Проект детальной планировки центра Новосибирска. 1974 г. «Новосибгражданпроект»
Эскиз застройки центра по проекту его детальной планировки. 1974 г.
Реализация генерального плана Новосибирска происходила по проектам детальной планировки отдельных районов, жилых массивов и других структурных частей города. Наиболее крупным среди них был проект детальной планировки (ПДП) центра города, разработанный в Новосибгражданпроекте.
Над ним, под руководством архитектора Б. А. Жеребятьева, работала группа архитекторов этого института: А. А. Воловик, Г. Н. Туманик, В. М. Галямов, А. Ф. Федотова, при участии Ю. Л. Букреева, В. С. Высоцкого, Г. Теретинского, Л. Вавакина и консультации А. И. Кузнецова из Гипрогора и других московских организаций.
Авторы ПДП считали, что «центр города должен состоять из целой системы различных зон, связанных между собой в функциональном, композиционном и транспортном отношениях. Здесь же должна быть сосредоточена значительная часть театров, гостиниц, предприятий торговли». Расчет центра произведен на 1980 г., когда население города достигнет 1 млн. 400 тыс. человек, но давались также «прогнозы развития на 2000 г.».
«Основной идеей проекта,— как считал Б. А. Жеребятьев,— является… раскрытие города к Оби, широкое использование природного ландшафта правого и левого берегов». Границы нового центра Новосибирска выходили далеко за пределы существующего. Вместе с прилегающими к нему территориями на правом и левом берегах Оби центр охватывал территории площадью 2300 га.
Авторы считали самым существенным из всех природных факторов, способных оказать влияние на формирование общегородского центра, реку. Поэтому в проекте Обь должна была «композиционна связать» всю площадь по обоим берегам, отводимую под центр города. Основной комплекс нового общественного центра авторы проекта располагали в Октябрьском районе, по улице Кирова. Отсюда он должен был развиваться по склону «плато» правобережья в сторону Оби. В центре создавались «отдельные площади», окруженные застройкой от ветров с реки, а от них должны были проходить «пешеходные выходы» из зоны центра к набережной реки и в долину замытой Каменки. Авторы полагали, что «таким образом обеспечивается цельность всей планировки общественного комплекса и единство городской застройки с природным ландшафтом». Для пешеходных аллей летом планировалось использовать прибрежные территории, а зимой — защищенные от холодных ветров зданиями аллеи центра и эспланаду по улице Кирова. В долине замытой Каменки размещались зеленая зона и трассировалась общегородская транспортная магистраль, идущая от улицы Большевистской на север до Богдана Хмельницкого. Основными структурными магистралями общегородского центра становились Красный проспект с площадью им. В. И. Ленина и Я. М. Свердлова, новая Октябрьская магистраль, улица Кирова на правобережье, проспект Карла Маркса и прибрежная парковая зона левобережья.
Главная административная площадь размещалась на правом берегу, на пересечении улиц Кирова и Сакко и Ванцетти. Здесь проектировалось сооружение комплексов зданий общественных организаций и административно-хозяйственной группы. Они размещались по улице Кирова от улицы Бориса Богаткова до моста через Каменку, где уже велось строительство здания областного комитета партии. От площади к берегу Оби проходила широкая пешеходная эспланада, вдоль которой размещались краеведческий музей, музей истории народов Сибири, музей революции, киноконцертный комплекс и другие сооружения.
У края долины Каменки располагались театр «Красный факел», Дворец пионеров, здания торгового назначения и др. По берегу Оби должны быть возведены кинотеатры, кафе, танцевальные залы. На левобережье в парковой пойменной зоне проектировался общегородской спортивный комплекс.
Авторы этого проекта придавали «особое значение созданию выразительного силуэта речного фасада» на правобережье города, где застройка «приближена к реке», и «панорамному развитию отдельных ансамблей». Они намечали снос ветхого жилого фонда в центральной части города и замену его на современные жилые микрорайоны, «преобразование существующих кварталов четырех- и пятиэтажной застройки с расчисткой и благоустройством внутриквартальных территорий». Здесь планировалось возводить здания в 9, 12, 14,16 и 18 этажей. Девятиэтажные дома должны были составить 45 процентов, двенадцати- и четырнадцати- — 40 и шестнадцати-, восемнадцатиэтажные — 15 процентов застройки. В центральной части надо было расселить
Проект детальной планировки центра, разработанный в 1974 г., был рассмотрен в 1976 г. новосибирским отделением Союза архитекторов СССР, экспертной комиссией горисполкома и градостроительным советом, выездным заседанием Госгражданстроя и Госстроя РСФСР и рекомендован для реализации и дальнейшей разработки на последующих стадиях проектирования.
ПДП центра Новосибирска не был утвержден (как не был утвержден ни один из ПДП жилых районов и микрорайонов, выполненных Новосибгражданпроектом с 1971 г.), хотя для утверждения имелись практически все согласования. Давно возникшая необходимость технико-экономического обоснования (ТЭО) нового генерального плана города с учетом его территориального развития на ближайшие 25—30 лет привела к тому, что разработка такого ТЭО была поручена московскому институту Гипрогор при участии Новосибгражданпроекта.
«Новосибирск: история градостроительства 1945 – 1985 гг.» С.Н. Баландин
Детальная планировка. Урбанистика. часть 3
Детальная планировка
Принятый Градостроительный кодекс не содержит этой планировочной формы, которая занимала чрезвычайно ответственную позицию в отлаженной системе советского градостроительства. Сейчас ее фактически включили в состав генплана города, что никак нельзя признать удачным решением, тогда как генплан поселка или обособленного участка в составе городской ткани в точности соответствует требованиям к проекту детальной планировки. ПДП был прочно привязан к идеологии застройки микрорайонами и, соответственно, был забыт в период бурной «точечной» застройки, когда в лучшем случае удовлетворялись предъявлением некой общей схемы микрорайона после возведения нового объекта.
В отличие от генплана объекта ПДП включает в себя всю совокупность связей на четко ограниченной территории: функциональных (отношение с системой услуг), ландшафтных (в системе части города и внутри участка), транспортных, включает всю систему инженерных коммуникаций, включая работу с подземными и ливневыми водами, которая требует весьма тонкой настройки.
В идеальном случае ПДП является отображением на плане города полновесного инвестиционного проекта, который ни в коем случае нельзя отождествлять с генеральным планом. Когда автору довелось играть роль генерального консультанта при разработке крупного инвестиционного проекта по выбору модели застройки участка бывшего завода площадью десять гектаров, работа экспертной группы была построена следующим образом. После того, как инвестор убедился в том, что предложенная ему архитекторами схема планировки имеет случайный характер, была создана экспертная группа. В группу вошли риэлторы от т. н. элитной недвижимости, риэлторы от недвижимости среднего уровня стоимости, риэлторы, специализирующиеся на торговых площадях, риэлторы по прочим услугам, представитель инженерно-конструкторского бюро, зарубежный эксперт по транспорту и, естественно, ответственный представитель инвестора.
Группа провела шесть дискуссий, по одной в неделю, что позволило готовиться к каждой сессии, и выработала модель пропорционального отношения четырех базовых групп недвижимости, с учетом имевшейся и прогнозируемой конъюнктуры. Отстроила принципы взаимоотношения с соседними кварталами (мера открытости-закрытости), характер включенности в транспортные коммуникации и связи с парком, технологию освоения подземного пространства – тем более что в любом случае следовало выбрать и вывезти зараженный производством грунт. В череде дискуссий было оформлено ТЗ – техническое задание на проектирование, после чего организован закрытый конкурс на архитектурно-планировочную концепцию застройки участка. Кстати, из семи известных в Москве архитектурных фирм только одна разработала схему, действительно отвечавшую требованиям технического задания, тогда как остальные стремились либо приспособить к участку ранее разработанные проекты, либо разыграть профессиональный этюд на условно понятую тему. К сожалению, до настоящего времени многоступенчатая работа такого рода осуществляется редко, что приводит к существенным ошибкам.
В случае проектирования пригородного поселка или городка-спутника площадью до примерно 200 гектаров развернутый инвестиционный проект не менее важен. Необходимо понять, будет жизнеспособным торговый или развлекательный центр или нет, включится ли школа в региональную систему образования и на каких условиях, или это будет частное учебное заведение, какова инженерная инфраструктура и способ ее обслуживания, каковы сценарии развития на соседних территория и пр. ПДП, как уже отмечалось, в этом случае фактически совпадает с генеральным планом, и деликатность художественного построения искусственного ландшафта, тонкость отстройки отношений между архитектурой односемейных домов, таунхаусов, галерейных или секционных домов разной этажности и т. п. решительно выступают на передний план.
Для иллюстрации выбраны три варианта планировочного решения района «Балтийская жемчужина», достаточно полно показывающие, как сталкиваются в условиях конкурса совершенно различные философские трактовки одной и той же задачи.
Вверху – концепция голландской группы OMA-ARUP, лидером которой является Рэм Кулхаас: авторы определили свое прочтение темы жилого района и бизнес-центра как «пейзаж после битвы», подразумевая битву человека с природой. По центру – концепция петербургской группы «Студия 44» совместно с бюро «Земцов, Кондиайн и партнеры». Общее спиральное построение, явно ассоциирующееся с формой раковины-жемчужницы, повторено и акцентировано домом-спиралью.
Внизу – генеральный план шведской группы SVECO, которая почти полностью отказалась от метафор, предпочтя им внятную, хотя и несколько пресноватую схему застройки. Таунхаусы и разомкнутые кварталы низкоэтажной застройки с обеих сторон подводят к «хребту», образованному домами повышенной этажности. Впрочем, вовсе без матафорики не обошлось, и у основания мола, ведущего в залив, есть сфера-»жемчужина».
Далее иллюстрацией служит шведская интерпретация давней концепции «города-сада», выполненная Арне Расмуссеном. Основой очевидным образом являются три принципа: тупиковая организация подъездов, примерно равная величина жилых групп – »соседств», сочетание мягкости общего планировочного рисунка с четкостью квартального построения домов с дворами внутри.
Расмуссен относится к небольшому кругу планировщиков, которые всегда начинают работу над генеральным планом с общего образа целого в виде свободных контурных рисунков, сразу же переходя затем к детально просчитанной транспортной схеме.
Генеральный план города
Реконструкция городов встречается в наше время значительно чаще, чем возведение новых, но в любом случае генплан остается ключевым инструментом развития поселений. При этом необходимо помнить, что достаточно часто под словом генплан имеют в виду существенно разнящиеся документы. В обычной мировой практике под выражением Master Plan понимают только что описанный выше ПДП – проект детальной планировки фрагмента городской среды, тогда как выше по уровню оказывается т. н. Comprehensive Plan, чему ранее соответствовала Концепция генерального плана, а в терминологии, недавно узаконенной Градостроительным кодексом, соответствует Стратегический план развития.
В тексте книги было приведено достаточно примеров подхода к формированию планировочных концепций и результатов реализации этих концепций в практике, что позволяет здесь говорить только о нынешней ситуации в России по отношению к общемировым трендам. От советской эпохи нами унаследована вполне определенная мифология генплана. С одной стороны, утверждалось, что генплан – это закон, и в сегодняшней практике такая позиция закреплена тем, что генплан утверждается представительной ветвью муниципальной власти. С другой стороны, это никоим образом не закон прямого действия, и его интерпретация делегирована муниципальным архитектурно-строительным управлениям или отделам. С одной стороны, генплан – это базисные сети транспортных и инженерных коммуникаций, размещение центра (центров) деловой активности и услуг, основных зон и указание на правила их освоения. При современной компьютерной технике отнесение к генплану должно быть общедоступной услугой, и в ряде городов – малых, как Александров, или крупных, как, к примеру, Пенза, весь городской «партер» был, до последнего уличного колодца энергетиков или связистов, оцифрован, включив обновляемую информацию о первых этажах всех зданий – центрального района города, во всяком случае. Тем не менее над сознанием и муниципальной власти и авторов корректировки генеральных планов явно тяготеет восходящее к эпохе барокко желание увидеть на генплане некий завершенный образ города. Отсюда наряду со схемами аналитического содержания, включая т. н. опорный план, на который нанесены все капитальные постройки, генплан стремятся представить в виде картин с птичьего полета – с отображением конкретных зданий.
Это явная ошибка, поскольку такое отображение означает лишенное реального смысла вторжение в масштабный уровень проектов детальной планировки частей.
Если генплан является не декоративным украшением кабинета главы поселения, а служит инструментом контроля над соответствием инвестиционных проектов общественной пользе, то главной формой его выражения становятся наряду со схемами развития коммуникаций паспорта участков и ПДП. Это особенно важно при бурной реконструкции советских частей городов, застроенных в логике ведомственной разобщенности, с огромными разрывами между пятнами разнохарактерной застройки. Это тем более важно, что, привыкнув отождествлять развитие городской среды с ростом города, измеряемым в квадратных метрах жилья и услуг, нам трудно смириться с тем, что на добрых два десятилетия нам предстоит в основном задача оптимизации городских территорий в условиях демографического сжатия. Наконец, особенно важно перейти от попыток изображать город как остров на белом листе к рассмотрению его в контексте окружающих освоенных земель и, следовательно, видеть его развитие в кооперации с районными властями и властями поселений.
При таком подходе базой становится именно Стратегический план в связке с правилами застройки по планировочным зонам, утверждаемыми представительным органом местной власти как законодательный акт прямого действия. При наличии Стратегического плана, правил застройки и проектов детальной планировки, разработка и корректировка которых ведется в непрерывном режиме, нужда в старом генплане, пытавшемся отразить все в маловразумительной для горожан форме, отпадает.
