Главная
Презентация в пауэр поинт: Как взять и сделать шикарную PowerPoint презентацию (за 5 простых шагов)

Презентация в пауэр поинт: Как взять и сделать шикарную PowerPoint презентацию (за 5 простых шагов)

Содержание

Занятие 2 Создание презентаций в PowerPoint

Рассматривается создание новой пустой презентации, сохранение ее. Добавление и удаление слайдов, заметок. Работа с окнами и печать слайдов презентации.

Презентация

Speaker DeckYouTubeSlideShare

Чтобы скачивать презентации, пожалуйста, войдите.

Навыки 77-429

Название навыкаНомер навыка
Создание новой презентации1.1.1
Создание презентации из шаблона1.1.2
Вставка слайдов с разными макетами1.2.1
Дублирование существующих слайдов1.2.2
Изменение макета слайда1.2.5
Реорганизация слайдов1.4.2
Удаление слайдов1.2.4
Печать всей, или части презентации1. 6.1
Печать в цвете, оттенках серого, или черно белом1.6.4
Добавление текста на слайд2.1.1

Теория:

  1. Создание новой презентации в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

При старте PowerPoint пользователя встречает стартовое окно, где можно выбрать создание пустой презентации с шаблоном по умолчанию, или на основании одного из предложенных шаблонов, т.е. слайды презентации уже имеют определенное оформление (измененную цветовую гамму, шрифт, рисунки и фигуры и т.д.).

В марте 2017 года PowerPoint 2016 обзавелся еще одной интересной функцией «Быстрый старт» (QuickStarter).

На стартовом экране, рядом с шаблоном пустой презентации и обучающим шаблоном «Добро пожаловать в PowerPoint», появляется шаблон «Быстрый старт», с помощью данной функции пользователь может задать тему своей будущей презентации, а программа подберет соответствующее оформление, картинки и т.д. Данная функция создана, чтобы упростить старт новой презентации, ведь, как известно, самое сложное – начать!

К сожалению, на момент создания данного занятия (март 2017) функция «Быстрый старт» была доступна, для нескольких языков: английский (США), французский (Франция), итальянский (Италия), немецкий (Германия), испанский (Испания) и японский (Япония). И переключение программы в английский интерфейс не включило ее при старте, возможно, на момент изучения вами, она уже будет доступна более широкой аудитории.

Выбираем «Создать пустую презентацию» и открывается уже знакомое, по первому занятию, окно!

Стартовое окно PowerPoint

Горячее сочетание

Ctrl+N создает новую пустую презентацию

Шаблоны презентаций PowerPoint могут распространятся как на бесплатной основе, так и на платной. Интересные бесплатные шаблоны можно найти у нас на сайте в разделе презентаций.

Пример отличного шаблона, который можно скачать у нас на сайте

Не смотря на обилие шаблонов, опытные пользователи в PowerPoint предпочитают начинать создавать презентации с «чистого листа», чтобы сосредоточится на самом содержимом, а потом уже доработать внешнее оформление, которое должно подчеркивать саму презентацию, а не отвлекать внимание.

Макет слайда PowerPoint

Все слайды в презентации основаны на каком-то макете. Макет содержит предопределенные места для текста (заполнители), колонтитулов, номера страницы, других объектов и их цветов.

Пользователь может выбрать один из предопределенных макетов как во время создания слайда, так и изменить макет уже созданного слайда. В группе «Слайды» вкладки «Главная» за создание нового слайда отвечает команда «Создать слайд», а за изменение макета уже существующего – команда «Макет».

Добавление нового слайда на основе макета

Горячее сочетание

Создание нового слайда Ctrl+M, при этом будет создан слайд на основе последнего использованного макета

Если, во время редактирования вы изменили размер или положение заполнителей, удалили некоторые элементы и т. д., то команда «Сбросить» в группе «Слайды» вкладки «Главная» позволит обратить все изменения вспять.

Изменить макет слайда можно вызвав контекстное меню на эскизе нужного слайда и выбрав команду «Макет».

После изменения макета или создания слайда на основе одного из предопределенных макетов, вы можете удалять или добавлять необходимые элементы.

По умолчанию, в пустой презентации всего 9 макетов различных страниц, на самом деле, это количество определяется шаблоном, в шестом занятии мы будем создавать собственные макеты слайдов, оформлять их и самостоятельно определять количество.

Добавление текста на слайд

Текст на слайд можно добавлять, как в предопределенные создателем макета места, т.е. в текстовые заполнители, так и в любое другое доступное место.

Разница между этими способами принципиальна. Если вставлять текст в заполнители, то, при изменении макета, будет меняться и положение добавленного текста. Текстовые заполнители в PowerPoint могут быть представлены маркированным списком, его еще и называют булетированным (

булеты – маркеры-точки или пули), могут быть простым текстом (текстовое поле). В заполнители типа «Заголовок» и булетированные списки можно вводить текст в режиме структуры, в обычные текстовые поля нет.

Если добавить текст минуя заполнители, то изменение макета слайда не приведет к изменению местоположения текста.

Добавление текста на слайд

Кстати, на рисунке текст, который в структуре на слайде не представлен маркерами, однако, изначально это именно маркированный список в заполнителе, просто при редактировании текста маркеры были убраны.

Несмотря на то, что в PowerPoint предусмотрены специализированные заполнители под различное содержимое (таблицы, изображения, текст, SmartArt, диаграмма, мультимедиа), большинство макетов используют «универсальный» заполнитель, который позволяет вставить любой из перечисленных типов содержимого.

Работу с другими типами содержимого мы будем рассматривать в соответствующих занятиях данного курса.

Текст на слайды презентации не обязательно вводить, его можно копировать из других источников стандартными способами, например, через контекстное меню, команды группы «Буфер обмена» вкладки «Главная», или стандартные сочетания клавиш: Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки содержимого.

Горячее сочетание

Ctrl+С — копируем, Ctrl+V— вставляем

Текст можно копировать и между слайдами, если нужно скопировать или переместить только текст, тогда следует выделить его внутри текстового поля, если нужно скопировать/переместить текстовое поле целиком, тогда следует кликнуть по краю текстового поля и скопировать поле вместе с содержимым.

Горячее сочетание

Ctrl+X вырезка содержимого

  1. Сохранение презентации

Видеоверсия

Текстовая версия

Когда вы создаете презентацию она существует в оперативной памяти компьютера. Если вы хотите запечатлеть изменения, презентацию следует сохранить.

Команды для сохранения находятся на панели быстрого доступа, в закулисном меню «Файл», а можно выполнить сохранение горячим сочетанием клавиш: Ctrl+S.

Горячее сочетание

Ctrl+S сохранение презентации

Сохранение в закулисном меню «Файл»
Первое сохранение и «Сохранить как…»

Если презентация сохраняется первый раз, то вне зависимости от того выбрана ли команда «Сохранить», или «Сохранить как…», пользователь увидит диалоговое окно для команды «Сохранить как…». С помощью данного диалогового окна можно указать имя презентации, место сохранения, а также тип файла.

Родным типом файла для PowerPoint, начиная с 2007-й версии Office является *.pptx, но презентацию можно сохранить в различных форматах, включая рисунки. Например, титульные картинки к записям сайта msoffice-prowork.com готовятся в PowerPoint.

Слайды презентации PowerPoint можно сохранить в различных форматах

Команду «Сохранить как…» удобно использовать, если нужно сделать копию существующей презентации, при этом, если обе презентации должны находится в одной папке, они обязательно должны иметь разные имена (можно просто дописать цифру в конце). Если презентация сохраняется в другом формате, например, *.ppt (для совместимости с PowerPoint 2003), тогда презентации одинаковое имя могут иметь.

