Презентация о себе примеры на работу — Kpasnokamsk — «Семья и Школа»
Содержание
Самопрезентация на собеседовании, или что рассказать о себе работодателю
Cодержание
- Структура содержания
- Образование
- Опыт работы
- Ваши сильные стороны. Достижения. Увлеченность профессией
- Пример
Вас пригласили на собеседование? Отлично! Хотите быть «на высоте»? Тогда уделите время подготовке. Даже если это не первая в вашей жизни встреча с работодателем, волнения все равно не избежать, но его можно минимизировать.
Помните, как в школе шли на экзамен: выучил материал – думаешь об уровне оценки, не выучил – мечтаешь просто «пережить» экзамен. Та же проекция ложится и на итог собеседования. Хотите выше оклад, должность, лучше условия? Подготовьтесь ко встрече с работодателем как следует. Импровизация в этом случае играет против соискателя.
Вы не можете знать весь перечень вопросов, который для вас заготовил интервьюер, но в ваших силах подготовить мини-презентацию – ответ на вопрос: «Что вы можете рассказать о себе?» Как показывает практика, именно этот вопрос звучит чаще остальных. Для этого есть ряд причин.
Умение презентовать себя является неотъемлемой составляющей многих современных профессий. Одна из самых удачных форм проявления этого навыка на собеседовании – качественная самопрезентация. От того, как и что поведает соискатель, будет зависеть весь дальнейший ход беседы. Многие боятся этого вопроса, а напрасно. Ведь именно в этом случае у вас появляется возможность построить беседу по своему сценарию.
Резюме – это сухая констатация фактов. Пересказ же позволяет придать некоторым из них эмоциональную окраску, расставить акценты на сведениях, что выгодно выделяют вас из общего числа кандидатов. Более того, вам предоставляется возможность подготовить почву для «нужных» вопросов.
Итак, каким же должен быть рассказ о себе? На что делать акцент – семья, опыт, образование, увлечения, способности? Важно помнить, что вас пригласили как кандидата на вакантную должность, соответственно и ваше мини-сочинение должно содержать в первую очередь информацию о профессиональном опыте. В идеале – рассказ по форме должен быть краткой, но емкой выдержкой вашего резюме. Оптимальное время вещания – не более 4-х минут.
Структура содержания
Общие сведения: возраст, семейное положение, место проживания, наличие детей. Казалось бы, что может быть проще? Но даже здесь стоит задуматься, к какому пункту вашей биографии следует привлекать внимание, а что лучше не освещать.
Все зависит напрямую от должности, вида деятельности и компании, в которую вы намерены устроиться. Например, молодому мужчине с минимальным опытом работы при трудоустройстве в структуры безопасности наличие семьи и детей послужит дополнительным плюсом. Такой кандидат для работодателя потенциально надежный и в вопросах порядочности, и в вопросах долгосрочности отношений. И напротив, тем, чьи обязанности предполагают многочисленные командировки, необходимость работать в ночные смены, плавающий график, не стоит акцентировать внимание на тех же сведениях.
Образование
Стоит оговаривать только то образование, которое имеет отношение к рассматриваемому виду деятельности, даже если это только курсы. Согласитесь, что вряд ли диплом экономиста будет козырем для человека, претендующего на должность дизайнера. Лучшим вариантом будет отметить курсы, мастер-классы и конкурсы, в которых принял участие претендент.
Опыт работы
Описывать стоит только тот опыт, который соотносится с целью поиска. При этом не стоит подробно перечислять все временные рамки, в которые он был получен. Отметьте общий стаж.
Не цитируйте резюме и не используйте: «С июля 2013-го по май 2015-го…» Ваша задача – обобщить весь имеющийся опыт и выделить из него основные обязанности, которые будут характеризовать вас как эксперта данной области. Оставьте «место» для уточняющих вопросов интервьюеру, а себе, отвечая на них, – возможность проявиться в выгодном свете. В противном случае рискуете быть прерванным на полуслове или же подтолкнете HR-менеджера задать вам куда более каверзные вопросы.
Для ряда специалистов уместной будет информация, отражающая количественные показатели былого опыта, что повышает степень их квалификации. Например, для бухгалтера и кадровика важно отметить размер штата компании, где они ранее трудились; проектному менеджеру целесообразно указать общее количество реализованных проектов и т. д.
При отсутствии опыта укажите профессиональные знания, навыки и умения, которые приобрели в курсе обучения. Информация о том, что вы являетесь постоянным членом профи-сообществ или посещаете семинары и тренинги, будет также не лишней.
Нет достижений в учебе или принадлежности к профессиональным клубам? Не беда. Расскажите о том, что умеете делать лучше остальных. С чем справляетесь значительно быстрее. Что освоили самостоятельно. Какие ваши способности в первую очередь помогают в разрешении жизненных и трудовых ситуаций.
Ваши сильные стороны. Достижения. Увлеченность профессией
Важный блок трудовой биографии – достижения соискателя на той или иной должности. Работодателю важно понимать, чем вы можете быть полезны ему как будущий сотрудник, каких результатов он может от вас ожидать и, в конце концов, почему выгодно взять на работу именно вас.
Запомните, что принимают на работу не того менеджера по продажам, который обзванивал клиентов, рассылал коммерческие предложения и т. п., а того, который продавал, да еще и сверх установленного плана. Часто достижения подкрепляют конкретными количественными показателями.
Фраза «Был лучшим сотрудником отдела по работе с клиентами» будет неполной. Правильно: «Мой личный показатель обработанных заявок часто превышал установленные нормы на 10–15%, за что я неоднократно был премирован».
