Профессиональные навыки в резюме пример администратора: Образец резюме администратора, пример резюме от Superjob 2022

Образец резюме администратора | Качества, навыки, умения

Анкета претендента на вакантное место — главный инструмент для презентации себя как профессионала. Наши рекомендации помогут понять, как должен заполнить образец резюме администратор, чтобы убедить работодателя в способности справиться с непростыми обязанностями управленца.

Пример резюме администратора 

Оцените резюме:

в среднем 4,43 (7 голосов)

Загрузка…

Примеры резюме в смежных специализациях:

• Администратор ресторана
• Администратор салона красоты
• Администратор фитнес клуба
• Администратор медицинского центра
• Администратор магазина
• Администратор офиса
• Администратор гостиницы
• Директор ресторана
• Хостес
• Документовед

Назначение и содержание резюме администратора

Бланк используется для демонстрации профессиональных компетенций соискателя и передачи контактных данных нанимателю. Назначение анкеты — убедить работодателя в полном соответствии должности.
При заполнении шаблона используют сведения и материалы, которые дают шанс показать себя с выгодной стороны:

• Профессиональная фотография — превратит безликое резюме в запоминающуюся мини-презентацию.
• Образование — позволит подтвердить квалификацию кандидата.
• Контакты — используются для коммуникации с претендентом.
• Опыт — поможет работодателю понять, способен ли соискатель сразу приступить к должностным обязанностям без подготовки.
• Достижения — подтверждают профессионализм и компетенции соискателя.

В анкете не указывают сведения, которые не относятся к должностным обязанностям сотрудника. Кадровиков интересуют профессиональные качества кандидата, а не любовь к животным, умение играть на гитаре или готовить.

О том, как составить образец резюме на работу администратором, чтобы его обязательно заметили, читайте далее.

Распространенные ошибки оформления резюме

Один из главных недостатков большинства анкет — многословие. Информацию нужно излагать кратко, чтобы шаблон не превращался в сочинение на свободную тему. В идеале резюме на вакансию администраторов должно занимать одну страницу A4.

Вторая ошибка, которую часто допускают при оформлении бланков — неграмотное изложение материала. Проблемы с правописанием характеризуют соискателя вакантной должности отрицательно. Администратор должен быть грамотным, потому что ему придется вести деловую переписку с клиентами, заполнять данные на ресепшн, составлять отчеты. Перед отправкой анкеты рекомендуется внимательно проверить текст.

Опыт работы в резюме администратора

Раздел заполняют подробно. Мало указать предыдущее место работы. Даже если это пятизвездочный отель «Метрополь» или элитный салон Celebrity необходимо написать, чем занимался кандидат в этом роскошном заведении.

Информация должна убедить работодателя в способности соискателя обеспечить достойный уровень обслуживания клиентов.

Преимуществом претендента на вакантное место станет умение быстро решать организационные вопросы и эффективно управлять персоналом.

При заполнении раздела лучше использовать данные с количественными показателями. Точные цифры вызывают больше доверия. При заполнении блока вы также можете воспользоваться нашим примером резюме на должность администратора.

Что делать, если нет опыта работы

При отсутствии стажа акцент в резюме лучше сделать на профильном образовании, навыках, приобретенных на практических занятиях, достижениях. Подробно расписать информацию о знаниях и наградах, полученных во время обучения можно в сопроводительном письме. Бланк отправляют вместе с анкетой при отклике на вакансию.

Информация в сопроводительном письме не должна дублировать сведения из анкеты.

Образование в резюме администратора

Раздел заполняют сведениями из диплома соискателя. Приоритет для работодателя имеют документы, подтверждающие наличие квалификации в области управленческой деятельности. Преимуществом для кандидата будет высшее образование, а не свидетельство об окончании колледжа или ПТУ.

Конкурентным преимуществом кандидата станет наличие курсов и тренингов, которые имеют прямое отношение к вакансии. Дополнительное образование поможет доказать способность справиться с обязанностями управленца, даже при отсутствии профильного основного.

Не нужно указывать в анкете об окончании программы обучения по вышиванию крестиком или моделированию одежды. Но стоит упомянуть о завершении курсов английского языка или, например, бесконфликтного общения. Полученные на таких занятиях знания понадобятся управленцу в работе.

Заполнение раздела «навыки» в резюме администратора

Ключевые навыки в резюме администратора являются подтверждением профессиональной квалификации, полученной в период трудовой деятельности или во время прохождения учебной практики. Перечисляйте свои умения в приоритетном порядке. Ключевые навыки в резюме примеры для администратора могут быть следующими.

Профессиональные навыки администратора:

Работа с ККТ	Консультация клиентов
Чёткая дикция	Грамотная речь
Деловая переписка	Ведение переговоров
Прием входящих звонков	Организаторские способности
Управление персоналом	Обучение персонала
Соблюдение бизнес-процессов	Решение конфликтов
Ведение отчетности	Документооборот
1С:Отель	Word, Excel

В разделе описывают навыки, которые необходимы при выполнении обязанностей на предприятии работодателя. Так конкурентным преимуществом кандидата на должность администратора торгового зала станет умение вести учет остатков товаров на стеллажах. А достоинством соискателя вакантного места в салоне красоты будет знание особенностей проведения косметических процедур.

Что написать в рубрике «О себе»

Не нужно упоминать в разделе о семейном положении, знаке зодиака, любимом хобби или членстве в клубе «Анонимных алкоголиков». Рубрика предназначена для перечисления личных качеств, особенностей и внутренних убеждений, помогающих выполнять обязанности администратора.

Поможет выделиться среди кандидатов отказ от скупого перечисления стандартного набора клише, который принято использовать при заполнении анкет. Не целеустремленный и пунктуальный человек с организаторскими способностями, а профессионал с нужной квалификацией, умело использующий личные качества в гостиничном бизнесе. Пример раздела обо мне в резюме для администраторов может выглядеть следующим образом.