Изменение формата по умолчанию и последующие сохранения

Если вы часто сохраняете презентации в другом формате, например, в формате OpenDocument (для Presenter из пакета OpenOffice или LibreOffice), то можно изменить формат сохранения по умолчанию, делается это в настройках, во вкладке «Сохранение», здесь же можно установить периодичность автосохранения презентации PowerPoint.

Установка формата для сохранения по умолчанию

Среди форматов по умолчанию доступны не все типы файлов, а только те, которые презентацию оставят презентацией, другими словами сохранять в рисунки по умолчанию нельзя. Изменить тип файла может быть полезным, если вы выкладываете свои презентации в общий доступ и хотите добиться максимальной совместимости со сторонними пакетами программ.

Если презентация уже была ранее сохранена, то пересохранение ее под текущем именем и форматом возможно командой «Сохранить».

  1. Добавление, удаление и организация слайдов

Видеоверсия

Текстовая версия

Навыки добавления и реорганизации слайдов относятся к базовым, которые пригодятся как при создании презентации с чистого листа или шаблона, так и модификации уже созданной презентации.

Добавление новых слайдов в презентацию

Добавление новых слайдов может быть выполнено как через ленту интерфейса, так с помощью контекстного меню или горячего сочетания.

Для создания нового слайда с помощью ленты интерфейса следует воспользоваться выпадающей командой «Создать слайд» из группы «Слайды» вкладки «Главная» и выбрать нужный макет слайда.

Создание нового слайда

Количество макетов определяется шаблоном (а вернее даже темой, которую можно назвать шаблоном с уменьшенным количеством настроек и более удобным переключением), например, специально разработанная тема для данного курса содержит всего 5 макетов слайдов, в то время, как пустая презентация по умолчанию – девять, а, упомянутая ранее, тема William – одиннадцать и это не предел.

Количество макетов слайдов определеяется шаблоном

Горячее сочетание клавиш для вставки нового слайда Ctrl+M (внимательно, нажимайте, рядом находится N, а сочетание Ctrl+N, создаст новую презентацию), при этом будет создан слайд аналогичный тому макету, который создавался до этого, например, если до этого вы вставляли слайд без заполнителей, то и горячи сочетанием будет создан новый такой же слайд.

Если вставлять слайды с помощью контекстного меню, то здесь немного больше вариантов. Так, клик просто в области панели слайдов (не по готовому слайду) и выбор команды «Создать слайд» работает аналогично горячему сочетанию, т. е. будет создан новый слайд на основе макета предыдущего. Однако, если вызвать контекстное меню на каком-нибудь слайде в панели и выполнить команду «Создать слайд», то новый слайд будет иметь такой же макет.

Дублирование и удаление выбранных слайдов

Вызывая контекстное меню на определенном слайде в панели слайдов, под командой «Создать слайд» находится команда «Дублировать слайд». С помощью данной команды можно создать полную копию текущего слайда. Данная команда будет полезна не только в случаях, когда нужно оставить заголовок слайда или пользовательские изменения в макете, но и при использовании чрезвычайно полезного эффекта «Трансформация» о котором поговорим позже.

Дублировать текущий слайд (или слайды, если выделено несколько) можно и с помощью команды выпадающей «Создать слайд» вкладки «Главная», а горячее сочетание для дублирования слайдов Ctrl+D.

Можно сделать дубль слайда или удалить его

Естественно, дублировать слайды можно обыкновенным копированием. Копирование можно произвести с помощью контекстного меню, можно с помощью стандартного сочетания Ctrl+C (скопировать) и Ctrl+V (вставить), а можно в панели слайдов перетянуть слайд (или слайды) с удержанием клавиши Ctrl.

Команда удаления слайдов в контекстном меню находится рядом с дублированием, а клавиша на клавиатуре, которая отвечает за удаление – Delete.

Удаление слайда, как и любую другую операцию можно отменить с помощью кнопки отмены на панели быстрого доступа или с помощью горячего сочетания клавиш Ctrl+Z.

Реорганизация слайдов

Как правило, самым распространенным режимом представления презентации является режим по умолчанию – «Обычный», здесь нет ничего необычного, т.к. он одновременно предоставляет возможность редактирования содержимого конкретного слайда, так и производить манипуляции самими слайдами. Это же можно делать и в режиме структуры, но здесь не совсем удобно попадать по пиктограмме слайда.

Реорганизация слайдов в обычном и режиме структуры

Однако, самым удобным режимом по управлению слайдами, но не их содержимым, является режим «Сортировщик слайдов», фактически данный режим представляет собой панель слайдов развернутую на весь экран. Из-за большей осязаемой площади все работы по копированию, дублированию и удалению слайдов производить одно удовольствие.

Реорганизация слайдов в режиме «Сортировщик слайдов»

Данный режим вам обязательно понравится, если есть необходимость часто перемещать слайды между собой: кликнул левой клавишей мышки и просто перетянул слайд в новое положение, а если нужна копия, то просто удержал Ctrl при перетягивании.

Итак, операции по реорганизации слайдов можно делать в режимах «Обычный», «Структуры» и «Сортировщик слайдов», а нельзя делать в режимах: «Чтение» и «Страницы заметок».

  1. Работа с окнами в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Работа с окнами очень мощная функция во всех приложениях пакета MS Office и PowerPoint не исключение. К тому же, пользователи часто недооценивают положительный эффект при работе со сложными документами и презентациями, как частный случай.

По умолчанию PowerPoint открывает презентацию в окне, если открыть еще одну презентацию, то будет два окна двух презентаций, потом три и т.д. Однако, пользователь может открывать дополнительные окна на одну и туже презентацию, например, в одном окне открыть 3й слайд, а во втором редактировать 10й. Все правки мгновенно отображаются во всех окнах, в этом легко убедится, если открыть одну презентацию в разных окнах на одном и том же месте и начать изменять слайд.

Презентации PowerPoint открытые в разных окнах

Учитывая вышесказанное, когда мы будем говорить об окнах, это в равной степени будет относиться как к разным презентациям, так и разным окнам одной презентации.

Итак, за работу с окнами отвечает вкладка «Вид» группа «Окно».

Команды вкладки «Вид» для работы с окнами

Команда «Новое окно» открывает дополнительное окно существующей презентации, упрощая работу с большими презентациями. Команды «Каскадом» и «Упорядочить все» быстро разместят все открытые окна приложения каскадом, или рядом, соответственно. Если у вас открыто больше трех окон, и вы работаете не на каком-нибудь 34 дюймовом мониторе, то размещать все окна рядом лишено смысла, все-равно ничего не увидеть, а вот быстро упорядочить каскадом – милое дело.

Окна PowerPoint, упорядоченные каскадом

Команда «Разделить» просто позволит с помощью стрелок клавиатуры изменить соотношение площадей, на экране которые отведены под рабочую область слайда, панель слайдов и под заметки (заметки рассмотрим в следующем вопросе). Как правило, не очень востребованная команда, т.к. того же эффекта можно добиться просто, перетащив границы с помощью мышки.

И последняя команда группы «Окно» – «Перейти в другое окно» позволяет переключаться между открытыми окнами. Горячее сочетание для такого переключения Ctrl+F6.

Если вы привыкли переключаться между приложениями с помощью сочетания Alt+Tab, то основное отличие заключается в том, что это сочетание будет переключать между всеми окнами всех приложений (например, документ Word, браузер презентация), а Ctrl+F6 только между окнами одного, т. е. если была открыта презентация, то между презентациями, если вы нажали Ctrl+F6, когда работали с документом Word, то переключение будет между текстовыми документами.

