Профессиональные цели примеры: Что написать в графе «Профессиональная цель»

14 краткосрочных целей для улучшения вашей карьеры сегодня • BUOM

22 февраля 2021 г.

Краткосрочные рабочие цели могут улучшить ваши карьерные перспективы, помогая определить цели на определенный период времени. Независимо от вашей сферы деятельности и ранга в организации, установление реалистичных вех на обозримое будущее, скорее всего, сделает вас более продуктивным. Постановка краткосрочных целей в работе — важный шаг, но для их достижения требуются целеустремленность и самоотверженность. В этой статье мы обсудим несколько типов краткосрочных целей для работы и почему они важны для развития карьеры.

Почему краткосрочные цели для работы важны?

Краткосрочные профессиональные цели — это, как правило, небольшие цели, которые вы ставите перед собой с конечной целью достижения ваших долгосрочных карьерных целей. Помимо разделения сложной цели на несколько более мелких и повышения ее достижимости, краткосрочные цели также мотивируют вас на пути к долгосрочному успеху. Создание небольших вех означает, что вы всегда сосредоточены на своей следующей цели.

Типы краткосрочных целей для работы

Существуют различные виды краткосрочных целей для работы, которые могут прямо или косвенно улучшить ваши карьерные перспективы. Они могут быть:

• Карьерные краткосрочные цели

• Финансовые краткосрочные цели

• Академические краткосрочные цели

• Краткосрочные цели в области здравоохранения

Карьерные краткосрочные цели

Эти цели окажут прямое положительное влияние на вашу профессиональную жизнь и, как правило, состоят из небольших изменений и корректировок, которые помогут вам работать более продуктивно. Они могут быть такими же простыми, как следить за тем, чтобы вы каждый день приходили на 10 минут раньше или поддерживать чистоту и порядок на рабочем столе. Другими непосредственными краткосрочными целями для работы могут быть умение лучше общаться с коллегами и клиентами, больше налаживать связи или получить дополнительную профессиональную специализацию.

Финансовые краткосрочные цели

Хотя это и не обязательно связано с рабочими целями, постановка краткосрочных финансовых целей, скорее всего, улучшит ваши долгосрочные профессиональные перспективы, дав вам больший контроль над своим доходом. Такие цели, как сокращение или устранение долга по кредитной карте, размещение определенного процента вашего ежемесячного дохода на сберегательном счете, более эффективное отслеживание вашего бюджета или обучение инвестированию, могут привести к долгосрочным достижениям.

Академические краткосрочные цели

Улучшение вашего образования может привести ко многим личным и профессиональным улучшениям. С точки зрения карьеры академические достижения могут открыть новые возможности, которые помогут вам достичь долгосрочных целей в работе. Решив пройти курс, связанный с работой, и установить мини-вехи, которые помогут вам отслеживать ваш прогресс, вероятно, улучшит ваши профессиональные долгосрочные перспективы.

Краткосрочные цели в области здравоохранения

Быть здоровым и энергичным обычно является очень важным фактором профессионального успеха. Поэтому улучшение общего состояния здоровья и физической формы может стать важной целью как в личной, так и в профессиональной жизни. Простое регулярное посещение тренажерного зала, больше сна или уменьшение количества нездоровой пищи в вашем рационе может дать вам энергию и уверенность, необходимые для достижения ваших долгосрочных целей.

14 примеров краткосрочных целей для работы

Вот примеры некоторых наиболее важных профессиональных краткосрочных целей:

1. Получите новый сертификат или степень.

2. Улучшите показатели производительности.

3. Улучшите свои сетевые и коммуникативные навыки.

4. Смените работу.

5. Улучшите баланс между работой и личной жизнью.

6. Тратьте меньше времени в рабочее время.

7. Сделать сайт для себя.

8. Больше общайтесь с коллегами.

9. Приступайте к работе раньше.

10. Организуйте свое рабочее место.

11. Прочитайте больше.

12. Знакомьтесь с новой технологией.

13. Запустите личный проект.

14. Наблюдайте за своими коллегами.

1. Получите новый сертификат или степень

Практически все профессиональные области постепенно меняются с появлением новых технологий и новых способов ведения дел. Вот почему постоянное обучение является важной краткосрочной целью. Аспирантура или любое другое соответствующее образование, вероятно, улучшит ваши карьерные перспективы и даст вам преимущество перед конкурентами.

2. Улучшите свои показатели производительности

Цель повышения показателей вашей работы, таких как качество, количество и эффективность вашей работы, вероятно, является самой простой профессиональной краткосрочной целью, поскольку она напрямую помогает вам совершенствоваться в том, что вы делаете. Ваши показатели эффективности зависят от вашей профессии и организации, нанимающей вас, но обычно связаны с повышением удовлетворенности клиентов, выполнением всех проектов в установленные сроки и снижением затрат компании. Работая над этими показателями каждый день, вы окажетесь в хорошей позиции для достижения долгосрочной цели, такой как повышение по службе.

3. Улучшите свои сетевые и коммуникативные навыки

Изучение того, как общаться и обращаться к соответствующим специалистам в вашей сфере деятельности, потенциально может помочь вам в достижении ваших долгосрочных карьерных целей. Сеть может предоставить вам ценные отраслевые контакты, которые могут открыть новые возможности. Чтобы в полной мере воспользоваться сетевыми возможностями, вам придется улучшить свои навыки общения, что поможет вам успешно общаться с нужными людьми. Помимо повышения эффективности работы в сети, улучшение ваших коммуникативных навыков, вероятно, поможет вам лучше координировать свои действия с коллегами и быть более командным игроком.

4. Смените работу

Поиск нового места работы также можно считать краткосрочной профессиональной целью. Бывают ситуации, когда определенная работа или организация не могут помочь вам в дальнейшем развитии вашей карьеры. Сменив работу, вы сохраните мотивацию и сохраните желание совершенствоваться, что в конечном итоге пойдет на пользу вашим карьерным перспективам.

5. Улучшите баланс между работой и личной жизнью

Нахождение правильного баланса между работой слишком много и слишком мало важно для качества вашей жизни, и если все сделано правильно, это окажет положительное влияние на ваше здоровье, благополучие и производительность труда. Таким образом, планирование поиска баланса между работой и личной жизнью, которое даст вам достаточно времени для достижения ваших профессиональных целей без ущерба для вашего здоровья и психического благополучия, является важной краткосрочной целью работы.

6. Тратьте меньше времени в рабочее время

Время, которое вы тратите, и результаты, которые вы получаете в рабочее время, могут со временем накапливаться и направлять вас на путь достижения ваших долгосрочных целей. Планирование сокращения привычек, отнимающих время в рабочее время, таких как просмотр Интернета или общение с друзьями и семьей, поможет вам стать более продуктивным и добиться большего за время, которое вы проводите на работе.