В ситуациях, когда предыдущий опыт не предполагал прямого участия в увеличении прибыли компании, все равно можно отметить профессиональный вклад в развитие организации. Например, инженер по охране труда и пожарной безопасности может подчеркнуть свою способность выполнять обязанности качественно и в срок: «За время моей работы в компании со стороны контролирующих и проверяющих органов не было ни одного существенного замечания, которое могло бы повлечь за собой крупные штрафы…»
Вопрос личных достижений можно и нужно рассматривать с разных сторон личного вклада в общий процесс. Любой руководитель организации понимает, что одни сотрудники приумножают доходы, другие помогают их не растерять. Не стоит сразу расстраиваться, если вы не разрабатывали и не внедряли новых проектов на предыдущем месте. Возможно, это и не было самоцелью, исходя из ваших обязанностей.
Не стоит сухо перечислять сильные стороны: ответственный, внимательный и т. д. Лучше дать им развернутое пояснение или выразить через отдельные факты. Например, констатация «Являюсь дипломированным специалистом по психологии, что было моей мечтой с 9-го класса» наилучшим образом отражает умение ставить и добиваться своих целей.
Пример
Водитель-телохранитель / Личный помощник
Ярослав Сухов, 28 лет, женат
Общий стаж вождения – более 9 лет. Из них последние пять работаю личным водителем на автомобилях премиум- и VIP-класса. Также выполнял функции телохранителя. Работал с первыми лицами, владельцами компании и их семьями. Осуществлял безопасное, комфортное и быстрое перемещение руководителя компании по городу и Украине. Сопровождал во время деловых встреч. Обеспечивал своевременную доставку документов в банк. Выполнял поручения по хозяйственным нуждам дома и дачи. Контролировал работоспособность автомобиля. Это были мои основные задачи, но также периодически доводилось выполнять и ряд других поручений.
Являюсь сертифицированным специалистом по обеспечению личной безопасности с правом на ношение оружия. Также окончил курсы экстремального вождения.
Обучен действовать на опережение и предотвращение нападения на клиента. Умею учитывать дорожную ситуацию при выборе маршрутов движения. Способен произвести мелкий ремонт автомобиля в дороге. Владею разговорным английским языком. Могу изъясняться на основные базовые темы.
Считаю себя человеком ответственным и пунктуальным. За весь период работы ни разу не было опозданий на деловую встречу из-за поздно поданной машины или неверно выбранного маршрута. Отлично знаю город и хорошо ориентируюсь на незнакомой местности. Умею соблюдать условия конфиденциальности и коммерческой тайны предприятия.
Внимательный водитель – случаев ДТП не было. Увлекаюсь спортом: рукопашный бой, футбол, а также автомобилями. Нравится путешествовать.
Пожалуй, это все. Может, вы хотите что-то уточнить – готов ответить.
Согласитесь, что без подготовки, с ходу дать структурный, емкий и в то же время лаконичный ответ будет сложно даже при наличии красноречия. Недаром бытует мнение, что лучший экспромт – подготовленный экспромт.
Удачи на собеседовании!
Поделиться:
Визуальные резюме в формате презентации.
Креативные рассказы о себе при устройстве на работу.
Стандартным резюме уже никого не удивишь. Попробуйте отличиться визуальным. Готовые идеи собрали в подборку. Найдите ту, что подходит вам, добавьте индивидуальности и отправьте туда, где мечтаете работать.
История о мальчике, который смог. Резюме Амира Абдуллаева
Цель. Креативно рассказать о себе в рамках стажировки в esprezo.
Формат. Презентация для выступления.
Аудитория. Потенциальные работодатели.
На что обратить внимание. Сторителлинг. Юмор. Визуализация с помощью рисованных иллюстраций.
* Смотреть на сайте Slideshare.
Скачать PDF-файл.
Яркая история Яны Григорьевой вместо сухих фактов из биографии
Цель. Креативно рассказать о себе в рамках стажировки в esprezo.
Формат. Презентация для выступления.
Аудитория. Потенциальные работодатели.
На что обратить внимание. Живой и искренний сторителлинг. Фокус на характере героя. Визуализация через стилизованные фото.
* Смотреть на сайте Slideshare.
Скачать PDF-файл.
Резюме Эмиланда де Куббера, которое помогло ему найти работу
Цель. Показать людям реальную пользу визуального резюме.
Формат. Презентация для размещения на веб-сайте.
Аудитория. Люди, которым нужно составить резюме. Пользователи Slideshare.
На что обратить внимание. Понятная структура. Простейший дизайн. Сторителлинг.
* Смотреть на сайте Slideshare.
Скачать PDF-файл.
Джесси Дэйжардан объясняет пользу визуальных резюме
Цель. Изменить подход к составлению резюме.
Формат. Презентация для размещения на веб-сайте.
Аудитория. Люди, которым нужно составить резюме. Пользователи Slideshare.
На что обратить внимание. Вдохновляющий сторителлинг. Убедительные аргументация и примеры. Юмор.
* Смотреть на сайте Slideshare.
Скачать PDF-файл.
Демонстрация суперсил Дэвида Крэндалла через анти-резюме
Цель. Выделиться и привлечь новых клиентов, показав свои «суперспособности». Например, искусство доносить сложные идеи понятным языком.
Формат. Презентация для размещения на веб-сайте.
Аудитория. Потенциальные клиенты.
На что обратить внимание. Сценарий. Креативная идея. Дизайн.
* Смотреть на сайте Slideshare.
Скачать PDF-файл.
* Роскомнадзор заблокировал Slideshare. Для перехода на сайт подключите VPN-сервис. Например: Windscribe, Hotspot Shield, TunnelBear или NordVPN.
Презентация для собеседования: как добиться успеха и получить эту работу
Если вас попросили подготовить презентацию для собеседования, вы не одиноки. Все больше работодателей просят соискателей представить презентацию в PowerPoint, объясняющую, почему их следует нанять.
