Примеры принцип парето: Что такое принцип 80 на 20: закон Парето в примерах

Что такое принцип 80 на 20: закон Парето в примерах

Автор: Ричард Кох (Richard Koch), преподаватель экономики управления и стратегии бизнеса Школы бизнеса при Бирмингемском университете. Материал публикуется в сокращенном переводе с английского.

 

Принцип 80/20 гласит, что небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий, отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения. Например, на получение 80% результатов у вас уходит 20% всего затраченного времени. Выходит, что на практике 4/5 приложенных вами усилий (немалая доля) почти никак не влияет на результат.

Таким образом, Принцип 80 на 20 утверждает, что диспропорция является неотъемлемым свойством соотношения между причинами и результатами, вкладываемыми и получаемыми средствами, прилагаемыми усилиями и вознаграждением за них. Выражение «80/20» хорошо описывает данную диспропорцию: 20% вложенных средств приносят за 80% отдачи; 80% следствий проистекают из 20% причин, 20% усилий дают 80% результатов.

Множество примеров, подтверждающих справедливость Принципа 80/20, можно найти в области бизнеса. 20% ассортимента продукции дают обычно 80% от общего объема продаж в денежном выражении, то же самое можно сказать о 20% покупателей и клиентов. Кроме того, 20% ассортимента продукции или 20% покупателей обычно приносят компании 80% прибыли.

Возьмем наше общество. 20% преступников совершают 80% преступлений; 20% водителей виновны в 80% дорожно-транспортных происшествий; 20% вступивших в брак ответственны за 80% разводов (те, которые постоянно то вступают в брак, то разводятся, сильно искажают статистику, что дает пессимистично-однобокую картину нестабильности заключаемых браков). Наконец, 20% детей используют 80% возможностей, предоставляемых системой образования в данной стране.

Даже дома: на 20% ваших ковров приходится 80% воздействий, ведущих к их износу. 80% всего времени вы носите 20% имеющейся у вас одежды. 80% всех ложных тревог при срабатывании противоугонной сигнализации вызывается 20% возможных причин.

Двигатель внутреннего сгорания также великолепно подтверждает справедливость Принципа 80/20: 80% энергии, выделившейся при сгорании топлива, теряется, а колесам передается лишь 20% всей энергии. Эти 20% топлива производят 100% всего движения.

Математическая зависимость, которая легла в основу Принципа 80/20, была обнаружена более ста лет назад, в 1897 году, итальянским экономистом Вильфредо Парето (1848-1923). Его открытие называли по-разному, в том числе принципом Парето, законом Парето, правилом 80/20, принципом наименьшего усилия, принципом Дисбаланса. В данном материале мы будем именовать его Принципом 80/20.

Принцип 80 на 20 оказал огромное, хотя и незаметное широкой публике, влияние на многих ныне преуспевающих людей, особенно бизнесменов, энтузиастов-компьютерщиков, специалистов отделов технического контроля и, таким образом, способствовал формированию того мира, в котором мы сейчас живем. Тем не менее Принцип 80/20 остается одной из величайших тайн нашего времени, и даже те немногие из осведомленных о нем, кто знает и применяет его, используют лишь небольшую долю его мощи.

Так что же обнаружил Вильфредо Парето? Так случилось, что он рассматривал распределение богатства и доходов в Англии XIX века. Он выяснил, что большая часть доходов и материальных ценностей принадлежит меньшинству людей в исследованных группах. Возможно, что для Парето не было в этом ничего удивительного. Однако он также установил два очень примечательных, по его мнению, факта. Первым был тот, что существует неизменное математическое соотношение между численностью группы людей (в процентах от общей численности рассматриваемого населения) и долей богатства или дохода, контролируемой этой группой.

Другими словами, если известно, что 20% населения владеют 80% материальных ценностей, то можно с уверенностью сказать, что 10% населения имеют приблизительно 65% материальных ценностей, а 5% населения — 50%. Для Парето главным здесь были не цифры процентного соотношения, а тот факт, что распределение богатства среди населения предсказуемо несбалансированно.

Другой находкой Парето, восхитившей его, было то, что данная схема дисбаланса оставалась неизменной для статистических данных, относящихся к различным периодам времени и различным странам.

Будь то данные по Англии за любой период ее истории или доступные Парето данные по другим странам за разные периоды времени, выяснялось, что схема снова и снова повторяется, причем с математической точностью.

Что это — простое совпадение или нечто имеющее огромное значение для экономики и общества? Сработала бы эта схема применительно к данным из других областей, — не только в отношении богатства или доходов? Парето был блестящим новатором, поскольку до него никому не приходило в голову рассмотреть две системы взаимосвязанных данных — распределение доходов или богатств и число людей, получающих доход или владеющих собственностью, и сравнить процентные соотношения между двумя этими данными. (К настоящему времени этот метод стал привычным и привел к крупным достижениям в таких областях, как бизнес и экономика).

К сожалению, хотя Парето и осознавал важность своего открытия, он не преуспел в объяснении его. Он выдвинул серию неплохих, но бессвязных социологических теорий, в которых придавал большое значение роли элиты и которые в конце его жизни были присвоены фашистами Муссолини.

В течение целого поколения значение Принципа 80/20 оставалось недооцененным. Несмотря на то, что некоторые экономисты, особенно американские, осознавали важность этого принципа, лишь после второй мировой войны два человека одновременно, но независимо друг от друга начали демонстрировать миру, на что способен Принцип 80/20.

 

Одним из этих первопроходцев был профессор филологии из Гарварда Джордж К. Зипф. В 1949 году он открыл принцип наименьшего усилия, который, в сущности, представлял собой заново открытый и детально обоснованный Принцип Парето. Принцип Зипфа гласил, что ресурсы (люди, товары, время, знания или любой другой источник продукта) самоорганизуются так, чтобы свести к минимуму затраченную работу, и, таким образом, приблизительно 20-30% любого ресурса производят 70-80% деятельности, связанной с этим ресурсом.

Для того чтобы продемонстрировать неизменную повторяемость этой схемы дисбаланса, профессор Зипф рассматривал статистику народонаселения, область филологии и динамику промышленности. Например, он произвел анализ статистики всех браков, заключенных в 1931 году в 20-ти кварталах города Филадельфия, и показал, что 70% браков было заключено между людьми, проживавшими друг от друга на расстоянии, не большем 30% протяженности этой территории.

Зипф дал научное объяснение тому, что на рабочем столе никогда нет порядка, и оправдал беспорядок другим законом: вещи находятся настолько близко от нас, насколько часто мы ими пользуемся. Ну, секретарши посмышленее уже давным-давно поняли, что часто используемые бумаги подшивать не надо!

 

Другим первопроходцем практического применения Принципа 80/20 был родившийся в 1904 году в Румынии американский инженер Иосиф Мозес Юран, великий гуру качества; этот человек стоял у истоков революции качества 1950-1990 годов. Юран сделал принцип Парето (или, как он иногда его называл, «принцип немногого, имеющего решающее значение») синонимом изыскания путей повышения качества продукции.

В 1924 году Юран поступил в качестве инженера по организации производства на работу в компанию «Вестерн электрик», производственное подразделение корпорации «Белл телефон систем».

Впоследствии он стал одним из первых в мире консультантов по качеству.

Ему пришла в голову великолепная идея использовать Принцип 80/20, наряду с другими статистическими методами, для того чтобы искоренить выпуск бракованной продукции, повысить надежность и полезность промышленных и потребительских товаров. В книге «Руководство по контролю за качеством», первое издание которой вышло в 1951 году, Юран превозносил достоинства Принципа 80/20:

Экономист Парето обнаружил, что материальные ценности имеют неоднородное распределение (такое же наблюдал Юран в отношении бракованной продукции). Мы можем обратиться к ряду других областей — распределению преступлений среди преступников, распределению аварий по технологическим процессам, имеющим повышенную опасность, и т.д. Принцип неравномерного распределения Парето применим к распределению материальных ценностей и распределению потерь качества.

Крупные американские промышленники не заинтересовались теориями Юрана. В 1953 году его пригласили с лекциями в Японию, и здесь он нашел аудиторию, готовую воспринимать новые идеи.

Юран остался в Японии и начал работать с несколькими японскими корпорациями, занимаясь вопросами повышения качества потребительских товаров, их ценности для покупателя.

Лишь после 1970 года, когда японская угроза американской промышленности стала совершенно очевидной, Запад стал воспринимать Юрана всерьез, и тот вернулся в США, для того чтобы сделать для американской промышленности то, что он сделал для японской. Фундаментом этой глобальной революции качества был Принцип 80/20.

 

Одной из самых первых корпораций, взявших на вооружение Принцип 80/20 и наиболее успешно использовавших его, была IBM. Вот почему большинство специалистов по компьютерным системам, получивших профессиональную подготовку в 1960-х и 1970-х годах, хорошо знают эту теорию.

В 1963 году в IBM обнаружили, что примерно 80% компьютерного времени тратится на обработку 20% команд программы. Компания немедленно переделала системное программное обеспечение так, чтобы наиболее используемые 20% были наиболее доступны и удобны для пользователя, что сделало компьютеры IBM более эффективными и быстрыми в большинстве приложений, чем машины конкурирующих фирм.

Разработчики персональных компьютеров и программного обеспечения нового поколения, например «Эппл», «Лотус», «Майкрософт», применяли Принцип 80/20 с еще большей изощренностью и сделали свои машины более дешевыми и простыми в работе. Этим они завоевали новые массы покупателей, которые раньше бежали бы от компьютера как от огня.

 

Далеко идущие последствия принципа Парето проявили себя широкой публике через столетие после того, как Парето открыл его, в недавних дискуссиях по поводу астрономических и постоянно растущих доходов суперзвезд и немногих наиболее богатых людей некоторых профессий. Режиссер Стивен Спилберг заработал 165 миллионов долларов в 1994 году. Джозеф Джеймиэл, самый высокооплачиваемый адвокат, получил 90 миллионов. Просто компетентные в своем деле режиссеры и юристы, конечно же, зарабатывают ничтожно мало в сравнении с этими суммами.

В XX веке предпринимались массированные попытки уравнивания доходов, однако неравенство, искорененное в одной сфере, неожиданно возникает в другой. В США с 1973 по 1995 год реальные доходы работников, не принадлежащих к сфере управления, упали на 14%. В 1980-х годах весь прирост доходов ушел в руки 20% самых богатых людей, а недоступные воображению 64% всего прироста были получены 1% наиболее богатых людей. Львиная доля всех акций частных инвесторов в США находится в руках очень немногих владельцев: на долю 5% американских семей приходится примерно 75% всех активов.

Если мы взглянем на роль доллара в современном мире, то увидим такую же картину: почти 50% расчетов мировой торговли производится в американских долларах, что намного превышает 13%-ю долю США в мировом экспорте. Мировые валютные резервы на 64% состоят из долларов, хотя доля валового внутреннего продукта США в мировом валовом продукте лишь ненамного превышает 20%. Принцип 80/20 будет работать всегда и везде, если не прилагать сознательных, настойчивых и массированных усилий по его преодолению.

 

Принцип 80/20 имеет огромную важность по той причине, что он противоречит тому, что мы привыкли считать логичным. Мы вправе ожидать, что все факторы имеют приблизительно одинаковое значение. Что все клиенты одинаково для нас ценны. Что каждая сделка, каждый продукт и каждый вырученный от продажи доллар так же хороши, как и другие. Что все работники отдельно взятой категории приносят приблизительно одинаковую пользу. Что любые день, неделя или год одинаково важны для нас. Что все наши друзья одинаково ценны. Что ко всем бумагам или телефонным звонкам должно относиться с одинаковым вниманием. Что образование, полученное в одном университете, имеет такую же ценность, что и образование, полученное в другом. Что все проблемы проистекают из множества причин, так что не стоит даже стараться искать среди них несколько ключевых. Что все возможности одинаково ценны, поэтому неважно, какую из них мы выберем.

Мы привыкли думать, что 50% причин или вложенных в дело ресурсов дадут нам 50% результатов или конечного продукта. И нам кажется естественным, почти демократичным, ожидание, что причины и следствия приблизительно одинаково сбалансированы между собой. Конечно же, иногда бывает и так. Однако «заблуждение 50/50» является одним из самых не соответствующих действительности, вредных и глубоко укоренившихся в наших мозгах.

Принцип 80 на 20 говорит о том, что если мы изучим и проанализируем два набора данных, относящихся к причинам и результатам, то скорее всего получим картину несбалансированности. Численно этот дисбаланс может составлять 65/36, 70/30, 75/25, 80/20, 95/5 или 99,9/0,1 или принимать любые другие значения. При этом сумма двух чисел в подобных соотношениях не обязательно должна быть равна 100.

Принцип 80 на 20 также гарантирует, что когда мы узнаем действительное соотношение, то сильно удивимся уровню этого дисбаланса, потому что каким бы ни оказался действительный уровень дисбаланса, он скорее всего превзойдет наши ожидания. Администраторы могут подозревать, что некоторые клиенты и некоторые наименования продукции более выгодны, чем другие, но когда они узнают, насколько велика разница между первыми и вторыми, то бывают очень удивлены и даже ошарашены.

Школьные учителя знают, что большая часть проблем с дисциплиной или прогулами проистекает от небольшого числа учеников, однако после анализа своих записей обычно выясняют, что размах дисбаланса все-таки оказывается большим, чем они ожидали. Мы можем думать, что некоторую часть своего времени мы работаем более эффективно, чем остальное время, но если мы измерим прикладываемые усилия и получаемые результаты, то можем и дар речи потерять.

Так зачем же нам нужен Принцип 80/20? Осознаете вы это или нет, но он накладывает отпечаток на вашу жизнь, на мир, в котором вы живете, на вашу работу. Понимание Принципа 80/20 дает вам трезвое видение того, что в действительности происходит в окружающем мире.

Бизнес и рынок в течение сотен лет с успехом применяли этот процесс. Французский экономист Ж.-Б. Сэй примерно в 1800 году изобрел слово «entrepreneur» и определил его так: «Антрепренер перебрасывает экономические ресурсы из сферы малой продуктивности в сферу большой продуктивности и пожинает плоды». Но один из любопытнейших выводов, подразумеваемых Принципом 80/20, — это вывод о том, что бизнес и рынки еще очень далеки от оптимальных решений. Например, Принцип 80/20 утверждает, что 20% продукции, клиентов или работников реально приносят 80% прибыли.

Если это так — а исследования подтверждают существование сильного дисбаланса — то картину в целом нельзя назвать эффективной или оптимальной. Такое положение вещей подразумевает, что 80% продукции, покупателей или работников приносят лишь 20% прибыли. Что огромные силы уходят впустую. Что наиболее мощные ресурсы компании сдерживаются большинством гораздо менее эффективных ресурсов. Что прибыли могут быть многократно увеличены, если вы будете продавать больше выгодной для вас продукции, наймете более выгодных работников и привлечете больше выгодных покупателей (или убедите их покупать больше).

В такой ситуации закономерен вопрос: зачем продолжать выпуск 80% продукции, которая приносит лишь 20% прибыли? Компании редко задаются этим вопросом, возможно, потому что ответом будет немедленно начать радикальные перемены, а отказаться от четырех пятых того, что вы делаете, не так уж просто.

То, что Ж.-Б. Сэй называл работой антрепренера, современные финансисты называют арбитражем. Международные финансовые рынки очень быстро корректируют аномалии во взаимоотношениях, например, между валютными курсами. Однако занимающиеся бизнесом организации или люди в большинстве своем практически не применяют подобное антрепренерство или арбитраж. Они не привыкли к переброске ресурсов из областей, где они дают слабые результаты, в области, где они дадут мощные результаты, или к избавлению от малоэффективных ресурсов и к приобретению высокодоходных ресурсов.

В большинстве случаев мы просто не осознаем, до какой степени некоторые ресурсы (лишь малая их доля, то, что Джозеф Юран называл «немногим, имеющим решающее значение») могут быть сверхпродуктивны и до какой степени «заурядное большинство» ресурсов малопродуктивно или вообще убыточно. Если мы увидим разницу между «немногим решающим» и «заурядной массой» во всех областях нашей жизни, если мы предпримем определенные шаги в этом направлении, то сможем приумножить то, что имеет для нас ценность.

