Примеры место работы: Полная информация для работы бухгалтера

Характеристика с места работы – это описание личностных и профессиональных качеств сотрудника.

Особенность данного документа заключается в отсутствии установленной формы, она заполняется работодателем добровольно. Однако нередко бывает, что они подходят к данной задаче формально, в результате чего получается стандартный документ, вызывающий сомнения в действительности указанных фактов.

Но так как этот документ требуется во многих случаях, нужно знать, как она должна быть составлена, чтобы в случае несоответствия нормам, потребовать новую характеристику.

Вернуться к содержанию ↑

○ Для чего требуется характеристика?

Данный документ может быть затребован во многих случаях, например:

• При оформлении кредита в банке.
• При устройстве на работу.
• При переводе в другой отдел.
• В случае проблем с правоохранительными органами (например, при возврате прав после лишения).
• В судебном процессе, где положительная характеристика может помочь в оправдании или уменьшении срока и т.д.

Вернуться к содержанию ↑

○ Виды характеристик.

Существуют разные виды данного документа, различающиеся содержанием. Рассмотрим каждый из них подробнее.

✔ Положительная и отрицательная.

Характеристика на сотрудника может быть как положительная, так и отрицательная. В первом случае описываются лучшие качества человека – личные и профессиональные. Чаще всего составляется при:

• Поступлении на новое место работы или в учебное заведение.
• Повышении по службе.
• Переводе в другой отдел.
• Выплате вознаграждения.
• Представлении к награде.
• Оформлении кредита.

Отрицательная характеристика является противоположной и указывает на деловые качества и личные черты, которые препятствуют эффективному осуществлению трудовой деятельности. Подобная характеристика составляется в следующих случаях:

• Дисциплинарное взыскание.
• Направление в правоохранительные органы или судебные инстанции.
• Представление в банковские структуры.

Данный документ может отрицательно сказаться на дальнейшей карьере сотрудника.

✔ Оценка качества работы.

Данный вид характеристики важен, когда сотрудник устраивается на другую работу. Он повышает его шансы на получение вакансии, при условии, что в документе указываются положительные качества работника.

В данном случае личные качества сотрудника не прописываются, акцент делается на его профессиональных достижениях.

✔ Внутренняя и внешняя.

Также характеристика разделяется по месту предоставления. Она может понадобиться внутри организации (при переводе в другой отдел, представлении к награде, вынесении дисциплинарного взыскания и т.д.).

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
(ст. 191 Трудового кодекса РФ).

Также документ может быть представлен за пределами предприятия (в банке, правоохранительных органах, судебной инстанции и т.д.). Характеристика может как помочь сотруднику, так и помешать ему.

Вернуться к содержанию ↑

○ Как составить характеристику?

Несмотря на отсутствие установленной формы, есть определенные требования к составлению данного документа.

✔ Правила оформления документа.

В характеристике должны быть указаны следующие сведения:

• Наименование документа.
• ФИО сотрудника полностью.
• Должность без сокращения.
• Возраст сотрудника (по желанию).
• Начало трудовой деятельности в данной должности.
• Достижения в профессиональной деятельности (благодарности, награды, если имеются).
• Сведения о повышении квалификации и прохождении дополнительных курсов.
• Данные о примененных взысканиях (при наличии).
• Сведения о профессиональных навыках сотрудника, его умениях.
• Описание личных качеств.
• Дата составления.
• Подпись руководителя и печать организации.

✔ Основные требования.

Характеристика составляется в печатной форме на стандартной бумаге формата А4. Используются нормы деловой этики и русского языка. Важно, чтобы изложенная информация была достоверной.

Несмотря на отсутствие наказания за предоставление некорректной характеристики, при направлении подобного документа в правоохранительные органы, банковские структуры или судебные инстанции у работодателя могут возникнуть определенные проблемы.

✔ Образец характеристики с места работы.

Данный документ может предоставляться в различные органы. Составляется непосредственно работодателем или сотрудником отдела кадров. Допускается оформление самим сотрудником, при условии, что впоследствии документ утверждается начальством.

Пример подобной характеристики можно посмотреть здесь.

Источник: https://finkontrol.com/rabota/karera/obrazec-xarakteristiki-s-mesta-raboty-primery-i-podrobnoe-opisanie/

✔ Пример характеристики на сотрудника.

Этот вид характеристики отличается тем, что указывается только информация, касающаяся деятельности в данной организации. Здесь не приводятся данные о полученном образовании, прописывается только должность и дата, с которой сотрудник ее занимает.

Далее указываются достижения, курсы повышения квалификации, а также личные и профессиональные качества работника.

