Расчет дней отпуска при увольнении инвалида: Расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — Контур.Бухгалтерия — СКБ Контур

Какой отпуск положен работающим гражданам с инвалидностью?

ТК РФ регламентирует сроки и правила предоставления отпусков. Каждый работник может рассчитывать на общий трудовой отпуск равный 28 календарным дням. Инвалиды, которые трудятся у нанимателя, независимо от правового статуса и формы предприятия, могут рассчитывать на более продолжительный отпуск и другие предусмотренные законом льготы.

Сколько дней отпуска положено инвалиду?

Количество дней отдыха зависит от группы инвалидности, которая присвоена человеку с ограниченными возможностями.

1 группы

Работающие инвалиды первой группы могут претендовать на ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней, как это предусмотрено ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» от 24.11.1995 № 181-ФЗ (далее – Закон № 181-ФЗ). Если работник хотел бы отдохнуть более продолжительное время, он может подать заявление о предоставлении дополнительного отпуска без оплаты.

Не все инвалиды этой группы имеют возможность работать и получать основной и дополнительный отпуск. Обратите внимание! Если на основании заключения медико-социальной экспертизы работнику была назначена I группа (3 степень), то наниматель не имеет права предоставлять ему какую-либо работу и должен уволить сотрудника в связи с невозможностью продолжать трудовые функции по состоянию здоровья.

2 группы

Инвалиды II группы имеют менее серьёзные проблемы со здоровьем. Тем не менее они имеют право на отпуск такой же продолжительности, как и в случае с I группой, т.е. 30 дней в году. Одновременно они могут претендовать на предоставление дополнительного неоплачиваемого периода отдыха по своему усмотрению.

3 группы

Чтобы получить отпуск инвалиду третьей рабочей группы, ему нужно также обратиться к работодателю с соответствующим заявлением и предоставить удостоверение инвалида. Несмотря на то, что такому лицу легче выполнять работу по сравнению с инвалидами предыдущих групп, и теоретически ему могло бы понадобиться меньше времени для отдыха, законодатель предусмотрел одинаковый основной отпуск для всех людей, получивших инвалидность, независимо от группы. У инвалидов третьей группы также есть право на дополнительный отпуск, но без сохранения зарплаты.

Как оформить заявление на отпуск инвалиду?

Если сотрудник, имеющий удостоверение инвалида, хотел бы получить отпуск в текущем году, то писать заявление о его предоставлении не нужно в том случае, если в начале года фамилия работника была внесена в график отпусков конкретного подразделения предприятия. Если в графике не была указана дата, а только месяц отпуска, то работник обязан подать письменное заявление и указать день ухода на отдых. Заявление пишется в произвольной форме, строгого шаблона законодатель не предусмотрел.

Необходимо, чтобы в нём были отражены некоторые ключевые моменты:

– должность и имя руководителя, а также наименование компании;
– Ф.И.О. работника, его должность или профессия и табельный номер;

– основания для предоставления отпуска и причина. Можно указать статью ТК РФ, которая предоставляет такую возможность;
– месяц и дату предоставления отпуска (с какого и по какое число). Работник может претендовать на предоставление ему отпуска частями;
– дату и подпись с расшифровкой Ф.И.О. составителя.

Обратите внимание! Некоторые инвалиды, способные трудиться, вместо отпуска вправе получить денежную компенсацию в соответствии со ст. 126 ТК РФ вместо неиспользованного периода для отдыха. Отказать в этом работодатель не может.

Законодательство предоставляет возможность инвалидам I и II групп подавать предварительное заявление о начале отпуска в любое время. Инвалиду третьей группы перед подачей заявления лучше согласовать дату начала и окончания отдыха, в противном случае нужно будут ждать того периода, когда работодатель согласится отпустить его.

Работодатель обязан известить работника о предстоящем отпуске, издав соответствующий приказ по одной из унифицированных форм – № Т-6 или № Т-6а (утверждёны Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1). После этого работнику должны быть выплачены предусмотренные законом отпускные.

Документы

Чтобы иметь основания для получения основного отпуска большей продолжительности или дополнительного периода отдыха, работнику-инвалиду нужно доказать свой статус, предоставив документы, подтверждающие состояние здоровья.

