Прием стажера на работу: Как оформить стажера, чтобы не было проблем с трудовыми и налоговыми инспекторами

Оплачивается ли стажировка при приеме на работу

Как правило, стажировка при приеме на работу применяется к работникам, не имеющим опыта работы или обладающих небольшим опытом работы – менее одного года. Кроме того, в некоторых профессиональных областях работники могут проходить стажировку, даже обладая длительным профессиональным опытом. Это может понадобиться в случае, если перерыв в профессиональной деятельности составил более одного года, или, например, при приеме на работу работник был переведен с одного типа транспортного средства на другое. Также стажировка на рабочем месте может понадобиться,  если работник переводится в другое подразделение или получил повышение, то есть в случаях, когда по какой-то причине работнику необходимо дополнительное время для овладения практическими навыками.

Для чего применяется стажировка?

• Стажировка помогает работникам приобрести необходимые практические навыки и опыт работы;
• Стажировка готовит новых работников к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей;
• Стажировка при приеме на работу позволяет своевременно выявить ошибки, которые допускает стажер на практике, и принять меры по их устранению;
• Стажировка ускоряет профессиональную и социальную адаптацию работников;
• Именно на стажировке наставник может достоверно оценить уровень необходимых специфических знаний, умений и профессиональных навыков стажера.

В некоторых случаях порядок прохождения стажировки является строгим, и утвержден отдельным документом. Так, например, порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2015 года № 151.

Данным приказом утвержден порядок, согласно которому претенденты стажируются не менее года у нотариуса, который работает по специальности более трех лет. Количество вакантных мест стажеров строго ограничено, и каждый год определяется отдельным решением нотариальной палаты. Если число пожелавших пройти стажировку больше, чем вакантных мест, то претенденты дополнительно сдают экзамен. Сроки определения количества вакантных мест, определения руководителей стажировки, подачи заявки строго регламентированы.

Как принять на работу стажера

Обычно стажировка занимает достаточно длительное время, и на этот период стажер является полноценным работником, только под руководством наставника, поэтому трудовые отношения с таким работником должны быть оформлены должным образом.

Оформление стажировки при приеме на работу часто вызывает затруднение. Трудовые отношения с работником-стажером могут быть оформлены бессрочным трудовым договором, однако на период стажировки с работником обычно заключается срочный трудовой договор. Время, необходимое для освоения практических навыков, адаптации на рабочем месте, определяется работодателем самостоятельно, соответственно, на этот срок и заключается трудовой договор.  

Кроме того, условия стажировки в разных профессиональных областях могут различаться. Прием на работу стажера подразумевает, что его обучение на практике (стажировка) будет проходить под руководством наставника. Наставник должен обладать необходимым опытом работы (3-5 лет), отсутствием грубых нарушений при выполнении трудовых обязанностей (например, для наставника – водителя транспортного средства важным является отсутствие ДТП по его вине в течение последнего года).

Кроме того,  у стажеров-водителей все часы стажировок фиксируются в стажировочном листе стажера, куда вносятся также замечания наставника о навыках стажера, если такие имеются, и заключение специалиста, отвечающего за безопасность движения на дороге.

    

В трудовом договоре со стажёром необходимо указать вид работы (перечень обязанностей). Работа, выполняемая стажером, должна быть непосредственно связана с получением требуемых практических профессиональных навыков и специальных теоретических знаний.

На стажеров распространяется действие внутренних нормативных актов работодателя, стажеры должны соблюдать правила по охране труда и правила внутренней дисциплины. При заключении договора работника-стажера необходимо ознакомить с этими документами.

Оплачивается ли стажировка при приеме на работу?

Трудовая деятельность стажера – полноценный труд и как любой труд, она должна быть оплачена.  Если работник оформлен по ученическому договору, то ему также полагается стипендия.  Размер стипендии определяется ученическим договором и зависит от получаемой учеником квалификации, однако в любом случае не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Таким образом, ответ на вопрос оплачивается ли стажировка при приеме на работу, – утвердительный, да, оплачивается.

Правила оформления на работу стажеров

Содержание статьи

Довольно часто отдел кадров предприятия сталкивается с наплывом  выпускников  учебных заведений. Кому-то везет устроиться сразу на желаемое предприятие, но в большинстве случаев руководство предпочитает присмотреться к молодому специалисту и предлагает место практиканта или ученика. Какие же существуют правила оформления на работу стажеров? Это полезно будет знать как самому молодому кандидату, так и специалистам кадровой службы.

Для чего нужны стажировки

Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей

Стажировка нужна для того, чтоб молодой специалист практически подтвердил свои знания, повысил квалификацию, перенял опыт старших коллег. Работодатели также заинтересованы принять молодых специалистов. Это «свежая кровь» для предприятия, молодой коллектив более предпочтителен, так как это развитие и рост компании.  Однако сейчас не об этом.

Молодой сотрудник, пришедший в новый коллектив в качестве стажера, должен сильно постараться, чтоб его заметили среди всей остальной массы работников.

Работник должен показать все свои самые лучшие стороны, способности, навыки. Как правило, к практиканту закрепляют наставника – более опытного специалиста, который познакомит с коллективом, представит его руководству, введет в курс корпоративной этики, поможет в работе. Большую часть своего времени стажеру придется постигать азы взрослой трудовой жизни самостоятельно, но далеко не всегда эти попытки бывают блестящими.

Как оформить стажировку?

Прием стажера на работу часто вызывает трудности в оформлении у работодателей, а все потому, что имеет место недостаточное знание законодательства. Важно, чтобы любые отношения между работодателями и работниками оформлялись документально.

Согласно Трудовому кодексу, стажировка – это такая же деятельность, как любая другая, она должна оформляться в соответствии с законодательством. Тем, кто отказывается брать практиканта с официальным оформлением, грозят административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме всего прочего, ученики обязаны также соблюдать правила по охране труда, правила внутренней дисциплины, другие нормативы, существующие на предприятии. Практиканты, оформленные по трудовому договору, наравне с другими сотрудниками подлежат социальному страхованию.

Перед тем как стажер будет оформлен на работу, он должен пройти стандартные процедуры приема – от собеседования до оформления.

Так как мы узнали, что стажировка – это такая же трудовая деятельность, то договор надо заключать обязательно. Договор обычно заключается срочный, т.е. с указанием временных рамок действия договора, который соответствует периоду стажировки, или ученическим. После подписания трудового договора практикант считается полноценным штатным работником с соответствующей заработной платой.

Следовательно, после заключения договора издается приказ о принятии на работу практиканта. Заканчивается оформление на работу стажера записью в трудовой книжке и занесением данных о работнике в его личное дело. Запись в книжке выглядит, как «принят на должность стажера». Если кандидат принят по ученическому договору, то в трудовой книжке запись не делается, согласно Трудовому кодексу.

Стажировка входит в общий рабочий стаж.

Как оплачивать стажировку?

Как оформить стажера на работу – разобрались, а вот как платить молодому неопытному работнику – не всегда понятно. Очень часто работодатели склонны обойти закон, хотят воспользоваться трудом стажера бесплатно, мотивируя это тем, что он все-таки приобретает бесценный трудовой опыт. Какие могут быть деньги?

Стажер – это не раб на плантации, а такой же работник, как все, работающий по трудовому договору. А поскольку есть договор, где прописаны все соответствующие обязанности и права сторон, согласно Трудовому кодексу, то и оплата труда должна назначаться согласно штатному расписанию по той работе, которую выполняет практикант. В том случае, если оформляется ученический договор, согласно статье 204 ТК РФ, устанавливается стипендия ученику, которая соответствует его квалификации, специальности, и она должна быть не ниже установленной минимальной заработной платы по федеральному закону.

зачем и для кого нужна, правила оформления и оплаты труда стажера

Стажировка при приеме на работу необходима для определения руководством уровня квалификации потенциального сотрудника. Со стороны стажера она может расцениваться, как получение опыта и знаний, необходимых для работы. Статья расскажет о деталях ее прохождения, положительных и отрицательных сторонах.

Стажировка: ценный опыт или пустая трата времени

Доступность сотен и тысяч вакансий позволяет молодому специалисту неоднократно выбирать и пробовать себя в той или иной должности. Необдуманные эксперименты в области рынка труда заканчиваются увольнением нового работника через неделю или даже на следующий день после оформления. Это происходит как по желанию работника, которого не устроили условия труда, или работодателя, которому не подошел уровень компетентности нового сотрудника.

Нюансы стажировки

Что же делать, если работодатель не уверен, соответствует ли его требованиям новый работник, а у того, в свою очередь, есть сомнения по поводу своего будущего на новом месте работы.

Принято считать, что стажер – это молодой специалист без опыта, только что пришедший в компанию по направлению из учебного заведения или самостоятельно. На самом деле, в качестве стажера при приеме на работу приходится побывать практически каждому новому или будущему сотруднику. Обучение при приеме на работу – обязательное мероприятие, основной целью которого является получение необходимых навыков для должности, на которую претендует соискатель.

Важно! Рекомендовано проходить стажировку как можно ближе к своей специальности.

Приходя в компанию на вакансию, соискатель предполагает, что если пройдет собеседование, то желаемое место у него в кармане. Очень часто для работодателя этого недостаточно. Да и сам будущий работник вряд ли способен понять, насколько эта вакансия то, что нужно. Именно для этого и нужна стажировка, в течение которой работника обучают, одновременно ставя его на выполнение определенных задач, соответствующих должности. При отсутствии у обучаемого необходимого опыта, это шанс того, чтобы вникнуть в нюансы желаемой должности, присмотреться к условиям труда и будущему коллективу.

Важно! По окончании стажировки можно получить рекомендательные письма, даже если оформление не состоялось. Рекомендательные письма можно прикладывать к своему резюме.

Нельзя путать стажировку с испытательным сроком. Это обучение, в течение которого работодатель принимает решение, подходит ли соискатель на должность сотрудника. Испытательный срок – это срок, во время которого уже оформленный работник должен показать соответствие уровня своей квалификации занимаемой должности.

Что говорит закон?

Трудовой кодекс РФ мало упоминает о стажировке. Раньше это было обязательное мероприятие при приеме на работу. С 01.03.2017 года отменили ГОСТ 12.0.004-90 и вошел в силу ГОСТ 12.0.004-2015. Согласно новому ГОСТу необходимость стажировки определяет исключительно руководитель подразделения или менеджер руководящего состава. Трудовой кодекс оговаривает лишь необходимость заключения трудового договора со стажером. Такой договор не может быть более двух недель. Иногда может заключаться ученический договор. Но это только как дополнение к основному трудовому договору.

В связи с тем, что трудовое законодательство не раскрывает понятие стажировки, работодатель вправе пригласить соискателя на работу с испытательным сроком.

Плюсы и минусы для соискателя и работодателя

Стажировка при приеме на работу давно стала привычной для многих компаний. Нехватка квалифицированных специалистов на рынке труда вынуждает работодателей привлекать в свои ряды студентов и молодых специалистов, предпочитая самостоятельно вырастить потенциальные кадры. При обучении соискателя с опытом работы, это способ оценить его.

Преимущества для работодателя очевидны:

Прием на работу

• возможность оценить специалиста с точки зрения профессионализма и личных качеств
• дополнительный подчиненный, выполняющий определенные задачи за меньшую плату
• если речь идет о студенте, то для работодателя это возможность подогнать специалиста под корпоративные традиции и принципы
• новички могут оптимизировать какие-то процессы внутри компании или стать генераторами новых идей для нее

Минусы для компании-работодателя тоже имеют место:

• при обучении, во время которого происходит переквалификация специалистов, компания несет расходы с ним связанные
• если соискатель не оправдает ожидания руководителя подразделения, то компания теряет ценный ресурс – время
• издержки, связанные с неквалифицированным выполнением задач стажером, компенсируются за счет компании

Стажировка для соискателя или молодого специалиста тоже имеет как плюсы, так и минусы. Чаще всего они сводятся исключительно к личным впечатлениям стажера. Негатив может возникнуть в случае нарушения работодателем Трудового кодекса, или обучение было плохо организовано.

Из преимуществ у потенциального сотрудника появляется возможность показать свои способности и личную ценность, как специалиста. Но главным плюсом прохождения обучения является получение опыта, тем более за это еще и платят.

Оплата стажировки

Порядок оплаты

Несмотря на то, что этот вид деятельности не определен Трудовым кодексом, он напрямую привязан к привлечению физического лица к работе. Поэтому, согласно трудовому законодательству, стажеру должны начислять заработную плату. Оплата осуществляется на основании заключенного договора между работодателем и стажером. Это может быть:

Независимо от того, какой договор был выбран, он оговаривает порядок и объем вознаграждения за труд стажера.

Важно! Совмещение испытательного срока и стажировки целесообразно проводить одновременно, тогда работники получают зарплату соответственно тарифным ставкам предприятия.

Оформление стажера

После собеседования, на котором соискатель получил предложение пройти дальнейшее обучение в компании, он должен написать заявление. В заявлении указывается должность, на которую претендует соискатель, сроки. После заявления оформляется трудовой договор между работодателем и стажером. Чаще всего это срочный трудовой договор с указанными сроками его действия. Договор является основанием считать соискателя полноценным сотрудником компании, наделенным определенными должностными обязанностями.

Компания издает приказ о зачислении сотрудника в штат, о чем выполняется запись в трудовой книжке. В случае успешного окончания испытательного срока, запись обновляется новым приказом о зачислении сотрудника в штат.

При оформлении стажера работодатель должен помнить:

• отсутствие надлежащего оформления нового сотрудника влечет за собой штраф
• при приеме на обучение студента работодатель оформляет ему трудовую книжку, платит заработную плату и страховые взносы
• все лица, которые проходят стажировку при приеме на работу, за исключением государственных служащих, врачей, адвокатов или нотариусов, оформляются на работу с испытательным сроком

Поиск подходящего специалиста, обучение стажера – такие мероприятия требуют к себе внимательного отношения. Стажировка при приеме на работу дает нового сотрудника компании, а также опыт общения между работодателем и соискателем, которое невозможно получить с помощью собеседования или резюме.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Стажировка: законодательство и практика

Вследствие многозначности стажировку часто смешивают с другими образовательными и трудовыми процессами, с иными понятиями. Рассмотрим наиболее распространенные подходы к пониманию стажировки в законодательстве и на практике.

