Презентация как делать: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Презентация как сделать. PowerPoint. Google Презентации.

Презентация, это один из лучших способов узнать самим или рассказать другим о чём-либо. Сделать это можно онлайн или офлайн. Наглядность и краткость изложения в презентациях позволяет быстро усвоить то, о чём хочется или нужно узнать.

В процессе обучения или самообразования нам легче просмотреть презентацию. Существует полезный сервис — Путеводитель онлайн по миру презентаций для школьников и студентов.

1 Что такое презентация?

2 Презентация как сделать

2.1 Google Презентации

2.2 Microsoft Office PowerPoint

2.3 Похожие записи:

Что такое презентация?

Презентация, это то о чём вы хотите информировать или вам и другим желают поведать, рассказать, показать. Убедить новой идеей. Мотивировать на действия. Дать обучающую информацию по английскому языку, физики, математике, или другому предмету.

Презентации часто создаются в научном сообществе. В учебных заведениях для преподавателей и студентов делают академические презентации. Удивят названия некоторых предлагаемых презентаций, как вам такое название – «Презентация истины». Красивы и интересны презентации по истории и искусству.

Презентация в переводе с латинского praesento – означает представление, через набор последовательных слайдов на которых может быть текст, рисунки, изображения из интернета, фото, таблицы, диаграммы, фигуры. Слайды для привлекательности выполняются в различных дизайнерских решениях.

• Для деловых презентаций используют дизайн характерный для темы представления конкретного бизнеса.
• Для обучающих презентаций – дизайн помогает представить материал с максимальным быстрым пониманием.
• Для продающих презентаций – важно представить выгоды потребителя.
• Востребованы презентации по туристическим маршрутам.
• Презентация блогера освещает то, чем он занимается. Например, если это кулинарная тема, значит на слайдах пишут рецепт и этапы приготовления блюда, торта, варенья. По такой презентации можно записать видео и разместить на ютубе или других социальных сетях.
• Учащиеся и студенты за время учебы смотрят разные презентации. Сами делают интересные презентации вместо скучных трудно-воспринимаемых докладов.

Презентация как сделать

Презентация легко будет сделана на популярных платформах: Microsoft Office PowerPoint и Google Презентации.

Google Презентации

Google Презентации, это отличный способ представить аудитории новые идеи. В вашем распоряжении множество тем, шрифтов, встроенных видео, способов анимации и других средств. И все это бесплатно!

Создавайте, редактируйте и просматривайте презентации на любом устройстве – телефоне, планшете или компьютере. Все это можно делать даже без подключения к Интернету.

Все изменения автоматически сохраняются во время работы. Более того, благодаря истории изменений вы можете увидеть список предыдущих версий презентации, отсортированный по дате и автору изменений.

Совместимость с PowerPoint. Преобразуйте файлы PowerPoint в презентации Google, и наоборот.

Создавайте и редактируйте презентации прямо в браузере, не устанавливая специальное ПО. Над одним файлом могут работать сразу несколько человек, и каждому всегда будет доступна последняя версия.

Работайте над презентациями в режиме онлайн вместе с коллегами и партнерами. Вы сами определяете, кому разрешить редактировать файл, а кому – только просматривать его или оставлять комментарии.

Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint, от англ. power point — убедительный доклад. Microsoft PowerPoint (Пауэр Пойнт), это программа подготовки презентаций и просмотра презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и macOS, а также для мобильных платформ Android и IOS

С помощью PowerPoint на компьютере с Mac мобильном устройстве вы можете:

• создавать презентации с нуля или на основе готового шаблона;
• добавлять текст, изображения, картинки и видео;
• выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;
• добавляйте переходы, анимации и кинематографические движения.
• сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;
• делится своей работой и работать с другими людьми, где бы они ни были.

Создание презентации

1. Откройте приложение PowerPoint.
2. Выберите вариант
3. Выберите элемент Пустая презентация, чтобы создать презентацию с нуля.
4. Выберите один из шаблонов.
5. Выберите элемент Взять тур, а затем нажмите кнопку Создать, чтобы просмотреть советы по использованию PowerPoint.

Добавление слайда

1. Выберите слайд, за которым вы хотите вставить новый.
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.
3. Нажмите кнопку Макет и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка.
4. Добавление и форматирование текста
5. Установите курсор и начните писать.