7. Сделайте себе сайт

Создание личного веб-сайта — это быстрый и эффективный способ продемонстрировать свой опыт работы и навыки. Это может оказаться полезным во многих ситуациях, например, когда вы подаете заявку на новую должность или хотите получить больше признания на работе.

8. Больше общайтесь с коллегами

Большинство профессиональных должностей и ролей являются частью более крупной командной работы, поэтому хорошее общение и взаимодействие с коллегами, вероятно, повысят ваши шансы на успех в карьере. Старайтесь общаться и взаимодействовать с ними, когда это возможно, например, во время обеденных перерывов или на корпоративных мероприятиях.

9. Приступайте к работе раньше

Приходить на работу или на связанные с работой мероприятия всего на 15 минут раньше каждый день — это краткосрочная цель, которая потенциально может улучшить ваши долгосрочные карьерные перспективы. Когда вокруг меньше людей, не только легче сосредоточиться и организовать свой день, но и создать образ трудолюбивого и целеустремленного человека.

10. Организуйте свое рабочее место

Содержание вашего стола или любого другого рабочего места в чистоте и порядке может значительно повысить вашу производительность и моральный дух. Это также покажет другим, что вы высокоорганизованный человек.

11. Подробнее

Независимо от отрасли, в которой вы работаете, и роли, которую вы занимаете, дела, скорее всего, будут постоянно улучшаться. Поэтому всегда можно найти что-то новое для изучения. Приложите сознательные усилия, чтобы каждый месяц читать хотя бы одну книгу о работе. Вновь полученная информация со временем будет накапливаться и, вероятно, станет профессиональным активом в какой-то момент в будущем.

12. Ознакомьтесь с новыми технологиями

Практически во всех областях происходят постоянные технологические усовершенствования, и знание того, что происходит в вашей сфере деятельности, потенциально может повысить вашу производительность в будущем. Ищите онлайн-источники, освещающие такие события в отрасли, и регулярно проверяйте их, чтобы всегда быть в курсе.

13. Начните личный проект

Работа над тем, чем вы увлечены в свободное время, также может оказать положительное влияние на вашу профессиональную жизнь. Побочный проект, скорее всего, будет поддерживать ваш творческий потенциал и позитивное настроение, облегчая справляться с трудностями на рабочем месте.

14. Наблюдайте за своими коллегами

Постарайтесь внимательно наблюдать за тем, как ваши коллеги справляются с определенными рабочими ситуациями, особенно за теми, у кого больше опыта, чем у вас. Это потенциально познакомит вас с новыми способами выполнения определенных задач, но вы также лучше поймете, кто самые трудолюбивые и эффективные люди в офисе.

Как поставить карьерные цели на год и реализовать их

Для начала определимся, что же такое карьерная цель. Вы хотите работать в компании Х на должности У и получать N тысяч? Это и есть карьерная цель. От мечты она отличается более чёткими параметрами и сроками. Кроме того, один из главных атрибутов цели — наличие плана. Обойтись без него будет непросто. План — это как дорожная карта, двигаться без которой сложно.

Карьерные цели не обязательно связаны со сменой специальности или продвижением по служебной лестнице. К примеру, если у вас горизонтальный тип карьеры, вы можете ставить себе такие задачи, как обучение специальным программам, увеличение объёма продаж, участие в новых проектах.

Даже если работа полностью устраивает и вы не собираетесь её менять в ближайшее время, карьерные цели ставить нужно. Как минимум это позволит сохранять должный профессиональный уровень и оставаться востребованным специалистом и ценным сотрудником. Как максимум — откроет двери в мир бесконечных возможностей, которые ещё вчера вы даже не могли себе представить.

Аргументы в пользу наличия карьерных целей:

• они помогают сохранить воодушевление и энтузиазм в работе;
• дают энергию для достижения чего-то бо́льшего;
• помогают стать настоящим мастером своего дела;
• дарят чувство удовлетворённости жизнью и профессией;
• их достижение повышает личную и профессиональную самооценку.

К тому же систематическое выполнение поставленных задач развивает самодисциплину и привычку доводить дела до конца.

Что относится к карьерным целям? Например:

1. Повысить квалификацию.
2. Получить новую профессию.
3. Сменить место работы.
4. Занять руководящую позицию.
5. Открыть собственное дело.

Только формулируйте максимально конкретно: не просто «открыть своё дело», а, предположим, «открыть мастерскую по ремонту бытовой техники». Чем точнее будет звучать цель, тем чётче будет ваш план по её достижению.

Кстати
Если вы хотите сменить профессию, но не знаете, что выбрать, пройдите наш тест «Профориентация онлайн».

Пройти тест

Итак, мы выяснили что такое карьерные цели, определили, почему они важны, рассмотрели примеры. Теперь переходим к главному этапу — их постановке. Здесь нам придёт на помощь простой алгоритм из трёх шагов.

Вооружитесь блокнотом и ручкой и запишите в столбик все цели, желания и намерения, связанные с работой. На первом этапе не нужно пытаться составить правильные формулировки или что-то фильтровать, просто фиксируйте всё, что приходит в голову. Это задание необязательно делать за один раз. Можно носить блокнот с собой в течение двух-трёх дней и записывать в него новые пункты.

На втором этапе список нужно немного «проредить», отсеяв лишнее. Для этого, поочерёдно глядя на каждую из целей, задавайте себе вопрос: «Я действительно этого хочу?» Потому что нередко в список попадают внешние, навязанные социумом или окружением цели. Если тот или иной пункт не находит у вас внутреннего отклика, смело вычёркивайте его.

Помните: нет плохих и хороших целей. Есть ваши и не ваши.

На третьем шаге пройдитесь по каждому пункту и при необходимости сделайте их более конкретными. В этом вам поможет технология SMART. Если цели остаются расплывчатыми или слишком широкими, нам сложнее спланировать конкретные шаги, необходимые для достижения результата. Если же мы выражаем свои намерения более ясно и точно, то сами собой становятся понятными и дальнейшие действия.

Кстати
Сформулировать цель и наметить нужное направление поможет наш сервис «Карьерный вектор».

Карьерная цель, даже грамотно сформулированная, не гарантирует успех. Для её успешной реализации понадобится план.

Возьмите список целей и разделите их на долгосрочные и краткосрочные. Затем для каждой определите временной промежуток, начиная с ближайших. На финальном этапе все цели разбейте на простые понятные действия и внесите их в своё ежедневное расписание.

Пример

Вы хотите изучить копирайтинг и стать сертифицированным специалистом. Как могут выглядеть конкретные действия:

• найти подходящий курс;
• записаться на обучение;
• внести оплату;
• отучиться первую неделю курса;
• пройти вторую (третью, четвёртую и т. д.) неделю обучения;
• сдать итоговый тест;
• получить сертификат.

Подобная детализация даёт ясность процесса и понимание каждого следующего шага.

