Прошу вас рассмотреть мое резюме на вакансию: Как составить сопроводительное письмо | Сайт для студентов КФУ

Содержание

Как составить сопроводительное письмо | Сайт для студентов КФУ

Сопроводительные письма разделяют на два вида:

Письмо-бумеранг

Короткий мотивирующий текст размером не более 10 строк, задача которого – усилить внимание к вашему резюме и убедить работодателя его открыть.

Письмо-документ

Страница текста с информацией о себе, которая отвечает на основной вопрос: почему вам интересна работа именно в этой компании.

Писать или не писать сопроводительное письмо?
Данное решение принимать только Вам!

На линейные должности, например, при трудоустройстве в магазин мерчендайзером, длинные сопроводительные письма писать не обязательно, достаточно письма-бумеранга.

Совсем не написать сопроводительное письмо считается неприличным.

На должности выше линейной желательно составлять письмо-документ с полной информацией о своих достижениях, опыте, мотивации работать именно в этой компании.

 

Пример сопроводительного письма-бумеранга

Мария, добрый день! Меня зовут Таня. Мне порекомендовали связаться с Вами и отправить информацию о себе. Прошу Вас рассмотреть мое резюме на должность «Продавец-консультант». Имею опыт работы на аналогичной должности 3 года 4 месяца, имеются почетные грамоты за хорошие результаты работы. Хочу работать и развиваться в такой крупной компании как Ваша. Я готова встретиться лично и подробнее рассказать о моем опыте работы и компетенциях.

НО!

Не надо использовать фразы : «очень надеюсь на ваш ответ», «заранее благодарю за ответ».

Если Вы пишете это письмо, то логично, что ожидаете ответа. Такие фразы считаются неприемлемыми и некрасивыми в любых письмах.

В сопроводительном письме главное показать свою заинтересованность, мотивацию, желание работать именно в этой компании и соответствие желаемой должности.

Благодаря этой фразе рекрутер сразу обратит на вас внимание. И не важно, что вакансию порекомендовал сайт по поиску работы.

 

Как написать сопроводительное письмо-документ?

1. Поздоровайтесь!

Если Вы знаете имя адресата – обязательно обращайтесь по имени. Представьтесь, назовите ваше имя.

2. Напишите, на какую должность вы хотите попасть

Вы не можете претендовать сразу на все открытые вакансии. Если Вы сами не можете определиться, то зачем Вы нужны организации?

3. Напишите кратко о себе

Чем вы занимаетесь/занимались, какое образование. Важно указать род деятельности, наиболее близкий к желаемой вакансии. Если вы в какой-то момент работали на похожей должности, сделайте на этом акцент.

4. Напишите, почему вы хотите работать на этой должности

Укажите свои компетенции, навыки, сильные стороны, которые позволят вам эффективно выполнять работу на этой должности

5. Напишите, чем сможете быть полезны компании и почему хотите в ней работать

Укажите свои конкурентные преимущества, которые выделяют вас из массы других кандидатов и аргументируйте, почему вы сможете быть полезны компании. Напишите, что будете признательны за возможность личной встречи. Оставьте свои контактные данные

6. Завершите письмо

 

Друзья, очень осознано подходите к написанию сопроводительного письма, уделяйте ему времени не меньше, чем составлению резюме. Ведь сопроводительное письмо – первое, что увидит работодатель. Ваша задача – составить письмо так, чтобы работодатель захотел пригласить вас на собеседование.

Как написать сопроводительное письмо на английском

С чего начать?

На просмотр вашего сопроводительного письма HR-специалист потратит всего 10 секунд. Но именно за такое короткое время он и решит, приглашать ли вас на интервью. Конечно, cover letter – это формальность, но любой HR хочет сразу же увидеть, что кандидат действительно заинтересован в должности.

Поэтому не стоит пренебрегать вступлением. В нем сразу нужно указать, какая позиция вас интересует и где вы нашли вакансию. Какие фразы могут привлечь внимание?

I confidently express my interest in your posting on  your website for a [position].

Меня заинтересовало объявление о приеме на работу [специалиста], размещенное на вашем сайте.

I would like to express my strong interest in the [job] position at [company], as listed on [website].

Мне показалось интересной позиция [специалиста] в компании [название], опубликованная на [сайте].

Please accept my application for the position of [job] for [company]. 

Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность [специалиста] в [компании].

I’m very interested in your job post for a [job].

Меня очень заинтересовала размещенная вами вакансия [специалиста].

I’m writing to express my interest in the [job] position listed on [website].

Я пишу по поводу заинтересовавшей меня позиции [название позиции], размещенной на [сайте].

Как заинтересовать?

Не стоит приводить в сопроводительном письме все свои регалии и подробно описывать образование и опыт – все это есть в резюме, и заставлять человека дважды читать одно и то же как минимум невежливо.

Но тем не менее сразу после вступления стоит в паре предложений объяснить, почему вы подходите для этой позиции. И лучший способ сделать это – использовать формулировки из самой вакансии. Например, так:

With a Master’s degree in Information Technology and vast experience in designing, developing, testing, and improving software, I am confident I will be an asset to the Google team.

Будучи обладателем степени магистра IT и имея обширный опыт в разработке, тестировании и улучшении программного обеспечения, я уверен, что я стану ценным работником для команды Google.

Или так:

I would be well suited to the position because my professional qualifications and skills are a perfect match for this position.

Я подхожу на эту позицию, потому что моя профессиональная квалификация и навыки идеально соответствуют для  этой должности.

Можно сделать несколько кратких уточнений, описав конкретные навыки и таланты:

I have … years’ experience of working…

Я имею …-летний опыт работы…

Excellent communication skills

Отличные коммуникативные навыки

Analytical skills

Аналитические способности

Good interpersonal skills

Хорошие навыки межличностного общения

Negotiation skills

Умение вести переговоры и договариваться

Presentation skills

Навыки проведения презентаций.

Будет совсем нелишним и сделать комплимент самой компании, чтобы подчеркнуть: вы не только подходите на эту позицию, но и мечтаете работать именно здесь.

I have been interested in this type of job all through my career.

На протяжении всей моей карьеры меня интересовала такая работа.

Your company has a solid reputation, successful strategies and high corporate culture, all of which make it stand tall above other companies.

У вашей компании солидная репутация, успешные стратегии развития и высокая корпоративная культура, что выгодно выделяет ее на фоне других компаний.

I fully understand that this company is expanding. I have read on your website that several new products will be launched soon. I am keen to be part of this company as it expands and grows.

Я прекрасно понимаю, что компания расширяется. На вашем сайте я прочел о запуске нескольких новых продуктов. Я бы очень хотел стать частью этой растущей и развивающейся компании.

Как закончить?

В конце письма обязательно нужно указать, как и когда с вами можно связаться . Хорошим завершением письма будет фраза

You can reach me immediately on my mobile phone at 888-888-8888, thank you for your time and consideration.

Вы можете связаться со мной немедленно по моему мобильному номеру 888-888-8888, благодарю вас за уделенное мне время и внимание.

Последние штрихи

Когда письмо составлено, проверьте его на наличие грамматических ошибок и прочитайте, засекая время. Если на то, чтобы прочитать его, у вас уйдет больше 40-60 секунд, сократите письмо.

Кроме того, оцените стиль написания – не возникает ли ощущения, что вы составили одно письмо для рассылки в несколько разных компаний? Если такое чувство есть у вас, оно определенно появится и у HR-специалиста компании вашей мечты. Лучше добавить несколько деталей, которые сразу дадут понять – вы пишите, чтобы получить должность именно здесь.

Для тех кому английский язык нужен прежде всего для общения с иностранными партнерами, ведение бизнеса за рубежом и деловой переписки, Mental Skills рекомендует обучаться онлайн с личным преподавателем в Skyeng.  

Попробуйте бесплатный урок сейчас и, если все понравиться,  при первой оплате воспользуйтесь промокодом ENGSKILLS чтобы получить 2 урока в подарок!

Полезные примеры сопроводительного письма на все случаи жизни grc.ua (hh.ua)

Сопроводительное письмо – это отличный способ в сжатой форме резюмировать свои навыки, опыт и цели и аргументировать специалисту по подбору персонала, почему нанять нужно именно вас. «Но это же все понятно из резюме!» – можете возразить вы. Да, но сопроводительное письмо – это как бы ваши комментарии к резюме, дополняющие описание опыта и объясняющие мотивацию. И хотя сопроводительное письмо часто не является обязательным инструментом при поиске работы, оно может сыграть вам на руку. О том, когда и как его писать, рассказали эксперты grc.ua.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ НУЖНО ПИСАТЬ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Если вы – начинающий соискатель

Отсутствие профессионального опыта иногда можно компенсировать высоким уровнем мотивации и «мягкими навыками» (soft skills). Но из одного лишь резюме рекрутер может не догадаться, что они у вас есть. Здесь вам и пригодится сопроводительное письмо. Вы можете написать, например, так:

«Вакансия специалиста по организации мероприятий в вашей компании на сайте grc.ua привлекла меня с первого прочтения, потому что это работа, максимально соответствующая моим желаниям и умениям. В университете я постоянно занимался профсоюзной деятельностью, организовывал все массовые мероприятия, участвовал в театральных постановках и тематических вечерах. Тема дипломной работы: «Использование цифровых инструментов в организации и проведении культурно-массовых мероприятий». К тому же я уверен, что сфера средств массовой информации – наиболее плодотворная почва для использования и раскрытия моих способностей и умений в полной мере. Надеюсь, что смогу стать полезным членом вашей команды».

Если вы не имеете опыта в конкретной сфере, то есть хотите перейти в другую профессию

Как и в предыдущем случае, сопроводительное письмо – хороший инструмент, чтобы компенсировать недостаток опыта. При этом вы не только можете рассказать о своей мотивации, но и объяснить, как можно использовать опыт из другой сферы с пользой для потенциального работодателя. Это сопроводительное письмо может выглядеть следующим образом:

«Приветствую Вас! Хочу предложить свою кандидатуру на должность специалиста по подбору персонала. В течение последних пяти лет 50% моей деятельности связаны с отбором поставщиков и подрядчиков в соответствии с требованиями проектов и согласованием условий сотрудничества. Благодаря этому я могу гордиться своими коммуникативными навыками, позволяющими мне находить нужных людей и компании с редкими специализациями. Хотя мой предыдущий опыт связан с туристической сферой, сейчас я постоянно слушаю вебинары проекта«Рекрутория», чтобы получить знания именно в HR-сфере. К тому же я творчески подхожу к работе. И уверена, что моя база подрядчиков и партнеров в туристической отрасли пригодятся при проведении ваших корпоративных мероприятий. Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме».

Если вы подаетесь на вакансию мечты

Вам повезло найти предложение о работе вашей мечты? Следовательно, у вас точно есть нужная мотивация, и ответ на вопрос: «Почему вы хотите работать в нашей компании?» не вызовет никаких проблем. Вот именно этим вещам и стоит посвятить сопроводительное письмо. Вот как оно может выглядеть, если вы претендуете на должность Junior Game Tester:

«Привет! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на позицию Junior Game Tester. Я владею всеми необходимыми навыками для работы. К тому же быстро учусь и смогу быстро влиться в работу. Я – большой фанат игр вашей компании и современных технологий. Прошел все серии Assassin’s Creed, а сейчас с нетерпением жду выхода FC New Dawn. Спасибо!»