  1. Заметки к слайдам презентации PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Зачем нужны заметки в PowerPoint

Заметки – это дополнительная информация, которая относится к слайду. Заметки не отображаются для аудитории, которой показывают презентацию, но их может видеть выступающий на втором экране, если использует режим докладчика. Для режима докладчика нужно два экрана (как правило, презентация выводится на проектор, соответственно, второй экран – это экран компьютера). В заметках удобно хранить детализированную статистику, относящуюся к слайду и которую нет смысла запоминать, это могут быть подсказки на чем акцентировать внимание или какая-либо другая информация.

Демонстрация презентации в режиме докладчика
Работа с заметками в обычном режиме

Работа с заметками нижем не отличается от обычного редактирования текста, вы также можете их добавлять, редактировать и удалять. Это можно делать в обычном режиме, в этом случае они отображаются под рабочей областью слайда. Если заметки скрыты, то их можно отобразить, просто подведя мышку и увеличив границы, а можно на вкладке «Вид» в группе «Показать» нажать команду «Заметки», которая тоже отобразит площадь для заметок. По необходимости ее можно увеличить перетягиванием мышки или с помощью стрелок клавиатуры, предварительно нажав команду «Разделить», которую мы описывали в предыдущем вопросе.

Добавление заметок в обычном режиме
Работа с заметками в режиме «Страницы заметок»

Режим просмотра «Страницы заметок» (вкладка «Вид» / группа «Режимы просмотра презентации» / Страницы заметок) отображает слайд на половине листа, а в нижней половине расположено текстовое поле, в котором намного удобнее редактировать заметки. Кстати, при редактировании заметок доступен полный функционал PowerPoint по работе с текстом: выделение, маркированные и нумерованные списки и т.д.

Но это еще не все, презентации PowerPoint удобно использовать для подготовки раздаточного материала, если готовится публичное выступление. В этом случае, хорошим решением будет снабжать слайды расширенными пояснениями, которыми и являются заметки, а в режиме «Страницы заметок» уже показано, как будет выглядеть распечатанный слайд с заметками к нему.

Работа с заметками в режиме «Страницы заметок»

При работе с заметки в таком режиме не забываем о масштабировании, т.к. по умолчанию лист отображается целиком и текст заметки выглядит мелковато.

  1. Печать слайдов презентации и запуск слайд-шоу

Видеоверсия

Текстовая версия

PowerPoint предлагает много опций при печати презентаций, некоторые опции уникальные, в сравнении с другими программами пакета MS Office, например, можно распечатать цветную презентацию в черно-белом формате или в оттенках серого, причем самостоятельно настроить внешний вид объектов слайда.

Использование предварительного просмотра и изменение макета печати

Предварительный просмотр в PowerPoint работает аналогично Word и Excel, но, поскольку слайды презентации можно распечатать по-разному, здесь есть ряд особенностей.

Для начала следует запустить инструмент предварительного просмотра, делается это выбором вкладки «Печать» в закулисном меню «Файл» или с помощью стандартного горячего сочетания клавиш Ctrl+P.

Вкладка «Печать» в закулисном меню «Файл»

Вверху окна предварительного просмотра находится кнопка отправки на печать и количество копий распечатываемой презентации, чуть ниже выпадающая команда выбора принтера.

Установка принтеров относится к операционной системе и, например, для Windows 10, находится по адресу: «Параметры/ Устройства/ Раздел принтеры и сканеры».

Ниже находятся более специфические и интересные параметры.

Во-первых, можно выбрать что нужно распечатать: все слайды презентации, текущий слайд, диапазон слайдов, выделенные слайды или определенный раздел презентации (о разделах поговорим позже). Если выбрать диапазон слайдов, то в нижнем окошке необходимо указать номера слайдов, которые следует распечатать.

Выбор слайдов, которые следует отправить на печать

Во-вторых, следующей выпадающей командой мы можем указать каким образом мы хотим видеть нашу презентацию в распечатанном виде: один слайд – один лист, слайд с заметками на листе так, как это выглядело в режиме «Страницы заметок», или просто, напечатать текстовую структуру презентации. Последний вариант подойдет, если вы делаете упор на текстовой информации в презентациях, размещая ее в текстовых заполнителях, а не просто в фигурах, также в этом режиме не будут распечатываться рисунки.

Кроме того, PowerPoint предлагает несколько различных макетов печати презентации в качестве раздаточных материалов, начиная от: один слайд-один лист, до 9 слайдов на листе. Действительно, если заметки распечатывать нет необходимости, или они попросту отсутствуют, то, в целях экономии бумаги, можно помещать несколько слайдов на странице. Если говорить о стандартном формате бумаги A4, то 4 слайда на странице — отличный компромисс, в этом режиме информация на слайдах, в большинстве случаев, остается хорошо читаемой, а бумаги тратится в 4 раза меньше. В любом случае, следует ориентироваться на каждую конкретную ситуацию.

Внизу выпадающей команды находятся три дополнительных команды:

  • обрамление слайдов – помещает в рамку каждый слайд на распечатываемом листе;
  • вместить в размер листа – используется, чтобы масштабировать слайд под размер бумаги. Если вы используете свои настройки размеров слайдов или нестандартные листы бумаги, данная опция должна всегда быть отмеченной.

    • Например, презентации данного курса имеют стандартное соотношение сторон 16 к 9, но увеличенный размер слайда, это сделано для того, чтобы скриншоты окон с разрешением 1280 на 720 помещались без масштабирования на слайд и можно было еще добавить текстовых комментариев. На экране монитора или в режиме показа презентации разницы нет, т. к. PowerPoint все подстроит под размер экрана, а вот при печати, если снять галочку «Вместить в размер листа» получится, что слайд презентации не помещается на лист.

    Расширенные настройки печати
  • высокое качество – параметр «высокое качество» отвечает за печать сложных эффектов на слайдах, например, теней от фигур.

Команда «Разобрать по копиям» работает, если вы печатаете несколько копий презентации. Если разбирать по копиям не выбрано, то мы сначала получим все копии первого листа, потом все копии 2го и т.д., что не удобно, если распечатанные презентации нужно раздать слушателям. Поэтому выбираем «Разобрать по копиям» и получаем готовую разбивку с раздаточными материалами.

В-третьих, очень важный параметр печати презентации в цвете, в оттенках серого, или черно-белая печать. Как можно судить из названия, установка данного параметра позволит распечатывать цветную презентацию на принтерах, не поддерживающих цветную печать. В режиме предварительного просмотра можно посмотреть, как будет выглядеть презентация с отключенной цветовой палитрой.

Настройка отображения печати в черно-белом варианте или оттенках серого

На самом деле, пользователю доступна возможность не только просмотра презентации без цвета, но и перенастройка, например, если какой-то цвет плохо виден в бесцветном варианте или вообще не отображать что-то.

Для того, чтобы перенастроить цвета в режиме «Оттенки серого» или «Черно-белый» необходимо на вкладке «Вид» в группе «Цвет или оттенки серого» выбрать необходимый вариант.

Настройка бесцветного режима презентации

Появится дополнительная вкладка «Оттенки серого». Чтобы перенастроить слайд презентации, следует выбрать объект и с помощью команд на ленте подобрать наилучший вариант оформления.

На дополнительной вкладке присутствует широки спектр возможностей по перенастройке объектов в бесцветном варианте вплоть до скрытия объекта.

Просмотр презентации на экране

Перед показом презентации аудитории ее следует просмотреть самостоятельно, особенно, если там присутствуют эффекты и переходы. Ранее упоминалось, что показ презентации – это своего рода специальный 6й режим просмотра.

Итак, запустить презентацию на показ можно как с начала презентации, так и с текущего слайда.

Для запуска презентации с самого начала необходимо кликнуть по иконке на панели быстрого доступа или нажать функциональную клавишу F5.

Для запуска презентации с текущего слайда, следует кликнуть по самой крайней пиктограмме «Слайд-шоу» на строке состояния или нажать горячее сочетание Shift+F5.

