Профессиональные навыки в резюме секретаря: Резюме секретаря готовый пример | Блог Trud.com

Содержание

Резюме секретаря: образец

  • Главная
  • Политика конфиденциальности
  • Новости и общество
    • Знаменитости
    • Культура
    • Экономика
    • Окружающая среда
    • Журналистика
    • Природа
    • Философия
    • Политика
    • Женские вопросы
  • Дом и семья
    • Дети
    • Пожилые люди
    • Генеалогия
    • Праздники
    • Воспитание
    • Домашние животные
    • Подростки
  • Еда и напитки
    • Шоколад
    • Кофе
    • Советы по приготовлению
    • Рецепты
    • Десерты
    • Напитки
    • Низкокаллорийные продукты
    • Главный курс
    • Отзывы о ресторанах
    • Салаты
    • Супы
    • Чай
  • Образование
    • Среднее образование
    • Колледжи и университеты
    • Исторические факты
    • Обучение на дому
    • Международные исследования
    • Языки
    • Обучение инвалидов
    • Интернет-образование
    • Наука
    • Репетиторство
  • Путешествия
    • Кемпинг
    • Круизы
    • Направления
    • Экзотические места
    • Отели
    • Советы туристам
  • Автомобили
    • Легковые автомобили
    • Классика
    • Мотоциклы
    • Внедорожники
    • Грузовые автомобили
  • Спорт
    • Аэробика
    • Баскетбол
    • Экстремальные виды спорта
    • Рыбалка
    • Фитнес
    • Футбол
    • Хоккей
    • Наращивание мышечной массы
    • Пилатес
    • Теннис
    • Легкая атлетика
    • Водные виды спорта
    • Снижение веса
    • Йога
  • Q&A
  • Другие рубрики
  • Новости и общество
    • Знаменитости
    • Культура
    • Экономика
    • Окружающая среда
    • Журналистика
    • Природа
    • Философия
    • Женские во

Как составить резюме секретаря, образец

Секретарь – одна из распространенных офисных профессий. Несмотря на растущую популярность компьютерных программ и помощников, многие компании по-прежнему не могут обойтись без секретарей. 

Как и в любой другой профессии, первым шагом в трудоустройстве секретаря является составление резюме. Но к резюме секретаря предъявляются несколько иные требования, чем, скажем, к резюме сварщика или фельдшера. От секретаря ожидают стопроцентной грамотности, умения правильно составлять резюме, выделять главное в своем профессиональном опыте. Ведь сама суть работы секретаря состоит в делопроизводстве и составлении документации.

Что писать в резюме секретаря 

В первую очередь, в резюме указываются персональные данные – фамилия, имя, отчество, возраст, год рождения, место рождения, адрес регистрации, гражданство. 

Далее нужно указать образование, опыт работы – в целом и по специальности, перечислить места работы. Затем приводятся должностные обязанности, профессиональные достижения и, наконец, указываются дополнительные знания и навыки. Стоит обратить внимание именно на те дополнительные навыки, которые могут быть полезны в работе секретаря: владение иностранными языками, ПК, компьютерными программами. Большим плюсом будут навыки копирайтинга, SMM. 

Образец резюме секретаря 

Иванова Анна Ивановна, 1996 года рождения. В 2018 году окончила ф-т философии Н-ского государственного университета. Специальность – философ, преподаватель философии. В 2020 году окончила курсы офис-менеджмента с сертификатом. 

Опыт работы: в 2016-2018 гг. – офис-менеджер ООО «Альфа», 2018-2019 – секретарь-референт ОАО «Рубин», 2019-2021 – секретарь-референт ООО «Заря». 

Должностные обязанности: планирование графика работы руководителя, протоколирование совещаний, организация совещаний, делопроизводство компании, ведение электронного документооборота, отправка и получение почтовых сообщений, организация работы офиса. 

Достижения: организовала 11 профессиональных конференций и переговоров, обеспечивала планирование графика руководителя в режиме 10/5, организовала с нуля работу нового офиса компании.  

Профессиональные знания и навыки: знание основ делопроизводства, грамотная устная и письменная речь, владение офисной оргтехникой, уверенный пользователь ПК в программах MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet.

Дополнительные знания и навыки: английский язык свободно, французский язык со словарем, копирайтинг и рерайтинг, ведение социальных сетей. 

Раздел профессиональные навыки в резюме

Раздел «профессиональные навыки» является неотъемлемой частью любого резюме. От того, насколько корректно и подробно вы сможете описать свои умения и знания, напрямую зависят шансы получить приглашение на собеседование и в конечном счете найти привлекательную работу.

Казалось бы, что может быть проще — лаконично и тезисно изложить в резюме перечень компетенций? Однако даже опытные работники порой совершают досадные промахи. Одни кандидаты ограничиваются несколькими обтекаемыми и расплывчатыми фразами, рассчитывая показать себя во всей красе на собеседовании. Другие включают в перечень не относящиеся к делу личные качества, а третьи пытаются произвести впечатление человека-оркестра, скрупулезно расписывая внушительный набор умений.

Рекрутеры, вынужденные ежедневно просматривать на сайтах сотни резюме в поисках подходящей кандидатуры, нередко пытаются облегчить себе задачу, вводя в качестве уточняющего запроса ключевые фразы — определенные навыки, присущие тому или иному специалисту. Поэтому, если вы забудете упомянуть какой-то пункт, потенциальный наниматель может просто не узнать о вашем существовании. Кроме того, некоторые эйчары при оценке квалификации претендента склонны в большей степени доверять именно перечню компетенций: по их мнению, проверить наличие конкретного умения проще простого.

Итак, как же следует заполнять раздел о навыках, чтобы сразу попасть в фавориты кадровика?

Точно в цель

Любое резюме должно быть максимально заточено под вакансию или должностной уровень, на который вы претендуете, и перечень умений не является исключением. Если вы хотите расширить круг поисков, создайте несколько вариантов резюме, видоизменив описание своих компетенций в соответствии с требованиями вакансии. К примеру, если вы ищете работу начальника отдела, заострите внимание на своих навыках руководителя. Не стоит в данном случае досконально расписывать свои способности в качестве рядового работника: рекрутер может решить, что вы отличный специалист, но не дотягиваете до уровня управленца. Однако если вы одновременно готовы рассматривать предложения о работе на линейных позициях, во втором варианте резюме акценты следует расставить иначе — детально распишите свои узкоспециализированные знания и умения.

Золотая середина

Проводя инвентаризацию своего багажа, не следует чересчур увлекаться и размещать в резюме внушительные простыни текста. При первом просмотре анкет кандидатов рекрутеры быстро пробегают их глазами — что называется, по диагонали, и вряд ли кто-то станет вчитываться в ваши графоманские изыски. Кроме того, стремление произвести подобным образом впечатление первоклассного специалиста может иметь обратный результат: рекрутер решит, что вы либо привираете, либо обладаете избыточной для данной должности и зарплаты квалификацией.

Однако не стоит также демонстрировать неуместные скромность и немногословность, ограничиваясь парой-тройкой фраз или забывая упомянуть навыки базового уровня. Дело в том, что первичный отбор соискателей нередко поручают стажеру, который фильтрует анкеты по сугубо формальным признакам, банально сверяя их с заявкой на подбор персонала (то же самое происходит, когда организуют компьютерный отсев резюме). Отсутствие у вас в резюме какого-либо пункта будет расценено как несоответствие должности. Например, если вы при трудоустройстве на должность PR-менеджера не укажете умение писать пресс-релизы, считая его само собой разумеющимся для специалиста вашего уровня, то можете просто не дождаться приглашения на собеседование.

Наиболее оптимальный вариант — указать 12–15 профессиональных навыков, охватывающих стандартный набор требований для той или иной специальности и одновременно являющихся вашими сильными сторонами. Если вы используете резюме ваших соперников в качестве образца или заимствуете отдельные пассажи из описания вакансии, перефразируйте их.

Поставьте себя на место кадровика, в десятой анкете подряд встречающего один и тот же текст; ваши шансы выделиться в этой толпе клонов равны нулю.

Информация по полочкам

Умение структурировать сведения и излагать их в наглядном виде само по себе является ценным качеством, а при составлении резюме оно поможет сразу расположить рекрутера в вашу пользу. Список предпочтительно разбить на несколько смысловых категорий, по три-четыре пункта в каждой. Например, для секретаря-референта такими категориями будут навыки в сфере делопроизводства и документооборота, жизнеобеспечения офиса, владения ПК и офисной оргтехникой. В резюме корпоративного юриста набор категорий будет иным: знания и навыки в отрасли договорного и коммерческого права, арбитражного судопроизводства, юридического консалтинга и правового аудита, а также в области ПК и электронных баз.

