Поможем написать сопроводительное письмо к резюме и найти работу
Текст поста
Вы устали от придирок руководства, отсутствия выходных дней и низкой заработной платы? Тогда срочно обновляйте свое резюме и приступайте к поиску работы. Чтобы потенциальный работодатель проявил внимание к Вашей кандидатуре, следует написать сопроводительное письмо к резюме. Оно первым попадает в руки потенциального работодателя, поэтому будет играть решающую роль в рассмотрении резюме.
Поможем написать сопроводительное письмо к резюме и найти работу
Сопроводительное письмо или cover letter является обязательной частью резюме за рубежом, в странах с развитым рынком труда.
Наши работодатели не избалованы аргументами соискателей, поэтому Ваше сопроводительное письмо на работу будет принято ими с благодарностью и вниманием.
Форма сопроводительного письма зависит от способа поиска работы. Так, например, сайты поиска работы сначала предлагают Вам заполнить шаблон резюме. Затем, составляется сопроводительное письмо на вакансию. Если Вы осуществляете поиск работы другими способами, то связь с работодателем устанавливается посредством Вашего персонального email. В этом случае, резюме находится в прикрепленном файле, сопроводительное письмо в теле электронного сообщения. Правильное сопроводительное письмо работодателю включает: тему письма, приветствие работодателя, основное содержание с введением, просьбой и обоснованием, а также заключительную часть. Рассмотрим перечисленные элементы.
Тема письма
Чтобы Ваше письмо не попало в спам, не было проигнорировано получателем и имело шансы на просмотр, особое внимание уделите теме письма.
В ней должно быть указано:
- название отправляемого письма
- название должности или профессии
- название компании
Например, «Резюме на должность руководителя стратегического планирования ООО «Строй-Ком» или «Резюме на вакантную должность оператора Call-canter «Сити Класс». Так обозначается тема письма, если в ней нет вакантных должностей или Вам об этом неизвестно.
В случае, если Вы откликаетесь на вакансию через форму на сайте, где размещено Ваше резюме, то, как правило, тема автоматически генерируется системой и потенциальный работодатель из нее узнает на какую должность Вы претендуете. Если Вы отправляете письмо потенциальному работодателю с личного e:mail, то тема – обязательна.
Приветствие
Большая часть писем носит не персональный характер, поэтому содержит обезличенное приветствие. Например, «Уважаемый работодатель!», «Уважаемые коллеги!». Если Вы отправляете письмо конкретному лицу, ответственному за подбор персонала то можете использовать следующие формулы: «Господин Фамилия!», «Уважаемый ФИО!».
Введение
В первой части сопроводительного письма необходимо указать источник, из которого Вы узнали о вакансии. Для этого можно использовать следующую формулу: «На сайте «Название», расположенном по адресу http://…, размещена вакансия название должности в «Название работодателя» от дата. Выделенный курсивом текст следует заменить конкретными данными; при написании использовать обычный шрифт без форматирования. Название сайта и работодателя указываются в кавычках.
Просьба
Если Вы использовали предыдущую формулу, то просьба будет звучать кратко: «Прошу Вас рассмотреть мое резюме на соискание выше указанной вакантной должности так соответствую указанным требованиям».
В случаях если: а) вакансия не была официально опубликована, б) Вы не знаете о наличии вакансии в конкретной компании, но хотите в ней работать, то введение пропускаете, а при написании просьбы используйте одну из следующих формул: «Прошу Вас рассмотреть мое резюме на соискание название должности в «Название работодателя» или «Прошу Вас рассмотреть мое резюме на соискание название должности по профессии название Вашей профессии в «Название работодателя».
Обоснование
Самая важная часть сопроводительного письма – это обоснование. В нем Вы должны убедить работодателя, что именно Вы подходите для замещения вакантной должности. Укажите, что Вы соответствуете требованиям вакансии. Для этого возьмите данные из самой вакансии и перечислите их.
Например, вакансия содержит следующие требования: «Опыт работы по специальности от 6 лет; образование высшее, желательно экономическое». В этом случае Вам следует написать: «Для выполнения должностных обязанностей соответствую указанным в вакансии требованиям: имею успешный опыт работы по название специальности или сферы деятельности
Молодые специалисты, претендующие на должность, требующую опыта работы, могут сделать работодателю предложение в следующей форме: «В связи с отсутствием опыта работы, буду рад возможности трудоустроится стажером».
В обосновании также следует сделать «реверанс» работодателю и доказать, что а) Вы знаете о его деятельности; б) разделяете миссию и ценности компании.