К ним относятся: удостоверение инвалида, в котором указана группа и степень ограничения трудоспособности; разработанная сотрудниками отделения медико-социальной экспертизы индивидуальная программа реабилитации, в которой указаны рекомендации по срокам, видам и объёмам мероприятий, используемых для восстановления здоровья человека с ограниченными возможностями. Обратите внимание! Со временем у любого человека, особенно у инвалидов 2 или 3 группы, степень ограничения трудоспособности может меняться. Чтобы использовать отпуск продолжительностью 30 календарных дней, работник-инвалид каждый раз должен будет предъявить работодателю документы, подтверждающие состояние его здоровья. Льготы инвалидам на доп отпуск Инвалиды I, II и III групп кроме основного отпуска могут претендовать на получение дополнительного неоплачиваемого отпуска продолжительностью 60 дней в течение календарного года без сохранения зарплаты. В такой возможности работодатель отказать не имеет права. Взять доп. отпуск можно в любое время.

Получать согласия у работодателя на это не нужно. В стаж работы инвалида в этом случае входит только 14 дней из 60. Возможность продления отпуска Если инвалид взял основной отпуск и во время отдыха заболел, то его отпуск продлевается на количество дней нахождения на больничном. То же самое возможно, если он осуществлял уход за больным инвалидом. Если работник взял ещё 60 дней за свой счёт и в этот период также находился на больничном, то перенести количество дней такого отпуска без содержания будет невозможно. Закон этого не разрешает. Расчёт отпуска для инвалидов Чтобы произвести правильный расчёт оплаты отпускных, нужно установить: расчётный период, определяемый с момента начала работы у данного работодателя, а не с начала календарного года, как ошибочно думают некоторые граждане. В общей сложности расчётный период не может превышать 12 месяцев; оплата работнику за расчётный период с учётом среднего дохода, включающего в себя зарплату, премии и доплаты. Средняя зарплата рассчитывается по специальной формуле, предусмотренной трудовым законодательством. Итоговая сумма отпускных рассчитывается с учётом использования указанных данных. Если из 12 месяцев расчётного периода первые шесть работник не был инвалидом, то в расчёт отпуска берутся 28 календарных дней, которые положены всем по ТК РФ. За вторые полгода, после того, как у сотрудника появилось удостоверение инвалида, в расчёт берутся уже 30 дней. В результате он получает 29 дней отпуска. 

Подробнее на Правовед.ru: https://pravoved.ru/themes/отпуск-инвалидам/

Возмещение работодателям отпускных и средней заработной платы из госбюджета

Вы здесь

Главная Возмещение работодателям о…

Работники с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности, а также несовершеннолетние работники имеют право на основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней ежегодно. Государство возмещает работодателю отпускные за 7 календарных дней из 35.

Право на основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней имеют:

• лица, получающие пенсию по нетрудоспособности, включая народную пенсию на основании нетрудоспособности
• лица с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности 
• несовершеннолетние лица.

С 1 октября 2019 г. вступает в силу изменение, согласно которому в календарном году поступления на работу и прекращения трудовых отношений отпускные возмещаются только пропорционально отработанному времени. Таким образом, если работник не работал в течение всего календарного года, при расчёте остатка отпуска работодатель должен исходить из пропорционально отработанного времени. Департамент социального страхования также учитывает число возмещаемых дней пропорционально.

NB! Изменение влияет на дни отпуска, использованные, начиная с 1 октября 2019 г. Если работник использовал дни отпуска до 1 октября 2019 г., действует старый порядок.

• Пример: Работник с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетний работник, основной отпуск которых составляет 35 календарных дней в календарном году, поступает на работу в середине года и за 6 месяцев зарабатывает 17,6 календарных дней отпуска.
  Ход вычислений: 184 (число отработанных календарных дней) / 365 (число календарных дней в году) * 35 (основной отпуск работника с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетнего работни ка) = 17,6

  Департамент социального страхования, в свою очередь, возмещает 20% от отработанных дней отпуска, поскольку дополнительно получаемые 7 календарных дней в году составляют 20% от 35-дневного основного отпуска.
  Ход вычислений: 20% от 17,6 календарных дней  = 17,6 * 20/100 = 3,5 календарных дня.

  В учёте резерва отпусков можно округлять остаток дней отпуска до целого числа. Таким образом, остаток отпуска работника составляет 18 календарных дней, и Департамент социального страхования возмещает из этого отпускные за 4 дня отпуска.  

Срок действия основного отпуска истекает в течение одного года с окончания того календарного года, за который учитывается отпуск. Например, отпуск за 2019 год можно использовать до окончания 2020 года.

При исчислении размера отпускных за основу берётся средняя заработная плата работника в календарный день за последние шесть месяцев. В связи с чрезвычайным положением Касса по безработице выплачивает компенсацию заработной платы, которая считается зарплатой от работодателя. В связи с этим компенсация заработной платы учитывается при расчёте средней заработной платы. Отпускные облагаются подоходным налогом. Социальный налог, платежи по безработице и накопительной пенсии с увеличенной части отпуска не уплачиваются.