Источник: https://finkontrol.com/rabota/karera/obrazec-xarakteristiki-s-mesta-raboty-primery-i-podrobnoe-opisanie/

Таким образом, характеристика с места работы – важный документ, который способствует дальнейшему продвижению сотрудника по карьерной лестницы, а также помогает в иных жизненных ситуациях.

Вернуться к содержанию ↑

○ Советы юриста:

✔ Можно ли обжаловать характеристику с предыдущего места работы, если она не соответствует действительности?

Подобное возможно путем обращения в комиссию по трудовым спорам, которая будет рассматривать все обстоятельства дела. Но следует учитывать, что даже если вам удастся доказать свою правоту, в поисках работы это вряд ли поможет, потому что работодатели могут посчитать вас проблемным сотрудником. Оспаривание имеет смысл, если документ требуется для защиты своих прав и интересов, а если речь идет об устройстве на работу, лучше вообще обойтись без характеристики.

✔ Что делать, если работодатель намеренно портит характеристику?

Вы можете пригрозить ему обращением в комиссию по трудовым спорам и Роспотребнадзор или прокуратуру. Вероятность подобных проверок вряд ли порадует кого-то из работодателей, поэтому подобные меры возымеют действие.

Вернуться к содержанию ↑

Видео

Специалист Влад Романов расскажет, как составить правильно характеристику с места работы.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ 

Что такое гибкость на рабочем месте? Определения и примеры из Top Workplaces

Гибкость на рабочем месте заключается в создании условий для процветания сотрудников. И он успешен только в корпоративной культуре с высоким уровнем доверия.

Неограниченный выходной. Гибкие часы. Возможность работать всегда и везде.

Не так давно они были неслыханными в рабочем мире. Типичная занятость означала, что вы должны быть на виду за рабочим столом или рабочим местом по восемь часов в день, пять дней в неделю.

А потом пришел COVID.

Гибкость на рабочем месте была на подъеме еще до пандемии, когда дальновидные глобализированные организации использовали нетрадиционные схемы, такие как удаленные команды и гибкий график. Но затем карантин вынудил 90 003 всех 90 004 принять гибкость на рабочем месте — независимо от того, были они готовы или нет.

И теперь, когда некоторые компании вернулись к своим старым распорядкам, другие работодатели решили навсегда остаться гибкими.

Что такое гибкость рабочего места?

Гибкость на рабочем месте означает создание условий для процветания сотрудников. Гибкость рабочего места предполагает, что сотрудники могут быть продуктивными независимо от того, когда и где они выполняют свою работу. Вместо того, чтобы навязывать жесткую рабочую среду или график, гибкость рабочего места учитывает индивидуальные потребности и поддерживает лучший баланс между работой и личной жизнью и благополучие сотрудников.

Обратите внимание, что это отличается от гибкости сотрудника, которая обычно относится к тому, насколько сотрудник может адаптироваться на рабочем месте. Гибкость рабочего места также отличается от «баланса между работой и личной жизнью», который противопоставляет работу жизни, как если бы  работа  является антонимом жизни.  Гибкость на рабочем месте подтверждает, что эти два аспекта более взаимосвязаны и подвижны.

На гибком рабочем месте руководство доверяет сотрудникам выполнять свою работу в нетрадиционной структуре и предоставляет необходимые ресурсы и среду, чтобы дать сотрудникам возможность работать таким образом.

Доверие — ключевой фактор гибких рабочих мест

Гибкая и удаленная работа наиболее эффективны в культурах с высоким уровнем доверия. В корпоративных культурах с высоким уровнем доверия сотрудники чувствуют себя в безопасности, когда высказываются, чувствуют себя в безопасности, когда терпят неудачу, и чувствуют, что их руководители доверяют им в выполнении своей работы, независимо от того, когда и где они работают.

Это то, за что ратует Мег Ньюхаус, соучредитель и генеральный директор консалтинговой фирмы Certified™ Inspirant Group.

Inspirant — это организация, ориентированная на удаленную работу, с гибким графиком работы и неограниченным отгулом, а также с упором на поддержку сотрудников, чтобы они могли добиться успеха как на рабочем месте, так и вне его, позволяя им устанавливать свои личные цели в обзорах производительности или давая им доверие и свободу брать отпуск, когда им это нужно.

«Мы никогда не чувствовали необходимости отслеживать, где люди работают, как они работают или когда они выполняют свою работу, — говорит Мэг. «Люди просто вписывают работу в свой день, точно так же, как они вписывают все остальное в свой график».

Почему в современных условиях важна гибкость рабочего места?

Сотрудники требуют большей гибкости на рабочем месте — и даже бросают свою текущую работу в поисках ее. Великая отставка доказала, что сотрудники стремятся к большей цели и гибкости на рабочем месте.