Это может звучать так: «Мне известно лидирующее положение название компании в название отрасли. Эта сфера деятельности соответствует моим профессиональным интересам. Также я разделяю такие ценности как:
Заключение
Если Вы направляете резюме в компанию, о вакансиях которой Вам неизвестно, попросите работодателя включить Вас в кадровый резерв. Для этого используйте следующую формулу: «В случае отсутствия вакансии по название профессии, прошу вас включить мою кандидатуру в кадровый резерв название компании».
Далее в этом разделе Вы указываете, что к письму прикреплено резюме: «Обращаю ваше внимание, что резюме находится в прикрепленном файле».
Сопроводительное письмо также включает заключительную вежливую фразу, сведения об отправителе: ФИО без сокращений, контактный телефон, дату отправки резюме.
Примеры заключительных фраз: «С надеждой на сотрудничество», «Надеюсь на положительное рассмотрение моего резюме», «Надеюсь, Вас заинтересует моя кандидатура», «С уважением» – пишется только в том случае, если в приветствие Вы не использовали обращение «Уважаемый (ые)».
Элементы основного содержания сопроводительного письма могут быть объединены или расположены в другой последовательности, главное, что они должны быть хорошо аргументированы. Кроме того, существенное значение имеет оформление сопроводительного письма к резюме – узнайте 10 правил на пути к успеху.
Если перед Вами встал вопрос смены работы, хорошо взвесьте все плюсы и минусы наемного труда. В последнее время все большее распространение имеет удаленная работа, которая имеет свои неоспоримые имущества.
Какой бы тип занятости Вы не выбрали, надеемся, что Вам пригодятся наши рекомендации и Вы получите приглашение на собеседование.
Поможем написать сопроводительное письмо к резюме
Правила написания сопроводительного письма — Кумертауский филиал ОГУ
Во всём мире сопроводительное письмо — обязательная часть резюме.
Хотя в России пока еще сопроводительное письмо не является обязательным, если только вы не претендуете на должность в крупной зарубежной или отечественной организации с западными устоями. В этом случае грамотно составленное сопроводительное письмо никогда не будет лишним. Очень часто сопроводительное письмо, приложенное к резюме, может сказать работодателю больше, чем само резюме. Не путайте сопроводительное письмо и сопроводительную записку примерно следующего содержания: «Здравствуйте! Меня заинтересовала такая-то вакансия, рассмотрите, пожалуйста, мое резюме». Такие «записки» часто встречаются на практике и фактически служат вместо приветствия. Они, как правило, никому и никогда не помогают в трудоустройстве.
Сопроводительное письмо поможет вам выделиться из толпы претендентов на должность, привлечь внимание работодателя, покажет, что вы владеете этикетом делового общения. В сопроводительном письме можно более широко осветить какие-то аспекты резюме, более понятно и развернуто объяснить ваше желание занимать ту или иную должность, развеять сомнения работодателя, возникшие при чтении резюме.
Также в сопроводительном письме можно объяснить причину большого перерыва в трудовой деятельности, увольнения с предыдущего места работы. Сопроводительное письмо может помочь, если у вас не хватает стажа работы для желаемой должности (например, необходимо 3 года, а у вас только 2).
Сопроводительное письмо не должно быть очень длинным, в идеале оно должно состоять из пяти-семи фраз. Цель сопроводительного письма состоит в том, чтобы побудить потенциального работодателя обратить внимание на ваше резюме. Письмо должно отражать вашу заинтересованность в получении работы именно в этой компании, поэтому вам необходимо продемонстрировать знание сферы деятельности потенциального работодателя.
Обращение. По возможности адресуйте письмо конкретному человеку. Персонализированное обращение (например, «Уважаемая Светлана Сергеевна!») обратит на себя большее внимание, чем письмо, направленное «Директору по персоналу» или начинающееся со слов «Уважаемые господа!». Имя человека, отвечающего за подбор персонала, можно узнать на сайте компании, у знакомых, работающих в данной организации, или позвонив секретарю приемной.
Текст письма. Тот, кому адресовано ваше письмо, безусловно, человек очень занятой, поэтому постарайтесь писать как можно лаконичнее. Основной текст письма, как правило, состоит всего из трех абзацев.