Работают не большие планы, а маленькие действия. Если вам не будут понятны конкретные ближайшие шаги или они будут слишком сложными, амбициозными, масштабными, вы уже к концу февраля забудете о своём карьерном плане.

Важно
С одной стороны, карьерный план — это действия, которые приведут вас из одной точки в другую. С другой стороны, жизнь непредсказуема и это скорее ориентир, чем жёсткий список этапов с дедлайнами. Поэтому, следуя по заданному маршруту, не забывайте смотреть по сторонам: возможно, вы обнаружите более короткий путь или вовсе захотите сменить направление на более перспективное.

Двигаясь на автомобиле по шоссе, мы соблюдаем правила дорожного движения. Это позволяет сделать поездку более безопасной. Так же при движении к карьерной цели важно соблюдать определённые правила.

1. Возьмите тайм-аут

Когда мы ставим цель, чувствуем себя творцами жизни: энергия бьёт через край, глаза горят. Внося в расписание по 20 ежедневных дел, получаем шанс быстро перегореть. Потому, имея даже наполеоновские планы, дайте им немного отлежаться. Объективно оцените свои силы, а к реализации задуманного подходите планомерно.

2. Реально оценивайте свои возможности

Представьте, что вы никогда не занимались лёгкой атлетикой и вдруг решили пробежать марафон. Что с вами случится через пару-тройку километров? Скорее всего, вы сойдёте с дистанции. То же самое происходит в карьере (да и в любой сфере жизни), когда мы ставим для себя слишком высокую планку. В итоге, не достигнув желаемого результата, мы теряем мотивацию и бросаем дело. Большие и глобальные цели хороши в долгосрочной перспективе. На короткий срок лучше ставить себе более мелкие и простые задачи.

Пример
Легко представлять себя в кресле генерального директора через два года. И гораздо сложнее сделать что-то для достижения этой цели сегодня. Например, послушать обучающий вебинар или прочитать пару профессиональных статей.

3. Запаситесь терпением

Не получив мгновенных результатов, иногда возникает желание всё бросить. В этом случае помните: чем значительнее ваша цель, тем больше времени и самодисциплины она потребует.

4. Отслеживайте прогресс

Каждый день записывайте в блокнот шаги, которые вы сделали на пути к своей цели. Также не забывайте фиксировать большие и маленькие победы и успехи. В конце каждой недели перечитывайте записи. Такое «документирование» собственных действий даёт возможность отслеживать динамику и в случае необходимости корректировать план.

5. Сохраняйте баланс

Любимое дело и стремление достичь в нём новых высот — это прекрасно. Но жизнь не должна состоять лишь из одной работы. Семья, друзья, хобби, здоровье, отдых тоже имеют важное значение. Потому, штурмуя новые карьерные высоты, не забывайте и о других сферах. Ведь какой толк, если, добравшись до вершины, вы обнаружите себя там одиноким, больным и полностью «выгоревшим»?

Вы придумали красивую карьерную цель, повесили распечатанный план действий на видное место и каждый день обещаете себе начать завтра. Но… так ничего и не делаете.

Это частая история. В ситуациях, когда заранее невозможно предвидеть успех или неудачу нового начинания, мы бессознательно начинаем саботировать действия. Таким образом наша психика защищает нас от негативных эмоций в случае потенциального провала. Как действовать в такой ситуации?

● Будьте готовы к любому исходу
Заранее невозможно предсказать успех или провал дела. Вы предпринимаете какие-то действия, а значит, в любом случае растёте, независимо от результата.

● Установите дедлайны
Сроки мотивируют. Убедитесь, что вы установили реалистичные временные рамки, и при необходимости измените их. Это поможет избежать бесконечного откладывания на потом.

● Вознаградите себя
Каждый раз, когда вы добиваетесь успеха в достижении целей, награждайте себя. К примеру, возьмите выходной, чтобы заняться любимым делом, побалуйте себя вкусным ужином или купите что-то новенькое.

Итак, потратив несколько месяцев (а может, даже лет), вы достигли желаемого результата. Поздравляем вас с этим прекрасным событием! Не забудьте похвалить себя и отпраздновать, а затем… ставьте перед собой новые задачи. Мы все находимся в постоянном развитии, потому, достигнув одной вершины, немного передохните и начинайте двигаться к следующей.

Но даже если план не сработает и карьерная цель не будет достигнута на 100%, не расстраивайтесь: в жизни часто что-то идёт не так. Самое главное то, что вы действуете, значит, рано или поздно добьётесь своего.

✱ Мнение авторов и экспертов может не совпадать с позицией редакции hh.ru

Ещё о развитии карьеры

🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи ⏫

↩ К другим статьям

Важность краткосрочных целей (с примерами) [2023] • Асана

Резюме

Цели помогают вам действовать в соответствии с более масштабными идеями или видениями. Краткосрочные цели помогают планировать и выполнять задачи, которые можно выполнить в ближайшем будущем. В этой статье вы найдете две стратегии, которые помогут вам более эффективно создавать краткосрочные цели. Затем ознакомьтесь с некоторыми примерами краткосрочных целей, а также с тем, как их отслеживать и использовать, чтобы они имели максимальное влияние.

У всех нас есть цели, как на работе, так и в личной жизни. Купить дом, основать новую компанию, управлять командой — список можно продолжить. Теперь рассмотрите приведенные выше утверждения: являются ли они практическими целями или это просто общая мечта, которую вы надеетесь достичь? В этой статье мы обсудим, как вы можете ставить хорошие цели, которые помогут вам в личном и профессиональном развитии.

Будь то запуск нового продукта с вашей командой, строительство дома своей мечты или достижение ваших больших, волосатых и дерзких целей (БИХАГов), легко почувствовать себя подавленным, когда ваша цель — большая, неоднозначная идея. Постановка краткосрочных целей может помочь вам достичь более крупных целей и добиться прогресса в достижении желаемого результата.

Что такое краткосрочная цель?

Краткосрочная цель — это цель, которую вы хотите выполнить в ближайшем будущем, например, в течение следующей недели или следующего месяца. Часто это ступеньки к более крупным целям, хотя и не всегда. Вы также можете использовать краткосрочные цели для реализации небольших проектов или идей. В результате краткосрочные цели, как правило, легче достичь.

Создайте шаблон краткосрочных целей

20 примеров краткосрочных целей

10 краткосрочных профессиональных целей примеры:

1. Управляйте следующим проектом от начала до конца в третьем квартале.

2. Пройдите сертификацию по инструменту управления проектами от EOY.

3. Увеличьте чистый рейтинг промоутера на пять пунктов в этом квартале.

4. Увеличьте охват социальных сетей, размещая пять публикаций в LinkedIn в день в течение следующих 30 дней.

5. В этом месяце запланируйте три сетевых обеда.

6. Позвоните 50 новым потенциальным клиентам в этом квартале.

