Проверка на пунктуацию и орфографию: LanguageTool - Проверка грамматики и стилистики - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение социального обслуживания населения

Содержание

Проверка орфографии и грамматики в Office

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Office 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — “Корректор”! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

Откройте приложение Office и перейдите на вкладку
Рецензирование. В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.
Нажмите кнопку Орфография или Правописание.
Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.

После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

Примечания:

Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.
Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт

Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

Откройте параметры проверки правописания:
- В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню
  Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
- В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
- В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе
и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

Откройте параметры проверки правописания:
- В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.
- В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.
- В Outlook: в меню Файл щелкните
  Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.
Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта

и нажать кнопку Орфография и автозамена.
Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.
Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

Нам важно ваше мнение

Эта статья последний раз была обновлена Беном28 октября 2019 г.

Если она оказалась полезной для вас (и тем более, если нет), нажмите соответствующую кнопку ниже и поделитесь своими идеями о том, как ее улучшить.

См.

также

Проверка удобочитаемости документа

Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен

Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версий

Добавление слов в словарь проверки орфографии

Средство проверки правописания неправильно работает с другим языком

Настройка автозамены: написание прописными буквами, правописание и символы

Проверка орфографии перед отправкой сообщения в Outlook

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Word

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

В меню Word выберите Параметры > Правописание.
В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
- Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.
- В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
- Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
- Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.
Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.
После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

Откройте документ, который необходимо проверить.
В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.
Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.
Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.
В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.
- Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.
- Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.
- Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом сПроверкаорфографии при вводе текста.
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.
Выполните любое из описанных ниже действий.
- В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.
- Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
- Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.
В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.
При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.
Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
- Исправьте ошибку на слайде.
- Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.
- Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
- Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.
После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.
Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

Выполните любое из описанных ниже действий.

Задача	Необходимые действия
Замена слова	В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.
Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе	В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.
Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой	Нажмите кнопку Пропустить.
Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой	Нажмите Пропустить все.

Дополнительные материалы

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Онлайн сервисы для проверки орфографии и пунктуации на ошибки

На сегодняшнее время просто колоссальное множество людей работают в сети: офисные работники все чаще перебираются из офисов к себе домой на удаленный тип работы, разочарованные на рынке труда молодые люди начинают карьеры фрилансеров-копирайтеров и т.д. Миллионы пользователей компьютеров сейчас сидят и стучат по клавиатуре, набирая разнообразные тексты на различные темы.

И что же объединяет всех этих людей между собой? А то, что мы все не идеальны. Мы можем допускать ошибки, а ошибки в тексте мы, пожалуй, допускаем чаще всего. Неважно, сколько лет назад вы учились в школе или как давно закончили университет, техникум или колледж. Мы всегда будет допускать ошибки в тексте и это абсолютно нормально, но все-таки проводить проверку правописания необходимо, особенно если вы пишите какой-то текст на продажу.

Так что же делать в этом случае? Возможно есть какая-то проверка орфографии онлайн или же какой-то иной метод, который проводит исправление ошибок? Не сидеть же часами над текстом с толстым томом Орфографического словаря. Нет, на это процесс уйдет уйма времени, а время в современном мире самый ценный ресурс. Может быть есть какая-то программа для проверки орфографии, или можно выполнить проверку орфографии на сайте, который находится в сети?

Насчет программ. Да, можно такие найти. В некоторых случаях можно найти специальные сервисы, которые предоставляют свои услуги по онлайн-проверке орфографии в виде стандалон утилит. Но их нужно устанавливать на свой компьютер, а затем возиться как и с любым другим приложением: каждый раз запускать его, обновлять время от времени, а также часто такие утилиты довольно плохо работают.

Проверка орфографии онлайн – это именно то, что вам нужно. Это невероятно удобно. После написания текста, попросту скопируйте его в буфер обмена, затем перейдите на предпочитаемый вами сайт, который проводит онлайн-проверку орфографии, и нажмите кнопку для запуска проверки написанного. Через определенный период текст будет проверен и вам выдадут результат, в котором будут указаны ошибки.

Видите? Ни за чем не нужно следить, просто закидывайте текст на выбранный сайт и он сделает за вас всю грязную работу, т.е. проверку орфографии и пунктуации. Теперь давайте обговорим немного иную тему. В интернете есть буквально сотни различных ресурсов, у которых проверка орфографии онлайн является популярной среди пользователей функцией.

Но какие из них выбрать? Вводя в поисковик по типу Яндекс или Google запрос “проверка орфографии онлайн”, или, например, “проверка орфографии на сайте”, нам выдается около миллиона ссылок на различные ресурсы. В этой статье мы предложим вам список из пяти самых удобных, на наш взгляд, сервисов, которые выполняют такую работу, как проверка орфографии онлайн:

Сайты и программы для проверки текстов на орфографию и пунктуацию

При работе на компьютере или даже выполнении несложного школьного или университетского задания многие пользователи сталкиваются с проблемой при проверке пунктуации и орфографии. Далеко не каждый четко знает все правила русского языка, ввиду чего тексты получаются не совсем правильными, требуя корректировки. Некоторые руководствуются подсказками от Microsoft Word, но программа не всегда делает верные замечания. Из-за этого приходится искать ответы на те или иные вопросы в справочниках, что требует большого количества времени. В данной статье мы рассмотрим сервисы для проверки текстов на орфографию и пунктуацию в режиме онлайн.

ОРФО онлайн

Проверить на сайте online.orfo.ru

Данный сервис считается одним из лучший, так как работает достаточно быстро и имеет простой для юзеров любого уровня интерфейс. Текст в несколько абзацев проверяется за считанные мгновения. Предложения с пропущенными знаками препинания будут выделяться зеленым цветом. Как и в Microsoft Word, слова с ошибками сервис подчеркнет красной линией.

Пользователи могут вставлять уже готовые тексты в соответствующее окно или набирать их непосредственно на ресурсе.

Плюсы:

Простота дизайна интерфейса.
Возможность проверять тексты бесплатно.
Проверка орфографии, грамматики и пунктуации.

Минусы:

Можно обрабатывать только тексты до 4 тысяч знаков.
Сайт выполнен в достаточно устаревшем стиле.

к меню ↑

Text.ru

Проверить на сайте text.ru/spelling

Сервис отличается простотой в работе и массой функционала. Нажатием одной кнопки можно узнать не только о грамматических и других ошибках, но и оценить текст с точки зрения уникальности, семантики и других его особенностей. Параметры можно сохранять и даже передавать в сообщениях, так как страница завершения проверки появляется под отдельной ссылкой. Все подозрительные слова сервис выделяет красным цветом и выносит в отдельный блок по центру верхней панели. С пунктуацией на сайте дела обстоят немного иначе. Программа может не сразу заметить отклонения в тексте, из-за чего некоторые запятые так и остаются не выставленными.

Плюсы:

Простой интерфейс.
Обширный функционал.
Возможность бесплатного использования.

Минусы:

Необходимость регистрации после нескольких проверок.
Некачественная проверка пунктуации.

к меню ↑

5-EGE.ru

Проверить пунктуацию 5-ege.ru/proverka-punktuacii

Проверить орфографию 5-ege.ru/proverit-orfografiyu-onlajn

Ресурс отличается расширенным функционалом, из-за чего несколько типов проверок даже были разделены на отдельные страницы. В целом, данная особенность не является положительной, так как текст приходится копировать из одного окна в другое. В то же время, результаты получаются довольно продуктивные. Особенно это касается пунктуации, так как сервис рассматривает все смысловые варианты расстановки знаков препинания.

Плюсы:

Качественная проверка пунктуации.
Наличие встроенного счетчика символов.

Минусы:

Отдельная проверка пунктуации и орфографии.
Устаревший интерфейс сайта.

к меню ↑

Language Tool (LT)

Проверить на сайте languagetool.org/ru

Сайт отличается наличием большого количества рекламы, но на самом деле имеет достаточно хороший функционал. На нем можно не только проверить текст на пунктуацию и орфографию, но и посредством анализа слов определить его стиль. Места без запятых будут выделяться отдельным цветом, ввиду чего их будет легко расставить.

Плюсы:

Простой интерфейс.
Наличие проверки по стилю.
Возможность работы с текстами любого объема.

Минусы.

Много рекламы на сайте.
Неудобное управление текстом, из-за которого новый вариант нужно загружать повторно.

к меню ↑

Итог

Сервисы, представленные выше, в любом случае не дадут 100-процентного результата, ввиду чего каждому пользователю лучше иметь определенный багаж знаний, который позволит ему делать исходные тексты правильными. Только при появлении спорных ситуаций рекомендуется пользоваться сайтами и программами такого типа.