Первый абзац. Не забудьте:
- упомянуть предшествующую встречу или телефонный разговор, сослаться на лицо, знакомое адресату, или на какую-то информацию о компании, побудившую вас к нему обратиться. Например: «На проходившем 26 мая в ОГУ дне карьеры я познакомился с представителем Вашей компании Михаилом Ломакиным. Узнав о моей специализации и опыте, Михаил посоветовал мне прислать резюме на Ваше имя». Ссылка на знакомое лицо привлечет внимание читающего;
- дать краткую информацию о себе. К примеру: «В данный момент я заканчиваю 5-й курс Оренбургского государственного университета и в июле получу диплом бухгалтера/аудитора»;
- объяснить работодателю цель своего обращения, например: «Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на позицию в сфере маркетинга в Вашей компании» или «Я очень заинтересован в работе на временных проектах (работе с частичной занятостью, работе на постоянной основе) в Вашем отделе»;
- включить какую-то информацию, показывающую ваше знание компании или сектора, в котором она работает: «Я проходил полугодовую стажировку в компании N и хорошо знаком с данным рынком.
Мне известно, что Ваша компания занимает в этом сегменте одно из лидирующих положений». Помните, здесь важно не переборщить. Человек, которому вы направляете письмо, хорошо знает компанию.
Мне известно, что Ваша компания занимает в этом сегменте одно из лидирующих положений». Помните, здесь важно не переборщить. Человек, которому вы направляете письмо, хорошо знает компанию.Второй абзац. Здесь вы рассказываете о своих навыках. Напишите о том, как ваш опыт, навыки, образование, описанные в резюме, могут быть полезны в компании потенциального работодателя. Например, фраза «У меня аналитический склад ума» ничего не сообщает о том, какую пользу может извлечь компания, взяв вас на работу. Но если вы напишете: «Спецкурс по статистике, пройденный мной в университете, поможет мне анализировать тенденции Вашего сегмента рынка и участвовать в разработке маркетинговой стратегии», то тем самым подскажете читающему причину, из-за которой стоит вас нанять. Указывая свои преимущества перед конкурентами, вы продемонстрируете хорошую осведомленность о компании и своей потенциальной роли в ней. Подтвердите наличие у вас нужных компании компетенций реальными примерами профессиональных достижений.
Если вы пока не обладаете опытом работы по специальности, подчеркните, какие личные качества и знания позволят вам добиться успеха на этом поприще.
Третий абзац. Попытайтесь инициировать контакт. Укажите, где, когда и каким образом с вами можно связаться. Завершите письмо обещанием через несколько дней перезвонить в компанию и узнать о результатах рассмотрения вашего резюме. И обязательно позвоните.
Разумеется, в вашем письме должны содержаться формальные разделы, соответствующие требованиям деловой переписки: приветствие, обращение к адресату и подпись с контактными координатами. Если вы высылаете сопроводительную записку по e-mail, она обязательно должна быть в «теле» письма, использование присоединенных файлов нежелательно.
Вам кажется, что вы уже зачитали свое сопроводительное письмо до дыр? И всё же лучше прочесть еще пару раз и убедиться, что в письме нет орфографических или синтаксических ошибок. Даже невинная опечатка способна произвести на менеджера по персоналу неприятное впечатление и охарактеризовать вас как человека невнимательного и небрежного.
Сопроводительное письмо стоит подготовить даже в том случае, если предварительный отбор в компании проводится в виде анкетирования. В анкетах для серьезных программ набора молодых специалистов почти всегда есть вопросы, предполагающие написание развернутого ответа или мини-эссе.
И главное — не забывайте, что все-таки основным документом, интересующим работодателя, является ваше резюме — именно в нем необходимо подробно описать ваш опыт работы и полученное образование.
Худшее сопроводительное письмо (и как это исправить)
Некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о карьере касаются написания сопроводительных писем. Люди задаются вопросом, нужно ли им вообще отправлять его и что они должны включать в него.
Во-первых: да, вы должны отправить сопроводительное письмо вместе с вашим резюме, когда вы подаете заявление о приеме на работу. Это правда, что многие работодатели больше не утруждают себя чтением сопроводительных писем, но другие все еще это делают.
См.: Как написать сопроводительное письмо, которое работодатели действительно захотят прочитать.
Вы не хотите показаться кандидатом, который приложил меньше усилий к своей заявке или стремился срезать углы. Это создает плохое первое впечатление. Вы также можете произвести плохое первое впечатление, указав эти 10 фраз в сопроводительном письме или указав красные флажки, которые по сути выведут вас из игры с самого начала.
Например. Позвольте мне написать полный текст худшего сопроводительного письма , которое я когда-либо получал. Оно состояло из трех слов. я нанимал писатель для известного веб-сайта, которым я руководил. В объявлении о вакансии был указан мой адрес электронной почты, чтобы соискатели могли связаться со мной напрямую. Мой адрес электронной почты содержал мое имя, так что они даже знали, кому они писали.