Ле Корбюзье не мог удовлетвориться ролью создателя отдельных сооружений и страстно стремился к тому, чтобы проектировать или полностью реконструировать старые города. Для Манхэттена он нашел необходимым полностью снести «слишком маленькие» небоскребы, что и изобразил на открытке, посланной во Францию. При работе над генеральным планом Немура (Алжир) в безлюдном и маловодном месте архитектор предложил заключить речку в трубу, перекачать воду на вершину холма и дать ей обводнить сухие склоны, на которых следовало разместить одинаковые многоэтажные «жилый единицы». При разработке генерального плана Чандигарха (Индия) Ле Корбюзье сосредоточил внимание на создании системы озелененных пешеходных трасс в виде смягченной сетки наложенной на сетку автотрасс. Влияние мастера было огромно, и только в последние десятилетия мы наблюдаем возрождение и старого города – в концепции «нового урбанизма», и «города-сада», но уже полностью в логике массового автомобильного движения.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРесВласти Бишкека отправили на доработку проект детальной планировки центра города
Государственный проектный институт должен будет доработать проект детальной планировки (ПДП) центральной части Бишкека. За такое решение проголосовали жители Бишкека и депутаты горкенеша на общественных слушаниях по проекту.
Мэр города Албек Ибраимов заявил, что все замечания и предложения горожан о ПДП учтут во время доработки проекта.
«У нас, как у исполнительных городских властей, есть конкретные замечания к проекту. […] По итогам обсуждения проекта мы приняли решение отправить его на доработку, сделать широкое оповещение горожан и вновь вынести его на общественное обсуждение. Все замечания и предложения будут учтены», — сказал он.
По его словам, в проекте должны быть доработаны детали — в основном по общественным зданиями и сооружениям: детские сады, школы, парки и скверы. Пока неизвестно, когда проектировщики завершат доработку.
Кроме того, власти планируют разработать Правила застройки и землепользования, где прописано, какие здания можно строить в той или иной зоне, а какие нельзя.
Ибраимов также сказал, что городские власти не планируют доплачивать Государственному проектному институт за доработку ПДП.
«Я думаю, что мы будем настаивать на том, чтобы все шло по утвержденной смете, потому что три года назад была утверждена цифра. Доплату мы еще будем обсуждать, но у нас таких планов нет, чтобы доплачивать», — сказал он.
Разработка ПДП уже обошлась городскому бюджету в 24,5 млн сомов — над ним работал Государственный проектный институт по заказу бишкекской мэрии.
Проект детальной планировки — это градостроительный документ, который закрепляет границы разных зон: жилых, зеленых, транспортных. Обсуждаемый проект охватывает центр Бишкека в квадрате из улиц Жибек-Жолу, Курманжан Датки, Ахунбаева и Садырбаева (Баха).
Проект, несмотря на его название, не детализированный — он не включает в себя постройку конкретных зданий: жилых домов, торговых центров и офисов. При этом он отражает только планы градостроителей — не факт, что деньги и возможности для их реализации найдутся.
По теме:
Facebook Notice for EU! You need to login to view and post FB Comments!
№ 843-ПП О проекте детальной планировки участка внутригородской кольцевой магистрали (3-го транспортного кольца) от Московского международного делового центра “Москва-Сити” до Волгоградского проспекта
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
3 ноября 1998 г. N 843-ПП
О проекте детальной планировки участка
внутригородской кольцевой магистрали
(3-го транспортного кольца) от
Московского международного делового
центра "Москва-Сити" до Волгоградского
проспекта
В соответствии с решением Общественного совета при Мэре Москвы по
проблеме формирования градостроительного и
архитектурно-художественного облика г.Москвы от 26 февраля 1997 г. ГУП
НИиПИ Генерального плана г.Москвы по заданию Москомархитектуры
выполняет Проект детальной планировки реконструкции Малого кольца
Московской железной дороги по рекомендуемому варианту с трассировкой
автомагистрали вдоль него.
В основу рекомендуемого варианта положено использование
существующих железнодорожных путей для перевозки пассажиров в дневное
время городским рельсовым транспортом, а также обеспечение
возможности грузового движения в ночное время и строительство
автомагистрали вдоль железнодорожных путей.
В настоящее время завершен 1-й этап работы - Эскиз планировочного
решения автомагистрали в увязке с реконструкцией Малого кольца
железной дороги в М 1:2000 (на все кольцо) и 2-й этап Проект детальной
планировки первоочередного участка 3-го транспортного кольца от
Московского международного делового центра "Москва-Сити" до
Волгоградского проспекта" в М 1:500.
В соответствии с постановлениями Правительства Москвы от 26
августа 1997 г. N 642 "О предложениях по строительству новых
магистралей в г. Москве (включая 3-е кольцо) в период 1998-2005 гг.",
от 24 марта 1998 г. N 217 "Об инвестиционной программе
территориального дорожного фонда 1998-2000 гг." и от 26 мая 1998 г.
N 419 "Об организационно-технических мероприятиях по проектированию и
строительству первоочередных участков внутригородской кольцевой
магистрали (3-го транспортного кольца)" одновременно с выполнением
проекта детальной планировки развернуто рабочее проектирование
первоочередного участка, определены заказчики и подрядчики, начато
строительство.
В процессе разработки проектов планировки материалы различных
стадий проектирования были представлены на согласование префектам
административных округов, в Государственную инспекцию безопасности
дорожного движения ГУВД Москвы, Государственную компанию
"Мосгортранс", в Москомприроду и другие заинтересованные организации.
Префектам административных округов и Москомзему переданы материалы для
прекращения оформления прав на земельные участки под любые виды
строительства.
В целях комплексного решения проблемы строительства как
первоочередного участка, так и всей магистрали, а также рационального
использования прилегающих к ней территорий Правительство Москвы
постановляет:
1. Одобрить представленный Москомархитектурой, разработанный ГУП
НИиПИ Генерального плана г.Москвы Проект детальной планировки
реконструкции Малого кольца Московской железной дороги по
рекомендуемому варианту с трассировкой автомагистрали вдоль него в
части первоочередного участка от Московского международного делового
центра "Москва-Сити" до Волгоградского проспекта, предусматривающий:
- строительство вдоль Малого кольца Московской железной дороги 14
км магистральной улицы общегородского значения 1-го класса с 4-5-
полосной проезжей частью в каждую сторону движения и с организацией
пересечений в разных уровнях со всеми улицами, железнодорожными путями
и пешеходными переходами;
- организацию движения электрифицированного пассажирского
транспорта по существующим путям Малого кольца Московской железной
дороги на участке длиной 16 км с сооружением на первоочередном участке
10 остановочных пунктов, в том числе пересадочных узлов с другими
видами городского транспорта по нормам, аналогичным станциям
метрополитена;
- увязку планировочного решения магистрали со сложившимися и
формирующимися комплексами города - Московским международным деловым
центром "Москва-Сити", Лужниками, площадью Гагарина, Московским
интеллектуальным центром и новыми объектами с увеличением на 400
тыс.кв.м площадей учреждений общественных центров, на 700 тыс.кв.м
площадей деловых и производственных центров, что обеспечивает рост на
40% мест приложения труда в объектах различного назначения;
- размещение вдоль первоочередного участка всех необходимых
объектов дорожной инфраструктуры - автозаправочных станций, пунктов
технического обслуживания с мойками автомобилей, комплекса для
подразделений Государственной инспекции безопасности дорожного
движения, объектов дорожно-эксплуатационной и других служб по
эксплуатации магистрали и искусственных сооружений.
2. Функции заказчиков на разработку проектов возложить на ООО
"Организатор" и ОАО "Москапстрой" по участкам 2-й и 3-й очереди
строительства.
3. Москомархитектуре:
3.1. Обеспечить опережающее утверждение в первом полугодии 1999
г. проекта детальной планировки на участки второй очереди
строительства магистрали от Московского международного делового центра
"Москва-Сити" до Ленинградского проспекта и от Волгоградского
проспекта до Щелковского шоссе; во втором полугодии 1999 г. завершить
проект детальной планировки на участок 3-й очереди от Ленинградского
проспекта до Щелковского шоссе.
3.2. Разработать в 1999 г. программу комплексной реорганизации
территории, прилегающей к автомагистрали, с целью повышения
эффективности использования территории и выявления участков
первоочередной реконструкции для организации и проведения
Правительством Москвы инвестиционных конкурсов.
3.3. Разработать в 1999 г. программу компенсационного озеленения
в районе прохождения трассы 3-го транспортного кольца, предусмотрев
создание системы скверов, озелененных декоративных участков и защитных
насаждений.
3.4. Направлять префектам административных округов, в
Департамент государственного и муниципального имущества города Москвы,
Москомзем графические материалы по трассе внутригородской кольцевой
магистрали с перечнем объектов, расположенных в пределах красных
линий.
3.5. Предусмотреть в подэстакадном пространстве строительство
помещений для размещения дорожных служб и техники Центрального
административного округа на каждом из перечисленных участков:
- в зоне строительства ММДЦ "Москва - Сити";
- от Бережковского моста до Андреевского моста;
- от Волгоградского проспекта до Нижегородской ул.
3.6. Дополнительно проработать пересечение в разных уровнях
Лужнецкого проезда с ул. Хамовнический Вал.
3.7. Продолжить проектирование участков 3-го "Малого" кольца в
сроки, согласно разделительному протоколу по проектированию объектов
инвестиционной программы территориального дорожного фонда 1998-2000
гг.
4. Принять к сведению, что ООО "Организатор", ОАО "Москапстрой"
обеспечат выполнение технико-экономического обоснования участков
первой очереди строительства автомагистрали - в 1999 г., второй и
третьей очереди - в I квартале 2000 г.
5. Поручить ООО "Организатор" и АО Корпорации "Трансстрой"
завершить к 1 мая 1999 г. строительство пускового участка 3-го
транспортного кольца от Бережковского моста до Комсомольского
проспекта в связи с проведением 12 мая 1999 г. в Лужниках футбольного
матча на кубок УЕФА.
6. Поручить ВНИИ природы координацию работ по экологическому
обоснованию проектных решений на различных стадиях проектирования 3-го
транспортного кольца и экологическое сопровождение работ по
комплексной реорганизации территории.
7. Поручить ГУП "Мосзеленхоз" согласовать вырубку и пересадку
зеленых насаждений, попадающих в зону производства работ, согласно
перечетной ведомости, представляемой проектными организациями, с
мероприятиями по компенсации вырубаемых деревьев.
8. Просить Московский городской комитет охраны окружающей среды и
природных ресурсов и Центр государственного
санитарно-эпидемиологического надзора в г.Москве проводить поэтапное
рассмотрение разрабатываемой проектной документации с представлением
заключений по каждому этапу.
9. Департаменту экономической политики и развития г.Москвы, АО
"Московский комитет по науке и технологиям" обеспечить по заказу
Управления транспорта и связи финансирование проведения
научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по обоснованию
выбора наиболее эффективного вида подвижного состава для пассажирских
перевозок по Малому кольцу Московской железной дороги.
10. Управлению транспорта и связи:
10.1. Совместно с Московской железной дорогой решить вопрос
выбора типа экспериментального подвижного состава для пассажирского
движения по Малому кольцу Московской железной дороги и обеспечить
разработку проектно-сметной документации во втором полугодии 1999 г.
10.2. Совместно с Управлением инвестиционной политики и
финансирования из городских источников провести в IY квартале 1998г.
конкурс инвесторов на проектирование и строительство объектов
транспортной инфраструктуры.
11. Департаменту экономической политики и развития г. Москвы
совместно с Управлением инвестиционной политики и финансирования из
городских источников предусмотреть в инвестиционной программе 1999 г.
в пределах выделенных им лимитов капитальных вложений разработку
проектов детальной планировки и технико-экономических обоснований,
указанных в пунктах 2, 3, 7, за счет средств территориального
дорожного фонда.
12. Москомзему в IY квартале 1998 г. подготовить предложения по
расчету стоимости права заключения договора аренды земли и условиям
продажи прав аренды земельных участков вдоль трассы внутригородской
кольцевой магистрали.
13. Москомзему и Департаменту государственного и муниципального
имущества города Москвы до 2000 года прекратить оформление прав аренды
земельных участков и имущественных прав на объекты недвижимости вдоль
трассы магистрали.
14. Префектам Центрального, Юго-Западного, Южного и
Юго-Восточного административных округов организовать совместно с
заказчиками и Москомархитектурой обсуждение проектов в районах с
участием средств массовой информации и учитывать проект
внутригородской кольцевой магистрали в планах застройки районов.
15. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на
первого заместителя Премьера Правительства Москвы Никольского Б.В.
П.п.Премьер Правительства Москвы Ю.М.ЛужковДокумент опубликован в соответствии с Законом № 63 от 28.11.2012 О внесении изменений в статью 21 Закона города Москвы от 14 декабря 2001 года № 70 «О законах города Москвы и постановлениях Московской городской Думы» и статью 19 Закона города Москвы от 8 июля 2009 года № 25 «О правовых актах города Москвы»
Алматинцам представили проект детальной планировки Наурызбайского района
В НИИ “Алматыгенплан” презентовали проект детальной планировки (ПДП) Наурызбайского района.
По словам главного архитектора ПДП по Наурызбайскому району Оксаны Кириченко, проект предполагает пробивку улиц Толе би, Жубанова, Шаляпина и проспекта Абая.
“На территории в основном присутствует частная застройка, есть дачный массив. Также имеются жилые массивы от застройщиков. Численность населения – 47 800 человек. Проектом предусматривается до 142 тысячи человек. По жилому фонду: усадебные жилые дома занимают 514 тысяч м 2, сезонные – 122 тысячи м2. Многоквартирные дома 6-12 этажей – 372 тысячи м2. Современное состояние жилфонда – 1,287 млн м2. Планируется троекратное увеличение площади”, – рассказала Оксана Кириченко.
В районе действуют две школы, наблюдается нехватка мест. Проект предполагает строительство ещё 11 школ. Также планируется возведение детских садов, поликлиник, пожарных частей.
Предполагается, что в будущем в районе будет преобладать многоквартирное жильё и развитая дорожная инфраструктура, которая позволит снизить автомобильные заторы.
Предварительные общественные слушания по проектам детальной планировки пяти районов Алматы начались сегодня, 10 августа, и продолжатся до 16 августа. Речь идёт о Турксибском, Жетысуском, Алатауском, Наурызбайском и Медеуском районах города.