Как проверить пунктуацию в Ворде

Проверка пунктуации в MS Word осуществляется посредством инструмента проверки правописания. Для того, чтобы запустить процесс проверки, достаточно нажать “F7” (работает только на ОС Windows) или же кликнуть по значку книги, расположенному в нижней части окна программы. Также, для запуска проверки можно перейти во вкладку “Рецензирование” и нажать там кнопку “Правописание”.

Урок: Как в Ворде включить проверку орфографии

Выполнять проверку можно и вручную, для этого достаточно просто просматривать документ и кликать правой кнопкой мышки по словам, которые подчеркнуты красной или синей (зеленой) волнистой линией. В этой статье мы подробно рассмотрим то, как запустить в Word автоматическую проверку пунктуации, а также то, как ее выполнить вручную.

Автоматическая проверка пунктуации

1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.

Совет: Убедитесь в том, что вы проверяете правописание (пунктуацию) в последней сохраненной версии документа.

2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.

Совет: Для проверки пунктуации в части текста, сначала выделите этот фрагмент с помощью мышки, а затем нажмите кнопку “Правописание”.

3. Будет запущен процесс проверки правописания. Если в документе будет найдена ошибка, в правой части экрана появится окно “Орфография” с вариантами ее исправления.

Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.

Урок: Горячие клавиши в Word

Примечание: Слова, в которых допущены ошибки, будут подчеркнуты красной волнистой линией. Собственные имена, а также слова, неизвестные программе, тоже будут подчеркнуты красной линией (синей в предыдущих версиях Ворда), грамматические ошибки будут подчеркнуты синей или зеленой линией, в зависимости от версии программы.

Работа с окном “Орфография”

В верхней части окна “Орфография”, которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:

Пропустить — нажав на нее, вы “скажите” программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;

Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;

Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.

Примечание: В нашем примере некоторые слова специально написаны с ошибками, чтобы было проще понять, как функционирует система проверки правописания.

Выбор правильных исправлений

Если документ содержит ошибки, их, конечно же, нужно исправлять. Поэтому внимательно просмотрите все предложенные варианты исправления и выберите тот, который вам подходит.

1. Кликните по правильному варианту исправления.

2. Нажмите кнопку “Изменить”, чтобы внести исправления только в этом месте. Нажмите “Изменить все”, чтобы исправить это слово во всем тексте.

Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете. Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как “Орфограммка” и “Грамота”.

Завершение проверки

Если вы исправите (пропустите, добавите в словарь) все ошибки в тексте, перед вами появится следующее уведомление:

Нажмите кнопку “ОК”, чтобы продолжить работу с документом или сохранить его. При необходимости, вы всегда можете запустить повторный процесс проверки.

Ручная проверка пунктуации и правописания

Внимательно просмотрите документ и найдите в нем красные и синие (зеленые, в зависимости от версии Ворда). Как было сказано в первой половине статьи, слова, подчеркнутые красной волнистой линией, написаны с ошибками. Фразы и предложения, подчеркнутые синей (зеленой) волнистой линией, неправильно составлены.

Примечание: Не обязательно запускать автоматическую проверку орфографии, чтобы увидеть все ошибки в документе — эта опция в Word включена по умолчанию, то есть, подчеркивания в местах ошибок появляются автоматически. Кроме того, некоторые слова Ворд исправляет автоматически (при активированных и правильно настроенных параметрах автозамены).

ВАЖНО: Word может показать большинство пунктуационных ошибок, но исправлять их автоматически программа не умеет. Все пунктуационные ошибки, допущенные в тексте, придется править вручную.

Состояние ошибок

Обратите внимание на значок книги, расположенный в нижней левой части окна программы. Если на этом значке отображается галочка, значит, ошибки в тексте отсутствуют. Если же там отображен крестик (в старых версиях программы он подсвечивается красным цветом), кликните по нему, чтобы увидеть ошибки и предложенные варианты их исправлений.

Поиск исправлений

Для того, чтобы найти подходящие варианты исправлений, кликните правой кнопкой мышки по слову или фразе, подчеркнутой красной или синей (зеленой) линией.

Перед вами появится список с вариантами исправлений или рекомендованными действиями.

Примечание: Помните, что предложенные варианты исправлений являются правильными исключительно с точки зрения программы. Microsoft Word, как уже было сказано, считает ошибками все неизвестные, незнакомые ему слова.

Совет: Если вы убеждены в том, что подчеркнутое слово написано правильно, выберите в контекстном меню команду “Пропустить” или “Пропустить все”. Если же вы хотите, чтобы Ворд больше не подчеркивал это слово, добавьте его в словарь, выбрав соответствующую команду.

Пример:

“Правописание”

“Правопесание”

“Правописание”

“Правописании”

“Правописания”

Выбор правильных исправлений

Кликнув правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову или фразе, выберите правильный вариант исправления. После того, как вы кликните по нему левой кнопкой мышки, слово, написанное с ошибкой, автоматически будет заменено на правильное, выбранное вами из предложенных вариантов.

Небольшая рекомендация от Lumpics

Проверяя написанный вами документ на ошибки, обратите особое внимание на те слова, в написании которых вы чаще всего ошибаетесь. Постарайтесь их запомнить или записать, чтобы в дальнейшем не допускать тех же ошибок. Кроме того, для большего удобства вы можете настроить автоматическую замену слова, которое вы постоянно пишите с ошибкой, на правильное. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией:

Урок: Функция автозамены в Word

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде проверить пунктуацию и орфографию, а значит, конечные версии создаваемых вами документов не будут содержать ошибок. Желаем вам удачи в работе и учебе.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Где в ворде проверка орфографии и пунктуации

При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

Автоматическая проверка пунктуации

1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо выполнить проверку пунктуации.

2. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Правописание”.

Совет: Для запуска проверки правописания в ОС Windows можно просто нажать клавишу “F7” на клавиатуре.

Примечание: Слова, в которых допущены ошибки, будут подчеркнуты красной волнистой линией. Собственные имена, а также слова, неизвестные программе, тоже будут подчеркнуты красной линией (синей в предыдущих версиях Ворда), грамматические ошибки будут подчеркнуты синей или зеленой линией, в зависимости от версии программы.

Работа с окном «Орфография»

В верхней части окна «Орфография», которое открывается при нахождении ошибок, имеются три кнопки. Давайте детально рассмотрим значение каждой из них:

Пропустить — нажав на нее, вы «скажите» программе, что в выделенном слове нет ошибок (хотя на деле они там могут быть), но, если это же слово будет повторно найдено в документе, оно снова будет выделено, как написанное с ошибкой;

Пропустить все — нажатие на эту кнопку даст программе понять, что каждое использование данного слова в документе является верным. Все подчеркивания этого слова непосредственно в этом документе исчезнут. Если это же слово будет использовано в другом документе, оно снова будет подчеркнутым, так как Ворд в нем увидит ошибку;

Добавить (в словарь) — добавляет слово в внутренний словарь программы, после чего данное слово больше никогда не будет подчеркнуто. По крайней мере, до тех пор, пока вы не удалите, а затем снова не установите MS Word на своем компьютере.

Примечание: В нашем примере некоторые слова специально написаны с ошибками, чтобы было проще понять, как функционирует система проверки правописания.

Выбор правильных исправлений

1. Кликните по правильному варианту исправления.

Совет: В случае, если вы не уверены, какой из предложенных программой вариантов правильный, поищите ответ в интернете. Обратите внимание на специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации, такие как ” Орфограммка“ и ” Грамота“.

Завершение проверки

Ручная проверка пунктуации и правописания

Примечание: Не обязательно запускать автоматическую проверку орфографии, чтобы увидеть все ошибки в документе — эта опция в Word включена по умолчанию, то есть, подчеркивания в местах ошибок появляются автоматически. Кроме того, некоторые слова Ворд исправляет автоматически (при активированных и правильно настроенных параметрах автозамены).

ВАЖНО: Word может показать большинство пунктуационных ошибок, но исправлять их автоматически программа не умеет. Все пунктуационные ошибки, допущенные в тексте, придется править вручную.

Состояние ошибок

Поиск исправлений

Перед вами появится список с вариантами исправлений или рекомендованными действиями.

Примечание: Помните, что предложенные варианты исправлений являются правильными исключительно с точки зрения программы. Microsoft Word, как уже было сказано, считает ошибками все неизвестные, незнакомые ему слова.

Совет: Если вы убеждены в том, что подчеркнутое слово написано правильно, выберите в контекстном меню команду «Пропустить» или «Пропустить все». Если же вы хотите, чтобы Ворд больше не подчеркивал это слово, добавьте его в словарь, выбрав соответствующую команду.

Пример:

“Правописание”

“Правопесание”

“Правописание”

“Правописании”

“Правописания”

Выбор правильных исправлений

Небольшая рекомендация от Lumpics

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Я стесняюсь задать вам вопрос : вы знаете, что такое «пунктуация»?
Статья называется «Проверка пунктуации в …», а о ней-то, родимой, ни слова.
С орфографией мы разобрались, давайте разберёмся с пунктуацией.