Этикет деловой корреспонденции предписывает излагать свои мысли в обезличенной форме, избегая оборотов наподобие «умею то-то», «немного знаком с тем-то», «имею общее представление о том-то». Обозначить уровень владения тем или иным навыком следует путем кратких пояснений, например: ПК (продвинутый пользователь), английский язык (чтение и перевод текстов со словарем), администрирование баз данных (экспертный уровень) и т. п.

И наконец, не повторяйте довольно распространенной ошибки, когда в списке профессиональных навыков оказываются личные качества — джентльменский набор из обучаемости, пунктуальности, стрессоустойчивости и коммуникабельности. Для них в любом резюме предусмотрен специальный раздел в самом конце.

Это важно!

Резюме должно содержать только правдивую информацию. Обман, пусть даже незначительный, обязательно раскроется; и хорошо, если это произойдет во время собеседования. Гораздо хуже, если вы вновь окажетесь без работы спустя пару месяцев после оформления в штат всего лишь из-за нескольких строчек, которые, как вам казалось, слегка приукрашивают ваш опыт. Ваша невинная ложь способна привести к так называемому увольнению по статье — в связи с несоответствием занимаемой должности.

Вадим Сумин
По материалам «Работа & зарплата»

Секретарские навыки, ключевые слова, примеры и советы по трудоустройству

1. Начните с сильного

Когда вы используете традиционную структуру резюме, первый абзац после вашей контактной информации и имени называется резюме вашего резюме. Отличное резюме секретаря начинается с сильного резюме, в котором объясняется опыт работы кандидата и важные навыки. Вы также можете добавить цель резюме, которая объясняет, чего вы хотите от должности.

‌Одним из примеров отличного резюме секретаря может быть: «Опытный секретарь, ориентированный на использование навыков общения и создания документов в Brown Co.Более 8 лет секретарского опыта включает в себя поддержку трех администраторов, внедрение новых методов коммуникации и сокращение использования бумаги на 85%».

‌Эта сводка делает две вещи. Во-первых, это объясняет, как долго секретарь работает в отрасли, показывая, что он знает, как все работает. Во-вторых, приводятся конкретные примеры того, как они помогали своим бывшим работодателям, что показывает, как они могли бы решать проблемы будущих работодателей.

2. Будьте конкретны

Сообщая о своих предыдущих местах работы, будьте прямолинейны.Перечислите конкретные обязанности и задачи, где это возможно. Например, «Написали электронные письма» можно заменить на «Отвечали на сообщения клиентов». Четкое описание ваших навыков секретаря в резюме поможет читателю лучше понять, что вы на самом деле сделали.

‌‌Вы также должны использовать точные цифры, если можете. Успех многих элементов современного бизнеса измеряется количественными показателями. Если вы повысили эффективность или сократили бумажную работу, отметьте это улучшение номером. «Сократить время отклика на 50 %» более убедительно, чем «улучшить скорость отклика».Использование цифр вместо выписанных слов также помогает выделить ваши достижения среди остального резюме.

3. Включите в резюме раздел о навыках секретаря

Многие группы по найму просматривают большую часть резюме, которое они получают. Сделайте свое резюме удобным для просмотра, добавив раздел, посвященный вашим навыкам. Это позволяет вам сосредоточиться на конкретных навыках и ключевых словах, которые вы хотите подчеркнуть, таких как «организация» и «ориентированность на детали». Команды по найму также могут проверить раздел ваших навыков, если им нужен кандидат, который понимает конкретную программу.

‌Разделы навыков также являются отличным способом нацеливания на дополнительные ключевые слова, которые могут быть важны для систем фильтрации. Возможно, вы считаете, что ваше умение использовать инструменты Microsoft Office не стоит того, чтобы выделять его в обязанностях или достижениях на любой должности, которую вы занимали. Вместо этого укажите его под подзаголовком «Навыки», чтобы убедиться, что он включен.

4. Отдельные сертификаты от образования

Есть несколько сертификатов, которые вы можете получить для должностей секретарей.Если у вас есть какие-либо из них, вы можете поместить их в отдельный раздел. Это особенно полезно, если секретарская работа не является вашей первой карьерой, потому что это показывает, что вы преданы этой области. Если у вас есть сертификаты в нескольких областях, перечислите те, которые имеют отношение к должности секретаря, а не те, которые не имеют отношения.

‌Вы также должны перечислить свои сертификаты в обратном хронологическом порядке. Это помещает ваши самые последние навыки и достижения наверху, где читатели увидят их в первую очередь. Если вы получали сертификаты в течение нескольких лет, в этом приказе акцент делается на вашей самой высокой квалификации, а не на самой старой.

5. Продемонстрируйте свои коммуникативные навыки

Секретари обрабатывают так много сообщений и так много документов, что отличные коммуникативные навыки просто необходимы. У вас есть прекрасная возможность продемонстрировать эти навыки в своем резюме. Есть два важных способа добиться этого.

‌Во-первых, используйте активный залог и избегайте общих терминов. Вместо того, чтобы говорить, что вы «принимали участие» во встрече, вы можете объяснить, что вы сделали. «Записанные протоколы» или «запланированные встречи» — это хорошо, а «разработанные и скоординированные мероприятия отдела» — еще лучше.Читатель должен сразу понять, что вы сделали и как это применимо к работе, которую они хотят заполнить. Это признак того, что вы умеете писать ясно и хорошо.

‌Во-вторых, несколько раз откорректируйте свое резюме и попросите друга проверить его для вас, если у вас есть время. Опечатки и ошибки могут стать для вас ударом по секретарским должностям. Если в вашем резюме нет ошибок, это показывает, что вы можете создавать документы на высоком уровне.

Пример резюме секретаря и руководство [2021]

Следующий пример резюме секретаря и руководство дадут вам ценные советы, которые помогут вам написать резюме, которое наилучшим образом подчеркнет ваш опыт и квалификацию.Кроме того, в конце мы предоставляем вам бонусные ключевые навыки, поэтому обязательно ознакомьтесь со всем этим.

Читайте дальше, чтобы узнать больше и вдохновиться.

Как написать резюме секретаря

  • Использовать формат резюме в обратном хронологическом порядке
  • Начните свое резюме секретаря с краткого резюме
  • Сосредоточьтесь на количественной оценке своих достижений, а не только на административных обязанностях
  • Сопоставьте свой список ключевых навыков с навыками, требуемыми в списке вакансий
  • Добавляйте только релевантную информацию в пули в своей истории занятости
  • Всегда персонализируйте каждое отправляемое вами резюме.Адаптируйте содержание своего резюме к требованиям должностной инструкции

Начнем с примера резюме исполнительного секретаря с 15-летним опытом работы.

Пример резюме секретаря, созданный с помощью нашего элегантного шаблона резюме

 

Создайте такое резюме

 

Образец резюме секретаря, который вы можете скопировать и использовать

Элис Стэнли
Хорошо организованный и общительный исполнительный секретарь

Детали

2923 Doctors Drive,

, Beverly Hills, CA
Тел. : 310-385-1634 Электронная почта: [email protected]ком

Сводка профиля

Благодаря структурированному подходу я помогаю менеджерам и руководителям оперативной административной поддержкой. Я обучал, поддерживал и руководил более чем 20 сотрудниками в течение 5 лет работы в должности исполнительного секретаря. В конечном итоге повышение эффективности, производительности и экономии затрат.

Преданный и находчивый человек, известный тем, что превосходит ожидания работодателей.

Трудовая книжка

Исполнительный секретарь ABC, Лос-Анджелес

август 2013 г. – август 2019 г.

  • Доверено управлять высокоприоритетными проектами, включая расширение офиса, переезды по всему Востоку и запуск нового отдела секретаря, в котором работает более 20 новых сотрудников.
  • Руководил поиском поставщиков и ведением переговоров, чтобы получить 350 000 долларов ежегодной экономии средств. Договорились о выгодных тарифах и условиях на лицензии на программное обеспечение, канцелярские товары, корпоративные поездки и страховые взносы.
  • Координировал все поездки отдела.
  • Ведение календарей для директоров и менеджеров.
Административный секретарь ABC, Лос-Анджелес

август 2010 г. – август 2013 г.

  • Предоставление резервного офисного покрытия главному исполнительному директору
  • Запланированные и запланированные сроки проекта при управлении бюджетом проекта и оборудованием
  • Настройка и управление системами бумажных или электронных файлов, записанной информацией, обновленными документами или ведением документов, таких как записи посещаемости, корреспонденция или другие материалы.
  • Организация встреч/конференций по мере необходимости.
Секретарь XYZ, Лос-Анджелес

август 2005 г. – август 2010 г.

  • Выполнение различных административных обязанностей, таких как: управление телефонными системами, копирование, печать, сканирование и отправка по почте
  • Составлял, печатал, распространял ежедневные отчеты и рутинную корреспонденцию.
  • Сбор и координация потока внутренней и внешней информации

Образование

Б.S. в деловом администрировании Калифорнийского университета, Окленд

август 2002 г. – август 2005 г.