Работодатель обязан выплатить отпускные в предпоследний рабочий день перед началом отпуска или по соглашению в другое время, но не позднее чем в следующий день выплаты заработной платы после отпуска.

Мы возмещаем отпускные за 7 календарных дней из 35 календарных дней основного отпуска.
Начиная с 01.07.2019 г., мы возмещаем работодателю отпускные за все 7 дней отпуска также в том случае, если при расторжении трудового договора дни отпуска работника остались неиспользованными. По закону работодатель должен возместить работнику заработанные, но неиспользованные отпускные. Государство, в свою очередь, возмещает их работодателю.

Если трудовые отношения прекращаются до конца календарного года, в этом случае следует также руководствоваться принципом возмещения отпускных только за те дни отпуска, которые заработаны на момент прекращения трудовых отношений.

• Пример: Работник с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетний работник на момент использования отпуска заработал 12 календарных дней отпуска. Работодатель позволяет работнику отдохнуть все 35 календарных дней подряд и ходатайствует о возмещении Департаментом социального страхования отпускных за 7 календарных дней.

  При этом работник желает прекратить трудовые отношения до конца календарного года, и число дней отпуска, заработанных за время его работы, составляет 24 календарных дня. Департамент социального страхования возмещает 20% из них, т.е. 5 календарных дней.

  Поскольку работодатель уже ходатайствовал о возмещении 7 календарных дней, он должен подать в Департамент социального страхования ходатайство об исправлении данных и перечислить обратно переплаченную сумму отпускных за 2 дня.

Если работник работает у нескольких работодателей, мы возместим отпускные за увеличенный отпуск всем работодателям.
Если на основании трудового договора работнику предусмотрены дополнительные дни отпуска, они добавляются к увеличенному основному отпуску.

Подача ходатайства о возмещении отпускных: https://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/ru/dlya-rabotodateley

 

 

 

 

 

 

Компенсация отпуска при увольнении

Поделиться:

Сотрудник требует расчета, но еще не использовал положенный ему отпуск? Компенсация отпуска при увольнении — денежное возмещение, которое он вправе получить за неизрасходованные дни отдыха. Начисление, отражение в учете и отчетности данной выплаты имеет ряд нюансов. В материале на практическом примере научимся рассчитывать отпускные компенсации и разберемся со спорными вопросами их учета.

Кому положена компенсация отпуска?

Согласно КЗоТ Украины каждый сотрудник при увольнении имеет право использовать положенные отпускные дни либо получить за них денежное возмещение. Но это касается только ежегодных (основного и дополнительного) и “детских” отпусков. Причина увольнения не имеет значения. Даже при нарушении трудовой дисциплины сотрудник сохраняет за собой это право.

Предельный срок выплаты компенсации — не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете (статья 116 КЗоТ). Несоблюдение сроков выплаты — казалось бы, незначительное нарушение, но для ответственных лиц за него предусмотрен административный штраф (статья 265 КЗоТ).

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

В отдельных случаях сотруднику, который не увольняется, отпуск можно заменить денежной выплатой. При этом должны соблюдаться следующие условия:

• Возраст сотрудника — от 18 лет.
• Желание сотрудника.
• Компенсируется только часть отпуска — то, что превышает 24 календарных дня обязательного ежегодного отпуска.
• Компенсация выплачивается после использования отпуска, а не до.

Чтобы получить компенсацию, сотруднику нужно подать заявление с указанием количества неиспользованных дней отпусков и годами, в которые они предоставлялись. На его основании работодатель издает приказ о назначении соответствующей компенсации.

Как подсчитать размер компенсация отпуска при увольнении?

Компенсации рассчитываются аналогично отпускным по алгоритму:

1. Определение количества неизрасходованный дней отпуска.
2. Расчет средней зарплаты за день.
3. Расчет суммы компенсации по формуле.

Рассмотрим подробнее каждую из стадий.

Определяем количество неизрасходованных дней отпуска

Неизрасходованные дни подсчитываются отдельно для каждого вида отпуска. За неполный год положенное количество дней отдыха можно определить по формуле:

Рассчитанное количество дней округляют согласно общим математическим правилам. Например, если в расчете получено 9,5 дней, цифру округляют до 10.

