Презентация на тему как правильно делать презентацию: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Семь необычных способов использовать презентацию на уроке

Презентация может быть просто набором картинок с подписями на безвкусном цветастом фоне, а может стать настоящим гвоздём учебной программы. Главное — правильно её подготовить и использовать. Это особенно актуально сейчас, когда школы на дистанционном обучении, возможности демонстрации материала ограничены, а удержать внимание школьников в онлайн-формате труднее. Наши советы помогут сделать презентацию яркой, эффектной и эффективной — вы же искали именно такой инструмент?

Преимущества и особенности презентации

Главное преимущество презентации заключается в том, что она объединяет разные типы информации: вербальную, зрительную и слуховую. Это позволяет «достучаться» до детей с разными типами восприятия: и до тех, кто лучше воспринимает материал на слух, и тех, кому проще прочитать всё самостоятельно, и тех, кому больше подходит визуальная подача. Поэтому грамотно составленная презентация может приковать к себе внимание слушателей. Однако, чтобы она была эффективной, необходимо хорошо подготовиться и продумать план.

Что должно быть в каждой презентации?

1. Чёткая структура. Презентация должна начинаться с «обложки», где написана тема. Если выступление длинное, то в начале лучше обозначить ключевые моменты, о которых пойдёт речь, представить мини-план. 
2. Примеры. Меньше теории — больше жизни! Презентация должна не только демонстрировать формулы и правила, но и показывать примеры. Каждое теоретическое положение подкрепляйте иллюстративным материалом, это помогает усвоить основную информацию. 
3. Изображения. Картинки и фотографии — это то, что поможет привлечь внимание к выступлению. Используйте интересные и красивые изображения, относящиеся к теме, чтобы не потерять внимание слушателей.
4. Ритм. Презентация не должна быть просто полотном текста или, наоборот, бесконечным потоком картинок. Поэтому поиграйте с разными типами информации и сделайте презентацию с чётким ритмом: 1 слайд — текст, 2 слайд — текст, 3 слайд — картинка, 4 слайд — диаграмма. Или: текст — картинка — текст — картинка — текст — диаграмма.

Как делать не надо: чек-лист приёмов, которые испортят любую презентацию

А теперь разберём моменты, которых точно следует избегать, и продемонстрируем конкретные неудачные примеры:

1) бодрая музыка. Музыкальное сопровождение обычно только отвлекает слушателя. В презентации могут использоваться аудио- и видеодорожки, но лучше, если они закреплены за отдельным слайдом, чем когда музыка звучит постоянно. 

2) Неуместная анимация. То, что в PowerPoint можно легко сделать анимацию, не значит, что нужно использовать все предложенные возможности. Неуместная анимация только отнимает время и перетягивает внимание на себя, сбивает с толку.

3) Много декоративных элементов. Большое количество цветов и рисунков тоже не пойдёт на пользу: ребята будут отвлекаться или даже смеяться над таким неуместным радужным исполнением.

4) Не соответствующие друг другу цвета. Цвета шрифта и фона — это очень важно. Они должны  хорошо сочетаться, а текст должно быть удобно читать даже с задней парты. В этом примере цвета плохо подходят друг другу, а голубой на фоне коричневого ещё и с трудом виден.

5) Подложка-картинка — это не всегда хорошая идея. Опять же, она отвлекает внимание. На фоне машины тёмный текст читать неудобно, впрочем, как и светлый, потому что рисунок контрастный.

6) Мало свободного места. На слайде должно быть много «воздуха», всему должно хватать места. Если чувствуете, что что-то не помещается, лучше сделать дополнительный слайд. В данном случае стоило разбить теорию и примеры на два слайда.

7) Простыни текста. Большое количество текста может только повредить презентации. Это скучно, и такой слайд крайне неудобно воспринимать, особенно если предстоит очное занятие, а ребёнок с плохим зрением сидит далеко от экрана. 

Как делать надо: принципы создания хорошей презентации

1) Количество текста. Ограничьте количество текста. 1 слайд = 1 мысль. Также контролируйте число предложений и слов в предложении. 1 слайд = 3–4 предложения, 1 предложение = не больше 10 слов.

2) Размер шрифта. Выбирайте такой кегль, который хорошо виден даже с задней парты. Рекомендуется использовать 22–24-й кегль для очных занятий и 20-й — для демонстрации на экране во время дистанционного урока.