 

Только практические современные знания. Изучите любые навыки самоменеджмента, мотивации, личной и профессиональной эффективности по абонементу, со скидкой.

Как применять правило Парето: примеры закона 80 на 20 в бизнесе и жизни | Calltouch

Как применять правило Парето: примеры закона 80 на 20 в бизнесе и жизни

Есть мнение, что все великие открытия не плод титанического труда мыслителей, а результат их наблюдательности и умения сопоставлять факты. Знаменитое правило Парето только подтверждает эту мысль. Сам открыватель этой закономерности, в шутку или всерьёз, говорил, что принцип неравномерного распределения результатов и действий обнаружил, собирая урожай гороха в своем саду. Парето отметил – 80% урожая дают 20% кустов.

Как применять правило Парето: примеры закона 80 на 20 в бизнесе и жизни

Вильфредо Парето изучал социологию, инженерное дело, экономики, философию и политологию. Центральными темами его деятельности – это принципы распределения доходов, анализ факторов выбора людей, деление общества на классы. С его легкой руки в обществе закрепился термин «элита».

В начале двадцатого века ученый подтвердил закономерность 20% на 80% на примере неравномерного распределения богатств у населения Италии. Меньшая часть общества «элита» владеет 80% благ, тогда как большая часть – только 20%. Правило работает и в других странах. Этот закон Парето отразил в научных публикациях, однако современники холодно встретили исследования ученого.

Как применять правило Парето: примеры закона 80 на 20 в бизнесе и жизни

Принцип или Правило Парето выводит следующую закономерность: 20% прилагаемых усилий дают 80% итогового результата. В обратном отражении закон Парето показывает, что оставшиеся 80% усилий приводят только к 20% результата.

Рассмотрим на примерах из жизни и бизнеса:

• Независимо от роста экономики, ВВП, количества населения в стране 4/5 всех благ находится во владении 1/5 части общества. Соответственно меньшим достатком владеет большинство населения.
• Только 20% полученных знаний приносят в 4 раза больше пользы для развития человека, остальные 80% информации не дают заметного эффекта.
• Социологи также доказали Правило Парето в своих исследованиях. Большая часть всех преступлений в мире совершаются меньшими группами преступников, 80% ДТП случается по вине 20% автолюбителей.
• В бизнесе закон Парето также нашел доказательства. Основную часть прибыли приносит меньшая часть клиентов, 4/5 продаж идет за счет 1/5 наименований продуктовой матрицы магазина.

Однако Закон Парето получило известность только в середине 20 века, когда исследования итальянского ученого взяли на вооружение американские бизнес-консультанты и популяризаторы науки Джордж Зипф и Джозеф Джуран. Сопоставив теорию с практическими наработками в сфере улучшения качества производства, они значительно расширили область применения принципа неравномерного распределения.

Как применять правило Парето: примеры закона 80 на 20 в бизнесе и жизниКак применять правило Парето: примеры закона 80 на 20 в бизнесе и жизни

Например, наработки Джурана пригодились японским корпорациям для известного всему миру «экономического чуда». Позже опыт японцев переняли американские промышленники. Ещё одним известным популяризаторов принципа 20/80 является Ричард Кох – бизнесмен, консультант в сфере менеджмента, писатель.

Как применять правило Парето: примеры закона 80 на 20 в бизнесе и жизни

Следствия закона Парето

Из принципа Парето вытекают несколько интересных следствий, которые с успехом можно применять на практике. Рассмотрим подробнее:

• Для достижения большей части задуманного достаточно малых, направленных усилий.
• Множество действий оказываются бессмысленными и малоэффективными для результата.
• Логичный на первый взгляд путь решения проблемы не всегда является правильным. По этому поводу можно привести изречение Х.Л. Менкена: «Каждая сложная проблема имеет решение – простое, быстрое и неправильное».
• Хороший результат требует обычно минимальных затрат, все остальные действия – не приносят ощутимых изменений.
• 4/5 всех неудач в бизнесе, работе, проектах является следствием 1/5 неблагоприятных факторов.
• Тратить на достижение идеального результата 100% усилий, ресурсов не рационально. Рабочий оптимум – это 20% затрат, которые обеспечивают 80% отдачи.

Эволюция людей, совершенствование систем происходит в обстановке изменчивости внешних факторов и векторов развития. То, что было передовым 10-15 лет назад быстро устаревает. На смену приходят новейшие технологии, которые полностью меняют уклад жизни человека. В таких условиях, бизнесу и производству нужно беречь силы, но получать при этом максимум возможной отдачи. Об этом говорит закон Парето и его следствия.

Если присмотреться к разным видам деятельности, то можно увидеть принцип неравномерности усилий/результата буквально везде – торговля, экономика, медицина, социология, производство и другие сферы. Например, из всего гардероба человек использует только 1/5 часть вещей, но именно они на 80% отражают его стиль в одежде.

Правило Парето – как измерить эффективность в разных сферах жизни?

Применяя эту закономерность можно стать более продуктивным, научиться использовать свои ресурсы рационально, с меньшими затратами достигать намеченных целей. Как измерить эффективность действий?

• Время – невосполнимый ресурс. Если тратить его впустую, то результат работы не зависит от вас лично. Вооружившись принципом Парето, посмотрите, сколько времени вы тратите на исполнение дела. Если вы заметите, что большую часть дня выполняете ненужную работу, отбросьте эти действия. Они не принесут результата. Сконцентрируйтесь на действительно важных мероприятиях. Их обычно не так много.

Как применять правило Парето: примеры закона 80 на 20 в бизнесе и жизни

• Саморазвитие. Человек не может находиться на одном уровне навыков постоянно. Если нет развития, значит, идет деградация. Развиваться нужно в любом возрасте. Используя закон Парето, выберите ту сферу, которая изначально дается легко – это значит, что при меньших усилиях, вы получите максимум результата.

Как применять правило Парето: примеры закона 80 на 20 в бизнесе и жизни

• Распорядок дня. Эффективность в работе зависит от биоритмов человека. Кто-то выдает максимум в утренние часы, другие предпочитают вечер или даже позднюю ночь. Проанализируйте свой распорядок дня, опираясь на свои ощущения и закон Парето. Если вы «жаворонок», то выполняйте большую часть дел утром. Если вы «сова», продуктивное время – вечер.

Как применять правило Парето: примеры закона 80 на 20 в бизнесе и жизни

• Ненужные вещи. Самая непростая практика применения принципа 20/80 – это избавление от ненужных вещей. Философы фэн-шуй уверяют, что, избавившись от хлама, вы освобождаете место для новых, приятных перемен в жизни. Переберите гардероб, проведите уборку в кладовой, разгребите завалы на рабочем столе. Вы удивитесь, но для жизни и работы нужно немного вещей.

Как применять правило Парето: примеры закона 80 на 20 в бизнесе и жизни

• Учеба, самообразование. Фундамент практических знаний человека – это 1/5 часть полученной им информации. Остальные 4/5 – информационный шум, который либо проходит мимо ушей или же быстро забывается. Если вы изучаете образовательный курс самостоятельно, сконцентрируйтесь на 20% по-настоящему ценных знаний. Не нужно складировать курсы, мастер-классы, тренинги на жестком диске, превращаясь в умного, но малопродуктивного «хомячка». Изучите один курс по своей теме основательно и надобность в других отпадет сама собой.

Как применять правило Парето: примеры закона 80 на 20 в бизнесе и жизни

• Личные отношения. Круг общения каждого человека состоит примерно из 20% друзей, близких, родственников и 80% знакомых, коллег по работе. Гармоничные отношения по жизни предполагают больше внимания именно первой группе, чем второй.

Значимость принципа Парето

Чем полезна эта закономерность? Зная о ней, можно понять, как добиться успеха в деле и в личных сферах. Даже если вы не слышали об этом принципе, это не отменяет его воздействие. Например, в бизнесе можно тщетно тратить колоссальные ресурсы и получать мизерные результаты. При этом, «умные» конкуренты всегда будут впереди, затрачивая на достижение результата меньше усилий.

Мы все больше постигаем устройство человека и социума. Закон Парето – это один из удивительных принципов, который переворачивает представление о продуктивности деятельности. Мерилом в нем выступают не объемы работы, а именно эффективность усилий нацеленных на результат. Самое превосходное во всем этом то, что успех в любой сфере зависит от небольшого числа правильных действий.

Один из парадоксов мерчендайзинга вытекает из принципа 20/80. Покупатель из всего ассортимента выбирает 20% наиболее приобретаемых товаров. Но, если оставить на прилавках только эту продукцию, то спрос резко сократится. Это ещё одно следствие закона: 4/5 всей продукции в магазине создает видимость выбора для того, чтобы покупатель приобретал 1/5 популярных товаров.

Резюме

Мы узнали, что такое закон Парето. Поняли, что в любых системах дисбаланс неизбежен. Масштаб может отличаться, например: 88/12, 65/35, 90/10. Но неравномерность усилий и результатов присутствует во всех сферах жизни.

Понимание данной закономерности поможет в рекламной деятельности: при разработке, запуске, ведении кампаний. Чтобы проанализировать результаты с высокой точностью подключите сквозную аналитику calltouch.

Принцип парето – правило 8 20, формула и в чем суть, применение в жизни, логистике, современном бизнесе и других сферах, примеры

Принцип эффективности, выведенное опытным путём экономистом и социологом Вильфредо Парето, было названо в его честь и получило широкое распространение в различных сферах жизни. Правильный выбор минимального количества результативных действий позволит достичь запланированного результата в короткие сроки. При этом улучшение не может происходить бесконечно, так как согласно кривой Парето такие неоправданные действия будут приводить к снижению эффективности.

Создатель принципа и история зарождения теории

В 21 год он защитил диссертацию на тему «Фундаментальные принципы равновесия в твёрдых телах», что и предопределило общее направление его последующих исследований в экономике и социологии

Автор принципа — итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Федерико Дамасо Парето. Родился в Париже в семье генуэзского маркиза и француженки, однако в возрасте 10 лет семья переехала в Италию, где он и получил классическое образование, увлекаясь в большей степени математикой.

Проводя в 1897 году изучение кумулятивной зависимости распределение доходов населения в Италии, В. Парето выявил неравномерность, которая графически описывалась кривой Лоренца.

Возводить её в статус закона, постулата, правила или принципа сам исследователь не стал. Это сделал спустя 44 года американский специалист Джозеф Джуран, сославшись на выявленную закономерность в своём справочнике по качеству.

Сам же Парето пришёл к выводу, что с удвоением размера богатства число людей, им владеющих, сокращается в геометрической прогрессии с постоянным множителем. Это представилось ему чем-то сродни естественного закона природы: неравенство будет всегда, устранить его невозможно, можно только лишь сгладить эффект проявления. Такое представление прослеживается и в его более поздней теории элит, согласно которой структура общества носит пирамидальный характер.

Суть принципа Парето

Цифры не стоит понимать буквально

В самом общем виде принцип Парето трактуют следующим образом: 20% усилий дают 80% результата, а оставшиеся 80% усилий — только 20%. Они сохранены в формулировке правила скорее как дань автору, который действительно в рамках своего социологического исследования выявил факт сосредоточения у 20% итальянских семей 80% доходов. Их применение — лишь демонстрация неравномерности, тогда как на практике они будут разными в каждом конкретном случае.

Преимущества и недостатки

Критика принципа Парето в большей степени связана с математическими выкладками:

• реальное распределение эффективности усилий, приводящих к результату, может быть каким угодно, а не обязательно 20/80;
• распределение может существенно измениться, если сгруппировать выбранные значения в другом порядке.

Ещё один «подводный камень»: свойства системы определяются некоторой совокупностью параметров, вклад каждого из которых в определённое свойство может существенно различаться. Оптимизируя систему с оглядкой только на правило Парето, можно попасть впросак, избавившись от параметра, являющегося малозначительным в одном свойстве, но решающим — в другом.

В некоторых случаях, особенно в сфере услуг, невозможно организовать деятельность таким образом, чтобы не затрачивать силы на 80% редко востребованных опций или других малоэффективных сторонах деятельности. В научной среде существует такая поговорка: «20% учёных совершают 80% открытий и изобретений, которые были бы невозможны без усилий оставшихся 80% учёных».

Применение

Принцеп Парето демонстрирует, что значительная часть действий представляет собой пустую трату времени, поскольку не приводит к существенному результату

Это эмпирическое правило широко проиллюстрировано примерами из различных областей жизни, поскольку в его основе лежат одни и те же источники проявления:

• лишь единичные действия приводят к значимым результатам;
• мы не всегда видим скрытые факторы воздействия;
• удачные события — результат действия небольшого числа высокопроизводительных сил, тогда как неуспех — результат действия небольшого числа высокодеструктивных сил;

Основные сферы использования принципа — экономика, менеджмент, психология.

В жизни

Примерами существования неравномерности распределения в повседневной жизни могут быть:

• 2/3 гардероба как правило одевалось лишь однажды, а всё остальное время он просто занимает место в шкафу;
• 80% программ в телефоне или компьютере практически не используются или применяются в исключительных случаях, всё остальное время занимают память и ресурсы устройства;
• 2/3 нашего времени уходит на общение с друзьями, переписку в мессенджерах, просмотр лент в социальных сетях и т.д.

Для практического применения правила Парето в обычной жизни достаточно задать себе несколько вопросов и в соответствии с этим провести рациональные изменения в своей жизни:

• какие 20% одежды вы носите 80% времени — остальное продать или подарить;
• какие 20% трудовой деятельности приносят 80% заработка — сосредоточиться на этих делах;
• какие 20% продуктов и блюд составляют 80% вашего рациона — если это продукты с большим содержанием жира, то самое время сесть на диету и т.д.

В управлении и тайм-менеджменте

Первыми опробовали на практике закон Парето маркетологи компании IBM в 1963 году, выявившие следующую закономерность: 80% времени работы компьютера уходит на выполнение 20% возможных операций. Стратегический шаг был принципиально новым: выявлены те 20% функций, которые наиболее востребованы пользователями. И именно на них были сосредоточены усилия программистов и техников, чтобы адаптировать их до состояния, удобного большинству потенциальных клиентов компании.

Применение правила Парето в тайм-менеджменте позволяет сосредоточиться на главных делах и задачах без полного погружения во второстепенные вопросы. Так, если главное дело сотрудника на сегодня — составление договора, то из всех этапов его составления самым важным будет написание самого текста контракта. На нём и следует сосредоточиться, отложив поиск дополнительных сведений, получение консультаций и пр. на тот период времени, когда основная часть будет закончена.

В современном бизнесе

В бизнесе принцип Парето проявляется наиболее ярко и стал классикой большинства трудов по экономике:

• 80% прибыли приносит 20% клиентов;
• 20% торговых представителей закрывает 80% продаж;
• на 20% ценности приходится 80% издержек;
• 80% производительности занимает 20% времени;
• 80% прибыли — дело рук 20% сотрудников.

Диаграмма Парето и как её построить в Excel

Диаграмма Парето позволит наглядно отразить правило

Она представляет собой графическое отражение принципа. Это кривая, описывающая кумулятивную зависимость распределения ресурсов (финансы, голоса избирателей и пр.) от совокупности причин (количество жителей, степень активности участников и т.д.). Построить её можно, оттолкнувшись от результатов деятельности или от причин.

Для создания диаграммы средствами табличного редактора Excel необходимо воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Внести все данные в таблицу на одном из листов электронной книги Excel.
2. Выделить диапазон данных для отображения. Как правило, это столбец с названиями категорий и соответствующие им числовые значения.
3. Выбрать в меню «Вставить» пиктограмму «Вставить диаграмму статистики» и в открывшемся разделе «Гистограмма» щёлкнуть по элементу «Парето».
4. Программа автоматически сгруппирует категории и отобразит диаграмму по умолчанию.
5. Для настройки внешнего вида используют вкладки «Конструктор» и «Формат».

Примеры использования

Правило и диаграмму Парето можно применять в любых сферах жизни

Диаграмма нашла своё применение в сфере управления проектами по нескольким причинам:

• простота использования;
• быстрота расчёта;
• возможность анализа большого числа факторов;
• наглядность представления результата.