Ворд все равно не проверяет пунктуацию((((

Здравствуйте. Если вы используете пиратскую версию Word, вполне возможно, что в ней просто отсутствуют словари, необходимые для проверки правописания и пунктуации, и в таком случае оптимальным решением будет установка более «полного», а точнее не урезанного пакета Microsoft Office. Возможно и другое — проверка (полностью или частично) отключена в настройках программы. Проверить это можно следующим образом:

1. Откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры».
2. В окне «Параметры Word», которое будет открыто, перейдите во вкладку «Правописание».
3. Убедитесь, что все пункты отмечены галочками так же, как на скриншоте ниже.

Спасибо за оперативный ответ. У меня не пиратская версия.
Моя версия несколько отличается от Вашей. У меня стоит офис 2016 года.
Все галочки стоят как в у Вас на картинке.
Сейчас попросила сына, чтобы он у себя на версии 2019 года проверил, у него все работает.
Но на версии Офис 2016 грамматика не работает и у сына тоже((((
Фразу «Красивые синяя цветка который сорван завтра уже завянут» воспринимает как правильно написанную.

В статье на скриншотах Word 2016 того вида, который у него был в 2016, на скриншоте в комментарии — актуальный Word из пакета Microsoft Office 365. Какой из них используете Вы?

Проверил у себя фразу «Красивые синяя цветка который сорван завтра уже завянут» из Вашего примера — предлагает поставить запятую после «цветка», и больше никаких исправлений, даже если эту запятую поставить на свое место. Но это отчасти логично — Ворд далеко не так «умен», как хотелось бы, и никакой возможности именно обучить его нет, можно только наоборот, заставить пропускать ошибки или то, что программе таковыми кажется.

Возможно, в Вашем случае проблема в том, что программа проверяет текст для другого языка? Для того чтобы проверить это, выделите текст (или просто установите курсор в любом его месте), и взгляните на нижнюю панель, там указан «правильный», соответствующий язык (то есть «русский», если документ на нем)? Нажмите по этой надписи, выделите нужный язык в верхнем блоке, установите галочку напротив «Определять язык автоматически» и нажмите «ОК» (ниже скриншот). Попробуйте проверить текст еще раз.

Помимо вышесказанного, уточните, у Вас во вкладке «Рецензирование» кнопка проверки текста называется «Правописание», как это показано в статье, или «Проверка документа»? Последнее актуально для «свежих» версий Word, где появился инструмент «Корректор» — он работает немного лучше того, о чем рассказывается в статье, проверяет орфографию и грамматику, но все равно далек от идеала.

И еще вопрос, Ворд в принципе не находит ошибки в тексте (в одном или в разных документах), или только те, что связаны с пунктуацией, или, может, только некоторые из них?

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Для проверки пунктуации в Word используйте инструмент для проверки правописания. Для этого нажмите F7 (в Windows), щелкните по значку книги в нижней части экрана либо нажмите «Правописание» на вкладке «Рецензирование». Вы также можете просматривать документ и щелкать правой кнопкой мыши по словам, подчеркнутым красной или зеленой волнистой линией.

НАШ САЙТ РЕКОМЕНДУЕТ:

Метки:

Проверка правописания, орфографии, грамматики и пунктуации в Word

При написании текстов в программе Microsoft Word можно настроить автоматическую проверку орфографии. Данная функция помогает выявить и сразу исправить ошибки в написании слов. Даже не зная русский язык в совершенстве, вы будете писать грамотно.

Как включить проверку орфографии в Ворде

Очень часто, производить каких либо дополнительных действий по включению функции проверки правописания, совершенно не нужно, тк функция включена по умолчанию. И все же, если по какой либо причине, редактор Word не проверяет орфографию, давайте посмотрим как настраивается система.

Настройки по проверке орфографии находятся во вкладке «Файл» → «Параметры».

В появившемся окне «Параметры Word», интересует пункт «Правописание». Здесь можно обнаружить огромное количество настроек, с которым будем разбираться постепенно.

Параметры автозамены

Первый раздел содержит возможность автоматической замены неправильно написанных слов и знаков. При нажатии кнопки «Параметры автозамены …» открывается дополнительное диалоговое окно.

Автозамена

Перечисляются основные ошибки, которые допускаются. В этом окне можно активировать необходимую функцию.

По умолчанию имеются пункты:

Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова;
Делать первые буквы предложений прописными;
Делать первые буквы ячеек таблиц прописными;
Писать названия дней с прописной буквы;
Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK;
Исправлять раскладку клавиатуры.

В том случае, если нужно внести свою автозамену, необходимо в окне «заменить:» написать начальный вариант, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

Произведя необходимые настройки, не забудьте установить галочку напротив строки «Автоматически исправлять орфографические ошибки», для активации функции.

Автозамена математическими символами

При вводе математически заточенного текста, в котором встречается огромное количество символов, правильней всего настроить ввод символов по нажатию определенных команд.

В окне «заменить:» пишем начальный вариант, который вводится, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

Теперь, достаточно ввести к примеру команду \aoint, чтобы получить скрипичный ключ.

Автоформат при вводе

Признаком хорошего тона, считается отделение примой речи при помощи длинного тире, а не короткого и тем более минуса, как делают многие. Так же, очень часто, юзеры используют прямые кавычки, когда нужно использовать парные.

Катастрофической ошибки в этом нет, но все же нужно стараться не только писать без ошибок, но и добавлять соответствующие знаки, в соответствующем месте.

Во вкладке «Автоформат при вводе», некоторые такие неточности, можно заменить автоматически.

Ознакомьтесь самостоятельно со всеми предлагаемыми автозаменами.

Автоформат

Во вкладке «Автоформат», предлагается самостоятельно указать, исключения из правил.

Действия

Пятая вкладка содержит возможные варианты автозамены при каких-либо действиях. Есть возможность добавить свой вариант.

При исправлении орфографии в Microsoft Office

Во время автоматической проверки орфографических ошибок в тексте, можно задать какие слова не следует проверять. Для активации функции, установите галочку на интересующем пункте:

Пропускать слова из ПРОПИСНЫХ БУКВ;
Пропускать слова с цифрами;
Пропускать адреса в Интернете и имена файлов;
Помечать повторяющиеся слова;
Использовать прописные с надстрочными знаками (французский).

Для того, чтобы предлагались варианты по правописанию только из основных словарей, ставим галочку в шестом окошке.

Для использования так же других словарей, нажимаем кнопку «Вспомогательные словари». В появившемся окне есть словари, из которых можно использовать слова.

Можно добавить свой словарь: нажимаем на кнопку «создать» и выбираем место сохранения словаря и его имя. После этого ставим галочку возле созданного словаря и нажимаем кнопку «изменить список слов».

В новом окне добавляем и удаляем слова. Можно добавить уже существующий словарь: нажимаем кнопку «добавить» и выбираем на компьютере нужный файл.

Последним пунктом можно настроить замену буквы « е » на букву « ё ».

При исправлении правописания в Word

Проверять орфографию и грамматику, можно непосредственно при наборе текста. Активируйте интересующие команды установив галочку и редактор будет указывать на ошибки сразу же после неправильно введенной фразы, либо слова.

В этом разделе имеются следующие пункты для активации:

Проверять орфографию в процессе набора текста;
Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
Сложные слова;
Во время проверки орфографии также проверять грамматику;
Показывать статистику удобочитаемости.

Так же, можно выбрать набор правил, на которые будет ориентироваться Word.

Как включить орфографию в Word 2003

Включить автоматическую проверку ошибок в Ворд 2003 можно выбрав вкладку «Сервис» → «Параметры».

В окне содержится вкладка «Правописание», где необходимо поставить галочку в напротив пункта «Автоматически проверять орфографию».

Как включить орфографию в Word 2007, 2010, 2013, 2016

В Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 для автоматической проверки орфографии заходим во вкладку «Файл», в списке находим «Параметры».

В окне содержится «Правописание», выбираем нужные пункты, нажимаем «Сохранить».

Автоматический режим проверки текста на ошибки

При включении автоматического режима проверки текста, при допуске ошибок они будут выделяться подчеркнутой волнистой линией. Чтобы исправить ошибку наводим на слово с ошибкой и нажимаем правую кнопку мыши. Открывается список, начинающийся с вариантов замены. Если ошибки нет, слово можно пропустить и подчеркивание уберется.

Как проверить правописание

Исправление ошибок, крайне важный пункт, при составлении профессионального, текстового документа. В современном мире, грамматические ошибки указывают на необразованность человека.

