Презентация как написать: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

закрыть

Скопируйте этот код и вставьте его на своем сайте:

<div><strong><a href=”https://volna.org/russkij_jazyk/kak_pisat_pismo.html” title=”Презентация – Как писать письмо” target=”_blank” &gtПрезентация – Как писать письмо</a></strong><iframe src=”https://volna.org/iframe/38432/” frameborder=”0″ marginwidth=”0″ marginheight=”0″ scrolling=”no” allowfullscreen></iframe></div>

Как сделать презентацию о компании — Reprezent.

Презентация о компании

Компании могут рассказывать о себе потенциальным клиентам или партнерам в разных формах — через сайт, по телефону, на личной встречи или просто текстом в письме. Одна из форм рассказа о себе — презентация.

Часто бывает, когда после разговора с потенциальным клиентом он просит: «Пришлите, пожалуйста, презентацию о вашей компании на почту».

Люди просят прислать презентацию, ведь им так удобнее — вся информация о вашем предложении собрана в одном месте, не нужно искать её на разных разделах сайта. Также презентацию легко распечатать и показать на встрече руководителю.

Для вас создание презентации PowerPoint о компании удобно тем, что:

Слайды всегда можно переделать под клиента, это делается быстро и просто;

Такую презентацию можно отправить по почте, и она будет работать сама, без вашего участия;

Правильно сохраненная из PowerPoint презентация в pdf будет весить до 10 Мб, её можно выслать клиенту и не переживать, что почтовый клиент не пропустит ваш емейл.

Основная сложность, которая возникает при создании презентации о компании — это сформировать структуру. Что должен узнать о нас клиент, чтобы заинтересоваться?

Структура презентации для каждой компании будет индивидуальна.
Это индивидуальность зависит от цели презентации, от ее аудитории и от особенностей компании. Мы бы обманули вас, если бы дали структуру, которая на 100% подойдет и для презентации компании по производству электроники, и для турфирмы.

В то же время, есть некоторые стандарты в области презентаций, которые могут повторяться от компании к компании.

Давайте назовем это «структурными блоками» вашей презентации. Мы укажем те структурные блоки, которые, исходя из нашего опыта, самые востребованные. А вы уже выбирайте, какие из них использовать для своей презентации и в каком порядке.

Скачать слайды можно в конце статьи.

Блок 1

+ название компании;
+ укажите, о чем эта презентация (например, презентации о компании, презентация конкретной услуги, коммерческое предложение, портфолио компании и т.д.). Так получатель сразу сориентируется, чего ему ожидать от презентации и зачем её смотреть.

– Не вставляйте сюда контакты, дату или версию презентации.
Эта информация не нужна на титульном слайде.

Блок 2

О компании

+ лаконично (не более 4 предложений) опишите, чем занимается компания, сколько лет на рынке, какой ее размер, для кого предоставляете услуги;
+ награды и заслуги компании. Например, вы были признаны лучшей юридической компанией Украины, или взяли Каннских львов.

! Если вы делаете общую презентацию о компании и у вас много услуг, для них лучше сделать отдельный слайд.

Блок 3

Наши услуги

+ кратко опишите услуги, которые предоставляет ваша компания.

– Мы не советуем слишком закапываться в детали по каждой услуге. Для углубленного описания лучше подготовить отдельный документ или страницу на вашем сайте.

Блок 4

Портфолио / Продукция / Каталог

Этот блок очень важен для студий дизайна интерьера, брендов одежды и аксессуаров, веб-студий и других компаний, у которых силен акцент на визуальной составляющей.

От того, насколько качественными будут фотографии и картинки в этом блоке, сильно зависит и уровень презентации, и общее впечатление клиента о компании.

Блок 5

Наши кейсы

Кейсы и портфолио можно совместить в один раздел, а можно разнести на два разных.

Кейсы — это не просто выполненная работа для вашего клиента, это история успеха конкретного проекта.

Например, вы занимаетесь брендингом и в портфолио показываете уровень работ и на что способны ваши дизайнеры.
А в кейсах — рассказываете о процессе работы над сайтом, который принес вашему клиенту большое количество заявок.

Блок 6

Наши клиенты / Партнёры

+ покажите логотипы ваших клиентов или партнеров.

– Не стоит делать на этом слайде «кладбище логотипов», желательно оставить несколько известных компаний

! Иногда можно сделать два отдельных слайда: «Наши клиенты» и «Наши партнёры».

Например, вы занимаетесь курьерскими доставками.
На слайде «Клиенты» можете разместить компании, которые вы обслуживаете, а на слайде «Партнеры» — компании, которые помогают вам с доставкой в тех регионах, где вы не представлены.

Блок 7

Наше предложение

+ если у вас есть конкретное предложение для компании / человека, который будет смотреть презентацию, то сформулируйте предложение на отдельном слайде.

Блок 8

Контакты

+ укажите вашу почту, телефону, можете вставить свою фотографию в хорошем качестве, если именно вы будете контактным лицом.

Помните, что нет универсальных структур презентаций. Подумайте, какая цель у вашей презентации и кто её будет смотреть? Что интереснее всего потенциальному клиенту и что он хочет увидеть в презентации?

Ниже мы подготовили PowerPoint файл с уже готовой структурой. Скачайте его и начинайте работать над своей презентацией. А если нужна помощь, команда Reprezent будет рада оформить впечатляющие слайды для вас.

Делаете презентацию о вашей компании?

Подготовили PowerPoint файл с уже готовой структурой, которая поможет вам сделать успешную презентацию. Скачивайте файл и начинайте работать.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение Reprezent.

Примеры презентаций Reprezent

Получать новые статьи прямо на e-mail

Мы работаем над новыми полезными статьями. Чтобы получать обновления нашего блога, оставьте, пожалуйста, свой e-mail.

Презентация компании на сайте – как написать идеальный текст «О нас»

➤Что важно для создания идеальной презентации вашей компании на сайте? Необходимо объединить на страничке «О нас» и раскрыть: ✓преимущества,  ✓достижения,  ✓факты, подтверждающие положительную деловую репутацию,  ✓ваши возможности и планы.

Предлагаем вашему вниманию пошаговые рекомендации как провести презентацию компании на сайте и сделать текст «О компании» эффективным инструментом увеличения продаж, написать текст «О компании» не скучно, вызвать желание его прочесть и узнать больше о вашем бизнесе.

В этой статье рассмотрим разные варианты:

• О чем написать текст «О компании» клиентам
• О чем написать текст «О компании» для сотрудников
• О чем написать текст «О компании» для СМИ
• О чем написать текст «О компании» для инвесторов

К сожалению, некоторые полагают, что страница «О компании» не нужна вообще – это большая ошибка. Мало иметь интересный контент и хороший дизайн, важно установить доверительные отношения, а для этого – рассказать о себе. Для этого можно кроме текста использовать видео ролик. Если вы решите записать ролик для страницы «О компании», сделайте его насыщенным и коротким, примерно 1,5, максимум 2 минуты.

Полезные материалы по теме:

• Идеальная страница НАША КОМАНДА: как представить сотрудников
• Презентация компании на сайте
• Как заслужить доверие клиентов с помощью сайта
• Чек-лист: о чем писать в описании выполненных проектов

Во-первых, важно определиться, для кого вы будете писать текст «О компании»

Чтобы написать текст «О компании» интересно, нужно определить – кому вы хотите рассказать о себе. То есть, начать желательно с понимания своей целевой аудитории. От этого во многом зависит концепция страницы и то на чем нудно сделать акценты.

Если вы хотите написать текст «О компании» клиентам.

В первую очередь важно сформировать доверие к компании, вашим услугам или товару. Клиентам нужно показать выгоды от работы с вами или выгоды от приобретения товара, чтобы сформировать желание его купить. Избегайте двусмысленных выражений, сомнительных замечаний – будьте на «одной волне» с вашими клиентами.

1. Расскажите, почему ваш сайт будет полезен или интересен
2. Расскажите клиентам, как вы можете помочь и какие проблемы вы решаете
3. Расскажите о том, чем вы отличаетесь от конкурентов

Если вы хотите написать текст «О компании» для сотрудников.

Допустим, вам очень нужен партнер или человек в команду. Это является приоритетным в данное время, поэтому вам нужно рассказать, почему стоит работать именно у вас. Помните: вас будет читать человек, который может стать важной составляющей вашей команды и быть полезным компании.

1. Уделите особое внимание реальным выгодам, а не предполагаемым.
2. Дайте четкое видение, как формируется заработная плата, и какие вы предлагаете перспективы
3. Опишите те качества, которые наиболее важны для вас

Вам нужна качественная презентация компании на сайте?

Тогда не теряйте время, напишите нам прямо сейчас!

Оставить заявку

Если вы хотите написать текст «О компании» для СМИ.

Готовя текст «О компании» для СМИ, вы формируете свой имидж и общественное мнение. Если сформировать нужное впечатление о компании, то безупречная репутация и публикации вам будут обеспечены.

Однако об этом нужно написать прямо и заинтересовать журналистов, чтобы они захотели с вами пообщаться, узнать что-то важное и рассказать о событиях, которые у вас происходят. Такой подход работает на перспективу, и в этом случае вы получите:

1. Рост доверия клиентов
2. Выгодные предложения от поставщиков
3. Заинтересованность потенциальных партнеров для сотрудничества

Если вы хотите написать текст «О компании» для инвесторов.

Совсем другое дело, если ваша главная цель – привлечение инвестиций. Тогда подход к написанию текста должен быть конкретным и деловым. При подготовке страницы «О компании» для инвесторов очень важны факты и реальные цифры ваших достижений.

1. Важно сделать акцент и показать, что вы реально можете зарабатывать
2. Нужно дать понять, что вы сможете получать гораздо больший доход при получении инвестиций
3. Обязательно используйте цифры, которые можете подтвердить

В статье «Как написать идеальный текст для страницы «О компании» мы рассказываем о том, какие инструменты использовать для того, чтобы написать такой текст «О компании», который поможет посетителям вашего сайта не только лучше понять вас, но и подтолкнет их сразу сделать заказ или покупку.

Цель вашей страницы «О компании» будет достигнута, если потенциальный клиент оставит свои контакты для дальнейшей коммуникации с вами. Не уверены, что сможете самостоятельно написать эффективную страницу «О компании»? Оставляйте заявку, мы всегда на связи.  

➤Если вы затрудняетесь подготовить презентацию компании на сайте, обращайтесь в веб-студию АВАНЗЕТ, мы поможем написать без «воды» текст «О нас» для: ✓клиентов,  ✓для инвесторов, ✓для сотрудников, ✓для СМИ. Всегда рады помочь в развитии вашего сайта и бизнеса.

02.10.2022

← Поделиться с друзьями !

Презентация нового продукта: чек-лист, структура, комментарии экспертов

Перед вами стоит задача – представить партнерам новый продукт, который создала ваша компания. Предстоящая встреча повлияет на то, какую позицию займет этот продукт на рынке. Хороший дизайн вашей презентации передаст нужные эмоции, но, чтобы клиент принял решение в вашу пользу, позаботьтесь о контенте. Как лучше это сделать – рассказывают представители торговых компаний и студии дизайна информации VisualMethod.

1. Покажите счастливого покупателя

Почему ваш продукт люди возьмут с полки в магазине, выбрав среди остальных? Может быть нестандартный дизайн привлекателен для молодежи? Или же товар решает какую-либо специфическую проблему как, например, антисептическая жидкость вместо влажных салфеток или мини-тушь вместо традиционной, которую удобно взять с собой на вечеринку в маленькой сумочке? Описывая преимущества своего продукта в презентации, сосредоточьтесь на том, для кого он предназначен.

Директор по рискам и внутреннему контролю X5 Retail Group Юрий Юрченко делится личным мнением о том, какие идеи должна содержать продающая продукт презентация. Он отмечает, что основной идеей презентации должна стать польза для клиентов. То, как продукт впишется в их жизнь и бизнес-модель должно четко прослеживаться. Для этого, например, покажите закупщикам портрет потенциальных покупателей и ситуации, когда им нужен продукт.

Хорошо сработают видео-отзывы. Честность продает. Будьте откровенны со своими клиентами, рассказывая о продукте. Наряду с преимуществами, укажите на то, чего он лишен. Так вы расположите к себе аудиторию и избежите последующих недовольств со стороны клиентов. Воздержитесь от высказываний о том, что ваш продукт – лучший. Иначе высокую планку ожиданий нужно будет закреплять в горячих спорах, которые, как правило, поставщики редко выигрывают.

2. Будьте конкретными

Ольга Яшина, руководитель проектов по брендингу из компании, входящей в ТОП-лист лучших российских производителей крепких напитков, отмечает, что основная задача продавца – не просто внести, к примеру, свой напиток в прайс-лист клиента. Там он может затеряться среди тысяч наименований. Цель –выделить свой продукт.

Уникальное торговое предложение, изложенное в грамотной презентации – вот формула успеха. И чем короче презентация, тем она мощнее. Ограничьтесь десятком слайдов для всей презентации, так вы сможете удержать внимание аудитории, средняя продолжительность которого от 15 до 20 минут.Информацию о том, какие слайды в презентации обязательны, вы найдете здесь.

3. Объясняйте на языке аудитории

То, что предельно ясно для вас, не всегда понятно для всех представителей вашей аудитории. Использовать в презентации много терминов и аббревиатур – плохая идея.

‍Ольга Яшина поделилась впечатлением, как однажды услышала от спикера сокращение CR (Conversion Rate или Показатель конверсии)десятки раз, тогда как пояснил он эту аббревиатуру однократно в самом начале презентации. Среди аудитории были люди, далекие от маркетинговых понятий, им приходилось тратить некоторое время, чтобы вспомнить значение акронима.

Если предположить, что слушателям нужно 5 секунд для расшифровки, то при средней скорости речи в 130 слов они пропускают 10 слов. Значит, пока вы говорите следующее предложение, ваша аудитория вас не слышит и упускает важное.Представляйте информацию простым языком, пусть слушатели думают только о плюсах вашего продукта.

4. Подсвечивайте только главное

Презентации с безостановочными переходами и анимацией похожи на пытки.Главной задачей потенциального клиента в таких случаях становится не принять решение о приобретении, а продержаться до конца презентации без головокружения.Кислотно-яркие цвета, запутанные графики или слишком мелкие шрифты тоже только раздражают. Все это может испортить впечатление о самом продукте. Грамотно донести информацию и добиться желаемого эффекта поможет качественная графика. Эксперты советуют при выборе цвета учитывать локацию, где пройдет презентация. Светлый или белый текст на темном фоне сработает в затемненных помещениях, а белый фон и темный текст – в ярко освещенном зале.

Подбирайте четкие фотографии. Показывая, как ваш напиток гармоничен на праздничном столе, выберите самое качественное изображение. Нечеткие картинки – признак непрофессионализма. Юрий Юрченко добавляет, что непрекращающаяся анимация подойдет лишь при продаже компьютерной игры. Во всех остальных случаях следует подсвечивать лишь ключевые сообщения и цифры, использовать плавные переходы.Размер шрифта должен быть не меньше 24-го.

5. Заставляйте действовать

Часто бывает, что презентация закончилась, а аудитория не знает, что делать дальше. Даже самую удачную колоду слайдов следует закрепить четким призывом к действию. Ольга Яшина советует завершать презентацию не словами благодарности за внимание, а фразой «Позвоните в отдел продаж», указав при этом контакты на экране.

Картинка с сайта компании с кнопкой «Сделать заказ» – тоже удачное решение. Вы проявите оригинальность, если попросите представителей аудитории достать мобильные телефоны, подождете всех и укажите дату, на которую следует назначить напоминание о звонке в вашу компанию. Так присутствующие будут точно знать, что сделать после презентации.

6. Уважайте слушателей

Репетируйте свое выступление. Эксперты рекомендуют записывать себя на диктофон, слушать и просить других дать комментарии. Помните, что слишком быстрая речь снизит внимание аудитории, чтение со слайдов поставит под сомнение способности слушателей и оскорбит. Частое употребление частицы НЕ, действуя на психологическом уровне, настроит на негатив. Не соответствующая одежда может отпугнуть клиента. Лучше придерживаться классики, если не уверены, что майка с Микки Маусом или образ в стиле Доктора Хауса уместны. Вы узнаете больше о языке тела, если посмотрите экспертное интервью «Winning Body Language». Как показывает исследование UCLA, больше половины того, что вы доносите до слушателей, передается невербально. Используйте язык тела и жесты, зрительный контакт, которые подкрепят ваши сообщения и привлекут внимание аудитории.

Чек-лист структуры презентации продукта

Этот список слайдов поможет сосредоточится на ключевых аспектах представления продукта и сделать презентацию продающей.

‍

‍

1. Имиджевый слайд продукта. Включите в него: изображение, где выигрышно представлен продукт, заголовок с его ключевым преимуществом, список ключевых характеристик.
2. Целевая аудитория. Покажите визуально пользователей продукта и перечислите, какие их задачи вы решаете – не только относительно рабочего процесса, но и профессиональных ценностей.
3. ‍Конкурентоспособность продукта. Покажите нишу продукта и основных конкурентов. Какие у вашего продукта преимущества?
4. Уникальное торговое предложение и экономика. Цена продукта и обоснование маржинальности для продавца, возможности поставок.
5. Способ производства. Покажите ключевые особенности, уникальные материалы или методы, сертификаты.
6. Надежность производства. Расскажите о ваших ресурсных и производственных возможностях, команде и экспертах с особым опытом.
7. Призыв к действию. Дайте единственный призыв – что нужно сделать прямо сейчас? Заказать просчет партии, звонок консультанту, заказ прайсов?

«Посмотрите на структуру презентации в первую очередь глазами клиента.Чем лучше вы будете понимать его мотивацию и бизнес, тем лучше подберете примеры. Особенно хорошо может сработать пример, если сам покупатель является целевой аудиторией продукта. Тогда он оценит его преимущества не только как предприниматель, но и как потребитель», – отмечает сооснователь студии дизайна информации VisualMethod, MBA по коммуникациям Виктория Рындина.

Структура разработана на основе формулы AIDA – маркетинговой модели, более 100 лет успешно используемой при создании рекламных материалов. Она способствует привлечению внимания интереса, порождает желание и призывает к действию.

Написание презентаций 101: Основы

Простой план

Если вы изо всех сил пытаетесь превратить свое сообщение в краткую, впечатляющую презентацию, рассмотрите эти проверенные и действенные шаги. Должен признать, ни одна из этих идей не принадлежит мне. Вы можете найти их под разными именами по всему Интернету. Они могут быть немного разнообразными, но по своей сути они одинаковы, и они помогут вам найти и рассказать свою настоящую историю. Я говорю «настоящий», потому что часто требуется несколько попыток, чтобы найти лучший способ сформулировать то, что вы хотите передать. Эти шаги лучше всего подходят для презентаций в больших залах, в которых выступающий приводит аргументы за или против чего-либо. Небольшие презентации в конференц-залах обычно разнообразны и могут принимать разные формы, поэтому я не буду их здесь рассматривать.

1. Уточните свою основную идею: Если вы хотите внести ясность для себя и своей аудитории, потратьте на это некоторое время. Вы должны быть в состоянии записать свою основную мысль в одном коротком предложении (возможно, в двух, если речь идет о сложной теме). Он определит остальную часть презентации, поскольку все должно его поддерживать. Он должен говорить о потребностях, желаниях, надеждах или страхах вашей аудитории и должен настроить вас на призыв к действию.
2. Сделайте это на бумаге : На данный момент вы не должны работать в PowerPoint или Keynote или любом другом программном обеспечении, которое вы будете использовать для своих слайдов. Все должно быть в текстовом редакторе, на бумаге или на доске. Также рассмотрите возможность использования стикеров, чтобы быстро записывать и упорядочивать идеи. Затем вы можете быстро заказать и переупорядочить их на стене, окне или белой доске.
3. Соберите вспомогательные пункты : Все ваши вспомогательные пункты и подпункты должны поддерживать вашу основную идею. Если нет, вам следует изменить свою основную идею, чтобы учесть информацию, противоречащую вашей первоначальной идее. (Или вы должны найти способ включить противоречивую информацию, которая не ослабит силу вашего аргумента.) Если вы исключите известную противоречивую информацию, вы сильно рискуете быть опротестованной аудиторией или просто не воспринятой всерьез. Как только вы убедитесь, что ваши вспомогательные пункты соответствуют вашей основной идее, вы можете начать организовывать свои подпункты, чтобы создать простой и логичный поток. Организуйте подпункты в определенном порядке, например: в хронологическом порядке, по размеру, по важности и т. д.
4. Создайте колоду:  Теперь вы можете открыть программное обеспечение для презентаций и начать размещать контент на слайдах. Метод, которого вы должны придерживаться, когда начинаете выяснять, какая информация должна быть на каких слайдах, состоит в том, что каждый слайд должен передавать единственную идею. Эта идея должна поддерживать вашу основную идею (ту, которую вы придумали на первом этапе), и все на слайде должно соответствовать названию слайда. Держите формулировку краткой, но впечатляющей. Вы также можете продвигать презентацию, заканчивая каждый слайд утверждением или вопросом, ответ или разъяснение которого вы найдете на следующем слайде. Если вы сделаете это, убедитесь, что конечная строка логически связана с содержимым слайда, на котором она отображается. Если это не так, не используйте его, так как он будет чувствовать себя отключенным.
5. Определите, какие моменты нуждаются в наглядности: По возможности, вы должны попытаться включить визуальное представление того, что вы обсуждаете. Исследования показывают, что люди с большей вероятностью запоминают информацию, представленную с помощью поясняющих изображений. Это могут быть фотографии, иллюстрации, таймлайны, инфографика, графики и/или диаграммы. Будьте осторожны, чтобы не использовать лишние или чрезмерно декоративные графические элементы просто для того, чтобы «украсить» вашу колоду. Если вам кажется, что ваши слайды становятся скучными (тонкие линии, маленькие простые фигуры или значки), достаточно использовать небольшие, хорошо расположенные графические элементы. Ваши визуальные эффекты должны помогать вашей аудитории понять, что вы им говорите, а не просто украшать ваш текст. Также знайте, что некоторые сложные концепции, возможно, придется разделить на несколько сборок или слайдов.
6. Некоторые из ваших тезисов могут НЕ нуждаться в сопровождающих изображениях. В этом случае просто используйте очень лаконичные формулировки на своих слайдах, чтобы помочь вашей аудитории не сбиться с курса. Обычно лучше всего от одного до пяти слов (НЕ пишите длинные предложения или целые абзацы. Это заставит вашу аудиторию читать раньше вас, сосредоточив внимание на ваших слайдах, а не на вас). : Людей естественным образом тянет к напряженности и конфликтам. (Вот почему новостные агентства выбирают свой контент в соответствии с философией «если это кровоточит, это ведет». Они знают, что могут привлечь зрителей и, следовательно, рекламные доллары, если они предлагают истории, которые кажутся угрожающими или вызывают напряжение.) основные моменты с точки зрения проблем и решений, вы можете использовать этот аспект человеческой психологии, чтобы привлечь внимание аудитории к вашему сообщению. Они не могут не поставить себя перед проблемой и надеяться, что вы подскажете решение. В зависимости от вашей аудитории и времени, которое у вас есть на презентацию, вы должны подумать о том, чтобы создать проблему, чтобы четко понять «болевые точки». Это поможет вам установить эмоциональную связь между вашей аудиторией и вашим сообщением. Решение придет как реальное облегчение, а не обыденный факт. В большинстве ситуаций вам нужно будет объяснить решение не только с точки зрения того, что вы или ваша компания сделали или планируете сделать, но и каковы были или прогнозируются результаты этих действий.
7. Если решения проблем, о которых вы говорите, не найдены , вам может понадобиться поговорить с точки зрения возможностей или вы можете использовать проблемы как стимул, чтобы направить людей на поиск возможностей и решений. Разоблачение проблемы без решения может быть очень эффективным способом заставить вашу аудиторию действовать, если они чувствуют глубокую связь с тем, что поставлено на карту.
8. Используйте паузы и перерывы: Паузы помогают вам и вашей аудитории переключать передачи в умственной подготовке к новой категории информации или подтеме. Это как конец главы в книге. Обычно на последней странице есть пустое место, а затем следующая глава часто начинается с целой страницы, посвященной заголовку следующей главы. Совершенно очевидно, что вы закончили одну часть истории и переходите к следующей. В вашей презентации эти паузы не должны быть длинными, но они должны быть очевидными. Вы можете ясно показать, что закончили с последней темой и переходите к следующей, используя очень простые вступительные слайды, которые отличаются по цвету от слайдов с большим содержанием в вашей колоде. Обычно я использую более темные полноцветные вступления, которые сильно контрастируют с более светлыми слайдами в остальной части презентации.
9. Используйте вступление и заключение: Кому-то это может показаться пустяком, а кому-то скучным разговорным приемом, но без них вы упустите простой и приемлемый способ быть избыточным, что, как мы надеемся, сделает вашу презентацию скучной. более запоминающийся. Вступление готовит вашу аудиторию к тому, что вы собираетесь сказать. Вывод приводит все это домой. Они также не должны быть многословными. При необходимости они могут состоять из одного или двух предложений.
10. Призыв к действию: Ваше заключение дает вам возможность попросить вашу аудиторию сделать что-то с тем, что они только что узнали из вашей презентации. Это призыв к действию или CTA. Эффективный призыв к действию восходит к сути любой эмоциональной связи вашей аудитории с вашей информацией. Если вы думаете с точки зрения проблемы/решения, которую вы установили в начале, вы будете на правильном пути.
11. Проверка и уточнение: Теперь, когда у вас есть все необходимое. Сделайте это снова. На самом деле, повторите это несколько раз. Три — магическое число, но вы можете уточнять его, пока не почувствуете себя полностью комфортно и уверенно.
12. Репетировать… или не делать: Надеюсь, у вас есть запас времени, чтобы сделать это. Если вы используете сценарий, убедитесь, что все совпадает с вашими слайдами. Попрактикуйтесь в интонации, жестах и ​​т. д. Этап репетиции может быть не так важен для небольших, более разговорных презентаций. Если вы используете свои слайды в качестве отправной точки для обсуждения, вашей главной задачей должно быть выявление возражений и понимание возможностей до начала встречи. Вы можете использовать для этого записанные заметки, но если вы предпочитаете этого не делать, просто убедитесь, что вы заранее мысленно попрактиковались в артикуляции этих вещей.

***

Это основные сведения. Это простой и понятный способ начать работу. Есть много других способов сделать это, некоторые из них более эффективны, чем другие. Я расскажу о более продвинутых методах в следующих постах, так что следите за обновлениями.

Как написать отличную презентацию в PowerPoint

Все на планете знают, что такое презентация в PowerPoint. Мы все, вероятно, прослушали по крайней мере 10 из них в школе и на работе, и я осмелюсь сказать, что, скорее всего, половина аудитории усыпила. И это не вина PowerPoint! Возможно, это плохой текст и плохое исполнение. В сегодняшней статье я собираюсь показать вам, как написать отличную презентацию в PowerPoint, которая заинтересует вашу аудиторию вами и вашим слайд-шоу.

На что обратить внимание при написании отличной презентации PowerPoint

При написании презентации PowerPoint необходимо помнить о трех основных вещах: содержании, организации и способе подачи. Содержимое , как следует из названия, является содержимым вашего PowerPoint. Это слова, изображения, диаграммы, видео и т. д., включенные в ваши слайды. Организация ваших слайдов — это способ размещения контента, дизайн, анимация и другие эффекты. 9Доставка 0073 — это ваш сценарий и то, как вы включите PowerPoint в свою презентацию.

И я знаю, что в таком списке это выглядит многообещающе, но поверьте мне, это действительно легко, если вы разберете его. Поэтому, если вы хотите узнать больше о том, как написать хорошую презентацию в PowerPoint, просто читайте дальше!

Как составить содержание презентации в PowerPoint

Первый шаг в написании хорошей презентации в PowerPoint — определить, что поместить на слайды. Здесь важно отметить, что знание того, как написать план презентации PowerPoint, имеет важное значение, потому что тогда у вас будет четкий план наиболее актуальной информации, которую вы можете включить в свои слайды.

После того, как вы определили, какую информацию вставлять в слайды, вам нужно решить, как ее сформулировать дальше. То, как вы представляете информацию на своих слайдах, имеет решающее значение, если вы хотите написать хорошую презентацию в PowerPoint. Для этой части вам просто нужно запомнить KISS – Говорите кратко и просто . Вы хотите, чтобы содержание ваших слайдов было кратким, но в то же время ясным и понятным для вашей аудитории.

Не используйте слишком много слов. Используйте фразы вместо длинных предложений, но убедитесь, что ваши фразы по-прежнему имеют смысл и эффективно передают идею.

Что касается изображений, диаграмм и других материалов, используйте их, когда это уместно. Не используйте слишком много, иначе ваша презентация будет выглядеть беспорядочно. Используйте диаграммы, когда вы представляете данные. Используйте изображения, иллюстрации, видео или другую графику, когда это может продемонстрировать вашу точку зрения легче, чем слова.

Как организовать презентацию PowerPoint

Теперь, когда вы написали содержание презентации PowerPoint, вам нужно организовать его так, чтобы оно было связным и простым для понимания — и ваш первый шаг — упорядочить содержимое. То есть на один слайд нельзя поместить слишком много. Если вы это сделаете, ваши слайды будут выглядеть перегруженными, и ваша аудитория может не захотеть читать вашу презентацию. Это означает, что вам нужно решить, как разбить ваш контент, чтобы он равномерно распределился между вашими слайдами.

Определите основную тему

Попробуйте указать одну тему или указать на один слайд. Если у вас много контента по одной теме или пункту, то разделите контент на несколько слайдов. Не бойтесь использовать много слайдов. Количество слайдов, которые у вас есть, не является показателем продолжительности вашей презентации. Вы освещаете одну и ту же тему независимо от того, используете ли вы много слайдов; просто вы решили представить информацию небольшими порциями, поэтому у вас получилось больше слайдов.

Логически упорядочивайте слайды

После упорядочивания контента вы должны упорядочить слайды и убедиться, что они плавно перетекают. Вы не можете просто перескакивать с одной темы на другую, не задумываясь о том, как они перетекают друг в друга.

Вы должны убедиться, что переход не кажется странным или неестественным, а скорее естественным и предсказуемым. Если в вашем контенте есть похожие темы, которые не обязательно должны быть представлены в определенном порядке, чтобы их можно было понять, вы можете просто следовать своему внутреннему чутью и расположить их так, как это имеет смысл.

Создайте свою презентацию

После окончательного оформления содержания и слайдов последнее, что вам нужно сделать, это разработать дизайн презентации. Вы можете выбрать простой дизайн, выбрав один из шаблонов, предлагаемых PowerPoint. Вы также можете найти и скачать некоторые шаблоны в Интернете, если хотите чего-то другого, но не хотите тратить слишком много времени и усилий.

Если вы хотите проявить творческий подход и быть действительно уникальным, вы также можете создать свой собственный шаблон — выбрать свой собственный фон, акцентные цвета, шрифты, границы и т. д. Просто убедитесь, что любой выбранный вами шаблон (будь то один из готовых шаблонов PowerPoint) собственные или собственные) соответствует характеру вашей презентации.

Тем не менее, если у вас нет времени ни на что из этого, вы можете отдать дизайн презентации на аутсорсинг, что в конечном итоге сэкономит вам много времени и повысит вашу производительность.

Как спланировать презентацию PowerPoint

Наконец, вы должны спланировать, как вы хотите использовать PowerPoint в своей презентации. Для большинства людей это будет означать написание сценария. Хотя не существует четкого или официального правила написания сценария презентации PowerPoint, общий совет — убедитесь, что он дополняет ваши слайды, а не просто повторяет то, что уже написано там. Это означает, что вы должны работать над своим контентом, чтобы ваш сценарий был хорошо связан с ним — то есть он не был избыточным, но и не был полностью отсоединен.

Также было бы неплохо, если бы вы могли написать свой сценарий так, чтобы вы тратили на слайды примерно одинаковое количество времени. На самом деле это не имеет большого значения, но если вы тратите больше времени на одни слайды по сравнению с другими, создается ощущение, что вы не смогли хорошо управлять своими слайдами. Кроме того, ваша презентация выглядела бы гораздо более цельной, если бы при переходе от одной темы к другой существовал постоянный поток информации.

Еще один совет при написании сценария: убедитесь, что он не звучит слишком жестко. Да, вы пишете сценарий, но вам не нужно, чтобы он звучал как сценарий. Цель вашего сценария — заставить вас звучать так, будто вы знаете тему своей презентации наизнанку.

Готовы ли вы приступить к написанию презентации PowerPoint?

Если вы новичок в PowerPoint, можно не торопиться, изучая, как работает программа, и узнавая, какой стиль письма и дизайна подходит вам и вашим потребностям. Вам также не нужно беспокоиться о том, чтобы следовать вещам, упомянутым выше, до тройника. Это советы и рекомендации, а не правила и законы.

Изучение того, как написать хорошую презентацию PowerPoint, не является точной наукой, потому что во многом презентация PowerPoint хороша тем, как ее воспринимает аудитория. Итак, если вы хотите сделать хорошую презентацию, попробуйте поставить себя на место аудитории. Попробуйте представить, что вы хотели бы видеть, как вы хотели бы представить информацию и т. д. Если у вас возникли проблемы с этим, обратитесь за помощью. На самом деле есть так много вещей, которые вы можете сделать, чтобы создать хороший PowerPoint, вам просто нужно найти способ, который лучше всего подходит для вас.

Если у вас нет времени на мастеринг собственных слайдов, в 24slides мы приправим презентации PowerPoint профессиональными методами дизайна и творческим подходом. Создаем красивые презентации с нуля и редизайним уже существующие. Взгляните на некоторые примеры наших работ и давайте свяжемся.

Как написать сценарий презентации

Стоит ли писать сценарий для презентации?

Должны ли вы практиковать свою презентацию?

Ответ: да и да, но есть вероятность, что ни один из них не является тем, чем вы думаете.

Выслушай меня.

Когда я говорю о презентации сценария , большинство людей предполагают, что я говорю о документе слово в слово, который нужно запомнить или прочитать аудитории.

Когда я говорю о практике презентации, большинство людей предполагают, что я говорю о:

(а) чтении этого сценария, слово в слово, пока он не заучится, и

(б) повторение всей презентации от начала до конца снова и снова.

В результате большинство людей думают, что написание сценариев и отработка презентации требуют много дополнительного времени при работе над презентацией.

Все это неправда.

Если все сделано правильно, вы пишете сценарий и практикуете свою презентацию на одном и том же этапе, И в большинстве случаев даже не требуется выполнение дополнительного шага.

Хорошо, что вы нашли дорогу к моей статье, потому что сегодня вы узнаете, как написать сценарий презентации и как правильно отрепетировать свою презентацию.

Привет! 👋 Я доктор Эхо Ривера, и я обучаю академиков, ученых и преподавателей тому, как создавать привлекательные презентации. Пока вы здесь, обязательно ознакомьтесь с моим БЕСПЛАТНЫМ обучением по увлекательным презентациям.

Прежде чем я поделюсь своей уникальной системой сценариев/практик, давайте удостоверимся, что этот пост в блоге написан для вас.

Этот пост в блоге предназначен для академиков, ученых и преподавателей.

Стратегии, представленные в этом посте, были адаптированы к таким презентациям, как:

• Классовые лекции,

• Вебинары,

• Презентации конференции,

• .

  Другими словами, этот пост для вас, если вашей основной целью презентации является обучение аудитории, а не продажа продукта или привлечение бизнес-ангелов.

  Что вы узнаете из этой статьи (или видео):

  1. Почему академикам, ученым и педагогам необходимо писать сценарий презентации и практиковать свои презентации.

  2. Мифы о сценариях презентаций и отработке презентаций.

  3. Почему нужно писать сценарии и практиковаться, даже если вы умеете выступать публично.

  4. Как написать сценарий презентации и как отрепетировать свою презентацию.

  5. Когда имеет смысл выполнять эти сценарии/практики?

  6. Бонусные чаевые; кое-что еще важное 😉

  p.s. Сокращенную версию этой записи в блоге вы можете посмотреть здесь:

  1. Почему академикам, ученым и преподавателям необходимо писать сценарий презентации и практиковать свои презентации.

  Найдите минутку, чтобы подумать обо всем, что вы видели во время презентации, смотреть на которую было невыносимо.

  Я не имею в виду, насколько плохими были их слайды или стена текстовых слайдов, я имею в виду то, что сделал или не сделал докладчик.

  Бонусные баллы, если вы уделите время их записи.

  Хорошо, вот мой список.

  Презентация становится трудно наблюдать, когда динамик:

  • Проходит со временем

  • Звуки Действительно неловко

  • Бэмблс и жесткие

  • . Разбивает, Disorganized & Hard.

  • Плохой темп или темп (слишком быстро, слишком медленно, без пауз)

  • Забывает, что они хотели сказать

  • Читает слайды для аудитории

  • Говорит в монотонном виде, Droning Voice

  • Я думаю, что вы согласны с вами это признаки того, что выступающему нужно повысить свои навыки публичных выступлений.

    Если вы видите себя в этом списке, не волнуйтесь, потому что стратегии, описанные в этом посте, на 100% помогут вам решить эти проблемы. Люди не рождаются с этими навыками — они развивают их со временем, тренируясь и тренируясь.

    Кроме того, я сделал все ошибки в этом списке. Раньше у меня был сильный страх публичных выступлений. Итак, Я понимаю вашу борьбу и могу помочь!

    Если вы не видите себя в этом списке, продолжайте читать, потому что эти стратегии по-прежнему помогут вам удивительным образом. Я написал специальный раздел только для людей, которые отлично умеют выступать на публике.

    Хорошо. К настоящему времени мой ключевой момент здесь, вероятно, очевиден.

    Сценарий и практика (правильный способ) решают некоторые из самых больших проблем, которые мы видим во время неэффективной презентации.

    Вы можете подумать: « Ну да, это очевидно, Эхо. »

    Но так ли это?

    Потому что я обнаружил, что академики, ученые и преподаватели избегают написания сценария для своей презентации и репетируют, как будто это ненужное заседание комитета.

    Я понимаю, почему они его избегают — это из-за коварных мифов о сценариях и практике, в которые верит большинство людей.

    Давайте займемся этим дальше.

    2. Мифы о сценариях презентаций и отработке презентаций.

    Если написание сценария презентации и отработка презентации были такими хорошими стратегиями, почему все больше людей этим не занимаются?

    Это просто: большинство людей верят в вредные мифы о сценариях презентаций и тренировках.

    Я уже разобрался с парочкой во введении: большинство людей полагают, что «сценарий» и «практика» означают определенные вещи, но это неправильно.

    Напомню:

    МИФ. Когда люди говорят, что вам нужен сценарий и нужно попрактиковаться, они хотят, чтобы вы запомнили свою презентацию

    Что ж, другие люди могут так думать, но не я.

    В процессе, который я объясню позже, цель состоит не в том, чтобы запомнить вашу презентационную речь.

    Следите за новостями 🙂

    МИФ: Отработка презентации означает, что вам нужно проговорить всю презентацию от начала до конца

    Это один из способов отрепетировать презентацию. Я называю это генеральной репетицией.

    Я почти никогда этого не делаю и рекомендую вам любой ценой избегать подобных занятий.

    Вы узнаете три других способа тренировки, которые проще, устойчивее и эффективнее.

    МИФ: есть более простой способ избавиться от плохих привычек ораторов

    Худший из существующих советов для презентаций состоит в том, что вы должны использовать 1 слайд в минуту или как можно меньше слайдов.

    Без сомнения, это худшее.

    Вы не сможете сделать интересную презентацию, если будете следовать этому правилу. И если это вас удивляет, пожалуйста, пройдите мое бесплатное обучение как можно скорее.

    Я постоянно говорю об этом вредном совете в социальных сетях академикам, ученым и педагогам.

    Основная причина, по которой люди следуют этому правилу, сводится к следующему:

    «Видишь ли, Эхо, правило «1 слайд в минуту» полезно для того, чтобы говорящие не уходили со временем».

    И моя реакция сводится к следующему:

    Потому что… люди очень долго следуют правилу «1 слайд в минуту», и нам до сих пор приходится терпеть выступающих, которые тратят свое время.

    Количество слайдов не имеет ничего общего с выступающим, который работает сверхурочно.

    Ничего.

    Есть только ОДНА причина, по которой выступающие работают сверхурочно.

    Один.

    Они не пишут сценарий и не практикуют свою презентацию вообще или неправильно.

    Поверхностные формулы вроде «1 слайд в минуту» не решают проблему, а только ухудшают качество презентации.

    МИФ: Если вы будете слишком много заниматься, вы будете звучать как робот

    Вы когда-нибудь верили, что вы можете практиковать «слишком много» и что «слишком много» сделает вас похожим на робота?

    Полная ерунда.

    Это не имеет смысла, если подумать.

    Вы когда-нибудь смотрели мюзикл или спектакль?

    Похоже на группу роботов, поющих и танцующих на сцене?

    Нет, конечно нет. Он кажется подвижным, естественным и привлекательным.

    Ну, они явно МНОГО тренируются.

    Итак, это мгновенно развенчивает миф о том, что если вы потренируетесь, вы будете звучать неуклюже или как робот.

    На самом деле все с точностью до наоборот.

    Наличие сценария и его правильное применение — это именно то, что поможет вам звучать естественно, профессионально и создавать плавную презентацию, которая производит впечатление.

    Я знаю, о чем вы думаете.

    Ты думаешь… «Но я всегда могу сказать, когда кто-то читает сценарий. Они звучат так неловко!»

    Хммм… У меня есть вопросы.

    Во-первых: Откуда вы знаете, что они читают сценарий?

    Если вы на самом деле не видите, как они читают текст, вы не можете предположить, что они это делают.

    Если говорящий действительно неуклюж и звучит так, как будто он читает, этого недостаточно, чтобы заключить, что он использует сценарий.

    Второй: ОК. Предположим, что они используют сценарий.

    Проблема не в том, что у них есть скрипт.

    Проблема в следующем:

    (а) как они изначально написали сценарий и/или

    (б) как они отрабатывали свой сценарий.

    Скорее всего, они (а) написали презентационную речь, используя документ Word, а затем (б) пытались ее запомнить.

    Это плохой подход, потому что, когда мы пишем в документе Word, мы пишем для письменного общения.

    По умолчанию все, что мы печатаем, будет более подходящим для того, чтобы кто-то это прочитал, а не прослушал.

    Вот почему в моей системе мы вообще не используем Word, и вы НЕ начинаете с написания речи.

    Или они (а) написали свой сценарий презентации в разделе заметок в PowerPoint, а затем (б) просто про себя прочитали его про себя, чтобы попрактиковаться.

    Да.

    Мы все это делали. Признай это.

    Это НЕ то, как вы должны писать сценарий или практиковать свою презентацию.

    Вот так ты и говоришь, как робот, потому что на самом деле ты вообще не репетировал свою презентацию.

    Это действительно важный момент, который следует усвоить: чтение ваших заметок НЕ считается отработкой вашей презентации.

    Я могу на 100 % гарантировать, что вы были очарованы выступающим, использующим сценарий, который звучал естественно, увлекательно и потрясающе.

    Если все сделано правильно, то и не скажешь, что был сценарий.

    Если у кого-то неуклюжая подача, когда кажется, что он робот и слишком сильно полагается на свой сценарий, проблема НЕ в том, что у него был сценарий.

    Проблема НЕ в том, что они слишком много тренируются: как раз наоборот. Проблема в том, что они недостаточно практиковались и практиковали неправильно.

    Совершенно неверно, что чем больше вы практикуетесь, тем менее естественно вы будете звучать. Это ложь.

    И не я один это говорю.

    Время веселых фактов!

    Вы когда-нибудь видели Большого Лебовски?

    Надеюсь, это не слишком старая отсылка, и я знаю, что с фильмом есть некоторые проблемы.

    Но даже если вы ненавидите этот фильм или не смотрели его, у него есть репутация актеров, играющих очень плавно.

    Это кажется таким реальным, таким естественным, что многие считают, что это была импровизация.

    Нет.

    Причина, по которой это казалось таким естественным и таким плавным, заключалась в том, что сценарий был хорош (в том смысле, что это было похоже на настоящие разговоры), И потому, что они репетировали его неделями.

    В интервью Rolling Stone 2012 года Джон Гудман сказал: «У меня так много людей спрашивали меня, было ли это импровизацией». Затем он рассмеялся своим смехом Джона Гудмана и сказал: «Я не настолько хорош. Но нам повезло, и мы репетировали пару недель, прежде чем приступить к съемкам. Вот почему это выглядит так хорошо. Как будто мы импровизируем».

    Это именно то, что я пытаюсь сделать.

    КАК мы импровизируем, сказал он.

    Они так много репетировали, что это выглядело хорошо, и казалось, что они импровизируют, что, по сути, является способом сказать, что это казалось естественным. Это было реально.

    Отличный сценарий презентации бесполезен, если вы не практикуете его правильно, а практика презентации не поможет, если у вас нет хорошего сценария. 🤯

    Вот почему я объединяю два действия в одно, когда работаю над своей презентацией.

    В этом сила хорошего сценария и его правильного применения.

    К счастью, академикам, ученым и педагогам не нужна оценка идеально подходит для сценария , и ему не нужно так много практиковаться, как людям, выступающим в мюзикле или в кино. 😅

    Надеюсь, вы готовы дать шанс написать сценарий и попрактиковаться в презентации.

    Только, подождите.

    Возможно, вас это не убедит, если вы хороши в публичных выступлениях.

    Я обещал раздел специально для вас, вот он.

    3. Почему вам следует написать сценарий презентации и попрактиковаться, даже если вы хорошо умеете выступать перед публикой.

    Помните, ранее я говорил, что этот пост все равно будет полезен, даже если вы не видите себя в этом списке неудачных примеров презентации?

    Давай поговорим об этом.

    Я полагаю, вы думаете, что вам не нужно писать сценарии и практиковаться, потому что вы хороши в публичных выступлениях.

    Может быть, вы счастливчик, который может выйти на сцену и просто поговорить. И говорить. И поговорим.

    Может быть, вы любите публичные выступления, и с помощью всего лишь нескольких пунктов вы можете говорить целый час (или дольше) без перерыва.

    Я понимаю, почему вы думаете, что наличие сценария и его практика полностью замедлят ваш бросок.

    Но есть и плохие новости: презентации, в которых докладчик просто выходит на сцену и «заводит ее», являются одними из самых сложных презентаций. 😬

    Ваша энергия, страсть и умение быстро говорить, вероятно, привлекают внимание людей, конечно.

    Но они также, вероятно, очень растеряны и подавлены.

    Или, что еще хуже, они не думают, что запутались во время вашей презентации, но позже, когда они пытаются вспомнить, что вы сказали, они не могут — и даже не знают почему.

    Я лично сталкивался с этим бесчисленное количество раз в качестве зрителя. И это то, на что я обращаю внимание как специалист по презентациям.

    Несколько ученых, с которыми я работаю, недавно поняли, что их импровизированные, динамичные лекции на самом деле сбивают с толку, потому что им приходится записывать их для онлайн-курса.

    После того, как им действительно пришлось смотреть свои собственные видеоролики с презентациями, они поняли, что они:

    • Не сделали достаточного количества повторений для повышения эффективности обучения

    • . Слишком много бесполезных касательных

    • Забудьте о ключевых операторах перехода или разделах, которые связывают темы

    • Пропущенные важные шаги или темы разъемов

    • не имели отдельных секций в своих презентациях

    • не имели отдельных секций. Теперь вы готовы к настоящему секрету:

      Причина № 1, по которой вы должны иметь сценарий и практиковать его, не в том, что чтобы у вас была гладкая подача — это делает вашу презентацию организованной, всеобъемлющей и легкой для понимания. следить. 💡

      Хорошо .

      Пора, наконец, раскрыть мой уникальный подход к написанию сценариев и отработке вашей презентации!

      4. Как написать сценарий презентации и как отрепетировать свою презентацию.

      Я собираюсь поделиться своей системой написания сценариев и практики, которая:

      • Сэкономила мне ТОННЫ времени

      • Значительно улучшила качество моих презентаций

      • Значительно улучшила мои навыки публичных выступлений

      Я собираюсь поделиться точным процессом, который я использую для написания сценариев и отработки своих профессиональных презентаций, даже с данными.

      После всей этой подготовки, я думаю, вы будете приятно удивлены тем, насколько легко это будет.

      Одна из причин, по которой я думаю, вам понравится это, потому что это эффективно.

      Как я уже упоминал выше, сценарий нужно практиковать, и вам нужно практиковаться с хорошим сценарием.

      Вот почему написание сценариев и практика объединены в один неразрывный этап.

      Практика написания сценариев. А практика — это написание сценариев.

      4 типа сценариев и практики презентации:

      1. Поговорите с вашим компьютером

      2. Mini Buspers of Practice

      3. Trined Practice

      4. . в деталях, убедитесь, что вы загрузили БЕСПЛАТНЫЕ рабочие листы, которые идут вместе с этим сообщением в блоге и видео!

         Тип сценария/упражнения №1: Разговор (или шепот) с компьютером

         Первое, что мне нужно исключить из вашего разума, это мысль о том, что вы можете практиковаться, сидя и глядя на свои слайды или читая их про себя.

         Это не считается практикой. Вы должны на самом деле произносить свои записи вслух, чтобы это считалось практикой.

         Как я упоминал ранее, мы не собираемся использовать для этого Word или любой другой текстовый процессор. Сделайте это прямо в разделе заметок PowerPoint (или Google Slides, Keynote и т. д.).

         То, что вы делаете, это то, что с самого первого раза, когда вы начинаете писать свой сценарий, вы также практикуете его в то же время.

         В частности, вы будете говорить (или шептать) со своим компьютером — вы будете произносить слова, которые вводите для своего сценария, пока вы его печатаете.

         Или, если вы редактируете свой сценарий для презентации, которую вы уже сделали, вы говорите (или шепчете) вслух, редактируя.

         Звучит странно?

         Абсолютно.

         И что?

         Это самое впечатляющее изменение, которое вы когда-либо делали при создании сценария презентации.

         Это отличная стратегия, потому что вы будете говорить свой сценарий в самый первый раз, когда будете его писать.

         Это означает, что первый набросок вашего сценария будет лучше, чем если бы вы просто написали его молча.

         🚨 Перечитайте это предложение.

         Вы сразу поймете, когда напишите что-то, что звучит неловко, потому что вы говорите это с первого шага.

         Вы видите, сколько времени это сэкономит вам?

         Если вы сначала напишете свой сценарий про себя в уме, вы напишете сценарий для чтения, а не для речи.

         Это означает, что в первый раз, когда вы произнесете это вслух, вам придется внести больше правок, чем если бы вы сказали это вслух с самого начала.

         Если вам когда-нибудь казалось, что создание привлекательной презентации занимает слишком много времени, я только что поделился одним из ЛУЧШИХ секретов ускорения этого процесса.

         Кроме того, это лучший способ убедиться, что вы не похожи на робота.

         Итак, я хочу, чтобы вы превратили эту практику в свою новую привычку.

         Буквально каждый раз, когда вы пишете что-то новое для своего сценария презентации (или вносите изменения), я хочу, чтобы вы произносили (или шептали) это вслух.

         Тип сценария/упражнения №2: Мини-всплески практики в реальном времени

         Второй тип практики — это то, что я называю «мини-всплесками» практики.

         Пока вы составляете и редактируете свои слайды (используя сценарий/упражнение типа №1), в какой-то момент вы собираетесь закончить несколько слайдов или раздел, который хотите протестировать.

         Итак, вы сделаете именно это: мини-всплеск практики.

         Оставаясь за рабочим столом, вы перейдете в режим докладчика.

         Когда вы находитесь в режиме докладчика, просмотрите пару слайдов или, может быть, даже целый раздел, и в основном просто исправьте проблемы, как вы их видите.

         По сути, вы управляете слайдами небольшими порциями.

         Вы можете делать это так часто, как хотите, и чем чаще вы это делаете, тем лучше.

         Я полагаю, что вы уже занимались какой-то версией этого, так что я сомневаюсь, что это займет у вас дополнительное время.

         Но в прошлом вы, вероятно, просто щелкали и смотрели на свои слайды, представляя, что бы вы сказали в своей голове.

         Что я хочу, чтобы вы сделали, продвигаясь вперед, так это произнесите свой сценарий вслух.

         На что следует обратить внимание, так это на то, как ваша речь совпадает с тем, что происходит на ваших слайдах (изображения, анимация и т. д.).

         Другими словами, также дает вам еще один шанс произнести свои заметки вслух, а также проверить, что происходит на ваших слайдах.

         Как и в случае с типом практики № 1, вам не нужно выделять для этого отдельный или уникальный блок времени, потому что идея заключается в том, что вы просто вплетаете его в свою практику редактирования и проверки слайдов.

         Тип сценария/упражнения №3: Практика на время

         Как и вы, я обнаружил, что генеральные репетиции утомительны и трудно вписываются в мой график.

         К тому же, когда мне нужно было исправить много вещей на протяжении всей презентации, мне было трудно их отслеживать и запоминать на потом.

         Но если я останавливал презентацию, чтобы делать заметки, это нарушало мой поток или искажало отслеживание времени.

         Должен же быть лучший способ, подумал я про себя.

         И после некоторых экспериментов я нашел его!

         Я называю это «тренировкой на время», и, как и сценарий/практика №1, это изменило правила игры.

         Вы сделаете это, когда ваша презентация будет почти готова и вы будете довольны черновиком.

         Вам нужно взять секундомер (я пользуюсь приложением часов на своем телефоне) и несколько специально разработанных для вас рабочих листов.

         В рабочих листах должно быть место для записи:

         • Название раздела

         • Номер слайда

         • Описание

         • Изображения необходимы

         .

         Вы можете получить точные рабочие листы, которые я использую для этого, в бесплатной загрузке, которая идет с этим сообщением:

         Убедитесь, что у вас есть несколько распечатанных и готовых к работе рабочих листов (не менее одного листа на раздел).

         Если в вашей презентации нет разделов, это означает, что она, вероятно, сбивает с толку вашу аудиторию. Обязательно ознакомьтесь с моим БЕСПЛАТНЫМ обучением, если вы заинтересованы в улучшении всех аспектов своих презентаций.

         Вот пошаговый процесс:

         1. Возьмите рабочий лист.

         2. Перейти в режим докладчика

         3. Выберите ОДИН раздел презентации

         4. Запустите таймер

         5. Проведите генеральную репетицию для этой ОДНОЙ СЕССИИ

         6. Когда вы столкнетесь с чем-то, что нужно изменить, ПРИОСТАНОВИТЕ ТАЙМЕР и напишите свои заметки (номер слайда и что нужно изменить). сдача).

         7. Когда вы закончите писать заметки, перезапустите таймер и продолжайте заниматься.

         8. Когда вы закончите практиковаться в этом разделе, запишите, сколько времени у вас ушло на его выполнение, и другие примечания, которые помогут вам отредактировать слайды.

         9. Повторить для всех разделов.

         В идеале, если ваша презентация длится более 15-20 минут, вы вовлекаете аудиторию на протяжении всего времени (а не просто ждете сеанса вопросов и ответов).

         Это может быть очень сложно рассчитать время, поэтому вот что я делаю:

         • Когда я перехожу к слайду, посвященному вовлечению аудитории, или задаю вопрос аудитории в своих заметках, я останавливаю таймер,

         • Мне нужно время, чтобы угадать, сколько времени я хочу потратить на это занятие, и

         • Я добавлю примечание вида «+1 мин за опрос» и «+2 мин за вопрос»

         Это идеально, нет? Но это помогает мне не забыть оставить временной буфер для взаимодействия с аудиторией.

         Когда я закончу, я суммирую все разделы, и он скажет вам, сколько времени, вероятно, займет вся презентация, исходя из этого прогона.

         Затем вы возвращаетесь и повторяете весь этот процесс еще раз после того, как исправите основные ошибки. Тогда, надеюсь, хорошо идти.

         Вот несколько дополнительных советов, которые помогут сделать это максимально эффективным.

         1. Начните немного отклоняться от сценария

         К настоящему времени у вас уже есть вполне приличный сценарий для презентации.

         Идея состоит в том, чтобы НЕ запоминать его на данный момент.

         У вас есть прочная основа для организованной презентации, которая легко воспринимается, не содержит лишней информации и не пропускает важную информацию.

         В этот момент вы должны пойти немного не по сценарию.

         По сути, вы хотите попрактиковаться в высказывании одной и той же идеи — того же содержания — но немного другими словами.

         Цель состоит в том, чтобы узнать общую идею того, что вы хотите сказать, когда вы хотите это сказать и сколько времени вам потребуется, чтобы объяснить это.

         2. Не делайте все за один день

         Я не просматриваю свои слайды в тот же день, когда выполняю тренировку по времени.

         Что я делаю, так это пытаюсь завершить весь этот процесс для всех разделов за 1-2 дня, а затем пересматриваю свои слайды на более поздний день.

         Во время практики между каждым разделом я буду делать перерыв, и вам тоже рекомендую это делать. Встаньте, потянитесь, выпейте стакан воды.

         Когда я закончу отрабатывать все разделы своей презентации, я отложу свои записи в сторону и намеренно заставлю себя подождать как минимум день, прежде чем вносить какие-либо изменения.

         Такой умственный перерыв очень важен, он дает вашему мозгу время простоя, чтобы придумать новые идеи и идеи.

         Это также способ почувствовать себя устойчивой практикой. Было бы морально утомительно делать все это за один день. Фу.

         Когда вы будете готовы применить изменения, убедитесь, что вы работаете в обратном порядке.

         Начните с последнего и двигайтесь вверх, потому что, если вы начнете с первого слайда и будете двигаться вниз, вы испортите все ссылки на номера слайдов.

         3. Вам нужно проделать этот процесс только 1-2 раза

         Если вы застряли здесь и делаете это гораздо чаще, чем 1-2 раза, то это, вероятно, потому, что вы этого не сделали достаточно практиковать типы 1 и 2. В следующий раз делайте больше этого, и тогда вам нужно будет делать этого типа меньше.

         Этот тип практики очень полезен, потому что:

         • Это более эффективно, чем генеральная репетиция.

         • Вам не нужно много времени, чтобы сделать это, достаточно времени, чтобы отработать ОДНУ секцию.

         • Вам не нужно беспокоиться о том, что нужно изменить. Вы можете вернуться к своим изменениям в другой день.

         • Вы получите точное представление о том, сколько времени займет каждый раздел, а значит, вы получите точное представление о том, сколько времени займет вся ваша презентация!

         Большинство людей пропускают это и сразу идут на генеральную репетицию, но я думаю, что это пустая трата времени.

         Это более эффективно, его легче вписать в ваш график, и вы все равно можете получить представление о том, сколько времени займет ваша презентация.

         Тип сценария/репетиции №4: генеральная репетиция

         Ладно, пора поговорить о генеральной репетиции.

         Это то, о чем думает большинство людей, когда я говорю «потренируйтесь в своей презентации».

         Полная генеральная репетиция предполагает, что вы ведете презентацию по-настоящему. Это означает, что вы делаете такие вещи, как:

         • Делаете всю презентацию от начала до конца, не останавливаясь

         • Добавляете все свои драматические паузы

         • Не смотрите в свои заметки во время выступления

         7 Используйте 90 все ваши обычные жесты

         Во-первых, я хочу подчеркнуть, что если вы будете следовать первым трем типам практики, вам редко придется делать генеральную репетицию.

         Ура!

         Типов практики 1-3 обычно достаточно для таких вещей, как курс лекций, вебинаров и регулярных презентаций на конференциях.

         Я имею в виду, вы можете провести генеральную репетицию, если хотите. Это не плохая идея . Но, на мой взгляд, для большинства презентаций это необязательно.

         Когда следует проводить генеральную репетицию? Когда ваша презентация:

         Итак, если вам нужно сделать презентацию, позвольте мне поделиться некоторыми стратегиями для этого.

         Вы проводите генеральную репетицию, когда ваша презентация почти готова, и вам просто нужно поработать над подачей и убедиться, что вы можете сделать эту презентацию без ваших заметок.

         Вы уже практиковали это короткими очередями 1-2 раза с последней стратегией, так что вы будете в хорошем состоянии, чтобы сделать это.

         Если это личная презентация, то я рекомендую вам не делать это за рабочим столом.

         Окунитесь в новую среду, подключите свой ноутбук к телевизору, покажите это своим домашним животным или знакомым, или найдите пустую комнату в своем отделе и попрактикуйтесь там.

         Сделайте это как можно ближе к реальности.

         Когда я выполняю подобные упражнения, я устраиваюсь в своей гостиной, чтобы проецировать свои слайды на телевизор.

         Я кладу свой ноутбук на поднос, подключаю его к телевизору с помощью кабеля HDMI, и моя дружелюбная аудитория сидит на диване (для меня это две собаки и человек).

         У меня готов кликер для слайдов, потому что я собираюсь использовать его по-настоящему (и если у вас его нет, Боже мой, купите прямо сейчас. Они потрясающие!).

         Я размещаю все так, чтобы видеть вид докладчика и примечания, если это необходимо. Но я стою перед публикой, как в реальной жизни, и в этот момент стараюсь не читать свой сценарий.

         Это мой процесс, и вам, возможно, придется настроить его на основе ваших собственных настроек, но важно выбраться из своего офиса.

         Попробуйте пойти куда-нибудь еще и не делайте этого в своем офисе.

         Дополнительный совет: Подумайте о том, чтобы попрактиковаться в том, чтобы ворваться в комнату (или Zoom) в вашем отделе и подготовиться менее чем за минуту, а затем поторопиться с презентацией, потому что это может произойти в реальной жизни.

         Помните: запоминание не является основной целью.

         Вы можете запомнить свою презентацию, если хотите, но это не обязательно.

         И, пожалуйста, имейте в виду, что заучивание может иметь неприятные последствия.

         В некоторых случаях лучше практиковаться немного не по сценарию.

         К настоящему моменту, особенно после того, как вы выполнили эти три типа практики, вы должны чувствовать себя комфортно в своей презентации и иметь представление о том, что вы хотите сказать, когда вы хотите это сказать и сколько времени вы хотите занять. с каждым слайдом.

         Вы можете (и должны) менять слова тут и там.

         Вы можете добавить предложение или не говорить предложение.

         Вы можете сделать такую ​​«практикующую импровизацию», и тогда ваш сценарий действительно будет только в качестве резервной копии на случай, если вы сделаете что-то пустое и забудете, что хотели сказать.

         Вы по-прежнему можете использовать листы практики №3.

         Вы снова будете в режиме докладчика и засечете время.

         Я рекомендую вам снова использовать эти практические листы, используя их так же, как и в практическом типе три, чтобы вы могли сделать паузу и сделать заметки о том, что вам может понадобиться исправить.

         Надеюсь, к настоящему моменту это не так много вещей, только небольшие изменения.

         5. Когда имеет смысл делать эти типы презентаций сценария/практики?

         Новое содержание презентации или формат доставки

         Если эта презентация:

         • Совершенно новый контент

         • Значительная переработка или капитальный ремонт

         900 -2 раза раньше), и/или

         • Будет презентация в новом формате (например, раньше была очная, теперь вебинар)

         …тогда вам обязательно нужно сделать:

         • Сценарий/Практика №1 : Поговорите со своим компьютером

         • Тип сценария/практики №2: Мини-всплески

         • Тип сценария/практики №3: Практика на время обучающая демонстрация, основной доклад), затем также выполните:

           Презентация, которую вы пересматриваете или обновляете

           Если эта презентация:

           • Одна, которую вы делали в прошлом формат доставки прежний

           …тогда вам обязательно нужно сделать:

           …и если вы хотите быть уверены, что ваши изменения не изменили общее время, то также сделайте:

           …и если это презентация «с высокими ставками» (обсуждение работы, обучающая демонстрация, основной доклад), то также сделайте:

           Особые обстоятельства и нюансы обучения (синхронные и асинхронные)

           Существуют некоторые особые обстоятельства и нюансы это когда дело доходит до обучения.

           Например, если вы читаете синхронную лекцию (в прямом эфире) и можете использовать следующую сессию для изучения материала, на который у вас не было времени, вам нужно выполнять только упражнения типов #1-2.

           Неважно, новый он или обновляется, потому что в конечном счете время, которое вы тратите на его объяснение, не имеет значения. Вот почему вам не нужно беспокоиться о типах № 3 или № 4.

           В качестве другого примера, если вы создаете видеокурс ( асинхронный ) , то это зависит от того, собираетесь ли вы редактировать видео или нет.

           Если вы будете редактировать видео, то вам нужно только выполнять упражнения типов #1-2.

           Если вы не будете будет редактировать видео, тогда вам также следует попрактиковаться в типе №3.

           Таким образом, вы можете убедиться, что видео курса не слишком длинное и что у вас не будет много ошибок.

           Примечание: , поэтому я настоятельно рекомендую вам научиться редактировать видеокурсы, потому что это экономит ваше время и избавляет от хлопот в общей схеме.

           6. Дополнительный совет: Да, это означает, что вам нужно перестать откладывать презентацию на потом.

           Если вы что-то добавляете, это означает, что для перехода к сценарию/практике №3 требуется как минимум 2 отдельных дня.

           К тому же, есть время сделать №1 и №2.

           Итак, да, это также означает, что вы не сможете откладывать презентацию, если захотите.

           😱 Прежде чем паниковать, имейте в виду, что идея в том, что вы не тратите на это весь день.

           Вы тратите 1-2 часа в день, поэтому можете вписать это в свой график.

           Обязательно прочтите мою статью о хорошем рабочем процессе презентации, потому что она поможет вам спланировать процесс презентации так, чтобы вы действительно закончили его раньше и у вас было достаточно времени для практики.

           Я даже указываю, когда вы должны выполнять каждый тип практики.

           Так что проверьте это, если вы еще этого не сделали. И это тоже можно скачать бесплатно 🙂

           Не пропустите эти БЕСПЛАТНЫЕ практические рабочие листы!

           Чтобы упростить задачу, я БЕСПЛАТНО делюсь с вами теми же рабочими листами, которые использую. Загрузите их сейчас и используйте в следующий раз, когда будете работать над презентацией!

           ~ ВСЕ СТАТЬИ, ~ Эффективность и продуктивность, ~ Улучшение дизайна презентацийЗдравствуйте, креативные коммуникаторы! – Доктор Эхо Ривера 4 февраля 2020 г.

           0 лайков

           14.1 Организация визуальной презентации – написание для успеха

           Цели обучения

           1. Определение ключевых идей и деталей для создания краткой и увлекательной презентации.
           2. Определите этапы планирования всеобъемлющей презентации.

           До сих пор вы взаимодействовали со своей аудиторией читателей опосредованно, на странице. Вы пытались предвидеть их реакцию и вопросы, как это делают все хорошие писатели. Предвидеть потребности аудитории может быть сложно, особенно когда вы сидите в одиночестве перед своим компьютером.

           Когда вы проводите презентацию, вы напрямую общаетесь со своей аудиторией. Для большинства людей создание презентации является одновременно захватывающим и напряженным занятием. Волнение приходит от участия в двустороннем взаимодействии о ваших идеях. Стресс возникает из-за необходимости представлять свои идеи без кнопки удаления, чтобы исправить ошибки. Вне класса вас могут попросить выступить с презентацией, часто в последнюю минуту, и шоу должно продолжаться. Презентации могут быть стрессовыми, но планирование и подготовка, когда есть время и возможность, могут иметь решающее значение.

           В этой главе рассказывается, как спланировать и провести эффективную и привлекательную презентацию. Тщательно планируя, применяя некоторые проверенные временем стратегии презентации и практикуясь, вы можете убедиться, что ваша презентация будет выглядеть уверенно, информативно и интересно, и что ваша аудитория действительно извлечет из нее уроки. Конкретные задачи, связанные с созданием презентации, могут немного различаться в зависимости от вашей цели и вашего задания. Однако это общие шаги.

           Выполните следующие действия, чтобы создать презентацию на основе ваших идей:

           1. Определите свою цель и ключевые идеи для презентации.
           2. Организуйте свои идеи в виде схемы.
           3. Определите возможности для включения визуальных или звуковых медиа, а также создайте или найдите эти медиа-помощники.
           4. Заранее отрепетируйте свою презентацию.
           5. Представьте свою презентацию аудитории.

           Начало работы: выявление и систематизация ключевых идей

           Чтобы провести успешную презентацию, необходимо разработать содержание, подходящее для эффективной презентации. Ваши идеи составляют вашу презентацию, но для их эффективного представления вам необходимо определить ключевые идеи и тщательно их систематизировать. Прочтите следующие соображения, которые помогут вам сначала определить, а затем систематизировать ключевые идеи:

           • Будьте лаконичны. Вы включите самые важные идеи и опустите другие. Некоторые понятия, возможно, придется упростить.
           • Использовать более одного средства выражения. Вы должны включить другие носители, такие как диаграммы, графики, фотографии, видео- или аудиозаписи или веб-сайты.
           • Подготовьтесь к очной презентации. Если вам необходимо выступить с презентацией лицом к лицу, важно позиционировать себя как серьезного и хорошо информированного оратора. Вы часто будете говорить импровизировано или отрепетировать, но не запоминать, что дает гибкость в зависимости от контекста или аудитории. Вам нужно будет знать свои точки зрения и поддерживать интерес аудитории.

           Определите цель

           Как и в случае с письменным заданием, очень важно заранее определить цель презентации. Вы хотите сообщить своим читателям о теме, но подумайте о том, чего еще вы надеетесь достичь.

           Представляете ли вы информацию, предназначенную для того, чтобы побудить вашу аудиторию принять определенные убеждения или принять меры по определенному вопросу? Если да, то вы говорите не только для того, чтобы информировать, но и для того, чтобы убедить ваших слушателей. Вы хотите, чтобы ваша аудитория ушла с вашей презентации, зная, как делать то, чего они не знали раньше? В этом случае вы не только информируете их, но также объясняете или обучаете процессу.

           Письмо на работе

           Школьные учителя обучены строить уроки вокруг одной или нескольких целей урока. Обычно цель, миссия или цель указывают, что учащиеся должны знать или уметь делать после завершения урока. Например, цель может заключаться в следующем: «Учащиеся поймут конкретные свободы, гарантированные Первой поправкой» или «Учащиеся смогут правильно складывать два трехзначных числа».

           В качестве менеджера, наставника или супервайзера от вас иногда может потребоваться обучение или обучение других сотрудников в рамках вашей работы. Определение желаемого результата тренировки поможет вам эффективно планировать. Определите цели вашего обучения. Что конкретно вы хотите, чтобы ваша аудитория знала (например, подробности о новой политике на рабочем месте) или могла делать (например, использовать новую программу)? Планируйте свое обучение или тренировку так, чтобы достичь своих целей.

           Определите ключевые идеи

           Чтобы спланировать презентацию, подумайте о трех или четырех ключевых моментах, которые вы хотите донести. В статье у вас есть возможность подробно развивать идеи и вникать в сложные детали. Однако в презентации вы должны излагать свои идеи более кратко.

           Одна из стратегий, которую вы можете попробовать, — создать схему. Какова ваша основная идея? Будет ли ваша основная идея хорошо работать в качестве ключевых моментов для краткой презентации? Как бы вы сузили темы, которые могут быть слишком длинными, или вам следует исключить темы, которые могут быть слишком сложными для рассмотрения в вашей презентации?

           Используйте план для систематизации идей

           После того, как вы определите, какие идеи наиболее подходят для вашей презентации, вы создадите план этих идей. Ваша презентация, как и письменное задание, должна включать введение, основную часть и заключение. Эти компоненты служат той же цели, что и в письменном задании.

           • Вступление привлекает внимание аудитории, представляет тему и задает тон тому, что будет дальше.
           • Тело развивает вашу точку зрения с помощью поддерживающих идей, деталей и примеров, представленных в логическом порядке.
           • В заключении вновь излагается ваша точка зрения, подводятся итоги основных моментов, и у аудитории есть над чем подумать.

           Хорхе, написавший исследовательскую работу, представленную в главе 11 «Письмо на основе исследований: что я узнаю?», разработал следующий план. Хорхе в значительной степени полагался на этот план при планировании своей презентации, но он скорректировал его, чтобы он соответствовал новому формату.

           Планирование введения

           В главе 12 «Написание исследовательской работы» вы научились приемам написания интересного введения, например, начинать с неожиданного факта или статистики, наводящего на размышления вопроса или цитаты, краткого анекдота, иллюстрирующего большая концепция или связывает вашу тему с опытом вашей аудитории. Вы можете эффективно использовать эти приемы и в презентациях. Вы также можете подумать об активном привлечении аудитории, попросив ее участников ответить на вопросы или выполнить краткое задание, связанное с вашей темой. Например, вы можете попросить свою аудиторию ответить на опрос или рассказать о своем опыте, связанном с вашей темой.

           Использование средств массовой информации также может быть эффективным способом привлечь внимание вашей аудитории. Визуальные образы, такие как фотография или карикатура, могут вызвать немедленную эмоциональную реакцию. График или диаграмма могут подчеркнуть поразительные результаты исследований или статистической информации. Короткие видео- или аудиоклипы, которые четко подкрепляют ваше сообщение и не отвлекают и не перегружают вашу аудиторию, могут создать ощущение безотлагательности, когда вы планируете обсудить событие или текущую проблему. Презентация PowerPoint позволяет интегрировать многие из этих различных медиа-источников в одну презентацию.

           Подсказка

           Благодаря доступности, обеспечиваемой Интернетом, вы без труда сможете найти интересные и подходящие аудио- и видеоматериалы. Однако сам по себе клип не выдержит презентации. Чтобы зритель был заинтересован и вовлечен, вы должны обрамлять начало и конец клипа своими словами.

           Хорхе завершил вступительную часть своего плана, перечислив ключевые моменты, которые он использовал, чтобы начать свою презентацию. Он также планировал заранее показать различные веб-ссылки, чтобы проиллюстрировать популярность тенденции низкоуглеводной диеты.

           Планирование основной части презентации

           Следующим шагом будет работа с ключевыми идеями, которые вы определили ранее. Определите порядок, в котором вы хотите представить эти идеи, и дополните их важными деталями. В главе 10 «Риторические способы» обсуждаются некоторые организационные структуры, с которыми вы можете работать, такие как хронологический порядок, структура сравнения и противопоставления или причинно-следственная структура.

           Количество деталей, которые вы включите, будет зависеть от времени, отведенного на вашу презентацию. Ваш инструктор, скорее всего, назначит вам определенное время или определенное количество слайдов, например, от восьми до десяти слайдов. Если ограничение по времени очень короткое (например, две-три минуты), вам нужно будет сосредоточиться на изложении своей точки зрения, основных аргументах и ​​только самых важных деталях. Три минуты могут показаться вечностью, если вы выступаете перед группой, но время пролетит очень быстро. Важно правильно его использовать.

           Если у вас будет больше времени для работы — десять минут или полчаса — вы сможете более подробно обсудить свою тему. Больше времени также означает, что вы должны больше думать о том, как поддерживать интерес аудитории. Если ваша презентация длится более пяти минут, внесите разнообразие, чтобы аудитория не скучала. Включите мультимедиа, предложите аудитории выполнить задание или выделите время для сеанса вопросов и ответов.

           Хорхе был обязан ограничить свое выступление пятью-семью минутами. В своем наброске он сделал пометку о том, где ему нужно будет сжать какой-то сложный материал, чтобы уложиться в отведенное ему время. Он также решил сосредоточиться только на холестерине и сердечных заболеваниях в своем обсуждении долгосрочных последствий для здоровья. Исследования по другим вопросам оказались безрезультатными, поэтому Хорхе решил опустить этот материал. Примечания Хорхе к его плану показывают исправления, которые он внес в свою презентацию.

           Совет

           Вы несете ответственность за эффективное использование времени презентации для информирования аудитории. Вы проявляете уважение к своей аудитории, соблюдая ожидаемый лимит времени. Однако это не означает, что вы должны заполнять все это время разговорами, если проводите презентацию лицом к лицу. Вовлечение вашей аудитории может снять с вас часть давления, а также сохранить их заинтересованность. Попросите их ответить на несколько коротких вопросов, чтобы заставить их задуматься. Покажите соответствующую фотографию, документ или предмет и попросите одноклассников прокомментировать. В некоторых презентациях, если позволяет время, вы можете предложить своим одноклассникам выполнить индивидуальное или групповое задание.

           Планирование заключения

           Заключение должно кратко резюмировать вашу основную мысль и оставить зрителям пищу для размышлений. Как и в письменной работе, вы, по сути, пересматриваете свою диссертацию. В зависимости от вашей темы вы также можете попросить аудиторию пересмотреть свое мнение о проблеме, принять меры или подумать о связанной с ней проблеме. Если во вступлении вы представили привлекающий внимание факт или анекдот, подумайте о том, чтобы вернуться к нему в заключении. Точно так же, как вы узнали о заключении эссе, не добавляйте новое содержание в заключение презентации.

           Независимо от того, как вы решите структурировать свое заключение, убедитесь, что оно хорошо спланировано, чтобы у вас не возникло соблазна закончить презентацию слишком быстро. Неопытные ораторы в презентации лицом к лицу иногда торопятся закончить презентацию, чтобы не превысить отведенное время или положить конец стрессовому опыту публичного выступления. К сожалению, поспешный вывод делает презентацию в целом менее запоминающейся.

           Подсказка

           Управление временем является ключом к эффективной презентации, независимо от того, идет ли она лицом к лицу или в PowerPoint. При разработке плана подумайте о том, сколько времени вы посвятите каждому разделу. Например, в пятиминутной презентации лицом к лицу вы можете запланировать одну минуту на вступление, три минуты на основную часть и одну минуту на заключение. Позже, когда вы репетируете, вы можете определить время, чтобы определить, нужно ли вам скорректировать содержание или подачу.

           В презентации PowerPoint важно, чтобы ваша презентация была визуально стимулирующей, избегала информационной перегрузки за счет ограничения текста на слайде, эффективно использовала заметки докладчика и использовала шрифт, который виден на фоне (например, избегайте белых букв на светлый фон или черные буквы на темном фоне).

           Определение возможностей использования визуальных и звуковых средств

           Возможно, у вас уже есть некоторые идеи о том, как включить визуальные и звуковые средства в свою презентацию. Если нет, просмотрите свой план и начните думать о том, где включить медиа. Представление информации в различных форматах поможет вам сохранить интерес аудитории.

           Используйте программное обеспечение для презентаций

           Показ презентации в виде слайд-шоу — это один из способов использовать медиа в своих интересах. Когда вы говорите, вы используете компьютер и подключенный проектор для показа слайд-шоу текста и графики, дополняющих речь. Ваша аудитория будет легче следовать вашим идеям, потому что вы общаетесь с ними через более чем одно чувство. Аудитория слышит ваши слова, а также видит соответствующие визуальные эффекты. Слушатель, который на мгновение теряет смысл того, что вы говорите, может положиться на слайд, чтобы подсказать свою память.

           Чтобы подготовить презентацию, вам нужно будет работать с содержанием вашего плана, чтобы разработать отдельные слайды. Каждый слайд должен фокусироваться всего на нескольких маркированных пунктах (или аналогичном объеме контента, представленного на графике). Помните, что ваша аудитория должна иметь возможность легко читать слайды, независимо от того, сидят ли участники в передней или задней части комнаты. Не перегружайте слайды большим количеством текста.

           Использование программного обеспечения для презентаций, такого как PowerPoint, позволяет включать графику, звуки и даже веб-ссылки непосредственно в слайды. Вы также можете работать с доступными стилями, цветовыми схемами и шрифтами, чтобы придать презентации законченный и согласованный вид. Различные шаблоны слайдов упрощают организацию информации в соответствии с вашими целями. Убедитесь, что ваш шрифт виден вашей аудитории. Избегайте использования мелкого шрифта или цветного шрифта, который не виден на вашем фоне.

           Используйте PowerPoint в качестве наглядного пособия

           PowerPoint и аналогичные программы визуального представления могут быть эффективными инструментами, помогающими аудитории запомнить ваше сообщение, но они также могут раздражать и отвлекать вашу речь. То, как вы подготовите свои слайды и используете инструмент, определит вашу эффективность.

           PowerPoint — это программа для создания слайдов, которую вы, без сомнения, видели в классе, видели на презентации на работе или, возможно, сами использовали для поддержки презентации. PowerPoint и аналогичные программы для создания слайдов предоставляют шаблоны для создания электронных слайдов для представления визуальной информации аудитории, усиливая устное сообщение. Вы сможете импортировать или вырезать и вставлять слова из текстовых файлов, изображений или видеоклипов, чтобы создавать слайды для представления ваших идей. Вы даже можете включить веб-ссылки. При использовании любой программы всегда полезно поэкспериментировать с ней задолго до того, как вы собираетесь ее использовать; изучите множество его опций и функций и узнайте, как он может стать для вас эффективным инструментом.

           Сначала вы можете быть ошеломлены возможностями, и у вас может возникнуть соблазн использовать все колокольчики, свистки и звуковые эффекты, не говоря уже о кувырках, полетах и ​​анимированной графике. При разумном использовании растворение или ключевой переход могут быть похожи на хорошо выполненную сцену из крупного кинофильма и привести вашу аудиторию к следующему моменту. Но если использовать его без разбора, это может раздражать аудиторию до такой степени, что они съеживаются в ожидании звукового эффекта в начале каждого слайда. Эта опасность присуща инструменту, но вы отвечаете за него и можете сделать мудрый выбор, который улучшит понимание и сохранение вашей информации.

           Первое, на что нужно обратить внимание, это то, какое наглядное пособие является наиболее важным. Ответ – вы, спикер. Вы будете способствовать обсуждению, оживлять информацию и помогать аудитории соотносить содержание с вашей целью или намерением. Вы не хотите быть в положении, когда презентация PowerPoint находится в центре внимания, и вы находитесь на краю сцены, просто помогая аудитории следовать за вами. Слайды должны поддерживать вас в презентации, а не наоборот. Точно так же, как для раздаточных материалов существует правило номер один (не раздавать их в начале презентации), есть одно и для презентаций PowerPoint: не используйте слайды PowerPoint в качестве сценария для чтения вслух для вашей речи. Слайды PowerPoint должны усиливать и иллюстрировать ваши основные идеи, а не воспроизводить все, что вы собираетесь сказать.

           Ваши фотографии — это вторая область, на которую следует обратить внимание. Инструмент позволит вам показать графики, диаграммы и проиллюстрировать отношения, которые слова могут приблизить только с точки зрения общения, но ваша словесная поддержка визуальных образов будет иметь значение. Плотные картинки или сложная графика больше запутают, чем прояснят. Выбирайте четкие изображения, которые имеют непосредственную связь как с вашим контентом, так и с аудиторией, с учетом их конкретных потребностей. После изображений рассмотрите возможность использования только ключевых слов, которые можно легко прочитать, чтобы сопровождать ваши изображения. Чем меньше слов, тем лучше. Старайтесь, чтобы на каждом слайде общее количество слов не превышало десяти. Не используйте полные предложения. Использование ключевых слов обеспечивает поддержку вашего устного обсуждения, направляя вас и вашу аудиторию. Ключевые слова могут служить указателями или сигнальными словами, связанными с ключевыми идеями.

           В этот момент возникает естественный вопрос: как просто передать сложную информацию? Ответ приходит с несколькими вариантами. Визуальное представление на экране предназначено для поддержки и иллюстрации. Если вам нужно передать более техническую, сложную или глубокую информацию в визуальной форме, подумайте о том, чтобы подготовить раздаточный материал для раздачи в конце выступления. Вы также можете рассмотреть возможность использования распечатки вашего слайд-шоу с разделом для заметок, но если вы распространяете его в начале выступления, вы рискуете превратить свою презентацию в упражнение по чтению под руководством и, возможно, отвлечь или потерять участников. аудитория. Каждый читает в разном темпе и делает заметки по-своему. Вы не хотите быть в состоянии переходить назад и вперед между слайдами, чтобы помочь людям следовать за вами.

           Еще один момент, который следует учитывать, — это то, как вы хотите использовать инструмент для поддержки своей речи и как ваша аудитория будет интерпретировать его презентацию. Большинство зрителей не хотели бы читать страницу текста — как вы можете видеть в этой книге — на большом экране. Они с гораздо большей вероятностью посмотрят на экран и оценят информацию, которую вы представляете в связи с вашим обсуждением. Поэтому важно учитывать одну основную идею, взаимосвязь или точку на слайде. При использовании инструмента следует руководствоваться идеей, что его презентация предназначена для пользы аудитории, а не вашей. Люди часто понимают картинки и изображения быстрее и легче, чем текст, и вы можете использовать это в своих интересах, зная, что картинка стоит тысячи слов.

           Включение визуальных медиа

           Даже если вы не используете слайд-шоу в качестве дополнения к презентации, вы можете включить визуальные медиа для поддержки и улучшения вашего контента. Визуальные медиа делятся на две основные категории: изображения и информационная графика.

           Изображения на основе изображений, такие как фотографии или видео, часто имеют мало или совсем не сопровождают текст. Часто эти средства массовой информации более сильны, чем слова, в передаче сообщения. За последнее десятилетие изображения, связанные с крупными новостями, такими как цунами в Индийском океане в 2004 году, жестокое обращение в тюрьме Абу-Грейб с 2004 по 2006 год и землетрясение 2010 года на Гаити, сильно повлияли на эмоции зрителей и привлекли их внимание к эти новости.

           Рисунок 14.1

           Даже если ваша презентация затрагивает менее драматическую тему, вы все равно можете использовать изображения, чтобы привлечь аудиторию. Подумайте, как фотографии, иллюстрации или видео могут помочь вашей аудитории установить связь с конкретным человеком или местом или оживить историческое событие. Используйте визуальные образы для поддержки описания природных или искусственных явлений. Какие идеи поддаются объяснению в первую очередь через образы?

           Кроме того, подумайте, как вы могли бы включить информационную графику в свою презентацию. Информационная графика включает диаграммы, таблицы, круговые диаграммы, гистограммы и линейные графики, а также блок-схемы. Информационная графика обычно включает текст и часто хорошо подходит для представления числовой информации. Подумайте об их использовании, если вы представляете статистику, сравниваете факты или данные о нескольких разных группах, описываете изменения с течением времени или представляете процесс.

           Incorporate Audio Media

           Хотя звуковые носители не так универсальны, как визуальные, вы можете использовать их, если они хорошо подходят для вашей конкретной темы. Если в вашей презентации обсуждаются тенденции в поп-музыке или анализируются политические выступления, воспроизведение аудиоклипа — очевидный и эффективный выбор. Также можно использовать отрывки из исторических выступлений, ток-шоу на радио и интервью, но расширенные отрывки могут быть неэффективны для современной аудитории. Всегда оценивайте демографию и ожидания вашей аудитории, прежде чем выбирать и включать аудионосители.

           Предварительное планирование: аннотирование презентации

           Когда вы делаете презентацию, вы даете своего рода представление. Это может быть не так драматично, как пьеса или фильм, но для этого требуется плавная координация нескольких элементов — ваших слов, ваших жестов и любых медиа, которые вы включаете. Один из способов обеспечить бесперебойную работу презентации — заранее аннотировать презентацию.

           Аннотировать означает добавлять комментарии или примечания к документу. Вы можете использовать эту технику, чтобы спланировать, как различные части вашей презентации будут сочетаться друг с другом. Например, если вы работаете со слайдами, добавьте в схему примечания, указывающие, когда вы будете показывать каждый слайд. Если у вас есть другие визуальные или аудио носители, запишите и это. Будьте настолько подробны, насколько это необходимо. Пометка «Начать видео с 3:14» может избавить вас от неловкости поиска нужного клипа во время презентации.

           Письмо на работе

           На рабочем месте сотрудников часто просят представить презентации или провести собрание с использованием стандартного офисного программного обеспечения для презентаций. Если вы используете программное обеспечение для презентаций, вы можете легко аннотировать свою презентацию при создании слайдов. Используйте функцию заметок в нижней части страницы, чтобы добавлять заметки для каждого слайда. Во время презентации ваши заметки будут видны вам на экране компьютера, но не вашей аудитории на экране проектора.

           Во время презентации лицом к лицу убедитесь, что ваш окончательный аннотированный план легко читается. Он будет служить вам подсказкой во время презентации, поэтому он не должен выглядеть отшлифованным, если он вам понятен. Двойной интервал между текстом. Используйте размер шрифта больше обычного (14 или 16 пунктов), если это облегчит вам чтение. Жирный шрифт или курсив выделят текст, который следует подчеркнуть или произнести с большей эмоциональностью. Запишите основные моменты, а также свои вступительные и заключительные замечания полными предложениями вместе с любым материалом, который вы хотите процитировать дословно. Используйте более короткие фразы для поддержки деталей. Эффективное использование заметок докладчика поможет вам провести эффективную презентацию. Выделение, все заглавные буквы или шрифт разного цвета помогут вам легко отличить ноты от текста вашего выступления. Прочитайте аннотированный план Хорхе.

           Подсказка

           Некоторые студенты предпочитают писать полный текст своей очной презентации. Это может быть полезной стратегией, когда вы практикуете свою подачу. Однако имейте в виду, что чтение вашего текста вслух, слово в слово, не поможет вам привлечь и удержать внимание аудитории. Запишите и прочитайте свою речь, если это поможет вам отрепетировать. После нескольких практических занятий, когда вы освоитесь с материалом, переключитесь на работу по плану. Это поможет вам звучать более естественно, когда вы выступаете перед аудиторией.

           В презентации PowerPoint не забудьте расположить слайды в логическом порядке. Аннотирование презентации перед ее отправкой аудитории или преподавателю поможет вам проверить порядок и логичность переходов. Слишком много текста или данных может запутать вашу аудиторию; стремитесь к ясности и избегайте ненужных деталей. Позвольте картинкам или графике рассказать историю, но не перегружайте слайд-шоу визуальными эффектами. Убедитесь, что ваш шрифт виден. Ищите постоянство во временном лимите вашей презентации, чтобы оценить свой уровень подготовленности.

           Ключевые выводы

           • Эффективная презентация представляет идеи более кратко, чем письменный документ, и использует средства массовой информации для объяснения идей и поддержания интереса аудитории.
           • Как и эссе, презентация должна иметь четкое начало, середину и конец.
           • Хорошие писатели строят свои презентации на основе тезиса или точки зрения; основные идеи; и ключевые вспомогательные детали и создать план презентации, чтобы систематизировать их идеи.
           • Аннотирование плана презентации — полезный способ координировать различные части презентации и эффективно распределять время.

           Как написать эффективный сценарий презентации –

           Если составление содержания презентации оказалось недостаточно сложным, сценарий также должен быть написан для докладчика или самим докладчиком. Обучение написанию сценария презентации может занять некоторое время, и, как и в случае с дизайном презентации, необходимо помнить несколько важных правил.

           От составления раскадровки и обеспечения того, чтобы слова дополняли слайды, до вставки пауз и не звучания слишком по сценарию, произнесение речи на презентации — это навык, который необходимо оттачивать. В этой статье мы поможем вам со всем этим и многим другим, чтобы вы могли научиться писать сценарий презентации, который будет легко восприниматься вашей аудиторией.

           1. Завершите раскадровку

           Планирование — это все, когда дело доходит до написания сценария презентации. Чтобы контент звучал естественно, спикер должен быть хорошо подготовлен и иметь достаточно времени перед мероприятием, чтобы попрактиковаться.

           Чтобы добиться отличного содержания презентации, первым шагом должна стать четкая и лаконичная раскадровка. Это особенно верно в ситуациях, когда один и тот же человек пишет сценарий, а также разрабатывает дизайн. Может возникнуть соблазн сначала написать контент, прежде чем пытаться модифицировать элементы дизайна, чтобы они соответствовали сценарию.

           Однако следование этому методу редко когда-либо срабатывает, а только увеличивает уровень разочарования и стресса. Используя раскадровку, становится намного проще планировать продолжительность презентации вместе с ее содержанием. Он также создает руководство, которое позволит выступающему направлять аудиторию от начала до конца.

           2. Придерживайтесь содержания слайда

           Важно помнить, что содержание ваших слайдов должно служить основой вашего сценария. Когда вы садитесь, чтобы начать писать, может быть легко проследить за потоком идей, чтобы создать сценарий, который прекрасно читается сам по себе. Что вы не можете забыть, так это то, что это должно быть связано непосредственно с содержимым презентации, которое вы уже раскадровали.

           Написание сценария презентации, который не соответствует содержанию, вызовет у аудитории чувство замешательства. По мере того, как сценарий начинает уходить в сторону, не имеющую отношения к слайдам, толпа быстро теряет свое место, и вскоре последует их концентрация.

           Простой способ обойти это — написать сценарий с содержанием презентации под рукой. Разбейте слова на разделы, соответствующие порядку слайдов, чтобы они всегда идеально дополняли друг друга.

           3. Не забудьте добавить несколько пауз

           Когда аудитория посещает презентацию, у нее есть две задачи: во-первых, переварить слова, произносимые докладчиком, и, во-вторых, понять информацию, представленную в содержании презентации. .

           Важно поставить себя на место аудитории, чтобы помнить об этом при написании сценария презентации. Вы хотите, чтобы аудитория восприняла как можно больше информации, которую вы предоставляете, а это означает, что вам нужно учитывать некоторое время, которое позволит им обработать ваши слова и визуальные данные.

           Запись паузы в сценарии играет ключевую роль в достижении этого. Когда оратор делает паузу, это дает аудитории время подумать над тем, что только что было сказано. Это также позволяет выступающему создавать ритм речи и лучше контролировать внимание аудитории от начала до конца.

           4. Пишите, тренируйтесь, итерируйте и повторяйте

           Когда ваш сценарий будет готов к работе, вам нужно будет выделить достаточно времени для его отработки. Не забывайте, что сценарий — это половина контента, который вы будете доносить до аудитории, поэтому вы всегда должны практиковать материал вместе с окончательными слайдами, так как это дает вам лучшее представление о том, как все это сочетается.

           Это также позволяет вам вносить последние коррективы и изменения в сценарий, а также физически тренироваться, как вы будете его представлять в течение дня. Затем вы можете отрепетировать то, как вы стоите, ваш зрительный контакт и управление языком тела в целом перед аудиторией.

           Также стоит помнить, что когда вы пишете сценарий презентации, он будет написан более формально по сравнению с тем, как вы говорите естественно. Если сценарий не будет изменен, чтобы отразить это, он будет звучать неестественно и неловко, и аудитория очень быстро это поймет.

           5. Помните, вам не всегда нужно писать сценарий

           Обратите внимание, что этот последний пункт не предназначен для того, чтобы подорвать все, о чем мы говорили выше! Как мы упоминали в предыдущем пункте, иногда написание каждого слова, которое вы собираетесь сказать, может звучать слишком заранее, из-за чего может отсутствовать эмпатия и возникать трудности с общением с аудиторией.

           Если вы достаточно опытны и уверены в себе или если это соответствует типу аудитории, перед которой вы будете выступать, вы можете обойти ключевые моменты, которые вы записали, или просто использовать содержимое слайда в качестве отправной точки.

           Обычно это подходит для более неформальной обстановки, и вы всегда должны быть осторожны, чтобы не отклоняться от длинных тангенсов, которые могут привести к потере аудитории. Всегда помните структуру презентации и ограничивайте ее по времени, чтобы вы по-прежнему доносили информацию лаконично и эффективно.

           Написание сценария — непростая задача!

           Так же, как и создание контента для презентации, написание сценария требует практики. С каждым написанным вы обретете больше уверенности и улучшите способ их структурирования и доставки. Используйте приведенные выше рекомендации в качестве основы для своих сценариев, и вскоре вы сможете найти голос и стиль, которые добавят реальную ценность вашим презентациям.

           Как написать эффективную историю для презентации| The Beautiful Blog

           Тактика старая как мир. Рассказывание историй существует уже много веков, передается из поколения в поколение, чтобы помочь людям понять разные вещи, события и идеи. Исследования показывают, что мы запрограммированы слушать истории, поэтому неудивительно, что это используется во всех культурах. Фактически, нейробиолог Ури Хассон провел исследование фМРТ и пришел к выводу, что рассказывание историй заставляет нейроны аудитории синхронизироваться с мозгом рассказчика. Сумасшедший, верно? Это означает, что их мозг испытывает те же эмоции, что и ведущий в режиме реального времени. Сила навыков рассказывания историй сильно недооценивается.
           

           Некоторые из преимуществ сторителлинга включают в себя коммуникабельность, привлечение внимания, пробуждение эмоций, более убедительную, чем обычная подача информации, формирование предвкушения и, конечно же, запоминаемость. Независимо от вашего сообщения или идеи, методы сторителлинга действительно помогают донести вашу точку зрения. Если вы думаете, что вышеизложенное звучит как надежная стратегия для презентаций, вы не ошибаетесь.
           

           Компании начали придумывать истории на основе сообщения своей презентации, чтобы лучше заинтересовать свою аудиторию. Важно помнить, что когда вы выступаете перед живой аудиторией, вы продаете свою историю, а не свой продукт. Таким образом, написание эффективной истории может решить, как будет воспринята ваша презентация. Благодаря четкой структуре повествования ваша аудитория будет более заинтересована, вдохновлена ​​и с большей вероятностью запомнит то, что вы сказали им после того, как они ушли.
           

           Мы знаем, что вы все задаетесь вопросом, как стать лучшим рассказчиком, поэтому вот пять приемов рассказывания историй, которые помогут вам написать более эффективную историю для вашей следующей презентации.

           №1. Создайте начало

           То, как вы начнете свою презентацию, имеет значение, поскольку оно задает тон для остальной части вашей истории. Это означает, что можно отказаться от длинного вступления, которое усыпляет вашу аудиторию. Вместо этого важно привлечь их внимание с самого начала, объясняя жизнь так, как ее знает аудитория. Ваше сообщение должно быть адаптировано к ним. Что они уже знают об этой теме и заботятся ли они об этом? Как это повлияет на них? Начало должно быть родственным и рассказывать об их конкретных болевых точках, которые ваш продукт, услуга или бизнес решат позже в презентации. Вы также можете начать с одного из своих ключевых моментов или выводов, которые вы сможете уточнить позже, чтобы зацепить их на раннем этапе. Как бы вы ни решили начать свою историю, просто убедитесь, что она аутентична, вызывает эмоции и вызывает доверие в течение первых 60 секунд.

           #2. Создайте четкое повествование

           При создании повествования важно знать свою аудиторию. Каковы их болевые точки, ценности и мнения? Если вы знаете свою аудиторию, вы можете адаптировать свое повествование так, чтобы оно нашло отклик у них, чтобы они могли почувствовать себя героем (или героиней) истории. В конце концов, у каждой истории есть свой герой, вызов, путешествие и концовка, поэтому и ваша презентация должна быть такой же. Ваша история должна рассказывать о пути вашего бизнеса, драматизме того, как он преодолевал препятствия, как он заполняет пробел в отрасли и почему это лучший вариант для вашей аудитории по сравнению с конкурентами. Рассказывая свою историю в хронологическом порядке с четким началом, серединой и концом, аудитория легче запоминает и пересказывает историю.
           

           Независимо от вашего сообщения, четкое изложение 1) поможет вам чувствовать себя уверенно в том направлении, в котором движется ваша презентация, и 2) укрепит связь и вовлеченность вашей аудитории.

           №3. Определите главную мысль или ключевое действие, которого вы хотите достичь

           Середина презентации — это суть вашего рассказа. Все, что вы говорите, должно быть связано с вашей основной мыслью или ключевым действием, которого вы надеетесь достичь. В вашей бизнес-презентации вашей главной мыслью может быть проблема, которую должна преодолеть аудитория, а решением является ваша компания. Ваша история в конечном итоге выстраивается в ваш призыв к действию в конце презентации. Как ваше повествование поддерживает тот призыв к действию, которого вы надеетесь достичь? Определите эти основные моменты и ключевые действия на ранней стадии и разработайте на их основе свое сообщение.

           №4. Привлекайте аудиторию динамической анимацией

           Важной частью каждой истории является подача. Ваше сообщение может быть герметичным, но если вы не донесете его до конца, это может поставить под угрозу всю вашу презентацию. Вовлекайте свою аудиторию и вызывайте эмоции с помощью динамической анимации, которая поможет оживить вашу историю. В Beautiful.ai есть несколько шаблонов слайдов презентаций с настраиваемыми параметрами динамической анимации, которые помогут оживить ваше сообщение. Использование наглядных пособий поможет поддерживать связь между аудиторией и способствовать сохранению памяти.
           

           Мы знаем, что один размер не всегда подходит для всех, поэтому мы даем вам право решать, как ваша анимация будет строиться на каждом слайде. Вы контролируете скорость, порядок и то, будут ли они создаваться автоматически или продвигаться одним щелчком мыши. В зависимости от вашего контента и тем для обсуждения вы можете выбрать медленную, нормальную или быструю скорость анимации. Например, если вы хотите подробно рассказать о каждом пункте до того, как появится следующий, вы можете подумать о более медленном построении, чтобы у вас было время рассказывать по ходу слайда. Независимо от того, какую анимацию вы выберете, это надежный способ добавить энергии вашей истории.

           #5. Завершите с мощной концовкой

           То, как вы выходите из аудитории, так же важно (если не больше), как и то, как вы их приветствуете.