У рубрики «Обо мне» нет стандартного формата. Соискатель может заполнять раздел в свободном стиле. Но лучше при заполнении шаблона указать личные качества, которые пригодятся на вакантном месте администратора торгового зала, финтес-клуба, отеля и пр.

Как заполнить раздел «Контакты»

В анкете пишут данные, которые понадобятся работодателю для связи с соискателем, если наниматель решит пригласить претендента на собеседование. В рубрике указывают рабочий почтовый ящик, действующий номер телефона, личные странички соцсетей.

В рубрике не нужно упоминать почтовый индекс, район проживания и точный адрес. Странички соцсетей необходимо перед отправкой анкеты кадровикам или рекрутерам внимательно просмотреть. Следует убрать оттуда материалы, которые могут произвести негативное впечатление на работодателя. Если не хочется навсегда удалять посты, фотографии и видеозаписи, можно скрыть нежелательные элементы настройками приватности.

Публикация резюме администратора

На сайте MyResume предусмотрен функционал для сохранения и распространения анкет тремя способами.

1. Соискатель может скачать готовый бланк в формате PDF. Резюме в таком виде используют для рассылки информации по email, размещения на сайтах HR-сервисов. Файлы с расширением *.pdf легко читаются, презентабельно смотрятся и открываются бесплатными программами типа Adobe Reader, STDU Viewer или Soda.
2. Заполненный образец резюме администратора можно также распечатать на бумаге и взять с собой на собеседование.
3. Третий вариант отправки информации — размещение ссылки на готовый шаблон анкеты, опубликованный на портале MyResume.

Образец резюме администратора кафе, ресторана

• Главная
• Кадровые вопросы и ответы
• Образцы документов
• Резюме образец

Составление резюме за 5 минут! Впишите Ваши данные и выберите пункты из предложенных стандартных вариантов!

Цель:
– Цель поиска работы или название желаемой должности работы (например, претендую на должность официанта, бармена, администратора, управляющего и др.

..)
– Причина поиска работы: решение Учредителей о сворачивании проекта, закрытие компании, сокращение персонала, достижение предельного профессионального уровня на последнем месте (отсутствие возможности роста), поиск новых возможностей для более выгодного и целесообразного применения своего опыта и навыков, поиск новых возможностей профессионального роста и развития, задержка в оплате з/п.

Контактные данные:
– Ф.И.О.
– дату рождения / возраст
– место жительства
– семейное положение
– контактную информацию (номер телефона, e-mail) и др.

Рекомендуем разместить строгое фото, это повышает Ваши шансы быть приглашенным на встречу!

Ожидаемый уровень дохода:
Если вы знаете свою стоимость как специалиста, смело указывайте сумму (с 5-10% надбавкой), но если возникают сомнения относительно того, сколько вы стоите, можно определить это самостоятельно на специализированных сайтах, либо обратиться в рекрутинговое агентство, где вам дадут квалифицированный совет. По внутренней статистике сайта HeadHunter, уровень дохода является самым часто используемым критерием по поиску резюме в базе данных. Можно не указывать свои ожидания по зарплате, а озвучить их в телефонном интервью или на собеседовании

Основное образование:
– название учебного заведения (название нужно полностью расшифровывать)
– даты поступления и окончания (в противном случае создается впечатление, что кандидат еще продолжает учиться)
– форму обучения (дневное/вечернее/заочное – для некоторых работодателей обязательно наличие дневной формы обучения, для других, наоборот, обучение на вечернем/заочном отделении – признак зрелости и осознанности выбора)
– специальность по диплому (для выпускников и молодых специалистов можно подробно описать свои достижения во время обучения (публикации, награды и т.п.)
– наличие диплома с отличием, ученой степени

Дополнительное образование:

– Профессиональные курсы (непосредственно по будущей специальности)
– Повышение квалификации (специальные курсы, семинары, тренинги и т. д.)
– Компьютерные курсы
– Языковые курсы

Сведения о трудовой деятельности ( размещается в хронологическом порядке начиная с последнего места работы):

09.2010 – продолжаю работать , ООО «_________________», г. Москва

Сфера деятельности : ресторанный бизнес и т.д.

Функции (выбрать):

Личное обслуживание гостей на высшем уровне. Владение информацией о VIP-гостях.

Контроль работы официантов по следующим вопросам:
– радушное приветствие и прощание с гостями;
– предложение аперитивов;
– профессиональное и компетентное консультирование при выборе напитков и блюд, точное знание винной карты, меню и подаваемых блюд;
– корректный прием заказов;
– немедленная передача заказа в кассу, с последующей передачей на кухню и сервис-бар;
– получение готовых блюд на кухне;
– постоянный контроль и пополнение сервировки в соответствии с последовательностью подачи блюд и напитков

– своевременная передача жалоб гостей администратору;
– ежедневная подготовка смены в рабочих помещениях: полировка фужеров, фарфора, столовых приборов, подготовка столового белья в достаточном количестве, чистка и заполнение солонок и перечниц, складывание салфеток, наполнение льдом ведер для шампанского и.

т.д.
– ежедневная проверка исправности оборудования на рабочем месте;

Контроль подготовки и сервировки заказов в соответствии с последовательностью подачи блюд и заказов на напитки с соблюдением единых стандартов качества обслуживания и сервиса.

Работа с системой R Keeper на уровне кассира. Ответственность за правильно ведение гостевого счета

Разрешение конфликтных ситуаций.

Разработка мотивационных программ для улучшения работы официантов
Прием банкетов. Обслуживание банкетов. Составление меню на выездное обслуживание.

Результат работы (выбрать варианты)

Достижения описываются в форме результата, в совершенном виде («сделал», «достиг»), а не в процессуальной форме («занимался»). Например:

– Постоянный рост продаж на протяжении всего рабочего периода,
– Создание большой команды грамотных официантов и обученных барному делу и правилам продаж барменов
– Карьерный рост в пределах одной компании.