Устанавливаем размер средней зарплаты

Средняя зарплата за день рассчитывается:

• в общем случае — на основании суммарного заработка за прошлые 12 месяцев работы;
• если сотрудник отработал менее года — на основании суммы выплат за отработанное время с начала месяца оформления до начала последнего месяца работы;
• если сотрудник отработал меньше 2 месяцев — на основании суммы выплат за все отработанное время.

Рассчитываем размер отпускной компенсации

Когда все переменные известны, можем рассчитать сумму компенсации за отпуск при увольнении по общей формуле:

СК = Д_комп * СрЗп,

в которой
СК — сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
СрЗП — среднедневная заработная плата.

Разберем конкретный пример расчета

Сотрудник подал требование о расчете 22 мая 2020 года. Ему положена компенсация отпускных дней за период с 8 декабря 2018. Длительность ежегодного отпуска — 24 дня. Размер средней зарплаты сотрудника 450 грн/день.

1. Рассчитаем количество неиспользованных дней с 8 декабря 2018 по 22 мая 2020 года (за период 08.12.2018–07.12.2019 — 24 дня, за 08.12.2019–22.05.2020: 24+31+29+31+30+22=167 дней, из них праздники 1, 7 января, 8 марта, 8 апреля, 1 и 9 мая):
   

   Д_комп = 24 + 24 * (167-6)/(366-11) = 35 дней

2. Рассчитаем сумму компенсации:
   

   СК = 35 * 450 = 15 750 (грн)

Как отразить компенсации отпусков в бухгалтерском и налоговом учете?

Компенсации отпуска приравниваются к заработной плате. Поэтому по ним также начисляют подоходный налог, военный сбор и, в зависимости от обстоятельств, Единый социальный взнос. При расчете с сотрудником бухгалтерам хватает хлопот, ведь нужно:

1. Начислить последнюю зарплату за месяц и компенсацию за отпуск.
2. Начислить ЕСВ на зарплату и сумму компенсации(если нужно).
3. Удержать НДФЛ и ВС.
4. Перечислить НДФЛ, ЕСВ и ВС.
5. Выплатить зарплату и компенсацию.
6. Отразить все перечисленные операции в учете, а сами выплаты — в отчетности.

Насколько хорошо вы ориентируетесь в вопросах налогообложения Украины?

Бесплатно пройдите экспресс-тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний!

Пройти тест “Налоги Украины”

Нужно ли начислять единый социальный взнос?

Подлежит ли обложению ЕСВ компенсация зависит от того, кому она будет выплачиваться:

• увольняющемуся сотруднику на момент расчета — ЕСВ начисляется;
• уже уволенному сотруднику — ЕСВ не начисляется.

Компенсация, начисляемая умершему работнику, также подлежит начислению ЕСВ. Ставка остается неизменной — 22% (8,41 % для инвалидов). Выплату необходимо отразить в Отчете по форме №Д4 в составе общей суммы зарплаты. С 1 января 2021 года произойдет объединение отчета по ЕСВ форме №1 ДФ.

На заметку!

Если сотрудник отработал менее месяца и база налогообложения по ЕСВ составила меньше МЗП, то требование об уплате ЕСВ с минимальной зарплаты выполнять не нужно.

Что с подоходным налогом и военным сбором?

Компенсации за отпуски при увольнении включаются в фонд оплаты труда, поэтому с них удерживается НДФЛ (18%) и военный сбор (1,5%). В дальнейшем их нужно будет отразить в соответствующих разделах Налогового расчета №1 ДФ.

На заметку!

Не забудьте учесть компенсацию при определении предельного размера дохода, предоставляющего право на применение налоговой социальной льготы. В 2020 году — это 2940 грн.

Подведем итоги

Сложностей с начислением компенсаций по отпускам возникнуть не должно. Главное правильно подсчитать, сколько дней отдыха положено сотруднику с учетом дополнительных и “детских” отпусков. А потом не забыть доначислить налоги и отразить все операции на бухгалтерских счетах в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Зарегистрируйтесь и пройдите бесплатно первый урок курса «ДипИФР.Гарантия», чтобы оценить, насколько удобно изучать МСФО онлайн!

Пройти 1-й урок курса ДипИФР.Гарантия бесплатно

Тест для проверки. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Нужно ли ей компенсировать неиспользованный отпуск?