В интернете существует масса способов проверить текст на грамматические ошибки, достаточно только загрузить свой документ и все. Но, зачем обращаться к интернету, если в редакторе Word, так же присутствует очень мощный словарь, способный проверить на правописание абсолютно любой сложности текст.

В ходе статьи уже были рассмотрены варианты автоматической проверки, но в том случае, когда эта функция отключена, проверку текста на ошибки можно запустить из вкладки «Рецензирование» → команд «Правописание».

После активации команды, в правой части документа, появится окно «Орфография» в котором будут отмечаться ошибки в тексте.

Работать с окном крайне просто. На примере ниже, видно, что редактор определил слово «Word», как ошибку. На выбор имеется несколько вариантов:

Пропустить — пропустить именно эту ошибку;
Пропустить все — пропустить все ошибки в документе;
Добавить — если точно уверены в написании слова, лучше всего добавить его в словарь, и больше эта ошибка выскакивать не будет.

В моем случае, лучше добавить слово в словарь, тк присутствует уверенность в правильности написания слова.

А вот другой пример, в котором была допущена опечатка и ворд подсветил слово с ошибкой.

Word обнаружил слово «открывшамся» и подчеркнул его красной волнистой линией, что указывает на орфографическую ошибку. В окне «Орфография», предлагаются варианты по исправлению ошибки, с описанием предлагаемых слов.

Осталось выбрать нужное слово и нажать кнопку «Изменить». Все, ошибка устранена.

Как проверить пунктуацию в тексте Word

Если запятые в тексте поставлены некорректно, предложение подчеркивается волнистой синей линией. Для исправления необходимо нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать предложенный вариант, либо внести изменения в ручную.

На примере ниже, редактор Word подчеркнул синей волнистой линией слово «Например», что означает не наличие орфографической ошибки, а о наличии пунктуационной ошибки.

В этом случае, окно меняет название на «Грамматика» и подсвечивает варианты исправления, добавляя описание почему это необходимо сделать.

Как видим, нам подсказывают, что пропущена запятая после вводного слова или перед ним. Выделяем нужный вариант исправления и нажимаем кнопку «Изменить».

Как отключить проверку орфографии в Word

Бытует мнение, прежде чем проверять ошибки, нужно набрать текст полностью, не обращая внимание на опечатки и форматирование. Тем самым, получится в разы сократить время на напечатывании и останется больше времени для проверки текста на орфографические и грамматические ошибки.

Для отключения проверки орфографии необходимо:

Нажмите на команду «Файл» → «Параметры».
Выберите команду «Правописание».
Отметьте галочками две строчки:

Скрыть орфографически ошибки только в этом документе;
Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Функции проверки орфографии. Проверка орфографии и пунктуации онлайн, проверка правописания в тексте. Ручной запуск проверки орфографии в Word

Проверка правописания – одна из тех функций, которой позавидовали бы писатели прошлых лет и даже операторы текста, работающие с печатными машинками. Ведь сейчас нет необходимости быть настолько внимательным, чтобы не допустить ошибки, из-за которой придется перепечатывать целую страницу. А в порыве вдохновения можно и вовсе забыть обо всех правилах пунктуации, грамматики и орфографии. Компьютер все исправит. Главное не забыть дать ему эту команду.

По умолчанию в Word включена автоматическая проверка правописания. В нижней части экрана у вас есть 2 индикатора: первый показывает, есть ли в тексте ошибки или нет, демонстрируя, соответственно, галочку или крестик. Рядом отображается язык словаря, который используется для проверки.

Для того, чтоб отключить или убедиться в том, что проверка включена, нажмите на язык, в данном случае «русский » и поставьте галочку напротив «Не проверять правописание ». Вот так легко избавиться от полезных, но удручающих подчеркиваний по тексту.

Ту же операцию можно сделать, перейдя по вкладке «Рецензирование », в разделе «Язык » нажать на пункт «Язык » и выбрать «Язык проверки правописания…»

Программа достаточно умна, чтобы самостоятельно определять, какой язык у вас используется в документе, даже если в одном предложении есть фразы на разных, однако для этого нужно убедиться, что стоит галочка напротив «Определять язык автоматически ».

Дополнительные настройки правописания доступны по следующему адресу: «Файл » -> «Параметры » -> «Правописание ». Первый и второй разделы отвечают за исключения и правила замены. А в третьем «При исправлении правописания в Word » вы вольны отключить, непосредственно функцию автоматической проверки.

Важной особенностью Microsoft Word является возможность подключать сторонние программы для проверки орфографии. Они созданы для более углубленной проверки и предоставления детальных определений грамматических правил. Однако и встроенные возможности, и словари Microsoft Word отлично справляются с основными языками.

Также вы, как пользователь, имеете возможность самостоятельно дополнять и улучшать свой словарь. Для этого, в случае ошибки, с которой вы не согласны, вы можете просто кликнуть на слово правой кнопкой мыши и нажать «Добавить в словарь ». Впоследствии данная фраза не будет считаться ошибкой.

В Word 2003 включение и отключение автоматической проверки орфографии осуществляется по адресу «Сервис » -> «Параметры » -> вкладка «Правописание » -> первый раздел «Орфография » -> «Автоматически проверять орфографию ».

Пользуясь настолько мощным текстовым процессором, глупо обращаться к словарю для правильного написания спорных слов и словосочетаний. Пусть Word делает эту неблагодарную работу! Но на откровенные провокации редактор никак не реагирует и делает вид, что наша писанина – образец грамотности русского языка. Понимая, что это невозможно, мы задаемся вопросом: как включить проверку орфографии в Microsoft Word? Ответ располагается ниже.

Автоматическая проверка правописания

Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».

Внимание! Если для набора русских слов используется другая кириллическая раскладка клавиатуры (украинская или белорусская), весь набранный текст может быть подчеркнут ошибкой. Будьте осмотрительны!

Добавление неизвестных слов

Чтоб добавить подобные слова в программный словарь и исключить его подчеркивание в будущем, нужно выделить его (или словосочетание), нажать ПКМ и в контекстном меню выбрать «Добавить в словарь». При нажатии на вариант «Пропустить», данная лексическая конструкция больше не будет подсвечиваться в этом документе.

Внимание! Все рассмотренные способы включения орфографии работают в версиях, начиная с Microsoft Word 2007 и новее.

Включение модулей проверки орфографии

Если по каким-то причинам при проверке орфографии появляется уведомление с текстом «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены» нужно выполнить следующие действия:

Войдите в «Этот компьютер» – «Удаление и изменение программы».
В списке приложений найдите Microsoft Office, кликните на него и нажмите кнопку «Изменить».
В появившемся окне выберите «Добавить или удалить компоненты» и кликните «Продолжить».
Перейдите по пути «Общие средства Office» – «Средства проверки правописания» – «Средства проверки правописания для русского языка» – «Проверка орфографии и грамматики». Нажав на кнопку (как показано на скриншоте) и вызвав контекстное меню, выберите «Запускать с моего компьютера».
Включение проверки орфографии для выбранного языка
В случае набора текста на других языках проверка орфографии может не работать. Для её включения нужно:

Теперь вы можете быть уверены на 90% в грамотности вашего текста. Но узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которые отсутствуют в базе редактора или имеют несколько значений.

Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.

В этой статье речь пойдет о том, как включить в “Ворде” проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.

Включение проверки орфографии

Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в “Ворде” проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая. В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.

Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку “Файл”, которая располагается в верхнем левом углу.
В меню, которое появилось, перейдите в раздел “Параметры”.
В появившемся окне нажмите на пункт “Правописание”, располагающийся на панели слева.
В меню “При использовании правописания в все галочки рядом с пунктами.
В меню “Исключения для файла” уберите галочки, которые там расположены.
Нажмите кнопку “ОК”.

Теперь вы знаете, как в “Ворде” включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки “ОК”.

Проверяем орфографию в автоматическом режиме

После того как вы узнали, где в “Ворде” включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.

Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента “Орфография”. Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку “Правописание”, которая расположена во вкладке “Рецензирование”.

После этого в правой стороне окна появится панель “Орфография”, в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:

Пропустить – вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
Пропустить все – вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение.
Добавить – вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала.
Изменить – вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных.
Изменить все – вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.

Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.

Проверяем орфографию в ручном режиме

Вы уже знаете, как включить автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в “Ворде” в ручном режиме.

Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки. Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ). Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели “Орфография”, их значение вы уже знаете. Все, что остается, – это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в “Ворде”, но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.

Настройки по проверке орфографии находятся во вкладке «Файл» → «Параметры».

Параметры автозамены

Автозамена

Перечисляются основные ошибки, которые допускаются. В этом окне можно активировать необходимую функцию.

По умолчанию имеются пункты:

Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова;
Делать первые буквы предложений прописными;
Делать первые буквы ячеек таблиц прописными;
Писать названия дней с прописной буквы;
Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK;
Исправлять раскладку клавиатуры.

