Презентация работы: Презентация к курсовой работе: пример оформления

Презентация к курсовой работе: пример оформления

Презентация к курсовой работе является одним из обязательных требований при допуске к защите. Наряду с докладом она позволяет наглядно продемонстрировать значимость проведённой работы. Помимо этого, презентация к курсовой является хорошей шпаргалкой выступающему и облегчает восприятие информации на слух. Именно поэтому важно ответственно отнестись к ее созданию.

Что такое презентация к курсовой работе

Сегодня ни одна защита не обходится без визуализации слов докладчика. Она помогает создать четкую структуру выступления и наглядно продемонстрировать содержание вашего исследования. В то же время преподавателю не нужно пристально изучать весь подготовленный объемный материал, что, несомненно, повышает шансы на отличную оценку.

Презентация к курсовой работе на любую тему удобна и в том случае, когда нужно указать на точные данные, запомнить которые сложно. Это могут быть различные схемы, графики и диаграммы, результаты в цифрах, которые зачастую являются основой проектов по экономике, маркетингу.

Составленная без этих фактов работа смотрится бедно, что скажется на итоговой оценке вашего труда.

Однако если вы сталкиваетесь с подобным учебным заданием впервые, то вопрос, как сделать презентацию к курсовой работе, неизбежен. Ведь грамотная компоновка всех элементов напрямую влияет на результат защиты.

Этапы создания презентации

Зачастую студенты халатно относятся к подготовке такого задания, считая его формальностью. Однако качественные слайды с максимумом полезной информации способны кардинально повлиять на итоги защиты. Для этого нужно четко подойти к тому, как их составлять, продумать содержание.

В первую очередь важно наметить цель своего выступления, учесть все особенности аудитории, которая будет смотреть на экран, и, исходя из этого, структурировать повествование. После можно приступать к технической составляющей

Программы для создания презентаций

Как правило, презентация для защиты курсовой работы делается в PowerPoint, которую можно бесплатно скачать. Программа имеет набор шаблонов для оформления и позволяет загружать фотографии, видеоконтент, таблицы, а также тексты и схемы. Также можно воспользоваться редактором Word, при этом готовый образец лучше сконвертировать в PDF. Это облегчит просмотр и позволит сохранить все данные.  

Требования к оформлению презентации

Если с технической стороной вопроса разобраться достаточно просто, то трудности неизбежны при решении, что же должно быть в презентации к курсовой. Ведь на защиту отводится не более 7 минут, и в это время нужно емко и информативно рассказать о своем исследовании. Поэтому каждый слайд должен быть хорошо продуман и точно формулировать мысль.

Качественно подготовленный материал соответствует следующим требованиям:

1. Количество слайдов — до 12–15.

2. Заказать презентацию

   Каждое изображение должно иметь заголовок, например «Бланк анкеты для опроса», «Схема расположения устройств» и т. д.

3. Разборчивый читабельный шрифт — для текста подойдет 18–24, для заголовка предпочтителен 32.

4. Размещение до 40 слов на 1 слайде. Однако исключением считаются статистика, таблицы и другие данные.

5. Тезисная подача информации. Каждый этап исследования должен сопровождаться отдельным изображением с лаконичным пояснением.

6. Отсутствие орфографических ошибок.

Подготовка презентаций для курсовых проектов и выпускных квалификационных работ.

Оформление слайдов и эффекты

При оформлении презентации по курсовой работе старайтесь придерживаться минимализма. Обилие инфографики, резкие переходы от одного слайда к другому, разные по стилю изображения мешают общему восприятию и не позволяют создать целостное впечатление.  

Чтобы не допустить ошибку, следует придерживаться следующих правил дизайна:

1. Использование единого стиля всех слайдов.

2. Неяркий спокойный фон для презентации курсовой и контрастный текст.

3. Применение анимации для привлечения внимания. Однако с ее выбором также стоит быть осторожным. Иначе вы рискуете потерять внимание и интерес аудитории к вашему исследованию.

Помните, что главная задача — делать акцент на значимых моментах курсовой работы. Поэтому избегайте всего того, что может отвлечь.

Оформление презентации на примере

Чтобы облегчить работу, стоит заранее набросать шаблон. Это поможет упорядочить слайды, грамотно распределить и оформить информацию. После этого можно приступать к реализации задумки в PowerPoint. Ознакомившись с примером, у вас сложится достаточно полное представление о том, как оформлять презентацию для курсовой работы.

Титульный слайд

Первым  и главным является титульный лист. Именно на нем необходимо написать всю важную информацию:

• название вуза;

• Ф. И. О. студента;

• наименование работы и дисциплины;

• год.




Цели и задачи

Этой информации посвящается второй слайд. Она должна быть четкой и лаконичной, полностью соответствующей все курсовой работе. Указав конкретную цель, важно описать путем решения каких задач она будет достигнута.




Основная часть

С помощью информативных и содержательных тезисов описывается основное содержание курсовой и отражаются все ее главные пункты.

Уместно начать эту часть с расшифровки терминов, что облегчит понимание работы слушателями в последующем. Здесь же размещаются различные схемы и таблицы.

При использовании материалов из сторонних источников обязательно нужно указать их. Стоит заранее подготовиться к тому, что комиссия будет задавать уточняющие вопросы. Поэтому у вас должно быть четкое представление и понимание того, о чем вы рассказываете и что демонстрируете на слайдах.

Также стоит уделить пристальное внимание видеофрагментам. Это, безусловно, вносит оживление в выступление, но такой материал должен быть полностью оправдан содержанием вашей работы.




Выводы

На данном слайде необходимо подвести итог проделанной работе. Можно сделать обобщение из всего вышесказанного либо озвучить личное мнение о теме, решении поставленных проблем. Также в данном слайде можно представить факты, на которые вы опирались во время исследования.

Заключительный слайд

Последний слайд может повторять первый или же кратко рассказывать об авторе. Это нужно для того, чтобы члены комиссии  освежили в памяти тему и смогли обратиться к студенту по имени. Иногда в качестве заключения вставляется слайд с благодарностью за внимание к вашему выступлению. В любом случае стоит заранее уточнить подробности у научного руководителя.




Образцы презентаций по курсовой работе

Пример презентации курсового проекта.

Типичные ошибки студентов при создании презентации

Чтобы достойно выступить и заслужить хорошую оценку, надо заранее постараться. При подготовке избегайте наиболее распространенных ошибок. Ведь именно их наличие или отсутствие указывает на ваше отношение к подобной работе.

1. Неаккуратность. Все элементы должны быть одного размера и располагаться на равном расстоянии друг от друга. В противном случае презентация выглядит неряшливо.

2. Заявка на презентацию

   Отсутствие таблиц, схем.

   Наличие таких элементов вызывает интерес аудитории.

3. Заголовки, написанные мелкими шрифтами. Слушателям придется приглядываться, а это неизбежно отвлекает от восприятия и понимания всего материала.

4. Отсутствие подписей. Все изображения должны быть подписаны, что облегчает и упрощает понимание презентации аудиторией.

5. Сплошной текст. Старайтесь избегать вставок длинных предложений. Предпочтительнее тезисы.

6. Неравномерное размещение информации. Не стоит пытаться уместить весь материал на одном слайде. Лучше поделить его на несколько изображений с интервалом показа в 1-2 минуты.

7. Нагромождение смысловых конструкций. Следует избегать употребления сложных предложений, длинных терминов. Одному слайду посвящается одна мысль.

8. Однообразие. Желательно использовать отступы, курсив и жирный шрифт для акцентирования важных мыслей, а также выделение различными цветами.

9. Перегрузка анимацией. Это отвлекает от выступления и не всегда уместно для презентации.

10. Ваша речь и текст на слайде не должны совпадать, ведь последний служит дополнением к разъяснениям автора. Презентация призвана показать именно то, что невозможно объяснить словами.

Теперь вы точно знаете, как сделать презентацию к курсовой работе. Если при ее составлении вы сможете учесть типичные ошибки и воспользоваться вышеперечисленными рекомендациями, положительная оценка и интерес аудитории к вашему исследованию гарантированы.




Пример презентации к 📝 курсовой работе

Наиболее просто и удобно создавая презентацию использовать PowerPoint. Даже если у вас нет данной программы, её можно скачать бесплатно. Данное приложение к Word, в котором есть готовые шаблоны и достаточной большой выбор стилей дизайна презентации.

Главным в презентации является содержательная часть и оформление. Учитывая, что ваша защита будет в течение 10 минут, слайды должны чётко, лаконично и грамотно нести информацию из вашего доклада. Не стоит считывать текст с приготовленных слайдов, они необходимы для дополнения, а не дублирования доклада. Для полноценной презентации достаточно 10-12 слайдов, на которых будут представлены основные моменты работы. При подготовке презентации не забывайте о краткости и высокой информативности. Вверху слайдов необходимо размешать заголовок, стиль и шрифт заголовков должен быть единым для всей презентации. Размер и стиль шрифта должен сочетаться с основным текстом, умеренно выделяясь, иначе все внимание будет сконцентрировано на заголовках. Для заголовка обычно используют шрифт 32-38. Текст на слайдах: размер шрифта 22-26, наиболее оптимальный вариант, используемый шрифт Tahoma, Arial, Verdana или Times New Roman. Наиболее подходящее количество слов не более 40. Исключение составляют таблицы, статистические данные и т.д.

Что должна содержать презентация?

Титульный слайд отражает тему вашей работы, ФИО и группа студента; данные о научном руководителе (его ФИО, с перечислением всех регалий и ученой степени: “член.корр.РАН, проф. Петров Петр Петрович”), год защиты и город.

Далее введение, занимает 1-2 минуты в докладе, 1-2 слайда. Кратко описываете актуальность, тематику, обосновываете выбор темы, этой части можно посвятить слайд, содержащий данные статистики. На следующем слайде отражаете цели и задачи.

Далее следует описание проведённой работы, ход работы. Но не включайте подробно технические детали. Остальные слайды будут содержать суть работы.

Каждый этап исследования стоит отразить на отдельных слайдах. Описание должно быть краткое. Вашу презентацию украсят рисунки, графики и диаграммы по сути вашей работы. Они должны быть содержательными, но максимально просты для восприятия.

Фон для слайдов выберите спокойный, светлых тонов, для шрифта используйте контрастный цвет. Исключите использование анимации и звуковых эффектов. Их использование отвлекает от доклада и ухудшает восприятие.

На заключительном слайде продублируйте титульный слайд, чтобы напомнить тему работы и данные автора.

В конце презентации проверьте её на ошибки и опечатки. Идеальный вариант если её прочтёт кто-то другой.

Перед вашей защитой стоит просмотреть вашу презентацию в режиме показ слайдов и прочитать полностью доклад. Так вы сможете обратить внимание на какие-то неточности и недочёты.

Для успешной защиты оформление презентации вы можете заказать на нашей бирже “Все сдал!”.

Смотреть видео “Оформление презентации к курсовой работе”

«Скажи шаблонам прощай»: 10 лайфхаков для создания убойных презентаций | Публикации

Николай Пере, управляющий партнер студии Bonnie&Slide, создающей презентации для крупных брендов, продакшенов и рекламных агентств, и преподаватель одноименной Академии презентаций, рассказал AdIndex, почему рано хоронить PowerPoint и как научиться создавать презентации, которые «срывают банк»

Основная проблема в том, что у большинства компаний есть заданный шаблон презентации. Люди мыслят этим шаблоном и боятся его нарушить. В результате появляется монотонная презентация, которую скучно смотреть даже руководителям, которые настаивали на введении этого шаблона.

В общем, если видите, что все ваши слайды выглядят шаблонно — например, повторяются 10, а то и 20 слайдов с логотипом в углу на белом фоне, а меняется только контент — это провал.

В презентации должна быть визуальная динамика: яркая обложка, фото с тезисом, насыщенный слайд с графиками и акцентами, пауза в виде фото, сложная схема, яркий слайд с важной цифрой.

Такой подход может напрягать зрителей, но в этом и заключается суть — взбодрить людей своим выступлением. Мы предпочитаем создавать очень яркие презентации: они должны врываться в сознание и оставаться там, потому что второго шанса у вас, скорее всего, не будет.