Худшим сопроводительным письмом было электронное письмо с темой «Работа писателя», а весь текст тела гласил: «Пожалуйста, смотрите вложение».
Резюме заявителя прилагается. Этот парень лишил себя шансов получить работу всего тремя словами.
Приложение просто оказалось ленивым. Быстрое решение.
Он мог бы хотя бы набрать:
Уважаемый мистер Харрис,
Я видел, что вы нанимаете автора контента, который присоединится к вашей команде на Company.com. Я большой поклонник бренда и заядлый читатель сайта. Я хотел бы представить свою кандидатуру на эту должность. Пожалуйста, ознакомьтесь с приложенным резюме для получения подробной информации о моих полномочиях и опыте, и дайте мне знать, если вы хотели бы назначить время, чтобы обсудить, как я могу внести свой вклад в вашу команду.
Большое спасибо,
Кандидат
Номер телефона
Это строгий минимум. Это по крайней мере вежливо. Я бы прочитал это резюме.
Впрочем, лучше бы еще немного написали. Работодатели хотят нанимать людей, которые уделяют больше внимания своим заявлениям, которые делают все возможное и которые больше всего заинтересованы в получении работы.
Все это можно указать в сопроводительном письме.
Полное исправление. Найдите время, чтобы написать несколько абзацев. Три — оптимальное число.
Пункт № 1: Расскажите работодателю, как вы узнали о вакансиях и почему вы заинтересованы в этой работе.
Параграф № 2: Выделите свои ключевые полномочия или опыт, указав, как они применимы конкретно к выполняемой работе.
Абзац № 3: Первые два абзаца показали, что вы увлечены работой и почему вы преуспели в ней. Третий может подтвердить ваш энтузиазм и сказать, что вы хотели бы иметь возможность обсудить позицию более лично.
Вежливо поблагодарите работодателя за то, что он нашел время, чтобы прочитать ваше заявление, рассмотреть вас и подписать.
Итак. Худшее сопроводительное письмо, которое я когда-либо получал («Пожалуйста, смотрите приложение»), выглядит следующим образом:
Уважаемый мистер Харрис,
Я видел, что вы нанимаете автора контента, который присоединится к вашей команде на Company.
За последние пять лет я написал и опубликовал множество статей, видеороликов и других материалов на аналогичную тему. Другие средства массовой информации часто обращаются ко мне с просьбой прокомментировать проблемы, поскольку мои статьи зарекомендовали себя как эксперта в данной области. Я могу предоставить вам разнообразный портфель опубликованных работ по темам, актуальным для аудитории Company.com.
Я очень рад возможности присоединиться к команде. Пожалуйста, ознакомьтесь с приложенным резюме для получения более подробной информации о моей карьере, моих полномочиях и опыте, и дайте мне знать, если вы хотите назначить время, чтобы обсудить, как я мог бы внести свой вклад в вашу публикацию.
Большое спасибо за внимание ко мне.
С уважением,
Кандидат
Номер телефона
com. Я большой поклонник бренда и заядлый читатель сайта. Я хотел бы представить свою кандидатуру на эту должность. Я надеюсь, что мой опыт написания самого плохого сопроводительного письма и того, как его улучшить, окажется полезным.
Кроме того, вот простая в использовании формула для написания более длинного сопроводительного письма.
Как написать выгодное сопроводительное письмо | Иоганн Д Харносс | Представьте | Представьте себе
Выделитесь из толпы
Выигрышное сопроводительное письмо выглядит так.«Никто не читает сопроводительное письмо — это же 1995 год!»
Правда ли, что никто не читает сопроводительные письма? Ложь. Но большинство рекрутеров пропускают плохие и читают только хорошие.
Но одно верно. Сегодня хорошее сопроводительное письмо — это не полностраничное письмо. Вместо этого обычное содержание сопроводительного письма теперь помещается в онлайн-формы или в электронное письмо, которое вы отправляете для подачи заявки.
Что такое сопроводительное письмо? По сути, это короткий текст, отвечающий на два вопроса
- Кто ты?
- Почему вы откликаетесь на эту вакансию?
Это отличная и простая возможность повысить свои шансы на получение работы.