Оформите слайд

1. Выделите текст и выберите команду на вкладке Главная: Шрифт, Размер шрифта, Полужирный, Курсив, Подчеркнутый.
2. Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.
3. Добавление рисунка, фигуры или диаграммы
4. Нажмите вкладку Вставка.

Добавление рисунка

1. Нажмите кнопку Рисунок.
2. Выберите изображение, а затем нажмите кнопку Вставить.
3. Добавление фигуры, картинки или диаграммы
4. Нажмите кнопку Фигуры, Значки, SmartArt или Диаграмма.
5. Сделайте свой выбор.

PS. «Изобретайте себя, а затем изобретайте себя заново, не плавайте в одном и том же месте. Изобретайте себя, а затем изобретайте себя заново и держитесь подальше от тисков посредственности.» — Чарльз Буковски.

Прочтите 1000 цитат

от постановки цели к тонкостям дизайна — СКБ Контур

В экспертной среде не сложилось точной классификации бизнес-презентаций. Одни уверены, что презентации всегда должны продавать компанию и ее продукты, другие — что кроме продающих, есть еще и информирующие презентации. Известный тренер Радислав Гандапас выделяет «ритуальные» презентации, которые очень напоминают тост и не транслируют ни эмоции, ни информацию.

Генеральный директор презентационного агентства esPrezo Марк Хлынов считает, что какой бы ни была ваша презентация, самое главное в ней — четкая цель. Как подготовить успешную бизнес-презентацию в условиях культуры быстрого потребления информации, Марк Хлынов рассказывает порталу Контур.ру.

Подготовка

Цель

Постановка цели — важнейший этап в подготовке любой презентации. Надо ответить на вопрос: зачем я делаю презентацию? У меня цель продать свои услуги? Убедить людей в собственной квалификации? Или я просто хочу вызвать у публики интерес к какой-то теме? Правильная цель всегда лежит на стыке интересов выступающего и его аудитории. Какой результат получу я после презентации, что получат от моего выступления слушатели? Не всегда конечный результат — это продажа. Например, стартапы часто делают презентации, чтобы заинтересовать инвесторов и перейти на следующий раунд переговоров. Есть, например, отчетные презентации, где главная задача — рассказать о результате деятельности проекта или компании и вдохновить стейкхолдеров и клиентов на продолжение работы.

У презентации есть три цели: впечатлить, убедить и вдохновить.

Целевая аудитория

На этапе подготовки важно понять целевую аудиторию. Спросите себя: чего хотят люди, которые будут вас слушать? Хорошо бы было заранее узнать оппонентов, если, например, вам предстоит провести презентацию на высшем уровне: чем они интересуются, кто на стороне клиента лоббирует вашу идею, кто, наоборот, препятствует ее реализации. Обладая этой информацией, можно заранее продумать стратегию нейтрализации «противников» и установления первого контакта со сторонниками.

Формат

Выделяют презентации для выступления и для чтения. В первом случае вы сопровождаете слайды речью, во втором — просто отправляете презентацию по почте или выкладываете в интернете. Главная особенность «заочной» презентации — самодостаточность: в ней все должно быть понятно без пояснений автора. Все мысли должны быть раскрыты, так что в случае необходимости к ней можно приложить дополнительные материалы: расчеты в Excel, таблицы и графики.

Вступление

Во вступлении очень важно установить с аудиторией первый контакт. Вариантов тут много. Можно рассказать о том, где ты только что был, как добрался до места. Недавно я проводил тренинг в компании и начал с рассказа о своей поездке во Вьетнам, показывал фотографии. Заход получился удачным. Начать выступление можно и с шутки, но тут надо быть осторожнее: если есть сомнения, что тебя неправильно поймут, лучше не рисковать. Был у меня один случай, когда в канун Хэллоуина молодой человек делал презентацию с накрашенными черным лаком ногтями. Хотел так проявить свою креативность. Большую часть аудитории составляли девушки, и на них это произвело негативное впечатление.

Всегда хорошо воспринимаются комплименты. Если ситуация не располагает к личным комплиментам, похвалить можно окружающую обстановку: здание, район или даже проектор.

Если речь идет о презентации для чтения, то советую основательно подойти к титульному слайду. Представьте, клиент открыл презентацию, и кроме вашего первого слайда ничего нет.