«Нельзя рекламировать вакансию, не указав, что она гибкая и что вы ожидаете получить высококвалифицированных кандидатов», — предупреждает Мэг. «Реклама позиции как удаленной — это то, что ищут люди».

Гибкость рабочего места также расширяет возможности вашего кадрового резерва. Когда вы больше не привязаны только к найму людей в пределах досягаемости или всегда доступны с понедельника по пятницу, с девяти до пяти, весь мир становится вашей устрицей найма.

Не только это, но и компании, которые не в состоянии адаптироваться и принять хоть какое-то чувство гибкости, будут отставать, поскольку глобальная рабочая сила продолжает меняться.

«Мы находимся в эпицентре революции на рабочем месте, и в результате на водительском сиденье находятся сотрудники, — говорит Мэг. «И с этим приходит сдвиг в том, как лидеры должны проявлять себя».

Каковы преимущества и недостатки гибкости рабочего места?

Как и везде, гибкое рабочее место имеет свои плюсы и минусы.

Преимущества гибкости рабочего места:

• Гибкая работа открывает перед вами лучших сотрудников из любой точки мира. Когда местоположение и часы работы не являются критериями, вы, скорее всего, создадите разнообразную команду лучших специалистов.
• Психологическое здоровье. Согласно нашему опросу средних рабочих мест в США, проведенному в 2022 году, сотрудники, которые работают удаленно неполный или полный рабочий день, сообщают о более высоком психологическом здоровье, чем сотрудники, полностью работающие на месте. Фактически, 57% полностью удаленных сотрудников сообщают о хорошем психологическом здоровье по сравнению с 49%% сотрудников, которые работают на объекте пять дней в неделю.
• Работа и личная жизнь В том же исследовании сотрудники, работающие удаленно, были более удовлетворены своим балансом между работой и личной жизнью, чем те, кто работает в офисе (63% против 57%).
• Вовлечение сотрудников. Когда сотрудники чувствуют, что им доверяют, и у них может быть здоровый баланс между работой и личной жизнью, они будут более вовлечены, более продуктивны и с меньшей вероятностью уволятся. Удаленные или гибридные сотрудники сообщают о большей готовности уделять больше внимания работе (60%) по сравнению с сотрудниками, полностью работающими на месте (53%).
• Бизнес-результаты. Несмотря на опасения многих работодателей, переход на удаленную работу во время пандемии не повредил их прибыли. На самом деле, во многих случаях.

Недостатки гибкости рабочего места:

• Восприятие сотрудниками справедливого продвижения по службе. Компаниям с гибридными рабочими местами или на 100 % удаленными сотрудникам труднее внедрить справедливые методы продвижения по службе по сравнению с рабочими местами, где персонал полностью находится на месте. Как показало наше исследование, удаленные сотрудники на 6% реже считают продвижение по службе справедливым на своем рабочем месте по сравнению с сотрудниками, которые проводят от одного до четырех дней на рабочем месте или в офисе.
• Связь с более широкой картиной. Сотрудники, которые работают полностью удаленно, как правило, чувствуют себя менее связанными с миссией компании и меньше чувствуют, что они оказывают влияние. На среднем рабочем месте в США 58 % удаленных сотрудников считают, что они вносят свой вклад в работу по сравнению с 65 % сотрудников, работающих на местах.
• Хотя такие инструменты, как Zoom, Teams и Slack, отлично подходят для того, чтобы ваша команда оставалась на связи, нет никакой замены личному общению. А когда сотрудники находятся в сети в разное время, может быть сложно решать возникающие срочные вопросы.
• Размытие дома и работы. Несмотря на свободу, которую может принести гибкая работа, сотрудникам очень легко работать больше часов дома или бороться с составлением собственного графика — рецепт выгорания на рабочем месте.
• Удаленная работа может легко привести к чувству социальной изоляции и одиночества, особенно если сотрудник работает таким образом впервые.

Существуют варианты гибкого графика работы, которые можно комбинировать и сочетать в зависимости от потребностей вашей организации:

1. Гибкий график. Сотрудники могут сами устанавливать часы, смены и перерывы или могут выбрать сжатую рабочую неделю (т. е. работать полный рабочий день в течение четырех дней вместо пяти).
2. Гибкий график. При необходимости сотрудники могут перейти на неполный рабочий день или сократить рабочий день.
3. Гибкое расположение. Сотрудники могут работать дома, в офисе или в другом месте. Многие рабочие места с высоким уровнем доверия позволяют своим сотрудникам работать из любой точки мира. Другие компании позволяют своим сотрудникам работать удаленно, если они находятся в одном часовом поясе.
4. Гибкий (или неограниченный) ВОМ. Сотрудники могут брать отгулы, когда им это нужно, не беспокоясь об использовании ограниченного отпуска.
5. Гибкие должности (совместное использование). Два или более сотрудника совместно используют одну роль, чтобы они могли работать неполный рабочий день, в то время как роль покрывается полный рабочий день.
6. Командировки между отделами , которые позволяют сотрудникам временно погрузиться в другую область бизнеса, не теряя при этом своей «дневной работы». Сертифицированное рабочее место Cox Enterprises, ориентированное на развитие карьеры и раскрытие информации, называет эти прикомандирования «Cox Gigs».

