Прошу вас рассмотреть мою кандидатуру на данную вакансию с уважением: Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли — Work.ua

Как написать сопроводительное письмо

Представьте себе ситуацию: вы находитесь в активном поиске работы и вдруг получаете сухое письмо от работодателя, в котором есть только вложение с описанием вакансии. Нет ни персонального обращения, ни конкретизации, почему вы заинтересовали его, ничего, кроме требований к кандидату и условий труда.

А после вы получаете еще несколько таких писем, и только потом письмо с сопроводительным текстом, в котором обратились лично к вам, рассказали о компании и кратко указали причины, по которым вы и работодатель можете быть друг другу интересны. Какое из этих посланий вам больше всего запомнится? Наверняка последнее.

Оно и понятно: персональный подход и внимание приятны каждому. Речь идет и об этике делового общения, на которой строится профессиональная жизнь. А теперь представьте, сколько откликов в день на вакантную позицию получают рекрутеры? Много, но только не все они привлекательны, даже несмотря на опыт кандидата. Как написать грамотное сопроводительное письмо к резюме и не затеряться в общей массе соискателей, каких ошибок при его составлении стоит избегать, мы расскажем в данной статье.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо – это письмо, которое прикладывается к резюме. Если говорить обобщенно, в нем кандидат описывает, чем он может быть привлекателен для компании и почему его заинтересовала данная позиция. Оно не является обязательным при предоставлении резюме, но при этом его наличие выделяет кандидата среди остальных и добавляет шансов быть в числе первых, кого пригласят на собеседование.

Сопроводительное письмо – это не гарант успеха, а дополнение к основному документу (резюме), которое может помочь прийти к успеху. Многое зависит от того, насколько правильно и грамотно оно составлено, но, как показывает практика, далеко не у всех соискателей доходят до него руки, т.к. они не видят в нем никакого смысла или просто не умеют такое письмо писать.

По статистике, 36% работодателей отбраковывают резюме, если сопроводительное письмо для него составлено неправильно. От 20% до 40% кандидатов предоставляют резюме с сопроводительным письмом.

По мнению HR-специалистов, примерно 17% работодателей не рассматривают резюме без подобного дополнения, если речь идет о вакантной позиции топ-менеджера, а для многих других позиций они считают, что сопроводительное письмо – это дополнительное преимущество.

По мнению Ирины Князевой, карьерного консультанта, сопроводительное письмо необходимо в том случае, если кандидат давно хочет работать в конкретной компании. Оно как раз поможет подчеркнуть сознательный подход кандидата к выбору будущего места работы. Сопроводительное письмо нужно обязательно прикладывать к резюме, если соискатель претендует на должность в западной компании, если речь идет о начинающем специалисте без опыта работы, если резюме отправляется в известную компанию с серьезной репутацией или соискатель претендует на руководящую должность.

Как говорит эксперт, резюме – это описание прошлого и настоящего, а сопроводительное письмо фокусируется на будущем, и то, что кандидат потратил время на его составление, говорит о серьезности его намерений.

Итак, почему сопроводительное письмо работодателю делает кандидата более привлекательным:

1. Оно показывает уровень письменной грамотности: письмо поможет блеснуть красноречием соискателю, если, конечно, оно написано без стандартных фраз и не по заезженному шаблону.
2. Прочитав его, можно узнать о мотивации претендента на должность до изучения резюме: это особенно важно для тех, кто решил сменить сферу деятельности и не имеет при этом привлекательного опыта работы.
3. Письмо отражает преимущества кандидата: в резюме достоинства соискателя перед другими описываются в общем контексте, в письме же можно рассказать конкретно о достижениях, т.е. начать «разговор» с работодателем сразу с цифр и фактов, которые могут быть интересны будущему руководителю, обходя остальные сведения, о которых он прочтет после в резюме.
4. Оно делает подход к поиску работы индивидуальным: кандидат обращается в письме к конкретной компании и говорит только о ней и об актуальной позиции, таким образом показывая свою заинтересованность и что выбор вакансии был осознанным.
5. Оно выделяет кандидата среди остальных: да, просто наличием письма соискатель уже автоматически привлекает к себе больше внимания, чем другие кандидаты, ведь далеко не все считают нужным его писать, а кто-то просто отправляет стандартный шаблон, который предлагают сайты по поиску работы.
6. Письмо помогает показать соответствие кандидата корпоративной культуре компании: организации пишут вакансии в своем стиле (деловом, разговорном, шуточном) и указывают, какие ценности для них важны. Сопроводительное письмо – это ответ кандидата на вакансию. Если оно будет написано в таком же формате, что и объявление, и отразит то, что ценится в компании, соискатель имеет все шансы быть замеченным.
7. Оно показывает, насколько внимателен кандидат: чем грамотнее написано письмо, тем лучше для соискателя. И еще один важный момент по поводу внимательности: работодатели часто указывают в тексте вакансии, что сопроводительное письмо обязательно. Это такой тест перед собеседованием. Не заметили данное условие? Значит, есть вероятность, что и в работе проявите себя похожим образом, так что внимательнее читайте объявления.

Как видите, это весомые причины, чтобы уделить время составлению сопроводительного письма, даже если вы претендуете на популярную позицию, где письмо не обязательное требование, а инициатива того, кто серьезно подходит к поиску работы.

Сопроводительное письмо – это отклик на вакансию, который имеет определенную структуру. Вот из каких блоков состоит такое письмо:

1. Приветствие: важно обратиться к HR-специалисту или к директору компании лично. Если конкретные имена неизвестны и данную информацию невозможно найти, то обращаются нейтрально «Здравствуйте!» Фраза «Доброго времени суток!» неприемлема: она не имеет никакого смысла и в большинстве случаев вызывает раздражение.
2. Основная часть: здесь указывается, на какую должность претендует кандидат, чем именно привлекла данная вакансия (что мотивировало откликнуться), краткий опыт и достижения, которые не указаны в резюме, и делается акцент на том, чем соискатель может быть полезным для компании.
3. Завершение:  в конце письма благодарят за уделенное время, побуждают работодателя к действию («С нетерпением жду обратной связи!». «Буду рад(а) встрече!» и т.д.) и указывают свои контакты для связи.