Автозамена математическими символами

Теперь, достаточно ввести к примеру команду \aoint, чтобы получить скрипичный ключ.

Автоформат при вводе

Во вкладке «Автоформат при вводе», некоторые такие неточности, можно заменить автоматически.

Ознакомьтесь самостоятельно со всеми предлагаемыми автозаменами.

Автоформат

Во вкладке «Автоформат», предлагается самостоятельно указать, исключения из правил.

Действия

При исправлении орфографии в Microsoft Office

Пропускать слова из ПРОПИСНЫХ БУКВ;
Пропускать слова с цифрами;
Пропускать адреса в Интернете и имена файлов;
Помечать повторяющиеся слова;
Использовать прописные с надстрочными знаками (французский).

Последним пунктом можно настроить замену буквы « е » на букву « ё ».

При исправлении правописания в Word

В этом разделе имеются следующие пункты для активации:

Проверять орфографию в процессе набора текста;
Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
Сложные слова;
Во время проверки орфографии также проверять грамматику;
Показывать статистику удобочитаемости.

Так же, можно выбрать набор правил, на которые будет ориентироваться Word.

Как включить орфографию в Word 2003

Включить автоматическую проверку ошибок в Ворд 2003 можно выбрав вкладку «Сервис» → «Параметры».

Как включить орфографию в Word 2007, 2010, 2013, 2016

В окне содержится «Правописание», выбираем нужные пункты, нажимаем «Сохранить».

Автоматический режим проверки текста на ошибки

Как проверить правописание

Пропустить – пропустить именно эту ошибку;
Пропустить все – пропустить все ошибки в документе;
Добавить – если точно уверены в написании слова, лучше всего добавить его в словарь, и больше эта ошибка выскакивать не будет.

В моем случае, лучше добавить слово в словарь, тк присутствует уверенность в правильности написания слова.

А вот другой пример, в котором была допущена опечатка и ворд подсветил слово с ошибкой.

Осталось выбрать нужное слово и нажать кнопку «Изменить». Все, ошибка устранена.

Как проверить пунктуацию в тексте Word

Как отключить проверку орфографии в Word

Для отключения проверки орфографии необходимо:

Нажмите на команду «Файл» → «Параметры».
Выберите команду «Правописание».
Отметьте галочками две строчки:

Скрыть орфографически ошибки только в этом документе;
Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены). Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.

Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование» , а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.

Проверка орфографии в Ворде

Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.

Что такое длина предложения и вариативность предложения?

17 мая 2019 г.

Николаса Уокера, в разделе «Навыки письма

Разговорные предложения обычно короткие. В художественной литературе предложения в среднем состоят из 20 слов. В академическом письме они состоят из 40 слов. Пишете ли вы художественную или академическую прозу, вы все равно захотите варьировать длину своих предложений.

Вот почему.

В этом предложении пять слов.Вот еще пять слов. Предложения из пяти слов подходят. Но несколько вместе становятся однообразными. Послушайте, что происходит. Писать становится скучно. Звук его гудения. Это похоже на застрявшую пластинку. Ухо требует разнообразия.
—Гэри Провост
100 способов улучшить свое письмо

Изменяйте количество слов в предложении для более динамичного написания

Послушайте, что происходит, когда мы складываем предложения разной длины.

В этом предложении 5 слов. Вот еще пять слов. Предложения из пяти слов подходят. Но несколько вместе становятся однообразными. Послушайте, что происходит. Писать становится скучно. Звук его гудения. Это похоже на застрявшую пластинку. Ухо требует разнообразия. А теперь послушай.Я варьирую длину предложений и создаю музыку. Музыка. Письмо поет. В нем приятный ритм, перелив, гармония. Я использую короткие предложения. И я использую предложения средней длины. А иногда, когда я уверен, что читатель отдохнул, я вовлекаю его в предложение значительной длины, предложение, которое горит энергией и строится со всем импульсом крещендо, барабанной дроби, грохота символов. – звуки, говорящие о том, что послушайте это, это важно.
—Гэри Провост
100 способов улучшить свое письмо

Проверка предложений

Программа проверки предложений Virtual Writing Tutor проверяет длину ваших предложений и дисперсию.Функция раскраски предложений помогает вам увидеть, где вашему абзацу не хватает вариативности. Используйте его, чтобы сделать предложения разнообразнее и динамичнее.

Или попробуйте простой счетчик слов.

Блог репетитора по виртуальному письму – Блог репетитора по виртуальному письму

Николас Уокер, создатель книги «Учитель виртуального письма

The Virtual Writing Tutor – это бесплатная онлайн-программа для проверки грамматики для изучающих второй язык. Этот блог представляет собой сборник статей об этом веб-сайте, о педагогике, грамматике, письме, отзывах и информации обо мне, Николасе Уокере.Информацию о гостевом блоге можно найти здесь.

Посетите страницу «О нас», чтобы узнать обо мне, Ахунском колледже, где я преподаю, об истории преподавателя виртуального письма и моей цели в этом проекте.

Узнайте о моих недавних наградах за мои учебники, отличном преподавании, инновациях в области компьютерного обучения и вкладе в сообщество английского второго языка.

Я активно развиваю этот веб-сайт, чтобы лучше обслуживать моих студентов и учащихся по всему миру, которым нужна бесплатная проверка грамматики.

Я только что закончил разработку онлайн-обмена по переписке для учителей и их учеников. Моя следующая цель – лучше обслуживать участников тестов IELTS и TOEFL с помощью инструмента для проверки сочинений, планировщика сочинений и других письменных пособий.

Мы живем в захватывающие времена. Так много исследований в области прикладной лингвистики и образования очаровывают и вдохновляют меня как преподавателя английского второго языка в колледже. К сожалению, исследований по онлайн-проверкам грамматики не так много, поэтому, если это вас интересует, у меня есть несколько исследовательских вопросов, на которые я хотел бы ответить.

В этом разделе вы найдете уроки по различным вопросам грамматики, которые помогут вам улучшить свой английский или поделиться с изучающими английский язык. Я также храню список распространенных ошибок, ссылки на грамматические упражнения в Интернете.

Здесь вы найдете сообщения в блогах, которые помогут вам организовать и написать ряд различных моделей дискурса: сообщения друзей по переписке, наброски эссе, тематические глоссарии, сообщения в блогах и гипертекстовые повествования.

Если вас интересуют средства проверки грамматики в целом, как они работают и почему учителям должно быть до них дело, этот раздел для вас.

Загрузите бесплатные задания по английскому языку, уроки грамматики и карточные игры, которые я создал для своих учебников по английскому языку.

У меня есть продукты, которые вы можете купить, чтобы помочь Virtual Writing Tutor навсегда остаться на 100% бесплатным. В основном я продаю учебники ESL для колледжей в Квебеке, Канада, но вы также можете купить PDF-файлы в Teachers-pay-Teachers.

Процесс написания – редактирование

Примечание. Javascript отключен.

Когда вы отредактировали текст на предмет его содержания, вы готовы проверить его на точность.Это называется редактированием и включает проверку грамматики, орфографии, пунктуации и заглавных букв.

Грамматика
Грамматика английского языка охватывает огромную территорию, и вы не можете проверить все по отдельности. Лучше всего сначала сосредоточиться на глаголах (временах и формах). Например, если вы написали о прошлом событии в своей жизни, вам нужно будет проверить, что глаголы находятся в прошедшем времени. После того, как вы проверили глаголы, вам следует внимательно проверить те аспекты грамматики, с которыми лично у вас есть наибольшие трудности.(Если вы не знаете, что это такое, спросите своего учителя!)
Правописание
Когда вы читаете свой текст, вы можете остановиться на словах, которые выглядят неправильно. Часто это слова, которые вы написали неправильно, и вам следует проверьте их в словаре или попросите кого-нибудь проверить их для вас. если ты пишете на компьютере, следует запустить проверку орфографии. Это поможет вы исправляете большинство своих ошибок. (Как использовать проверку орфографии должным образом.)
Пунктуация
Когда вы пересматриваете свой текст, вы должны убедиться, что вы не написали никаких повторных предложений или фрагментов предложений. При исправлении этих проблем обычно требуется изменить пунктуацию. При редактировании вы можете проверить правильность других аспектов пунктуации. Например: правильно ли вы расставили предложения, содержащие прямую речь? Ваши конечные знаки препинания правильные? Правильно ли вы использовали запятые, двоеточия и точки с запятой?
Капитализация
Убедитесь, что все ваши предложения начинаются с заглавной буквы.Также вам нужны заглавные буквы для всех имен собственных (например, имен людей, стран, городов, рек и т. Д.)