Вот еще интересный пример сопроводительного письма в компанию мечты:

«Добрый день! Всю сознательную жизнь в поиске должности мечты я мониторю вакансии на сайте grc. ua в надежде, что в вашей компании откроется подходящая мне вакансия. И вот, наконец, мне повезло! Мечтаю заниматься любимой деятельностью и развиваться в сфере торговли вместе с вами. Мои родные будут очень гордиться, если мне повезет устроиться на работу в «Компанию»!»

Если это прямо требуется в вакансии

Иногда соискатели, откликаясь на вакансии, похожи на главного героя мультика «Вовка в тридевятом царстве». В описании вакансии значится, что сопроводительное письмо обязательно? Отправлю просто резюме, мол, и так сойдет. Не надо так. Сопроводительное письмо должно занимать всего лишь 4-5 абзацев. Поэтому мы уверены, что написать его может каждый. Чтобы упростить вам задачу, даем универсальный шаблон, по которому можно составить сопроводительное письмо:

Приветствую Вас!

Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».

  • Введение (объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия).
  • Основная часть (ваш опыт работы и профессиональные навыки, которые сбалансированы с требованиями вакансии).
  • Окончание (ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?»).
  • Подпись и ваши контакты.

10 вещей, которые не надо писать в сопроводительном письме

Пример: «Я родился в Минске в 1987 году. Закончил гимназию с углубленным изучением английского языка с золотой медалью. В 2004 году поступил в БГУ на факультет журналистики…»

Ваше жизнеописание не интересно никому, кроме родителей, близких и друзей. Работодателю важно знать, чем вы будете ему полезны и как решите его задачи.

Пример: «Меня заинтересовала вакансия менеджера проектов в вашей компании. Мой опыт работы полностью соответствует вашим требованиям. Считаю, что смогу принести пользу вашей компании. Прошу рассмотреть мое резюме».

Это шаблонное сопроводительное письмо, в котором нет никакой полезной информации о вас — одна «вода». Возникает ощущение, что этот же текст вы отправили еще в двадцати откликах на вакансии.

Пример: «Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность “Интернет-маркетолог”. Меня зовут Петров Андрей Викторович, мне 28 лет, я выпускник Белорусского государственного университета. ».

Почему? Потому что работодатель живой человек, а не робот: лучше не отправлять совсем ничего, чем такую формальную «отписку».

Пример: «Я стрессоустойчива, легко обучаема, коммуникабельна, ответственна и хорошо умею работать как в команде, так и индивидуально».

Это стандартный набор фраз из резюме. Такие качества может себе приписать любой соискатель. Попробуйте доказать каждый пункт примерами. «Я коммуникабелен: на прошлой работе пришлось много общаться с пресс-секретарями московских судов. Я познакомился с ними лично и поддерживал хорошие отношения». Или: «Я люблю учиться новому: когда мне понадобились навыки прототипирования интерфейсов, я самостоятельно освоила основы Axure за месяц».

Пример: «Я увлекаюсь йогой и бегом, танцую ирландскую чечетку, слушаю классическую музыку, а по выходным езжу по подмосковным усадьбам и веду блог про символизм в романах Достоевского».

Еще раз: работодателя вряд ли интересует ваша личность. Его интересует, как вы решаете рабочие задачи. Упоминать про хобби стоит, только если оно напрямую относится к работе. Ведете блог? Расскажите про это в отклике на вакансию SMM-менеджера.

Пример: «Я работаю с текстом с раннего детства и намерен продолжать. Все — от родителей до пожилой учительницы литературы — называли меня юным Пушкиным. На факультете журналистики мне открылось мое предназначение…»

Сопроводительное письмо — не место для остроумия. Особенно это касается людей так называемых «творческих профессий». Вы не знаете, какое чувство юмора окажется у рекрутера, поэтому лучше не рисковать: не концентрируйтесь на себе, концентрируйтесь на требованиях к вакансии.

Пример: «Для профессионала моего уровня большое значение имеет не только финансовый вопрос, но и мой личный интерес к проектам, которыми занимается компания».

Выглядит так, как будто вы оказываете работодателю честь, откликаясь на вакансию. Пока вы ничего не знаете о компании и ее руководителях, не хвастайтесь, не демонстрируйте принципы, а еще не пишите, что с вашей помощью они обязательно заработают много денег — этого вы гарантировать не можете.

Пример: «Мне очень нужна эта работа, чтобы успеть выплатить кредит до конца 2022 года».

Отклик на вакансию — не место для просьб и жалости. Кредит, аренда, дети — ваш круг забот и проблем. Пока что они не имеют никакого отношения к работодателю.

Пример: «Меня заинтересовала ваша вакансия менеджера по продажам. У меня большой опыт работы. На первом курсе я работал курьером…»

Все, что вы пишете в сопроводительном письме, должно иметь прямое отношение к требованиям вакансии. Менеджеру по продажам можно рассказать про опыт переговоров в университетском студсовете, но работа курьером вряд ли впечатлит HR-менеджера. Также не стоит перечислять в письме все ваши достижения, премии и награды, если этот опыт не поможет вам решить задачу работодателя.

Пример: «Я уверен, что смогу решить эту задачу лучше остальных соискателей».

Вы не знаете, кто еще отправлял резюме, поэтому ни в чем не можете быть уверены.

✔ Перечитайте требования к вакансии. По пунктам докажите, что ваш опыт соответствует этим требованиям.

✔ Не пишите «простыню» текста. Сделайте письмо таким же структурированным, как и резюме.

✔ Помните о задаче работодателя: максимально быстро найти адекватного самостоятельного кандидата, который решит проблему компании.

✔ Проверьте текст на грамотность и опечатки в любом текстовом редакторе.

✔ Держите в голове главное: письмо должно отвечать на вопрос, чем вы будете полезны работодателю. Пусть каждое предложение доказывает вашу пользу.

Успехов в поиске работы!

Сопроводительное письмо. | Наши публикации

Опубликовано в газете “Рабочие места”
27.07.2020

Есть такой бонус, как сопроводительное письмо, которым не все пользуются. А зря! Ведь это дополнительный плюс к вашей кандидатуре и вашему резюме. Он дает дополнительный шанс обратить на себя внимание.

Что стоит написать в таком письме?

1. Опишите главные аргументы, почему именно эта вакансия вам подходит. Конечно, специалист отдела кадров увидит ваш опыт в резюме. Но сопроводительное письмо заставить специалиста прочитать внимательнее ваше резюме. Это поможет выделить вас из потока соискателей, которые не пишут такие письма или ограничиваются простыми фразами “Прошу рассмотреть мое резюме”, “Хочу у вас работать” и т.д. Содержательное письмо даст знать рекрутеру, что вы уже прочитали вакансию, проанализировали информацию, взвесили все за и против, и ваш отклик осознанный. Это будет большим плюсом, ведь многие кандидаты рассылают резюме на все должности, не читая даже текст вакансии.

2. Сопроводительное письмо — это возможность сказать про детали, которые не прописаны в вашем резюме. Например, вы увидели вакансию и спешите скорее отправить отклик, а времени на редактирование резюме нет. Тогда сделайте акцент в вашем письме и пропишите.

3. В письме вы можете указать то, о чем в резюме, как правило, не пишут. Например, это обязанности, которые вы делали, и это вам нравилось больше всего. А так же указать чем привлекает вас та или иная компания.

4. Стоит ли использовать шаблоны писем? Есть кандидаты, которые используют шаблоны на работных сайтах. Шаблоны можно использовать как старт, от которого вы начнете писать свой текст. Сопроводительное письмо – это ваша индивидуальность. Сколько кандидатов – столько и писем. В этом и есть главная ценность, и только в этом случае оно действительно срабатывает. Пишите письмо тезисно, но с изюминкой, без лишних слов и эмоций, которые отображаются на вашей пунктуации.

5. Орфография превыше всего. Составляя письмо самостоятельно помните – орфография и пунктуация должны быть правильные. Ошибки написания испортят впечатление даже от самого лучшего сопроводительного письма.

Что делать, если вы не уверены в своих писательских способностях? Прежде чем писать письмо, подумайте и набросайте план, что, как вам кажется, необходимо указать в таком письме, чем вас привлекла вакансия, почему вы хотите именно в эту компанию? А затем набросайте несколько текстов, фраз, с помощью которых можно сформулировать ваш посыл. Попросите друзей, родственников, прочитать текст независимым взглядом и выберите лучший вариант.
Помните, что сопроводительное письмо – это приложение к вашему резюме. Письмо не должно быть повторением резюме. Оно должно быть небольшое, тезисное, грамотное и информативное. Я считаю идеальный размер сопроводительного письма занимает половину листа формата А4, 11 шрифтом. Его можно направить как вложение вместе с резюме.

Придерживайтесь основных правил. Покажите свою заинтересованность в вакансии. Тогда у вас будет больше шансов выделиться в потоке кандидатов.

Ворожцова Татьяна Михайловна,
менеджер по персоналу,
рекрутинговое агентство “Карьера”

Почему рекрутер не отвечает на ваше резюме

Если вы отправляли резюме не с голубиной почтой, то оно, конечно же, дошло до адресата. Да, оно могло затеряться в недрах почтового ящика рекрутера (если у того плохо продуман и организован алгоритм работы с корреспонденцией и с откликами соискателей в частности). Но в этом случае вам, возможно, даже повезло — если у компании столь несолидно организована работа службы персонала, то и в дальнейшем от такого работодателя можно ждать неприятных сюрпризов. Это же касается и рекрутеров, которые не отвечают на отклики, потому что не видят в этом необходимости: раз кандидат, судя по резюме, не подходит. Экономя свое время, молчаливые HR-менеджеры, тем не менее, наносят непоправимый вред репутации компании: негатив со стороны отвергнутых без объяснения причин кандидатов накапливается, в том числе оседая на страницах сайтов, публикующих отзывы о работодателях.

Радомир А., менеджер по логистике, делится своими переживаниями: «Самое обидное, когда получаешь сообщение «Ваше резюме просмотрено». Уж лучше бы молчали дальше. Начинаешь чувствовать себя неудачником. Вот честно: намного приятнее было бы даже получить ответ: «Извините, но на данный момент вакансия закрыта». А вот это «просмотрено» — это какое-то неуважение! Не подошел вам человек — скажите ему, в чем дело. Он примет нужные меры: пройдет курсы, почитает нужную литературу. А вам будет благодарен за то, что задали его карьере нужный вектор развития!»

Маргарита З., редактор, рассказывает: «Я тогда была в самом начале строительства своей карьеры — наивная девочка из провинциального городка. С минимальным опытом работы. А резюме рискнула отправить в редакцию популярного столичного журнала. Мне перезвонили, пригласили на собеседование, предложили выполнить тестовое задание и обещали перезвонить в самое ближайшее время. И действительно перезвонили! Мы с девушкой-рекрутером очень мило побеседовали: она объяснила, что вакансию закрыли — выбрали соискателя, который просто раньше меня откликнулся на объявление, и перед тем, как распрощаться и пожелать мне дальнейших успехов в трудоустройстве, спросила: не буду ли я против, если меня внесут в кадровый резерв? Я тогда не очень-то и понимала, что такое «кадровый резерв», но ответила согласием — мол, вносите, конечно. И знаете, несмотря на то, что эта позиция досталась другому, у меня об этом издании и о людях, работающих в нем, сохранились самые теплые воспоминании. Я, кстати, очень быстро нашла неплохое место, обжилась там, набралась опыта. И уже потом до меня дошло: девушка из отдела работы с персоналом так долго возилась со мной, новичком, именно для того, чтобы у меня не опустились руки в дальнейшем. А ведь могла бы просто не перезванивать: у меня и опыта не было, и тестовое задание мною, вполне вероятно, выполнено было не блестяще. А вот такой, я бы даже сказала, человеческий подход дорогого стоит! Но это не конец истории! Через несколько лет мне… позвонили из редакции того журнала и пригласили на собеседование! И теперь я в команде!»