Одна из наиболее распространённых причин — отставание по срокам. В этом случае для анализа с использованием кривой Парето используют следующий алгоритм:

1. Выявляют факторы, повлиявшие на срыв сроков, и количество их проявления.
2. Определяют перерасход времени по каждому из этих факторов.
3. Перемножают количество проявлений на перерасход по времени.
4. Строят диаграмму Парето.
5. Выявляют наиболее значимые факторы и разрабатывают меры по их устранению или нивелированию.

Как правило, при обычном анализе причин отставания от сроков звучит причина неверной расстановки приоритетов или появления обстоятельств непреодолимой силы «под занавес» этапа. Привлечение к анализу графического отображения закона Парето зачастую выявляет другие факторы, скрытые от поверхностного взгляда на проблему.

Если анализируют качество продукции по этому алгоритму, то выявляют количество дефектов по каждой группе брака и вводят условный коэффициент веса дефекта (например, по затратности устранения). После построения гистограммы будут выявлены наиболее значимые дефекты, устранение и недопущение которых становится первоочередной задачей на предстоящем этапе работы.

Таким образом, принцип Парето может быть применим к любой сфере жизни человека. Это эмпирическое правило не следует понимать буквально, поскольку оно отражает лишь существующую разительную разницу, приводящую к неравномерности распределения усилий и результатов. Диаграмма Парето демонстрирует невозможность бесконечного улучшения результативных усилий. Знание этих закономерностей позволяет сосредоточиться на главном, не акцентируясь на второстепенных делах и задачах.

что гласит закон Парето простыми словами? Теория правила 20 на 80. Примеры применения метода в жизни

В последнее время в психологии, в экономике, в сфере саморазвития, а также в других областях человеческой жизни большую популярность получил закон Парето. Данное правило позволяет человеку тратить минимальное количество усилий, но зато получать максимальный результат. При этом указанная формула работает как в прямом, так и в обратном направлении, поэтому зачастую уделяя той или иной задаче огромное количество времени и сил, мы получаем весьма небольшой результативный возврат.

Что это такое и как применять правило в реальной жизни? Как возник принцип Парето? Кто является автором данного закона? Подробнее об этом читайте в нашем материале.

Что это такое?

Принцип Парето – это закон, который поможет вам установить уровень эффективности того, что вы делаете. Часто принцип Парето также называют правилом 20 на 80. Если простыми словами попытаться объяснить закон Парето, то суть его состоит в том, что 20% потраченных вами усилий приносят 80% результата и наоборот: 80% усилий дают всего 20% итогового результата. Данная теория позволяет отдавать предпочтение наиболее эффективным ресурсам, которые принесут наибольший результат, тем самым не растрачивая свою энергию и время. Система эффективности Парето очень популярна в психологии.

Автор данного закона – итальянский экономист. Он выделяет несколько источников и способов проявления принципа. Рассмотрим некоторые из них:

• данный принцип довольно эффективно проявил себя в практической работе в связи с тем, что довольно большое количество факторов являются просто обычными, среди них важных для нашей жизнедеятельности существует всего несколько;
• значительная часть прикладываемых к решению задачи сил не дает нам желаемого результата;
• видимая часть жизни не всегда является полноценной, ведь зачастую существует большое количество деталей и моментов, скрытых от человека;
• обычно наши планы не соответствуют реальности, так как вне зависимости от того, что мы запланировали, по итогу в большинстве случаев мы получаем другой результат;
• большой объем нашей активной деятельности не приводит к прямому результату, а является лишь пустой тратой времени.

Принцип Парето имеет серьезное научное обоснование, а не просто построен на догадках и размышлениях.

История

Эффект 20 на 80 был назван в честь автора данного закона – итальянского ученого Вильфредо Парето (1848–1923). По своему роду деятельности он был экономистом, поэтому изобретение формулы сопровождалось выведением коэффициентов, построением графиков и гистограмм. Популярный и до сегодняшнего дня принцип был замечен в процессе исследования финансового и экономического положения жителей Англии тогдашнего времени. В ходе своего исследования экономист Вильфредо Парето заметил, что все деньги страны (а также другие материальные блага) между гражданами Англии распределены довольно неравномерно. Причем подобный перекос возникает таким образом, что большая часть денег находится во владении меньшего количества людей и наоборот: меньшее количество материальных благ распределяется между большинством народа. Таким образом, базовое соотношение не является равноценным.

Если вдаваться в подробности исследования Парето, то можно отметить, что он обнаружил 2 основных критерия.

• Лишь 20% всех материальных богатств принадлежит 80% людям, при этом на 10% населения приходится 65%, а на 5% – 50% материальных благ. Такое распределение говорит о том, что экономическая система страны является неоднородной.
• Второй критерий, выявленный Парето, гласит о том, что подобная ситуация характерна не только для экономики Англии. Принцип 20 на 80 можно применять в любой стране и в любой отдельно взятый промежуток времени. А также закон актуален не только для экономики, но и для других сфер деятельности.

На основании такой сложной и масштабной работы, которая была проделана ученым, был смоделирован и построен особый график под названием «кривые безразличия». Основная цель данного графика – отобразить то, от какого количества товаров может отказаться человек, чтобы купить один четко определенный товар.

А также Вильфредо Парето изобрел инновационный фактор, который помогает определять уровень благосостояния человека. Он заключается в том, что само по себе увеличение финансовых и материальных благ является довольно позитивным явлением, так как при этом часть людей находятся в выигрыше, но в то же время нельзя назвать проигравших. Для того чтобы достигнуть оптимального экономического (или любого другого) состояния, нужно добиться такой ситуации, когда перераспределение материальных благ позволяет улучшить состояние одного конкретного человека, но в то же время этот факт негативно не повлияет на состояние другого.

Применение и примеры

На сегодняшний день закон Парето успешно применяется для решения той или иной проблемы, для принятия решений в самых разных областях человеческой жизни: в продажах, в управлении, в торговле, в тайм-менеджменте, в экономике. Так или иначе, но закон предполагает его беспрекословное выполнение. Рассмотрим способы улучшения собственной жизни с помощью закона Парето.

Изучение языка

Изучить новый язык – цель довольно большого количества людей. При этом для многих она может казаться недостижимой даже несмотря на то, что знание иностранного языка может продвинуть человека как в профессиональной, так и в личной жизни. Если обратиться к статистическим данным, надо понимать, что в среднем один язык содержит в себе около 1 миллиона слова. Соответственно, изучить такое количество новой информации довольно сложно.

Однако если руководствоваться принципом Парето, то можно сделать вывод, что знание абсолютно всех слов того или иного языка совсем необязательно. Важно знать только несколько сотен или тысяч основных слов, которые используются чаще других. Таким образом, задача изучения иностранного языка становится гораздо проще. И если вы овладеете таким небольшим объемом слов (20% от общего количества), то сможете общаться на довольно высоком уровне с носителями.

С другой стороны, изучение всего миллиона слов – довольно непродуктивное занятие, так как, с большой долей вероятности, вы не будете использовать большинство из них. Вы лишь потеряете много энергии и сил на ту деятельность, которая не принесет вам большой пользы.

Личная эффективность

Каждый человек пытается стать лучшей версией себя: читать много книг, правильно планировать свой день, успешно достигать целей. Однако зачастую мы ставим для себя неисполнимые задачи и в ходе попыток самосовершенствования испытываем чувство выгорания, в результате отказываемся от достижения целей вовсе. В то же время если знать принцип Парето и умело его применять, то можно избежать подобных ситуаций. Например, вместо прочтения 10 книг в месяц поставьте себе цель прочитать только одну. Таким образом, вы избавитесь от лишнего стресса и приобретете гораздо больше знаний, чем если бы пытались прочитать все и сразу.

Информацию из одной прочитанной книги вы запомните гораздо лучше, и сможете применить полученные знания на практике.

Питание

Начать правильно питаться, сесть на диету или перестать перекусывать поздно вечером мечтают многие, однако далеко не у каждого это получается. Все дело в том, что большая часть людей пытается наладить свое питание единовременно: отказаться от всего сладкого, мучного и жирного. Такие кардинальные меры нередко становятся причиной срывов. В то же время если с умом подойти к процессу изменения своего рациона, воспользовавшись принципом Парето, то можно добиться своей цели в кратчайшие сроки и без особых усилий. Так, вам достаточно изменить свой образ питания всего на 20%.

При этом важно определить, какие именно продукты вы перестанете употреблять. Так, сторонники палеодиеты зачастую отказываются от молочных и мучных продуктов, вегетарианцы – от мяса, еще можно отказаться от сладкого или жирного и так далее. При этом вам не придется садиться на строгие и ограничительные детокс-диеты или тратить большое количество денег на дорогостоящие продукты.

Измените всего 20% своего рациона, и вы получите 80% желаемого результата.

Спорт

Принцип Парето подойдет также и для тех, кто мечтает включить в свою жизнь регулярные занятия спортом. Однако для того чтобы прийти в форму, потерять вес и нарастить мышечную массу, совсем необязательно заниматься каждый день, тратиться на абонементы в фитнес-зал, поднимать тяжелый вес. Так же, как и с остальными областями жизни, в спорте нужно изменить всего 20%, чтобы достичь максимального результата. Например, вместо ежедневной часовой тренировки вы можете осуществлять легкую 20-минутную пробежку.

Таким образом, затратив совсем небольшое количество энергии и усилий, вы сможете получить внушительный результат. При этом занятия спортом рекомендуется сочетать с пересмотром своего рациона по описанному выше принципу.

Кроме того, не следует ожидать наступления заметных результатов сразу же – для этого нужно подождать минимум месяц. Однако спустя 30 дней вы заметите внушительные изменения и захотите применить принцип Парето в каждой области своей жизни.

Свое дело

Открытие собственного дела – довольно трудная задача, которая требует большого количества времени, денег, энергии и личных усилий. Однако даже выкладываясь на все 100%, далеко не всегда можно заметить желаемый результат. Именно поэтому опытные бизнесмены советуют новичкам обратить внимание на становящийся все более популярным в бизнес-сфере закон Парето.

Если следовать всем его принципам, то для получения 80% результата вам нужно будет приложить всего 20% усилий и наоборот: 80% усилий принесут вам всего 20% результата. Используя закон Парето, вы избавите себя от лишней работы, соответственно, от лишнего стресса, и освободите большое количество времени для дел, которые приносят вам удовольствие (хобби и увлечения, отдых, общение с семьей, прогулки с друзьями, путешествия).

Предприниматели, которые уже успели применить закон Парето в деле, сообщают о больших успехах. Так, всего 20% лидов приносят 80% продаж и всего 20% контента приводят на сайт 80% трафика. Закон Парето применим во многих областях человеческой жизни. Он пользуется большой популярностью среди тех людей, кто мечтает повысить свою эффективность и продуктивность, при этом не затрачивая большого количества сил и энергии.

Трудности при использовании принципа

Самая основная трудность в процессе использования принципа Парето – это определение тех самых 20% дел, что приведут к 80% результата. Например, если вы ведете собственный блог и стремитесь привлечь большое количество посетителей на свой сайт, то остается открытым вопрос о том, каким 20% тем стоит уделять максимальное внимание, а от освещения каких вопросов можно отказаться. Если же вы применяете правило в спорте, то как узнать, какие именно упражнения сделают ваше тело сильнее и мускулистее: приседания, отжимания или подтягивания?

К сожалению, ни итальянский экономист Вильфредо Парето, ни изобретенная им формула не дают прямого и понятного ответа на этот вопрос. Получается, что применение закона Парето – это своеобразная рулетка, так как понять ее действенность вы сможете только методом проб и ошибок. При этом важно заранее продумать все свои шаги и стратегически планировать план своих действий. Особенно это касается тех людей, кто планирует применить принцип в процессе развития собственного бизнеса.

Все дело в том, что опрометчивые действия и отказ от выполнения 80% работы может привести к крупным проблемам в вашей компании или даже к ее краху и банкротству.

Может ли не работать?

Несмотря на то что принцип Парето пользуется большой популярностью, и уже не раз успел доказать свою эффективность и правдивость, по-прежнему остаются скептики, не верящие в действии теоремы. Давайте поговорим о том, может ли возникнуть такая ситуация, когда принцип Парето работать не будет.

Без лишних предисловий сразу скажем, что такая ситуация возникнуть может, и в некоторых случаях принцип Парето работать не будет. Но данный факт ни в коем случае не умаляет важность открытия итальянского экономиста или его значимость. Все дело в том, что даже несмотря на тот факт, что принцип Парето подходит ко всем областям человеческой жизни, не всегда оно будет действовать абсолютно идентично. Например, различия могут наблюдаться в бизнесе, спорте, саморазвитии. В связи с этим при планировании своих действий ученые советуют руководствоваться не только принципом Парето, но и брать в расчет другие, более осязаемые данные (например, статистическую информацию).

Сам по себе закон Парето является довольно спорной и противоречивой теоремой. С одной стороны, существует большое количество тех людей, которые уверяют, что формула, действительно, работает и может привести вас к наилучшему возможному результату. Однако с другой стороны, очень часто можно встретить мнения о том, что закон Парето – это настоящая ерунда и выдумка, что он неприменим в реальной жизни.

Так или иначе, вы можете попробовать самостоятельно применить подобную формулу в вашей личной жизни (в области саморазвития, диетологии спорта или бизнеса) и убедиться самостоятельно на собственном примере в ее действенности, сложив о ней свое непредвзятое мнение.

Принцип Парето 20 80. Закон Парето 80 20 Примеры

.

Принцип Парето – распространенный способ оценки эффективности субъекта в любой сфере деятельности.

Иногда его называют « 20 80 принцип Парето». Смысл один: «При небольшой части затраченных усилий, получается результат, увеличенный в 4 раза».

Рассуждая здраво, в « принципе Парето 20 80» заложено следующее: если затратить 20% усилий, то получится 80 % хорошего результата, что было доказано Вильфредо Парето.

Закон Парето, выпущенный как руководство по достижению целенаправленного успеха,
чтобы преодолеть барьер человеческого сознания.

«Принцип парето 20 80» или наоборот «80 20…»

В настоящее время этот принцип нашел применение в: экономике, маркетинге, бизнесе, промышленности, в каждой сфере деятельности человека. Его применяют успешные люди: интернет — инвесторы, изобретатели, художники.

Рассмотрим несколько примеров из жизни, применяя принцип Парето 20 80 в:

бизнесе: всего 20% клиентов покупают, естественно, 20% продукции продается, обеспечивая 80% получаемого дохода.
А если применить «80 20 принцип Парето», то остальные 80% покупателей приносят
20 % дневной выручки.

тайм-менеджменте: выполняя самые важные 20% дела, которые дают 80% положительного результата. Несомненно, тратится 80% рабочего времени впустую, принося, результат лишь 20%.
Кроме того, можно анализировать рабочее время по принципу Парето: записывайте все дела сегодняшнего дня; вычеркивайте бесполезно потраченную активность; остаются дела с конечным результатом. Следовательно, стройте последующие дни по данному методу: они будут продуктивны и с легкостью выполнимы.

финансах: только 20% источников приносят доход 80% . Оставьте только доходные источники, способные формировать ваш бюджет, от остальных – откажитесь.

Помните, что саморазвитие — это состояние, направленное на осознанное управление личной жизни.

• Принцип саморазвития. Сосредоточьте свое внимание на той работе, которая вам нравится и выполняется без принуждения, «без скрипа». Продолжайте ее реализовывать и усовершенствовать.
• Ваша продуктивность. У любого человека – собственный биологический темп жизни. Пронаблюдайте за собой, и вы установите период максимальной эффективности. Этот промежуток времени сохраняйте для плодотворной работы. Остальной период времени — малоэффективный.
• Человеческое взаимоотношение. Знакомство с новыми людьми порой играет важное значение в жизни. Эмоционально приятны и заполняют ваше сознание информацией оригинальной и интересной, которые относятся к 20% от общего числа общений. Больше общайтесь с ними. Наконец, общение с друзьями несколько минут пополнят положительные эмоции на продолжительное время.
• Литература. Принцип 80 20 Парето передается на чтение литературы. Понятно, что 80% книг не принесли вдохновения, радости, жалеете о напрасно потраченному времени. Как правило, только 20% книг вам хочется читать вновь, чтобы получить наслаждение.
• Заброшенные вещи. В каждой помещении имеются вещи, которые всюду мешаются, занимают достаточное количество места. По Фэн Шую, обучение «освоения пространства», называют так же — энергетическими «завалами», от которых следует избавляться своевременно. Сразу наступит свобода и душевный подъем.

Принцип 20 80 парето для предпринимателей

Особенно важно знать закон Парето для начинающих и работающих предпринимателей.
Дает колоссальные возможности: грамотно и эффективно распределять рабочую силу и управлять процессами, распределять финансовыми средствами и делами, происходящие в бизнесе.

Расходуя 20% средств на рекламу, принесут 80% прибыли от проданной продукции. Помните, что на 80% дел используется только 20 % рабочего времени. В остальное время – увеличьте эффективность своего персонала. Знайте, что 20% потребителей являются вашей целевой аудиторией, они дают 80% прибыли, за счет которых можно развить бизнес.

История принципа Парето

Ученый Вильфредо Парето с экономическим образованием дал заключение, что 20%
жителям Англии имеет 80% имущество всей страны. В конце XIX века, он занимался изучением закономерности распределения богатств, рассматривая различные социальные неравенства.
К большому сожалению, В. Парето правильно не смог разъяснить открытие закона, но в последствие соотношение «20/80» стали звать принципом эффективности Парето или принципом неравномерного распределения.

Над законом 80/20 долго и плодотворно работал профессор George Kingsley Zipf, в одином из известных университетов США и всего мира. В 1949 году он признал такую закономерность, что приложенные усилия в процентном отношении колеблется между 20 и 30, а получаемая результативность между 70 и 80.
Следовательно, George Kingsley Zipf, вновь открыл закон Парето, как основы самоорганизации ресурсов.

И. Юран установил, что такой принцип применим в разных сферах: при авариях, преступлениях и т. д.

В США не признали этот метод. С 1953 г. по 1970 г И. Юран применял закон 80/20 в Японии, сотрудничая в крупных корпорациях.
Затем, вернувшись на родину начал внедрять свои идеи (к тому времени бизнесмены «созрели»), поскольку, промышленное хозяйство Японии представляло угрозу для США, как соперник.

Позаимствовав принцип Парето 80 20, совершил Иосиф Мозес Юран технический «переворот» в двух странах.

Парето принцип

В некоторых случаях нет цели прилагать усилия к 100 % достижению. Ресурсы и силы перекрывают предполагаемые выгоды. Как рекомендует Парето принцип 80 20, достаточно 80 % результата, при этом расходовать 20 % средств.

Процентное соотношение « 80/20 по принципу Парето» выбраны те ресурсы, при которых достигается максимальный экономический результат с минимальными издержками.
И дальнейшие приложенные усилия по достижению 100% результата будут малоэффективными.

Внедрение закона Парето. Примеры

Некоторые люди допускают, что клиенты дают равноценный доход, наемные рабочие работают с равномерной отдачей, студенты получают одинаковые знания. Правило Парето в принятии правильных решений не казалось для них основным приоритетом.

Применив закон Парето 80/20 в маркетинге, в 1963 году американская компания IBM пришла к заключению, что 80% рабочего времени тратится компьютерами для совершения 20% конкретных операций. Затем изготовили с максимальной функциональностью для постоянных клиентов. Выпустили машины, работающие быстрее конкурентных аналогов.

Торговые предприниматели, бизнесмены применили принцип Парето, заметили, что громадные средства потребляются на непродуктивные товары и зарплату лишних сослуживцев.
Много заботы уделяют клиентам, которые мало покупают. В заключение, необходимо сконцентрироваться только на продуктивных моментах сферы, чтобы увеличить доход фирмы: организовать результативный режим плодотворными служащими, продавать имеющие спрос товары.

Теперь о покупателях. Руководствуясь принципом Парето 20/80, уже знаем, что 20% клиентов дают 80% прибыли, а остальные- 80 % посетителей отвлекают продавцов. Нужно приложить большие усилия для работы с постоянными потребителями, а также заинтересовать 80% унифицированных посетителей на покупку. Таким образом, требуется оптимизировать трудовую деятельность, в чем и лежит роль управленца.

Многие владельцы компаний и менеджеры покажется сложно руководствоваться законом Парето. Запомните, что изменения должны быть радикальными, поскольку, повлекут рост вашей прибыли и большую эффективность производства.

Принцип Парето 20/80 гласит, что достаточно небольшой части ваших действий, которая является самой эффективной, для достижения больших результатов.

.

Принцип Парето, что это такое, для чего и где используется?

Вильфредо Парето является автором нашумевшего и знаменитого на весь мир принципа 80 на 20.

Итальянский экономист в 1897 году заметил, что:

• 80% богатств Италии принадлежат 20% населения;
• 20% кустов в его саду дают 80% всего урожая.

Парето обратил внимание, что действие пропорции распространяется и на другие жизненные аспекты.

К сожалению, многие великие открытия находят применение, спустя долгие годы. Авторам не удается донести до современников их значимость. Так и Вильфредо, не смог донести пользу принципа закона 80 на 20.

Поэтому вторым автором знаменитого принципа заслужено считают Джозефа Джурано. Он был впечатлен открытием итальянца и вывел на его основании «Принцип Парето».

Если объяснить простыми словами, то суть принципа заключается в следующем:

Для того, чтобы выполнить работу по максимуму, достаточно использовать одну пятую часть всех ресурсов. Всё, что будет выполняться свыше – не стоит потраченных усилий. Поэтому, прежде чем приступать к работе, необходимо прояснить, какие действия дадут максимальный КПД.

Что такое закон Парето

Закон Парето основывается на принципе, что 20% усилий дают 80% результата.

Этот принцип применяется во всех сферах жизни, будь то экономические процессы, человеческие взаимоотношения или сбор урожая.

Повышение личной эффективности

Мы привыкли ошибочно думать, что:

• каждое действие приносит результат в полной мере;
• выполнив половину работы, нужно гордиться половиной результата;
• обслужив 50% клиентов, нужно радоваться половине полученной прибыли.

Такие выводы являются заблуждением и результатом неправильной картины мира.

Чтобы повысить личную эффективность по Парето, необходимо:

1. Чётко определить цели и назначить дедлайн на их выполнение.
2. Собрать информацию, необходимую для достижения цели.
3. Определить, какие действия значимы и приносят 80% результата, а какие сопутствующие.
4. Сконцентрироваться на выполнении важных задач.

Конечно, не удастся сократить задачи, приносящие 20% результата, до минимума. Но в ваших силах их уменьшить и вынести на задний план все остальные задачи.

Отдайте приоритет тому, что важно для вас, а ненужные дела делегируйте кому-то другому.

Повышение прибыли

Рассмотрим принцип Парето для достижения максимального экономического результата.

Главное для предпринимателя – это прибыль. Бизнесмены тратят огромное количество времени и других ресурсов для ее повышения. Кажется, что чем больше решений предпринять, тем лучше будет результат. Но это не так.

Только 20% принятых решений повышают прибыльность.

Это означает, что более половины изменений не нужны, они бесполезны! Если хотите расходовать ресурсы эффективно, нужно тщательно просматривать каждую идею до внедрения.

Обратите внимание на клиентов. Только 1/5 часть приносит 80% прибыли. Это означает, что вам необходимо сконцентрировать своё внимание на них. Создайте программу лояльности, собирайте обратную связь, сделайте для таких клиентов премиальное обслуживание.

Улучшение работы персонала

В течение рабочего дня сотрудники тратят большую часть времени на бесполезные занятия. Лишь пятая часть времени идёт на основную работу, приносящую прибыль. Если рассмотреть эффективность каждого работника, только 20%, приносят бизнесу 80% прибыли.

Для повышения эффективности работы:

• Разгрузите сотрудников от выполнения задач, отнимающих много времени и не приносящих прибыли.
• Просмотрите персонал по позициям и сократите количество тех сотрудников, функции которых могут выполнять другие вдобавок к своим обязанностям.
• Сократите рабочее время и внесите чёткие дедлайны. Это повысит концентрацию сотрудников на выполнении задач.

Расчет инвестиций

Формула 80 на 20 применима и к инвестициям.

Из всех вариантов вложений, 20% принесут крупные доходы. То есть только 2 из 10 проектов окупится и даст видимые денежные результаты. Поэтому, как гласит поговорка: «Не стоит держать все яйца в одной корзине».

Диверсифицируйте ваши инвестиции, вкладывайтесь в разные проекты, чтобы полагаться на статистику, а не на удачу.

Что касается фондового рынка, то здесь пропорция изменяется с 80/20 на 90/10. Так, как только 10% трейдеров получают 90% прибыльных сделок.

Если вы решили выбрать для себя профессию трейдера, то для заработка необходимо развить навыки так, чтобы попасть в десятку лучших трейдеров. Все остальные на этом рынке не зарабатывают.

Где применяется правило Парето

Знаменитый метод Парето 80 на 20 применим ко всем сферам человеческой жизни. От экономики до бытовых отношений. Рассмотрим это подробнее на конкретных примерах.

Закон Парето в продажах

• Большая часть покупок приходится на 20% ассортимента в магазине. Но если убрать остальные товары с полок, продажи сразу же упадут. Люди нуждаются в иллюзии выбора.
• 80% прибыли приносит одна пятая всех заказов. А значит, стоит уделять им большее внимание, это повысит прибыль.
• 20% клиентов приносят основную выручку.
• 20% времени тратится на продажи, а остальное идёт только на подготовку к ним.
• 80% жалоб и проблем создают только 20% клиентов.

Вам знакома ситуация: суеты много, а денег нет? Как правило, те 20% клиентов, приносящих основную прибыль, не являются теми 20%, которые создают проблемы.

Это говорит о том, что не стоит хвататься за каждого клиента. Вы имеете полное право отказаться от проблемных клиентов. Сделайте это и тогда вы вздохнёте спокойно и сможете уделять больше внимания лояльным клиентам.

Также необходимо проанализировать рабочее время, которое тратится на клиентов, не приносящих большие прибыли. Работайте с теми, которые приносят вам больше дохода или забирают меньше времени на обслуживание.

Закон Парето в менеджменте

• Только 20% сотрудников хорошо работают, все остальные – тянут лямку.
• 80% всей прибыли компании приносят лишь 20% добросовестных сотрудников.
• Только пятая часть действий работников приносит результаты.

Для повышения эффективности работникам необходимо ежедневно составлять список дел, включая туда всё от мелких поручений до крупных проектов. После распределить их по степени значимости. И начать выполнение с 20% наиболее важных.

Закон Парето в рекламе

• Только от 20% рекламных компаний приходит 80% лидов. А значит, огромная доля рекламных денег тратится в пустую.
• 80% информации бессмысленна, для вас она не несёт никакой пользы. Ограничивайте просмотры бестолковых сайтов и ненужных книг.
• Только за 20% времени совершается 80% переходов на сайт с закрытием лидов.
• 80% дохода генерируются только в 20% времени.

Чтобы реклама дошла до потребителя без потери бюджета, определите в каких 20% регионов происходит основная продажа. Далее определите 20% ключевых слов, на которые приходится конверсия и составьте грамотное предложение.

А также изучите, в какое время и день недели осуществляется 80% переходов и просмотров.

Закон Парето в программном обеспечении

• При сбоях в работе сайтов ошибки заключаются всего лишь в 20% системных кодов. То есть для починки необходимо исправить малую часть, а не переписывать всю программу целиком.
• Из всех пользователей программного обеспечения только 20% могут по достоинству его оценить.

При создании программного обеспечения 80% времени уходит на выполнение 20% работы. Программисты зачастую не успевают по срокам. Так как на создание какой-либо мелочи, важной для заказчика, тратится слишком много времени, ведь она не была заложена в план.

Закон Парето в семейном бюджете

• 80% покупок не используются. Откройте шкаф и убедитесь сами, что чаще всего вы носите только одну пятую часть своего гардероба.
• 80% трат из семейного бюджета приходится на 20% статей расхода. Для экономии стоит пересмотреть бюджет и сократить наибольшие категории.

Так как 80% семейного бюджета уходит на 20% покупок, стоит пересмотреть затратные категории. Обычно ими являются еда и одежда. Если у вас стоит цель сэкономить и накопить, то уменьшите расходы на те самые затратные 20%.

А если сделать это не получается, то откажитесь от второй группы затрат, чаще всего это путешествия и развлечения.

Закон Парето в человеческих отношениях

В повседневной жизни также можно применить знаменитый принцип.

• Общение с 20% людей из вашего окружения действительно полезно для вас.
• С остальными 80% вы практически не общаетесь – они вам не нужны, так как не приносят пользы.

Вам стоит пересмотреть свой круг общения. Только малая часть вашего окружения полезна для вас.

Большинство, просто тянет вас вниз. От общения с ними вы не получите ничего, кроме очередной порции негатива. Тратьте свое драгоценное время, только на тех людей, при общении с которыми вы растете и развиваетесь.

Так же ограничьте время просмотра новостей. Здесь действует тот же самый закон. Большинство информации будет бесполезной и содержать негативный характер. Если вас интересуют конкретные новости, подпишитесь на них в интернете.

Следуйте этим простым правилам, и вы удивитесь, насколько улучшится качество вашей жизни уже в самое ближайшее время.

Принцип Зипфа и правило Юрана

В 1949 году, основываясь на принципе Парето, американский профессор Джордж Зипф вывел закономерность: «Все ресурсы самостоятельно организуются так, чтобы свести к минимуму затраты на весь рабочий процесс».

Под формулировкой «ресурсы» могут быть: люди, информация, время, товары и другие. Таким образом, 20-30% усилий дают 70-80% результата. Эта закономерность подтверждает принцип Парето 80 на 20.

В 1950х годах первый в мире специалист по качеству – американский инженер Иосиф Юран – также нашёл применение принципу Парето.

Основываясь на том, что материальные ценности распределяются неравномерно, Юран выявил:

• закономерность появления бракованной продукции на производстве;
• повысил надёжность и полезность выпускаемых товаров;
• применил принцип для повышения уровня качества.

Американские компании не оценили должным образом его открытие. В 1953 году Юран был приглашён в Японию, где значительно повысил уровень качества, используя свою теорию.

Впоследствии в 1970 году его наняли американские корпорации для повышения оптимизации на производствах, чтобы достичь японского уровня качества. А ведь все могло быть иначе, если бы американцы сразу обратились свое внимание на Юрана.

Построение диаграммы Парето

Чтобы наглядно рассмотреть и проанализировать применение принципа 80 на 20, используется кривая Парето. Благодаря ей, можно увидеть проблемные места и найти пути решения.

Диаграмма Парето содержит столбцы, и кривую:

• Столбцы располагаются в порядке убывания слева направо.
• Кривая возрастает слева направо, показывая процентную долю относительной величины столбцов из общих 100%.

Как правильно построить вышеописанную диаграмму Парето

1. Соберите информацию по всем причинам, которые собираетесь рассмотреть в диаграмме.
2. Сведите их к численному значению и расположите по горизонтальной оси в порядке убывания.
3. Добавьте вертикальную ось для процентного значения доли каждого показателя из 100% и расположите кривую.

Численные показатели на графике по горизонтальной прямой распределились неравномерно. Что показывает применение закона Парето на практике.

Первые два-три столбика диаграммы, показывающие наиболее значимые проблемы, занимают около 80% от общей доли. А значит, решение этих вопросов необходимо поставить в приоритет.

Остальные проблемы занимают меньшую долю, около 20%. Их лучше пока не трогать, так как они не повлияют на результат так же сильно, как первая группа.

Диаграммы Парето делятся на два вида:

Диаграмма по результатам, с помощью которой определяется главная проблема.

Здесь рассматриваются следующие величины:

• себестоимость;
• качество;
• безопасность;
• срок выполнения.

Диаграмма по причинам, которая показывает причины проблем, возникающие в ходе работы, для выявления главной.

Здесь используются следующие показатели:

• люди, задействованные в работе;
• оборудование, которое использовалось;
• способ выполнения на производстве;
• сырьё для изготовления;
• точность измерений.

Диаграммы Парето строятся в файле Excel и в рамках этой ознакомительной статьи мы не будем подробно рассматривать весь функционал — это достаточно объемный сегмент для изучения. Но при желании вы можете ознакомиться с такой возможностью самостоятельно. Важно, что теперь вы об этом знаете.

Преимущества диаграммы Парето

К основным преимуществам анализа графика по диаграмме Парето следует отнести:

• Высокая скорость построения и анализа;
• Простота выполнения;
• Возможность работы в программе Excel;
• Легкость анализа и нахождения приоритетных задач.

Недостатки диаграммы Парето

В любом способе есть свои недостатки. Диаграмма Парето не является исключением.

К основным минусам следует отнести:

• Отсутствие решений для малозначительных проблем.
• Некачественный сбор первоначальной информации для построения диаграммы.

Примеры правила Парето в жизни

Правило Парето применимо к любой сфере.

А как его использовать в повседневной жизни

Пример 1. В тайм-менеджменте

Андрей не любит рано вставать, он – сова. Ранний подъём в 6 утра предвещает ему длинный и непродуктивный день.

Как поступить в такой ситуации

Применив закон Парето, он может пересмотреть рабочий день и определить приоритетные задачи для первостепенного выполнения. Их осуществление он ставит перед обедом или на вторую половину дня.

В итоге, Андрей научился грамотно распределять своё время, отдавая большее значение крупным задачам, а не мелким поручениям. По утрам он больше не создаёт видимость выполнения работы, планирует график под себя. Он наслаждается своим каждым продуктивным рабочим днём.

Пример 2. В саморазвитии

Юля находится в поиске подходящей работы и занимается саморазвитием. Она знает, что достойному работнику положено знать несколько иностранных языков, в число которых входит английский.

А ещё нужно разбираться в компьютерных программах, обладать навыками продаж и общения с клиентами. Юля посещает несколько курсов и зачитывается информацией различных тематик, но данные путаются, и в голове полная каша.

Как она может решить эту проблему

Основываясь на принципе 20% усилий дают 80% результата, Юля заостряет внимание на своей сильной стороне – английский язык – и перестаёт распыляться на другие курсы.

В итоге, Юля находит подходящую должность в компании, профилирующийся на иностранных текстах. Так она тратит больше времени на изучение нюансов, связанных с английским. У неё остаётся больше времени на себя, а в голове – порядок.

Пример 3. В достижении целей

Кирилл – истинный перфекционист. Каждое утро он составляет списки дел на день. Он привык доводить всё до конца, не упустив ни одной детали. Из-за этого подолгу сидит над каждым пунктом из своего списка. Таким образом, не успевая за день охватить все.

Что может помочь в такой ситуации

Применив закон Парето 80 на 20, он придаёт значимость каждому делу. В приоритет ставит выполнение наиболее важных задач из списка, поочередно доходя до менее важных. Либо с лёгкостью переносит незначительные дела на другой день.

В итоге, Кирилл доволен каждым днём, больше не гонится за выполнением на 100%. Грамотно распределяет время, отдаёт приоритет главенствующим задачам. Так он оставляет для себя больше свободного времени и больше не переживает, что что-то не успел.

Пример 4. В похудении

Ира хочет похудеть и ставит себе цель: сбросить 15 килограмм за год. Она собирает информацию о том, как правильно скинуть лишний вес. Узнает, что можно считать съеденные калории, выполнять физическую активность.

Нужно пить много воды, использовать специальные отвары, урезать потребление углеводов и ещё много другой информации. Получается длинный перечень, который сложно выполнить. На выполнение всех пунктов тратится весь день и все силы.

Как Ира может справиться с этим

Применяя закон 80% результата идёт от 20% усилий, она понимает, какие пункты нужны для похудения, а какими можно и пренебречь.

Например, ограничиться только подсчётом калорий и физической нагрузкой. Возможно, результат от этого будет меньше, чем 15 кг. Но зато соблюдать это в течение года будет намного проще.

В итоге, за год Ира сбросила 12 килограмм лишнего веса и не переживает об оставшихся трёх. Их она запросто уберёт на следующий год. За время похудения было несложно соблюдать всего два пункта, зато она не сдалась и имеет наглядный результат!

Может ли правило Парето не работать

Конечно, принцип закономерности, который вывел Вильфредо Парето, не всегда срабатывает.

Во-первых, величина условна и может изменяться. Не везде будет соотношение 80% результата от 20% усилий. Пропорции могут меняться на 70/30 или 90/10.

Во-вторых, не стоит полностью вслепую полагаться на соотношение.

Но смысл закономерности остаётся неизменным. Действия, ценности или вложения не распределяются равномерно. И не приносят равного по величине результата.

Человечество долгое время ошибочно предполагало, что равное количество усилий даёт равное количество результата. То есть 50% усилий равны 50% результата. Это мнение в корне ошибочно, так как различные факторы имеют разную ценность для дела.

Статью прочитали: 1 921

Принцип Парето или закон Парето 80/20 в жизни

Итальянец Парето увидел, что в Италии 20% населения контролирует 80% всех её богатств. И эта закономерность распространена не только там. Анализ любого государства давал подобное соотношение.

Такой дисбаланс относится не только к природным богатствам. Всем социальным и экономическим процессам присуще такое неравномерное распределение.

Правило Парето считается закономерностью, по которой, приложив 20% усилий можно получить 80% результата. И наоборот.

Но, правило Парето – это не закон, это наблюдение, что многое в нашей жизни распределено неравномерно.

Это означает:

• 20% приложенных усилий позволяет реализовать 80% желаний;
• 20% людей, которые трудятся, производят 80% продукции;
• 20% ошибочных действий вызывают 80% проблем;
• 20% покупателей приносят 80% дохода.

Глубже о принципе Парето 80/20

Асиммитричных примеров можно приводить много. А вот использовать эту идею нужно с осторожностью. Многие заблуждаются, считая, что 20 и 80 складываются, в результате имея 100. Числа этого не делают!

Рассмотрим простой пример. Рабочие, их 20%, создают 30% результата. Могут? Могут и 50, 60, 80 или 100%. Пусть в коллективе из 100 человек 20 работников выполняют всю работу. А остальные 80 рабочих ничего не делают. Получается, что именно 20% работников сделали 100% всей работы.

Поэтому правило 20/80 или наоборот, слишком грубое руководство по типичному распределению. Даже сами цифры 20 и 80 не должны и не бывают точными. Большинство вещей в мире и частной жизни каждого из нас распределено неравномерно. Это факт, что одни люди вносят больший вклад, чем другие.

Что значит неравномерное распределение вещей? Ключевым фактором здесь будет то, что внести одинаковую сумму каждая единица работы не может.

Конечно, было бы идеально: каждый работник приложил одинаковые усилия, каждая функция одинаково ценится пользователями, каждый промах был бы одинаково важен. Планировать тогда очень просто! А ведь в реальности это не всегда так.

По правилу Парето большая часть вещей распределена не равномерно. Из 10 идей 1 будет удачной. Эта удачная вещь/идея приводит к зеленой линии, к большинству влияния группы.

Но, всегда есть желание, чтобы жизнь походила на красную линию. Где вложения каждой части идут в равной степени. А это зачастую так не всегда происходит.

Образ жизни 80/20

Чтобы начать жить 80/20 сегодня, вам нужно сделать только одно – сосредоточить свои силы на том, что вам нравится.

Неполный рабочий день – неполная страсть.

Многие люди работают полный рабочий день и работают в нерабочее время, занимаясь бизнесом, хобби или творческим талантам. Если это про вас то, скорее всего, ваше соотношение не 80/20, а скорее всего ближе к 20/80.

Вы тратите слишком много времени на работу, которая вам не нравится, вы, вероятно, не очень мотивированы делать это хорошо, поэтому вы не попадаете в жизненно важные 80/20 сотрудников для этой компании, и к тому времени, когда вы вернетесь домой, вы будете слишком уставшими, чтобы тратить время на свои увлечения. Вы чувствуете, что быстро идете в никуда.

Такой образ жизни никому не подходит, так как все отношения попадают в 80 процентов, которые производят 20 процентов ценности. Вы получаете от этого очень мало, а люди, на которых вы работаете, получают от вас очень мало.

Если все вышеперечисленное описывает вашу ситуацию, то вам нужно начать изменять эти соотношения. Сократите время, тратимое на работу, которая вам не нравится, и увеличьте количество времени, которое вы тратите на свое любимое дело.

Вы скажите, что не можете этого сделать, потому что вам нужны деньги, но я подозреваю, что на самом деле вам нужно не так много, как вы думаете.

Большинство людей могут жить за счет неполного рабочего дня, но предпочитают работать больше, потому что они хотят большего. Вы можете видеть, как ваши сверстники наслаждаются материальными благами, которые создают в вас желания.

Ваши желания начинают перевешивать ваши потребности, что, вероятно, является самой большой ловушкой в нашем современном, основанном на рекламе, материалистическом обществе.

Конечно, вы не должны жить как нищий, но ваше настоящее счастье в том, что вы тратите время дела, которые вам нравится больше всего, а не в том, что зарабатываете больше денег.

Погоня за долларом ради доллара не работает. Погоня за страстью часто приводит к большему доходу, потому что качество вашей продукции улучшается.

Сфокусируйтесь на увеличении инвестиций в ваши основные сильные стороны, и вы будете пожинать плоды.

Сократите свое рабочее время до трех дней в неделю и потратьте больше часов на привлечение клиентов, бронирование билетов на концерты, на то, чтобы найти временя для написания романа, разработки вашего изобретения, кодирования вашего программного обеспечения, на поиск инвесторов, или на то, что вы действительно хотите сделать.

Для тех из вас, кто не намерен превращать свои увлечения в прибыльные предприятия, генерирующие деньги, это все еще хороший вариант. Если деньги – это не ваша главная забота, а, например, музыка, почему вы тратите так много времени, чтобы заработать больше денег, чем вам нужно?

Да, важно планировать будущее и строить активы, но очевидно, что для вашей музыкальной души это не то, что должно отнимать большую часть вашего времени и сил. Вы можете быть счастливы без этого особняка у моря, и вы никогда не узнаете, если вы потратите больше времени на свою музыку, то возможные продажи альбомов могут однажды привести к этому особняку у моря.

Если нет, то, по крайней мере, вы будете намного счастливее, если будете следовать своему энтузиазму, а не деньгам.

Если финансовая свобода важна для вас и большая часть ваших планов рассматривается на этой ступени как на первом этапе и работает над преобразованием ваших увлечений в предложения, приносящие доход.

Развивайте свой бизнес клиент за клиентом, концерт за концертом или продажа за продажей. Продолжайте корректировать соотношение времени работы и увлечения по мере роста вашего бизнеса, чтобы поддержать вас, и вам больше не нужен ваш доход от работы. Ищите действия 80/20 во всем, что вы делаете, и избавляйтесь от неэффективности, как только можете.

Принцип Парето в быту

Невозможно кардинально улучшить качество жизни, не меняя при этом образа мыслей и действий. Давно замечено, что в погоне за счастьем и успехом мы в большинстве случаев предпринимаем значительно больше усилий, чем это необходимо. На самом деле, чтобы прекратить ежедневную «мышиную возню» и обрести ощущение счастья уже в ближайшей перспективе чаще всего вполне достаточно делать лишь то немногое, что доставляет нам удовольствие.

Как поясняет Ричард Кох, автор бестселлеров «Принцип 80/20» и «Жить по принципу 80/20», основа принципа лежат два главных постулата:
А. Закон фокуса: Меньше – значит больше.
Б. Закон прогресса: Большее создается посредством меньшего.

Идея фокуса сводится к тому, что правильная фокусировка и воплощение в действии 20% усилий позволяет нам реализовать 80% своих желаний. Усилия, предпринимаемые сверх этих 20% чаще сводятся к потере времени и сил. Правильно фокусировать внимание и усилия – значит уметь определять вещи, имеющие для нас первоочередное значение, главные ценности, наполняющие жизнь смыслом и ярким содержанием. С этим умением приходит и понимание закона фокуса – меньше, значит больше.

Идея прогресса утверждает, что мы можем добиваться и обретать большее, затрачивая меньше времени и сил. Нам действительно не нужно делать все. Необходимо и достаточно научиться делать только то, что приносит результат. В этом и состоит суть принципа Парето, который в своей оригинальной версии звучит так:

«20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата».

Научиться использовать это правило, укоренить его в привычках, образе мыслей и действиях – значит полностью и качественно поменять жизнь, обрести те преимущества, мимо которых ежедневно и привычно проходит 80% нашего окружения. При творческом корректном подходе принцип работает в бизнесе, самосовершенствовании, отношениях, социальных моделях – практически везде, где так или иначе присутствует человек и его жизненные интересы.

Как работает принцип 80/20

Стоит внимательно и непредвзято посмотреть вокруг и мы придем к выводу: в самых разных сферах жизни принцип Парето в каком-то приближении проявляет себя с удивительным постоянством. Точность этого соотношения может варьироваться, но главный вывод всегда работает: большинство проявленных эффектов – есть следствие меньшинства причин.

Принцип Парето применим как в профессиональной среде, так и в личной жизни. Главное – понимание того, что в каждый момент времени мы можем определить и использовать для себя то малое, что может дать нам многое. С другой стороны, упростив жизнь, путем выметания из нее того, что не работает и не соответствует нашим ценностям, мы легче определяем ценное малое и достигаем с его помощью желаемых больших результатов.

Пример. Вы можете провести день с близким человеком, но к вечеру услышать от него, что в последнее время вы почти не уделяете ему внимания. А можете уделить ему всего лишь один час вместо четырех и этот час запомнится ему и вам на всю жизнь. Секрет прост: в первом случае вы на самом деле полностью не посвятили ему ни минуты, периодически отвлекаясь на телевизор, звонки по телефону или обсуждение пустых второстепенных вещей. Во втором подарили человеку все свое внимание, поставив акцент на качестве общения, а не на количестве часов, проведенных вместе.

В решении относительно простых задач, где основной критерий успеха – количественный фактор, действительно, часто удается определить для себя те 20% причин, которые позволят достичь 80% результата или же приблизиться к соотношению 20/70, а в исключительных случаях и к 10/90. Строго говоря, правильнее и полезнее избавиться от жесткого процентного соотношения и руководствоваться логикой самого принципа. И этого вполне достаточно для того, чтобы значительно быстрее, эффективнее и комфортнее приближаться к намеченной цели. Подкрепим сказанное примерами …

Принцип 80/20 и изучение языка

В арсенале многих существующих языков можно насчитать до миллиона с лишним слов. С точки зрения принципа Парето слово лишним вовсе не является преувеличением. Для реального повседневного общения нам чаще всего оказывается вполне достаточно и нескольких сотен и, тем более, нескольких тысяч.

Пополнив свой словарный запас несколькими тысячами часто используемых слов, вы вполне сможете общаться на бытовом уровне. Разумеется, для общения на узкоспециализированные темы вам придется расширить свои знания, но во всех остальных случаях эти дополнительные знания скорее всего так и останутся невостребованными. Таким образом, вы сознательно снижаете планку, фокусируясь на аспекте разговорной речи и достигаете нужного вам результата без особых усилий всего за несколько месяцев. Главное условие достижения результата – не унылое заучивание сотен мертворожденных слов, а практика живого общения с носителями.

Закон Парето и диета

Для того, чтобы достичь кардинальных улучшений, достаточно изменить свой ежедневный рацион на начальной стадии выдерживания диеты всего на 20%. Так если вы сторонник палео-диеты (рациона наших древнейших предков), для достижения эффекта достаточно исключить из рациона молочное и зерно. Тогда то, продолжите ли вы употреблять бобовые или нет никак не повлияет на конечный результат. Здесь важно использовать принцип – не размышлять о том, на сколько килограмм за месяц вы похудеете, если полностью перестроите весь рацион, а исключить из повседневного меню несколько ингредиентов, которые способны в обозримой перспективе принести ощутимый результат. Уже далее, основываясь на нем, вы можете достигать больших перемен в дальнейшем.

Зачем тратить сотни долларов на экзотические соки и «чистки» если можно хотя бы на месяц исключить зерновые и молочные? Поэкспериментируйте и убедитесь сами …

Закон Парето и фитнес

Ощутимого и приятного прогресса в фитнесе можно достичь где угодно, без сложной программы тренировок, вне навороченного железом и электроникой спортзала и «валютного» тренера. Достичь результата можно, используя собственный вес и спринтерские пробежки. Нужно просто начать работать над несколькими упражнениями, сконцентрироваться на них и сделать их привычкой. Поработайте месяц со своим весом по 20 минут в день, сочетая упражнения с диетой и спринтами и после оцените результат.

Закон Парето и бизнес

Вопреки распространенному мнению: что «клиент всегда прав», на практике это правило чаще не работает. Тем не менее, менеджеры по работе с клиентами часто получают от руководства установку удерживать клиентуру буквально любой ценой, даже если те затягивают с расчетами, сопровождая общение с персоналом постоянным недовольством. При минимальной конверсии, реальный убыток от одного такого клиента может составить десятки тысяч $. Не меняют ситуации и уступки в виде программ лояльности и пр. Такие клиенты безусловно попадают в категорию тех, кто настроен заплатить поменьше и получить побольше, медленно но верно затягивая петлю на шее даже самого успешного бизнеса.

Для того, чтобы кардинально изменить ситуацию достаточно просто избавиться от подобных клиентов, добавив преференций тем оставшимся, кто лоялен в отношении к компании и приносит ей постоянный доход, не обременяя при этом менеджмент головной болью.

Любопытная статистика, подтверждающая работоспособность принципа 80/20 собрана для многих областей нашей жизни. К примеру:

• Если вы автор блога, то вероятно обратили внимание: 80% ценного трафика генерирует вам 20% постов.
• Если ваш бизнес связан с торговлей, то 80% прибыли вы получаете за счет продажи 20% товарной линейки.
• В статье расходы 20% ваших счетов составляет 80% от общей суммы ваших расходов.

Имея сайт в интернете не стоит сосредотачиваться на всех маркетинговых каналах – достаточно оценить уже имеющуюся статистику по основным источникам трафика за 90 дней и сконцентрировать на них все внимание и средства. Остальные, по крайней мере временно, можно оставить. Оцените результат через 90 дней.

Анализ источников дохода и сопоставление его с объемом приложенных усилий в расчете на каждый иногда приводит к неожиданным результатам. Вы можете обнаружить, что систематически проходите мимо простого, доступного и быстрого потока доходов, расположенного буквально на расстоянии вытянутой руки. Фокусируя внимание на потоках, существенно покрывающих инвестиции все внимание, попутно избавьтесь от убыточных или вялотекущих бесперспективных каналов. Оцените результат спусти 3 месяца.

Совершенных людей, как и результатов их труда, нет и быть не может. В большинстве случаев достаточно иметь хороший результат и помнить, что перфекционист, сидящий в вас и пользующийся абсолютной властью над вашим временем, эмоциями и энергией – это сильнейший тормоз на пути к вашей эффективности и удовлетворенности жизнью. Научитесь довольствоваться «хорошо», а не «безупречно».

Любое наше начинание можно проанализировать с точки зрения принципа Парето и определить для себя ключевые точки приложения усилий. Осторожность в использовании критерия Парето требуется тогда, когда нам предстоит осуществление сложного, ответственного дела, где придется выложиться по полной. Здесь качеству результата отводится ключевой приоритет и жертвовать временем и усилиями даже в каком-то одном, пусть даже трудновыполнимом аспекте, – значит ставить под сомнение успех всего начинания.

Для любого правила есть исключения. Возможно вы дирижер, генеральный конструктор или, к примеру, сурдопереводчик, озвучивающий текст на поминальной церемонии. В этом случае знание основ своей профессии в мелочах не предполагает компромиссов. Если, разумеется, вы не заинтересованы общаться со своей аудиторией на языке жестов, как этот товарищ:

Закон 80/20 – подводные камни

Последовать принципу Парето – значит расчистить свою жизнь от мусора и хлама, научиться правильно распределять время и направлять усилия на цели, осуществление которых принесет максимум пользы. Но, слепое следование принципу 80/20 может привести к тому, что окружив себя тем, что нам приятно и в данный момент приносит ожидаемый результат, останемся у разбитого корыта, если ситуация «на рынке жизни» измениться не в нашу пользу. Поэтому выстраивать свое здание успеха все же лучше, разложив яйца в несколько корзин, и имея в качестве альтернативы одно или несколько приемлемых решений.

Несмотря бесспорную практическую ценность, закон Парето – не более чем эмпирическое наблюдение, которое нельзя рассматривать как универсальный и незыблемый Закон природы, постулат, имеющий под собой строгую математическую основу и доказательную базу. Ясно, что во множестве случаев прикладывание 80% малозначимых, на первый взгляд, усилий остается необходимым условием достижения конечного результата.

Люди, испытывающие финансовые проблемы, часто связывают для себя понятие счастья с пассивным доходом, тем безоблачным временем, когда все существующие проблемы раз и навсегда решатся, а жизнь превратиться в сплошную молочно-белую полосу из доступных и легко реализуемых удовольствий. Они мечтают о том, чтобы жить по принципу Парето, совершая «минимум телодвижений» получать от жизни максимум благ.

Чтобы не превратиться в овощ, щедро поливаемый благами цивилизации, нам стоит помнить и другой, не менее важный принцип: истинно ценным для человека является только то, за что заплачена адекватная цена. Развитие без осмысленных усилий, творческого совершенствования и движения вперед оказывается невозможным. Важно, сохраняя это понимание, найдя свой смысл и определив цель научиться балансировать – не тратить 80% времени и усилий на прохождение одних и тех же или пустых уроков. В противном случае, поиск путей и способов «минимизации телодвижений» при достижении максимального эффекта в виде вознаграждения превратится в самоцель, приведет к блокировке всякого развития и деградации.

С чего лучше начинать перестройку своей жизни?

С ответа на главный вопрос: к чему вы бы хотели прийти в итоге – с постановки цели.

Сформулируйте для себя несколько правил, следуя которым вы сможете действовать наиболее эффективно:

• Успешный человек всегда прилагает усилия в тех сферах жизни, где его способности позволяют получить лучший результат затрачивая минимум средств.
• Определить те ресурсы, которые позволяют продвигаться к цели наиболее эффективно. Усиливать и развивать их. Если прочие ресурсы малоэффективны и не могут быть улучшены – избавиться от них.
• Из десятков путей, ведущих к поставленной цели выбрать самый короткий.
• Не бояться экспериментов – выбрав новое направление, начинать с небольших усилий. Эффективно? – Продолжать. Нет? – Искать другие способы достижения результата меньшими усилиями.
• Действительность неизбежно меняется и то, что сегодня работает и приносит результат, завтра может оказаться бесполезным и малоэффективным. Разрабатывайте собственную формулу успеха. Постоянно анализируйте результат приложения усилий.

Жить, правильно понимая и используя принцип 80/20, – значит определить конечную цель, спланировать путь и действовать осознанно продвигаясь к намеченному.

Источники:

Поделитесь

https://goal-life.com/page/principle/pareto-law-80-20, 3693937793

53

46

Ещё почитать:

---

12 примеров, советов и идей

Вильфредо де Парето был итальянским социологом и экономистом, который во время учебы понял, что в целом 80% национального дохода находится в руках только 20% населения.

Экстраполируя эту концепцию, Парето определил правило, которое стало известно как правило Парето 80 20, которое можно резюмировать следующим образом:
80% результатов обусловлены 20% причин.

Итак, вот несколько примеров правила Парето 80 20:

• 20% преступников совершают 80% преступлений
• 20% водителей являются причиной 80% всех дорожно-транспортных происшествий
• 80% загрязнений происходит от 20% всех заводов
• 20% продукции компании составляют 80% продаж
• 20% сотрудников отвечают за 80% результатов
• 20% учеников имеют оценки 80% и выше

И так далее….

Но какое это имеет значение?

Можно использовать закон Парето в бизнесе, , управлении процессами, , контроле качества, медицине и многих других областях.

Подумайте об этом так: согласно этому правилу, 20% ваших клиентов несут 80% вашего дохода. Разве не было бы интересно использовать CRM-концепцию , чтобы узнать, кто эти 20%, и инвестировать в них больше?

Есть и другие примеры правил Парето 80 20, подобные этим, которые мы обсудим в этом посте.

Парето 80 20 примеров правил: как использовать их в своем бизнесе

Фразу, напоминающую закон Парето, произнес 34-й президент США Дуайт Д. Эйзенхауэр:

«То, что важно, редко бывает срочным, то, что срочно, редко бывает важным».

Подобно закону Парето, эта фраза помогает определить, какие задачи наиболее важны, а какие нужно атаковать в первую очередь. Эта концепция породила знаменитую Матрицу Эйзенхауэра .

Итак, если что-то срочно и важно (очень редко), сделайте это в первую очередь, если это только срочно или только важно, делегируйте это кому-нибудь, а если нет, забудьте об этом!

Точно так же правило Парето 80 20 помогает менеджерам сосредоточиться на самом важном и срочном.

Вот еще несколько примеров правила Парето 80 20 и того, как вы можете применить его в своей компании.

20% маркетинговых усилий составляют 80% результатов

Эти примеры правил Парето 80 20 имеют решающее значение для всех, кто хочет достичь максимальных результатов с меньшими маркетинговыми усилиями.

Проблема в том, что маркетинговые и коммуникационные действия трудно измерить.

Представьте, что вы запускаете рекламную кампанию на телевидении, и ваши товары продаются очень хорошо. Но в то же время произошло невероятное улучшение экономики, а также у одного из ваших прямых конкурентов возникли проблемы с логистикой, и он не мог доставить свою продукцию в магазины.

Итак, как вы узнаете, была ли ваша кампания эффективной?
Это дилемма, которую правило Парето 80 20 не решит.Для определения этой проблемы необходимы исследования по отзыву и другие исследования.

Следовательно, почему многие маркетологи выбрали онлайн-маркетинг, который может измерять результаты с гораздо большей эффективностью и настойчивостью, что очень помогает в принятии решений.

См. Также: Процесс принятия бизнес-решений: рациональный и интуитивный

20% постов генерируют 80% трафика

Те, кто работает с контент-маркетингом, могут использовать правило Парето 80 20 для анализа наиболее эффективных постов.Откройте для себя их общие характеристики и попытайтесь использовать их при создании нового контента.

Кроме того, с оставшимися 80% попробуйте оптимизировать их, адаптируя их к 20%, которые работают хорошо.

На 20% усилий по разработке программного обеспечения приходится 80% функциональности программы

Часы программирования обходятся дорого, и изучение правила Парето 80 20 может быть определяющим фактором для разработки нового программного обеспечения, позволяя создать руководство по передовой практике и базу данных успешных проектов для консультации.

80% отказов качества происходят из-за 20% задач

Те, кто работает в управлении процессами , могут использовать правило Парето 80 20 для определения критических задач и выяснения тех, которые вызывают 80% проблем. Затем попробуйте смоделировать процессы , чтобы сделать эти задачи более эффективными, а затем оптимизировать их путем постоянного улучшения.

Подробнее: Моделирование бизнес-процессов для чайников: 7 советов и идей

Если у вас все еще есть вопросы по этой теме, ознакомьтесь с другими примерами правила Парето 80 20 в этом видео:

Принцип Парето (Правило 80/20) и Руководство по анализу Парето

Что такое принцип Парето (Правило 80/20)?

Принцип Парето, также известный как Правило 80/20, Закон жизненно малого числа и Принцип факторной разреженности, иллюстрирует, что 80% последствий возникают из 20% причин – или, выражаясь простым языком, – 20% ваши действия / действия будут составлять 80% ваших результатов / результатов.

Принцип Парето получил свое название в честь экономиста итальянского происхождения Вильфредо Парето (1848-1923), который еще в 1895 году заметил, что сравнительно небольшое количество людей владеет большей частью богатства (20%). Парето разработал логарифмические математические модели, чтобы описать это неравномерное распределение богатства, и математик М.О. Лоренц разработал графики, чтобы проиллюстрировать это.

Д-р Джозеф Джуран был первым, кто указал, что то, что наблюдали Парето и другие, было «универсальным» принципом – принципом, который применялся в поразительном разнообразии ситуаций, а не только в экономической деятельности, и, по-видимому, справедливо для всех без исключения проблем качество.

В начале 1950-х годов Джуран обратил внимание на «универсальный» феномен, который он назвал принципом Парето: в любой группе факторов, способствующих общему эффекту, относительно немногие составляют основную часть эффекта. Джуран также ввел в употребление термины «немногие жизненно важные» и «многие полезные» или «тривиальное множество» для обозначения тех немногих вкладов, которые составляют основную часть эффекта, и тех многих других, которые составляют меньшую часть эффекта.

В следующем видео показано историческое происхождение принципа Парето.

Правило 80/20 – Принцип Парето на практике

Как опытные менеджеры и профессионалы, мы интуитивно осознаем принцип Парето (Правило 80 20) и концепции немногих жизненно важных и многих полезных, поскольку мы видим их в работа в повседневных деловых ситуациях. Например, мы можем наблюдать, что:

• На 15 процентов наших клиентов приходится 68 процентов нашей общей выручки
• На пять основных продуктов или услуг приходится 75 процентов наших общих продаж
• На долю нескольких сотрудников приходится большинство отсутствий
• На типичной встрече немногие люди склонны делать большинство комментариев, в то время как большинство людей относительно тихо

Принципы немногих важных и многих полезных также применимы к возможностям RCCA.Каждый эффект качества, который мы можем наблюдать (например: затраты на качество, дефекты, переделка, неудовлетворенность клиентов, возвраты, жалобы и т. Д.), Является результатом многочисленных факторов, способствующих этому эффекту.

Если посмотреть на многих отдельных участников, становится очевидным, что лишь на немногих приходится большая часть общего воздействия на качество.

Например, когда мы собираем факты, мы можем обнаружить, что:

• В производственном процессе, состоящем из 25 этапов, на пять операций приходится 65 процентов общего объема брака. предложения, на три услуги приходится 82 процента жалоб клиентов
• Из 18 элементов информации, которые необходимо заполнить в форме заказа, четыре элемента вызывают 86 процентов ошибок, обнаруженных в этих формах

В В этих типичных случаях несколько (шаги, услуги, товары) составляют большую часть негативного воздействия на качество.Если сосредоточить внимание на этих немногих жизненно важных, можно получить наибольшую потенциальную выгоду от наших усилий RCCA.

Принцип Парето (Правило 80/20) настолько очевиден и настолько прост, что вы можете задаться вопросом, о чем идет речь. В конце концов, все это знают, не так ли? Тогда почему сотрудники так часто слышат, как менеджеры жалуются, что они сталкиваются с десятками проблем в своей организации? И почему сотрудники так часто видят, что рабочие группы компании перечисляют десятки проблем и решают их все одновременно и с одинаковой энергией?

Если вы действительно понимаете простой, но глубокий принцип Парето, первым шагом при столкновении с множеством проблем будет сбор данных и фактов для определения немногих важных.Затем можно было бы сосредоточить внимание и усилия на улучшении тех немногих вещей, которые дадут наибольшее улучшение качества.

Диаграммы анализа Парето и таблицы

Анализ Парето – это ранжированное сравнение факторов, связанных с проблемой качества, и метод статистического принятия решений, используемый для выбора ограниченного числа задач, дающих значительный общий эффект. Это помогает определить несколько важных факторов и сосредоточиться на них.

Диаграммы и таблицы Парето – это методы презентации, используемые для демонстрации фактов и отделения немногих важных от многих полезных.Они широко используются, чтобы помочь проектным командам и руководящим комитетам принимать ключевые решения на различных этапах последовательности действий RCCA.

Диаграмма Парето показывает относительное влияние каждого фактора на общую проблему. Он ранжирует источники от самых больших до самых маленьких и показывает общее кумулятивное воздействие для двух самых крупных, трех самых крупных и т. Д.

По сути, принцип Парето утверждает, что источники проблемы можно разделить на две категории: : Небольшое количество источников, на которые приходится большая часть проблемы.

Много полезных: большое количество оставшихся источников, которые по отдельности и вместе составляют относительно небольшую часть всей проблемы.

Неудобная зона – это когда нет четкой точки разрыва между немногим жизненно важным и множеством полезных.

При диагностике причины имеет смысл искать самое важное и не отвлекаться на много полезного. На этом этапе полезна диаграмма Парето. Ранжируя влияние нескольких факторов на данный эффект, он выявляет наиболее важные источники проблемы качества.Эти источники требуют дальнейшего изучения.

Независимо от выбранной формы хорошо построенные диаграммы и таблицы Парето включают три основных элемента:

1. Вклады в общий эффект, ранжированные по величине их вклада
2. Величина вклада каждого, выраженная численно
3. Эффект кумулятивного процента от общего числа ранжированных участников

Если вы уже изучали стратификацию, вы заметите, что диаграмма Парето представляет результаты стратификации проблемы по одной конкретной переменной.Вклад в эффект вносят категории для этой переменной стратификации.

Рассмотрение следующего примера построения и использования диаграмм и таблиц Парето проиллюстрирует и дополнительно объяснит эти три основных элемента.

Примеры диаграмм анализа Парето – 80/20 в действии

«Неупорядоченные» заказы

Для повышения качества бланков заказов, поступающих с ошибками из периферийных офисов продаж в головной офис, была создана команда проекта. В форме заказа было 18 позиций, которые мы обозначим здесь как позиции от A до R.Команда разработала контрольную таблицу, которая использовалась для сбора частоты ошибок в формах за неделю. Результаты исследования группы в виде таблицы Парето показаны на рисунке 14.

Таблица Парето ошибок в бланках заказов

Обратите внимание, что таблица Парето содержит три основных элемента, описанных выше. В первом столбце перечислены участники, 18 элементов, не в порядке их появления в форме, а в порядке количества ошибок, обнаруженных в каждом элементе во время исследования.Второй и третий столбцы показывают величину вклада – количество ошибок, обнаруженных по каждому элементу, и соответствующий процент от общего числа ошибок в форме. В четвертом столбце указан кумулятивный процент от общей суммы. Этот столбец является ключом к анализу Парето.

«Совокупный процент от общей суммы» – это сумма процентов от общей суммы вниз по каждой позиции в ранжированных списках. В элементе формы заказа J совокупный процент от общей суммы составляет 29% + 25%, или 54%. При Q это 29% + 25% + 21% + 11%, или 86%.

Другими словами, первые четыре пункта, G, J, M и Q, составляют 86% от общего числа ошибок, обнаруженных в исследовании. Это «немногие жизненно важные».

Диаграмма Парето для тех же данных показана на рисунке 15. Снова обратите внимание на три основных элемента, составляющих диаграмму.

Диаграмма Парето ошибок в формах заказа

На диаграмме Парето 18 позиций в форме заказа перечислены на горизонтальной оси в порядке их вклада в общую сумму.Высота каждой полосы относится к левой вертикальной оси и показывает количество ошибок, обнаруженных в этом элементе. Линейный график соответствует правой вертикальной оси и показывает совокупный процент от общей суммы.

Обратите внимание на то, как наклон линейного графика начинает выравниваться после того, как первые четыре участника (несколько важных) составляют 86 процентов от общего числа.

Оставшиеся участники (многие полезные) не смогут существенно улучшить качество на индивидуальной основе, и их следует пока исключить из повестки дня группы, если не будет доступно простое решение, которое будет рассматривать эти категории как группу.

Как таблица Парето, так и диаграмма Парето широко используются, но форма диаграммы обычно имеет тенденцию передавать гораздо больше информации с первого взгляда, чем таблица чисел.

Последствия анализа Парето для описанной выше проектной группы очень велики. Если команда сможет найти средства, которые предотвратят ошибки по четырем важным элементам информации, они могут значительно улучшить качество форм заказов, поступающих из офисов продаж. Это важный момент: без фактов и анализа Парето перед командой стояла бы гораздо более масштабная и дорогостоящая задача – попытаться найти способы предотвратить ошибки по всем 18 пунктам.Таблица или диаграмма Парето ясно показывают, что значительного улучшения можно добиться гораздо меньшими, но более точно сфокусированными усилиями.

Резюме

Анализ Парето заставляет команду проекта сосредоточиться на нескольких жизненно важных проблемах или причинах проблем, которые имеют наибольшее влияние на эффект качества, который команда пытается улучшить. В анализе Парето собираются факты и делается попытка найти самую высокую концентрацию потенциала RCCA в наименьшем количестве проектов или средств правовой защиты.Они предлагают наибольшую потенциальную выгоду при наименьшем количестве управленческих и следственных усилий.

Стоимость низкого качества на заводе автомобильных трансмиссий

В нашем следующем примере менеджеры завода по производству автомобильных трансмиссий использовали диаграмму Парето для анализа данных заводской системы учета затрат на плохое качество. См. Рис. 16. Целью анализа было выявить несколько жизненно важных категорий затрат и сформировать группы по повышению качества для сокращения затрат.Диаграмма Парето ясно показывает, что на несколько категорий приходится основная часть общих затрат на низкое качество на предприятии.

Годовые затраты на низкое качество

Хотя диаграмма на Рисунке 16 действительно служит цели определения приоритетов категорий затрат, из диаграммы не ясно, сколько категорий следует включить в «немногие важные». Должны ли менеджеры сосредоточиться на двух? На четыре? На пять? Если бы группа включила график совокупного процента от общего числа или столбец совокупного процента от общего числа в наложенную таблицу Парето, было бы легче идентифицировать немногие важные из них.

Опрос клиентов медицинского центра

Как и другие инструменты улучшения, анализ Парето одинаково полезен и эффективен вне производственных приложений. Например, в большом медицинском центре была сформирована группа усовершенствований для изучения причин неудовлетворенности пациентов. Предварительный список из 23 возможных причин неудовлетворенности был помещен в анкету, и пациенты были опрошены.

Следующая иллюстрация представляет собой диаграмму Парето проанализированных данных.Было обнаружено, что из 23 возможных причин неудовлетворенности пациентов шесть не вносят вклад; Таким образом, на Рисунке 17 показано только 17. Из участников тот, который, как ожидала команда, будет главной причиной неудовлетворенности (время ожидания), вызвал меньше откликов, чем три других участника. Наиболее важно то, что рейтинг «телефонного доступа» (то есть трудность дозвониться до врача или необходимость долго ждать) как ведущей причины неудовлетворенности был неожиданным, и его доминирование среди немногих жизненно важных причин побудило команду провести анализ причин по Парето. способствуя самой проблеме доступа.

Семейная практика

Этапы процесса при производстве интегральной схемы

В примере на рисунке 18 проектная группа на заводе по производству полупроводников использовала анализ Парето как часть своего диагностического путешествия. Более ранний анализ Парето показал, что 59 процентов рабочего времени некоторых операторов было потрачено на выпрямление изогнутых выводов на корпусах интегральных схем перед отгрузкой. Команда провела исследование, в котором все интегральные схемы проверялись на наличие изогнутых выводов до и после каждого этапа производственного процесса.Целью сбора и анализа данных было определить, какие из семи этапов процесса вносят вклад в основную часть общего количества изогнутых выводов. На рисунке 18 показаны результаты исследования.

Диаграмма Парето Проблема изгиба выводов

Команда обнаружила, что, хотя изгибы выводов могут возникать на любом из семи этапов процесса, на три этапа (электрические испытания, отсечение выводов и испытания герметичности) приходится 75 процентов все изогнутые отведения наблюдаются. Простое изменение конструкции испытательного оборудования резко сократило количество изогнутых выводов и привело к повышению производительности на 40 процентов.

Анализ Парето может применяться как к проблемам клиентов, так и к проблемам, связанным с затратами.

Причины задержки поставок

На рисунке 19 команда проекта в крупной химической компании поставила перед собой задачу улучшить обслуживание клиентов. Команда определила, что основным источником неудовлетворенности клиентов были задержки с доставкой, и построила причинно-следственную диаграмму, в которой перечислено около 13 теорий о возможных причинах задержек. Затем группа провела «вскрытие» (то есть подробный анализ фактических случаев отказа) ряда отложенных заказов и классифицировала причины задержек по 13 категориям.Затем было подсчитано количество отложенных заказов в каждой категории, чтобы получить диаграмму Парето, показанную на рисунке 19. Обратите внимание, что в этом случае только четыре ведущие причины, несколько важнейших, названы на рисунке; остальные девять представлены в виде группы на панели с надписью «много полезного».

Улучшение обслуживания клиентов

Хотя все 13 теорий о причинах задержек были правильными (т. Е. Имелся по крайней мере один пример для каждой теоретической причины), первые четыре категории: ошибки, связанные с выполнением заказа, отключены. 80% задержек приходилось на производство сортов, задержки утверждения лабораторий и объединение в пулы.Диаграммы причинно-следственных связей, «вскрытия» и диаграммы Парето часто используются вместе, как показано в этом примере, чтобы отделить несколько важных основных причин проблемы от других.

Поскольку девять других причин («множество полезных») были объединены и нанесены на график как один столбик, на долю которого приходится 20 процентов отложенных заказов, читатель может сделать вывод, что четыре важнейших нескольких причины вместе составляют 80 процентов задержек. Но хотя совокупный процент от общего количества можно вывести из диаграммы этого типа, он не так ясен, как на диаграммах с наложенными линейными графиками или другими обозначениями.Кроме того, хотя использование категории «разное» или «все прочее» иногда полезно для целей презентации, оно может затемнять основной момент, что, несмотря на множество других причин, их индивидуальный вклад настолько мал, что заниматься ими невыгодно. .

Возврат продукции

Менеджер по продукту попросил команду по усовершенствованию снизить частоту возвратов продукции. Используя имеющиеся данные, команда решила проанализировать наиболее часто возвращаемые товары.Они решили использовать существующие коды продуктов, которые были обозначены буквами: A, B, C, D, E и т. Д.

Используя частоту появления для каждого продукта, команда разработала следующую диаграмму Парето. Это позволило команде выбрать несколько жизненно важных кодов продуктов, которые усугубили проблему возврата продуктов.

И таблица Парето, и диаграмма Парето широко используются, но форма диаграммы обычно имеет тенденцию передавать гораздо больше информации с первого взгляда, чем таблица чисел.

На диаграмме Джурана Парето 18 кодов продуктов перечислены на горизонтальной оси в порядке их вклада в общее количество. Высота каждой полосы относится к левой вертикальной оси и показывает количество возвратов продукта по этому элементу. Линейный график соответствует правой вертикальной оси и показывает совокупный процент от общей суммы.

Обратите внимание, как наклон линейного графика начинает сглаживаться после первых четырех участников (немногих важных), составляющих 86 процентов от общего числа.Иногда нет четкого разрыва между немногим важным и множеством полезных. Доктор Джуран назвал это «неудобной зоной».

Иногда диаграмма Парето не дает четкого представления о нескольких жизненно важных категориях, потому что каждая из категорий почти одинакова по важности. Когда это происходит, это не означает, что принцип Парето неприменим к проблеме. Если команда попробует какой-либо другой способ классификации проблемы, она почти наверняка найдет хотя бы одну классификацию, которая даст «несколько важных».”

Предположим, что несколько важных кодов продуктов на диаграмме Парето имеют очень небольшую разницу в частоте возвратов. Не было бы очевидного способа сосредоточиться на немногих жизненно важных.

Следующим шагом будет классификация доходов по другому фактору, а не по коду продукта. Другие возможные факторы могут включать:

• Причина возврата
• Отдел возврата

Некоторые типичные классификации, которые приводят к обнаружению немногих важных, включают:

• Тип ошибки
• Время дня, недели, месяца или года
• Последовательность – первая, вторая, третья и т. Д.
• Тип деятельности или продукта
• Характеристики групп или отдельных лиц, выполняющих работу
• Характеристики пациентов или других клиентов
• Место, где выполняется работа

Начните применять принцип Парето в своей организации, прочитав наше руководство о том, как построить диаграмму Парето.

---

Веб-семинар: Правило 80/20 AKA Принцип Парето

Впервые опубликовано: 28 февраля 2018 г.Джозеф А. Дефео, чтобы узнать больше о том, как принцип Парето может ускорить ваш путь к совершенствованию применительно к вашей организации сегодня.

Принцип Парето, также известный как Правило 80/20, является универсальным принципом, применимым практически ко всему в жизни. Правило 80/20 утверждает, что большая часть эффекта (или последствий) происходит от небольшой части причин этого события. Это один из лучших инструментов для повышения производительности. Д-р Джозеф М.Джуран предложил принцип и назвал его в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, который отметил связь 80/20, когда показал, что примерно 80% земли в Италии принадлежит 20% населения.

Правило 80/20 проявляется не только в таких приложениях, как экономика, но и в науке, программном обеспечении, спорте, управлении бизнесом, математике и других областях. Сегодня организациям необходимо использовать принцип Парето, чтобы помочь им отделить «немногие важные» проблемы от «многих полезных». Предпосылка, лежащая в основе этого правила, заключается в том, что усилия по улучшению будут более эффективными, если в первую очередь будут рассмотрены немногие важные.

---

Для получения дополнительной информации о принципе Парето 80/20 и о том, как Джуран может помочь вам использовать его для повышения качества и производительности бизнеса, свяжитесь с командой.

Что такое принцип Парето? Определение, примеры и многое другое о Правиле 80/20

Принцип Парето гласит, что 80% результатов происходят от 20% всех причин или возможных факторов в любом данном событии.По этой причине его также называют правилом 80/20.

Помните, Коху не нужно было изучать 100% материала для своих экзаменов. Ему нужно было изучить только те 20%, которые должны были появиться на основе истории.

Точно так же Кох объясняет, что лучшие результаты в жизни достигаются лишь по нескольким причинам. Если вы можете вложить больше энергии в 20%, которые дают вам 80% результатов, вы добьетесь гораздо большего за меньшее время.

Вот отрывок из книги Коха, Принцип 80/20 :

Принцип 80/20 утверждает, что меньшинство причин, входов или усилий обычно приводит к большинству результатов, выходов или вознаграждений. .Буквально это означает, что, например, 80 процентов того, чего вы достигаете на своей работе, приходится на 20 процентов затраченного времени. Таким образом, для всех практических целей четыре пятых усилий – доминирующая их часть – в значительной степени неактуальны … Каждый человек, которого я знаю, серьезно относившийся к Принципу 80/20, обнаружил полезные, а в некоторых случаях изменяющие жизнь, идеи.

Для Коха все просто: делайте больше того, что работает, и меньше – того, что не работает.

Принцип Парето ясно дает понять, что * то, над чем вы работаете, * имеет гораздо большее значение, чем то, как * усердно вы работаете.*

Вот снова Кох из его книги:

Лучше оказаться в нужном месте, чем быть умным и много работать. Лучше было проявить хитрость и сосредоточиться на результатах, а не на вкладе. На основе нескольких ключевых выводов был получен товар. Умный и трудолюбивый – нет.

И вот ангел-инвестор Навал Равикант, разделяющий это мнение в своем подкасте, How To Get Rich: Every Episode :

Если ваша цель – стать богатым, вам придется работать изо всех сил. как вы можете.Но упорный труд не заменяет того, с кем вы работаете и над чем работаете. Это самые важные вещи.

Большинство людей не тратят достаточно времени на то, чтобы понять, над чем им работать. Даже я виноват в этом. Иногда потребность «много работать» перевешивает потребность в медленном, внимательном рассмотрении того, над чем работать.

Так что не торопитесь. Движение в правильном направлении имеет гораздо большее значение, чем скорость вашего движения.

Практические примеры правила 80-20 (принцип Парето) на практике

Правило 80-20 имеет ряд практических применений в различных областях, таких как распределение богатства в экономике, контроль качества производства, продажи и рост бизнеса.Правило 80-20 было изобретено Вильфредо Парето в Италии в 1906 году. Согласно легенде, Парето, экономист, заметил, что 20% стручков гороха в его саду дают 80% гороха. Затем он определил, что 20% населения Италии владеют 80% земли. С тех пор использование правила 80-20 расширилось за пределы якобы скромных начинаний в саду Парето.