Профессиональные навыки

  • Исполнительная и административная поддержка
  • Планирование встреч и мероприятий
  • Управление офисом
  • Обучение и контроль
  • Отношения с клиентами и коммуникации
  • Управление записями
  • Бухгалтерия
  • Многозадачность
  • MS Office (Word, Excel)

Языки

Английский
Родной

Испанский
Свободно

Самый гордый из

  • Сотрудник месяца в течение нескольких месяцев подряд в компании ABC
  • Создан благотворительный фонд помощи нуждающимся детям

Факты об этом резюме секретаря:

  • Кандидат подает заявку на должность исполнительного секретаря
  • Кандидат использует формат резюме в обратном хронологическом порядке
  • Кандидат имеет опыт работы более 14 лет
  • Кандидат подчеркивает свою организованность и хорошую структуру

 

Хороший способ начать свое резюме — указать ключевые слова из описания работы и выделить в резюме любые навыки, награды и сертификаты, которые соответствуют требованиям списка вакансий. Следуйте нашим 4 практическим советам ниже.

Крайне важно, чтобы вы тщательно и профессионально подошли к своему резюме. Мы составили для вас легко усваиваемое руководство, чтобы держать вас в тонусе при создании простого, но эффективного и профессионального резюме.

Правильно оформленное и профессиональное резюме важно как никогда.

 

4 практических совета, которые помогут вам составить резюме секретаря

№ 1. Мощное и краткое резюме профиля заставит рекрутера искать дальше

Очень важно правильно составить резюме.Воспринимайте это как рекламу для себя. Здесь вы сообщаете читателю, кто вы такой, чтобы работодатель или рекрутер захотел посмотреть дальше.

Сделать
  • Будьте лаконичны в своем профиле. Сосредоточьтесь на нескольких ключевых компетенциях и навыках, которыми вы обладаете, которые подходят для работы и являются частью должностной инструкции.
Не
  • Используйте вставные фразы. Читатель не заботится о наполнителях. Цель состоит в том, чтобы рассказать читателю, как именно вы подходите для этой роли, и заставить читателя хотеть читать дальше.Не утомляйте их!

Пример сверху:

«Применяя структурированный подход, я помогаю менеджерам и руководителям с оперативной административной поддержкой. Я обучил, поддерживал и руководил более чем 20 сотрудниками в течение 5 лет работы в качестве исполнительного секретаря. В конечном итоге повышая эффективность, производительность и экономя расходы.

Лояльный и находчивый человек, известный тем, что превосходит ожидания работодателя.”

Очень краткий способ внедрения важных навыков, таких как структура, административная поддержка и эффективность, что в конечном итоге дает вам отличный способ написать свое резюме, позволяя вам строить его дальше.

Отличный способ получить отзывы о вашем общем профиле — спросить людей из вашей сети о ценности, которую вы приносите. Вы можете быть удивлены тем, как они реагируют. Мы составили руководство по нетворкингу и тому, как оставаться на вершине этой игры, не пропустите эти ценные советы.

№ 2. Укажите количество своих достижений или обязанностей в резюме секретаря

.

Это отличная идея, чтобы перечислить несколько измеримых достижений в вашей истории занятости, например;

  • Доверено управлять высокоприоритетными проектами, включая расширение офиса, переезды по всему Востоку и запуск нового отдела секретаря, в котором работает более 20 новых сотрудников.
  • Руководил поиском поставщиков и ведением переговоров, чтобы получить 350 000 долларов ежегодной экономии средств. Договорились о выгодных тарифах и условиях на лицензии на программное обеспечение, канцелярские товары, корпоративные поездки и страховые взносы.

Подчеркивая измеримые достижения, вы показываете, что с вашими способностями вы можете использовать свои навыки не только для выполнения административных задач в качестве секретаря, но и для достижения результатов от имени компании. В этом случае обучение и контроль персонала, а также экономия компании тысячи долларов.Оба отличные ценностные предложения с точки зрения компании. Это посылает четкое сообщение работодателю или рекрутеру о ваших способностях, о том, как вы думаете, и о вашей рабочей этике.

№ 3. Перечислите или выделите свои награды и сертификаты в резюме секретаря

.

Если вы получили какие-либо награды, убедитесь, что вы либо перечислили их, либо как-то выделили, так как они являются отличным аргументом в пользу продажи и являются частью рассказа вашей истории читателю.

Пример сверху:

«Сотрудник месяца в течение нескольких месяцев подряд в компании ABC.

Здесь мы очень кратко и лаконично рассказываем читателю о вашей трудовой этике.

Используйте личные награды, например, работник месяца или что-то подобное. Они что-то значат для вас, они заставляют вас гордиться собой. Используйте его в своем резюме, так как это достижения, напрямую связанные с вашей тяжелой работой в качестве секретаря.

И наконец, не забывайте о сертификатах, имеющих отношение к работе, которые у вас могут быть. Любая конкретная сертификация программного обеспечения или подобное может помочь убедить будущего работодателя выбрать вас, если это имеет отношение к работе.

№ 4. Сосредоточьте свои навыки на управлении офисом, административной поддержке и многозадачности.

Способность выполнять несколько задач одновременно и оказывать административную поддержку — основная функция секретаря. Этого требует от вас каждый работодатель. Если вы подчеркнете эти способности, работодатель или рекрутер поймет, что вы это понимаете.

Способность оказывать менеджерам или директорам большую индивидуальную поддержку — это одно. Работа секретарем в команде — это другое.Понимание задач, роли, которую вы должны выполнять, и применение ваших знаний и навыков для эффективной работы в целом покажет ваше отношение к работе, которую вы делаете, и то, что вы представляете в качестве секретаря.

СОВЕТ

. Узнайте больше о том, как включить свои навыки в свое резюме. В нашей статье мы рассмотрим soft и hard skills от А до Я.

#Bonus — ключевые наречия и навыки, которые можно использовать в резюме секретаря

Используя глаголы действия, вы можете добавить ясности, глубины и выразительности своему резюме.Глаголы действия отлично подходят для начальных пунктов списка опыта, а также могут использоваться в сопроводительных письмах, чтобы ориентировать их на определенные позиции.

  • Способность работать под давлением
  • Точность
  • Выполнено
  • Административный
  • Помощь
  • Аранжировка
  • Помощь
  • Внимание к деталям
  • Построен
  • Рассчитано
  • Совместно
  • Собрано
  • Связь
  • Компьютерные навыки
  • Составленный
  • Координата
  • Отдел обслуживания клиентов
  • Демонстрация
  • Надежность
  • Распределено
  • Обучать
  • Эффективность
  • Эмпатия
  • Гибкость
  • Грамматика
  • Полезно
  • Методы предотвращения потерь
  • Верный
  • Математические навыки
  • Запоминание
  • Многозадачность
  • Договорная
  • Организовать
  • Позитивный настрой
  • Производительность
  • Рентабельность
  • Пунктуальность
  • Распознать
  • Находчивый
  • Ответственность
  • Сохранено
  • Структурированный
  • Контролировать
  • Телефонный этикет
  • Работа в команде
  • Тайм-менеджмент
  • Обученный
  • Напечатанный
  • Трудовая этика

СОВЕТ. Если вы хотите узнать больше об использовании в своем резюме слов силы и глаголов действия, подобных этим, ознакомьтесь с разделом «Как использовать слова силы в своем резюме».

Было приятно дать вам несколько советов и советов по составлению резюме секретаря.

Вы готовы создать свое резюме? Воспользуйтесь нашим простым конструктором резюме и используйте то, что вы только что узнали.

Что нужно, чтобы стать успешным секретарем

Часто говорят, что руководитель хорош настолько, насколько хорош его секретарь, помощник руководителя или личный помощник.

Управляя повседневным администрированием человека, команды или сети, секретарь является «глазами и ушами» компании, посвященным уникальному и важному пониманию корпоративной культуры, производительности и будущих направлений.Это может быть полезным и захватывающим карьерным путем для любого профессионала.

Что нужно, чтобы стать успешным секретарем? Важно понимать все, что ожидается от вас на этой должности, искать возможности идти дальше и дальше и постоянно повышать квалификацию, идти в ногу с новым программным обеспечением и технологиями, оттачивать организационные навыки и расширять общие знания, связанные с отраслью, в которой вы работаете.

Качества, которые делают хорошего секретаря

Хороший секретарь обладает различными качествами – как жесткими, так и мягкими навыками, которые помогают ему преуспеть в роли.Этим качествам можно научиться и развить их, если проявить немного самоотверженности. Вот лишь некоторые из них:

  • Организационные навыки: сильная способность быть организованным, сохранять ясную голову и следить за всем, от сроков до важных файлов.
     
  • Профессиональные навыки общения : ясное и дружелюбное общение, а также приятная манера общения по телефону.
     