Варианты запуска презентации на показ

Кроме всего прочего в PowerPoint есть целая вкладка с названием «Слайд-шоу» с помощью ее можно не только начать презентацию с начала или текущего слайда, но и произвести более тонкую настройку слайд-шоу.

Подробные возможности вывода презентации на показ мы будем рассматривать последовательно по мере продвижения по курсу.

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. Под каждым заданием находится видеорешение. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий предусмотрены подсказки и пояснения, написанные курсивом.
Для зарегистрированных пользователей (по абсолютно ЛЮБОМУ тарифу), доступны файлы с промежуточными решениями (например, задание 2.2, задание 6.4 и т.д.).


Задание 1. Создание новой презентации

  1. Создать новую пустую презентацию и сохранить ее под именем «Презентация занятие 2.1».
  2. Заполнить презентацию слайдами согласно таблице. Создаем начальные слайды будущих разделов презентации:
    № п/пМакет слайдаЗаголовок слайдаТекст слайда
    1Заголовок разделаМеньше текста, больше графических объектовРисунки, SmartArt, графики, таблицы наконец
    2Заголовок разделаЛаконичность или минимум информацииПрезентация – это дополнение к выступлению
    3Заголовок разделаСлайды не только для первого рядаЕсть слушатели, которым не повезло с первым рядом… хм, или повезло?
    4Заголовок разделаСколько слайдовСлайдов не больше чем … нужно
    5Заголовок разделаДизайн важенОн важен всегда, а в презентациях особенно
    6Заголовок разделаНе забываем про структуруОна важна
    7Заголовок разделаГрамотная презентация = успешное выступлениеИли вместо заключения
  3. Сохранить презентацию. «Презентация занятие 2.1».

Посмотреть решение


Задание 2. Копирование слайдов в презентацию

  1. Открыть презентацию из предыдущего задания

    Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

  2. Открыть презентацию «Презентация с дополнительными слайдами».
  3. Скопировать слайды из презентации «Презентация с дополнительными слайдами» в ранее созданную презентацию с разделами, согласно схеме:
    1. Первые 3 слайда презентации «Презентация с дополнительными слайдами» разместить под первым слайдом «Меньше текста, больше графических объектов».
    2. Следующие 4 слайда презентации «Презентация с дополнительными слайдами» разместить под вторым слайдом с заголовком «Лаконичность или минимум информации».
    3. Следующие 2 слайда презентации «Презентация с дополнительными слайдами» разместить под третьим слайдом с заголовком «Слайды не только для первого ряда».
  4. Сохранить презентацию под именем «Презентация занятие 2.2». Всего данная презентация должна содержать 16 слайдов.

Посмотреть решение

Задание 3. Добавление слайдов в уже созданную презентацию

  1. Открыть презентацию из предыдущего задания

    Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

  2. Добавить новые слайды согласно таблице:

    Если поле не заполнено, значит оставить его пустым.

    № п/пМесто размещения в презентацииМакетЗаголовокУниверсальный заполнитель
    1После слайда «Сколько слайдов?»Заголовок и объектМного или мало– все относительноСколько слайдов?
    2Заголовок и объектПару мышей в поле – это мало
    3Заголовок и объектПару мышей в доме– это много
    4После слайда «Дизайн важен»Заголовок и объектВнешнее оформление, цвета и шрифты презентацииДизайн это?
    5Заголовок и объектА еще макет и общая стилистика презентации
    6Заголовок и объектИ не забыть про мелочи: иконки, декоративные элементы в оформлении
    7После слайда «Не забываем про структуру»Заголовок и объектЛогичная структура – залог запоминающегося выступления
    8После слайда «Грамотная презентация = успешное выступление»Заголовок и объектПодытожим?
    9Заголовок и объектПодробнее таблицей
    10Объект с подписьюВ заключение хорошим тоном будет указать заимствования
    11Объект с подписьюПрощаясь не забудьте упомянуть автора. Это полезно
  3. Сохранить презентацию под именем «Презентация задание 2.3». На данный момент презентация должна содержать 27 слайдов.

Посмотреть решение


Задание 4. Добавление заметок в презентацию

  1. Открыть презентацию из предыдущего задания

    Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

  2. Добавить заметки к слайдам презентации согласно таблице.
    Заголовок слайда предоставлен в целях контроля правильности размещения заметки. В таблице представлены только слайды, для которых нужно добавить заметку.
    3. № слайдаЗаголовок слайда (для контроля)Заметка
    6Слайд как правильный билборд на дороге. 3-5 секунд на чтениеСлушатель не должен отвлекаться чтением слайда от вашего выступления, слайд должен его заинтересовать выслушать оратора.
    7Все будут заняты чтением слайдаИначе вас никто не будет слушать, ведь нужно прочитать слайды.
    11Слушатели будут видеть слайд так, как они выглядят с 50%-60% масштабомДайте возможность всем увидеть вашу презентацию. Уменьшите масштаб слайдов до 60% и посмотрите, а читаются ли слайды.
    12Просто бесполезный слайдДетализированную информацию уместно разместить в самой аналитической записке или раздаточных материалах.
    14Много или мало– все относительноКоличество слайдов в презентации – это не то, на чем следует экономить, ведь…
    18Внешнее оформление, цвета и шрифты презентацииВнешнее оформление может как привлечь внимание, так и оттолкнуть.
    19А еще макет и общая стилистика презентацииДизайн презентации может быть выполнен с учетом аудитории на которую рассчитана презентация, выбранной темы презентации, концепции мероприятия на которой будет доклад. Например, на научном семинаре будет неуместно шуточное представление результатов исследования или мультяшный стиль в котором представлена данная презентация изначально.
    20И не забыть про мелочи: иконки, декоративные элементы в оформленииДетали, например, удачно подобранный красивый рисунок, иконки социальных сетей, фотография автора, аккуратный колонтитул, придают слайду презентации некой завершенности завершенной
    22Логичная структура – залог запоминающегося выступленияИнформация должна быть подана последовательно, с ярким вступлением, понятным содержимым и запоминающейся концовкой. Не забываем про оглавление в начале, так будет понятно, о чем будет идти речь в выступлении. В конце можно просто подытожить изложенный материал, поблагодарить слушателей, оставив контактные данные и, при необходимости, сослаться на источники, которые использовались для подготовки материала.
    27Прощаясь не забудьте упомянуть автора. Это полезноЕсли Вам стыдно за свою работу и не хочется называть, тогда лучшее ее вообще не показывать, если нет, тогда укажите себя, укажите контактные данные. Это будет полезно, как минимум, для новых профессиональных знакомств.
  3. Сохранить презентацию для последующих занятий.

    Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

Посмотреть решение


Задание 5. Печать слайдов

  1. Открыть презентацию из предыдущего задания

    Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

  2. Распечатать все слайды презентации таким образом, чтобы на листе был слайд и заметки к нему.

    3. Примечание

    Печать можно выполнить в . pdf файл, назвав его также, как и презентация

Посмотреть решение

Тест

Почему мы делаем презентации в PowerPoint

Всем привет от Reprezent! Мы — компания по дизайну презентаций. Уже 6 лет создаем презентации для украинских и зарубежных компаний, стартапов, спикеров на конференциях, включая TEDxKyiv.

Когда-то мы делали презентации в Photoshop и экспортировали каждую картинку в отдельный слайд. Но это не было удобно ни нам, ни клиенту: если на слайде есть опечатка или заголовок «съехал» на пару пикселей, а у клиента через 10 минут начинается встреча, мы судорожно открывали Photoshop, ждали, пока он загрузится, исправляли ошибку (и молились, чтобы она была последней!), сохраняли и снова экспортировали.

Сейчас мы работаем в PowerPoint и обучаем других людей «приручить» этот инструмент. 