Например: Повышение из официанта в старшие официанты, далее до должности внутреннего тренинг менеджера.
– Победа в мотивациях __________________

У Вас перерывы в работе? Причины перерыва в работе (выбрать):

Работа в компании без официального оформления, работа по гражданско-правовому договору (наличие соответствующего документа), рассматривалось достаточное количество предложений, но при этом во всех случаях были те или иные причины, которые не приводили к трудоустройству (например, большая удаленность места работы от места жительства/неудобно добираться; круг обязанностей не соответствовал заявленным в объявлении; непрозрачные условия оплаты труда; несоблюдение ТК и проч.), переквалификация (обучение), творческий отпуск, семейные обстоятельства

Владение ПК Word, Excel, PowerPoint, и т.д.

Уровень знания иностранного языка (выбрать):
Базовый, разговорный, свободное владение, знание технической терминологии и т. п.

Дополнительные сведения:
– сведения об общественной деятельности
– членство в какой-либо профессиональной ассоциации
– наличие водительских прав и личного автомобиля
– загранпаспорт (для тех должностей, где это важно)
– готовность к командировкам и др.

– Пройдено обучение и получены сертификаты для работы с оборудованием, техникой и др..

Личностные качества (выбрать):
(Возможно перечислить шаблонные качества, либо отметить те, которые показывают вас как профессионала и подкрепить их доказательствами.)
– Высокая работоспособность и профессионализм,
– Умение отстаивать интересы компании.

– Умение согласованно работать в коллективе

– Умение сконцентрироваться на поставленной задаче для достижения результата

– Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, организаторские способности.

-«Благодаря стрессоустойчивости удалось успешно решить возникшие проблемы в работе, требовавшие большой концентрации и коротких сроков исполнения»

– упорство и оптимизм, способность не опускать руки при неудаче

Возможны еще варианты: Аккуратный, Скрупулёзный, Аналитический , Быстро обучаемый, Дисциплинированный, Добросовестный, Сознательный, Честный , Жизнерадостный, Инициативный , Инновационный , Исполнительный, Старательный, Усердный , Ориентированный на изучение деталей и подробностей, Ориентированный на качество, Ориентированный на клиента, Ориентированный на совершенствование, Решительный, Твёрдый, Трудолюбивый, Уверенный в себе, Умный, Сообразительный, Хорошо осведомлённый, Информированный , Целеустремленный, Энергичный, Предприимчивый; Активный, Деятельный, Инициативный

Автор Демидов И. И.
Кадровое Агентство «Кадровый Резерв».
Образец разработан для свободного пользования соискателями. При размещении в интернет ссылки на автора и ресурс http://www.hr-agent.ru/ обязательны.

Поможем составить резюме. Звоните! Кадровое Агентство РЕЗЕРВ СТОЛИЦА

Примеры, навыки и ключевые слова администратора офиса

Образец резюме администратора офиса

Администраторы офиса выполняют основные задачи, которые обеспечивают работу загруженных рабочих мест, включая координацию совещаний и поддержку работы других сотрудников. Команды по найму ищут сочетание административного опыта и мягких и профессиональных навыков при заполнении этих ролей.

‌ Успешные резюме администратора офиса демонстрируют прошлый опыт кандидата и объясняют, как он улучшил свои предыдущие рабочие места. В течение одной страницы вы должны объяснить, почему вы лучший кандидат на работу, с примерами. Если вы подчеркнете свои коммуникативные навыки, технологические знания и прошлые успехи, вы выделитесь в хорошем смысле.

‌ Этот пример резюме офисного администратора показывает, как сбалансировать ваш опыт и навыки, сохраняя при этом легкость чтения документа.

САРА ДЖЕЙМС

Олбани, Нью-Йорк • (555) 555-1234 • [email protected] • linkedin.com/in/s-james

Офисный администратор оперативная поддержка, согласование графиков, подготовка командировочных и документов, а также выступая в качестве связующего звена между руководителями высшего звена, поставщиками, членами команды и общественными организациями. Репутация за эффективное вождение и детализацию, сохранение спокойствия и калибровки в условиях высокой нагрузки и достижение лучших в своем классе результатов.

Навыки

Управление расписанием | Координация путешествий | Разработка процессов/процедур | Управление процессами | Координация маркетинга | Отношения с сотрудниками | связь с общественностью | Управление базой данных | Организационное развитие | Обслуживание клиентов | Развитие отношений | Связь | Административное управление | Управление фронт-офисом

Профессиональный опыт

Компания Phillips, Детройт, Мичиган • Администратор офиса

(06/2018) – настоящее время

• Оказание исполнительной поддержки Техническому директору и более чем 190 сотрудникам отдела. Предлагайте поддержку в командировках, помощь в составлении календаря и организации, ведите учет отпусков и посещаемости, а также оказывайте поддержку человеческим ресурсам в удовлетворении всех потребностей новых кандидатов в инженеры. Контролируйте техническое обслуживание и расширение здания, планируйте конференц-залы, координируйте и проводите ежегодные мероприятия и выполняйте функции резервной поддержки для других отделов.
• В течение первых 30 дней пребывания в должности было предложено и получено одобрение на проектирование и создание центрального почтового отделения, что устранило дублирование работы и повысило эффективность рассылки почты.

Rogers, Inc, Детройт, Мичиган • Администратор офиса и помощник

(06/2015 – 06/2018)

• Выступал в качестве контактного лица региональной административной поддержки для агентов по аренде и помощников; удаленно решали вопросы в двух регионах.
• Повышение эффективности за счет работы в качестве связующего звена между более чем 20 агентами и региональными директорами для оптимизации запросов и их выполнения. Разработала и внедрила новую структуру графика, которая обеспечила последовательность подачи отчетов и установила конкретные сроки для документов.
• Управлял политикой расходов и командировок, работая с группой бухгалтеров, чтобы стать экспертом отдела по программному обеспечению для управления отчетами о расходах.
• Управление рабочим процессом временных помощников; гарантия соблюдения корпоративной политики. Облегчение новых требований к найму и помощь в ориентации и обучении сотрудников.