Для лучшего понимания, о чем идет речь, давайте рассмотрим образец сопроводительного письма:

«Добрый день, Анастасия Георгиевна!

Меня очень заинтересовала вакансия «Специалист по работе с клиентами» в вашей компании, т.к. сам являюсь пользователем вашего продукта и уверен, что смогу привлечь много новых покупателей. Я коммуникабелен: все клиенты, с кем я работал, отлично шли на контакт; всегда добиваюсь положительных результатов, что доказывает множество наград с прошлых мест работы и выполнение планов на 100-120% ежемесячно.

Имею опыт работы в ритейле и в call-центре, посещал множество профильных тренингов известных практиков и на данный момент прохожу онлайн-программу «Лучшие техники коммуникации», которая, я уверен, поможет мне освоить самые современные техники взаимодействия с людьми и повысить мой профессионализм.

Буду раз встрече с вами. Мой контактный телефон: 8 901 205 4433.

С уважением, Александр Петров».

На первый взгляд, ничего сложного, но есть определенные правила и рекомендации, которые следует учитывать при составлении сопроводительного письма. Они помогут выделить его среди общей массы писем от соискателей. Давайте рассмотрим их подробнее.

Основные правила составления сопроводительного письма

Соискатель должен уместить максимум полезной информации в минимальный объем и при этом изложить свою мысль привлекательно для работодателя. Сделать это более чем реально, если действовать «по науке».

Итак, вот основные правила составления сопроводительного письма:

1. Соблюдайте адекватный размер: не стоит обходиться сухими фразами вроде «Здравствуйте! Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакантную должность», которые уместятся в одну строчку, или, наоборот, писать слишком длинное письмо, которое рискует быть недочитанным до конца. Оптимальный объем: 3-5 абзацев. Лучше, если письмо займет не более половины страницы.
2. Придерживайтесь определенного стиля: прежде чем начать писать письмо, изучите, какой стиль присущ компании. Если в ней работают молодые специалисты и сама компания позиционирует себя, как современная, молодая и креативная, то и текст можно составить более эмоциональный и простой. Такой подход сработает, если речь идет о творческой сфере деятельности или it, но в большинстве случаев нужно придерживаться выдержанного делового стиля.
3. Указывайте только конкретную и актуальную информацию:
    можно долго говорить о своей стрессоустойчивости, а можно привести конкретный пример, когда вы проявили это качество. Если говорить о достижениях, здесь важно не «растекаться мыслями по древу», а указывать точные показатели, которые будут интересны будущему работодателю («повысил спрос на 60%», «вырос по карьерной лестнице за полгода» и т.д.)
4. Укажите рекомендации: такой раздел есть в резюме, но опередить рекрутера и предоставить их до ознакомления с вашим досье – хороший «ход конем».
5. Возьмите текст вакансии за основу: кандидаты торопятся откликнуться на вакантную позицию и не читают объявление до конца, а ведь как раз в конце часто указывается самое важное – требования для кандидата. Выделите для себя, что важно работодателю, и «дайте» ему это в своем письме. Например, если работодатель требует высшее юридическое образование, то укажите следующим образом: «Отлично разбираюсь в законодательстве, т.к. имею высшее образование и достойный опыт в сфере юриспруденции».
6. Обратите внимание на свою электронную почту: указывайте в конце письма и общайтесь с работодателем только с такой почты, за название которой не придется краснеть. 
7. Уделите внимание оформлению: конечно, можно оформить письмо стандартно, но интересный (деловой) фон и соответствующий шрифт помогут выделить его из общей массы. Используйте удобный для чтения шрифт, не выбирайте яркие краски, оформление должно быть сдержанным и лаконичным.
8. Проверьте текст на наличие ошибок: сопроводительное письмо может сыграть злую шутку даже с самым завидным претендентом на вакантную должность, если оно будет написано неграмотно. Если вы сомневаетесь в своей внимательности и знании русского языка, воспользуйтесь соответствующими сервисами, например «Главред», «Тургенев», «Яндекс. Спеллер» и т.д.

Еще одной фишкой сопроводительного письма может быть уместный комплимент. Андрей Колесников, генеральный директор компании PowerLexis, считает, что комплимент должен быть адресным, а не шаблонным. Вот такое письмо получила его компания от одного из соискателей: «…Я заинтересован в данной вакансии из-за узкой специализации компании. Я убежден в том, что сейчас, во времена жестокой конкуренции, это самый лучший способ завоевания высоких рыночных позиций…» Согласитесь, такой подход подкупает. Соискателю в данном случае удалось привлечь внимание работодателя и он был приглашен на собеседование.

Конечно, для тех, кто имеет привлекательный опыт работы, все кажется элементарным, но что делать тем, у кого его нет? В этом случае без сопроводительного письма точно не обойтись. Новичок должен обязательно персонально обратиться к работникам кадровой службы или руководителю, указать источник вакансии и рассказать, какие у него есть преимущества на фоне остальных претендентов.

Такими преимуществами могут быть:

• быстрая обучаемость;
• согласие на длительный испытательный срок;
• образование, которое соответствует выбранной позиции;
• владение иностранными языками;
• навыки и личные качества, которые пригодятся на будущем месте работы.

Сделайте акцент на том, что являетесь «белым, чистым листом», который легко заполнить нужными красками, что вы очень хотите, чтобы первый профессиональный опыт состоялся в этой компании, т.к. считаете, что ваше трудолюбие, усердие и грамотный подход помогут добиться отличных совместных результатов.

