Как правильно подготовить доклад | Блог РСВ
Содержание статьи
В школе часто задают написать доклады, презентации, рефераты на изучаемую тему по разным предметам. Такие задания могут вызвать затруднения, так как предстоит большая работа с информацией. В статье расскажем, как быстро подготовить сообщение и не сидеть допоздна перед сдачей реферата.
План подготовки
Не откладывайте работу на последний день. Чтобы сделать хороший доклад, нужно составить график с учётом сроков сдачи. Например, если у вас есть две недели, то стоит сразу же начать поиск информации. Чем раньше вы приступите, тем более интересное и качественное сообщение получится. Выделите 2 дня для сбора полезных материалов, 1 день для подготовки плана, 3 дня для написания реферата, 2 дня для вычитки и оформления.
Структура
Первое, что стоит сделать, — это обдумать структуру, иначе есть риск запутаться в информации и много времени потратить на удаление лишнего. Определите цель доклада, продумайте, какие пункты обязательно должны быть в работе.
С помощью готового плана вы сможете быстрее и эффективнее собрать нужные материалы.
Тема доклада
Доклад получится увлекательным, если выбрать тему, которая вам будет интересна. Если представленные темы не вызывают интереса, то попробуйте его пробудить. Представьте, чем эта информация может быть для вас полезна, как ее можно связать с вашей жизнью и увлечениями.
Чтобы полностью погрузиться в тему, изучите разные источники — посмотрите научную литературу, документальные фильмы, вебинары и лекции. Собирайте не только теоретические данные, но и примеры из жизни, которые помогут лучше разобраться в правилах или законах.
Рекомендации по источникам информации
Интернет. Не всем сайтам в сети можно доверять, в статьях могут быть фактические ошибки или вовсе не достоверные данные. Поэтому важно обращать внимание на тематику сайта, кто автор статьи, есть ли ссылки на книги или учебники, откуда были взяты цитаты или сведения.
Видеоролики и вебинары.
Выбирайте образовательные платформы и каналы в социальных сетях, которые работают непосредственно с экспертами.
Учебные материалы. В учебниках, книгах, энциклопедиях указана достоверная информация, которую не нужно проверять и можно смело брать для доклада. Список рекомендуемой литературы можно уточнить у учителя.
Как работать с информацией
В процессе чтения учебника или статьи в интернете сразу же записывайте или копируйте себе в отдельный файл текст, на основе которого вы будете писать доклад. Во время просмотра видео или прослушивания аудио фиксируйте время, когда услышите важные данные, чтобы потом вернуться к ним, или сразу же выписывайте тезисы. Как только вы найдете полезные материалы для первой части, начинайте постепенно писать доклад, делая заметки. Параллельно выписывайте источники, откуда вы взяли те или иные факты.
Помощь со стороны
Если вам не понятна тема или вы сомневаетесь в своем плане, то не стесняйтесь попросить помощи у родителей или учителя.
Вы можете обсудить структуру сообщения и источники, которые вы нашли, показать черновой вариант доклада.
Теперь вы сможете подготовить любой доклад в назначенный срок, осталось отрепетировать выступление. В этом вам поможет бесплатный онлайн-курс «Лайфхаки успешного выступления», из которого вы узнаете, как построить свой рассказ и разбавить его юмором, как заинтересовать одноклассников и донести до них основную тему.
Примеры дипломных докладов
Доклад диплома является обязательным элементом защиты выпускной квалификационной работы!
Вместе с презентацией и раздаточным материалом, защитная речь призвана помочь студентам в процессе выступления перед аттестационной комиссией.
Рассмотрим основные требования, которые предъявляют российские ВУЗы при подготовке выпускников к итоговой презентации.
При подготовке обратите внимание на следующие элементы:
- Структура. Рекомендуемый объем должен быть не менее 2 и не более 4 страниц. Обязательные элементы: приветствие членов комиссии → тема ВКР → цели и задачи → выводы по результатам анализа из второй главы → рекомендации → планируемый эффект → «Спасибо за внимание!».