  • Инициативность и стремление: способность проявлять инициативу, работать независимо и искать новые возможности.
     
  • Информационная грамотность : требуется знание программного обеспечения, такого как Microsoft Office Suite, Outlook, Adobe Programs, и навыки набора текста. Бонусом было бы знание другого программного обеспечения, которое могло бы помочь в повседневной работе.
     
  • Честность и осмотрительность: Секретарь часто занимается расходами, мелкими деньгами и другими деликатными вопросами, важно, чтобы работодатели могли полностью доверять секретарю.
     
  • Навыки тайм-менеджмента : Работа над несколькими проектами означает многозадачность.Для этого требуется умение управлять своим временем и гарантировать, что вы сможете выполнять поставленные задачи в установленные сроки.
     
  • Быть командным игроком: лучше, если у вас есть склонность отстаивать командную этику и поощрять командную работу в команде.
     
  • Сохранять спокойствие под давлением: способность справляться со стрессом, дедлайнами и многозадачностью, часто имея дело с несколькими заинтересованными сторонами одновременно.
     
  • Профессионализм: навык, необходимый для работы с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
     
  • Навыки управления проектами : умение управлять всеми движущимися частями любого данного проекта.


Помимо этих навыков межличностного общения, большинство работодателей ожидают от секретаря образования не ниже аттестата зрелости, за которым следует обучение секретарскому делу. Скорость набора текста является важным навыком для многих работодателей.

Если вы умеете печатать вслепую, ваша скорость будет увеличиваться по мере того, как вы будете печатать – вам нужно будет печатать со скоростью от 55 до 80 слов в минуту, а чем быстрее, тем лучше.

Связанный: Как использовать технику STAR, чтобы преуспеть на собеседовании

Каковы характеристики хорошего секретаря?

Научитесь предвидеть потребности

Самые успешные секретари работают над тем, чтобы помогать другим, когда они об этом просят, а затем предугадывают, что может понадобиться в будущем. Будьте активны и ищите способы предвидеть запросы и потребности других. Обращая внимание на детали поставленных задач, вы сможете предвидеть, что потребуется в будущем.

Быть тщательно организованным

Это важно как для вас, когда вы выполняете несколько задач, так и для других, над которыми вы работаете. Придумайте различные системы, чтобы оставаться организованными, будь то рукописные или с использованием организационных технологий. Быть организованным особенно полезно, если часть вашей работы включает организацию поездок, управление графиком людей или организацию нескольких мероприятий.

Подробные записи

 Во время совещаний или во время телефонных звонков делайте подробные записи о том, что было сказано и запрошено, для дальнейшего использования.Сохранение этих заметок для справки будет означать, что вы держите руку на пульсе того, что происходит, и вас будут рассматривать как человека, к которому можно получить детали, которые другие могли не заметить или забыть.

Сосредоточьтесь на четком общении.

Работайте над своими коммуникативными навыками, чтобы напрямую, четко и целенаправленно общаться со всеми заинтересованными сторонами, с которыми вы взаимодействуете. Умение написать краткое электронное письмо и хорошо говорить как внутри компании, так и за ее пределами будет огромным преимуществом, учитывая, что большая часть вашей работы связана с эффективным общением.

Связанный:  Годовой обзор: 10 вопросов для самоанализа

Чем занимается секретарь?

Должностная инструкция каждого секретаря всегда будет отличаться. Однако, как правило, секретарь отвечает за поддержку различных аспектов бизнеса, часто выполняя административные задачи, от ведения заметок на собраниях до управления расписанием, организации мероприятий или организации поездок.

Это разнообразная роль и во многом зависит от того, кого поддерживает секретарь и в какой компании он работает.Учитывая такое широкое описание работы, одним из самых ценных качеств, которыми может обладать секретарь или специалист по поддержке бизнеса, является способность мыслить на ходу.

Секретарская и бизнес-поддержка требует от человека, который может выполнять несколько обязанностей и хорошо выполнять несколько задач одновременно.

Как выглядит карьера секретаря?

Амбициозный секретарь может обновлять свою карьеру каждые пару лет, как только он освоит последнюю роль и разовьет ее.Это идеальное время, чтобы взять на себя больше ответственности, развивая управление проектами и надзорные аспекты роли.

Секретарские должности начального уровня, как правило, имеют много возможностей для роста, и секретарь может стать помощником по административным вопросам, помощником руководителя, офис-менеджером, координатором по административным вопросам или другими старшими административными ролями. Обладая специальными знаниями об отделе, отрасли или компании, эффективные секретари должны продвигаться по захватывающей карьере.

Альтернативой является перемещение внутри организации в другие отделы или поиск новых пастбищ для следующего внешнего вызова. Управление проектами и человеческие ресурсы — это два сектора, к которым многие секретари хорошо подготовлены, обладая набором передаваемых навыков.

Резюме секретаря правления | Отличный образец резюме

Стивен Сае

1840 Небесный Путь

Сарасота, Флорида 34231

(555)-555-5555

[электронная почта]

Должностная цель Хотите работать секретарем совета директоров и внести свой вклад в успех и рост вашей компании.

Особенности квалификации:

  • Большой опыт в предоставлении секретарских и административных услуг для правления
  • Глубокие знания бизнес-процессов секретариата и основ корпоративного управления
  • Отличные знания в области финансового учета и практики написания отчетности
  • Знакомство с толкованием законов о компаниях и решение связанных с ними юридических вопросов
  • Способность тактично обращаться с членами совета директоров, заинтересованными сторонами и управленческой командой
  • Способность эффективно сохранять конфиденциальность конфиденциальной информации

Профессиональный опыт:

Секретарь Совета

SRI International, Сарасота, Флорида

Август 2012 г. – настоящее время

Обязанности:

  • Поддержка административных задач доски и ведение календаря событий для доски.
  • Подготовка, получение, сортировка и отправка служебной корреспонденции соответствующему персоналу.
  • Составление и предоставление расписаний, повесток дня и протоколов для всех собраний совета директоров.
  • Прием и перенаправление входящих телефонных звонков соответствующим уполномоченным лицам.
  • Обновлена ​​и поддерживается база данных для всех офисных записей и документов.
  • Развил и поддерживал прочные профессиональные отношения с руководством, подрядчиками и адвокатами.

Секретарь Совета

Лотерейная корпорация Коннектикута, Роки-Хилл, Коннектикут

май 2009 г. – июль 2012 г.

Обязанности:

  • Предоставление секретарских услуг и оказание административной поддержки членам правления.
  • Информирование и консультирование Совета директоров по вопросам практики корпоративного управления и руководящих принципов правительства.
  • Организация заседаний правления и подготовка повестки дня и протоколов заседаний.
  • Подготовка и ведение всех бумажных и электронных файлов и баз данных.
  • Подготовка, ведение и контроль бюджета Совета директоров.
  • Обновленный и управляемый контент для веб-сайта компании, связанный с деятельностью Совета.

Образование

Степень бакалавра в области корпоративного секретаря

Колледж Спелмана, Атланта, Джорджия

Шаблон резюме секретаря подразделения

и примеры (2020)

Если вы выбрали работу секретаря подразделения в сфере здравоохранения или медицины, вы можете оказаться в выигрышной полосе.

В то время как показатели занятости большинства секретарей и помощников по административным вопросам, по данным Бюро статистики труда США (BLS), снизятся на 10-22% в период с 2019 по 2029 год, работники медицины могут рассчитывать на 10 % увеличение доступных рабочих мест.

Но в здравоохранении секретарь — это не просто секретарь, поэтому вам нужно убедиться, что ваше резюме выделяется, потому что конкуренция, вероятно, будет жесткой.

Цель резюме секретаря отделения

Медицинские секретари, в том числе секретари отделений, работают в различных отраслях.По данным BLS, большинство из них работают в кабинетах врачей и общих медицинских и хирургических больницах. Другими ведущими работодателями являются стоматологи, другие практикующие врачи и центры амбулаторного ухода.

Когда мы искали вакансии для секретарей подразделений, мы обнаружили, что помимо необходимости выполнения обычных канцелярских и приемных обязанностей, которые выполняют секретари в других секторах, подавляющее большинство из них требовало хорошего или хотя бы базового понимания медицинской терминологии и аббревиатур. используется в промышленности.

Мы также обнаружили, что для большого процента должностей требуется сертификация текущего базового жизнеобеспечения (BLS) или сердечно-легочной реанимации (CPR) во всех отделениях медсестер.

Принимая во внимание, что многие работодатели медицинских секретарей и других медицинских работников используют систему отслеживания кандидатов (ATS) для определения важных ключевых слов в заявлениях, мы также рассмотрели часто используемые слова и выражения.