да из расчета должностного оклада по штатному расписанию

нет, так как она была в отпуске по уходу за ребенком

компенсируется только часть отпуска

Оцените материал

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

Отдел обеспечения соблюдения трудовых норм (DLSE)

1. Управление уполномоченного по вопросам труда

В штате Калифорния закон не требует, чтобы работодатель предоставлял своим работникам либо оплачиваемый, либо неоплачиваемый отпуск. Однако, если у работодателя есть установленная политика, практика или соглашение о предоставлении оплачиваемого отпуска, то на работодателя налагаются определенные ограничения в отношении того, как он выполняет свои обязательства по предоставлению отпускных. В соответствии с законодательством штата Калифорния заработанный отпуск считается заработной платой, а отпуск зарабатывается по мере выполнения работы. Например, если работник имеет право на две недели (10 рабочих дней) отпуска в год, то после шести месяцев работы он заработает пять дней отпуска. Отпускные начисляются (суммируются) по мере их заработка и не могут быть аннулированы даже при увольнении, независимо от причины увольнения. (С uastez v. Plastic Dress Up (1982) 31 C3d 774) Работодатель может установить разумный предел отпускных, который не позволяет работнику получать отпуск в течение определенного количества часов. ( Boothby v. Atlas Mechanical (1992) 6 Cal.App.4 th 1595) И, если иное не предусмотрено коллективным договором, при прекращении трудовых отношений весь заработанный и неиспользованный отпуск должен быть оплачен работнику по месту его или ее окончательная ставка оплаты. Раздел 227.3 Трудового кодекса Законодательное собрание Калифорнии, чтобы обеспечить справедливое и равноправное рассмотрение планов отпусков, при условии, что уполномоченный по трудовым вопросам должен «применять принципы справедливости и справедливости» при разрешении требований об отпуске.