Периодически сталкиваемся со скептицизмом, ведь в первую очередь он ассоциируется со странной анимацией, стандартными встроенными шаблонами, Word Art и школьными презентациями.

В этой статье мы хотим рассказать о причинах, почему стоит применять именно PowerPoint для того, чтобы делать презентации быстро и красиво.

1. В PowerPoint достаточно функций, чтобы сделать красивые слайды.

Давайте проанализируем этот слайд.

Надзаголовок, заголовок, основной текст — набраны в PowerPoint

Серый кружочек — сделан в PowerPoint

Чашка кофе и пакетики с сахаром — перекрашены и вырезаны в Photoshop, вставлены на слайд объектами, которые можно перемещать и масштабировать

Скругленный текст под кружочком — набран и искривлен стандартной функцией PowerPoint. При необходимости текст можно заменить за 2 секунды.

Для обтравки и цветокоррекции фотографий используем Photoshop, для редактирования векторной графики — Illustrator, но обрезаем фото, вставляем фигуры, выравниваем объекты на слайде, задаем градиент, настраиваем анимацию и т. д. только в PowerPoint.

2. Клиент может сам поправить презентацию, не привлекая вас

Мы всегда отдаем клиенту финальный вариант презентации в редактируемом формате .pptx. Таким образом, при желании он сам может быстро заменить текст, изменить порядок слайдов, поменять картинку и т.д. и не зависит от дизайнера.

3. Скорость создания и редактирования презентаций выше, чем в Photoshop и Illustrator.

Вы знали, что продублировать объект можно не стандартным сочетанием Ctrl-C + Ctrl-V, a просто нажатием Ctrl и перетягиванием?

А наше любимое сочетание для создания таймлайнов — Ctrl-D. Дублирует объект и ставит его на определенном расстоянии, которое можно редактировать. При повторном применении размещает копию объекта на таком же расстоянии.

4.

PowerPoint регулярно обновляется и предлагает новые полезные функции.

Morph: переход между слайдами, который позволяет в 1 клик сделать плавную симпатичную анимацию в PowerPoint. Если использовать его грамотно, вас часто будут спрашивать: «А это точно в PowerPoint сделано? Выглядит круто!»

Мы часто используем его в своей работе для создания динамичности и вау-эффекта.

AI-дизайн слайдов: PowerPoint предлагает варианты дизайна для вашего контента. Допустим, вы «закинули» на слайд картинку, заголовок и текст, но еще не размещали их. Программа анализирует содержимое и предлагает около 10 вариантов дизайна слайда.

Практически никогда не используем эту функцию, но для начинающих дизайнеров и для недизайнеров она может быть весьма полезной.

Встроенные иконки: на вкладке Вставка появилась кнопка Значки, при нажатии на которую появляется меню с разными категориями иконок. Вставляются на слайд векторными объектами, которые можно масштабировать, перекрашивать и даже менять под себя.

Часто используем для срочных проектов.

Вставка изображений прямо со стока: тот же механизм, что и с иконками. По запросу можно найти любые картинки и вставить их сразу на слайд.

Функция совсем свежая, подходит для простых запросов (например, здание, небо, костюм).

5. Если у клиента нет PowerPoint или презентация нужна в нескольких форматах, ее легко можно конвертировать в Google Slides и Keynote.

Для того, чтобы конвертировать презентацию в Google Slides, необходимо просто загрузить ее на Google Drive и нажать кнопку «Открыть в Google Slides».

Если нужна Keynote-версия, можно открыть презентацию в Keynote и сохранить как .key.

В обоих случаях рекомендуем перепроверить, чтобы ничего «не поехало».

6. В PowerPoint можно делать не только презентации.

Удивлены? 🙂

Размер слайда в PowerPoint легко можно настроить для любых потребностей: сделать вертикальный А4, чтобы быстро верстать отчеты для клиентов или сделать креативное резюме.

Или же настроить квадратный размер слайда и экспортировать в картинки для Instagram.

Размер слайда можно настроить во вкладке Конструктор — Размер слайда.

Мы считаем PowerPoint мощным инструментом для создания презентаций. Стремимся помочь большему количеству людей упростить процесс создания презентации для себя и для клиента. Поэтому мы создали онлайн-курс Pro PowerPoint. 

Его преимущества:

лаконичность: в 16 коротких видеоуроков мы поместили все лайфхаки, которые изучали сами 6 лет

гибкость: он не привязан к дате, и вы можете проходить его когда и где угодно

доступная цена: стоимость курса — 850 грн

универсальность: о курсе с благодарностью отзываются проджект-менеджеры, аудиторы, преподаватели и СЕО

возможность получить сертификат: в конце курса у вас есть возможность сдать финальный проект, получить обратную связь от команды и сертификат на 15 академических часов.

Более детально читайте здесь. И дайте нам знать с помощью реакций: понравилась ли статья? 🙂

Заказать презентацию в PowerPoint – Freelance.Ru

Фрилансеры

PowerPoint презентации

Встать в топ

Видео: чем я могу Вам помочь (SEO)

5 историй успеха моих клиентов

Контекстная реклама

Презентация для строительной компании

Разработка презентации

Презентация для шахматной школы

Коммерческие предложения

Маркетинг-киты

Презентации

Брендирование автомобиля

КАТАЛОГ

ПРЕЗЕНТАЦИЯ

On Service

Авто Восток

Римские обеды в Sbarro

Дизайн презентации компании

Дизайн презентации компании

Дизайн презентации компании

Контекстная реклама

Интернет продвижение

Аудит сообщества или сайта

Коммерческое предложение “Деловые услуги”

Seo-текст для сайта на тему “Недвижимость в Кельне”

Текст для сайта клиники “Левита”

Дизайн упаковки для наггестов Сибирская Коллекция

Разработка логотипа и фирменного стиля

Дизайн упаковки органических слайсов

Интернет магазин одежды

Верстка маркетплейса

Дизайн площадки для поиска работы

Календарь

Презентация “Логистические решения” (текст+дизайн)

Коммерческое предложение (текст и дизайн)

Кей вижуал для фестиваля “Megafon New Star Camp 2020

Серия плакатов для ювелирного бренда “585”

Мобильная версия сайта бюро “Twenty Seven”

Дизайн этикетки для ТМ “Путешествие Вкуса”

Этикетки для бренда OYROT

“> Серия упаковок для детского сока – Фруктовые супергерои.

Профессионально! Быстро!

Оформление любых задач!

Закажите прямо сейчас!

Описание тура лёгким слогом

Креатив, юмор. Бонусы

Статья о технологии. Экспертность + понятный язык

Бастион

Мясно

Логотип компании H&H

Уникальные логотипы

Быстрые сайты на WP

Лучшие логотипы

Презентация компании REM&COIL

Салон свадебных платьев Amour Bridal Barcelona

Маркетинг кит завода металлоконструкций “Аполло”

Логотип / сайт-путеводитель по Италии

Листовка

Персонажи для сайта службы сервиса

Проектирование и дизайн интерфейсов

Сайты на Тильде”> Дизайн сайтов, лендингов. Сайты на Тильде

Дизайн логотипов

Сайт образовательного консультанта

Реклама Гугл Эдвордс – анализ конверсий

Отчет по внедрению производственной системы

Заказать презентацию в PowerPoint – Freelance.Ru

PowerPoint – это популярная программа для создания презентаций от компании Microsoft. Готовую презентацию можно транслировать прямо с вашего ноутбука или компьютера, или записать на диск или флешку. Если вы сами не знакомы с данной программой, но вам срочно нужна хорошая презентация – обратитесь к фрилансерам, представленным на этой странице каталога. Они подготовят для вас хорошую и яркую презентацию, которая сделает ваше выступление незабываемым.

