Принцип на парето 80 20: Закон Парето: что значит правило 80 на 20 и как его применять

Что такое принцип 80 на 20: закон Парето в примерах

Автор: Ричард Кох (Richard Koch), преподаватель экономики управления и стратегии бизнеса Школы бизнеса при Бирмингемском университете. Материал публикуется в сокращенном переводе с английского.

 

Принцип 80/20 гласит, что небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий, отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения. Например, на получение 80% результатов у вас уходит 20% всего затраченного времени. Выходит, что на практике 4/5 приложенных вами усилий (немалая доля) почти никак не влияет на результат.

Таким образом, Принцип 80 на 20 утверждает, что диспропорция является неотъемлемым свойством соотношения между причинами и результатами, вкладываемыми и получаемыми средствами, прилагаемыми усилиями и вознаграждением за них. Выражение «80/20» хорошо описывает данную диспропорцию: 20% вложенных средств приносят за 80% отдачи; 80% следствий проистекают из 20% причин, 20% усилий дают 80% результатов.

Множество примеров, подтверждающих справедливость Принципа 80/20, можно найти в области бизнеса. 20% ассортимента продукции дают обычно 80% от общего объема продаж в денежном выражении, то же самое можно сказать о 20% покупателей и клиентов. Кроме того, 20% ассортимента продукции или 20% покупателей обычно приносят компании 80% прибыли.

Возьмем наше общество. 20% преступников совершают 80% преступлений; 20% водителей виновны в 80% дорожно-транспортных происшествий; 20% вступивших в брак ответственны за 80% разводов (те, которые постоянно то вступают в брак, то разводятся, сильно искажают статистику, что дает пессимистично-однобокую картину нестабильности заключаемых браков). Наконец, 20% детей используют 80% возможностей, предоставляемых системой образования в данной стране.

Даже дома: на 20% ваших ковров приходится 80% воздействий, ведущих к их износу. 80% всего времени вы носите 20% имеющейся у вас одежды. 80% всех ложных тревог при срабатывании противоугонной сигнализации вызывается 20% возможных причин.

Двигатель внутреннего сгорания также великолепно подтверждает справедливость Принципа 80/20: 80% энергии, выделившейся при сгорании топлива, теряется, а колесам передается лишь 20% всей энергии. Эти 20% топлива производят 100% всего движения.

Математическая зависимость, которая легла в основу Принципа 80/20, была обнаружена более ста лет назад, в 1897 году, итальянским экономистом Вильфредо Парето (1848-1923). Его открытие называли по-разному, в том числе принципом Парето, законом Парето, правилом 80/20, принципом наименьшего усилия, принципом Дисбаланса. В данном материале мы будем именовать его Принципом 80/20.

Принцип 80 на 20 оказал огромное, хотя и незаметное широкой публике, влияние на многих ныне преуспевающих людей, особенно бизнесменов, энтузиастов-компьютерщиков, специалистов отделов технического контроля и, таким образом, способствовал формированию того мира, в котором мы сейчас живем. Тем не менее Принцип 80/20 остается одной из величайших тайн нашего времени, и даже те немногие из осведомленных о нем, кто знает и применяет его, используют лишь небольшую долю его мощи.

Так что же обнаружил Вильфредо Парето? Так случилось, что он рассматривал распределение богатства и доходов в Англии XIX века. Он выяснил, что большая часть доходов и материальных ценностей принадлежит меньшинству людей в исследованных группах. Возможно, что для Парето не было в этом ничего удивительного. Однако он также установил два очень примечательных, по его мнению, факта. Первым был тот, что существует неизменное математическое соотношение между численностью группы людей (в процентах от общей численности рассматриваемого населения) и долей богатства или дохода, контролируемой этой группой.

Другими словами, если известно, что 20% населения владеют 80% материальных ценностей, то можно с уверенностью сказать, что 10% населения имеют приблизительно 65% материальных ценностей, а 5% населения — 50%. Для Парето главным здесь были не цифры процентного соотношения, а тот факт, что распределение богатства среди населения предсказуемо несбалансированно.

Другой находкой Парето, восхитившей его, было то, что данная схема дисбаланса оставалась неизменной для статистических данных, относящихся к различным периодам времени и различным странам.

Будь то данные по Англии за любой период ее истории или доступные Парето данные по другим странам за разные периоды времени, выяснялось, что схема снова и снова повторяется, причем с математической точностью.

Что это — простое совпадение или нечто имеющее огромное значение для экономики и общества? Сработала бы эта схема применительно к данным из других областей, — не только в отношении богатства или доходов? Парето был блестящим новатором, поскольку до него никому не приходило в голову рассмотреть две системы взаимосвязанных данных — распределение доходов или богатств и число людей, получающих доход или владеющих собственностью, и сравнить процентные соотношения между двумя этими данными. (К настоящему времени этот метод стал привычным и привел к крупным достижениям в таких областях, как бизнес и экономика).

К сожалению, хотя Парето и осознавал важность своего открытия, он не преуспел в объяснении его. Он выдвинул серию неплохих, но бессвязных социологических теорий, в которых придавал большое значение роли элиты и которые в конце его жизни были присвоены фашистами Муссолини.

В течение целого поколения значение Принципа 80/20 оставалось недооцененным. Несмотря на то, что некоторые экономисты, особенно американские, осознавали важность этого принципа, лишь после второй мировой войны два человека одновременно, но независимо друг от друга начали демонстрировать миру, на что способен Принцип 80/20.

 

Одним из этих первопроходцев был профессор филологии из Гарварда Джордж К. Зипф. В 1949 году он открыл принцип наименьшего усилия, который, в сущности, представлял собой заново открытый и детально обоснованный Принцип Парето. Принцип Зипфа гласил, что ресурсы (люди, товары, время, знания или любой другой источник продукта) самоорганизуются так, чтобы свести к минимуму затраченную работу, и, таким образом, приблизительно 20-30% любого ресурса производят 70-80% деятельности, связанной с этим ресурсом.

Для того чтобы продемонстрировать неизменную повторяемость этой схемы дисбаланса, профессор Зипф рассматривал статистику народонаселения, область филологии и динамику промышленности. Например, он произвел анализ статистики всех браков, заключенных в 1931 году в 20-ти кварталах города Филадельфия, и показал, что 70% браков было заключено между людьми, проживавшими друг от друга на расстоянии, не большем 30% протяженности этой территории.

Зипф дал научное объяснение тому, что на рабочем столе никогда нет порядка, и оправдал беспорядок другим законом: вещи находятся настолько близко от нас, насколько часто мы ими пользуемся. Ну, секретарши посмышленее уже давным-давно поняли, что часто используемые бумаги подшивать не надо!

 

Другим первопроходцем практического применения Принципа 80/20 был родившийся в 1904 году в Румынии американский инженер Иосиф Мозес Юран, великий гуру качества; этот человек стоял у истоков революции качества 1950-1990 годов. Юран сделал принцип Парето (или, как он иногда его называл, «принцип немногого, имеющего решающее значение») синонимом изыскания путей повышения качества продукции.

В 1924 году Юран поступил в качестве инженера по организации производства на работу в компанию «Вестерн электрик», производственное подразделение корпорации «Белл телефон систем».

Впоследствии он стал одним из первых в мире консультантов по качеству.

Ему пришла в голову великолепная идея использовать Принцип 80/20, наряду с другими статистическими методами, для того чтобы искоренить выпуск бракованной продукции, повысить надежность и полезность промышленных и потребительских товаров. В книге «Руководство по контролю за качеством», первое издание которой вышло в 1951 году, Юран превозносил достоинства Принципа 80/20:

Экономист Парето обнаружил, что материальные ценности имеют неоднородное распределение (такое же наблюдал Юран в отношении бракованной продукции). Мы можем обратиться к ряду других областей — распределению преступлений среди преступников, распределению аварий по технологическим процессам, имеющим повышенную опасность, и т.д. Принцип неравномерного распределения Парето применим к распределению материальных ценностей и распределению потерь качества.

Крупные американские промышленники не заинтересовались теориями Юрана. В 1953 году его пригласили с лекциями в Японию, и здесь он нашел аудиторию, готовую воспринимать новые идеи. Юран остался в Японии и начал работать с несколькими японскими корпорациями, занимаясь вопросами повышения качества потребительских товаров, их ценности для покупателя.

Лишь после 1970 года, когда японская угроза американской промышленности стала совершенно очевидной, Запад стал воспринимать Юрана всерьез, и тот вернулся в США, для того чтобы сделать для американской промышленности то, что он сделал для японской. Фундаментом этой глобальной революции качества был Принцип 80/20.

 

Одной из самых первых корпораций, взявших на вооружение Принцип 80/20 и наиболее успешно использовавших его, была IBM. Вот почему большинство специалистов по компьютерным системам, получивших профессиональную подготовку в 1960-х и 1970-х годах, хорошо знают эту теорию.

В 1963 году в IBM обнаружили, что примерно 80% компьютерного времени тратится на обработку 20% команд программы. Компания немедленно переделала системное программное обеспечение так, чтобы наиболее используемые 20% были наиболее доступны и удобны для пользователя, что сделало компьютеры IBM более эффективными и быстрыми в большинстве приложений, чем машины конкурирующих фирм.

Разработчики персональных компьютеров и программного обеспечения нового поколения, например «Эппл», «Лотус», «Майкрософт», применяли Принцип 80/20 с еще большей изощренностью и сделали свои машины более дешевыми и простыми в работе. Этим они завоевали новые массы покупателей, которые раньше бежали бы от компьютера как от огня.

 

Далеко идущие последствия принципа Парето проявили себя широкой публике через столетие после того, как Парето открыл его, в недавних дискуссиях по поводу астрономических и постоянно растущих доходов суперзвезд и немногих наиболее богатых людей некоторых профессий. Режиссер Стивен Спилберг заработал 165 миллионов долларов в 1994 году. Джозеф Джеймиэл, самый высокооплачиваемый адвокат, получил 90 миллионов. Просто компетентные в своем деле режиссеры и юристы, конечно же, зарабатывают ничтожно мало в сравнении с этими суммами.

В XX веке предпринимались массированные попытки уравнивания доходов, однако неравенство, искорененное в одной сфере, неожиданно возникает в другой. В США с 1973 по 1995 год реальные доходы работников, не принадлежащих к сфере управления, упали на 14%. В 1980-х годах весь прирост доходов ушел в руки 20% самых богатых людей, а недоступные воображению 64% всего прироста были получены 1% наиболее богатых людей. Львиная доля всех акций частных инвесторов в США находится в руках очень немногих владельцев: на долю 5% американских семей приходится примерно 75% всех активов.

Если мы взглянем на роль доллара в современном мире, то увидим такую же картину: почти 50% расчетов мировой торговли производится в американских долларах, что намного превышает 13%-ю долю США в мировом экспорте. Мировые валютные резервы на 64% состоят из долларов, хотя доля валового внутреннего продукта США в мировом валовом продукте лишь ненамного превышает 20%. Принцип 80/20 будет работать всегда и везде, если не прилагать сознательных, настойчивых и массированных усилий по его преодолению.

 

Принцип 80/20 имеет огромную важность по той причине, что он противоречит тому, что мы привыкли считать логичным. Мы вправе ожидать, что все факторы имеют приблизительно одинаковое значение. Что все клиенты одинаково для нас ценны. Что каждая сделка, каждый продукт и каждый вырученный от продажи доллар так же хороши, как и другие. Что все работники отдельно взятой категории приносят приблизительно одинаковую пользу. Что любые день, неделя или год одинаково важны для нас. Что все наши друзья одинаково ценны. Что ко всем бумагам или телефонным звонкам должно относиться с одинаковым вниманием. Что образование, полученное в одном университете, имеет такую же ценность, что и образование, полученное в другом. Что все проблемы проистекают из множества причин, так что не стоит даже стараться искать среди них несколько ключевых. Что все возможности одинаково ценны, поэтому неважно, какую из них мы выберем.

Мы привыкли думать, что 50% причин или вложенных в дело ресурсов дадут нам 50% результатов или конечного продукта. И нам кажется естественным, почти демократичным, ожидание, что причины и следствия приблизительно одинаково сбалансированы между собой. Конечно же, иногда бывает и так. Однако «заблуждение 50/50» является одним из самых не соответствующих действительности, вредных и глубоко укоренившихся в наших мозгах.

Принцип 80 на 20 говорит о том, что если мы изучим и проанализируем два набора данных, относящихся к причинам и результатам, то скорее всего получим картину несбалансированности. Численно этот дисбаланс может составлять 65/36, 70/30, 75/25, 80/20, 95/5 или 99,9/0,1 или принимать любые другие значения. При этом сумма двух чисел в подобных соотношениях не обязательно должна быть равна 100.

Принцип 80 на 20 также гарантирует, что когда мы узнаем действительное соотношение, то сильно удивимся уровню этого дисбаланса, потому что каким бы ни оказался действительный уровень дисбаланса, он скорее всего превзойдет наши ожидания. Администраторы могут подозревать, что некоторые клиенты и некоторые наименования продукции более выгодны, чем другие, но когда они узнают, насколько велика разница между первыми и вторыми, то бывают очень удивлены и даже ошарашены.

Школьные учителя знают, что большая часть проблем с дисциплиной или прогулами проистекает от небольшого числа учеников, однако после анализа своих записей обычно выясняют, что размах дисбаланса все-таки оказывается большим, чем они ожидали. Мы можем думать, что некоторую часть своего времени мы работаем более эффективно, чем остальное время, но если мы измерим прикладываемые усилия и получаемые результаты, то можем и дар речи потерять.