Jones Insurance, Флинт, Мичиган • Координатор офиса

(06/2011 – 06/2015)

• Обеспечение удовлетворенности клиентов и выполнение административных обязанностей, включая заполнение соответствующей документации и предоставление данных для обработки социального обеспечения/страхования жизни.
• Повышение организационной эффективности и обслуживания клиентов за счет управления внедрением новой телефонной системы, соединяющей несколько офисов и обеспечивающей дополнительные функции.

Образование

Магистр наук администрации в области человеческих ресурсов, Университет штата Мичиган

2010

Резюме, написанное Эрин Кеннеди, CPRW

Скачать

Офисные навыки резюме и ключевые слова

до сотен резюме за короткое время. Чтобы упростить выбор настоящих кандидатов, менеджеры по найму будут использовать фильтры для удаления из рассмотрения спама и нерелевантных резюме. Вы можете обойти эти фильтры, включив в свое приложение ключевые слова резюме администратора офиса. Когда вы указываете свои навыки в резюме с правильными ключевыми словами, вы, скорее всего, получите личное внимание от команды по найму.

Top Office Administrator Resume Skills

• Microsoft Office
• ‌Google Suite
• ‌Attention to detail
• ‌Work ethic
• ‌Organization
• ‌Time management
• ‌Flexibility
• ‌Written communication
• ‌Verbal communication
• ‌Problem-solving
• ‌Творчество
• ‌Командная работа
• ‌Организация цифровых файлов
• ‌Ввод данных
• ‌Бухгалтерия
• ‌Phone etiquette
• ‌Prioritization
• ‌Invoicing
• ‌Scheduling
• ‌Report and document preparation
• ‌Records management
• ‌Resilience
• ‌Research
• ‌Interpersonal skills
• ‌Editing
• ‌Active listening
• ‌Call routing
• ‌Positivity
• ‌Inventory управление
• ‌Служба поддержки

5 Советы по составлению резюме для администраторов офиса

Как только вы узнаете навыки и ключевые слова, на которые хотите ориентироваться в своем заявлении, вы сможете написать успешное резюме, используя следующие пять советов:

1. Будьте краткими

Помимо нескольких очень специализированных областей, заявления о приеме на работу запросить одностраничное резюме. Это означает, что вам нужно разумно использовать свое пространство, когда вы говорите о своих навыках. Отличные примеры резюме офисного администратора сводят многолетнюю историю работы к нескольким легко читаемым заголовкам и маркерам.

‌ Один из способов быть кратким — использовать слова действия. Слово действия объясняет, что вы сделали, более четко, чем расплывчатый или пассивный термин. Вы можете заменить такие фразы, как «принимать участие» и «обрабатывать», словами действия, такими как «направлять» и «координировать». Это дает читателю лучшее представление о том, что вы на самом деле делали на предыдущей должности.

2. Эффективно используйте свое резюме

Первый абзац традиционного резюме называется резюме резюме. Здесь вы объясняете свой опыт и навыки в нескольких коротких предложениях. Вы также можете указать, что вы хотите от должности, что называется целью вашего резюме. Ваше резюме важно, потому что это может быть единственное, что читает менеджер по найму.

‌ Например, сводка резюме офисного администратора может выглядеть так: «Знающий офисный администратор, специализирующийся на использовании административных и управленческих навыков в Brown, LLC. Более 5 лет опыта включает поддержание работы офиса из 5 человек во время смены владельца, внедрение новых организационных систем и повышение эффективности сотрудников на 17%».

‌ В этом резюме объясняется цель кандидата и упоминается компания, в которой он хочет работать. Это также объясняет, как они улучшили условия на своих прошлых позициях. Это показывает, что они оба взволнованы рассматриваемой вакансией, и они добились успеха на прошлых работах.

3. Опишите свой опыт работы

Следующий раздел в большинстве резюме — прошлый опыт работы. Укажите компанию, в которой вы работали, и как долго вы там работали, а затем опишите свои обязанности в пунктах. Это лучшее место, чтобы привести конкретные примеры того, как вы использовали свои навыки в прошлом.

‌ Будьте точны в пунктах списка. Помните, что слова-действия объясняют то, чего вы достигли, более эффективно, чем общие термины. Не бойтесь звучать слишком уверенно или преувеличивать свои достижения. Ваше резюме — идеальное время, чтобы откровенно рассказать о том, насколько вы хороши в своей работе.

‌ Вы всегда должны перечислять свою историю работы в обратном хронологическом порядке. Это помещает вашу самую последнюю позицию в верхнюю часть раздела. Ваши наиболее важные навыки и опыт будет легко найти. Поскольку многие менеджеры по найму спешат, это позволяет им взглянуть на то, откуда вы пришли, и двигаться дальше.

4. Включите количественные данные

Многие предприятия отслеживают успех чего-либо, используя точные цифры. Такие показатели, как расходы и эффективность, — отличные способы добавить в свое резюме количественные данные. Если вы сэкономили деньги прошлых работодателей, укажите это как одно из своих достижений на этой работе. Вот некоторые примеры измеримых данных:

• ‌«Снижение расходов на канцелярские товары на 30%».
• ‌«Обучал 15 сотрудников в год».
• ‌«Внедрена система хранения документов, которая экономит 10 часов в неделю».
• ‌«Отслеживание и направление звонков по 4-канальной телефонной системе».

‌ Эти предложения дают потенциальным работодателям наглядные примеры ваших прошлых успехов, которые они могут сравнить с другими кандидатами.