Понятно почему. С ростом конкуренции за рабочие места владельцы бизнеса и менеджеры хотят убедиться, что они нанимают нужного человека. Постановка задачи презентации для собеседования при приеме на работу дает им возможность увидеть, может ли кандидат работать под давлением и четко общаться.
Если вас попросят подготовить презентацию для вашего собеседования, это не повод для беспокойства. Посмотрите на это так: если вы отлично справляетесь, это поможет вам выделиться из толпы и увеличит ваши шансы на получение должности.
Вот наш совет, как сделать презентацию на собеседовании идеальной.
Проведите исследование
Независимо от презентации, любой кандидат на собеседование пытается показать потенциальному работодателю, как он впишется в эту роль и справится с ней лучше, чем кто-либо другой. Итак, начните с этого. Убедитесь, что вы понимаете все тонкости того, что требует должность. Точно так же, как при создании резюме или резюме, запишите, как будут применяться ваш собственный опыт и навыки.
Исследуйте более широкую организацию. Посетите веб-сайт компании и узнайте подробности о структуре команды. Насколько велик бизнес и кто перед кем отчитывается? Это не только расширит ваши общие знания, но также даст вам представление о том, кто может присутствовать на вашем собеседовании.
Структура
Очень важно структурировать презентацию на собеседовании. Ваше сообщение, которым обычно будет «почему вы должны нанять меня», должно быть четким и легко доносимым. Ваше исследование, возможно, породило множество тем для обсуждения, но вы должны помнить, что все, что вы говорите и представляете, должно поддерживать повествование, направленное на то, чтобы вы были лучшими для работы.
Хороший способ начать обдумывать структуру презентации — составить макет слайдов презентации PowerPoint. Количество слайдов будет зависеть от того, сколько времени вам дали на выступление, но обычно работодатели просят от 10 до 15 минут.
Вот слайды, необходимые для вашей презентации:
- Титульный слайд
Это может быть что-то простое, например, название презентации, ваше собственное имя или впечатляющее изображение. Это будет первое, что появится на экране при запуске PowerPoint. Вы еще не начнете говорить, когда появится этот слайд, поэтому он просто должен иметь отношение к вам и к тому, о чем вы собираетесь говорить.
- Вводный слайд
Ваше имя, чем вы занимаетесь (если у вас есть профессиональная специальность) и изображение вашего сияющего лица. Если вы боитесь использовать свои фотографии, помните следующее: работодатель может пересмотреть презентацию, как только вы уйдете. Возможность поставить лицо на имя поможет в принятии решений.
- Слайд с биографией или личное заявление
Опишите себя. Что вы делаете хорошо и чего планируете достичь в будущем?
- Ваша карьера
Расскажите о своей карьере. Вам нужно только упомянуть, что вы делали и где, так как вы будете рассказывать об основных моментах своей карьеры в своей речи.
- Ваш путь образования
Если у вас есть важные достижения в области образования, имеющие отношение к должности, на которую вы претендуете, перечислите их здесь. Как и в случае с предыдущим слайдом, подойдут только заголовки, которые позволят вам обсудить их.
- Цитата
Как профессиональный отзыв, который вы можете показать на традиционном собеседовании, вы можете включить слайд с цитатой, которая вас возвышает. Это может быть от бывшего работодателя, предыдущего клиента или кого-то, с кем вы работали. Опять же, цитаты достаточно, чтобы вы могли расширить ее самостоятельно.
- Слайд навыков/опыта
Обобщите все приведенные выше слайды о карьере и образовании со списком ваших основных навыков и полезного опыта. Скорректируйте этот список точно в соответствии со спецификациями работы, которые у вас уже есть, чтобы понять, насколько вы идеально подходите для этой роли.
- Тематические исследования
С помощью нескольких слайдов из тематического исследования вы можете доказать все, что вы упомянули до сих пор. На каждом слайде подробно опишите проект, который вы успешно решили, или проблему, которую вы преодолели.
- Идеи/что вы привнесете в роль
Теперь сосредоточься на будущем. Показав, что вы сделали, расскажите интервьюеру, что вы будете делать, если вас возьмут на работу. Этот слайд может быть просто заголовком, позволяющим вам вдаваться в детали вашей речи, или включать несколько ключевых моментов, имеющих отношение к роли.
- План на 90 дней
Поскольку большинство новых рабочих мест имеют испытательный срок в три месяца, покажите им, что они получат от вас за это время. Выберите пункты из описания работы и объясните, как вы будете с ними справляться. Этот слайд должен убедить вас в том, что вы человек, который, если они получат работу, сразу же возьмутся за дело.
- Заключительное заявление
Последний слайд с содержанием должен подытоживать всю презентацию. Используйте его, чтобы выразить свой энтузиазм по поводу роли и желание присоединиться к их организации.
- Концевая направляющая
Как и титульный слайд в начале, этот последний слайд может отображаться на экране некоторое время в фоновом режиме, пока работодатели разговаривают с вами. Используйте его, чтобы сказать спасибо, а также задать любые вопросы, которые, несомненно, возникнут. Кроме того, не забудьте указать где-нибудь на этом слайде свои контактные данные и, возможно, еще одно свое изображение.
Сценарий
Здесь важно подчеркнуть, что презентация на собеседовании в PowerPoint не является самой важной вещью. Он должен существовать как профессиональный и привлекательный фон для того, что ВЫ говорите и как ВЫ изображаете себя. Поэтому приведенное выше руководство по структуре следует использовать в первую очередь для создания сценария.
У любого, кто привык проводить презентации, вероятно, есть свой собственный способ создания сценария; от помощников по запоминанию маркированного списка до полных дословных, дословных документов. Для презентации на собеседовании мы рекомендуем последний вариант.