7. Выход из системы в 18:00 каждый день на этой неделе.

8. Сокращение невыполненных запросов креативов на 10 % в первом квартале.

9. Опубликуйте шесть новых сообщений в блоге в течение следующих 60 дней.

10. Обновление портфолио новыми дизайнами к концу следующего месяца.

10 личных краткосрочных целей Примеры:

1. Откладывайте 5% своего ежемесячного дохода на сберегательный счет, начиная со следующего месяца.

2. Один день в неделю ешьте обеды без мяса, начиная с сегодняшнего дня.

3. Прочитайте две книги в этом месяце.

4. На этой неделе сократите среднее ежедневное время использования экрана на 15 минут.

5. Отслеживание расходов в течение 30 дней.

6. Звоните другу каждую субботу утром в этом месяце.

7. Прогулки по 15 минут каждый день, начиная со следующей недели.

8. Практикуйте ежедневное глубокое дыхание в течение следующих 60 дней.

9. Дневник в течение 20 минут каждое воскресенье, начиная со следующего месяца.

10. Играйте со своими детьми по 30 минут каждый вечер, начиная с сегодняшнего дня.

Обратите внимание, что для всех этих целей назначены определенные временные рамки. Это делает вашу цель более действенной, связывая эти действия с определенным периодом времени.

Каковы преимущества постановки краткосрочных целей?

Краткосрочные цели можно использовать для разделения более крупных и общих целей. Они не заменяют эти большие всеобъемлющие цели, а скорее указывают путь к их достижению.

Постановка краткосрочных целей и работа над ними помогут вам:

Разница между краткосрочными и долгосрочными целями

Долгосрочная цель — ваша путеводная звезда. Это большая цель, которую вы хотите достичь. Краткосрочные цели бывают разные. Они сосредотачиваются на меньшей части работы в более короткие сроки. Разбив большую долгосрочную цель на множество краткосрочных, вы можете предотвратить прокрастинацию и сосредоточиться на поставленной задаче.

Давайте рассмотрим пример долгосрочной цели, в план действий которой встроены более мелкие краткосрочные цели.

Долгосрочная цель: Команда по продажам рассчитывает в следующем году совершить новые продажи на сумму 500 000 долларов.

Краткосрочная цель: Малый и средний отдел продаж хочет закрыть новые продажи на 50 000 долларов в первом квартале.

Затем вы можете разбить краткосрочную цель на еще более мелкие, более конкретные цели, назначенные каждому торговому представителю. Например, Areej будет стремиться закрывать новые продажи на сумму 8000 долларов в течение каждого месяца квартала.

Стратегии постановки краткосрочных целей

Стратегический подход к постановке целей может помочь сфокусировать их, что в конечном итоге повысит вероятность того, что ваши цели окупятся. Попробуйте эти стратегии, чтобы получить более конкретные, действенные краткосрочные цели:

Цели SMART

Цели SMART — это распространенный метод постановки целей. SMART — это акроним, который расшифровывается как:

• Конкретный

• Измеримый

• Достижимый

• Реалистичный

• Ограниченный по времени

Убедившись, что ваши цели содержат все аспекты цели SMART, вы сможете четко понять, чего вы хотите достичь, как вы собираетесь это сделать и когда это нужно сделать.

Прочтите: Создавайте лучшие SMART-цели с помощью этих советов и примеров

Цели и ключевые результаты (OKR)

При постановке краткосрочных целей важно связать конкретные действия с вашими целями. Создавая действенные ступени, вы можете создать надежную дорожную карту для достижения своих целей — как краткосрочных, так и долгосрочных.

Вы можете увидеть этот подход в действии с OKR или целями и ключевыми результатами. Цель — это цель, которую вы хотите достичь. ключевых результатов — это показатели, по которым вы будете измерять прогресс в достижении этих целей.

Прочтите: Как установить OKR

Цели можно использовать в сочетании с OKR, чтобы помочь вам добиться прогресса в ключевых результатах. Подумайте, какие действия вам нужно предпринять для достижения желаемых ключевых результатов, и используйте их для постановки целей.

Создание шаблона краткосрочных целей

Пример того, как ставить краткосрочные цели

Предположим, что OKR вашей команды по работе с социальными сетями состоит в том, чтобы увеличить количество подписчиков в социальных сетях на 400% в этом финансовом году.

Нет четкого плана, как достичь этих 400%, поэтому команда собирается вместе, чтобы обсудить действенные шаги, которые они могут предпринять, чтобы увеличить количество подписчиков в социальных сетях. Один из членов команды предлагает проводить розыгрыши два раза в квартал, чтобы увеличить количество подписчиков. Другой член команды предлагает использовать платную рекламу для повышения осведомленности. Другой предлагает работать с разными влиятельными лицами каждую неделю для продвижения своего бренда.

Все три эти идеи — хорошие варианты, и все их можно ставить как краткосрочные цели для достижения основного OKR. Вот как эти три цели будут выглядеть написанными:

1. Проводите розыгрыши два раза в квартал.

2. Получайте 250 подписчиков с помощью платной рекламы каждый квартал.

3. Продвигайте каждую учетную запись через канал влияния один раз в неделю.

Каждая из этих более коротких целей фокусируется конкретно на задаче, которая способствует достижению долгосрочной цели компании. Согласование задач с меньшими командными целями и более крупными целями компании — центральный аспект построения пирамиды ясности. С помощью пирамиды ясности вы можете связать свою повседневную работу со своими краткосрочными целями. Таким образом, вся ваша команда работает над достижением одной цели, приближая вашу организацию к ее достижению.

Прочтите: Как создать пирамиду ясности с помощью целей в асане

Отслеживание прогресса цели

Будь то долгосрочная карьерная цель или краткосрочная личная цель, отслеживание целей необходимо для обеспечения прогресса.

Согласно недавнему опросу, проведенному Asana, только 26% работников умственного труда имеют четкое представление о том, как их работа способствует достижению целей компании. Если члены вашей команды не знают, в достижение каких целей они вносят свой вклад, возможно, они не производят работу, которая влияет на общие цели компании.

Отслеживание целей поможет вам увидеть, способствует ли работа вашей команды достижению более крупной цели. Но как убедиться, что ваша команда регулярно работает над достижением этих целей? Вот несколько стратегий:

• Четко сообщайте о прогрессе: когда все видят, как продвигается работа, не возникает путаницы в отношении того, способствует ли работа достижению цели.

• Создавайте (и отмечайте!) вехи проекта. По мере продвижения вашей команды важно отмечать постепенный прогресс, чтобы они не разочаровались на полпути и не потеряли фокус.

• Управляйте целями с помощью программного обеспечения: объедините работу вашей команды с целями вашей компании в одном месте. Используя программное обеспечение для управления работой, такое как Asana, ваша команда будет иметь единый источник достоверной информации для всей работы.