Трогательная история, да. Но, к сожалению, нечасто встретишь такое бережное отношение к соискателю. Выбрасывая в мусорное ведро резюме неподходящих кандидатов и не отвечая ни словом на их отклики, рекрутеры собственными руками лишают свою компанию глубины кадрового резерва. Взять, хотя бы, историю Маргариты З.. Кто-то может сказать: рекрутер уже по отсутствию опыта у кандидата могла понять, что та не подходит на вакансию в редакции популярного журнала. И вся эта кутерьма с приглашением на собеседование и с последующим телефонным звонком — пустая трата времени! Но посмотрим на это с другой стороны: рекрутер, прекрасно осознавая, что место достанется кандидату с опытом, тем не менее, приглашает на собеседование новичка, оценивает его потенциал, человеческие качества и вносит в кадровый резерв, понимая, что уже через год-другой данный соискатель «дозреет», обрастет опытом и будет полностью соответствовать требованиям работодателя. Главное, не потерять из виду потенциального сотрудника!

Но вернемся к разговору о молчании рекрутеров. Как ни странно звучит, но большинство HR-менеджеров, не отвечающих на отклики кандидатов, молчат именно потому, что боятся… спугнуть соискателя. Они не отвечают ни «да» ни «нет», потому что вакансия еще не закрыта, не найден «тот единственный и неповторимый», и, в случае чего, всегда можно достать из папки одно из присланных резюме и, собственно, отозваться на него. То есть позиция такая: вы прислали резюме — ждите, возможно, вам и повезет! Да, некрасиво: соискатель находится в подвешенном состоянии, не знает — можно продолжать искать работу или ждать у моря погоды? Кроме того, в такой ситуации рекрутер может оказаться в роли охотника, погнавшегося за двумя зайцами: кандидат, не получив отклика на свое резюме и решив, что в нем не заинтересованы, благополучно трудоустроится в другую компанию, где умеют работать с персоналом более тонко.

Иногда же молчание рекрутера объясняется еще и тем, что ему приходится согласовывать кандидатуру соискателя с вышестоящим начальством, пытаясь втиснуться в его плотный график. Однако это не мешает HR-менеджеру предупредить кандидата, что его резюме в данный момент находится на рассмотрении у руководства, извиниться за задержку и попросить немного терпения. Тем не менее, рекрутеры безмолвствуют.

Что остается соискателю? Правильно: если гора не идет к Магомету, то Магомет идет к горе». В нашем случае, достаточно звонка рекрутеру. Можно, конечно, и написать, но если он не нашел времени ответить на ваш отклик, то вряд ли и на письмо отзовется. А вот позвонить стоит. Тем более, что большинство работодателей даже приветствует этот шаг: им импонирует тот факт, что соискатель так хочет получить место именно в их компании.

Как написать электронное письмо с просьбой о приеме на работу

Может быть интересно найти работу и работодателя, которые идеально подходят для вас, но в настоящее время у них может не быть опубликованных возможностей для вашей желаемой должности. Если нет активных объявлений о вакансиях для той должности, которую вы ищете, вы можете написать работодателю с просьбой о приеме на работу или рассмотреть свое резюме для будущих вакансий. Эти письма обычно отправляются по электронной почте и помогают соискателям наладить профессиональную сеть для трудоустройства.

В этой статье мы объясним, как написать электронное письмо вашему потенциальному работодателю, чтобы попросить о работе, и дадим советы, которые помогут вам получить ответ от выбранного вами работодателя.

Когда писать электронное письмо с просьбой о приеме на работу

Вы можете отправить электронное письмо с просьбой о приеме на работу в любой момент вашей карьеры, когда желаемая должность еще не опубликована. Вместо того, чтобы ждать возможности открыться, проявите инициативу и напишите в компанию напрямую.Это показывает вашу страсть и лояльность к работодателю, поэтому, когда соответствующая должность действительно станет доступной, команда по найму уже будет иметь ваше имя и резюме.

Как написать электронное письмо с просьбой о приеме на работу

Вот семь шагов, которые нужно выполнить при написании электронного письма вашему потенциальному работодателю с просьбой о приеме на работу:

1. Определите, кому отправить электронное письмо на

Если вы знаете кого-то, кто работает в организации, отправьте ему свою электронную почту или попросите у них контактную информацию менеджера отдела, в котором вы ищите работу.Если вы пишете в небольшую компанию, вы можете направить свое электронное письмо генеральному директору или другому руководителю высшего звена, поскольку они, вероятно, будут участвовать в процессе найма. Поиск организации в Интернете часто может предоставить имена руководителей и контактную информацию.

Для более крупной компании, в которой у вас нет контактов, выполните поиск в Интернете, чтобы найти имена людей, которые работают в выбранном вами отделе. Поскольку вы спрашиваете о вакансии, которая не опубликована, электронная почта кому-то из нужного вам отдела будет более выгодной, чем обращение к сотруднику отдела кадров, который может быть занят заполнением вакантных должностей.

Связано: Станьте сетевым экспертом за 7 шагов

2. Изучите получателя своего электронного письма

Если вы не знаете, кому вы будете отправлять электронное письмо, выполните поиск в Интернете, чтобы узнать об их предыдущем профессиональном опыте и образовании. Ищите все, что у вас есть с ними общего, помогая установить профессиональную связь в вашей электронной почте.

Связано: Полное руководство по исследованию компании

3.Подготовьте заголовок вашего письма

В вашем электронном письме должен использоваться тот же заголовок, что и в сопроводительном письме и резюме для единообразия и помощи работодателю в налаживании связи между вашей перепиской. Если вы отправляете свое письмо в теле электронного письма, вы можете не включать заголовок, но вы должны включить официальное приветствие, закрытие и вашу контактную информацию.

4. Представьтесь

Первое, что читатель должен извлечь из вашей электронной почты, – это кто вы и почему вы их пишете. Начните свой первый абзац с краткого введения, включая ваше текущее название должности или соответствующее профессиональное описание, как вы получили их контактную информацию и какую роль вы ищете в их бизнесе. Как только читатель узнает, кто вы и какую роль запрашиваете, он сможет связать содержание вашего электронного письма с вами и с позицией, которую вы могли бы заполнить в их компании.

5. Объясните свою квалификацию

Во втором абзаце кратко выделите свой соответствующий опыт, образование и сертификаты и объясните, какую пользу они принесут вашему потенциальному работодателю.Этот абзац должен быть коротким и лаконичным, чтобы читатель мог быстро понять, что вы можете предложить его бизнесу. Используйте этот раздел, чтобы поделиться своими крупнейшими профессиональными достижениями и другими важными моментами вашей карьеры, чтобы мотивировать работодателя взять вас на собеседование. На этапе собеседования вы можете рассказать о своем опыте и предоставить более подробную информацию.

6. Попросите о собеседовании

Завершите свое электронное письмо работодателю, поблагодарив его за потраченное время и попросив об интервью.Проявите инициативу и подтвердите свою заинтересованность в работе в их компании, попросив время поговорить по телефону или провести собеседование, чтобы обсудить, как вы можете быть активом для их бизнеса.

7. Приложите копию своего резюме

Прикрепите копию своего резюме к своему электронному письму, чтобы ваш потенциальный работодатель мог узнать о вас больше после прочтения вашего письма. После того, как они прочитают краткое изложение ваших самых больших достижений и основных моментов в карьере, они с большей вероятностью будут заинтересованы в том, чтобы узнать о вас больше.Приложив свое резюме к электронному письму, у вас есть возможность предоставить им подробную информацию о своей истории работы и квалификации.

Связано: Как написать резюме Работодатели заметят

Советы

Будьте профессиональны

Все электронное письмо, включая тему, приветствие, информацию о сообщении, закрытие и ваш адрес электронной почты, должно используйте профессиональный язык и форматирование. Это ваше первое знакомство с работодателем, поэтому они рассмотрят все аспекты электронного письма, чтобы оценить вашу пригодность для их компании.Ваше письмо должно отражать то, кем вы являетесь в своей профессиональной жизни.

Корректура

Прочтите свое письмо несколько раз, чтобы убедиться, что в нем нет грамматических и орфографических ошибок. Если вы укажете какие-либо факты, убедитесь, что сделанные вами утверждения верны. Вся информация, которую вы предоставляете о себе и своем опыте, также должна быть точной. Наконец, попросите друга или родственника прочитать ваше письмо, второе мнение может помочь выявить ошибки и предоставить беспристрастное мнение о том, как ваше письмо может быть воспринято работодателем.

Электронное письмо – это ваша коммерческая идея.

Это ваша возможность рассказать работодателю о своем профессиональном бренде, опыте и квалификации. В своем электронном письме убедитесь, что вы кратко продемонстрируете свои навыки получателю, чтобы он рассмотрел вопрос о найме вас.

Почта против электронной почты

Письмо с просьбой о работе обычно отправляется по электронной почте, так как оно достигает предполагаемого получателя намного быстрее и требует меньше времени для открытия и чтения. Получатель вашего электронного письма также может быстро сохранить ваше письмо и информацию в папке предполагаемого найма на своем компьютере, так как прием на работу в настоящее время обычно проводится онлайн.Это может варьироваться в зависимости от вашей области, ваших отношений с бизнесом и доступности работодателя для общественности.

Примеры электронных писем

Пример 1:

Уважаемый г-н Смит,

Я слежу за разработкой программного обеспечения вашей компании с момента запуска ваших технологий кибербезопасности и впечатлен тем, как вы руководили этим процессом. путь в онлайн-безопасности для бизнеса и потребителей. Я недавно закончил Массачусетский технологический институт в области разработки программного обеспечения и безопасности систем, и у меня есть мотивация передать свои навыки программирования такой хорошо осведомленной и быстрорастущей команде, как ваша.

Находясь в Массачусетском технологическом институте, я обнаружил недостатки в безопасности порталов студенческих экзаменов и смог разработать код для дальнейшей защиты университета от ненадлежащего проведения тестирования. Я также прошел четырехмесячную стажировку в фирме по кибербезопасности ABC, где разработал расширение для кодирования, обеспечивающее повышенную защиту от внешних IP-адресов. Я считаю, что могу быть активом для вашего отдела кибербезопасности, обладая сильными навыками и знаниями в области системной безопасности, кодирования программного обеспечения и предотвращения незащищенного доступа к программам.

Мое резюме прилагается, чтобы подробнее описать мою квалификацию и профессиональный опыт. Спасибо, что нашли время подумать о том, как я могу принести пользу вашей компании. Я с нетерпением жду вашего ответа, чтобы назначить время, чтобы поговорить о моей квалификации.

С уважением,

Саманта Браун
(123) 456-7891

Пример 2:

Уважаемая госпожа Миллер,

скоро закончу школу. для меня будет честью иметь возможность начать свою карьеру пекаря в вашей пекарне.Я восхищаюсь вашим магазином с детства, и ваш красивый дизайн тортов и изысканная атмосфера вашего магазина – это все, что я представляю в идеальной пекарне.

На протяжении всей кулинарной школы я сосредоточился на совершенствовании своих навыков в создании новой выпечки и десертов для завтрака. Мой яблочно-миндальный круассан получил награду в моем старшем классе запекания за лучшее оригинальное творение и лучший на выставке. Мне нравится готовить сезонную выпечку, которая помогает создать ажиотаж в пекарне и привлечь новых клиентов.Я верю, что смогу разработать новые рецепты, которые понравятся вашим гостям, и буду продолжать делать ваши проверенные и настоящие классические блюда, за которыми все будут возвращаться.