Хорошее сопроводительное письмо достигает этих четырех целей:
- Устанавливает отношения между вами и рекрутером. Для этого постарайтесь узнать имя вашего основного контактного лица. Если в описании вакансии указано имя, используйте его. Если нет, перейдите на LinkedIn, выполните поиск по названию компании. Для крупных компаний > 100 сотрудников попробуйте найти руководителя отдела подбора персонала или руководителя отдела кадров. Для небольших компаний сделайте то же самое, а также добавьте технического директора.
- Помогает избежать любых предубеждений. Укажите в своем письме, что вы думаете наперед и помогаете отделу кадров работать над вашим делом. Это то, что очень ценят рекрутеры, потому что это облегчает их работу. Упомяните, что вы имеете право на Голубую карту (если да). Скажите, что вы готовы организовать для них процесс получения визы (если вы готовы).
- Выделяет вас. В идеале рекрутеры могут визуально сканировать ваше сопроводительное письмо на предмет ключевых слов, которые им интересны. Смотрите наши советы по ключевым словам здесь.
- Показывает ваше желание там работать. Для этого прочтите описание работы и определите одну вещь, которая является особенной или уникальной. Может быть, это то, как они говорят о своей рабочей культуре. Или возможности обучения. Или спорт. Или особенности их продукта. Найдите этот уникальный аспект и опишите, почему вы хотите подать заявку.
Смотрите наши советы по ключевым словам здесь.Достаточно теории. Теперь потренируйтесь
Для кого это может касаться,
Настоящим я подаю свое заявление. Я отличный программист на Java, очень усердный, готовый приступить к работе. Подробнее смотрите в моем резюме.
Я с нетерпением жду вашего ответа.
С уважением, [ИМЯ КАНДИДАТА]
Почему это плохо? Приветствие общее. В электронном письме не указано, на какую позицию подано заявление.
Текст шаблонный («Я настоящим подчиняюсь»). Это слишком прямо («Я превосходен»). Также слишком небрежно заканчивать свое имя только при первом контакте. Чтобы быть в безопасности в несколько более формальной Германии, переключайтесь на имена только после того, как ваш корреспондент переключился.
Давайте рассмотрим хороший пример. На самом деле это выигрышное сопроводительное письмо, которое стипендиат Imagine отправил компании. Он выиграл интервью.
Уважаемая команда по подбору персонала [название компании],
уважаемый г-н/г-жа. [настоящее имя менеджера по персоналу и/или технического директора]Надеюсь, это вас устроит. Настоящим я подаю заявку на должность «FULL-STACK DEVELOPER (JAVA/REACT)» в [название компании].
Я разработчик полного стека с [x] годами опыта работы на полной ставке. В основном я работаю на Java с фреймворком Spring, а также с REACT. У меня также есть некоторый прикладной опыт UX, в основном от разработки приложений для Android и поддержки команд фронтенда.
Теперь я ищу новый вызов, работая в такой гибкой команде разработчиков продуктов, как ваша, работая над захватывающими новыми приложениями B2C, такими как те, которые создает [COMPANY].
Я с нетерпением жду вашего ответа.
С уважением, [ФИО]
Чем хорош? Это сопроводительное письмо исправляет все ошибки плохого. Кроме того, он хорошо структурирован.
- Первый абзац устанавливает личную связь («Надеюсь, вам это понравится») и помогает рекрутеру понять, на какую должность вы претендуете.
- Во втором абзаце ответьте, кто вы, и добавьте несколько релевантных ключевых слов для этой позиции (Java, Spring, React, UX).
- Третий абзац немного коротковат, но, по крайней мере, делает основную работу по определению уникальных аспектов описания работы, в котором упоминаются «гибкие команды» и «B2C» как особенности компании в описании работы.
СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА 1: Рекомендуется посетить страницу менеджера по персоналу в LinkedIn, чтобы лучше понять человека, скрывающегося за его именем.
Но, что важно, не связывайтесь массово с менеджерами по персоналу в LinkedIn. Эти люди профессионалы и знают себе подобных. Ничто не говорит «мне плевать на вас и вашу компанию» так ясно, как ваша связь с половиной их сверстников.
СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА 2: Используйте этот хороший пример в качестве основы для создания собственных сопроводительных писем/электронных писем. Однако не используйте его в качестве шаблона. Вся идея хорошего сопроводительного письма заключается в том, что оно не общее, а конкретное для работы, на которую вы претендуете!
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ 3: Вы можете писать сопроводительные письма в полустандартной манере, тщательно адаптируя части текста к каждой компании, сохраняя при этом общую структуру. Это экономит ваше время и головную боль. Но, что важно, всегда настраивайте, а не полностью стандартизируйте. Рекрутеры могут легко сказать.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ 4: Говорите просто, коротко и понятно.