Так зачем же нам нужен Принцип 80/20? Осознаете вы это или нет, но он накладывает отпечаток на вашу жизнь, на мир, в котором вы живете, на вашу работу. Понимание Принципа 80/20 дает вам трезвое видение того, что в действительности происходит в окружающем мире.

Бизнес и рынок в течение сотен лет с успехом применяли этот процесс. Французский экономист Ж.-Б. Сэй примерно в 1800 году изобрел слово «entrepreneur» и определил его так: «Антрепренер перебрасывает экономические ресурсы из сферы малой продуктивности в сферу большой продуктивности и пожинает плоды». Но один из любопытнейших выводов, подразумеваемых Принципом 80/20, — это вывод о том, что бизнес и рынки еще очень далеки от оптимальных решений. Например, Принцип 80/20 утверждает, что 20% продукции, клиентов или работников реально приносят 80% прибыли.

Если это так — а исследования подтверждают существование сильного дисбаланса — то картину в целом нельзя назвать эффективной или оптимальной. Такое положение вещей подразумевает, что 80% продукции, покупателей или работников приносят лишь 20% прибыли. Что огромные силы уходят впустую. Что наиболее мощные ресурсы компании сдерживаются большинством гораздо менее эффективных ресурсов. Что прибыли могут быть многократно увеличены, если вы будете продавать больше выгодной для вас продукции, наймете более выгодных работников и привлечете больше выгодных покупателей (или убедите их покупать больше).

В такой ситуации закономерен вопрос: зачем продолжать выпуск 80% продукции, которая приносит лишь 20% прибыли? Компании редко задаются этим вопросом, возможно, потому что ответом будет немедленно начать радикальные перемены, а отказаться от четырех пятых того, что вы делаете, не так уж просто.

То, что Ж.-Б. Сэй называл работой антрепренера, современные финансисты называют арбитражем. Международные финансовые рынки очень быстро корректируют аномалии во взаимоотношениях, например, между валютными курсами. Однако занимающиеся бизнесом организации или люди в большинстве своем практически не применяют подобное антрепренерство или арбитраж. Они не привыкли к переброске ресурсов из областей, где они дают слабые результаты, в области, где они дадут мощные результаты, или к избавлению от малоэффективных ресурсов и к приобретению высокодоходных ресурсов.

В большинстве случаев мы просто не осознаем, до какой степени некоторые ресурсы (лишь малая их доля, то, что Джозеф Юран называл «немногим, имеющим решающее значение») могут быть сверхпродуктивны и до какой степени «заурядное большинство» ресурсов малопродуктивно или вообще убыточно. Если мы увидим разницу между «немногим решающим» и «заурядной массой» во всех областях нашей жизни, если мы предпримем определенные шаги в этом направлении, то сможем приумножить то, что имеет для нас ценность.

 

Только практические современные знания. Изучите любые навыки самоменеджмента, мотивации, личной и профессиональной эффективности по абонементу, со скидкой.

Закон Парето: как работает принцип 80/20 в жизни

Помимо того, что принцип 80/20 применим в познавательном, развлекательном и философском смысле, он имеет и полезный потенциал. Представьте, как это соотношение вписывается в ваши рабочие будни, и поймете, что закон Парето способен облегчить трудовую жизнь. Спойлер: правило 80/20 может сократить 4/5 вашей работы.

Например, вы занимаете руководящую должность и постоянно сталкиваетесь с проблемой ограниченных ресурсов, стараясь оптимизировать свой вклад в процесс, внимание к разным проектам, в которые вы вовлечены, общий темп работы и усилия команды. Используйте принцип Парето, чтобы определить, какие цели являются самыми важными на данном этапе и какие сотрудники работают продуктивнее прочих. Выяснив главное, делегируйте полномочия трудолюбивым коллегам и сосредоточьтесь на достижении приоритетных целей. С прочим (в том числе с неээфективными сотрудниками) можно разобраться в расслабленном режиме.

Вы фрилансер? Определите заказчиков, которые платят лучше и стабильнее, и первым делом выполняйте работу для них. Это и есть ваши 20% труда, что приносят вам 80% дохода. Конечно, не стоит класть все яйца в одну корзину — слишком категоричная диверсификация может привести к творческому выгоранию и потере полезных (пусть и в перспективе) контактов. Позаботьтесь о грамотном балансе между гонорарами, разнообразием и укреплением отношений с заказчиками.

Вы рядовой сотрудник (-ца) компании? Прикиньте, какая часть рабочей загрузки обеспечивает вам 80% исполнения задач, за которые вам, в общем, и платят. За какие достижения и способности вас особенно ценят начальство и коллеги? Когда вы выясните, что вашу эффективность обеспечивают 20% усилий, вы сможете акцентироваться на них по максимуму, не устраивая суеты по поводу нерациональных трудозатрат. Работа станет вам в радость, потому что исчезнет лишний стресс, а взамен появится предсказуемый график, время на перерывы и вечернюю йогу.

Принцип Парето или закон Парето 80/20 в жизни

Итальянец Парето увидел, что в Италии 20% населения контролирует 80% всех её богатств. И эта закономерность распространена не только там. Анализ любого государства давал подобное соотношение.

Такой дисбаланс относится не только к природным богатствам. Всем социальным и экономическим процессам присуще такое неравномерное распределение.

Правило Парето считается закономерностью, по которой, приложив 20% усилий можно получить 80% результата. И наоборот.

Но, правило Парето – это не закон, это наблюдение, что многое в нашей жизни распределено неравномерно.

Это означает:

• 20% приложенных усилий позволяет реализовать 80% желаний;
• 20% людей, которые трудятся, производят 80% продукции;
• 20% ошибочных действий вызывают 80% проблем;
• 20% покупателей приносят 80% дохода.

Глубже о принципе Парето 80/20

Асиммитричных примеров можно приводить много. А вот использовать эту идею нужно с осторожностью. Многие заблуждаются, считая, что 20 и 80 складываются, в результате имея 100. Числа этого не делают!

Рассмотрим простой пример. Рабочие, их 20%, создают 30% результата. Могут? Могут и 50, 60, 80 или 100%. Пусть в коллективе из 100 человек 20 работников выполняют всю работу. А остальные 80 рабочих ничего не делают. Получается, что именно 20% работников сделали 100% всей работы.

Поэтому правило 20/80 или наоборот, слишком грубое руководство по типичному распределению. Даже сами цифры 20 и 80 не должны и не бывают точными. Большинство вещей в мире и частной жизни каждого из нас распределено неравномерно. Это факт, что одни люди вносят больший вклад, чем другие.

Что значит неравномерное распределение вещей? Ключевым фактором здесь будет то, что внести одинаковую сумму каждая единица работы не может.

Конечно, было бы идеально: каждый работник приложил одинаковые усилия, каждая функция одинаково ценится пользователями, каждый промах был бы одинаково важен. Планировать тогда очень просто! А ведь в реальности это не всегда так.

По правилу Парето большая часть вещей распределена не равномерно. Из 10 идей 1 будет удачной. Эта удачная вещь/идея приводит к зеленой линии, к большинству влияния группы.

Но, всегда есть желание, чтобы жизнь походила на красную линию. Где вложения каждой части идут в равной степени. А это зачастую так не всегда происходит.

Образ жизни 80/20

Чтобы начать жить 80/20 сегодня, вам нужно сделать только одно – сосредоточить свои силы на том, что вам нравится.

Неполный рабочий день – неполная страсть.

Многие люди работают полный рабочий день и работают в нерабочее время, занимаясь бизнесом, хобби или творческим талантам. Если это про вас то, скорее всего, ваше соотношение не 80/20, а скорее всего ближе к 20/80.

Вы тратите слишком много времени на работу, которая вам не нравится, вы, вероятно, не очень мотивированы делать это хорошо, поэтому вы не попадаете в жизненно важные 80/20 сотрудников для этой компании, и к тому времени, когда вы вернетесь домой, вы будете слишком уставшими, чтобы тратить время на свои увлечения. Вы чувствуете, что быстро идете в никуда.

Такой образ жизни никому не подходит, так как все отношения попадают в 80 процентов, которые производят 20 процентов ценности. Вы получаете от этого очень мало, а люди, на которых вы работаете, получают от вас очень мало.

Если все вышеперечисленное описывает вашу ситуацию, то вам нужно начать изменять эти соотношения. Сократите время, тратимое на работу, которая вам не нравится, и увеличьте количество времени, которое вы тратите на свое любимое дело.

Вы скажите, что не можете этого сделать, потому что вам нужны деньги, но я подозреваю, что на самом деле вам нужно не так много, как вы думаете.

Большинство людей могут жить за счет неполного рабочего дня, но предпочитают работать больше, потому что они хотят большего. Вы можете видеть, как ваши сверстники наслаждаются материальными благами, которые создают в вас желания.

Ваши желания начинают перевешивать ваши потребности, что, вероятно, является самой большой ловушкой в нашем современном, основанном на рекламе, материалистическом обществе.

Конечно, вы не должны жить как нищий, но ваше настоящее счастье в том, что вы тратите время дела, которые вам нравится больше всего, а не в том, что зарабатываете больше денег.

Погоня за долларом ради доллара не работает. Погоня за страстью часто приводит к большему доходу, потому что качество вашей продукции улучшается.

Сфокусируйтесь на увеличении инвестиций в ваши основные сильные стороны, и вы будете пожинать плоды.

Сократите свое рабочее время до трех дней в неделю и потратьте больше часов на привлечение клиентов, бронирование билетов на концерты, на то, чтобы найти временя для написания романа, разработки вашего изобретения, кодирования вашего программного обеспечения, на поиск инвесторов, или на то, что вы действительно хотите сделать.

Для тех из вас, кто не намерен превращать свои увлечения в прибыльные предприятия, генерирующие деньги, это все еще хороший вариант. Если деньги – это не ваша главная забота, а, например, музыка, почему вы тратите так много времени, чтобы заработать больше денег, чем вам нужно?

Да, важно планировать будущее и строить активы, но очевидно, что для вашей музыкальной души это не то, что должно отнимать большую часть вашего времени и сил. Вы можете быть счастливы без этого особняка у моря, и вы никогда не узнаете, если вы потратите больше времени на свою музыку, то возможные продажи альбомов могут однажды привести к этому особняку у моря.

Если нет, то, по крайней мере, вы будете намного счастливее, если будете следовать своему энтузиазму, а не деньгам.

Если финансовая свобода важна для вас и большая часть ваших планов рассматривается на этой ступени как на первом этапе и работает над преобразованием ваших увлечений в предложения, приносящие доход.

Развивайте свой бизнес клиент за клиентом, концерт за концертом или продажа за продажей. Продолжайте корректировать соотношение времени работы и увлечения по мере роста вашего бизнеса, чтобы поддержать вас, и вам больше не нужен ваш доход от работы. Ищите действия 80/20 во всем, что вы делаете, и избавляйтесь от неэффективности, как только можете.

Принцип Парето в быту

Невозможно кардинально улучшить качество жизни, не меняя при этом образа мыслей и действий. Давно замечено, что в погоне за счастьем и успехом мы в большинстве случаев предпринимаем значительно больше усилий, чем это необходимо. На самом деле, чтобы прекратить ежедневную «мышиную возню» и обрести ощущение счастья уже в ближайшей перспективе чаще всего вполне достаточно делать лишь то немногое, что доставляет нам удовольствие.

Как поясняет Ричард Кох, автор бестселлеров «Принцип 80/20» и «Жить по принципу 80/20», основа принципа лежат два главных постулата:
А. Закон фокуса: Меньше – значит больше.
Б. Закон прогресса: Большее создается посредством меньшего.

Идея фокуса сводится к тому, что правильная фокусировка и воплощение в действии 20% усилий позволяет нам реализовать 80% своих желаний. Усилия, предпринимаемые сверх этих 20% чаще сводятся к потере времени и сил. Правильно фокусировать внимание и усилия – значит уметь определять вещи, имеющие для нас первоочередное значение, главные ценности, наполняющие жизнь смыслом и ярким содержанием. С этим умением приходит и понимание закона фокуса – меньше, значит больше.

Идея прогресса утверждает, что мы можем добиваться и обретать большее, затрачивая меньше времени и сил. Нам действительно не нужно делать все. Необходимо и достаточно научиться делать только то, что приносит результат. В этом и состоит суть принципа Парето, который в своей оригинальной версии звучит так:

«20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата».

Научиться использовать это правило, укоренить его в привычках, образе мыслей и действиях – значит полностью и качественно поменять жизнь, обрести те преимущества, мимо которых ежедневно и привычно проходит 80% нашего окружения. При творческом корректном подходе принцип работает в бизнесе, самосовершенствовании, отношениях, социальных моделях – практически везде, где так или иначе присутствует человек и его жизненные интересы.

Как работает принцип 80/20

Стоит внимательно и непредвзято посмотреть вокруг и мы придем к выводу: в самых разных сферах жизни принцип Парето в каком-то приближении проявляет себя с удивительным постоянством. Точность этого соотношения может варьироваться, но главный вывод всегда работает: большинство проявленных эффектов – есть следствие меньшинства причин.

Принцип Парето применим как в профессиональной среде, так и в личной жизни. Главное – понимание того, что в каждый момент времени мы можем определить и использовать для себя то малое, что может дать нам многое. С другой стороны, упростив жизнь, путем выметания из нее того, что не работает и не соответствует нашим ценностям, мы легче определяем ценное малое и достигаем с его помощью желаемых больших результатов.