Если вы не обладаете конкретными навыками, которые были указаны в вакансии, лучше сказать об этом прямо, но при этом показав себя с выгодной позиции. Например, работодатель ищет сотрудника с опытом программирования, и в этом случае можно написать так: «Я не имею соответствующего опыта, но мое образование, отличная теоретическая база, увлечение компьютерами поможет незамедлительно приступить к практике».

По мнению Елены Шмаковой, директора Кадрового агентства
«Найм Онлайн», отсутствие опыта работы – это прекрасный повод привлечь к себе внимание. Эксперт рекомендует начинающему специалисту рассказать, каким образом проявились на практике в жизни и учебе те качества, которые важны на будущем месте работы. Например, если работодателю важно, чтобы кандидат был стрессоустойчивым и многозадачным, можно написать о своей практике, о том, как успешно была пройдена сессия и т.д.

Если важно умение управлять людьми, вспомните, где это качество вы уже проявили: были вожатым в детском лагере, организовывали мероприятия в университете и т.д. Но только писать нужно правду. Подумайте, чем вы, несмотря на отсутствие опыта, уже выделяетесь на фоне других (возможно, принимали участие в спортивных мероприятиях, олимпиадах). Изучите сайт компании и расскажите свои идеи ее развития, если таковые у вас есть. Так вы подчеркнете, что настроены серьезно и готовы внести свой весомый вклад в жизнь организации.

Если вы решили сменить сферу деятельности, нужен другой подход. Вот какую методику предлагает Елена: внимательно ознакомьтесь с вакансией, представьте, какой кандидат идеально подойдет на данную должность (опишите его навыки, качества, опыт и даже внешность). Далее напишите, что из этого у вас есть.

Сделайте акцент на том, что ваш опыт работы пересекается с будущей деятельностью. Найдите способ доказать свою результативность и уверенность, что у вас все получится.
Например, вы можете согласиться на меньшую оплату труда в первые несколько месяцев работы, но при этом предложите увеличить премиальную часть за результаты. Так вы дадите понять, что не рассчитываете отсидеться за оклад, а готовы доказать на деле свой профессионализм, и при этом работодатель будет иметь минимум рисков, взяв вас.

Теперь, когда письмо составлено, нужно позаботиться о его отправке в кадровую службу или напрямую руководителю. Есть несколько вариантов, как это сделать: письмом на бумажном носителе, на e-mail адрес или через сайт по поиску работы. Первый вариант используется крайне редко, отправка через сайт вопросов, как правило, не вызывает, поэтому давайте остановимся на отправке письма по электронной почте.

Для этого:

1. Заполните графу «Тема письма»: здесь нужно указать конкретно «Резюме на вакансию менеджера по продажам от … (ваши ФИО)». Так будет легче найти ваше письмо среди остальных, это поможет избежать попадания письма в папку «Спам».
2. Разместите сопроводительное письмо в теле электронного письма: вы можете оформить его на отдельном листе и сохранить в формате pdf, как и резюме, но тогда вам нужно написать несколько предложений в теле письма, потому что отправлять пустое послание с вложением неправильно. Специалист по персоналу читает, в первую очередь, содержание самого электронного письма, а только потом открывает вложенный документ, это стоит учесть.
3. Прикрепите резюме к письму: удостоверьтесь, что вы размещаете нужную версию документа и его название корректно.
4. Еще раз проверьте текст на наличие ошибок: просмотрите внимательно, правильно ли вы указали тему письма, корректна ли подпись и т.д.
5. Заполните строку адреса получателя: рекомендуется делать это в последнюю очередь, ведь можно нечаянно отправить некорректное письмо, например, без вложения.

Несмотря на то, что по объему сопроводительное письмо должно быть небольшим, процесс его создания, как видите, имеет свои нюансы. Здесь важно соблюсти основные правила составления и не сделать ошибок, которые могут создать о кандидате не самое лучшее впечатление.

Ошибки при составлении сопроводительного письма

Наверняка у каждого специалиста, который занимается подбором персонала, есть свой рейтинг самых популярных ошибок в сопроводительном письме. Татьяна Баскина, заместитель генерального директора по работе с профессиональным сообществом группы компаний ANCOR, выделяет следующие ошибки:

1. Дублирование информации из резюме: сопроводительное письмо и резюме – это два разных документа, содержащие разную информацию. Каждый из них имеет свою ценность.
2. Акцентирование внимания на своих интересах: по словам эксперта, писать о том, что «Мне интересна ваша компания, потому что она поможет мне приобрести  профессиональные навыки» не нужно. Работодатель должен понимать, в чем его выгода от сотрудничества, а не ваша.
3. Неуместный юмор: применять юмор в деловом документе дело рискованное. Лучше избегать сленга, жаргона и не шутить, если вы не умеете делать это.
4. Неправильно поставленная цель: сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не противоречить ему, и содержать только ту информацию, которая повысит вашу ценность как претендента на вакантную должность.
5. Ошибки и опечатки: о важности проверять свое письмо несколько раз перед отправкой мы уже говорили ранее. Конечно, на какие-то ошибки еще могут закрыть глаза, но некоторые из них рискуют быть фатальными, например, если неправильно написать название компании, должности или ФИО лица, кому отправляете свое письмо.

Также не следует писать в сопроводительном письме о своей зарплате, даже если об этом просил работодатель. Так компании отсеивают слишком «дорогих» и «дешевых» претендентов или не слишком опытных. Можно обойтись фразой «Моя зарплата была договорной», а подробности уже обсудить на собеседовании.

Не нужно указывать причину увольнения. Обычно это делают в том случае, когда хотят объяснить недолгий срок работы на определенном месте. Избавьтесь от стереотипности и шаблонных выражений, они создают впечатление, что вы рассылаете всем работодателям одинаковое письмо. Не пишите общими фразами – только конкретика и аргументированная информация.

Задавать вопросы работодателю в сопроводительном письме тоже неуместно, для этого есть собеседование. Еще одна ошибка – это скучное и затянутое начало, прочитав которое, рекрутер не захочет дочитывать письмо до конца.

Ни в коем случае не нужно указывать, что для вас данная вакансия – это запасной вариант, который вы рассматриваете, потому что не берут туда, куда хочется. Не давите на жалость и не приукрашивайте данные о себе: их легко проверить. Излишняя самоуверенность из серии «Возьмите меня, ведь профессионала лучше, чем я, вам не найти!» тоже ни к чему. Уникальность кандидата должна подкрепляться конкретным профессиональным успехом, а не личными амбициями.

Переходим к практике

Итак, мы рассмотрели с вами основные правила составления сопроводительного письма, поговорили о типичных ошибках, которые часто допускают соискатели при его написании, и теперь нужно закрепить полученные знания на практике.

Давайте представим, что Василий решил сменить сферу деятельности. Ранее он являлся юристом в частной фирме, которая предоставляла юридические услуги, а теперь он претендует на должность руководителя отдела продаж в компании, которая предоставляет профессиональные электронные ресурсы для организаций. Сопроводительное письмо к резюме Василия может выглядеть, например, так:

«Добрый день, Иван Петрович!

Я давно наблюдаю за вашей компанией, и как только появилась вакансия руководителя отдела продаж, решил сразу откликнуться, т. к. считаю, что мой опыт и профессионализм в тандеме с грамотной политикой организации, помогут добиться отличных совместных результатов.

За 5 лет работы в юридической фирме я не проиграл ни одного дела, что говорит о моем умении убеждать и добиваться поставленных целей. Также я увеличил клиентскую базу на 150%, ведь в мои задачи входило и привлечение клиентов. Более того, у меня была своя команда, которую я сам адаптировал и обучал, вместе мы смогли увеличить выручку юридического агентства на 175% всего за 1,5 года совместной работы.

Я знаком с вашим продуктом, т.к. многократно сам пользовался им в процессе своей работы. Плюс ко всему, замечу, что ваши клиенты – это мои коллеги (специалисты, работающие с законодательством), а значит, мы легко найдем общий язык. Я разделяю ценности вашей компании и считаю, что работа должна измеряться конкретными результатами и выполняться на совесть. Я знаю о ваших планах открыть новое подразделение и считаю, что для меня это идеальная возможность продемонстрировать свои профессиональные навыки и стать неотъемлемой частью вашей сплоченной команды.

Буду рад личной встрече. Благодарю за уделенное время!

С уважением, Василий Иванов.

Контакты для связи: 8 904 555 6663, [email protected]».

Как видите, умение правильно сопоставить имеющийся опыт и ожидания будущего работодателя делают письмо настолько привлекательным, что не остается сомнений в необходимости личной беседы. А казалось бы, опыт совсем в другой сфере.

Если кандидат претендует на работу, связанную с документами, отчетностью, то здесь нужно быть максимально кратким и четким. Вот образец сопроводительного письма к резюме на позицию бухгалтера:

«Добрый день, Анна Николаевна!

Меня зовут Екатерина, я занимаюсь бухгалтерским учетом и отчетностью более 5 лет. За время моей работы не было ни одного штрафа или замечания со стороны руководства и контролирующих органов, я всегда выполняла свои обязанности точно в срок.

Прошу заметить, что я совмещала ведение бухгалтерии в нескольких организациях, что указывает на мою многозадачность и готовность брать на себя ответственность, при этом одна из компаний осуществляет смежную с вами деятельность. Всеми необходимыми навыками и знаниями, указанными в вакансии, я владею. Буду признательна, если вы предоставите мне возможность познакомиться с компанией и с вами лично.

С уважением, Екатерина Пономарева.

Контакты для связи: 77-33-22, [email protected]»

Кандидат привел весомые доводы, почему следует рассмотреть его кандидатуру, не дублируя данные из резюме (без перечисления программ, которыми владеет, курсов и т.д.) Письмо получилось коротким, серьезным, как раз то, что нужно.

Прочитав сопроводительное письмо, работодатель должен захотеть пригласить вас на личную встречу, поэтому смело подключайте все свое красноречие и остроумие. А если вы сомневаетесь, что сможете привлекательно изложить свои мысли, загляните к нам на онлайн-программу «Сторителлинг». Кстати, знания, которые вы получите в процессе обучения, пригодятся вам в написании не только письма, но и резюме и даже на собеседовании.

Подведем итог

Сопроводительное письмо – это прекрасный инструмент, чтобы привлечь внимание к своей кандидатуре. Эксперты рекомендуют писать его тем, кто впервые вступает на профессиональный путь, кто претендует на руководящую позицию или решает сменить сферу деятельности. Но, на наш взгляд, оно будет уместно в любом случае, когда речь идет о поиске работы.

Внимательно изучите вакансию и компанию, в которую планируете отправлять свое резюме. Подумайте, чем вы можете быть полезны для работодателя, отразите свою мотивацию, опыт работы и преимущества над другими кандидатами. Напишите себе шпаргалку, как делать не стоит, держите ее перед глазами каждый раз, когда составляете сопроводительное письмо, и помните, что для каждой компании оно должно быть индивидуальным, а не шаблонным.