Нелегко проверить все эти вещи вместе, поэтому попробуйте делать их по одному. Конечно, вы можете столкнуться с серьезной проблемой, когда проверяете орфографию, или с орфографической проблемой, когда проверяете пунктуацию. Это хорошо – и вы можете внести необходимые поправки. Вы также можете изменить порядок проверки написания в соответствии с вашими предпочтениями, но лучше всего работать с текстом систематически.Также неплохо подождать некоторое время перед редактированием – вы часто можете обнаружить больше ошибок, если проверите свою работу на следующий день, чем сразу после ее завершения.

Вы также можете попросить кого-нибудь отредактировать ваш текст. Но будьте осторожны: другой студент (особенно студент ESL) может не найти всех ваших грамматических ошибок или исправить что-то, что не является неправильным. Так что, даже если вам понадобится помощь в редактировании, вам непременно стоит сделать последнюю проверку самостоятельно. (Последняя проверка перед публикацией называется корректурой.)

Небольшие грамматические или орфографические ошибки не испортят хороший текст, но некоторые читатели отвлекаются на них, и лучше попытаться исправить как можно больше. Удачи!

Примечание. В разделе грамматики этого веб-сайта есть несколько тестов, которые помогут вам попрактиковаться в исправлении грамматических ошибок. Вы также можете прочитать страницу под названием понимание ошибок письма

Контрольный список редактирования для печати (.pdf)

[Предыдущая страница – Редакция] [Следующая страница – Издательство]

Проверьте грамматику, орфографию и многое другое в Word

Microsoft Editor запускается в Word для Microsoft 365, чтобы проанализировать ваш документ и предложить предложения по орфографии, грамматике и стилистике, например, сделать предложения более краткими, выбрать более простые слова или написать более формально.

Чтобы использовать редактор, на вкладке Home выберите Editor .

Рассмотрение предложений

Чтобы сосредоточиться на наиболее важных для вас вопросах, выберите тип исправления или уточнения, например Grammar или Clarity . Затем используйте стрелки в верхней части панели, чтобы пройти по каждой проблеме этого типа.

Выберите предложение, чтобы включить его в ваш документ.Если вам не нравится предложение, выберите Игнорировать один раз . Или, если вам никогда не нужен этот тип предложения, выберите Не проверять наличие этой проблемы .

Примечание: Если вы передумали относительно проблемы, которую проигнорировали, закройте и снова откройте документ и вернитесь в редактор. Редактор снова найдет проблему.

Выберите, какой редактор проверяет на предмет

По умолчанию редактор проверяет несколько категорий проблем, и предложения могут или не могут соответствовать вашему стилю письма.Чтобы точно настроить Редактор для получения нужных вам предложений, сделайте следующее:

На панели редактора выберите Настройки .
В диалоговом окне «Параметры Word» рядом с полем « Грамматика и уточнения » выберите « Настройки ».
Прокрутите список опций.Выберите проблемы, которые должен проверять редактор, и удалите проблемы, которые редактор должен игнорировать.
Примечание: Выбор Сбросить все вернется к настройкам по умолчанию.
Выберите OK .

Совет : редактор разработан, чтобы дать вам возможность выявить лучшее в ваших текстах.Мы постоянно обновляем его предложения и экспериментируем, чтобы узнать, какие предложения наиболее приветствуются. Если у вас есть отзыв для нас, выберите Помогите улучшить Office? в верхней части окна Word, чтобы открыть панель обратной связи.

Вы можете заметить красные, синие и пурпурные подчеркивания в документе редактора, даже если панель редактора закрыта. Это потому, что редактор всегда работает в фоновом режиме, проверяя орфографию, грамматику и некоторые проблемы со стилем.

Щелкните подчеркнутый текст правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть предложение. Используйте контекстное меню, чтобы:

Прослушайте предложение, щелкнув стрелку рядом с предложением и выбрав Прочитать вслух .
Пропустите этот экземпляр проблемы, выбрав Игнорировать один раз .
Скажите редактору, чтобы он прекратил проверку на наличие этой проблемы, выбрав Не проверять на наличие этой проблемы .
Выполните точную настройку параметров для этого типа проблем, выбрав ссылку Параметры .
Чтобы получить дополнительную информацию о проблеме, выберите Подробнее .

Ваш документ может быть написан более чем на одном языке, или вы можете захотеть переключиться на другой язык, чтобы редактор мог его проверить.Если вы настроили использование нескольких языков разработки ( Файл > Параметры > Язык ), Word определяет язык, на котором вы пишете, и Editor проверяет наличие проблем на этом языке.

Однако вы можете писать на языке, который Word не распознает автоматически. В этом случае вы можете заставить редактор проверять текст на этом языке, выбрав текст и перейдя на страницу Review > Language > Set Proofing Language , а затем выберите свой язык.

Когда редактор проверяет более одного языка, на панели редактора перечислены исправления и уточнения для каждого языка в документе.

Для получения информации о проблемах, которые Редактор проверяет на разных языках, см. Правописание, грамматика и доступность уточнений Редактора по языкам.

Когда вы работаете с документами в Word в Интернете, редактор предоставляет богатый набор функций, которые скоро появятся в Word для Windows.Расширение браузера Editor поможет вам писать на таких веб-сайтах, как LinkedIn, Twitter, Facebook и Gmail, даже если вы не используете Word.

Когда вы работаете над своим резюме, редактор проверяет такие проблемы, как упоминание от первого лица, расплывчатые глаголы, неподходящие выражения и т. Д.

Перейти к Обзор > Помощник по резюме .
Введите роль и Промышленность . В нижней части панели «Помощник по резюме» включите или отключите проверку резюме редактора.

Слово подчеркивает орфографические, грамматические и стилистические ошибки. Щелкните подчеркнутое слово правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант или узнайте больше об ошибке и способах ее исправления.

Или откройте панель «Редактор» для решения проблем по категориям.

На вкладке Review выберите Check Document .
На панели «Редактор» классифицируются орфографические, грамматические и стилистические проблемы.
Щелкните каждую категорию, чтобы решить проблемы.
Примечание. Для сочетаний клавиш на панели редактора нет необходимости нажимать Alt.Просто используйте подчеркнутую букву для выбора команды (например, i для I gnore Once, g для I g nore All и т. Д.).

На панели редактора щелкните Параметры .
Менее При исправлении орфографии и грамматики в Word выберите Настройки
Для Writing Style выберите Grammar & Refinements .
Прокрутите вниз, чтобы увидеть все доступные параметры, и выберите или удалите нужные правила. Настройки применяются ко всем документам, которые вы редактируете, а не только к текущему.

Требования и доступность панели редактора включают следующее:

Интернет-соединение: убедитесь, что ваше соединение работает.
Включены интеллектуальные службы
: перейдите к Файл > Параметры > Общие и включите Office Intelligence Services .
Доступность языка: сведения о проблемах, которые Word проверяет на разных языках, см. В разделе «Доступность правописания, грамматики и уточнения в редакторе по языкам».

Слово подчеркивает орфографические, грамматические и стилистические ошибки. Щелкните слово или фразу, удерживая клавишу Control, и выберите один из вариантов.

Если Word неправильно подчеркнул слово как неправильно написанное, и вы хотите добавить это слово в свой словарь, чтобы Word мог правильно распознавать его в будущем, см. Раздел Добавление или изменение слов в словаре для проверки орфографии.

Если орфографические или грамматические ошибки не подчеркнуты, вам может потребоваться включить автоматическую проверку орфографии и грамматики, как показано ниже.

Включение (или отключение) автоматической проверки орфографии и грамматики

В меню Word щелкните Настройки > Орфография и грамматика .
В диалоговом окне Орфография и грамматика в разделе Орфография установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе поля .
В разделе Грамматика установите или снимите флажок Проверяйте грамматику при вводе поля .
Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

На вкладке Review щелкните Орфография и грамматика .
Word отображает обнаруженные проблемы в диалоговом окне Орфография и грамматика .
Чтобы решить проблему, выполните одно из следующих действий:
- Введите исправление в поле и нажмите Изменить .
- В разделе предложений щелкните слово, которое хотите использовать, а затем щелкните Изменить .
Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:
- Нажмите Игнорировать один раз , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.
- Нажмите Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.
- В случае грамматической ошибки щелкните Следующее предложение , чтобы пропустить этот экземпляр ошибки и перейти к следующей ошибке.
Чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах, нажмите Добавить , чтобы добавить его в словарь. Это работает только для орфографии. Вы не можете добавить в словарь собственную грамматику.
После исправления, игнорирования или пропуска проблемы Word переходит к следующей. Когда Word завершит проверку документа, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии и грамматики завершена.
Нажмите ОК , чтобы вернуться к документу.

Вы можете очистить или сбросить список игнорируемых слов и грамматики, чтобы Word проверил орфографию и грамматику, которые вы ранее сказали ему игнорировать.