Нужно сразу захватить его внимание: дать короткий тезис (о чем, собственно, презентация) и красивый визуальный элемент. Не стоит вставлять абстрактные изображения, не поддерживающие ваш тезис.

Мне попалась презентация рекламного агентства для косметической компании: там на слайдах были представлены отвлеченные иллюстрации — губная помада, пудра, тушь. Зачем? Все это только отвлекает читателя от основной мысли: он старается понять, зачем здесь помада, если речь идет о финансовых результатах компании? Не понимает, теряет интерес, закрывает презентацию.

Если мы имеем дело со стандартным коммерческим предложением, то на первом слайде лучше сразу обосновать ценность для клиента. Не нужно писать «Предложение для компании А от компании Б». Например, EdusonTV на первом слайде в одной из коммерческих презентаций написал: «EdusonTV: в 10 раз лучше, в 10 раз дешевле».  Коротко и ясно.

Структура

Оглавление в презентации имеет смысл делать, только если у вас более 50 слайдов. Если это небольшое коммерческое предложение, то в этом вообще нет необходимости. Советую не делать формальное содержание, а только наметить ключевые пункты.

Основную часть презентации нужно начать с проблемы клиента. Опишите ситуацию, с которой сталкивается ваш потребитель, и предложите решить возникшие сложности с помощью вашего продукта. Несколько слайдов можно посвятить описанию конкурентных преимуществ решения. Обязательно следует добавить примеры использования вашего продукта. Если это нечто стандартное, то хватит буквально одного слайда, если это сложный продукт или услуга, можно подробнее остановиться на кейсах, вставить видео или скриншоты.

Откройте счет в Эльба|Банке и пользуйтесь встроенной бухгалтерией и отчетностью. Корпоративная карта и электронная подпись — бесплатно. До 5% на остаток.

Узнать больше

Дальше я бы советовал представить сильные стороны компании. Если это известные клиенты, то похвастайтесь ими (вот, мол, все лидеры рынка уже используют наш продукт, начните и вы). Если у вас очень сильная команда специалистов, опишите это. Недавно мы готовили презентацию для event-агентства. Большая часть слайдов была посвящена команде, им было важно показать, что они собрали корифеев отрасли. Для повышения уровня доверия к вашей компании вы можете вставить в презентацию отзывы клиентов. Постарайтесь найти тех, кто уже решал проблемы, описанные вами в первой части презентации.

В конце обязательно пропишите дальнейшие шаги, чтобы клиент понял, как ему двигаться. Добавьте призыв к действию: позвоните нам, напишите нам, свяжитесь с нами. Или просто дайте ссылку на бесплатную тестовую версию (если у вас есть такая услуга).

Визуализация

Мы живем в снэковой культуре потребления. Мы привыкли получать информацию буквально за секунды. Мы быстро пролистываем ленты в социальных сетях, почти не читая все то, что там пишут.

Сумасшедшая популярность Instagram — лишнее доказательство того, что мы вступили в эпоху визуального потребления. Поэтому я против длинного текста в презентациях.

Если мы делаем очную презентацию, весь текст со слайдов можно проговорить вслух, если это заочный формат, то многие вещи можно сократить и визуализировать. Уверен, любой текст из 7 абзацев можно превратить в 3 тезисных предложения. Не нужно держать читателей за дураков, они понимают гораздо больше, чем мы думаем.

Мы делаем презентации для онлайн-курсов компании EdusonTV. Они прислали нам 10 советов с длинным описанием для каждого. В итоге мы разбили каждый совет на несколько слайдов: 1 — тезис и поддерживающее изображение, вызывающее четкую ассоциацию; 2 — текст совета в максимально компактном виде. Суммарно эти 8 презентаций посмотрело более 25 000 человек.

Секреты дизайна успешной презентации

Сначала — содержание, потом — дизайн

Как большинство из нас начинает подготовку к презентации? Мы открываем PowerPoint и начинаем скрупулезно работать над каждым слайдом, подбирать дизайн, шрифты, цвета. На это тратятся часы, а в итоге зачастую все приходится несколько раз переделывать. Недавно был проведен опрос «Почем большинство презентаций терпит поражение?» Ответ простой: люди ненавидят их делать. Это долго, мучительно и сложно. Начать надо с содержания. Продумать сценарий и структуру презентации. Записать свои мысли, а потом распределить их по слайдам. Полезно использовать программы для создания ментальных карт: FreeMind, MindMeister, MindManager.