5. Включите раздел навыков офисного администратора

Вы можете указать ограниченное количество обязанностей в своей истории работы. Если у вас есть навыки, которые вы хотите выделить, вы можете перечислить их в отдельном разделе. Это также упрощает просмотр вашего резюме менеджерами по найму. Если им нужен кандидат, который понимает конкретную программу, они могут проверить раздел ваших навыков, чтобы узнать, есть ли у вас то, что им нужно.

‌ Перечисление ваших навыков в отдельном разделе также полезно для включения большего количества ключевых слов в ваше резюме. Предположим, ваше знание Excel, возможно, не было необходимо для вашей недавней работы. Вы по-прежнему можете перечислить его под заголовком «Навыки», чтобы менеджеры по найму знали, что вы умеете работать с электронными таблицами.

Оптимизируйте свое резюме

Просмотрите полные результаты и оптимизируйте свое резюме

Образец резюме помощника руководителя [+Навыки и цели]

Познакомьтесь с генеральным директором самой успешной компании десятилетия. Ее зовут Шэрон, и она замечательная , на которую можно работать. Она также набирает ваш номер. Почему?

Из более чем 400 резюме помощников руководителей, которые она прочитала, ваше понравилось ей больше всего. Ваше резюме убедило ее, что вы умеете заглядывать за угол. Читать мысли. Для нее ты Альфред из Бэтмена, но в лучшей обуви. Вам нужно написать , что резюме. Резюме успешного помощника руководителя, которое заставит руководителей поверить в вас .

 

Это руководство покажет вам:

 

• Пример резюме помощника руководителя лучше, чем 9 из 10 других резюме.
• Как написать резюме помощника руководителя, чтобы получить больше интервью.
• Советы и примеры того, как указать навыки и достижения в резюме помощника руководителя.
• Как описать свой опыт в резюме для помощника руководителя, чтобы получить любую работу, которую вы хотите.

 

Вот образец резюме помощника руководителя, составленный с помощью нашего конструктора резюме.

  

Хотите сэкономить время и получить свое резюме через 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Он быстрый и простой в использовании. Кроме того, вы получите готовый контент для добавления одним щелчком мыши. Посмотрите более 20 шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .

Создайте свое резюме сейчас

 

Используйте этот шаблон резюме

Образец резюме, сделанный с помощью нашего конструктора — Больше образцов резюме смотрите здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

 

[Я использовал] хороший шаблон, который нашел на Zety. Мое резюме теперь одна страница длинной, а не три . С теми же вещами.

 

Ищете и другие вспомогательные административные должности? См. одно из наших специальных руководств:

 

• Образец резюме административного помощника
• Административный помощник Описание работы для резюме
• Образец виртуального помощника резюме
• Образец резюме офисного администратора
• Офисный помощник резюме Образец
• Официальный менеджер резюме Образец
• Административный координатор резюме
• Образец рецепции
• Стол. Образец резюме отдела кадров начального уровня
• Образец резюме секретаря
• Образец резюме помощника врача по административным вопросам
• Entry Level Administrative Assistant Resume Sample

 

For more examples check our amazing collection here:

• Best Examples of Resumes for Any Job

 

1

What’s the Best Format for an Executive Assistant Resume ?

 

Давайте еще раз заглянем к Шэрон.

 

Она устала.

 

Ее помощник уехал две недели назад.

 

Хуже того, ни одно из более чем 300 резюме помощника руководителя на ее планшете не бросилось ей в глаза.

 

Некоторые плохо отформатированы. У них опечатки. А что такое исполнительный помощник без внимания к деталям?

 

Тогда она придет к вам. Он отформатирован в уважаемом обратном хронологическом порядке.

 

Таким образом, ваша последняя работа будет стоять на первом месте.

 

Вы использовали четкие, разборчивые шрифты, пробелы и понятные заголовки.

 

Вы также сохранили его в формате PDF, что означает, что он не перепутался на ее компьютере.

 

Вы приняты на работу? №

 

Но у вас хорошее начало. Вы привлекли внимание Шэрон.

 

Далее мы рассмотрим, как его сохранить.

 

Хотите быть уверены, что ваше резюме зацепит каждого рекрутера и поможет вам пройти собеседование? Получите наш бесплатный контрольный список и узнайте, что делает резюме успешным: 46 вещей, которые вам нужно сделать, прежде чем отправить свое резюме .

 

Совет для профессионалов: Проверьте описание вакансии на случай, если оно запрещает PDF-файлы. Некоторые системы отслеживания кандидатов задыхаются от резюме помощника руководителя в формате PDF.

 

Не уверены, что вам подходит формат в обратном хронологическом порядке? См. это руководство: ” 3 формата резюме: как выбрать лучший [примеры] ”

 

2

Как написать резюме или цель резюме

 9004  0005

Вернемся к нашему генеральному директору.

 

Она тратит всего семь секунд на просмотр каждого резюме, как показывает наш отчет по HR-статистике.

 

У тебя есть столько времени, чтобы зацепить ее.

 

Сделайте это с помощью резюме профессионального резюме или цели резюме.

 

Это мост между ее глазами и всеми пикантными подробностями в вашем резюме помощника руководителя.

 

Используйте сводку резюме , если у вас полные ящики опыта.

 

Напишите цель резюме , если вы только начинаете.

 

Резюме резюме обобщает ваши достижения и навыки.

 

Цель резюме показывает, почему вы хотите получить эту работу и почему вы идеально подходите для нее.

 

Для вдохновения см. приведенные ниже примеры резюме старшего помощника руководителя.

 

Резюме резюме двух помощников руководителя

 

справа
Энергичный помощник руководителя с опытом работы более 5 лет, ищет работу в Bekaras Industries. Сэкономил Kallas, Inc. в среднем 15 часов в неделю для четырех руководителей. Расходы на поездки снижены на 28%. Сэкономлено 2 миллиона долларов США в год за счет устранения непонимания клиентов путем создания новой системы звонков.