Примечание: При сбросе списка игнорируемых слов и грамматики список очищается только для текущего открытого документа.Никакие орфографические или грамматические проблемы, которые вы указали Word игнорировать в других документах, не будут затронуты.

Откройте документ, который нужно проверить.
В меню Инструменты наведите указатель на Орфография и грамматика , а затем нажмите Сбросить пропущенные слова и грамматику .
Word отображает предупреждение об операции сброса проверки орфографии и грамматики.
Нажмите Да , чтобы продолжить.
Щелкните вкладку Review , а затем щелкните Орфография и грамматика , чтобы проверить орфографию и грамматику.

Слово обозначает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки – синей волнистой линией.

Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите исправление или проигнорируйте предложение.

Примечание: Если Word помечает слова как написанные с ошибками, но они написаны так, как вы хотите, выберите Добавить в словарь , чтобы научить Word не отмечать это слово как неправильно написанное в будущем. Для получения дополнительной информации об этом см .: Добавление или редактирование слов в словаре для проверки орфографии.

Если вы не хотите, чтобы Office отмечал потенциальные ошибки волнистыми линиями во время работы, вы можете отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики:

В меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка .
Установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе и Отметить грамматические ошибки при вводе флажков .
Примечание. Вы можете включить или выключить проверку орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите параметр в списке Исключения для , а затем установите или снимите флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе флажки.

Если вы не хотите, чтобы Word вообще проверял грамматику (либо при запуске проверки орфографии, либо автоматически при вводе текста), вы можете отключить его:

В меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка .
Удалите грамматические ошибки Отметьте при вводе и Проверьте грамматику с помощью флажков .

В меню Файл выберите Параметры > Проверка > Перепроверить документ.
Нажмите Да , когда увидите предупреждающее сообщение о сбросе средства проверки орфографии и грамматики.
Нажмите ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите проверку орфографии и грамматики.

Бесплатная онлайн-проверка знаков препинания

Можете ли вы воспользоваться проверкой пунктуации?

Люди склонны плохо судить о письме, если в нем есть ошибки, которые можно было бы легко обнаружить и исправить.В вашем образовании это может привести к тому, что работа будет отклонена или снижена в зависимости от ваших оценок. Приложения, содержащие ошибки, сообщают читателю, что вы недостаточно интересовались, чтобы просмотреть свое приложение перед его отправкой, и это приведет к тому, что вас не заметят. Деловые предложения с ошибками могут быть отклонены, как если бы вы не позаботились о написании, позаботились ли вы о содержании. Плохое письмо плохо отражается на вас как на писателе, а также на том, что вы написали. Вот почему так важно постоянно использовать в своей работе средство проверки орфографии, грамматики и пунктуации, чтобы устранить эти ошибки, которых можно избежать.

Где найти надежную программу проверки пунктуации?

Большинство писателей очень сильно полагаются на программное обеспечение, в котором они пишут, например Word. Большинство этих пакетов имеют встроенные средства проверки орфографии и грамматики, которые постоянно проверяют то, что вы пишете, и выделяют ошибки. Проблема в том, что в этих пакетах регулярно пропускаются ошибки с пунктуацией, пропущенные слова, слова, которые были использованы неправильно, и множество других проблем, которые вам необходимо уловить. Так что использование компьютера должно быть только частью вашего режима.Корректура собственной работы требует времени; это также неточно, поскольку большинство людей с большей вероятностью прочитают то, что, по их мнению, они написали, а не то, что они на самом деле написали. Вот почему, если вы вернетесь к работе, которую вы выполняли несколько месяцев назад, вы часто будете замечать много ошибок, которые вы пропустили раньше. Наем службы корректуры может обеспечить уровень обслуживания, необходимый для безупречного письма, но, конечно, это стоит денег и также может оказаться длительным процессом, если вы не будете осторожны с тем, с кем работать.Вот почему мы рекомендуем нашу бесплатную программу проверки пунктуации, к которой вы можете быстро получить доступ здесь, на нашем сайте.

Наша проверка пунктуации настолько проста в использовании

Использовать нашу онлайн-проверку пунктуации действительно очень просто; просто выделите документ, который нужно проверить, и вставьте его содержимое в поле для флажка на нашем сайте. Установив флажок, вы запустите процесс, и наше программное обеспечение будет методично работать с вашим письмом, чтобы выявить и исправить все проблемы.Он не ограничивается пунктуацией; наш онлайн-инструмент проверит все формы ошибок записи;

Проблемы с орфографией будут исправлены, в том числе неправильно подобранные слова (например, их, там и они)

Будет исправлено неправильное использование грамматики, например фрагменты предложений или выполнение на предложениях

Ваш текст будет полностью проверен на плагиат, чтобы убедиться в отсутствии проблем с копированием

Программа выделит любые дополнительные улучшения, которые можно сделать, изменив выделенные слова или стиль письма.

Это программное обеспечение не только поможет вам исправить ваш документ; Наша бесплатная программа проверки пунктуации также поможет вам улучшить ваше письмо, показывая ошибки, которые вы регулярно делаете.Поэтому, если вы хотите убедиться, что ваши документы написаны безупречно и не содержат ошибок, просто воспользуйтесь нашей онлайн-проверкой пунктуации сегодня здесь.

Бесплатная онлайн-проверка грамматики ~ Grammar Check.me

Контрольный список редактирования и корректуры

Когда вы начинаете редактировать и корректировать текст, начинайте с более серьезных проблем, таких как ясность и структура.По мере работы сужайте свой фокус. Сосредоточьтесь на общих пунктах или аргументах, затем на абзацах, затем на предложениях. После того, как вы отредактировали содержание, структуру и качество, переходите к проверке грамматики. Редактирование контента точное,…

Продолжить чтение

Как написать академическую исследовательскую работу

Одна из основных составляющих академического письма – это исследовательская работа. Основное внимание в статье этого типа уделяется способности учащегося сформулировать идею, подкрепить свои соображения исследованиями и лаконично и правильно аргументировать свою точку зрения.Вот общие элементы исследовательских работ: Введение и…

Продолжить чтение

Части речи

Существительные – слова, используемые для обозначения человека, места, вещи или идеи. Примеры: Кот, гора, мальчик, Фред, ножницы, свобода. Местоимение – слова, которые используются вместо существительного: я, я, он, он, она, она, оно, мы, мы, они, они и ты. Пример: Вместо того, чтобы Джон пошел в магазин, он пошел в…

Продолжить чтение

Написание эффективных заметок

Меморандум, сокращенно от «меморандум», – это тип бизнес-документа, используемый для передачи определенной информации группам.Название подразумевает, что все, что содержится в памятке, следует помнить в ходе работы, хотя цель несколько шире в практическом применении. В деловом мире памятку можно использовать для…

Продолжить чтение

Я или Я, Кто или Кто

Я и я – личные местоимения, которые обычно путают в устной и письменной речи. Вот как их правильно использовать. Когда использовать I I – субъективное местоимение, то есть его следует использовать в подлежащем предложения.Субъект – тот, кто выполняет действие. Если вы делаете…

Продолжить чтение

Как проверить пунктуацию в Microsoft Word

Используйте инструмент проверки орфографии, чтобы проверить правильность пунктуации в Microsoft Word. Найдите его, нажав F7 (в Windows), щелкнув небольшой значок книги в нижнем краю экрана или щелкнув «Орфография и грамматика» на вкладке «Обзор» ….