4brain.ru

Прошу рассмотреть моё резюме – 30 октября 2017

Все новости

В Самарской области ожидают жару до 31 градуса

Козероги будут ревновать, а Львы станут сексуальнее. Любовный гороскоп на май от астролога

Самарец показал изнутри затопленный бункер Берии

«Шаповалов зря шантажировал Меркушкина»: откровения экс-министра о работе в самарском правительстве

Блеск и нищета Самары: рассматриваем самое высокое здание города в деталях

«Как космический корабль!»: в Тольятти на муниципальные маршруты выйдут новые автобусы

Севастополь атаковали беспилотники, Украина готова к контрнаступлению. Новости СВО за 29 апреля

Приятно познакомиться! Опубликован портрет типичного жителя Самарской области

В Самарской области простились с бойцом, погибшим в зоне СВО

Пьяный самарец на чужой машине устроил погоню на Московском шоссе: видео

Пригрели змею? 5 самых опасных женских знаков зодиака — среди них много стерв и разлучниц

«Могут и 10 кг съесть»: семья кормит на своем балконе диких коршунов — смотрите впечатляющие кадры

Питерский «Зенит» разгромил «Крылья Советов» на выезде

«Одной нет, вторая деформирована»: история пациентки, которая перенесла 10 операций после уменьшения груди в частной клинике

В Самаре открыли пляжный сезон

Надо, Федя, надо! Хорошо ли вы помните «Приключения Шурика»?

Очевидцы: «На выездах из Самары образовался транспортный коллапс»

«Я никогда не была гадким утенком»: история нейрофизиолога, которая вышла на пенсию и стала моделью

В Самаре загорелся автосалон на Московском шоссе

Время моркови и свеклы: когда сажать популярные овощи и какие сорта выбрать

«Христос во сне сказал мне ехать в Россию». Интервью с китайцем, который хочет стать православным священником

В Самарской области бизнесменам отдали 144 га под освоение. Рассказываем, что там хотят построить

В центре Самары перекроют две дороги

Села за руль в 75: как 80-летняя пенсионерка прокатила губернатора на самодельном авто по сгоревшей деревне

Портфель с миллионами для генерала ФСБ: в Самаре судят сына замглавы МВД

«Не могут отказаться»: зачем в Самарской области осужденных отправляют работать?

А вы и не знали! 10 новых сериалов, о которых вы не слышали (а зря!)

Врачи рассказали, кому нельзя есть репчатый лук. А вы есть в этом списке?

В самарских хрущевках предложили установить лифты

«Она — маньяк»: в ветеринарной клинике сотрудница убила кота Симбу — она ввела ему 4 смертельных укола и фотографировала труп

Пучеглазое нечто: местный житель поймал рыбу с необычными глазами

Жительница Самары отсудила у бывшего мужа выплаты за погибшего в СВО сына

Стало известно, кто исполняет обязанности министра строительства Самарской области

Очевидцы: самарский школьник скакал по крышам авто

Как в Германии: публикуем 10 крутых фото замка Гарибальди

Роют в метре от домов: что сейчас происходит на месте строительства магистрали Центральной

Ни рыбалки, ни песен до утра: за что вас накажут в майские праздники

Профсоюзы Самарской области озвучили свою позицию о предстоящих выборах губернатора

Андрея Кураева лишили священного сана, а участников СВО позвали на парад 9 Мая

Все новости

Поделиться

Отдел кадров в средней компании получает около 20 откликов в день на размещённую вакансию. А HR крупной компании, чьё имя на слуху у половины города, — в 4 раза больше. До собеседования не дойдёт и половина претендентов. И среди отсеянных может оказаться любой из вас. Как сделать так, чтобы в компании мечты именно ваше резюме выделили из прочих и обязательно пригласили на собеседование, рассказывает бизнес-тренер по деловой переписке, частный консультант Ирина Юрьева.

Допустим ситуацию, когда HR получает несколько десятков писем от претендентов с примерно одинаковыми «вводными данными». Конечно, за каждым письмом стоит живой человек, профессионал в своём деле, интересная личность. Но для получателя это всё пока не ощутимо. Перед ним есть только бумажки с перечислением навыков и в лучшем случае с фото. В этой ситуации спасательным кругом становится сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо — это небольшое сообщение в «теле» e-mail, к которому вы прикрепляете резюме. Главная задача, чтобы у получателя сразу возникло чувство общения с живым человеком, а не с безликой бумажкой. Кроме того, сопроводительное письмо сразу демонстрирует вашу вежливость, грамотность и знание деловых стандартов общения.

При составлении сопроводительного письма не нужно оригинальничать и всеми силами показывать, что вы особенный. Оставьте это для собеседования. Сообщение должно соответствовать всем стандартам деловой переписки: быть грамотным, кратким, содержательным, корректным и убедительным, должно иметь вашу подпись и контактные данные.

Вспоминайте «живое» знакомство с абсолютно новым человеком. Всё начинается с приветствия. Только не употребляйте выражения «доброго времени суток» — это дурной тон в деловой переписке. Воспользуйтесь нейтральным «здравствуйте» или «добрый день». В идеале — обратитесь к получателю по имени. Это показатель вашего внимания, индивидуального подхода и, конечно, вежливости. Имя получателя обычно указано в контактных данных к вакансии.

Далее ваша «партия» — фамилия, имя, профессиональная принадлежность. Можно использовать обтекаемые формулировки типа «специалист в области рекламы и маркетинга».

Следующее предложение — это цель вашего послания. Например, «отправляю вам на рассмотрение своё резюме на соискание должности кондитера». Помните, что отдел HR может одновременно искать специалистов разных направлений. Облегчите людям задачу, сообщите сразу, на какую вакансию откликнулись вы. Далее стоит буквально в паре слов написать о каких-то ваших особенных навыках, которые предположительно будут ценны на новой должности.

Например, если в вакансии от кондитера требуется умение печь пироги и пирожные, вы можете указать, что, помимо этого, владеете секретом изготовления макарунов и разработали свой собственный рецепт шарлотки. Или же что вы были кондитером на свадьбе господина Овечкина. Или что вы проходили стажировку в булочной во Франции и т.д. Это короткое сообщение сразу выделит вас из общей массы соискателей и даст краткое представление о ваших уникальных способностях. Главное — не врать!