неправильно
Помощник руководителя с 5-летним опытом. Обладает высокими коммуникативными навыками, тайм-менеджментом и организацией. Отличные навыки решения проблем.

 

Видите разницу? Этот образец резюме первого помощника руководителя может сделать вас следующим Джарвисом Железного человека. Секунда? Может Брант из Большой Лебовски.

 

Но что, если у вас нет опыта ?

 

Вот когда вам нужно объективное заявление для вашего резюме административного помощника.

 

При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, навыки и автоматически заполняйте скучные элементы. Проверка орфографии? Чек . Начните бесплатно создавать шаблон профессионального резюме здесь .

Создайте мое резюме сейчас

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и скажет вам ровно как сделать лучше.

 

Два помощника руководителя начального уровня Примеры целей резюме

 

Нет опыта? Думаете, ваше резюме помощника руководителя уровня C будет выглядеть как пустой портфель Valentino?

 

Начните с формулировки цели резюме. Они работают для помощников руководителя начального уровня или для тех, кто ищет новую нишу.

 

справа
Восторженный исполнительный помощник. Отличный уровень эквалайзера. Квалифицированный тайм-менеджер. Работал внештатным помощником трех руководителей в фирмах среднего звена. Получил восторженные отзывы от каждого за находчивость.

неправильно
Помощник руководителя начального уровня. Опыта пока нет, но думаю быстро.

 

Вау.

 

В этом первом примере резюме помощника руководителя вы похожи на Джинна из Аладдина . Секунда? Больше похоже на Барни Файфа.

 

Вам нужно показать правильное резюме помощника руководителя, даже если у вас нет опыта работы.

 

Совет для профессионалов: Прежде чем писать резюме, узнайте как можно больше о генеральном директоре и компании. Вы не можете доказать, что вы подходите, если вы не знаете, что вам подходит.

 

Чтобы понять это, используйте бесплатный шаблон резюме помощника руководителя в верхней части этой статьи. Кроме того, ознакомьтесь с нашими руководствами: И +20 объективных примеров резюме: используйте их в своем резюме (советы)

5

5 39004 8

Как описать свой опыт помощника руководителя0228 Звездные войны .

 

В этом случае ваше резюме помощника руководителя должно подтвердить опыт пилотирования звездолетов, ремонта шатких гипердвигателей и отпугивания маленьких симпатичных дроидов.

 

Но если вы стремитесь к карьере Тинкер Белл, вам придется продемонстрировать прошлые достижения, например, разбрасывать пыльцу пикси и помогать своему боссу думать о хорошем.

 

Видите волшебство?

 

Все сводится к связи с начальником. Выясните, что ей (или ему) нужно больше всего, а затем покажите, что у вас это есть.

 

И, в конце концов, разве не в этом суть помощника руководителя?

 

Вот как:

 

Сначала перечислите свое последнее место работы.

 

Добавьте 4–6 пунктов, которые свяжут ваше идеальное резюме помощника руководителя с предложением о работе.

 

Примеры резюме помощника руководителя

 

правильно

Исполнительный помощник KALLAS, Inc. 2012 – 2017 FULAILFILIED FORMEANTIVILE ALMER. Управлял сложными календарями, облегчал общение и логистику. Задача сэкономить время для всех руководителей высшего звена. Каждый сэкономил в среднем 15 часов в неделю, что составляет 30 000 долларов в неделю при нынешних зарплатах. Улучшение коммуникации между руководителями/клиентами. Настройте систему записи звонков, которая сэкономила 2 миллиона долларов в год от недоразумений. Поддержка руководителей с помощью поддержки проектов, отслеживания данных и административных задач. Часто хвалят за сообразительность и находчивость.

неправильно
Помощник руководителя 0229 Kallas, Inc. 2012–2017   Управление сложными календарями, упрощение коммуникации. Занимался логистикой для руководителей. Обеспечена поддержка проекта и отслеживание данных. Отвечает за выполнение административных задач.

  

Первый пример может дать вам работу Гермионы Грейнджер.

 

Это потому, что он показывает конкретные достижения, связанные с предложением о работе.

 

Но как написать хорошее резюме помощника руководителя без опыта?

 

Как составить резюме помощника руководителя без опыта

 

Готовы научиться составлять резюме помощника руководителя без опыта?

 

Вот он:

 

Получите немного.

 

Звучит глупо?

 

Во-первых, что такое административный опыт? У вас, наверное, уже есть.

 

Подумайте:

 

Вы когда-нибудь помогали руководителю с проектом?

 

Это опыт помощника руководителя. Вы должны показать это в своем резюме.

 

Затем найдите руководителя и помогите ему с проектом.

 

Для этого требуется немного сети. Я покажу вам, как через минуту.

 

Two Creative Executive Assistant Resume Samples (No Experience)

 

right

Freelance Executive Assistant July 2012 – September 2012   Внештатный помощник руководителя трех руководителей компаний среднего звена. Получил восторженные отзывы от каждого за находчивость и дальновидность. Помощь в реализации специальных проектов. Созданы презентации PowerPoint. Одна презентация была показана более чем 500 сотрудникам в качестве инструмента развертывания политики. Помощь руководителям в подготовке к встречам. Вычитка исполнительных материалов. Сокращение ошибок на 75%. Владелец, ACE Wedding Video 2012 – 2016 Заказанные все путешественники и жилья для трех лет. Координация конференц-связи между невестами, женихами, родителями и видеооператорами. Занимался ведением всех записей и отслеживанием данных по более чем 100 3-месячным проектам. Эффективное общение с более чем 100 высококлассными клиентами. Получил более 20 благодарственных писем от клиентов.

неправильно
Помощник руководителя Опыт: Пока нет, но я знаю, что у меня это отлично получится.   Другое Опыт: Производство видео.

 

Даже если вы не имеете никакого опыта, образец резюме первого помощника руководителя покажет вам следующего Сэма Гэмджи.

