Презентации как составить план: Как составить план текста? презентация, доклад - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Как составить план текста? презентация, доклад

Слайд 1Текст слайда:

КАК СОСТАВИТЬ ПЛАН ТЕКСТА?

Слайд 2Текст слайда:

ДЛЯ ЧЕГО НЕОБХОДИМ ПЛАН ТЕКСТА?

ПЛАН— КРАТКО СФОРМУЛИРОВАННЫЕ ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ АБЗАЦЕВ, РАЗДЕЛОВ ТЕКСТА.
ОТРАЖАЕТ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ИЗМЕНЕНИЯ МЫСЛИ И ОБОБЩАЕТ;
РАСКРЫВАЕТ СОДЕРЖАНИЕ ТЕКСТА;
ВОССТАНАВЛИВАЕТ В ПАМЯТИ СОДЕРЖАНИЕ ИСТОЧНИКА;
УСКОРЯЕТ ПРОРАБОТКУ ИСТОЧНИКА ИНФОРМАЦИИ;
ОРГАНИЗУЕТ САМОКОНТРОЛЬ;
СОСРЕДОТАЧИВАЕТ ВНИМАНИЕ И СТИМУЛИРУЕТ ЗАНЯТИЕ;
ИСПОЛЬЗУЕТСЯ, ЧТОБЫ ОЖИВИТЬ В ПАМЯТИ ХОРОШО ЗНАКОМЫЙ ТЕКСТ.

Слайд 3Текст слайда:

ТРЕБОВАНИЯ К ПЛАНУ

1) ПУНКТЫ ПЛАНА МОЖНО И НУЖНО ФИКСИРОВАТЬ НЕМЕДЛЕННО, УЖЕ В ПРОЦЕССЕ ПЕРВОНАЧАЛЬНОГО ЧТЕНИЯ, А НЕ ОТКЛАДЫВАТЬ ЕГО СОСТАВЛЕНИЕ ДО ПОВТОРНОГО ЧТЕНИЯ. ПО ОКОНЧАНИИ ПЕРВОНАЧАЛЬНОГО ЧТЕНИЯ, В ДАЛЬНЕЙШЕЙ РАБОТЕ, ПЛАН МОЖЕТ ИСПРАВЛЯТЬСЯ И УТОЧНЯТЬСЯ.

2) СОСТАВЛЯЯ ПЛАН ПРИ ЧТЕНИИ, ПРЕЖДЕ ВСЕГО, СТАРАЙСЯ ОПРЕДЕЛИТЬ ГРАНИЦЫ МЫСЛЕЙ, Т.Е. ТЕ МЕСТА, ГДЕ КОНЧАЕТСЯ ОДНА МЫСЛЬ И НАЧИНАЕТСЯ ДРУГАЯ. ПОМЕЧАЙ ЭТИ МЕСТА В ТЕКСТЕ. НУЖНЫМ ОТРЫВКАМ ДАЮТ ЗАГОЛОВОК, ФОРМУЛИРУЯ ПУНКТ ПЛАНА.
3) САМОЕ СЛОЖНОЕ В РАБОТЕ НАД ПЛАНОМ – СФОРМУЛИРОВАТЬ ЗАГОЛОВКИ. ПРИСТУПАЯ К ФОРМУЛИРОВАНИЮ, ИЩИ В ТЕКСТЕ ОПОРНЫЕ СЛОВОСОЧЕТАНИЯ, ОНИ ПОМОГУТ.
4) ПРЕЖДЕ ЧЕМ ПЛАН ПЕРЕНЕСТИ В ТЕТРАДЬ, СЛЕДУЕТ СОСТАВИТЬ ЕГО НА ЧЕРНОВИКЕ – ОТТОЧИТЬ ФОРМУЛИРОВКИ.
5) ПЛАН ДОЛЖЕН ПОЛНОСТЬЮ ОХВАТЫВАТЬ СОДЕРЖАНИЕ ТЕКСТА (ТЕМЫ).
6) В ЗАГОЛОВКАХ (ПУНКТАХ ПЛАНА) НЕ ДОЛЖНЫ ПОВТОРЯТЬСЯ СХОДНЫЕ ФОРМУЛИРОВКИ.