Завершать письмо принято формулой вежливости. Лучше использовать не шаблонное «с уважением», а более распространённое предложение, которое будет содержать намёк на положительное решение по поводу вашей кандидатуры. Например: «Буду признательна за любую обратную связь/буду рада пополнить вашу команду профессионалов/с надеждой на сотрудничество/готова предоставить необходимую дополнительную информацию, рекомендации или пройти тестовое задание». Ну и, конечно, подпись с контактами.

Это был так называемый «золотой стандарт» для отклика на размещённую вакансию. А теперь совет для самых смелых и опытных профессионалов. Выберите для себя несколько компаний, в которых вы бы мечтали работать. Не важно, есть в них на данный момент открытые вакансии или нет. Просто определите для себя компании мечты и пишите. Отправляйте им свои резюме с сопроводительными письмами, в которых, помимо всего вышесказанного, будет указана ваша чёткая мотивация, почему вы хотите эту работу. Главное, не потому что на ней много платят, офис рядом с домом и секретарша симпатичная. Поверьте, правильное сопроводительное письмо с убедительной мотивацией – это ключ ко многим дверям. А вакансии? Их могут и специально открыть под особого ценного специалиста.

Вот пример хорошего сопроводительного письма:

Анна, здравствуйте.

Меня зовут Иван Новиков, я специалист в области SMM. Отправляю вам своё резюме на соискание вакансии SMM-специалиста. Работаю в этой области уже 4 года, за это время успешно продвинул более 40 пабликов. При необходимости готов предоставить отзывы и рекомендации клиентов. Помимо продвижения имею обширный опыт копирайтинга.

Буду очень рад, если мои навыки окажутся полезными вашей компании.

С уважением, Иван Новиков.

Ирина Юрьева
Фото: Зарплата.ру

Работа

• ЛАЙК0
• СМЕХ0
• УДИВЛЕНИЕ0
• ГНЕВ0
• ПЕЧАЛЬ0

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter

КОММЕНТАРИИ86

Читать все комментарии

Гость

Войти

Новости СМИ2

Новости СМИ2

Образцы электронных писем менеджерам по найму

• Используемый вами адрес электронной почты должен включать ваше имя и фамилию. Желательно не тот профиль «[email protected]», который вы создали в восьмом классе.
• Строка темы важна и должна четко указывать цель вашего электронного письма. Например, если вы претендуете на работу, вы должны указать свое имя, должность, на которую вы претендуете, и номер вакансии (если имеется).
• Сохраняйте формальный тон и избегайте длинных абзацев. Не используйте эмодзи или смайлики.
• Включите всю соответствующую документацию в виде вложений с соответствующими именами. Это может быть ваше сопроводительное письмо, резюме или CV, или рекомендательное письмо. Сохраните их в формате PDF, если не указано иное.

Шаблон электронного письма для заявления о приеме на работу 

Ваше электронное письмо с заявлением дает вам возможность обратиться к менеджеру по найму способом, который нельзя использовать в вашем резюме. Содержание вашего электронного письма должно включать в себя причину, по которой вы пишете, что вас интересует в этой должности и почему вы отлично подходите для этой роли.

Тема: Ваше имя – Должность – Справочный номер

Уважаемый менеджер по найму [или его имя, если вы его знаете]:

Я хочу подать заявку на вакансию _______, как указано на (веб-сайте). Я уверен, что мое образование, аналитические способности и предшествующий опыт делают меня подходящим кандидатом на эту роль. Перспектива работать на такой должности, которая соответствует моим карьерным целям, является захватывающей.

В настоящее время я работаю в _______ на должности ________. В течение последних пяти лет я руководил командами в проектах, подобных проектам вашей организации, с успешными результатами. Я также увеличил количество подписчиков более чем на 30% благодаря своим маркетинговым инициативам.

Мое сопроводительное письмо и резюме прилагаются для вашего ознакомления. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам потребуется дополнительная информация о моей квалификации.

Спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду ответа от вас.

С уважением, 

Ваше имя

Адрес электронной почты

Номер телефона

Профиль LinkedIn

Шаблон электронного письма для холодного охвата без открытия вакансий

Этот тип электронного письма используется, чтобы представить себя компании для сетевых целей. Рекламируемых вакансий нет, но вы хотели бы появиться на их радарах, если что-то появится. Он показывает инициативу и готовность проявить себя — замечательные черты кандидата.

Тема: Ваше имя – Заинтересованы в возможностях в (название компании)

Уважаемый менеджер по найму (или его имя, если вы его знаете)

Меня зовут _______, и я недавно наткнулся на статью на LinkedIn, в которой рассказывается об успехах вашей компании сделал в (добавить подробности). Я следил за эволюцией (название компании) и восхищался ею в течение многих лет, и наконец-то я могу предложить вам свои услуги.

Я недавно закончил (квалификация) (учебное заведение). Во время учебы в колледже я проходил практику в _______, расширяя свой практический опыт в этой области. Получив похвалу от своих профессоров за мои инновации и оригинальные идеи, я считаю, что буду полезен для вашей компании.

Я хотел бы назначить встречу в удобное для вас время, чтобы обсудить возможность трудоустройства в (название компании). Мое сопроводительное письмо, резюме и благодарственные письма прилагаются для вашего ознакомления. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам потребуется дополнительная информация о моей квалификации.

Спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду ответа от вас.

С уважением, 

Ваше имя

Адрес электронной почты

Номер телефона

Профиль LinkedIn

Шаблон благодарственного письма менеджеру по найму

После собеседования благодарственное письмо показывает, что вы очень заинтересованы в работе и хорошо соблюдаете этикет. Если вы произвели хорошее впечатление на собеседовании, это электронное письмо еще больше укрепит этот имидж.