Изложение абсолютно всего на бумаге поможет вам определить важные моменты, которые следует выделить и включить в презентацию. Сценарий также поможет вам запомнить то, что вам нужно сказать, и если вы достаточно отрепетируете (подробнее об этом ниже), вы почувствуете себя более уверенно.
Презентация PowerPoint
Работа, на которую вы проходите собеседование, может быть далека от любой творческой отрасли, но эстетика презентации по-прежнему чрезвычайно важна. Бухгалтер, подающий надежды, может задаться вопросом, почему их навыки дизайна в PowerPoint будут оценены интервьюером, и хотя это в конечном итоге не будет иметь ничего общего с вашей ролью, это повлияет на то, как вас воспринимают.
Тщательно продуманный дизайн показывает именно это: вы продумали презентацию за пределами слов на экране. Увлекательная презентация привлечет их внимание и впоследствии создаст впечатление, что вы произвели впечатление. Это поможет.
Однако разработать дизайн презентации для собеседования при приеме на работу не так просто. Если вы решили взяться за эту чрезвычайно важную задачу самостоятельно, ваш будущий работодатель может неосознанно помочь. Посмотрите на их веб-сайте идеи цветов и шрифтов. Если они увидят в вашей презентации что-то, что они уже сочли достойным выбором дизайна (поскольку они, скорее всего, сделали этот выбор), вы выиграете баллы.
Примите во внимание и дизайн сайта. Являются ли они организацией, которая предпочитает чистое белое пространство с минимальным текстом и изображениями? Если да, то не копируйте его, а вдохновляйтесь им.
Репетиция
Мы много раз писали о важности репетиции любой презентации, и собеседование при приеме на работу не должно быть исключением. На нем может быть много хороших вещей, что по понятным причинам усилит ваши нервы и опасения.
Есть много способов побороть этот страх. Наиболее практичным будет просто знать свою презентацию вдоль и поперек.
Если вы последовали нашей рекомендации и полностью записали свой сценарий, вы сможете выучить свою речь, как если бы вы запоминали строки из пьесы. Таким образом, вы будете знать, что говорите самым ясным и подходящим образом, а не просто болтаете и импровизируете о своей карьере.
Встаньте, порепетируйте вслух и попросите друга или коллегу присутствовать на ваших занятиях, чтобы дать совет и высказать свое мнение. Если вы знаете кого-то, кто уже выполняет ту работу, на которую вы проводите собеседование, пригласите его посмотреть и вынести суждение.
Резервное копирование
Презентации на собеседовании можно проводить разными способами. Вас могли попросить принести собственный ноутбук или сначала отправить им файл PowerPoint по электронной почте. Как бы вы ни выступали, обязательно носите с собой резервную копию, в идеале на флэш-накопителе.
Это защитит вас от любых технических сбоев, которые могут повредить исходный файл (или ваш компьютер). Но есть кое-что еще, что вы можете сделать с ним.
После того, как вы закончили выступление и ответили на их вопросы (и они ответили на ваши — всегда держите их наготове), предложите им прокатиться. Скажите им, что там есть копия презентации, если им понадобится просмотреть ее. И, очевидно, поскольку включены и ваши контактные данные, и ваша потрясающая фотография, вы облегчаете им запоминание вас и связь с вами.
Все, что поможет вам провести собеседование наилучшим образом. Следуйте этим советам, и вы обязательно окажете влияние на этих потенциальных работодателей.
Чтобы получить помощь и поддержку в создании мощных и эффективных презентаций PowerPoint, свяжитесь с нами сегодня.
Свяжитесь с нами
Как подготовить презентацию PowerPoint для собеседования | Работа
Эшли Адамс-Мотт Обновлено 29 июня 2018 г.
Если презентация PowerPoint не требуется как часть вашего собеседования, это может быть обоюдоострым мечом. Хорошо продуманная, краткая презентация может помочь менеджеру по найму запомнить вас, а также полностью продемонстрировать ваши навыки. Однако неудачная презентация сделает вас запоминающимся по всем неправильным причинам. Чтобы произвести хорошее впечатление, ваши таланты должны быть хорошо отточены и демонстрироваться с первого слайда до последнего.
Участие в презентации
При подготовке к собеседованию не думайте, что презентация в PowerPoint сделает вас выдающимся кандидатом. Как правило, рекрутеры и менеджеры по найму проводят собеседования с огромным количеством кандидатов на должность и выделяют время специально для этих собеседований. Прежде чем подключить флешку и запустить слайд-шоу резюме, спросите интервьюера, можете ли вы выделить свои навыки презентации и публичных выступлений, обсуждая, почему вы являетесь подходящим кандидатом на работу.
Пример:
Спасибо, что уделили нам сегодня время, Джин. Могу ли я обсудить, почему я являюсь лучшим кандидатом на должность руководителя группы, с помощью короткой презентации в PowerPoint, в которой подчеркиваются навыки, которые я могу привнести в работу?
Основы PowerPoint
Некоторые менеджеры по персоналу и некоторые компании просят кандидатов подготовить короткую презентацию в PowerPoint или слайд-шоу для процесса собеседования. Если вакансия требует от вас демонстрации ваших навыков презентации, спросите рекрутера, можете ли вы заняться отраслевой темой, чтобы подчеркнуть свой опыт, или вам следует сосредоточиться только на личных достоинствах. После определения темы, которую компания хотела бы обсудить с вами, подготовьте слайд-шоу.
Если вы не разбираетесь в дизайне PowerPoint, используйте предварительно разработанный шаблон, который выглядит профессионально. Выберите приглушенную цветовую палитру, чтобы ваша презентация делала акцент на словах на слайдах. Выберите известный шрифт, например Times New Roman или Arial, и используйте легко читаемый размер шрифта, даже если это означает добавление дополнительных слайдов в вашу презентацию. Если необходима музыкальная дорожка, используйте инструментальную, а не вокальную дорожку, так как в большинстве случаев инструментальная дорожка работает лучше всего.