Слайды из презентации Яндекс.Музыки

Посмотреть всю презентацию

Поэтому забудьте вбитые в голову правила: текст на темном фоне плохо читается, красный цвет — это негатив, черный — траурный, а размер шрифта на всех слайдах должен быть одинаковым

В целом хорошая презентация может вытащить даже сырой продукт. У нас были смешные случаи, когда мы придумывали и продвигали стартапы. У нас была только идея, никакой бизнес-модели, понимания, как все должно работать, и уверенности, что продукт полетит. Но с помощью крутых слайдов и яркого выступления мы успешно участвовали в акселераторах и даже привлекали инвестиции.

Презентация — это мощный инструмент, рычаг для любого проекта, и не важно, о чем вы рассказываете — о ежегодной финансовой отчетности или новом продукте.

Десять лайфхаков, как сделать крутую презентацию

1. Сформулируйте главную ценность для клиента на первом слайде. Человек должен увидеть ваш первый слайд и понять: «Вау! Это именно то, что я хотел! Я просто обязан досмотреть эту презентацию до конца». Но чаще всего на первом слайде написано что-то вроде «отчет о рекламной кампании» или «предложение для партнеров». Не делайте так.

2. Не используйте одинаковые слайды. Если у вас в презентации подряд идет 10 одинаковых белых слайдов, выбрасывайте ее и все переделывайте. У всех слайдов разные функции, разный тип контента, и нужно думать, какой контент как показать и проиллюстрировать. Презентация — это не книга, чтобы все доносить только с помощью текста.

3. Объясните людям, зачем вы вышли со своим предложением. Обычно говорят: «Здравствуйте, давайте сделаем Siri — новую систему, вот она стоит столько». А зачем эта система, кому она нужна и что это даст — никому не понятно.

4. Вставляйте фотографии. Они классно бодрят, люди любят фотографии. Даже если вы думаете, что у вас сухая аналитика или суперсерьезная презентация и там не может быть фотографии, то знайте — может!

5. Используйте контраст. Весь дизайн на самом деле строится на контрасте. Делайте большие цифры или слова. С помощью изменения размера и цвета шрифта вы сможете эффектно сделать акцент на важной информации, тогда внимание аудитории зацепится за нее. Хотите сделать цифру на весь слайд? Вперед!

6. Добавьте воздуха в ваши слайды. Музыка состоит из нот и пауз. Так и дизайн — это не только объекты, но и свободное пространство между ними, которое помогает быстро понять, что к чему относится. И главное — не располагайте важные объекты близко к краю слайда: вывод, написанный под таблицей в самом низу слайда, может никто не прочитать.

7. Если у вас есть два-три дня, начинайте делать презентацию с чистого листа: 10–15 белых слайдов, без темплейта. Дальше наполняйте ее контентом в соответствии с целями, задачами и аудиторией. И потом оформляйте. Это очень хорошо очищает голову и позволяет спланировать время и на выступление, и на отрисовку слайдов.

8. Если вы делаете презентацию для выступления, не задерживайтесь на слайде дольше одной минуты. При этом слайды должны быть очень динамичные. Например, в нашей лекции на 2,5 часа около 250 слайдов, но они супердинамичные и легкие. На некоторых кейсах можно остановиться дольше, но не затягивайте это на 15–20 минут: ваша аудитория просто уснет.

9. Если вы дочитали до этого места и все еще не поняли, как переделать большой слайд, попробуйте его рассказать. Удивительно, но это работает. Если у вас сложная аналитика, таблицы или графики — просто начните презентовать их себе. Обычно ваш палец движется в определенную ячейку таблицы, на столбик, график или цифру, — вот на эту информацию и делайте акцент, а остальное смело уменьшайте.

10. В конце всегда нужен призыв к действию. На последнем слайде многие пишут «Спасибо за внимание». Это полный бред, потому что вы вышли к аудитории с какой-то целью, и заканчивать нужно призывом: давайте встретимся, обсудим, запустим тестовый проект. Мы сделаем это вместе, и вот наши контакты.

Инструменты

Сейчас расскажу вам страшную историю. Многие люди, в принципе, отрицают PowerPoint. Например, я слышал, что Артемий Лебедев презирает PowerPoint.

Если вы спросите любого дизайнера, любишь ли ты PowerPoint, он будет плеваться и говорить, что это программа для тех, кто ничего не смыслит в дизайне, и пусть менеджеры там рисуют свои страшные слайды. А дизайнер — профессионал и работает только в Photoshop или Illustrator, в крайнем случае — в Keynote, который есть только на его дизайнерском маке с наклеечками. И это ваша проблема, если вы потом этот файл ни открыть, ни редактировать не можете.

У нас другой подход. Мы берем самую примитивную среду, которую люди ненавидят, но которая, в силу технических обстоятельств и благодаря усилиям компании Microsoft, есть практически на всех компьютерах планеты, и учим делать в ней дизайн.

Магия заключается в том, что люди, до этого использующие PowerPoint просто как Word, начинают с ее помощью визуализировать информацию. Оказывается, в ней можно рисовать иконки, делать акценты, вырезать фотографии, использовать модные шрифты, которые дизайнеры используют в верстке и думают, что это недоступно простым смертным. 99% людей не обладают дизайн-экспертизой, но им нужно уметь делать красиво, и они живут в PowerPoint. И мы просто помогаем им, не заставляя изучать пару лет Photoshop.

Слайды студентов Академии презентаций Bonnie&Slide, созданные в PowerPoint

Как правильно подобрать визуальный ряд

Очень просто. Есть такой инструмент в придумывании рекламы — прямая иллюстрация. Например, у вас на слайде написано «мы используем микс форматов». Какие ассоциации с миксом? Миксер, бетономешалка, салат, коктейль, диджейский пульт. Все, что приходит вам на ум в первую очередь, можно визуализировать. Если у вас нет задачи выиграть каннского льва, то этот способ подойдет, чтобы сделать работающий слайд.

Слайд из презентации компании Maxus

Еще можно вдохновиться логотипом компании и на нем выстроить целую визуальную систему. Например, в логотипе есть треугольник, используйте его на полную мощность! Рисуйте схемы, внедряйте его в фотографии, показывайте с помощью треугольников взаимосвязи объектов.

Слайды из презентации горнорудной компании EMCO


Посмотреть всю презентацию

Все, что касается движущихся объектов, можно и нужно использовать: анимацию слайдов, зацикленные картинки, гифки. Но лучше оставить такие моменты только для ключевых слайдов. Уделите внимание первому слайду, добавьте анимацию в слайд с самой важной цифрой или ключевой схемой и взбодрите аудиторию в конце. То есть на презентации из 30 слайдов используйте не больше 5-6 анимированных слайдов.

Слайд из презентации Альфа-Банка

Посмотреть всю презентацию

Если вам нужны сервисы для бесплатных изображений, то обратите внимание на Unsplash. В редакции сайта сидят ребята с очень хорошим визуальным вкусом и отбирают классный контент. Понятно, что это не панацея, но, например, по запросу «ноутбук» можно найти более тысячи фотографий.

Сколько нужно времени, чтобы научиться делать топовые презентации

Для этого не нужен год. Некоторым слушателям хватает нашего онлайн-курса в 12–16 часов, чтобы изменить представление, расставить акценты, начать смело, может даже как-то вызывающе, мыслить. Но в среднем качественный скачок можно сделать за два-три месяца. Главное — научиться фильтровать контент в соответствии с целью, а потом визуализировать все, что можно визуализировать. Если вы пишете — мы выросли в два раза, значит, «два» должно вырасти визуально в несколько раз.

 

Самый короткий способ научиться — срисовывать готовые красивые слайды. Так многие вдохновляются нашим телеграм-каналом bonnieandslide, где мы рассказываем, как сделать красиво. Главное — красть как художник, чтобы вам кто-нибудь не сказал, что где-то это уже видел.

Нужен ли какой-то креативный бэкграунд, чтобы успешно развиваться в вашем направлении, или это доступно даже самому упертому технарю?

Креативный бэкграунд — не залог успеха. Были примеры, когда дизайнеры, приходившие учиться в «Академию убойных презентаций», делали не самые сильные работы. Они часто думают, что если умеют пользоваться сложными инструментами и могут обтравить картинку в Photoshop, то в результате получится классный продукт, но в презентации нужна и очень сильная аналитическая составляющая, чтобы переработать контент и сделать его интересным и понятным зрителю.

Самое интересное, что человека без базы гораздо легче сразу научить делать правильно и красиво. Конечно, потенциал важен: у кого-то изначально есть определенный талант и вкус, у этого человека чуть больше шансов. Но так с любым делом — успех на 10% зависит от таланта и на 90% от работы. У нас на курсе был чиновник, который до этого никогда не делал презентации. Через месяц мы готовы были взять его на работу, такая страсть к дизайну у него открылась.

Пример работы студента Академии презентаций Bonnie&Slide

Сегодня презентации нужны всем: и чиновникам, и менеджерам, и дизайнерам, и технарям, потому что это язык общения в бизнесе. И на этом языке надо учиться разговаривать.

Автор: Николай Пере, управляющий партнер Bonnie&Slide

Презентация работ участников “Лаборатории новых медиа”

5 лет назад “Лаборатория новых медиа” впервые заявила о себе как об экспериментально-просветительском проекте Медиацентра Новой сцены и  Александринский театр открыл двери тем дисциплинам, которые в последние десятилетия активно  развивались и росли в сфере  медиаискусства. С тех пор по традиции каждый год в середине декабря Лаборатория встречается с выпускниками, преподавателями, постоянными зрителями и друзьями для показа и обсуждения работ участников. 
В этом году презентация юбилейной программы от наших выпускников разных лет пройдет 19 и 20 декабря. В фойе оба дня вы сможете увидеть инсталляционные работы, а в медиацентре будут представлены многоканальные звуковые композиции, аудиовизуальные проекты и интерактивные перформансы. 
Партнеры презентации – команда V ART REALITY и компания Smart Light.   

19 декабря | суббота
17:00 – I часть  
Электроакустические композиции (квадро): Виктория Моргунова “C.R.N.S.” (Communication by Radio Number Stations), 2020;
Ксения Бахтина, “Глыбы льда”, 2020; 

18:30 – II часть “Оркестр насекомых: рой” будет представлен в форме многоканальной инсталляции, записанной под руководством Андрея Бундина во время выступления на фестивале Epicentroom 2020. Участники оркестра лэптопов: Наташа Фролова, Ксения Бахтина, Иван Заславец, Вероника Тихонова, Дарья Охрименко, Евгений Хлопотов. 

19:30 – III часть – live: Андрей Бундин, “Океан”, многоканальное электроакустическое произведение. Автор исполнит сольную партию на разработанном им мобильном музыкальном инструменте «Motion Vox»; 
Андрей Рылов, “Fragile”, аудиовизуальный перформанс; 
Ibragim (Алина Тихонова, Илья Дуганов), “DEFINITION”, аудио-визуальный перформанс;  

20 декабря | воскресенье
17:00 – VI часть Илона Бородина, Вероника Тихонова, “След”, интерактивная перформативная инсталляция 

18:30 – V часть –  live: Тони Шанихин, Дарья Охрименко, “Лифт”, пространственная четырёхканальная аудио-видеокомпозизия; 

Антон Квитчук, “continuous sketches”, бесконечные аудио-зарисовки в пяти законченных частях.
Александр Козлов, Марта Шилова, Светлана Будикина, “Гало”, аудио-визуальный перформанс; 

20:00 – VI часть – live: Даниил Коронкевич Noizion, Григорий Федосеев, “seid“, аудио-визуальное полотно; 
Илона Бородина, аудио-визуальный перформанс.    

Обратите, пожалуйста, внимание – количество мест в зале ограничено, регистрация на событие уже закрыта, но вы можете посмотреть онлайн трансляцию на ютюб-канале “Лаборатории новых медиа” – https://www.youtube.com/channel/UCB36Vr_MNOfarAxJStWTDIA

Круглый стол о проблеме наркомании и презентация работы научного центра «История Кавказа». ДГУ приглашает на мероприятия

Точка кипения Даггосуниверситета приглашает на два полезных и интересных мероприятия, которые состоятся завтра, 24 марта. В 14:00 в зале «Каспий» состоится круглый стол о проблеме наркомании «Альтернатива есть!». В 16:00 зал «Сары-Кум» открыт для всех желающих посетить презентацию деятельности научно-образовательного центра «История Кавказа» ДГУ.

Круглый стол «Альтернатива есть!». 24 марта, 14:00 Ссылка: https://leader-id.ru/events/192470

Решение проблем наркомании – сложный процесс, сочетающий в себе медицинскую, биологическую, психологическую и социальную составляющие. Только непрерывная комплексная работа образовательных учреждений, правоохранительных органов, медицинских учреждений и организаций психологической помощи населению способна решить задачу противодействия наркотизации современного общества.