Тема: Спасибо за интервью 

Уважаемый (имя интервьюера, как указано в интервью)

Спасибо, что нашли время встретиться со мной сегодня, чтобы обсудить позицию _______. Меня вдохновил наш разговор о роли, и с тех пор я подумал о других инициативах, которые можно было бы внедрить, оставаясь при этом в рамках (название компании) отличных рекомендаций.

Я считаю, что моя (назовите свою квалификацию) и многолетний опыт работы в этой области делают меня идеальным кандидатом на эту роль. Мои инновации и динамизм хорошо впишутся в культуру вашей компании, позволив мне достичь моих карьерных целей.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне для последующего собеседования. Спасибо за ваше внимание, и я с нетерпением жду ответа от вас.

С уважением, 

Ваше имя

Адрес электронной почты

Номер телефона

Профиль LinkedIn

Шаблон благодарственного письма после отказа

Это не самая приятная задача, но воспринимайте ее как возможность проявить любезность в неблагоприятных обстоятельствах и оставить дверь открытой для будущего трудоустройства. Вы даже можете получить отзывы о том, как вы можете улучшить свои навыки прохождения собеседования.

Тема: Спасибо

Уважаемый (имя интервьюера указано в интервью)

Спасибо, что встретились со мной, чтобы обсудить позицию _______. Экскурсия по вашему объекту заставила меня еще больше желать возможности работать там, и я ценю время, которое вы потратили, чтобы показать мне все.

Я был разочарован, узнав, что эта роль была предложена другому кандидату, но я благодарен за то, что узнал больше о внутренней работе (название компании), организации, которой я восхищаюсь. Я буду с большим интересом наблюдать за ростом (название компании).

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если появятся возможности в будущем, так как я считаю, что я отлично подхожу для вашей компании.

С уважением, 

Ваше имя

Адрес электронной почты

Номер телефона

Профиль LinkedIn

Написание электронного письма менеджеру по найму: заключительные мысли 

При отправке электронного письма менеджеру по найму важно, чтобы оно было кратким, но информативным. Старайтесь не дублировать формулировку своего резюме и не используйте небрежную лексику или сленг. Обращаясь к своему электронному письму, помните о предполагаемом поле, поэтому держите свое приветствие нейтральным. Хотя здесь не место вдаваться в подробности о ваших положительных чертах характера, не бойтесь упоминать, что делает вас уникальным.

Вы также можете следовать нашим рекомендациям, чтобы создать идеальное сопроводительное письмо (ссылка на статью с шаблоном сопроводительного письма) и подготовиться к собеседованию.

Карьера в Банке Америки. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

 

 

Перед подачей заявления

После подачи заявления

Оценки

Процесс собеседования 9 0015

После получения предложения

Техническая поддержка

Безопасность данных

 

Перед подачей заявления

Как мне создать Карьерный профиль?

После того, как вы выбрали позицию, на которую хотите подать заявку, нажмите «Применить». Выполните необходимые шаги, чтобы успешно создать свой профиль и учетную запись. Обратите внимание, что вы не можете отправить информацию, не подав заявку на вакансию.

Что делать, если я забыл свое имя пользователя/пароль для профиля «Карьера»?

Ваше имя пользователя — это адрес электронной почты, который вы использовали для создания учетной записи. Если вы забыли свой пароль, нажмите «Применить», а затем нажмите ссылку «Забыли пароль» на странице входа. Если вы не получили электронное письмо после выполнения этих действий, проверьте папку СПАМ/Нежелательная почта. Если у вас нет электронной почты, пожалуйста, создайте новую учетную запись.

Если вы получили сообщение об ошибке, направляющее вас к системному администратору, убедитесь, что вы используете адрес электронной почты, который использовался при первоначальном создании учетной записи.

Кто является менеджером по найму?

Имя менеджера по найму будет сообщено, если вас выберут для собеседования, и будет включено в отправленную вам логистику.

Как подать заявку на вакансию?

Посетите страницу “Процесс найма”, чтобы узнать, как подать заявку на вакансию. Обратите внимание, что процесс может различаться в зависимости от страны.

Могу ли я порекомендовать другу работу, соответствующую его навыкам и интересам?

Пожалуйста, посетите страницу рефералов, чтобы узнать, как порекомендовать друга.

После подачи заявки

Я только что подал заявку на вакансию. Каковы следующие шаги и/или чего мне ожидать?

Пожалуйста, посетите страницу процесса найма, чтобы узнать больше о процессе подачи заявки.

В объявлении местоположение указано как «область», а не как конкретный финансовый центр (например, Большой Норфолк, штат Вирджиния). Что это значит?

Это означает, что роль принадлежит финансовому центру, но конкретный финансовый центр еще не определен. Однако финансовый центр будет находиться в радиусе 25–30 миль от этого района. Если вас выбрали для собеседования, подробности будут раскрыты в течение этого времени.

Что означает «упреждающий» в объявлении о вакансии?

Упреждающее открытие относится только к финансовым центрам и открыто для всего рынка, на котором вы публикуете. Если вам предложат должность, вы будете тренироваться в одном центре, а затем, возможно, переедете в другое место в радиусе 25 миль.

Как просмотреть вакансии, на которые я подал заявку?

Щелкните ссылку «Ресурсы» в верхней панели навигации. В раскрывающемся списке выберите «Вход кандидата» и войдите в систему, используя учетные данные, которые вы указали при подаче заявки. После того, как вы вошли в систему, вы можете просмотреть все свои отправленные и находящиеся в процессе рассмотрения заявки, щелкнув вкладку «Мои заявки» в левой части экрана.

Я подал заявку на роль, но хотел бы отозвать свою заявку. Как мне это сделать?

Щелкните ссылку «Ресурсы» в верхней панели навигации. В раскрывающемся списке выберите «Вход кандидата» и войдите в систему, используя учетные данные, которые вы указали при подаче заявки. Затем перейдите на вкладку «Мои заявки» в левой части экрана и нажмите «Снять» рядом с заявкой, которую вы хотите отозвать.