- Оформление. Речь на диплом следует готовить в программе Word, используя размер шрифта 14. Доклад на защиту презентует Вашу работу, поэтому сделайте его аккуратно, чтобы во время прочтения не было заминок.
- Репетиции. Без предварительных репетиций многие студенты теряются на выступлениях. Сказывается волнение и отсутствие опыта произнесения речей на публике. Помочь могут репетиции. Советую организоваться с другими студентами из Вашей группы и послушать друг друга. Попросите друзей указать на существующие ошибки, и почувствуйте всю важность предстоящего мероприятия!
- Поведение во время защиты: необходимо давать взвешенные продуманные ответы, быть уверенным, корректным, стрессоустойчивым, проявлять выдержку, соблюдать субординацию, проявлять уважение к слушающим, уметь слушать, стараться изъясняться понятным языком, применяя научный термины – следить за речью, соглашаться с замечаниями и рекомендациями членов ГАК, учитывать их. Хотите заказать заказать доклад без предоплаты?
Методические рекомендации
Составляя доклад к диплому, придерживайтесь следующих правил (скачайте методические рекомендации разных ВУЗов, чтобы понять чего ожидать во время своего выступления):
- Готовим выступление — 5 стр.
- Алгоритм защиты — 1 стр.
- Требования к оформлению дипломной презентации в СПбГУ ИТМО — 18 стр.
- Подготовка мультимедийной презентации на защиту выпускных квалификационных работ — 32 стр.
Образцы дипломных докладов
Далее Вы можете посмотреть примеры выполненных речей, которые были написаны в 2015-2016 годах. Их можно скачать абсолютно бесплатно!
Уважаемые председатель и члены государственной экзаменационной комиссии. Вашему вниманию представлен дипломный проект на тему: «Проект комплексной механизации возделывания ярового ячменя для производственного подразделения ЧСП «Монтанай» Роздольненского района АР Крым с усовершенствованием штангового опрыскивателя » Современное сельское хозяйство основывается на механизированных технологиях, поэтому его эффективность в значительной степени зависит от технологической оснащенности и от уровня использования …
Читать далее
Дипломный доклад (примеры)Комментарии: 0
На защите дипломной работы выпускник получил оценку «4»! Итого за 5 лет работы компании, нами было написано более 1000 докладов ВКР и презентаций для разных учебных заведений. Примеры …Читать далее
Дипломный доклад (примеры)Комментарии: 0Дипломный доклад на тему: «Учет и анализ движения денежных средств организации» был написан специалистом сайта в 2015/2016 учебном году. При защите дипломной работы студент получил оценку отлично! В итоге за 5 лет работы сервиса, нами было написано свыше 1000 докладов и презентаций для разных ВУЗов. Примеры докладов ВКР по теме «Учет и анализ движения денежных …
Читать далее
Дипломный доклад (примеры)Комментарии: 0Доклад к ВКР на тему: «Бухгалтерский учет и анализ расчетов по оплате труда» был написан специалистом сайта в 2016/2017 учебном году. При защите диплома студент получил оценку «5»! Итого за 5 лет работы сервиса, нами было написано более 1000 дипломных докладов и презентаций для разных ВУЗов.
Примеры дипломных докладов по теме «Бухгалтерский учет и анализ …
Читать далее
Дипломный доклад (примеры)Комментарии: 0Дипломный доклад на тему: «Анализ дебиторской и кредиторской задолженности по структуре и срокам образования и погашения» был написан специалистом сайта в 2015/2016 учебном году. При защите ВКР ученик получил оценку отлично! В итоге за 5 лет работы сервиса, нами было создано более 1000 докладов и презентаций для разных ВУЗов. Примеры докладов по теме «Анализ дебиторской …
Читать далее
20 типов отчетов и когда их использовать (плюс шаблоны)
Если вам хочется кричать от множества типов бизнес-отчетов, вы не одиноки.
Это может стать ошеломляющим — от внутренних отчетов о продажах до отчетов, которые вы должны предоставить для внешних сотрудников.