1.	В.	В плане отпуска моего работодателя указано, что отпуск не засчитывается в течение первых шести месяцев работы. Это законно?
	А.	Да. Правоприменительная политика DLSE не запрещает работодателю указывать определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных. Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может применяться ко всему первому году работы. Такое положение в плане отпусков признается, однако, только в том случае, если оно не является уловкой (надуманной причиной) и фактически отпуск не зарабатывается или не начисляется косвенным образом в течение этого первого года или другого периода. Например, план со следующими положениями будет явной уловкой и не будет признан действительным: Год 1: Без отпуска Год 2: 4 недели каникул 3 год: 2 недели каникул Четырехнедельный отпуск, заработанный во втором году, если рассматривать его в контексте двухнедельного отпуска, заработанного в третий год, дает понять, что две из четырех недель, заработанных во втором году, на самом деле являются отпуском, заработанным в первый год. Действительный план отпуска может выглядеть следующим образом: Год 1: Без отпуска Год 2: 2 недели отпуска 3-й год: 3 недели каникул 4-10 лет: 4 недели каникул В тех случаях, когда «период ожидания» (год 1 в приведенных выше примерах) является уловкой, работники, увольняющиеся со своей работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональную выплату отпускных по их окончательной ставке заработной платы. . С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, которые увольняются с работы в течение этого периода, не будут иметь права на какую-либо отпускную.
2.	В.	Как оплачивается отпуск?
	А.	В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой заработной платы, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по периоду оплаты или по какому-либо другому периоду. Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет получать пропорциональную долю своего ежегодного отпуска за каждую неделю календарного года, в котором работник либо отработал хотя бы один полный день, либо получает заработную плату как минимум за один полный день. в течение такой недели. Так, например, если работник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, то в приведенном примере за каждую неделю работник отрабатывает не менее одного полный рабочий день, он или она заработает 1,538 часа оплачиваемого отпуска, рассчитанного следующим образом: 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = 80 часов отпуска в год 80 часов отпуска в год ÷ 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю В отличие от того, как могут быть заработаны отпускные, расчет отпускных для увольняемых работников (увольнение, увольнение, смерть, окончание контракта и т. д.), которые заработали, накопили и неиспользованные отпуска были учтены на момент увольнения должны выплачиваться пропорционально на ежедневной основе и должны выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения. Например, работник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (15 рабочих дней в году x 8 часов в день = 120 часов отпуска в год), который увольняется 7 августа 2002 г. (219-й -й день года) без отпуска в 2002 г., у которого нет перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка заработной платы составляет 13,00 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936,00 долларов при прекращении службы, рассчитанные как следует: Пропорционально ежедневно: 219 дней (7 августа 2002 г., дата увольнения) ÷ 365 дней/год = 60% 60% от 120 часов отпуска = 72 часа отпуска, заработанные и накопленные до 7 августа 2002 г. Отпускных дней, использованных в 2002 г. = 0 Заработанный, но не использованный отпуск на момент увольнения = 72 часа 72 часа x 13,00 долл. США в час = 936,00 долл. США отпускных, причитающихся при прекращении службы.
3.	В.	Я работаю неполный рабочий день, и меня исключают из плана отпусков моего работодателя (только штатные сотрудники получают отпуск). Это законно?
	А.	Да, это законно. Если план/политика отпуска работодателя исключает определенные категории сотрудников, например, работающих неполный рабочий день, временных, случайных, испытательных и т. д., такое положение действительно, и соглашение будет иметь преимущественную силу. Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане/политике отпусков должно быть четко и конкретно указано, какие категории сотрудников исключаются.
4.	В.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую весь свой ежегодный отпуск до конца года, я теряю неиспользованный остаток. Это законно?
	А.	Нет, такое положение неправомерно. В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере ее получения (в данном контексте «жилет» означает, что вы инвестируете или наделены правами на заработную плату). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, которые не были использованы к указанной дате («используй или потеряешь»), является незаконной политикой в ​​​​соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Комиссаром по труду.
5.	В.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как работник заработает 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не упадет ниже этого уровня. Это законно?
	А.	Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда. В отличие от политики «используй или потеряешь», политика отпусков, которая устанавливает «потолок» или «потолок» начисления отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к конфискации начисленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, который может быть начислен; то есть после того, как определенный уровень или сумма накопленного отпуска заработаны, но не использованы, дальнейший отпуск или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже предела. Сроки отпуска должны быть разумными. Если введение «ограничения» является уловкой для отказа работникам в отпуске или пособии на отпуск, эта политика не будет признана Уполномоченным по труду. DLSE неоднократно обнаруживала, что политика отпусков, предусматривающая, что все отпуска должны быть использованы в том году, когда они были заработаны (или в очень ограниченный период после периода начисления), является несправедливой и не будет применяться Отделом.
6.	В.	Может ли мой работодатель сказать мне, когда мне взять отпуск?
	А.	Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которым он может это сделать, — контролировать, когда можно взять отпуск, и продолжительность отпуска, который можно взять в любое конкретное время.
7.	В.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что, если я не использую весь свой отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно?
	А.	Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов, которым он может это сделать, — ежегодно выплачивать вам отпускные, которые вы заработали и накопили в этом году, но не использовали.
8.	В.	Мой работодатель объединил свои планы отпусков и отпусков по болезни в одну программу, которую он назвал «оплачиваемый отпуск» (PTO). По этой программе у меня есть определенное количество оплачиваемых дней в году, которые я могу отпросить с работы по любой цели. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон, касающийся отпусков?