Модератор – Ажий Абиева, доцент факультета культуры ДГУ, кандидат филологических наук, руководитель рабочей группы по профилактике наркомании при ДРО РО “Знание”.

Спикеры – эксперты:

Марьям Сулейманова – психолог ГБУ РД «Республиканский наркологический диспансер»;

Саламат Шамсиева – и.о. заведующей амбулаторно-поликлинического отделения, врач психиатр-нарколог ГБУ РД «Республиканский наркологический диспансер», ассистент кафедры психиатрии, наркологии, медицинской психологии ДГМУ;

Джумай Адуева – и.о. директора Центра здоровья ДГУ, главный врач санатория-профилактория ДГУ;

Ума Гаджиева – кандидат психол.наук, доцент кафедры общей и социальной психологии факультета психологии и философии ДГУ.

Презентация НОЦ «История Кавказа» ДГУ. 24 марта, 16:00 Ссылка: https://leader-id.ru/events/192203

Научно-образовательный центр «История Кавказа» создан 17 сентября 2008 г. в соответствии с Комплексной Программой развития инновационного непрерывного образования Дагестанского государственного университета с целью координации и выполнения фундаментальных, прикладных и научно-исследовательских работ, а также подготовки высококвалифицированных кадров в области истории России и Кавказа.

Основные задачи НОЦ «История Кавказа»

• Координация научных исследований, а также совершенствование системы подготовки высококвалифицированных кадров в области истории Кавказа.
• Развитие сотрудничества с Институтами Дагестанского научного центра РАН и другими научными и образовательными учреждениями на основе двусторонних договоров.
• Проведение маркетинговых исследований, анализ основных направлений работ в регионе, России и за рубежом, участие в конкурсах, программах, грантах по направлениям деятельности НОЦ.

Спикер: доктор исторических наук, профессор – Гасанов Магомед Магомедович – научный руководитель НОЦ «История Кавказа».

В Донской государственной публичной библиотеке состоялась презентация елочных игрушек ручной работы

В Донской государственной публичной библиотеке состоялась презентация елочных игрушек ручной работы ENG

Если Вы хотите открыть английскую версию официального портала Правительства Ростовской области, пожалуйста, подтвердите, что Вы являетесь реальным человеком, а не роботом. Спасибо.

If you want to open the English version of the official portal Of the government of the Rostov region, please confirm that you are a human and not a robot. Thanks.

Сайты органов власти Главная Новости В Донской государственной публичной библиотеке состоялась презентация елочных игрушек ручной работы

Дата публикации: 15 янв. 2021 14:50

Сегодня, 15 января, в Донской государственно публичной библиотеке состоялась презентация елочных игрушек ручной работы в рамках форума «Сотрудничество во имя детей».

На выставке были представлены елки Дона, Калмыкии, Крещенская Пушкинская елка добра, а также рисунки проекта-конкурса «Зимняя сказка», открытки по копиям которых будут разосланы в разные страны мира, детские дома и дома престарелых Ростовской области с теплыми пожеланиями.

Для презентации были отобраны лучшие работы по итогам конкурсов «Межэтническая елочная игрушка Дона», «Национальная калмыцкая елочная игрушка» и «В Новый год с Пушкиным».

Победителей Крещенской Пушкинской елки наградили потомки великого русского поэта Александра Сергеевича Пушкина бароны Александр Александрович Гревениц и Серж Александрович Гревениц, приехавшие в эти дни в Ростов из Франции.

Мероприятие проведено с соблюдением ограничительных мер в связи с эпидситуацией.

Управление информационной политики правительства Ростовской области

@ Трошкина Ольга Михайловна, заместитель начальника отдела информационного обеспечения деятельности органов власти,
тел. (863) 240 57 47

Размещено: 15 янв. 2021 14:50

Изменено: 15 янв. 2021 16:32

Разделы сайта

Поиск по разделу производится только по той форме слова, которая задана, без учета изменения окончания.


Например, если задан поиск по словам Ростовская область, то поиск будет производиться именно по этой фразе, и страницы, где встречается фраза Ростовской области, в результаты поиска не попадут.

Если ввести в поиск запрос Ростов, то в результаты поиска будут попадать тексты, в которых будут слова, начинающиеся с Ростов, например: Ростовская, Ростовской, Ростов.

Лучше задавать ОДНО ключевое слово для поиска и БЕЗ окончания


Для более точного поиска воспользуйтесь поисковой системой сайта

Биопринтер, рюкзак-самокат и умный будильник: в БФУ прошла презентация работ школьников в рамках проекта «Звезда будущего»

В Инженерно-техническом институте (ИТИ) БФУ им. И. Канта прошли защиты работ школьников проекта «Звезда будущего». В течение года обучающиеся по инженерно-техническому направлению изучали мехатронику, радиоэлектронику, работали в AUTOCAD и Fusion360, занимались техническими и экономическими расчетами, конструировали, моделировали и программировали.

 

 

Школьниками разработали 23 проекта, помогающие в решении самых разнообразных проблем: от контроля осанки «Healthy back» до повторного использования пластика «Экструдер». Идеи они выбирали самостоятельно, но все работы связаны с проблемами, с которыми мы сталкиваемся в повседневной жизни: обеспечение безопасности в период пандемии — система для дезинфекции лифта, шкаф-сортировщик, обеспечение безопасности водителя за рулем, уход за растениями в период отсутствия человека дома, навигация по корпусу ИТИ и многие другие. Заказчиками нескольких проектов стали сотрудники лаборатории Института живых систем и Клинико-диагностического центра: создание магнитной мешалки, устройства для утилизации медицинских бахил, камеры для фореза, фотоколориметра, хроматографа и других устройств.

Работы оценивали специалисты ИТИ, Центра развития современных компетенций детей и представители предприятий региона: Ирина Либерман, Николай Великанов, Владлен Мосур, Виктория Марченко, Юлия Савина, Артем Гайков, Валерия Васильева, Виктор Пацкан.

 

 

Ирина Либерман, к.ф. — м.н., доцент, заместитель директора Инженерно-технического института:

«Проект «Звезда будущего» реализуется на площадке института уже несколько лет. И каждый раз финальное мероприятие — защиту проектов — ждем с особым интересом. Тематика работ позволяет увидеть, какие технические проблемы волнуют ребят, оценить, чему они научились за год. Хочется отметить, что в этом году ряд проектов носили междисциплинарный характер. Это помогает ребятам понять, что многие проблемы можно решить, если рассматривать их комплексно».

Виктор Пацкан, преподаватель направления инженерно-технической подготовки:

«В этом году представлено много различных видов проектов: технических — «Biopac», «Умный будильник», механических — «Биопринтер», «Рюкзак-самокат», концептуальных — «Машина для заваривания чая в домашних условиях», «Брелок-рация». Были как простые проекты в плане технического воплощения, но имеющие высокую актуальность, так и сложные в технологическом плане. Я бы отдельно отметил проекты «Устройство для подачи напитков» и «Автоматизированная урна для бахил» за техническую сложность, а также «Систему для дезинфекции лифта» за глубокую проработку проекта. Отдельно хочу выделить работу «Экструдер» в связи с концепцией использования пластика из бутылок в качестве материала для печати на 3D принтере».

Юлия Савина, куратор направления инженерно-технической подготовки:

«Год выдался очень интересным и продуктивным. Работа над проектом — это решение открытой задачи. Ребятами может быть выбрана одна проблема, а возможностей её реализации — почти неограниченное количество. В процессе мы тоже учились вместе с ребятами, узнавали для себя что-то новое. Использовали разные технические решения, ошибались, обсуждали и корректировали их. Обучения через проектную деятельность позволяет ребятам попробовать себя в инженерном деле, и уже сейчас понять, хотят ли они связать свою жизнь с подобного рода деятельностью или нет».

10 советов по презентации на работе • Руководство для девочек по управлению проектами

Значит, на работе надо делать презентацию? Представление на собраниях или перед вашим начальником всегда немного нервничает, но, тем не менее, это важная часть коммуникаций по проекту. Вот 10 советов, как сделать отличную презентацию работы.

1. Знайте свою аудиторию

Первый, знай свою аудиторию. Кому вы представляете? И где они в организационная иерархия?

презентация, которую вы дадите команде разработчиков технических систем, будет сильно отличается от презентации, которую вы даете генеральному директору, даже если вы говорите о том же проекте.

Вы должны планировать адаптировать вашу презентацию и формировать ее для аудитории, а также для что вы должны немного о них знать.

Хорошее новость заключается в том, что вы, вероятно, хорошо знаете своих коллег по работе, даже если они клиенты. Подумайте, что они хотят знать и сколько знаний они уже есть о вашей работе.

Совет профессионала: Знайте и настройку. Вы проводите презентацию в конференц-зале? Ты на большой сцене перед 300 сотрудниками? Четверо из вас будут раздавлены в кабинет директора без экрана?

Знание того, где вы собираетесь проводить презентацию, поможет вам определиться с подходящий формат, и нужно ли производить распечатки (и сколько).

2. Подготовить

Когда ты думаете, как провести презентацию на работе, считайте:

• Каковы цели презентации?
• Как можно проиллюстрировать свою точку зрения данными или факты?
• Что людям будет интереснее всего услышать (вместо того, что вам больше всего интересно им сказать)?
• Что вы хотите, чтобы они сделали после презентации (принять решение и т. д.)?

У вас есть знать свой материал, чтобы быть готовым к вопросам.Но более чем что вы должны знать, как придать ему форму, чтобы рассказать историю, которую вы хотите, чтобы они далеко.

У них нужно знать цифры? Сосредоточьтесь на том, чтобы делиться цифрами, у которых больше всего воздействовать и объяснять вашу точку зрения наиболее точно.

Хотят ли они увидеть прогресс? Поделитесь диаграммой Ганта или обновлением статуса в виде одной страницы.

Получите данные вместе. Планируйте ход своей презентации так, чтобы вы нажали клавишу точки и сделать выводы ясными.

Как только вы имея в виду ваши ключевые цели, вы можете начинать выкладывать любые слайды или другие материалы вместе.

Это также стоит подготовиться физически, произнеся свою презентацию вслух – репетиция (или несколько). Вы можете репетировать свою презентацию с наставником, если вы обеспокоены. Это поможет вам избавиться от беспокойства по поводу презентации.

3. Будьте короче

Ты представление на собрании или в другой рабочей обстановке. Это не вечерний семинар где вам нужно произнести часовую речь или послеобеденный юмористическая лекция. Держать его коротким.

человек оцените коротко. Продолжайте 20 минут, часто этого достаточно. Если у тебя есть много материала, вам придется решить, что оставить, но помните, что вы можете всегда иметь под рукой дополнительные данные, чтобы показать, есть ли вопросы по тому, что вы не освещал подробно в вашей презентации. Или вы можете распечатать и передать его вокруг, или дополните презентацию электронным письмом с дополнительной информацией если людям интересно.

Мне нравится у меня есть короткая версия “разговора” с моей встречи, а затем еще более короткая версия.Особенно если вы представляете Execs. У них мало времени (и внимание) и вас скорее всего отрежут до конца, если они бегут поздно. Имейте резервную копию вашей презентации, которую вы сможете представить за 5 минут.

Держите слайды тоже короткие. Не слишком много слов на слайде. Помните правило 16:

• Не более 16 слов на слайде
• Шрифт не менее 16 пунктов на слайде.

А честно говоря, я бы выбрал шрифт гораздо большего размера.Однако большинство рекомендаций по шрифту размер для презентаций рассчитан на людей, выступающих на конференции комнаты, а не комнаты для совещаний с десятком человек, у которых есть презентация их планшеты или их PA распечатали это для них. Стань как можно больше, пока все еще передаю ваше сообщение.

4. Избегайте жаргона

Это правило для общения на рабочем месте. Избегайте жаргона и сокращений в презентацию, даже если вы представляете ее коллегам, которые знают, что они имеют в виду.Сделайте это простым для понимания с первого взгляда. Дайте контекст. Помогите людям понять не усложняя им задачу.

5. Настоящие успехи, а также проблемы

Когда ты представляете свою работу своему боссу, не забывайте говорить о том, что вы удалось преуспеть.

Я знаю когда у меня появляется «время босса», я хочу получить от нее совет в трудных ситуациях, говорить о проблемах, которые она мне нужно разблокировать, и работать вместе, чтобы рассортируйте липкие вещи.Но вам также следует уделить время разговору о что прошло хорошо.