Многие из них были связаны с необходимыми навыками, такими как критическое мышление, высокое качество обслуживания или хорошие навыки межличностного общения.Другие указывали на навыки работы с компьютером или обучение, такое как BLS и CPR.

Рекомендуется использовать их в своем резюме, чтобы избежать отказа еще до того, как вас реально рассмотрят.

Пример цели

Секретарь отделения с трехлетним опытом работы в медицинском центре. Отличный межличностный коммуникатор с навыками обслуживания клиентов. Способен справляться со стрессовыми ситуациями и поддерживать медицинскую команду. Надежный администратор с сертификацией BLS.

Навыки, необходимые для должности секретаря подразделения

Навыки, необходимые для должности секретаря подразделения, варьируются от понимания медицинской терминологии и компьютерных и административных навыков до навыков общения и общения с людьми.

Секретари подразделения отвечают на телефонные звонки и фильтруют или направляют звонки, в зависимости от их характера. Они часто приветствуют и приветствуют пациентов, их семьи и посетителей и отвечают на общие вопросы.

Канцелярская работа является обычным делом, и они обычно назначают встречи с пациентами, ведут штатное расписание, работают с медицинскими и лабораторными отчетами и составляют карты пациентов.

Планирование и координация совещаний и ведение протоколов — это другие общие задачи, которые им предлагается выполнять.

Они также могут быть необходимы для облегчения работы с документами и образцами, санкционирования подачи страховых требований и обслуживания расходных материалов и оборудования.

Многие работодатели ожидают, что секретари подразделений будут распознавать и сообщать о признаках и симптомах сердечного приступа, поэтому часто требуется сертификация BLS и CPR.

Хотя навыки, необходимые для каждой работы, вероятно, будут разными, компания Indeed Recruitment утверждает, что наиболее распространенными требуемыми навыками являются общение, обслуживание клиентов, ввод данных, координация мероприятий, Excel и Microsoft Office Suite (MOS), организационные навыки, планирование и Тайм-менеджмент.

Не забудьте определить и включить ключевые слова при перечислении своих навыков.

Примеры навыков

Хорошие манеры по телефону | Основы статистики | Обслуживание клиентов | Компьютерные навыки, включая Microsoft Word и Excel | Знание медицинского страхования | Медицинская терминология | Межличностные навыки | Умение работать в режиме многозадачности

Опыт работы секретаря отделения

В большинстве случаев секретари отделения предоставляют административные услуги и поддержку медсестрам и руководителям клиники или больницы.Они часто также работают с врачами, и от них может потребоваться определенный уровень ухода за пациентами, находящимися под наблюдением.

Помимо обычных секретарских обязанностей, секретари подразделений, как правило, должны выполнять административные задачи, связанные с выставлением счетов и обработкой страховых медицинских требований.

Поскольку они работают в медицинской среде, от них обычно требуется некоторое знание медицинской терминологии и лабораторных, клинических и больничных процедур.

Тем не менее, даже если у вас есть опыт работы секретарем или помощником по административным вопросам в другом секторе, это может быть преимуществом и помочь вам пройти самое важное собеседование при приеме на работу.

Иногда люди предпочитают работать в другой больнице или отделении клиники только для того, чтобы войти в дверь. Как только у них появится опыт работы на месте, они просят о переводе на должность секретаря подразделения.

Включите любой опыт работы, который имеет отношение к вашему заявлению, даже если он не включает задачи, связанные с медициной.

Образец опыта работы
Медицинский центр Parkland, NH

Секретарь отделения, 2019–2020

Работал в отделении неотложной помощи на 86 коек, которое предлагало широкий спектр услуг по оказанию неотложной помощи при травмах сердца и сосудах интервенционное лечение позвоночника и боли, роботизированная хирургия и поведенческое здоровье. Отвечали телефоны.

  • Запись пациентов.
  • Страховые разрешения и сертификаты.
  • Получены медицинские записи и лабораторные отчеты и подготовлены карты пациентов.
  • Заказанные и складированные расходные материалы.
  • Семь раз был назван секретарем месяца.
St. John Health System, OK

Секретарь отделения, 2017 – 2019

Выполнял административные и канцелярские обязанности в сердечно-сосудистом отделении клиники.Приветствовал пациентов и посетителей, отвечал, проверял и перенаправлял телефонные звонки.

  • Регулярно общался с пациентами, их семьями, врачами и другими членами медицинской бригады об уходе за пациентами в соответствии с компанией и медицинским протоколом.
  • Плановые приемы для пациентов.
  • Используемые программы и программное обеспечение для помощи врачам и клиницистам в процессах ввода, передачи и выписки заказов.
  • Координация встреч, протоколирование и рассылка уведомлений по запросу.
  • Ведение штатного расписания и хронометража изменений в компьютерной системе подразделения.
Encompass Health, TX

Секретарь отделения (бассейн), 2016 – 2017

Поддерживал функции отделения медсестер клиники, выполняя необходимые канцелярские обязанности. Служил ресурсом для пациентов и их семей, врачей, персонала и посетителей отделения медсестер.

  • Лицензия на проведение сердечно-легочной реанимации (СЛР).
  • Работал семь дней в неделю и два 48-часовых перерыва во время урагана Харви.
  • Эксплуатировал и обслуживал оргтехнику.
  • Закончила курс медицинской терминологии с оценкой A+.

Образование секретарей подразделений

Как правило, работодатели, нанимающие секретарей подразделений, хотят получить диплом средней школы или эквивалентный диплом. Затем они изучают свои навыки во время краткосрочного обучения на рабочем месте, которое обычно длится две или три недели.

Старшие секретари обычно проходят обучение, чтобы убедиться, что они хорошо знакомы с конкретными административными процедурами, применяемыми в подразделении, в котором они будут работать.

Однако, как и у всех секретарей, курсы по офисным процедурам и компьютерному программному обеспечению могут дать секретарям подразделений преимущество. Короткие онлайн-курсы — это, как правило, все, что им нужно (см. Курсы ниже).

Но поскольку от секретарей подразделений, работающих в медицинских учреждениях, обычно ожидается, что они понимают используемую отраслевую терминологию, популярным вариантом являются сертификационные курсы в общественных и технических колледжах.

По данным Canadian Medicine Hat College, который предлагает онлайн-сертификационные курсы, хорошими курсами для секретарей отделений являются клерк больничного отделения, который фокусируется на условиях больницы, и помощник медицинского офиса, который лучше подходит для тех, кто хочет работать в частном или медицинском офисе. или клиника.

The Ultimate Medical Academy, базирующаяся во Флориде, предлагает онлайн-курс помощника врача по административным вопросам, по результатам которого выдается диплом, а также степень младшего специалиста, на прохождение которого уходит около 18 месяцев.

Образец Образование
Medical Hat College

Сертификат крепления больниц, 2016

Forsyth Tech Community College

2 Секретарь Медицинской единицы, 2016

3

Курсы

курсы, которые посещают секретари подразделений, позволяют им выполнять административную работу.К ним относятся компьютерная грамотность и пакет Microsoft Office (включая Word и Excel), работа с клавиатурой и ввод данных.

Курс бизнес-администратора или офис-менеджера — еще одна возможность, которая поможет получить лучшую работу с более высокой оплатой.

Более конкретные медицинские курсы, предлагаемые общественными колледжами, включают медицинское администрирование, медицинскую терминологию, медицинскую транскрипцию и медико-правовые вопросы.

Другие варианты включают курсы ухода за пациентами и межличностного общения, системы оказания медицинской помощи, введение в фармакологию, а также курсы анатомии и физиологии.

Образцы курсов
  • Медицинское управление
  • Медицинская терминология
  • Медицинская терминология
  • Межличностная связь

Сертификаты

Несмотря на то, что сертификаты не требуются работодатели, которые не требуют секретарей единиц, это может помочь вам выделиться из кучи резюме, когда вы ищете работу.

Национальная ассоциация работников здравоохранения (NHA) предлагает несколько сертификатов, в том числе сертифицированного медицинского помощника по административным вопросам (CMAA) и сертифицированного клинического медицинского помощника (CCMA).

CMAA — хороший выбор для секретарей отделений, которые выполняют основную административную работу и отвечают на телефонные звонки, приветствуют пациентов, назначают встречи, составляют ежедневные графики и проверяют страховую информацию.

Сертификация CCMA лучше подходит для тех, кто работает фельдшером или секретарем отделения, готовящимся стать медсестрой.

Образец сертификации

Полный образец резюме секретаря подразделения

Когда мы отобрали объявления о вакансиях для этой статьи, мы выбрали одно из приведенных ниже, чтобы использовать его для индивидуального резюме, которое мы собираемся показать вам, как написать.Как видите, это настоящая реклама секретаря отделения на полную ставку, который будет работать в отделении неотложной помощи клиники в Мэриленде.

Это довольно простая должность, требующая наличия диплома средней школы или его эквивалента, а также базовых знаний компьютера и клавиатуры. Также необходимо знание медицинской терминологии.