   Cox Gigs строит сотрудничество внутри компании и помогает своим сотрудникам раскрыть свои увлечения и пообщаться с другими командами. Инженер-программист может попробовать свои силы в маркетинге в социальных сетях. Менеджер по персоналу может решить попробовать управление проектами. Cox Gigs — это всего лишь один из способов дать сотрудникам возможность не только преуспеть в своей карьере, но и наметить новые.

Предложение любого (или всех) из этих мероприятий может значительно повысить моральный дух сотрудников и корпоративную культуру в целом.

Например, в консалтинговой фирме QVest US гибкая политика PTO доказывает сотрудникам, что руководство им доверяет.

«Руководство понимает, что отдых для восстановления сил важен для нашего успеха и благополучия», — сказал один из сотрудников в опросе для нашего . «Нам доверяют, и мы имеем право брать отпуск, когда это необходимо, при условии, что мы координируем свои действия с нашими командами, чтобы гарантировать, что наши проекты не будут затронуты».

Еще одно гибкое рабочее место, гостинично-кадровая платформа Qwick, только что перешла на четырехдневную рабочую неделю.

«[Это] изменило мою жизнь», — прокомментировал один из сотрудников. «Я чувствую, что это действительно помогает мне достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью, а также достичь важных целей в моей личной жизни».

Гибкий график работы может также включать такие предложения, как дни психического здоровья или дни без работы. Например, Forma, платформа пожизненных льгот, предлагает «Дни перезарядки», а Front, служба общения с клиентами, проводит еженедельный общекорпоративный «день недоступности».

Микроуправление — это полная противоположность гибкой работе. Мэг Ньюхаус рекомендует менеджерам как минимум раз в неделю встречаться один на один со своими сотрудниками, особенно в удаленной среде. Тем не менее, она тут же отмечает, речь идет не о том, чтобы проверить, как они работают, а о том, как у них дела…

«Если вы не в обычном офисе, где вы можете просто подойди к чьему-нибудь столу, или наткнись на него на кухне, или выскочи на быстрый обед, ты должен быть более преднамеренным в отношении этих виртуальных проверок», — говорит она.

И даже не думайте устанавливать какие-либо программы удаленного слежения или требовать от сотрудников, чтобы их видеокамеры были включены, когда они находятся в сети.

«У вас нет детского сада», — добавляет Мэг. «Если они не доставляют вовремя или если они не появляются, когда говорят, что будут там, это тревожные сигналы, на которые следует обратить внимание. Но если у вас есть люди, выполняющие работу хорошего качества… нет причин для чрезмерного надзора».

Как можно измерить успех гибкой рабочей среды?

Вам просто нужно посмотреть на результаты вашего бизнеса, говорит Мэг. Если сотрудники недовольны, заказчики и клиенты будут одинаково недовольны, а ваш бизнес в целом пострадает.

В Inspirant это не проблема.

«Наши доходы постоянно растут, наша прибыль выглядит неплохо», — говорит она. «Если вы хотите посмотреть на результат, вы можете увидеть рентабельность инвестиций в доверие к вашей рабочей силе».

Кроме того, вам необходимо регулярно связываться со своими сотрудниками — будь то личные встречи или импульсный опрос — чтобы убедиться, что ваша гибкая рабочая среда отвечает их потребностям. Есть ли у них необходимые инструменты? Чувствуют ли они поддержку своего руководителя? Как самочувствие их сотрудников?

«Нет баланса между работой и личной жизнью, — объясняет Мэг. «Это вся жизнь».

В вашей организации отличная гибкая рабочая среда?

Покажите сотрудникам, новобранцам и клиентам, почему ваша компания является отличным местом работы, пройдя сертификацию Great Place To Work Certified™.

6 типов рабочей среды (с примерами) – Zippia

• Что такое рабочая среда?
• 6 Типы рабочей среды
• Как определить рабочую среду
• Как ответить на вопрос «Какова ваша идеальная рабочая среда» на собеседовании
• Примеры ответов на вопрос «Какова ваша идеальная рабочая среда?»
• Советы по четкому ответу о предпочтительной рабочей среде
• Возможные дополнительные вопросы
• Часто задаваемые вопросы о рабочей среде
• Зарегистрируйтесь для получения дополнительных советов и вакансий

Показать больше

Рабочая среда в бизнесе либо способствует успеху корпорации, либо разрывает ее в клочья. Это диктует, насколько хорошо работают сотрудники и как их контролирующий персонал обращается с ними. Сложность профессиональной среды заключается в том, что каждый человек предпочитает что-то свое.