Больше, чем PowerPoint: если запомнят слайды, то запомнят и вашу работу| Forbes Education

АВТОР:
Редакция

Одним из ключевых навыков современного человека стало умение понятно и убедительно доносить информацию. Этот навык необходим в самых разных ситуациях: рассказать о результатах работы на совете директоров, представить проект потенциальному инвестору, продемонстрировать преимущества продукта партнерам.

По данным исследований, 80% людей воспринимают информацию визуально. А значит, качество подачи информации важно не только в речи, но и на слайдах презентации. Согласно опросу руководителей T&D отделов российских компаний, обучение навыкам работы в PowerPoint или Keynote неизменно входит в топ-3 наиболее востребованных программ корпоративного обучения.

Forbes Education поговорил с основателями Академии презентаций Bonnie&Slide Николаем Пере и Светланой Фирсовой о том, какими должны быть современные корпоративные презентации и почему каждый обязан стать немного дизайнером.

Одним из ключевых навыков современного человека стало умение понятно и убедительно доносить информацию. Этот навык необходим в самых разных ситуациях: рассказать о результатах работы на совете директоров, представить проект потенциальному инвестору, продемонстрировать преимущества продукта партнерам. По данным исследований, 80% людей воспринимают информацию визуально. А значит, качество подачи информации важно не только в речи, но и на слайдах презентации. Согласно опросу руководителей T&D отделов российских компаний, обучение навыкам работы в PowerPoint или Keynote неизменно входит в топ-3 наиболее востребованных программ корпоративного обучения.

Forbes Education поговорил с основателями Академии презентаций Bonnie&Slide Николаем Пере и Светланой Фирсовой о том, какими должны быть современные корпоративные презентации и почему каждый обязан стать немного дизайнером.

Сделай сам: почему для создания презентаций больше не нужны дизайнеры

Когда в 1987 году появилась программа PowerPoint, люди, не знающие ничего о графическом дизайне, получили доступный инструмент для визуализации. Прошло более 30 лет. Сегодня мы живем в мире короткой и красиво завернутой информации: телевизионные ролики, сайты компаний и упаковка продуктов – результат кропотливой работы отделов маркетинга и профессиональных дизайнеров.

Но большинство внутренних корпоративных презентаций так и остались в 90-х годах: старомодные текстовые буллиты, придуманные в PowerPoint 1.0, перегруженные информацией слайды, на понимание которых уходят часы.

Слайды из презентации, созданной в PowerPoint 1.0*

Примеры слайдов из корпоративных презентаций, 2020

На заре цифровой эры подобный формат подачи информации еще работал: зрители были рады любой визуальной поддержке и с готовностью разбирались в дебрях текста на слайде.

Сегодня ожидания изменились. Недостаточно просто разместить текст на слайде. Его нужно сократить, структурировать, расставить акценты, выделить ключевую информацию. И все это – за счет использования инструментов визуализации.

Сотни тысяч презентаций ежедневно показываются на встречах и отправляются по почте. Их делают менеджеры, аналитики, маркетологи, сотрудники HR-отделов и специалисты по продажам. Дизайн-навыки не были главной строкой в их резюме, но оказалось, что все свои знания теперь нужно доносить именно с помощью слайдов. И вот, менеджер должен стать немного дизайнером, который быстро и красиво соберет отчет по работе отдела в PowerPoint.

Умение создавать красивые и понятные презентации подобно знанию иностранного языка. Если вы знаете язык, то на собеседовании больше шансов получить желаемую должность, высокую зарплату или чаще ездить в командировки. Сегодня нужно уметь общаться на визуальном языке и знать основы дизайна, чтобы продвигаться по карьере, убеждать руководство и клиентов посредством грамотно созданной презентации.

Навык создания качественных слайдов можно получить достаточно быстро, он не требует многолетнего обучения в университете.

Правильная презентация: что такое хорошо и что такое плохо

Как известно, мы воспринимаем информацию с помощью зрительного, слухового, тактильного, вкусового и обонятельного каналов, при этом доминирующей является именно визуальная сенсорная система.

Поэтому каждый, кто стремится заполнить слайд текстом размера 9pt снизу доверху, должен поставить таймер, позвать, например, маму и попросить ее разобраться в слайде. Если она не смогла понять суть за несколько секунд, то вы проиграли эту битву слайдов.

На примерах ниже видно, как грамотное визуальное оформление помогает выделить наиболее значимую информацию и придать структурности тексту.

Презентацию можно оценить по реакции зрителей. Хорошая презентация – та, после которой аудитория задает много вопросов. Эти вопросы, как правило, начинаются со слов «Расскажите подробнее…».

Это значит, вы зацепили ваших слушателей, поэтому им важно разобраться в деталях. Если вопросов нет – вероятно, люди ничего не поняли и им было скучно.

Зримое преимущество: цель определяет средства

Презентации выглядят по-разному, но все они должны достигать результата. Одна из наиболее распространенных проблем – несоответствие контента цели.

Можно красиво оформить презентацию, но если дизайн не несет смысла и не расставляет нужные акценты, он бесполезен.

Поставьте себя на место аудитории. Ответьте на главный вопрос: что человек должен сделать, посмотрев ваши слайды? Это и станет вашей целью. У вас есть преимущество перед любым профессиональным дизайнером: никто лучше вас не знает, какая информация на слайде самая важная, к чему нужно привлечь внимание в первую очередь, а что второстепенно.

Благодаря грамотному оформлению вы можете выделить главные идеи, сместить акцент на нужные цифры и «спрятать» информацию, на которой не хотите заострять внимание.

Например, клиент должен принять решение о выделении дополнительного бюджета на продвижение в поиске. Значит, именно на эту категорию он должен, в первую очередь, обратить внимание и сделать правильный вывод.

Возможно, вы хотите, чтобы руководитель оценил результаты работы и согласовал давно ожидаемое повышение? Значит, главная задача слайдов – подчеркнуть цифры роста продаж.

В поиске вдохновения: где взять идеи, если я не дизайнер

Делать работающие презентации не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Следите за тем, что происходит в визуальной культуре вокруг вас и применяйте в презентациях.

Сейчас актуален минимализм и плоский функциональный дизайн. Рассмотрите внимательно упаковку любимого продукта или кроссовки, которые вам кажутся супермодными. Какие шрифты и цвета используются? Попробуйте посмотреть на интерфейс приложений в вашем телефоне и нарисовать слайд в таком же стиле.

Как еще научиться делать красиво? Копировать красивое!

Мы знаем, что наши слайды, которые мы публикуем в Telegram-канале и в разделе Банк слайдов, часто срисовывают. Но мы не в обиде, потому что это один из способов научиться. Сначала вы пытаетесь понять, как это сделано и повторить, а потом появляется свой стиль.

Проще, чем кажется: какие программы нужно знать

Профессиональные дизайнеры часто собирают презентации в Adobe InDesign, но это может создавать проблемы: если вам срочно потребуется отредактировать пару цифр, придется обращаться к дизайнеру, потому что Adobe InDesign – это специальный дизайн-софт, которого обычно нет на компьютере менеджера или аналитика.

На самом деле, не обязательно знать сложные дизайнерские программы Photoshop, Illustrator или 3D.

PowerPoint – отличный графический редактор, если правильно им пользоваться. В нем есть максимум простых инструментов, чтобы сделать красивую презентацию. В последних версиях даже появились встроенные иконки, которые можно перекрашивать, и возможность подтягивать изображение под тему слайда из хороших бесплатных фотобанков. Просто нужно забыть про тени, выпуклости, градиенты и устаревшие цветовые схемы.

Визуальная динамика: как сделать так, чтобы презентацию досмотрели до конца

Мы привыкли, что в корпоративной культуре есть такое понятие, как “темплейт” или шаблон, который очень часто мешает создавать эффективные презентации, которые запомнятся. Мы боремся с этой устаревшей привычкой. Нам кажется, она появилась от лени и нехватки времени: поставил плашку сверху, в уголке логотип и «дизайн» готов.

Если вы хотите, чтобы вас слушали и смотрели на ваши слайды, а не в смартфон, нужно сделать каждый слайд уникальным. Мы называем это визуальной динамикой. Это не значит, что нужно красить слайды в фиолетовый, красный и зеленый или «играть шрифтами». Динамика должна соответствовать логике вашего повествования и фирменному стилю компании. Хотите уделить особое внимание какой-то информации? Сделайте слайд с заливкой фона. Важно вызвать эмоцию? Используйте фото.

Презентация – яркий элемент деловой жизни. Если запомнят слайды, то запомнят и вашу работу. Поэтому смело расставляйте акценты за счет цвета и контраста. Вместо внушительных абзацев текста используйте образы, схемы, иконки, графику.

И помните, что слово «презентация» соотноситься с английским глаголом «to present», который означает именно «представить», «показать», «преподнести», а не «прочитать».

В качестве примеров в этой статье используются слайды, созданные обычными людьми после короткого курса обучения, а не профессиональными дизайнерами.


30 сентября / 2020

*Источник https://computerhistory.org/blog/slide-logic-the-emergence-of-presentation-software-and-the-prehistory-of-powerpoint/?key=slide-logic-the-emergence-of-presentation-software-and-the-prehistory-of-powerpoint

МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Как восстановить поврежденную презентацию PowerPoint

Автор: Суханова Ксения Дмитриевна, методист ЦИО ГБОУ ИМЦ Выборгского района Санкт-Петербурга

Государственный образовательный стандарт предъявляет высокие требования к современной школе.

Одна из главных задач для нынешнего преподавателя – сделать процесс обучения интересным для учеников, более наглядным, динамичным и современным. Это благоприятно влияет на мотивацию учеников и общую эффективность образовательного процесса. И в этом педагогам пришли на помощь мультимедийные и интерактивные технологии.

Мультимединые технологии одновременно используют несколько видов информации: графику, текст, видео, фотографию, анимацию, звуковые эффекты, высококачественные звуковые сопровождения, видеофрагменты.

Согласно исследованиям психологов, человек воспринимает информацию на слух, через взгляд, через моторику. Образовательная деятельность, тесно связанная с использованием мультимединых технологий, позволяет максимально эффективно использовать особенности восприятия каждого обучаемого.

Интерактивность (в контексте информационной системы) — это возможность информационно-коммуникационной системы по-разному реагировать на любые действия пользователя в активном режиме. Информационные технологии являются непременным условием для функционирования высокоэффективной модели обучения, основной целью которой является активное вовлечение каждого из учеников в образовательный и исследовательский процессы.

В настоящее время все большее количество учебных заведений оснащают аудитории и классы интерактивными досками.

Главная функция ИД – демонстрация и активная работа со всеми видами графических, текстовых файлов и видео, создание электронного протокола занятия.

ИД позволяет управлять процессом презентации (двустороннее движение!), вносить поправки и коррективы, делать цветом пометки и комментарии, сохранять материалы урока для дальнейшего использования и редактирования.

Благодаря возможности влиять на демонстрируемый материал, меняя порядок его подачи, изменяя и преобразовывая его, получая в процессе преобразования новую информацию, интерактивная доска хорошо сочетается с коммуникативными методами обучения, которые предполагают общение учителя и ученика как субъектов, усвоение материала через осознание и понимание.

Можно сделать и использовать интерактивные ресурсы и без интерактивной доски (ИД)!

Число программ, с помощью которых можно сделать интерактивные ресурсы самостоятельно огромно. Одни из них требуют уровня продвинутого пользователя, другие доступны и начинающим пользователям. Среди наиболее доступных программ – MS PowerPoint.

О преимуществах использования PowerPoint:

1.  Интерактивные системы, в состав которых входит ИД, в минимальной своей комплектации состоит из проектора, персонального компьютера (ПК), интерактивной доски или приставки, которая крепится к светлой поверхности или маркерной доске, и специализированного программного обеспечения (ПО). Комплекс может быть дополнен аппаратными и программными средствами, позволяющими расширить его функционал, например, возможностями проведения тестирования, одновременной групповой работы и т.д.

2.  Благодаря тесной интеграции с другими компонентами пакета MS Office пользователь имеет возможность применять уже наработанные ранее материалы. Обмен данными происходит без потерь и искажений.

3.  Очень часто учителям физики, математики, химии требуется подготовить формулы. Проблем при создании формул в PowerPoint нет, их можно создать с помощью программы Equation 3.0, а вот при использовании ПО многих досок можно столкнуться с тем, что даже подстрочные или надстрочные символы изобразить с использованием клавиатуры не так уж и легко.

4.  Возможности встроенного векторного графического редактора позволяют создать гораздо больше геометрических фигур с использованием всевозможных эффектов: тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф, поворот объемной фигуры.

5.  К любым объектам, которые вставляются на слайд со сканера, из файла или из другого источника применимы эти же эффекты плюс стиль.

6.  Ни одно ПО ИД не имеем такой большой коллекции эффектов анимации, используя которые можно создать, например, шторку, вертушку для выбора задания, приблизить изображение и т.д.

7.  Возможность демонстрировать презентацию на любой интерактивной доске в режиме ПК (мышка). Маркер или палец используется аналогично «мыши» для управления объектами на слайде. При этом такие функции ПО ИД как возможность затенять часть информации или использовать функцию прожектора доступны.

И в школьном, и в дошкольном обучении PowerPoint может быть полезна как просто для демонстрации чего-либо (сопровождении лекции, оформлении праздников), так и для организации взаимодействия с учащимися. С помощью программы MS PowerPoint можно подготовить различные интерактивные материалы к урокам.

И при использовании ИД, и в PowerPoint в режиме показа слайдов можно писать и чертить, выделять любым цветом, стирать и затенять слайд черным или белым цветом. Писать можно фломастером или ручкой любого цвета.

При показе слайдов можно переходить в режим ПК и получить доступ к интернету или файлам и программам.

Интерактивность достигается при помощи интерактивной навигации, анимации, триггеров, функции Фломастер.

Интерактивная навигация – это совокупность используемых средств, позволяющих осуществлять нелинейный переход по слайдам, который реализуется в РowerРoint при помощи создания оглавления, кнопок перемещения по слайдам или гиперссылок.

В общих требованиях к оформлению интерактивной презентации сказано:

1.            Первый слайд – это титульный лист, который содержит название презентации или проекта, имя автора, название учебного заведения, город и год.

2.            Второй слайд – оглавление или содержание презентации, созданное с помощью гиперссылок.

3.            Чтобы при демонстрации презентации случайно не произошла непредусмотренная смена слайда, необходимо отменить смену слайда по щелчку и предусмотреть на каждом слайде переходы на слайды: предыдущий и следующий слайды; слайд-оглавление; последний слайд; возврат на слайд, откуда был вызван подчиненный слайд и т.д.

Гиперссылка – это фрагмент текста или графическое изображение презентации, служащие для перехода к другим отдельным элементом этого документа, т.е. слайдам или любым другим объектам (файлам, папкам, приложениям), расположенные на локальном компьютере или в компьютерной сети.

Текстовая гиперссылка может выделяться определенным цветом или маркером в отличие от остального текста, и изменять свой цвет в зависимости от наступления определенного события (наведение на нее курсора, перехода по ней и т. п.).

В презентации можно создать гиперссылки на: адрес в Интернете; документ; адрес электронной почты, если материал, находящийся там, может пригодиться. К тому же это позволит сохранить время на поиск и собрать все материалы по конкретной теме в одной презентации.

Кнопки перехода – это готовые управляющие кнопки, которые можно вставить в презентацию и для которых можно определить гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, такие как стрелки вправо и влево. Их используют как понятные всем символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайду. В Microsoft PowerPoint также содержатся кнопки для воспроизведения видеороликов и звукозаписей.

Анимация – это добавление к тексту или объекту на слайде, а также к переходу между слайдами специального видео- или звукового эффекта. Каждый эффект имеет ряд параметров.

Эффекты анимации делятся на 4 группы:

·      Вход

·      Выделение

·      Выход

·      Пути перемещения

Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие (вход) на страницу слева/справа/сверху/снизу/ по одному слову/по буквам/все вместе, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.

Фрагменты текста или изображение могут перемещаться (пути перемещения) в ходе демонстрации презентации, выделяться цветом, мигать (выделение) и исчезать (выход).

Правильно используя анимацию, учитель может быть уверен, что информация будет лучше усвоена и запоминаться.

Анимация позволяет сделать презентацию более динамичной и акцентировать внимание на отдельных элементах.

Например:

·      на уроках изучения нового целесообразно использовать последовательное появление фрагментов презентации и анимацию запускать по щелчку мыши;

·      при закреплении изученного – создать тест с вопросами и заданиями, при ответе на которые ученик услышит соответствующий звуковой сигнал (например, «фанфары» или «аплодисменты»– верный ответ) или на экране появиться текст «правильно» или соответствующее по смыслу изображение. Также на слайдах могут быть управляющие кнопки, при нажатии на которые всплывает подсказка или появляется правильный ответ;

·      при повторении изученного материала можно создать презентацию с обобщающим материалом, слайды и элементы которой будут меняться автоматически после заданного количества секунд и сопровождаться звуковыми эффектами.

Для одного элемента можно применить одновременно несколько эффектов анимации: например сначала эффект вхождения, а затем ‑ выхода.

Не следует забывать, что, если анимации слишком много, то это отвлекает внимание слушателей.

Триггер в PowerPoint или «горячая зона» – это объект на слайде, щелчок по которому анимирует его или другие объекты слайда.

Применение триггеров в презентации придает уроку игровой момент и интерактивность самой презентации. Теперь картинки, тексты, отдельные слова могу появляться не по порядку, а в произвольном порядке по замыслу учителя и по мере выполнения задания.

С их помощью можно создать интерактивную дидактическую игру, интерактивный плакат, тренажер или тест, запрограммировать вход и выход объектов в произвольном порядке.

«Горячими зонами» (триггерами) могут быть любые объекты на слайде. Триггер может быть присвоен как тому объекту, с которым по замыслу будет происходить действие, так и любому другому, щелчок по которому будет анимировать другие объекты.

При создании триггера анимация запускается при щелчке на конкретном объекте: параметр «Начать выполнение эффекта при щелчке».

Например:

· детская игра «Убери лишнее. Выбери овощи».

По замыслу надо сделать так, чтобы фрукты по щелчку исчезали, а овощи оставались. Чтобы дети могли сделать выбор в произвольном порядке и даже допустить ошибку, надо применить триггеры.

Выделив объекты, надо присвоить им анимацию: фруктам – анимацию выхода, овощам ‑ анимацию выделения, например изменение размера, чтобы подчеркнуть правильность ответа.

· кроссворды на уроке – это актуализация и закрепление знаний, привлечение внимания к материалу, интеллектуальная зарядка в занимательной форме. Дети и взрослые любят разгадывать загадки, ребусы и кроссворды.

· триггеры помогут при разработке интересных тематических игр на закрепление или проверку пройденного материала.

Можно разработать такие задания, например загадки, в которых верные ответы открывают скрытый объект-отгадку, что будет в некоторой степени ему наградой. Либо с помощью триггеров можно реализовать любимую игру историков «Виселица», в которой при каждом неверном ответе появляется новый фрагмент виселицы, а потом и изображение повешенного человечка. При этом учителю уже не нужно рисовать фрагменты на доске мелом. Минимизируется субъективность в оценке ответов.

Не все объекты могут быть «горячей зоной». Для таких объектов можно использовать прием прозрачных триггеров, т.е. присвоить триггер не к самому объекту, а к прозрачному прямоугольнику, наложенному на этот объект. Например:

· надписи сделанные с помощью объекта WordArt;

· если объекты наложены друг на друга, и они должны появляться последовательно по щелчку;

· можно увеличить отдельные фрагменты изображения, если поверх исходного изображения поместить увеличенный фрагмент и на нем создать прозрачный триггер.

Инструмент «Фломастер»

Данная функция позволяет при демонстрации слайдов писать и рисовать на них. Для этого в режиме показа слайдов в нижнем левом углу слайда нужно выбрать значок фломастера, в открывшемся подменю выбрать инструмент Ручка или Фломастер, цвет и форму линии.

Функция Фломастер может применяться на уроках изучения нового, когда при объяснении материала, необходимо акцент сделать на чем-то конкретном, подрисовать связи, сделать какую-либо надпись и т.п. Ручку, Фломастер или Выделение для надписей лучше применять при работе с интерактивной доской, так как мышью неудобно писать. При работе за компьютером Фломастер может использоваться для выделения нужного ответа или фрагмента. Фломастер позволяет импровизировать и учитывать особенности аудитории. Чтобы стереть пометки или выделение можно использовать инструмент Ластик или выбрать в меню пункт Удалить все рукописные данные со слайда.

Завершив показ слайдов, можно сохранить все изменения, сделанные в процессе демонстрации.

При работе на ИД могут возникнуть серьезные проблемы со стрелкой. Обычно она появляется в автоматическом режиме и при больших паузах исчезает. В этом случае надо водить маркером впустую по экрану и «ловить» ее. В результате теряется темп урока.

Чтобы настроить стрелку надо в параметрах стрелки включить режим «видимый».


Для перехода в режим ПК надо кликнуть по иконке Меню слева внизу на экране, перейти на рабочий стол, выбрав пункт Экран ‑ Переключение программ:

О некоторых преимуществах использования ИД

Одно из основных преимуществ ПО интерактивной доски — это возможность передвигать объекты. В простой презентации можно задать лишь конкретный путь перемещения фигуры или картинки. То есть ученик не сможет переместить фигуру туда, куда он сам захочет. David M. Marcovitz разработал макрос Drop and Drag, с помощью которого можно перемещать объекты слайда во время ее демонстрации. Ниже представлена ссылка на сайт с презентацией, которая объясняет, как сделать возможным перемещение предметов в любом направлении c помощью макроса Drop and Drag, содержит инструкцию по его установке, содержит ссылку на сайт автора макроса, откуда его можно скачать.

 

Список литературы

  1. Кашлев, С. С., Технология интерактивного обучения / С.С.Кашлев. – Мн., 2005.
  2. Бугримов, И.В. Использование интерактивных технологий на занятиях… / И.В.Бугримов // Пазашкольнае выхаванне. – 2005. – № 4.
  3. Еделева, Е.И. Интерактивные техники групповой работы / Е.И.Еделева // Школьный психолог. – 2004. – № 15.
  4. Развитие педагогического взаимодействия и создание условий для повышения качества образования учащихся через технологию интерактивного обучения: материалы семинара-тренинга), Мн., АПО, 2006.

5.    Комплексный подход к проектированию мультимедийных учебных продуктов

6.   Мультимедийные средства обучения иностранному языку.

7.   Демонстрация готовой презентации и слайдов.

8.   Тема 7. Триггеры в презентации. Применение. Создание слайда с триггерами.

9.   Блог методиста Брыковой Ольги Витальевны. (Типичные ошибки в презентации).