Один слайд — одна идея

Людям сложно сортировать свои идеи по слайдам. У нас есть четкая установка:  чем меньше слайдов, тем лучше. Поэтому мы стараемся разместить на слайде как можно больше информации: и текст, и картинку, и схему, да еще и таблицу. Этого делать нельзя. Один слайд должен содержать только одну идею: тезис и поддерживающий элемент (картинку, схему, диаграмму). Лучше сделать 100 «легких» слайдов, чем 20 перегруженных. Вы удивитесь, но аудитория не ставит лимиты на количество слайдов. Посмотрите презентации Стива Джобса и других известных ораторов: там довольно много слайдов, но это не делает их презентации нудными.

Одна презентация — один стиль

Серьезно отнеситесь к выбору шрифта. Для бизнес-презентаций ни в коем случае нельзя использовать Comic Sans. Лучше выбрать строгие шрифты со стандартными очертаниями.

Не нужно использовать в презентации более 3-4 цветов. Если у вас есть стандартная черно-белая палитра, ее можно разбавить ярким цветом, который будет фокусировать читателей на важной информации. Но перебарщивать не стоит: если на слайде написано одно предложение, выделите только одно слово. Не нужно постоянно вводить в презентацию другие цвета — это только сбивает.

Важно также учитывать и значение цвета. Оно может варьироваться от страны к стране. Например, белый в Японии символизирует смерть, а красный в Китае — процветание. Но тех, кто в Китае ездит на красных машинах, считают вызывающими и заносчивыми.

На слайде должен быть порядок

Очень важно соблюсти единую структуру всех слайдов: элементы должны быть упорядочены. Не текст ведет человека, а стиль. Если вы делаете заголовок слайда вверху 40 кеглем, то делайте это везде.  Если в какой-то момент аудитория не увидит название на привычном месте, она решит, что в этом слайде идеи нет, и потеряет к нему интерес.

Секрет успеха — в простоте

Не нужно придумывать изощренного дизайна. Сделайте презентацию простой и понятной. Если нужна статистика, добавьте на слайд диаграмму. Если хотите объяснить бизнес-модель, нарисуйте схему. Не следует перегружать слайды деталями и элементами: квадратиками, кружками, ромбиками и прочим. Донесите свою мысль до клиента в максимально простой форме.  

Как начать презентацию и как закончить презентацию

Все хорошие презентации состоят из трех частей — начала, середины и конца. Все разделы важны, но чаще всего мы фокусируемся на середине и основной части презентации. Основная идея должна быть нитью через всю вашу речь. Но это также должно быть особо подчеркнуто в начале и в конце.

Для начала нужно привлечь внимание аудитории. В конце все о том, чтобы оставить им памятное сообщение. Если вы прибьете эти две части, остальное может просто встать на свои места. Поэтому, если вы ищете руководство о том, как начать презентацию, читайте дальше. И если вы хотите знать, как закончить презентацию, продолжайте читать.

Начало и конец являются жизненно важными элементами вашей речи. Убедитесь, что они фантастические.

Как начать презентацию

Несмотря на то, что существует множество различных способов начать презентацию, все они имеют одну и ту же простую цель. Захватите внимание вашей аудитории. Прежде чем перейти к сути своей презентации, вам нужно вызвать интерес. Первые впечатления всегда важны. Особенно в мире презентаций. Так как же привлечь внимание с самого начала?

Поблагодарите свою аудиторию

Искреннее выражение благодарности — отличный способ начать презентацию. Это изображает искренность и поощряет гостеприимство группы в комнате. Поблагодарить аудиторию – сильный прием. Он представляет вас в положительном свете. Ваши слушатели будут более охотно обращать внимание на кого-то, кто им нравится сразу.

Вы даже можете уделить немного больше внимания своей аудитории, чтобы привлечь ее внимание. Возможно, попросите их встать и расслабиться, особенно если они уже какое-то время сидят. Или пригласите их принять участие в игре или поднять руки. Ваши слушатели будут благодарны за отдых или перерыв от монотонности. Они могут быть даже более расслабленными и готовыми слушать.