Когда ты представить свою работу своему руководителю, постарайтесь найти баланс между получением решений и поддержки, а также поделиться некоторыми своими успехами (либо лично или от имени вашей команды).

6. Зрительный контакт

Ли вы встречаетесь с одним или двумя людьми или представляете комнату, полную работы коллеги на внутреннем мероприятии в стиле ратуши, поддерживайте зрительный контакт.

Сосредоточьтесь на несколько человек в комнате и широко разделяйте ваш взгляд.Это помогает людям чувствуете, что разговор нацелен на них, и что вы заинтересованы в их ответы. Это также поможет вам определить, кому неинтересно то, что вы говорите!

Если вы чувствуете странно выглядящим людям в глаза, посмотрите на середину их лба. Они не сможет сказать, что вы не смотрите в глаза, и все равно будете чувствовать включен в обсуждение.

7. Эффективно используйте язык тела

Если вы не знаю, что такое эффективный язык тела, его будет сложно передать.Наблюдайте за влиятельными людьми на работе или за своим менеджером, когда он презентации и посмотрите, как они двигаются при презентации группам.

в встречи, вы, скорее всего, будете проводить презентацию сидя, сверстники или коллеги.

в большего размера, вы можете находиться за трибуной или перед залом заседаний, заполненным людей, некоторым из которых будет трудно увидеть вас, если они будут назад.

Думай о вашем языке тела сознательно. Есть несколько простых способов сделать ваш язык тела более мощный.

• Не читайте по сценарию
• Встаньте, если вам кажется, что люди вас не видят
• Улыбнитесь
• Задавайте вопросы – возможно, это не совсем тело язык, но это еще один способ привлечь аудиторию.

Видео ниже довольно старое, но оно показывает, как эксперт Body Talk Ричард Ньюман говорит о жесте ладонями вверх / ладонями вниз – таким тонким, но таким мощным и таким легким для включения в вашу рабочую презентацию.

8.Проявите творческий подход: идеи для презентаций работы

PowerPoint слайды, кто-нибудь?

Слайды – это классический способ поместить информацию в презентацию, но вам не нужно ограничиваться этим. Посмотрите, можете ли вы добавить больше творческих способов показать свой проект или обновления статуса. Как насчет:

• Короткое видео от коллеги или покупателя, рассказывающего история
• Демонстрация продукта или что-то, что можно передать около
• Листовка
• Набор макетов или интерактивная демонстрация
• Графический макет на слайде вместо плоского Скриншот.

Четный использование полноэкранных изображений с наложением текста поможет вам сделать свой слайды поинтереснее.

Далее совет также поможет сделать вашу встречу более интерактивной и интересной…

9. Подарок с коллегой

Если вы нервничаете по поводу презентации на работе, попробуйте сделать презентацию с коллегой. Это может быть даже ваш начальник.

Вот как преподнести с коллегой:

• Разработайте содержание презентации
• Решите, кто будет представлять каждую часть
• Попрактикуйтесь в передаче обслуживания, чтобы вы могли переходить плавно между каждым динамиком.Если вы однажды смените говорящего, это будет менее неприятно. или дважды, но не после каждого слайда
• Согласитесь, кто будет задавать вопросы. Кто-то должен пригласить и дать первоначальный ответ на вопрос, даже если это просто передать его другому человеку, чтобы тот ответил.

Представляя с коллегой больше поработать. Вы должны работать вместе над разговором, чтобы он выглядеть легко, а это значит, что нужно планировать время на подготовку. Однако оно того стоит по множеству причин, не в последнюю очередь потому, что это может помочь с тревогой, когда кто-то с вами в тот день, и вы можете поддержать друг друга.

Переключение между докладчиками означает, что аудитория не слушает постоянно только одну голос, что делает занятие более интерактивным и интересным.

Ваш коллега также может оставить отзыв о вашем стиле презентации (если вы этого хотите). Вы оба могли бы дать друг другу отзывы о том, как вы себя чувствуете во время репетиций. Это может быть действительно ценно иметь дружеский, конструктивный отзыв.

Как начать презентацию со своим боссом?

Выполните указанные выше шаги, чтобы подготовить содержание.Лично я ожидаю, что мой босс возглавит презентацию, если только она не попросила меня об этом. Поэтому я ожидал, что она начнет презентация, указав наши имена и кем мы были, и, возможно, передала мне так что я мог бы дать краткое представление о себе.

Затем начинается содержание презентации, и мы будем переключаться между докладчиками, как и планировали.

Я бы позволил ей задать вопросы, и предоставьте экспертный вклад в ответы по мере необходимости.

10.Подготовьтесь к вопросам

Иногда не будет времени на вопросы. В других случаях вам нужно ожидать, что вас приготовят на гриле.

Если вы представляете руководству или вашему начальнику, вы должны ожидать и приветствовать вопросов. Значит, они (наверное) слушали!

Если вы знаете свою тему, и вы можете получить доступ к любой дополнительной информации, тогда вы будь умницей. Не заставляйте отвечать на месте, если вы не знаете числа или детали. Ваша рабочая встреча – это не Логово Дракона или Акула Танк: просто скажи, что у тебя нет этих деталей под рукой, и ты к ним вернешься позже этим днем.

Совет для профессионалов: Не полагайтесь на доступ в Интернет быть доступным для вас, где бы вы ни выступали. Если вы думаете, что вам может понадобиться доступ к различным документам или резервным источникам данных, а затем их все хранится в папке на рабочем столе вашего ноутбука. Ваша презентация на встрече – это не хорошее время для отказа облачного хранилища!

Подумайте, когда вы собираетесь пригласить вопросов. На презентации, основанной на работе, проводимой в обстановке встречи, вы должны будьте готовы ответить на вопросы в любой момент.Будьте готовы к тому, что вас прервут. Ты не раздают доклады, поэтому ожидайте, что в комнате будет кто-то, кто хочет узнать больше про все . Будь готов!

Пин-код для дальнейшего чтения:

6 типов презентаций для использования на рабочем месте

Если вы проводите большую презентацию, вам нужно принять множество решений. Вам нужно будет продумать тип презентации, которую вы будете проводить, какие у вас навыки разговорной речи, какой у вас стиль презентации и какие вспомогательные средства, если таковые имеются, вы будете использовать.В этой статье мы даем описание бизнес-презентаций, стилей презентации и несколько советов по созданию эффективной презентации.

Зачем использовать презентации в бизнесе?

Профессионалы используют презентации для четырех основных целей:

Для информирования

Информационные презентации распространены в корпоративном мире, как правило, для информирования слушателей о конкретном событии, проекте или для предоставления аудитории основной информации. Например, биржевой маклер может использовать информативную презентацию, чтобы рассказать клиентам о предполагаемых изменениях на фондовом рынке.

Для инструктирования

Обучающие презентации существуют для того, чтобы дать слушателям конкретные указания или приказы, возможно, в обучении членов аудитории новым навыкам или представлению ключевой информации. Этот тип презентации может длиться дольше, чем другие типы, в зависимости от сложности предмета. Обучающая презентация от строительного подрядчика, например, может подробно описать все шаги, необходимые для планирования строительства, установки систем водоснабжения и электроснабжения и многого другого.

Убедить

Убедительными являются презентации, в которых выступающий пытается убедить аудиторию принять предложение или выступающий пытается продать. Например, член городского совета может использовать убедительную речь, чтобы убедить остальную часть совета выделить больше налоговых денег для нового парка.

Для помощи в принятии решений

Специалисты могут использовать презентации для принятия решений, когда их компании необходимо определиться с определенной политикой или сделать выбор в отношении организационной структуры компании.Эти типы презентаций являются интерактивными, потому что докладчик представляет идею или набор идей, над которыми должна будет работать вся присутствующая группа.

Типы стилей презентации

В целом существует шесть стилей презентации:

1. Coach
2. Connector
3. Freeform
4. Instructor
5. Storytelling
6. Visual

1. Coach

Coach стиль презентации лучше всего подходит для докладчиков, которые с энтузиазмом относятся к теме, о которой они говорят.Чтобы это сработало для вас, вам нужно будет найти баланс между речью и получением реакции и обратной связи от аудитории. Вам также нужно будет говорить и делиться информацией в соответствующем темпе.

Презентация в стиле тренера популярна среди мотивационных спикеров. Возможно, вам придется полагаться на презентации в стиле тренера, если вы находитесь на конференции или в любой ситуации, когда вам нужно развеять страхи своей аудитории. Иногда этот стиль используют продавцы или торговые представители.

2. Коннектор

Презентация в виде коннектора – это презентация, в которой докладчик подчеркивает то, что у него общего с аудиторией. Слушатели чувствуют, что говорящий является «одним из них», и поэтому они более восприимчивы к сообщению докладчика.

Этот тип презентации может также включать в себя сеанс вопросов и ответов в произвольной форме. Слушатели могут чувствовать себя комфортно при участии, потому что говорящий обычно использует жесты, когда говорит, что может побудить членов аудитории участвовать в обсуждении.

Чтобы использовать этот стиль эффективно, вы должны быть организованы и уделять пристальное внимание деталям, но при этом чувствовать себя комфортно на сцене и в аудитории. Например, вам может потребоваться использовать этот стиль, если вы специалист по работе с общественностью. Вам нужно будет поговорить с лидерами сообщества, чтобы повысить осведомленность о вашей организации и убедить членов сообщества принять участие в конкретном мероприятии.

3. Произвольная форма

Докладчики произвольной формы обычно знают, что они хотят сказать, без особого планирования, правил или структуры.Если вы хотите попробовать этот стиль, постарайтесь придерживаться двух или трех ключевых моментов, используйте немного юмора и поделитесь историями со своей аудиторией. Однако, если вам нужно несколько напоминаний о том, что сказать, не стесняйтесь иметь под рукой несколько карточек, но убедитесь, что информация на них краткая.

Свободный стиль может лучше всего подойти вам, если вы являетесь торговым представителем в неформальных ситуациях. Если вы досконально знаете, чем занимается ваша компания, и запомнили свои тезисы, возможно, вам не придется делать слишком много заметок, поскольку у вас есть практика говорить о своем продукте.

4. Инструктор

Стиль преподавателя может быть лучшим для людей, которым необходимо передать сложное сообщение, чтобы убедить аудиторию рассмотреть или принять определенную точку зрения. Чтобы использовать этот стиль эффективно, подумайте об использовании фигур речи, метафор и наглядных пособий, чтобы помочь аудитории осмыслить то, о чем вы говорите. Кроме того, найдите способ сбалансировать внимание к предмету и аудитории.

Этот подход может быть идеальным, если вы педагог, поскольку учителя, по сути, проводят ежедневные презентации для своего класса.Во время своих презентаций вы должны детально разбивать темы, чтобы проинформировать свою аудиторию.

5. Повествование

Стиль повествования – отличный способ для выступающих установить связь со своей аудиторией. Этот стиль лучше всего работает, когда вы рассказываете анекдоты, которые соответствуют вашим основным моментам, и если вы можете использовать слова, вызывающие у слушателя эмоции.

Если вы работаете в сфере коммуникаций, вам лучше всего подойдет стиль повествования. Примером используемого стиля повествования является радио-объявление, особенно спортивное.Многие спортивные комментаторы не только рассказывают об основах того вида спорта, который они освещают, но и часто используют анекдоты из своего прошлого, чтобы рассказать о текущих событиях.

6. Visual

Ораторы, которые используют этот стиль, как правило, используют большие и красочные слайды с небольшим количеством текста. Это отличный стиль для докладчиков, которые считают, что слайды должны только дополнять их выступление, или у которых мало времени на подготовку и презентацию. Например, если вы эколог и проводите презентацию перед комиссией по городскому планированию, у вас могут быть слайды с изображением местной дикой природы и / или графики, отражающие воздействие новой ратуши на окружающую среду.

На что следует обратить внимание при выборе стиля презентации

Перед тем, как выбрать стиль презентации, вам необходимо учесть ряд других факторов, в том числе:

Встреча, на которой вы будете присутствовать

Каждый Из шести типов бизнес-презентаций разный уровень взаимодействия с аудиторией. В зависимости от типа взаимодействия, которое вы хотите получить от своей аудитории, одни стили могут работать лучше, чем другие.Например, презентация в виде коннектора может лучше подойти для небольшой группы, поскольку докладчику нужно сосредоточиться только на нескольких людях.

Где вы будете проводить презентацию

Местоположение вашей презентации частично определяет тип вашей презентации. Если вы должны обратиться к толпе в конференц-зале, вам, вероятно, придется обратиться к большой аудитории, что может привести вас к стилю, хорошо подходящему для больших групп, например, к стилю рассказывания историй или визуальному стилю.

Число присутствующих

В зависимости от размера вашей аудитории вы можете иметь ограниченное количество взаимодействий с членами аудитории, если вообще.Вы также можете быть незнакомы со своей аудиторией, что требует определенной формальности.

Уровень формальности

Если вы посещаете официальную конференцию, лучше всего подойдут инструктор или стили оформления. Вы также можете подумать о раздаче информации, например, статей, в которых изложены ваши основные положения, чтобы слушатели могли следить за ней и оставаться вовлеченными во время вашей презентации.

Тип информации, которой вы будете делиться

Если вы делитесь значительным объемом информации, стиль преподавателя может лучше всего подойти для вашей презентации.Стиль произвольной формы будет работать лучше всего, если вам не нужно слишком много запоминать, но вы знакомы с предметом.

Уровень вашего опыта

В зависимости от вашего опыта публичных выступлений вам могут потребоваться вспомогательные средства. Например, если вы только начинаете работать в своей области, вы можете включить исследования экспертов и процитировать их в своей презентации, чтобы повысить доверие к себе.

Наглядные пособия

Такие вещи, как слайд-шоу и видеоклипы, могут помочь вам удержать внимание аудитории и улучшить вашу речь.Некоторые стили презентации могут сильно зависеть от наглядных пособий, в то время как другие не требуют их.

Советы по созданию эффективной презентации

Успех вашей презентации также будет зависеть от шагов, которые вы предпримете для подготовки. Примите во внимание эти восемь советов, чтобы сделать презентацию увлекательной и успешной:

1. Составьте заметки.
2. Знайте свою аудиторию.
3. Уважайте свою аудиторию.
4. Определитесь с желаемым уровнем взаимодействия.
5. Знайте свои сильные и слабые стороны.
6. Практикуйтесь больше одного раза.
7. Выезд на место проведения.
8. Будьте готовы к любому сценарию.

1. Составьте заметки

Чтобы подготовиться к презентации, вы можете сделать заметки и подготовить их для использования во время презентации. Примечания могут быть краткими, с простыми указаниями, например «обсудить продажи за последний квартал» или «спросить аудиторию об их опыте работы с программным обеспечением для управления клиентами».«Как правило, лучше, чтобы примечания были простыми и небольшими, чтобы вы могли более тщательно взаимодействовать с аудиторией.

Связано: Как делать заметки

2. Знайте свою аудиторию

Обычно вашей аудиторией являются люди, работающие в той же отрасли. Или же, если вы работаете в сфере продаж, вы можете разговаривать с покупателями. В любом случае вам нужно заранее провести небольшое исследование и понять потребности вашей аудитории и ее ожидания относительно того, что вы хотите им сказать.Понимание точек зрения и интересов вашей аудитории поможет вам адаптировать свою речь и направит вас при составлении презентации.

3. Уважайте свою аудиторию

Для успешной презентации вам нужно будет установить связь со своими слушателями и заставить их относиться к вам в ответ. Уважать свою аудиторию – значит говорить с ними, а не с ними. Вы также можете задать вопросы во время презентации, чтобы оценить знания вашей аудитории и таким образом развить обсуждение.Это показывает, что вы хотите, чтобы слушатели внесли свой вклад, и вы тоже их слушаете.

4. Решите, какой уровень взаимодействия вы хотите.

В зависимости от продолжительности вашей презентации, того, что вы хотите получить от нее, сколько вы хотите говорить и какой информации вы будете делиться, вы можете нужно много взаимодействия с аудиторией. Например, во время презентации, посвященной принятию решений, вам может потребоваться взаимодействие на всем протяжении, особенно если другие участники присутствуют, чтобы помочь вам определиться с планом, направлением, поставщиком или продуктом.

Если ваша презентация краткая, вы можете подождать до конца, чтобы задать вопросы. В любом случае выделите время для вопросов и ответов, особенно если вы проводите длинную презентацию. Если вы будете обсуждать сложную тему, вы можете сделать паузу, чтобы дать членам аудитории возможность задать вопросы на протяжении всей презентации и обработать то, что вы только что обсудили.

5. Знайте свои сильные стороны и проблемы

Перед презентацией подумайте, насколько вам комфортно обращаться с аудиторией определенного размера, делиться информацией с людьми, с которыми вы, возможно, не знакомы, и насколько хорошо вы общаетесь с аудиторией. .Если вам нужна помощь в привлечении аудитории, подумайте об использовании наглядных пособий, чтобы усилить вашу презентацию. Однако вам следует умеренно использовать наглядные пособия. В конечном итоге ваша речь и человеческое взаимодействие сделают вашу презентацию успешной.

6. Практикуйтесь более одного раза

Независимо от вашего уровня навыков, отработка презентации перед мероприятием может помочь укрепить уверенность и определить области, в которых вам, возможно, придется развиваться. Найдите способ попрактиковаться в присутствии друзей, семьи и коллег, чтобы получить их мнение.

Практикуйтесь с любыми наглядными пособиями, которые вы используете, чтобы правильно рассчитать время. Например, если в вашей презентации вы указываете, что находится на каждом слайде, убедитесь, что ваша речь и порядок слайдов синхронизированы. Вы также можете записать себя, чтобы увидеть, есть ли у вас невербальное коммуникативное поведение, которое влияет на ваше сообщение.

Практика также поможет вам запомнить ваши тезисы, чтобы вы могли больше взаимодействовать с аудиторией.

Связано: Как улучшить свои навыки выступления на публике (с примерами)

7.Проверьте место проведения

По возможности, вам следует проверить комнату для презентаций до начала конференции. Придите пораньше, чтобы оценить размер помещения и его акустику, чтобы знать, насколько громко вам нужно говорить. Вам также следует провести тесты, чтобы увидеть, работает ли доступная технология, и определить, где лучше всего стоять, чтобы ваша аудитория могла слышать вас и видеть любые наглядные пособия, которые у вас могут быть.

8. Подготовьтесь к любому сценарию

Постарайтесь спланировать любые события, которые могут повлиять на вашу презентацию.Например, может отключиться электричество или перестать работать аудио / видео оборудование. Вам может быть полезно иметь план резервного копирования, который может включать напечатанный набор слайдов, компакт-диск с презентацией, флэш-накопитель с информацией на нем или ноутбук со слайдами.

Устная презентация на рабочем месте | Малый бизнес

Устные презентации – обычное дело в деловом мире. Люди, работающие в небольших компаниях, могут быть особенно заняты презентациями, поскольку обмен информацией жизненно важен в небольшой компании.В небольшой компании на каждый отдел приходится меньше сотрудников, что требует частого обмена информацией. В любом случае устные презентации на рабочем месте должны достигать конкретной цели, включать наглядные пособия и быть доставлены нужной аудитории.

Значимость

Устная презентация на рабочем месте – это шанс сотрудника продемонстрировать свою работу и доказать свою ценность для компании. Независимо от того, проводит ли сотрудник презентацию в отделе или в компании, важно настроить презентацию на аудиторию.Например, инженеры, которые проводят презентацию для менеджеров по маркетингу и финансам, должны будут поделиться информацией, относящейся к характеристикам продукта и стоимости производства, соответственно. Кроме того, инженеру может потребоваться пояснить в своей презентации дополнительные технические термины.

Функции

Сотрудник или руководитель должен сначала решить, как представить информацию. Менеджер может использовать слайды или прозрачные пленки для менее формальной презентации. Однако программное обеспечение для презентаций, которое включает Powerpoint и Keynote, обычно оказывает большее влияние.Ограничьте количество слайдов, включая слайды на портативном компьютере, до восьми или 10. Средняя продолжительность презентации должна составлять около 10 минут, с учетом пяти минут для вопросов и ответов. Слайды должны быть удобочитаемыми и иметь много белого пространства. Добавление цвета и изображений к слайдам также может улучшить устную презентацию.

Идентификация

Презентация должна иметь начало, тело и завершение. Согласно статье «Как заставить бизнес-презентации работать» на businessknowhow, менеджер должен начинать с комментария или вопроса, который привлекает внимание аудитории.com. Начало должно составлять от 10 до 20 процентов презентации, включая показ первого слайда. Менеджеры должны перейти к сути своей презентации, уделяя ей от 65 до 75 процентов своего времени. Наконец, менеджер должен перефразировать ключевые моменты, а затем завершить выступление заявлением, в котором изложена основная цель презентации. Включая вопросы, завершение должно составлять от 10 до 20 процентов от общей презентации.

Функция

Все нервничают при проведении презентаций.Руководителю или сотруднику следует расслабиться и сделать глубокий вдох перед тем, как начать презентацию. Также важно сохранять хорошую осанку, говорить четко и не поститься, сосредотачиваться на сообщении и поддерживать зрительный контакт с аудиторией. Используйте указатель, чтобы выделить определенные точки на экране, если вы используете диапроектор. Однако во время разговора важно повернуться к аудитории.

Соображения

Лица должны репетировать перед своей презентацией.Практика поможет человеку лучше запомнить, что он скажет. Во время практики менеджер должен использовать секундомер, чтобы отсчитывать точное время. Секундомер также поможет менеджеру определить правильный темп выступления. Кроме того, всегда помогает предугадывать типы вопросов, которые люди задают. Менеджер должен быть знатоком материала.

Презентация на работе и лучшие советы по созданию отличной презентации

Представляя на работе

В течение нашей карьеры, особенно по мере продвижения по служебной лестнице, нас все чаще просят представить свою работу, мысли и идеи другим.Как бухгалтеров нас могут попросить присутствовать на собраниях отделов, перед нашими клиентами, в аудиторском комитете или, возможно, в главном совете директоров. Даже посещение собеседования может включать в себя презентацию, и хотя это может не принимать форму формальной презентации, мы, по сути, представляем себя.

Так почему мы так боимся делать подарки?

Для многих людей просьба присутствовать на работе может вызвать сильный стресс. Еще до того, как они придут, некоторые люди могут почувствовать себя больным или испытать непреодолимое желание просто убежать.Причина, по которой мы чувствуем это, проста. Его можно проследить до тысячелетий эволюции.

Мы разработали эти ответы с тех времен, когда мы жили стаями. В стае мы были в безопасности, но если бы мы встали и сделали что-нибудь отличное от остальной стаи, нас бы выбросили. Изгнание из стаи означало верную смерть, и из-за этого развились наши естественные инстинкты. Чувство недомогания или стресса стало нормальной реакцией на то, чтобы делать что-то другое и выделять себя для внимания.Хотя окружающая нас опасность изменилась (в наши дни мы не видим слишком много волков или медведей в Челмсфорде), реакция осталась прежней.

Прекрасная презентация

Отличное начало

Хорошо начать с толку, так что не стоит сразу углубляться в админку. Сделайте открытие, которое вызовет интерес и увлечет вашу аудиторию. Хороший способ начать с факта, вопроса или даже истории (особенно если вы можете связать это с позицией вашей аудитории).Например, если вы проводите презентацию о питчинге для клиентов, вы можете рассказать о личном опыте и добавить немного юмора. Как только вы добьетесь своего потрясающего открытия, продолжайте и говорите через администратора презентации, если это применимо, и не забудьте поблагодарить их за то, что они потратили свое время и присоединились к вам.

Расскажите историю или поделитесь фактами

Если вы решили начать с рассказа, вы можете продолжать его на протяжении всей презентации. Стоит подумать о своей аудитории и о том, как вы хотите ее подать.Некоторые люди предпочитают презентации, основанные на фактах, и их может не убедить то, что они считают чисто анекдотическим. С другой стороны, некоторые люди могут поставить себя на ваше место и представить себя в таком же положении. Подумайте о том, как СМИ создают заголовки об истории человека, в сравнении со статистикой, подтверждающей общую тенденцию.

Повторите себя

Существует известная формула успешных презентаций, которая состоит из следующего:

1. Скажите им, что вы собираетесь им сказать
2. Тогда скажите им
3. Закончите, рассказав им то, что вы им сказали

В качестве примера вы можете представить своим директорам некоторые инициативы по сокращению затрат.Структура вашей презентации может выглядеть так:

1. Вы должны начать с того, что обсудите, как вы собираетесь реализовать каждую из выбранных вами мер по сокращению затрат. Затем вы объясните, что поговорите с ними индивидуально и рассмотрите их плюсы и минусы.
2. Затем вы пройдете по каждой из мер и подробно обсудите каждую.
3. В конце презентации вы кратко резюмируете каждую меру и добавляете свои рекомендации.