Доктор Джозеф Джуран применил правило 80-20 для контроля качества в 1940-х годах. Он обнаружил, что 80% проблем с продуктами были вызваны 20% дефектами производства.Сосредоточив внимание на этих 20% производственных дефектов и уменьшив их, можно повысить общее качество. Джуран стал важной фигурой в Японии после того, как прочитал там лекции по вопросам контроля качества. Его основная фраза была «немногие жизненно важные и многие незначительные».

Правило 80-20 в бизнесе и инвестициях

Правило 80-20 нашло применение в управлении бизнесом. При продажах для бизнеса 20% клиентов компании отвечают за 80% продаж. Также 20% сотрудников отвечают за 80% результатов.Что касается управления проектами, многие менеджеры отмечают, что первые 20% усилий, вложенных в проект, дают 80% результатов проекта. Таким образом, правило 80-20 может помочь менеджерам и владельцам бизнеса сосредоточить 80% своего времени на 20% бизнеса, приносящего наилучшие результаты.

При инвестировании правило 80-20 обычно гласит, что 20% холдингов в портфеле отвечают за 80% роста портфеля. С другой стороны, 20% активов портфеля могут нести 80% его убытков.Другой метод – попытаться сфокусировать портфель на тех 20% акций на более широком рынке, которые составляют 80% рыночной доходности. Однако из-за неопределенности будущих доходов оба этих метода трудно применить на практике. Акции по своей сути являются рискованными активами из-за непредсказуемости будущих результатов.

Один из методов использования правила 80-20 при построении портфеля – разместить 80% активов портфеля в менее волатильных инвестициях, таких как казначейские облигации или индексные фонды, а остальные 20% – в акции роста.80% инвестиций с меньшим риском принесут разумную прибыль, а 20% активов с более высоким риском, как мы надеемся, обеспечат больший рост.

Определение принципа Парето

Что такое принцип Парето?

Принцип Парето, названный в честь уважаемого экономиста Вильфредо Парето, указывает, что 80% последствий происходят от 20% причин, утверждая неравное соотношение между входами и выходами. Этот принцип служит общим напоминанием о том, что отношения между входами и выходами не сбалансированы.Принцип Парето также известен как правило Парето или правило 80/20.

Ключевые выводы

• Принцип Парето гласит, что 80% последствий происходят от 20% причин.
• Принцип, который был выведен из несбалансированности владения землей в Италии, обычно используется, чтобы проиллюстрировать представление о том, что вещи не равны, и меньшинство владеет большинством.
• В отличие от других принципов, принцип Парето – это просто наблюдение, а не закон.Хотя он широко применяется, он применим не ко всем сценариям.

Принцип Парето (правило 80-20)

Понимание принципа Парето

Первоначальное наблюдение принципа Парето было связано с взаимосвязью между богатством и населением. Согласно наблюдениям Парето, 80% земли в Италии принадлежало 20% населения. Изучив ряд других стран, он обнаружил, что то же самое применяется за рубежом. По большей части принцип Парето – это наблюдение, что вещи в жизни не всегда распределяются равномерно.

Принцип Парето может применяться в широком спектре областей, таких как производство, управление и человеческие ресурсы. Например, усилия 20% персонала корпорации могут принести 80% прибыли фирмы. Принцип Парето может применяться особенно в тех предприятиях, которые ориентированы на обслуживание клиентов. Он был принят во множестве программ обучения и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).

Его также можно применить на личном уровне. Тайм-менеджмент – наиболее распространенное применение принципа Парето, поскольку большинство людей склонны распределять время нечетко вместо того, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах.С точки зрения управления личным временем, 80% результатов, связанных с работой, можно получить только за 20% рабочего времени.

Пример принципа Парето

Компании, предоставляющие финансовые консультации, обычно используют принцип Парето для управления своими клиентами. Бизнес зависит от способности консультанта обеспечить отличное обслуживание клиентов, поскольку его гонорары зависят от удовлетворенности клиентов. Однако не каждый клиент обеспечивает советнику одинаковый доход. Если у консультационной практики 100 клиентов, согласно принципу Парето, 80 процентов доходов финансового консультанта должны поступать от 20 крупнейших клиентов.У этих 20 клиентов самая большая сумма активов и самые высокие комиссионные.

Важно

Консультационные практики, основанные на принципе Парето, позволили улучшить управление временем, продуктивность и общую удовлетворенность клиентов.

Принцип Парето кажется простым, но его трудно реализовать обычному финансовому консультанту. Этот принцип предполагает, что, поскольку 20 клиентов платят 80 процентов от общей суммы комиссионных, они должны получать не менее 80% обслуживания клиентов.Поэтому консультанты должны тратить большую часть своего времени на развитие отношений с их 20 основными клиентами.

Однако, как подсказывает человеческая природа, этого не происходит. Большинство консультантов склонны распределять свое время и услуги, не обращая внимания на статус клиента. Если клиент звонит и у него возникает проблема, советник поступает соответствующим образом, независимо от того, какой доход клиент фактически приносит советнику.

Этот принцип также привел к тому, что консультанты сосредоточились на воспроизведении своих 20% лучших клиентов, зная, что добавление клиента такого размера немедленно влияет на чистую прибыль.

Преимущества принципа Парето

Есть практическая причина для применения принципа Парето. Просто это может дать вам представление о том, кого наградить, а что исправить. Например, если 20% недостатков конструкции автомобиля приводят к 80% аварий, вы можете выявить и исправить эти недостатки. Точно так же, если 20% ваших клиентов обеспечивают 80% ваших продаж, вы можете сосредоточиться на этих клиентах и ​​вознаградить их за их лояльность. В этом смысле принцип Парето становится руководством по эффективному распределению ресурсов.

Недостатки принципа Парето

Хотя разделение 80/20 верно для наблюдения Парето, это не обязательно означает, что оно всегда верно. Например, 30% рабочей силы (или 30 из 100 рабочих) могут выполнять только 60% продукции. Остальные работники могут быть не такими продуктивными или просто бездельничают. Это также подтверждает, что принцип Парето – это просто наблюдение, а не обязательно закон.

13 Примеры принципа Парето

В 1906 году итальянский экономист Вильфредо Парето заметил, что 80% земли Италии принадлежало 20% населения.

Он стал несколько одержим этим соотношением, видя его во всем. Например, он заметил, что 80% гороха в его саду было получено с 20% его растений.

Соотношение причины и следствия 80:20 стало известно как принцип Парето.

Определение: Принцип Парето

Принцип Парето – это предсказание, что 80% эффектов происходят от 20% причин.

Принцип Парето стал популярной деловой максимой. Его использовали для описания всего, от экономики до проектов.

Общие бизнес-примеры принципа Парето включают:

Проекты

1. 80% стоимости достигается с первыми 20% усилий
   Проектные группы обычно сообщают, что задача почти завершена через короткое время. После этого может пройти много времени, прежде чем они сообщат о дальнейшем прогрессе.


2. 80% политики проекта исходит от 20% ваших заинтересованных сторон
   Политическая борьба часто начинается с нескольких ваших заинтересованных сторон.

Управление программами

3. 80% проблем связаны с 20% проектов
   Некоторые проекты гораздо более проблематичны, чем другие.

Менеджмент

4. 80% работы выполняется 20% вашей команды
   Наблюдение за тем, что часто существует большой разрыв в производительности между вашими лучшими исполнителями и остальной частью вашей команды.

Технология

5. 80% проблем программного обеспечения вызваны 20% ошибок
   Наблюдение, что большинство проблем вызвано несколькими серьезными ошибками.


6. 80% клиентов используют только 20% функций программного обеспечения
   Большинство пользователей не используют функции питания. Во многих случаях они находят мощные функции раздражающими (например, сложные интерфейсы).

Продажи и маркетинг

7. 80% продаж приходится на 20% ваших клиентов
   Многие предприятия зависят от своих крупнейших счетов.


8. 80% продаж приходится на 20% ваших продуктов
   Диверсификация продуктов может иметь ограниченное влияние на ваш бизнес.


9. 80% продаж приходится на 20% ваших продавцов
   Убийственных продавцов найти нелегко.


10. 80% ваших жалоб поступают от 20% ваших клиентов
    Это часто упоминаемое эмпирическое правило обслуживания клиентов.

Управление благосостоянием

12. 80% богатства принадлежит 20% людей
    Наблюдение Парето 1906 года о том, что 80% богатства (земли) Италии контролировалось 20% людей, очень хорошо сохранилось.Сегодня 20% населения мира контролирует 82,7% богатства.

Общие

13. 80 процентов успеха проявляется
    ~ Вуди Аллен
    

    Идея о том, что большая часть успеха – прыжки через обруч. В этом есть доля правды. Если учесть, что «показ» – это 20% усилий – это пример принципа Парето.

Понимание принципа Парето (Правило 80/20) – лучшее объяснение

Первоначально принцип Парето относился к наблюдению, что 80% богатства Италии принадлежало только 20% населения.

В более общем смысле принцип Парето – это наблюдение (а не закон) о том, что большинство вещей в жизни распределяются неравномерно . Это может означать все следующее:

• 20% ввода создает 80% результата
• 20% рабочих дают 80% результата
• 20% клиентов создают 80% выручки
• 20% ошибок вызывают 80% сбоев
• 20% функций вызывают 80% использования
• И так далее…

Но будьте осторожны при использовании этой идеи! Во-первых, существует распространенное заблуждение, что числа 20 и 80 должны складываться с 100, но это не так!

20% рабочих смогли создать 10% результата.Или 50%. Или 80%. Или 99%, или даже 100%. Подумайте об этом – в группе из 100 рабочих 20 могут выполнять всю работу, а остальные 80 – бездельничать. В этом случае 20% рабочих выполняли 100% работы. Помните, что правило 80/20 является приблизительным ориентиром для типичных дистрибутивов .

Также помните, что числа не обязательно должны быть «20%» и «80%» точно. Ключевым моментом является то, что большинства вещей в жизни (усилия, вознаграждение, результат) распределяются неравномерно – одни вносят больше, чем другие .

Жизнь не справедлива

Что означает, когда мы говорим «вещи распределяются неравномерно»? Ключевым моментом является то, что каждая единица работы (или времени) не приносит одинаковой суммы.

В идеальном мире каждый сотрудник вносил бы одинаковую сумму, каждая ошибка была бы одинаково важна, каждая функция была бы одинаково любима пользователями. Планирование было бы таким простым.

Но это не всегда так:

Согласно правилу 80/20, большинство вещей имеет неравное распределение.Из 5 вещей, возможно, 1 будет «крутой». Эта крутая вещь / идея / человек окажет наибольшее влияние на группу (зеленая линия). Мы хотим, чтобы жизнь была похожа на красную линию, где каждый вклад вносит равный вклад, но это не всегда происходит.

Конечно, это соотношение может меняться. Это может быть 80/20, 90/10 или 90/20 (помните, числа не нужно складывать до 100!).

Ключевым моментом является то, что большинство вещей – это , а не 1/1, где каждая единица «затрат» (усилия, время, труд) вносит точно такой же объем выпуска.

Так почему это полезно?

Принцип Парето помогает вам осознать, что большинство результатов приходит от меньшего количества исходных данных. Зная это, если…

20% сотрудников вносят вклад в 80% результатов: Сосредоточьтесь на вознаграждении этих сотрудников.

20% ошибок являются причиной 80% сбоев: сосредоточьтесь в первую очередь на исправлении этих ошибок.

20% клиентов приносят 80% дохода: сосредоточьтесь на удовлетворении потребностей этих клиентов.

Примеры продолжаются. Дело в том, чтобы понять, что вы часто можете сосредоточить свои усилия на 20%, которые имеют значение, а не на 80%, которые мало что добавляют.

С экономической точки зрения, существует убывающая предельная выгода . Это связано с законом убывающей отдачи: с каждым дополнительным часом усилий каждый дополнительный работник добавляет меньше «энергии» к конечному результату. В конце концов, вы тратите много времени на мелкие детали.

Забавный пример, не связанный с математикой, пожалуйста,

Все красиво и радужно абстрактно. Я хочу привести вам реальный пример. Взгляните на это потрясающее видео, в котором художник рисует автомобиль в Microsoft Paint.Просто феноменально, что можно сделать с помощью такого простого инструмента:

.

А теперь давайте разберем это видео. Он длится около 5 минут, поэтому каждая минута составляет около 20% времени до завершения (конечно, видео ускоряется, но в любом случае нас интересует только относительное время). Посмотрите, как развивалась машина с течением времени:

.

Теперь предположим, что художник создавал потенциальные проекты для клиента. Через 5 минут он может представить:

• Одиночный автомобиль высшего качества (Уровень 5)
• Достаточно детализированный автомобиль (Уровень 3) и раскрашенный каркас (Уровень 2)
• 5 машин на каркасном уровне (5 уровней 1)

«Но уровень 5 намного лучше, чем уровень 1!» кто-то неминуемо закричит.

Дело не в том, что уровень 5 лучше, чем уровень 1 – это очевидно. Вопрос в том, лучше ли один уровень 5, чем пять уровней 1, или какая-то другая комбинация.

Допустим, ваш клиент не знает, хочет ли он автомобиль, грузовик или лодку, не говоря уже о цвете. Было бы бессмысленно тратить время на создание рисунка 5-го уровня – показать некоторые концепции, получить общее направление, а затем проработать детали.

Дело в том, чтобы приложить усилия, необходимые для получения максимальной отдачи от вложенных средств – обычно это первые 20% (или 10%, или 30% – точная сумма может варьироваться).На этапе планирования может быть лучше получить 5 быстрых прототипов, чем 1 отполированный продукт.

В этом примере через 1 минуту (20% времени) мы хорошо понимаем, каким будет окончательный результат. Большая часть «работы» выполняется заранее, в смысле выбора типа транспортного средства, стиля кузова и перспективы. Остальное – это «заполнение деталей», таких как цвета и тени.

Нельзя сказать, что детали просты – это не так, – но каждая деталь не добавляет к изображению столько, сколько широкие штрихи в начале.Разница между №4 и №5 не так велика, как №1 и №2, или еще лучше, пустой рисунок и №1 (время от 0:00 до 1:06). Вам действительно нужно посмотреть, чтобы увидеть различия между автомобилями №4 и №5, в то время как вклад №1 вполне очевиден.

Заключительные мысли

Это не всегда лучшая стратегия. Суть принципа Парето состоит в том, чтобы признать, что большинство вещей в жизни распределены неравномерно . Принимайте решения о распределении времени, ресурсов и усилий на основе этого:

• Вместо того, чтобы тратить 1 час на написание статьи / сообщения в блоге, в необходимости которого вы не уверены, потратьте 10 минут на обдумывание идей.Затем потратьте 50 минут на написание лучшего.
• Вместо мучительных 3 часов над одним дизайном, сделайте 6 макетов (по 30 минут каждый) и выберите свой любимый.
• Вместо того, чтобы тратить 3 часа на углубленное чтение 3 статей, потратьте 5 минут на просмотр 12 статей (1 час), а затем по часу на каждую из двух лучших (2 часа).

Эти методы могут иметь, а могут и не иметь смысла – суть в том, чтобы понять, что у вас есть возможность сосредоточиться на важных 20%.

Наконец, не думайте, что принцип Парето означает выполнение только 80% необходимой работы.Это может быть правдой, что 80% моста строится в первые 20% времени, но вам все равно нужна остальная часть моста, чтобы он работал. Возможно, это правда, что 80% «Моны Лизы» было написано в первые 20% времени, но это не был бы шедевр без всех деталей. Принцип Парето – это наблюдение, а не закон природы.

Когда вы ищете высокое качество, вам нужно все 100%. Когда вы пытаетесь оптимизировать свои затраты, сосредоточение внимания на критических 20% позволяет сэкономить время.Посмотрите, какие действия приносят больше всего результатов, и уделите им должное внимание.

Другие сообщения этой серии

1. Правило 72
2. Понимание основ бухгалтерского учета (ALOE и балансы)
3. Понимание долга, рисков и кредитного плеча
4. Что нужно знать о фондовом рынке
5. Понимание принципа Парето (Правило 80/20)
6. Сочетание простоты и сложности

.