телевизор?

Тип Цель Пример
Информационная Обмен информацией в сжатой, образовательной форме. Цель здесь — поделиться информацией без излишеств. Презентация внутреннего отчета о продажах для ваших коллег.
Инструктивный Это выходит за рамки констатации фактов, чтобы углубиться в конкретную тему. Люди посещают этот тип презентации, чтобы лучше понять концепцию, продукт или идею. Презентация для новых сотрудников.
Убедительный Этот тип презентации пытается либо продать что-то аудитории, либо убедить ее принять меры. Стартап представляет свою идею инвесторам.
Вдохновение Презентации, целью которых является побуждение аудитории к действию или изменению поведения. Это часто включает в себя рассказывание историй и используется для повышения морального духа на рабочем месте. TEDTalks — самый яркий тому пример.
Связанный с исходом Этот тип презентации полезен, когда вам нужно найти решение проблемы или решить, как достичь определенного результата. Деловые и правительственные встречи.

Тип презентации, которую вы проводите, в конечном итоге влияет на все, от вашего тона до языка, который вы используете со своей аудиторией. Тип презентации должен соответствовать вашей цели и ожиданиям вашей аудитории.

10 способов сделать вашу интерактивную презентацию выдающейся

Хотите ли вы сделать свою первую интерактивную презентацию или использовать новые идеи для дополнительной интерактивности в своем десятом основном выступлении, вот список, который поможет воплотить ваши идеи в жизнь.

1. Рассмотрите возможность содокладчика

Прежде чем приступить к составлению презентации, подумайте, принесет ли вам пользу добавление содокладчика. Это не только привносит другой взгляд на тему, но и дает вам еще кого-то, кого можно обыграть.

Второй ведущий или содокладчик превращает статическую презентацию в активное обсуждение. Внезапно люди не просто слушают, как вы говорите в Zoom или на сцене, — они смотрят, как разговаривают два человека, что гораздо интереснее.

Содокладчики и гости лучше всего подходят для презентаций по определенной теме. Допустим, вы проводите вебинар о том, как проводить маркетинговые исследования, — вы можете пригласить эксперта, чтобы обсудить их методы, а также сравнить и сопоставить ваши стратегии.

💡 Совет: Приглашение содокладчика также сокращает вашу рабочую нагрузку, фактически добавляя ценную информацию и точки зрения в вашу презентацию. Нет сети? Просто найдите людей с соответствующими ролями в LinkedIn и отправьте им сообщение.

2. Начните с ледоколов, чтобы задать тон

Первые несколько секунд любой презентации могут быть неловкими. Но вы можете немного облегчить себе и своей аудитории задачу, постаравшись растопить лед.

Дать людям возможность активно участвовать в первые моменты вашей презентации очень важно. Это помогает установить взаимопонимание, задать тон тому, что последует, и показать, что вы создали безопасное пространство, которое поощряет участие аудитории.

Если вы работаете с небольшой группой (скажем, 5-10 человек), вы можете попросить участников представиться или разбиться на группы с заданным запросом на обсуждение. Если вы выступаете перед большой аудиторией, попросите участников пообщаться в парах.

Ледоколы могут быть глупыми и не по теме или направлены на стимулирование конкретной идеи по теме, которую вы будете представлять. Выбранная вами стратегия зависит от стиля и тона вашей презентации.

3. Помните, что каждая интерактивная презентация рассказывает историю.

Независимо от того, представляете ли вы данные исследования рынка или произносите мотивационную речь, во всех презентациях рассказывается история того или иного описания. Однако здесь мы имеем в виду использование реальной истории .

Рассказ — отличный способ начать презентацию. Привлеките людей увлекательным анекдотом или историей, и тогда они будут ловить каждое слово с самого начала.

Пещерные мужчины и женщины не зря собирались у костра, чтобы послушать, как люди рассказывают истории, — они развлекают. Истории вызывают сочувствие. Создание повествования — отличный способ привлечь внимание аудитории к тому, чему вы пытаетесь ее научить.

Ключ в том, чтобы найти интересную историю на тему, соответствующую теме и аудитории. Это может быть личный анекдот или что-то, что вы нашли где-то еще, если это связано с темой презентации.

4. Пусть ваша аудитория определит порядок презентации.