Это повторение помогает прочно закрепить ключевые моменты в сознании аудитории. Вы можете усилить это, сделав слайды тем указателем, на котором вы собираетесь выступить.

Задавайте вопросы

В зависимости от размера вашей аудитории и типа презентации вы можете задавать вопросы. Это могут быть риторические вопросы, но у вас также есть возможность привлечь аудиторию и инициировать обсуждение. Вам нужно решить, ожидает ли аудитория этого от вас или они присутствуют на вашей презентации, чтобы получить информацию, которую можно унести с собой.Задавая вопрос аудитории, вы рискуете получить молчание в ответ. Тем не менее, это может окупиться, особенно при презентациях в небольших группах на работе. Вы узнаете точку зрения своей аудитории, и вам не нужно будет продолжать говорить. В этих случаях вы становитесь фасилитатором обсуждения, а не докладчиком.

Другие способы взаимодействия с аудиторией включают онлайн-инструменты, такие как Menti, которые позволяют вам задавать вопрос, а ваша аудитория голосовать за то, что вы сказали, или отвечать на них.Это может помочь вам направить вашу презентацию или дать вам представление о вашей аудитории с точки зрения ее знаний или опыта.

Знай свою аудиторию

Можете ли вы поставить себя на место публики? Вы знаете, чего от вас ждут? Собирая презентацию, задайте себе эти вопросы. Подумайте о том, как долго они ожидают, что вы будете говорить, и дайте им понять во время представления. Если вы представляете небольшую команду, попробуйте использовать их имена.Они будут чувствовать себя более вовлеченными, и это показывает, что эта презентация адресована им лично. Если вы боретесь с именами, на YouTube есть много видео, которые могут вам помочь.

Сделайте это визуально

Наша роль как бухгалтера – превращать данные в информацию, поэтому используйте слайды, изображения, графики и другие визуальные данные, чтобы усилить некоторые из ваших точек зрения. Некоторые люди учатся наглядно, и это помогает им запоминать информацию, которую вы им даете.

Преодолевая нервы.

В день презентации вы хотите быть самой лучшей версией себя. Нервничать естественно, но вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы хорошо начать.

Практика

Просмотрите презентацию, но не для того, чтобы у вас было идеальное слово, а для того, чтобы вы могли сделать это под давлением. Подумайте о вещах, которые могут возникнуть и споткнуться. Как ты мог их преодолеть? Имейте в голове некоторые непредвиденные обстоятельства, чтобы вы могли адаптироваться, если это произойдет.

Управляйте логистикой

Заранее продумайте, как вы хотите спланировать комнату. Где будет сидеть ваша аудитория и где вы будете? Слышат ли вас те, кто сзади, или вам понадобится микрофон? Вам нужно какое-либо другое оборудование, и если да, то кто его поставит? Если ваша аудитория сидит за партами или за столом, хотите ли вы им что-нибудь дать? например, бумага для заметок или копии слайдов. Если вы предоставите копию своих слайдов, будьте готовы к тому, что некоторые люди будут листать их, пока вы говорите, но если ваша тема сложна, это может им помочь.

Подумайте, что вы собираетесь носить и насколько формальным вы хотите быть. Вам будет комфортно в том, что вы носите? Если у вас есть особая одежда, в которой вы чувствуете себя уверенно, то это может быть хорошим выбором. Учитывайте также температуру в комнате. Вы не хотите, чтобы во время разговора было слишком жарко или холодно. На этой ноте подумайте, понадобится ли вам кондиционер, но имейте в виду, что это может быть шумно.

Высыпайся

Составьте план до и после презентации, который включает некоторое время простоя.В связи с этим жизненно важно хорошо выспаться перед днем ​​презентации. Обязательно расслабьтесь, расслабьтесь перед сном и запишите все, что вам нужно запомнить для презентации, прежде чем ложиться спать. Это должно остановить ваш мозг, бегающий с множеством мыслей, пока вы лежите в постели. Вы также можете подумать о выполнении некоторых упражнений на расслабление, и исследования показывают, что отключение устройств за час до сна может помочь вам расслабиться.

Ласка слов

Попросите кого-нибудь вас послушать и попросите взять трубку, если вы повторяете определенное слово снова и снова.Эти слова называются ласковыми, и мы используем их, чтобы заполнить пробелы и выиграть время. Общие включают; эээ, круто, хорошо, верно. Если вы поймете, что делаете это, лучше сделайте паузу. Тишина намного лучше.

Притормозить

Следуя ласковым словам, также полезно понять, насколько быстро вы говорите. Почти всем нам нужно сбавить обороты. И снова тишина здесь твой друг. Когда дело доходит до разговора, также стоит изменить тон и постараться говорить с энтузиазмом.

Дело не только в том, что вы говорите

Невербальное общение может быть столь же важным, как и то, что вы говорите. Это означает, что вы делаете руками, глазами, бумагой и как вы двигаетесь. Перемещение во время презентации может отвлекать аудиторию. Постоянный жест, который вы постоянно повторяете, также может привлечь к нему внимание. Использование рук может быть полезным, но чрезмерное использование их может оттолкнуть тех, кто смотрит. Если вы знаете, что у вас есть определенная привычка, стоит подумать, как с ней бороться.Например, если вы склонны чрезмерно использовать руки, попробуйте что-нибудь подержать. Если вы ходите по полу, попробуйте сесть.

Чего следует избегать

1. Подрыв себя
2. Неподготовленность
3. Продолжая свой временной интервал.

Что дальше?

Если вы хотите освоить презентацию на работе, отсюда вы можете сделать несколько вещей.

1. Активно искать возможности присутствовать на работе
2. Попросите более опытного докладчика наблюдать за вами и высказать свое мнение.Не в вашем контенте, а в вашем стиле презентации.
3. Изучите навыки презентации самостоятельно, просмотрев видео на YouTube. Вы можете прочитать «Как завоевывать друзей и влиять на людей». Это может не дать прямых советов по презентации, но отлично иллюстрирует, как убедить других в вашей точке зрения.
4. Когда вы будете следующей на презентации, сосредоточьтесь на докладчике, а не на содержании.

Если вам понравилась эта статья, возможно, вам будет интересно узнать больше о навыках памяти

Если вы хотите узнать больше о том, чем мы занимаемся здесь, в FI Chelmsford, или хотите посетить один из наших БЕСПЛАТНЫХ вечерних семинаров, свяжитесь с нами по адресу Chelmsford @ fi.co.uk

Ян Торугуд – опытный наставник по бухгалтерскому учету, который работал как в практике, так и в сфере образования. Ян недавно провел семинар по навыкам презентации для группы студентов First Intuition и ICAEW.

15 советов экспертов, которые работают для всех

Гетти

В современном мире COVID-19 виртуальные встречи и презентации стали нормой. Несмотря на то, что многие навыки и передовые методы презентации применимы как к личным, так и к виртуальным презентациям, опытные виртуальные докладчики понимают важность корректировки своего подхода в соответствии со средой.С личными презентациями у вас более или менее есть заинтересованная аудитория – вам все еще нужно быть вовлеченным, но ваша аудитория как бы застряла с вами на время. Но с виртуальными презентациями у вашей аудитории больше возможностей отклониться. Теперь вам нужно бороться за их глаза, уши, сердца и умы с уменьшением продолжительности концентрации внимания, увеличением количества отвлекающих факторов дома и на работе и противоречивыми приоритетами.

Вот 15 советов экспертов, которые помогут вам добиться успеха в вашей следующей виртуальной презентации:

1. Правильное освещение: Для докладчика важно, чтобы люди хорошо вас видели. Убедитесь, что у вас хороший передний свет – это означает, что свет ярко освещает ваше лицо. Если вы спиной к окну, закройте шторы. Хотя естественный свет часто является лучшим выбором, если в вашем домашнем офисе нет естественного освещения и вы проводите много виртуальных презентаций, подумайте о приобретении дополнительного освещения, чтобы улучшить свое изображение.

2. Выберите правильный фон: Попробуйте использовать фон, который улучшает ваш профессиональный имидж и соответствует вашему сообщению.Избегайте загроможденного фона или всего, что может отвлекать. Узнайте, позволяет ли ваша презентационная платформа использовать виртуальный фон (например, Zoom) или вы можете размыть фон (например, Microsoft Teams). Ваш опыт может либо добавить к вашему профессиональному присутствию, либо отвлечь от него.

3. Знать технологию: Ничто так не убивает презентацию, как докладчик, который неуклюже разбирается в технологии. Это спектакль, поэтому убедитесь, что вы знаете, как заставить его работать.Пробный запуск необходим, чтобы вам было комфортно работать с функциями платформы. Лучше, чтобы соведущий (продюсер или модератор) помогал вам с технологией, чтобы вы могли сосредоточиться на своей презентации. Убедитесь, что вы практикуетесь с той же технической настройкой (компьютер и подключение к Интернету), которую вы будете использовать при проведении презентации.

4. Воспроизведение с камерой: Когда вы говорите, смотрите прямо в камеру вашего компьютера , а не на экран или на других участников.Это требует некоторой практики, но заставляет зрителя чувствовать, что вы смотрите прямо на них. Некоторые докладчики отключают самооценку, чтобы не отвлекаться на собственное изображение. Установите камеру на уровне глаз . Старайтесь не располагать камеру слишком высоко или ниже вас. Если он будет слишком низким, вы рискуете получить двойной подбородок. Слишком высоко расположенная камера затрудняет поддержание зрительного контакта, так как вы можете заметить, что во время разговора ваш взгляд опускается. Если вы являетесь частью группы или группы докладчиков, убедитесь, что вы знаете, когда ваша камера включена.Если вы не говорите, но ваша камера включена, убедитесь, что вы обращаете внимание! Сильные докладчики понимают важность зрительного контакта со своей аудиторией, поэтому вам нужно виртуально имитировать тот же эффект.

5. Подойдите ближе (но не слишком близко). Вы хотите, чтобы камера сфокусировала ваше лицо, шею и плечи. Людей привлекают лица, поэтому вы не хотите терять эту связь, находясь слишком далеко, но вы также не хотите, чтобы ваше лицо занимало весь экран, как расчлененная голова, потому что, ну, это выглядит странно.Практикуйте свое положение и дистанцию.

6. Stand Up: Если возможно, используйте стоячий стол или расположите ноутбук так, чтобы вы могли стоять на уровне глаз с компьютером. Стояние обеспечивает более высокий уровень энергии и заставляет наше тело работать в режиме, более похожем на презентацию. Если вам нужно сесть, наклонитесь вперед, как если бы вы выступали на реальном собрании или как если бы вы были ведущим теленовостей. Не сутулитесь перед камерой, так как это сигнализирует о том, что вы отключены от аудитории.

Гетти

7. Be Animated: Как и в живой презентации, вы хотите сделать презентацию немного энергичной и анимированной. Слишком медленный или слишком монотонный голос позволяет людям легко отключиться и отключиться. Для виртуального поддержания вовлеченности людей требуется, чтобы вы действительно были вовлечены.

8. Pace Yourself: Без визуальных сигналов обратной связи с аудиторией в реальном времени определение правильного темпа может быть затруднено. Даже если вы хотите привнести немного анимации и энергии в свою презентацию, не слишком сильно увеличивайте скорость.Если в реальной жизни вы склонны говорить быстро, потренируйтесь немного сбавлять обороты. Если вы медленно говорите, возможно, вы захотите немного ускориться.

9. Проведите проверку звука: Если ваш звук искажен, люди отключатся. Люди могут простить не совсем идеальное видео, но если они не могут вас четко слышать, они уйдут. Практикуйтесь с кем-нибудь на другом конце платформы для презентаций. Убедитесь, что ваш звук воспроизводится четко. Иногда наушники или внешние микрофоны работают лучше, чем компьютерный звук, иногда нет.Каждая платформа индивидуальна, поэтому каждый раз проверяйте качество звука на высшем уровне. И опять же, вы должны попрактиковаться в тех же технических конфигурациях и местоположении, которые вы будете использовать для своей презентации.

10. Подключите к модему: Если возможно, подключите компьютер непосредственно к модему с помощью кабеля Ethernet. Это даст вам самый сильный сигнал и самое стабильное интернет-соединение. Меньше всего вам нужно, чтобы во время презентации был слабый или нестабильный интернет-сигнал.