Условия, которые позволяют процветать одним сотрудникам, подавляют других. По этой причине интервьюер обычно задает один или два вопроса о типе рабочей среды, которую вы предпочитаете. Твердое представление о разнообразии рабочей среды поможет вам дать удовлетворительный ответ на этот вопрос.

Ключевые выводы:

• Рабочая среда состоит из условий, в которых вы проводите свое профессиональное время, и не каждая рабочая среда подходит для всех.

• При выяснении того, какой тип среды есть в компании, вы должны посмотреть описание работы, спросить нынешних сотрудников и проверить веб-сайт компании.

• Отвечая на вопросы интервью об идеальной для вас рабочей среде, вы должны глубоко изучить, какие качества вы цените в профессиональной сфере.

Что такое рабочая среда?

Рабочая среда состоит из фактического пространства, где выполняется работа, культуры, которую культивирует компания, и общих условий труда сотрудников.

Примеры аспектов, влияющих на рабочую среду человека, включают:

• Физическая зона. Размер вашего личного рабочего пространства (один стол или офис) и планировка (кубическая или открытая) могут оказать большое влияние на ваше счастье на работе. Учтите, что открытые планы этажей обычно указывают на более тесное сотрудничество, а места с большими открытыми общественными зонами обычно ценят творчество и обмен идеями.

• Средства и оборудование. В зависимости от вашей работы оборудование, предлагаемое офисным помещением, может сыграть большую роль в вашей способности эффективно выполнять свою работу. Если вы секретарь, которому каждый день приходится работать с копировальным аппаратом 80-х годов, вас может ожидать разочаровывающая ежедневная задача. Также рассмотрите другие помещения, такие как кухни, конференц-залы и даже такие вещи, как спортивные залы, для оценки рабочей среды.

• Условия труда. Эта часть рабочей среды может быть не такой очевидной, как первые две, но не менее важной. Условия труда включают в себя такие вещи, как рабочее время, расписание и безопасность. Даже на работе с отличной командой и культурой, которые вам подходят, могут быть неоправданно длинные смены или задачи, которые могут быть опасными или вредными для здоровья.

• Корпоративная культура. Часто это трудно определить, но культура — это всего лишь то, как группа людей ведет себя и ожидает, что другие в этой группе будут себя вести. Это может относиться к тому, как руководство разговаривает с сотрудниками, какие политики применяются и подчеркиваются, как поддерживается рост и какие ценности являются ключевыми для организации.

6 Типы рабочей среды

Рабочая среда состоит из условий, в которых вы проводите свое профессиональное время. Существует широкий спектр здоровых рабочих сред, отвечающих различным предпочтениям и ценностям. Не всякая рабочая среда полезна, а негативная ситуация может серьезно повредить продуктивности.

Рабочие условия различаются по факторам, которые они обеспечивают и которых не хватает. Ниже приведены примеры 6 различных типов распространенных рабочих сред:

1. Среда с 9 до 5. Когда люди думают о том, что определяет рабочую среду, мысли часто отвлекаются на традиционные часы с 9 до 5. Это день, который начинается с того, что вы входите в офис в 9 утра и уходите, когда солнце садится в 5. Так продолжается пятидневная рабочая неделя.

   Компания, в которой работает 9График «до 5» обычно строг в отношении других аспектов трудовой жизни, таких как дресс-код и особый протокол для обработки рабочих нагрузок.

   Хотя это одна из самых распространенных рабочих сред, соблюдать расписание сложно. Большинство людей, работающих с 9 до 5, часто предпочитают альтернативу, потому что она не оставляет места для индивидуального вклада сотрудников.

2. Гибкая среда. Гибкая рабочая среда — полная противоположность традиционной 9-к-5. Это дает сотрудникам свободу настраивать свой рабочий график, часы и пространство по своему усмотрению, если они выполняют свою работу вовремя и хорошо.

   Этот тип рабочей среды фокусируется на том факте, что каждый сотрудник является личностью, которая для себя знает, какая рабочая среда лучше всего подходит для него.

   Гибкая рабочая среда может показаться совершенством, но она требует от сотрудников большой самодисциплины. Если вы не можете выполнять всю свою работу без наблюдения руководителя, гибкая рабочая среда, вероятно, вам не подходит.

3. Деградирующая среда. Унижающая достоинство рабочая среда направлена ​​на получение максимальной производительности от своих сотрудников, запугивая их до подчинения. Вместо того, чтобы обсуждать плохое поведение или снижение качества работы для дальнейшего взаимопонимания, они применяют наказания, чтобы воспрепятствовать этому.

   Кроме того, унижающая достоинство рабочая среда не поощряет сотрудников за их достижения. Это создает систему работников, которые прилагают максимум усилий в надежде, что их не накажут. Хотя это может работать в течение короткого промежутка времени, это быстро приводит к высокой текучести кадров.

4. Среда конструктивной обратной связи. Коллеги и начальники ежедневно наблюдают за вашей работой и получают за это время много полезной информации. В среде конструктивной обратной связи эта обратная связь рассматривается как ценный инструмент для повышения общей производительности команды.

   В отличие от унижающей достоинство среды, среда конструктивной обратной связи не умаляет сотрудника за допущенную на работе ошибку. Вместо этого это превращает его в возможность повысить свою производительность. Это создает профессиональную сферу, в которой сотрудники чувствуют себя комфортно, работая свободно.

5. Конкурентная среда. Большинству людей знакомо чувство соперничества со сверстниками за достижение первого места. В рабочей среде это часто происходит в форме предложения повышения, продвижения по службе или других стимулов для наиболее эффективных сотрудников.

   Конкурентная рабочая среда действительно способствует ощущению необходимости преуспеть в некоторых членах команды, но может заставить других рухнуть под давлением. В зависимости от отрасли создается конкурентная рабочая среда, чтобы отсеять тех, кто не сможет добиться успеха в условиях конкуренции.

6. Среда для совместной работы. Среда совместной работы использует уникальные сильные стороны каждого сотрудника, чтобы компенсировать неизбежные слабости команды. В таких рабочих условиях сотрудники компании видят себя сплоченной единицей и действуют как единое целое для достижения наилучшего результата.

   Среда для совместной работы работает хорошо, потому что требует тесного общения, что создает пространство для открытого диалога между сотрудниками и их руководителями.

Как определить рабочую среду

Физическое пространство, условия труда и культура, которую культивирует компания, являются важными характеристиками рабочей среды. Есть способы узнать обо всех трех как до, так и во время подачи заявки:

• Должностная инструкция. Хотя вы можете не слишком много узнать о физической рабочей среде из описания работы, вы, скорее всего, найдете некоторую информацию об условиях труда и ценностях компании. Обратите особое внимание на часть, которая выглядит как «о нас», поскольку используемые здесь ключевые слова дадут достаточно подсказок о том, на что похожа рабочая среда.

• Читайте отзывы сотрудников. Хотя отзывы сотрудников могут быть немного ненадежными (либо люди пишут восторженные отзывы в качестве услуги своему руководителю, либо пишут ужасные отзывы по незначительным проблемам), они могут предоставить хороший доступ к «реальной» картине того, как выглядит компания внутри. .

  Мы советуем отсеять чрезмерно положительные и очевидные отрицательные отзывы. Вместо этого сосредоточьтесь на умеренных, которые дают справедливое представление о хороших и плохих сторонах работы в компании.

• Посетите веб-сайт компании. Веб-сайты компаний часто содержат несколько фотографий корпоративных помещений, но имейте в виду, что компания может размещать только самые привлекательные рабочие места. В любом случае вы почувствуете ценности компании, основываясь на том, как они описывают свое пространство, свою команду и свою миссию.

  Также стоит проверить страницы компании в социальных сетях, так как это даст вам представление о том, как они общаются с общественностью и какую позицию занимают по соответствующим социальным вопросам.

• Спросите нынешних сотрудников. Знания о компании изнутри чрезвычайно полезны при принятии решения о том, где работать. Если вы заинтересованы в компании, но у вас нет контактов, вы всегда можете попробовать связаться с коллегами из компании на LinkedIn. Просто убедитесь, что ваш собственный профиль выглядит хорошо, иначе люди, скорее всего, проигнорируют ваши сообщения.

• Посетите офис. Организовать информационное собеседование или получить приглашение от действующего сотрудника — отличный способ увидеть рабочую среду в действии. Вы увидите, как люди на самом деле общаются, какова физическая планировка и какое оборудование у вас будет под рукой.

  Это может предложить более естественный взгляд на рабочую среду, чем просто посещение веб-сайта компании, но может быть сложнее попасть в здание.

• Спросите своего интервьюера. Если вы дошли до этапа собеседования, но все еще не уверены в специфике рабочей среды, разумным шагом будет спросить об этом менеджера по найму или рекрутера. Конечно, они будут пытаться продать свою организацию так же, как вы будете пытаться продать себя, так что относитесь ко всему с недоверием.

  Но конкретные вопросы о политике, такие как гибкий график, баланс между работой и личной жизнью и пространство, где вы будете работать, — все это хорошо, чтобы закрепить во время вашего интервью.

Как ответить на вопрос «Какова ваша идеальная рабочая среда» на собеседовании

Собеседование — это возможность для работодателя определить, подходит ли кандидат для его компании. Менеджер по найму задает такие вопросы, как «Какова ваша идеальная рабочая среда», чтобы узнать, добьетесь ли вы успеха в их организации.

Секрет правильного ответа на этот вопрос заключается в том, чтобы быть предельно правдивым с намеком на исследование культуры компании для разработки разумной стратегии. Ваше базовое знание компании дает вам основу, чтобы понять, совпадают ли ваши идеалы с тем, как они управляют своей организацией.

Отвечая на вопрос, что представляет собой ваша идеальная рабочая среда, углубитесь в то, какие качества вы цените в профессиональной среде. Например, один заявитель может предпочесть работать в команде с помощью своих коллег для завершения своих проектов. Следующий кандидат имеет независимую личность и чувствует себя стесненным, когда у него нет свободы выполнять работу самостоятельно.

Обсуждение реальных ваших предпочтений с интервьюером поможет вам обоим лучше понять, сможете ли вы хорошо работать в их бизнесе.

Примеры Ответы на вопрос «Какова ваша идеальная рабочая среда?»

Изучение того, как сформулировать ответ на вопрос «Какова ваша идеальная рабочая среда» — это одно, а на самом деле создать ее — совсем другое. Просмотр следующих примеров убедительных ответов на собеседовании может помочь вам приступить к самостоятельной работе:

Хорошие примеры ответов:

1. Пример 1:

   «Моя идеальная рабочая среда — это место, где я могу работать со своими коллегами как единое целое над созданием наилучшего продукта. Я считаю, что лучшая работа в маркетинге завершается, когда в нее вносят свой вклад несколько разных личностей и точек зрения. Совместный характер, описанный в публикации для этой роли, — это то, что в первую очередь побудило меня подать заявку на нее».

2. Пример 2:

   «Хотя мне нравится периодически встречаться с коллегами в течение месяца, и я считаю, что это продуктивно, я предпочитаю среду, в которой я могу выполнять большую часть своей работы самостоятельно. Как разработчик программного обеспечения, я много работаю сам, а затем прихожу к своей команде, чтобы потом ее настроить. Наличие пространства для работы над моим программным обеспечением до начала совместной работы — лучшая рабочая среда для меня».

Примеры ответов, которые не следует давать:

1. Пример 1:

   «Я предпочитаю работать в команде, потому что мне не нравится выполнять всю работу над проектами в одиночку. Я думаю, что легче работать с другими людьми, потому что они в равной степени ответственны».

   Почему это плохо: Этот ответ очень отрицательный, чего следует избегать на собеседовании. Кроме того, тон оставляет впечатление ленивого сотрудника, который уже перекладывает свою работу на кого-то другого. Еще одно качество, которого избегают менеджеры по найму.

2. Пример 2:

   «Я хочу работать один. Я всегда выполняю свою работу вовремя, поэтому я думаю, что смогу выполнять большую часть своей работы дома в одиночку».

   Почему это плохо: Этот ответ кажется требовательным к конкретной рабочей среде и отвергает идею о том, что им придется сотрудничать. Вы ничего не добьетесь на собеседовании, если будете трудным еще до того, как вас возьмут на работу.

Советы, как дать убедительный ответ о предпочтительной рабочей среде

1. Исследовательская корпоративная культура. Лучший способ дать удовлетворительный ответ, когда интервьюер спрашивает о ваших предпочтениях в рабочей среде, — это уже заранее знать о компании, с которой вы проводите собеседование. Это сильный шаг, независимо от того, поднимался ли этот вопрос или нет, потому что он говорит вам, хотите ли вы вообще работать с организацией.

   Объяснение того, что ваша идеальная рабочая среда сродни культуре компании, показывает менеджеру по найму, что вам будет комфортно выполнять эту роль.

2. Подумайте о своих предпочтениях перед собеседованием. Еще один способ подготовиться к этому вопросу на собеседовании — сесть и подумать о своих предпочтениях в отношении рабочей среды.

   Возможно, это то, о чем вы раньше не задумывались, но у каждого есть качества, которые он предпочитает в своей профессиональной среде. Соберите функции, которые вам нужны в вашем пространстве, чтобы эффективно выполнять работу.

3. Расставьте приоритеты в том, какие качества вы цените больше всего. После того, как вы составили список качеств рабочей среды, которые вы предпочитаете, сузьте его до наиболее ценных аспектов.

   Трудно получить все, что вы хотите, в одном месте, поэтому подумайте, какие части рабочей среды абсолютно необходимы для продуктивной работы. На собеседовании придерживайтесь этих приоритетных качеств, которые создают идеальную рабочую среду.

Возможные дополнительные вопросы

Расспросив вас об идеальной рабочей среде, менеджер по найму переходит к другим вопросам. Ниже приведены некоторые дополнительные вопросы для подготовки к собеседованию:

• Как вы узнали об этой должности?

• Что поднимает тебя по утрам?

• Вы лидер или последователь?

• Расскажите мне о сложной ситуации и о том, как вы с ней справились.

• Готовы ли вы работать по выходным

• Как бы ваши друзья описали вас?

• Чем вы увлекаетесь помимо работы?

• Почему мы должны нанять вас?

• Расскажите мне о случае, когда вы потерпели неудачу

• У вас есть ко мне вопросы?

Часто задаваемые вопросы о рабочей среде

1. Что такое хорошая рабочая среда?

   Хорошая рабочая среда — это рабочее место, которое активно поощряет безопасность, рост и успех своих сотрудников. Рабочая среда сводится к нескольким факторам, таким как общая культура компании, возможности роста и создание удобного физического или виртуального пространства для выполнения работы.

   Детали того, как именно выглядит позитивное рабочее место, могут значительно различаться между людьми и компаниями.

   Например, некоторые сотрудники чувствуют себя наиболее комфортно и эффективно, когда у них есть определенный график и они точно знают, когда им нужно быть в офисе. Для других эта рабочая ситуация звучит как ад, и они чувствуют себя наиболее комфортно при гибком графике.

   У каждого человека есть свои предпочтения в отношении рабочей среды, в которой он преуспевает, но, к счастью, есть столько же уникальных компаний, которые могли бы идеально подойти.

2. Как вы описываете рабочую среду в должностной инструкции?

   Вы описываете рабочую среду в должностной инструкции, создавая точную картину того, чего могут ожидать потенциальные сотрудники, объясняя основные ценности вашей компании и опыт нынешних сотрудников.

   Вы также можете ознакомиться с брендом компании, историей, целевой аудиторией и целями на будущее. Если у вашего бизнеса есть четкая формулировка миссии, это может быть отличным инструментом для описания рабочей среды.

   Существует множество узнаваемых и привлекательных способов описания рабочей среды, например:

   • Автономный

   • Прогрессивный

   • Совместная

   • Расслабленный

   • включительно

   • Вызов

   • Конкурентный

   • Консервативный

   Какие бы слова вы ни использовали для описания рабочей среды, будьте честны и прямолинейны в объяснении. Ввод в заблуждение относительно рабочей среды в описании работы — это рецепт увольнения.

3. Каковы примеры условий работы для должностной инструкции?

   Примеры условий работы для должностной инструкции включают гигиену, гарантии занятости, вознаграждения работникам, баланс между работой и личной жизнью и график работы.

   Если подумать, есть много разных факторов, влияющих на опыт сотрудников. Будет ли сотрудник работать с 9 до 5 или с 1:00 до 10:00? Будет ли работа требовать ежемесячных поездок или позволит использовать смешанный график работы?

   Например, можно ожидать, что секретарша будет придерживаться чопорного и надлежащего дресс-кода, что должно быть указано в должностной инструкции. С другой стороны, канализационный инспектор будет проводить большую часть своего рабочего дня в темноте, сырости и во всех неприятных условиях. Это еще один уровень условий труда, о котором необходимо сообщать соискателям.

   Очень важно предоставить информацию об условиях работы в описании вакансии, чтобы убедиться, что вы привлекаете подходящих кандидатов.

4. Почему важно иметь хорошую рабочую среду?

   Хорошая рабочая среда важна для того, чтобы сотрудники оставались довольными и мотивированными, повышая производительность и удержание сотрудников. Команда сотрудников компании является основой ее успеха.

   Когда в компании токсичная рабочая среда, сотрудники быстро теряют терпение и увольняются. Компании приходится тратить время и деньги на то, чтобы нанять человека вместо способного сотрудника, которого они уволили.

   Как только они наконец найдут идеального кандидата, им придется потратить еще больше денег и времени на его обучение, пока они не наберут скорость. В конце концов, этот новый сотрудник начнет понимать, что он находится в плохой рабочей среде, и тоже уйдет. Перезапуск всего процесса заново.

   Проще говоря, создать хорошую рабочую среду — это разумная бизнес-стратегия.

5. Как вы создаете благоприятную рабочую среду?

   Некоторые способы создать благоприятную рабочую среду: реалистично оценивать текущую ситуацию в компании, наладить надежный процесс адаптации, убедиться, что рабочее место удобно (физически/социально), и регулярно проверять сотрудников, чтобы узнать, как они чувствуешь.