Я хотел бы испечь несколько новых идей для выпечки, чтобы вы попробовали их на вкус или назначили время для дальнейшего разговора. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Коллин Пратт
(123) 456-7891

Сопроводительные письма, которые помогут вам в интервью

Сопроводительное письмо – это письмо, которое сопровождает ваше резюме и представляет вас с указанием причин для отправки резюме конкретному работодателю.Сопроводительное письмо должно сопровождать ВСЕ неэлектронные объявления с резюме. В случае электронной почты вам следует заменить сопроводительное письмо кратким введением в теле письма.

Перспектива получить звонок на собеседование во многом зависит от того, как вы сформулируете сопроводительное письмо. Советы, чтобы произвести наилучшее впечатление с помощью мощного устройства!

Как обратиться к получателю
Обратиться к конкретному получателю.

Неподходящий адрес :
“Уважаемый господин или госпожа”
“Для кого это может касаться.”

Этот ленивый подход покажет, что вы недостаточно заботились о том, чтобы узнать, кому адресовать ваше письмо.

Соответствующий адрес : «Уважаемый»

Пункт 1 – Открытие – Расскажите, почему вы подходите для этой работы.

Слабое начало : «Я пишу сегодня, чтобы подать заявку на должность менеджера по работе с клиентами, которую вы разместили на веб-сайте вашей компании».

Лучшее открытие : «Я увеличил размер и уровень продаж моей клиентской базы на каждой должности, которую я занимал, что, в свою очередь, увеличило доходы и прибыль моих работодателей.Я хочу добиться такого же успеха в той учетной записи, которую вы разместили на своем веб-сайте ».

Пункт 2 – Краткое описание
Укажите академический и профессиональный опыт, имеющий отношение к работе. Уделяйте внимание достижениям, а не должностным обязанностям.

Слабый синопсис : Я получил степень магистра делового администрирования в бизнес-школе XYZ. Я завершил свое обучение в 2007 году. Я работал летним стажером в компании ZBC в течение 2 месяцев ».

Сильный синопсис : «Я прошел формальное обучение управлению бизнесом с большим интересом к области управления событиями.Исключительные организаторские способности и ориентация на детали, которые я использовал для проведения фестивалей в моем колледже, напрямую применимы к навыкам, необходимым для организации мероприятий. Имея возможность взаимодействовать с корпорациями для сбора средств, я могу открывать новые возможности для бизнеса, успешно управлять отношениями с клиентами, проводить презентации и многое другое ».

Параграф 3 – Связь
Привяжите себя к работе / компании. Подтвердите слова и намерения данной вакцины.

Слабое отношение : «Я хочу устроиться на работу программистом в компанию ABC».

Сильная связь
: «У меня большой опыт в программировании. Я столкнулся с этой возможностью в компании ABC и нашел ее очень захватывающей. Это соответствует моим интересам и навыкам в области мобильных вычислений, и я могу внести свой вклад в успех организации, преследуя свои профессиональные цели ».

Последний абзац – призыв к действию
Вы хотите получить звонок для собеседования.Приходите прямо, попросите об интервью, а затем продолжайте.

Слабый призыв к действию : «Надеюсь, вы положительно отнесетесь к моему резюме и сочтете меня кандидатом на эту должность. С нетерпением жду Вашего ответа.’

Настойчивый призыв к действию : «Я с нетерпением жду собеседования при первой же возможности. Большое спасибо за эту возможность. Если вам потребуется дополнительная информация, со мной можно связаться по указанным выше номерам телефонов ».

Хорошо продуманное динамическое сопроводительное письмо способно привлечь внимание работодателя и заставить ваш телефон зазвонить!


Следует ли повторно подавать заявление на работу, которая была переведена на другую работу? Что нужно знать

Вот как решить, стоит ли второе приложение.

В: Следует ли повторно подавать заявку на работу, которая была повторно опубликована?

Следует ли мне повторно подавать заявку на вакансию, если прошло уже почти 30 дней [с тех пор, как я подал заявку], и я заметил, что компания только что обновила свою публикацию на своем сайте вакансий и других форумах по трудоустройству? – Робби М.

Отличный вопрос, Робби! Прежде чем вы решите, следует ли повторно подавать заявку на перепечатанную должность, важно понять, почему вакансия вообще репостится.

Почему вакансии репостят

Вот некоторые из наиболее распространенных причин, по которым работодатель может решить опубликовать вакансию во второй раз.

  • Резерв заявителей был «слабым». Менеджер по найму не получил достаточно заявок от квалифицированных кандидатов во время первоначального размещения. Это, безусловно, самая частая причина репоста вакансии. К сожалению, многие квалифицированные кандидаты часто исключаются из пула кандидатов на раннем этапе, потому что их резюме не были совместимы с системой отслеживания кандидатов работодателя (ATS) или потому, что их заявки содержали одну из основных ошибок резюме, которые рекрутеры считают нарушением сделки.

  • Изменились требования к должности. Как только менеджер по найму начинает рассматривать заявки или проводить собеседование с кандидатами, он или она может понять, что объявление о вакансии необходимо изменить, чтобы более точно отразить возможность, ее требования и то, что ожидается от подходящего кандидата. Например, лица, участвующие в заполнении должности, могут решить, что необходимо скорректировать многолетний опыт работы или что требования к должности необходимо добавить, удалить или дополнительно объяснить.

  • Предложение о работе не выполнено. Бывает. Иногда работодатель находит подходящего кандидата, продлевает предложение о работе, и это предложение отклоняется соискателем. В других случаях потенциальный сотрудник сначала принимает предложение, но затем меняет свое мнение в последнюю минуту. Если у менеджера по найму нет сильного участника, занявшего второе место, он может быть повторно опубликован, и поиск подходящего кандидата начнется заново.

Когда двигаться дальше?

В некоторых случаях повторно подавать заявку на вакансию не стоит:

  • Вы были исключены во время собеседования. Если вы ранее проходили собеседование на эту должность, были отклонены, а требования к должности не изменились с момента повторного размещения должности, нет смысла подавать заявку снова. Вы просто зря тратите время. Я знаю, это расстраивает, когда ты взволнован работой и думаешь, что тебе подходит, но мало что можно сделать после того, как ты встретился с командой и отправил на собеседование благодарственные письма. Лучше сосредоточиться на новых возможностях, чем на том, что ускользнуло.

  • В новом сообщении говорится, что предыдущие кандидаты будут рассмотрены. Если в новом сообщении прямо указано, что предыдущие кандидаты все еще находятся в процессе, нет необходимости повторно подавать заявку. Насколько вам известно, ваша кандидатура все еще претендует на эту должность. Подача заявки на репост-позицию – пустая трата времени.

  • Ваше резюме не изменилось . Конечно, некоторые заявления о приеме на работу не проходят. Менеджеры по найму – особенно те, которые не используют программное обеспечение ATS – завалены заявлениями о приеме на работу и могут не смотреть каждое резюме, которое попадает в их почтовый ящик.Однако, если вакансия была повторно опубликована, можно с уверенностью предположить, что менеджер по найму просмотрел существующий пул кандидатов и ищет новых. Если вы не редактировали свое резюме, глупо подавать второй раз и ожидать другого результата.

  • Вы не соответствуете должностным требованиям. Нет смысла искать работу, если вы не обладаете необходимой квалификацией. Еще раз просмотрите список вакансий, чтобы определить, какие требования считаются обязательными.«Если вы не соответствуете этим основным требованиям, вам не следует беспокоиться о приеме на работу в первую очередь и, конечно же, не следует подавать заявку во второй раз.

Когда следует повторно подать заявку на повторно размещенную вакансию?

Хотя есть несколько случаев, когда повторная подача заявки на повторно размещенную вакансию не в ваших интересах, во многих случаях это имеет смысл:

  • Ваше резюме профессионально переписано. Если вы использовали профессиональные услуги по составлению резюме, чтобы изменить свое резюме, подайте заявку на вакансию во второй раз. Составление убедительного резюме – это одновременно искусство и наука; Если вы не прошли профессиональную подготовку по написанию резюме, несправедливо ожидать, что ваше резюме будет хорошо себя чувствовать в черной дыре поиска работы. Скорее всего, ваше первоначальное заявление о приеме на работу так и не прошло устрашающих ботов для резюме или оно не прошло шестисекундный тест на резюме. Дайте своему новому резюме шанс воспользоваться этой возможностью.

  • Вы не смогли настроить свое резюме с первого раза. Даже солидное резюме может быть отклонено, если оно не было адаптировано для конкретной вакансии. Внимательно изучите требования к работе, чтобы убедиться, что ваше резюме четко подчеркивает вашу квалификацию – особенно в верхней трети первой страницы вашего резюме. Например, вы можете изменить свое профессиональное звание, чтобы оно соответствовало названию должности, поменять местами некоторые из ваших основных компетенций или переформулировать часть своего опыта, чтобы отразить формулировку, содержащуюся в описании должности.

  • Ваши навыки или история работы изменились с момента подачи вами первого заявления. Если вы получили повышение, взяли на себя новые обязанности, получили соответствующую степень или сертификат или приобрели новый навык, который требуется или желателен для работы, обновите свое резюме и повторно подайте заявку.

  • Вы обнаружили опечатку в исходном резюме. Когда TopResume спросил работодателей о самых серьезных ошибках в резюме, которые могут стоить кандидату работы, «орфографические и / или грамматические ошибки» стали самым серьезным нарушением.Если вы поймете, что ваше исходное резюме содержало опечатку или другую ошибку, тщательно вычитайте отредактированную версию и, при условии, что вы подходите для этой должности, подайте заявку на вакансию во второй раз.

  • Ваше первоначальное резюме несовместимо с ATS. Примерно 95 процентов компаний из списка Fortune 500 полагаются на программное обеспечение ATS для проверки и проверки поступающих приложений. Если ваше первоначальное резюме не было составлено с учетом этого электронного привратника, есть большая вероятность, что ваша заявка так и не попала на стол менеджера по найму для рассмотрения.Подайте заявку на вакансию повторно, если она была опубликована, и вы обновили свое резюме до формата, удобного для ATS.

Связано: Как вычитать свое резюме

Советы по возобновлению работы при повторном приеме на работу

Если вы решили, что вам стоит повторно подать заявление о приеме на работу, следуйте приведенным ниже советам, чтобы повысить шансы вашего заявления на успех:

  • Корректура, корректура, корректура. Не позволяйте глупой ошибке уменьшить ваши шансы на участие в собеседовании.Внимательно просмотрите свое резюме, чтобы убедиться, что в нем нет опечаток.

  • Настройте сопроводительное письмо и резюме. Нет смысла повторно подавать заявку на должность, если вы не нашли время, чтобы адаптировать свое приложение к должности.

  • Обратите внимание на ATS. Если компания использует ATS для управления своими приложениями, посмотрите, предоставляет ли она вам возможность заменить старый файл резюме новым.Если это не так, вы можете использовать другой адрес электронной почты, отличный от того, который вы использовали для своего первоначального приложения, чтобы избежать создания повторяющейся записи в системе.

  • Ищите рефералов. У вас в 10 раз больше шансов получить работу, если ваше заявление сопровождается рекомендацией сотрудника. Выполните расширенный поиск в своей сети LinkedIn и посмотрите, знаете ли вы кого-нибудь, кто в настоящее время или ранее работал в компании. Если вы найдете кого-то, кого вы знаете, обратитесь и узнайте, могут ли они дать вам инсайдерские советы о процессах найма в компании.Еще лучше узнать, готовы ли они передать ваше резюме менеджеру по найму или разрешат вам указать их имя в вашем заявлении.

