Презентації як робити: Створення презентації в PowerPoint – Підтримка від Microsoft

Створення презентації в PowerPoint – Підтримка від Microsoft

Короткий посібник користувача PowerPoint

Короткий посібник користувача PowerPoint

Короткий посібник користувача PowerPoint

Створення презентації

• Створення презентації
  Стаття
• Збереження
  Стаття
• Оформлення
  Стаття
• Спільний доступ і співпраця
  Стаття
• Показ презентації
  Стаття
• Налаштування програм для мобільних пристроїв
  Стаття
• Докладні відомості
  Стаття

Далі: Знайомство з PowerPoint

За допомогою програми PowerPoint на ПК, комп’ютері Mac чи мобільному пристрої ви можете:

• org/ListItem”>

  створити презентацію з нуля або на основі шаблону;

• додати текст, зображення, картинки та відео;

• вибрати професійне оформлення за допомогою Дизайнера PowerPoint;

• додати переходи, анімацію та переміщення;

• зберегти презентацію в службі OneDrive, щоб мати до неї доступ із комп’ютера, планшета чи телефона;

• org/ListItem”>

  надавати спільний доступ іншим користувачам і працювати з ними звідусіль.

Створення презентації

1. Відкрийте програму PowerPoint.

2. В області ліворуч натисніть кнопку Створити.

3. Виберіть варіант:

   • Щоб створити презентацію з нуля, натисніть кнопку Нова презентація.

   • Щоб скористатися готовим дизайном, виберіть один із шаблонів.

   • Щоб переглянути поради з використання Програми PowerPoint, виберіть пункт Демонстрація, а потім натисніть кнопку Створити

     .

Додавання слайда

1. В області ліворуч у ескізах виберіть слайд, за яким потрібно стежити за новим слайдом.

2. org/ListItem”>

   На вкладці Основне в розділі Слайди

   натисніть кнопку Створити слайд.

3. У розділі Slides (Слайди ) виберіть Layout (Макет), а потім виберіть потрібний макет у меню.

Додавання та форматування тексту

1. Розташуйте курсор у текстовому полі та введіть потрібний елемент.

2. Виділіть текст і виберіть один або кілька параметрів на вкладці Основне в розділі Шрифт, наприклад Шрифт, Збільшити розмір шрифту, Зменшити розмір шрифту, Жирний, Курсив, Підкреслення тощо.

3. Щоб створити маркірований або нумерований список, виділіть текст, а потім натисніть кнопку

   Маркери або Нумерація.

Додавання зображення, фігури тощо

1. Перейдіть на вкладку Вставлення.

2. Щоб додати зображення:

   • У розділі Зображення виберіть Зображення.

   • У меню Вставлення рисунка з виберіть потрібне джерело.

   • Знайдіть потрібне зображення, виберіть його та натисніть кнопку

     Вставити.

3. Щоб додати ілюстрації:

   • У розділі Ілюстрації виберіть Фігури, Піктограми, 3D-моделі, SmartArt або Діаграма.

   • org/ListItem”>

     У діалоговому вікні, яке відкриється, якщо клацнути один із типів ілюстрацій, виберіть потрібний елемент і дотримуйтеся вказівок, щоб вставити його.

8 правил ефективної презентації

Чому 90% часу треба присвятити ідеї презентації, навіщо планувати конкретний результат і як зробити так, щоб читачі не заснули на середині слайду. Арт-директорка та авторка проекту List.Presentations design Марія Леоненко розповідає, як створювати цікаві та ефективні презентації.

Марія Леоненко

© Марія Леоненко

Правило 1: Поставте собі три запитання

Презентація − це маркетинговий інструмент, у якого є конкретна задача і очікуваний результат. Не можна просто взяти і покликати зайняту людину на каву, їй потрібно знати, чого очікувати від цієї зустрічі. Презентація − це така сама зустріч, тільки записана на слайдах у супроводі картинок.

Якою має бути хороша презентація

© Марія Леоненко

Щоб презентація зацікавила, потрібно перед її створенням поставити собі три запитання:

1. Хто читатиме презентацію? Секретар і топ-менеджер читають документи по-різному, і потрібно точно розуміти, який шлях пройде презентація, перш ніж потрапить до рук тому, хто приймає рішення.

Причина усіх помилок у презентаціях одна: людина робить слайди не для глядача, а для себе.

Марія Леоненко

2. Як дивитимуться презентацію? На телефоні чи комп’ютері, на великому екрані чи в друкованому вигляді? Людина прочитає її сама чи хтось буде коментувати?

3. Який результат ви плануєте? Потрібно знати, чого ви хочете від людини в результаті: щоб вона написала вам листа, зателефонувала, зайшла на сайт, щось заповнила або зустрілася особисто.

Правило 2: 90% часу на створення презентації − розробка ідеї

Якщо це хороша презентація, то 90% часу йде на створення ідеї. Ідея − це форма, яку ви надаєте своїй комерційній пропозиції.

Розповісти історію завжди краще, ніж викласти сухі факти

© Марія Леоненко

Наприклад, ви продаєте пилососи. Можна зробити презентацію, схожу на інструкцію, де ви розповісте, що шланги цих пилососів довші та красивіші за звичайні, а щіточки проникають в найдрібніші щілини в підлозі. А можна розповісти історію від імені всього пилу, який збирається в мішку. Які типи сміття живуть всередині пилососа? Як вони сюди потрапили? Розповісти історію завжди краще, ніж викласти сухі факти.

Коли ідея готова, хвилин 20 піде на те, щоб описати її словами в нотатках або в документі.

Ще хвилин 15 − на те, щоб розкидати фрази по слайдах.

Так я склала історії презентацій:

− про весільне агентство

− і про послуги фінансового аналітика.

Правило 3: Структура залежить від типу презентації

Існує кілька типів презентації за призначенням, і саме від цього залежить структура.

1. Презентації для стартапів (pitch deck). Це 10-слайдові презентації, де по черзі розкривають всі аспекти ринку і переваги нового бізнесу.

2. Бізнес-презентації. Вониділяться на підтипи, серед яких: звіти продажів, стратегії, кейси, бюджетні плани, консалтинг, портфоліо, франшиза.

Презентація − це маркетинговий інструмент, у якого є конкретна задача і очікуваний результат.

Марія Леоненко

3. Презентації, що продають. Це щось на зразок landing page, але вони між собою теж відрізняються. Є презентації, які знайомлять з компанією, фахівцем або продають конкретний продукт чи сервіс.

4. Маркетингові презентації. Це окремий світ. Серед них є тендерні презентації, медіакіти, кампанії в соціальних медіа, SWOT-аналіз, комунікаційні стратегії, PR-планування, дослідження ринку і конкурентів, звіти, пропозиції івентів, профілі користувачів, контент-плани і багато іншого.

5. Навчальні презентації. У всіх сучасних університетах студенти презентують свої дослідження і проекти на слайдах.

Аби зрозуміти, яку структуру обрати, потрібно чітко визначити, до якого типу належить ваша презентація, а потім знайти в інтернеті кілька прикладів. Шукати приклади за категоріями можна на сайті Graphicriver.

Структура залежить від типу презентації

© Марія Леоненко

Також існують різні типи презентації за ритмом викладу. Про це детальніше можна почитати тут.

Правило 4: Не перевантажуйте презентації текстом

Майже у всіх презентаціях, крім звітних і аналітичних, краще розбивати громіздку інформацію на кілька блоків або навіть слайдів. Не додавайте все на один слайд. Дайте людям можливість засвоїти головну інформацію із заголовка та ключової фрази на слайді.

Не додавайте все на один слайд

© Марія Леоненко

Є ще лайфхак: залишити більше білого простору, а всі об’єкти і тексти подати в меншому форматі. Тоді здається, що слайд не перевантажений.

Залишайте більше білого простору на слайді

© Марія Леоненко

Правило 5: Обирайте стиль через емоції

Подумайте про те, які емоції повинна викликати презентація. Запишіть їх за допомогою п’яти-шести прикметників, а потім підберіть шрифт і колірну палітру.

Наприклад, логічна, доросла, добра, сучасна, буквальна.

Які емоції має викликати презентація

© Марія Леоненко

Або технологічна, яскрава, легка, швидка.

Емоції презентації: технологічна, яскрава, легка, швидка

© Марія Леоненко

Правило 6: Кожен слайд має своє завдання

Візуальне оформлення слайду має відповідати його завданню. Є чотири типи:

1. Суфлер-слайд − підказує вам, про що говорити.

2. Wow-слайд − вражає глядачів емоційно.

3. Розумний слайд − пояснює складні ідеї, формули або схеми.

4. Зухвалий слайд − переконує, наводячи порівняння й аргументи.

Детальніше з прикладами слайдів − у моїй замітці.

Якими бувають слайди

© Марія Леоненко

Усі правила візуального оформлення можна читати у мене в Telegram-каналі Сама Склепала, навчальні статті я зібрала в одній замітці за категоріями.

Також багато залежить від того, в якій програмі ви оформлюєте презентації. У Power Point та Keynote є офіційні сайти з докладними інструкціями про те, як працюють їхні інструменти.

Правило 7: Робити слайди для глядача, а не для себе

Причина усіх помилок у презентаціях одна: людина робить слайди не для глядача, а для себе. Коли на слайді надто багато тексту, картинка не відповідає змісту або все погано зі стилем − про сприйняття іншої людини ніхто не подбав. Укладач презентації думав тільки про те, щоб вивантажити всі свої думки − звалити їх в одне місце. І місцем цим виявилася презентація. Він не поставив собі три найважливіших питання, про які я згадувала спочатку.

Коли на слайді надто багато тексту або картинка не відповідає змісту − про сприйняття іншої людини ніхто не подбав.

Марія Леоненко

Правило 8: Виступайте з презентацією так, ніби ви перед колегами за обідом

Важливо розбиратися в темі виступу. Коли людина знає, про що говорить, то найскладніше просто почати − побачити, що перед тобою сидить 100 людей, і привітатися з ними. Якщо у вас класна презентація, але склали її не ви, або, наприклад, ви копіювали ідею, то ви розповісте її погано. Складайте презентацію так, як ви б розповіли про цю тему колегам на обіді. І не старайтеся надмірно, тоді все буде добре.

9 советов, как это сделать

Стив Джобс, один из основателей Apple, лучше всего известен тем, что подарил нам революционные продукты, такие как iPhone. Он оставил после себя наследие, которое изменило индустрию компьютеров, музыки, кино и беспроводной связи. Один из ключей к феноменальному успеху Джобса заключается в его рассказывании историй. То, как он представил продукты Apple, было замечательно. Но как провести презентацию, как Стив Джобс?

Вот основные шаги, которые помогут вам освоить презентацию:

1. Продемонстрируйте свою страсть во время презентации
2. Использовать визуальные носители
3. Придайте значения числам
4. Создать историю
5. Привлекайте внимание к себе, а не к презентации
6. Попробуйте установить непосредственный контакт с аудиторией
7. Знайте одну критическую точку, которую вы хотите привести домой
8. Основное использование юмора
9. Знай свой лимит времени

Без сомнения, у него были великие идеи, которые стали значительной частью нашей жизни, но одна только его точка зрения не была причиной его успеха.

Стив Джобс Иллюстрация

У всех есть идеи. Они есть у вас, у меня и у парня, сидящего рядом с вами в поезде. Мы все думаем о том, как все должно быть или как решить проблемы, но не многие действуют в соответствии с ними.

Спонсорский контент – посты и реклама, которые могут вам понравиться:

Те, кто решает работать и делать что-то из своих идей, не всегда выигрывают джекпот. Не потому, что они были плохими, а потому, что они не могли хорошо это передать.

Стив Джобс был гением публичных выступлений. Его уникальный стиль вызвал культовый интерес к продуктам Apple и вдохновил многих спикеров и руководителей следовать его стилю. У него не было сложной модели для своих выступлений, вместо этого он каждый раз следовал некоторым основным правилам. Он показал свою страсть.

1. Продемонстрируйте свою страсть во время презентации

Страсть — это ваш двигатель. Самое лучшее в страсти то, что она заразительна. Если вы покажете людям, почему вы увлечены своей идеей, они тоже это почувствуют и захотят стать ее частью.

В компании страсть начинается с нуля. Он начинается с основателя, распространяется на сотрудников и, в конечном итоге, на клиентов. Компания, которая понимает и чувствует страсть своего лидера, успешна.

Удерживать внимание аудитории во время презентации может быть непросто. У людей скудная продолжительность концентрации внимания, особенно в ситуациях, которые их не интересуют.

Вот почему вы должны начать с того, чтобы рассказать им, почему этот проект важен. Используйте данные и статистику во время презентации, чтобы доказать свою точку зрения и развить чувство срочности.

Apple в 90-х

Apple была на грани банкротства, когда Стив Джобс вернулся после 12-летнего отсутствия. Он провел встречу, которая вернула Apple к жизни.

Одетый в свою знаменитую черную водолазку и шорты, Джобс рассказал своей компании о своей страсти к компании и о себе. Он сказал: «Люди со страстью могут изменить мир к лучшему».

Помните, страсть не ограничивается продуктом или услугой, но может быть и набором ценностей.

2. Используйте визуальные средства 

Люди лучше реагируют на изображения и видео, чем на устное общение. Поэтому, когда вы проводите презентацию, убедитесь, что она имеет соответствующие визуальные эффекты.

Стив Джобс запускает iPad

В исследовании, проведенном Social Science Research Network, было обнаружено, что добавление изображения в презентацию увеличивает удержание на 65%. Но при передаче информации только устно люди запоминали только 10% информации.

Но это не значит, что вы должны наклеивать слайды с изображениями и без пробелов.

Стив Джобс все упростил. Он использовал одно или два изображения и минимум текста. Как и когда Джобс представил iPad, на его первом слайде между изображением I-phone и Macbook было слово «iPad». За ним последовал слайд, содержащий только изображение iPad и без текста.

Стив Джобс запускает iPad

Из-за его простоты и лаконичных слайдов людям было легче понять, о чем он говорит, и сосредоточиться. Большие изображения занимали большую часть его экрана, оставляя только строку или около того для текста и много пустого места.

3. Придайте значения числам

Если вы хотите, чтобы ваша аудитория поняла всю глубину чисел, их необходимо рассматривать в перспективе. Но как провести презентацию с использованием чисел, не раздражая их?

Стив Джобс представил объем памяти iPod емкостью 5 ГБ, поскольку «это устройство имеет 1000 песен, которые поместятся в вашем кармане». Облекая числа в слова, люди лучше понимают, что они означают.

Презентация Стива Джобса

Еще одна замечательная техника заключалась в использовании чистых изображений диаграмм, чтобы сделать сообщение очень ясным для аудитории.

4. Создайте историю

Стиву Джобсу нравилось изображать свою компанию героем.

Когда IBM решила последовать примеру Apple в сфере персональных компьютеров, Джобс в своих переговорах изобразил своего соперника противником. Он придумал повествование, в котором Apple была единственным безопасным местом, оставшимся для творческих гениев после нападения злобной IBM.

Он произносил речи, информируя, обучая и развлекая.

Информируйте своих клиентов о преимуществах вашего продукта во время презентации своих продуктов. Им нужно знать, что это значит для них, если они используют их продукт, давая им прямой ответ. Сообщите им, что они получат, используя ваш продукт, и какие проблемы он решит или предотвратит.

Следуя этому замечательному совету, вы повысите свои шансы произвести впечатление и станете более уверенными в том, как провести презентацию не хуже, чем у Джобса.

5. Привлекайте внимание к себе, а не к презентации

Нет никаких сомнений в важности ваших слайдов. Но ключ к запоминающейся презентации, как у Стива Джобса, лежит в понимании важности выступающего, то есть вас.

Привлекает к себе внимание

Итак, во время выступления не указывайте слишком часто на презентацию. Если вы хотите показать мощное и впечатляющее выступление, убедитесь, что аудитория запоминает то, что вы говорите, а не слайды.

Есть маленькие хитрости, которые можно использовать, чтобы отвлечь внимание аудитории от слайдов. Вставка пустых слайдов в презентацию вернет внимание слушателей к вам.

Именно во время этих пустых сторон вам нужно быть на высоте. Не всем слушателям понравится внезапный пустой слайд. Убедитесь, что слушание того, как вы стоите перед пустым слайдом, стоит того.

6. Попробуйте установить непосредственный контакт с аудиторией

Именно так Стив Джобс начал большую часть своей презентации. Он был мастером установления непосредственной личной связи с различной аудиторией.

Есть много способов сделать это, например, начать с более легкой ноты или начать с короткого рассказа, который вращается вокруг основной цели вашей презентации.

Привлеките внимание к основным моментам вашей презентации

Дайте аудитории почувствовать, что вы действительно предлагаете им решение, даже если вы здесь, чтобы продать идею.

Во-первых, это заставляет аудиторию слушать вас с гораздо большим интересом и вниманием. Это развивает чувство эмпатии, которое не может создать ни один другой метод быстрого решения.

Если вы хотите, чтобы ваша аудитория была более восприимчива к тому, что вы говорите, эту личную связь нужно заслужить как можно раньше.

7. Знайте одну критическую точку, которую вы хотите довести до конца

В презентации может быть смешано много пунктов, рассуждений, данных и повествований, но есть одна важная точка. Это точка, которую вы хотите в конце концов довести до дома. Первым шагом было бы узнать, что это за точка.

Подготовьтесь и решите для себя, что вы хотите выложить, и убедите в этом аудиторию.

Все в презентации, от статистики и цифр до аргументов, которые вы излагаете, должно укрепить ваше утверждение в доведении до сознания этого критического момента.

Если вы отклонитесь от линии, даже на несколько минут, это отвлечет внимание аудитории от этой точки, и вам придется строить свое дело с нуля.

Стив Джобс был в этом мастером, и вы тоже можете преуспеть в этом, если хорошо подготовитесь к презентации и всегда будете придерживаться цели.

8. Необходимое использование юмора

Многие недооценивают важность юмора в презентациях, но он может быть удобным инструментом для связи с вашей аудиторией. Во-первых, правильное использование веселья расслабит слушателей и не даст вашей презентации превратиться в скучный монолог.

Независимо от того, насколько четко вы формулируете свои баллы и насколько точны ваши цифры. Вы не сможете донести суть, если ваша презентация не будет занимательной по частям.

Во-вторых, это успокоит ваши нервы, и вы почувствуете более интимную, непринужденную связь со своей аудиторией.

Это имеет большое значение, особенно в презентациях, которые длятся очень долго. Иногда все, что вам нужно придать своей презентации, — это щепотка юмора, чтобы надолго остаться в памяти слушателей.

9. Знайте свой лимит времени

Это может показаться очевидным, но заслуживает упоминания.

Вы должны заранее знать количество времени, отведенное вам на презентацию. Как только вы узнаете лимит времени, вы сможете спланировать презентацию. Убедитесь, что вы указали основные моменты, и вам не нужно спешить к концу.

Узнайте, будет ли это получасовая питчинг или длинная презентация, прежде чем вы выйдете на сцену. Это поможет вам избавиться от беспокойства, и вам не придется постоянно оглядываться через плечо в поисках звонка.

Вы можете пройти презентацию гладко, если запланировали ее в соответствии с регламентом. Кроме того, у вас будет возможность правильно завершить свою презентацию, что чрезвычайно важно для завершения одного критического момента, который вы там изложили.

В заключение

Нет большого секрета в том, чтобы делать отличные презентации. Знайте свое дело, будьте лаконичны и кратки по теме, используйте примеры и цифры, привлекающие внимание, чувствуйте себя комфортно в теме.

Вы наверняка знаете, что изображения привлекают больше внимания, чем текст. В наши дни вы привлекли бы внимание видео и хорошим повествованием, чем черно-белой текстовой презентацией PowerPoint.

Покажите свою страсть к предмету. Даже если вы не совсем влюблены в это, вы знаете больше, чем другие, поэтому постарайтесь почувствовать энергию обучения других.

Вероятно, вы знаете об этом больше, чем подавляющее большинство, если не вся публика. Так что не стесняйтесь говорить о своих знаниях. И не стесняйтесь тех или иных ошибок, это может случиться, и вам, вероятно, будет лучше, если вы будете сохранять спокойствие и продолжать шоу.

Похожие сообщения:

Подготовьте свою следующую презентацию, как собеседование при приеме на работу… Потому что это так!

 

 

Ваша карьера продвигается вперед, и вы быстро поднялись с позиции начального уровня до руководящей должности. Теперь вы курируете небольшую, но эффективную группу и добиваетесь результатов. Вы гордитесь и делаете разницу. На предстоящем собрании по обзору ежеквартальных операций или общекорпоративном собрании вас попросили рассказать о деятельности вашей группы. Вы немного боитесь выступать перед коллегами и руководством. Вы хотите казаться знающим и произвести хорошее впечатление, поэтому вы усердно работаете, чтобы сделать презентацию завершенной (о-о). Вы пытаетесь предугадать каждый вопрос, который, по вашему мнению, они могут задать, и добавляете к слайдам как можно больше деталей. Вы собираетесь показать им, что вы эксперт, очень скучный эксперт.

 

Приходите в день презентации, все готово. Вы знаете все факты и детали. Вам дали 15 минут, и у вас есть 20 слайдов, чего вполне достаточно, чтобы заполнить время. Вы выставляете первый детальный слайд и слышите стон толпы. Затем вы продолжаете читать каждое слово слайда и переходите к следующему. Вы сканируете аудиторию, многие сидят за своими компьютерами, переписываясь или разговаривая с человеком рядом с ними… как грубо. Но вы продолжаете, и где-то на десятом слайде вы получаете предупреждение таймера… Что? Твоя только 1/2 пути!! Итак, вы делаете то, что необходимо, вы ускоряетесь и звучите, как Элвин и бурундуки на гелии. Когда все заканчивается, аплодисменты исходят из искреннего облегчения, что ваша презентация окончена. Вы уходите со сцены, усталые; устали и надеемся, что вам никогда не придется делать это снова. Это не тот результат, которого вы хотите.

 

Вспомните те собеседования, которые не удались. Вы либо были не готовы, либо долго болтали по теме, либо не понимали, о чем вас спрашивают, либо не общались с интервьюером. Звучит очень похоже на некоторые из плохих презентаций, которые вам приходилось высиживать в своей карьере. Только подумайте, сколько презентаций вы заставляли себя быть внимательными, где материал был неорганизован или не имел запоминающейся точки, слайды были неинтересны, докладчик занимал много времени, стоял за трибуной и говорил монотонным голосом. Добро пожаловать в ад презентаций.

 

Давайте подробнее разберем ситуацию открытия. Сначала признайте, что хотя в вашей презентации было много деталей, вы не были к ней готовы. Вы должны подготовиться к тому, чтобы стать спикером, прежде чем выступать.

 

Почему? Все просто: ваша презентация — это способ быть видимым для ваших коллег и высшего руководства. Менеджмент ищет новых восходящих звезд. Они хотят признавать тех, кто понимает, как общаться, как мотивировать, как организовывать и как перейти к делу и добраться до сути проблемы. Компании скорее наймут изнутри, чем найдут внешних неизвестных талантов, особенно на ключевые роли. Не пытаясь заставить вас нервничать по поводу каких-либо будущих презентаций, ваша презентация представляет собой неформальное собеседование для новых вакансий. Менеджмент ищет тех, кто может эффективно общаться и передавать стратегии, тактики и новые направления другим частям организации. Результат, которого вы хотите, — быть в центре их внимания при поиске новых доступных вакансий. Поэтому к следующей презентации нужно готовиться так же, как к интервью.

Вот несколько простых и полезных советов.

 

1. Решите, каким будет ваше сообщение. Какие ключевые идеи вы хотите, чтобы аудитория унесла с собой? Помните, что у людей ограниченная продолжительность концентрации внимания, и в лучшем случае они запомнят 5-10 вещей из вашей презентации. Сосредоточьтесь на том, какими вы хотите видеть эти ключевые идеи. Это может быть уникальное торговое предложение (USP), призыв к действию, простой процесс, ценная информация или тактика.
2. Тогда обратите внимание на принцип WIFT (Что в этом для них) . Какое значение имеет ваша речь? Что он может сделать, чтобы облегчить их деятельность? Как они оценят вашу речь? Я могу гарантировать, что если они уйдут с чем-то, вы получите неисчислимые похвалы и обретете внутренний авторитет.

 

3. Будьте проще. Представьте себе реакцию аудитории, если ваша презентация сразу после обеда, они приглушают свет, и вы показываете сложный или загроможденный словами слайд, а затем монотонно говорите. Да, большинство из них крепко уснет на задних рядах, а передние будут выглядеть как зомби, пораженные MEGO (Мои глаза стекленеют). В лучшем случае загромождайте свои слайды всего 3-4 идеями. Это должны быть ключевые моменты, с которыми вы говорите. Оставьте все вспомогательные данные (кроме слайдов в виде графика или диаграммы). Людям нравятся картинки. Слова усыпляют людей. Ваша аудитория здесь, чтобы услышать от вас, а не читать запланированный роман. Кроме того, тонна слов рассеивает внимание на ваших ключевых сообщениях (пункт 1). Используйте простые термины. Дензел Вашингтон хорошо сказал об этом в фильме «Филадельфия», когда сказал. «Хорошо, проведи меня через это, как будто мне 6 лет». Не зацикливайтесь на технических разговорах. Это ваше сообщение, которое вы хотите донести.

4 . Расскажите это как историю. Вот так мы выросли, слушая, как наши учителя первоклассников читают нам сказку, известную как сказка. презентации, и мы помним, что сделало эти истории хорошими. Это означает, что мы используем руки для жестов, чтобы не выглядеть как манекен. Мы изменяем высоту и громкость нашего голоса, чтобы подчеркнуть наши мысли. Мы устанавливаем зрительный контакт, чтобы связаться с нашей аудиторией, и мы двигаемся. Я знаю, что это много, чтобы иметь в виду, так что не надо. Вы должны практиковаться в этом.

5 . Доведите свою историю до конца . Включите кто, что, где, когда и самое главное ПОЧЕМУ. Это держит вашу аудиторию в напряжении и заинтересованности, когда они чувствуют, что в конце вашей презентации есть откровение. Убедитесь, что у вас также есть сводная страница, на которой вы сможете набрать 3-5 баллов. Это также служит раздаточной страницей для тех, кто заинтересован в том, чтобы получить их от вас. Распечатайте их, чтобы раздать после презентации.

 6. Оставьте себе время для вопросов. Звучит пугающе, потому что в конце вы просто хотите выйти из центра внимания, однако вам нужно владеть моментом. Это ваше время, и вы готовы к этому. Цените интерес, проявленный зрителями, которые достаточно смелы, чтобы задавать вопросы. Спасибо им за вопрос, отвечайте коротко и, если это не по теме, оставьте вопрос в автономном режиме.

7 . Досрочно закончить, не торопясь, плюс . Дополнительное время вызывает стресс у вас, организатора мероприятия и других докладчиков. Когда организатор мероприятия или вышестоящий менеджер должен сказать вам прервать его, это создает всевозможный хаос и заставляет людей сосредоточиться на том, когда вы собираетесь закончить, а не на том, каков ваш финал. Часто люди спешат к финалу и быстро читают последний слайд. Ни один из них не является хорошим. Если вы перебегаете, убедитесь, что ваши последние слайды могут быть усечены или даже пропущены, чтобы у вас было время потратить на последний слайд.

8 . Присоединяйтесь к ToastMasters . Вы, наверное, слышали, что нужно тренироваться перед зеркалом. Не рекомендуется. Вы пропустите несколько вещей, таких как использование слов-заполнителей (Ааа, Тааак, Нравится, Мммм), и теперь вы ограничены областью зеркала, если только у вас нет большого зеркала. Лучше присоединяйтесь к ToastMasters! Я знаю, это звучит как какая-то старая скучная организация, заполненная пенсионерами, но это не так. Это фантастическая, безопасная и продуктивная группа, которая дает вам возможность выступить перед восприимчивой аудиторией. Обратная связь щедра, аудитория внимательна, и у вас есть возможность выступить на разные темы, используя различные средства… например, реквизит, флипчарты или Power Point. Они будут звать вас для импровизированных речей, сохраняя ваш ум шустрым. Они заставляют вас оценивать других ораторов, и у вас есть документированные цели для различных выступлений, которые вам нужно произнести. Если бы я присоединился к ней много лет назад, я бы получил большую пользу от этой организации. Настоятельно рекомендуется, местное отделение можно найти на сайте www. toastmasters.org.

9.   Спокойствие вниз перед вашей речью. Легче сказать, чем сделать Я знаю. Люди, которые нервничают, теряют ход мыслей, говорят очень быстро и теряют связь с аудиторией. Лично я совершенно спокоен прямо перед выступающим передо мной. Когда приближается моя очередь, у меня скручивает желудок, ладони и подмышки вспотели, и я теряю некогда ясный ход мыслей. Это классический механизм «бей или беги». Что я делаю для восстановления, так это:

Сделайте несколько глубоких вдохов и сосчитайте до 4, затем вдохните. Делайте то же самое на выдохе. Это снизит частоту сердечных сокращений.

Улыбнись.

Проветрите подмышки. Используйте жесты рук, чтобы задействовать свое тело, а не только разум.

Не бойтесь пауз. Это позволяет вам сбросить и оценить реакцию аудитории на вашу речь.

Короче. Ваша речь будет намного эффективнее, если вы закончите ее в отведенное время или раньше.