Все собранные рекомендации и предложения по проектам будут собраны и перейдут в дальнейшие обсуждения с общественностью. В “Алматыгенплане” подчеркнули, что на этом этапе не будут вынесены конкретные решения, все проекты находятся на стадии презентаций. С самими ПДП можно ознакомиться здесь.
|
NOWAP Projekt помогает при составлении детальной планировки недвижимости, а также при изменении уже имеющейся планировки. У нас есть большой опыт как в Северной Эстонии (в Ида- и Ляэне-Вирумаа, Харьюмаа), так и в Западных регионах. Мы готовы работать по всей Эстонии. Цель детальной планировки – согласование выданных местным самоуправлением условий землепользования и строительства в городах и посёлках, а также в других местностях и случаях, учитывая обязательные пункты детальной планировки (см. Закон о планировании). Детальная планировка составляется по отдельной части города или волости, также по недвижимости, находящейся в частной собственности, и она является отправной точкой развития данного региона. Составлением детальной планировки занимается местное самоуправление. От наличия детальной планировки и обозначенной в ней цели землепользования цена недвижимости зависит весьма значительно. До того, пока в силу не вступит детальная планировка, невозможно ходатайствовать о получении права на строительство у местного самоуправлении. Цели детальной планировки:
В составе детальной планировки должен быть, по крайней мере, один иллюстрирующий планировку чертёж, чтобы сделать эту планировку при обнародовании и одобрении понятной для заинтересованных лиц. Установленная детальная планировка является началом для образования кадастра, а также для изменения границ имеющегося кадастра, если этого требует обновлённая детальная планировка. Составление детальной планировки можно разделить на следующие действия:
Необходимое время для составления детальной планировки время делится на две части. Во-первых – составление эскиза детальной планировки, что может длиться от 1 до 3 месяцев.
Данные периоды исходят из установленных законом временных рамок, но всё равно не содержат все процедуры. Из практики детальной планировки можно сделать вывод, что обычно утверждение детальной планировки редко ограничивается 6 месяцами и, в случае возникших споров, может длиться несколько лет. NOWAP Projekt готов помочь при прохождении всех основных этапов процесса детальной планировки, начиная с ознакомлением с общей планировкой вплоть до утверждения детальной планировки. Стоимость составления детальной планировки зависит в большей степени от самого проекта, характеристик грунта, условий окружающей среды и нужды оценки влияния среды на объект. Для получения конкретного ценового предложения просим сначала прислать своё желание, контактные данные и адрес недвижимости вместе с номером кадастра на e-mail Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript , после чего с Вами свяжутся. |
| №п.п | Наименование | Правовой акт об утверждении |
| 1 | Проект детальной планировки территории жилого района “Ботанический” | постановление администрации города Красноярска от 04.02.2002 №44 |
| 2 | Проект планировки микрорайона “Ястынское поле” | постановление администрации города Красноярска от 03.09.2007 №502 |
| 3 | Проект планировки территории жилых кварталов ВЦ 1-8 в жилом районе “Аэропорт” | постановление администрации города Красноярска от 14.04.2008 №206 |
| 4 | Проект планировки и межевания жилого района “Южный берег” | постановление администрации города Красноярска от 27.01.2010 №11 |
| 5 | Проект планировки и межевания территории 2 микрорайона жилого района Покровского | постановление администрации города Красноярска от 07.10.2010 №426 |
| 6 | Проект планировки и межевания территории 6 микрорайона жилого района Покровского | постановление администрации города Красноярска от 07.10.2010 №428 |
| 7 | Проект планировки и межевания территории 7 микрорайона жилого района Покровского | постановление администрации города Красноярска от 07.10.2010 №428 |
| 8 | Проект планировки и межевания жилого района по ул.Семафорная-ул.Академика Вавилова | постановление администрации города Красноярска от 18.07.2011 №278 |
| 9 | Проект планировки Исторического центра г.Красноярска | постановление администрации города Красноярска от 17.08.2011 №330 |
| 10 | Внесение изсенений в проект планировки и межевания территории бывшей промышленной зоны судостроительного завода имени Г.Т. Побежимова (Южный берег) | постановление администрации города Красноярска от 29.09.2011 №388 |
| 11 | Проект планировки и межевания жилого района “Солонцы-2” | постановление администрации города Красноярска от 21.10.2011 №482 |
| 12 | Проект планировки и межевания территории 5 микрорайона жилого района Солнечного | постановление администрации города Красноярска от 03.04.2012 №140 |
| 13 | Проект планировки и межевания территории парка о.Татышева | постановление администрации города Красноярска от 01.11.2012 №546 |
| 14 | Проект планировки межевания территории жилого района Слобода Весны | постановление администрации города Красноярска от 22.02.2013 №91 |
| 15 | Проект планировки и межевания территории 5 микрорайона жилого района “Слобода Весны” | постановление администрации города Красноярска от 22.07.2013 №357 |
| 16 | Проект планировки и межевания территории жилого района “Пашенный” | постановление администрации города Красноярска от 28.08.2013 №426 |
| 17 | Проект планировки и межевания территории 5 микрорайона жилого района “Покровский” | постановление администрации города Красноярска от 03.02.2014 №43 |
| 18 | Проект планировки и межевания территории жилого района “Серебрянный” | постановление администрации города Красноярска от 15.04.2014 №211 |
| 19 | Проект планировки и межевания территории о. Отдыха – о. Молокова | постановление администрации города Красноярска от 11.06.2014 №354 |
| 20 | Внесение изменений в проект планировки территории ул. Качинская – пер. Транспортный (Исторический центр) | постановление администрации города Красноярска от 20.10.2014 №672 |
| 21 | Проект планировки и межевания территории в районе 4-го автодорожного моста (Ледовый дворец-Тихие Зори) | постановление администрации города Красноярска от 21.10.2014 №679 |
| 22 | Внесение изменений в проект планировки территорий ул. Республики – ул. Кирова – ул. А. Лебедевой – ул. Грибоедова (Исторический центр) | постановление администрации города Красноярска от 02.04.2015 №179 |
| 23 | Проект планировки и межевания территории жилого района «Агроуниверситет» | постановление администрации города Красноярска от 13.05.2015 №285 |
| 24 | Проект планировки и межевания территории Свободный проспект | постановление администрации города Красноярска от 13.05.2015 №422 |
| 25 | Проект планировки и межевания территории жилого района “Новый центр” | постановление администрации города Красноярска от 13.10.2015 №636 |
| 26 | Проект планировки и межевания территории 6 микрорайона жилого района “Иннокентьевский” | постановление администрации города Красноярска от 21.10.2015 №647 |
| 27 | Проект планировки и межевания территории Боготольский переулок | постановление администрации города Красноярска от 10.12.2015 №781 |
| 28 | Проект планировки и межевания территории жилого района “Бугач” | постановление администрации города Красноярска от 23.12.2015 №824 |
| 29 | Внесение изменений в проект планировки территории о. Отдыха – о. Молокова | постановление администрации города Красноярска от 23.12.2015 №825 |
| 30 | Проект планировки улично-дорожной сети и территории общественного пользования | постановление администрации города Красноярска от 29.12.2015 №833 |
| 31 | Проект планировки и межевания территории квартала по ул. Базарной | постановление администрации города Красноярска от 28.12.2015 №834 |
| 32 | Проект планировки и межевания территории жилого района “Мичуринский” | постановление администрации города Красноярска от 15.01.2016 №22 |
| 33 | Проект планировки и межевания территории “Удачный” | постановление администрации города Красноярска от 18.03.2016 №145 |
| 34 | Проект планировки и межевания территории микрорайона “Нанжуль-Солнечный” | постановление администрации города Красноярска от 01.04.2016 №169 |
| 35 | Внесение изменений в проект планировки и межевания территории 5 микрорайона жилого района “Слобода Весны” | постановление администрации города Красноярска от 05.05.2016 №259 |
| 36 | Внесение изменений в проект планировки и проект межевания в границах кварталов застройки и территорий общего пользования от р. Качи до Центрального парка | постановление администрации города Красноярска от 01.06.2016 №305 |
| 37 | Внесение изменений в проект планировки и проект межевания по ул.Семафорная-ул.Вавилова | постановление администрации города Красноярска от 01.07.2016 №365 |
| 38 | Внесение изменений в проект планировки и межевания территории в район четвертого автодорожного моста через р. Енисей в г. Красноярске | постановление администрации города Красноярска от 11.10.2016 №576 |
| 39 | Внесение изменений в проект планировки и межевания территории жилого района Слобода Весны в Советском районе г. Красноярска | постановление администрации города Красноярска от 17.03.2017 №177 |
| 40 | Внесение изменений в проект планировки улично-дорожной сети и территорий общественного пользования городского округа город Красноярск | постановление администрации города Красноярска от 28.04.2017 №278 |
| 41 | Внесение изменений в проект планировки и межевания территории в районе четвертого автодорожного моста через р. Енисей в г. Красноярске | постановление администрации города Красноярска от 01.06.2017 №335 |
Что такое план проекта? Полное руководство по планированию проекта
Условия планирования проекта
Прежде чем мы погрузимся в составление плана проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь. Вот список общих терминов, с которыми вы встретитесь в этом руководстве.
- Результат: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. Д.
- Заинтересованное лицо: Любой человек, заинтересованный в проекте – руководитель проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты и т. Д.
- Задачи: Небольшие задания, которые приводят к окончательному результату.
- Этап: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
- Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, расходные материалы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
- Бюджет: Оценка общей стоимости выполнения проекта.
- Отслеживание и мониторинг: Сбор данных по проекту и проверка того, что они отражают запланированные вами результаты.
Этапы планирования проекта
Процесс планирования проекта имеет решающее значение для успеха вашего проекта, и как руководитель проекта вы должны думать обо всех элементах, составляющих ваш план управления проектом, таких как работа, время, ресурсы и риски.
Теперь мы проведем вас через основных этапов планирования проекта. :
- Краткое описание бизнес-кейса
- Встречи с ключевыми заинтересованными сторонами
- Определить объем проекта
- Собрать команду проекта
- Определить бюджет проекта
- Установить цели и задачи проекта
- Краткое описание результатов проекта
- Составление графика проекта
- Назначьте задачи членам вашей команды
- Провести анализ рисков
- Создайте план проекта
- Сообщите о своем прогрессе
Следуя этим этапам планирования проекта, вы проясните, чего вам нужно достичь, выработаете необходимые для этого процессы и разработаете план действий по дальнейшему развитию этого плана проекта.
1. Краткое описание бизнес-модели
Если у вас есть проект, для него есть причина – это ваше экономическое обоснование. В бизнес-модели излагаются причины, по которым проект запускается, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которую решают, то эта проблема описана здесь. Бизнес-кейс будет представлен тем, кто принимает решения в вашей организации, с объяснением, что и как должно быть сделано, а также технико-экономическое обоснование для оценки практичности проекта.В случае одобрения у вас есть проект.
2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами
У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте. От тех, кто получает прибыль, до членов команды проекта, ответственных за его успех. Следовательно, любой руководитель проекта должен определить, кто эти ключевые заинтересованные стороны в процессе планирования проекта, от клиентов до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения лучшего представления о том, что должен включать план управления проектом и что ожидается от конечного результата.
3. Определите объем проекта
Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и получения требуемых результатов. Объем проекта должен быть определен и организован иерархической структурой работ (WBS). Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (конечные результаты, промежуточные результаты, рабочие пакеты, действия, задачи), но также и то, что несущественно. Последнее важно для плана проекта, потому что знание того, что не является приоритетным, помогает избежать расползания объема; то есть использовать ценные ресурсы для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.
4. Соберите команду проекта
Вам понадобится способная проектная группа, которая поможет вам составить план проекта и успешно его реализовать. Желательно собрать разнообразную группу опытных профессионалов, чтобы создать многопрофильную команду, которая увидит ваш план управления проектом с разных точек зрения.
5. Определите бюджет проекта
После определения объема проекта у вас будет список задач, которые необходимо выполнить для успешной реализации проекта.Для этого вам потребуются такие ресурсы, как оборудование, материалы, человеческий капитал и, конечно же, деньги. Бюджет вашего проекта оплатит все это. Первым шагом к созданию бюджета проекта является оценка затрат, связанных с каждой задачей. Когда у вас есть эти оценочные затраты, вы можете установить базовый план затрат, который является основой для бюджета вашего проекта.
6. Установите цели и задачи проекта
Цели и задачи – разные вещи, когда дело доходит до планирования проекта. Цели – это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они широкие.С другой стороны, цели более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения вашей цели. При создании плана проекта цели и задачи, естественно, вытекают из экономического обоснования, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы настраиваете цели, сформулированные в бизнес-модели, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.
7. Краткое описание результатов проекта
У проекта может быть множество результатов.Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, фазы, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат создается, проект завершается. Как определено в объеме проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, рабочих пакетов, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь конечный результат. Первое, что нужно сделать, это определить, каков будет окончательный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон.Что касается других результатов проекта, они также должны быть идентифицированы, и кто-то из команды должен нести ответственность за их успешное завершение.
8. Создайте расписание проекта
График проекта – это то, на чем все держится. Все зависит от времени, от задач до бюджета. Графики составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения вашего окончательного результата, и установки их на графике проекта, который заканчивается к вашему крайнему сроку. Это может привести к неуправляемой работе впереди, поэтому графики разбиты на фазы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одной фазы проекта и начало следующей.
9. Назначьте задачи членам вашей команды
План установлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете распределять их среди членов вашей команды. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая потребуется им для выполнения задач.
10. Проведите анализ рисков
Каждый проект имеет определенный уровень риска.Существует несколько типов рисков, таких как, среди прочего, риск объема работ, технические риски и риск графика. Даже если ваш план проекта тщательный, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и масштаб вашего проекта (тройное ограничение). Следовательно, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например, разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное, что нужно сделать, – это отслеживать ваш прогресс на всем этапе выполнения с помощью отчетов о статусе проекта и / или программного обеспечения для планирования проекта для отслеживания рисков. .
11. Создайте план проекта
Как обсуждалось выше, план управления проектом – это документ, состоящий из нескольких элементов. Прежде чем мы перейдем к подробному объяснению каждого из них, важно понять, что вы должны включить их все, чтобы иметь надежный план проекта. Компоненты, которые вам понадобятся, могут отличаться в зависимости от вашего проекта, но в целом вам понадобятся следующие основные документы для создания плана управления проектом:
- Устав проекта
- График проекта
- Бюджет проекта
- Описание содержания проекта
- План управления рисками
- План управления изменениями
- План управления затратами
- План управления ресурсами
- План управления заинтересованными сторонами
12.Сообщите о своем прогрессе
Ваша конечная цель – обеспечить успешный проект для заинтересованных сторон. Они вложили средства и не будут удовлетворены, пока не будут смотреть отчеты о статусе проекта, чтобы отслеживать прогресс. Построив иерархическую структуру работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они понимали, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворения.Регулярные встречи, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, – отличный способ показать им, что все идет вперед, как запланировано, и обсудить любые вопросы или проблемы, которые могут у них возникнуть. В вашем плане управления заинтересованными сторонами будет указано, как вы будете вовлекать заинтересованные стороны в проект.
Как создать план проекта с помощью ProjectManager
Программное обеспечение для планирования проектов – это инструмент, который помогает планировать, организовывать и управлять графиком и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. Руководитель проекта.com – это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, охватывающий все детали.
1. Составьте список задач для плана
Задачи – это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана – это определение всех задач, которые приводят к вашему окончательному результату.
Откройте инструмент, чтобы добавить свои задачи на диаграмму Ганта или в одно из других множественных представлений проекта.Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать один из наших шаблонов для начала.
2. Добавление продолжительности и затрат к задачам
У каждой задачи есть примерная продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Им также потребуется определенная сумма финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать ваш план.
Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи в диаграмме Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте.Также есть столбец для стоимости задачи.
3. Связать зависимые задачи
Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто один не может начать или остановиться, пока другой не начнется или не остановится. Это называется зависимостью задач и должно быть отмечено в вашем плане.
Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, чтобы вы знали об этом и могли избежать узких мест в дальнейшем в проекте.
4. Установите вехи и исходный уровень
Веха указывает на конец одной фазы и начало другой, что помогает с отслеживанием и моральным духом.Базовый план определяет ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.
На диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый план, поэтому вы можете использовать его для отслеживания вашего фактического прогресса в сравнении с планом. Базовую линию также можно заблокировать одним щелчком мыши.
5. Бортовая команда и назначение
Собирая команду и инструмент вместе, план проекта становится актуальным. Чем проще и плавнее этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.
Пригласите свою команду из программного обеспечения, и оно сгенерирует электронное письмо со ссылкой.Перейдя по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым для управления своими задачами.
6. Мониторинг прогресса и отчет для заинтересованных сторон
Отслеживание вашего прогресса и последующее обновление информации о заинтересованных сторонах – это то, как вы не сбиваетесь с пути и управляете ожиданиями заинтересованных сторон.
Наблюдайте за прогрессом на нашей панели в реальном времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести метрикам проекта. Отчеты можно фильтровать и публиковать для более глубокого изучения этих цифр.
7. При необходимости скорректировать план
Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то случается, и требуются перемены. Следовательно, возможность легко редактировать свой план является ключом к процессу планирования проекта.
Измените свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и все затронутые задачи также обновятся автоматически.
ProjectManager – это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает менеджерам планировать и помогает группам организовываться.Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта, от планирования до назначения задач и даже отслеживания хода выполнения. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют каждому инструменты, необходимые для достижения наилучших результатов.
Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager.com сегодня с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.
Менеджер проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вы будете тем, кто нажимает клавиши, чтобы напечатать все это.Используйте шаблоны, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!
Какова цель плана управления проектом?
Цель плана управления проектом – служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для фазы выполнения, такую как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает менеджерам проектов отслеживать и контролировать ход проекта.
Вначале мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, появятся ли участники проекта в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплачивать эти счета – вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, все ли согласны с тем, как выглядит качественный результат – вы уже спланировали, какие меры качества вы собираетесь использовать.
Хороший план проекта определяет процессы, которым должны следовать все, чтобы избежать многих головных болей в будущем.Например, если вы укажете, что оценки будут составляться экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, впоследствии никто не сможет жаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.
Планирование упрощает работу.
Планы проектовтакже очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что вы сказали, что собираетесь сделать и как, сравнивая это с тем, что вы делаете на самом деле.Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет при необходимости изменить курс, возвращая проект в нужное русло.
Инструменты, такие как информационные панели, могут помочь вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager.com имеет панель управления в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.
Элементы плана проекта
Уже рассмотренный процесс планирования проекта – это лишь малая часть того, что является глубоким кладезем практик, созданных для управления вашим проектом.Они начинаются с диалога – общения с заинтересованными сторонами, командами и т. Д.
Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) – пятое издание говорит, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:
- Описание содержания проекта для определения всех задач и результатов, необходимых для завершения проекта
- План управления рисками для работы с рисками проекта, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
- План управления изменениями для управления любыми изменениями, которые будут внесены в план проекта
- План управления затратами для управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или договоренности с поставщиками, которые у вас могут быть
- План управления ресурсами для управления материальными ресурсами, такими как оборудование и человеческие ресурсы в команде, как с точки зрения доступности, так и навыков
- План управления заинтересованными сторонами, определяющий, кто, когда и в каком формате будет получать сообщения о проекте
- План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта
Это много документации.
На самом деле, вы редко представляете их как отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, который точно описывает, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не теряйте время, записывая все это снова в план проекта.
Ваш план управления проектом должен включать достаточно информации, чтобы быть уверенным, что вы точно знаете, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен участвовать.Получите одобрение вашего плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы не было никаких сюрпризов. Как объяснялось выше, диаграммы и методы планирования проекта, такие как диаграммы Ганта, CPM, WBS или PERT, могут помочь вам в создании плана проекта.
Сколько времени занимает этап планирования проекта?
Трудно ответить. Планирование высадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.
Лучший способ оценить, сколько времени займет фаза планирования вашего проекта, – это посмотреть на аналогичные проекты, которые выполнялись ранее, и посмотреть, сколько времени у них ушло на планирование.Также поговорите с менеджером проекта, если сможете, потому что он поймет, хватило ли этого времени или нет!
Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые расписания проектов и делает данные доступными для всех, кто в них нуждается. Затем вы можете искать похожие проекты и подробно изучать их графики.
Методы процесса планирования проекта
План проекта – это разработка того, что делать и как это делать, поэтому вам нужно привлечь много людей.Есть несколько хороших инструментов и методов для получения информации от других людей, в том числе:
- Мастерские
- Индивидуальные встречи или интервью
- Опросы или фокус-группы клиентов для сбора и проверки требований.
Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение Kanban Board может помочь структурировать ваш план, записав ключевые заголовки и затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите поток, который выглядит правильно.
Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами, в которой будет храниться ваш план управления проектами. Убедитесь, что у всех в команде есть доступ к последней версии плана проекта.
Как управлять планом проекта
План вашего проекта – это не высеченный на камне документ. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение всего срока реализации вашего проекта.
Важно помнить, что если ваш план управления проектом не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы его изменить. Он нужен для руководства вашим проектом, а не для ограничения ваших поступков. Если вам нужно проверить, как вы управляете ресурсами проекта, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова утвердите план и поделитесь им с командой.
Как составить план проекта, когда у вас нет всех ответов
Да, в большинстве случаев такое случается! Редко бывает иметь всю информацию в начале проекта.Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в процесс и приступили к работе, но, возможно, вы не сможете позволить себе роскошь знать все детали.
Ничего страшного; у нас есть методы, которые помогут справиться с неопределенностью.
Во-первых, это предположение о проекте. Вы используете их, чтобы сделать оговорки в своем плане и задокументировать то, что вы считаете правдой на данный момент. Например:
- Предполагаем, что ресурсы будут доступны.
- Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
- Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании и что маркетинговое подтверждение не требуется.
Вы понимаете. Затем, если команда дизайнеров вернется и скажет, что они хотят, чтобы продукт представлял собой совершенно новую палитру цветов и что Маркетинг должен это одобрить, вы вправе сказать, что вам придется изменить временные рамки в расписании, чтобы сделать это возможно.
Вы планировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ утвержден), и это предположение оказалось неверным.
Следующие шаги по планированию проекта
Самое важное, что нужно запомнить, – не торопить процесс планирования проекта.При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И стоит делать это правильно, потому что, если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, поскольку люди не поймут, что они должны делать и почему.
Хорошее планирование ведет к успеху. Это дает вам уверенность в том, что у вас есть все процессы, инструменты и системы, необходимые для достижения идеального результата.
Теперь, когда вы узнали все о планировании проектов, пора действовать. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager.com и начните планировать свой проект уже сегодня!
Начать бесплатную пробную версию
8. Обзор планирования проекта – Управление проектом
После того, как проект был определен и команда проекта была назначена, вы готовы перейти ко второму этапу жизненного цикла управления проектом: этапу подробного планирования проекта.
Планирование проекта лежит в основе жизненного цикла проекта и сообщает всем участникам, куда вы идете и как вы собираетесь этого достичь.Фаза планирования – это когда планы проекта документируются, определяются результаты проекта и требования, а также создается график проекта. Он включает в себя создание набора планов, которые помогут вашей команде пройти этапы реализации и закрытия проекта. Планы, созданные на этом этапе, помогут вам управлять временем, затратами, качеством, изменениями, рисками и связанными с ними проблемами. Они также помогут вам контролировать персонал и внешних поставщиков, чтобы обеспечить выполнение проекта вовремя, в рамках бюджета и в рамках графика.
Этап планирования проекта часто является самым сложным этапом для менеджера проекта, поскольку вам нужно сделать обоснованное предположение о персонале, ресурсах и оборудовании, необходимых для завершения вашего проекта. Вам также может потребоваться спланировать свою коммуникационную и закупочную деятельность, а также заключить контракт со сторонними поставщиками.
Целью этапа планирования проекта является:
- Установление бизнес-требований
- Установить стоимость, график, список результатов и сроки поставки
- Создание планов ресурсов
- Получить одобрение руководства и перейти к следующему этапу
Основные процессы планирования проекта:
- Планирование объема работ – определение требований в объеме проекта для облегчения создания структурной декомпозиции работ
- Составление структурной декомпозиции работ – с разбивкой проекта на задачи и подзадачи
- Составление графика проекта – перечисление всего графика работ и подробное описание последовательности их выполнения
- Планирование ресурсов – с указанием того, кто и в какое время будет выполнять какую-либо работу и требуются ли какие-либо особые навыки для выполнения задач проекта
- Бюджетное планирование – с указанием сметных расходов, которые будут понесены по завершении проекта
- Планирование закупок – сосредоточение внимания на поставщиках за пределами вашей компании и привлечение субподряда
- Управление рисками – планирование возможных рисков и рассмотрение дополнительных планов действий в чрезвычайных ситуациях и стратегий их смягчения
- Планирование качества – оценка критериев качества, используемых в проекте
- Коммуникационное планирование – разработка коммуникационной стратегии со всеми участниками проекта
На этапе планирования уточняются цели проекта, которые были собраны на этапе инициации.Он включает в себя планирование шагов, необходимых для достижения этих целей, путем дальнейшего определения конкретных действий и ресурсов, необходимых для завершения проекта. Теперь, когда эти цели были признаны, они должны быть четко сформулированы, с подробным описанием каждой признанной цели. При таком внимании наше понимание цели может измениться. Часто сама попытка описать что-либо дает нам лучшее понимание того, на что мы смотрим. Эта формулировка служит основой для разработки требований.Это означает, что после того, как цель была четко сформулирована, мы можем описать ее конкретными (измеримыми) терминами и определить, что нам нужно сделать для ее достижения. Очевидно, что если мы плохо сформулируем цель, наши требования будут неверными, и конечный проект не будет отражать истинную потребность.
Пользователи часто начинают описывать свои цели качественным языком. Менеджер проекта должен работать с пользователем, чтобы дать количественные определения этих качественных терминов.Эти количественные критерии включают в себя график, стоимость и показатели качества. В случае целей проекта эти элементы используются в качестве показателей для определения степени удовлетворенности и успешного завершения проекта. Субъективные оценки заменяются фактическими числовыми атрибутами.
Веб-пользователь может запросить быструю систему. Количественное требование должно заключаться в том, что все экраны должны загружаться менее чем за три секунды. Описание срока, в течение которого экран должен загружаться, является конкретным и ощутимым. По этой причине вы узнаете, что требование было успешно выполнено, когда цель была достигнута.
Допустим, ваша компания собирается произвести праздничную партию яичного напитка. Ваше объективное утверждение можно сформулировать так: «Christmas Cheer, Inc.» произведет два миллиона ящиков гоголя-моголья для праздников, которые будут отправлены нашим дистрибьюторам до 30 октября, общей стоимостью не более 1,5 миллиона долларов. Объективные критерии в этом заявлении четко сформулированы, и их успешность легко измерить. Заинтересованные стороны будут знать, что цели достигнуты, когда два миллиона ящиков будут изготовлены и отправлены в установленный срок в рамках заявленного бюджета.
При формулировании целей проекта следует руководствоваться правилом SMART:
- Конкретные – подробнее. Цели должны быть конкретными и написаны ясными, краткими и понятными терминами.
- Измеримый – используйте количественный язык. Вам нужно знать, когда вы успешно выполнили задачу.
- Приемлемо – согласовано с заинтересованными сторонами.
- Реалистично – с точки зрения достижений. Невозможные цели нереальны и недостижимы.Цели должны быть сосредоточены на реальности.
- По времени – крайние сроки, а не продолжительность. У целей должны быть временные рамки с назначенной им конечной датой.
Если вы будете следовать этим принципам, вы будете уверены, что ваши цели соответствуют количественным критериям, необходимым для измерения успеха.
Текстовые ссылки
Эта глава Управление проектами является производным от следующего текста:
Как написать план проекта за 8 простых шагов
День пятницы.Вы поговорили со своей командой, ваши проекты достигаются, и вы готовы к следующей неделе. Ваши выходные выглядят яркими.
Внезапно к вашему столу приходит начальник с интересными новостями. Вы возглавите следующий крупный многопрофильный проект с ключевым клиентом, и его начало состоится на следующей неделе. Это отличные новости, но теперь этот призрак нависает над вашими выходными. Вам нужно организовать проект как можно скорее, но с таким количеством заинтересованных сторон вам нужно подумать о том, как создать план управления проектом.
Процесс планирования проекта может быть сложным, особенно когда проекты становятся более сложными. По данным Forbes, 25% технологических проектов терпят поражение, что является мрачной статистикой для руководителей проектов. Хорошая новость в том, что вам не нужно быть экспертом по управлению проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешное начало проекта в короткие сроки. Вам просто нужно понять 8 простых шагов, как написать план проекта.
Как написать план проекта за 8 простых шагов…
Шаг 1. Объясните проект ключевым заинтересованным сторонам, определите цели и заручитесь поддержкой
Первый шаг в любом проекте – определить «что» и «почему». Ключевые заинтересованные стороны имеют влияние и полномочия, чтобы определять, успешен ли проект, и их цели должны быть выполнены. Даже если проект исходит от самого генерального директора, вам все равно нужна его поддержка.
Используйте этот начальный разговор, чтобы согласовать, определить цели и определить ценность проекта.В этой части процесса планирования проекта обсудите потребности, ожидания и установите базовый план содержания, бюджет и сроки. Это создает прочную основу для рабочего плана вашего проекта. Для начала рассмотрите возможность использования шаблона плана проекта. Venngage предлагает более 30 шаблонов планов проектов для визуализации вашей стратегии и обеспечения успеха вашего проекта.
вопросов, которые следует рассмотреть вместе с заинтересованными сторонами:
- Как написать план проекта, соответствующий целям компании?
- Чего ожидают заинтересованные стороны? Чего от них ожидать?
- Как измерить успех?
- Какие у вас ресурсы?
- Какие активы или результаты ожидаются от этого проекта?
Шаг 2: Перечислите цели, приведите в соответствие OKR и обрисуйте проект
По словам руководителей, отсутствие четких целей является причиной неудач проекта в 37%.Без четких целей вы обнаружите, что требования, задачи и сроки, которые вы устанавливаете для рабочего плана проекта, не имеют ничего общего с ними. Но теперь, когда у вас есть список потребностей ключевых заинтересованных сторон и их заинтересованность, начните соотносить их с целями и OKR. OKR – это метод планирования и постановки целей, прославивший Intel и Google. Ваш проект должен соответствовать OKR вашей команды и компании.
Попробуйте записать цели проекта на доске плана проекта и связать их с требованиями заинтересованных сторон, которые они решают.Оттуда выстраивайте структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения этих целей. Например, запуск проекта или продукта сам по себе может стать важной вехой, поэтому важно знать, как вы будете это делать, возможно, используя шаблон плана запуска продукта, чтобы упростить процесс. Контрольные точки могут определять контрольные точки на протяжении всего проекта, чтобы каждому было ясно, как выглядит прогресс, каковы ожидания и когда они будут измеряться.
Шаг 3. Создайте документ о содержании проекта
Теперь, когда у вас есть очертание проекта, соответствие ваших задач целям и поддержка команды, пришло время создать документ о содержании проекта, в котором подробно описаны элементы проекта, перечисленные на шаге 2.
Посмотрите на каждый результат и определите серию задач, которые необходимо выполнить для достижения каждой из них. Для каждой задачи определите количество времени, необходимые ресурсы и ответственных за выполнение. Завершите и запишите детали проекта, чтобы у каждого был единый источник правды. Сделайте документ легко доступным для совместного использования, как в вашем инструменте управления проектами, чтобы снизить вероятность дорогостоящего недопонимания.
Хотя подготовка документации по содержанию проекта и расчет освоенной стоимости должны быть стандартной практикой, каждый четвертый руководитель проекта, опрошенный в рамках исследования Wellingstone State of Project Management Survey, сказал, что они «никогда» или «иногда» готовят стандартные документы по определению объема работ.Его создание поможет вам выделиться из толпы и поможет всем оставаться на одной волне.
Шаг 4. Составьте подробный график проекта
С вашими целями, задачами и этапами, уже обозначенными для вас, пора начать включать ваш проект в расписание. Диаграмма Ганта – это удобный инструмент, который помогает легко визуализировать временную шкалу проекта. Это интерактивная временная шкала, которая дает вам полное представление о ходе проекта, объеме работ и зависимостях.
Зависимости – это задачи, которые необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать другие задачи.При планировании задач используйте подзадачи, чтобы разбить более крупные на более мелкие. Это может упростить создание отчетов (вы можете ознакомиться с нашим руководством по написанию отчета об управлении проектом!) И управление ресурсами. Определим каждую:
- Задачи: Отдельные задачи, которые люди должны выполнять для достижения ваших целей.
- Подзадачи: Каждый из них, не превышающий нескольких дней, поможет вам взять задачу и разбить ее на более мелкие шаги, которые завершат более крупную задачу.
- Вехи: Основные этапы или события в вашем проекте, которые помогают разбить проект. Используйте контрольные точки как контрольные точки на протяжении всего проекта.
Совет от профессионала: Хотите узнать маленький секрет? По мере их настройки добавляйте подушки к ключевым задачам, чтобы у вас было пространство для маневра для пожарных учений или неожиданных узких мест – например, если клиенту нужно дополнительное время для проверки или член команды заболел. В идеальном мире некоторые задачи могут занять день. Так что, может быть, в вашем плане будет два.Тем не менее, не нужно давать подкладку каждой задаче. Взвесьте риски и добавьте их туда, где это наиболее целесообразно. Будущее тебе скажет спасибо.
Шаг 5. Определите роли, обязанности и ресурсы
Ресурсы – это люди, оборудование или деньги, необходимые для завершения проекта. Выбрав инструменты и получив бюджет, не забывайте о людях. Даже люди, которые уже знают, как составлять план работы над проектом и сделали это сотни раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.
Диаграмма RACI помогает вам конкретно определить, кто и что будет делать для вашего проекта. Это матрица всех задач проекта, вместе с тем, кто несет ответственность (назначено для выполнения работы), подотчетен (имеет право да / нет / вето), консультируется (необходимо одобрить или вносить вклад) и информирован (необходимо знать о действии). или решение). Здесь вы найдете все, что вам нужно знать о диаграммах RACI.
Когда вы начнете назначать задачи, убедитесь, что вы принимаете во внимание пропускную способность. Уточните обязанности и ожидания каждого человека.Имейте в виду, что 95% сотрудников сообщают, что работают более чем в одной команде или над несколькими проектами одновременно, и если проекты не согласованы, рабочие нагрузки становятся слишком стрессовыми для команд. Согласно нашему недавнему докладу «Эпидемия стресса», стресс заставляет около 50% работников искать другую работу, а 25% вообще бросают текущую работу.
При планировании проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, которые влияют на сроки или бюджет проекта. Знание того, как рассчитать освоенную стоимость, чтобы контролировать уровень работы, выполненной над проектом, по сравнению с планом, является обязательным.Для руководителей проектов такие инструменты, как Wrike Resource, могут помочь вам визуализировать задачи вашего проекта с точки зрения рабочего процесса команды, обеспечивая наглядность и гибкость для балансировки рабочих нагрузок.
Шаг 6: Определите процесс связи и регистрации
По данным McKinsey, сотрудники тратят почти 20% рабочей недели на поиск и сбор информации. Кроме того, неэффективное общение и сотрудничество – две основные причины стресса на рабочем месте.Когда заинтересованным сторонам приходится рыться в электронных письмах или постоянно спрашивать обновления, они разочаровываются и мотивация падает.
Сгладьте разочарование, разместив все части проекта – такие как активы, разговоры, задачи, сроки выполнения, обновления, отчеты – в одном месте, как инструмент для совместной работы. Это упрощает управление клиентами, отслеживание прогресса, обмен обновлениями и внесение изменений. Определите, как каждый должен общаться на протяжении всего проекта, и сохраните его в одном инструменте, чтобы каждый мог получить доступ к информации.
Шаг 7: Планируйте, что все идет не так, как планировалось
Даже если вы эксперт и уже знаете, как написать план проекта, правда в том, что у всех проектов есть перипетии – вот что делает их интересными. Вы дали себе передышку в процессе составления расписания, вы убедились, что все знают свою роль, и вы наладили общение.
Но перед запуском сядьте и определите потенциальные проблемы, такие как предстоящие отпуска для членов команды, праздники или внешние группы, которые могут быть задействованы.Установите четкую цепочку команд и перечислите ключевые контакты в рамках проекта. Сообщайте заранее о рисках, чтобы вся команда могла быть готова к их совместному устранению.
Шаг 8: Организуйте вечеринку, посвященную запуску!
Каждому успешному проекту нужен толчок. Назначьте быструю встречу с ключевыми заинтересованными сторонами и составьте четкую повестку дня. Ваша цель должна состоять в том, чтобы собрать всех на одной странице с указанием целей, ролей, процессов и сроков. Ваша повестка дня должна включать в себя все, на чем вы сосредоточились на шагах выше:
- Определите цели проекта и ценность, которую они приносят.
- Перечислите активы, которые, как ожидается, принесет проект.
- Проведите связь между требованиями заинтересованных сторон и задачами проекта.
- Покажите временную шкалу (диаграмму Ганта) проекта, чтобы каждый мог видеть зависимости и знать ожидаемые даты.
- Опишите роли и обязанности каждой заинтересованной стороны.
- Просмотрите, как и где все будут общаться на протяжении всего проекта, где они могут получить информацию – например, ваш документ о содержании – и к кому обращаться, чтобы задать вопросы.
- Обсудите риски и убедитесь, что команда подготовлена.
- Получите это окончательное обязательство!
Бонусный совет: Не нужно каждый раз начинать с нуля! Теперь, когда вы знаете, как написать план проекта, который будет интересен вашей команде, вы можете скопировать план проекта в шаблон, чтобы использовать его снова и снова. По мере вашего роста вы можете создавать несколько шаблонов для определенных типов планов работы по проекту. Давайте сразу приступим к работе с этими бесплатными образцами шаблонов планов проектов.
Достижение «конца»
Похоже, ваши выходные спасены! Пожалуйста. Теперь у вас есть полномочия для процесса планирования проекта, и после этого у вас будет простой шаблон плана проекта, который поможет вам привести к успеху ваш следующий проект, а затем и следующий за ним. На самом деле все эти сложные проекты станут настолько легкими, что, может быть, вы начнете чувствовать, что находитесь в отпуске. Верно?
Теперь, когда вы научились составлять план проекта, вот основные советы по управлению проектами, которые помогут вашей команде работать более эффективно.
Как написать план управления проектом [+ примеры]
Были ли вы когда-нибудь частью проекта, который шел не так, как планировалось?
Мне нехорошо.
Потерянное время, потраченные впустую ресурсы. Это довольно неприятно для всех участников.
Вот почему так важно составить комплексный план управления проектом до того, как запустит ваш проект.
В этом руководстве мы узнаем, как создать и разработать успешный план управления проектом.
Мы также продемонстрируем простые в настройке шаблоны, которые вы можете создать сегодня в нашем конструкторе планов управления проектами.
НАЧАТЬ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНО Что такое план управления проектом?План управления проектом – это официальный документ, определяющий, как будет осуществляться проект. В нем излагаются объем, цели, бюджет, сроки и результаты проекта, и это важно для того, чтобы проект не сбивался с пути.
Вы пишете план проекта на стадии планирования проекта в его жизненном цикле, и он должен быть утвержден заинтересованными сторонами, прежде чем проект может перейти на стадию выполнения.
Если некоторые из этих терминов для вас новы, вы можете быстро ознакомиться с этим постом об условиях управления проектами.
Это означает, что план вашего проекта должен быть интересным, организованным и достаточно тщательным, чтобы заручиться поддержкой заинтересованных сторон.
ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОНДополнительная информация : Новичок в управлении проектами? Читайте в нашем блоге о 4 этапах жизненного цикла проекта.
Какие части плана управления проектом?Прежде чем вы начнете составлять свой собственный план, вы должны быть знакомы с основными компонентами типового плана проекта.
План управления проектом должен включать следующие разделы:- Краткое содержание: Краткое описание содержания отчета
- Объем проекта и результаты: Схема границ проекта и описание того, как проект будет разбит на измеримые результаты
- График проекта: Общий вид задач и этапов проекта (для этого удобны диаграммы Ганта)
- Ресурсы проекта: Бюджет, персонал и другие ресурсы, необходимые для достижения целей проекта
- План управления рисками и проблемами: Список факторов, которые могут сорвать проект, и план того, как проблемы будут выявляться, решаться и контролироваться
- План управления коммуникациями: План того, как будет осуществляться коммуникация между командой и заинтересованными сторонами в ходе проекта
По сути, план проекта должен сообщать заинтересованным сторонам, что нужно сделать, как и когда это будет сделано.
Тем не менее, один размер не подходит всем. Каждый план управления проектом должен быть адаптирован к конкретной отрасли и обстоятельствам проекта.
Например, этот маркетинговый план ориентирован на клиента. Предназначен для продажи клиенту по агентству:
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОНПринимая во внимание, что этот коммерческий план развития фокусируется на конкретных целях и подробных сроках:
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОНРазобравшись с этими основами, давайте рассмотрим несколько советов по созданию плана управления проектом, который будет столь же увлекательным, сколь и профессиональным.
Дополнительная литература : Если вы хотите создать предложение, прочтите наше подробное руководство по бизнес-предложениям. Тогда попробуйте наши шаблоны предложений о работе или шаблоны бизнес-предложений.
Как написать план проекта? 1. Выделите ключевые элементы плана вашего проекта в резюмеИсполнительное резюме – это краткое описание основного содержания плана проекта.
Обычно это первое, что читают заинтересованные стороны, и он должен действовать как версия всего плана, сделанная Клиффом.
Он может касаться ценностного предложения, целей, результатов и важных этапов проекта, но должен быть кратким (в конце концов, это резюме). Во-первых, убедитесь, что вы разработали доказательство концепции.
В этом примере краткое изложение может быть разбито на столбцы, чтобы сопоставить существующую проблему с решением проекта:
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОНФормат из двух столбцов с четкими заголовками помогает разделить информацию, делая ее чрезвычайно простой для чтения с первого взгляда.
Вот еще один пример резюме плана управления проектом. На нем визуально выделяются ключевые моменты с помощью крупных шрифтов и полезных значков:
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОНВ этом случае выделенные факты и цифры особенно легко сканировать (что наверняка порадует ваших заинтересованных сторон).
Но ваше резюме не всегда будет таким простым.
Для более крупных проектов ваше резюме будет более длинным и подробным.
В этом шаблоне плана управления проектом есть исполнительное резюме с большим количеством текста, хотя жирные заголовки и разные цвета фона не дают ему выглядеть ошеломляющим:
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОНТакже неплохо разделить его на разделы с выделенным заголовком для каждого раздела:
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОННезависимо от того, как вы организовываете свое резюме, оно должно дать вашим заинтересованным сторонам предварительное представление о том, что должно быть в остальной части плана управления проектом.
2. Постройте график проекта визуально с помощью диаграммы ГантаТщательно спланированный график проекта – ключ к успеху любого проекта. Без него ваш проект, скорее всего, развалится на кучу пропущенных сроков, плохого управления командой и смещения объема работ.
К счастью, инструменты планирования проекта, такие как диаграммы Ганта и временные рамки проекта, упрощают создание расписания проекта. Вы можете визуально отобразить каждую задачу проекта, добавить основные этапы, а затем искать любые зависимости или конфликты, которые вы не учли.
Например, этот шаблон диаграммы Ганта описывает высокоуровневую деятельность по проекту в течение всего квартала, с задачами, обозначенными цветом по команде:
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОНДорожная карта высокого уровня, подобная приведенной выше, вероятно, будет достаточной для вашего плана управления проектом. Каждая команда сможет обращаться к этой временной шкале на протяжении всего проекта, чтобы убедиться, что она идет по правильному пути.
Но перед тем, как приступить к проекту, вам нужно будет вникнуть и разбить обязанности по проекту по отдельному члену команды, как в этом примере диаграммы Ганта:
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОННа более поздних этапах выполнения и мониторинга проекта вы поблагодарите себя за создание подробной визуальной дорожной карты , которую вы можете отслеживать и корректировать по мере изменения ситуации.
Вы также можете использовать инструмент управления проектами, чтобы ваша команда была организована.
Дополнительная литература: Наш пост с примерами диаграмм Ганта и дополнительными советами по их использованию для управления проектами.
3. Уточните структуру команды проекта с помощью организационной диаграммы группыОдин из самых сложных аспектов планирования проекта – собрать команду и привести ее в соответствие с видением проекта.
И согласование вашей команды – это все, что связано с общением – сообщением о целях проекта, сообщением о запросах заинтересованных сторон, объяснением обоснования важных решений… этот список можно продолжить.
Вот где важна хорошая проектная документация! Вам необходимо создать документы, к которым ваша команда и заинтересованные стороны могут получить доступ, когда у них возникнут вопросы или им понадобится руководство.
Одна вещь, которую легко документировать визуально, – это структура вашей команды с помощью такой организационной схемы:
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОНВ организационную схему вы должны включить некоторую базовую информацию, такую как иерархия команды и контактная информация членов группы. Таким образом, у ваших заинтересованных сторон будет под рукой вся необходимая информация.
Но в дополнение к этому вы можете указать высокоуровневые обязанности каждого члена команды и каналы связи внутри команды (чтобы ваша команда точно знала, за что они несут ответственность).
Вот еще один простой шаблон организационной структуры, который можно использовать в качестве отправной точки:
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН Создайте организационную диаграмму с помощью нашего конструктора организационных диаграмм . 4.Организовать факторы риска проекта в иерархическую структуру рисковБольшая часть планирования проекта – это определение факторов, которые могут сорвать ваш проект, и разработка планов и процессов для устранения этих факторов. Обычно это называется управлением рисками.
Первым шагом в разработке плана управления рисками является перечисление всех задействованных факторов, в этом случае структура разбивки рисков пригодится. Иерархическая структура рисков – это иерархическое представление рисков проекта, организованное по категориям.
Этот шаблон структуры риска, например, показывает риск проекта с разбивкой на технический риск, риск управления и внешний риск:
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОНПосле того, как вы построите структуру разбивки рисков, вы будете готовы глубоко погрузиться в каждый риск (чтобы оценить и спланировать любые триггеры и результаты).
5. Планируйте заранее: создавайте отчеты о статусе проекта для информирования заинтересованных сторонКак я уже упоминал ранее, коммуникация является основой любого проекта.
Но даже в этом случае менеджеры проектов часто упускают из виду план управления коммуникациями – план того, как команда проекта собирается общаться с заинтересованными сторонами проекта. Слишком часто коммуникация по проекту по умолчанию сводится к разовой электронной почте или встречам в последнюю минуту.
Этого можно избежать, если спланировать заранее. Начните со стартового собрания проекта и включите шаблон отчета о статусе проекта как часть вашего коммуникационного плана.
Вот пример простого отчета о статусе проекта, который вы можете еженедельно отправлять заинтересованным сторонам:
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОНЭтот тип отчета бесценен для сообщения обновленной информации о ходе выполнения проекта.Он показывает, чего вы достигли, в четком и последовательном формате, который может помочь выявить проблемы до того, как они возникнут, укрепить доверие с заинтересованными сторонами и упростить оценку эффективности проекта после того, как вы достигли своих целей.
Вы также можете включить более широкий отчет о состоянии для больших обновлений на ежемесячной или ежеквартальной основе, например, этот:
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОНПриведенный выше шаблон позволяет информировать заинтересованные стороны о более важных обновлениях, таких как новые бюджетные требования, пересмотренные даты завершения и рейтинги эффективности проекта.
Вы даже можете включить визуализацию текущих этапов проекта, как в этом примере ниже:
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОНХотите больше советов по созданию визуальных эффектов для улучшения вашего общения? Прочтите наше руководство по визуальной коммуникации для бизнеса.
Шаблоны планов управления проектамиПлан управления проектом, вероятно, является наиболее важным результатом, который ваши заинтересованные стороны получат от вас (помимо самого проекта).
Он содержит всю информацию, которую заинтересованные стороны будут использовать, чтобы определить, будет ли ваш проект продвигаться вперед или будет остановлен.
Вот почему рекомендуется начать с шаблона плана управления проектом. Использование шаблона может помочь вам организовать вашу информацию логически и гарантировать, что она достаточно интересна, чтобы привлечь внимание заинтересованных сторон.
Шаблон тендерного предложения на строительствоВаше предложение на строительство, вероятно, конкурирует с несколькими другими участниками торгов.Итак, важно сделать это правильно.
Начните с подробного обзора проекта, как на второй странице этого шаблона:
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОНХотя вы можете подумать, что этот проект будет похож на другие, которые вы делали в прошлом, важно уточнить детали.
Это также поможет вам понять объем работ, чтобы вы могли правильно оценить затраты и прийти к расценке, которая не будет ни завышенной, ни заниженной. Ontario Construction News дает отличный совет по этому поводу.
Шаблон простого плана управления проектомЭтот простой шаблон плана управления проектом, в котором четко изложена вся информация, которая понадобится вашим заинтересованным сторонам:
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН Шаблон простого коммуникационного плана управления проектомКлючевой частью управления проектами является обеспечение того, чтобы все были в курсе. План коммуникации по проекту гарантирует, что каждый знает, как, где, с кем и когда команда будет общаться в ходе проекта.
Ключевым моментом является выяснение того, какие виды коммуникации важны для заинтересованных сторон, а какие просто подавляющие и не приведут к лучшим решениям.
В этом шаблоне четко очерчены все эти факторы, чтобы помочь управлять ожиданиями и устранить путаницу в отношении того, что и когда будет сообщено:
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН Шаблон плана проекта коммерческого развитияПриведенный ниже шаблон плана управления проектом прост и минимален, но все же использует уникальный макет и простые визуальные эффекты для создания легко читаемого и легко читаемого обзора проекта.
Этот шаблон идеально подходит для строительства или управления строительством, а также для любых технических проектов:
ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОНВыбирая шаблон плана проекта, ищите тот, который достаточно гибок, чтобы приспособиться к любым изменениям, которые могут потребоваться от заинтересованных сторон, прежде чем они утвердят проект. Никогда не знаешь, что может измениться на ранних этапах планирования проекта! Вы также можете использовать инструменты управления проектами, которые помогут вам в планировании!
Вывод: лучшие практики плана проекта- Используйте заголовки, столбцы и выделение, чтобы облегчить чтение резюме
- Постройте график проекта с помощью диаграммы Ганта (с задачами, выделенными цветом по отделам или членам группы)
- Используйте визуальные элементы, такие как организационные диаграммы и структуры с разбивкой по рискам, для общения внутри вашей команды и с заинтересованными сторонами.
- Выберите гибкий шаблон, который можно обновить в соответствии с запросами заинтересованных сторон
Напишите план проекта, которым вы гордитесь (+ примеры планов проекта)
Как создать идеальный план проекта за 10 шагов
Теперь давайте узнаем, как составить план проекта, который работает в гармонии с тем, как мы управлять проектами в 21 веке.
Мы создали этот контрольный список плана управления проектом в качестве удобного руководства для создания плана проекта для любого проекта. Будь то большой торт, большой веб-сайт или что-то нецифровое, принципы и шаги одинаковы.
Вот краткое описание шагов в инфографике. Читайте подробные объяснения ниже.
Контрольный список плана управления проектом
В этом контрольном списке плана управления проектом мы упростили составление плана проекта до десяти простых шагов:
- Определите рабочий процесс
- Определите горизонт планирования
- Разбейте его
- Спросите, не угадайте
- Вопрос при допросе
- Дайте время для внесения исправлений
- Планируйте, не планируйте
- Заканчивайте скважину
- Обзор и оптимизация после проекта
- Основные этапы и исходные данные
1.Определите свой рабочий процесс
Составьте приблизительный план. Набросайте общий ход вашего проекта от начала до завершения. Обозначьте каждую фазу проекта и возможные действия и задачи, необходимые на каждой фазе для завершения проекта.
При создании плана проекта иногда может возникнуть соблазн сразу погрузиться в инструмент планирования проекта и добавить туда все задачи, которые необходимо выполнить. Но прежде чем добавлять конкретные задачи и вехи проекта, убедитесь, что вы правильно поняли общую структуру проекта.Это означает, что сначала необходимо определить рабочий процесс и различные этапы работы. Если вы сделаете это правильно, это значительно упростит последующее добавление конкретных задач. На этом этапе вы думаете не о реальных задачах, а о том, как задачи можно сгруппировать вместе и о подгруппах работы в рамках каждой фазы.
2. Определите свой горизонт планирования
Насколько вы реалистичны? Определите, насколько далеко вы можете точно спланировать наперед. Подробно планируйте только то, что вы знаете, и делайте щедрые скидки на остальную часть проекта, чтобы не перегружать себя и свою команду.
Горизонт планирования – это промежуток времени, который можно и целесообразно спрогнозировать на будущее при подготовке плана проекта. В целом продолжительность горизонта планирования определяется степенью неопределенности во внешней среде: чем выше неопределенность, тем короче горизонт планирования. Возможно, вообще невозможно спланировать весь проект в деталях, поэтому планируйте подробно только то, что вы знаете, на той стадии, в которой вы находитесь, и делайте щедрые скидки на остальную часть проекта.
3. Разбейте его на части
Разберитесь в деталях. Разбейте этапы и задачи проекта на небольшие подзадачи, каждая не более чем на несколько дней. Это упрощает определение отсутствия каких-либо шагов и упрощает оценку вашей команде.
После того, как рабочий процесс установлен, горизонт планирования определен, высокоуровневое планирование должно стать более подробным – оно должно быть разбито на как можно больше мелких подзадач. Когда вы пытаетесь точно оценить, сколько времени займет этап проекта, важно разделить задачи на как можно больше составных частей.Это означает принятие задачи и определение всех подзадач, составляющих сумму этой задачи, а для этих задач – делать то же самое, чтобы каждой подзадаче можно было назначить определенный временной масштаб.
4. Спрашивайте, не угадывайте
Не придумывайте сами. Дайте вашей команде контекст, приблизительную цифру для начала, и помогите им совместно провести правильную оценку. Делитесь предположениями, зависимостями и решайте, кто что и когда может делать.
Когда вам нужно составить план проекта, проще всего угадать, сколько времени может потребоваться для выполнения каждой из этих составляющих частей.Это вариант, но не особо умный. Гадание не только даст вам плохой план по времени, но и не даст вам основания для обсуждения с клиентом, и никто больше не будет разделять вину, если вы предположите неверно.
5. Вопрос при опросе
Когда ваша команда дает вам оценку, продолжайте спрашивать «почему» и «как», чтобы помочь им продумать свой подход, выявить любые возможности повышения эффективности и убедиться, что вы понимаете, что входит.
Помимо того, что вы просто просите кого-то оценить, сколько времени это займет, вам нужно помочь ему понять контекст, в котором его оценка. Бесполезно просто спрашивать кого-то, сколько времени займет изоляция. Поскольку они предоставят вам оценку графика проекта, вам нужно начать расспрашивать, как они пришли к этой цифре. Вы часто обнаружите, что, когда вы начнете разбираться в деталях их оценки, они начнут думать об элементах, которые они забыли включить, и вы начнете понимать зависимости между отдельными задачами.
6. Дайте время для внесения поправок
Поправки или изменения в проекте неизбежны. Найдите время для проверки и корректировки циклов как внутри компании, так и с клиентами и ключевыми заинтересованными сторонами.
Одна вещь, которую часто упускают из виду при создании плана проекта, – это время на пересмотр и корректировку циклов. Поправки или изменения в проекте неизбежны. Клиенты любят что-то менять и вносить свой вклад в проект. Итак, независимо от того, насколько тесно вы связаны со своим клиентом в проекте, вам необходимо внести поправки.
7. Планируйте, чтобы не планировать
Проекты никогда не идут по плану. Недостаточно просто спланировать лучший сценарий или план А – вам также нужно включить в план А, План, Б и План С.
Поправить грань между оптимизмом и прагматизмом может быть сложно при создании плана проекта. Создание плана проекта, который дает гибкость для предотвращения непредвиденных изменений, имеет решающее значение для успеха проекта. Недостаточно просто спланировать наилучший сценарий или план А – вам также нужно включить в план A, план, план B и план C.
8. Хорошо завершите работу
Завершение проектов должным образом может быть непростым делом. Составьте надежный план и выделите достаточно времени для заключительных этапов вашего проекта, когда вы загружаете контент, проверяете качество, тестируете, получаете утверждения, вносите изменения в DNS и развернуть в производство.
Планирование заключительных этапов живого проекта может показаться одним из самых простых – завершите его и просто начните жить! Однако заключительные этапы проекта могут быть самыми сложными, поскольку зависимости полностью реализованы, и важно иметь надлежащий план, чтобы убедиться, что все может быть развернуто в реальном времени, а проект закрыт должным образом.
9. Послепроектная проверка и оптимизация
Реализация проекта – не конец проекта. Включите в план проекта этап тестирования и анализа после запуска для измерения производительности, внесения любых необходимых оптимизаций и запишите все извлеченные уроки.
Одна из самых упускаемых из виду частей проекта – это то, что происходит, когда он запускается. В эйфории и волнении от реализации проекта планирование эффективного закрытия проекта иногда упускается из виду.Слишком часто план проекта заканчивается одной вехой – датой реализации проекта. Хотя проект может быть запущен, он еще не закончен. Фактически, окончание первой фазы проекта должно просто сигнализировать о начале следующей фазы.
10. Вехи и исходные данные
Следите за ходом проекта, используя вехи, чтобы проектная группа и заказчик четко понимали ключевые даты. Следите за прогрессом с помощью базовых показателей, чтобы отслеживать прогресс по сравнению с исходным планом проекта.
Чтобы помочь вам отслеживать, выполняется ли ваш проект по расписанию, убедитесь, что ваш проект завален вехами. Когда проект начнется, всем будет ясно, как выглядит прогресс, и быстро станет ясно, отстает ли проект от графика. Если вы будете использовать инструмент управления проектами, вы обычно можете легко установить вехи с помощью перетаскивания, а программное обеспечение для управления проектами будет использовать их, чтобы вы могли быстро понять статус вашего проекта в процессе работы.Использование контрольных точек гарантирует, что, когда проект начнется, команда проекта и клиент четко определят ключевые даты, которые необходимо выполнить проекту, чтобы не сбиться с пути.
Как разработать план управления проектом: 12 шагов к успеху
Отчет Project Management Institute 2020 Pulse of the Profession показывает, что 11,4% бизнес-инвестиций тратятся впустую из-за плохой работы проекта. Сегодняшние организации должны выявить причину этих сбоев и определить, что могут сделать профессионалы по управлению проектами, чтобы помочь преодолеть эти проблемы.
«На протяжении десятилетий мы пытались повысить уровень успешности проектов, – говорит доцент Северо-Восточного университета Жак Алексис. «Плохое планирование было одной из постоянных причин неудач. Часто это означает, что команда управления проектом не привлекала заинтересованные стороны к планированию и, следовательно, не понимала масштаб проекта. Если вы не понимаете масштаб проекта, график и бюджет будут нереальными. Существует множество свидетельств того, что планирование является решающим фактором успеха в управлении проектами.”
Загрузите наше бесплатное руководство по продвижению вашей карьеры в области управления проектами
Узнайте все, что вам нужно, от востребованных навыков до растущих возможностей трудоустройства в отрасли.
СКАЧАТЬ
Как создать реалистичный план проекта за 12 шагов
Алексис – ученый-практик, обладающий уникальным сочетанием знаний в области экономики бизнеса, общего управления, управления портфелями, проектами и операциями. Он имеет почти двадцатилетний опыт управления крупными программами и проектами в производственной и энергетической отраслях.Основываясь на своем опыте, он рекомендует руководителям проектов следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы разработать план, который приведет к качественным результатам в срок и в рамках бюджета.
1. Соберите требования от ключевых заинтересованных сторон.
После того, как вы создали устав проекта и определили ключевые заинтересованные стороны проекта, важно собрать требования. «Чтобы получить результат, вам нужны входные данные», – говорит Алексис. «Процесс планирования начинается со сбора требований от заинтересованных сторон. Получив эту информацию, вы сможете определить масштаб проекта и точно определить, что вам нужно предоставить заинтересованным сторонам.
Сильные коммуникативные навыки критически важны на этом этапе процесса планирования. Без эффективного взаимодействия можно упустить важные детали, которые могут нанести ущерб общему успеху проекта.
2. Определите объем проекта.
Задайте себе вопрос: « Что нужно произвести или доставить команде? »и« »Какие проблемы пытаются решить заинтересованные стороны? ”Затем вместе с заинтересованными сторонами разработайте исчерпывающее описание проекта и результатов поставки в форме описания содержания проекта.Вы должны четко понимать границы проекта.
Например, если вы создаете программное приложение для клиента, вы должны знать, что будет включено в приложение, а что нет. Кто будет пользоваться приложением? Для чего он предназначен? Какие критически важные функции и возможности он должен иметь?
3. Создайте иерархическую структуру работ.
Разбейте объем проекта на более мелкие, более управляемые результаты и группы связанных задач, также известных как «рабочие пакеты».«Это позволит вам распределять ресурсы по разным частям проекта в зависимости от необходимых навыков. Структурная декомпозиция работ облегчает планирование и координацию, которые являются двумя важными функциями управления проектами.
4. Определите деятельность по проекту.
Разбейте рабочие пакеты на список мероприятий по проекту. Считайте это планом действий. Можно спросить себя: « Какие действия необходимо выполнить, чтобы получить конечные результаты проекта?»
5.Последовательность проектных мероприятий.
«Почти все происходит последовательно, но хитрость заключается в том, чтобы делать как можно больше операций параллельно, если у вас есть для этого ресурсы», – говорит Алексис. «Одной из основных причин принятия формальных методологий управления проектами является сокращение времени вывода продукта на рынок. В динамичных и гиперконкурентных отраслях возможность сократить время цикла является конкурентным преимуществом ».
6. Оцените продолжительность деятельности, затраты и ресурсы.
Стоимость, продолжительность и ресурсы, необходимые для завершения деятельности по проекту, зависят от объема проекта.Правильная оценка важна для любого проекта, поскольку она помогает определить, жизнеспособен ли план, установить ожидания и держать расходы под контролем.
7. Распределите ресурсы по рабочим пакетам и видам деятельности в соответствии с навыками и интересами.
Ресурсы включают не только рабочую силу, но также материалы, оборудование, помещения и технологии. Определив, какие ресурсы вам понадобятся, Алексис предлагает определить уровень навыков, необходимый для каждого вида деятельности.
«Масштаб и уровень сложности проекта помогут вам определить, в каких областях вам нужно привнести навыки высокого, среднего или начального уровня», – говорит Алексис.Этот шаг позволяет определить последовательность событий, которые должны произойти. Чтобы установить реалистичный график, вам нужно знать, сколько времени займет каждое мероприятие, сколько оно будет стоить, какие ресурсы (члены команды) вам понадобятся, а также когда эти ресурсы доступны (например, проверьте графики отпусков. чтобы избежать непредвиденных задержек).
8. Создайте непредвиденные обстоятельства.
« План без непредвиденных обстоятельств – плохой план», – говорит Алексис. «Проекты редко идут по плану, поэтому необходимо предусмотреть резервные планы.Непредвиденные обстоятельства можно определить, просмотрев исторические данные, чтобы определить риски, которые возникали в аналогичных проектах в прошлом ».
Например, если у поставщика, на которого вы полагаетесь при доставке ключевого компонента вашего проекта, в прошлом были проблемы с производительностью, это может повлиять на ваш график. Если это так, то необходим план действий в чрезвычайных обстоятельствах, например, определение альтернативных поставщиков и оценка затрат в случае возникновения такого риска. Ключевым моментом здесь является рассмотрение как внутренних, так и внешних факторов, которые могут повлиять на цели вашего проекта.Существует множество факторов за пределами организации, которые могут увеличить риск для проекта, включая индекс потребительских цен, экономику, государственные проблемы (например, новые правила) и действия конкурентов.
Также учитывайте организационную культуру при формулировании непредвиденных обстоятельств. Культура организации может повлиять на определенные элементы плана проекта. Например, в некоторых организациях принято дополнять оценки, в то время как в других ожидается, что проект будет иметь точные цифры.
9. Создайте базовый план измерения производительности.
Разработайте интегрированный базовый план «объем-график-стоимость» для работ по проекту, который будет служить инструментом контроля для вашего проекта. Затем сравните выполнение проекта с базовыми показателями, чтобы измерить производительность и управлять ею. Эти базовые показатели могут быть установлены с помощью отчетов о состоянии в программных приложениях для управления проектами.
«Производительность следует измерять на протяжении всего жизненного цикла проекта», – объясняет Алексис. «Таким образом, вы сможете выявить проблемы и предпринять корректирующие действия, пока не стало слишком поздно.Не менее важно измерить производительность после завершения проекта. Это позволяет сравнивать фактические результаты с исходными для оценки общей и индивидуальной производительности ».
10. Разработайте все вспомогательные планы.
«Разработка всеобъемлющего и реалистичного плана проекта требует времени и усилий», – говорит Алексис. «Однако планирование может облегчить вашу жизнь на этапе реализации проекта, предотвратив неприятные сюрпризы и недопонимание».
Большинство планов проектов должны включать следующие вспомогательные планы:
11.Документируйте все.
Задокументируйте план проекта с указанием объема, графика и стоимости проекта. Как правило, планы должны охватывать управление затратами, управление качеством, управление ресурсами, управление коммуникациями, управление рисками, процессы закупок, а также текущее взаимодействие с заинтересованными сторонами (т. Е. Способы постоянного взаимодействия с заинтересованными сторонами на протяжении жизненного цикла проекта).
12. Создайте базу знаний.
В некоторых организациях существует культура обучения, при которой менеджеры проектов должны документировать и делиться своими планами.Это может быть ценным способом учиться на ошибках и успехах других. В других компаниях, где эти исторические знания не задокументированы, это может быть сложнее, и может потребоваться напрямую связаться с другими руководителями проектов, чтобы получить понимание.
Продвижение в управлении проектамиУправление проектами – это развивающаяся и востребованная карьера, но как вы предпримите шаги, чтобы расти в своей должности? Алексис рекомендует предпринять следующие шаги, чтобы продвинуть свою карьеру в области управления проектами.
Сделайте обучение повседневной привычкой. « Некоторые из самых успешных менеджеров проектов, которых я знаю, регулярно работают над развитием своих навыков общения, построения команды и ведения переговоров», – говорит он.
Помните, что обучение есть везде. Получение степени – важный способ продвинуть вашу карьеру вперед. Вы также можете учиться другими способами – на основе опыта работы или через системы поддержки в рамках вашей профессии.
Чтобы продемонстрировать свои навыки работодателям, вы также можете изучить возможности получения различных квалификационных данных, например, стать сертифицированным менеджером проекта.Данные показали, что менеджеры проектов, имеющие сертификат и / или степень магистра в области управления проектами, обычно получают более высокую заработную плату, чем их коллеги, которые этого не делают.
Развивайте свои технические навыки. Как и во многих других областях, технология управления проектами постоянно развивается, поэтому профессионалам необходимо опережать тенденции в этой области. Например, многие руководители проектов сегодня исследуют потенциальные применения искусственного интеллекта и робототехники. «Искусственный интеллект будет играть важную роль в том, как мы собираем, храним и делимся уроками, извлеченными из управления проектами», – говорит Алексис.«Усвоенные уроки будут более структурированными, а машинное обучение поможет уменьшить количество ошибок и сбоев в проектах».
Создайте надежную сеть поддержки. Многие профессионалы готовы поделиться своими знаниями и опытом. Два места для начала – это Институт управления проектами и группы управления проектами в LinkedIn.
Оттачивайте свои лидерские качества. Власть и влияние важны, но часто у руководителей проекта есть члены проектной группы, которые не являются их непосредственными подчиненными, что может стать дополнительной проблемой.Однако вы можете влиять на людей, основываясь на своей силе, которая исходит из разных источников. Иногда менеджеры проектов будут полагаться на свою силу эксперта , чтобы влиять на членов команды, или на свою силу референта – их способность общаться с другими и развивать связи внутри организации. Недостаточно просто знать свою область. Сильное лидерство и коммуникабельность являются важными навыками для менеджеров проектов.
Разделите ценность управления проектами. Продемонстрируйте менеджерам и другим сотрудникам организации, насколько важно управление проектами для развития конкурентных преимуществ организации.Эффективное управление проектами может привести к ощутимым преимуществам, таким как повышение производительности или сокращение времени вывода нового продукта на рынок.
Чтобы узнать больше о продвижении своей карьеры в качестве менеджера проекта, включая полезные советы и стратегии, загрузите наше подробное руководство ниже.
Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в мае 2019 года и с тех пор обновлена для обеспечения актуальности и точности.
Как создать отличный план проекта всего за 7 шагов
Хороший план проекта может значительно облегчить вашу жизнь в качестве менеджера проекта.Узнайте, как создать план проекта в этом подробном руководстве.
Все начинается с плана проекта.
Хотя мы говорили о планах коммуникации, планах управления рисками и даже структурной декомпозиции работ, мы не писали об одном плане, который управляет ими всеми: плане проекта.
План проекта – это сводный документ, который определяет, как будет выполняться проект. От объема до требований к ресурсам этот план затрагивает все аспекты проекта.
Детальный план проекта, как вы понимаете, имеет решающее значение для руководителей проектов. В этом руководстве я расскажу обо всем, что нужно для создания отличного плана управления проектом, и о том, как извлечь из него максимальную пользу.
Понимание планов проектов
Если вы помните наше предыдущее руководство по управлению проектами, вы можете вспомнить этот рисунок:
План проекта является ключевой частью второй фазы, т.е.е. Планирование. Это происходит после того, как вы разработали устав проекта и четко понимаете его масштаб и цели.