Выполните указанные выше действия при повторной подаче заявки на повторно размещенную вакансию, и ваши шансы на обратный звонок обязательно увеличатся!

Готово ли ваше резюме для следующей подачи (или повторной подачи)? Ознакомьтесь с бесплатной критикой резюме сегодня!

Каждую неделю эксперт TopResume по вопросам карьеры Аманда Августин отвечает на вопросы пользователей, подобные приведенному ниже, с Quora.Сертифицированный профессиональный коуч по вопросам карьеры (CPCC) и составитель резюме (CPRW), Аманда помогает профессионалам улучшить свою карьеру в течение почти 15 лет.

Рекомендуемая литература:

Статьи по теме:

Как написать письмо с просьбой о вакансии в будущем | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 8 августа 2018 г.

Если вы чувствуете сильное желание работать в определенной компании, но у них нет вакансий, рассмотрите возможность отправки письма о заинтересованности.Письмо служит для того, чтобы представить себя и свои навыки, выражает вашу заинтересованность в работе в компании и просит вас рассмотреть, откроется ли вакансия, соответствующая вашим полномочиям.

Подготовка к работе

Перед составлением письма о заинтересованности проверьте веб-сайт компании и выполните поиск в Интернете, чтобы убедиться, что у нее еще нет открытой вакансии, на которую вы бы подходили. Некоторые компании размещают объявления на досках вакансий, другие обращаются к агентствам по найму или трудоустройству, а многие другие поддерживают раздел вакансий на своих веб-сайтах.Пока вы проверяете доступность, читайте о компании, ее руководящей команде, ее продуктах, услугах и корпоративной философии. Это даст вам полезную информацию, из которой вы сможете выразить свой интерес к организации.

The Strong Open

Поскольку вы, по сути, холодно звоните в компанию, ваша позиция должна быть сильной, прямой и привлекательной. Сообщите им сразу, почему вы хотите работать в их компании и почему вы будете идеальным нанимателем.

Когда я только начал изучать графический дизайн, я знал, что хочу работать в Big Design Advertising.Я давно являюсь поклонником ваших невероятно динамичных и нестандартных маркетинговых кампаний и инициатив по брендингу. Я также разделяю страсть к эклектике, поэтому думаю, что отлично подхожу для вашего художественного отдела.

Подсказка

Если у вас есть «вход», упомяните его во вступлении. Например, если вы встретили арт-директора на мероприятии, связанном с сетью, или у вас есть друг, который работает в компании, укажите его имена.

The Pitch

По сути, вы пытаетесь продать компанию себе.Вы хотите, чтобы ваше письмо запомнилось, поэтому сделайте свое письмо энергичным и оптимистичным, но не слишком агрессивным.

Хотя я понимаю, что у вас нет объявлений о вакансиях в художественном отделе, я был бы искренне признателен за возможность рассмотрения любых будущих вакансий, на которые я мог бы претендовать. Я счастлив начинать там, где это необходимо, просто для того, чтобы встать на ноги и продемонстрировать, что я могу привнести в команду.

Отправьте свое резюме и рекомендательные письма вместе с письмом-запросом, как если бы вы подавали заявку на существующую работу.

Сильная концовка

Закрепите решительное завершение, попросив о короткой встрече или позвонив по телефону, чтобы представиться. По сути, вы получите первый успех на собеседовании, прежде чем откроется какая-либо вакансия. В зависимости от вашей ситуации вы можете попытаться работать в компании в другом качестве, например, работать неполный рабочий день или консультантом.

Я хотел бы встретиться в удобное для вас время и показать вам свое портфолио. Если вам нравится моя работа и вы нуждаетесь в фрилансере или подрядчике, я тоже буду рад, если меня рассмотрят на эту должность.

После того, как вы сделаете свой шаг, отправляйте каждые две недели быстрое письмо по электронной почте и постоянно следите за сайтами объявлений о вакансиях, если появится такая возможность.

Примеры сопроводительных писем, которые заставят вас сиять – большие ресурсы для интервью

Прочтите и живите с этим подробным руководством по сопроводительным письмам от нашего эксперта по резюме и профессионального автора резюме Кимберли Сармьенто и ознакомьтесь с ее примерами сопроводительных писем для вдохновения.

Вам действительно нужно сильное сопроводительное письмо

У вас никогда не будет второго шанса произвести хорошее первое впечатление при поиске работы. И в большинстве случаев ваше первое впечатление о менеджере по найму начинается с резюме и сопроводительного письма. Если вы неправильно составите сопроводительное письмо, возможно, у вас никогда не будет возможности поразить их своим новым костюмом, уверенным зрительным контактом и убедительными историями интервью.

Даже если вы подключитесь к этому собеседованию (и даже если вы получили отличное направление от одного из ваших адвокатов), менеджер по найму просмотрит ваше резюме и / или сопроводительное письмо и использует их для формирования или повлияет на мнение до встречи с вами .Вот почему в моей книге 2009 года «Полное руководство по написанию эффективных сопроводительных писем к резюме: пошаговые инструкции» я называю ваше сопроводительное письмо вашим рукопожатием и вашим коммерческим предложением в одном лице.

Теперь я слышу насмешки и протесты против такого сопроводительного письма. «Резюме отбираются путем сканирования ключевых слов или передаются от одного контакта к другому. Никто больше не читает сопроводительные письма, верно? ” Неправильно.

Простая правда в том, что в какой-то момент ваше резюме – и ваше сопроводительное письмо – будут просмотрены реальным живым человеком (если вам повезет). Этот человек будет решать, стоит ли вам потратить свое время на собеседование, и ваше сопроводительное письмо может помочь подтвердить, что ваше резюме попадает в стопку «да», а не в стопку «файл для будущего открытия» (или настоящую или цифровую корзину для мусора. ).

Большое интервью изнутри

Проверенная, пошаговая система

Big Interview сочетает в себе видеоуроки экспертов и наш интерактивный инструмент для практики собеседования, чтобы помочь вам получить работу своей мечты.От сопроводительных писем до того, что носить, мы поможем вам.
Начать

Конечно, бывают случаи, когда рекрутер или менеджер по найму пропускает сразу сопроводительное письмо и сосредотачивается на резюме. Но другие проверяющие даже не посмотрят ваше резюме, если их внимание не привлечет сопроводительное письмо. Зачем рисковать? Напишите убедительное сопроводительное письмо, и вы будете знать, что вы делаете все возможное, чтобы обойти привратников и выиграть собеседование.

Если вам интересно, как написать убедительное сопроводительное письмо, прочтите советы и примеры Кимберли.

Три ситуации, когда хорошее сопроводительное письмо еще более важно

1) Когда вам нужно включить информацию, которая НЕ должна входить в резюме

Резюме – это официальный деловой документ со строгими правилами, которые необходимо соблюдать. Эти правила включают в себя не писать от первого лица и не включать личную информацию, например, о вашем желании переехать.

Однако бывают случаи, когда вам необходимо сообщить такую ​​информацию, чтобы обосновал вашу пригодность для должности:

Пример: Сопроводительное письмо может быть использовано для сообщения о вашем намерении сделать переход в карьере или переехать в другой город / штат. Рекрутеры получают тысячи неквалифицированных резюме на каждую позицию. Они изучат ваше резюме и сопроводительное письмо и немедленно выбросят их, если не сочтут нужным – при условии, что вы еще один из тех надоедливых соискателей, которые подают заявки на каждую размещенную вакансию. Это всегда проблема для тех, кто меняет карьеру, и людей, которые хотят переехать, и хорошее сопроводительное письмо может иметь большое значение.

Пример: В сопроводительном письме также могут быть объяснены другие аспекты вашей конкретной карьерной ситуации, которые могут быть неуместны для включения в ваше резюме. Например, если вы на какое-то время отвлеклись от работы, но сохранили свои навыки и знания на современном уровне.

Кроме того, в некоторых объявлениях о вакансиях компания запрашивает конкретную информацию для включения в ваше сопроводительное письмо. Этот метод используется для упрощения проверки – , если кто-то не может следовать простым инструкциям по применению, , зачем тратить время на собеседование? Обращайте особое внимание на информацию, которую они запрашивают, и обязательно ответьте на нее.

Одна из проблем – если они просят включить в ваше сопроводительное письмо требования к заработной плате.Компании обращаются с этой просьбой, чтобы помочь им исключить людей с более высокими требованиями к зарплате, чем они заложили в бюджет для должности, но это также может заблокировать вас в более низком диапазоне оплаты, чем они могли бы предложить вам в противном случае.

Однако игнорирование запроса может также дисквалифицировать вас. Итак, я предлагаю вам изучить среднюю зарплату для должности , на которую вы претендуете в состоянии открытия, и включить диапазон немного выше и ниже этого числа.

Есть несколько сайтов, на которых собраны данные переписи и другие данные, чтобы дать вам достойную оценку заработной платы по должности в определенных городах и штатах. (Payscale – отличное место для начала). Итак, если средняя заработная плата на вашей работе составляет 60 тысяч долларов в том месте, где вы живете (или хотите жить), укажите свои требования к зарплате от 55 до 65 тысяч долларов. Опять же, не следует включать в резюме информацию о зарплате. Обычно я даже не включаю информацию о бонусах или комиссионных для торговых представителей (просто награды, такие как President’s Club или Top 5%) .

2) Если вы хотите сослаться на сетевое соединение

Нет правильного способа включить в свое резюме, «Наш общий соратник Джон Смит направил меня на эту должность и сказал, что, по его мнению, я буду очень подходящим для этой вакансии. Это справочная строка, зарезервированная исключительно для первого абзаца сопроводительного письма. Есть несколько способов упомянуть подключение к сети или общего друга в сопроводительном письме, но такому утверждению нет места в резюме.

Примечание: В профессиональном составлении резюме стало passé включать в свое резюме список ссылок или даже строку «ссылки доступны по запросу». Такая информация занимает ценное место в вашем резюме (которое должно быть максимум 1-2 страницы), и лучше всего сосредоточиться на своих достижениях и квалификации .Кроме того, менеджеры по найму знают, что вы дадите им рекомендации, когда они их попросят.

Вместо того, чтобы тратить место в своем резюме, подготовьте рекомендательный лист с таким же заголовком, что и ваше резюме, и отдайте его интервьюеру в конце встречи.

Этот лист должен включать имя и фамилию ваших рекомендаций, их названия и названия компаний, город и штат, номера телефонов и адреса электронной почты, если это возможно.

Вы даже можете проявить инициативу и подготовить рекомендательные письма для передачи менеджеру по найму в конце встречи, но не отправляйте их до первого собеседования.

3) Если вы хотите подчеркнуть, почему вы заинтересованы в компании

Один из способов отличиться как кандидат на работу – это изучить компанию, в которой вы проводите собеседование, и поговорить о том, что вам нравится, или задать вопросы о предстоящей работе. Этот номер демонстрирует ваш интерес к их конкретной организации , в отличие от того, что они просто еще одно объявление о работе, на которое вы откликнулись в своей отчаянной попытке найти работу.

Вы можете использовать сопроводительное письмо на номер , чтобы показать, что вы выполнили домашнее задание и видите, что вы хорошо согласны с организацией.Во втором или заключительном абзаце сопроводительного письма вы можете упомянуть, что вас интересует конкретная работа, которую выполняет компания, недавние гранты, которые они получили, продукт, который они недавно выпустили, и т. Д.

Опять же, это не подходит для включения в ваше резюме, но добавление его в сопроводительное письмо может помочь вам выделиться из стопки заявок, которые менеджер по найму разбирает в день, когда ваше резюме проходит мимо него / нее.