Слайд 4Текст слайда:

ВИДЫ ПЛАНОВ

ПРОСТОЙ

СОСТОИТ ИЗ ОСНОВНЫХ ПУНКТОВ

СЛОЖНЫЙ
ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ ПОДПУНКТЫ, КОТОРЫЕ КОНКРЕТИЗИРУЮТ СОДЕРЖАНИЕ

Слайд 5Текст слайда:

ПО ЯЗЫКОВОМУ ОФОРМЛЕНИЮ

ВОПРОСНЫЙ
НАЗЫВНОЙ
ТЕЗИСНЫЙ
ЦИТАТНЫЙ

Слайд 6Текст слайда:

КАК СОСТАВИТЬ ПРОСТОЙ ПЛАН?

1)ПРОЧТИТЕ ТЕКСТ (ПРЕДСТАВЬТЕ МЫСЛЕННО ВЕСЬ МАТЕРИАЛ). 2) РАЗДЕЛИТЕ ТЕКСТ НА ЧАСТИ И ВЫДЕЛИТЕ В КАЖДОЙ ИЗ НИХ ГЛАВНУЮ МЫСЛЬ. 3) ОЗАГЛАВЬТЕ ЧАСТИ, ПОДБИРАЯ ЗАГОЛОВКИ, ЗАМЕНИТЕ ГЛАГОЛЫ ИМЕНАМИ СУЩЕСТВИТЕЛЬНЫМИ, ЗАПИШИТЕ ИХ. 4) ПРОЧИТАЙТЕ ТЕКСТ ВО ВТОРОЙ РАЗ И ПРОВЕРЬТЕ, ВСЕ ЛИ ГЛАВНЫЕ МЫСЛИ ОТРАЖЕНЫ В ПЛАНЕ. 5) ПОДКОРРЕКТИРУЙТЕ ПЛАН.

Слайд 7Текст слайда:

ТЕКСТ ПО ОБЩЕСТВОЗНАНИЮ

ИСХОДНОЙ ИДЕЕЙ, ЛЕЖАЩЕЙ В ОСНОВЕ МАРКЕТИНГА, ЯВЛЯЕТСЯ ИДЕЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ НУЖД, ГДЕ ПОД ТЕРМИНОМ «НУЖДА» ПОНИМАЕТСЯ ОЩУЩЕНИЕ НЕХВАТКИ ЧЕЛОВЕКОМ ЧЕГО-ЛИБО. ЭТО И ФИЗИЧЕСКИЕ НУЖДЫ В ПИЩЕ, ОДЕЖДЕ, ТЕПЛЕ, БЕЗОПАСНОСТИ, И СОЦИАЛЬНЫЕ НУЖДЫ В ДУХОВНОЙ БЛИЗОСТИ, ВЛИЯНИИ И ПРИВЯЗАННОСТИ, И ЛИЧНЫЕ НУЖДЫ В ЗНАНИЯХ И САМОВЫРАЖЕНИИ. ОНИ ЯВЛЯЮТСЯ ИСХОДНЫМИ СОСТАВЛЯЮЩИМИ ПРИРОДЫ ЧЕЛОВЕКА. ПРОИЗВОДИТЕЛЬ НЕ СОЗДАЁТ НУЖДУ, ОНА УЖЕ СУЩЕСТВУЕТ.
ВТОРАЯ ИСХОДНАЯ ИДЕЯ МАРКЕТИНГА – ПОТРЕБНОСТЬ. ПОТРЕБНОСТЬ – НУЖДА, ПРИНЯВШАЯ КОНКРЕТНУЮ ФОРМУ В СООТВЕТСТВИИ С КУЛЬТУРНЫМ УРОВНЕМ И ЛИЧНОСТЬЮ ИНДИВИДА. ДЛЯ УДОВЛЕТВОРЕНИЯ ПОТРЕБНОСТЕЙ ПРОИЗВОДИТЕЛИ ПРЕДПРИНИМАЮТ ЦЕЛЕНАПРАВЛЕННЫЕ ДЕЙСТВИЯ ДЛЯ СТИМУЛИРОВАНИЯ ЖЕЛАНИЯ ОБЛАДАТЬ ТОВАРАМИ.