СТАЖИРОВКА КАК ИСПЫТАНИЕ ПЕРЕД ТРУДОУСТРОЙСТВОМ («ПСЕВДОСТАЖИРОВКА»)

В настоящее время в некоторых организациях лицам, принимаемым на работу без письменного документального оформления, устраивают так называемую стажировку (от нескольких дней до нескольких месяцев). Либо перед заключением трудового договора потенциальный наниматель предлагает в течение рабочего дня (либо нескольких дней) продемонстрировать свою профессиональную пригодность, однако после этого наниматель может отказать в приеме на работу.

Следует иметь в виду, что лицо, фактически допущенное к работе в подобных ситуациях, вправе обратиться в суд с исковым заявлением о понуждении нанимателя к надлежащему оформлению приема на работу.

В данном случае трудовые отношения в соответствии с ч. 2 ст. 25 Трудового кодекса Республики Беларусь возникают с первого дня так называемой стажировки. Лицо, допущенное к подобной проверке профессиональной пригодности, признается работником, т.е. полноправной стороной возникших трудовых отношений. В случае отказа в дальнейшем оформлении на работу этот работник вправе подать иск к своему нанимателю о восстановлении на работе и понуждении нанимателя к надлежащему оформлению приема на работу[1].

Стороны отношений	наниматель и работник (формально – стажер)
Статус стажера	работник
Суть отношений	трудовые отношения посредством фактического допущения к работе
На практике	либо допущение к работе без оформления, либо оформление посредством заключения гражданско-правового договора при наличии соответствующей вакансии в штатном расписании (что является грубыми нарушениями действующего законодательства)

 

[1] Пункт 7 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» с последующими изменениями.

 

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 5 (112), май 2010 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Как принять на работу стажера?

Просматривая открытые вакансии в российский компаниях, мы обратили внимание на то, какой требуется опыт работы от потенциальных соискателей. На линейные позиции (как правило, стартовые) работодателя вполне может устроить опыт от 1 до 3 лет. Если речь идет о более ответственной должности, то компании устанавливают диапазон от 3 до 6 лет, например. Очень редко нам попадались вакансии, где опыт работы как таковой не требуется. Однако о каких же вакансиях в этом случае идет речь? Курьеры, развозчики пиццы, распространители листовок по почтовым ящикам, промоутеры и прочая, скажем так, «студенческая работы». Спрашивается, как молодому специалисту «найти себя» в этой деловой среде, получать приемлемый для него доход, да и вообще расти в профессиональном и социальном планах? Один из вариантов решения этого вопроса – пройти стажировку в крупной компании. Для тех, кто немного запамятовал, скажем, что стажировка – это период трудовой деятельности, основной целью которого является получение опыта работы. В большинстве случаев, стажировки не оплачиваются. Возможно, по этой только причине они пока не пользуются популярностью у соискателей. В то же время «институт стажировки» достаточно распространен в Западной Европе и Северной Америке, что только на руку потенциальным соискателям. Для них считается вполне естественным полгода-год ходить в компанию и принимать участие в корпоративных процессах. Кстати говоря, наличие такого опыта может позволить ему (соискателю) в дальнейшем претендовать на постоянное трудоустройство в этой же организации. В России это пока не работает в должной мере. Наши студенты еще в период обучения хотят поскорее начать «взрослую жизнь», зарабатывать деньги, не имея при этом за плечами практически ничего, кроме школьного аттестата.

И вот на фоне всего этого, наш клиент, который предпочел арендовать 1С в прошлом году, рассказал историю, как к ним обратился молодой человек с просьбой взять его на стажировку. Бухгалтер, ведающий кадровым делопроизводством, был, мягко скажем, «удивлен» распоряжению директора принять его на работу. Первый вопрос был приблизительно таким: «Как же? Он ведь стажер»! Директор ничего не ста говорить на этот счет, а просто попросил нашего бухгалтера решить вопрос в кратчайшие сроки. Бухгалтеру ничего не осталось делать, как обратиться к «всезнающему Гуглу» и собирать нужные сведения. Собственно, мы пошли по тому же пути, собрали информацию и готовы рассказать вам об особенностях трудоустройства стажеров.

В чем ключевая особенность?

Ввиду того, что основной целью трудоустройства стажера является наработка профессиональных навыков, то оформлять «зеленых» придется путем заключения с ними срочного трудового договора, но никак не тех, по которым оформлены мы с вами. Срочный трудовой договор предполагает определенные временные рамки, где строго будет указан период, в течение которого стажер будет перенимать опыт коллег, а также подтверждать свою квалификацию. Помимо всего прочего со стажером может быть заключен ученический договор, что не предполагает по собой внесения записи в трудовую книжку по определению. Стажер, как и любой другой сотрудник компании, обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка, быть проинформирован о нормах охраны труда. Более того, его рабочее место опять-таки должно в полной мере отвечать результатам аттестации, которая была проведена незадолго до приема на работу «новобранца». Что касается ученического договора (статья 32 ТК РФ), то он будет более предпочтителен, если стажировка гражданина не предусматривает ему никаких выплат. Более того, в этом документе должна содержаться соответствующая пометка, свидетельствующая о «безвозмездном» обучении начинающего профессионала. В остальном же правила трудоустройства остаются приблизительно теми же – собирается типовой пакет документов, пишется заявление на имя директора, далее вносится запись в трудовую книжку и т.д и т.п. Важно помнить, что если стажеру все-таки будут выплачиваться деньги (а это, теоретически обязано быть, если он устроен по трудовой книжке), то эти суммы, разумеется, будут облагаться НДФЛ. Кто-то может сделать нам следующее замечание: «Зачем все это нужно, если стажера можно принять на работу неофициально»? Это был бы достаточно резонный вопрос, если бы не предписания КоАП РФ, в частности, статьи ст. 5.27, где четко и ясно прописывается необходимость документальных свидетельств того, кто и на каких началах проходит стажировку в организации. Конечно, обойти Закон в этом вопросе может не составить абсолютно никакого труда, но, как говорится: «Береженого Бог бережет». Мы абсолютно с этим солидарны.

Проблемы со стажерами

Невзирая на то, что стажер трудоустраивается официально, работодателя может поджидать определенный ряд трудностей во взаимодействии с ним. Не стоит забывать, что он пришел в компанию исключительно с той целью, чтобы набираться опыта и, как правило, он только-только получил диплом ВУЗа или же еще в нем обучается. В сети нашлось немало публикаций, где работодатели сетовали на то, что стажеры просто «пропадают», перестают приходить на стажировку после нескольких месяцев, а то и недель своей работы. Объясняется это очень просто – не имея привычки к «трудовой ответственности», они предпочитают бросить все, если их будет что-то не устраивать. Возможно, это одна из проблем нашего молодого поколения специалистов. Да, они, скорее всего, сами стали инициаторами трудоустройства, да, они сознательно хотят подтверждать свою квалификацию, но молодость и личные амбиции берут свое. Для бухгалтера «старой закалки» будет невдомек, как можно все бросить и перестать приходить, однако факт остается фактом. В этом случае работодателю необходимо уволить сотрудника по общим правилам в одностороннем порядке в случае, если со стажером заключен срочный трудовой договор и опять же в одностороннем порядке, если речь идет об ученическом договоре. В первом случае, это может серьезно подпортить будущую карьеру «стажеру», но работодателю ничего не остается делать. Ввиду этого рекомендуем нашим коллегами в ходе первичного собеседования уточнять у соискателей «серьезность» их намерений, дабы себе не навредить, и молодого специалиста не оставить за бортом деловой жизни.

Что ожидать хорошего от стажера?

Мы сейчас упомянули нередкий и все же не столь популярный случай безответственности стажера перед работодателем. Для того, чтобы немного «скрасить» это понимание вещей, а также не допустить впечатления о том, что стажеры «бегут» из компаний в поисках лучшей жизни, приведем реальный пример, где стажеры проявили себя великолепно и получили положительные отклики от своих работодателей. Наиболее показательную историю рассказал наш клиент по услуге «1С Предприятие 8 через интернет» из компании «ИК Кранстрой» Людмила Ивановна:

«В конце 2015 года мне позвонил директор и предложил взять к нам на работу стажера-бухгалтера, который в настоящий момент обучается на 3-ем курсе института. Мое первое впечатление было таковым, что я не увидела в этом никакого смысла. Спрашивается, зачем тратить время, деньги и силы на неопытного специалиста, который реально в работе помочь даже не сможет. У директора получилось не то, чтобы меня уговорить, а показать мне, насколько он будет полезен. Не так давно я просила для себя помощницу, чтобы та вела первичку. Помощница так и не объявилась, зато на горизонте «замаячил» неопытный стажер. Что ж, пришлось согласиться, правда, без особого на то желания. Познакомилась я с Иваном (так его звали) сразу после новогодних праздников. Высокий парень, одет немного небрежно, но обаятельный настолько, что его мятая рубашка меня со временем перестала смущать совершенно. Решили попить с ним чай, узнать, что он вообще умеет, какими навыками обладает. Выяснилось, что в университете их толком ничему не учат, но желание «работать» и «становиться» профессионалом у него велико. Оформили срочный трудовой договор. В качестве периода выбрали даты с 15.01.2016 по 14.05.2016. Хотела, конечно, еще меньше, правда директор не разрешил. Потихоньку шли дни, а Иван не переставал меня удивлять своей любознательностью и неиссякаемым энтузиазмом. Признаюсь, он меня, конечно, «достал» своей любознательностью (смеется). Постоянно спрашивает, зачем нужно то-то, зачем это и т. д. Через месяц стажировки он уже в полной мере принимал первичку от наших водителей, аккуратно складывал оригиналы в папку и вносил данные в 1С облако. Мне оставалось только удивляться его перманентному желанию работать. Это даже в какой-то момент стало и меня стимулировать к более ответственному труду. Подумала, мол, молодые как хорошо работают, а что же, старая разве? Директор нами нарадоваться не мог. Очень жаль, что по истечении срока действия договора он нас покинул. Было приятно, что он нас поблагодарил за тот опыт, который ему довелось получить в компании. Дай Бог ему крепкого здоровья и не меньшего желания работать в будущем. Пройдут годы и он, я уверена, станет большим профессионалом – нам всем еще фору даст».

Читайте статью: «Нужен ли бухгалтеру помощник и как поговорить об этом с директором»?

Рассказанная Людмилой Ивановной история относится к тем, которые вспоминаются с приятными чувствами. Конечно, не от каждого второго стажера можно ожидать такой целеустремленности и честолюбия, однако такие рассказы есть, и они взяты исключительно из нашей жизни. Кто знает, может быть, именно вам, дорогие читатели, в скором времени придется принимать на работу стажера. Задайтесь вопросом, что вы можете сделать для них, и что они могут сделать для вас? Если в ходе собеседования получится обо всем договориться, а также наладить хорошие человеческие отношения друг с другом, то, уверены, сотрудничество сложится именно так, как вы того ожидали.

Спасибо за внимание и успехов!

Важна ли стажировка при приеме на работу

Вы только что окончили учебное заведение и теперь перед вами стоит задача найти работу. Казалось бы, что может быть проще? Но каждый молодой специалист, если у него нет знакомого работодателя, сталкивается с отказами в связи с отсутствием опыта. Вот теперь то и пора задуматься, что такое стажировка при приеме на работу и стоит ли воспользоваться такой возможностью.

Что такое стажировка

Чтобы подкрепить свои теоретические знания опытом на практике, стажировка окажется как нельзя кстати. А знания и навыки, полученные в этот период, окажутся незаменимыми в дальнейшей повседневной работе.

Стажировка – это часть учебного процесса. И направлена она на получение опыта по уже конкретной специальности, а не просто размытая теория в институте или профессиональном учебном заведении. Также стажировкой называют работу в организации или предприятии на испытательном сроке с целью определить, годится ли стажер для зачисления его в штат. Во время стажировки работник обучается в процессе труда, перенимает опыт наставников,  и это также считается повышением квалификации.

Предприятия также заинтересованы в стажерах. Приняв на стажировку молодого специалиста, работодатель может сначала присмотреться к новичку, увидеть все его плюсы и минусы, а потом уже решить годиться он, чтобы работать в коллективе или надо поискать другого.

Длительность стажировки

Сколько длится стажировка, определяется исходя из конкретной профессии, и продолжается от одного до нескольких месяцев.

Стажер ничем не отличается от других работников, и на него распространяются все внутренние нормативы предприятия, правила внутреннего распорядка, правила охраны труда и прочие. На период практики со стажером заключается срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ), длительность которого не более 6 месяцев. В обязательном порядке к стажеру приставляется наставник, который должен быть опытным и отработавшим по специальности не менее пяти лет. Наставник берет на себя обязанности консультировать новичка, помогает ему освоиться в коллективе, контролирует его работу.  Он должен подсказать стажеру, как вести себя на стажировке, чтоб его заметило руководство и предложило постоянную работу.

Оформление стажера

Зачастую специалисты отделов кадров не достаточно осведомлены в Трудовом кодексе и прочей законодательной базе, поэтому прием стажера вызывает некоторые трудности. Важно, чтобы любые отношения между работодателями и работниками оформлялись документально. Согласно Кодексу о труде, прохождение стажировки – это такая же деятельность, как любая другая, она должна оформляться в соответствии с законодательством, а тем, кто отказывается брать практиканта с официальным оформлением, грозят административные штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ). Практиканты, оформленные по трудовому договору, наравне с другими сотрудниками, подлежат социальному страхованию.

Перед тем, как оформить стажировку при приеме на работу, стажер должен пройти стандартные процедуры приема – от заявления и собеседования до оформления.   Так как мы узнали, что стажировка – это такая же трудовая деятельность, то договор надо заключать обязательно.  Перед этим новичок пишет заявление на стажировку, в котором выражается просьба работника принять его на стажировку по конкретной должности и с указанием срока стажирования. После чего приступают к заключению трудового договора на определенный срок. На основании заключенного договора стажер считается полноценным работником с заработной платой согласно штатному расписанию.

Соответственно после заключения договора, издается приказ о принятии на работу практиканта. Заканчивается оформление записью в трудовой книжке и занесением данных о работнике в его личное дело. Запись в книжке выглядит, как «принят на должность стажера». Если кандидат принят по ученическому договору, то в трудовой книжке запись не делается, согласно Трудовому кодексу. Стажировка входит в общий рабочий стаж.