Указывается опыт, который компания предпочитает соискателям. Чем больше у вас опыта, тем выше ваши шансы получить работу.

Основные должностные обязанности и обязанности четко изложены и обеспечивают хорошую основу для написания вашей цели и определения раздела о навыках в вашем резюме.

Вам не обязательно указывать цель в своем резюме, но если вы все же включите все ключевые слова, которые вы заметили в объявлении или на веб-сайте компании.

Секретарь отделения неотложной помощи

Задача

Сертифицированный секретарь отделения с опытом работы в больнице и глубоким знанием медицинской терминологии.Отличное письменное и устное общение и способность работать в составе клинической команды. Процветает работа в быстро меняющейся среде.

Навыки

Ответственный | Стремление к высококачественному уходу за пациентами | Компьютер и клавиатура | Административные и канцелярские обязанности | Медицинская терминология | МОС | Хороший телефонный образ | Межличностные навыки | Стандарты качества и безопасности

Опыт работы
Erickson Living

Секретарь отделения, 2019–2020 гг.Подотчетен непосредственно заведующему отделением клиники.

  • Ведение карт пациентов и точных записей назначений и рабочих заданий.
  • Отвечает за ежедневную проверку шкафа с медицинскими принадлежностями и заказ расходных материалов.
  • Обслуживание постов медсестер, включая формы и файлы.
  • Регулярно готовил заказы для шести врачей.
Региональный медицинский центр Чарльза Университета Мэриленда, Мэриленд

Секретарь отделения, 2017–2019

Выполнял канцелярские, деловые, информационные функции и обязанности администратора в отделениях медсестер в медицинском центре.Составлены и проанализированы карты пациентов при поступлении, переводе и выписке.

  • Выявление проблем, сбор данных и при необходимости обращение к клиническим медсестрам.
  • Сдал обязательный математический тест при приеме на работу, который показал, что я могу работать с относительно простыми математическими понятиями.
  • Эффективно общается как устно, так и письменно.
  • Благодарен за мою способность сохранять конфиденциальность, несмотря ни на что.
Медицинский центр Джона Хопкинса Бэйвью, Мэриленд

Секретарь сестринского отделения по вопросам труда и доставки, 2015–2016

Выполнял канцелярские обязанности, которые способствовали работе отделения.Большая часть работы выполнялась в офисе или в клинике, что требовало длительного сидения.

  • Выполнение работы, требующей навыков работы с компьютером, включая Microsoft Word, Excel и Outlook.
  • Изучил EPIC, систему электронных медицинских карт, чтобы иметь возможность повысить производительность и эффективность.
  • Приветствовал и приветствовал пациентов и их посетителей.
  • Координация и планирование совещаний и ведение протоколов совещаний.

Сертификаты
  • Национальной ассоциации Healthcareer КУПДП

Образования
Окончательных медицинская академия

медицинских административного ассистент, 2014

Курсов
  • Microsoft Office Suite
  • Медицинское страхование процессы

Ключевые выводы

Все секретари подразделений имеют очень похожие должности, но часто рекламируемые должности добавляют подробности, которых нет в резюме, которое вы подготовили для общего пользования.

Изучите рекламу и зайдите на веб-сайт компании, чтобы узнать, что содержится в заявлении о миссии и заявленных ценностях. Здесь могут быть ключевые слова, которые подхватит ATS. Это само по себе может помочь вам быть замеченным.

  • Необязательно указывать цель в верхней части резюме, но это может помочь привлечь к себе внимание. Если вы включите его, сделайте его кратким и сосредоточьтесь на своих навыках и способностях, которые позволят вам удовлетворить потребности работодателя и повысить ценность должности.
  • В то время как секретарям нужны определенные административные и коммуникативные навыки, секретарям подразделений нужны эти и другие навыки, включая понимание медицинской терминологии.
  • Несмотря на то, что секретари подразделений обычно начинают работу, имея немного больше, чем аттестат о среднем образовании, некоторые работодатели требуют наличия сертификата CPR и/или BLS. Даже если они не указывают необходимость в одном, это может быть выгодно и может помочь вашему приложению, повысив доверие.

Советы экспертов

«Вам нужно, чтобы ваше резюме выделялось.Если вы делали разные вещи на разных работах, вам нужно включить это, чтобы показать, что вы готовы делать разные вещи, а не просто отвечать на звонки! Перечислите любое программное обеспечение, которое вы использовали. Работайте над своими навыками», — Джеки Мари, секретарь отделения

. «Как секретарь отделения вы будете помогать врачам и медсестрам. Работодатели обычно хотят, чтобы вы знали медицинскую терминологию, но нет необходимости посещать занятия по медицинской терминологии. Будет хорошо, если вы работали в больнице.Но вам потребуется действующая сертификация CPR или BLS», — Клаудия Мари, секретарь отделения неотложной помощи,

. «Секретарь отделения — это непрофессиональный сотрудник, который под руководством дипломированной медсестры выполняет канцелярские обязанности. Выполняя основные функции этой должности, секретарь подразделения будет понимать и стремиться поддерживать миссию, видение и ценности Медицинского центра округа Фултон, а также стремиться к улучшению и наилучшему обеспечению интересов учреждения и услуг, предоставляемых Центром. мед./хирург. отделение.” – Медицинский центр округа Фултон

Заключение

Независимо от того, являетесь ли вы кандидатом на должность секретаря первого, пятого или пятнадцатого подразделения, вам нужно хорошее резюме, которое поможет вам выделиться среди других соискателей.

В этой статье вы найдете много полезных советов и информации. Используйте его, но обязательно адаптируйте под свои нужды и требования компании, в которую вы подаете заявку.

15 лучших навыков секретаря по правовым вопросам, чтобы быть лучшими в работе

Чтобы стать лучшим секретарем по правовым вопросам, вам необходимо развить определенные навыки и качества.

15 лучших навыков секретаря по правовым вопросам, чтобы быть лучшими в работе

Каждому секретарю по правовым вопросам необходимы высочайшие навыки и качества, чтобы преуспеть в работе.

Профессионализм юридических секретарей зависит от их навыков и способностей, и именно об этом этот пост.

Но прежде чем перейти к высшим навыкам, вам нужно быть хорошим секретарем в юридической конторе, давайте узнаем, кто такой юридический секретарь на самом деле.

Кто такой юридический секретарь?

Юридический секретарь — помощник по административным вопросам, специально обученный для выполнения связанных с законом обязанностей и задач.Это работа, которая требует определенного уровня навыков, качеств, образования и подготовки.

Обязанности и ответственность:

Юридические секретари выполняют различные обязанности, в том числе принимают гостей и клиентов, приветствуя их лично или по телефону, передавая время адвоката, предоставляя информацию и организуя встречи с клиентами и конференции адвокатов. См. подробное описание работы юридического секретаря.

Рабочая среда

Юридические секретари работают в различных средах, таких как юридические фирмы, правительственные учреждения и суды, предоставляя юридические услуги адвокатам.

15 навыков и качеств, которые помогут вам стать лучшим секретарем по правовым вопросам

1. Навыки письма . Письмо – важная часть работы юридического секретаря, которой должен обладать каждый, кто работает в этой роли или стремится сделать карьеру. Адвокатам очень нужны секретари для составления рутинной корреспонденции и файловых записок. Они также необходимы для проверки юридических документов, таких как состязательные бумаги, сводки, открытие и транзакции.

2. Навыки слушания и общения .Юридические секретари должны уметь понимать юридическую терминологию и использовать ее правильно и в подходящее время. Они также должны понимать и следовать инструкциям практически без каких-либо последующих действий.

3. Компьютерные навыки . Юридические секретари должны обладать навыками, необходимыми для копирования и вставки, создания электронных таблиц, печати документов, написания электронных писем, исследования юридических документов, отправки факсов и расшифровки заметок.

4. Навыки исследования . Юридические секретари должны обладать исследовательскими навыками, если они хотят добиться успеха в своей карьере.Навыки исследования необходимы, когда секретарь ищет документы для адвоката или находит свидетеля-эксперта по делу и т. д.

5. Вычитка . Юридические секретари должны иметь возможность корректировать документы, которые они или другие лица напечатали, и исправлять ошибки, обнаруженные в орфографии и использовании. Им необходимо использовать словарь для эффективной проверки, особенно там, где они не очень уверены.

6. Способность подготавливать и хранить судебные документы . Ответственность за подготовку судебных форм, их подачу в суд и вручение их противным сторонам лежит на юридическом секретаре.Поэтому они должны ознакомиться со всеми юридическими документами, включая доказательства вручения, жалобы, сводки и повестки в суд.

7. Конфиденциальность . Юридические секретари должны научиться сохранять конфиденциальность клиентов. Они могут найти возможности в юридической фирме, где они работают, или устроиться на работу в правительство для дополнительного обучения, чтобы расширить свои навыки конфиденциальности.