Однако реалии современного бизнеса таковы, что для достижения успеха требуется несколько типов бизнес-отчетов.
Согласно отчету Unito, более 75 % респондентов заявили, что отчеты почти каждый раз содержат ценную информацию.
Велика вероятность того, что вам приходилось писать отчеты определенного типа, осознаете вы это или нет. Независимо от вашей роли, вам, скорее всего, придется писать отчеты время от времени или время от времени.
И чтобы убедиться, что вы пишете соответствующий отчет для конкретных ситуаций, вам необходимо распознавать различные типы отчетов и способы их написания.
Ниже вы найдете исчерпывающий список типов бизнес-отчетов, что они делают и когда они вам нужны, а также примеры и шаблоны.
Давайте приступим.
Содержание
- Что такое написание отчета?
- 1. Официальный отчет
- 2. Неофициальный отчет
- 3. Аудиторский отчет
- 4. Маркетинговый отчет
- 5. Отчет о проделанной работе или периодический отчет
- 6. Отчет о тенденциях
- 8 90 Аналитический отчет отчет о действиях
- 9. Отчет клиента
- 10. Отчет о продажах
- 11. Отчет о предложениях
- 12. Отчет об опросе
- 13. Отчет об исследовании
- 14. Финансовый отчет
- 15. Отчет об инциденте
- 16. Отчет о проекте
- 17. Годовой отчет
- 18. Боковой отчет
- Вертикальный отчет 9023 902.4 отчет
Отчет об опросеСоздавайте красивые и привлекательные отчеты с помощью Piktochart. Попробуйте бесплатно.
Что такое написание отчетов?
Вы помните табели успеваемости, которые вы получали в конце каждой школьной сессии? Подробная информация о том, насколько хорошо вы выполняете академические и внеклассные мероприятия в течение года.
Это то, что делают отчеты.
Отчеты — это документы, подробно описывающие результаты или выводы процесса, проекта или расследования. Они также могут относиться к подробному анализу конкретных наборов данных или ситуаций.
В деловой коммуникации написание отчетов — это процесс подготовки официальных документов, раскрывающих конкретную тему.
При составлении отчетов часто используются факты, таблицы, графики, диаграммы и т. д., чтобы объяснить свои выводы для облегчения понимания.
Поскольку любой отчет направлен на обучение и информирование посредством научных исследований, подготовка идеального отчета, ориентированного на целевую аудиторию, имеет решающее значение. В некоторых отчетах также представлены доступные варианты и рекомендации, основанные на их выводах.
20 типов отчетов, примеров и шаблонов
Несмотря на то, что в компаниях используется множество типов отчетов, это наиболее распространенные из тех, которые используются почти ежедневно.
1. Официальный отчет
Официальные отчеты часто содержат объективную информацию, которая является глубокой и прямой без личных ссылок. Эти отчеты требуют тщательного структурирования в зависимости от стиля и целей организации.
Формальная классификация отчетов включает бухгалтерские отчеты, функциональные отчеты и другие объемные отчеты.
2. Неформальный отчет
Неформальные отчеты противоположны формальным отчетам. В нем отсутствует строгая структура, он содержит короткие сообщения и использует непринужденный язык.
Компании, намеревающиеся быстро передать важную информацию, часто используют неофициальные отчеты. В неформальных отчетах больше внимания уделяется быстрой и эффективной коммуникации, чем формальному структурированию.
Опять же, в эту категорию попадают и другие типы неофициальных отчетов, включая электронные сообщения, электронные письма, служебные записки и некоторые формы внутренних отчетов.
Этот шаблон содержит 13 страниц отчета, которые можно редактировать и настраивать.3. Аудиторский отчет
Аудиторский отчет — это формальный отчет, созданный аудитором о финансовом состоянии организации. Аудиторские отчеты составляются с использованием общепринятых стандартов аудита.
Однако эти форматы могут незначительно отличаться в зависимости от обстоятельств аудита. Примером может служить аудиторский отчет на конец года для организации.