Придумайте и запомните великолепную первую строку

Первая строка любой речи или презентации часто бывает самой сложной. Вот почему вы должны убедиться, что он сильный и мощный. Потратьте время на переписывание и редактирование своей первой строки. Затем потратьте больше времени, чтобы выучить его наизусть. Запоминание первых нескольких предложений также поможет вашей уверенности. Даже если вы не знаете всей речи, доверие к первым нескольким строчкам укрепит ваши нервы перед тем, как вы погрузитесь в остальную часть презентации. Лучшие докладчики могут не выучить всю речь. Но в большинстве случаев они запоминают свои первые и последние слова. И они будут практиковать их до совершенства.

Сделайте сильное заявление

Ваше заявление может быть таким же простым, как просто изложение цели вашей презентации. Или это может быть что-то гораздо более запоминающееся, спорное или смелое. Но говоря, почему вы здесь, вы создаете непосредственный смысл вашей презентации. Это говорит аудитории, что они могут ожидать от прослушивания вас. Это тема, на которую вы можете ссылаться на протяжении всей своей речи. Что-то для вас и вашей аудитории, чтобы держаться и ориентироваться.

Это именно то, что делает Сал Хан, поскольку он просто объясняет, почему он здесь сегодня.

Другим способом использования сильных утверждений может быть представление вашей речи в контексте времени. Вы можете сделать это, глядя в прошлое или указывая на будущее. Сделайте заявление о своей отрасли через 30 лет. Или об обществе через 100 лет. Или как изменится жизнь следующего поколения. Это может показать, что вы, ваша речь и ваша компания являются частью более широкой картины.

Или сравните свою текущую ситуацию с 30-летней давностью. Используйте прошлое в качестве сравнения. Используйте его, чтобы показать рост, и подчеркните, что ваше сообщение является частью этого роста. Люди могут относиться к изменениям, которые произошли в течение их жизни. Так что используйте это, чтобы позволить людям осознать потенциал будущих изменений.

Ничего не говори

Это довольно смелый шаг. Но многие ведущие пропагандировали силу паузы. Тишина говорит. Так почему бы не попробовать начать презентацию с минуты молчания? Это, безусловно, создаст напряжение в комнате, и ваша аудитория будет заинтригована тем, что вы хотите сказать.

Задать вопрос

Выступление Саймона Синека на TED посвящено вопросам, особенно одному важному вопросу: почему? Поэтому неудивительно, что он начинает свое выступление с серии вопросов, которые заставляют аудиторию задуматься. Стиль и содержание его вопросов дают понять, о чем будет остальная часть его выступления. Таким образом, они прекрасно представляют его речь. Более того, мы знаем, что он продолжит отвечать на свои вопросы. Что заставляет нас хотеть слушать его еще больше.

Это полезная техника, когда вы хотите знать, как начать презентацию в PowerPoint. Визуально подкрепите свой вопрос слайдом, задающим его. Сильный слайд с одним предложением позволит аудитории усвоить вопрос и даст им время ответить на него, пусть даже только в своих мыслях.

Расскажите историю

Рассказывание историй — полезный метод для многих выступающих. Часто вся презентация может вращаться вокруг истории. В других случаях небольшие анекдоты используются для усиления сообщения. Но начать речь с рассказа — отличный способ привлечь внимание. Шон Ахор делает это особенно хорошо в своем выступлении на TED Talk. Он также рассказывает правдивую историю из своего детства.

Реальные истории особенно близки и с ними легче идентифицироваться, что повышает честность и искренность говорящего. И истории из прошлого показывают прогресс. Они также естественным образом позволяют вашей презентации следовать временной шкале до настоящего момента. Этот промежуток времени показывает потенциал изменений и роста, которые вдохновляют ваших слушателей.

Ник Морган особенно поощряет такой способ начала презентации в своей статье Forbes.

Расскажи анекдот

Юмор может стать отличным способом сделать комнату светлее. Он представляет вас веселым и симпатичным. Это также может расслабить аудиторию и привлечь ее внимание. Но шутка иногда может быть удачной или неудачной. Вам нужен правильный уровень уверенности и шутка, которая не отталкивает и не оскорбляет. В какой-то степени вы хотите шокировать свою аудиторию в начале презентации. Но это должен быть шок, который волнует или вдохновляет их, а не что-то спорное или непохожее.