Одним из основных преимуществ отслеживания целей является то, что он дает вам представление о том, работают ли ваши стратегии. Если вы активно отслеживаете свои ключевые результаты и не видите желаемых результатов, вы можете копнуть дальше, чтобы узнать, чего не хватает. У одного из членов вашей команды слишком много дел? Одна из ваших стратегий не так эффективна, как вы думали?

Читайте: Как эффективно управлять рабочей нагрузкой вашей команды

Мониторинг ваших целей дает вам возможность изменить свою стратегию, когда дела идут не по плану.

Использование краткосрочных целей для профессионального развития

Возможно, вы не сможете контролировать все в своей профессиональной жизни, но постановка целей поможет вам извлечь выгоду из тех целей, которые вы можете контролировать. Будь то подготовка к обзору через шесть месяцев, прохождение онлайн-курса или полная смена карьеры, эти краткосрочные цели помогут вам сосредоточиться на том, как сдвинуть иглу в вашей профессиональной жизни.

Управление командными целями, чтобы стать эффективным менеджером

Как менеджеру может быть сложно поставить свои личные цели, не взглянув сначала на индивидуальные цели вашей команды. Отличные менеджеры помогают разблокировать участников, чтобы можно было выполнять задачи по достижению целей.

Прежде чем ставить личные цели в качестве менеджера, посмотрите на цели вашей команды. Основывайте свои цели на работе, в которую вносит вклад ваша команда, чтобы все были согласованы и добивались прогресса.

Мониторинг личного профессионального развития с краткосрочными целями

Помимо использования краткосрочных карьерных целей для отслеживания прогресса вашей команды или компании, вы можете отслеживать краткосрочные цели для отслеживания своего личного развития или личного развития члена команды. Если вы развиваете новые навыки или берете на себя новые обязанности, отслеживайте, как эти навыки помогают вам в достижении ваших целей.

Давайте рассмотрим пример.

Тейлор — представитель по развитию продаж в компании SaaS. Им не особенно нравится тратить время на звонки по продажам, но они нашли несколько инструментов, которые помогут им создать автоматизированный поток электронной почты, чтобы связаться со своими потенциальными клиентами.

Менеджер Тейлора замечает, что они не совершают рекомендованное количество звонков по продажам, но все еще достигают своих целей продаж из-за того, насколько хорошо конвертируются их электронные письма потенциальным клиентам.

Менеджер Тейлора видит в этом возможность для роста и спрашивает Тейлора, не хотели бы они перейти на должность, которая позволит им в дальнейшем создавать возможности электронного маркетинга для других SDR в команде. Наблюдая за тем, как Тейлор продвигается к своим целям, менеджер Тейлора смог создать для них возможность вырасти до должности, которая хорошо подходила для их навыков.

Постановка целей для личного развития

Цели можно использовать и для личного развития. Если у вас есть долгосрочные жизненные цели, вы можете ставить краткосрочные личные цели так же, как и профессиональные. Ставьте перед собой измеримые цели, чтобы они служили небольшими ступеньками для вашего прогресса.

Вы можете использовать краткосрочные личные цели для самых разных устремлений. Например, вы можете установить краткосрочные финансовые цели, чтобы достичь более крупной цели — уменьшить задолженность по кредитной карте. Или, может быть, вы используете еженедельные цели для разработки фитнеса или утренней рутины. Эти более короткие, целенаправленные цели могут оказать большое влияние на вашу повседневную жизнь.

Вот пример того, как можно разбить личную цель:

Долгосрочная личная цель: Пробежать полумарафон за 6 месяцев 

Краткосрочные цели :

• миля без остановки к концу недели 2

• Пробежать 5 км к концу месяца 1 менее чем за 35 минут

• Пробежать 10 км к концу месяца 2 менее чем за час

Как видите , краткосрочные цели являются постепенными, но все они работают вместе для достижения большой цели в конце — пробежать марафон.

Более эффективно отслеживать краткосрочные цели

Ищете способ эффективно отслеживать свои цели, как краткосрочные, так и долгосрочные? Отслеживание ваших целей с помощью программного обеспечения для управления работой, такого как Asana, может помочь вам разбить ваши цели на практические задачи.

Создайте шаблон краткосрочных целей

18 советов по тайм-менеджменту для повышения производительности [2023] • Asana

Сегодня нам постоянно мешают инструменты, уведомления, электронные письма, социальные сети — что угодно. В нашей отвлекающей экономике хаос стал нормой.

Почти невозможно сосредоточиться на том, что действительно важно, или знать, отдаете ли вы приоритет нужной работе в нужное время. Ваши намерения на день вылетают из окна перед лицом высокоприоритетных задач, кажущихся срочными сообщений и бесконечных уведомлений. Чтобы не отставать от темпа работы, 80 % работников умственного труда сообщают, что работают с открытыми почтовыми ящиками или другими коммуникационными приложениями. В результате работники менее эффективны, а сообщения, действия и сроки с большей вероятностью будут пропущены.

Шаблоны тайм-менеджмента помогут вам сэкономить время и сделать вашу повседневную жизнь более внимательной. Вместо того, чтобы позволить вашему списку дел диктовать, как вы тратите свое время, вы можете использовать стратегии тайм-менеджмента, чтобы намеренно установить свои ежедневные приоритеты и сосредоточиться на наиболее важной работе.

Не существует единственно правильного способа управлять своим временем. В этой статье мы рассмотрим 18 различных советов, стратегий и быстрых побед, которые помогут вам снова взять под контроль свои задачи и свое время.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это практика управления своей работой, чтобы гарантировать, что вы тратите свое время максимально целенаправленно. Тайм-менеджмент может повысить продуктивность, но самым большим преимуществом эффективного тайм-менеджмента является возможность лучше расставить приоритеты в течение дня, чтобы у вас было время для отдыха и заботы о себе.

Прочтите: Как стать более продуктивным: 13 советов, которые можно попрактиковать сегодня

Преимущества тайм-менеджмента

Хорошие стратегии тайм-менеджмента помогут организовать задачи и расставить приоритеты, чтобы вы могли:

• Почувствуйте, что у вас появилось больше времени в течение дня.  Если вы намеренно следите за тем, куда уходит ваше время, вы можете обнаружить, что сокращаете количество ненужных задач, снижаете приоритетность работы, которую не нужно делать сегодня, и выполняете задачи за меньшее время. В буквальном смысле у вас не будет больше времени в день, но вы можете обнаружить, что успеваете больше за то же время.

• Установите границы между рабочим и личным временем.  Улучшение управления временем заключается не в том, чтобы выжимать из работы каждую секунду производительности. Скорее, эти стратегии могут помочь вам выполнить самую важную работу и определить, какая работа может отложиться до завтра. Расставляя приоритеты в работе, которую необходимо выполнить сегодня, и уточняя, какую работу вы можете отложить на более поздний срок, вы также устанавливаете границы между своим рабочим и личным временем.

• Уменьшить стресс.  Без эффективного тайм-менеджмента может показаться, что вам никогда не хватает времени на работе. Вам может казаться, что вы бегаете и тушите пожары, что может привести к усилению стресса и, в конечном итоге, к выгоранию. На самом деле, согласно Анатомическому индексу работы, 71 % работников умственного труда сообщили о том, что хотя бы раз в 2020 году испытывали выгорание.  Есть множество советов по тайм-менеджменту, которые помогут уменьшить прокрастинацию и повысить продуктивность. Определив свои главные приоритеты на день, вы не только станете более продуктивными, но и будете уверены, что каждый день работаете над правильными задачами.

• Избавьтесь от вредных привычек.  Никто не хочет медлить. Но со временем вредные привычки могут накапливаться и мешать эффективной работе. (Поверьте нам, мы тоже были там.) Стратегии тайм-менеджмента могут помочь вам выявить и избавиться от вредных привычек.

6 стратегий тайм-менеджмента для повышения производительности

Один из самых простых способов развить свои навыки тайм-менеджмента — включить проверенную стратегию тайм-менеджмента в свой распорядок дня. Стратегии тайм-менеджмента помогают вам устанавливать ограничения по времени для работы, решать одну задачу за раз и планировать свой день более целенаправленно.

1. Ограничение времени

Ограничение времени — это целенаправленная стратегия управления временем, при которой вы выполняете работу в рамках «временных рамок». Эта стратегия особенно эффективна, если вы не уверены, сколько времени тратите на каждую задачу, и хотите более тщательно подходить к своему списку дел.

Ограничение времени помогает разбивать большие задачи на более мелкие части, а затем выполнять их за разумное время. У каждой задачи должен быть свой уникальный таймбокс, который длится не более трех часов. Например, если вам нужно написать сообщение в блоге, вы можете выделить два часа для написания плана. Затем, после перерыва, вы можете создать еще один трехчасовой временной интервал, чтобы начать первый черновик. Разбивая работу на более мелкие части, вы сможете уверенно продвигаться к своей цели в течение нескольких дней или недель.

Прочтите: попробуйте тайм-боксинг: стратегия целенаправленного управления временем

2. Блокирование времени

Блокирование времени похоже на тайм-боксинг, но вместо того, чтобы планировать конкретное время для каждой отдельной задачи, вы потренируетесь блокировать определенные периоды своего календаря для связанных с работой. Когда вы используете временную блокировку для планирования своей работы, вы фактически разбиваете рабочую неделю на отдельные временные интервалы, где вы можете работать над проектами, общаться с коллегами, делать перерыв или даже заниматься спортом. Блокировка времени может помочь вам посвятить больше времени плавной и глубокой работе, позволяя вам сосредоточиться, не отвлекаясь.

Чтобы создать блок времени, начните с определения ваших ежедневных или еженедельных приоритетов. Затем сгруппируйте похожие задачи, чтобы вы могли работать над ними в один блок времени. Наконец, попрактикуйтесь в планировании блоков времени в своем календаре, чтобы помочь вам придерживаться своего расписания.

Прочитано: Вы блокируете время в своем календаре? Вот почему вы должны начать прямо сейчас

3. Метод Помидора

Подобно тайм-боксингу и блокировке времени, метод Помидора помогает вам выполнять работу в короткие сроки, а затем делать перерывы между рабочими сессиями. Стратегия тайм-менеджмента Pomodoro особенно полезна, потому что она активно поощряет регулярные перерывы, которые хороши для внутренней мотивации и хороши для вашего мозга. Фактически, исследования показывают, что перерывы делают людей более творческими.

Чтобы использовать метод Pomodoro, вам понадобится таймер, список дел с приоритетом и функция «отложить» уведомления. Начните с установки таймера на 25 минут и постарайтесь посвятить это время исключительно работе над задачей — по возможности избегайте проверки своих текстовых сообщений или социальных сетей. Затем, когда время истекло, сделайте пятиминутный перерыв. В идеале постарайтесь заняться чем-нибудь физическим во время перерыва, например, перекусить или встать, чтобы размяться, но вполне нормально проверить свои устройства или посмотреть, есть ли у вас важный пинг, пока вы были сосредоточены на своей задаче.

Повторите процесс работы в течение 25 минут, а затем сделайте пятиминутный перерыв четыре раза. Затем, после четвертого рабочего занятия, сделайте более длительный 20-30-минутный перерыв.

4. Съешьте лягушку

Марк Твен сказал: «Если ваша работа состоит в том, чтобы съесть лягушку, лучше всего делать это с утра». Стратегия управления временем Eat the Frog вдохновлена ​​этой цитатой и призывает вас сначала решать большие или сложные задачи, прежде чем приступать к менее важной или менее срочной работе. Эта стратегия особенно полезна, если вы делите свои дни между обычной, ежедневной работой и высокоприоритетными задачами.

С помощью метода «Съешь лягушку» вы можете каждый день выполнять самую важную работу. Чтобы начать работу с этой стратегией управления временем, убедитесь, что вы отслеживаете свою работу и приоритеты в централизованном инструменте. Ищите способ связать свои ежедневные задачи с целями компании. Таким образом, вы сможете лучше определять, какие задачи следует расставлять по приоритетам каждый день, и убедиться, что вы выполняете эти задачи в первую очередь. Затем, как только вы съели свою лягушку за день, вы можете перейти к остальной части вашей работы.

5. Принцип Парето

Если съесть лягушку первым делом с утра не кажется аппетитным, вы можете предпочесть стратегию управления временем Парето. Принцип Парето является противоположностью метода “Съешь лягушку” – эта стратегия побуждает вас избавляться от быстрых задач, чтобы вы чувствовали себя более успешными и мотивированными в течение дня.

Часто называемый «правилом 80/20», принцип Парето имеет одно фундаментальное правило: вы тратите 20% своего времени на 80% своей работы. Если вы сможете решить эти 80% своих задач в относительно быстром порядке, вы высвободите свой рабочий день, чтобы заняться 20% работы, которая займет 80% вашего времени.

6. Доведение дел до конца (GTD)

Метод достижения цели был изобретен Дэвидом Алленом в начале 2000-х годов. По словам Аллена, первый шаг к тому, чтобы что-то сделать, — это записать все, что вам нужно сделать. Освобождая мозг и вместо этого полагаясь на инструменты управления задачами, вы можете сосредоточиться на действиях, а не помнить, что вам нужно сделать.

Чтобы использовать метод GTD, запишите всю свою предстоящую работу в одном месте. Затем, когда вы записали все, что вам нужно сделать, отсортируйте и расставьте приоритеты в своей работе. Например, у вас может быть работа, в которой вы больше не нуждаетесь (которая отправляется в «мусор»), работа, которую вы хотите выполнить в конечном итоге, но не прямо сейчас (которая отправляется в «более поздний» проект или папку), работа, которая зависит по другим задачам и так далее. Инструмент должен фиксировать все детали — ваша работа — принять меры по ним.

Устали не доводить дела до конца? Овладейте методом GTD за 5 шагов

6 советов по тайм-менеджменту, чтобы успевать больше

Вам может нравиться или не нравиться использование установленной стратегии тайм-менеджмента для организации своей работы. Не каждая стратегия тайм-менеджмента эффективна для каждого человека — именно поэтому их так много. Вместо этого попробуйте эти шесть советов, чтобы развить свои навыки тайм-менеджмента.

1. Свяжите ежедневную работу с целями

Тайм-менеджмент не всегда заключается в том, чтобы выполнить всю вашу работу, а скорее в том, чтобы определить и расставить приоритеты в вашей наиболее важной работе. Для этого вам нужно связать свою повседневную работу с целями команды или компании, чтобы вы могли определить наиболее важные задачи, которые нужно решать ежедневно. Но, согласно недавнему опросу более 6000 работников умственного труда по всему миру, только 26% сотрудников говорят, что они очень четко понимают, как их индивидуальная работа связана с целями компании.

Лучший способ координировать работу и приоритеты на всех уровнях вашей организации — использовать инструмент управления работой. С помощью управления работой вы можете связать повседневную работу и командные проекты с целями компании, чтобы члены вашей команды всегда понимали, как их работа влияет на приоритеты компании.

Чтобы убедиться, что мы правильно расставляем приоритеты, мы используем OKR для постановки ежеквартальных целей, которые переходят в двухгодичные цели. Еженедельно руководители нашей команды следят за тем, чтобы работа, которую выполняет команда, соответствовала этим целям».

— Бадрул Фаруки, менеджер по продукту, Figma

2. Расставьте приоритеты и организуйте свою работу

Независимо от того, предпочитаете ли вы метод «съесть лягушку» или предпочитаете подход «довести дело до конца», важно знать, какие задачи важны. Неизбежно у вас будет задача, приоритет которой изменится, или крайний срок, который будет сдвинут вверх или вниз. Если у вас нет ясности в отношении того, какая работа важнее, вы не сможете адаптироваться и расставить приоритеты для правильной работы.

Почему важно расставлять приоритеты в работе? Возможно, вы знакомы с выгоранием, которое с каждым годом затрагивает все большее число сотрудников по всему миру. Но что менее задокументировано, так это то, как нечеткие приоритеты способствуют выгоранию. Согласно Индексу анатомии труда, 29% работников умственного труда, сообщивших о чувстве выгорания, в качестве способствующего фактора назвали переутомление из-за отсутствия ясности в отношении задач и ролей. Знание того, какие задачи следует расставить по приоритетам, может помочь уменьшить это чувство и повысить уверенность в том, что вы работаете над правильными задачами каждый день.

Создайте шаблон ежедневного планировщика

3. Планируйте заранее в конце каждого дня

Рабочий день часто кажется суетой, потому что к тому времени, когда мы начинаем, мы уже отстаем. Если вы относитесь к тому типу людей, которые каждое утро просматривают электронные письма, пытаясь понять, что сделать в первую очередь в течение дня, вы не одиноки. К счастью, есть лучший способ.

Вместо того, чтобы пытаться понять, что вы должны делать утром, тратьте последние пять минут каждого дня на подготовку к следующему. Это может повысить мотивацию, потому что вы точно знаете, что делаете каждый день, еще до того, как войдете в систему. Это также ценный способ убедиться, что вы будете выполнять самую важную работу каждый день. Вместо того, чтобы реагировать на электронное письмо или запрос в 16:30, вы можете включить эту важную работу в расписание на следующий день.

4. Скажите «нет» или делегируйте полномочия

Одно из преимуществ прояснения ваших приоритетов заключается в том, что вы также понимаете, что менее важно. Не всегда легко сказать «нет» работе, но помогает, когда вы можете объяснить, что говорите «нет», потому что работа не соответствует вашим текущим приоритетам. Определение приоритетов для себя и разделение этих приоритетов с членами вашей команды может дать всем больше ясности.

Если работа должна быть выполнена, но все еще не является для вас приоритетом, посмотрите, можете ли вы делегировать ее другому члену команды. Имейте в виду: делегирование не означает, что задача не важна, это просто означает, что работа не соответствует вашим текущим приоритетам. Может случиться так, что эта работа более актуальна для чьего-то опыта, и когда вы передаете ее им, вы гарантируете, что работа будет выполнена лучшим человеком для этой работы.

Стратегия, которую мы внедрили, чтобы убедиться, что наша команда эффективна, состоит в том, чтобы четко понимать, что вы будете и не будете делать в команде… Четкое представление о вашей работе облегчает принятие решений относительно того, на чем вы сосредоточитесь. и то, на что вы не будете обращать внимание. Если вы можете быть очень четкими, это помогает повысить эффективность и ясность в отношении того, на чем должны сосредоточиться наши команды».

— Джей Макбрайд, менеджер по поддержке разработки форматов, Woolworths

5. Проведите аудит своих задач

Подобно тому, как вы говорите «нет» работе, найдите время, чтобы просмотреть задачи, которые вы взяли на себя некоторое время назад и над которыми все еще работаете. Есть ли что-то, что в настоящее время находится на вашей тарелке, что больше не соответствует целям вашей команды?

Когда вы найдете эти задания, спросите себя, нужно ли вообще выполнять эту работу. Если это больше не важно для вашей команды, подумайте о том, чтобы приостановить работу. Если задачу все еще нужно выполнить, спросите себя, подходите ли вы лучше всего для этой работы, а если нет, проделайте то же упражнение по делегированию полномочий, чтобы выяснить, кто именно.

6. Откажитесь от рукописных задач — используйте инструмент

Если вы все еще отслеживаете свою работу вручную, пришло время перейти на онлайн-инструмент. Как бы ни было приятно делать заметки вручную, письменные списки дел дезорганизованы, подвержены ошибкам, легко теряются и неэффективны.

Вместо этого убедитесь, что большая часть управления вашим проектом осуществляется в специальном инструменте. Инструменты управления проектами предлагают множество функций, позволяющих максимально эффективно использовать свое время. С помощью инструмента управления проектами вы можете:

• Координировать межфункциональную работу и точно отслеживать, кто чем занимается и когда.

• Сообщайте о работе, делитесь отзывами и отчитывайтесь о статусе проекта в одном месте.

• Отслеживайте прогресс в режиме реального времени, чтобы точно видеть, на каком этапе находится работа.

• Просматривайте сроки выполнения и зависимости, чтобы достигать своих целей, не мешкая.

Кроме того, если вы считаете, что нет ничего лучше, чем вычеркнуть задачу из письменного списка дел, подождите, пока вы не увидите стадо праздничных существ, летающих по экрану вашего компьютера.

Создание шаблона ежедневного планировщика

6 быстрых результатов в управлении временем

Стратегии и советы по управлению временем, которые мы изложили выше, полезны, но для их реализации требуется некоторое время. Хотите начать работу в ближайшие пять минут? Попробуйте эти шесть быстрых побед, чтобы улучшить свое управление временем прямо сейчас.

1. Отложить уведомления

Мы постоянно переключаемся между приложениями, уведомлениями и задачами. Фактически, средний работник умственного труда переключается между 10 приложениями до 25 раз в день. Вот почему труднее сосредоточиться на поставленной задаче и войти в ритм, а это означает, что работа занимает больше времени.

При возможности отключите уведомления или используйте функцию «Не беспокоить», чтобы временно отключить уведомления. Таким образом, вы можете погрузиться в глубокую работу, а также сообщить своей команде, что вы вернетесь к ним позже. Большинство инструментов показывают, что вы временно отложены, поэтому члены команды знают, что не стоит ожидать от вас ответа сразу. При необходимости они обычно могут переопределить эту функцию, поэтому вы всегда будете в пределах досягаемости.

Чтобы быть максимально продуктивным, я считаю полезным выделять время между встречами, когда я собираюсь работать над разными проектами, оставляя время для коротких перерывов. Я также нахожу полезным, когда я (и люди вокруг меня) обновляю статусы Slack до «Опусти голову», чтобы никто не ожидал немедленного ответа».

— Юлия Берсин, старший менеджер по формированию спроса, гуру

2.

Организуйте свое физическое пространство

Вспомните, каким чистым был ваш стол, когда вы впервые его установили. Скорее всего, у вас был компьютерный монитор и клавиатура, может быть, блокнот, но, вероятно, больше ничего. Если вы чем-то похожи на нас, этот чистый стол долго не протянет. Со временем у вас неизбежно накапливаются бумаги, коробки, книги, стикеры и ненужные провода.

Беспорядок на столе может показаться пустяком, но визуальный беспорядок может влиять на умственный беспорядок и мешать сосредоточиться. Сделайте небольшой пятиминутный перерыв, чтобы навести порядок на своем столе. Выбросьте все бумаги, которые больше не нужны, сложите книги в аккуратный ряд и смотайте все ненужные провода. Затем, когда вы вернетесь к работе, вы обнаружите, что вам легче сосредоточиться.

3. Группируйте похожие задачи

Каждый раз, когда вы переключаетесь между задачами, ваш мозг должен найти соответствующий контекст и информацию для этой новой задачи и вывести эти знания на передний план вашего разума. Конечно, вашему мозгу требуется всего несколько секунд, чтобы сделать это, но если вы постоянно переключаетесь между задачами и проектами, это означает, что вы заставляете свой мозг работать сверхурочно.

Это может привести к снижению продуктивности, не говоря уже о повышенной усталости в конце дня. Поэтому вместо этого попробуйте сгруппировать похожие задачи. Посмотрите, сможете ли вы работать над всеми задачами одного проекта или над всеми задачами одного и того же результата в один и тот же блок времени. Когда вы это сделаете, вы потратите меньше времени на переключение контекста и больше времени сосредоточитесь на выполнении важной работы.

Работа в пакетном режиме, особенно при планировании, действительно помогает вам расставить приоритеты в работе, но при этом дает вам возможность быть динамичным в отношении того, что происходит или что может произойти».

— Алекс Марольди, руководитель отдела торговли, «Молодежь для народа»

4. Работайте над быстрыми задачами в перерывах между встречами или во время концентрации внимания

У вас, вероятно, каждый день есть несколько задач, выполнение которых занимает 5–10 минут. Это могут быть быстрые ответы члену команды, исправление опечатки в документе или отправка формы запроса на работу другому сотруднику.

Если у вас есть такая работа, храните ее где-нибудь на переднем плане и в центре — например, в инструменте управления проектами, — но не приступайте к ней сразу. Вместо этого приберегите эти задачи на те пять минут между собраниями или на 10 минут сразу после обеда, когда вы вернетесь в курс дела. Мало того, что вы сможете быстро взяться за эту работу — и чувствовать себя хорошо, — они также не будут отнимать ценную умственную энергию, которую можно было бы потратить на более сложную работу.

5. Перестаньте пытаться работать в режиме многозадачности

Проще говоря, многозадачность — это миф. Хотя может показаться, что вы делаете несколько дел одновременно, когда вы пытаетесь работать в режиме многозадачности, вы на самом деле заставляете свой мозг быстро переключаться между задачами. Каждый раз, когда вы переключаетесь между работой, ваш мозг должен найти информацию и контекст для этой задачи. Это не только требует больше усилий, чем просто сосредоточение внимания на одном деле, но и истощает ваш мозг.

Вместо многозадачности стремитесь работать над одной задачей за раз, чтобы вы могли погрузиться в рабочий процесс. Состояние потока возникает, когда вы настолько сосредоточены, что чувствуете, что находитесь «в зоне». Когда вы входите в поток, вы можете выполнять больше работы более эффективно, поскольку ваш мозг фокусируется только на одной задаче за раз.

Прочтите: Развенчаны 5 мифов о многозадачности, а также 6 способов быть продуктивным без переключения задач

6. Делайте перерывы

Это может показаться нелогичным, но один из лучших способов улучшить управление временем — это сделать перерыв. Мы склонны реагировать на чувство отставания от работы, просто делая больше, но вашему мозгу нужно время, чтобы отдохнуть и перезарядиться. Если вы переутомлены и выгорели — вы не сможете ничего сделать, не говоря уже о том, чтобы взяться за самую важную работу.

Если вам трудно сделать перерыв, вы не одиноки. Согласно нашему исследованию, 32 % работников умственного труда, которые чувствуют выгорание, сообщают, что неспособность отключиться или отключиться как нечто, что подпитывает их выгорание. Поскольку они не могут выключить, они выгорают, а когда выгорают, они не могут выключить — это бесконечный цикл.

Если вам сложно помнить о перерывах, подумайте о том, чтобы запланировать их в своем календаре. Затем, когда в вашем календаре появится перерыв, заставьте себя взять его, даже если вы просто встаете, чтобы потянуться. Несмотря на то, что этот перерыв может вызвать стресс, вы почувствуете себя лучше, как только сделаете это.

Чтобы не перегореть во время удаленной работы, найдите в этом цифровом мире новые способы отделить себя от экрана и не торопиться. Кроме того, я настоятельно рекомендую одноминутную танцевальную вечеринку — просто встаньте и подвигайтесь».

— Элиза Мелендес, менеджер по маркетингу, Американская ассоциация маркетинга

Управляйте своим временем

В конечном счете, тайм-менеджмент — это скорее состояние души, чем что-либо еще.