ПОД ТОВАРОМ МЫ БУДЕМ ПОНИМАТЬ ТО, ЧТО МОЖЕТ УДОВЛЕТВОРИТЬ ПОТРЕБНОСТЬ И ПРЕДЛАГАЕТСЯ РЫНКУ С ЦЕЛЬЮ ПРИВЛЕЧЕНИЯ ВНИМАНИЯ, ПРИОБРЕТЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИЛИ ПОТРЕБЛЕНИЯ.
РЫНОК – ЭТО СОВОКУПНОСТЬ СУЩЕСТВУЮЩИХ И ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ ПОКУПАТЕЛЕЙ ТОВАРА. В РАЗВИТОМ ОБЩЕСТВЕ РЫНОК – ЭТО НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО КАКОЕ-ТО ФИЗИЧЕСКОЕ МЕСТО ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ СДЕЛОК. ПРИ НАЛИЧИИ СОВРЕМЕННЫХ СРЕДСТВ СВЯЗИ И ТРАНСПОРТА ОБМЕН ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ЧЕРЕЗ РЕКЛАМУ, ТЕЛЕВИДЕНИЕ, ИНТЕРНЕТ БЕЗ ВСТУПЛЕНИЯ В ФИЗИЧЕСКИЙ КОНТАКТ С ПОКУПАТЕЛЯМИ. МАРКЕТИНГ – ЭТО РАБОТА С РЫНКОМ ДЛЯ УДОВЛЕТВОРЕНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ ПОТРЕБНОСТЕЙ. ЭТО ПОИСК ПОКУПАТЕЛЕЙ, ВЫЯВЛЕНИЕ ИХ НУЖДЫ, ПРОЕКТИРОВАНИЕ СООТВЕТСТВУЮЩИХ ТОВАРОВ, ПРОДВИЖЕНИЕ ИХ НА РЫНОК, СКЛАДИРОВАНИЕ, ПЕРЕВОЗКА, ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ, ОРГАНИЗАЦИЯ СЕРВИСА, РЕКЛАМИРОВАНИЕ.

Слайд 8Текст слайда:

ВАРИАНТЫ ПРОСТОГО ПЛАНА

НАЗЫВНОЙ
1. НУЖДЫ ЛЮДЕЙ
2. ПОТРЕБНОСТИ ЛЮДЕЙ И ИХ УДОВЛЕТВОРЕНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЯМИ ТОВАРОВ.
3. СОВРЕМЕННЫЙ РЫНОК И МАРКЕТИНГ.

ВОПРОСНЫЙ
1. КАКИЕ НУЖДЫ ЛЕЖАТ В ОСНОВЕ МАРКЕТИНГА?
2. КАК СВЯЗАНЫ МЕЖДУ СОБОЙ ПОТРЕБНОСТЬ И ТОВАР?
3. ЧТО ТАКОЕ РЫНОК И МАРКЕТИНГ?

Слайд 9Текст слайда:

ТЕКСТ ПО ОБЩЕСТВОЗНАНИЮ. УСКОРЕНИЕ ИСТОРИИ.

ПОТОК ИНФОРМАЦИИ УДВАИВАЕТСЯ КАЖДЫЕ 20 МЕСЯЦЕВ. РЕЗКО СОКРАЩАЕТСЯ ИНТЕРВАЛ ВРЕМЕНИ МЕЖДУ ЗАМЕТНЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ В СОЦИУМЕ. ТАК, ЛЮДИ, РОДИВШИЕСЯ В НАШЕЙ СТРАНЕ В НАЧАЛ XX ВЕКА, ПЕРЕЖИЛИ ПРАКТИЧЕСКИ ТРИ ТИПА ЦИВИЛИЗАЦИИ (АГРАРНУЮ, ИНДУСТРИАЛЬНУЮ И НАЧАЛО ПОСТИНДУСТРИАЛЬНОЙ). ОБ УСКОРЕНИИ ТЕМПОВ РАЗВИТИЯ ОБЩЕСТВА СВИДЕТЕЛЬСТВУЮТ ТАКИЕ ДАННЫЕ. ИСТОРИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСТВА, НАЧИНАЯ С КРОМАНЬОНЦА ДО | ЧЕЛОВЕКА СОВРЕМЕННОГО ТИПА, НАСЧИТЫВАЕТ ВСЕГО 1600 ПОКОЛЕНИЙ, ЕСЛИ СЧИТАТЬ, ЧТО НОВОЕ ПОКОЛЕНИЕ ПОЯВЛЯЕТСЯ КАЖДЫЕ 25 ЛЕТ. 1 200 ПОКОЛЕНИЙ ЖИЛИ В ПЕЩЕРАХ, 240 – В УСЛОВИЯХ СУЩЕСТВОВАНИЯ ПИСЬМЕННОСТИ, 22 – ИМЕЛИ НАПЕЧАТАННЫЕ КНИГИ. ПРИ ЭЛЕКТРИЧЕСКОМ ОСВЕЩЕНИИ ЖИВЕТ ЛИШЬ ПЯТОЕ ПОКОЛЕНИЕ. АВТОМОБИЛИ, САМОЛЕТЫ, РАДИО, КИНЕМАТОГРАФ НАЧАЛИ ВХОДИТЬ В НАШУ ЖИЗНЬ ВСЕГО ЛИШЬ ОКОЛО 1 00 ЛЕТ НАЗАД, ТЕЛЕВИДЕНИЕ СУЩЕСТВУЕТ 60 ЛЕТ, А КОМПЬЮТЕРЫ МЕНЕЕ 50 ЛЕТ.