Пример. Вы можете провести день с близким человеком, но к вечеру услышать от него, что в последнее время вы почти не уделяете ему внимания. А можете уделить ему всего лишь один час вместо четырех и этот час запомнится ему и вам на всю жизнь. Секрет прост: в первом случае вы на самом деле полностью не посвятили ему ни минуты, периодически отвлекаясь на телевизор, звонки по телефону или обсуждение пустых второстепенных вещей. Во втором подарили человеку все свое внимание, поставив акцент на качестве общения, а не на количестве часов, проведенных вместе.

В решении относительно простых задач, где основной критерий успеха – количественный фактор, действительно, часто удается определить для себя те 20% причин, которые позволят достичь 80% результата или же приблизиться к соотношению 20/70, а в исключительных случаях и к 10/90. Строго говоря, правильнее и полезнее избавиться от жесткого процентного соотношения и руководствоваться логикой самого принципа. И этого вполне достаточно для того, чтобы значительно быстрее, эффективнее и комфортнее приближаться к намеченной цели. Подкрепим сказанное примерами …

Принцип 80/20 и изучение языка

В арсенале многих существующих языков можно насчитать до миллиона с лишним слов. С точки зрения принципа Парето слово лишним вовсе не является преувеличением. Для реального повседневного общения нам чаще всего оказывается вполне достаточно и нескольких сотен и, тем более, нескольких тысяч.

Пополнив свой словарный запас несколькими тысячами часто используемых слов, вы вполне сможете общаться на бытовом уровне. Разумеется, для общения на узкоспециализированные темы вам придется расширить свои знания, но во всех остальных случаях эти дополнительные знания скорее всего так и останутся невостребованными. Таким образом, вы сознательно снижаете планку, фокусируясь на аспекте разговорной речи и достигаете нужного вам результата без особых усилий всего за несколько месяцев. Главное условие достижения результата – не унылое заучивание сотен мертворожденных слов, а практика живого общения с носителями.

Закон Парето и диета

Для того, чтобы достичь кардинальных улучшений, достаточно изменить свой ежедневный рацион на начальной стадии выдерживания диеты всего на 20%. Так если вы сторонник палео-диеты (рациона наших древнейших предков), для достижения эффекта достаточно исключить из рациона молочное и зерно. Тогда то, продолжите ли вы употреблять бобовые или нет никак не повлияет на конечный результат. Здесь важно использовать принцип – не размышлять о том, на сколько килограмм за месяц вы похудеете, если полностью перестроите весь рацион, а исключить из повседневного меню несколько ингредиентов, которые способны в обозримой перспективе принести ощутимый результат. Уже далее, основываясь на нем, вы можете достигать больших перемен в дальнейшем.

Зачем тратить сотни долларов на экзотические соки и «чистки» если можно хотя бы на месяц исключить зерновые и молочные? Поэкспериментируйте и убедитесь сами …

Закон Парето и фитнес

Ощутимого и приятного прогресса в фитнесе можно достичь где угодно, без сложной программы тренировок, вне навороченного железом и электроникой спортзала и «валютного» тренера. Достичь результата можно, используя собственный вес и спринтерские пробежки. Нужно просто начать работать над несколькими упражнениями, сконцентрироваться на них и сделать их привычкой. Поработайте месяц со своим весом по 20 минут в день, сочетая упражнения с диетой и спринтами и после оцените результат.

Закон Парето и бизнес

Вопреки распространенному мнению: что «клиент всегда прав», на практике это правило чаще не работает. Тем не менее, менеджеры по работе с клиентами часто получают от руководства установку удерживать клиентуру буквально любой ценой, даже если те затягивают с расчетами, сопровождая общение с персоналом постоянным недовольством. При минимальной конверсии, реальный убыток от одного такого клиента может составить десятки тысяч $. Не меняют ситуации и уступки в виде программ лояльности и пр. Такие клиенты безусловно попадают в категорию тех, кто настроен заплатить поменьше и получить побольше, медленно но верно затягивая петлю на шее даже самого успешного бизнеса.

Для того, чтобы кардинально изменить ситуацию достаточно просто избавиться от подобных клиентов, добавив преференций тем оставшимся, кто лоялен в отношении к компании и приносит ей постоянный доход, не обременяя при этом менеджмент головной болью.

Любопытная статистика, подтверждающая работоспособность принципа 80/20 собрана для многих областей нашей жизни. К примеру:

• Если вы автор блога, то вероятно обратили внимание: 80% ценного трафика генерирует вам 20% постов.
• Если ваш бизнес связан с торговлей, то 80% прибыли вы получаете за счет продажи 20% товарной линейки.
• В статье расходы 20% ваших счетов составляет 80% от общей суммы ваших расходов.

Имея сайт в интернете не стоит сосредотачиваться на всех маркетинговых каналах – достаточно оценить уже имеющуюся статистику по основным источникам трафика за 90 дней и сконцентрировать на них все внимание и средства. Остальные, по крайней мере временно, можно оставить. Оцените результат через 90 дней.

Анализ источников дохода и сопоставление его с объемом приложенных усилий в расчете на каждый иногда приводит к неожиданным результатам. Вы можете обнаружить, что систематически проходите мимо простого, доступного и быстрого потока доходов, расположенного буквально на расстоянии вытянутой руки. Фокусируя внимание на потоках, существенно покрывающих инвестиции все внимание, попутно избавьтесь от убыточных или вялотекущих бесперспективных каналов. Оцените результат спусти 3 месяца.

Совершенных людей, как и результатов их труда, нет и быть не может. В большинстве случаев достаточно иметь хороший результат и помнить, что перфекционист, сидящий в вас и пользующийся абсолютной властью над вашим временем, эмоциями и энергией – это сильнейший тормоз на пути к вашей эффективности и удовлетворенности жизнью. Научитесь довольствоваться «хорошо», а не «безупречно».

Любое наше начинание можно проанализировать с точки зрения принципа Парето и определить для себя ключевые точки приложения усилий. Осторожность в использовании критерия Парето требуется тогда, когда нам предстоит осуществление сложного, ответственного дела, где придется выложиться по полной. Здесь качеству результата отводится ключевой приоритет и жертвовать временем и усилиями даже в каком-то одном, пусть даже трудновыполнимом аспекте, – значит ставить под сомнение успех всего начинания.

Для любого правила есть исключения. Возможно вы дирижер, генеральный конструктор или, к примеру, сурдопереводчик, озвучивающий текст на поминальной церемонии. В этом случае знание основ своей профессии в мелочах не предполагает компромиссов. Если, разумеется, вы не заинтересованы общаться со своей аудиторией на языке жестов, как этот товарищ:

Закон 80/20 – подводные камни

Последовать принципу Парето – значит расчистить свою жизнь от мусора и хлама, научиться правильно распределять время и направлять усилия на цели, осуществление которых принесет максимум пользы. Но, слепое следование принципу 80/20 может привести к тому, что окружив себя тем, что нам приятно и в данный момент приносит ожидаемый результат, останемся у разбитого корыта, если ситуация «на рынке жизни» измениться не в нашу пользу. Поэтому выстраивать свое здание успеха все же лучше, разложив яйца в несколько корзин, и имея в качестве альтернативы одно или несколько приемлемых решений.

Несмотря бесспорную практическую ценность, закон Парето – не более чем эмпирическое наблюдение, которое нельзя рассматривать как универсальный и незыблемый Закон природы, постулат, имеющий под собой строгую математическую основу и доказательную базу. Ясно, что во множестве случаев прикладывание 80% малозначимых, на первый взгляд, усилий остается необходимым условием достижения конечного результата.

Люди, испытывающие финансовые проблемы, часто связывают для себя понятие счастья с пассивным доходом, тем безоблачным временем, когда все существующие проблемы раз и навсегда решатся, а жизнь превратиться в сплошную молочно-белую полосу из доступных и легко реализуемых удовольствий. Они мечтают о том, чтобы жить по принципу Парето, совершая «минимум телодвижений» получать от жизни максимум благ.

Чтобы не превратиться в овощ, щедро поливаемый благами цивилизации, нам стоит помнить и другой, не менее важный принцип: истинно ценным для человека является только то, за что заплачена адекватная цена. Развитие без осмысленных усилий, творческого совершенствования и движения вперед оказывается невозможным. Важно, сохраняя это понимание, найдя свой смысл и определив цель научиться балансировать – не тратить 80% времени и усилий на прохождение одних и тех же или пустых уроков. В противном случае, поиск путей и способов «минимизации телодвижений» при достижении максимального эффекта в виде вознаграждения превратится в самоцель, приведет к блокировке всякого развития и деградации.

С чего лучше начинать перестройку своей жизни?

С ответа на главный вопрос: к чему вы бы хотели прийти в итоге – с постановки цели.

Сформулируйте для себя несколько правил, следуя которым вы сможете действовать наиболее эффективно:

• Успешный человек всегда прилагает усилия в тех сферах жизни, где его способности позволяют получить лучший результат затрачивая минимум средств.
• Определить те ресурсы, которые позволяют продвигаться к цели наиболее эффективно. Усиливать и развивать их. Если прочие ресурсы малоэффективны и не могут быть улучшены – избавиться от них.
• Из десятков путей, ведущих к поставленной цели выбрать самый короткий.
• Не бояться экспериментов – выбрав новое направление, начинать с небольших усилий. Эффективно? – Продолжать. Нет? – Искать другие способы достижения результата меньшими усилиями.
• Действительность неизбежно меняется и то, что сегодня работает и приносит результат, завтра может оказаться бесполезным и малоэффективным. Разрабатывайте собственную формулу успеха. Постоянно анализируйте результат приложения усилий.

Жить, правильно понимая и используя принцип 80/20, – значит определить конечную цель, спланировать путь и действовать осознанно продвигаясь к намеченному.

Источники:

Поделитесь

https://goal-life.com/page/principle/pareto-law-80-20, 3693937793

53

46

Ещё почитать:

---

Принцип 20/80 или как применять закон Парето в бизнесе

Закон Парето – одно из важнейших эмпирических правил оценки эффективности тех или иных действий, а так же степени влияния различных факторов на конечный результат. Принцип получил широкое распространение в сети и различных отраслях деятельности, употребляется в пропорциях, выведенных в справочнике Джурана – 20/80. Что собой представляет закон Парето 20/80 и можно ли его использовать в реальной жизни?

Формулировка и история возникновения принципа Парето

Закон Парето гласит, что 20% затраченных усилий дают 80% результата и соответственно 80% усилий лишь 20% результата. Данная формулировка является наиболее общей, считается, что сам Парето (не стремясь вывести принцип) изложил его как: «80% капитала находится в руках 20% населения».

Свое название данный закон получил в честь итальянского экономиста Вильфредо Парето, хотя сам Парето умер за 17 лет до первой его публикации, в справочнике Джозефа Джурана в 1951 году. По словам Джурана, данное эмпирическое правило он смог сформировать, опираясь на исследования Парето по распределению доходов Италии между ее населением.

До сих пор не приведено научного обоснования выбранным пропорциям и цифрам (20/80), считается, что они могут меняться от ситуации к ситуации, главное чтобы соблюдался принцип неравенства влияния усилий на результат.

Впервые правило было использовано на практике при создании RISC-процессоров. В IBM определили, что 80% времени производимые ими процессоры работают только с 20% команд и функций. В результате было решено предоставить приоритет именно этим 20% команд, что позволило упростить процессор и увеличить его быстродействие без наращивания вычислительных мощностей.

Закон Парето для бизнеса

Закон Парето в продажах и предпринимательстве позволил вывести следующие важные закономерности:

• Большая часть ресурсов бизнеса тратится на содержание неэффективных процессов и сотрудников;

Поэтому чтобы получить дополнительные средства для расширения или модернизация предприятия, достаточно сохранить 80% его эффективности, избавившись при этом от ненужных процессов и работников.

• Большую часть прибыли приносит небольшая часть постоянных клиентов;

Именно на этих клиентах нужно сосредоточить свое внимание маркетологам и работникам компании. Это не значит, что новые покупатели должны быть оставлены без внимания, но для удержания 20% постоянных клиентов можно использовать дополнительные бонусы, вроде акций, скидок или подарков.

• Большую часть необходимых функций предприятия выполняет небольшая часть работников;

Выявите «рабочее ядро» компании – без каких должностей и людей предприятие не сможет выжить? Возможно, экономически выгоднее увеличить им оплату труда и перевести на них маловажные функции других рабочих, сократив последних?

Используя данные принципы можно корректировать режим и порядок работы любого предприятия с целью получения максимальных результатов работы или освобождения ресурсной базы, необходимой для развития и расширения масштабов деятельности. Кроме того, сами сотрудники при выполнении обязательств могут использовать правило Парето, увеличивая тем самым свою продуктивность.

Возможности использования в повседневной жизни

Применять правило Парето можно практически в любой жизненной ситуации, достаточно помнить следующие правила:

1. В любой деятельности следует выявить 20% действий, способных дать большую часть результата. То есть, выполняя работу, определяйте вначале наиболее важные процессы и выполняйте их, только потом переходите к «шлифовке» и доработке полученного результата.
2. Нужно брать на себя только те обязанности, которые можно выполнять с максимальной эффективностью (то есть делать 80% работы при 20% своих усилий). Это позволяет уменьшить рабочую нагрузку и направить освободившееся время и силы в другое русло.
3. Вместо того, чтобы довести до конца одно дело, можно «почти закончить» несколько дел, затрачивая аналогичное количество времени и сил. Работает только там, где «почти закончить» приемлемая стадия завершения результата, то есть не требуется качественная работа над мелкими деталями.
4. Принцип хорошо работает только там, где нужно количество, а не качество. При работе со сложными задачами, требующими внимания ко всем деталям лучше от него отказаться. Закон Парето, к примеру, не применим к часовщику, ведь завершенный на 80% механизм не будет должным образом работать, законченное на 80% лечение не гарантирует избавление от болезни и т.д.

Выводы

В целом же закон Парето или принцип 80/20 демонстрирует неравномерность влияния тех или иных процессов на конечный результат. Практическое применение закона заключается в возможности выявления этих неравномерностей и оптимизации деятельности для получения максимального результата при минимальных усилиях. Однако изложенный принцип в законе Парето нельзя применять к сложным задачам, требующим внимания к деталям и полного завершения комплекса работ.

Кол-во просмотров: 9 220

закон Парето или правило 80/20, которое должен знать каждый дизайнер — UXPUB

Вы когда-нибудь замечали, что используете небольшое количество функций и приложений на своем телефоне? У него есть сотни функций, но вы когда-нибудь использовали их все?

Я постоянно самосовершенствуюсь. В своих статьях я делился книгами, которые вдохновляют меня профессионально расти.

Некоторые из них всегда под рукой, потому что мне нравится иногда брать их и открывать на случайной странице. Одна из этих книг – «Универсальные принципы дизайна» – фундаментальная книга для любого дизайнера. Она объясняет 150 принципов дизайна в очень простой и понятной форме.

Онлайн-стажировка по UI/UX дизайну

99% практики, реальные задачи от крупных компаний страны и шанс попасть на работу мечты.

Присоединиться

Недавно я открыл ее и наткнулся на следующий принцип. Правило 80/20, также известное как закон Парето. Итак, начнем с его определения.

Что такое закон Парето?

Закон Парето – это правило, которое гласит, что 20% усилий дают 80% результата.

Например, вы когда-нибудь замечали, что используете небольшое количество функций и приложений на своем телефоне? У него есть сотни функций, но вы когда-нибудь использовали их все?

Что насчет вашего любимого веб-сайта… вы просматриваете каждую страницу или просто смотрите на небольшое количество страниц, которые вас больше всего интересуют?

Используете ли вы все функции на этой странице или просто нажимаете случайную кнопку «Мне нравится»?

Закон Парето

В 1906 году итальянский экономист по имени Вильфредо Парето (1848–1923) заметил, что каждый год 20% стручков гороха в его саду давали примерно 80% гороха. Он нашел это очень интересным, и заметил, что эту пропорцию можно применить в более широком масштабе. Например, в экономике, чтобы показать неравномерное, но предсказуемое распределение богатства в обществе – 80% богатства и дохода принадлежали 20% населения.

«Для многих событий примерно 80% последствий происходит от 20% причин»

– Вильфредо Парето

Этот принцип может быть применен к большей части вашей повседневной жизни. Бьюсь об заклад, вы склонны регулярно носить только 20% вашей одежды 80% времени.

Другие примеры закона Парето:

• 80% пробок на 20% дорог
• 80% дефектов продукта вызваны 20% его компонентов
• 80% работы выполняется за 20% нашего продуктивного времени
• 80% времени тратится на 20% функций продукта
• 80% трафика продукта происходит на 20% периода времени
• 80% результатов генерируются 20% сотрудников
• 80% выручки приходится на 20% клиентов
• 80% книги – это подготовка к 20% интересного контента

Проще говоря относительно небольшое количество вещей оказывает значительное влияние.

Это правило не высечено в камне, а указанные значения приблизительны. Закон Парето следует рассматривать, как эмпирическое правило. Фактические проценты могут быть больше или меньше, например, 70/30, 90/10.

Дело в том, что большинство результатов исходит от меньшинства причин. И меньшинство результатов происходит от большинства причин.

Как это связано с дизайном?

Если вы продуктовый дизайнер или UX-дизайнер, вы должны учитывать принцип 80/20 в своей повседневной работе. Это правило может использоваться в различных областях UX-дизайна для улучшения рабочих процессов.

У вас две цели при использовании закона Парето:

• Подчеркнуть самые ценные функции. Чем раньше вы поймете, какие функции вашего продукта наиболее ценятся, тем лучше. Если ваши продукты будут иметь как можно больше функций, это только ухудшит пользовательский опыт.
• Вы можете понять, какие функции работают, а какие нет. По принципу 80/20 вы можете понять, какие функции могут оказаться не такими эффективными, как вы думали (80), а какие функции либо в основном используются, либо имеют потенциал, который можно улучшить (20).

Как определить эти 20%?

Всякий раз, когда у вас есть количественные данные – вы можете применять закон Парето. Это просто вопрос группировки этих данных и определения степени влияния какой-либо единицы данных на часть вашей аудитории.

1. Используйте аналитику

Используйте аналитику, чтобы определить 20% того, что ваши пользователи используют чаще всего. Используйте такие инструменты, как Google Analytics, для определения наиболее важных и наиболее часто используемых элементов на вашем веб-сайте.

Определите приоритетность ключевых аспектов, которые отвечают за получение наибольшего процента результатов, и оптимизируйте те элементы, которые вы определили, как ответственные.

Упростите пользовательский опыт вашего сайта без потери качества дизайна.

Везде, где есть данные, которые можно определить количественно, есть вероятность, что вы можете использовать это правило, чтобы сосредоточить свои усилия на тех областях вашей работы, которые приносят максимальный результат

Это поможет вам определить приоритетность функций. Расставьте приоритеты выбираемых пользователем вариантов, которые он часто использует. Как правило, люди чаще выбирают те же варианты, которые они использовали ранее.

Например, в приложении интернет-магазина сделайте так, чтобы люди могли указать адрес по умолчанию. Таким образом, им не нужно будет вводить свои данные всякий раз, когда они хотят что-то купить.

Это всегда хорошее правило, чтобы пользователи не искали привычные предпочтения всякий раз, когда они используют ваш продукт.

Выбор адреса по умолчанию в приложении Uber

2. Проведите исследование пользователей

Сконцентрируйте свои исследования пользователей на ваших лучших юзерфлоу. Какие 20% функций используют 80% посетителей вашего сайта, программы или приложения? Это хороший способ улучшения функций, которые действительно популярны. И для этого вам нужно провести исследование ваших целевых пользователей, их потребностей и целей.

Применяя закон Парето к исследованиям пользователей, вы можете определить наиболее высокий процент проблем юзабилити вашего продукта и пробелов в функциях, а затем исправить их.

Джефф Сауро (Jeff Sauro) – основатель MeasuringU, и пионер в количественной оценке пользовательского опыта, четко описал это правило:

«Этот принцип был поразительно точным. Наше исследование показало, что 18% наших основных областей продукции вызывают 83% разочарования наших клиентов»

– Джефф Сауро

Сосредоточившись на исследованиях пользователей, вы можете использовать множество инструментов, таких как эвристика и тепловые карты, чтобы понять,  как люди сканируют контент.

3. Юзабилити-тестирование

Используйте его, чтобы наблюдать, как люди используют ваш продукт. Работая над цифровым продуктом, каждый в команде может легко предположить, как пользователи взаимодействуют с вашим продуктом. Проблема в том, что … вы НЕ пользователь.

Это поможет вам:

• Знать, на что нужно обратить внимание – очень часто глубокие знания могут привести к тому, что дизайнеры, владельцы продуктов и все, кто работает в команде, не смогут решить проблемы с юзабилити продукта. Вот почему привлечение реальных пользователей для тестирования вашего цифрового продукта и / или наблюдения за тем, как его уже используют реальные люди – это эффективный способ помочь определить, на что нужно обратить внимание.

Юзабилити-тестирование проводится реальными пользователями. Они могут выявить проблемы, которые люди, знакомые с продуктом, могут больше не замечать. Наблюдение за поведением людей во время использования вашего продукта дает вам представление о том, на что они больше всего ориентируются при использовании продукта.

Подводя итог

Закон Парето может быть очень эффективным, помогая вам принимать решения в вашей работе. От аналитики и исследований до более высокого уровня, как управление проектами.

Резюмируя этот принцип:

• 80% результатов поступают только от 20% вложений
• 80% всех последствий происходят только от 20% причин
• 80% ваших результатов приходят только от 20% ваших усилий и времени
• 80% прибыли вашей компании приносят только 20% продуктов и клиентов

И не забывайте, что его также можно применять к нашей реальной жизни:

• Какие 20% ваших текущих усилий приводят к 80% желаемых результатов и делают вас счастливым?
• Какие 20% ваших текущих усилий вызывают 80% ваших проблем и несчастий?

Закон Парето (Принцип 80 на 20)

ЗАКОН ПАРЕТО (ПРИНЦИП 80 НА 20)   08 марта 2016 года   Математическая зависимость, которая легла в основу Принципа 80/20, была обнаружена более ста лет назад, в 1897 году, итальянским экономистом Вильфредо Парето (1848-1923). Его открытие называли по-разному, в том числе принципом Парето, законом Парето, правилом 80/20, принципом наименьшего усилия, принципом Дисбаланса. Этот принцип оказал огромное и незаметное широкой публике влияние на многих преуспевающих людей, но остается одной из величайших тайн. Даже те немногие из осведомленных о нем, кто знает и применяет его, используют лишь небольшую долю его мощи.         Закон Парето или Принцип 80/20 – один из наиболее распространенных способов оценки эффективности какой-либо деятельности. Его суть заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий реализуют лишь 20%. Таким образом, можно понять, что, выбрав те оптимальные ресурсы, которые дают наибольший эффект, можно достичь высоких результатов малыми издержками. В то же время последующие усилия будут ненужными и неэффективными [1].   По словам преподавателя экономики управления и стратегии бизнеса Школы бизнеса при Бирмингемском университете Ричарда Коха (Richard Koch) Принцип 80/20 можно сформулировать следующим образом: небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий, отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения. Таким образом, Принцип 80/20 утверждает, что диспропорция является неотъемлемым свойством соотношения между причинами и результатами, вкладываемыми и получаемыми средствами, прилагаемыми усилиями и вознаграждением за них [2].   Закон Парето оказал огромное, хотя и незаметное широкой публике, влияние на многих ныне преуспевающих людей, особенно бизнесменов, энтузиастов-компьютерщиков, специалистов отделов технического контроля и, таким образом, способствовал формированию того мира, в котором мы сейчас живем. Тем не менее, данная закономерность остается одной из величайших тайн нашего времени, и даже те немногие из осведомленных о ней, кто знает и применяет ее, используют лишь небольшую долю ее мощи.   О важности соблюдения Принципа 80/20 в нашей повседневной жизни, истории его возникновения и применения на практике, справедливости данного принципа, а также о возможных последствиях его применения, можно прочитать в следующих материалах:   [1] Закон Парето — Правило 80/20   [2] Закон Парето или Принцип 80-20

Закон Парето или принцип 80/20 – инвестируем правильно!

На чтение 4 мин Опубликовано Обновлено 23 января 2019

Добрый день, уважаемые читатели моего блога о деньгах! Сегодня мы сделаем еще один шаг к нашей цели. В этой статье речь пойдет, как максимально эффективно добиваться поставленных целей, в том числе и финансовых с минимальными затратами (временными и денежными). В этом нам поможет закон Парето.

   Закон Парето встречается повсеместно в нашей жизни, в различных отраслях, бизнесе, производстве, работе и даже в быту. Многие (или вернее почти все) даже не знают про него.

Закон Парето гласит:

Всего 20% затраченных усилий приносят 80% результата.

В жизни много примеров подтверждающих истину данного правила.

      В мире 20% людей владеют 80% всего богатства.

     В продажах 20% ассортимента продукции приносят 80% прибыли. 20% клиентов совершают покупки на сумму 80% по сравнению с остальными.

     В жизни 20% преступников совершают 80% преступлений. 20% водителей виновны в 80% дорожно-транспортных происшествиях. Люди носят 20% личных вещей 80% времени.

Список можно продолжать до бесконечности.

     Получается, что для 80% достижения результата нам достаточно затратить только 20% усилий от запланированных. Остальные действия практически неэффективны или малоэффективны.

     Допустим, вы решили выучить английский язык. На более приемлемый уровень, когда вы начнете немного разговаривать, да и вас будут немного понимать уйдет около 4-6 месяцев. В принципе вы не пропадете. Все равно сможете объясниться с иностранцами. Результат есть. Вы понимаете, вас понимают.

      Если же вы решите в совершенстве овладеть английским, чтобы вести разговоры о политике, искусстве и вообще поддерживать разговоры на любые темы – ваш срок изучения увеличивается сразу на несколько лет.

    Для достижения поставленных целей необходимо направить первоочередные усилия именно на 20% нужных нам действий.

Как этот закон поможет в финансовом плане?
Как всегда разберем на примерах для наглядности.

Вариант 1
Вы решили на протяжении 20 лет инвестировать по 100$ ежемесячно, то есть по 1200$ в год под 20% годовых. По истечении этого срока у вас на счету будет сумма равная 270 000 долларов. На эту сумму вам будут начисляться проценты 54 000$ в год или 4 500 в месяц. Неплохо.

Вариант 2
А если мы решаем начать инвестировать деньги только через пару лет? У нас остается только 18 лет на достижения нашей цели.
Так вот, через 18 лет наша общая сумма от инвестирования составит только 185 тысяч долларов. Получается за первые 2 года, которые мы пропустили, упущенной прибыли в размере 85 000 долларов или 3 500$/мес. Практически, каждый день бездействия, стоил нам в будущем около 120$ в день.

Вариант 3
Мы решили в первые 4 года вкладывать в 2 раза больше, т.е. по 200 долларов ежемесячно, а далее как обычно по 100$. Через 20 лет ваша сумма составит 440 000 долларов. Получается, что мы внесли вначале дополнительно 4800$ (100$ х 12 месяцев х 4 года), а получили результат на 170 тысяч больше или более 35$ на каждый один вложенный дополнительный доллар.

Вариант 4
Мы разместили наши деньги под чуть больший процент, допустив под 24% годовых. Через 20 лет мы получим уже более 450 000 долларов или в 1,8 раз больше чем в первом случае.

Вариант 5
Комбинируем вариант 3 и 4. Ставка 24% и вносим первые 4 года по 200 баксов, далее по 100.
Через 20 лет получаем 780 000 долларов или почти 3-х кратное превышение суммы, по сравнению с первым вариантом.

Какие можно сделать выводы?

1.  Не откладывайте на потом. Начинайте действовать прямо сегодня, прямо сегодня. Подумайте, сколько денег вы теряете каждый день от бездействия.

2.   Постарайтесь на начальном этапе вкладывать больше средств. Это принесет наибольшую эффективность в доходах в будущем.

3. Увеличение доходности всего на пару процентов в год в течение длительного периода принесет более значительный результат.

4. Используйте пункты 1-3 вместе, так вы добьетесь максимальных результатов.

Используя закон Парето и его принцип 80/20 можно гораздо эффективнее пользоваться личными финансами и получать более высокую отдачу от своих действий.

Правило 80/20 и как оно может изменить вашу жизнь

Что такое Правило 80/20 и может ли оно фактически заставить исчезнуть 80% вашей работы?

Если вы изучали бизнес или экономику, вы хорошо знакомы с силой принципа Парето.

Человек, стоящий за концепцией

Вильфредо Федерико Дамазо Парето родился в Италии в 1848 году. В дальнейшем он стал важным философом и экономистом. Легенда гласит, что однажды он заметил, что 20% растений гороха в его саду дают 80% здоровых стручков гороха.Это наблюдение заставило его задуматься о неравномерном распределении. Он подумал о богатстве и обнаружил, что 80% земли в Италии принадлежит всего 20% населения. Он исследовал различные отрасли и обнаружил, что 80% продукции обычно приходится только на 20% компаний. Обобщение стало:

80% результатов будут получены всего в 20% случаев.

Фото: Pixabay / Kaboompics

.

Галерея: 10 простых способов быть более продуктивными на работе

10 изображений

Правило Парето 80/20

Эта «универсальная истина» о дисбалансе входов и выходов известна как принцип Парето или правило 80/20.Хотя соотношение 80/20 не всегда является точным, этот дисбаланс часто наблюдается в различных бизнес-кейсах:

• 20% торговых представителей производят 80% от общего объема продаж.

• 20% клиентов приносят 80% общей прибыли.

• 20% ошибок программного обеспечения, о которых чаще всего сообщается, вызывают 80% сбоев программного обеспечения.

• На 20% пациентов приходится 80% расходов на здравоохранение (а на 5% пациентов приходится полные 50% всех расходов!)

В более личном плане, возможно, вы относитесь к моим непреднамеренным привычкам 80/20.

У меня есть по крайней мере пять великолепных костюмов, но 80% или больше я хватаю свой черный, хорошо скроенный однобортный Армани с голубой рубашкой. (Дамы, сколько у вас обуви и как часто вы получаете те же 20%?)

В моем доме 15 комнат, но около 80% времени я провожу только в спальне, семейной комнате и офисе (ровно 20%).

Я не уверен, сколько миль дорог в маленьком городке, где я живу, но держу пари, что я езжу только по 20% или меньше из них, поскольку я совершаю ежедневные поездки в школы моих детей, продуктовый магазин, банк и АЗС.

На моем смартфоне к плиткам прикреплено 48 различных мобильных приложений, но 80% времени я использую только восемь на главном экране.

Когда я иду за продуктами, я определенно провожу большую часть времени в проходах, которые находятся по краям магазина: продукты, рыбный рынок, молочные продукты, хлеб – и обычно пропускаю проходы в середине магазина (за исключением товаров для здоровья и красота).

Как массивный интроверт, я на самом деле не слишком много общаюсь, но когда я это делаю, 80% своего времени я провожу с теми же 20% моих друзей и членов семьи.

В своем исследовании продуктивных привычек успешных людей я опросил сотни миллионеров, заработавших себе деньги, отличников и даже спортсменов-олимпийцев. Для них невозможно справиться со всеми возникающими задачами – или даже с каждой задачей, с которой они хотели бы справиться. Они используют Парето, чтобы определить, что имеет жизненно важное значение. Затем они делегируют остальное или просто отпускают.

Как это можно использовать

Итак, как вы можете применить принцип Парето, чтобы получить больше времени в своей жизни?

Вы руководитель? Вы наверняка сталкиваетесь с постоянной проблемой ограниченных ресурсов.Вам нужно максимально использовать не только ваше время, но и всю вашу команду. Вместо того, чтобы пытаться сделать невозможное, подход Парето состоит в том, чтобы по-настоящему понять, какие проекты наиболее важны. Каковы наиболее важные цели вашей организации или начальника и на каких конкретных задачах вам нужно сосредоточиться, чтобы достичь этих целей. Делегируйте или оставьте остальных.

Вы фрилансер? Важно определить своих лучших (и самых высокооплачиваемых) клиентов. Конечно, не стоит класть все яйца в одну корзину.Но слишком большая диверсификация быстро приведет к выгоранию. Сосредоточьтесь на тех, кто зарабатывает деньги, и на укреплении этих долгосрочных отношений.

Вы предприниматель? Всегда существует искушение попробовать новое и интересное. В этом нет ничего плохого, но все сводится к вашим целям. Вы пытаетесь развивать свой текущий бизнес? Поможет ли мышление 80/20 вам сосредоточиться на своем стратегическом плане и тратить меньше времени на поиски бесконечных новых возможностей?

Независимо от вашей ситуации, важно помнить, что в часе лишь определенное количество минут, в сутках – часов, а в неделе – дней.Парето может помочь вам увидеть, что это хорошо; в противном случае вы были бы рабом нескончаемого списка дел.

Итак, какие 20% вашей работы приводят к 80% ваших результатов?

–

Кевин Круз, , ведущий подкаста Extreme Productivity, и , , , , автор инфографики : 15 вещей, которые очень продуктивные люди делают по-разному.

Применение принципа Парето в вашем маркетинге – правило 80/20

Освоение маркетинга

Применение принципа Парето в маркетинге – правило 80/20

В 1906 году итальянский экономист Вильфредо Парето создал математическую формулу для описания неравномерного распределения богатства в его стране.Принцип Парето (также известный как правило 80/20 или закон немногих жизненно важных) гласит, что во многих случаях примерно 80% последствий действия происходит от 20% причин. Парето показал, что примерно 80% земли и богатства в Италии принадлежало 20% населения. Вот несколько примеров, с которыми вы, возможно, уже сталкивались в своем бизнесе:

• 80% вашего объема продаж приходится на 20% ваших клиентов
  
• 80% вашей выручки приносят 20% вашей продукции
  
• 80% ваших жалоб поступают от 20% ваших клиентов
  
• 80% ваших проблем контроля качества связаны с 20% вашей продукции

Позже он обнаружил, что практически вся экономическая деятельность подчиняется этому принципу.Правило Парето 80/20 теперь используется для описания практически любого типа вывода в реальном мире. В частности, мы можем применить его к нашим результатам в области маркетинга и повышения производительности. Вот как:

Mining Your Customer Analytics

Кто те клиенты из тех 20%, на которые приходится 80% ваших продаж? Если вы сможете определить характеристики ваших 20% лучших клиентов, вы сможете найти больше клиентов, похожих на них, и увеличить общий объем продаж. Примените правило R-F-M. Проверьте журнал продаж, чтобы узнать, кто покупал в последний раз, покупал чаще и кто тратил больше всего денег.Это значительная часть ваших 20% лучших клиентов. Сосредоточьте свое маркетинговое сообщение на них.

Поскупитесь на свое время

Мы все испытываем искушение тратить время на то, чтобы угодить всем нашим клиентам, а не самым прибыльным. Тогда есть наши «списки дел». Вычеркивание пунктов из длинного списка вакансий может быть удовлетворительным, но правило 80/20, примененное к нашему списку, предполагает, что нам нужно расставить приоритеты в том, где мы проводим время. Сделайте приоритетным обращение с более крупными предметами, которые в первую очередь принесут наиболее значимые результаты.Мелкие предметы по-прежнему требуют внимания, но не стоит рисковать упускать из виду самые продуктивные действия.

Оценивая свои цели на середину сезона, сосредоточьтесь на нескольких целях или действиях, которые наиболее важны для вашего успеха. Как и в вашем списке дел, не все обязанности и цели одинаковы.

Проверьте свою онлайн-аналитику, чтобы увидеть, какие сообщения в блогах, Facebook или других социальных сетях дали наилучшие результаты. Делайте больше сообщений, похожих на эти, и включайте в свои сообщения такие инструменты, как видео и другие изображения.Кроме того, проверьте Google Analytics, чтобы узнать рейтинг ключевых слов на вашем веб-сайте. Учтите, что 80% посетителей вашего сайта пришли сюда по 20% перечисленных вами ключевых слов.

Разработка продуктов

Определите своих «горячих продавцов», то есть те товары, на которые приходится 80% ваших продаж. Это основные продукты, над которыми вы должны работать, чтобы улучшать, продвигать, рекламировать и продвигать. Это не значит, что вам не следует разрабатывать новые продукты или разнообразить свои предложения. Возможно, для нового продукта хорошо подойдут сезонные товары или альтернативный размер упаковки.Поймите, что для предложения совершенно новой линейки продуктов потребуется дополнительное время, ресурсы и поддержка персонала. Не игнорируйте возможности добавить новые предметы в свой инвентарь, но не пренебрегайте уже брендированными предметами.

Заключение

Принцип Парето не является законом. Правило – полезная конструкция при анализе ваших усилий и результатов. Применяйте его с осторожностью к своим производственным и маркетинговым усилиям, но; применяйте это.

Версия для печати

Mastering Marketing производится Ginger S.Майерс и периодически публикуется с важной сезонной маркетинговой информацией.

Узнайте больше о маркетинговых темах

Как можно применять правило 80/20 в своей жизни и работе | Тайса Фернандес | PM101

Правило 80/20 меня всегда восхищало. В то же время я не знала, как применить это в своей жизни. В прошлом году я прочитал Принцип 80/20, и эта книга немного больше открыла мне глаза и дала мне лучшее представление о том, как применять правило 80/20 в моей профессиональной жизни.

«Как 80/20 ваша работа:

(1) Составьте список из 10 вещей, на которые вы тратите больше всего времени.

(2) Обведите два пункта, которые действительно способствуют достижению ваших результатов. Сделайте больше таких.

(3) Посмотрите на остальных. Безжалостно устраняйте. Автоматизируйте или передайте на аутсорсинг то, что вы можете. На остальном нажмите паузу.

(4) Повторить »- Джеймс Клир

Правило 80/20 также известно как принцип Парето или закон немногих жизненно важных, что в основном означает, что во многих случаях 80% эффектов исходят от 20% причины.Название принципа Парето пришло от итальянского экономиста Вильфредо Парето, который открыл этот принцип после того, как понял, что примерно 80% земли в Италии принадлежит 20% населения, и продолжал наблюдать ту же закономерность в других различных ситуациях.

Вильфредо Федерико Дамазо Парето родился в Италии в 1848 году и стал крупным философом и экономистом. После реализации паттерна 80/20 Парето начал думать о неравномерном распределении и обнаружил, что разные отрасли также следовали одному и тому же паттерну, когда обобщение стало универсальной истиной.

Принцип Парето или правило 80/20 – это универсальная истина о дисбалансе входов и выходов. Вам не нужно создавать математические формулы, выполнять сложную математику или разбираться в статистике, чтобы использовать структуру 80/20 и начать использовать ее в своей повседневной работе. Также будем иметь в виду, что 80% и 20% – это всего лишь индикаторы. Заблуждение, что числа всегда должны быть около 80 и 20. Это не обязательно, эти числа являются лишь исходным уровнем.

Главное – найти мелочи, которые принесут вам наилучшие результаты.Правило 80/20 – это руководство, которое поможет нам понять типичные распределения вне зависимости от их числовых значений. Дело не в соотношении, а в дисбалансе, неравенстве. Мы немного углубимся в то, как вы можете использовать фреймворк, но я хочу сказать, что ответ есть практически во всем. Принцип Парето заключается не в том, чтобы работать меньше или меньше производить, а в том, чтобы работать умнее и расставлять приоритеты для достижения лучших результатов и повышения ценности.

Математически за правилом 80/20 следует степенное распределение для определенного набора параметров.Парето обнаружил закономерность с соотношением 80/20, но на самом деле принцип может быть представлен в различных соотношениях как 90/20, 60/40 и т. Д.

Самое интересное в правиле 80/20 – это способность по-разному анализировать свои цели и задачи. В первую очередь вы начнете заниматься тем, что принесет вам наибольшие результаты и счастье. Это поможет вам сосредоточиться и, что более важно, решать одну задачу за раз. Это будет иметь огромное значение, поскольку мы знаем, что люди не так хороши в многозадачности, как мы думаем.

Подумайте об этой структуре как о способе помочь вам определить, что является жизненно важным, что принесет вам 80% ваших результатов. Остальные 20% вы можете исключить из приоритетов или даже создать другой план для достижения цели или перенести ее. Сосредоточьте свою энергию на том, что приносит вам пользу, что вам нравится и что приносит вам наибольшее счастье.

Стратегическое планирование имеет важное значение, и правило 80/20 может помочь вам оставаться сосредоточенным, особенно учитывая постоянную проблему ограниченных ресурсов и завышенных ожиданий.Узнайте, как использовать этот принцип в своих интересах, и помогите своей команде принять этот образ мышления, чтобы уделять больше времени правильным вещам. Проводите время со своей командой, понимая, что действительно важно, и помогайте им тратить меньше времени на поиск бесконечных новых возможностей, которые не принесут большой отдачи.

Примеры правил 80/20

• 80% проблем возникают в 20% проектов.
• 60% ваших отвлекающих факторов исходит из 40% источников.
• 70% клиентов используют только 30% функций программного обеспечения.
• 90% жалоб поступают от 10% пользователей.
• 80% стоимости достигается с первыми 20% усилий.
• 85% важных разговоров происходят из 15% писем.

Мы можем применить правило 80/20 практически к любой, если не ко всем ситуациям. Подумайте о своих ежедневных делах, знаете ли вы, какие 20% ежедневных задач приносят вам наибольшую отдачу? Или счастье? Если вы уже знаете эти ответы, вы можете начать создавать план, чтобы уделять больше времени этим 20% задач.Теперь подумайте, как вы можете сократить, перенести или отменить 80% задач, которые приносят вам только 20% ваших результатов.

Правило 80/20 действительно может изменить способ планирования и выполнения ваших проектов. Понимание принципа 80/20 необходимо для определения приоритетов ваших проектов, задач, дней и жизни. Эта структура может быть важным союзником для управления временем в целом.

Правило 80/20 заставляет вас задавать вопросы, о которых вы, возможно, никогда не задумывались, и это потрясающе! Если вы научитесь использовать эту структуру с умом, это поможет вам понять, как следует расставлять приоритеты для своего времени и проектов.

После того, как вы проанализируете свои приоритеты и результаты, вы сможете сосредоточиться на правильном месте. Это можно применить ко многим различным аспектам вашей жизни, включая вашу работу. Например, если 20% ваших задач приносят 80% результатов вашего проекта, вы можете сделать эти конкретные задачи своим приоритетом.

Вы также можете помнить о 80%, которые вы можете выбросить, переосмыслить или передать, чтобы облегчить себе жизнь. Например, как насчет удаления приложений, которыми вы не пользуетесь на своем телефоне? Как насчет того, чтобы дать цель большей части одежды, которую мы не носим? Отмените подписку на 80% ваших информационных бюллетеней, поскольку мы, как правило, используем только 20% из них, и так далее.

После анализа вашего сценария и определения конкретного соотношения (80/20, 90/10, 60/40) вам нужно начать изменять эти соотношения. Вы можете сделать это, сократив количество времени, которое вы тратите на дела, которые не дают вам большинства результатов (или даже счастья), и увеличив количество времени, потраченного на проекты, которые дают вам больше результатов и являются вашими любимыми проектами. .

Еще вы можете сделать оценку своих потребностей и имущества. Ваши желания перевешивают ваши потребности? Вы можете спросить себя, приносят ли ваши задачи / дела 80% результатов? Рассмотрение этого вопроса может дать вам много идей и идей.Думая о своем продукте, если вы обнаружите, что 80% ваших пользователей используют только 20% функций вашего продукта, вы, вероятно, получите некоторые идеи и мысли о том, как вам следует расставить приоритеты для этих конкретных функций.

Шаги по применению Правила 80/20

• Определите все ваши ежедневные / еженедельные задачи.
• Определите ключевые задачи.
• Какие задачи приносят вам больше прибыли?
• Подумайте, как можно сократить или передать задачи, которые приносят меньшую отдачу.
• Создайте план, чтобы делать больше, принося больше пользы.
• Используйте 80/20, чтобы расставить приоритеты для любого проекта, над которым вы работаете.
• Составьте план, чтобы сосредоточиться на действиях, которые приносят наибольшие результаты.

1. Определите ключевые задачи на основе ваших целей. Что вам мешает? Составьте список ваших ограничений. Что мешает вашим приоритетам? Вместе со своей командой разработайте план разблокировки. Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы прояснить цели и видения с вашей многофункциональной командой.Это также возможность собрать отзывы.
2. Уточнить и разблокировать. Больше ясности поможет вам и вашей команде лучше понять свои цели и то, что вам нужно делать для их достижения. Устранение препятствий открывает дверь к большему вниманию, имейте в виду, что мы хотим максимизировать ценность сосредоточения на задачах, которые принесут вам большую отдачу.
3. Используйте структуру 80/20. После того, как вы оценили свои цели и задачи с помощью концепции 80/20, гораздо проще сосредоточиться на правильных вещах.Поскольку вы сосредоточитесь на том, что принесет вам больше пользы, вы начнете видеть результаты быстрее. Это также может быть еще одним стимулом для продолжения сосредоточения внимания на самом важном.
4. Работайте умнее. Это должно быть постоянной основой нашей повседневной жизни: оценивать, расставлять приоритеты, сосредотачиваться и постоянно работать. Не расстраивайтесь, работайте умнее и помогайте своей команде добиваться поставленных целей.

Принцип Парето (Применение правила 80-20 на работе)

Правильный набор принципов или практических правил может изменить правила игры.Если вы ищете способы повысить свою продуктивность, эффективно справиться со своим списком дел или даже более эффективно управлять своим бизнесом, вам следует подумать о принятии одного принципа, который следует принять, – это принцип Парето , также часто называемый 80 / 20 правило.

В этом сообщении блога мы рассмотрим основы принципа Парето, познакомим вас с несколькими примерами принципа в работе и исследуем, как вы можете применить его в своей трудовой жизни.

Начнем с определения правила Парето и объяснения его происхождения.

Что такое принцип Парето?

Принцип Парето гласит, что около 80% выходных данных системы вызвано примерно 20% входов. Это также может означать, что около 80% эффектов вызвано 20% причин или что 20% усилий создают около 80% результатов – принцип Парето просто описывает любую систему, в которой производительность делится на 80/20 . Вот почему это также известно как Правило 80/20.

Принцип назван в честь итальянского экономиста и социолога конца 19 – начала 20 века Вильфредо Парето, который заметил, что около 80% земель Италии в то время контролировалось примерно 20% населения.Позднее наблюдение Парето стало популярным в деловом мире, когда владельцы бизнеса, экономисты, специалисты по финансовому планированию и маркетологи начали замечать, что производительность по принципу 80/20 распадается во всех отраслях.

Все еще не совсем понимаете, как это работает? Не волнуйтесь; мы рассмотрим несколько примеров действия эффекта Парето.

Примеры принципа Парето

Если присмотреться, повсюду начинают появляться примеры правила Парето. Вот несколько примеров из делового и рабочего мира, с которыми вы можете столкнуться:

• На 20% клиентов приходится 80% продаж. Если вы работаете в сфере продаж, вы можете покопаться в цифрах и обнаружить, что это соотношение – или что-то близкое к нему – верно для ваших клиентов.
• 20% акционеров владеют 80% капитала. Многие компании обнаруживают, что их ведущие инвесторы на самом деле владеют подавляющим большинством акций компании, что подобно первоначальному примеру Парето с владением землей в Италии.
• Ваши самые продуктивные 20% дня составляют 80% вашей работы. В индивидуальном масштабе эффект Парето также часто бывает верным.Вы можете обнаружить, что те пару часов, когда вы действительно чувствуете вдохновение, приносят большую часть вашей продуктивности.

Если вы не уверены, попробуйте вычислить цифры по нескольким различным областям продуктивности – даже по тем, как часто вы убираете в квартире или сколько времени вы тратите полностью на работу. Вы можете быть удивлены, обнаружив, что принцип Парето 80/20 проявляется в большем количестве областей, чем вы думаете!

Почему принцип Парето важен в работе?

Принцип Парето – это не просто забавный факт, о котором можно говорить на вечеринках.Это также может быть полезным инструментом для повышения вашей продуктивности на работе. Сосредоточившись на вещах, которые приносят наибольшие результаты, мы можем получить львиную долю результатов с существенно меньшими усилиями.

Конечно, это по-прежнему требует тяжелой работы, но вы можете достичь своих целей эффективным способом, а не с ощущением, что вы снова и снова врезаетесь в стену – такое чувство, которое мы все испытывали, преследуя свои цели. Если вы подумаете об этом, вы можете понять, что уже применяете этот принцип в некоторой степени; мы все пытаемся сосредоточиться на важных вещах, даже если это означает игнорирование тривиальных.

Но важно понимать, что вы можете получить ценную информацию о своей работе, активно пытаясь применить этот принцип ко всем аспектам своей трудовой жизни. Читайте дальше, чтобы узнать, как заставить правило 80/20 работать на вас.

Как использовать принцип Парето в работе

Применение правила 80/20 на работе поможет вам узнать, когда ослабить газ, когда у вас нет времени на все это. У всех нас есть периоды времени, которые для нас более загружены, чем обычно, и вам нужно будет принимать решения о том, что нужно сделать, а что нужно подождать.

Вот пример: Допустим, вы занимаетесь продажами, и на первые 20% ваших клиентов приходится 80% ваших продаж – это ваши самые ценные клиенты. Представьте, что вы вернулись к своему рабочему столу и пропустили два звонка: один от звездного клиента из верхних 20%, другой от меньшего клиента. Оба звонка ценны, и оба клиента заботятся и о них нужно заботиться, но кому вы позвоните в первую очередь?

Конечно же, звездный клиент. Если что-то происходит неожиданно и вы не можете сразу ответить на оба звонка, значит, вы вложили хотя бы часть тех 20% усилий, которые приносят 80% вашей прибыли.Хотя, когда вас так прерывают, это не идеально, но это факт деловой жизни. Применение принципа Парето 80/20 может быть отличным способом управлять приоритетами без потери производительности, когда что-то происходит.

Но дело не только в продажах. Однако этот принцип работает для многих аспектов работы: так же, как есть звездные клиенты и основные части вашей работы, правило 80/20 может быть применено и к вашей производительности.

Вот еще один пример: Вы можете применить принцип к своему рабочему дню: в какое время суток вы наиболее эффективны? Один или два часа, когда вы бодрствуете, полны энергии и не отвлекаетесь? Пришло время решать самые сложные и важные задачи.Если вы совместите лучшие 20% своего дня с лучшими 20% своего списка работы, вы сделаете больше за этот спринт, чем многие сделают за 8-часовой рабочий день.

Не каждый может выбрать, когда именно он сможет выполнить свою работу, но в той степени, в которой это возможно, разумно планировать свои рабочие дни и рабочие недели на основе принципа 80/20. Может быть, по понедельникам вы все еще думаете о выходных; или, может быть, пятничные послеобеденные часы для вас в значительной степени бесполезны. Планируйте более сложные задачи на вторник и среду, чтобы они выполнялись более эффективно.

Последний пример: Точно так же в вашем списке дел может быть 20% элементов, которые составляют 80% от общего объема работы, которую вам необходимо выполнить. Может быть, это означает создание инструмента, который упростит выполнение других задач, или управление командой, чтобы все остальное в дальнейшем стало более эффективным. Это еще одна область, в которой Парето может быть полезен.

Ищете другие способы быть продуктивными? Прочтите наше руководство о том, как получить стажировку, чтобы получить полезный совет.

Преимущества и недостатки использования принципа Парето

Как мы уже говорили выше, применение принципа Парето в вашей трудовой жизни дает массу потенциальных преимуществ. Здесь только несколько.

Преимущества

• Узнайте о причинах и последствиях своей повседневной работы.
• Узнайте больше о том, где лучше всего направить усилия для достижения максимальных результатов.
• Измените структуру своего рабочего дня или рабочей недели, чтобы лучше соответствовать дням и часам максимальной продуктивности.

Конечно, принцип Парето имеет ряд недостатков, о которых следует помнить. Как и любое эмпирическое правило, важно помнить, что не всегда применяется . Вы можете обнаружить, что числа работают немного иначе; может быть, это 90/10, может быть, 65/35 – может быть, даже близко к 80/20. Вот некоторые недостатки, которые следует учитывать.

Недостатки

• Некоторые системы могут не следовать правилу Парето – вам придется тщательно исследовать, какие именно.
• Принцип Парето не всегда может быть правильным; например, ситуации с участием сотрудников могут потребовать более справедливого или социально сознательного подхода.
• Правило не всегда разумно использовать для инвестирования. Например, обычно неразумно вкладывать все свои деньги в 20% самых эффективных акций в вашем портфеле. (Ознакомьтесь с нашей публикацией о том, как получить максимальную отдачу от вашего 401k, чтобы получить более опытные советы по инвестированию.)

Как и любой принцип, он работает лучше всего, когда вы сопровождаете использование принципа Парето критическим мышлением, задавая себе вопрос, выиграет ли ситуация от применения правила или есть более разумный подход.

Принцип Парето: что нужно помнить

Принцип Парето – полезный инструмент для анализа производительности, повышения эффективности и понимания более крупных причинно-следственных систем. Вот несколько ключевых моментов, о которых следует помнить:

• Принцип Парето утверждает, что около 20% входов в систему вызывают около 80% эффектов.
• Примеры включают клиентов с наиболее высоким уровнем продаж, приносящих наибольший доход, или наиболее продуктивных 20% рабочего дня, что составляет 80% от общего объема вашей работы.
• Понимая, к каким системам применимо правило Парето, вы понимаете, куда вложить больше усилий и повысить производительность.
• Не все системы подвержены эффекту Парето. Важно использовать критическое мышление, чтобы определить, к каким из них оно подходит или должно применяться, а к каким – нет или не должно.

Хотите узнать о тенденциях повышения производительности труда на рабочем месте, способах продвижения вперед в начале карьеры и других советах? Ознакомьтесь с нашим списком выступлений на TED для молодежи.

Источники:

Британская энциклопедия | ASQ.org | Interaction-design.org

Связанные

Зарегистрируйтесь на Mint сегодня

От бюджетов и счетов до бесплатного кредитного рейтинга и т. Д. –
откроет для себя простой способ оставаться в курсе всех событий.

Подробнее о безопасности

Как повысить производительность с помощью принципа Парето (также известного как правило 80/20)

Когда вы поймете принцип Парето (а.к.а. правило 80/20), вы можете использовать его, чтобы делать больше – с меньшими усилиями.

Как владелец малого бизнеса, вы носите кучу разных шляп, от администратора до бухгалтера и руководителя отдела развития бизнеса (и все, что между ними!). При таком большом количестве противоречивых требований и приоритетов может быть трудно оставаться в курсе своих задач и добиваться результатов, не чувствуя себя полностью перегруженным. Вот тут-то и появляется принцип Парето.

Когда вы поймете и примените этот принцип продуктивности, вы сможете делать больше с меньшими усилиями и резко увеличивать свою продуктивность без стресса.Но что такое принцип Парето? Как это влияет на производительность? И как вы можете применить этот принцип в своем бизнесе (и жизни!), Чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень?

Что такое принцип Парето?

Прежде чем мы перейдем к вопросу о том, как принцип Парето может преобразовать ваш бизнес, давайте сначала рассмотрим, что на самом деле представляет собой принцип Парето.

Принцип Парето (он же правило 80/20) восходит к 1906 году, когда знаменитый итальянский экономист Вильфредо Парето заметил, что 80% земли и богатства Италии принадлежат 20% ее населения.

Со временем распределение 80/20 наблюдалось в различных обстоятельствах, и в конечном итоге принцип Парето превратился в сегодняшнее более общее определение . 80% результатов обусловлены 20% усилий .

Имейте в виду, что важна не точная статистика, и соотношение может измениться в разных обстоятельствах (так, например, вы можете обнаружить, что в определенной ситуации баланс составляет 75/25 или 90/10). Самое важное, что следует отметить в принципе Парето, – это то, что обычно существует довольно значительный дисбаланс между усилиями и результатами.

Понимание правила 80/20 и его влияние на производительность

Итак, согласно принципу Парето, 80% ваших результатов обусловлено 20% ваших усилий. Но какое именно отношение это имеет к производительности?

Когда вы понимаете, что подавляющее большинство ваших результатов достигается за счет небольшого процента ваших усилий, вы можете точно определить, какие усилия приносят наибольшие результаты в вашем бизнесе (и в жизни!) – и сосредоточить на них свою энергию.

Итак, например, у вас есть список клиентов длиной в милю.Но после небольшого исследования, вдохновленного Парето, вы понимаете, что 80% ваших доходов поступает всего от пяти клиентов. Вы могли бы сделать больше и получить больше доходов, если бы сосредоточили свое время и энергию на этих пяти клиентах, вместо того, чтобы зарыться в землю, пытаясь управлять своим списком из 25+ клиентов (и при этом быть полностью перегруженным).

Дело в том, что правило 80/20 позволяет вам максимизировать ваши усилия, гарантируя, что все, что вы делаете, приводит к высочайшему уровню результатов.И, что не менее важно, это позволяет вам определить, где вы крутите колеса, не получая результатов, так что вы можете отпустить эти задачи и направить свое время и энергию на то, что на самом деле работает для вас.

Примеры действия принципа Парето

Все еще не знаете, как принцип Парето применим к вам и вашему бизнесу? Существует множество способов, которыми принцип Парето может применяться в малых и средних предприятиях (SMB), например:

• 80% ваших новых клиентов может быть получено из 20% ваших звонков на обнаружение
• 80% ваших потенциальных клиентов могут быть получены из 20% источников лидогенерации
• 80% ваших продаж может приходиться на 20% вашего отдела продаж
• 80% вашего дохода может поступать от 20% ваших клиентов и / или клиентов

В правиле 80/20 нет жестких правил; То, как принцип Парето проявляется в вашем бизнесе, будет зависеть от ваших систем, ваших продуктов или услуг, ваших клиентов и других факторов, которые делают ваш бизнес уникальным.Но независимо от того, насколько уникальным может быть ваш бизнес, мы обещаем, что если вы внимательно посмотрите, вы увидите, что правило 80/20 действует в различных сферах вашей деятельности.

Как образ мышления 80/20 может изменить ваш бизнес – и вашу жизнь

Вы знаете, что такое принцип Парето. Вы знаете, как это влияет на производительность и как это может сказаться на ваших бизнес-операциях. Но как именно использование принципа Парето в вашем бизнесе (и в вашей жизни!) Может привести к положительным и продуктивным изменениям?

Правило 80/20 может изменить ваш бизнес множеством способов, в том числе:

• Меньше стресса. Когда вы тратите кучу времени на задачи, которые не приносят реальных результатов, вы в конечном итоге начинаете чувствовать себя подавленным (или, что еще хуже, выгорающим). Применение правила 80/20 позволяет вам отточить задачи, которые реально влияют на ваш бизнес, сосредоточить свое время и энергию на этих задачах и добиться большего с меньшими усилиями. Это как противоядие от стресса!
• Более высокий уровень вовлеченности в свою работу . Помимо того, что вы чувствуете себя перегруженным, тратя кучу времени и энергии на задачи, которые для вас не работают, вы также можете скучать, разочаровываться и терять интерес к работе.Применяя правило 80/20 к своему бизнесу, вы тратите больше времени на действительно важные задачи, что может привести к большему удовольствию от своей работы и вовлеченности в нее.
• Больше времени для увлечений вне работы. Как уже упоминалось, принцип Парето позволяет делать больше с меньшими усилиями. Это высвободит больше времени и энергии в вашей жизни – времени и энергии, которые вы можете использовать, чтобы заниматься своими увлечениями вне работы (например, проводить время с семьей или изучать новые хобби).

Итог? Принятие правила 80/20 может полностью изменить ваш бизнес (и, во многих отношениях, вашу жизнь).

Как заставить принцип Парето работать на вас

Очевидно, что принцип Парето – мощный инструмент для повышения производительности и преобразования вашего бизнеса. Но как это воплотить в жизнь? Как вы можете преобразовать правило 80/20 из «бизнес-принципа» в «действительно работать в вашем бизнесе»?

Вот несколько стратегий, которые вы можете использовать, чтобы заставить принцип Парето работать на вас:

1.Следи за своим временем

Правило 80/20 работает только тогда, когда вы можете точно определить, какие 20% ваших усилий дают 80% ваших результатов (и, что потенциально более важно, какие 80% ваших усилий на самом деле не работают на вас) . И лучший способ определить эти усилия – глубоко погрузиться в то, как вы проводите свое время.

Проведение инвентаризации времени может помочь вам получить четкое представление о том, как вы проводите свое время каждый день, и, что более важно, какие из ваших ежедневных задач приносят результаты.

Итак, как провести инвентаризацию времени?

В течение одной недели отслеживайте, как вы проводите каждую минуту своего дня как на работе, так и вне ее. Вы можете использовать инструмент учета рабочего времени, такой как FreshBooks, или, если вы хотите, чтобы все было по-старому, вы можете просто отслеживать его с помощью ручки и блокнота. Неважно, как вы отслеживаете свое время. Важно то, что вы отслеживаете, куда идет каждая минута.

Вы потратили 10 минут между встречами, просматривая Instagram? Зарегистрируйте это.Вы потратили все утро на звонки клиентов? Зарегистрируйте это. Вы застряли с часами стирки, потратили час на очистку своего почтового ящика или пошли в тренажерный зал на дневную тренировку? Зарегистрируйте, зарегистрируйте, зарегистрируйте.

После целой недели отслеживания своего времени у вас будет точное представление о том, куда уходит ваше время (если вы проводите инвентаризацию времени с помощью инструмента отслеживания времени, вы действительно можете визуализировать, куда идет ваше время, с помощью различных диаграмм и графиков. ). А когда оно у вас есть? Становится намного проще определить, какое время потрачено не зря (20%), а что потрачено зря (80%).

2. Примите автоматизацию

Когда вы закончите инвентаризацию времени и исследуете, как вы его тратите, скорее всего, вы обнаружите некоторые задачи, которые вы не можете точно устранить, но и которые точно не дают результатов.

И лучшее, что вы можете сделать для этих задач? Примите автоматизацию.

Автоматизация – отличный способ упростить задачи в вашем бизнесе, которые необходимы, но не обязательно приносят кучу результатов. Итак, давайте рассмотрим в качестве примера выставление счетов.Выставление счетов – необходимость в любом бизнесе; вы должны выставлять счета своим клиентам, если хотите, чтобы вам заплатили. Но тратить более 10 часов в неделю на выставление счетов каждому клиенту вручную – не совсем правильное использование вашего времени и не принесет никаких реальных результатов.

Вот здесь и появляется автоматизация. Вместо того, чтобы тратить часы каждую неделю на процесс выставления счетов, вы можете использовать бухгалтерский инструмент, такой как FreshBooks, для автоматизации процесса отправки счетов, отслеживания платежей и поддержания финансовой отчетности вашего бизнеса в порядке.Затем вы можете вернуть время, которое вы потратили на выставление счетов, и сосредоточить его на тех областях вашего бизнеса (20%), которые приносят результаты.

3. Сосредоточьтесь на нескольких ключевых клиентах

Как упоминалось в предыдущем примере, часто небольшой процент ваших клиентов и заказчиков несет ответственность за огромный процент вашего дохода. Итак, если вы хотите увеличить доход и вывести свой бизнес на новый уровень, вам необходимо идентифицировать этих клиентов или клиентов и придерживаться их.

Глубоко погрузитесь в свои финансы. Откуда у вас большая часть дохода? Сузьте список клиентов или клиентов, чтобы сосредоточить свое время и усилия на людях, которые приносят реальные результаты для вашего бизнеса.

Это не только упростит управление вашим бизнесом, но и может увеличить доход. У вас гораздо больше шансов увеличить доход, предоставляя более высокий уровень обслуживания клиентам и клиентам, которые уже тратят деньги, чем путем вращения колес с остальными 80%, которые не вносят значительного вклада в вашу прибыль.

4. Помните: верна и обратная сторона правила 80/20

Итак, принцип Парето гласит, что 20% ваших усилий дают 80% ваших результатов. Но оборотная сторона этого тоже может быть правдой!

Если в вашем бизнесе есть что-то, что отнимает 80% вашего времени, энергии или ресурсов, но дает только 20% ваших результатов (например, трудный клиент), избавьтесь от этого! Тратить время и силы на эти задачи в своем бизнесе не только приведет к серьезному падению производительности, но и может стать путевкой в ​​один конец.

5. Думайте вне бизнеса Box

Принцип Парето – чрезвычайно мощный инструмент для преобразования вашего бизнеса. Но правило 80/20 предназначено не только для бизнеса, и его применение в жизни может существенно повлиять на ваше здоровье и счастье.

Узнайте, как соотношение 80/20 работает в вашей жизни. Какие 20% вашего дня приносят 80% вашей радости? Какие 20% вашей деятельности производят 80% вашей энергии? Какие 20% ваших друзей и семьи производят 80% любви и поддержки в вашей жизни?

Применение принципа Парето к другим областям вашей жизни поможет вам определить, что важно и на чем следует сосредоточить свое внимание.

Используйте правило 80/20, чтобы вывести свой бизнес на новый уровень

У всех нас есть ограниченное количество времени, энергии и ресурсов для инвестирования. Но с правилом 80/20 вы можете быть уверены, что то, как вы тратите свое время, энергию и ресурсы, обеспечивает максимальную отдачу от ваших инвестиций.

Этот пост был обновлен в сентябре 2019 года.

---

---

об авторе

Внештатный участник Дина де Бара – предприниматель, спикер и писатель-фрилансер, специализирующаяся на вопросах бизнеса и производительности.Когда она не занята написанием, ей нравится исследовать Тихоокеанский Северо-Запад со своим мужем и собакой. Посмотрите другие ее работы и узнайте больше о ее услугах на deannadebara.com.

---

Что такое правило 80/20? Как принцип Парето повысит вашу продуктивность

На днях мой друг спросил меня, почему я покупаю еще одну пару штанов для йоги.

«Зачем тебе еще один? Во всяком случае, ты почти всегда носишь одни и те же два.

Это было правдой.У меня есть как минимум десять пар штанов для йоги, но две из них я ношу чаще всего … по крайней мере, скажем, на 80% моих занятий йогой.

Возможно, вы не знаете, кто такой Вильфредо Парето, и вы можете не знать явно правило 80/20, но я не сомневаюсь, что вы уже знакомы с этой концепцией.

Давайте вернемся. До моего открытия в штанах для йоги, еще в начале двадцатого века, Вильфредо Парето имел аналогичное (хотя и более значимое) собственное осознание: 80% земли Италии принадлежало только 20% ее жителей.

Якобы он узнал нечто подобное, происходившее в его собственном саду. Парето увидел, что 80% гороха в его саду было получено с 20% его растений.

Он пришел к выводу, что 80% всех результатов, будь то в бизнесе, экономике или садоводстве, получают только 20% усилий.

Определение принципа Парето

Принцип Парето гласит, что 80% ваших результатов получают только 20% ваших усилий. Первоначально этот принцип был приписан Вильфредо Парето, который еще в начале 1900-х годов заметил, что 80% земли Италии принадлежало 20% населения Италии.Например, в бизнесе это означает, что 80% вашей прибыли приходится на 20% ваших продаж.

Этот принцип Парето или правило 80/20 можно встретить повсюду в маркетинге.

Если вы разрабатываете маркетинговые кампании, вы можете заметить, что 20% ваших маркетинговых сообщений составляют 80% результатов вашей кампании.

Если вы возглавляете крупный маркетинговый проект, вы можете осознать, что 20% ваших первоначальных усилий по проекту обеспечивают 80% результата.

И если вы являетесь финансовым консультантом в маркетинговой фирме, вы можете быть сбиты с толку, заключив, что 80% всей прибыли вашего бизнеса поступает от 20% ваших клиентов.

Если правило 80/20 неизбежно, не следует ли вам научиться использовать его в своих интересах?

Здесь мы рассмотрим, как использовать принцип Парето, чтобы повысить вашу продуктивность и добиться большего успеха, резко сократив время и усилия. Если большая часть вашего успеха достигается за счет 20% ваших усилий, не пора ли вам перестать тратить остальные 80%?

Примеры принципа Парето

Давайте начнем с рассмотрения некоторых примеров принципа Парето, чтобы убедиться, что вы твердо в своем понимании концепции:

В сфере обслуживания клиентов 80% жалоб поступают от 20% ваших клиентов.

В криминологии 80% преступлений совершается 20% населения.

В разработке программного обеспечения 80% функциональности программы обеспечивается 20% усилий разработчика.

В окружающей среде 80% мирового загрязнения происходит от 20% фабрик.

По сути, вы можете применить теорию где угодно – даже, скажем, к штанам для йоги. Еще один замечательный пример, о котором я люблю думать, – это мой телефон: у меня около 60 приложений, но из них я обычно использую только 20%.

Теперь, когда мы рассмотрели это, давайте рассмотрим, как можно использовать принцип Парето для повышения производительности.

Как использовать правило 80/20 в ваших интересах

Правило 80/20 гласит, что 80% ваших результатов – это 20% ваших усилий.

Это не значит, что вы должны приходить на работу только один день в неделю, дать ей 20% шанс и уйти.

Нет, принцип Парето не предлагает вам работать меньше. Это не имеет ничего общего со временем.Напротив, это указывает на то, что вам нужно сосредоточить свои усилия и усерднее работать в наиболее важных областях, хотя иногда можно позволить мелким вещам ускользнуть.

Как применить принцип Парето в своей жизни, если вы работаете в одиночку

Если вы писатель-фрилансер, принцип Парето предполагает, что 20% ваших клиентов несут ответственность за 80% вашей прибыли.

Если это правда, то вам нужно сосредоточить свое время и усилия на том, чтобы доставить удовольствие этим клиентам и установить с ними прочные отношения.Сначала обратитесь к ним. Если у вас длинный список дел, обведите в кружок наиболее высокооплачиваемые 20% и напишите для них статьи, прежде чем приступать к другим делам.

Это не значит, что вы должны стать непрофессиональным или неуважительно относиться к другим своим клиентам. Но если вы чувствуете себя перегруженным или ограниченным во времени, возможно, потребуется определить, где вы получаете большую часть своих результатов (то есть прибыль), и посвятить этому больше времени и усилий.

Урок первый: не расширяйте список контактов только для того, чтобы иметь большую сеть.Выясните, от кого вы выиграете больше всего, и сконцентрируйте свое время и энергию на развитии и поддержании этих отношений.

Говоря о вашем списке дел, допустим, у вас есть список из десяти пунктов.

Правило 80/20 предполагает, что даже если вы потратите равное время на каждый предмет, два из этих предметов, в частности, дадут основную часть желаемых результатов.

Так что не составляйте список равных. Вместо этого сначала напишите список дел со своими сильными нападающими.Выясните, какие элементы с наибольшей вероятностью принесут вам наибольшие результаты, и начните с них.

Если вы хоть немного похожи на меня, вы, вероятно, обычно этого не делаете. Я смотрю на свой список дел и начинаю с того, что проще или быстрее всего выполнить.

К сожалению, это может означать, что у меня заканчивается время или у меня нет энергии для выполнения задач с максимальной окупаемостью инвестиций.

Урок второй: сначала займитесь двумя или тремя самыми крупными проектами, задачами или обязательствами из вашего списка дел.Используйте на это свою энергию и время. Расставьте приоритеты и признайте, что вы это делаете, потому что эти две или три задачи, скорее всего, дадут вам 80% того, что вы хотите.

Он идет еще дальше.

Принцип Парето гласит, что когда вы долгое время работаете над задачей, например над статьей, вы, скорее всего, достигли большей части своей цели после того, как исключили 20% своих усилий, верно?

Это не значит, что вы должны писать 20 минут и перерыв в работе.

Вот как я это разбил.Когда вы пишете статью, допустим, вы сосредотачиваетесь на этих пяти отдельных шагах:

• Напишите черновик.
• Ищите грамматические ошибки и добавляйте ссылки.
• Найдите хорошее изображение для черновика.
• Убедитесь, что он правильно отформатирован на веб-сайте.
• Установите дату и время публикации.

Правило 80/20 гласит, что вы получите большую часть результатов из 20% – вы можете угадать, что это за 20%?

Скорее всего, написание черновика само по себе принесет вам наибольшую прибыль.

Более мелкие детали составляют только 20% вашего результата. Хотя они важны, на них не стоит переживать или тратить на них время.

На экономическом жаргоне это известно как убывающая предельная выгода . Это означает, что чем дольше вы работаете, тем меньше усилий вы приложите к конечному результату. Качество важнее количества … если вы работаете три часа, то, скорее всего, вы добились наибольшего прогресса за первый час.

Урок третий: Составьте маркированный список, указав каждую небольшую задачу, необходимую для достижения цели.Обведите или подчеркните свой 80% -ый игрок и потратьте на это большую часть своего времени и усилий. Детали хороши, но они не являются причиной большинства ваших результатов.

Хотя в качестве примера в этой статье я использовал должность внештатного сотрудника, я надеюсь, что вы сможете последовать смелому совету и ощутить его применение в любой отрасли, в которой вы работаете.

Как применить принцип Парето в своей жизни, если вы менеджер

Хорошо, поэтому работать в одиночку и использовать правило 80/20 имеет смысл, когда под угрозой находятся ваши собственные задачи, ваши собственные сроки и ваши собственные результаты.

А когда вы руководите командой?

Например, предположим, что вы директор маркетинговой группы, и перед вашей командой стоит крупный проект.

Вы знаете несколько вещей: во-первых, 20% усилий вашей команды принесут 80% запланированных результатов.

Итак, давайте определим эти предполагаемые результаты и продолжим работу в обратном направлении. Если вы хотите, чтобы ваш проект продемонстрировал, насколько хорошо ваша SEO-стратегия реализована в социальных сетях, сначала соберите эту информацию.

Сделайте еще один шаг и составьте список отдельных задач, которые вам нужно будет выполнить.

Проведите мозговой штурм и узнайте, что 80% игроков. Напишите список всего, что вам нужно сделать для создания «идеального» проекта:

• Соберите информацию.
• Отформатируйте его в виде графика.
• Отобразите это на слайде Powerpoint.
• Сделайте дизайн привлекательным.
• Обозначить говорящего.
• Попросите выступающего записывать моменты, которые следует затронуть во время выступления.

Допустим, вам внезапно сказали, что вместо трех недель у вас есть 24 часа на завершение проекта.Как это изменит вашу стратегию?

Вы, вероятно, сначала начнете с самого большого куска пирога, а всем остальным скажете: «Надеюсь, мы доберемся до него».

Вы все равно должны это сделать. Сначала поработайте над своими сильными нападающими (в данном случае над сбором и форматированием информации), а потом вернитесь к второстепенным деталям.

Урок первый: проведите мозговой штурм со своей командой и определите самые важные задачи, которые вам нужно будет выполнить, чтобы достичь большей части своей цели. Визуализируйте, как будто у вас мало времени: что бы вы сделали в первую очередь, а что бы вы не оставили позади? Начните с этого пункта №1, а позже вернитесь к более мелким деталям.

А теперь применим правило 80/20 в другом месте: 80% работы будет выполнено 20% ваших сотрудников.

Хотя это может показаться неприемлемым («Почему мы тогда наняли их?»), Это не так – принцип Парето работает так, но он не высечен на камне.

Скорее всего, многие из ваших сотрудников не чувствуют необходимости быть частью этих 20%, потому что в вашей комнате есть более сильные и агрессивные личности. Эти люди уже взяли на себя ответственность за большую часть работы.Это не значит, что другие ваши сотрудники не хотят помогать.

Решите эту проблему, справедливо делегируя задачи или даже разделив этих «сильных игроков», если вы знаете, кто они, и назначив по одному в каждую меньшую группу.

Поощряйте более тесное сотрудничество или поручайте отдельные задачи разным людям и связывайтесь с каждым человеком индивидуально, чтобы каждый чувствовал себя одинаково ответственным за свою часть уравнения.

А еще лучше поменяйте местами, кто будет вносить вклад в эти 20% уравнения.Если одни и те же сотрудники в команде всегда отвечают за сбор информации и создание диаграммы, возможно, распределите задачу: есть ли у вас другие сотрудники, способные представить информацию в форме диаграммы, и спрашивали ли вы их, могут ли они? хочу помочь?

Вашим сотрудникам будет предложено работать усерднее, если они будут знать, что вносят свой вклад в самую большую часть вознаграждения, а не только в мелкие детали.

Урок второй: не позволяйте 20% ваших сотрудников руководить командой.Делегируйте задачи, создавайте небольшие группы и назначайте этих сильных игроков индивидуально в каждую команду. А еще лучше поговорите индивидуально с каждым сотрудником в вашей команде, чтобы убедиться, что он или она чувствуют себя одинаково ответственными за достижение цели команды, или поменяйте местами, кому из сотрудников поручаются «самые большие задачи» каждый раз, когда ваша команда реализует проект.

Помните, что числа 20% и 80% – это не точная статистика, а всего лишь оценка. Дело не в числах: дело в том, что все в жизни не создано равным, и есть несколько вещей, которые имеют гораздо большее вознаграждение, чем другие.

Потратьте свое время на погоню за этими предметами, и вы, вероятно, увеличите награду, старательно сокращая потраченное впустую время.

Что такое принцип Парето (правило 80/20)?

Принцип Парето известен как правило 80/20. В нем говорится, что в любом данном сценарии 80% результатов являются результатом 20% причин. Основное лицо было названо в честь Вильфредо Парето, профессионального экономиста из Италии, который заметил, что 20 процентов людей несут ответственность за 80 процентов дохода страны.

Принцип Парето использовался в широком спектре отраслей, от производства, гостеприимства, здравоохранения, разработки программного обеспечения и маркетинга, чтобы показать, что мелочи могут иметь большое влияние. Это позволило организациям направить свои усилия на те виды деятельности, которые действительно важны для их клиентов и прибыли.

Как можно использовать принцип Парето (правило 80 20)

Давайте посмотрим, как принцип Парето может быть использован на некоторых реальных примерах.

Примером может служить маркетинговая команда, которая замечает, что 80% их взаимодействия в Facebook происходит из 20% сообщений, которые они публикуют.Это ценная информация для команды, потому что они могут анализировать наиболее эффективные и извлекать полезные сведения.

На основе этих выводов маркетинговая группа может затем адаптировать будущие сообщения, чтобы они соответствовали тону, стилю, формату и другим общим характеристикам сообщений в верхних 20%. Что касается остальных 80%, команда может редактировать и перенаправлять эти сообщения, чтобы они соответствовали характеристикам 20%, которые получили наибольшее участие.

Принцип Парето можно также увидеть в разработке приложений. Менеджер проекта видит, что 20% процессов разработки приложений отвечают за 80% функций приложения.Затем менеджер может изучить эти процессы, чтобы выяснить, почему они так хорошо работают, и разработать руководящие принципы и СОП. Их можно использовать в будущих проектах по разработке программного обеспечения для продвижения вперед.

В приведенном выше примере могло случиться так, что остальные 80 процентов процессов разработки приложений делают разработку приложений излишне сложной. Следовательно, их необходимо упростить или исключить. Или может случиться так, что в этих процессах есть проблемы, которые необходимо выявить и решить. Хорошая методология шести сигм, которую менеджер может использовать, чтобы помочь в этом, – это DMAIC.

В производстве организация может обнаружить, что 20% ее продуктов составляют 80% ее дохода. Это может дать им четкое представление о том, на каких продуктах следует сосредоточиться. Таким образом, они могут направить больше ресурсов на эти 20%, а не на 80%, чтобы увеличить свой доход.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о наших решениях для обучения

Ограничения принципа Парето

Ключ к использованию принципа Парето – не использовать его в ситуациях, когда он неприменим.