Остается выяснить один вопрос —} оплачивается ли стажировка при приеме на работу? Как мы уже выяснили, стажер – это такой же штатный сотрудник, как и все, и выполняет обязанности в соответствии со своей временной должностью. Любая работа должна быть оплачена. Оплата производится в соответствии с установленными нормами,  системами, расценками, ставками или окладами с учетом всевозможных доплат и коэффициентов.

Регистрируем «отношения» с молодыми кандидатами

Во многих компаниях открыты программы стажировок. «Как оформить специалиста на стажировку? Нужно ли заключать договор? Какие документы необходимы для этого? Что писать в трудовой книжке? Как должна оплачиваться стажировка?» — весьма распространенные вопросы.

Суть вопроса

Программы стажировок помогают молодым кандидатам начать свой карьерный путь со студенческой скамьи, получить первый практический опыт, войти в мир реального бизнеса, попробовать свои силы в его условиях и приобрести необходимые навыки. Также это отличная возможность для приобретения первой записи в трудовой книжке. В свою очередь, программы стажировок, привлекающие молодых специалистов, являются для компаний значимым вкладом в собственное развитие.

Однако очень часто у работодателей возникают проблемы при документальном оформлении трудовых отношений со стажерами. Мы решили проанализировать законодательство по данной теме и описать процесс приема молодых специалистов на стажировку.

Закон есть закон  

Стажировку необходимо оформлять документально — об этом должен помнить каждый работодатель.

«Договор заключать нужно. Мы заключаем срочный договор до окончания учебы в вузе. Далее в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Что касается компенсации, то труд стажера оплачивается в среднем чуть выше рыночной зарплаты на соответствующих позициях», — рассказывает Василий Комолов, консультант по подбору персонала компании Intel в России.

Важно! «Неоформление стажера является нарушением трудового законодательства, и в случае проверки Государственной инспекцией труда повлечет выдачу инспектором обязательного для исполнения предписания об устранении данного нарушения. Кроме того, возможно привлечение к административной ответственности и наложение санкций, предусмотренных КоАП РФ (статья 5.27)», — говорит Дмитрий Ярыгин, ведущий специалист департамента трудового права ООО «Центр Абонентского Обслуживания».

Согласно российскому законодательству, стажировка классифицируется в рамках Трудового кодекса РФ как полноценная производственная деятельность. Исходя из этого, на период стажировки между работодателем и студентом-стажером в обязательном порядке должен быть заключен срочный трудовой договор, а также оформлена трудовая книжка. С работником может быть заключен и ученический договор.

«Чтобы оформить на работу стажера, необходимо заключить с ним либо срочный трудовой договор, либо ученический договор. Основанием для заключения срочного трудового является выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника (статья 59 ТК РФ). Работник выполняет трудовую функцию и, кроме того, учится. В наименовании трудовой функции в штатном расписании следует указать, что она связана со стажировкой (например, стажер — помощник менеджера). Что касается ученического договора, то он может быть заключен как с работником организации (в этом случае ученический договор является дополнением к трудовому договору), так и с ищущим работу лицом (до заключения трудового договора). Порядок заключения ученического договора регулируется главой 32 Трудового кодекса РФ», — рассказывает Дмитрий Ярыгин.

В чем разница?

Итак, мы определили — отношения между компанией и стажером должны быть зафиксированы в договоре, который может быть срочным или ученическим. Возникает вопрос: а чем отличаются друг от друга эти документы?

Комментирует Дмитрий Ярыгин: «Принципиальным отличием этих договоров — срочного трудового договора, ученического с работником организации, ученического с лицом, ищущим работу, — является наличие трудовых отношений: в первых двух случаях работник принят на работу, а в последнем — нет».

По словам эксперта, данное отличие влияет на оформление трудовой книжки, а также на издание приказов.

Трудовая книжка

Стажировки регулируются нормами трудового законодательства РФ, следовательно, помимо заключения договора, молодому специалиста должна быть оформлена и трудовая книжка. Какие записи необходимо произвести в данном документе?

«Если стажер принят по срочному трудовому договору, то в трудовой книжке производится запись о приеме на работу. Если ученический договор заключен с работником организации, запись в трудовую книжку не производится, за исключением случая, когда ученический договор заключен одновременно с трудовым (в этом случае также производится запись о приеме на работу). Если ученический договор заключен с ищущим работу лицом, то в трудовую книжку никакая запись не вносится», — рассказывает Дмитрий Ярыгин.

Между тем наш эксперт отметил, что работодателям не стоит забывать о следующем моменте: «В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (пункт 21, подпункт “б”), утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовой книжке надлежит произвести запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Это требование касается и стажировки по ученическому договору, поскольку при стажировке по срочному трудовому договору роль данной записи фактически играет запись о приеме на работу».

Издание приказа

Следующим «регистрационным» этапом является оформление приказа. Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ, прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключения трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора.

«Если говорить о приказах, то либо в унифицированной форме издается приказ о приеме на работу (при срочном трудовом договоре), либо в свободной форме издается приказ о направлении на обучение (при ученическом договоре). Если ученический договор заключен одновременно с трудовым, то упомянутый приказ издается вместе с приказом о приеме на работу», — объясняет Дмитрий Ярыгин.

Оплата труда

В идеале стажировка должна быть оплачена, однако данное обстоятельство порой зависит от компании — сферы ее деятельности и финансовых возможностей. В связи с этим довольно многие полагают, что программы стажировок являются методом дешевого (либо и вовсе бесплатного) использования труда студентов. А что говорит по этому поводу закон?

Как объяснил Дмитрий Ярыгин, если стажер принят по срочному трудовому договору, то оплата его труда заложена в установленной ему заработной плате, поскольку стажировка охватывается его трудовой функцией.

«В случае заключения ученического договора стажеру, в соответствии со статьей 204 ТК РФ, выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Работа, выполняемая на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам», — добавил Дмитрий Ярыгин.

Как видим, процедура оформления молодых специалистов (впрочем, как и других работников) — сложный и трудоемкий процесс, и, конечно же, ни одна одна компания не застрахована от возможных огрехов. Однако, руководствуясь нормами законами и следуя им, каждый работодатель сможет обезопасить себя от ошибок, которые порой влекут за собой большие трудности и приводят к печальным последствиям.

Все, что вам нужно знать о найме стажеров для малого бизнеса

Есть ли у вашего предприятия возможность обучить стажера в обмен на ценный опыт работы? Стажер может предоставить временную помощь в часы пик, а также возможность вернуть некоторые навыки и знания, которые вы (или ваши сотрудники) приобрели. Наем стажеров для вашего малого бизнеса также может предложить потенциал для создания цепочки аналогичных талантов. Хостинг программы для стажеров дает много преимуществ, и многие компании могут получить большую помощь в их запуске и запуске.

В крупных корпорациях есть целые отделы, посвященные их программам стажировки. Они набирают в университетских городках; оценивать заявки стажера, оценки и карьерный рост. Малый бизнес может многое извлечь из своей модели и адаптировать программирование под свои нужды. Все начинается с планирования, а затем – с разъяснительной работы.

Создание программы стажировки

Наем стажеров для вашего малого бизнеса начинается с определения того, какие навыки или категория работы будут представлены в вашей программе стажировок, и она может охватывать весь спектр, от квалифицированных профессий до офисной работы, розничной торговли и т. Д.Целью стажировки не является использование дешевой (или неоплачиваемой) рабочей силы. Это обмен значимой работой, которая поможет подготовить студента к работе, поэтому вы должны быть уверены, что обучение составляет значительную часть их времени.

Планируйте не менее 10–20 часов в неделю, посвященных руководству и пробной работе. Составьте план того, чему вы хотите, чтобы они научились, как вы их будете учить и кто будет участвовать. Постройте некоторые задачи, которые легко усвоить и которые можно повторить, чтобы закрепить то, чему вы их учите (и, надеюсь, выполнить некоторые механические задачи), но не приглашайте кого-то, чтобы просто нагнать вас на гору документов – наймите временного специалиста для тот.

Должностные инструкции стажера

Составьте и подготовьте описание работы стажера, прежде чем вы начнете нанимать стажеров для своего малого бизнеса. Обрисовать в общих чертах обязанности, которые должен будет выполнять стажер, и обучение, которое они получат; сколько часов они будут работать и когда. Укажите, с каким отделом / дисциплиной они будут работать, и укажите, какие типы обучения они могут ожидать. Например, во время производственной стажировки студенты могут научиться безопасно и эффективно использовать конкретное оборудование: на бизнес-стажировке студенты могут научиться просматривать резюме или проводить короткие телефонные интервью.

Внутри вы захотите, чтобы хотя бы один человек был наставником / обучал их, но резервная копия всегда будет хорошей идеей на случай отсутствия или неожиданной работы.

Обеспечение соответствия вашей программы стажировки

Если у вас есть план, пора проверить местные законы. Большинство стажировок в США оплачиваются не ниже минимальной заработной платы. В Федеральном законе о справедливых трудовых стандартах есть некоторые исключения, которые разрешают неоплачиваемую стажировку, но при этом должны соблюдаться определенные критерии, позволяющие стажерам работать только ради тех знаний, которые они приобретут.

«Тест основного бенефициара» Министерства труда показывает, что неоплачиваемые стажеры должны проходить обучение, аналогичное тому, что происходит в реальной образовательной среде (классная комната / лаборатория). Стажер не может заменить сотрудника, и программа должна быть в первую очередь на благо стажера: их присутствие не может принести пользу работодателю и может даже затруднить их работу. Обе стороны должны заранее договориться, что программа будет бесплатной. Вот семь требований «теста основного бенефициара», которые должны быть выполнены, чтобы гарантировать, что ваша неоплачиваемая стажировка является законной:

1. И стажер , и работодатель четко понимают, что компенсации не ожидается.Любое обещание компенсации, явное или подразумеваемое, предполагает, что стажер является сотрудником, и наоборот.
2. Стажировка должна обеспечивать обучение, аналогичное тому, которое проводится в образовательной среде, включая клиническую и другую практическую подготовку, предоставляемую образовательными учреждениями.
3. Стажировка связана с программой формального образования стажера посредством интегрированных курсовых работ или получения академического кредита.
4. Стажировка соответствует академическим обязательствам стажера в соответствии с академическим календарем.
5. Продолжительность стажировки ограничена периодом, в течение которого стажер продолжает проходить обучение. Другими словами, вы не можете рассчитывать на дополнительную неоплачиваемую работу после того, как стажер перестанет изучать новые навыки или информацию.
6. Работа стажера дополняет, а не заменяет работу оплачиваемых сотрудников, обеспечивая при этом значительные образовательные преимущества для стажера. Неоплачиваемый стажер не может заменить оплачиваемого сотрудника.
7. Стажер и работодатель понимают, что участие в стажировке не гарантирует стажеру работу по завершении программы.

Стажировка для колледжа Кредит

Большинство неоплачиваемых стажировок и многие оплачиваемые стажировки координируются образовательными учреждениями, и студенты, как правило, получают за свои усилия кредиты колледжа. При найме стажеров для малого бизнеса сотрудничайте с программой местного колледжа или университета. Их координаторы проведут вас через создание программы, которая соответствует руководящим принципам и поможет вам найти таланты для заполнения ваших вакансий. Письменные соглашения должны быть подписаны, а любые отчетные данные (о том, как учащийся справился с работой) должны подаваться с интервалами, которые требует школа.

Стажировка студентов

Специализированные программы стажировок для учащихся и учащихся могут быть вариантом для предприятий, которые хотят нанять кого-то старше 16 лет (старше 18 лет на опасную работу). Часто координируемые со средними школами и торговыми ассоциациями, эти программы могут позволить бизнесу платить работнику 75% минимальной заработной платы при работе на условиях неполного рабочего дня. Компании должны быть зарегистрированы и одобрены Министерством труда США на федеральном уровне (часто требуется дополнительная регистрация на уровне штата / местном уровне), а учащийся должен посещать аккредитованную школу.

Некоторые школы также требуют, чтобы учащиеся поддерживали определенный средний балл на протяжении всего времени, проведенного в программе. Работайте с местной средней школой, младшим колледжем или профессиональным училищем, программа которого соответствует вашим потребностям. Скорее всего, они смогут помочь вам согласовать учебный план учащегося с вашим. Опять же, необходимо заполнить письменные соглашения и отчеты.

В Калифорнии студентам-стажерам может быть выплачена часть минимальной заработной платы, если они соответствуют требованиям Калифорнийского отдела по соблюдению трудовых стандартов для «стажеров».«Эти правила отражают нормы федерального уровня с некоторыми дополнительными пояснениями.

Стажеры по подбору персонала

Если вы работали со школой или торговой ассоциацией, они, скорее всего, предоставят вам кандидатов, но если вы создали свою собственную программу, вам нужно будет искать дальше, чтобы заполнить свои вакансии. Начните с местных газет и даже с сайтов вакансий, чтобы найти таланты, и обязательно просматривайте заявки на стажировки, как и любой другой соискатель. Вы должны соблюдать все законы, которые применяются к кандидатам на работу при найме стажеров для вашего малого бизнеса.Если в вашем штате действуют законы или законы, запрещающие запрашивать информацию о заработной плате, вы должны соблюдать их даже в случае неоплачиваемой стажировки.

Стажеры, оплачивающие

Федеральное правительство не ограничивает количество часов, в течение которых стажер может работать (за исключением некоторых стажировок F-1 для иностранных студентов), но некоторые штаты и школьные рабочие программы могут. Обязательно ознакомьтесь со всеми местными правилами относительно количества разрешенных часов.

После того, как вы наняли оплачиваемого стажера, его компенсация регулируется теми же законами, что и ваши сотрудники.Если ваш закон штата о минимальной заработной плате выше, чем федеральная заработная плата, они должны выплачиваться по этой ставке. Если сверхурочные оплачиваются более 8 часов в день или более 40 часов в неделю, их заработная плата должна отражать соответствующее дополнительное оплачиваемое время (полтора времени и т. Д.). На федеральном уровне стажеры не накапливают время по болезни или отпуску, но требования штата могут предусматривать выплату им пособия по болезни. Всегда уточняйте в местном Департаменте труда какие-либо правила, применимые в вашем районе.

Наем стажеров для вашего малого бизнеса может обеспечить взаимовыгодную работу и обучение.Эти программы предназначены для того, чтобы помочь студентам подготовиться к карьере, но многие малые предприятия считают, что они не менее полезны для компании – при условии, что они проводятся уважительно и честно. Возможность отдать что-то, обучить потенциальных сотрудников и поделиться мудростью может быть не менее полезной для бизнеса, чем для студентов.

Закладка ( 0 )

Войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Об авторе

Рия О’Доннелл

Рия О’Доннелл – специалист по кадрам с более чем 15-летним практическим опытом работы во всех областях.Специалист в предметной области, она пишет для онлайн-рынка HR более 8 лет. Ее первая работа, когда ей было 15 лет, заключалась в ранней утренней смене в местной пекарне по выходным.

Как нанять стажера за 5 шагов

Наем стажера – отличный способ привлечь талантливых студентов, которые еще не закончили колледж. Вы можете найти стажеров, обратившись в центр карьеры вашего колледжа или выполнив поиск на досках вакансий, таких как Indeed. Вы даже можете нанять неоплачиваемых стажеров, если при создании программы стажировки соблюдаете правила FLSA.

Чтобы находить и отслеживать стажеров, участвующих в приеме на работу, рассмотрите возможность использования Indeed. Indeed позволяет вам указать свои возможности стажировки в бесплатном объявлении о вакансии. Это также позволяет вам искать кандидатов на стажировку, ищущих летний опыт или частичную занятость. Пользователи впервые получают 50 долларов в виде бесплатного спонсорского кредита.

Посетите Indeed

Используйте эти пять шагов, чтобы узнать, как нанять стажера:

1. Перечислите навыки, которые может предоставить стажер

Забудьте о традиционных должностных инструкциях.Когда вы нанимаете стажера, у вас не будет шести-двенадцати месяцев, чтобы обучить его десятку или около того обязанностей типичной работы. Вместо этого вы хотите нанять определенный набор навыков. Стажеры обычно работают над проектами, которые требуют этих навыков и могут быть ограничены по времени таким образом, чтобы студент мог выполнить свое задание в течение лета или работая несколько часов в неделю в течение школьного семестра.

Навыки и описание работы

В то время как традиционное описание должностных обязанностей может быть сосредоточено на множестве должностных обязанностей, стажировка обычно ориентирована на гораздо меньшую подгруппу, основанную на навыках.Фактически, большинство стажеров привлекаются в компании для поддержки существующих рабочих мест, выполняемых штатными сотрудниками (если это неоплачиваемая стажировка, она не может заменить оплачиваемую работу). Стажеры нередко выполняют связанные с исследованиями задачи, основанные на проектах, в результате чего получается отчет, такой как отчет. В этом случае лучше всего подойдет описание должности, основанной на практических навыках.

Вот что говорит нам специалист по университетской стажировке:

«Иногда вы можете получить помощь с этими описаниями работы для стажировки в Центре карьеры школы.Убедитесь, что существует четкая линия ответственности. Стажировка – это прежде всего учебный опыт для студента. И работодатель, и студент должны знать, к кому они обратятся за опытом и инструкциями в той области, на которой они сосредоточены ».

– Дэвид Линдстром, магистр наук, CPRW, директор службы развития студентов, Университет Уолла Уолла

Ниже приведены примеры навыков, которые стажеры могут предоставить в зависимости от их академической специальности:

• Статистическое исследование: Студенты, изучающие международный бизнес, экономику или биомедицину, часто могут помочь с анализом данных и анализом тенденций.
• Написание и ведение блога: Специалисты по языковым специальностям могут помочь в предоставлении маркетинговых и образовательных материалов, которые помогут вам создать бренд вашей компании и предложения услуг;
• Инженерное дело: Студенты, изучающие инженерное дело или архитектуру, могут помочь вам настроить и запустить 3D-принтер или изменить дизайн вашего склада или розничного магазина.
• Графический дизайн: Студентам, изучающим искусство и дизайн, часто приходится создавать портфолио во время учебы в школе. Они могут обновить ваш существующий веб-сайт и маркетинговые материалы, добавив изображения.
• Разработка веб-сайтов: Студенты-маркетологи, обучающиеся работе с инструментами разработки веб-сайтов, могут помочь вам быстро начать работу или оптимизировать свой розничный сайт электронной коммерции.

Проект против позиции

В то время как должность в вашей компании предполагает наличие постоянного сотрудника, работающего неполный или полный рабочий день, стажировка, как правило, больше ориентирована на проекты. Это мало чем отличается от найма работника по контракту: вы заранее решаете, чем вы хотите, чтобы стажер делал, а также как изучение или развитие этого опыта поможет им развить карьерные навыки.

Вот типы проектов, которые имеют смысл для стажеров; они различаются по специальности:

• Разработка мобильного приложения: Студент, изучающий информационные технологии, может присоединиться к вашей группе разработчиков мобильных приложений на лето и внести свой вклад в разработку и тестирование пользовательского интерфейса (UI).
• Составьте программу адаптации: Студенту отдела кадров или педагогического дизайна можно поручить создать программу адаптации нового найма для ориентации и обучения нового найма.
• Создайте оценочную карточку безопасности: Студенту может быть поручено провести собеседование с руководителями, чтобы разработать простую в использовании оценочную карточку безопасности, чтобы уменьшить количество несчастных случаев на рабочем месте.
• Запишите веб-семинар: Студентам колледжей, изучающим средства массовой информации, может быть поручено создать веб-семинар, чтобы ознакомить ваших клиентов с предложениями ваших бизнес-услуг.
• Оптимизация бизнес-процессов: Студенту-бизнес-студенту можно поручить документировать ваши процессы, чтобы выявить потенциальные средства экономии времени или программные инструменты.

Гибкий график и полная занятость

Еще одно соображение, связанное с практикой, заключается в том, что они редко работают полный рабочий день.Однако некоторые школы предлагают совместные программы, которые чередуют учебу и работу, чтобы учащиеся могли получить реальный жизненный опыт, пока они еще учатся. Как правило, вам необходимо учитывать, какое рабочее время вы ищете, а также объем супервизии и обучения, которые вы можете провести в течение этих часов стажировки.

Вот несколько общих примеров графиков стажировки:

• Неполная стажировка в учебном году: Стажеры часто доступны с графиком работы от пяти до 20 часов в неделю в течение учебного года.
• Летняя практика с частичной занятостью: Некоторые стажеры предпочитают выполнять задания летом, например, 20 часов в неделю в июне и июле.
• Семестровая стажировка на полный рабочий день: Бывают случаи, когда ваш стажер хочет сделать перерыв в своем учебном графике и полностью посвятить себя выбранной области.

Как правило, неоплачиваемые стажировки должны соответствовать академическому календарю, тогда как оплачиваемые стажировки обеспечивают большую гибкость планирования.Возможны и другие варианты, например, привлечение иностранного аспиранта на годичную стажировку. В таких случаях вы несете ответственность не только за обеспечение прожиточного минимума стажеру, но и за управление жилищными, транспортными и другими расходами, например, на здравоохранение.

2. Определите свой бюджет для найма стажера

Владельцы малого бизнеса, незнакомые с управлением стажировками, могут обнаружить, что нанять стажера не всегда дешевле, особенно если вам нужно платить этому студенту минимальную заработную плату или больше.Неоплачиваемая стажировка также является вариантом для некоммерческих организаций и фирм, которые соблюдают правила стажировки Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), описанные в разделе «Как работает стажировка» ниже.

Как нанять стажера для оплачиваемой стажировки

Предложение оплаты стажеров дает вам множество преимуществ. Во-первых, у вас будет больше интереса от квалифицированных студентов в вашей стажировке. Кроме того, вы редко будете нарушать закон, если соблюдаете требования к минимальной заработной плате в вашем регионе.

Вот что и когда платить стажерам:

Типичный диапазон заработной платы за стажировку

Типичный диапазон оплаты стажировки выше минимальной заработной платы в большинстве штатов. Согласно Indeed, стажеры обычно зарабатывают от 7,25 до 30 долларов в час. Отрасли, в которых есть высокий спрос на определенные навыки (например, безопасность в Интернете или блокчейн), могут предпочесть платить больше за стажеров, которые могут работать в этих областях. Оплата может производиться в рамках любого разрешенного государством цикла оплаты, например, еженедельно или раз в две недели.Кроме того, некоторые стажировки оплачиваются в виде стипендии, то есть путем единовременной выплаты после завершения стажировки.

Линдстром добавляет:

«Я знаю, что некоторые стажировки в области финансов платят 30 долларов в час. Местные и региональные компании уже начинают ощущать бремя затрат на рабочую силу. Мне было бы легко сказать, по крайней мере, минимальная заработная плата, но с более крупными национальными или транснациональными компаниями она становится намного более конкурентоспособной. Так что это очень зависит от государства и отрасли. Местные школы должны иметь представление о том, сколько зарабатывают их ученики.”

Срок оплаты стипендии

Как и в случае с оплачиваемым проектом, с которым вы ведете переговоры с подрядчиком, стипендии на стажировку могут выплачиваться в конце проекта, семестра или курса колледжа. Допустим, студент поступает в магистратуру по вопросам безопасности информационных технологий, и вы наняли его в качестве летнего стажера для создания программы для отслеживания входящего веб-сайта и трафика электронной почты на предмет спама. Вы можете предложить им 2500 долларов в качестве стипендии, которая будет выплачена после того, как программа будет запущена в режиме бета-тестирования.

Как нанять стажера для неоплачиваемой стажировки

Поскольку стажировка часто соответствует академическим требованиям, когда студент получает кредит колледжа, существуют стажировки, которые не требуют оплаты. Однако это, как правило, стажировки фиксированной продолжительности или расписания, например, 10 часов в неделю в течение четырех месяцев, а не стажировки, требующие более продолжительных временных затрат. Фактически, Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) разъясняет, что требуется при найме стажера на неоплачиваемую работу.

Кроме того, многие ведущие университеты, такие как Claremont McKenna в Южной Калифорнии и Северо-Западный университет, предлагают гранты для компенсации расходов, которые студенты могут понести во время неоплачиваемой стажировки. Во всех случаях университет потребует, чтобы студент получал значительные академические преимущества, участвуя в неоплачиваемой стажировке.

Правила неоплачиваемой стажировки менее строгие, если ваш бизнес является некоммерческой фирмой, такой как местный продовольственный банк, который обычно нанимает добровольцев.Тем не менее, специалисты по персоналу, такие как Justworks, советуют проконсультироваться с юристом перед завершением программы неоплачиваемой стажировки, чтобы убедиться, что ваш бизнес случайно не нарушит правила стажировки FLSA, что может привести к штрафам и нанесению ущерба репутации вашего бренда.

3. Определите академические учреждения, которые обучают этим навыкам

После того, как вы определились с навыками, которые вам нужны от стажера, вы начнете искать академические учреждения, которые занимаются обучением студентов этим наборам навыков.Например, если вы ищете стажера в области биомедицинских исследований, вы, скорее всего, будете искать университеты с медицинскими программами.

То же самое верно, если вы ищете летнего стажера для своей юридической фирмы – вам нужно искать школы, предлагающие юридическое образование. В любом случае лучше связаться с центром карьеры колледжа или поискать информацию о стажировках, доступную на веб-сайте колледжа. Другой вариант – обратиться к консультанту факультета по отделению в школе, например, по экономике или инженерии.Они могут знать о талантливых студентах, дать представление о доступных программах стажировки, а также посоветовать вам, как организовать стажировку, чтобы принести пользу как вашему бизнесу, так и студенту.

Вот типы академических учреждений, которые могут помочь вам найти стажеров для найма:

Университеты

Многие университеты имеют структурированные программы стажировок, которые предоставляют студентам кредиты колледжа за их стажировку. Другие управляют программами оплачиваемой стажировки для студентов, а некоторые предлагают средства для поддержки своих учеников, участвующих в неоплачиваемой стажировке.U.S. News недавно обновили список университетов с лучшими программами стажировок, если вы ищете лучшие университеты, которые формализуют свои программы стажировок.

Колледжи

В вашем местном общественном колледже также может быть программа стажировки. Но даже если они этого не сделают, это отличное место, чтобы найти студента-стажера. Вы можете связаться с центром карьеры или посетить школу и пообщаться с преподавателем, который преподает те курсы, которые вы хотели бы пройти для своего стажера, например, Бухгалтерский учет 101 или Электротехника.Кроме того, в большинстве местных колледжей есть места, где вы можете опубликовать информацию о своей возможности стажировки, даже если это просто карточка с заметками, прикрепленная к старомодной доске объявлений в кафетерии, компьютерном классе или студенческом центре.

Торговые училища

Более крупные школы, такие как Технологический институт Джорджии, позволяют студентам инженерных специальностей и бизнес-школам по очереди работать и посещать занятия, чтобы получить степень в течение пяти лет в рамках совместной программы. Местные профессиональные училища в вашем районе могут иметь аналогичные программы, чтобы помочь вам найти стажера в различных областях, от животноводства до сварки.

4. Рекламируйте свою стажировку

Помимо обращения в соответствующие академические учреждения, вы также можете найти студентов и недавних выпускников колледжей, ищущих стажировку, на таких досках по трудоустройству, как Indeed. Фактически, существуют нишевые советы по трудоустройству, нацеленные на трудоустройство студентов, и во многих университетах есть собственные советы по трудоустройству, управляемые через центр карьеры. Если у вас есть надежные подписчики в социальной сети, вы также можете сообщить студентам, разместив информацию о своей стажировке на таких сайтах, как LinkedIn, как это делает Gallup.

Gallup продвигает стажировки в социальных сетях (LinkedIn)

Вот несколько распространенных мест, где можно разместить объявления о найме стажеров:

Совет по трудоустройству в кампусе или отдел развития карьеры

Образовательные учреждения, такие как Университет Аризоны, предоставляют работодателям бесплатные ресурсы по организации стажировок со своими студентами. Определив необходимые навыки, вы можете разместить вакансию на этих досках, часто бесплатно. Самое главное, чтобы работа, которую вы должны выполнить, соответствовала школе, которая, скорее всего, предоставит учащимся такое образование.Вам нужен стажер по графическому дизайну? Или стажер бизнес-аналитики? Скорее всего, они будут учиться в разных школах.

Линдстрем из Университета Уолла Уолла добавляет:

«Сейчас лучший способ найти стажера – это позвонить нам напрямую. У нас есть онлайн-заявка на то, чтобы приехать в кампус, чтобы провести мероприятие по таблингу или информационную сессию. Мы также можем назначить собеседование и дать рекламу определенным специальностям ».

Сайтов по трудоустройству

Бесплатные и платные сайты для размещения вакансий, такие как Indeed, позволяют размещать информацию о своих возможностях стажировки и отслеживать подающих заявки стажеров с помощью инструментов отслеживания кандидатов.Это поможет вам избежать проблем с дискриминацией, поскольку вы сможете контролировать свою работу со стажерами. Есть несколько досок с самым высоким рейтингом, на которых вы можете разместить информацию о своей стажировке.

Доска объявлений о стажировке

В дополнение к Indeed, Internships.com является примером доски объявлений, специально предназначенной для работодателей, ищущих стажеров, и студентов, ищущих карьерный опыт. На этом сайте можно найти как оплачиваемых, так и неоплачиваемых соискателей стажировки. Однако вы должны зарегистрироваться, чтобы размещать вакансии или просматривать резюме студентов.Другой вариант – разместить информацию о вашей стажировке на бесплатной доске объявлений.

Одним из преимуществ использования доски объявлений, такой как Indeed, для поиска талантов, является то, что вы можете использовать логические критерии поиска для поиска стажеров, доступных в вашем районе, из определенной школы или обладающих уникальными навыками. Публикация вакансии бесплатна, и Indeed предоставляет первые объявления о вакансиях с 50 долларами в виде бесплатного спонсорского кредита. Вы можете использовать это сейчас или сохранить для будущих вакансий, которые вы хотите рекламировать. Посетите Indeed и получите 50 долларов бесплатного спонсорского кредита.

5. Как нанять стажера, которого вы выбрали

В отличие от других ваших сотрудников, стажеры, оплачиваемые 1099 или W-2, всегда являются временными сотрудниками. Нередко стажеры получают рекомендации от консультанта факультета, или есть только один или два стажёра, обладающих именно теми навыками, которые вам нужны. В этом случае вы можете отказаться от полного собеседования и вместо этого перейти к настройке стажировки на основе требований учебного заведения, например договора о стажировке.

Скачать образец соглашения о стажировке в PDF | Слово | Документ Google

Соглашение о стажировке (контракте)

Ваше соглашение о стажировке – это своего рода трудовой договор, адаптированный к конкретному проекту и продолжительности работы стажера. Как минимум, в нем должен быть указан проект или желаемые результаты, такие как конечный результат проекта (отчет, руководство по тестированию, учебный курс или таблица данных). Следует также четко указать, является ли стажировка бесплатной или оплачиваемой, а также размер стипендии или размера оплаты труда.

Кроме того, в отличие от стандартного трудового соглашения, лучше всего задокументировать ожидаемые даты начала и окончания стажировки (в соответствии с академическим календарем) вместе с заявлением о том, что нет никаких обещаний или гарантий трудоустройства после завершения стажировки. Получение подписей от всех сторон может помочь убедиться, что все согласны с условиями.

Требования образовательного учреждения

Вполне возможно, что академическое учреждение, с которым вы работаете, предоставит для начала образец договора о стажировке или договора о стажировке.Об этом стоит спросить, особенно если вы согласны предоставить неоплачиваемую стажировку в соответствии с требованиями FLSA. Заполните университетскую форму, а также укажите, сколько зачетных единиц университет предоставит для стажировки, а также любые требования, которые он предъявляет к вам (например, предоставление формы оценки стажера или встречи с консультантом студента).

Линдстром добавляет:

«Наши первоначальные договоренности носят довольно общий характер. Конкретно они рассказывают об учебных целях учащихся.«Наши медицинские стажировки заключают« соглашение о безвредности »в зависимости от организации. Независимо от того, насколько расплывчатым или конкретным, работодатели должны убедиться, что соответствующие стороны также подписывают документ (например, работодатель, научный руководитель, академические записи и центр карьеры) ».

Как платить стажеру

Если вы нанимаете стажера впервые, возможно, вы не знаете, как лучше им платить. Если у вас уже есть оплачиваемые сотрудники, вы можете просто добавить стажера в качестве временного сотрудника в свою систему расчета заработной платы.Мы рекомендуем простое в использовании программное обеспечение, такое как Gusto, поскольку оно отслеживает заработки работников, управляет налогами на заработную плату и предоставляет налоговые формы W-2.

Другой вариант, если вы выплачиваете единовременную стипендию, – это обработать платеж в бухгалтерском программном обеспечении. Например, с QuickBooks вы можете выплачивать стипендию, как независимый подрядчик, а также отправить стажеру 1099-MISC в конце года.

Как работает стажировка

Обычно стажировка начинается с соглашения между студентом и работодателем.Это соглашение может быть заключено в университете и / или согласовано с академической программой студента.

В некоторых случаях студенты могут получить кредит колледжа за работу, которую они выполняют в вашей фирме. Во многих случаях школа потребует от вас предоставить стажерам ценный опыт работы, который будет способствовать их образовательному опыту. Некоторые даже требуют от вас заполнить заключительный отчет или оценку работы студента.

Саманта Дрейк из журнала Entrepreneur напоминает нам, что:

«Стажировка – это прежде всего программа обучения, а не просто недорогая помощь.”

Управление стажерами требует времени. Это потому, что это партнерство между стажером и вашим бизнесом, которое дает студенту карьерный и отраслевой опыт. Студент, в свою очередь, предлагает свежий взгляд и понимание. Цель стажировки двоякая, а не односторонняя. Это не бесплатный труд, и, по сути, он требует, чтобы вы стали учителем, наставником и наставником.

Линдстром добавляет:

«Не бойтесь по-настоящему оценить ученика, пока он там.Ради работодателя, чтобы они знали, каким сотрудником может стать стажер, а также какие таланты и дары лучше всего соответствуют корпоративной культуре. И ради учеников, чтобы сделать это обучение качественным ».

Руководство по стажировке FLSA

Для того, чтобы стажировка была неоплачиваемой и соответствовала строгим требованиям FLSA, она должна соответствовать следующим рекомендациям, перефразированным для облегчения их выполнения. Полные требования доступны на веб-сайте Министерства труда (DOL).

Вот как лучше всего избежать нарушений FLSA при организации неоплачиваемой стажировки:

• Дайте понять стажеру, что стажировка и любая выполняемая им работа не оплачиваются.
• Не обещайте стажеру работу и не подразумевайте, что стажировка может привести к оплачиваемой работе.
• Обеспечьте практическое обучение и приобретение опыта, чтобы улучшить то, что ученик изучает в школе.
• Убедитесь, что курс предоставлен или работа полностью соответствует специализации стажера.
• Разрешить студентам свободно посещать курсы; приспособиться к их академическому расписанию.
• Свяжите даты начала и окончания стажировки с академической четвертью, семестром или перерывом.
• Убедитесь, что стажировка принесет большую пользу стажеру с академической точки зрения.
• Не нанимайте стажеров для выполнения работы или замены оплачиваемых сотрудников.

Академический кредит для стажировки

Многие колледжи и университеты требуют от студентов прохождения стажировки.Например, Endicott требует от своих студентов пройти три стажировки в течение четырех лет, а Университет Джорджа Вашингтона управляет тысячами стажировок по всему Вашингтону, округ Колумбия. Как правило, в более крупных школах, таких как Университет штата Аризона, студент должен запросить кредит колледжа для прохождения стажировки, связавшись со своим академическим отделом.

Вы часто обнаружите, что программы стажировок, предлагающие зачет в колледже, сопровождаются определенными условиями. А именно, от вас могут потребовать предоставить отчеты об успеваемости или пройти аттестацию по окончании стажировки, чтобы колледж мог определить, какую оценку поставить студенту.Кроме того, студенту, вероятно, придется платить за обучение, чтобы заработать этот кредит. Все эти факторы необходимо взвесить вам и стажеру при принятии решения о том, стоит ли прибегать к получению кредита в колледже.

Управление международными отношениями

Одна из проблем, с которыми сталкиваются малые предприятия, – это решить, кто должен руководить стажером. Причина в том, что у стажеров колледжей может отсутствовать опыт работы в бизнесе. Это означает, что они требуют непосредственного наблюдения и могут задавать много вопросов.

Стажер Под руководством начальника отдела

На многих предприятиях стажерами руководит руководитель, отвечающий за выполняемую ими работу.Это может быть проблемой по нескольким причинам. Во-первых, некоторые руководители не имеют академического образования, которое дает стажер, и могут чувствовать угрозу из-за обновленных технических и исследовательских знаний стажера.

Другая причина более практична – на управление стажера уходит много времени. Кроме того, некоторые руководители не заинтересованы в аспектах развития, помогающих стажеру определить варианты его будущей карьеры, что является одной из целей, которые должны разделяться как бизнесом, так и стажером.

Стажер Под руководством HR

Часто то, что работает лучше, чем присутствие стажера под руководством начальника отдела, – это иметь отчет стажера перед вами. Лучше всего, чтобы стажер отчитывался перед кем-то (вы или ваше назначенное лицо) с HR и обучением, который может помочь с их рабочими вопросами, например, что уместно надеть на работу и как они должны получить компенсацию.

После этого стажер может работать в данном отделе или с определенной командой или менеджером, но не подчиняться напрямую (или подвергаться дисциплинарным мерам) руководителю, которому может не хватать опыта работы со стажерами, обучения и поддержки.

Плюсы и минусы найма стажера

Преимущество найма стажера в том, что он может помочь вам выполнить проектную работу с минимальными затратами. Кроме того, это может помочь вам определить таланты, которые вы сможете привлечь в свою компанию после того, как студент закончит колледж. Тем не менее, лучшая из всех причин заключается в том, что это улучшает ваш бренд занятости, поскольку вы «отдаете» своему сообществу, обучая будущих работников и лидеров.

Плюсы найма стажеров

Вот три основных преимущества найма стажера:

• Повысьте свой уровень занятости: Поддержите сообщество, инвестируйте в местные таланты и поддержите существующую рабочую силу энергичными новыми лицами.
• Создайте воронку талантов: Поиск потенциальных будущих сотрудников, которые могут захотеть работать на вас или порекомендовать умные таланты в своей социальной сети, чтобы подать заявление о приеме на работу.
• Откройте для себя новые перспективы: Получите преимущества новых технологий, новых подходов и аналитических исследований. Многие стажеры находятся в тесном контакте с консультантами по вопросам образования, которые также могут обсудить связанные с работой проблемы и решения во время стажировки.

Минусы найма стажеров

Ниже приведены несколько причин не начинать программу найма стажеров:

• Занимает время: Для управления стажерами необходимы адаптация и обучение.Хотя это имеет смысл делать для штатных сотрудников, это может не иметь смысла для двухмесячной стажировки.
• Должен соответствовать FLSA : Те, кто желает структурировать неоплачиваемую стажировку, должны убедиться, что не нарушают FLSA, в противном случае они рискуют вернуть заработную плату и штрафы по трудовому законодательству.
• Может вызвать недовольство: По замыслу стажеров должен быть предоставлен гибкий график, чтобы они могли посещать занятия. Ваши нынешние сотрудники могут не оценить то, что кажется им особым отношением к стажеру.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) О том, как нанять стажера

У тех, кто впервые нанимается на стажировку, могут возникнуть вопросы. Ниже приведены ответы на наиболее частые вопросы о найме стажеров.

Считается ли стажер сотрудником или независимым подрядчиком?

Считается ли ваш стажер сотрудником или подрядчиком, полностью зависит от того, с чего вы начинаете стажировку. Если у вас есть оплачиваемый стажер, которому вы обещаете платить пять часов в неделю, лучше всего назначить его временным сотрудником и платить им еженедельно, предоставив W-2 в конце года.

И наоборот, если вы нанимаете стажера для завершения проекта за вас в течение трехнедельного отпуска и выплачиваете ему единовременную стипендию, нет необходимости назначать его наемным работником. Вы можете обработать этот платеж так же, как и любой другой контрактный работник. Если у вас есть вопросы, лучше всего поговорить с вашим поставщиком платежных ведомостей или бухгалтером.

Законно ли не платить стажеру?

Если вы некоммерческая организация, вы можете предложить стажеру роль волонтера без оплаты. Однако коммерческие предприятия подчиняются федеральным правилам, которые определяют, должны ли вы платить стажеру или нет.Кроме того, в нескольких штатах есть особые законы о том, когда вы можете заменить школьный кредит на часы волонтерской работы, предоставленные стажером. Лучше всего проконсультироваться с вашим местным адвокатом по трудовым вопросам, прежде чем окончательно согласовывать условия вашей программы неоплачиваемой стажировки.

Должны ли стажеры получать минимальную заработную плату?

Если вы не соответствуете требованиям FLSA в отношении неоплачиваемой стажировки, стажеры, как и любой рабочий, должны получать как минимум минимальную заработную плату, даже если они получают только стипендию. Однако в некоторых штатах, таких как Мичиган и Миннесота, работодатели разрешают платить более низкую «заработную плату за обучение».«Это также относится к студентам и практикантам, но особенности меняются в зависимости от штата. Например, в Мичигане ученику должно быть 19 лет или меньше. Лучше всего поговорить с адвокатом по трудовым вопросам, знакомым с требованиями к минимальной заработной плате в вашем городе и штате.

Какие документы мне нужны, чтобы нанять стажера?

Рекомендуется подготовить подписанный трудовой договор или соглашение о стажировке, чтобы убедиться, что вы и стажер четко понимаете ожидания и продолжительность стажировки.Кроме того, если вы платите стажеру почасово, как наемному работнику, вам нужно будет собрать формы I-9, W-4 и другие новые формы найма, аналогичные тем, которые вы применяете при найме сотрудника.

Какие юридические проблемы возникают при найме стажера?

Когда вы приглашаете стажера в свою команду, вы должны соблюдать федеральное трудовое законодательство, а также требования штата к персоналу. Это включает в себя недопущение дискриминации, предотвращение сексуальных домогательств, соблюдение налогового законодательства (если стажер оплачивается), соблюдение требований FLSA и предоставление пособий по медицинскому страхованию в зависимости от размера вашей организации и количества часов в неделю, в течение которых стажер работает.

Например, если вы нанимаете стажера для работы по 30 часов в неделю в течение всего учебного года, вам нужно будет предложить ему те же льготы и льготы, что и другим вашим 30-часовым сотрудникам в неделю.

Должны ли стажеры оплачиваться трудовым коллективом?

Да, поставщик программного обеспечения HRIS Justworks напоминает нам, что страховое покрытие ваших сотрудников распространяется и на ваших стажеров – как оплачиваемых, так и неоплачиваемых. В большинстве штатов (кроме Техаса) предусматривается страхование компенсаций работникам для защиты работников, получивших травмы на работе.Чтобы узнать больше о компенсации рабочим и о том, как ее купить, прочитайте нашу статью о компенсации рабочим.

Что может быть хорошей альтернативой найму стажера?

Если вы ищете быстрого сотрудника, который сможет управлять проектом или задачей за вас, и у вас нет времени на обучение самостоятельно, лучшим вариантом может быть поиск опытного фрилансера на таком веб-сайте, как Fiverr. Фрилансеры предлагают услуги на Fiverr от 5 долларов. Многие из них – недавние выпускники колледжей и представители поколения миллениума, которые хотят использовать свои навыки, чтобы заработать немного дополнительных денег.

Итог

Лучший способ нанять стажера – это заранее определить, сколько времени вы готовы потратить на предоставление богатого опыта обучения и какие навыки студент может привнести в вашу организацию за то короткое время, когда они будут доступны. После этого нужно найти наиболее подходящего и оформить договор о стажировке.

Если у вас нет времени на развитие рабочих отношений с местным университетом или его офисом по развитию карьеры, рассмотрите возможность размещения вашей стажировки на проверенной доске вакансий, такой как Indeed.Вы сможете найти подходящего студента или недавнего выпускника, который хочет развить свои рабочие навыки. И что лучше всего, размещение вакансии на Indeed – это бесплатно.

Посетите Indeed

Наем стажеров, The Legal Way

Наем стажера в вашей компании – отличный способ дать студенту колледжа или новому специалисту практический опыт работы в вашей отрасли.

Компании часто нанимают стажеров для выполнения работы более низкого уровня в обмен на возможность закрепиться в новой отрасли и учиться из-за кулис.

Однако многие компании исторически нанимали стажеров на безвозмездной основе, чтобы сократить расходы на работу, которая в противном случае досталась бы сотрудникам начального уровня.

Хотя практика найма неоплачиваемых стажеров является очень распространенной, она может фактически нарушать законы штата и федеральные законы о труде.

Вот как нанять стажеров легальным путем.

Наем неоплачиваемого стажера

Может быть много причин для предложения неоплачиваемой стажировки. Среди прочего, это возможность для вашей компании произвести впечатление на потенциальных будущих сотрудников, которые в конечном итоге могут быть готовы и рады работать в вашей компании на постоянной основе.

Какой бы ни была ваша мотивация, возможно, самый большой вопрос, на который вам придется ответить, – платить ли стажеру или нет.

Законы о неоплачиваемой стажировке

Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), большинство стажеров в коммерческом частном секторе будут считаться наемными работниками, подпадающими под требования FLSA к минимальной заработной плате и сверхурочной работе. Однако, если стажер не является сотрудником по смыслу FLSA, то требования FLSA к минимальной заработной плате и сверхурочной работе не применяются.

Министерство труда США (DOL) применяет тест основного бенефициара (описанный ниже), чтобы определить, считается ли стажер, работающий в коммерческом частном секторе, сотрудником для целей FLSA.

DOL объявил о своем переходе на тест основного бенефициара с шестифакторного теста в январе 2018 года. Если вы использовали шестифакторный тест в прошлом для стажеров, обязательно просмотрите семь факторов, которые включены в тест основного бенефициара.

Psst… Наем стажеров – такая популярная тема, что мы создали руководство, которое поможет вам ориентироваться в этом процессе на законных основаниях. Вы можете скачать его бесплатно здесь.

Правовые аспекты найма и найма стажеров

Ваш гид по процессу найма стажеров на законных основаниях.

Однако не все федеральные суды полагаются на критерий первичного бенефициара. Кроме того, различные требования могут существовать в соответствии с государственными и местными законами о заработной плате и часах. Например, Департамент труда штата Нью-Йорк (NYSDOL) не использует тест основного бенефициара.NYSDOL использует тест, состоящий из 11 критериев, все из которых должны быть выполнены, чтобы стажеру не платили.

Наконец, имейте в виду, что тест DOL применим только к коммерческим предприятиям. Как правило, разрешена неоплачиваемая стажировка в государственном секторе и в некоммерческих благотворительных организациях, где стажеры работают волонтерами, не ожидая компенсации.

Тест DOL для неоплачиваемых стажеров

Министерство труда использует тест под названием «Тест основного бенефициара», чтобы определить, считается ли стажер коммерческого предприятия наемным работником и, следовательно, имеет ли он право на минимальную заработную плату, сверхурочную работу и другие меры защиты, предусмотренные FLSA.

Тест основного бенефициара отвечает на вопрос: кому в первую очередь выгодны рабочие отношения, стажеру или работнику? Если это работодатель, то стажер является наемным работником и должен получать оплату. Если это стажер, то никакой оплаты не требуется.

Тест первичного бенефициара – это гибкий тест, который рассматривает следующие семь факторов, при этом ни один из них не является определяющим:

1. Степень, в которой стажер и работодатель четко понимают, что компенсации не ожидается.Любое обещание компенсации, явное или подразумеваемое, предполагает, что стажер является сотрудником, и наоборот.

2. Степень, в которой стажировка обеспечивает подготовку, аналогичную той, которая предоставляется в образовательной среде, включая клиническую и другую практическую подготовку, предоставляемую образовательными учреждениями.

3. Степень, в которой стажировка связана с программой формального образования стажера посредством интегрированных курсовых работ или получения академического кредита.

4. Степень, в которой стажировка соответствует академическим обязательствам стажера в соответствии с академическим календарем.

5. Степень, в которой продолжительность стажировки ограничена периодом, в течение которого стажировка дает стажеру полезное обучение.

6. Степень, в которой работа стажера дополняет, а не заменяет работу оплачиваемых сотрудников, обеспечивая при этом значительные образовательные преимущества для стажера.

7. Степень, в которой стажер и работодатель понимают, что стажировка проводится без права на оплачиваемую работу по завершении стажировки.

Как указано в Министерстве труда,

«Если анализ этих обстоятельств показывает, что стажер или студент на самом деле является сотрудником, то он или она имеет право как на минимальную заработную плату, так и на сверхурочную оплату в соответствии с FLSA. С другой стороны, если анализ подтверждает, что стажер или студент не служащий, то он или она не имеет права ни на минимальную заработную плату, ни на сверхурочную оплату в соответствии с FLSA.«

Обязательно оцените требования в соответствии с действующим законодательством штата и местным законодательством перед реализацией программы неоплачиваемой стажировки.

Помимо основного бенефициарного теста DOL, в некоторых штатах, в том числе в Нью-Йорке, есть другие требования к стажировке, которые должны быть выполнены, чтобы отстранить стажера от государственной заработной платы и часов защиты. Обязательно оцените требования в соответствии с действующим законодательством штата и местным законодательством, прежде чем реализовывать программу неоплачиваемой стажировки.

Статья по теме: 6 простых советов по юридическому найму стажеров

Сколько часов может работать неоплачиваемый стажер?

Если стажеры, не получающие зарплату, удовлетворяют критериям теста основного бенефициара, то они не считаются сотрудниками в соответствии с FLSA, и поэтому на них не распространяются ограничения по часам.Опять же, в соответствии с законодательством штата могут быть разные требования, поэтому обязательно обратите на них внимание.

Если ваши стажеры должным образом считаются сотрудниками в соответствии с тестом основного бенефициара, то они подпадают под действие положений FLSA о сверхурочной работе и должны получать сверхурочную премию за часы, отработанные более 40 часов в неделю, в дополнение к любым другим требованиям в соответствии с законодательством штата.

Наем оплачиваемого стажера

Оплачиваемая стажировка обычно более привлекательна для кандидатов, чем неоплачиваемая, по довольно очевидной причине.Если вы оплачиваете стажеров, многие из тех же анализов, которые требуются при оценке неоплачиваемых стажеров, все еще применимы.

Чтобы получить полную информацию о шагах, которые вы, как работодатель, должны предпринять при найме оплачиваемых стажеров, прочитайте в нашем блоге «Итак, вы хотите платить своим стажерам: Руководство по оплачиваемым стажировкам».

Получите помощь в навигации по трудовому законодательству

Если вы планируете реализовать программу стажировки в своей компании, вам следует проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы обеспечить соблюдение всех применимых законов и нормативных актов.

В случае сомнений в отношении правил стажировки, вероятно, лучше всего классифицировать стажеров как сотрудников и платить им в соответствии с действующим федеральным, государственным или местным законодательством.

В наши дни стоит быть осторожным. Всегда полезно проконсультироваться с юристом.

Ищете руководство по требованиям к трудоустройству? Узнайте, как профессиональная организация работодателей (PEO), такая как Justworks, может помочь вам соответствовать требованиям.

Если вы являетесь клиентом Justworks, мы можем предоставить рекомендации и рекомендации в отношении стажировки.В любое время обращайтесь в нашу службу поддержки, работающую круглосуточно и без выходных.

Этот материал был подготовлен только для информационных целей и не предназначен для предоставления юридических или налоговых консультаций и на них нельзя полагаться. Если у вас есть какие-либо юридические или налоговые вопросы относительно этого контента или связанных с ним вопросов, вам следует проконсультироваться со своим профессиональным юрисконсультом или налоговым консультантом.

Полное руководство для малого бизнеса

С чего начать найм стажера

Планирование программы стажировки и начало процесса найма могут включать в себя поиск способов, которыми ваша компания может извлечь выгоду из найма стажеров и разработки ролевых проектов и задач, которые вы поручаете стажерам в рамках программы.Кроме того, создание осмысленного и эффективного подхода к достижению целей компании при наставничестве будущих кандидатов может означать принятие мер по разработке программы. При разработке программы стажировки примите во внимание следующие шаги:

1. Рассмотрите свои общие цели программы стажировки
2. Составьте программу стажировки
3. Опишите метод оценки стажеров
4. Настройка процесса собеседования для приема на работу и обучения
5. Соблюдать трудовое законодательство при стажировке

1.Рассмотрим общие цели программы стажировки

.

Во-первых, вы можете начать с составления списка конкретных преимуществ или целей, которые вы хотели бы видеть выполненными в рамках программы стажировки. Например, вы можете инициировать свою программу как способ представить свою организацию и обеспечить профессиональную подготовку и учебу для наставничества стажеров для будущей карьеры в вашей компании. Вы также можете подумать, какие конкретные преимущества принесет продуктивность стажера вашей организации, например, расширение охвата рынка или повышение узнаваемости бренда.

2. Составьте программу стажировки

Затем спланируйте особенности того, как будет выглядеть ваша программа и чего вы хотите достичь. Например, вы можете создать график для своей программы, такой как шесть или девять месяцев, наметить проекты и задачи, которые стажеры возьмут на себя при выполнении работы, и подготовить план для отбора потенциальных стажеров. На этом этапе вы также можете рассмотреть базу заработной платы, поскольку предложение оплачиваемых программ стажировки может привести к появлению высокоэффективных кандидатов начального уровня.

3. Опишите метод оценки стажеров

По мере того, как вы проходите этапы планирования программы стажировки, подумайте о том, как вы будете внедрять систему проверки для оценки эффективности и продуктивности работы стажеров. Вы можете включить стратегии для реализации планов улучшения, обучения профессиональному развитию или другие подходы, которые помогут вашим стажерам развиваться и продвигаться по карьерной лестнице.

4.Настройте процесс собеседования для приема на работу и обучения

Затем подумайте, как вы хотите направлять процесс найма стажеров. Например, вы можете проводить телефонные опросы или поведенческие интервью, аналогичные найму обычных сотрудников. Вы также можете внедрить метод адаптации, который служит начальной ориентацией и стажировкой для новых стажеров. По мере того, как вы разрабатываете этот элемент своей программы стажировки, обязательно создавайте профессиональные роли стажировки, которые значимы как для стажера, так и для вашей организации.

5. Соблюдать трудовое законодательство при стажировке

Наконец, убедитесь, что вы соблюдаете законы, касающиеся стажировки и предложения работы стажерам. Как правило, наем стажеров в частной коммерческой организации может означать, что наем стажеров без оплаты труда является незаконным. Точно так же, если ваша организация подпадает под определенные правила, вы можете быть освобождены от предложения оплачиваемых стажировок в вашей фирме. Лучше всего провести небольшое исследование, чтобы определить, к какой категории относится ваша компания, чтобы быть уверенным, что вы следуете передовым практикам и соблюдаете правила стажировки.

Подробнее: 7 Вопросы и ответы на собеседовании стажера

Лучшие практики и вещи, которых следует избегать

Может быть несколько передовых методов, которые вы могли бы рассмотреть перед реализацией программы стажировки и во время процесса приема на работу, а также несколько вещей, которых вам следует избегать.

Лучшие практики

При приеме на работу стажеров вы можете подумать о следующем:

• Назначьте конкретные значимые задачи
• Достичь цели, которая поможет стажерам овладеть необходимыми навыками и методами, которые могут привести их к успешной карьере
• Предлагайте регулярные тренинги по развитию для стажеров, чтобы помочь им глубже понять ваш бренд и свою роль в вашей организации.
• Обеспечьте последовательную и эффективную обратную связь, чтобы помочь стажерам получить ценный опыт работы и обучение на рабочем месте
• Стажеры-наставники в создании планов профессионального развития с конкретными целями, которые помогают им накапливать отраслевые знания и приобретать новые навыки

Чего следует избегать

Несколько вещей, которых следует избегать при приеме на работу стажера:

• Избегайте поручать стажерам слишком много задач или проектов, так как это может привести к тому, что они будут перегружены и совершат ошибки, которые могут повлиять на качество их работы
• Точно так же вы можете избежать невыполнения достаточного количества задач, обеспечив стажерам различные варианты профессионального развития во время работы, например, слежку за разными отделами, чтобы узнать о каждом аспекте вашей организации.
• Не ставьте свои ожидания слишком высокими или слишком низкими, чтобы стажеры оставались интересными и мотивированными, чтобы они могли адаптироваться и соответствовать персоналу

Подробнее: Контрольный список для новых сотрудников

Часто задаваемые вопросы о найме стажеров

Следующие часто задаваемые вопросы могут предоставить дополнительную информацию о найме стажеров и разработке программы стажировки:

Какую пользу приносит стажировка предприятиям и организациям?

Во-первых, стажировки могут позволить организациям оценить компетентность кандидатов и их эффективность для будущих должностей начального уровня.Во-вторых, стажировки могут предоставить организациям возможность создавать определенные рабочие роли для стажеров для выполнения важных проектов или задач для достижения целей компании, а также помогать стажерам в развитии профессиональных навыков и опыта работы.

Являются ли стажировки частичной или полной занятостью?

Будет ли ваша программа стажировки работать с частичной или полной занятостью, зависит от уникальных потребностей и целей вашей компании. Например, должность стажировки с частичной занятостью может быть подходящей для конкретного проекта или конкретных задач, которые вы запланировали для стажеров.Если вы нанимаете стажеров на полную ставку, от вас также могут потребовать предоставить некоторые виды льгот (медицинские, оплачиваемый отпуск или отпуск по болезни). В зависимости от ситуации и предпочтений вашей организации может быть хорошей идеей выяснить, что вам нужно для предоставления стажеров на полный рабочий день в отношении льгот.

В чем разница между неоплачиваемой и оплачиваемой стажировкой, помимо зарплаты?

Ключевое различие между неоплачиваемой и оплачиваемой стажировкой заключается в том, что при некоторых обстоятельствах прием на работу стажеров, не обеспечивающих какую-либо форму дохода за выполненную работу, может быть незаконным.Как правило, неоплачиваемые стажировки следуют определенным правилам, например, являются частью программы обучения в колледже или университете, и в этих случаях обычно считаются стажировками для студентов или практическими занятиями по курсу. Если ваша организация считается частной коммерческой организацией, вам может потребоваться соблюдать правила оплаты труда при найме стажеров.

Как набирать и нанимать стажеров

Для недавних выпускников, не имеющих опыта, ценность стажировки очевидна: они переходят от теоретических знаний к реальной рабочей среде.Но компании также получают выгоду от хороших программ стажировок, если они структурированы так, чтобы обучать младших сотрудников.

Почему так важен наем стажеров?

Стоимость стажировки для работодателей

В хороших программах стажировки к младшим работникам относятся как к реальным сотрудникам, выполняющим стоящие задачи. Эти программы:

• Оцените навыки потенциальных сотрудников на работе. Вы можете оценить эффективность работы стажера, прежде чем принять решение о продлении ему предложения о работе.

• Развивайте навыки преподавания и лидерства. Текущие сотрудники развивают свои способности к обучению, нанимая и наставляя стажеров.

• Выявить области, требующие улучшения. Стажеры предлагают новые перспективы и могут задавать вопросы, которые бросают вызов статус-кво.

• Продемонстрируйте свою компанию. Стажировки могут быть ценным способом связи с недавними выпускниками, которые изучат культуру вашей компании и могут быть главными кандидатами на должности начального уровня в будущем.

Хорошая практика – это стимул для вашего бренда работодателя и благо для вашей стратегии найма. Определите свои потребности в найме стажеров и структурируйте программу найма квалифицированных специалистов, которые увеличат стоимость вашей компании.

Способы набора стажеров

Вот несколько мест, где можно рекламировать возможности стажировки и искать недавних выпускников:

Вы также можете обратиться к своим сотрудникам за советом по набору стажеров. Посмотрите, где изучались ваши самые недавние сотрудники или сотрудники с самым длительным стажем работы.Общайтесь с группами выпускников или карьерными центрами этих колледжей. Ярмарки вакансий – хорошее место для поиска людей с небольшим опытом или без него, которые заинтересованы в том, чтобы начать свою карьеру со стажировки.

Связанные : Идеи для успешного приема на работу

Обращайтесь к своим сотрудникам за рекомендациями, но не забывайте относиться к своей программе стажировки так же, как и к любой другой программе найма. Если в вашей компании есть правила, запрещающие найм сотрудников, это должно относиться и к стажерам.Программы стажировки не должны быть кумовскими, они должны быть серьезной частью процесса найма в компании.

Как построить успешную программу стажировки

Наем стажеров предполагает их планирование. Знайте, что нужно делать вашим стажерам, подготовьте их для адаптации и поручайте им конкретные проекты. И, что наиболее важно, проведите их через процесс подачи заявки на стажировку и опыт работы.

Мы попросили нашего младшего бухгалтера Ариса Тумпанакиса поделиться некоторыми впечатлениями о его работе в качестве стажера в Workable с июня по декабрь 2016 г .:

Моя команда потратила время на мое обучение во время стажировки, и я понял, что моя работа важна и ценно.Они не только научили меня использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета и выполнять мои обязанности, но они также действовали – и продолжают действовать – как мои наставники, помогая мне приспособиться к профессиональной среде.

Чтобы создать эффективную программу стажировки, примите во внимание следующие правила:

Не предлагать неоплачиваемую стажировку

Неоплачиваемые стажировки дают понять нынешним сотрудникам, потенциальным кандидатам и вашим клиентам, что определенные должности менее значимы, чем другие, и не должны вознаграждаться.Кроме того, если они не соблюдают очень строгие правила, неоплачиваемая стажировка является незаконной.

Выберите стажировку от пяти до шести месяцев

Сезонные стажировки полезны для конкретных проектов, но также следует учитывать период адаптации стажера. Как и всем сотрудникам, стажерам требуется время и обучение, чтобы приспособиться к новому месту работы. Вы можете лишь поверхностно раскрыть потенциал своего стажера с двухмесячной программой.

Не торопитесь с набором персонала

Стажеры должны следовать процедуре приема на работу, как и остальные ваши сотрудники, несмотря на отсутствие у них опыта.Выбирайте наиболее квалифицированных стажеров: тех, у кого есть интересы и знания, связанные с должностями, на которые вы нанимаете. Тесты, задания и структурированные собеседования помогут вам оценить навыки кандидатов начального уровня и потребности в обучении.

Акклиматизируйте стажеров в вашу компанию

Убедитесь, что стажеры приглашены для участия в корпоративных мероприятиях и встречах. Участвуя в регулярных корпоративных мероприятиях, ваши стажеры будут лучше понимать, как работает ваша компания, что будет полезно, если вы решите предложить им работу после их стажировки.Чем комфортнее стажеры знакомятся с культурой вашей компании, тем больше они смогут внести свой вклад в укрепление вашего бизнеса.

Не ждите, что стажеры знают все

Классное обучение обычно носит концептуальный характер, но хорошие стажировки помогают студентам применять свои академические концепции в реальных рабочих ситуациях. Ежедневные рутинные рабочие задачи (например, как использовать бизнес-инструменты) могут не даваться естественным путем для человека без опыта работы. Потратьте некоторое время на руководство стажерами, предоставив им ресурсы и обучение.

Подготовить конкретный проект

Прежде чем предложить кому-то стажировку, подумайте о ее желаемых результатах и ​​составьте список задач, которые вы хотите поручить интернату. Определите потребности, которые будут удовлетворять ваши стажеры, и разработайте пошаговый подход, который поможет им достичь своих целей. Назначьте сотрудника, который будет наставлять и развивать стажеров на этом пути.

Не просите слишком много или слишком мало

Поддерживайте сбалансированную рабочую нагрузку для своих стажеров. Если вы назначите им слишком много задач, они, скорее всего, испытают стресс и совершат ошибки.С другой стороны, почти нечего делать во время стажировки – это разочарование для стажеров и не принесет пользы вашей компании. Если стажеры рано заканчивают свои повседневные задачи, позвольте им теневым коллегам научиться управлять продвинутыми проектами.

Оцените свою программу стажировки

Хорошая практика похожа на хорошие академические курсы. Стажеры и работодатели должны извлекать уроки из этого процесса. Спросите стажеров, какие новые знания они приобрели, как они сотрудничали со своей командой и каковы их впечатления о вашем рабочем месте.И узнайте мнение своих сотрудников о том, как программа стажировки им помогла, или попросите совета о том, как можно улучшить вашу программу стажировки.

Чтобы получить максимальную отдачу от программ стажировки, убедитесь, что на вашем рабочем месте в приоритете обучение и развитие. Однако развитие идет в обоих направлениях; регулярно просматривайте и обновляйте свои программы, чтобы убедиться, что они хорошо разработаны и приносят пользу всем участникам.

Что нужно знать перед наймом стажера

Стажировки могут быть отличным способом для стартапов работать с талантливыми студентами или выпускниками.Стажеры и работодатели популяризировали эту практику, потому что она дает обеим сторонам возможность почувствовать друг друга на краткосрочной основе.

Наем стажера стал сложнее, поскольку, к сожалению, в последние годы в прессе появилось много плохих отзывов о стажировках и работодателях, которые их предлагают. Это произошло из-за опасений по поводу роста количества неоплачиваемых стажировок, которые, как мы все знаем, являются незаконным и неэтичным способом получить бесплатную рабочую силу. Единственный способ убедиться, что вы избегаете любых негативных коннотаций, – это знать законы, касающиеся стажеров, и работать над тем, чтобы их опыт был действительно беспроигрышным.

перерыв-v5

Можете ли вы нанять стажера?

Если вы хотите нанять стажера, важно, чтобы вы четко знали соответствующие права на трудоустройство. Неоплачиваемая стажировка или только оплата расходов стали нормой – ни хорошо, ни законно. Новые выпускники и студенты настолько отчаянно хотят попасть на рынок труда, что они на короткое время откажутся от зарплаты, чтобы что-то снизить в своем резюме, многим из них неизвестно, что они по закону заслуживают достойную заработную плату.Некоторые работодатели с радостью воспользуются этим и предложат только оплату проезда и обеда. Помимо сомнительных этических аргументов, работодатели, которые практикуют такую ​​практику, нарушают законодательство о минимальной заработной плате.

Сколько вы должны платить стажеру?

Когда стажер определяется как работник (т. Е. Выполняет больше, чем просто слежку), он по закону обязан получать минимальную заработную плату. В настоящее время это 8,36 фунтов стерлингов в час для молодых людей в возрасте от 21 до 22 лет. Работник не может отказаться от участия посредством письменного соглашения (поэтому, даже если он хочет работать бесплатно, он не сможет этого сделать).Единственный способ, которым кто-то может быть вовлечен в ваш офис без оплаты, – это либо в качестве волонтера в благотворительной организации, либо в схеме слежки (но имейте в виду, что они должны участвовать в наблюдении только ). Знание этих правил помогает понять, как спланировать краткосрочный найм. Однако, если вы проживаете в Лондоне, вам следует подумать о выплате прожиточного минимума в Лондоне (10,85 фунтов стерлингов в час), если вы хотите, чтобы ваш список кандидатов был как можно более широким. И знаете, чтобы быть хорошим яйцом.

Сколько времени нужно, чтобы нанять стажера?

Сроки найма стажера могут варьироваться в зависимости от возможностей обеих сторон.Например, если вы хотите нанять кого-то, кто еще не закончил учебу, их доступность может быть более ограничена из-за обязательств университета. Тем не менее, выпускники, как правило, более доступны и могут гибко подстраиваться под ваш график. Здесь, в BrighterBox, мы обычно размещаем кандидатов на стажировку в течение 2–3 недель (в зависимости от количества этапов собеседования).

Почему вам следует нанять стажера?

Стажировка может быть отличной как для работодателя, так и для работника.Если кандидат приходит прямо с образования с минимальным опытом в своем резюме, то стажировка – отличный способ проверить воду в потенциальной карьере. Обычно на стажеров возлагается реальная ответственность, и с ними обращаются как с постоянными сотрудниками, чтобы они могли полностью погрузиться в рабочий мир. Таким образом студенты и новые выпускники могут пополнить свое резюме практическими навыками и знаниями. Между тем, вы получите все преимущества, которые дает найм талантливых людей: новые идеи, разные точки зрения, огромная энергия.

Наем стажера идеально подходит для работодателя, стремящегося ускорить рост в течение нескольких месяцев. Стажировка – отличный испытательный период для работодателей, которые не могут позволить себе рисковать сразу же при найме на работу на полный рабочий день. Когда так много дел и так мало времени на обучение, это действительно может помочь нанять кого-то на несколько недель / месяцев, чтобы посмотреть, смогут ли они прыгнуть в глубину и остаться на плаву. Если они со временем докажут свою ценность, у вас будет «готовый» сотрудник, который знает свое дело и гарантированно окупит вложенные средства.

Во время практики

Если вы решили нанять стажера, то вам следует спланировать способы, которыми они смогут повысить ценность вашего стартапа – ни вам, ни им это не принесет пользы, если им придется скитаться в течение нескольких месяцев. что они с тобой.

Будьте уверены в том, зачем они вам нужны и где их навыки будут лучше всего использованы – это гарантирует, что они начнут свой первый день на правильном пути и не будут волноваться. Когда у вас есть кто-то только на короткое время, для него имеет смысл сразу же взяться за дело.Итак, вот несколько замечательных практик, о которых следует помнить, чтобы максимально использовать дополнительную пару рук и что это полезный опыт для стажера:

1. Установите ежемесячные или еженедельные цели, которые должен выполнять стажер. – сделайте это до того, как они присоединятся к

2. Выполните некоторые проверки хода выполнения, чтобы дать отзыв стажерам – они также могут дать вам обратную связь здесь

3. Назначьте наставника – убедитесь, что у него есть время отвечать на вопросы и давать советы

4.Дайте им осмысленные задачи – без пробежек, пожалуйста

5. Дайте им некоторую ответственность – это может быть ответственность за выполнение задачи, помощь в соблюдении сроков и т. Д.

После стажировки

Большинство кандидатов отправляются на стажировку в надежде, что они произведут хорошее впечатление и в конечном итоге будут приняты на постоянную работу в ваш стартап. Если они проходят стажировку в качестве студентов, они могут захотеть вернуться во время следующего отпуска или быть нанятыми на полный рабочий день после окончания учебы.Лучше всего, если вы заранее сообщите кандидатам во время собеседований, может ли стажировка привести к работе на полный рабочий день или будет краткосрочной.

В конечном счете, решать вам, есть ли у вас средства или место, чтобы нанять кого-то на постоянной основе, но это может быть полезно. Если стажер уже потратил три месяца или больше на изучение канатов и блестяще справляется со своей ролью, то решение о том, чтобы они остались, было менее рискованным решением, чем отпустить их и нанять новичка позже.Когда вы находите отличного сотрудника, вы всегда должны держать его в руках – мы точно знаем, что они быстро раскупаются.