Что включить
Для традиционной презентации PowerPoint, основанной на данных резюме, вы хотите выделить наиболее важные аспекты бумажного резюме, а не дублировать его. Включите обложку с вашим именем и адресом электронной почты или номером телефона, прежде чем начинать введение. Введение может состоять из одного или двух слайдов и должно включать фотографию, пару основных моментов карьеры и краткое изложение ваших наиболее благоприятных профессиональных качеств.
Ваше вступление готовит почву для заявления о видении. В качестве альтернативы объясните, что, по вашему мнению, делает вас идеальным кандидатом на должность, на которую вы претендуете. Если вы занимаетесь искусством, далее следует материал для портфолио, но соискатели, ориентированные на бизнес, могут выделить основные вехи в продажах или на руководящих должностях. Завершите краткими выдержками из ваших рекомендательных писем и кратко повторите, почему вы должны стать следующим новым сотрудником компании.
Практикуйтесь в презентации
Когда вам нужно представить свою презентацию PowerPoint, а не отправлять ее по электронной почте, практика помогает. При плохой доставке сообщение о хорошо разработанной презентации будет потеряно. Вместо непосредственного чтения материала создайте устную часть презентации, чтобы дополнить слайды. Говорите авторитетно и верьте в себя, чтобы ваше сообщение передало вашу приверженность, уверенность и профессионализм.
Если вы плохо разбираетесь в публичных выступлениях, начните с практики перед зеркалом или попробуйте записать себя на телефон. После нескольких домашних тренировок продемонстрируйте свою презентацию друзьям и родственникам за несколько дней до того, как вы придете на собеседование. Избегайте использования слов-паразитов, таких как «гм» и «нравится», и не делайте чрезмерных ссылок на свои заметки.
Elevator pitch для собеседования
Команда ИДО ТГУ рекомендует:
В одном из прошлых выпусков мы говорили о важности подготовки так называемой «elevator pitch» или «презентации для лифта» для собеседования с потенциальным работодателем. В общем, это пункт номер один в списке дел соискателя.
Elevator pitch — приём, который пришел к нам из США. Это 30-секундная речь, в которой кратко рассказывается о… А дальше могут быть варианты. Если вы ищете инвесторов, то нужно уметь за 30 секунд рассказать о проекте. Если вы ищете работу, то за это время необходимо объяснить кто вы, чем занимаетесь и почему вы были бы идеальным кандидатом на позицию в компании. Конечно, если вас прямо сейчас попросить рассказать о себе за полминуты и без подготовки, то это наверняка окажется непростой задачей: говорить коротко и по делу гораздо сложнее, чем рассуждать, вдаваясь в детали.
Чтобы составить 30-секундную презентацию, нужно чётко выстроить её структуру. Мы все знакомы с утверждением о первом впечатлении, которое невозможно произвести дважды. А ведь это первое впечатление, согласно исследованиям психологов, возникает уже через 2-4 секунды! Как же уложить годы жизненного опыта и достижений в 30-секундный рассказ?
Давайте попробуем разобрать «презентацию в лифте» на составляющие.
· Опишите свою работу настолько лаконично и чётко, насколько это вообще возможно. Что конкретно вы делаете? Исключите пространные описания: «Моя работа помогает организации реализовать свою миссию в области социальной ответственности» или «Мои проекты создают благоприятные условия для реализации творческого потенциала сотрудников». Вашему слушателю нужны факты: «Я организую мероприятия для благотворительных фондов, нахожу спонсоров для поддержки малообеспеченных семей» или «Я создал и веду корпоративный сайт, организую творческие конкурсы для сотрудников и все корпоративные мероприятия».
· Запишите всё, что вы хотели бы рассказать потенциальному работодателю о ваших навыках, достижениях и опыте работы, которые имеют отношение к вашей целевой должности. Затем возьмите красную ручку и безжалостно удалите всё, что не имеет решающего значения для вашей презентации. Нам приятно говорить о себе, мы можем делать это бесконечно (в этом и проблема!). Незнакомому человеку тяжело воспринимать «поток сознания». Нужно сформулировать свои достижения не в формате «вот, что я умею», а в формате «вот, чем мои навыки могут быть полезны компании». Продолжайте редактировать, пока не сократите речь до нескольких ключевых пунктов или предложений. Ваша цель — заинтересовать слушателя, а не рассказать всю историю своей жизни. Так что удалите посторонние детали, которые отвлекают от основного сообщения.
· Хорошая презентация должна отвечать на три вопроса: Кто вы? Что вы делаете? Что вы ищете? Вот пример того, как начать презентацию, включающую самое необходимое: «Добрый день! Я Анна Иванова. Я бухгалтер с 10-летним опытом работы в страховой отрасли и ищу возможности работы в Саратове в страховой или финансовой компании». Такое вступление займет около 15 секунд. Затем Анна использует следующие 15 секунд, чтобы добавить подробности о своих уникальных, особых навыках и конкретных способах, которые могли бы помочь потенциальному работодателю решить его задачи.
· Ещё раз о самом главном: подстраивайте презентацию под работодателя, а не под себя. Важно помнить, что люди, слушающие ваше выступление, будут иметь свои «антенны», настроенные на особую «волну». Они услышат только то, что может быть интересно и полезно именно им. Поэтому нужно держать фокус на потребностях работодателя. Например, вместо «Я SMM-специалист с десятилетним стажем» можно сказать: «Я могу увеличить аудиторию аккаунта компании в два раза».
· Избавьтесь от профессионального жаргона. Вы должны сделать свою презентацию простой для понимания, поэтому избегайте использования аббревиатур и технических выражений, которые могут быть непонятны обычному человеку и даже вашему работодателю (или ведущему интервью HR-специалисту). Не заставляйте вашего слушателя чувствовать себя глупым или неосведомленным. Кроме того, неуместное использование терминологии может говорить о том, что вы не умеете налаживать контакт с окружающими, так как не хотите «говорить с ними на одном языке».
· Прочтите свою презентацию вслух. Письмо всегда более формально и структурировано, чем речь. То, что хорошо выглядит на бумаге, может звучать искусственно и неубедительно, быть похожим на рекламный ролик. Обращайте внимание на паузы и интонацию.
· Запишите себя на видео. Чаще всего люди не любят свое изображение и звук своего голоса. Однако современные гаджеты позволяют нам записываться самостоятельно, без свидетелей, поэтому можно смириться с неудобствами, пересилить себя и проследить, как вы выглядите со стороны. Чем больше вы будете практиковаться, тем более гладкой будет ваша подача и тем меньше вас будет раздражать собственное изображение.
· Продолжайте корректировать свою подачу, пока она не перестанет звучать отрепетированной. Когда ваша презентация будет отшлифована, попробуйте ее на нескольких друзьях и спросите их, какое вы при этом производите впечатление.
· Подготовьте несколько вариантов самопрезентации. Возможно, вам дадут больше времени на рассказ о себе или зададут дополнительные вопросы. В идеале нужно подготовить пятнадцатисекундные ответы на самые часто задаваемые во время собеседования вопросы (о них мы рассказывали в нашем прошлом выпуске).
· Будьте уверены в себе. Самая лучшая в мире самопрезентация не сработает, если она не будет должным образом представлена. Когда вы произносите речь, смотрите человеку в глаза, сдержанно улыбайтесь и произносите свое сообщение уверенно и оптимистично.
Подготовка «презентации для лифта» может принести неожиданный побочный эффект: вы сами узнаете о себе больше, чем знали до сих пор и станете более уверенным в себе.
Презентация для собеседования: как добиться успеха и получить эту работу
Если вас попросили подготовить презентацию для собеседования, вы не одиноки. Все больше работодателей просят соискателей представить презентацию в PowerPoint, объясняющую, почему их следует нанять.
Понятно почему. С ростом конкуренции за рабочие места владельцы бизнеса и менеджеры хотят убедиться, что они нанимают нужного человека. Постановка задачи презентации для собеседования при приеме на работу дает им возможность увидеть, может ли кандидат работать под давлением и четко общаться.
Если вас попросят подготовить презентацию для вашего собеседования, это не повод для беспокойства. Посмотрите на это так: если вы отлично справляетесь, это поможет вам выделиться из толпы и увеличит ваши шансы на получение должности.
Вот наш совет, как сделать презентацию на собеседовании идеальной.
Проведите исследованиеНезависимо от презентации, любой кандидат на собеседование пытается показать потенциальному работодателю, как он впишется в эту роль и справится с ней лучше, чем кто-либо другой. Итак, начните с этого. Убедитесь, что вы понимаете все тонкости того, что требует должность. Точно так же, как при создании резюме или резюме, запишите, как будут применяться ваш собственный опыт и навыки.
Исследуйте более широкую организацию. Посетите веб-сайт компании и узнайте подробности о структуре команды. Насколько велик бизнес и кто перед кем отчитывается? Это не только расширит ваши общие знания, но также даст вам представление о том, кто может присутствовать на вашем собеседовании.
СтруктураОчень важно структурировать презентацию на собеседовании. Ваше сообщение, которым обычно будет «почему вы должны нанять меня», должно быть четким и легко доносимым. Ваше исследование, возможно, породило множество тем для обсуждения, но вы должны помнить, что все, что вы говорите и представляете, должно поддерживать повествование, направленное на то, чтобы вы были лучшими для работы.
Хороший способ начать обдумывать структуру презентации — составить макет слайдов презентации PowerPoint. Количество слайдов будет зависеть от того, сколько времени вам дали на выступление, но обычно работодатели просят от 10 до 15 минут.
Вот слайды, необходимые для вашей презентации:- Титульный слайд
Это может быть что-то простое, например, название презентации, ваше собственное имя или впечатляющее изображение. Это будет первое, что появится на экране при запуске PowerPoint. Вы еще не начнете говорить, когда появится этот слайд, поэтому он просто должен иметь отношение к вам и к тому, о чем вы собираетесь говорить.
- Вводный слайд
Ваше имя, чем вы занимаетесь (если у вас есть профессиональная специальность) и изображение вашего сияющего лица. Если вы боитесь использовать свои фотографии, помните следующее: работодатель может пересмотреть презентацию, как только вы уйдете. Возможность поставить лицо на имя поможет в принятии решений.
- Слайд с биографией или личное заявление
Опишите себя. Что вы делаете хорошо и чего планируете достичь в будущем?
- Ваша карьера
Расскажите о своей карьере. Вам нужно только упомянуть, что вы делали и где, так как вы будете рассказывать об основных моментах своей карьеры в своей речи.
- Ваш путь образования
Если у вас есть важные достижения в области образования, имеющие отношение к должности, на которую вы претендуете, перечислите их здесь. Как и в случае с предыдущим слайдом, подойдут только заголовки, которые позволят вам обсудить их.
- Цитата
Подобно профессиональной рекомендации, которую вы можете показать на традиционном собеседовании, вы можете включить слайд с цитатой, которая вас возвысит. Это может быть от бывшего работодателя, предыдущего клиента или кого-то, с кем вы работали. Опять же, цитаты достаточно, чтобы вы могли расширить ее самостоятельно.
- Слайд навыков/опыта
Обобщите все приведенные выше слайды о карьере и образовании со списком ваших основных навыков и полезного опыта. Скорректируйте этот список точно в соответствии со спецификациями работы, которые у вас уже есть, чтобы понять, насколько вы идеально подходите для этой роли.
- Тематические исследования
С помощью нескольких слайдов из тематического исследования вы можете доказать все, что вы упомянули до сих пор. На каждом слайде подробно опишите проект, который вы успешно решили, или проблему, которую вы преодолели.
- Идеи/что вы привнесете в роль
Теперь сосредоточься на будущем. Показав, что вы сделали, расскажите интервьюеру, что вы будете делать, если вас возьмут на работу. Этот слайд может быть просто заголовком, позволяющим вам вдаваться в детали вашей речи, или включать несколько ключевых моментов, имеющих отношение к роли.
- План на 90 дней
Поскольку большинство новых рабочих мест имеют испытательный срок в три месяца, покажите им, что они получат от вас за это время. Выберите пункты из описания работы и объясните, как вы будете с ними справляться. Этот слайд должен убедить вас в том, что вы человек, который, если они получат работу, сразу же возьмутся за дело.
- Заключительное заявление
Последний слайд с содержанием должен подытоживать всю презентацию. Используйте его, чтобы выразить свой энтузиазм по поводу роли и желание присоединиться к их организации.
- Концевая направляющая
Как и титульный слайд в начале, этот последний слайд может отображаться на экране некоторое время в фоновом режиме, пока работодатели разговаривают с вами. Используйте его, чтобы сказать спасибо, а также задать любые вопросы, которые, несомненно, возникнут. Кроме того, не забудьте указать где-нибудь на этом слайде свои контактные данные и, возможно, еще одно свое изображение.
СценарийЗдесь важно подчеркнуть, что презентация на собеседовании в PowerPoint не является самой важной вещью. Он должен существовать как профессиональный и привлекательный фон для того, что ВЫ говорите и как ВЫ изображаете себя. Поэтому приведенное выше руководство по структуре следует использовать в первую очередь для создания сценария.
У любого, кто привык проводить презентации, вероятно, есть свой собственный способ создания сценария; от помощников по запоминанию маркированного списка до полных дословных, дословных документов. Для презентации на собеседовании мы рекомендуем последний вариант.
Изложение абсолютно всего на бумаге поможет вам определить важные моменты, которые следует выделить и включить в презентацию. Сценарий также поможет вам запомнить то, что вам нужно сказать, и если вы достаточно отрепетируете (подробнее об этом ниже), вы почувствуете себя более уверенно.
Презентация PowerPointРабота, на которую вы проходите собеседование, может быть далека от любой творческой индустрии, но эстетика презентации по-прежнему чрезвычайно важна. Бухгалтер, подающий надежды, может задаться вопросом, почему их навыки дизайна PowerPoint будут оценены интервьюером, и хотя это в конечном итоге не будет иметь ничего общего с вашей ролью, это повлияет на то, как вас воспринимают.
Тщательно продуманный дизайн показывает именно это: вы продумали презентацию за пределами слов на экране. Увлекательная презентация привлечет их внимание и впоследствии создаст впечатление, что вы произвели впечатление. Это поможет.
Однако разработать дизайн презентации для собеседования при приеме на работу не так просто. Если вы решили взяться за эту чрезвычайно важную задачу самостоятельно, ваш будущий работодатель может неосознанно помочь. Посмотрите на их веб-сайте идеи цветов и шрифтов. Если они увидят в вашей презентации что-то, что они уже сочли достойным выбором дизайна (поскольку они, скорее всего, сделали этот выбор), вы выиграете баллы.
Примите во внимание и дизайн сайта. Являются ли они организацией, которая предпочитает чистое белое пространство с минимальным текстом и изображениями? Если да, то не копируйте его, а вдохновляйтесь им.
РепетицияМы много раз писали о важности репетиции любой презентации, и собеседование при приеме на работу не должно быть исключением. На нем может быть много хороших вещей, что по понятным причинам усилит ваши нервы и опасения.
Есть много способов побороть этот страх. Наиболее практичным будет просто знать свою презентацию вдоль и поперек.
Если вы последовали нашей рекомендации и полностью записали свой сценарий, вы сможете выучить свою речь, как если бы вы запоминали строки из пьесы. Таким образом, вы будете знать, что говорите самым ясным и подходящим образом, а не просто болтаете и импровизируете о своей карьере.
Встаньте, порепетируйте вслух и попросите друга или коллегу присутствовать на ваших занятиях, чтобы дать совет и высказать свое мнение. Если вы знаете кого-то, кто уже выполняет ту работу, на которую вы проводите собеседование, пригласите его посмотреть и вынести суждение.
Резервное копированиеПрезентации на собеседовании можно проводить разными способами. Вас могли попросить принести собственный ноутбук или сначала отправить им файл PowerPoint по электронной почте. Как бы вы ни выступали, обязательно носите с собой резервную копию, в идеале на флэш-накопителе.
Это защитит вас от любых технических сбоев, которые могут повредить исходный файл (или ваш компьютер). Но есть кое-что еще, что вы можете сделать с ним.
После того, как вы закончили выступление и ответили на их вопросы (и они ответили на ваши — всегда держите их наготове), предложите им прокатиться. Скажите им, что там есть копия презентации, если им понадобится просмотреть ее. И, очевидно, поскольку включены и ваши контактные данные, и ваша потрясающая фотография, вы облегчаете им запоминание вас и связь с вами.
Все, что поможет вам провести собеседование наилучшим образом. Следуйте этим советам, и вы обязательно окажете влияние на этих потенциальных работодателей.
Чтобы получить помощь и поддержку в создании мощных и эффективных презентаций PowerPoint, свяжитесь с нами сегодня.
Свяжитесь с нами
Как заявить о себе с помощью отличной презентации на собеседовании
Презентация на собеседовании может быть вашей собственной инициативой или требованием компании для встречи с HR или рекрутером. В обоих случаях это ваш шанс продемонстрировать свой ум, подход и навыки с точки зрения вашей вакансии. Кроме того, качественная и привлекательная презентация PowerPoint для интервью показывает вашу способность анализировать, говорить, объяснять и убеждать. Если вы дизайнер, вы должны сделать акцент на цветах, шрифтах и других визуальных компонентах. Если вы менеджер по продажам, вам следует сосредоточиться на цифрах, а дизайн презентации лучше отправить в агентство.
Если вы чувствуете, что можете положиться на себя, мы хотели бы поделиться некоторыми советами о том, как сделать презентацию для интервью и представить ее уверенно.
Слайды для включения в презентацию интервью PPT
Здесь не рекомендуется включать только самые важные детали и факты из вашей биографии. Если вы претендуете на должность менеджера, упоминание психологии в качестве хобби добавит баллов. Однако, если вы подаете заявку на программиста, нет необходимости показывать свои награды в балете или боксе.
Для начала стремитесь к одному слайду в минуту. Если дается 10 минут, постарайтесь уместить от 10 до 12 слайдов. Давайте наметим некоторые основные слайды в вашей презентации для интервью ppt.
Все эти слайды представляют собой простую трехэтапную структуру презентации:
- Введение: скажите им то, что вы собираетесь им сказать.
- Средний: скажи им.
- Конец: скажи им, что ты им сказал.
Слайд 1: Добро пожаловать, публика.
Приглашайте людей на свою презентацию, представляя их, рассказывая о том, что вы будете освещать, обеспечивая их комфорт в качестве наблюдателей и прося оставить все вопросы до конца.
Слайды 2-3: О себе (образование, прошлые места работы, курсы, навыки).
Слайды 4-5: Что я могу для вас сделать (причина обращения, сильные стороны, предыдущие достижения).
Слайды 6-7: Почему я могу это сделать (навыки, решения).
Слайд 8: Резюме.
Некоторые должности позволяют включать слайды об увлечениях или интересах вне работы, но мы предполагаем, что это зависит от стажа вашей должности и ее типа. Если эти интересы укрепляют ваши навыки, добавьте их, но кратко.
Советы по улучшению вашей презентации для интервью
Изучите компанию
Первый совет презентации для интервью — это персонализация слайдов для отрасли компании и ее последних проблем/новостей/проблем. Какие товары и услуги они продают? Вы адаптируете свой опыт к текущим проблемам компании, показывая, как ваши навыки влияют и вносят свой вклад, как только вас нанимают. Однако мы советуем не добавлять эти ссылки на каждый слайд, потому что это может выглядеть навязчиво.
Познай себя
Второй совет, который поможет вам добиться успеха в слайдах презентации на собеседовании, — это знать свои сильные стороны. Можно перечислить десятки сертификатов, но как они на самом деле работают и помогают на практике? Назовите преимущества, связанные с компанией. Расскажите аудитории, что вы сделали и можете сделать, чтобы помочь компании в решении текущих задач. Например, вы изучили цели компании, и вам следует сосредоточиться на тех сильных сторонах, которые дополняют эти цели.
Присутствует в формате PCS
PSC — это аббревиатура, означающая Проблема, Последствия и Решение. Например, вы начинаете презентацию с определения проблемы компании, продолжаете рассказом о последствиях, с которыми они сталкиваются без вашего опыта, и заканчиваете четким решением, которое вы предлагаете для преодоления проблемы. Решение не должно быть идеальным, но такой подход показывает, что вы умеете творчески решать проблемы.
6 важных моментов, которые необходимо учитывать, чтобы сделать первоклассную презентацию PowerPoint для собеседования при приеме на работу
Психологически вам нужно сделать несколько предварительных вещей, чтобы понять, что в первую очередь ищут интервьюеры. Давайте посмотрим, что они конкретно ищут:
1. Общение
Они будут смотреть на то, как вы общаетесь, как формулируете, как слаженно и гладко. Не только слайды, но и слова, исходящие из ваших уст, должны иметь смысл.
2. Держите себя
Они заметят, полны ли вы энтузиазма, энергичны, безупречны, профессиональны, убедительны и т. д. Например, если вы подаете заявку на руководящую должность, интервьюер обязательно рассмотрит, можете ли вы делать уверенные заявления или аргументы.
3. Комфорт
Вас устраивает вся эта обстановка? Вам легко присутствовать? Люди, проводившие собеседование с десятками кандидатов, легко определяют уровень вашего комфорта или дискомфорта, анализируя жесты тела: как вы щелкаете кликером, смотрите на слайды, кусаете губы, меняете тон голоса, реагируете на прерывание и т. д.
4. Построение презентации
Это больше, чем просто набросок, речь идет о том, проходит ли человек связную историю со всей необходимой информацией и подготовленными слайдами. Речь идет об упаковке, которую вы должны собрать из слайдов PowerPoint или Google, колоды, раздаточных материалов и т. д.
5. Содержание
Это самый большой ключ за всю встречу. Конечно, в презентациях нужно представить себя, но понимание, информация и последовательность занимают большую часть времени.
6. Убедительность
Вам часто придется приводить убедительные аргументы, чтобы аудитория увидела в этом выгодную «сделку», а вас — выгодное «предложение», которое они хотят купить. Не сочтите это оскорбительным, но разве вы не продаете свой опыт и время, верно?
Чтобы получить предложение, нужно знать, что они хотят подарить что-то ценное. Люди делают ошибки, когда думают о своей личности при создании слайдов. Правильный подход заключается в том, чтобы учитывать потребности компании при составлении навыков, добавлении сертификатов и перечислении преимуществ. Не тратьте ничье время 🙂
Afterwords
Если вы прислушаетесь к нашим советам, то теперь вы знаете, как провести хорошую презентацию интервью.