 

Как получить опыт для помощника руководителя Резюме

 

Чтобы быстро накапливать опыт, подключайтесь к сети.

 

Подумайте: знаете ли вы руководителя? Друг или родственник?

 

Объясните, что вы пытаетесь сделать. Спросите этого человека, можете ли вы помочь с проектом или двумя, бесплатно .

 

Возможно, это создание презентации PowerPoint. Может быть, он заказывает какие-то поездки.

 

Это может занять пару часов, но это поднимет резюме помощника руководителя по административным вопросам.

 

Хотите увидеть все это в действии? Ознакомьтесь с бесплатным образцом резюме помощника генерального директора в верхней части этого руководства.

 

Совет от профессионала: Лучшие помощники руководителя обладают эквалайзером следующего уровня. Найдите прошлые достижения, свидетельствующие о ваших выдающихся социальных навыках.

 

Оживите свое резюме профессионального помощника руководителя словами действия. Они привлекают вашего генерального директора и заставляют его читать. Используйте их: ” +80 Примеры слов действий в резюме для каждой профессии ”

 

4

Ваш отдел образования проигрывает? Это может быть

 

Когда Mini Me из Остин Пауэрс получил работу у Доктора Зла, что было важнее? Опыт или образование?

 

Опыт, конечно.

 

Но у тебя есть образование, так что используй его.

 

Это еще один шанс доказать свои силы.

 

В резюме помощника руководителя уровня c добавьте:

 

• Название и местонахождение учебного заведения.
• Лет в школе.
• Степень.

 

Затем добавьте детали, которые показывают, что вы в основном Грут с лучшим эквалайзером.

 

Two Examples of Executive Assistant Resume Education

 

right
BA, Business Admin, Wellesley College 2009 – 2012   Увлекся бухгалтерским учетом и финансовым управлением. Выдающийся специалист в области делового права и этики. Моя статья «Знай, чего они хотят» была перепечатана «The Economist». Член правления студенческого ночного клуба Punch’s Alley.

wrong
BA, Williams College 2011 – 2014   Получил степень бакалавра. ГПД 3.6. Занимался бухгалтерским учетом и математикой.

  

В первом примере вы похожи на молодого Дока Холлидея на тренировке.

 

Но это было так же легко сделать.

 

Нужен шаблон? Используйте образец резюме помощника руководителя в верхней части этого руководства.

 

Совет для профессионалов: Стоит ли добавлять свой средний балл в раздел «Образование»? Только если он сногсшибательно высокий. В противном случае сосредоточьтесь на своих впечатляющих достижениях.

 

Дополнительные советы о том, как сделать так, чтобы ваше резюме профессионального помощника руководителя светилось, как опционы на акции, см. в этом руководстве: ” Как отразить свое образование в резюме [Советы и примеры] ”

 

5

5
5
5
5
5
5
5 Как включить навыки в резюме помощника руководителя

 

Генеральный директор Дональд Дж. Гогель говорит: «Впечатляющий помощник руководителя может бросить вызов законам физического мира. Она может заглянуть за угол».

 

Это то, что должен подтвердить раздел навыков вашего помощника руководителя.

 

Вам нужно показать правильные навыки. Подсказка: они указаны в описании вакансии.

 

Затем добавьте некоторые навыки, о которых генеральный директор даже не подозревает, что хочет.

 

Наконец, привяжите их к вашему опыту работы и образованию, например:

 

Что делать, если вы пишете резюме помощника руководителя для работы, которая ценит хороший EQ и тайм-менеджмент.

 

Пример

 

• Выполнение ежедневных обязанностей помощника руководителя, включая ведение календаря, общение и создание сострадательного лица для руководителя.
• Согласно результатам внутреннего опроса, за время моего пребывания в должности сотрудники воспринимают руководителей лучше на 45 % благодаря навыкам EQ, а также лучшему контролю и редактированию электронной почты.
• Сэкономлено в среднем 12 часов в неделю на каждого руководителя благодаря превосходному управлению временем и эффективному планированию.

 

Сделайте все вышеперечисленное, и этот генеральный директор представит, что вы живете в лампе, откидываясь назад в штанах-баллонах.

 

Нужны бесплатные навыки резюме помощника руководителя, чтобы начать работу?

 

Используйте их, с уважением. Затем найдите других в предложениях о работе в Интернете.

 

Навыки резюме помощника руководителя

 

Executive Assistant Resume Skills

Soft Skills	Hard Skills
EQ	Email Systems
Time Management	File-Sharing Systems
Logistics	Database Management
Навыки общения	Управление календарем
Сострадание	Координация конференц-связи
Problem Solving	Travel Arrangements
Interpersonal Skills	Research
Listening	Accounting
Self Direction	Report Generation
Administrative Skills	Event Planning

 

Ознакомьтесь с шаблоном резюме руководителя вверху, чтобы увидеть эти навыки в действии.

 

Профессиональный совет: Технические навыки становятся все более важными для помощников руководителей. Любой навык, который экономит время для большого человека и заставляет его выполнять задание, поможет вам войти в дверь.

 

Хотите, чтобы дополнительные навыки помогли написать лучшее резюме помощника руководителя? См. это руководство: ” +30 лучших примеров того, какие навыки использовать в резюме (проверенные советы) ”

 

6

Как добавить другие разделы для эффективного резюме

 

Пуф. Грю из Гадкий я только что превратил тебя в резюме помощника руководителя.

 

Теперь вы находитесь в куче из 300+ других, похожих друг на друга.

 

Как выбраться?

 

Вы производите впечатление на генерального директора своей уникальностью и ценностью.

 

Если все сделано правильно, «другие» разделы делают это мастерски.

 

Держитесь подальше от дженериков . Знаешь, “я люблю азиатскую еду и вздремнуть”.

 

Вместо этого добавьте интересы, хобби, волонтерскую работу, курсы. Другими словами, все, что связывает ваше резюме помощника руководителя с описанием работы.