Как написать отличное сопроводительное письмо

Надеюсь, я убедил вас в важности написания сопроводительного письма или, по крайней мере, в том, как оно может оказаться полезным для вас в определенных обстоятельствах.

Но как написать сопроводительное письмо , которое откроет перед вами двери ? И как избежать ошибок, которые могут привести к отказу?

Ознакомьтесь с этими пятью простыми правилами, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо оставит менеджера по найму в восторге от встречи с вами.

  1. Буква в первую очередь должна быть грамматически правильной и безошибочной! Если вы не очень хороший писатель, попросите кого-нибудь прочитать и отредактировать документ за вас.
  2. Письмо в распечатанном виде должно занимать не более одной страницы. Письмо также должно быть напечатано на качественной бумаге, как и ваше резюме. В некоторых случаях вы можете вырезать и вставить сопроводительное письмо в электронное письмо и прикрепить свое резюме. Если это так, вы хотите, чтобы сопроводительное письмо можно было легко прочитать с минимальной прокруткой. Так что переходите к сути и будьте лаконичны.
  3. В письме должны быть указаны примеры вашей квалификации. Вы можете написать сопроводительное письмо в абзаце или маркированном формате, но в любом случае вы должны включить примеры своих достижений и полномочий.Хотя вы хотите быть кратким, вы также хотите побудить читателя просмотреть ваше резюме для получения более подробной информации. Лучший способ сделать это – указать две или три вещи, которые вы сделали профессионально, чтобы привлечь их внимание и заставить их захотеть узнать о тебе больше. Убедитесь, что вы настроили букву, чтобы выделить достижения, наиболее актуальные для каждой должности.
  4. Ваше письмо должно быть адресовано конкретному человеку. По возможности, проведите небольшое исследование и узнайте имя человека, который будет читать ваше сопроводительное письмо.Это мелочь, и некоторым менеджерам по найму это наплевать, но она все равно может отличить вас от конкурентов. Что еще более важно, не отправляйте письма явно общего характера, которые не были адаптированы для компании / должности.
  5. Ваше письмо должно заканчиваться призывом к действию. Когда закроете письмо, обязательно попросите о встрече. Очевидно, что вам нужно пройти собеседование, когда вы отправляете сопроводительное письмо и резюме, но поиску работы обычно помогает активный подход.Поэтому на каждом этапе процесса подачи заявки вы должны стремиться перейти к следующему этапу рассмотрения.

Сопроводительное письмо является первым примером этого, поэтому не упускайте возможность побудить вас встретиться с менеджером по найму в конце вашего письма. Также не забудьте поблагодарить их за уделенное время и внимание.

Примеры сопроводительных писем

Ознакомьтесь с примерами сопроводительных писем Кимберли, чтобы увидеть и узнать о методах, которые сработали для ее клиентов по составлению резюме.

Пример сопроводительного письма 1: Возвращение на работу после перерыва в работе / переезда

Уважаемый директор Townson:

Имея пятилетний опыт преподавания в средней школе и степень магистра химии, я считаю, что я идеальный кандидат на должность преподавателя естественных наук, которую вы открыли после выхода на пенсию Стейси Джонс. Мой опыт преподавания был в средней школе Джона Смита в Смоллвилле, штат Нью-Джерси, до того, как мы с мужем переехали сюда семь лет назад. Находясь там, я преподавал химию на всех уровнях и ежегодно помогал проводить научную ярмарку.

Когда мы сюда переехали, я была беременна старшей. Теперь, когда мой младший пошел в детский сад, я очень хочу вернуться на работу. Хотя последние семь лет я сосредоточился на своей семье и не работал за плату, я следил за развитием преподавания и химии, читая литературу и посещая конференции, проводимые Американской ассоциацией преподавателей естественных наук в старших классах. Я также добровольно проводил время в общественном центре, обучая студентов всех уровней общим наукам.

Я с нетерпением жду возможности воспитывать своих детей в этом сообществе и когда-нибудь обучать их в средней школе Rosewood. Пожалуйста, просмотрите мое прилагаемое резюме. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы назначить интервью. Спасибо за внимание.

Взять Пэм: Мне нравится, как в этом сопроводительном письме подчеркивается соответствующая квалификация заявителя в первой строке. Это делает акцент на ее способности выполнять работу, а не на том факте, что она возвращается к работе после нескольких лет в качестве домохозяйки.Позже она кратко объясняет свой перерыв и то, как она следила за происходящим. В ее резюме явно будет обнаружен пробел, поэтому есть смысл активно его устранить.

Сопроводительное письмо, пример 2: Переходная карьера

Уважаемая г-жа Гарсия,

Сочетая формальный опыт в маркетинге с доказанным успехом в розничных продажах и обслуживании клиентов, я собираюсь перейти к связям с общественностью и считаю, что отлично подхожу на рекламируемую должность специалиста по связям с общественностью в вашей компании.

После того, как я использовал и продал ваши продукты, я уже хорошо разбираюсь в вашем бренде и предложениях как настоящего, так и прошлых лет. Я с воодушевлением следил за тем, как вы начали выходить на европейский и азиатский рынки и внедрили интернациональный стиль в свою линейку продуктов. Я хотел бы использовать страсть и опыт для защиты вашей компании в прессе и общественности.

Я уже обучен созданию шума и осведомленности через каналы социальных сетей, включая Twitter и Facebook.Когда три года назад моя команда по продажам решила принять участие в Walk for a Cure, мы использовали социальные сети, чтобы усилить спонсорскую поддержку, и собрали для этого мероприятия более 20 тысяч долларов.

Уверенный, что мои передаваемые навыки делают меня надежным кандидатом на эту вакансию, я с уважением отправляю свое резюме на ваше рассмотрение и прошу встречи для дальнейшего обсуждения возможности. Я буду доступен, когда вам будет удобно, и с нетерпением жду вашего звонка, чтобы договориться о времени. Спасибо за ваше время и внимание.

Комментарий Пэм: Этот кандидат начинает с четкого заявления о своей цели по изменению карьеры и своей пригодности для конкретной должности. В оставшейся части письма она обсуждает свой интерес к компании и некоторые из своих ключевых навыков / опыта, которые можно передать другим людям.

Сопроводительное письмо Пример 3: Начальный уровень

Уважаемая г-жа Моррис:

Я пишу в ответ на ваше объявление в Memphis Gazette для помощника медсестры. Примите мое резюме к рассмотрению.

Как спасатель с сертификатом CPR и студент LPN в муниципальном колледже Мемфиса, я прошел формальную подготовку, необходимую для этой должности. Кроме того, имея двухлетний опыт работы в розничных продажах, я обладаю отличными навыками обслуживания клиентов, которые хорошо подходят для работы с пациентами.

После того, как вы ознакомитесь с моим резюме, я надеюсь встретиться с вами, чтобы обсудить, как я могу быть полезен вашей команде. Я с нетерпением жду вашего ответа, чтобы назначить собеседование при первой возможности.

Pam’s Take: Хороший лаконичный подход для кандидата начального уровня. У нее нет многолетнего медсестринского опыта, на который можно было бы указать, поэтому она подчеркивает свое обучение и то, как ее опыт работы вне медсестры также помог ее подготовить.

Сопроводительное письмо, пример 4: Профессиональный

Уважаемый г-н Картер,

Как специалист по счетам к оплате и дебиторской задолженности , я предлагаю проверенную способность точно обрабатывать счета-фактуры, платежи, возмещения и налоговые отчеты.Я быстро учусь и приспосабливаюсь к изменениям и обновлениям программного обеспечения и помогаю членам команды решать проблемы и проблемы, которые у них возникают при вводе и обработке данных.

Примеры моих достижений:

  • Обработка счетов к оплате каждые две недели; обработка чеков и платежей ACH; сверяла платежи, произведенные в программное обеспечение для расчетов с поставщиками, и устраняла любые возникающие несоответствия.
  • Создал электронную таблицу, в которой перечислены номера банков и маршрутов, чтобы ускорить обработку отчетов о расходах.
  • Загружены и согласованы ежемесячные телефонные счета примерно для 200 филиалов и 4 операционных центров; общие суммы счетов были закодированы для различных отделов и филиалов по мере необходимости.
  • Уверен, что буду ценным для вашей компании, я с уважением отправляю свое резюме на ваше рассмотрение. Я также хотел бы попросить о личной встрече, чтобы обсудить ваши предстоящие цели и то, как я могу помочь вам в их достижении. Я буду доступен в удобное для вас время и с нетерпением жду вашего звонка.Спасибо за внимание.

Оценка Пэм: От опытного кандидата ожидается немного больше деталей. Этот кандидат настроил пункты маркированного списка, чтобы конкретно сообщить о своем опыте выполнения должностных обязанностей, перечисленных в описании должности.

Сопроводительное письмо Пример 5: Менеджер

Уважаемая г-жа Нгуен,

Как менеджер по персоналу с большим опытом работы с клиентами, я предлагаю свои знания в области отношений с сотрудниками, администрирования льгот и общих обязанностей.Я внес значительный вклад в планирование преемственности и привлечение персонала, а также в обеспечение соблюдения требований к занятости и занятости.

Я также известен своей способностью помогать определять и внедрять ключевые улучшения технологий и процессов. Я хорошо разбираюсь в методах шести сигм и возглавляю проекты, которые приносят значительную и устойчивую экономию. Другие примеры моей работы:

  • Обеспечивает положительное взаимодействие с сотрудниками для более чем 2000 сотрудников компании XYZ за счет упреждающего взаимодействия, быстрого решения проблем и справедливого / равноправного отношения.
  • Руководил проектом «Шесть сигм», связанным с администрированием FMLA и онлайн-ориентационными программами для обучения Lean Belt.
  • Доказал свою эффективность в развертывании системы электронного найма, которая обслуживала компанию из списка Fortune 200; определены политики, процедуры и коммуникационное планирование для проекта.

Уверенный, что окажу положительное влияние на вашу организацию, я с уважением отправляю свое резюме на ваше рассмотрение. Я также хотел бы попросить о личной встрече, чтобы обсудить ваши цели на эту должность и мой потенциальный вклад.Я буду доступен в удобное для вас время и с нетерпением жду вашего звонка, чтобы договориться о времени. Спасибо за внимание.

Pam’s Take: В этом сопроводительном письме подчеркиваются важные достижения кандидата как руководителя и менеджера. Это выходит за рамки простого знакомства с требуемыми должностными обязанностями и подчеркивает результаты в ключевых проектах. Помните, что вы не хотите копировать и вставлять все свое резюме в сопроводительное письмо. Подумайте о ключевых моментах продажи, которые вы хотите выделить на видном месте.Цель состоит в том, чтобы заинтересовать их, чтобы узнать о вас больше.

Сопроводительное письмо Пример 6: Руководитель высшего звена

Как руководитель отдела финансов и операций , я предлагаю доказанный успех в максимальном увеличении производительности и увеличении прибыли. Моя работа охватывает компании и бизнес-единицы на разных стадиях роста, включая запуск, создание и восстановление.

Полагая, что прибыльность требует сильного генерирования доходов и контроля затрат, я внимательно отслеживаю бюджеты и показатели продаж, чтобы определить области для улучшения.Я известен повышением общей производительности за счет обновления технологий, повышения квалификации сотрудников и внедрения передового опыта.