Большинство докладчиков используют набор слайдов для поддержки своих презентаций. Это самая основная стратегия добавления интерактивности в вашу презентацию и визуального отображения информации. Вы можете использовать три различных режима навигации:

  • Видеопрезентация: линейная презентация, в которой слайды воспроизводятся автоматически один за другим. Это отлично подходит для презентаций, которые будут вставлены на веб-сайт или целевую страницу.
  • Стандартная навигация: , где вы можете перейти к следующему слайду, когда будете готовы. Это обычный метод при проведении презентации по видеосвязи или лично.
  • «Режим микросайта»: Это позволяет более свободно переходить между страницами, связывая страницы друг с другом с помощью таких элементов, как кнопки, изображения и другие визуальные подсказки. Этот вариант отлично подходит для сохранения динамики (и удержания вашей аудитории в напряжении!)

Хотите мыслить нестандартно? Извлеките урок из выбора собственных приключенческих книг и добавьте гибкости в порядок презентаций. Предоставьте зрителям несколько ответвлений или проведите быстрый опрос общественного мнения, чтобы люди могли выбрать, какой раздел будет следующим.

Вашей аудитории не нужно (и, вероятно, не следует) определять порядок всего . Но добавление всего одной или двух возможностей для выбора зрителя может существенно повлиять на уровень вовлеченности.

5. Включите элемент неожиданности

Когда что-то слишком простое, людям становится скучно. Быстро. Сидение в аудитории может показаться пассивной ролью, но это далеко не так — лучшие интерактивные презентации — это активных впечатлений.

Один из способов сделать это, особенно в цифровых презентациях, — скрыть части информации и визуальные элементы внутри самой презентации. Это предлагает долгожданный перерыв от просмотра слайдов или прокрутки PDF-файла и является удобным инструментом для онлайн-курсов.

Такие инструменты, как Genially (ниже), предназначены для создания интерактивного и анимированного контента, позволяют вставлять видео, аудио и изображения, которые можно скрыть в расширяемых окнах.

Вы можете делать что угодно: от добавления клипов YouTube и моделей продуктов до меню или любых других визуальных средств, которые вам нужны.

(Источник изображения: Genially)

Вы можете спрятать вспомогательную информацию, инфографику и наглядные пособия в скрытые окна или подсказки, которые люди должны отслеживать. Заставляя людей работать над информацией, вы не только поддерживаете их интерес, но и повышаете вероятность того, что они действительно ее сохранят.

В качестве дополнительного бонуса, хранение периферийной информации вне поля зрения также позволяет вашему дизайну слайдов выглядеть опрятно и аккуратно.

6. Добавьте опросы и викторины для обратной связи в реальном времени

Опрос членов аудитории покажет им, что их мнение имеет значение. Это также отличный способ получить представление о том, как проходит презентация и интересуются ли ее темой присутствующие.

Paperform — отличный инструмент, который поможет сделать вашу презентацию более увлекательной. От забавных опросов и викторин до динамических форм обратной связи и мощных опросов с условной логикой — Paperform предоставляет вам инструменты, необходимые для создания всевозможных интерактивных дополнительных элементов для вашей следующей презентации.

Кроме того, все творения Paperform оптимизированы для мобильных устройств, и их можно просматривать в управляемом режиме. Управляемый режим упрощает проведение мобильных опросов, отображая вопросы по отдельности. После того, как вы создали свои творения, вы можете использовать надежную встроенную аналитическую систему Paperform для просмотра результатов в режиме реального времени.

Вы можете сделать что-то настолько продвинутое и взаимосвязанное, насколько вам нравится, с более чем 3000 поддерживаемых интеграций приложений или что-то простое, например, шкалу быстрой оценки:

Не знаете, как отформатировать свои вопросы? Не беспокойтесь, вас ждут более 650 полностью настраиваемых шаблонов. Вы можете задать простой вопрос, связанный с темой, которую вы освещали, получить отзывы в режиме реального времени или просто растопить лед, узнав, какие начинки для пиццы нравятся вашей аудитории.

Не волнуйтесь, если ваша презентация не транслируется. Вы можете встроить свои творения Paperform в выбранное вами программное обеспечение для презентаций. Genially и Google Slides поддерживают встраивание из Paperform.

Мы живем в эпоху второго экрана. Скорее всего, пока вы говорите, люди одновременно пишут твиты, отправляют электронные письма или управляют всем своим малым бизнесом на своих телефонах.

С помощью фирменного хэштега, связанного с вашим мероприятием, вы можете побудить зрителей делиться новостями, мыслями и обновлениями о вашей презентации. Это сочетание маркетинга из уст в уста, продвижения событий и социального взаимодействия в одном лице.

Когда все сделано правильно, социальные хэштеги могут:

  • Поощряйте людей продвигать ваше мероприятие в социальных сетях
  • Дайте участникам возможность поделиться дальнейшими обсуждениями в Интернете
  • Позвольте вам просматривать отмеченные ответы для анализа мнений клиентов

Ознакомьтесь с отличным примером от наших друзей в Zapier ниже . Их твит превосходен: он включает ссылку на приглашенного докладчика, #ZapConnect и призыв к действию, ведущий на целевую страницу мероприятия.

Мы БОЛЬШИЕ поклонники @ThisIsSethsBlog здесь, в Zapier. Вот почему мы так рады, что он стал нашим основным докладчиком на #ZapConnect! Занимайте свои места и присоединяйтесь к нам 21 октября ⤵️ https://t.co/bqNWz7CUzH

— Zapier (@zapier) 17 августа 2021 г.

💡 Совет: Обязательно выберите хэштег, который достаточно специфичен для вашего личного бренда, компании или презентации, чтобы его не путали с другими в социальных сетях.

8. Вставьте музыку и звук в слайды интерактивной презентации

При создании интерактивной презентации для цифровой платформы или веб-сайта (например, для вашего онлайн-курса или канала YouTube) рассмотрите возможность добавления звука или музыки. Это можно использовать двумя основными способами: музыка для добавления атмосферы и звук в качестве закадрового голоса или руководства.

Аудио также помогает не загромождать слайды, так как вы можете добавлять информацию, которая не отображается в тексте. Вы также можете использовать его, чтобы добавить штрихи юмора (звуковые эффекты) и добавить дополнительный контекст, который может отсутствовать в визуальной части вашей презентации.

9. Воспользуйтесь силой реквизита

Термин «реквизит» чаще всего ассоциируется с изображением местных театральных постановок или вымытыми фокусниками, вытаскивающими из шляп искусственных кроликов. Но выслушайте нас: реквизит не только для драматургов. Они могут иметь большое значение для привлечения внимания вашей аудитории.

Если вы рассказываете историю как часть презентации, реквизит может стать отличным наглядным пособием. Они могут добавить тайны и интриги (что это такое и зачем оно здесь?) и помочь донести мысль уникальным и захватывающим способом.

Это выступление нейроанатома доктора Джилл Болт Тейлор на TED — прекрасный пример хорошо реализованной опоры. Доктор Тейлор хотел объяснить разницу между полушариями мозга. Так что же она сделала? Она извлекла настоящих человеческих мозгов.

Доктор Тейлор, из-за ее смелого использования реквизита, оставила аудиторию с презентацией, которую они точно не забудут в ближайшее время. Тем не менее, реквизит не должен быть таким сумасшедшим, как этот. Это может быть что-то простое, например доска.

10. Оживите интерактивную презентацию с помощью анимации

Есть ли что-нибудь более скучное, чем человек на сцене, пролистывающий страницу, полную пресных белых слайдов? Независимо от того, насколько хорош контент, это примерно так же интересно, как смотреть, как сохнет краска.

Бороться с этим можно с помощью движения. Переходы, анимация и движения любого рода могут взбодрить вашу аудиторию и сделать вещи более динамичными. Это очень важно, когда вы проводите вебинары или любую онлайн-презентацию.

Использование GIF-файлов, анимация различных элементов, создание плавных переходов между слайдами или даже эксперименты с интерактивной инфографикой и диаграммами помогут вдохнуть жизнь в вашу презентацию.

Найти правильный баланс может быть сложно, но инструменты для презентаций, такие как Prezi, Genially, Envato Elements и Visme, предлагают шаблоны, которые помогут вам в этом.

(Источник изображения: Prezi)

Измеряйте свой успех с помощью опросов после мероприятия

У вас могут быть свои собственные маркеры успешной презентации — смеялись ли люди, подписывались ли вы на Twitter или отправляли вам электронное письмо, в котором говорилось, насколько вы умны и привлекательны находятся. Это все хорошо, однако лучший способ измерить успех вашей презентации — провести опрос после мероприятия.

С помощью Paperform вы можете провести опрос после мероприятия по конкретному бренду. Черт возьми, есть даже готовый шаблон для этой цели.

В дополнение к встроенной аналитике Paperform вы можете интегрировать свой опрос с Google Sheets, чтобы автоматически добавлять свои результаты в электронную таблицу.

Или вы можете настроить их автоматическую отправку в CRM для совместного использования с соответствующими членами команды. Благодаря простому в использовании интерфейсу и расширенным возможностям Paperform ваши варианты опросов поистине безграничны.

Вам слово

С помощью этих 10 советов вы должны быть готовы начать свою блестящую интерактивную презентацию. Делайте свои презентации увлекательными, интерактивными и занимательными — это отличный способ помочь вашей аудитории запомнить материал, которым вы с ней делитесь.

Paperform — это мощный цифровой набор инструментов, который немного упрощает процесс — от создания опросов для вашей презентации до опросов после презентации и многого другого. Вы можете попробовать его сегодня с 14-дневной бесплатной пробной версией, без необходимости в копиях, и начать поднимать свои презентации на ступеньку выше.

10 секретов, как сделать любую презентацию веселой, увлекательной и приятной

Немногие люди умеют хорошо выступать на публике. Можно даже сказать, что практически каждому нужно немного попрактиковаться и, желательно, получить хорошее руководство, прежде чем он сможет научиться сохранять спокойствие, когда сталкивается с комнатой, полной людей. Когда все смотрят на вас, это неудобно, и нужно время, чтобы к этому привыкнуть. Однако, даже если вам удастся контролировать свой страх перед сценой и оставаться сосредоточенным, это не обязательно означает, что ваша презентация не усыпит людей. Обычно это происходит с длинными презентациями на очень скучную тему, когда докладчик говорит монотонным голосом и приглушает свет, чтобы проиграть презентацию PowerPoint.

Вы должны усердно работать, чтобы развить нужные навыки.

Если вы хотите, чтобы вас запомнили и привлекли внимание людей, вам нужно сделать свою презентацию веселой и приятной, не показывая банальности или стремления угодить. Я знаю, это звучит совсем не просто! Хорошая презентация во время рекламного мероприятия или для важного клиента может изменить правила игры для вашего бизнеса, поэтому легко получить стресс и не справиться со всем этим хорошо. К счастью, чтение интересной лекции — это то, что можно практиковать и совершенствовать. Существует множество советов по этой теме, но давайте рассмотрим наиболее важные аспекты проведения запоминающейся и веселой презентации.

1. Сделайте свою презентацию короткой и приятной.

Очень длинные, извилистые речи приводят к тому, что вы довольно быстро теряете аудиторию, и с тех пор это просто испытание на выносливость для немногих самых смелых слушателей. Мало того, что внимание людей начнет быстро падать после 30-минутного сидения и прослушивания вашей речи, вы также рискуете размыть свои основные идеи и оставить свою аудиторию без ключевых фраз и важной информации, которую можно было бы извлечь из нее. все испытание. Известные ораторы на протяжении всей истории знали о важности сжатой информации, используя хорошо продуманные предложения и короткие фразы, наполненные смыслом.

Знаменитая фраза Джона Кеннеди: «Дело не в том, что ваша страна может сделать для вас, а в том, что вы можете сделать для своей страны», так много выражается в нескольких словах и заставляет задуматься аудиторию. Древние спартанцы, например, славились своим быстрым и сухим остроумием, часто разрушая доводы оппонента одним словом или фразой. Вы захотите передать этот древний дух и быть максимально лаконичным при подготовке презентации.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

2. Откройте хороший ледокол

Вначале вы новичок в аудитории. Нет взаимопонимания, нет доверия, и атмосфера довольно нейтральная. Даже если некоторые из присутствующих знают вас лично, представление о вас как об авторитете в конкретном вопросе, выступающем с речью, будет им чуждо. Лучший способ создать теплую и дружескую атмосферу — это получить эмоциональный отклик от аудитории в самом начале. Неважно, какие это эмоции, вам просто нужно соединиться с ними на более личном уровне. Это может быть шок, любопытство, смех, понимающие ухмылки, нервозность — что угодно, что избавит их от первоначального чувства безразличия. Существуют разные виды эффективных ледоколов, но, вообще говоря, самые успешные из них используют одну из следующих тактик:

  • Шутка
  • дергать за струны их сердца
  • Напыщенное заявление
  • Рассказывая интересный и актуальный анекдот
  • Использование метафоры или сравнения рисунков

Вы можете сделать небольшой самоуничижительный комментарий, всколыхнуть презентацию, а затем внезапно удивить аудиторию, использовать сарказм, начать с короткой истории из детства, которая преподала вам урок, процитировать известного человека и развить его из личный опыт, используйте вдохновляющий анекдот или поразите их ностальгией. Просто не забудьте сделать это коротким и двигаться дальше, как только вы получите реакцию.

3. Говорите просто и по делу

Когда вы закончите разогревать аудиторию, вы можете объяснить им основные концепции и важные идеи, которые вы будете представлять. Сохраняйте тот же стиль презентации. Если вы начали немного иронично, используя сухое остроумие, вы не можете просто перейти к скучному монологу. Если вы начали на ура, рассказав пару отличных анекдотов и разозлив толпу, вы должны сделать так, чтобы они были счастливы, добавляя небольшие шутки то здесь, то там, и в целом сохраняя позитивный и энергичный настрой во время презентации. Вам нужна определенная структура, от которой вы не будете сильно отклоняться ни в какой момент. Хороший план игры состоит из нескольких важных моментов, которые необходимо эффективно решать. Это означает переход от одного пункта к другому в логической манере, придя к обоснованному заключению и уделив особое внимание ключевой информации.