«ВРЕМЯ МЕЖДУ ПОЯВЛЕНИЕМ ИЗОБРЕТЕНИЯ И ЕГО ПРАКТИЧЕСКИМ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СОСТАВЛЯЛО: ДЛЯ БУМАГИ – 1000 ЛЕТ; ПАРОВОЙ МАШИНЫ – 80 ЛЕТ; ТЕЛЕФОНА – 50 ЛЕТ; САМОЛЕТА – 20; ТРАНЗИСТОРНОЙ ТЕХНИКИ – 3 ГОДА; ВОЛНОВЫХ ПЕРЕДАЧ – 20 ЛЕТ; ЛАЗЕРОВ – ПОЛГОДА; А ФАКСОВ – ВСЕГО 3 МЕСЯЦА».

Слайд 10Текст слайда:

ВАРИАНТ ПРОСТОГО ПЛАНА

1. УСКОРЕНИЕ ТЕМПОВ РАЗВИТИЯ ОБЩЕСТВА.
2. ВРЕМЯ МЕЖДУ ПОЯВЛЕНИЕМ ИЗОБРЕТЕНИЯ И ЕГО ПРАКТИЧЕСКИМ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ.

Слайд 11Текст слайда:

КАК СОСТАВИТЬ СЛОЖНЫЙ ПЛАН?

1) СОСТАВЬ ПРОСТОЙ ПЛАН ТЕКСТА
2) РАЗВЕРНИ КАЖДЫЙ ПУНКТ ПЛАНА ПУТЕМ ДЕТАЛИЗАЦИИ НАИБОЛЕЕ ВАЖНЫХ ВОПРОСОВ.

Слайд 12Текст слайда:

НАЧАЛО ГУСИТСКОГО ДВИЖЕНИЯ (ПРИМЕР ПЛАНА ПО ИСТОРИИ – 6 КЛАСС)

ПЛАН.
КАРЛ I И ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ПОДЪЁМ В ЧЕХИИ.

ПОЛОЖЕНИЕ ОСНОВНЫХ СЛОЁВ ОБЩЕСТВА.
КАТОЛИЧЕСКАЯ ЦЕРКОВЬ В ЧЕХИИ.
А)ОСЛАБЛЕНИЕ ПАПСКОЙ ВЛАСТИ;
Б) БОГАТСТВА ЦЕРКВИ;
В) ВЫСТУПЛЕНИЯ ПРОТИВ ЦЕРКВИ;
ЯН ГУС
А) БИОГРАФИЯ ЯНА ГУСА;
Б) ОБЛИЧЕНИЕ ДУХОВЕНСТВА;
В) ТРЕБОВАНИЯ РЕФОРМ;
ГИБЕЛЬ ЯНА ГУСА
А) ОТЛУЧЕНИЕ ОТ ЦЕРКВИ;
Б) ГУС ЕДЕТ НА ЦЕРКОВНЫЙ СОБОР;
В) СОЖЖЕНИЕ НА КОСТРЕ.

Слайд 13Текст слайда:

УДАЧИ НА ЭКЗАМЕНАХ!

Скачать презентацию

План презентации. Как составить план презентации самостоятельно

By Владислав Шленчик | 10 июля, 2019

Презентация это отличное подспорье для речи во время защиты диплома, курсового проекта или способ рассказать о сути студенческого бизнес-плана, любого исследования. По сути, это визуальное сопровождение рассказа.

Что представляет собой презентация и как ее составить?

Презентация это слайды, наполненные информацией, фотоматериалами, диаграммами, схемами или таблицами, оформленные с помощью визуальных или аудиоэффектов. Казалось бы, если есть речь для выступления или текст исследования, то составить презентацию просто. Однако чтобы она вышла запоминающейся, нужен, как и в любом деле, план. Сначала план презентации, а после — план работ над ней.

Презентация начинается со своеобразного титульного листа, на котором размещаем информацию о сути доклада, теме дипломного проекта, его авторе и научном руководителе. Если она выполнена для компании, то допустимо добавить изображение логотипа. Эффектно презентация для организации будет смотреться при использовании фирменных цветов, стиля компании.

Содержание писать не нужно. Указание названий разделов, номеров слайдов будет смотреться странно. Тем более во время речи не предполагается возвращение к уже показанному или резкие перескоки вперед. Вы будете плавно двигаться от одного изображения к другому. Можете просто перечислить чему посвящены разделы. Если презентация рассказывает о бизнес-плане, то допустимо указать, что будет представлен план маркетинга, производства, финансовый и т.д.

Далее рассмотрим, как составить план презентации на примере дипломного проекта. Уверены, что это будет актуально и понятно для любого студента.

План презентации не включает введение. Его можно заменить основной гипотезой исследования, указанием целей и задач дипломного проекта, кратким и емким тезисом, который будет подтвержден. Для этого достаточно одного титульного листа слайда.

Считается, что выступление на три четверти должно посвящаться результатам второй и третий дипломных глав. Поэтому структура, количество слайдов тоже отражает этот перевес.

Если план диплома содержит три параграфа теоретической главы, то будет достаточно пары-тройки слайдов. На них укажите самые основные моменты и личные достижения. Например, самостоятельно составленную классификацию, сформулированное определение, описание сути явления. Не нужно писать все это обычным текстом, используйте объекты СмартАрт или вставки из диплома. Вообще, выполняя презентацию, старайтесь составить ее таким образом, чтобы текстовые куски и сама структура чередовались со слайдами с изображениями или же разбивайте текст рисунками, стрелками, небольшими схемами. Все рисунки должны подходить по тематике. Постарайтесь не переборщить. Лучше строгий деловой минимализм, чем буйство красок или изображений.

Для описания второй главы можете ограничиться четырьмя или пятью слайдами. Обычная презентация для диплома содержит около пятнадцати штук. Составить план удобнее, если изначально определиться с количеством иллюстративного материала по главам. В рамках описания второго раздела остановите внимание на результатах анализа и окончательных расчетах, пропуская промежуточные.

Для последней части подготовьте перечень выявленных проблемных мест, пути их решения, опишите сущность рекомендаций, укажите результаты обоснования целесообразности. В реальном мире человек не хочет тратить силы на заведомо провальное дело или вкладывать деньги в убыточный бизнес. Поэтому реальный бизнес-план содержит расчеты рентабельности проекта, сроков окупаемости, точки безубыточности. Не нужно приводить формулы или расчеты, достаточно указать итоговые значения.

Закончить советуем слайдом со словами «благодарю за внимание» или же описанием времени, места, сути следующего доклада, если данная презентация не последняя в череде себе подобных.

План написания и оформления

Составить и оформить можно как послайдно или целиком. Выбор зависит от личного желания. Стоит отметить, что быстрее оформить все сразу, как и искать материал, продумывать способ его подачи советуем постепенно. Дадим несколько советов по этому поводу.

- Подберите весь материал, прикиньте, что и где планируете писать. Составить так слайды будет быстрее, а самое главное, сразу становится понятным их количество. Это важно, когда научный руководитель в методических рекомендациях четко оговорил их допустимое число. Составляя речь, отмечайте в ней переходы к последующему изображению. Так вы запомните, когда делать переключение.
- Способ подачи лучше прорабатывать по отдельности. Где-то красивее, информативнее будет смотреться текст, а где-то эффектнее составить схему. Старайтесь не использовать мелкий шрифт, иначе презентация будет трудна для чтения аудиторией.
- После окончания изложения материала, подумайте над цветовой гаммой. Есть комбинации цветов, делающих текст нечитабельным, например, красное на синем фоне. При оценке проекта мы субъективны. На мнение слушателей влияет куча факторов. Презентация в ярко-розовой гамме будет оценена, как менее серьезная по сравнению в серо-синим. План состоит в подборе «серьезных», «рассудительных» цветов и выборе оптимального шрифта. Советуем ограничиться традиционными Таймс Нью Романс, Камбрия или Ариал. Избегайте замысловатых шрифтов, большого количества цветов. Иллюстративный материал не должен навевать мысли о попугаях и тропиках.

На свободное место, можете вставить рисунок, по смыслу совпадающий с изложенной информацией. Если рассказ идет, к примеру, об оборудовании, то фотография агрегата будет уместной.
Визуальные эффекты используются при переходе или подаче информации. Делать или не делать – личный выбор каждого. Но помните о минимализме. Это тот случай, когда отсутствие менее критично, чем явный перебор с эффектами. Что касается аудио- и видеовставок, тоже оставляйте только необходимые

Планирование презентации – Проведение презентаций

Понимание вашего задания

Как и в случае с любым заданием, важно сначала проверить требования к заданию, прежде чем приступать к планированию презентации.

Прочтите требования к заданию и убедитесь, что вы понимаете следующее:

Это групповая или индивидуальная презентация?
Есть ли ограничение по времени или требование?
Разрешено ли вам использовать видео? Если да, то какой длины могут быть видео? Преподаватели, как правило, не хотят, чтобы видеоролики занимали большую часть презентации, но короткие видеоролики могут помочь проиллюстрировать пункт 9.0008
На какую тему вы будете выступать? Умеешь ли ты выбирать?
Требуется ли вам подготовить визуальный компонент, такой как PowerPoint или постер?

Какова цель презентации? Вы резюмируете проблему, чтобы сообщить своим одноклассникам? Вы представляете статью, которую написали? Вы пытаетесь убедить их в конкретном аргументе, связанном с проблемой? Вы ведете дискуссию по чтению?

Планирование презентации

Хорошая презентация требует тщательного планирования. В общем, вам нужно будет выполнить следующие шаги, чтобы спланировать успешную презентацию:

Проведите мозговой штурм и наметьте: Какова ваша тема? Что вы знаете о теме? Что вы хотите, чтобы ваша аудитория знала?
Исследования: Используйте исследования, чтобы поддержать свои аргументы, найти примеры и статистику или узнать больше по вашей теме.
Напишите план.
Написать черновик.
Спланируйте любые наглядные пособия, такие как PowerPoint, или любые мероприятия, в которых вы хотите, чтобы ваша аудитория участвовала
Практика, практика, практика! Убедитесь, что ваша презентация не слишком длинная, и при необходимости отредактируйте ее.

Организация презентации

Хорошая презентация должна быть хорошо организована, иметь начало, середину и конец.

Начало :

Начало презентации очень важно! Это когда у вас есть возможность привлечь внимание аудитории и задать тон вашей презентации.

Привлекайте внимание. Некоторые методы привлечения внимания включают в себя: задавать наводящий на размышления вопрос, показывать аудитории интригующую картинку, рассказывать историю или использовать пример из реальной жизни, связанный с вашей темой, делиться шокирующей статистикой, связанной с вашей темой, делиться мощной цитатой, проигрывать короткое видео

Представьтесь и расскажите о теме, которую вы будете обсуждать
Наметьте, о чем вы будете говорить.

Тело:

Обсудите основные моменты в логическом порядке
Вашей аудитории должно быть понятно, когда вы переходите из одной точки в другую
Используйте примеры, чтобы подтвердить свою точку зрения

Заключение:

Обобщить основные моменты
Избегайте предоставления новой информации на этом этапе, но вы можете указать любые дополнительные вопросы, которые, по вашему мнению, также привели вас к вашему исследованию
Используйте язык, который позволит вашей аудитории понять, что ваша презентация подходит к концу
Избегайте заканчиваться фразой “все!” или извиниться за свою презентацию
Поблагодарите аудиторию за внимание и задайте вопросы

Сигнальные слова и переходные фразы

Использование переходных и сигнальных фраз на протяжении всей презентации поможет сохранить ее организованность и обеспечит четкое изложение ваших мыслей. Попробуйте использовать некоторые из приведенных ниже фраз, чтобы представить идеи и структурировать презентацию.

Представляем вашу презентацию:

Тема/вопрос, который я буду обсуждать сегодня…
Эта презентация исследует/исследует…

Предоставление плана:

Я хочу начать с…, затем я…
Эта презентация разделена на [x число] частей. Сначала я… потом я…, наконец, я закончу…
Есть [x количество] точек, которые я буду обсуждать: A, B, C и D
Давайте начнем с просмотра… прежде чем исследовать…

Представляем основную мысль:

Важная проблема…
Большое беспокойство вызывает…
Центральная проблема…

Перефразируя основную мысль:

Другими словами…
Другой способ думать о проблеме…

Переход в другую точку:

Теперь рассмотрим. ..
Я хотел бы перейти к изучению…
Теперь перейдем к вопросу…

Пример:

Пример…
Возьмите чемодан…
Это иллюстрируется/демонстрируется…
Пример этого…

Представление изображений или объяснение визуальных эффектов:

Это изображение/диаграмма иллюстрирует…
Как вы видите здесь…

Знакомство и интеграция видео:

Сейчас мы посмотрим короткое видео, иллюстрирующее…
В видео, которое мы только что посмотрели, важно отметить, что…
Как показывает видео…

Выводы:

Подводя итог…
В заключение…
Подводя итог…
Подводя итог…
В заключение…
Следовательно…

Приглашение и ответы на вопросы:

Я буду рад ответить на вопросы прямо сейчас.
Очень интересный вопрос. На мой взгляд,…
Спасибо за вопрос. Мои исследования показывают, что…
Это важный вопрос, но он выходит за рамки моего исследования.
Боюсь, я не могу ответить на этот вопрос, но это интересная тема.

Приведенные выше советы были адаптированы из Центра исследований и обучения RMIT University Study and Learning Center « Устные презентации: сигнальные и переходные фразы».

Спланируйте идеальную презентацию для своей аудитории с помощью этих 5 советов

Подпишитесь, чтобы получить скидку 50%

Подписывайся

Бизнесмены заняты. Убедитесь, что они считают, что ваша презентация стоит их времени.

По Стейси Ханке

Декабрь 7, 2018

Мнений, высказанных Предприниматель вкладчиков являются их собственными.

Независимо от того, проводите ли вы презентацию для одного человека или для тысячи, правильное планирование и практика обеспечат ее успех. Профессионалы бизнеса проводят свои дни, поглощенные встречами с безумием. Одно исследование показало, что 71% руководителей высшего звена считают собрания непродуктивной тратой времени.

Изображения людей | Гетти Изображения

По теме: 7 мощных советов по выступлению на публике от одного из самых популярных спикеров TED Talks

Исследования показывают, что в среднем бизнес-лидеры тратят на совещания 23 часа в неделю. Поскольку более половины рабочей недели тратится на просмотр презентаций, легко увидеть, как они могут стать монотонными.

Как вы можете преодолеть врожденный и непреодолимый страх, который испытывают профессионалы, посещая очередную презентацию? Вы готовитесь, планируете и практикуете. Убедитесь, что презентация соответствует потребностям аудитории и составлена увлекательно и интригующе.

Вот пять советов по планированию мощной презентации:

1. Знайте свою аудиторию.

Определение вашей аудитории поможет вам создать презентацию, наиболее соответствующую их потребностям. Поймите, насколько актуальна ваша тема и как она поможет их потребностям. Знайте, что они ожидают узнать и извлечь из них время, проведенное с вами.

Не думайте, что зрители думают так же, как вы. Демографические предубеждения часто могут разделить наши способы мышления. Чем больше вы их знаете, тем эффективнее сможете сделать презентацию.

Примите во внимание уровень знаний аудитории, чтобы не отвлечь их внимание, говоря через их головы, и не оскорбить их, представляя базовые знания. Руководители могут быть более заинтересованы в том, чтобы узнать, как ваша тема повлияет на рост их бизнеса, прогнозы и расстановку приоритетов. Менеджеры среднего звена будут больше заинтересованы в изучении практических требований, опыта и потребностей в реализации ваших идей.

Если вы не знакомы с аудиторией, поговорите с организатором собрания, прежде чем начинать планировать презентацию. Спросите, кто будет присутствовать и что они надеются узнать. Если вы представляете клиенту или потенциальному клиенту, как можно больше изучите информацию о компании, лидерах и организационных приоритетах в Интернете.

Связанный: 14 проверенных способов улучшить свои навыки общения

2. Охватите тему.

Содержание имеет решающее значение для того, чтобы сделать вашу презентацию значимым использованием времени. Содержание должно быть правильным, основанным на фактах и хорошо организованным. В идеале у вас должна быть возможность понять ваш контент перед презентацией; однако иногда мы должны выступать на темы, выходящие за пределы нашей зоны комфорта. В этом случае найдите время, чтобы изучить все, что вы можете о том, что вы будете обсуждать. Вооружитесь данными, которые подтверждают ваше сообщение и помогают дать ответы на наиболее вероятные вопросы.

Недостаточно иметь исторические знания по теме, важно знать, какую пользу эти знания принесут аудитории. Когда вы поймете их потребности, вы сможете соответствующим образом адаптировать свои исследования и сбор фактов.