 

См. образцы резюме ниже.

Исполнительный административный помощник административного помощника «Образец резюме» «Другие» разделы
Курсы
• Корпоративная деятельность.0229
• IT Systems Development, San Jose University
• Oral Presentation, San Jose University

 

Languages ​​

 

• Fluent in Spanish
• Proficient на немецком языке

 

Членство

 

• Член организации помощника руководителя.

 

Publications

 

• “Why Impossible Means Lazy,” Steve Blank Blog
• “How CEOs Can Rent EQ,” WiseBread

 

Ух ты. По сути, ты Черепаха из Entourage , не так ли?

 

Ваши курсы показывают, что вы постоянно совершенствуетесь.

 

Ваши языки демонстрируют универсальность.

 

Членство и публикации показывают, что это не просто хобби.

 

Все они отлично смотрятся в резюме помощника руководителя.

 

Совет: Рекомендации чрезвычайно важны для помощников руководителя. Тем не менее, большинство экспертов говорят, что вы не должны указывать их в своем резюме. Обмен ссылками может появиться позже.

 

Нужна помощь в написании идеального резюме помощника руководителя в разделах «другие»? Смотрите наш путеводитель: ” +20 лучших примеров хобби и интересов, которые можно включить в резюме (5 советов)

 

Правда?

 

Сопроводительные письма необходимы для лучшего резюме помощника руководителя.

 

Лучшие сопроводительные письма помощника руководителя основаны на исследованиях0236

 

Прежде чем писать, узнайте генерального директора. Знай ее имя. Поймите ее потребности.

 

Упомяните, что вам нравится в ее компании.

 

Затем поделитесь 1-2 достижениями, которые доказывают, что вы подходите для работы, как сшитый на заказ костюм Kiton.

 

Закройте его призывом к действию. «Я был бы рад возможности больше поговорить с вами о ваших потребностях», — отлично работает.

 

Совет профессионала: Через несколько дней после того, как вы отправите резюме профессионального помощника руководителя и сопроводительное письмо, свяжитесь с ним. Электронное письмо с благодарностью напомнит генеральному директору о необходимости еще раз заглянуть.

 

Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать его в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь.  Вот как это может выглядеть:

 

Создайте мое сопроводительное письмо сейчас

Посмотрите другие шаблоны сопроводительного письма и начните писать.

Нужна дополнительная помощь в написании лучшего сопроводительного письма на административную должность? Ознакомьтесь с этим руководством: ” Как написать сопроводительное письмо к резюме “И наше Руководство по сопровождению исполнительного помощника

8

Как добавить контактную информацию в свое резюме

. перечислил все необходимые квалификации помощника руководителя

 

Но вы не указали свой номер телефона

 

Конечно, вы этого не сделаете

 

Но знаете ли вы, что, вероятно, будете совершать и другие ошибки, не менее серьезные?

Добавить свое:

• Полное имя
• Обновленная номер телефона
• Профессиональный адрес электронной почты

Нравится этот 415-350-1837

 

Затем добавьте свой профиль LinkedIn. это позволяет любопытному генеральному директору копнуть глубже.

 

Убедитесь, что при копании вы найдете золото. См. наше руководство по созданию лучшего профиля LinkedIn, которое вы можете .

 

Затем добавьте дескрипторы других социальных сетей, таких как Twitter или Skype.

 

См. пример профессионального резюме вверху для руководства.

 

Совет профессионала: Не позволяйте этой фотографии из Канкуна шесть лет назад испортить вам шансы. Приведите в порядок свое прошлое с помощью этого руководства , чтобы привести в порядок свое присутствие в Интернете .

 

Нужны дополнительные рекомендации по составлению резюме помощника руководителя? См. наше руководство: ” Как составить резюме: пошаговое руководство (+30 примеров) ”

 

9

Резюме помощника руководителя образец описания работы

 Генеральному директору сказать: «Я должен нанять этого человека.

Другого выбора нет».

 

Все зависит от того, насколько хорошо вы увязываете свое резюме помощника руководителя с должностью.

 

Помощники руководителя — это специалисты по устранению неполадок, консьержи, переводчики, импровизированные психологи и дипломаты.

 

Но число помощников исполнительного администратора фактически сократится на 1% в течение следующих нескольких лет.

 

Когда вы читаете это описание работы помощника руководителя, обратите внимание на навыки и обязанности. Как бы вы доказали, что вы единственный для этой работы?

 

Помощник руководителя Должностная инструкция

 

Обзор вакансий

 

Идеальный кандидат будет оказывать высокопоставленную помощь высшему руководству. Она должна обладать отличными навыками тайм-менеджмента и уметь отвечать на электронные письма от имени руководителей.

 

Обязанности помощника руководителя

 

• Ведение календаря руководителя
• Помощь руководителям в подготовке к собраниям
• Составление презентаций PowerPoint и документов для руководителей
• Отвечайте на электронные письма от имени руководителей

 

Совет для профессионалов: Сэкономьте время, создав несколько хороших шаблонов резюме помощника руководителя. Затем подгоняйте под каждую вакансию. Вы будете рады, что сделали основу позже.

 

Хотите получить больше советов, чтобы превратить ваше резюме опытного помощника руководителя в должность, подобную паре кроссовок Маноло Бланик? См. это руководство: ” 6 ​​советов о том, как адаптировать свое резюме к описанию работы (примеры) ”

 

Key Takeaway

 

Даже если у вас есть шаблон резюме помощника руководителя для работы, создать собственную версию может быть сложно. выполните следующие действия:

 

• Начните с , изучив все, что возможно, о генеральном директоре и компании. Чтобы составить превосходное резюме помощника руководителя, вам потребуются превосходные знания.0235 Докажите , что вы подходите для этой работы, показав, как вы использовали навыки из раздела «Опыт».
• Добавьте других разделов в свое резюме помощника руководителя.