Примеры моей работы:

  • Способствовал успешному запуску новой компании, наняв команду талантов, определив планы разработки продуктов и руководя стратегиями выхода на рынок, чтобы достичь дохода в размере 35 миллионов долларов США и 50% рентабельности в течение двух лет.
  • Управлял ежедневными операциями дочерней компании стоимостью 150 млн долларов, которая предоставила полный набор производственных решений в США и Канаде; повышение рентабельности по всей линейке продуктов на 10%.
  • Доказано жизненно важное значение для лидерства в реорганизации, которое привело к повышению производительности на 10% в организациях продаж и обслуживания и на 20% в организациях поддержки.

Как CPA и MBA, я уверен, что окажусь ценным для вашей компании и с уважением отправлю свое резюме на ваше рассмотрение. Я также хотел бы попросить о личной встрече, чтобы обсудить ваши предстоящие цели и то, как я могу помочь вам в их достижении. Я буду доступен в удобное для вас время и с нетерпением жду вашего звонка.Спасибо за внимание.

Pam’s Take: В этом сопроводительном письме многолетний опыт прекрасно сочетается с кратким обзором, который действительно «продает» достижения, наиболее подходящие для конкретной рекламируемой должности. Каждый маркер представляет собой убедительный высокоуровневый обзор конкретной должности с впечатляющими данными. Говоря о долгой карьере, сложно говорить так кратко! Однако краткое письмо всегда эффективнее – сделайте так, чтобы самая интересная информация выскочила из письма и привлекла внимание рекрутера.

Большое спасибо Кимберли за советы экспертов и примеры сопроводительных писем!

Есть другие мысли о том, что могло бы стать отличным сопроводительным письмом? Оставьте комментарий ниже.

Основное фото предоставлено: Арслан

Как попросить связи, чтобы замолвить за вас слово, по мнению экспертов

После тщательного составления сопроводительного письма и корректировки резюме вы наконец подали заявку на вакансию в компании своей мечты.Вы знаете, что важно следить за тем, чтобы ваше приложение не затягивалось в черную дыру резюме, поэтому вы начинаете думать о том, как выделиться. Затем вы задаетесь вопросом, следует ли вам попросить знакомого замолвить за вас словечко – в конце концов, они говорят, что это может повысить ваши шансы получить работу!

Надеюсь, вы нашли время, чтобы общаться с людьми во время учебы в колледже и во время поиска работы. Теперь пришло время стратегически использовать эти связи. Ваше резюме с большей вероятностью будет рассмотрено, если в вашей целевой компании есть кто-то, кто может поручиться за вас.Вот несколько советов, как использовать свою сеть, чтобы увеличить свои шансы получить работу своей мечты.

Найдите кого-нибудь, кто поможет познакомиться

Прося кого-нибудь замолвить за вас словечко, вы должны убедиться, что выбранный вами человек напрямую связан с тем, кто будет принимать окончательное решение – в большинстве случаев это будет менеджер по найму. Том Дезелл, автор книги «Сеть для новичков, нервных или наивных соискателей» , советует использовать свои связи стратегически и подумать, кто может больше всего помочь в этом процессе.«Я рекомендую сначала обратиться к тому человеку, с которым у вас самые крепкие отношения в компании», – говорит он.

Люди, которые хорошо вас знают, будут лучше подготовлены – и с большей вероятностью – порекомендуют вас, потому что они не понаслышке знают о ваших навыках и способностях! Однако вы должны быть уверены, что этот человек может помочь наладить для вас значимое общение и сказать хорошее слово, которое имеет значение. Например, ваша лучшая подруга может работать в компании вашей мечты, но если она не знает менеджера по найму, она, возможно, не лучший человек для установления связи.

«Вам нужно найти кого-то, у кого есть влияние, которое может помочь вам найти менеджера по найму или связаться с кем-то из отдела кадров», – говорит Нил Шаффер, спикер в глобальных социальных сетях и автор книги Windmill Networking: Understanding, Leverage and Maximizing LinkedIn.

Если у вас есть хороший друг (или даже знакомый), с которым вы общаетесь только время от времени, но он или она знает менеджера по найму лично или может связать вас с кем-то, кто знает, тогда вы можете рассмотреть поддерживайте отношения, чтобы они в конечном итоге смогли установить для вас связь.Если вы не часто общаетесь с этим человеком, спросите вы? Шаффер говорит, что не позволяйте этому сдерживать вас. «Даже если это« слабые »отношения, это не должно быть оправданием, чтобы не связываться с ними», – объясняет он. Шаффер говорит, что совершенно нормально просить о помощи кого-то, кто на самом деле вас совсем не знает, при условии, что это делается уважительно.

В некоторых случаях вы можете не знать никого в своей целевой компании, но Шаффер говорит, что это не должно останавливать вас от попыток войти. Один из лучших способов сделать это – создать сеть в LinkedIn, проверить, есть ли у вас какие-либо общие связи, и обратиться к вам на профессиональном уровне, даже если вы не очень хорошо знаете связь.Если вы чувствуете себя напуганными «холодными» людьми, обменивающимися сообщениями в LinkedIn, не волнуйтесь, вы не одиноки – знайте, что каждый должен с чего-то начинать, и вы всегда можете стать менее чужим, отправив приятную записку и установив что-то, что у вас есть в общем.

Установить связь с человеком

Будь то друг, знакомый, наставник или кто-то, кого вы почти не знаете, вы никогда не хотите, чтобы кто-то чувствовал себя подавленным или обремененным вашей просьбой. Люди заняты, и вы хотите, чтобы они могли легко и эффективно помогать вам.Некоторые связи могут потребовать от вас немного больше усилий, прежде чем они смогут – или повод – замолвить слово. Один из способов добиться этого – укрепить отношения и найти точки соприкосновения между вами двумя.

«Попытайтесь установить связь с этим человеком – через любой фильтр, который у вас есть – [чтобы] когда вы обратитесь к нему, он захотел вам помочь», – говорит Шаффер. Этот «фильтр» может заключаться в том, что вы учились в одной школе, были в одном женском обществе, выросли в одном штате или, может быть, у вас есть общий друг в LinkedIn, которого вы можете упомянуть.

Если у вас нет чего-то очевидного общего, используйте свои исследовательские навыки, чтобы копнуть глубже. Погуглите свое соединение или просмотрите их профиль LinkedIn, чтобы узнать, интересуется ли он или она спортом и следит ли за командой, которую вы любите. Или, возможно, они ходили на занятия с профессором, как и вы. Как только вы выяснили, что у вас обоих есть, упомяните об этом при обращении к своему контакту. Попробуйте что-нибудь вроде: «Привет, [имя]! Похоже, мы учились в одной школе, и я увидел в вашем профиле, что вы работали в тесном сотрудничестве с [имя сотрудника, профессор и т. Д.]. Я только что взяла ее уроки, и это действительно открыло мне глаза! ”

Поначалу может показаться неудобным попытаться установить связь, но важно помнить, что вы пытаетесь найти общий язык – пишите естественно и искренне, сохраняя уважительный тон. Так вы почувствуете, что вам будет удобнее помогать вам. «Как только вы создадите эту привязанность, вам будет намного легче о чем-то попросить», – объясняет Шаффер.

определить лучший способ получить «в»

У всех компаний разные процессы приема на работу, и если вы собираетесь попросить хорошего слова у связи, то вы должны быть уверены в необходимой для этого процедуре.«Хороший вводный вопрос – спросить о том, как работает процесс найма в компании, поскольку на основе этого вы можете узнать [лучшее], что ваша связь может для вас сделать», – говорит Дезелл. «В некоторых случаях лучше всего будет лично познакомиться, а в других – [формальное] направление».

Направление – это когда ваше соединение дает вам имя и контактную информацию менеджера по найму, а затем вы напрямую связываетесь с менеджером по найму, упоминая, что ваше соединение направило вас. При личном представлении ваше соединение фактически свяжется от вашего имени, чтобы познакомить вас с менеджером по найму, будь то электронное письмо, телефонный звонок или личная встреча со всеми вами троими.

Шаффер утверждает, что в большинстве случаев личное представление – это лучший способ, но Дезелл говорит, что важно спросить, прежде чем делать запрос, потому что в разных местах могут быть разные методы обработки таких запросов. Например, если вы хотите работать в правительстве, Дезелл указывает, что процесс приема на работу тщательно контролируется, чтобы предоставить всем кандидатам равные возможности. «Нет никаких реферальных стимулов, поэтому переписка по электронной почте может создать репутацию фаворитизма по отношению к конкретному кандидату», – говорит он.В таких случаях лучше всего обратиться к специалисту или лично по телефону.

Соединение с большей вероятностью обработает ваш запрос, если существует формальная процедура, поэтому обязательно изучите и узнайте, какова политика компании. Дезелл отмечает, что некоторые компании предлагают бонусы за направление кандидатов, которые впоследствии будут приняты на работу – поэтому знайте, что в некоторых случаях, если ваше соединение также извлекает выгоду из помощи вам, они могут быть более готовы это сделать. Чтобы узнать, на что похож процесс найма в компанию, спросите следующее: «Есть ли у вашей компании какие-либо особые требования к рефералам или знакомствам?»

Будьте конкретны с вашим запросом

Теперь, когда вы нашли правильную связь, установили точки соприкосновения и исследовали, как сделать реферал, пришло время конкретизировать, что вам нужно.Может быть, это электронное письмо, телефонный звонок или личное представление, или вы подаете заявку непосредственно через веб-сайт компании и хотите указать соединение в своем приложении. Тем не менее, обязательно проведите исследование и задайте конкретные вопросы людям – чем более уважительно и ясно, тем лучше.

Независимо от того, о чем вы спрашиваете, Dezell рекомендует выяснить, кто менеджер по найму первым – и если эта информация не сразу становится очевидной – спросить, может ли ваше соединение поделиться этой информацией с вами.«Контактное лицо, к которому вы хотите получить направление или знакомство, – это менеджер по найму в отделе, в котором вы планируете работать в компании», – говорит Дезелл. «Всегда спрашивайте о связи, независимо от того, насколько сильна эта связь».

Как только вы узнаете, кто такой менеджер по найму, будьте очень конкретны в своей просьбе «замолвить слово». Для знакомых начните свой запрос примерно так: «Дорогой [имя], надеюсь, у тебя все хорошо. Я планирую подать заявку на [должность XYZ], и я хочу узнать, готовы ли вы представить меня менеджеру по найму.Затем, не преувеличивая, включите немного своего прошлого и сообщите о своем энтузиазме по поводу этой роли – другими словами, не просто просите и не ожидайте, что человек поможет вам только потому, что (помните: они могут получать много таких писем за день!). Всегда предлагайте прислать свое резюме, краткую биографию, свое профессиональное портфолио и любые другие материалы, чтобы ваше общение могло лучше понять ваши навыки – и чувствовать себя более уверенно, представляя вас кому-то из своей команды.

Всегда оставайтесь профессионалом, но если вы очень хорошо знаете свою связь (т.д., близкий друг из школы) ваша просьба может быть менее формальной: «Привет, [имя]! Я подаю заявку на [должность XYZ] и заметил, что вы связаны с [менеджером по найму] в LinkedIn. Как ты думаешь, тебе будет удобно передать им мое имя и замолвить слово? ” Знайте, что даже если вы просите близкого друга, это не обязательно означает, что он даст вам работу – ничего не гарантировано, но спросить всегда стоит!

Дайте человеку «аут»

Последнее, что вы хотите сделать, – это оказать давление на вашу связь или дать им почувствовать, что у них нет другого выбора, кроме как помочь вам.Возможно, ваш знакомый только что начал работать в компании и не имеет большого влияния, или, возможно, они не очень хорошо знают менеджера по найму и не хотели бы показаться «назойливым». Прося кого-то замолвить за вас словечко, всегда обязательно «отдавайте ему должное» и относитесь к своей просьбе уважительно, а не требовательно.