11. Включить резервные системы. Если вы используете слайды, убедитесь, что у кого-то еще (другого соведущего или продюсера вебинара) есть копия слайдов на тот случай, если ваш интернет станет нестабильным, и вам придется представить, позвонив на него. Если вы используете слайды, сделайте их визуально привлекательный. Используйте высококачественную графику и ограничьте количество текста на каждом слайде. Ваша работа как ведущего – доставлять контент. Слайды предназначены для улучшения ваших слов, а не для их замены.

12. Привлекайте участников. Так же, как если бы вы проводили личную презентацию, составьте свою презентацию так, чтобы привлечь аудиторию. Включите чаты, опросы, функции поднятой руки и т. Д. Старайтесь не говорить более десяти минут без какого-либо взаимодействия с аудиторией. Используйте список участников, чтобы общаться со своими участниками по имени. Попросите людей поговорить или поднять руку, если они хотят поговорить. Следите за порядком людей, а затем попросите их включить микрофоны или камеры.

13. Пусть кто-нибудь еще проверяет чаты. Не отвлекайтесь на разговоры во время презентации. Вы будете шокированы тем, насколько отвлекает ваш ход мыслей, если вы попытаетесь читать чаты во время разговора. Вместо этого попросите вашего соведущего или продюсера следить за чатами. Если вы просите людей поговорить в чате, вы отвечаете или комментируете заданный вами вопрос, затем приостановите разговор и включитесь напрямую в чаты, признавая их, читая их вслух и комментируя их.

14. Evaluate and Enhance: Если возможно, запишите сеанс и найдите время для воспроизведения и найдите области, которые хорошо сработали, и области, которые вы, возможно, захотите улучшить. Великие докладчики, будь то виртуальные или личные, понимают ценность постоянного оттачивания своего мастерства. Обязательно признайте свои сильные стороны, а также области, в которых вы можете совершенствоваться.

15. Будьте собой и получайте удовольствие: Опять же, как и в личных презентациях, аудитория подключается к аутентичности, так что будьте собой! Позвольте своей индивидуальности проявиться.Веселиться. Если вы выглядите так, будто вам нравится презентация, то и другим понравится. Исследования показывают, что счастливые люди лучше запоминают информацию, чем скучающие или незаинтересованные люди, поэтому смоделируйте энергию, которую вы хотите создать. Аудитория ориентируется на вас.

Помните, выступаете ли вы лично или виртуально, все презентации – это выступления. И все спектакли служат вашей публике. Их время ценно, поэтому удели ему время, проведя как можно более качественную презентацию.Независимо от того, какую презентацию вы проводите, вы должны найти способы создать подлинную связь с аудиторией, заинтересованность и ценность.

Как сделать презентационную колоду, которая не воняет

Где ваша работа встречается с вашей жизнью. Смотрите больше от Ascend здесь.

Когда вы получите свою первую работу, вас в конечном итоге попросят представить презентацию с набором слайдов – будь то предложение новой идеи, обобщение ваших достижений или отчет о показателях проекта.Но как создать слайд-шоу, которое действительно поразит людей? Если вы не графический дизайнер и не суперзвезда в программном обеспечении для презентаций (вы знаете, Powerpoint и тому подобное), как лучше всего подойти к созданию колоды? И как тебе удается устроить хорошее шоу?

В этом выпуске Кристин рассказывает с Дэном Зедеком, профессором журналистики и инноваций в СМИ Северо-Восточного университета и профессиональным дизайнером, о том, как написать и разработать презентацию с энергией и силой.

Другие видео из этой серии

Как сделать виртуальные собрания более реальными
Имеет ли значение виртуальное присутствие на работе?
Как ответить на вопрос «Расскажи мне о себе»
Как быть менее одиноким на работе
Как сказать «нет» на работе

---

Выписка

КРИСТИН ЛИУ: Хорошо. Время исповеди. Я не получаю слайд-колоды. Вы знаете, PowerPoint или Google Slides, все эти презентации. Когда мне нужно сделать один или несколько для работы, это сгусток эмоций.Мне нужно придумать, как втиснуть всю эту информацию в слайды. Я не дизайнер, поэтому меня пугает, что это выглядит некрасиво. Я думаю, мы хорошо знаем, что делает презентацию плохой. Вы знаете, ужасно искаженные визуальные метафоры. Варварски несовпадающий текст и изображения. Уф. И мы все можем согласиться, худший грех из всех, читать в точности дословную копию со слайда. Боже мой, их глаза даже не отрываются от экрана. Я собираюсь бананы. Останови это. Останови это. Останови это.

Смотри. Вся информация, которую нас просят предоставить, теоретически может быть отправлена ​​по электронной почте. Но нас просят представить его, а не писать и отправлять. Так что, по сути, я должен устроить хорошее шоу. Вы знаете, презентация – это шоу. Вопрос в том, как превратить просто слайд-колоду в отличное шоу?

ДАН ЗЕДЕК: Я думаю, что действительно отличная презентация – это та, в которой я чувствую себя действительно вовлеченным. Я кое-что узнал, но я также чувствую себя вовлеченным в общение с оратором. Я принимаю вещи, но также немного наклоняюсь вперед на своем сиденье.

КРИСТИН ЛИУ: Я разговаривала с Дэном Зедеком. Он профессор журналистики и инноваций в СМИ в Северо-Восточном университете, а также был директором по дизайну многих публикаций.

Больше всего меня пугает то, что я вижу пустой документ. Я знаю, что мне нужно провести презентацию, и мне просто кажется, что я заполняю рамки, в то же время испытывая беспокойство по поводу того, что то, что я делаю, – пустая трата времени, и я просто собираюсь утомить всех.

ДАН ЗЕДЕК: Как человек с дизайнерским прошлым, я часто сталкиваюсь с тем, что люди не умеют рисовать.Они не дизайнеры. У них хороший глаз, но они не видят. И действительно, настоящее приятное место для дизайнеров – это понимание контента, а также то, как организовывать контент, и как организовывать информацию, и это действительно большая часть. Знаете, красивая презентация или презентация, в которой есть красота, но плохо организованная, намного хуже, чем презентация, которая относительно проста визуально, но хорошо организована.

КРИСТИН ЛИУ: Так какие еще грехи, распространенные ошибки, которые вы видите все время?

ДАН ЗЕДЕК: Что ж, я думаю, что одна из распространенных ошибок возникает из-за того, что люди не уверены в своих визуальных способностях и склонны что-то перегружать.Слишком много фотографий. Неактуальные фото. Слишком много цветов. Слишком много шрифтов. Я имею в виду, что всегда лучше сохранять простоту, потому что это добавляет ясности. И я бы сказал, что еще один грех, который я часто вижу, – это слайд, который просто поднимается на пять или шесть минут. И, честно говоря, ваши мысли блуждают.

КРИСТИН ЛИУ: Как долго еще никто не может ожидать, что обратит внимание?

ДАН ЗЕДЕК: Это страшный ответ, потому что на самом деле были некоторые исследования по этому поводу. На самом деле терпение людей составляет около шести или семи минут, что намного короче, чем ваша презентация.Итак, вы вернетесь к темпу. Как далеко между большими точками? Если я задал вопрос в начале презентации, как скоро я на него отвечу? В идеале каждый слайд должен находиться наверху 30 секунд, но не более минуты. Итак, если у вас есть слайд, для обсуждения которого требуется четыре или пять минут, это признак того, что у вас, вероятно, есть большая идея, которую можно разбить на более мелкие части.

КРИСТИНА ЛИУ: Итак, у меня есть еще вопрос. Должен ли я привнести часть себя в эту презентацию и проявить индивидуальность, или я просто буду придерживаться фактов, данных, ясно, организованно, готово?

ДАН ЗЕДЕК: Ну, я думаю, это должны быть все вы, в каком-то смысле.В вас много разных частей. В вас есть авторитетная часть. Есть часть вас, которая организована. Есть часть вас, которая привлекает внимание. В вас есть какая-то забавная часть. Даже если все, что вы передаете, – это ваша страсть к предмету, все эти вещи также являются личными чертами, и вы можете как бы вычислить пропорции на основе вашей аудитории, в некотором роде, и того, что вы пытаетесь перейди.

CHRISTINE LIU: Насколько аудитория и ее состав меняют или влияют на то, как вы проектируете визуальные эффекты презентации, если таковые имеются?

ДАН ЗЕДЕК: Я думаю, кто в аудитории – это, возможно, ключевой вопрос, потому что это не просто то, что вы хотите донести какую-то информацию, но вы хотите донести ее до конкретных людей.Поэтому вам нужно понимать, почему они здесь, что они надеются получить от этого, а также немного об их происхождении и культурном происхождении.

КРИСТИН ЛИУ: Я просто хочу это подчеркнуть. Аудитория – ключ к успеху. Вы должны быть уверены, что знаете, чего аудитория ожидает от вашей презентации, и хотите прочитать комнату или виртуальную комнату. Знаете, если там есть ключевая заинтересованная сторона и их стиль таков, что они любят переходить к сути, вы можете перейти к сути.

Я только что создал новый файл презентации и смотрю на чистый лист.С чего мне вообще начать?

ДАН ЗЕДЕК: Я часто начинаю буквально с наброска, написанного в текстовом редакторе или каким-то другим способом, а затем начинаю вставлять его в слайды, без каких-либо визуальных эффектов, просто чтобы посмотреть, что у меня есть, и как устроен темп. разработка, и каковы мои, вроде бы, ключевые моменты.

КРИСТИНА ЛИУ: Тогда как же оттуда избавиться от простого сброса текста?

ДАН ЗЕДЕК: Итак, ваши основные моменты, которые являются своего рода выводом, вероятно, тоже должны быть текстом на слайде, потому что вы хотите, чтобы люди читали эти короткие фразы и запоминали их.Но второстепенные вещи – это места, где вы не хотите помещать текст. Вы хотите думать о визуальном или графическом изображении, которое перекликается и усиливается, а не просто повторяет его.

КРИСТИН ЛИУ: Хорошо. Давайте углубимся в это еще немного. Дизайн. Отлично. Я считаю, что у меня хороший вкус, но у меня определенно нет визуального словаря или набора навыков. Итак, у нас есть текстовая структура. Тогда как мне просто воплотить это в жизнь?

ДАН ЗЕДЕК: Цвет и анимация невероятно сильны.И, знаете, как ни парадоксально, чем меньше вы их используете, тем они мощнее. Так что я вижу много слайд-шоу, где у людей есть действительно сумасшедшие анимации между слайдами. Они вращаются. Они крутятся. Они вертятся. Они взрываются. Все в таком роде. Анимация может быть очень простой, например, красной подчеркиванием важной концепции, или диаграммой, которая разворачивается слева направо. Это не должно быть по-настоящему причудливым или сложным. Он всегда должен определяться содержанием.

КРИСТИН ЛИУ: Это очень важно.Итак, ваша анимация, графика, цвета должны служить вашему контенту. В противном случае они не будут иметь значения. Я просто хочу это словесно подчеркнуть.

ДАН ЗЕДЕК: Я делаю свои презентации, как правило, одним цветом, например, черным и еще одним цветом, может быть, двумя, иногда, но это уже много. Знаете, если вы просто используете черный и красный или черный и желтый, чтобы что-то выделить, вы производите действительно сильное впечатление. И я стараюсь использовать цвет последовательно. Так что, если я использую желтый, например, чтобы выделить важное слово, я буду использовать его на протяжении всей презентации точно так же, чтобы у зрителя возникла ментальная ассоциация.О, когда загорится эта желтая штучка, мне следует обратить на это внимание.

КРИСТИН ЛИУ: Хорошо. Напомним, что это будет небольшая мета, но я собираюсь построить презентацию, основанную на точках Дэна, которая проиллюстрирует, как сделать презентацию лучше. Это будет шоу. BRB.

ДАН ЗЕДЕК: Не бойтесь. Вы знаете, слушайте свою аудиторию. Вы их знаете. Вы знаете эту тему. Вы заставите это работать.

Восхождение

Еженедельный информационный бюллетень, который поможет молодым специалистам найти свое место в рабочем мире и реализовать свои личные и карьерные цели.

КРИСТИН ЛИУ: Хорошо. Фу. Я сейчас так нервничаю. Отлично. Вот так. От одного друга к другому, как собрать лучшую презентационную колоду. И да, я только что совершил первый грех. О, я не могу этого сделать. Я дам вам пять действительно простых и практичных приемов, которые помогут сделать вашу и без того достойную колоду еще лучше.

Итак, это только начало. Не беспокойтесь об изображениях или чем-то подобном. Просто создайте текстовый контур. Я просто как бы написал это, историю, как я хочу представить свои идеи, и просто сосредоточился на них.Затем вы хотите подумать о темпе. Таким образом, вы не хотите, чтобы люди смотрели на ваш слайд дольше одной минуты. Вы должны стремиться к этому сладкому пятну, может быть, от 30 секунд до минуты. Если вы обнаружите, что переступаете порог, ничего страшного. Просто сократите презентацию или сделайте больше слайдов. Это просто.

Затем вы хотите подумать о своих изображениях и любых визуальных эффектах, которые вы используете. Действительно ли он обслуживает и поддерживает контент и идеи, которые вы пытаетесь создать? Если нет или вы стоите на заборе, лучше меньше, да лучше.Вы не хотите, чтобы на слайдах было много копий. Это не о сценариях. Речь идет о словах, которые помогут направить вашу аудиторию и повлиять на нее. Все остальное оставьте в заметках докладчика.

И, наконец, подумайте, кто в аудитории. Что они думают? Почему им было бы интересно слушать вас? Так что дайте им ответы, которые им нужны, давая их так, чтобы они находили отклик и находили связь с ними. ХОРОШО. В конце концов, это самая важная вещь, о которой нужно помнить, а именно, что они хотят вас.Не бойся. Они приглашают вас поделиться своими идеями, опытом и вашим голосом на сцене, верно? Так что может быть более дружелюбным приглашением, чем это? Просто позвольте своим идеям сиять и быть собой.

Вот и все. Итак, я провел презентацию. Я думаю, что проделал солидную работу и начал с шаблона, но я изменил его и старался изо всех сил. Но, знаете, я хочу услышать ваши мысли. Было ясно? Визуальные эффекты сработали? Был ли ритм в порядке? Мол, как у меня дела? Позвольте мне в комментариях.

Как провести отличную презентацию на собеседовании

Что работодатель ищет во время собеседования?

На каждом этапе процесса найма работодатель ищет кандидата, который выделяется .

Им нужен сотрудник, знающий свое дело, и кто-то, кто впишется в корпоративную культуру.

Попросить кандидата выступить с презентацией – еще один инструмент, который поможет им оценить, подходит ли этот человек для этой роли.

Презентации на собеседовании позволяют вашему работодателю увидеть следующие ключевые навыки:

• Ваш стиль общения (устное и письменное)
• Ваша способность взаимодействовать с аудиторией
• Ваша работа и знание отрасли
• Ваша способность следовать брифу
• Ваши организаторские способности
• Внимание к деталям

Для презентации вслепую работодатель может также наблюдать:

• Как вы работаете в условиях стресса
• Насколько креативным вы можете быть

В конечном счете, работодатель также проверяет, соответствуете ли вы требованиям основных компетенций в описании должности, поэтому обязательно вернитесь к нему во время подготовки.

Как подготовиться к интервью-презентации

Когда вы получаете телефонный звонок или электронное письмо с информацией о вашей презентации на собеседовании, всегда полезно задать некоторые или все эти ключевые вопросы:

• Спросите, есть ли у презентации тема или это слепая презентация.

• Узнайте, кто будет вашей аудиторией (и скольким людям вы будете представлять).

• Убедитесь, что вы знаете, какой длины должна быть презентация.

• Спросите, следует ли вам подготовить наглядные пособия, и узнайте, какое ИТ-оборудование будет доступно.

Во время презентации вы будете внимательно изучены интервьюером или группой интервьюеров, которые будут судить о вашей пригодности для этой роли, исходя из того, о чем вы говорите и как вы себя представляете.

Поэтому очень важно быть полностью подготовленным, чтобы вы могли расслабиться и постараться в течение дня.

Советы по подготовке

1.Исследования

Первое, что вам нужно сделать, это изучить компанию . Это включает в себя проверку его присутствия в СМИ, недавних новостных статей и сообщений в социальных сетях.

Вам также следует изучить процесс подачи заявки для организации. Для более крупных компаний будут проводиться онлайн-обсуждения презентаций интервью. Вы даже можете задать свои вопросы, чтобы узнать больше.

Наконец, тщательно исследует назначенную тему и проверяет факты всего вашего содержания.Убедитесь, что все, что вы говорите, – ваша собственная работа.

2. Сделайте заметки, чтобы взять с собой

Если вы проводите слепую презентацию, вас, скорее всего, попросят рассказать что-нибудь об отрасли или организации. Лучшая подготовка – это знание большого количества информации о компании и последних новостей отрасли.

Хорошей идеей будет составить несколько общих примечаний , чтобы вы могли просмотреть их, когда узнаете актуальную тему презентации.

В день у вас будет определенное количество времени на подготовку.Обычно это меньше тридцати минут, поэтому доступные заметки – ключ к успеху. Наглядные пособия обычно не требуются для слепого выступления.

3. Практикуйтесь в доставке

Практикуйте свою презентацию перед аудиторией , чтобы убедиться, что вы говорите медленно, четко и уверенно. Также рассчитайте время, чтобы быть уверенным, что в течение дня вы не будете терять время.

Попросите вашу тестовую аудиторию высказать свое мнение о том, был ли ваш аргумент ясным и легким для понимания, и задать вам несколько вопросов в конце.

4. Знай свою аудиторию

Аудитория будет разной в зависимости от должности, на которую вы берете интервью.

На начальных должностях по маркетингу или продажам, скорее всего, будут находиться члены команды управления продажами и кто-то из отдела кадров. На должности более высокого уровня могут быть руководители, партнеры компании и члены совета директоров.

Если у вас есть доступ к именам людей из вашей аудитории, всегда полезно изучить их присутствие в Интернете .Это даст вам некоторое представление об их мнениях, интересах, уровне знаний и статусе, а также будет полезно при структурировании вашей презентации.

Для презентаций как с технической, так и с нетехнической аудиторией убедитесь, что ваша доставка одинаково интересна обеим сторонам и достаточно проста для понимания.

Что делает презентацию отличной?

Для успешной презентации:

• Дайте аудитории информацию ясно, кратко и уверенно.

• Поддерживайте интерес с помощью анекдотов и примеров.

• Поддержите свои идеи статистикой и фактами.

• Используйте короткие заметки или маркеры на карточках-подсказках. Не запоминайте и не читайте всю презентацию или читайте с подготовленного листа.

• Ожидайте и готовьтесь к вопросам, которые вам могут задать после того, как вы закончите.

Содержимое

Содержание вашей презентации должно быть простым и понятным ; воздерживайтесь от использования слишком большого количества отраслевого жаргона и избегайте сленга.

Не пытайтесь казаться смешным или умным, это может иметь неприятные последствия. Делайте вещи резкими, лаконичными и конкретными.

Не переусердствуйте и не балуйтесь ради того, чтобы потратить время.

Хорошая идея – использовать кавычки для подтверждения своих позиций, особенно если вы также будете использовать слайды. Остерегайтесь плагиата; иметь источники и ссылки на авторские права на любой сторонний контент и изображения, которые вы используете.

И убедитесь, что вы отслеживаете время . Проведение слишком короткой презентации выглядит так, как будто кандидат недостаточно подготовлен.Проведение длинной презентации может утомить или взволновать ваших оценщиков.

Структура

Ваша презентация должна иметь четкую структуру . Убедитесь, что начало и конец сильные, так как именно в это время аудитория будет уделять больше всего внимания.

Вот несколько советов о том, как лучше всего структурировать вашу презентацию:

• Введение – Убедитесь, что вы начинаете с уверенного и дружеского приема. Представьтесь и сделайте краткий обзор темы, которую вас попросили обсудить, и ваших ожидаемых целей.Было бы неплохо упомянуть, что в конце у вас будет достаточно времени для вопросов; это поможет избежать перебоев.

• Разделы или темы – Разделите различные области презентации на ключевые моменты для более четкого и запоминающегося изложения. Подкрепите свои аргументы доказательствами.

• Резюме и заключение – Обобщите свои аргументы и дайте рекомендации. Повторите тему и укажите, как ваша презентация достигла ожидаемой цели.Убедитесь, что вы в конце поблагодарите аудиторию и зададите вопросы.

Вы даже можете использовать метод интервью STAR для своей презентации.

• Ситуация – вопрос или тема.
• Задача – чего вы надеетесь достичь или каковы запланированные результаты.
• Action – что вы сделали, как вы этого добились и альтернативные варианты.
• Результаты – итоги, результаты и заключение.

Как сделать презентацию

Самая важная часть вашей презентации – это то, как вы преподносите .

Интервьюеры ищут кандидатов, которые от природы являются профессиональными. Кто-то уверенный в себе, внятный и презентабельный.

Доставка должна быть разговорной, но профессиональной. Лучший способ попрактиковаться в этом – представить близкому другу или родственнику, порепетировать перед зеркалом или записать себя на камеру.

При проведении презентации обратите внимание на следующее:

• Голос – говорите четко и используйте разнообразный тон во время презентации. Не говорите слишком быстро и будьте достаточно уверены в себе, чтобы часто делать паузы, особенно между ключевыми моментами.

• Глаза – Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией на протяжении всей презентации. Во время разговора смотрите с человека на человека, чтобы казаться более расслабленным и поддерживать интерес всех.

• Улыбка – Будьте позитивны на протяжении всей презентации.Улыбайтесь, когда начинаете, продолжайте улыбаться, когда говорите, и завершите улыбкой.

• Стойка – Во время презентации встаньте прямо, плечи назад. Используйте открытый язык тела и используйте руки, чтобы подчеркнуть то, что вы говорите, но не чрезмерно.

Наглядные материалы для интервью-презентации

Если вас попросили заранее подготовить презентацию, стоит спросить, можете ли вы представить наглядных пособий .

Наглядные пособия могут помочь держать вашу презентацию в правильном направлении, выделить ключевую информацию и вызвать интерес у вашей аудитории.

Обычно это слайды (PowerPoint, Prezi) или плакат. Для некоторых содержательных презентаций может потребоваться раздаточный материал, но это редко бывает в случае интервью.

Вот несколько основных советов по созданию отличных наглядных пособий:

• Убедитесь, что на слайдах не слишком много текста и не загромождено . Делайте заголовки: достаточно информации, чтобы привлечь их внимание, но не отвлекать от сообщения, которое вы пытаетесь донести.

• Используйте четких профессиональных шрифтов , которые легко читаются на расстоянии.

• Используйте различные форматы коммуникации, такие как графики , видеоклипы и профессиональные изображения , но не переусердствуйте. Избегайте загруженных тем или анимации, особенно крутых переходов между слайдами.

• Используйте цитаты и ссылки от лидеров отрасли или связанные исследования. Однако убедитесь, что вы предоставляете ссылки на все, что вы используете, что принадлежит стороннему источнику.

• Включите несколько фирменных цветов или тем для узнаваемости бренда (но оставьте основной цвет фона ваших слайдов белым).Посетите веб-сайт компании, чтобы узнать о ее стиле общения и бренде; постарайтесь подобрать визуальные эффекты к этому стилю.

• Убедитесь, что все визуальные эффекты вычитаны и перепроверены также кем-то другим. Меньше всего вам нужна явная опечатка на стене позади вас.

Советы на день презентации

• Одевайтесь комфортно, но профессионально . Одевайтесь так, как будто вы принадлежите к организации.

• Организуйте свой материал и убедитесь, что он легко доступен.

• Имейте с собой нескольких копий презентации. Если вы берете с собой ноутбук или цифровой контент, принесите несколько резервных копий на USB-накопители или на всякий случай отправьте слайды себе по электронной почте.

• Приходите на собеседование незадолго до назначенного времени , особенно если вам нужно настроить портативный компьютер перед началом.

• Если вам нужно поделиться слайдами презентации или другими наглядными пособиями, подготовьте их и убедитесь, что все работает , прежде чем начать.

• Если это слепая презентация, прочтите заданную тему несколько раз, а затем потратьте несколько минут на систематизацию своих мыслей . Используйте свои заметки для структуры презентации.

• Перед тем как начать, сделайте глубокий вдох и вспомните – Голос.Глаза. Улыбка. Стойка .

• Обязательно дышите, задайте темп и четко говорите (мы склонны ускоряться, когда нервничаем).

• Если вы нервничаете, уделите немного времени и сделайте глоток воды , прежде чем продолжить.