В плане проекта изложено все, что необходимо для создания успешного проекта. Он говорит вам, что создавать (а чего не делать), какие ресурсы нанимать и по какому графику следовать. Этот план дает вам полный обзор проекта, от конкретных результатов до общих целей.
Здесь я должен отметить, что, хотя большинство людей будут использовать термины «план проекта» и «план управления проектом» как синонимы, они не обязательно совпадают.То есть:
- План проекта – это обширный документ, изначально созданный для обобщения графика, объема и ресурсов проекта. Думайте об этом как о документе с «видением».
- План управления проектом относится к подробным планам, которые составляют все действия по управлению любым проектом – управление рисками, обмен информацией, управление изменениями и т. Д. По сути, сам план проекта является частью плана управления проектом.
Вы создадите план проекта прежде всего.Этот документ поможет вам создать все остальные планы (управление рисками, управление изменениями, ресурсами и т. Д.), Которые вместе составляют план управления проектом.
Конечно, это не высечено на камне – сам PMBOK не делает различий между планами управления проектами и проектами. Каждая организация будет иметь свои собственные нормы и стандарты для создания этих планов и того, что в них входит.
Но что касается лучших практик, план проекта должен быть первым документом, который вы создаете на этапе планирования.Все остальные ключевые документы – иерархическая структура работ (WBS), описание содержания проекта, диаграмма Ганта и т. Д. – будут исходить из плана проекта.
Зачем создавать планы проектов?
Этот вопрос, возможно, был кощунственным несколько десятилетий назад, но он неизбежно возникает в нынешнем мире Agile и «двигайтесь быстро и ломайте вещи»: Зачем беспокоиться о создании планов проектов?
Первый аргумент в пользу планов проекта заключается в том, что они просто доказали, что они приводят к более успешным проектам.Согласно одному анализу из строительной отрасли, чем больше организация вкладывала в планирование, тем успешнее она была.
Второй аргумент в пользу планирования заключается в том, что оно помогает вам стать более объективным в отношении проекта. «Winging it» может сработать, если у вас есть чрезвычайно талантливая и опытная команда. Но у большинства предприятий нет такой роскоши. Без планирования вы неизбежно недооцените сложность проекта и потребности в ресурсах.
То есть, это обосновывает вас на самом деле.
Как пишет тренер по тайм-менеджменту Элизабет Сондерс в Harvard Business Review :
«Когда вы планируете, вы часто обнаруживаете суровые истины о том, что потребуется для выполнения проекта. Это может показаться немного неудобным, потому что вы больше не находитесь в счастливом воображаемом мире, где есть бесконечное количество времени … Но обнаружение этих фактов как можно раньше дает вам возможность быстро согласовать ожидания по результатам или привлечь больше ресурсов по проекту.”
Третий аргумент – и, возможно, самый важный для агентств – это то, что он помогает вам лучше работать с клиентами. Грамотно разработанный план проекта поможет вам ответить на все те вопросы, которые неизбежно возникают при работе с клиентами, например:
- Когда проект будет завершен?
- Когда вы доставите «Х» часть проекта?
- Какие ресурсы вы будете использовать для создания этого результата?
Учитывая, что значительный процент проектов (15%) терпит неудачу просто из-за плохого планирования, я бы сказал, что в это стоит инвестировать.
Каковы элементы плана проекта?
Это подводит нас к очень важному вопросу: что входит в план проекта?
В общих чертах, план проекта должен включать следующее:
- План работ: Здесь вы определяете, что входит в проект, а что нет. Вы опишете цели и конечные результаты проекта понятными клиентам терминами. План содержания также включает план качества содержания, в котором указывается риск, связанный с каждым результатом поставки.
- Иерархическая структура работ: В этом разделе вы разделите проект на подпроекты и все результаты, которые будут производиться как часть каждого подпроекта. Вы также укажете, кто отвечает за каждый результат. В некоторых организациях это также называется «Планом отчетности».
- Ресурсный план: Этот раздел включает вашу команду и состав заинтересованных сторон. Он также включает оценку ресурсов и прогноз расходов / бюджета.
- Расписание этапов: Четвертый раздел включает в себя все этапы и сроки их выполнения. Он также включает любые риски для этого расписания и вашу стратегию по их устранению.
- План управления изменениями: Пятый и последний раздел описывает ваш процесс обработки запросов на изменение. Это вытекает из вашего общего подхода к управлению изменениями и не обязательно должно быть конкретным для каждого проекта.
Имейте в виду, что это всего лишь общие рекомендации.Нет четкого определения того, что входит в план проекта. У каждой организации будет свой вариант этого плана. Не стесняйтесь добавлять или удалять из вышеперечисленного по мере необходимости.
В следующем разделе я более подробно рассмотрю каждый из этих пяти элементов планирования проекта.
Как создать план проекта
План проекта – это не что иное, как собрание различных проектных документов, как мы видели ранее. Таким образом, создать план проекта – значит собрать эти документы в единое целое.
Насколько это будет легко или сложно, будет зависеть от вашего предыдущего опыта управления проектами. Если у вас – или у вашей организации – уже есть хорошо разработанные шаблоны и процессы для создания планов управления изменениями, планов масштабов и т. Д., Вы обнаружите, что составление плана проекта – это легкая прогулка.
Если нет, следуйте инструкциям ниже, чтобы создать план проекта:
1. Определите область действия
Какие результаты вам нужно создать в проекте? Какие ресурсы вам понадобятся для создания этих результатов? В каких мероприятиях будут задействованы эти ресурсы?
Чтобы ответить на все эти вопросы, сначала необходимо определить объем проекта.
Объем проекта – это расширение устава проекта, которое вы создадите как часть инициирования проекта. В то время как в уставе излагаются цели и задачи проекта, объем превращает его в практическое изложение результатов, задач, сроков, затрат и сроков.
Чтобы создать это определение объема, вам нужно будет работать с заинтересованными сторонами, чтобы понять их требования. Вам следует подумать о том, чтобы задать несколько вопросов:
- Что составляет «успех» этого проекта?
- Каковы основные результаты этого проекта?
- Какие конкретные измеримые цели и более широкое видение призван достичь этот проект?
- Каковы ваши «агрессивные» и «консервативные» сроки?
Ваша цель – сжать ваши выводы в описание области, понятное всем заинтересованным сторонам.Это должно включать следующее:
- Цель и обоснование: То есть видение и цели проекта, а также причина его существования.
- Границы: Что входит в объем проекта? Что не так? На какие процессы повлияет проект?
- Пересечение: Пересекается ли проект с каким-либо другим аналогичным проектом? Если да, то какие части двух (или более) проектов являются общими? Как можно использовать общие ресурсы, чтобы упростить доставку этих частей?
- Высокоуровневые требования: Определите задачи, действия или результаты, которые проект должен выполнить, чтобы быть успешным.Необязательно быть очень подробным; просто наметьте общие требования.
- Результаты: Перечислите основные результаты проекта. Опять же, не утруждайтесь подробностями; вы сделаете это позже в рамках рабочей структуры. Просто наметьте 4-5 основных вещей, которые вам нужно донести до клиентов.
2. Определение качества содержания проекта
План качества содержания проекта определяет стандарты качества, которым должен соответствовать проект, чтобы быть успешным.В то же время в нем описаны риски и проблемы, связанные с соблюдением этих стандартов качества.
Чтобы создать план качества вашего объема работ, вам необходимо работать с командой проекта, а также с ключевыми заинтересованными сторонами. Первый поможет вам определить потенциальные риски. Последний подскажет, что можно считать «качественным» результатом.
Вот как создать этот план:
- Определите риск области действия: Совместно с командой проекта определите технические риски для конечного результата.Также укажите контрмеры, которые вы можете предпринять для снижения технических рисков.
- Подотчетность за риски: Укажите человека или группы, ответственные за каждую из мер противодействия рискам. Например, если нестабильный сервер представляет собой технический риск для проекта веб-приложения, в качестве потенциальной меры противодействия вам следует указать администратора сети, который может устранять ошибки сервера.
- Критерии приемки: Это определяет стандарты, которым должен соответствовать конечный результат, чтобы быть приемлемым как для внутренних, так и для внешних заинтересованных сторон.Вы должны указать как субъективные (например, дизайн), так и объективные (показатели производительности) факторы оценки.
Также неплохо включить таблицу «обзоров и одобрений». В этой таблице должно быть указано:
- Все результаты, которые необходимо проверить перед доставкой
- Люди, которые будут проводить эти обзоры, и как
- Даты начала и окончания каждого обзора
Как вам скажет любой опытный менеджер проекта, проекты часто откладываются из-за того, что человек, который должен утвердить ключевой результат, опаздывает или МВД.Заранее перечислив даты проверки, вы можете получить одобрение заранее и избежать задержек в реализации проекта.
3. Сломать работу
План работ даст вам хорошее представление обо всем, что вам нужно создать в рамках проекта. Вооружившись этой информацией, вы можете разбить проект на подпроекты и результаты, то есть иерархическую структуру работ (WBS).
Как мы обсуждали в другом посте, WBS – это « иерархическая структура вещей, которые создаст проект» .
Например, вы можете разделить проект веб-приложения на подпроекты «внешнего интерфейса» и «внутреннего интерфейса». Подпроект «внешний интерфейс» может иметь в качестве результатов «макет», «дизайн пользовательского интерфейса» и «веб-сайт HTML / CSS».
В рамках плана проекта вашей целью должно быть:
- Разбейте проект на более мелкие, логически или технически сгруппированные подпроекты.
- Разбейте подпроекты на более мелкие результаты. Каждый результат должен быть существительным, а не глаголом («веб-сайт», а не « построить веб-сайт».)
- Определите человека или команду, ответственных за каждый результат.
Нет необходимости включать конкретные действия, необходимые для создания каждого результата; это слишком подробно для высокоуровневого плана проекта. Достаточно просто определить результаты и людей, ответственных за них.
Мы делаем Workamajig, универсальный пакет для управления проектами, созданный для творческих команд
- Все в одном месте
- Управление проектами
- Ресурсы и планирование
- Управление задачами и учет времени
- Пользовательские панели мониторинга
- Business Insights
4.Разработка плана ресурсов
Есть несколько вещей более важных для успеха творческого проекта, чем ресурсы, которыми он управляется. Определение требуемых ресурсов и объема их ответственности имеет решающее значение для любого плана проекта.
Нет необходимости создавать подробный план управления ресурсами – это совершенно отдельный документ для этапа выполнения – но он помогает определить следующее:
- Состав вашей команды: Определите людей, которые составят команду проекта.Для каждого из этих членов команды определите их статус (постоянные или временные члены) и объем их основных обязанностей.
- Ваши заинтересованные стороны: Определите ключевые заинтересованные стороны, вовлеченные в проект, и их статус (внутренние, внешние, сторонние). Также определите, как они будут взаимодействовать с членами проектной группы.
- Прогноз ресурсов и расходов: В большинстве творческих проектов бюджеты напрямую привязаны к ресурсам (поскольку люди обычно представляют ваши самые большие расходы).Таким образом, имеет смысл привязать прогноз расходов к прогнозу ресурсов. Определите, какие ресурсы будут использоваться для каждого подпроекта и результата. Кроме того, составьте список затрат, связанных с каждым ресурсом, чтобы получить общую оценку вашего бюджета ».
5. Создайте расписание вехи
Далее следует важный шаг в плане проекта: график проекта.
Ваша цель на этом этапе – разбить проект на 8–12 этапов.Точное количество этапов будет зависеть от масштаба проекта и требований заинтересованных сторон. Работайте с заинтересованными сторонами, чтобы разработать график этапов, с которым каждый может согласиться.
Вам также необходимо определить любые потенциальные риски для этого расписания. Они отличаются от рисков, связанных с качеством, которые вы определили ранее. То есть они сосредоточены на оценке проблем, которые могут повлиять на вашу способность уложиться в сроки.
Например:
- Отказ поставщика, ведущий к задержке, будет «риском графика».
- Поставщик, сдающий некачественную работу, будет «риском для качества прицела».
Вы захотите посмотреть историческую эффективность ваших ресурсов и их способность уложиться в установленные сроки. Если ваш проект укомплектован людьми, которые регулярно пропускают сроки, возможно, стоит перенести ваши вехи на несколько недель вперед.
Инструмент управления проектами, такой как Workamajig, может значительно упростить этот процесс, предоставляя вам быстрый доступ к историческим данным проекта и производительности ресурсов.
6. Включите план управления изменениями
Снижение объема работ, запросы на изменение, пересмотренные требования – все это может легко сорвать проекты. Хотя существует бесчисленное множество способов избежать смещения объема работ, план управления изменениями является важным первым шагом, позволяющим держать ситуацию под контролем.
В план проекта включите следующее:
- Как будет документироваться каждый запрос на изменение.
- Как вы будете оценивать важность каждого запроса на изменение в зависимости от запрашивающей стороны, влияния на проект, важности для бизнеса и срочности.
- Ваш процесс оценки влияния каждого изменения на общий график проекта, зависимые задачи и бюджет проекта.
- Как вы будете отслеживать действия, предпринятые в ответ на запрос на изменение.
У большинства организаций уже есть обширные планы управления изменениями в ответ на запросы на изменения. Вы можете сжать эти планы в конкретные шаги для конкретного проекта.
7. Составьте резюме
Последний шаг – свести весь план проекта в краткое резюме.Это не должно быть больше 1-2 страниц. Включите в него следующее:
- Общее видение и общие цели проекта
- Окончательный результат и критерии приемки
- Ключевые риски, связанные с качеством области применения, и основные меры противодействия им
- Ключевые члены команды проекта и заинтересованные стороны
- Сводная информация о ваших ресурсах и прогнозах расходов
- Широкий план вехи
- Ваш процесс обработки запросов на изменение
Помните, что процесс планирования проекта не высечен на камне.Ваша организация может использовать совершенно другой подход. Используйте описанный выше процесс только в качестве руководства, чтобы понять, как создавать планы проекта. При необходимости меняйте вещи.
Один из способов упростить планирование проекта – использовать систему управления проектами, разработанную для творческой индустрии.