8. Надежность . Можно сказать, что секретарь по правовым вопросам является надежным, если он или она может выполнить работу в течение определенного периода времени.Обладая навыками надежности, секретари могут тратить столько времени и усилий, сколько необходимо для выполнения определенных порученных им задач.

9. Навыки печати . Чтобы юридические секретари работали эффективно, им нужно научиться быстро печатать. Быстрое печатание поможет им уложиться в сроки, и это заставляет их доверять адвокату. Большим юридическим фирмам часто требуется набор текста со скоростью от 65 до 80 слов в минуту, но для государственных должностей скорость от 45 до 50 слов в минуту может быть приемлемой.

10. Сильные навыки межличностного общения .Юридические секретари должны изучить наилучший подход, необходимый для взаимодействия с клиентами, адвокатами, коллегами и судебными чиновниками. Им нужно научиться использовать мягкие слова по отношению к людям и избегать действий, которые будут раздражать или огорчать других.

11. Навыки решения проблем . Лучший способ, которым юридические секретари могут решить проблему, — это обдумать несколько возможных решений и результатов, а затем придумать полную перспективу, чтобы сделать наиболее логичный вывод.

12. Внимание к деталям . Во время проверки и редактирования юридические секретари должны обращать внимание на ошибки и вносить необходимые исправления. Точность, с которой они справляются с каждой задачей, определяет, ориентированы они на детали или нет.

13. Организаторские способности . Секретари должны научиться упорядоченно управлять файлами дел, судебными папками и некоторыми другими важными документами. Им необходимо планировать свою работу и придавать своей роли позитивную структуру с хорошими организаторскими способностями.

14. Профессионализм . Юридические секретари должны презентовать себя и вести себя профессионально, а также проявлять хорошее отношение. Поскольку люди судят о вас по внешнему виду, вы должны изо всех сил стараться поддерживать свой профессионализм, заботясь о своей внешности. Вы увидите, что это сильно изменит вашу позицию юридического секретаря.

15. Многозадачность и тайм-менеджмент . Юридические секретари должны уметь работать в режиме многозадачности и эффективно управлять своим временем.Приоритизация рабочей нагрузки — эффективный способ управления временем.

Навыки секретаря по правовым вопросам для резюме

При составлении резюме на должность юридического секретаря вы можете применить вышеуказанные навыки и качества при заполнении раздела основных компетенций.

Часть резюме, посвященная основным компетенциям, дает вам возможность заявить о навыках и качествах, которые вы привносите в работу юридического секретаря, чтобы преуспеть в ней.

Вывод:

Вы секретарь по правовым вопросам, который хочет быть лучшим в своей работе? Если да, то работа над развитием навыков и качеств, представленных в этом посте, поможет вам достичь цели и преуспеть в карьере.

Если вы адвокат и хотите нанять хорошего секретаря, вы можете сделать перечисленные выше качества частью требований к кандидатам, которым должны соответствовать кандидаты, чтобы получить доступ к должности.

Считаете ли вы информацию в этом посте полезной для того, чтобы стать хорошим секретарем по правовым вопросам? Пожалуйста, дайте свой комментарий в поле ниже. Вы также можете поделиться дополнительными навыками, которые помогли вам эффективно работать секретарем по правовым вопросам .

Резюме секретаря — примеры и более 25 советов по написанию

Секретари , также называемые административными работниками, оказывают поддержку менеджерам и сотрудникам.

 

Они могут отвечать на телефонные звонки, управлять проектами и взаимодействовать с клиентами.

 

В резюме на должность секретаря должна быть указана история использования таких навыков, как MS Office, планирование или написание документов.

 

Но подумайте об этом —

 

Многие другие люди хотят работать секретарем.

 

У некоторых больше опыта, чем у Пегги Олсон. Они все скажут, что у них есть навыки.

 

Не волнуйтесь.

 

Вас могут нанять, если вы просто сделаете правильно несколько вещей.

 

В этом руководстве:

  • Образец резюме секретаря лучше, чем у большинства.
  • Как правильно составить должностную инструкцию секретаря для резюме.
  • Как составить резюме на работу секретарем, чтобы показать свои лучшие качества.
  • Почему нельзя просто перечислить навыки секретаря (и что делать вместо этого).

 

 Создайте успешное резюме без особых усилий . Проложите свой путь через программное обеспечение ATS с нашими 18 красивыми шаблонами — попробуйте наш конструктор!

Создать мое резюме сейчас

 

Составить другое резюме для административных должностей? См. наши руководства:

 

Переходите в мир секретарей с другой работы? Смотрите это руководство:

 

Не нашли то, что искали? Ознакомьтесь со всеми нашими примерами резюме для любой работы.

Секретарь резюме резюме. @gmail.comcom

linkedin.com/in/lukeztorp

twitter.com/lukeztorp

 

Резюме

 

Эффективный секретарь с более чем 6-летним опытом. Стремление обеспечить бесперебойную работу офиса в Ballew-Poulin. В Speering & Ashland печатал от 5 до 20 отчетов в день. Созданы графики работы, совещаний и конференций для 20+ сотрудников. Проверял более 20 писем в день. Знание MS Office и биллинга.

 

Опыт

 

Секретарь

Speering & Ashland Inc.

2014–2019

  • Выполнял обязанности секретаря в крупной строительной компании.
  • Способствовал повышению лояльности клиентов на 10 % за счет улучшения коммуникации.
  • Составление офисных графиков и календарей, координация с 23 сотрудниками.
  • Печатал и отправлял 5–20 ежедневных отчетов и регулярных корреспонденций.
  • Сотрудничала с 15 поставщиками для размещения заказов и управления запасами.
  • Ежедневно обрабатывает более 20 электронных писем, отвечая на простые вопросы, разрешая жалобы.
  • Принимал более 30 телефонных звонков в день, отвечал на вопросы и передавал сообщения.
  • Запланированные встречи и конференции с участием до 35+ участников.

 

Секретарь

Брайант Медикал, Инк.

  • Запланировано 5+ встреч в день.
  • Сократить количество ошибок на 20 % за счет лучшего ввода данных.
  • Сотрудничал со страховыми плательщиками, чтобы помочь поднять возмещение 10%.
  • Использование автоматизированной системы напоминаний для снижения просроченной задолженности на 15%.
  •  

    Временный секретарь, 2012 г.

    • Работал временным секретарем в 11 фирмах.
    • Использовал MS Office для написания более 40 документов.
    • Ответил на 15+ телефонных звонков клиентов в день.
    • Ежедневно отвечал более чем на 10 электронных писем клиентов.
    • Признан 3 менеджерами за оперативность и приятное отношение.

     

    Образование

     

    Бакалавр гуманитарных наук, Бакнеллский университет

    2008–2012

    • Увлекся бухгалтерией.
    • Отличные навыки письма и работы с компьютером.
    • В качестве сборщика средств для студентов-добровольцев собрал 20 000 долларов по звонкам выпускников.
    • Член Совета искусств кампуса.

     

    Профессиональные навыки 

     

    • Скорость печати: 105 слов в минуту, без ошибок.
    • MS Office: набрал 93%+ по 3 тестам обучения Wise Owl.
    • 10-клавишный ввод данных: 9700 км/ч.

    Дополнительные мероприятия

      5

      • Asap Person (Американское общество административных специалистов)
      • Weekly Spin Classes для самообслуживания

      Добровольца

      • Бухгалтер Джемсен Приют для животных
      • Выполните информационно-разъяснительную работу для местного отделения Habitat for Humanity.

    Средства тяжелых навыков: MS Office, Строительные отношения с клиентами, Биллинг, Доставка

    1 Мягкие навыки: Письменное общение, устное общение, дружелюбие, организация

    Вот как написать секретарь возобновить, что повышает ваши шансы:

     

    1. Выберите правильный формат резюме секретаря

     

    У вас есть два возможных будущего.

     

    В одном случае вам звонит крупный работодатель и проводит собеседование.Вас нанимают.

     

    В другом телефон молчит, как в офисе в 3 часа ночи.

     

    Первый шаг к будущему #1?

     

    Хорошо оформленное резюме.

     

    Вот план:

     

    Формат резюме секретаря

     

    • Выберите обратный хронологический формат для резюме.
    • Используйте один из лучших шрифтов для резюме, например, 10–12pt Arial или Garamond.
    • Добавьте поля шириной 1 дюйм и пустое пространство для удобства чтения.
    • Длина резюме для секретарских должностей составляет одну страницу.
    • Включите в резюме следующие разделы: Заголовок, Цель, История работы, Образование и Навыки.
    • Сохраните резюме секретаря в формате PDF.

    Совет эксперта: Знаете, что отлично смотрится в резюме для секретарей? Тест скорости набора текста. Существует тест скорости, который сохраняет ваши результаты в онлайн-чате.