Оценки

Нужно ли мне пройти оценку, чтобы меня рассмотрели для приема на работу?

Некоторые роли требуют оценки. Если это необходимо, вы либо получите электронное письмо с инструкциями по прохождению оценки, либо партнер Global Talent Acquisition свяжется с вами и предоставит дальнейшие инструкции. Если требуется оценка, обязательно проводите ее в тихой обстановке, без отвлекающих факторов.

Я пытаюсь пройти оценку, но у меня возникли технические проблемы. Как я могу решить эту проблему?

См. информацию, предоставленную в уведомлении по электронной почте об оценке, для действий по устранению неполадок и контактной информации. Прежде чем продолжить оценку, подождите, пока проблема не будет решена.

У меня есть инвалидность, и я считаю, что мне нужно разумное приспособление по оценке. Как мне поступить?

Соискателям работы со стороны следует звонить по телефону 1. 877.760.2076. Это специальная линия, предназначенная исключительно для оказания помощи лицам, ищущим работу, которые запрашивают приспособление из-за инвалидности. Будут рассмотрены только сообщения, оставленные для этой цели, а ответ может занять до двух рабочих дней.

Эта позиция требует оценки, но я думаю, что уже прошел ее; я должен взять его снова?

Многие должности в Bank of America требуют оценки, и хотя некоторые из них могут показаться похожими друг на друга, между ними есть различия. Поэтому, даже если вы считаете, что завершили определенную оценку, важно перейти по ссылке, прочитать инструкции и действовать в соответствии с указаниями, чтобы мы могли обработать вашу заявку.

Если я не сдам экзамен, когда я смогу сдать его снова?

Как правило, если вы не сдали экзамен, вы имеете право пересдать тот же экзамен через шесть месяцев.

Получу ли я результаты оценки?

Global Talent Acquisition не может предоставить конкретные сведения о результатах оценки.

Почему меня не выбрали для собеседования?

Global Talent Acquisition рассматривает заявки и ищет наиболее подходящих кандидатов на эту роль. Во многих случаях несколько кандидатов могут соответствовать минимальным требованиям, но у других больше опыта. Только лучшие кандидаты представляются на рассмотрение менеджеру по найму.

Я чувствую, что имею квалификацию, но меня не пригласили на собеседование. Что я могу сделать, чтобы улучшить свой нынешний опыт и повысить свои шансы на получение интервью на эту должность в будущем?

• Во-первых, убедитесь, что ваше резюме подчеркивает квалификацию или достижения, которые показывают ваше мастерство в навыках, необходимых для этой должности. Это может потребовать, чтобы у вас было несколько версий вашего резюме.
• Global Talent Acquisition рассматривает заявки/резюме кандидатов, чтобы определить, кто перейдет к рассмотрению менеджером. Global Talent Acquisition может проводить или не проводить собеседования, чтобы определить, кто переходит к следующему этапу процесса отбора. У вас может не быть возможности устно расширить что-то в вашем резюме, поэтому учитывайте то, что вы перечислили.

Процесс собеседования

Что я могу ожидать после бизнес-собеседования?

После того, как выбранные кандидаты пройдут собеседование, вы получите уведомление по электронной почте или по телефону о том, были ли вы выбраны для перехода к следующему этапу процесса. В зависимости от роли и количества рассматриваемых кандидатов это может занять две-четыре недели.

Каков диапазон заработной платы для этой должности?

Вознаграждение за роли определяется путем анализа того, что рынок платит за рабочие места с аналогичными навыками, обязанностями и областью действия для обеспечения конкурентоспособности, а также внутреннего анализа того, что банк платит за эти рабочие места. Если вы будете выбраны для продвижения вперед в процессе найма, компенсация будет обсуждаться более подробно, если будет представлено предложение.

Все ли роли имеют право на получение поощрения?

Не все роли имеют право на поощрение. Если вы получите предложение, в письме с предложением будет указано, соответствует ли роль поощрению.

Должен ли я платить за любое оборудование, технологию или программное обеспечение, связанное с подачей заявления, собеседованием и процессом найма, из моих личных средств?

Нет, Bank of America никогда не попросит кандидата использовать собственные деньги для оплаты оборудования, технологий или программного обеспечения в рамках процесса найма.

Примечание. Если для собеседования требуется длительная поездка, представитель Talent Acquisition сообщит вам, что любые расходы, связанные с этой поездкой, будут возмещены Bank of America.

После получения предложения

Какова дата начала работы на этой должности?

Пожалуйста, посетите страницу Процесс найма, чтобы узнать больше о начале новой должности.

Техническая поддержка

Мой компьютер завис при попытке подать заявку, и я не могу заполнить заявку. Что я должен делать?

Это может быть результатом одновременного запуска слишком большого количества программ. Мы рекомендуем вам закрыть все окна веб-браузера в Интернете и любые другие приложения, которые у вас могут быть открыты, и перезагрузить компьютер.

Какой браузер и операционная система нужны для поиска работы и отправки резюме?

Для оптимальной производительности при поиске вакансий и отправке резюме используйте обновленные версии Internet Explorer, Chrome, Firefox или Safari. Совместимые операционные системы включают большинство версий Windows и Mac OS.

Безопасность данных

Как будут использоваться мои личные данные?

Пожалуйста, прочитайте наше Уведомление о защите данных о найме, чтобы узнать больше о наших методах сбора, использования, хранения, передачи и другой обработки информации, позволяющей установить личность.

Кто имеет доступ к моим данным после подачи заявки?

Информация о том, кто имеет доступ к вашим личным данным, включена в наше Уведомление о защите данных о найме.

Как я могу убедиться, что моя личная информация в безопасности?

Bank of America серьезно относится к вашей конфиденциальности.