Этот шаблон содержит семь страниц отчета, которые можно редактировать и настраивать4. Маркетинговый отчет
Маркетинговые отчеты содержат подробную информацию о маркетинговых кампаниях. Они используются для мониторинга маркетинговой деятельности и информирования о маркетинговых стратегиях, которые работают или требуют улучшений.
Этот шаблон содержит 11 страниц отчетов, которые можно редактировать и настраивать.5. Отчет о ходе выполнения или периодический отчет
Отчеты о ходе выполнения или периодические отчеты генерируются через определенные промежутки времени. В зависимости от потребности в отчете, это могут быть ежедневные, еженедельные, ежемесячные, квартальные и годовые отчеты, или они могут даже использовать регулярно запланированные даты.
Отчеты о ходе выполнения используются для предоставления сведений о ходе выполнения или производительности.
Другие типы бизнес-отчетов также могут квалифицироваться как периодические отчеты, если они доступны через определенные промежутки времени.
Примеры отчетов о ходе выполнения включают аналитические отчеты, отчеты Google Analytics и отчеты об инвентаризации.
Этот шаблон содержит четыре страницы отчета, которые можно редактировать и настраивать.6. Отчет о тенденциях
Отчеты о тенденциях, которые иногда называют отчетами анализа тенденций, анализируют повседневные бизнес-операции и сравнивают их с прогнозами.
Этот отчет помогает компаниям узнать о последних тенденциях в отрасли и узнать, какую пользу они могут принести организациям. Они также раскрывают важную информацию о маркетинговых кампаниях и сообщают вам о охвате ваших сообщений и их влиянии на маркетинг.
Примеры включают отчеты Google Analytics, опросы и статистические отчеты.
Этот шаблон содержит 11 страниц отчетов, которые можно редактировать и настраивать.7. Аналитический отчет
В последние годы аналитические отчеты получили широкое распространение в связи с растущей важностью анализа бизнес-данных.
За последние несколько лет анализ данных стал неотъемлемой частью стандартной деловой практики, и к 2025 году ожидается, что годовой доход отрасли достигнет 68 миллиардов долларов США. использовал. Аналитические отчеты могут предлагать рекомендации по улучшению бизнеса за счет использования аналитических данных для оценки эффективности.
8. Отчет об оценке
Когда организация запускает продукты, услуги, кампании или процессы, она должна периодически или после программы оценивать успех.
Отчет об оценке документирует эффективность продукта, если услуга соответствует ожиданиям или успешна кампания.
Отчеты об оценке также освещают результаты и дают рекомендации, основанные на производительности. Это формальный подробный отчет, иногда включающий справочную информацию, определения, результаты, прогнозы и рекомендации.
Этот отчет может помочь в процессе принятия решений и продемонстрировать прозрачность для заинтересованных сторон.
9. Отчет о клиенте
Поскольку компании имеют дело с клиентами, им необходим клиентский отчет с подробным описанием их отношений с каждым клиентом и их рабочей деятельности. Отчеты клиентов разъясняют ход выполнения проектов и помогают бизнесу принимать управленческие решения.
Отчеты клиентов создаются и доставляются в соответствии с согласованными временными рамками. Например, это может быть еженедельно, ежемесячно, ежеквартально и т. д. Это делает отчет периодическим.
Встречи и обсуждения с клиентами также могут сопровождать его для объяснения содержания. В результате клиентская отчетность помогает бизнесу укрепить доверие.
Этот шаблон содержит 10 страниц отчетов, которые можно редактировать и настраивать.10. Отчет о продажах
Отдел продаж отчитывается перед руководителями и советом директоров о результатах продаж через отчеты о продажах.
Члены отдела продаж также могут составлять отчеты о продажах для других членов группы или руководителя группы.
В отчете о продажах содержится подробная информация об эффективности бизнеса за указанный период. Они также могут раскрывать события на поле, чтобы принимать обоснованные решения.
Этот тип отчета освещает объем продаж, доход от продаж, потенциальных клиентов и т. д. Они могут использоваться для установки ключевых показателей эффективности или формулирования всей бизнес-цели.
Примеры отчетов о продажах включают периодические отчеты, в которых отслеживается эффективность продаж за указанный период. Например, еженедельный отчет о продажах будет отслеживать еженедельные продажи, доходы, потенциальных клиентов и т. д.
Этот шаблон имеет девять страниц отчета, которые вы можете редактировать и настраивать11. Отчет о предложениях
Предприятия вступают в партнерские отношения и другие формы деловых отношений. . Но прежде чем это произойдет, они устанавливают специфику отношений через отчет о предложении.
Отчеты о предложениях — это официальные документы, в которых подчеркивается, как бизнес намерен помочь другому.
Отчеты о предложениях отправляются в ответ на запрос предложений или запрос предложений. Они содержат конкретные шаги, которые бизнес предпримет, чтобы помочь бизнесу-получателю.
Поскольку компания обычно получает деловые предложения от многих предприятий, стремитесь к подробным и точным отчетам о предложениях.
Этот шаблон содержит десять страниц отчета, которые можно редактировать и настраивать12. Отчет об опросе
Отчеты об опросах — это документы, которые помогают бизнесу выделить результаты опроса. Он делает все возможное, чтобы обобщить ответы на опрос и объективно представить информацию, используя визуальные элементы, такие как таблицы, графики, диаграммы и инфографику, чтобы отчеты было легко читать.
Этот шаблон содержит 6 страниц отчетов, которые можно редактировать и настраивать.13. Отчет об исследовании
Отчеты об исследованиях представляют собой документы, созданные для сообщения результатов исследований, будь то деловых или научных, связанных с компанией.
Обычно этим занимаются специалисты в этой области. Иногда исследовательский отчет может раскрыть информацию, требующую срочного внимания.
Содержание отчета об исследовании включает в себя процесс исследования, выводы, выводы, рекомендации и ограничения.
Он будет информировать бизнес об основных потребностях рынка, на которые им необходимо обратить внимание, и о том, как их продукты или услуги влияют на общественность. Например, некоторые платформы социальных сетей изучают, как они влияют на молодых людей.
Этот шаблон содержит десять страниц отчетов, которые можно редактировать и настраивать.14. Финансовый отчет
Финансовые отчеты и бюджетные отчеты часто используются как взаимозаменяемые, но не обязательно одно и то же.
За эти отчеты обычно отвечают производственные и финансовые отделы. Финансовые отчеты — это официальные документы, которые объясняют финансовое положение и результаты деятельности компании. Примеры бюджетных отчетов включают еженедельные или ежемесячные финансовые отчеты, в которых подробно описывается экономическая деятельность за указанный период.
С другой стороны, бюджетные отчеты касаются заранее установленных бюджетных условий и того, как они соотносятся с финансовым положением компании. Они помогают предприятиям принимать правильные финансовые решения и могут использоваться для сравнения этапов за определенный период.
Этот шаблон содержит 11 страниц отчетов, которые можно редактировать и настраивать.15. Отчет об инцидентах
Хотя предприятия принимают меры для предотвращения несчастных случаев и других нежелательных происшествий, они все же могут происходить на рабочем месте. И когда такие инциденты происходят, могут потребоваться дополнительные шаги, чтобы избежать их повторения. Отчет об инциденте — это информационный отчет, в котором подробно описаны факты инцидента.
Отчеты об инцидентах могут также раскрывать необычные происшествия, проблемы безопасности и здоровья, нарушения безопасности, опасные ситуации, повреждения и т. д.
Выделяет причину, точное возникновение и способы предотвращения инцидентов в будущем.
В них также могут нуждаться определенные отрасли, такие как страховые компании и агентства безопасности.
16. Отчет о проекте
Также известный как отчет о состоянии проекта, отчеты о проектах помогают организации предоставлять информацию о конкретных проектах.
Предприятия обычно приступают к реализации проектов, и создание отчетов по каждому из них позволяет им отслеживать прогресс и эффективно оценивать эффективность.
Отчеты по проекту содержат цели, которые могут помочь обеспечить соблюдение требований всеми, кто наблюдает за проектом. Такие отчеты также позволяют заинтересованным сторонам легко давать отзывы, редактировать, оценивать финансовые потребности и выполнять необходимые действия.
Этот шаблон содержит четыре страницы отчета, которые можно редактировать и настраивать.17. Годовой отчет
Годовые отчеты — это всеобъемлющие более объемные отчеты, содержащие подробные сведения о бизнесе за предыдущий год.
В нем подробно описаны финансовые отчеты и достижения за конкретный год.
Их можно квалифицировать как внешние отчеты, поскольку многие организации публикуют свои годовые отчеты для общественности. В некоторых случаях выпуск годовых отчетов может быть обязательным для некоторых предприятий.
Однако компании в основном разрабатывают годовые отчеты для анализа деятельности компании в течение года. Они помогают заинтересованным сторонам узнать о результатах деятельности и информируют акционеров и других лиц о финансовых результатах.
Этот шаблон содержит восемь страниц отчета, которые можно редактировать и настраивать18. Боковой отчет
Вертикальный и боковой отчеты — это термины, используемые для обозначения направления отчета. По сравнению с другими отчетами боковые отчеты описывают отчеты, которые перемещаются между участниками на одном и том же организационном уровне.
Примерами таких типов отчетов являются информационные отчеты, которыми обмениваются руководители групп, краткие отчеты между членами группы или подробные отчеты между отделами.
19. Вертикальный отчет
Вертикальные отчеты представляют собой документ, подготовленный в форме отчета, совместно используемой различными организационными иерархиями. Это может быть переход с более высокого уровня на более низкий уровень или наоборот.
Примеры включают бизнес-отчеты сотрудников, входящих в исполнительную команду, или менеджеров членам их команды.
Этот шаблон содержит 7 страниц отчетов, которые можно редактировать и настраивать20. Отчет о событиях
Предприятия организуют множество мероприятий, и отчеты о событиях анализируют успех каждого события.
Организаторы мероприятий готовят эти краткие отчеты и работают, сравнивая результаты мероприятия с поставленными целями. Он определяет успех мероприятия и служит планом будущих событий.
Этот шаблон содержит 9 страниц отчетов, которые вы можете редактировать и настраиватьСоздавайте красивые, привлекательные и разнообразные отчеты с помощью Piktochart
Понимание различных типов отчетов имеет решающее значение для их использования для развития и организации вашего бизнеса.
При правильном использовании они не только сообщают о жизненно важных событиях, но и помогают бизнесу выявлять болевые точки и прогнозировать будущие события.
Однако это не всегда так, потому что многие типы бизнес-отчетов часто сбивают с толку сотрудников и владельцев.
Выход — использовать инструменты для написания отчетов, такие как Piktochart. Piktochart — это универсальный инструмент для делового общения, который помогает компаниям создавать отчеты, презентации, инфографику и различные другие бизнес-дизайны.
Выберите шаблон, введите данные и наблюдайте, как оживает ваш отчет. Создайте бесплатную учетную запись Piktochart, чтобы начать прямо сейчас!
Создайте свой собственный отчет в несколько кликов.
Начните с шаблона отчета, разработанного экспертами, и настройте его с помощью своих шрифтов и фирменных цветов. Загрузите свои собственные фотографии или выберите из нашей бесплатной библиотеки изображений без лицензионных отчислений.
Добавьте диаграммы или карты и быстро получите профессионально выглядящий отчет.
Получите доступ к шаблонам
Примеры отчетов, которые помогут принять правильное решение
Существует множество различных видов отчетов, в зависимости от того, кто является предполагаемым читателем и какую информацию они требуют от вас. Существует также множество стилей для создания бизнес-отчетов.