Оцените юмор кого-нибудь вроде Джеймса Вейча, чтобы найти идеальный баланс между забавным и информативным, развлекательным и обогащающим.

Используйте цитату

Использование соответствующей цитаты может стать отличным началом презентации. Это придает авторитетность вашим словам и позволяет вам развить чье-то послание. Особенно, если цитата принадлежит известному или знаменитому человеку, она может помочь вашей аудитории понять ваш контент с самого начала. Опять же, это особенно хороший способ начать презентацию в PowerPoint. Поместите цитату на слайд и дайте ей проникнуть в аудиторию на протяжении всей речи. Это придаст ему еще большую силу.

Как закончить презентацию

К концу презентации вы хотите, чтобы ваша аудитория поняла цель вашего сообщения. Вы должны вернуть их к сути своей речи. Добейтесь своей главной цели, и пусть это единственное сильное сообщение будет последним, что они услышат от вас. Сделайте его запоминающимся и мощным. Есть много эффективных решений для тех, кто хочет знать, как закончить презентационную речь, которые мы описали ниже.

Чтобы получить еще больше советов, ознакомьтесь с замечательной статьей Inc. об окончании презентации.

Вовлеките аудиторию

Взаимодействие с аудиторией в конце презентации — отличный способ «читать» аудиторию. Это поможет вам понять, было ли ваше сообщение доставлено. Это покажет влияние ваших слов и позволит вам получить обратную связь от ваших слушателей. Например, некоторые ораторы как бы поднятием руки показывают мнения по теме. Это не только показывает эффект вашей речи, но и заставляет аудиторию почувствовать, что она вовлечена и что ее мнение важно.

Еще более распространенным способом вовлечения аудитории является сессия вопросов и ответов. Некоторые презентации заканчиваются, как только спикер перестает говорить. Они уходят со сцены и позволяют своим последним словам закончить речь. Однако другие предпочитают, чтобы последнее слово оставалось за публикой. Они отвечают на вопросы и дают ответы, чтобы прояснить любые неясности или развить отдельные моменты. Этот метод дает аудитории большую свободу действий, позволяя им высказаться в вашей презентации.

Задать вопрос

Хотя это было решение для тех, кто хотел знать, как начать презентацию, задать вопрос также является отличным вариантом для тех, кто хочет знать, как закончить презентационную речь. Это показывает, что, даже если вы говорили на определенную тему, всегда есть что сказать. Если оставить концовку более открытой, ваш вопрос запомнится зрителям. Таким образом, вся ваша презентация может быть более запоминающейся. Кроме того, у вас больше шансов, что люди поддержат вашу идею и свяжутся с вами для получения дополнительной информации.

Воспроизведение видео или аудио

С помощью мультимедийных средств вы можете дополнить свое сообщение визуальным или творческим образом. Технологии дают отдых и вам, и зрителям. Заранее подготовленное сообщение может улучшить ваши слова и продвинуть вашу идею. Будь то серия фотографий, видеозапись опыта, аудиозапись интервью или изображения и диаграммы для демонстрации данных, визуальное и звуковое взаимодействие может быть очень эффективным. Так что воспользуйтесь преимуществом 21-го века и используйте технологии по максимуму.

Призыв к действию

После того, как вы предоставили аудитории весь свой контент и основной посыл, они должны почувствовать вдохновение. Примите эту мотивацию с призывом к действию. Пригласите своих слушателей действовать в соответствии с вашей историей и презентацией. Пусть они станут частью изменений в будущем. Говорите со страстью в конце своей речи.

Конкретный призыв к действию зависит от вашего типа презентации. Это может быть приглашение аудитории связаться с вами для получения дополнительной информации. Вы можете попросить их принять участие в вашей организации. Это может быть поощрение их посетить веб-сайт или пожертвовать деньги. Что бы это ни было, не бойтесь просить аудиторию о большем. Если ваша речь достаточно мощная, они захотят участвовать в следующих шагах.

Используйте цитату

Опять же, это отличная техника как для того, чтобы начать презентацию, так и для того, чтобы закончить презентационную речь. Цитаты так популярны, потому что они представляют собой короткие фрагменты сильных слов. В презентации важно помнить, что цитата должна быть короткой и по существу.

Еще одна вещь, которой следует избегать при использовании цитаты, — это клише. Цитаты, которые являются слишком общими или банальными, могут просто сбивать с толку. Сохраняйте актуальность. Если это не относится к вашему сообщению, просто придерживайтесь своих слов. Будьте оригинальны в выборе цитаты. Пусть это задержится в умах вашей аудитории. Что-то правдоподобное и что-то запоминающееся. Дополнительные советы о том, что вместо в презентации, ознакомьтесь с нашей статьей «Самые распространенные ошибки презентации».

Вы хотите, чтобы цитата поддерживала ваше сообщение, а не отвлекала от него. Тони Фаделл блестяще сделал это в конце своего выступления на TED Talk. Смотрите ниже, чтобы узнать больше.

Любая презентация должна заканчиваться хорошо. Но презентации PowerPoint часто требуют еще большего творчества и оригинальности, чтобы быть интересными. Так что ознакомьтесь с нашей статьей о том, как эффектно завершить презентацию. Узнайте не только о том, какие приемы вы можете применять, но и о том, как применять их с максимальной эффективностью.

Думая о том, как начать презентацию, не забудьте произвести впечатление. Думая о том, как закончить презентацию, не забудьте оставить удар. Потратьте время на начало и конец презентации. Длительный результат на вашей аудитории того стоит.

Советы по устным выступлениям | Office of Citizen Scholar Development: Undergraduate Research

Home / Советы по устным презентациям

Вы работали над своим исследованием в течение нескольких месяцев, и теперь, когда оно завершено или почти завершено, вам нужно сделать устную презентацию. Возможно, вы подаете заявку на участие в исследовательской конференции студентов ACC Meeting of the Minds. Может быть, вы хотели бы принять участие в исследовательском симпозиуме бакалавриата в весеннем семестре здесь, в UVA. Вот несколько советов, которые помогут вам упорядочить идеи, крутящиеся в вашей голове, и донести ключевые моменты вашего исследования до аудитории.

1. Хронометраж. Узнайте, какой длины должен быть ваш доклад. Решая, что представлять, имейте в виду, что десятиминутный доклад сильно отличается от 45-минутной лекции. Если у вас есть только десять минут, вам нужно сосредоточиться на самых важных моментах. Со временем вам все равно придется сосредоточиться на этих моментах, но вы сможете представить дополнительные вспомогательные детали. Выделите время для выступления и сделайте сокращения, если это необходимо. Это нормально, чтобы закончить немного раньше. Сверхурочные работы показывают вашу неподготовленность.

2. Аудитория. Узнайте, какая аудитория будет слушать ваше выступление. Специалисты в вашей области привнесут в вашу презентацию иное понимание со стороны широкой аудитории; вы можете использовать определенные технические термины без их определения, но всегда остерегайтесь жаргона и акронимов. При общении с широкой аудиторией вам нужно спросить себя, что будут знать образованные люди, не работающие в вашей области, дать определения любым терминам, которые могут быть им незнакомы, и приложить усилия, чтобы объяснить значение вашего исследования в терминах, понятных слушателям.

3. Содержание. Учащиеся часто думают, что им нужно объяснять все, что они знают, иначе они будут считаться знающими слишком мало. Это неправда. Выступление — это прекрасная возможность подумать об общей картине, а не сосредотачиваться на деталях. Это может быть сложно, если вы погружены в специфику своего проекта.

   Вернитесь на мгновение назад, прежде чем вы станете экспертом в своей конкретной теме.

   Что вызвало у вас интерес? Почему вы начали задавать вопросы, которые задавали? Теперь шаг в будущее. Когда вы оглянетесь на это исследование, что вы вспомните как самое интересное или убедительное, что вы узнали? Были ли сюрпризы?

   Теперь вы готовы спросить себя: что я хочу донести? Что я хочу, чтобы аудитория узнала? Когда слушатели вспомнят мое выступление на следующий день, какую главную мысль я хочу, чтобы они запомнили?

4. Организация. Ваше выступление должно иметь начало, середину и конец. Вам нужно:

   1. представиться;
   2. представить свой исследовательский вопрос и почему это важно;
   3. опишите, как вы проводили свое исследование,
   4. объясните, что вы узнали и что это значит; и
   5. завершите кратким изложением ваших основных моментов.

   В зависимости от вашей темы вам может потребоваться предоставить справочную информацию, чтобы аудитория поняла важность вашего вопроса. Будьте благоразумны в количестве информации, которую вы даете, и не позволяйте этому обсуждению сбить вас с пути. После того, как вы предоставили достаточно информации, вернитесь к своему исследованию, напомнив аудитории о вашем исследовательском вопросе.

   Даже не думайте открывать PowerPoint, пока вы не систематизируете свои идеи и не определитесь с основными моментами. Если вам нужны рекомендации, см. ниже пример плана устной презентации.

5. PowerPoint. Вы должны относиться к PowerPoint как к полезному инструменту. Вы можете использовать его для включения изображений в вашу презентацию , для выделения важных моментов и для помогите вашей аудитории следовать вашим аргументам . Вы не должны использовать его ни для чего другого.

   Это означает:

   Не слишком много информации на слайдах. Зрители не могут читать длинный отрезок текста и одновременно слушать, как вы о нем говорите.

   Если вам действительно необходимо привести длинную цитату, выделите слова и фразы, которые вы хотите подчеркнуть, и прочитайте цитату вслух, медленно, чтобы аудитория могла ее усвоить.
   Тогда обсудите это.

   Объясните своей аудитории, что означает каждая диаграмма или график. Используйте диаграммы и графики, чтобы четко передать информацию, а не просто показать, что вы проделали работу.

   Не тратьте дополнительное время на создание красивой презентации PowerPoint с движущимися изображениями и графикой, если только они не являются жизненно важными для передачи ваших идей.

   Делайте Будьте готовы выступить, даже если технология выйдет из строя. Если ваши диаграммы не совсем правильно выглядят на экране, или вы забыли флешку, или произошло отключение электроэнергии, или половина аудитории не видит экран, вы все равно сможете провести эффективную презентацию. (Принесите распечатку, чтобы говорить, на случай, если какое-либо из этих бедствий постигнет вас. )

6. Тон. Лучше всего подходить к подготовленному выступлению как к формальному событию. Относитесь к своей аудитории — и к своей теме — с уважением. Даже если вы знаете всех в комнате, представьтесь. Не обращайтесь к зрителям «вы, ребята». Одевайтесь аккуратно. Прежде всего, поделитесь своим энтузиазмом по поводу вашего предмета.

7. Тренируйтесь Говорите медленно и четко. Если вы хотите подчеркнуть важный момент, повторите его. Тренируйтесь говорить медленно и четко.

   Вам не нужно читать свое выступление, и вам лучше этого не делать. Но вы должны говорить об этом достаточно громко, чтобы вы знали, когда есть моменты, которые склонны сбивать вас с толку, где вы можете иметь тенденцию добавлять что-то новое и сбиваться с пути, и не являются ли некоторые из ваших переходов недостаточно плавными.

   И, конечно же, засечь время. Сделайте надрезы, если нужно.

   Еще раз потренируйся.

---

Образец устной презентации Схема

Введение
Здравствуйте, меня зовут ____. Я учусь на ___ курсе Университета Вирджинии по специальности ____. Я собираюсь поговорить с вами сегодня о моем исследовании _____.

Контекст исследования

• У меня была возможность присоединиться к лаборатории профессора ____, где основное внимание уделяется исследованиям____.
• Это исследование для моей дипломной работы….
• Я заинтересовался этой областью, потому что….

Вопрос исследования и значение

• Я хотел узнать _______[вставьте свой исследовательский вопрос].
• Это важный вопрос, потому что _____. ИЛИ Этот вопрос меня заинтересовал, потому что ______.

Методы исследования/дизайн

• Я подумал, что лучше всего ответить на этот вопрос будет ______.
• Я выбрал этот метод, потому что….

Исследовательская деятельность
Вот что я сделал:  _______.

Результаты
Вот что я выяснил:  ______.

Значение результатов/куда может привести это исследование

• Этот результат важен, потому что….
• Теперь, когда я узнал об этом, я вижу, что есть еще несколько вопросов, которые нужно задать….

Заключение/краткое изложение основных моментов
Я решил ответить на ______ [вопрос исследования] с помощью _______ [методы исследования]. И я обнаружил, что ______ [краткое изложение результатов]. Это было интересно, потому что _____ [значимость]/Это поможет нам понять ____.<

Благодарности

• Я благодарен моему консультанту профессору _____ за ее руководство.…
• Моя работа была поддержана премией _____.