Проверка вручную

Найдите в документе красные и зеленые подчеркивания. Если под словом есть красная волнистая линия, то это слово написано с ошибкой. Если под фразой или предложением есть зеленая волнистая линия, это означает, что фраза грамматически или синтаксически неверна. Вам не нужно запускать инструмент «Орфография и грамматика» – эти маркеры должны появляться сами по себе, когда вы делаете ошибки. Большинство версий Word автоматически исправляют слова с небольшими ошибками, но вам может потребоваться исправить пунктуацию самостоятельно.
1. Внизу страницы, в нижнем левом углу, должно быть небольшое изображение книги.Если по нему есть проверка, значит, в документе нет ошибок. Если есть красный крестик, нажмите на книгу. Программа покажет различные ошибки и предложит исправления.
Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы просмотреть предложения. Если щелкнуть правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое красным, или слово, подчеркнутое зеленым, появится меню с предложениями действий и предложений. Вы должны увидеть список предлагаемых «правильных альтернатив» вашему слову или фразе. У вас также будет возможность игнорировать или игнорировать все.
1. Если вы написали, например, «что», Word предоставит вам возможность исправить это слово на «что» – вместе с «что», «бочонок», «белки» и «пшеница».
Выберите правильное исправление. Щелкните по предложению, которое кажется правильным, и программа автоматически заменит слово с ошибкой его правильным эквивалентом. Опять же – если вы не уверены, выполните поиск в Интернете, чтобы найти правильное написание спорного слова.
Попробуйте выучить правильную пунктуацию. Обратите внимание, какие слова вы постоянно пишете с ошибками. Постарайтесь учиться на своих ошибках, чтобы делать их меньше. Установите намерение попрактиковаться в правописании и постарайтесь поймать себя, когда вы ошибаетесь. Если у вас возникли особые проблемы, подумайте об использовании дидактических карточек или приложения для дидактических карточек, чтобы научиться правильно пользоваться пунктуацией. ^[1]

Изменение настроек грамматики

Перейдите в диалоговое окно «Настройки грамматики». В Word щелкните вкладку «Файл», затем «Параметры». Оттуда нажмите «Проверка». Выберите «Настройки» из списка ниже «При исправлении орфографии и грамматики в Word». ^[2] Оказавшись здесь, вы можете указать Spell-Check на наличие нескольких распространенных ошибок пунктуации: пропуск запятой перед последним элементом в списке, запись знаков препинания вне кавычек и слишком много или слишком мало пробелов между предложения.
Проверьте наличие запятой перед последним элементом списка. Это часто называют оксфордской запятой, и вы можете захотеть, а можете и не захотеть, чтобы она была в ваших списках. В меню «Настройки грамматики» в разделе «Запятая требуется перед последним элементом списка» выберите один из следующих параметров:
1. Не проверять: выберите «Не проверять», если вы не хотите, чтобы программа проверки грамматики помечала какие-либо предложения, основанные на запятых.
2. Никогда: средство проверки грамматики помечает предложения, в которых перед последним элементом списка стоит запятая. Например. Прогуливаясь по джунглям, я увидел льва, тигра и тукана.
3. Всегда: Word будет уведомлять вас о предложениях, в которых отсутствует последняя запятая. Например: Прогуливаясь по джунглям, я увидел льва, тигра и тукана.
Обратите внимание на знаки препинания вне кавычек. В разделе «Пунктуация обязательна в кавычках» выберите один из следующих вариантов:
1. Не проверять: Word не будет отмечать фразы, основанные на взаимодействии кавычек и знаков препинания.
2. Внутри: Word помечает фразы внутри кавычек, если соответствующая запятая находится вне этих кавычек.Эта фраза будет отмечена флажком: Джордж называл актрису «дивой», но втайне восхищался ее размахом.
3. Снаружи: Word помечает фразы внутри кавычек, где соответствующая запятая также находится внутри кавычек. Это предложение сочли бы неправильным: Джордж называл актрису «дивой», но втайне восхищался ее размахом.
Проверьте наличие пробелов между предложениями. Word может помечать предложения, в которых после них слишком много или два пробела.Выберите один из следующих вариантов:
1. Не проверять: выберите «Не проверять», если вы не хотите, чтобы программа проверки грамматики помечала какие-либо фразы по их интервалу.
2. 1 (пробел): Word помечает любые предложения, между которыми и следующим предложением больше одного пробела.
3. 2 (пробелы): программа проверки грамматики будет отмечать предложения, в которых после точки стоит один или более двух пробелов. ^[3]

Использование проверки орфографии

Откройте документ Word, который нужно проверить. Убедитесь, что вы проверяете самую последнюю версию документа. Если вы хотите проверить пунктуацию для всего этого, перейдите на вкладку «Орфография и грамматика», чтобы открыть простой инструмент проверки орфографии. Если вы хотите проверить пунктуацию для определенного раздела текста, просто выделите этот текст, прежде чем использовать инструмент проверки орфографии.
Перейдите к «Правописание и грамматика». Сначала щелкните вкладку «Обзор» в верхней части окна Word (между рассылками и просмотром).Вам будет представлен список различных вариантов редактирования. Нажмите «Орфография и грамматика» – кнопка должна появиться в верхнем левом углу экрана, чуть ниже «Файл». Щелкните по нему, и он запустится, проверяя орфографию и грамматику всего документа. Если есть какие-либо ошибки в пунктуации, этот инструмент создаст всплывающее окно с вариантами исправлений.
1. Если вы используете компьютер под управлением Windows, вы также можете просто нажать сочетание клавиш F7 в Word, чтобы запустить проверку орфографии.
2. Все слова, которые написаны неправильно, будут отображаться красным цветом. Существительные, которые программа не распознает, будут отображаться синим цветом, а грамматические ошибки – зеленым.
Просмотрите предложения по исправлению для каждого слова. Для каждой грамматической ошибки во всплывающем окне будет предложено несколько вариантов: «Игнорировать», «Игнорировать все» или «Добавить в словарь». Поймите, что означает каждая из этих опций:
1. Игнорировать будет сигнализировать программе, что с этим конкретным экземпляром этого слова все в порядке, но это не помешает алгоритму проверки орфографии уловить это слово в следующий раз, когда оно появляется.
2. Игнорировать все будет сигнализировать программе, что все экземпляры этого конкретного написания верны, пока они появляются в этом документе. Красные и зеленые волнистые подчеркивания исчезнут, что может упростить чтение и просмотр документа.
3. Добавить в словарь навсегда внесет это написание в библиотеку «известных» слов Word. Вы должны иметь возможность написать слово (с таким точным написанием) в любом будущем документе без повторной пометки.
Выберите правильное исправление для каждой ошибки пунктуации. Вам будет предложено несколько вариантов для каждого помеченного слова, поэтому обязательно выберите правильный. Щелкните предложенное слово, затем щелкните Изменить. Если вы неправильно написали слово в нескольких местах, нажмите «Заменить все», чтобы исправить их все сразу.
1. Если вы не уверены, какое предложение правильное, выполните поиск слова в Интернете и попытайтесь понять, как люди обычно пишут его. Сложные поисковые системы даже извлекут ваши результаты из правильно написанной версии слова.
При появлении запроса нажмите «ОК», чтобы завершить проверку. Если больше нет других ошибок пунктуации, вам будет предложено подтвердить, что проверка орфографии и грамматики завершена. После того, как вы нажмете эту кнопку, вы можете сохранить документ или продолжить работу. Вы всегда можете запустить еще одну проверку орфографии, если возникнет другая проблема с пунктуацией!

Обновление 2 июня 2020 г.

Проверка орфографии и грамматики в Office

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Нам важно ваше мнение

См.

Word

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

PowerPoint

Автоматическая проверка орфографии при вводе

Excel

Проверка орфографии во всей презентации

Дополнительные материалы

Онлайн сервисы для проверки орфографии и пунктуации на ошибки

Сайты и программы для проверки текстов на орфографию и пунктуацию

ОРФО онлайн

Text.ru

5-EGE.ru

Language Tool (LT)

Итог

Как проверить пунктуацию в Ворде

Автоматическая проверка пунктуации

Работа с окном “Орфография”

Выбор правильных исправлений

Завершение проверки

Ручная проверка пунктуации и правописания

Состояние ошибок

Поиск исправлений

Выбор правильных исправлений

Небольшая рекомендация от Lumpics

Помогла ли вам эта статья?

Где в ворде проверка орфографии и пунктуации

Настройка автоматической проверки текста

Как включить автоматическую проверку ошибок

Ручная проверка ошибок

Как настроить функцию «Автоисправление»

Как изменить фразу в списке автозамены

Автоматическая проверка пунктуации

Работа с окном «Орфография»

Выбор правильных исправлений

Завершение проверки

Ручная проверка пунктуации и правописания

Состояние ошибок

Поиск исправлений

Выбор правильных исправлений

Небольшая рекомендация от Lumpics

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

НАШ САЙТ РЕКОМЕНДУЕТ:

Проверка правописания, орфографии, грамматики и пунктуации в Word

Как включить проверку орфографии в Ворде

Параметры автозамены

Автозамена

Автозамена математическими символами

Автоформат при вводе

Автоформат

Действия

При исправлении орфографии в Microsoft Office

При исправлении правописания в Word

Как включить орфографию в Word 2003

Как включить орфографию в Word 2007, 2010, 2013, 2016

Автоматический режим проверки текста на ошибки

Как проверить правописание

Как проверить пунктуацию в тексте Word

Как отключить проверку орфографии в Word

Функции проверки орфографии. Проверка орфографии и пунктуации онлайн, проверка правописания в тексте. Ручной запуск проверки орфографии в Word

Автоматическая проверка правописания

Добавление неизвестных слов

Включение модулей проверки орфографии

Включение проверки орфографии для выбранного языка

Включение проверки орфографии

Проверяем орфографию в автоматическом режиме

Проверяем орфографию в ручном режиме

Заключение

Параметры автозамены

Автозамена

Автозамена математическими символами

Автоформат при вводе

Автоформат

Действия