    2. Напишите цель резюме секретаря или резюме

     

    Плохие новости!

     

    У вас есть 7 секунд, чтобы произвести первое впечатление.

     

    Столько времени офис-менеджер будет читать ваше резюме о секретарских навыках.

     

    Итак—

     

    Быстро привлеките ее внимание объективным или кратким заявлением.

    Включить:

      1. Один прилагательный (подробно-ориентированные, эффективные)
      2. Job

        2 (секретарь)
      3. лет опыта (1+, 4+)
      4. и как вы поможете (поддерживать бесперебойную работу офиса)
      5. Достижения главного секретаря (сортировать более 20 электронных писем в день… опыта. Стремление обеспечить бесперебойную работу офиса в Ballew-Poulin. В Speering & Ashland печатал от 5 до 20 отчетов в день. Созданы графики работы, совещаний и конференций для 20+ сотрудников. Проверял более 20 писем в день.Квалифицированный в MS Office и биллинге. Опытный секретарь с отличными навыками в MS Office и биллинге. Признан тем, кто может погрузиться в тяжелую работу и добиться цели. Дружелюбный целеустремленный и любезный человек в офисе. На него можно рассчитывать в часы пик, чтобы сохранять хладнокровие.

        Сильно отличается.

         

        Почему один из этих образцов резюме секретаря более мощный?

         

        Подсказка: это конкретные детали.

         

        Но—

         

        В резюме начального уровня для работы секретарем используйте временную работу или работу, не являющуюся секретарем.

         

        Пример резюме медицинского секретаря — начальный уровень Дружелюбный секретарь, хорошо разбирающийся в MS Office и планировании. Стремление сделать все возможное в Bryant Medical, Inc. Набирает 105 слов в минуту без ошибок. Как волонтер-бухгалтер в приюте для животных округа Джемсен, отвечайте на более чем 30 профессиональных электронных писем в неделю. Благодарен директору приюта за профессиональное отношение. Секретарь начального уровня. Работал бухгалтером-добровольцем в приюте для животных округа Джемсен. Также работал в JC Penny консультантом по розничным продажам.Знание MS Office и биллинга.

        Первый из этих примеров резюме для работы секретаря показывает навыки секретаря .

        Совет эксперта: Хотите, чтобы в резюме для секретарей был указан еще один тест скорости? На Official-Typing-Test.com есть отличный.

        3. Составьте профессиональную должностную инструкцию и раздел навыков

         

        Вот совет о работодателях:

         

        Они просматривают большинство резюме.

         

        Они читают очень мало с интересом.

         

        Разница?

         

        В резюме работодатели, как правило, содержат описание работы с нужными навыками.

         

        Чтобы ваш номер учитывался:

         

        1. Посмотрите в объявлении о вакансии ключевые слова для резюме.
        2. Это именно те навыки резюме, которые вам нужно доказать.
        3. Подумайте, когда вы использовали эти навыки.

         

        Эти примеры резюме секретаря показывают, как:

         

        В объявлении о вакансии требуются следующие навыки секретаря: общение, планирование, набор текста, сотрудничество, ответы на телефонные звонки.

        1 Менеджер секретаря Работа Описание работы для резюме [Образец]

        Опыт

        Секретарь

        Speering & Ashland Inc.

        2014-2019

        • Выполнены секретарские обязанности в оживленном строительном бизнесе.
        • Способствовал повышению лояльности клиентов на 10 % за счет улучшения коммуникации.
        • Составление офисных графиков и календарей, координация с 23 сотрудниками.
        • Печатал и отправлял 5–20 ежедневных отчетов и регулярных корреспонденций.
        • Сотрудничала с 15 поставщиками для размещения заказов и управления запасами.
        • Принимал более 30 телефонных звонков в день, отвечал на вопросы и передавал сообщения.
        • Выполнял обязанности секретаря в оживленном строительном бизнесе.
        • Способствовал значительному повышению лояльности клиентов.
        • Печатал и отправлял ежедневные отчеты и регулярные корреспонденции.
        • Ежедневная сортировка электронных писем, ответы на простые вопросы, решение жалоб.
        • Задачи по вводу данных.
        • Используется автоматизированная система напоминаний.

        О-о.

         

        В одном из этих образцов резюме секретаря есть все. Остальные недостает:

         

        1. Навыки из объявления о работе.
        2. Цифры для шкалы.

         

        Как насчет резюме без опыта?

         

        Найдите случаи, когда вы использовали правильные навыки.

         

        Эти примеры показывают правильное и неправильное:

         

        Допустим, в объявлении о вакансии требуются следующие навыки секретаря: MS Office, ответы на телефонные звонки, ответы на электронные письма, эффективность.

         

        Образец резюме сервера-секретаря начального уровня [Опыт]

        Временный секретарь, 2019

         

        • Работал временным секретарем в 11 фирмах.
        • Использовал MS Office для написания более 40 документов.
        • Ответил на 15+ телефонных звонков клиентов в день.

         

        Член команды

        JC Penney

        2015–2018

        • Ответил более чем на 10 электронных писем клиентов в день.
        • Признан 3 менеджерами за оперативность и приятное отношение.

        Партнер по розничной торговле

        JC Penney

        2015–2018

        • Заполненные полки, обслуживание клиентов.
        • Запуск регистра во время занятости.

        Также работал временным секретарем в течение 3 месяцев.

         

        Нет конкурса.

         

        Один из этих примеров резюме школьного секретаря можно нанять.

         

        Это доказывает все навыки, о которых они просили.

        Вот список навыков секретаря, чтобы получить:

        1

        секретарь навыки для резюме

        3

        жесткие навыки

        Мягкие навыки

        MS Office

        Связь

        Возможность записи документов

        Предоставлено

        Планирование

        Профессионализм

        Управление календарями

        Навыки межличностного общения

        Быстрый типограф

        9172

        адаптации

        Collaboration

        Взятие Сообщения

        Подробный Oriented

        Ответ на сообщения электронной почты

        целеустремленных

        Управление запасами

        Точность

        Эксперт Совет: Дон Не хватает навыков для резюме секретаря начального уровня? Рассмотрите возможность получения сертификата Американского общества административных специалистов.

        4. Превратите скучное образование в причину нанять вас

         

        Имеет ли значение раздел об образовании в вашем резюме?

         

        В конце концов, вы секретарь, а не архитектор или бухгалтер.

         

        Вот в чем дело —

         

        Вы можете добавить больше навыков в свой образовательный раздел.

         

        Это может привлечь внимание работодателей.

        Этот секретарь возобновить примеру. бухгалтерское исследование.

      6. Отличник письма и компьютерных классов.
      7. В качестве сборщика средств для студентов-добровольцев собрал 20 000 долларов по звонкам выпускников.
      8. Член Совета искусств кампуса.
      9. Показывает бухгалтерию, навыки работы с компьютером и телефоном. Даже членство в Художественном совете свидетельствует о командной работе.

         

        Все они прекрасно подходят для резюме секретарей.

         

        5. Поместите «Другие» разделы в резюме секретаря

         

        Есть только одно правило.

         

        Если вы хотите получить работу, выделяйтесь.

         

        Но в хорошем смысле.

         

        Разделы «Другое» в вашем резюме для секретарей могут помочь.

        Добавьте один или два из них:

        Эти единицы секретаря возобновления примеров Показать как:

        Секретарь Наполненные разделы

        Навыки Навыки

        • Скорость печати: 105 WPM, ноль ошибки.
        • MS Office: набрал 93%+ по 3 тестам обучения Wise Owl.
        • 10-клавишный ввод данных: 9700 км/ч.

        Дополнительные виды деятельности

            5

            • Asap Person (Американское общество административных специалистов)
            • Weekly Spin-классы для самообслуживания

            • бухгалтерский бухгалтер, Джемсский округ Ежемесячно проводите разъяснительную работу для местного отделения Habitat for Humanity.

            Дополнительные действия

             

            Отлично.

             

            Первый из этих примеров резюме секретаря показывает, что вы профессионал.

             

            Наконец —

             

            Напишите сопроводительное письмо. Если вы это сделаете, они будут гораздо внимательнее читать ваше резюме для работы секретарем.

             

            Ключевые моменты

             

            Для резюме секретаря, которое поможет вам нанять:

            • Используйте шаблон резюме секретаря вверху.Он выделяется, как Герман Миллер в комнате со складными стульями.
            • Включите достижения секретаря в свою цель, опыт и образование.
            • Добавьте навыки секретаря из объявления о вакансии в свои пункты списка.
            • Добавьте несколько «других» разделов , чтобы показать страсть и больше навыков.

             

            У вас есть вопросы о том, как составить отличное резюме для работы секретарем? Не знаете, как показать секретарю на резюме? Оставить комментарий.

    Оставить комментарий