3) Стиль шрифта. Да, готический шрифт выглядит красиво и интересно, но он абсолютно не читаем в презентации. Отдавайте предпочтение привычным стилям: Times New Roman, Calibri, Arial и Cambia. 

4) Цвет фона. Если вы показываете презентацию в классе, то оптимально выбрать тёмный шрифт на светлом фоне. Если предполагается демонстрация на экране компьютера, в том числе при дистанционном формате занятий, лучше выбрать светлый шрифт на тёмном фоне.

5) Изображения. Визуальный материал следует выбирать так, чтобы он был в одной стилистике: картинки/мультяшки, абстрактные изображения/инфографика или реалистичные изображения/фотографии.

Не нужно смешивать то и другое, это разрушает единство стиля и выглядит эклектично.

6) Количество слайдов. Число слайдов зависит от длительности выступления. Обычно в презентации для 10-минутного выступления — 10–12 слайдов, большее количество школьникам воспринимать трудно.

Многие материалы, размещённые на «ЯКласс», отлично подходят для использования в презентации. Например, информацию из раздела «Теория» очень удобно размещать на слайдах, потому что там есть готовые правила, примеры и определения. 
Теоретическая выжимка по теме «Основные признаки животной клетки» гармонично впишется в вашу презентацию по биологии:

В разделе «История» можно найти множество карт и фотографий с раскопок.

А в «Русском языке» вы увидите краткие правила в виде таблиц.

Также мы проводили вебинар, на котором подробно разобрали, как составлять презентации. 

Семь интересных идей для презентаций

Теперь разберём семь необычных способов, как можно использовать презентации в учебном процессе на разных предметах.

1. Русский язык.  Вместо того чтобы излагать сухую теорию устно, сделайте презентацию, а в конце поместите интерактивный тест, на вопросы которого ребята будут отвечать по очереди.
2. Физика. Разбирая очередную тему, например небесную механику, покажите анимационный ролик или мини-видео, где видно, как двигаются планеты и какие силы на них воздействуют.
3. Химия. Совместите теорию с практикой. Пусть текстовый формат объясняет реакции, а каждая из них подкрепляется коротким видео, на котором проводят эти эксперименты.
4. Литература. Обсуждая конкретное литературное произведение, привяжите его к реальности. Например, можно рассказать, где жили Раскольников или Обломов, показать их маршруты в реальном Петербурге.
5. Биология. Рассказывая ученикам об определённой системе организма, покажите анимированные изображения органов и клеток.
6. История. Повествуя о событиях далёкого прошлого, покажите их связь с современной массовой культурой. Обсуждаете тему «Микены и Троя»? Подскажите ребятам, какие фильмы можно посмотреть и какие книги — почитать.
7. География. Рассказывая о конкретном регионе, не забудьте и о его жителях. Приведите красивые картинки, которые демонстрируют быт, традиции и обычаи чукчей-оленеводов Крайнего Севера.

 

Подобрать материалы для презентации

 

Итак, презентация — это вовсе не бесполезная технология, которую нам так настойчиво навязывает система современного образования. С помощью грамотно составленной презентации вы увлечёте слушателей, расскажете и покажете им много интересного и в интерактивной форме донесёте до них изучаемый материал. 

Анна Шустова

Презентации: как создавать их просто и качественно :: РБК Pro

Pro Партнер проекта*

Телеканал

Pro

Инвестиции

Мероприятия

РБК+

Новая экономика

Тренды

Недвижимость

Спорт

Стиль

Национальные проекты

Город

Крипто

Дискуссионный клуб

Исследования

Кредитные рейтинги

Франшизы

Газета

Спецпроекты СПб

Конференции СПб

Спецпроекты

Проверка контрагентов

РБК Библиотека

Подкасты

ESG-индекс

Политика

Экономика

Бизнес

Технологии и медиа

Финансы

РБК КомпанииРБК Life

Перейти в календарь

Материал раздела Основной

Вебинар доступен

Саморазвитие &nbsp · Профессиональные навыки

Вебинар Presium

Смотреть запись

Основные темы

Какие ошибки портят вашу презентацию

Как сделать слайды убеждающими

Какой должна быть структура повествования в презентации

Смотреть запись

О спикере

Александр Сычев, Генеральный директор центра корпоративного обучения Presium Education, приглашенный преподаватель бизнес-школы «Сколково» и Британской высшей школы дизайна

Вебинар полезен как руководителям, так и линейным сотрудникам компаний.

Участники узнают, какие ошибки чаще всего допускаются при создании презентаций, на что они влияют и как их избежать

• Количество информации на слайде. Большие блоки текста, множество деталей затрудняют восприятие (исключение составляют лишь слайды, предназначенные для приложений и сопроводительные документы). Предельно допустимое количество контента — 3–6 пунктов. Лучше размещать информацию по схеме «буллет, текст, визуал». На одном слайде достаточно разместить одно изображение и один ключевой тезис.
• Группировка. Трехчастная композиция позволяет сделать контент более простым для восприятия. Мысленно или графически разделите слайд на три блока: контент, доказательство, вывод. Слева разместите текстовый блок, справа — доказательства главной идеи (пример идеи: «продажи выросли на 17%»). Доказательствами считаются визуализация данных, таблица, фотография. Третий блок разместите внизу, он должен содержать вывод или ключевой тезис. Следуйте правилам композиции: слева направо — линия времени, сверху вниз — линия логики.

Как сделать презентацию длиннее

Перейти к содержимому

Не просто рассказывайте историю в своей презентации, развлекайте ею аудиторию

Вам интересно, как сделать презентацию PowerPoint длиннее? Вы когда-нибудь чувствовали, что презентация PowerPoint недостаточно длинная, и хотели бы, чтобы был способ сделать ее длиннее, не добавляя больше слайдов или не добавляя больше деталей на каждый слайд? У нас есть хорошие новости для вас! Хитрость заключается в том, чтобы не сделать его длинным, а сделать его интересным и актуальным.

Лучшие ораторы не говорят 15-20 минут, но могут говорить час или дольше, и никто об этом не узнает. Как это возможно? Ну, есть небольшая тонкость, и она называется темпом. Средняя презентация PowerPoint должна состоять примерно из 20 слайдов. И содержание этих двадцати слайдов должно соответствовать примерно пяти основным категориям. Если вы будете следовать этому правилу, у вас будет хорошее представление о том, как удлинить презентацию PowerPoint и создать впечатление, что время только что пролетело.

Всем нравится хорошая презентация, но иногда ее нужно сделать длиннее. Если презентация слишком короткая, люди не получат достаточно информации, чтобы полностью охватить тему. В этом руководстве мы покажем вам, как легко и естественно удлинить презентацию PowerPoint. Воспользуйтесь этими 15 советами о том, как естественным образом сделать презентацию длиннее.

Содержание

• Введение
  – Начните с введения вашей темы.
  – Заранее подготовьтесь к более длинной презентации
  — Разверните свой логотип и информацию о компании.
  — Расширьте свою повестку дня/график.
  – Расскажи историю.
  — Используйте больший размер шрифта для всего текста, включая маркеры.
  — Используйте больше изображений в своей презентации.
  — Добавить музыку и видео.
  – Будь экспертом!
  – Покажите несколько примеров того, что вы представляете.
  – Добавляйте эффекты перехода к каждому слайду, каким бы коротким он ни был.
  — Старайтесь избегать использования текста на слайдах, если вместо этого вы можете использовать изображение или графику.
  — Составьте расписание для презентации.
  – Представьте факты и цитаты
  – Взаимодействуйте со своей аудиторией
• Зачем вам нужна более длинная презентация?
• Вывод
• Заключение

1 – Начните с представления темы

Сначала начните с представления темы. Начните с четкого изложения того, о чем вы будете говорить, и дайте краткий обзор темы. Используйте интересную и актуальную историю, которая вовлечет аудиторию, а затем список тезисов, выделяющих ключевые моменты презентации. Наконец, завершите сообщение привлекающим внимание заголовком.

2 – Заранее подготовьтесь к более длинной презентации

• Заранее подготовьте материал – у вас должно быть четкое представление о том, что вы хотите сказать, до начала презентации. Хороший способ сделать это — составить список пунктов и подпунктов, что даст вам хорошее представление о вашей презентации.
• Практика ведет к совершенству. Практикуя презентацию, убедитесь, что вы практикуете ее несколько раз, чтобы не допустить ошибок при подаче информации. Это очень важно, если вы собираетесь выступать на новую для вас тему. Прочитайте все слайды за два дня до фактической презентации, чтобы вы могли знать, что говорит каждый слайд и как долго он длится. Практикуйтесь, пока ваша презентация не станет плавной, без запинок и неловких пауз между слайдами. Если вы достаточно хорошо потренируетесь, вы сможете установить зрительный контакт со своей аудиторией и сосредоточить ее внимание на себе.

3 – Расширьте свой логотип и информацию о компании

Вы можете расширить свой логотип и информацию о компании:

• Показывая логотип в начале презентации.
• Отображение логотипа компании и контактной информации на слайде до или после каждого раздела презентации (если применимо).
• Демонстрация миссии компании на одном или нескольких слайдах до или после каждого раздела презентации (если применимо).
• Расскажите историю о том, как/почему был основан ваш бизнес (если применимо).
• Разделение некоторых ценностей, которыми руководствуются при принятии решений в вашей организации (если применимо).

4 – Расширьте свою программу/график

Целью вашей презентации является информирование, убеждение или продажа. Вы должны помнить об этом, когда решаете, сколько деталей включить. Например, если вы проводите тренинг, рассмотрите возможность включения подробной программы с указанием времени, отведенного для каждой темы, изложенной в ней. Для демонстрации продукта или коммерческого предложения пройдитесь по временной шкале шаг за шагом, а аудитория предоставит обратную связь по пути.

Если вы представляете бизнес-план или стратегический документ, не забудьте включить в него подробную информацию о том, как все будет работать с момента запуска до завершения, а также о прогнозах роста и ожидаемой прибыльности с течением времени.

5 – Расскажите историю

Вы можете использовать истории, чтобы помочь вашей аудитории понять мысль и сохранить ее дольше. Например, если вы говорите о том, как повысить производительность и снизить стресс, вы можете рассказать историю о том, как вы работали в компании, которая требовала много часов каждую неделю. Вы все время были в стрессе из-за этого и в конце концов решили, что вам нужно искать другую работу, где вам позволят делать перерывы, когда это необходимо. Это может помочь проиллюстрировать, что происходит, когда люди должны работать долгие часы без перерывов между ними.

Еще один способ использовать истории — это рассказывать их! Это может показаться очевидным, но один из лучших способов вовлечь людей во время презентаций — это рассказывать истории, потому что они интереснее, чем просто факты (и давайте посмотрим правде в глаза: кто не любит слушать интересную историю?). Если есть что-то интересное или смешное о себе или что-то важное, что произошло с кем-то еще, поделитесь этим! Ваша аудитория будет любить каждую секунду, проведенную за прослушиванием вашей истории.

6 — Используйте больший размер шрифта для всего текста, включая маркеры

Размер шрифта — это еще один способ сделать вашу презентацию более длинной. Чем крупнее шрифт, тем больше слайдов вы сможете уместить на одном экране, а значит, тем длиннее будет казаться ваша презентация. Но убедитесь, что он не слишком большой!

Кроме того, всегда следите за шрифтами — если вы использовали один шрифт для заголовков, а другой — для текста, вы получите противоречивые результаты, которые не будут столь же лестными, как если бы вы использовали только один шрифт повсюду. И если вы делаете все остальное (маркеры и заголовки), то используйте небольшой текст — это даст людям возможность сосредоточиться, помимо всех этих слайдов с текстом!

7 – Используйте больше картинок в презентации

Одна картинка стоит тысячи слов. Вот почему вы должны использовать больше изображений в своей презентации. Изображения могут помочь разбить текст, проиллюстрировать ваши мысли, объяснить их лучше, чем слова, сделать вашу презентацию более визуально привлекательной и облегчить ее запоминание, заставив людей дольше концентрировать внимание.

8 – Добавление музыки и видео

Добавление музыки или видео в презентацию может помочь заинтересовать аудиторию, создать напряжение и даже задать настроение. Он также может передать ваше сообщение более эффективно, чем просто произнесенные слова.

Важно не переусердствовать! Вы хотите, чтобы ваша аудитория не отвлекалась от вашего контента или темы, используя слишком громкую или слишком долгую музыку, так как это заставит людей потерять интерес. Точно так же, если вы добавите слишком много видео, людям может быть трудно следить за тем, что происходит!

9 – Будь экспертом!

Вы также можете использовать свой собственный опыт и знания, чтобы сделать презентацию PowerPoint длиннее. Будьте уверены в том, что вы хотите сказать. Расскажите истории, которые иллюстрируют вашу точку зрения. Не бойтесь с энтузиазмом относиться к тому, что вы говорите, потому что это поможет удерживать внимание и интерес аудитории к обсуждаемой теме. Вы также можете добавить несколько советов от других экспертов, если это возможно; это поможет с доверием, если это сделано правильно!

10 – Покажите несколько примеров того, что вы представляете

Вы также можете использовать примеры, чтобы ваша презентация казалась длиннее. Примеры — отличный способ показать, о чем вы говорите; однако, если у вас будет слишком много примеров, аудитория потеряет интерес и будет думать, что уже все знает.

Лучший способ использовать примеры — показывать один пример за раз, а затем подробно объяснять его, прежде чем переходить к следующему. Таким образом, ваша презентация кажется длиннее, чем обычно, из-за всех объяснений между примерами.

Но подождите! Есть больше!

Самое главное в использовании примеров — убедиться, что они актуальны как для аудитории, так и для вас как говорящего (или писателя). Основная цель примера — не просто предоставить информацию, но помочь людям лучше понять ее, предоставив реальные жизненные ситуации, в которых эти концепции успешно или безуспешно применялись в прошлом.

11 – Добавляйте эффекты перехода к каждому слайду, каким бы коротким он ни был

• Добавляйте эффекты перехода к каждому слайду, каким бы коротким он ни был. Презентация будет выглядеть более интересной и увлекательной, а также поможет вам избежать проблемы «не спать всю ночь» со своей аудиторией.
• Вы также можете использовать переходы, чтобы показать изменение во времени или месте: например, переход из дома в офисное здание, из офисного здания в другое здание (ваш дом) и т. д., или из солнечного дня в ночное время.

12 – Старайтесь избегать использования текста на слайдах, если вместо этого можно использовать изображение или графику.

Используйте изображения, графику, диаграммы, графики и таблицы вместо текста, если хотите удлинить презентацию. Картинка или графика будут занимать меньше места на экране, чем текст. Это дает вам больше времени, чтобы поговорить об этом, и дает вашей аудитории больше времени, чтобы впитать то, что они видят.

По возможности используйте диаграмму вместо текста! Диаграммы привлекательны и визуально привлекательны. Они также рассказывают историю, которую сложно передать одними словами.

Если у вас есть несколько пунктов с числами, связанными с ними (например, увеличение продаж на 10%), попробуйте использовать график, а не перечислять их один за другим в виде маркеров на слайдах в самой презентации!

13 – Составление расписания презентации по времени

Вы можете попрактиковаться с расписанием, чтобы узнать, какова продолжительность вашей презентации и сколько еще времени вам нужно добавить, чтобы сделать ее длиннее. Когда вы используете расписание для создания презентации PowerPoint, вы сможете сосредоточиться на своем содержании, а не на времени. Практика с расписанием по времени помогает развить ваше чувство темпа, чтобы вы могли знать, когда сделать паузу для изображений или графики и сколько времени добавить к остальной части вашего контента, чтобы сделать презентацию такой продолжительной, как вы хотите. .

14 – Приведите факты и цитаты

Начните презентацию с яркой цитаты, интересного факта или истории, которая заинтересует людей. Это не только покажет, что вы хорошо разбираетесь в теме, которую представляете, но также может привлечь внимание вашей аудитории и заинтересовать ее.

15 – Взаимодействуйте со своей аудиторией

Взаимодействуйте со своей аудиторией, задавайте вопросы и вовлекайте их. пусть они высказывают свое мнение и делают короткие заметки там, где это необходимо. Это заинтересует вашу аудиторию информацией, которую вы представляете, облегчит им запоминание того, что вы сказали, а также удлинит вашу презентацию.

Зачем вам более длинная презентация?

Более продолжительная презентация дает вам больше времени для представления информации и обсуждения вашей темы с аудиторией. Более длинные презентации также помогут вам сосредоточиться на том, что действительно важно в вашей теме, и оставят достаточно места для вопросов аудитории. Если у вас есть много рисунков, диаграмм, графиков или других типов данных, которые поддерживают вашу презентацию, самое время перейти к более длинной презентации. Повторы позволяют вам объяснять сложную информацию шаг за шагом, что позволяет аудитории лучше понять, что вы пытаетесь передать.

Вывод:

Надеемся, эти советы оказались полезными для вас и теперь вы лучше подготовлены к тому, чтобы привлечь аудиторию к своей презентации. Главное, конечно, постараться не слишком повторяться. Потому что независимо от того, просматриваете ли вы слайд-шоу или продвигаете свою презентацию к продаже; это действительно не имеет значения. В конце концов, вы сделаете свой шаг — и это цель, верно?

Хорошая презентация должна очаровать вашу аудиторию, вдохновить ее и вызвать у нее желание слушать вас. Вот почему длина презентации всегда должна соответствовать ее содержанию. Идея презентации должна быть достаточно интересной, чтобы люди могли уделить ей внимание в течение часа или двух, поэтому вам не нужны слайды, которые длятся дольше этого времени. Некоторые люди говорят, что хороший способ удлинить презентацию PowerPoint — включить больше информации в каждый слайд, но это противоречит цели использования PowerPoint. Если вы хотите получить максимальную отдачу от презентаций PowerPoint, убедитесь, что вы четко структурируете свои идеи, чтобы не было слишком много слайдов и траты времени на выступление.

Заключение

В конце концов, продолжительность вашей презентации должна определяться вашей аудиторией и контентом, которым вы хотите поделиться. Вы никогда не ошибетесь, подготовившись как к короткой, так и к длинной презентации. В промежутках между хорошим ночным отдыхом и усердной практикой вы можете создать отличную презентацию, которая поразит вашу аудиторию!

Последние публикации

• Процесс Stage-Gate для разработки продукта — шаблоны и руководство
• Как создать презентацию бизнес-кейса [Шаблоны и примеры]
• Как создать идеальный слайд с резюме [Примеры и шаблоны]
• Лучшие редактируемые шаблоны диаграмм Венна для презентаций PowerPoint [2023]
• Лучшие шаблоны шести сигм PowerPoint ( DMAIC, SIPOC, MUDA 7, DMADV)

Ссылка для загрузки страницы Перейти к началу

Структурирование слайдовой презентации : NSE Communication Lab

Определение структуры — это наметка пути, по которому аудитория пройдет через вашу презентацию. Плохая структура дезориентирует и заставляет аудиторию задуматься, как они доберутся до места назначения (или даже что это за место назначения). Потратьте время на определение основного сообщения и представьте свои результаты в качестве доказательства в его поддержку. Не забудьте адаптировать контекст, который вы предоставляете во вступлении и заключении, к аудитории, перед которой вы выступаете.

Содержимое

1. Перед началом работы 1.1. Определите свою цель 1.2. Проанализируйте свою аудиторию 1.3. Создание центрального сообщения 2. Разработка содержания 2.1. Интерпретация результатов 2.2. Объясните свои методы 2.3. Мотивируйте свою работу 2.4. Опишите свое влияние 3. Собираем вместе 4. Краткие советы

1. Перед началом работы

Уберите PowerPoint, Google Slides и любое программное обеспечение, которое вы хотите открыть. Первым шагом к эффективной презентации является прояснение ваших целей, вашей аудитории и вашего основного (выносного) сообщения.

1.1. Определите свою цель

Что вы хотите, чтобы ваша аудитория сделала, подумала или почувствовала после вашего выступления? Такие цели, как «обновить мою аудиторию», недальновидны, но их можно развивать дальше. Например, это может быть «обновите мою аудиторию, чтобы они могли оценить всю многообещающую работу, которую я проделал, и они захотели продлить наш грант». Полезные цели ориентированы на аудиторию и могут сообщить, что включить в презентацию.

1.2 Поймите свою аудиторию

Подумай о , кто будет присутствовать, и придумай свой разговор с ними. Определите

вашей аудитории

• причина посещения вашего выступления
• предварительные знания о вашей области или вашей работе
• интересов и мотивов.

Понимание вашей аудитории поможет вам определить, сколько общих и технических деталей нужно включить. Это также поможет вам мотивировать вашу работу.

1.3 Создание центрального сообщения

Эффективные выступления оставляют аудитории четкую полезную информацию. Основываясь на цели вашего выступления и интересах вашей аудитории, создайте сообщение из одного предложения, которое вы донесете до своей аудитории. Если слушатель обдумывает ваше выступление и вспоминает что-то одно, что это должно быть?

Кроме того, убедитесь, что вы понимаете формат и ограничения вашего выступления, в том числе то, сколько времени у вас будет, как будут показываться ваши слайды (большой проектор или маленький экран телевизора), сколько людей будет присутствовать и как они будут участвовать. (вопросы во время и после).

Вернуться к содержанию

2. Разработка вашего контента

Ваша техническая презентация должна следовать повествованию в форме песочных часов: начните с общего вопроса, который волнует вашу аудиторию, перейдите к специфике вашей работы, затем снова откройте, что означают ваши результаты и как они связаны с более широкой картиной. Однако, когда вы структурируете свое выступление, начните с самой узкой части песочных часов — ваших результатов. Ваше центральное сообщение появится отсюда.

2.1. Интерпретируйте свои результаты

Самая важная часть вашего выступления перед большей частью вашей аудитории — это не сами результаты, а сообщение, которое они поддерживают. Начните планировать свое выступление, просмотрев свои результаты и решив, какие основные моменты вы можете извлечь из них.

Тщательно сгруппируйте результаты не по тому, как вы проводили эксперименты, а по основным точкам, которые они подтверждают. Стремитесь к 2-4 группам, каждая из которых ведет к одной основной мысли. Эти 2-4 основных момента должны стать доказательством основного сообщения вашего выступления.

Отфильтруйте менее релевантные результаты на основе того, насколько хорошо они подтверждают ваши основные положения. Вы часто просто не можете вместить все в одно выступление, поэтому будьте избирательны в том, что вы включаете, чтобы максимизировать свое влияние.

Оцените свой аргумент на основе того, насколько хорошо ваши результаты подтверждают ваши выводы и насколько хорошо ваши выводы подтверждают ваше основное сообщение. Ищите логические бреши в своих аргументах и ​​исправьте их или измените основное сообщение, чтобы оно лучше соответствовало вашим выводам.

2.2 Объясните свои методы

Опишите, что вы сделали, чтобы получить результаты. Предоставьте своей аудитории информацию, необходимую им для понимания ваших результатов  (как вы настроили свой эксперимент, симуляцию и т. д.). Будьте избирательны в том, какую информацию вы включаете, чтобы сосредоточиться на главном сообщении.

2.3 Мотивируйте свою работу

Четко объясните своей аудитории, почему они должны потратить время на прослушивание вашего выступления

Начните с того, что волнует всю вашу аудиторию.   Для экспертной аудитории это может быть специфической проблемой, тогда как для неосведомленной аудитории это должна быть более общая цель в вашей области.

Закончите с вашей самой конкретной целью. Опишите цель вашего проекта одной фразой, а затем превратите ее в заявление о необходимости. Затем свяжите свою цель с тем, что волнует аудиторию. Развивайте с обеих сторон до тех пор, пока вы не сможете логически связать свою конкретную цель с общей задачей.

2.4 Опишите влияние

Как ваша работа удовлетворяла потребности вашей мотивации? Загляните в будущее и опишите разницу, внесенную вашей работой.

Начните с самого непосредственного воздействия вашей работы. Какова хотя бы одна вещь, которую ваша работа непосредственно выполняет? Какие следующие шаги мотивирует ваша работа?

Вернитесь к своей мотивации. Опишите, как, по вашему мнению, ваш проект будет развиваться, чтобы оказывать большее влияние. Объясните, как ваша работа (и вашей группы/коллеги/поля) объединяется для достижения более крупной цели. В конце вернитесь к тому, что волнует всю аудиторию, а не к «Вопросам?» “Спасибо!” или слайд «Резервные копии».

Вернуться к содержанию

3. Собираем

Создайте список слайдов на основе собранной информации. Возьмите свою мотивацию, методы, результаты и воздействие и превратите их в серию предложений, каждое из которых представляет собой отдельный слайд. Эти предложения станут вашими заголовками слайдов, и вместе они должны составить связную историю.

Заполните план из списка слайдов. Спланируйте, какие доказательства вам понадобятся для поддержки каждого названия слайда.

Теперь можно приступать к созданию слайдов!

Вернуться к содержанию

4. Краткие советы

• Вы можете написать, набросать или раскадровать свое повествование, чтобы раскрыть и развить свою историю. Просто убедитесь, что существует четкий логический поток, ведущий от одной точки к другой.
• Не зацикливайтесь на том, сколько слайдов у вас должно быть. Особенно в технических презентациях, часть контента будет достаточно сложной, поэтому потребуется анимация, которая снизит количество слайдов.