Дело в том, что менеджеру по маркетингу потребуются другие ключевые показатели эффективности и данные бизнес-аналитики по сравнению с генеральным директором или финансовым директором. Поэтому одни и те же данные могут быть представлены по-разному, в зависимости от того, кто их читает.
Мы расскажем о некоторых передовых методах написания бизнес-отчетов. И мы покажем несколько примеров автоматизированных и визуализированных отчетов, которые вы можете изучить и использовать уже сегодня.
Что такое бизнес-отчеты и почему они важны?
Деловые отчеты носят информационный характер.
Они обсуждают результаты и измерения, связанные с соответствующей областью бизнеса. Они могут быть сделаны для разных отделов, с разными ориентирами и за разные периоды (например, годовые отчеты). Другими словами, бизнес-отчет — это достаточно широкая категория с многочисленными примерами.
Будь то отчеты по бизнес-аналитике и образцы отчетов для цифрового маркетинга, продаж или общего обзора, они могут улучшить процесс принятия решений в долгосрочной перспективе.
Отчеты многих компаний предназначены для определенной целевой аудитории. Для маркетинга это может быть для клиентов или генерального директора. Для продаж это могут быть менеджеры или члены правления высшего уровня.
Интуитивно понятно, что структура любого бизнес-отчета должна быть понятной. Они должны иллюстрировать ключевые моменты и показатели для соответствующей аудитории. Например, вице-президент по продажам будет заботиться только о регулярном доходе, а директор по маркетингу может сосредоточиться только на конверсиях.
С помощью отчетов о ходе работы вы сможете узнать, работают ли ваши кампании или усилия, чтобы вы могли принимать более обоснованные решения о будущих инициативах в области маркетинга и продаж.
Это может занять много времени без правильных шагов и инструментов.
К счастью для вас, у нас есть и то, и другое.
5 советов по написанию действенного отчета
Прежде чем вы начнете быстро печатать свой отчет, обратите внимание на несколько моментов. Значение хорошего общения в этой сфере деятельности невозможно переоценить. И, как и в большинстве случаев, чем больше практики, тем лучше будут получаться отчеты, независимо от их формата.
С учетом сказанного, вот пошаговый процесс написания качественных бизнес-отчетов из 5 пунктов.
- Знайте свою аудиторию
Знание своей аудитории имеет первостепенное значение, когда речь идет об отчетах о ходе работы. Почему? Потому что это позволяет задать тон всему отчету.
Как только вы узнаете свою аудиторию, вы можете выбрать соответствующую информацию, показатели эффективности, черт и цветовую схему. Вы также можете выбрать элементы стоимости для разных бизнес-сегментов.
Например, для продаж вы, вероятно, будете использовать больше визуализации данных и чисел. Принимая во внимание, что для маркетологов вы бы использовали больше информации и сосредоточились на дизайне и схеме отчета. Для отчетов в социальных сетях вам нужно выделить множество различных показателей в одном месте. Идея здесь состоит в том, чтобы строить отчеты вокруг вашей аудитории.
- Установите цели для вашего отчета
Ваши отчеты должны строиться с учетом конечной цели. Так что вы можете сосредоточиться на том, что важно для вашей аудитории. Задавайте себе вопросы с точки зрения человека, которому вы подчиняетесь. Это должно дать вам лучшее представление о том, какими должны быть цели.
Как только вы поймете, о чем пишете и почему все становится проще.
Затем вы можете выбрать индикаторы, которые будут отслеживать соответствующие аспекты производительности.
- Выберите правильные показатели для визуализации
Визуализация данных важна, но визуализация правильных показателей важнее всего.
Когда вы определите свою аудиторию, вы сможете точно указать данные и показатели, которые хотите визуализировать. Такой подход может помочь при разработке отчетов и оптимизации результатов отчетов. Оттуда информация, которую вы решите включить в отчет, должна основываться на ожиданиях аудитории и сроках, за которые вы сообщаете.
Это возвращает нас к сути — все дело в визуализации правильных показателей для правильной аудитории. Вы можете использовать графики, гистограммы, таблицы, круговые диаграммы и все остальное, что поставляется с предварительно загруженными виджетами Whatagraph.
- Сделайте данные простыми для понимания и полезными
Сделать ваш отчет понятным и действенным — важная составляющая хорошего отчета.
Это означает, что дизайн и макет отчета являются неотъемлемыми частями.
Чтобы повысить прибыль вашего бизнеса, убедитесь, что ваши отчеты работают на вас, а не наоборот. Сосредоточьтесь на метриках, которые имеют цель и могут улучшить решения.
И это действительно так же просто, как использовать инструменты визуализации данных для создания отчетов. Это одна из лучших практик в бизнес-отчетности. Это даст вам возможность дать обзор результатов, которые вдохновят вас на действия.
- Выберите правильный инструмент
И последнее, но не менее важное: выбранные вами инструменты отчетности могут как улучшить, так и испортить ваш отчет. Нет, мы не говорим здесь о молотке, гвоздях и пиле. Мы говорим об инструментах, которые помогут вам создавать автоматизированные и визуальные отчеты.
Платформы для создания отчетов, такие как Whatagraph, также предоставляют готовые образцы и шаблоны отчетов, которые помогут вам начать процесс создания отчетов.
Вы можете отправлять своим клиентам или менеджерам отчеты в режиме реального времени с важными для них ключевыми показателями эффективности.
Теперь цели ваших отчетов будут различаться. И степень успеха будет зависеть от количества практики, которую вы вкладываете в создание отчетов.
Использование правильного инструмента может помочь вам представить обзор или углубленную информацию для различных отделов и различных периодов времени. И Whatagraph предоставляет эти функции и многое другое.
4 типа отчетов для вашего вдохновения
Некоторые команды предпочитают назначать сотрудников на зарплату для создания различных типов отчетов. Между тем, другие команды используют программное обеспечение для отчетности вместо того, чтобы использовать время своих членов команды.
Но если вы стремитесь к максимальной эффективности, Whatagraph — ваш лучший выбор. Здесь выбор довольно очевиден.
Вам может быть интересно, почему это так. Ну, ниже несколько примеров отчетов, чтобы показать вам значение.
1. Маркетинговые отчеты
Это отличный универсальный шаблон, который даст вам обзор общего прогресса вашей компании. А контент и данные могут быть сосредоточены на всех ваших стратегических бизнес-единицах.
Этот стиль отчета можно применять как к отчету о продажах , так и к маркетинговому отчету или образцу отчета для заинтересованных сторон.
Хотя некоторые люди используют этот тип отчета, это только один шаблон отчета из многих. Если вы хотите раскрыть более подробные данные и детализировать свои данные, ознакомьтесь с некоторыми из приведенных ниже шаблонов отчетов.
2. SEO-отчет
SEO — одна из наиболее распространенных частей современной стратегии цифрового маркетинга. И вы, вероятно, слышали или даже использовали Google Analytics. Но часто это трудно понять или использовать при отчетности перед клиентами или руководством. Whatagraph может помочь вам визуализировать и сделать данные из SEO действенными. Это делает измерения ваших усилий по SEO более понятными в ваших отчетах.
Ваш SEO-отчет также может состоять только из показателей ключевых слов и поисковых запросов. Опять же, все отчеты, которые вы создаете, будут зависеть от вашей ситуации и потребностей вашей команды или ваших клиентов.
3. Отчет о продажах
Для отдела продаж точные конвейеры не подлежат обсуждению. Знание того, какие сделки могут состояться, а какие нет, может повлиять на прибыль компании. Демонстрация такого рода вещей для отдела продаж может улучшить результаты будущих инициатив по продажам.
4. Маркетинговый отчет об электронной торговле
Шаблон отчета об электронной торговле от Whatagraph содержит все основные показатели, необходимые для финансовой отчетности. Таким образом, вы можете убедиться, что получаете наилучшие результаты от своей деятельности в области электронной коммерции, будь то эффективность отдельных кампаний PPC, самых продаваемых продуктов или другие показатели, за которыми вы хотите следить.