Если вы решите не переводить их на постоянную должность, вам все равно следует записать их для подведения итогов. Они захотят знать, как они делали все время, проведенное с вами, и есть ли над чем поработать для следующей стажировки или работы в магистратуре. Рассматривайте это как формальный обзор и найдите время, чтобы предложить как можно больше конструктивных отзывов , которые вы можете собрать.Помните, что как только вы проверяете их работу, они также получают представление о вашей компании и ее культуре – так что это идеальный способ завершить работу на высокой ноте! Кроме того, никогда не пропадет дар прощальный подарок за их тяжелую работу, так что сделайте свои напутственные слова немного слаще, угостив своего стажера конфетами и многим другим.

Вы ищете стажера? Позвольте нам помочь!

* Примечание редактора: этот блог был первоначально опубликован в 2019 году и с тех пор обновляется.

Законны ли неоплачиваемые стажировки? – businessnewsdaily.com

• Неоплачиваемая стажировка является законной, если стажер является «основным бенефициаром» соглашения. Это определяется семибалльным тестом основного бенефициара.
• Если работодатель является основным бенефициаром, стажер считается работником в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах и ​​имеет право на минимальную заработную плату.
• В некоторых штатах есть требования о неоплачиваемой стажировке, например о принадлежности к академическим учреждениям.

Согласно марксистской точке зрения капитализма, труд – это товар, который продается и покупается на рынке. В обмен на бремя этого труда рабочие получают зарплату или заработную плату. Не нужно цитировать Das Kapital – любой, кто когда-либо работал, может сказать вам это. Так как же могла существовать неоплачиваемая стажировка в капиталистической системе?

Для студентов колледжей, готовых заплатить любую цену, чтобы начать свою карьеру, это не проблема. Для них интернирование – это не продажа их труда за нулевую заработную плату; это покупка опыта за их труд.Несмотря на Закон о справедливых трудовых стандартах, это может быть законным. Такова ценность хорошо дополненного резюме.

Одной из компаний, пользующихся этим спросом, является CBD’R US, онлайн-магазин каннабиноидов, расположенный в Анахайме, Калифорния, который два года назад начал нанимать неоплачиваемых стажеров.

«Мы обнаружили, что стажировка по специальностям маркетинга стала выгодной как для нас, так и для стажеров», – сказал Кеон Яздани, директор по маркетингу CBD’R US. «Мы предоставляем стажерам возможность узнать о том, как работает малый бизнес, а они поделятся своим мнением о социальных сетях и о том, как поддерживать интерес молодежи к нашему контенту.«

Кристи Портер, индивидуальный предприниматель из Джорджии, стоящий за консалтинговой фирмой Signify, также сочла свою программу неоплачиваемой стажировки в целом положительным опытом.

« Мне нужно всего пять часов в неделю, поэтому она не оплачивается », – Портер сказал. “Все они хорошо справились с нашей аранжировкой и, я считаю, прекрасно провели время и многому научились. Как бизнес, в котором работает одна женщина, также приятно иногда получать мнения и идеи других ».

Ни Signify, ни CBD’R US не присуждают академические или профессиональные кредиты во время стажировок.

«Несмотря на то, что в прошлом я предлагал зачет класса, меня никто не поддерживал», – сказал Портер. «Кажется, они хотят этого опыта больше всего на свете».

Когда студенты выстраиваются в очередь на бесплатную работу, малые предприятия могут легко забыть о проведении юридической проверки. Многие руководители, действующие из лучших побуждений, могут быть удивлены, узнав, что их внештатная стажировка нарушает трудовое законодательство.

Законны ли неоплачиваемые стажировки?

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах 1938 года любой сотрудник коммерческой компании должен получать оплату за свою работу.Однако стажеры не считаются сотрудниками в соответствии с FLSA.

Означает ли это, что неоплачиваемая стажировка разрешена? Короткий ответ – да, при условии, что стажер, а не работодатель, является «основным бенефициаром» соглашения о работе. Что делает вопрос настолько сложным, так это его субъективность: стажеры и работодатели могут иметь разные взгляды на то, кто больше всего выигрывает от договоренности. Добавьте к этому тот факт, что во многих штатах действуют свои собственные правила, и затраты работодателей часто могут перевешивать выгоды.

Тест основного бенефициара

Можно с уверенностью предположить, что все неоплачиваемые стажировки до некоторой степени взаимовыгодны – иначе транзакция вообще бы не состоялась. Однако желание стажера работать бесплатно не само по себе делает его законным. Ссылка на «взаимную выгоду» также не повлияла бы на решение суда – важно то, кому выгоднее. Ответ может зависеть от того, кого вы спрашиваете.

Министерство труда решает этот субъективный вопрос с помощью гибкого семичастного теста основного бенефициара, обновленного по сравнению с более жестким шестибалльным тестом 2018 года.Обратите внимание, что тест предназначен только для коммерческих организаций. Для государственного сектора и некоммерческих организаций правила не применяются – действительно, Конгресс и Белый дом, как известно, нанимают неоплачиваемых стажеров.

Согласно тесту, стажер является основным бенефициаром в той степени, в которой…

1. Стажер осознает, что он не получит компенсации.
2. Обучение сопоставимо с обучением, полученным в образовательном учреждении.
3. Стажировка привязана к текущей образовательной программе стажера (e.г., с академическим зачетом).
4. Стажировка соответствует академическому календарю этого стажера.
5. Стажировка ограничена периодом, в течение которого стажер получает полезное обучение.
6. Работа стажера дополняет (не заменяет) работу существующих сотрудников, при этом обеспечивая полезное обучение.
7. Подразумевается, что стажировка не дает права на работу по ее завершении.

Если анализ этих семи пунктов приводит к выводу, что работодатель является основным бенефициаром, то интерн является сотрудником, имеющим право на минимальную заработную плату.Сложность заключается в том, что ни один фактор не является определяющим, что делает тест больше похожим на набор рекомендаций, чем на список правил. Без четких линий, проведенных на песке, можно было понять, почему многие работодатели и стажеры ломают голову.

Брэндон Руис, чья лос-анджелесская юридическая фирма Hennig, Ruiz & Singh представляет интересы сотрудников в спорах о заработной плате, напоминает работодателям, что ярлыки ничего не значат. «Если стажер выполняет работу, которая приносит пользу работодателю и которая в противном случае выполнялась бы обычным сотрудником, это вряд ли будет стажировкой.Если стажер выполняет работу, которая в первую очередь приносит пользу стажеру, и не выполняет работу, которую в противном случае выполнял бы сотрудник, это, скорее всего, стажировка ».

Другими словами, простое изменение титула помощника на« стажер »дает не отказываться от своего права на компенсацию.

«Стажеры – это не способ получить бесплатную рабочую силу», – сказал Руис.

Это распространяется на иностранных студентов без разрешения на работу в Соединенных Штатах. Хотя таким студентам разрешена только неоплачиваемая стажировка, они все равно должны пройти Тест основного бенефициара – невозможность принять компенсацию не является правовой лазейкой.Более того, если Министерство труда сочтет, что стажировка нарушает FLSA, этот стажер нарушит свой иммиграционный статус. В таких случаях наказывается не только работодатель; стажеру может грозить депортация.

Законодательство штата о неоплачиваемой стажировке

Работодатели, которых не смутил тест основного бенефициара, также должны будут проконсультироваться со своим штатом, прежде чем нанимать стажеров. Там, где федеральное правительство не устанавливает никаких строгих требований, правительства многих штатов берут на себя эту слабость.Некоторые делают гибкие правила семибалльного теста обязательными, а многие устанавливают собственные критерии.

Нью-Йорк, например, включает в себя, что стажировки должны обеспечивать переносимое (а не специфическое для компании) обучение и не могут приносить «немедленную выгоду» работодателю, даже если стажер является основным бенефициаром.

Фактически, как указано Министерством труда штата Нью-Йорк, «в большинстве случаев стажеры будут требовать от работодателей выделения ресурсов, которые могут фактически снизить производительность рабочего места в течение некоторого периода», что делает это практически невозможным для компании. получать прибыль от неоплачиваемой стажировки.

В случае CBD’R US отсутствие академической принадлежности во время стажировок может стать проблемой. Штат Калифорния придерживается одной из самых строгих правил в отношении неоплачиваемой стажировки, требуя, чтобы все программы проводились и контролировались аккредитованной школой или программой профессионального обучения. Работодатели также должны подать предложение о стажировке в Отдел по соблюдению трудовых стандартов перед приемом на работу. За стажировку, не отвечающую этим стандартам, взимается минимальная заработная плата.

Плюсы и минусы найма неоплачиваемых стажеров

Юридические препятствия

Тем, кто все еще заинтересован в найме стажеров, следует связаться с ближайшим к вам агентством Отдела заработной платы и рабочего времени Департамента труда, чтобы определить, применяется ли закон FLSA.Однако будьте готовы к тому, что ответ почти всегда будет положительным.

Даже юридическая неоплачиваемая стажировка идет по тонкой грани соблюдения требований, где неудача обходится дорого. В то время как некоторые крупные компании могут обыгрывать систему, учитывая затраты на оплату труда юристов – внесение внесудебного урегулирования в пользу одного стажера все еще дешевле, чем оплата заработной платы 25 стажерам – малые предприятия не имеют такой роскоши.

«Как правило, в долгосрочной перспективе дешевле убедиться, что стажировка соответствует закону, прежде чем нанимать стажера», – сказал Руис.

Владельцам малого бизнеса также следует проявлять осторожность. Следующие предложения могут быть полезны для предотвращения споров, хотя и не требуются в каждом штате:

• Изложите все договоренности о компенсации и обязательствах в письменной форме. Все должно быть подписано как стажером, так и его руководителем.
• Ведите учет рабочего и сверхурочного времени.
• По возможности предлагайте кредит колледжа.
• Придерживайтесь общей, переносимой подготовки – не поручайте черновую работу.

Вы получаете то, за что платите

Некоторые работодатели считают, что качество таланта оплачиваемого стажера перевешивает рентабельность неоплачиваемого стажера. Так было в случае с The Hire Talent, компанией, которая предоставляет рекрутерам оценку перед приемом на работу, анализируя свои собственные методы найма. В настоящее время Hire Talent платит стажерам 15 долларов в час.

«Это делает нас более конкурентоспособными для лучших талантов», – сказал генеральный директор Флетчер Вимбуш. «Для нас это очень недорогой способ получить задачи, которые наши более высокооплачиваемые люди предпочли бы не выполнять, или проверить новые идеи.«

Поверенный по разводам Рассел Д. Найт обнаружил то же самое, нанимая стажеров в свою семейную юридическую фирму в Чикаго.

« Качество работы всегда выше, если вы платите кому-то даже номинальную сумму », – сказал Найт. «Если стажер не генерирует ценность, превышающую вдвое минимальную заработную плату, действительно ли вы хотите, чтобы они там были?»

Неоплачиваемые стажировки и экономическое неравенство

Прежде чем вы начнете прыгать через юридические обручи найма неоплачиваемого стажера, он может стоит подумать и о моральном вопросе.

Трудно увидеть какой-либо вред от неоплачиваемой стажировки – в конце концов, они могут уйти. Однако, по данным Института экономической политики, неоплачиваемые стажировки могут нанести большой ущерб социальной мобильности. Его отчет показывает, что неоплачиваемый стажер – не единственная заинтересованная сторона; также страдают студенты, которые не могут позволить себе работать бесплатно. Для таких студентов цена неоплачиваемой стажировки – это не просто время, а альтернативная стоимость заработной платы, которую они могли бы получать на другой должности с частичной или полной занятостью.По окончании учебы, когда этих студентов вытесняют те, кто имел поддержку на неоплачиваемую стажировку, их невыгодное положение становится еще больше.

Короче говоря, неоплачиваемые стажировки создают порочный круг: они награждают студентов, которые уже находятся в экономическом положении, в то же время усиливая конкуренцию для всех остальных.

Это не означает, что программа стажировки вашего малого бизнеса единолично ответственна за рост неравенства доходов в США. Тем не менее, важно помнить, что благополучие вашего стажера – не единственный моральный вопрос, который стоит на кону.

Советы по найму стажеров, не получающих зарплату

Если вы хотите пойти по этому пути, вам нужно знать, как нанимать стажеров и как заставить программу работать. Приведенные ниже советы могут помочь.

Где найти неоплачиваемых стажеров

Есть много мест для поиска новых сотрудников. В целом стажировки будут интересны молодым людям, которые все еще получают образование в выбранной ими области. Это означает, что колледжи и профессиональные училища – отличное место для начала поиска.Оба могут проводить ярмарки вакансий – виртуально или лично.

Интернет-форумы также могут помочь с поиском. Сюда входят такие сайты, как Indeed.com. Вы также можете искать вакансии в своей отрасли или нише, чтобы улучшить свои перспективы.

Наконец, ваша личная / профессиональная сеть будет полезна для поиска стажеров. Личные и профессиональные контакты могут помочь вам найти людей, ищущих стажировку, и которые могут поддерживать процесс.

Как разработать программу стажировки

Разработка программы стажировки может быть небольшой или монументальной задачей.Это зависит от потребностей вашей компании и масштабов ваших усилий. Укажите, каковы ваши цели в программе стажировки. Вы пытаетесь привлечь стажеров для выполнения определенных ролей или выполнения определенных задач в вашей организации? Вы пытаетесь воспитать таланты для будущих сотрудников?

После того, как вы обозначили цели программы, следующим шагом будет ее разработка. В любой успешной программе есть несколько жизненно важных компонентов. Должен быть план ориентации. Стажеры не являются опытными профессионалами.Им нужна четкая коммуникация, им также нужен наставник, который обеспечит им внимание, необходимое для достижения успеха не только в этой роли, но и в их более поздних профессиональных начинаниях.

Какие задачи могут выполнять стажеры?

В идеале стажеры вашей компании должны выполнять задачи с низким уровнем риска, которые напрямую связаны с их областью обучения. Например, стажер-писатель может провести исследование и подготовить работу, которая будет завершена профессионалом. Стажер-инженер может провести некоторые полевые работы (под наблюдением).Работа, которую выполняют стажеры в вашей компании, должна соответствовать этой должности.

Итог

Юридическая неоплачиваемая стажировка редко бывает прибыльной, а прибыльная неоплачиваемая стажировка редко бывает легальной. Между тем, редкие случаи в центре диаграммы Венна могут по-прежнему вызывать моральные затруднения: хотя вам, возможно, и не придется платить заработную плату, расходы будут понесены в другом месте.