	А.	Нет, план или политика «оплачиваемого отгула» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпусков. Если работодатель заменяет свои отдельные договоренности об отпуске и отпуске по болезни программой, в соответствии с которой работникам ежегодно предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней», которые могут быть использованы для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, работники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, вновь применяя принципы равноправия и справедливости, DLSE придерживается позиции, согласно которой такая программа регулируется теми же правилами, что и другие политики в отношении отпусков. Так, например, «оплачиваемый отгул» зарабатывается на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые отгулы не могут быть аннулированы, количество заработанных и накопленных оплачиваемых отгулов может быть ограничено, и если работник заработанные и начисленные оплачиваемые отгулы, не использованные на момент прекращения трудовых отношений, работнику должны быть оплачены за эти дни.
9.	В.	Мой работодатель разрешает своим сотрудникам брать отпуск до того, как он будет фактически заработан или накоплен. В прошлом месяце я взял свой трехнедельный отпуск до того, как заработал все. Я уволился с работы в этом месяце, и мой работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял, из моей последней зарплаты. Он может это сделать?
	А.	Нет, ваш работодатель не может вычесть «досрочный» отпуск (т. е. отпуск, который был взят до того, как он был заработан или накоплен) из вашей последней зарплаты. Из-за графика работы и пожеланий сотрудников многие работодатели разрешают сотрудникам брать отпуск до того, как он будет фактически заработан. В соответствии с законодательством Калифорнии отпускные пособия являются формой заработной платы, и практика работодателя, позволяющая работникам брать отпуск до того, как он будет фактически заработан или начислен, фактически представляет собой аванс по заработной плате. Таким образом, если работник берет аванс в отпуск, а затем увольняется или увольняется до того, как весь этот авансовый отпуск будет заработан или накоплен, результатом будет переплата заработной платы, которая является задолженностью перед работодателем. Суды Калифорнии неоднократно отмечали, что аванс по заработной плате, как и любая другая задолженность (либо перед работодателем, либо перед третьим лицом), подпадает под действие положений закона об аресте имущества. Однако, поскольку заработная плата освобождается от наложения ареста до вынесения судебного решения, ни работодатель, ни какая-либо третья сторона не могут взыскать долг путем наложения ареста на окончательную заработную плату работника, поскольку это нарушило бы соображения государственной политики, лежащие в основе законов об освобождении от заработной платы. Таким образом, в Калифорнии, поскольку закон о наложении ареста на заработную плату предусматривает исключительную судебную процедуру, с помощью которой кредитор по судебному решению может взыскать заработную плату с должника по судебному решению, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания долгов, причитающихся работодателю с работника. затем заработная плата, причитающаяся работнику.
10.	В.	Что будет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если меня уволят или уволят с работы?
	А.	В соответствии с законодательством штата Калифорния, если иное не предусмотрено коллективным договором, всякий раз, когда трудовые отношения прекращаются по какой-либо причине, и работник не использовал весь свой заработанный и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику в его или ее ее окончательная ставка заработной платы за все его или ее заработанные, накопленные и неиспользованные дни отпуска. Статья 227.3 Трудового кодекса. Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платой, такая оплата должна быть включена в итоговую зарплату работника.
11.	В.	Мой работодатель не разрешает сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих потерянных дней отпуска не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу сделать?
	А.	Вы можете либо подать иск о выплате заработной платы в Отдел по обеспечению соблюдения трудовых норм (Управление комиссара), либо подать иск в суд против вашего работодателя о взыскании потерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.
12.	В.	Какова процедура, которая следует после того, как я подам заявление о выплате заработной платы?
	А.	После того, как ваше заявление будет заполнено и подано в местное отделение Отдела по обеспечению соблюдения трудовых норм (DLSE), оно будет передано заместителю уполномоченного по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств заявления и представленной информации, как лучше всего продолжить. Первоначальные действия, предпринятые в отношении иска, могут быть переданы на конференцию или слушание или отклонены в иске. В случае принятия решения о проведении конференции стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте проведения конференции. Цель конференции состоит в том, чтобы определить обоснованность иска и посмотреть, можно ли решить иск без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или его отклонение за отсутствием доказательств. В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, а процесс записывается. После слушания сторонам будет вручен приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда. Любая из сторон может обжаловать ODA в гражданском суде компетентной юрисдикции. Суд направит дело к судебному разбирательству, при этом каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и свидетельские показания, представленные на слушаниях уполномоченного по вопросам труда, не будут являться основанием для решения суда. В случае подачи апелляции работодателем DLSE может представлять интересы работника, который в финансовом отношении не может позволить себе услуги адвоката в судебном разбирательстве. См. брошюру «Политики и процедуры обработки требований о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи требований о заработной плате.
13.	В.	Что мне делать, если я выиграю слушание, а работодатель не заплатит или не обжалует приказ, решение или решение?
	А.	Если приказ, решение или награда (ODA) вынесены в пользу работника и апелляция не подана, а работодатель не выплачивает ODA, Отдел обеспечения соблюдения трудовых норм (DLSE) попросит суд ввести ODA в качестве приговор работодателю. Это судебное решение имеет такую ​​же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете либо попытаться получить судебное решение самостоятельно, либо поручить его DLSE.
14.	В.	Что я могу сделать, если мой работодатель отомстит мне за то, что я сообщил ему, что в Калифорнии отпуск оплачивается и не может быть аннулирован?
	А.	Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует вас или мстит вам, например, он увольняет вас, потому что вы возражали против того, что ваш законный отпуск был аннулирован, а не переносился из года в год, или потому что вы подаете иск или угрожать подать иск Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу на дискриминацию/репрессалии в Управление Уполномоченного по вопросам труда. В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд на своего работодателя.