4.

Используйте здоровую дозу юмора

Некоторые из лучших речей и презентаций в мире, которые были услышаны и просмотрены миллионами, содержат много юмора. Независимо от темы, отличный оратор будет использовать естественную харизму, юмор и красивый язык, чтобы донести свою точку зрения и заинтересовать публику тем, что он говорит. Отличным примером установления взаимопонимания с аудиторией с помощью юмора является разговор Барака Обамы о правительственном здании «Железный человек».

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

Это глупо и весело, и совершенно не то, что вы ожидаете от человека, наделенного властью, говорящего в такой серьезной обстановке, и именно поэтому это работает. Чем серьезнее ситуация и чем больше акцент на правильном социальном поведении, тем сильнее будут бить ваши шутки.

5. Попробуйте рассказать историю, а не разглагольствовать

Некоторые люди могут делать все вышеперечисленное правильно и при этом превращать свою короткую и забавную небольшую презентацию в хаотичную мешанину информации. Вы не хотите, чтобы ваша речь выглядела так, как будто вы просто бросили кучу информации в блендер в произвольном порядке. Чтобы избежать путаницы, создайте прочную структуру. Начните с ледокола, кратко расскажите об основных концепциях и целях, подробнее остановитесь на различных моментах, сделайте логические выводы и дайте аудитории четкий вывод. Вы хотите плавно переходить от одной части к другой, как будто вы рассказываете большую историю глава за главой.

6. Практикуйте свое выступление

Стоять перед зеркалом и репетировать речь или презентацию — техника стара, как зеркала — ну, если подумать, стара, как человеческая речь, поскольку вы можете видеть себя отражается в любом чистом и спокойном водоеме – а значит, проверено и верно. Теория невероятно проста, но реальная проблема заключается в том, чтобы изо дня в день прилагать усилия. Работайте над своей осанкой, тоном голоса, акцентом, паузами между предложениями и выражением лица. Самое главное — говорить медленно и достаточно громко, чтобы вас ясно услышали и поняли. Многие известные ораторы, такие как Демосфен и король Георг VI, благодаря упорному труду преодолевали дефекты речи.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

7. Двигайтесь и пользуйтесь руками

Хотя вы не придадите уверенности в своем проекте, если вы очень нервничаете, хаотично двигаетесь, не знаете, что делать руками и делаете быстрые движения, стоите на месте может быть так же плохо. Вы не должны бояться использовать свои руки и кисти во время разговора, так как это делает вас более страстным и уверенным в себе. То же самое касается перемещения и занятия места. Однако старайтесь делать более медленные, просчитанные и обдуманные движения. Вы хотите, чтобы ваши движения казались мощными, но легкими. Вы можете достичь этого с помощью практики.

8. Вовлекайте аудиторию, заставляя ее общаться

Иногда вы можете немного потерять аудиторию в технической болтовне, числах, графиках и абстрактных идеях. В этот момент важно вернуть их обратно, используя старомодное хорошее повествование. Сравнивайте события из повседневной жизни, с которыми большинство людей более чем знакомы. Делая вещи простыми, вы не только поможете своей аудитории лучше понять предмет, позволяя им более четко визуализировать информацию, но и установите связь между вами. Ведь вы все обычные люди с одинаковым опытом, просто вы в данный момент играете разные роли.

9. Используйте на слайдах забавные изображения

Хотя слайды не всегда необходимы, если они вам нужны, чтобы донести свою точку зрения и представить информацию более эффективно, лучше всего оживить их. Говорят, что факты не всегда бывают черными и белыми, и ваша презентация должна это отражать. Добавьте немного цвета, выделите информацию и используйте интересную анимацию для перехода от слайда к слайду. Вы можете использовать слайды, чтобы добавить больше юмора, как с точки зрения текста, так и изображений. Изображение, которое используется для получения положительного отклика, должно быть забавным в контексте того, что вы обсуждаете. Например, если вы обсуждаете тему власти, изображение Эрика Картмана из Южного парка в полицейской форме, требующего уважения к его «авторитетам», — хороший способ немного повеселиться и облегчить ситуацию.

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄

10. Закончите на более серьезной ноте

Когда все сказано и сделано, вы хотите, чтобы аудитория запомнила основные понятия и продолжала думать о том, что вы сказали после окончания презентации.

Оставить комментарий