«Поставьте себя на их место», – говорит Шаффер. «Они сделают все возможное, чтобы помочь вам. Иногда они ставят под угрозу свою профессиональную репутацию, прося представить вас.”

Попросить кого-нибудь замолвить слово может быть рискованной услугой, и вы хотите, чтобы ваш собеседник мог уважительно отклонить вашу просьбу, если он не чувствует себя комфортно. Шаффер говорит, что одно быстрое предложение в конце вашего запроса – это вежливый способ позволить вашей связи прерваться. Например, вы можете сказать: «Я полностью понимаю, если это слишком много» – или Дезелл предлагает следующее: «Мы будем очень признательны за любую помощь или полезную информацию, которую вы можете предоставить». Это указывает на то, что даже если они не могут сразу установить прямую связь, их время и энергия по-прежнему ценятся – и у них могут быть другие возможности для вас.

Суть в том, что вы хотите, чтобы ваше соединение было комфортным и помогало вам. Наличие «аута» дает им понять, что вы знаете, что их время ценно, или что вы понимаете, что они не смогут сразу связать вас напрямую с менеджером по найму.

сказать спасибо

Если вы обращаетесь к незнакомцу в LinkedIn или просите близкого друга замолвить за вас словечко, всегда не забывайте говорить спасибо! Независимо от того, что происходит в вашем поиске работы, обязательно поблагодарите своих знакомых за их поддержку – карьерный рост во многом зависит от связей, и вы всегда хотите, чтобы вас знали как уважительного человека, проявляющего благодарность.«Очень немногие люди на самом деле отправляют благодарственные письма после того, как установят соединение или после того, как познакомятся», – говорит Шаффер. «Вы хотите использовать это, чтобы укрепить свои отношения».

Вы можете быстро отправить электронное письмо или благодарственное письмо, в котором говорится что-то вроде: «Большое спасибо за то, что направили / представили меня [имя менеджера по найму]! Я очень ценю вашу помощь, а также ваше доверие ко мне. Я обязательно буду держать вас в курсе моих успехов! ” Если вы близкие друзья, позвоните им или пригласите их на кофе или на обед в знак признательности.

Если вы в конечном итоге получите работу, Шаффер и Дезелл говорят, что отправка небольшого подарка – например, подарочной карты Starbucks – может быть хорошим способом отблагодарить вашу связь. И не беспокойтесь о том, отправлять ли вам знак благодарности обычной почтой или электронной почтой. «Способ доставки не так важен, как на самом деле [сказать спасибо] и сделать это своевременно», – говорит Шаффер. Так что, будь то рукописная карточка Hallmark или продуманное письмо по электронной почте, выберите ту, которая вам подходит, и сделайте это как можно скорее!

Не только важно поблагодарить вас, но и такие жесты могут иметь большое значение и укрепить связь в будущем.«Если они представят вас один раз с влиятельным лицом, кто знает, когда они представят вас еще раз?» – говорит Шаффер.

Ваша сеть – важный аспект поиска работы, и иногда просьба замолвить за вас словечко может принести большую пользу. Даже если первое знакомство говорит «нет», не прекращайте поиск – всегда ищите потенциальные связи, в том числе в местах и ​​отраслях, о которых вы обычно не ожидаете. Поднимите подбородок и продолжайте искать, пока не найдете того, кто готов помочь.И если он или она попросят вас замолвить слово в будущем или любую другую просьбу, обязательно верните услугу!

Экспертов:

Том Дизелл

Нил Шаффер

Лучший способ сказать «Спасибо за внимание»

Эта статья была обновлена ​​6 октября 2021 года.

Иногда самые трудные вещи в жизни – это прощания.

Сопроводительные письма не являются исключением – сказать спасибо и до свидания в заявлении о приеме на работу или сопроводительном письме может быть непросто.

Часто мы слышим термин «спасибо за внимание», используемый в заявках и благодарственных письмах работодателям, но действительно ли это лучший (и единственный) способ заполнить письмо или заявление?


Журналы Follow Ladders на Flipboard, посвященные счастью, производительности, удовлетворенности работой, нейробиологии и многому другому!


Вы можете подумать про себя: «Говорить одну и ту же фразу в конце каждой благодарственной записки так скучно. Как я могу выделиться? »

Как лучше всего сказать «Спасибо за внимание?»

  • Избегайте общих фраз и сделайте свое завершение уникальным, чтобы произвести неизгладимое впечатление.
  • Используйте метод сэндвича: поблагодарите их и выделите ключевые моменты, а затем еще раз поблагодарите.
  • Делайте это кратко, просто, со вкусом и профессионально.

Рекрутеры ищут безупречные вакансии. Как они могли этого не делать?

Когда на вакансию приходят сотни, а иногда и тысячи соискателей, им приходится быть разборчивыми.

Когда вы претендуете на очень конкурентные позиции, важны даже малейшие детали.

И надлежащая благодарственная записка – профессиональная и сделанная со вкусом – в конце заявки или сопроводительного письма – это деталь, которую нельзя упускать из виду.

Вы можете спросить:

«Могу я хоть немного приправить?»

Короткий и простой ответ на этот вопрос – да – вы можете сделать свое закрытие уникальным и при этом оставаться профессиональным.

Итак, с чего начать?

Продолжайте читать, чтобы подробнее узнать о «Спасибо за внимание» – что это означает и как правильно использовать это для получения работы, которую вы хотите.

Что означает «Спасибо за внимание»?

«Спасибо за внимание» – это фраза, часто используемая при закрытии заявления о приеме на работу, сопроводительного письма, письма о намерениях или электронного письма рекрутеру или в отдел кадров.

Это также основная фраза, используемая в благодарственных письмах после интервью.

По сути, вы благодарите интервьюеров за то, что они нашли время просмотреть ваше заявление.

Сказать «спасибо за внимание» может показаться пустяком в конце электронного письма.

И в некотором роде так и есть.

Очевидно, что вам нужна работа, и вы были бы всегда благодарны и счастливы, если бы они просмотрели ваши материалы и предложили вам работу.

Это также важная часть любой благодарственной записки после интервью.

Так почему вы должны добавить эту фразу или что-то подобное с тем же намерением в конец этих сообщений?

Потому что это надлежащий этикет, и работодатели ожидают увидеть в конце официальную благодарность, подтверждающую их усилия в процессе подачи заявки.

Итак, как лучше всего прекратить общение с потенциальными будущими работодателями?

Как лучше всего сказать «пожалуйста, просмотрите мои материалы, и я буду вечно благодарен» или «спасибо вам большое за интервью, вы не пожалеете об этом?»

«Спасибо за ваше время и внимание»

Есть два варианта, которые часто используются при закрытии приложения или электронного письма: «Спасибо за ваше внимание» и «спасибо за ваше время и внимание.

Оба варианта приемлемы, но согласны ли вы, что они немного скучные?

Скорее всего, они тоже не соответствуют вашему стилю письма, потому что мы уже не в 1800-х годах.

Эти две фразы также являются общими и часто используются.

Вы не хотите быть универсальным соискателем – вы хотите быть заявителем с фирменным знаком, за которого работодатели будут доплачивать.

«Спасибо за ваше внимание и понимание»

Спасибо за ваше внимание и понимание, во многом такое же, как и у других.Он общий и многословный, и на самом деле он мало что говорит.

Когда вы говорите спасибо работодателю, вы хотите подчеркнуть, за что именно вы его благодарите.

Их рассмотрение и понимание? Их время? Да, а что еще?

Независимо от того, разговаривали ли вы с рекрутером, отделом кадров или проходили собеседование, сосредоточьтесь на том, что они сделали или сказали, за что вы особенно благодарны.

Готовы узнать, как лучше всего сказать спасибо профессионально?

Как лучше всего сказать «Спасибо?»

Вы когда-нибудь слышали о бутерброде с комплиментами? Вы, вероятно, знаете, что это способ сообщить кому-то критику или плохие новости.

Но знаете ли вы, что тот же метод можно применить для того, чтобы выразить наилучшую благодарность потенциальному работодателю?

Мы называем это сэндвичем с благодарностью.

Вот что вам нужно сделать:

1. Поблагодарите их и выделите ключевые моменты. Поблагодарите человека за беседу или интервью с вами.

Затем выделите некоторые ключевые аспекты, которые вы взяли из информации, которую они вам предоставили, что показывает работодателям, что вы уделяли внимание и заботились.

2. Еще раз спасибо. Подтвердите, почему вы могли бы стать отличным кандидатом на эту должность, и завершите свое выступление еще раз выражением благодарности и призывом к действию в отношении следующих шагов.

Вместо того, чтобы писать скучное и совершенно общее «спасибо» в качестве завершения любого общения, лучше сделать его максимально персонализированным, сохраняя при этом профессионализм, который дает «спасибо за ваше внимание».

Следуя этому руководству, вы эффективно добавляете информацию о том, почему вы могли бы быть хорошим кандидатом, с благодарственным заключением.

Вы вежливы и соблюдаете правила этикета при поиске работы, а также делаете свое спасибо индивидуальным и запоминающимся.

Готовы посмотреть, как все это сочетается? Посмотрите этот пример:

«Спасибо за внимание», используя метод сэндвича «Спасибо»

Пример

Уважаемый XYZ,

(сначала добавьте сюда то, что вы хотите передать в сообщении).

Спасибо, что нашли время взять у меня интервью сегодня.Я очень благодарен за возможность встретиться с X, Y и Z и рассказать о позиции.

Наше обсуждение миссии вашей некоммерческой организации по обеспечению безопасного места для каждого ребенка привлекло меня, и я считаю, что мой опыт работы с Департаментом социальных служб в течение последних 10 лет сделал бы меня отличным кандидатом для продвижения этой миссии. История моей работы подтверждает мою веру в то, что каждому ребенку нужен безопасный дом, и для меня будет честью работать с вашей некоммерческой организацией.

Если вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне.Еще раз спасибо за возможность, и я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время.

С уважением,

Заявитель

Резюме

Использование слов «спасибо за внимание» – неплохой способ сказать спасибо, но оно определенно может быть приправлено, чтобы звучать более плавно и индивидуально.

При обращении к работодателю вы хотите не только убедиться, что все ваше общение носит профессиональный характер, но и сделать его незабываемым.

Когда они спрашивают: «Кто был этот человек, с которым мы беседовали?» после целого дня собеседований и все, что они получают в качестве бегунов по памяти, – это «спасибо за внимание», вы, вероятно, не станете тем кандидатом, которого они выберут из кучи.

Сделать ваше «спасибо» более активным, добавив подробностей об интервью или заявлении о приеме на работу и связав это с важной частью о том, почему вы хорошо вписываетесь в компанию, – отличный способ выделиться.

Пусть это будет коротко и мило – ни один работодатель не захочет читать миллиард строк о том, почему вы такие классные. Но также убедитесь, что он выражает благодарность на профессиональном уровне и поддерживает этикет при поиске работы, который ожидается, но при этом не является чрезмерно скучным.

Вот и все.

Большое спасибо за чтение этой статьи. Мы знаем, что вы отлично справитесь с написанием этих «благодарностей» после прочтения нашего руководства «Спасибо за внимание».

Если у вас есть дополнительные вопросы о поиске работы, у Zippia есть все ресурсы, которые вам нужны, чтобы преуспеть в игре по поиску работы.

Еще раз спасибо за возможность предоставить вам эти ресурсы.

С уважением,

Zippia.

(Неплохо для благодарности читателям, не так ли?) Попробуйте свои собственные и получите работу своей мечты.

Эта статья впервые появилась на Zippia.


Вам также может понравиться… .

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *