Принцип парето в управлении предполагает: где применяется и как правильно использовать

Тайм-менеджмент: принцип Парето | Сила Лиса

<<Лид>>

‍

Как работает принцип

Парето подсчитал, что лишь 20% товаров в ассортименте магазина приносят 80% выручки, а при посадке гороха 20% семян дают 80% урожайных всходов. Эти цифры могут колебаться, например, иногда 30% сотрудников компании обеспечивают только 60% дохода. При этом нельзя уволить остальных сотрудников, уменьшить количество саженцев или товаров: баланс нарушится и общая эффективность упадёт.

‍

В области управления временем принцип Парето означает, что 80% работы выполняется за 20% времени и 80% усилий тратится на 20% результата.

‍

В учёбе

Распределяем силы

По правилу Парето значимые учебные задания можно выполнить за 20% времени. Остальные 80% обычно занимает прокрастинация либо перфекционизм. Значит, нужно посвящать самые продуктивные часы главному: подготовке к контрольной и к презентации, за которую поставят «пятёрку».

‍

При этом важно учитывать свой психотип. Одни люди сразу включаются в работу и действуют эффективно, другим нужно время на раскачку. Если вы относитесь к первому типу, то главные дела нужно делать сразу, если ко второму — то лучше начать со второстепенных заданий. Если вы быстро включаетесь в работу, но начинаете с менее важных дел, то на главное сил уже не остаётся.

‍

Планируем время

Примерно 20% времени учебного дня особенно продуктивны: для «сов» это вторая половина дня, для «жаворонков» — утро. Полезно решать самые сложные задачи в период своей наивысшей работоспособности. Если на пике умственной активности вы как раз добираетесь на учёбу, вместо соцсетей лучше читайте дополнительную литературу, смотрите образовательные видео и слушайте подкасты.

‍

На чтение 20% произведений школьной программы уходит 80% времени, поэтому романы и длинные повести лучше прочесть на каникулах.

‍

Расставляем приоритеты

Старшеклассники обычно аттестуются по 18 учебным предметам, но лишь 20% из них сдают в формате ЕГЭ. Отметки по остальным дисциплинам могут повлиять на поступление, если вы «идёте» на медаль и претендуете на дополнительные баллы. Большинству нет смысла распыляться на все предметы, а стоит сконцентрировать 80% усилий на подготовке к экзамену.

‍

Во время отдыха

Уменьшаем экранное время

Порой, чтобы наградить себя за выполненные задания или просто по привычке, мы общаемся в соцсетях и играем в игры. Научно доказано, что лучший отдых, который приносит удовлетворение, помогает расслабиться и набраться сил — это сон, физическая активность, прогулки, творчество и живое общение с близкими.

‍

Чтобы сделать отдых полезным, нужно отвести на гаджеты 20% свободного времени, а в остальные 80% пройтись, заняться рукоделием, позвонить бабушке или вздремнуть, в конце концов.

‍

Фильтруем контент

Принцип Парето помогает почистить ленту новостей: только 20% сообществ действительно несут новую и интересную информацию, остальные либо уже не актуальны, либо копируют посты у других. Таким образом, можно смело отписываться от 80% «пабликов», всё равно рано или поздно их список расширится. Чем меньше у вас подписок, тем быстрее вам удастся проверить новости и вернуться к делам.

‍

В общении

Если проанализировать круг общения, по правилу Парето окажется, что лишь двое из десяти друзей и знакомых вас поддерживают и вдохновляют на саморазвитие. Общение с остальными либо никак не влияет на настроение и успехи, либо мешает сосредоточиться на значимых занятиях.

Чтобы больше успевать, попробуйте свести к минимуму переписку и разговоры с людьми, которые «тянут вниз». Такие товарищи, как правило, не стремятся реализовать свой потенциал и заставляют вас сомневаться в собственных силах.

‍

В повседневных делах

Типичный день большинства школьников на 80% повторяется. И причины мелких неприятностей кроются в ошибках планирования рутины. Например, очередь в ванную можно не ждать, если встать на 15 минут раньше, а искать нужные вещи с утра не придётся, если собирать сумку перед сном. Стоит пересмотреть повторяющиеся сложности дня, чтобы сделать свою жизнь спокойнее, легче и реже опаздывать.

‍

Что запомнить

1. Принцип или правило Парето гласит: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — только 20% результата».
   ‍
2. Сложным и ответственным делам нужно отводить ⅕ часть имеющегося времени, причём самые продуктивные часы.
   ‍
3. Предметы для сдачи ЕГЭ обычно составляют 20% от общего перечня дисциплин, но именно им следует уделить 80% внимания и сил.
   ‍
4. Чтобы отдых заряжал энергией, гаджетам стоит уделять не более 10 минут от каждого свободного часа. При этом лишь каждый пятый «паблик», пост или мем заслуживает внимания, остальные вызывают меньше эмоций или копируют топовые публикации.
   ‍
5. Правило 20/80 работает и в общении: 4 из 5 разговоров и переписок, скорее всего, ни о чём. Чтобы более эффективно распоряжаться временем, лучше ограничить время общения, например, 30–60 минут в день на звонки и мессенджеры.
   ‍
6. Принцип Парето поможет стать пунктуальнее, ведь 80% опозданий случается по одним и тем же причинам: искал телефон, стирал и сушил носки, забыл ключи, проспал. Всего 3–4 новые полезные привычки существенно изменят вашу жизнь.
   

Итальянский экономист Вильфредо Парето приобрёл известность в широких кругах благодаря открытому им принципу «20/80». В ходе первых наблюдений Парето выяснил, например, что 80% земли в Италии принадлежало 20% населения. Он продолжил исследования и оказалось, что соотношение 1 к 4 работает во всех сферах: бизнес, сельское хозяйство, семейная жизнь. Рассмотрим, как правило Парето поможет больше успевать в учёбе и в жизни.

Принцип Парето или закон 80/20 — как применить в жизни

Около столетия назад итальянский экономист Альфредо Парето сформулировал один из известных способов измерения эффективности любой деятельности. Он получил название принцип Парето 80/20, который способен регулировать результативность бизнеса, применим и в жизни.

Содержание

• Суть закона 80/20 
• Принцип Парето в бизнесе
• Как можно использовать правило Парето в обычной жизни
• Как возникло правило 80/20

Суть закона 80/20 

Принцип Парето 80/20 — это правило, которое означает, что всего 20% затраченных усилий приносят 80% результата, в то время как оставшиеся 80% энергии дают лишь 20%.

Благодаря этому правилу появляется возможность повышения эффективности цели как на производстве и в бизнесе, так и в обыденной жизни. Выявив ресурсы с наибольшей отдачей, с их помощью можно достичь максимум результата при минимальных издержках. В менее эффективных попросту пропадет необходимость.

Принято думать, что все факторы имеют одинаковое влияние на происходящие изменения, однако это ошибка. Например, агенты по недвижимости считают, что сделки со всеми клиентами несут одинаковую выгоду. А директор — что сотрудники работают с одинаковой отдачей в любой день недели и не учитывает разницу КПД в пятницу и понедельник.

При внимательном изучении причины и следствия различных событий в жизни, можно прийти к выводу, что лишь небольшая часть действий оказывается решающей и влияет на результат, а вся остальная энергия тратится практически впустую.

Многие изобретатели, современные инвесторы и деловые люди добились успеха под влиянием правила Парето.

Принцип Парето в бизнесе

В коммерческой среде закон 80/20 подсказывает, что большая часть ресурсов компании тратится на продвижение малоприбыльных товаров и оплату труда лишних сотрудников. Продавцы слишком много работают с клиентами, которые приносят мизерный процент прибыли.

По логике, следует вывод: нужно сосредоточиться на эффективных сферах, тогда доход увеличится в несколько раз. Оптимизация бизнеса в соответствии с правилом Парето предполагает его перестройку под продуктивных сотрудников. Эти люди должны заниматься продажей выгодных товаров и услуг.

Когда речь идет о клиентах, компания не хочет упускать ни одного из них. Но, по закону Парето, 20% покупателей приносят 80% прибыли. Остальные напрасно тратят время персонала.

Чтобы добиться максимальной выгоды, основные усилия направляют на работу с теми клиентами, которые представляют для фирмы наибольший интерес. Это правило полезно тем, кто хочет стать хорошим менеджером по продажам, кто желает открыть рекламное агентство. Обслуживание остальных 80% клиентов можно унифицировать, сделать быстрым и экономным.

Такая оптимизация кажется сложной. Большинство управляющих и владельцев компаний не готовы отказаться от 80% клиентов, сотрудников и производственных ресурсов за один день. Это оправдывает себя: производство становится эффективнее, прибыль растет.

Справедливое заключение будет таким: не во всех случаях следует стремиться к 100% эффективности. Иногда время, силы и деньги, потраченные на перестройку бизнеса, сводят на нет все возможные выгоды. Большинство владельцев предприятий могут остановиться на отметке 80%, направив незначительные ресурсы на достижение этого результата.

Такую методику ведения бизнеса можно сравнить с искусством знаменитых художников. Мастера не тратят время на прорисовку каждой детали своего шедевра. Вместо этого они сосредотачивают силы на нескольких элементах, которые должны привлекать больше всего внимания.

Применимо к бизнесу правило тайм-менеджмента таково: 20 нужных и 80 нерезультативных дел, которые выполняются в последнюю очередь либо от них отказываются вовсе.

Существуют диаграммы и графики Парето на выявление проблем и способов их решения. Они строятся по тому же принципу. По оси ординат выстраивают проблемы, выявляют незначительные и крупные, на абсциссах — возможные пути решения. Наглядным образом проще увидеть мешающие точки, которые попросту убирают.

Как можно использовать правило Парето в обычной жизни

Если этот принцип справедлив при определении эффективности производства, мощности компьютеров, продуктивности сотрудников и прибыльности товаров, то напрашивается вывод о его универсальности. Это значит, что правило 80/20 применимо и в повседневных ситуациях.

Закон Парето рекомендуется внедрять в такие сферы:

• Тайм-менеджмент. Чтобы повысить эффективность управления временем, проанализируйте все дела. Те действия, которые приводят к результатам, выполняйте в первую очередь. Бесполезные вычеркните из списка. Любой день, запланированный по правилу 80/20, окажется удивительно легким и продуктивным.
• Саморазвитие. Человек добивается успеха в том деле, которое удается ему лучше всего. Большинство навыков, которые осваиваются с трудом, не нужны. Сосредоточьтесь на достоинствах. Для коммуникабельных подойдет работа, требующая постоянного контакта с людьми. Интровертам лучше найти удаленную работу через интернет.
• Деньги. Определите, какие источники приносят 80% дохода. Они составляют основу бюджета, сосредоточьтесь на них. Прочие способы заработка игнорируйте как отнимающие время и силы. Правило не распространяется на пассивный доход: банковский вклад не требует больших усилий.
• Продуктивность. Биологический ритм каждого человека уникален, и нужно его вычислить. Определить часы, в которые выполняется наибольшее количество задач, и посвятить их работе. В остальное время любые усилия дадут меньший результат.
• Чтение. Около 80% прочитанной литературы не приносит человеку ничего. Выбирайте книги, которые несут в себе духовную ценность. Произведения, повлиявшие на жизнь или изменившие способ мышления, нужно иногда перечитывать. По правилу Парето, не стоит тратить время на неинтересное и бесполезное чтиво.
• Вещи, хранящиеся в доме, гараже, на даче или в автомобиле в большом количестве, используются редко. Они занимают место, мешают искать другие, более нужные предметы. Восточная практика организации пространства фэн-шуй относит такие кучи к энергетическим завалам.
• Отношения. Заводя новые знакомства, сложно определить важные. В окружении каждого есть 20% людей, общение с которыми приносит больше всего пользы и удовольствия. Они заряжают положительными эмоциями и делятся полезным опытом. Им нужно посвящать основное внимание. Несколько минут общения с близкими значат намного больше, чем виртуальная переписка со случайными знакомыми.

Как возникло правило 80/20

Впервые принцип 80/20 открыт в XIX веке. Его вывел экономист Вильфредо Парето, когда исследовал закономерности распределения материальных благ между разными классами людей в Англии. Он обнаружил, что богатства распределяются неравномерно: 80% в руках у 20% населения. Углубленный анализ выявил еще больший дисбаланс: 10% владеют 65% ресурсов, и лишь 5% общества принадлежит половина богатств.

Как оказалось, эти цифры не случайны. Позднее он исследовал аналогичную ситуацию в других странах в разные эпохи. Везде была выявлена та же закономерность. Парето не смог дать обоснованное объяснение новому закону, поэтому о нем забыли.

В 1949 году Джордж К. Зипф, профессор из Гарварда, провел новое исследование и вывел похожую закономерность. Он выяснил, что 20–30% затраченных усилий приносят 70–80% от возможного результата. Закон открыт вновь, и теперь показаны основы самоорганизации доступных ресурсов.

В тот же период другой ученый, Иосиф Юран, увлекся статистикой распределения брака в производстве. Он обнаружил то же соотношение 20/80 и назвал его «Законом немногого, имеющего значение». Издал книгу, в которой описал открытие. Он призывал использовать это правило на предприятиях, чтобы исключить выпуск бракованной продукции и повысить качество.

Юран был убежден, что неравномерное распределение характерно не только для производственной сферы. Он считал его уместным при статистическом описании правонарушений, аварий и других процессов.

Предприниматели из Соединенных Штатов не восприняли идею всерьез. Тогда он обратился к японским бизнесменам. В 1953 году прочитал лекции в Японии и остался в этой стране. Сотрудничал с несколькими крупными организациями. После 1970 года американские бизнесмены поняли, что японские фирмы становятся для них серьезными конкурентами. Тогда Юран вернулся в США. Ему удалось совершить промышленную революцию в обеих странах, применяя принцип Парето.

 

Принцип Парето (20 на 80)

Наверняка вам когда-нибудь доводилось испытывать чувство несправедливости, например, насчет того, как распределяется время в вашем дне: большую часть дня вы выполняете мелкие и незначительные задачи, и лишь два часа, по сути, уходит на то, ради чего вы вообще нанялись на работу.

Или наоборот: вы вкладываете в задачу тонны времени, усилий, нервов, а выхлоп получаете мизерный.

Если с вами такое происходило, то знайте: вы сталкивались не с законом подлости, хотя это, конечно, было очень обидно и грустно, а с законом Парето. Его еще называют «принцип Парето» («20 на 80» — другая версия) — о нем знают немногие, но действует он на всех.

И из этой статьи вы узнаете, в чем заключается принцип Парето, примеры, как правило Парето применяется в жизни, в работе, даже в маркетинге, как выстраивается диаграмма, и как вы можете это использовать, чтобы сделать свою жизнь комфортнее.

Что такое Принцип Парето (простыми словами)

Суть теории Парето или с чего все началось

Как применять закон Парето в жизни

Пример №1: Биоритмы

Пример №2: Фокусироваться на ваших лучших качествах

Пример №3: Фокусироваться на важных задачах

Пример №4: Самосовершенствование

Пример №5: В работе

Пример №6: Планирование финансов

Преимущества и недостатки

Альтернативный взгляд на Парето

В заключении

Что такое Принцип Парето (простыми словами)

Принцип Парето — это теория, выдвинутая в начале двадцатого века экономистом и социологом Вильфредо Парето. На самом деле, она в первую очередь связана с экономикой и распределением финансовых ресурсов по населению Земли, но сейчас оно по большей части известно в контексте тайм-менеджмента, однако применять ее можно во многих областях.

Принцип Парето простыми словами заключается в соотношении «двадцать к восьмидесяти»:

1. Восемьдесят процентов финансовых ресурсов, которыми обладает все человечество, сконцентрированы в руках двадцати процентов населения земли;
2. 80% населения Земли располагается на 20% территории Земли, остальные 20% распределяются неравномерно по оставшимся 80% площади;
3. 80% выручки компании или исполнителю приносят лишь 20% его клиентов, остальные 80% клиентов приносят лишь 20% прибылей из-за недостаточно частых или недостаточно крупных заказов;
4. 80% необходимой информации по теме находится в 20% источников, в остальных 80% дублируется информация из главных 20% источников, плюс дополняется неважными мелочами;
5. 80% траффика приносят на сайт 20% статей, остальные 80% посещаются лишь 20% посетителями сайта;
6. 80% аварий в мире происходит из-за 20% владельцев машин, а остальные 20% аварий приходятся на редкие, случайные аварии в биографии более аккуратных автолюбителей;
7. И, собственно, самый популярный пример, часто применяемый в тайм-менеджменте: лишь 20% усилий дают 80% результата. Например, человек готовится к экзаменам и задействует для этого сразу несколько каналов получения информации: скажем, онлайн-курсы, самостоятельные попытки разобрать материал, и занятия с репетитором. И 80% его успеха — это те самые занятия с репетитором.

Суть теории Парето или с чего все началось

Вильфредо Парето (Vilfredo Pareto) родился в 1848 году, 15 июля. Кстати, иногда его имя пишут неправильно: Паретто, с двумя Т. а еще полное его имя звучит так: Вильфредо Федерико Дамассо Парето, почти как Пабло (и тут еще десяток имен) Пикассо.

Так вот, Вильфредо родился в Италии, в семье смешанного происхождения: его мама была француженкой, но сам Вильфредо, хоть и знал хорошо французский язык, всегда идентифицировал себя в первую очередь как итальянец. Парето вырос, учился в Италии, основной упор делал на точные науки, но в итоге стал наиболее известен как социолог.

Дело в том, что Вильфредо Парето считали своим учителем основоположники фашистской теории, в частности, например, Муссолини (Benito Mussolini). Он опирался на теорию элит, которую предложил Парето. Именно она, а не закон Парето принесла ученому известность и даже почести при жизни, а вовсе не теория про соотношение усилий, которым он известен сейчас.

Теория Парето в социологии называется теорией элит. Она гласит, что структуру общества представляет собой пирамида, на вершине которой всегда находится элита. Именно она, по мнению Парето, всегда руководит обществом, направляет его жизнь в то или иное русло.

Формирование элиты Парето считал неизбежным событием: даже если, — как писал он, — элита правит несправедливо (а такое вполне возможно), и ее свергает революция «снизу», то победившие революционеры все равно в итоге становятся новой элитой, и круг замыкается. Поскольку революции — предприятие обычно кровавое и жестокое, влекущее за собой большие жертвы, Парето предлагал уже правящей элите самой инициировать смену самой себя.

Вот, каким образом предлагалось это сделать: по Парето, правящей элите необходимо было присмотреться к человеческой массе, не относящейся к слою «элиты», и отобрать наиболее выдающихся представителей, чтобы самой возвысить их и причислить к слою элиты. Таким образом происходит бескровная циркуляция власти, естественное обновление правящих органов, но при этом не нарушается расслоение общества и его пирамидальная структура.

Демократию Парето считал глупостью (кстати, интересный факт об этом: его отец был настолько демократичным и либеральным человеком, что был вынужден даже эмигрировать, потому что в его предыдущем месте жительства демократия жестко порицалась).

Парето полагал, что даже при внешне демократическом строении общества, формируются элиты, просто они скрытые, но, тем не менее, они также управляют массами, навязывая им те фигуры у власти, которые им выгодны. Такое строение общества называется плутократией.

Эта теория очень импонировала Муссолини, главе фашистского режима в Италии, и его сторонникам, поэтому когда Муссолини пришёл к власти — он называл себя учеником Парето и осыпал его милостями, подарками, почестями.

Сам Парето, к его чести, отнесся к фашистскому режиму достаточно прохладно и призывал к его большей либерализации, опасаясь, что Муссолини начнет жестко ограничивать свободу научных изысканий самого Парето и его коллег.

Кстати, интересный факт: именно Вильфредо Парето придумал само слово «элита».

Что же касается закона Парето в том виде, в каком мы его знаем сейчас. Парето действительно проводил исследования в области экономики и действительно пришел к выводу о соотношении ресурсов 80 к 20%. В частности он подметил, что 80% недвижимости в Италии принадлежит 20% людей. Однако такого закона, о каком мы говорим в этой статье, он не формулировал. Это сделали Джордж Зипф (George Zipf) и Джозеф Джуран (Joseph Juran) в середине двадцатого века.

Два этих джентльмена занимались исследованиями в области бизнеса, управления бизнесом, экономики, а также консультировали владельцев предприятий по поводу того, как сделать предприятия богаче и продуктивнее.

Именно они, в особенности Джозеф Джуран, стали применять принцип Парето в менеджменте, в управлении.

В частности, например, с принципом Парето связывают «экономическое чудо» Японии, когда она с удивительной скоростью и беспрецедентными темпами восстановилась после разрушительной Второй мировой войны и вырвалась в список самых успешных экономик мира.

Считается, что именно Джозефа Джурана японские предприниматели пригласили в качестве консультанта, и в ряду других рекомендаций он посоветовал применять принцип Парето — концентрировать 80% усилий на 20% тех аспектов и областей, в которых Япония наиболее продуктивна.

Ну, а в тайм-менеджмент принцип Парето «привел» Ричард Кох (Richard Koh), автор книг по управлению временем. Он так вдохновился принципом Парето, что даже написал несколько книг о нем:

• «Успех по принципу 80/20. Как построить карьеру и бизнес, используя ваши лучшие 20%» (“The 80/20 Individual: How to Build on the 20% of What you do Best”)
• «Сила упрощения. Ключ к достижению феноменального рывка в карьере и бизнесе» (“Simplify: How The Best Business in the World succeed”)
• «Принцип 80/20. Как работать меньше, а зарабатывать больше» (The 80/20 Principle: The Secret to Achieving More with Less”)

Поэтому если вам необходимо больше информации, а также заряд мотивации — эти книги вам помогут.

Как применять закон Парето в жизни

В первую очередь применение закона Парето предполагает соотношение усилий. Отбирать, что для вас наиболее важно, значимо, приоритетно, что принесет больше всего результата, и в первую очередь уделять время этому.

На самом деле, большая часть тайм-менеджмента сводится как раз к распределению приоритетов. Дело здесь в том, что даже если мы будем применять все возможные инструменты тайм-менеджмента, все возможные техники, обложимся книгами по самомотивации и борьбе с прокрастинацией — даже в этом случае мы все равно не сделаем так, чтобы времени, которым мы располагаем, сделалось больше.

Его все равно будет ровно двадцать четыре часа, минус восемь часов на сон (я очень надеюсь, что вы, дорогой читатель, стабильно спите по восемь часов). Поэтому в конечном итоге самое важное о тайм-менеджменте — это всего две вещи:

• Умение распределять приоритеты;
• Умение не отвлекаться.

И все, больше никаких хитростей. И да, здесь тоже, как видите, работает правило Парето: 80% пользы тайм-менеджмента заключаются всего в 20% его принципов.

Вот примеры, как вы можете применить закон Парето лично в вашей жизнедеятельности.

Пример №1: Биоритмы

80% вашей продуктивности приходится на 20% времени в сутках. Как правило, это время зависит от биоритмов, но на самом деле, факторов гораздо больше: например, у вас есть всего пара часов в сутках, когда вас гарантированно никто не будет отвлекать, или вы физиологически делаетесь более продуктивным, когда находитесь на солнце, оно активирует ваш разум.

Используйте это время для самых сложных своих задач, чтобы выжать из этих 20% времени 80% вашей продуктивности, осознанно планируйте самые сложные задачи на ваше самое продуктивное время.

Пример №2: Фокусироваться на ваших лучших качествах

Есть два подхода к самореализации. Первый: работать над минусами, добиваясь того, чтобы минусов у вас вообще не было, и вы были бы во всем более-менее хороши или хотя бы дотягивали до середины. Второй подход: фокусироваться на ваших сильных сторонах, смирившись, что в других областях вы будете лишь среднего или вовсе плохого уровня. Например, вы ничего не понимаете в математике, но зато отлично умеете договариваться с людьми и считаете себя прирожденным дипломатом.

По принципу Парето, вам следует фокусироваться на двадцати процентах ваших сильных сторон, на том, что вам дается легко и просто — и именно это, по мнению Ричарда Коха, который впервые предложил эту интерпретацию принципа Парето, принесет вам 80% успеха в вашей жизни.

С этим постулатом сложно не согласиться: например, кого волнует, что Фрэнк Синатра (Frank Sinatra) был плох или среднего уровня в восьмидесяти процентах его видов деятельности, если он масштабно и с полной отдачей реализовал свой потенциал в двадцати процентах, где у него был талант — в данном случае в музыке.

Пример №3: Фокусироваться на важных задачах

Выше вы уже прочитали, что невозможно увеличить количество часов в сутках.

Так вот, частая проблема, когда человек начинает интересоваться тайм-менеджментом: он пытается запихнуть в сутки больше, чем туда в принципе способно поместиться. Целый список задач, причем не учитывает, что ему нужно отдыхать, мозгу нужно время на переключение между видами деятельности, не учитывает время на биологические потребности, дорогу до работы, и так далее.

Это неправильная линия поведения, которая ведет к ощущению разочарования, недовольства собой, неудовлетворенностью прошедшим днем. А это фрустрирует и ведет к демотивации.

Предотвратить такое помогает принцип Парето: фокусировать 80% усилий на 20% по-настоящему важных для вас задач.

Для того, чтобы определить, какие задачи важные, а какие нет, важно определиться с вашими ближайшими целями и ценностями, которые для вас важны. Например, если для вас важна ценность «семья» и «финансовое благосостояние» — будет логично фокусировать 80% ваших усилий на задачах, связанных с проведением времени с семьей и выполнением рабочих функций, чтобы получить больший доход.

Пример №4: Самосовершенствование

Наверняка у вас есть привычки, которые вам в себе не нравятся. Например, слишком поздно ложиться, есть нездоровую пищу, курить, мало ходить пешком. И наверняка вы хотите от этих привычек избавиться.

Но если вы попытаетесь избавиться разом от всех ваших привычек — ваш мозг просто ошалеет от таких перемен и необходимости выстраивать так много новых нейронных связей (раньше у него была связка «нервничаю — надо покурить, меня отпустит», а теперь ее нет), и в итоге вы продержитесь совсем недолго, затем сорветесь, махнете рукой и на оставшиеся привычки, по которым еще не успели сорваться, и снова будете фрустрированы.

Как принцип Парето способен предотвратить такую ситуацию: выберите две-три, а лучше одну привычку, которая доставляет вам наибольший дискомфорт, и вы считаете ее самой для себя губительной. И сфокусируйтесь на том, чтобы заменить ее более конструктивным для вас поведением. А уже потом переходите к другим привычкам, действуйте постепенно — и так сможете избавиться ото всех.

То же самое касается ведения здорового образа жизни: например, вы хотите похудеть, стать более подтянутым, или просто лучше питаться и больше двигаться, чтобы стать здоровее.

Здесь действует тот же принцип: попытка сделать свой образ жизни полностью здоровым сразу не увенчается успехом, потому что мозг не выдержит такого количества новых нейронных связей.

А вот если вы будете вводить изменения постепенно, начиная с самых важных (например, самая губительная привычка для вашего образа жизни — недостаточно бывать на улице, не ходить пешком), то сами не заметите, как станете вести здоровый образ жизни.

Пример №5: В работе

Если вы проанализируете свой рабочий процесс, то обнаружите, что лишь 20% клиентов (если вы работаете с клиентами) приносят вам 80% выручки. Или 20% товаров, если вы — владелец бизнеса по продажам. Или лишь 20% ваших рабочих задач приносят 80% выгоды, которую от вас получает ваша компания, а остальные 80% задач лишь занимают ваше рабочее время.

В такой ситуации наиболее логичным поведением будет — сфокусировать усилия на этих значимых 20%. Например, обеспечить, чтобы товары, приносящие прибыль, всегда были на складе в идеальном состоянии; предоставить дополнительные премиальные условия выгодным клиентам, чтобы они снова и снова к вам обращались; поговорить с руководством, чтобы оно давало вам больше задач, для выполнения которых необходимо применение ваших сильных качеств.

Часто для того, чтобы понять, какой сегмент наиболее выгоден для вложений ресурсов в работе, и аргументировать свою позицию другим людям, необходимы какие-то расчеты, таблицы. Здесь хорошо подходит диаграмма Парето. Вы можете создать ее в Microsoft Office (вставка — диаграммы — гистограмма — Парето).

Если без диаграмм и технических средств, то краткая суть: перевести анализируемые показатели в количественный аналог (например, клиент №1 приносит столько-то денег, клиент №2 — столько-то, и так далее), сложить вместе (общий доход от клиентов), и высчитать процентное соотношение для каждого показателя (сколько процентов дохода приносит каждый клиент).

Пример №6: Планирование финансов

Эта тема уже была затронута выше. Еще один пример: проанализировать свои расходы с целью их сокращения. Скорее всего, вы выявите, что больше всего тратите на определенную статью, и сможете решить, что с этим делать. Например, возможно, если 80% ваших расходов — это деньги на такси, то вам стоит задуматься о приобретении автомобиля.

Преимущества и недостатки

Плюсы:

+ Простота, легкость в применении: легко внедрить в жизнь, легко использовать для анализа;

+ Запоминающаяся, ёмкая формулировка;

+ Широкий спектр проблем, которые можно проанализировать с помощью принципа Парето и найти решение;

+ Действительно работает в большинстве случаев;

+ Ёмкий инструмент для демонстрации руководству, заказчикам или кому-либо другому постороннему результатов анализа;

+ Удобно реализовывать в базовых программах, нет необходимости в дополнительном обеспечении.

Минусы:

— Есть области, в которых принцип Парето не работает: чаще всего те, что требуют последовательного труда «порциями» каждый день. Например, при строительстве дороги вы не сможете за 20% рабочего времени построить 80% дороги — вы обязаны вкладывать понемножку каждый день и построить всю дорогу, а не только лишь 80%. То же самое касается, например, написания книги, научной работы — например, диплома.

— Правило Парето не всегда точно. Принцип (большее в меньшем) сохраняется, но находит иное числовое выражение, например, 90/10, 70/30.

— Излишняя категоричность.

Например, реализуя принцип Парето в бизнесе, вы должны проанализировать работников, которые у вас работают, выявить 20%, которые приносят 80% прибыли, и избавиться от остальных 80%.

Но так не работает: даже если, допустим, 20% работников — гениальные управленцы и исполнители, без усилий оставшихся 80%, обеспечивающих стабильность предприятия, фоновое функционирование, решение не требующих столь высокой квалификации вопросов — работа этих гениальных 20% будет невозможна.

То же самое можно сказать, например, о научном сегменте или изобретателях.

Альтернативный взгляд на Парето

Джордж Зипф и Джозеф Джуран, о которых вы уже прочитали выше (развили и популяризовали принцип Парето), ввели также свои собственные правила, основанные на правиле Парето.

Джордж Зипф, например, вывел такую закономерность: «Все ресурсы самостоятельно организуются так, чтобы сделать рабочий процесс наимение затратным». Он расширил закономерность 80 на 20, заметив, что это может быть и 70 на 30, и 90 на 10.

• Джозеф Джуран активно применял принцип Парето в производстве, например, он выявил, что процент брака на предприятии также всегда соответствует правилу Парето.
• Принцип Парето часто используют для распределения приоритетов в списке задач.

Другая популярная система приоритезации называется ABC.

1. А — это «срочно, есть дедлайн, важно, требует именно моей квалификации, поэтому я никому не могу ее делегировать».
2. В — важно для моего дальнейшего развития, но не срочно, дедлайна нет, или он очень отдаленный (как правило, здесь имеются в виду задачи для реализации долгоиграющих проектов: например, написание диплома).
3. С — срочно, но неважно (как правило, форс-мажоры, которые срочно нужно решить: например, у вас сломался принтер, а вам по работе часто приходится на нем печатать).

В рамках этой системы, задачи А выполняются в первую очередь, пока у вас есть силы, задачи В — во вторую, задачи С — делегируются профессионалу.

Еще одна экономическая разработка Парето: эффективность по Парето.

Она означает, что идеальное состояние системы — это такое состояние, при котором ни один ее элемент нельзя было бы сдвинуть или изменить без вреда для системы, ни один элемент нельзя улучшить — иначе ухудшится другой показатель.

Это перекликается с системой полноценной жизни, которую придумал Радислав Гандапас, один из лучших российских бизнес-тренеров. Он разработал систему, которая состоит из шести аспектов жизни: хобби, работа, благосостояние, семья (в понимании «родственники»), любовь (партнер), дружба.

По Гандапасу, для того чтобы система находилась в равновесии, необходимо, чтобы каждый аспект вашей жизни вы оценивали на примерно один и тот же балл. Желательно, конечно, на высокий — тогда система будет не только уравновешена, но и вы будете ощущать удовлетворение от такой жизни. Но счастье в неуравновешенной системе (где один аспект вы оцениваете на 10 баллов, а другой на ноль) невозможно.

Задумайтесь сами: допустим, вы оцениваете свои отношения с партнером на 9-10 баллов — вы ими абсолютно довольны и счастливы. Но, проводя время с партнером, вы начисто забыли о своем хобби, и из-за этого рано или поздно начнете ощущать усталость от партнера, ощущение, что вы не реализуете свои творческие способности — таким образом, вы не будете полностью удовлетворены и счастливы.

Поэтому система должна быть уравновешена, каждому аспекту необходимо уделить внимание.

По сути, Гандапас, выстраивая такую систему, руководствовался эффективностью по Парето.

• Закон Паркинсона: работа занимает все время, отпущенное на нее. Это значит, что нужно осознанно ставить себе дедлайны, чтобы подгонять самого себя осознанием ограниченности времени — это способствует более продуктивной и быстрой работе.
• Также есть ряд шутливых принципов, например:

«Если вы демонстрируете свои способности, в которых абсолютно уверены, перед значимым для вас человеком — вы обязательно где-нибудь не справитесь и выставите себя на посмешище».

«Если что-то может пойти не так — оно обязательно пойдет не так».

Мой любимый: чем дольше и эмоциональнее длится дискуссия в Интернете — тем выше вероятность, что одну из сторон сравнят с Гитлером.

В заключении

Теория Парето означает, что 80% «икс» содержится в 20% «игрек». Например, 80% информации по теме содержится в 20% источников, а в остальных 20% содержатся ссылки на главные источники и незначительная информация.

Чаще всего Парето применяют в бизнесе и распределении времени. Главная суть — в определении посредством правила Парето самого приоритетного направления деятельности.

Больше информации вы можете найти в книгах Ричарда Коха об этом принципе.

Что это такое и как это работает

Что такое правило 80-20?

Правило 80-20, также известное как принцип Парето, — известная поговорка, утверждающая, что 80% результатов (или выходов) являются результатом 20% всех причин (или входов) для любого данного события.

В бизнесе цель правила 80-20 состоит в том, чтобы определить ресурсы, которые потенциально являются наиболее продуктивными, и сделать их приоритетными. Например, как только менеджеры определят факторы, имеющие решающее значение для успеха их компании, они должны уделить этим факторам наибольшее внимание.

Хотя правило 80-20 часто используется в бизнесе и экономике, вы можете применить его к любой области. Распределение богатства, личные финансы, привычки к расходам и даже неверность в личных отношениях — все это может быть предметом правила 80-20.

Основные выводы

• Правило 80-20 утверждает, что 80% результатов исходят из 20% причин.
• Правило 80-20 отдает приоритет 20% факторов, которые дадут наилучшие результаты.
• Принцип правила 80-20 заключается в выявлении лучших активов организации и их эффективном использовании для создания максимальной стоимости.
• Это правило является предписанием, а не жестким математическим законом.
• Люди иногда ошибочно заключают, что если 20% факторов должны иметь приоритет, то остальные 80% можно игнорировать.

Принцип Парето (правило 80-20)

Как работает правило 80-20?

Вы можете думать о правиле 80-20 как о простой причине и следствии: 80% результатов (выходов) исходят из 20% причин (входов). Это правило часто используется, чтобы указать, что 80% доходов компании приносят 20% ее клиентов.

С этой точки зрения для компании может быть выгодно сосредоточиться на 20% клиентов, которые несут ответственность за 80% доходов, и продавать именно им. Таким образом, компания может сохранить этих клиентов и приобрести новых клиентов с аналогичными характеристиками. Однако у правила 80-20 есть более фундаментальное значение.

Основной принцип

По своей сути правило 80-20 заключается в выявлении лучших активов организации и их эффективном использовании для создания максимальной ценности. Например, учащийся должен попытаться определить, какие части учебника принесут наибольшую пользу для предстоящего экзамена, и сосредоточиться на них в первую очередь.

Однако это не означает, что учащийся должен игнорировать другие части учебника.

Неправильное толкование

Люди могут не осознавать, что правило 80-20 — это предписание, а не твердый математический закон. Кроме того, нет необходимости, чтобы проценты равнялись 100%. Входы и выходы просто представляют разные единицы. Проценты этих единиц не должны в сумме составлять 100%. Важна концепция, стоящая за правилом.

Есть и другой способ неправильного толкования правила 80-20. А именно, что если 20% исходных данных являются наиболее важными, то остальные 80% не должны быть важными. Это логическая ошибка. 80% могут быть важными, даже если принято решение отдать приоритет 20%.

Бизнес-менеджеры из всех отраслей используют правило 80-20, чтобы сузить фокус и выявить те проблемы, которые вызывают наибольшие проблемы в их отделах и организациях.

80-20 История правил

Правило 80-20 также известно как принцип Парето и применяется в анализе Парето. Впервые он был использован в макроэкономике для описания распределения богатства в Италии в начале 20 века. Он был введен в 1906 году итальянским экономистом Вильфредо Парето, наиболее известным своей концепцией эффективности по Парето.

Парето заметил, что 20 % стручков гороха в его саду дают 80 % урожая гороха. Парето распространил этот принцип на макроэкономику, показав, что 80% богатства в Италии принадлежит 20% населения.

В 1940-х годах д-р Джозеф Джуран, видная фигура в области управления операциями, применил правило 80-20 к контролю качества в бизнес-производстве.

Он продемонстрировал, что 80 % дефектов продукции вызваны 20 % проблем в методах производства. Сосредоточив внимание на 20 % производственных проблем и сократив их, компания может повысить общее качество своей продукции. Джуран называл это явление «немногими жизненно важными и многими тривиальными».

Преимущества правила 80-20

Хотя существует мало научных исследований, которые доказывают или опровергают справедливость правила 80-20, существует много неподтвержденных свидетельств, подтверждающих, что это правило действительно действительно, если не точно в цифрах.

Результаты работы продавцов в широком спектре предприятий продемонстрировали успех благодаря включению правила 80-20. Кроме того, внешние консультанты, которые используют «Шесть сигм» и другие стратегии управления, внедрили принцип 80-20 в свою практику с хорошими результатами.

Пример правила 80-20

Аспирантка Гарварда Карла работала над заданием для своего класса цифровых коммуникаций. Проект заключался в создании блога и мониторинге его успеха в течение семестра.

Карла спроектировала, создала и запустила сайт. В середине семестра профессор провел оценку блогов. Блог Карлы, хотя и достиг некоторой известности, генерировал наименьшее количество трафика по сравнению с блогами ее одноклассников.

Определите проблему

Карла наткнулась на статью о правиле 80-20. Там говорилось, что вы можете использовать эту концепцию в любой области. Итак, Карла начала думать о том, как она могла бы применить правило 80-20 к своему блог-проекту. Она подумала: «Я потратила много своего времени, технических способностей и писательского опыта на создание этого блога.

Тем не менее, несмотря на всю эту затраченную энергию, я получаю очень мало трафика на сайт».

Теперь она поняла, что даже если часть контента впечатляет, она практически ничего не стоит, если ее никто не читает. Карла пришла к выводу, что, возможно, ее маркетинг блога был большей проблемой, чем сам блог.

Применение правила 80-20

Чтобы применить правило 80-20, Карла решила выделить 80% всего, что пошло на создание блога, включая его содержание. Ее 20% будут представлены избранными посетителями блога.

Используя веб-аналитику, Карла сосредоточилась на посещаемости блога. Она спросила себя:

• Какие источники составляют 20% самых популярных источников трафика моего блога?
• Кто входит в 20% моей аудитории, к которой я хочу обратиться?
• Каковы характеристики этой аудитории как группы?
• Могу ли я позволить себе инвестировать больше денег и усилий, чтобы удовлетворить 20% лучших читателей?
• С точки зрения содержания, какие сообщения блога входят в 20 % наиболее эффективных тем?
• Могу ли я улучшить эти темы и получить еще больше внимания к моему контенту, чем сейчас?

Карла проанализировала ответы на эти вопросы и соответствующим образом отредактировала свой блог:

1. Она изменила дизайн и образ блога, чтобы он соответствовал ее 20% целевой аудитории (стратегия, распространенная в микромаркетинге).
2. Она переписала некоторый контент, чтобы более полно удовлетворить потребности своего целевого читателя.

Примечательно, что хотя ее анализ подтвердил, что самой большой проблемой блога был его маркетинг, Карла не проигнорировала его содержание. Она вспомнила распространенное заблуждение, приведенное в статье — если 20 % входных данных являются наиболее важными, то остальные 80 % должны быть неважными, — и не хотела совершить эту ошибку. Она знала, что необходимо также рассмотреть некоторые аспекты содержания.

Результаты

Применив правило 80-20 к своему блог-проекту, Карла стала лучше понимать свою аудиторию и, следовательно, более целенаправленно ориентировалась на 20% лучших читателей. Она переработала структуру и содержание блога на основе того, что узнала, и трафик на ее сайт вырос более чем на 220%.

Что такое правило 80-20?

Правило 80-20 — это принцип, который гласит, что 80% всех результатов являются производными от 20% причин. Он используется для определения факторов (как правило, в деловой ситуации), которые в наибольшей степени ответственны за успех, а затем фокусируется на них для улучшения результатов. Это правило может быть применено и к обстоятельствам, выходящим за рамки бизнеса.

Что означает правило 80-20?

По сути, правило 80-20 просто подчеркивает важность направления вашей энергии на те аспекты вашего бизнеса — или жизни, спорта, музыкальных выступлений, блога и т. д., — которые приносят вам наилучшие результаты. Однако это не означает, что люди должны игнорировать области, которые менее успешны. Речь идет о приоритизации фокуса и задач, а затем решении проблем, которые обнаруживаются из-за этого фокуса.

Как использовать правило 80-20 для инвестирования?

При создании портфеля вы можете инвестировать в 20 % акций S&P 500, которые приносят 80 % рыночных доходов. Или вы можете создать распределение 80-20: 80% инвестиций могут быть индексными фондами с низким уровнем риска, а 20% могут быть фондами роста. Конечно, прошлые результаты не обязательно коррелируют с будущими результатами. Поэтому обязательно следите за эффективностью своего портфолио, чтобы увидеть, насколько результаты соответствуют вашим намерениям и целям.

Что такое принцип Парето? Определение и значение

Принцип Парето или Правило 80/20 — это теория, которую люди обычно используют в бизнесе. Он утверждает, что 20% элементов в компании или системе обеспечивают 80% эффекта. Например, из 100 продуктов компании двадцать, скорее всего, принесут 80% прибыли.

Принцип Парето применим не только к хорошим вещам. Это также может относиться к нежелательным ситуациям или событиям. Например, в бизнесе около 80% всех жалоб клиентов относятся к 20% продуктов. Двадцать процентов всех компьютерных ошибок, существующих в любой момент времени, являются причиной 80% сбоев.

Принцип не предусматривает, что каждая отдельная ситуация имеет точное соотношение 80/20. Он просто выдвигает эту цифру как типичное распределение. Проще говоря; его сообщение говорит о том, что небольшой процент входных данных вызывает большинство выходных данных.

Анализ Парето помогает компаниям определить, куда инвестировать свои деньги. Что делать, если у вас десять скаковых лошадей, но две из них приносят 80% вашего призового фонда? Имеет смысл тратить большую часть своих ресурсов на обучение лошадей на эти два, а не на остальные восемь. Впоследствии вы получите более высокую отдачу от своих инвестиций.

Мы называем принцип Парето в честь итальянского экономиста, инженера, социолога и политолога Вильфредо Парето (1848-1923). В 1906 году он указал, что 20% населения Италии владеет 80% всей собственности.

Затем Парето предположил, что соотношение 80/20 может быть естественным законом. Он предлагает это, потому что нашел несколько мест в физическом мире с подобным распределением.

Доктор Джозеф Дюран (1904–2008), румынско-американский инженер-электрик и консультант по вопросам управления, развил теорию Парето в 1940с. Он ввел термин «Принцип Парето» для отношения 80/20. Сегодня люди часто называют Дюрана «отцом контроля качества». Принцип Парето может означать:

• 20% работников производят 80% всего производства.
• 20% ввода составляют 80% результата.
• Одна пятая всех клиентов представляет 80% от общего объема продаж.
• На 20 % функций приходится 80 % использования.
• 20% всех компьютерных ошибок являются причиной 80% сбоев.
• Двадцать процентов продуктов составляют 80% всех жалоб клиентов.
• 20% вещей в моем гардеробе я ношу 80% времени.

Цифры 80/20 носят исключительно иллюстративный характер. Они иллюстрируют отсутствие симметрии, которое часто проявляется между проделанной работой и полученными результатами.

Например, на 15 % работы может приходиться 85 % прибыли. В качестве альтернативы мы могли бы решить 75% проблем, сосредоточившись на 25% причин. Сумма двух цифр не обязательно должна каждый раз составлять 100.

Согласно Кембриджскому словарю принцип Парето звучит так:

«Идея о том, что небольшое количество работы или ресурсов (= времени, денег, сотрудников и т. д.) может дать большое количество результатов».

Принцип Парето показывает, что жизнь несправедлива

В идеальном мире каждый работник вносил бы равный вклад в конечный продукт. Кроме того, распределение богатства среди населения было бы более справедливым, чем сегодня.

Однако это редко бывает так. В действительности, каждая единица времени или работы вносит разный вклад.

Правило 80/20 предполагает, что большинство вещей распределены неравномерно. Из каждых пяти элементов один будет «великолепным». Эта великая вещь, человек, функция или идея окажут наибольшее влияние.

Нам бы хотелось, чтобы жизнь была справедливой, чтобы каждый предмет вносил свой вклад и получал равные суммы. К сожалению, так бывает редко. Вещи почти никогда не имеют соотношения 1/1.

Вильфредо Парето (1848-1923) однажды сказал: «Для многих событий примерно 80% следствий происходят из 20% причин». (Изображение: Википедия)

Принцип Парето Анализ нашей личной жизни

Многие личные аспекты нашей жизни также следуют принципу 80/20. Если у вас есть учетная запись, посмотрите на «лайков» ваших постов в Facebook. Скорее всего, вы обнаружите, что примерно 80% ваших лайков исходят примерно от двадцати процентов ваших друзей.

Даже сообщения мобильного телефона подчиняются принципу Парето. По данным pinnacle.com .

Почему принцип Парето полезен

Принцип Парето помогает нам понять, что большинство результатов являются результатом меньшинства входных данных. Поэтому, если…

– Двадцать процентов работников обеспечивают четыре пятых результатов, мы должны сосредоточиться на их поощрении. В качестве альтернативы мы могли бы направить остальные 80% на специальные курсы обучения.

– 20% клиентов приносят 80% нашего дохода, мы должны направлять больше ресурсов на удовлетворение этих клиентов. Мы называем таких потребителей активными пользователями.

— 20% ошибок являются причиной 80% сбоев, нашим приоритетом должно быть исправление этих ошибок в первую очередь.

Сначала мы должны определить, где находятся эти 20%, а затем сосредоточиться на них. Впоследствии мы получим лучшую отдачу от вложенных времени и ресурсов.

Видео – Анализ Принципа Парето

Это Борьба Посредственность  видео объясняет, что такое Принцип Парето. Он также показывает, как он проявляется практически во всех аспектах нашей жизни, включая бизнес, социальные взаимодействия и отношения.

---

 

Как правило 80/20 может помочь вам добиться большего с меньшими затратами

Перейти к разделу

Что такое принцип Парето?

Правило 80/20: что оно означает?

Преимущества и недостатки принципа Парето 80 20

6 Примеры принципа Парето

Принцип Парето помогает вам делать больше с меньшими затратами

Сосредотачиваетесь ли вы на общих целях и расставляете приоритеты для задач, которые помогают вам двигаться к ним?

Или вы больше похожи на пожарного — постоянно тушите небольшие возгорания, но никогда не достигаете своих целей?

Жонглирование несколькими приоритетами может привести к неверным решениям, снижению эффективности и выгоранию.

И если вы не управляете своим временем эффективно, вы тратите большую часть своего времени и энергии на вещи, которые не приносят вам желаемых результатов.

Если вы устали бегать, как безголовый цыпленок, вам может понадобиться принцип Парето.

Также известный как правило 80 20, принцип Парето может помочь вам расставить приоритеты в действиях, которые действительно важны, чтобы вы могли достичь большего с меньшими усилиями.

Читайте дальше, чтобы узнать, что такое принцип Парето и как вы можете применять его в бизнесе и в жизни, чтобы работать более эффективно.

Что такое принцип Парето?

Принцип Парето — это наблюдение, согласно которому 20 % усилий или затрат приводят к 80 % результатов или результатов.

Открыт итальянским экономистом, инженером и социологом Вильфредо Парето.

Парето родился в Париже в 1848 году, но в 1858 году переехал в Италию, где начал свое обучение. Он получил докторскую степень в 1869 году в Политехническом университете в Турине.

Его самое известное наблюдение привело к открытию того, что сейчас известно как принцип Парето, или правило 80 20.

История гласит, что однажды в своем саду Парето заметил, что только около 20% его растений гороха дают около 80% здоровых стручков гороха.

Распространив наблюдения за пределы своего огорода, Парето заметил, что распределение богатства в Италии также следует этому принципу. Восемьдесят процентов земли принадлежали 20% (самых богатых) семей.

Глядя на различные отрасли, он заметил, что этот принцип применим и к ним. Во многих случаях 80% продукции приходится всего на 20% компаний.

Хотя принцип Парето 80/20 иногда называют законом Парето, он представляет собой наблюдение, а не математический закон.

Правило 80/20: что это значит?

Эффективность по Парето, или правило 80/20, утверждает, что 80% результатов получаются из 20% входных данных.

Этот принцип широко применяется в бизнесе и экономике для повышения производительности.

Вы также можете использовать его в своей личной жизни, чтобы помочь вам: 

• Более эффективно управлять своим временем 
• Регулировать здоровые привычки
• Достигайте своих целей

В 1992 году в Отчете о развитии человека Организации Объединенных Наций сообщалось, что 20% людей владеют 82,7% богатства. Это было показано впервые в истории человечества.

Организация Объединенных Наций использовала форму бокала для шампанского, чтобы символизировать это распределение.

Это был еще один пример применения принципа Парето в реальной жизни.

Наблюдение Парето в бизнесе

По сей день мы все еще можем наблюдать распределение Парето во многих аспектах бизнеса. В целом:

• 80% расходов приходится на 20% товаров или услуг
• 80 % дохода поступает от 20 % клиентов
• 80% продаж приходится на 20% продуктов
• 80 % продаж также приходится на 20 % торгового персонала

По этой причине принцип Парето может применяться во многих аспектах бизнеса, в том числе:

• Менеджмент
• Человеческие ресурсы
• Маркетинговая стратегия
• Служба поддержки клиентов

Анализ Парето может помочь вам переориентировать вашу бизнес-стратегию, чтобы сосредоточиться на наиболее важных областях.

Начните с определения 20% ресурсов, которые генерируют 80% результатов в различных аспектах вашего бизнеса.

Например, определив, какие клиенты приносят наибольший доход, вы можете сосредоточить на них свои усилия по маркетингу и обслуживанию клиентов.

При поиске новых клиентов вы можете ориентироваться на людей с профилями, схожими с профилями ваших самых лояльных клиентов.

Сосредоточив основное внимание на 20 % лучших, вы сможете максимально повысить эффективность своего бизнеса и защитить свои основные потоки доходов.

Однако это не означает, что вы должны пренебречь остальными 80%. Продолжайте посвящать им время и ресурсы, но меньше.

Что такое диаграмма Парето?

Диаграмма Парето, также известная как диаграмма Парето, представляет собой способ визуализации и анализа данных с использованием принципа Парето.

Это тип гистограммы, которая показывает важность различных ситуаций или входных данных в порядке убывания.

Слева появляется самая длинная полоса, обозначающая наиболее важный ввод или проблему.

Диаграмма Парето может помочь вам:

• Анализировать различные ситуации, проблемы или причины и устанавливать наиболее важные из них
• Анализ данных о частоте проблем в процессе
• Сообщать результаты или информацию, используя данные
• Анализ конкретных компонентов проблем или общих причин

Преимущества и недостатки принципа Парето 80/20

Как и любой инструмент бизнес-анализа, принцип Парето имеет как свои преимущества, так и недостатки.

Давайте рассмотрим основные преимущества и недостатки правила 80 20.

Преимущество: это может увеличить прибыль

Применение принципа Парето к вашему бизнесу может привести к увеличению производительности и прибыли.

Например, знание того, что 80 % продаж приходится на 20 % ваших продавцов, показывает, на чем следует сосредоточить свое внимание и ресурсы.

Переназначение высокоэффективных продавцов к вашим крупнейшим клиентам и повышение их квалификации с помощью обучения может увеличить ваш доход.

Точно так же правило 80/20 может помочь вам определить 20% ваших клиентов или клиентов, которые несут ответственность за большую часть ваших продаж, и сосредоточить на них свои маркетинговые усилия.

Он также может выделить 20 % ваших продуктов или услуг, которые приносят 80 % вашего дохода, чтобы вы могли предлагать их больше.

Недостаток:

не всегда применимо

Принцип Парето не является математическим законом. Это общее наблюдение, но это не значит, что оно верно во всех случаях.

Возможны естественные вариации принципа Парето. Например, 30% ваших продавцов могут нести ответственность за 60% ваших продаж.

Более того, его легко неправильно истолковать. Люди часто думают, что должны сосредоточить все свое внимание на 20% и совершенно забыть об остальных.

Но это ошибка.

Хотя вы можете сосредоточить свое внимание на 20% ваших клиентов, которые больше всего поддерживают ваш бизнес, вы не должны пренебрегать остальными 80%.

Если вы это сделаете, вы рискуете потерять их, и у них никогда не будет шанса стать частью 20%.

Преимущество: помогает расставлять приоритеты. Это позволяет вам делегировать или отказаться от всего остального.

Когда вы определите 80%, вы сможете начать докапываться до корня любых проблем.

Это поможет вам сгладить ошибки и увеличить свой доход.

Кроме того, он помогает выявить узкие места и добраться до основной причины проблем. Это также может положительно сказаться на вашей прибыли.

Недостаток: применяется только к прошлому

Анализ Парето — это только отражение данных из прошлого. Хотя это может быть полезным эмпирическим правилом при планировании, оно не делает прогнозов на будущее.

Хотя прошлые результаты могут быть хорошим индикатором будущих результатов, они не всегда актуальны.

Обстоятельства могут меняться и развиваться, а это означает, что принцип Парето не всегда полезен для разработки стратегий на будущее.

6 Примеры принципа Парето

Теперь вы знаете теорию, пора применить ее на практике.

Вот шесть реальных примеров принципа Парето того, как добиться большего, делая меньше:

1. Склады с большими запасами

На складе применение правила 80/20 может помочь вам определить 20 % товаров, которые обеспечивают 80 % перемещений и продаж.

Расставьте приоритеты для этих товаров, разместив их на своем веб-сайте, в маркетинговых материалах и в обычном магазине, если он у вас есть.

2. Общее руководство

Во многих командах на 20% сотрудников приходится 80% результатов.

Используйте принцип Парето, чтобы выделить наименее продуктивных сотрудников и помочь им повысить свою эффективность.

Это уменьшит разрыв между наиболее и наименее эффективными членами вашей команды.

3. Контроль качества

Диаграммы Парето особенно полезны при контроле качества и управлении им.

Они дают наглядное представление о 20 % проблем, негативно влияющих на 80 % процессов.

График может помочь вам определить все элементы, которые в совокупности образуют проблему. Вы также можете увидеть, какие проблемы вызывают больше всего ошибок.

4. Продажи и маркетинг

Принцип Парето хорошо работает для интернет-маркетологов. Это связано с тем, что у них есть доступ к данным и инструментам аналитики, которые дают представление об эффективности их кампаний.

Вооружившись этой информацией, вы можете использовать правило 80/20 для улучшения своей стратегии цифрового маркетинга.

Зная, что 20 % ваших сообщений генерируют 80 % трафика, определите, какие типы сообщений работают лучше всего.

Затем разработайте стратегию контент-маркетинга, включающую больше похожих постов.

5. ИТ-сети

Сетевые специалисты могут применять распределение Парето для определения 80% рисков, возникающих из-за 20% мер безопасности.

Это позволяет усилить лишь небольшое количество необходимых элементов управления, защищая сеть от большинства угроз.