Убедитесь, что ваши данные фактически точны и легко цитируются, особенно если вы выступаете перед аудиторией, которая хорошо разбирается в теме презентации. Ничто не может подорвать доверие к вам больше, чем цитирование неверных данных как фактически точных.

Связано с: Как стать мастером оратора и ведущего

3. Выберите метод.

То, как вы проводите презентацию, является важной частью самого сообщения. Ваша цель должна состоять в том, чтобы привлечь аудиторию и заставить ее действовать в соответствии с тем, что вы хотите сказать. Потратьте время на выбор метода презентации, который найдет отклик у вашей аудитории, удержит ее внимание и четко сформулирует ваши данные.

Ваш метод проведения презентации должен быть связан с вашими слушателями. Знание вашей аудитории и определение темы необходимы для привлечения их внимания, а выбор наилучшего метода доставки является ключом к тому, чтобы удерживать их внимание. Дело не только в самом сообщении, но и в том, как вы доставляете сообщение, которое влияет на других.

Создайте привлекательную визуальную помощь, которая обязательно привлечет внимание вашей аудитории. Ваши слайды не предназначены для того, чтобы быть в центре внимания — это вы. Сделайте слайды простыми, чтобы ваша аудитория сосредоточила свое внимание на вас, а не на наглядном пособии.

Ваше сообщение важнее слайдов. Воздержитесь от использования слишком большого количества пунктов списка, если вместо этого вы можете обсудить факты вслух. Сведите анимацию к минимуму. Вы не хотите, чтобы зрители теряли фокус и отвлекались на перелистывание кадров, шумы и движение. Наконец, меньше значит больше. Исследования показывают, что текст контрпродуктивен для обучения. Визуальные эффекты оказывают сильное влияние на слушателей, способствуя сохранению памяти. Не используйте 10 слов, если достаточно пяти. Держите данные на слайде короткими и используйте мощные изображения, чтобы произвести впечатление.

Связанный: 3 трюка, чтобы люди действительно слушали ваши презентации

4. Организуйте контент.

После того, как вы настроите свои слайды и начнете практиковаться, вы можете обнаружить, что контент нуждается в реорганизации. Вы можете обнаружить информационные потоки лучше в другой последовательности, чем казалось на первый взгляд. Используйте функцию сортировки слайдов, чтобы при необходимости изменить порядок слайдов. Внимательное рассмотрение последовательности и потока данных также поможет вам помнить, где все находится на протяжении всей презентации. В случае, если вам нужно перейти вперед, чтобы ответить на вопрос, вы будете иметь лучшее представление о том, где находится информация.

5. Защитите время.

Ничто так не может отвлечь внимание аудитории, как продолжительная презентация. Поскольку профессионалы проводят так много времени на собраниях, они, вероятно, работают в плотном графике, и им негде находиться. Когда вы практикуете свою презентацию, засекайте время. Одно практическое правило заключается в том, чтобы ваша презентация могла уместиться в пределах 80 процентов отведенного времени. Если на вашу презентацию отведен час, потренируйтесь делать это за 45 минут. Это гарантирует, что останется достаточно времени для вопросов. Это также обеспечивает пространство для маневра в случае, если ключевой персонал опаздывает или разговоры затягиваются.

Отвечайте четко и лаконично. Не уточняйте ответ, когда в этом нет необходимости. Краткость гарантирует время для всех вопросов.

Когда вы готовитесь к следующей презентации, подумайте о том, чего хочет ваша аудитория. Создайте уникальную, простую и понятную презентацию. Позвольте вашему сообщению оставаться в центре внимания только при поддержке ваших слайдов. Следите за своим временем, и вы окажете такое влияние на аудиторию, что они будут вынуждены действовать в соответствии с тем, что вы хотите сказать.

Интернет-мошенничество изощреннее, чем когда-либо. Вот как безопасно делать покупки в Черную пятницу и Киберпонедельник, по словам эксперта по киберразведке.
Этот парень спас Барби от культурного вымирания. Он сделал это, задав один большой вопрос.
Топ-5 популярных категорий франшиз на 2023 год по версии One Industry Expert
Почему мы не можем устоять перед Черной пятницей и Киберпонедельником? Экономист-бихевиорист объясняет психологические силы, которые делают продажи неотразимыми.
Я не мог уснуть. Я одержим своими неудачами. Затем я нашел самое странное лекарство.
Эта презентация привлекла инвестиции в размере 250 000 долларов, но этого почти не произошло
сотрудников потребовали вернуться домой.