Быстрые ссылки

• Бюро по охране правопорядка
• Рассмотрение претензии по заработной плате
• Ответный удар (RCI)
• Работа с одеждой
• Регистрационные услуги
• Общественные работы
• Отдел сертификации электриков
• Новые законы о труде в Калифорнии
• Часто задаваемые вопросы
• Законодательные отчеты
• Лицензия и регистрация Поиск
• Закон о Генеральном прокуроре (PAGA)

Ресурсы

• Поиск решения
• Портовый драже Поиск
• Поиск требований по заработной плате
• Часто задаваемые вопросы
• Лицензия и регистрация Поиск
• Законодательные отчеты
• Публикации
• Формы

Об Управлении уполномоченного по вопросам труда

• О нас
• Местоположение, контакты и часы работы
• DIR Принимает на работу: Главный юрисконсульт LCO
• Вакансии в DIR

Вы можете оплатить счет онлайн.

Нужно произвести оплату?

(Haga un pago en línea.)

Политика, данные, надзор Оплата и отпуск

Право на ежегодный отпуск

Сотрудник может использовать ежегодный отпуск для отпуска, отдыха и релаксации, а также по личным делам или в чрезвычайных ситуациях. Работник имеет право на ежегодный отпуск, при условии, что руководитель имеет право назначать время, в которое может быть взят ежегодный отпуск. Сотрудник получит единовременную выплату за накопленный и накопленный ежегодный отпуск, когда он или она увольняется с федеральной службы или поступает на действительную военную службу в Вооруженных Силах и выбирает получение единовременной выплаты.

Коэффициенты начисления

Employee Type	Less than 3 years of service *	3 years but less than 15 years of service *	15 or more years of service *
Full-time сотрудники	½ дня (4 часа) за каждый платежный период	¾ дня (6 часов) за каждый период оплаты, кроме 1¼ дня (10 часов) последнего периода оплаты	1 день (8 часов) за каждый расчетный период
Работники, занятые неполный рабочий день	1 час за каждые 20 часов в платном статусе	1 час за каждые 13 часов в платном статусе	1 час за каждые 10 часов в платном статусе
Необычные командировки	(4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), деленное на 80 = коэффициент начисления за две недели.	(6 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), деленное на 80 = коэффициент начисления за две недели.**	(8 часов) раз (среднее количество часов за двухнедельный период оплаты), деленное на 80 = коэффициент начисления за две недели.
Должности SES, Senior Level (SL) и научные или профессиональные (ST), а также сотрудники в эквивалентных системах оплаты, как определено OPM	8 часов за каждый расчетный период, независимо от выслуги лет. (См. информационный бюллетень «Распространение более высокой нормы начисления ежегодного отпуска на SES и эквивалентные системы оплаты труда SL/ST»)

Примечание 1.  Временный сотрудник с контрактом на срок менее 90 дней имеет право на накопление ежегодного отпуска только после того, как в настоящее время он работает в течение непрерывного периода в 90 дней по последовательным контрактам без перерыва в работе. (Это ограничение применяется только к начислению ежегодного отпуска. Если у сотрудника, работающего по такому назначению, уже есть ежегодный отпуск, зачисленный на его или ее счет по предыдущему назначению, ему или ей разрешается использовать этот ежегодный отпуск во время временного назначения.)   После завершение 90-дневный период непрерывной занятости, работник имеет право на зачет отпуска, который был бы начислен ему или ей в течение этого периода.

Примечание 2. Временный сотрудник (т. е. сотрудник, работающий неполный рабочий день, у которого нет установленных регулярных дежурств в течение административной рабочей недели) не имеет права на накапливаемый ежегодный отпуск.

* См. раздел «Зачитываемая услуга по начислению отпуска» в этом информационном бюллетене. Изменение коэффициента начисления вступает в силу в начале периода оплаты после периода оплаты, когда работник завершает требуемый период работы.

** При расчете начисления отпусков за необычные командировки коэффициент начисления за последний период полной оплаты в календарном году должен быть скорректирован, чтобы обеспечить начисление правильного количества отпусков.

Планирование ежегодного отпуска

Сотрудники и их руководители несут взаимную ответственность за планирование и составление графика использования ежегодного отпуска в течение всего отпуска. Сотрудники должны своевременно запрашивать ежегодный отпуск, а руководители должны своевременно реагировать на запросы сотрудников.

Обязанности руководителей и сотрудников

В конечном счете, руководители несут ответственность за общее планирование, координацию и утверждение ежегодного отпуска своих сотрудников в течение всего отпуска, чтобы миссия агентства и потребности сотрудников выполнялись, а сотрудники не приближаться к концу года отпуска со значительной суммой ежегодного отпуска, который необходимо использовать или аннулировать. Хотя окончательная дата для планирования отпуска применяется только к ситуациям, связанным с возможной конфискацией и восстановлением ежегодного отпуска, сотрудники должны обязательно запланировать и использовать ежегодный отпуск в течение всего года отпуска, а не ждать окончания года отпуска, чтобы запланировать ежегодный отпуск. Когда сотрудник подает своевременную заявку на отпуск, руководитель должен либо одобрить запрос и запланировать отпуск на время, запрошенное сотрудником, либо, если это невозможно из-за сроков, связанных с проектом, или рабочей нагрузки агентства, должен запланировать его на некоторое время. Другое время. Если работник лишается ежегодного отпуска, потому что руководитель не запланировал отпуск или не потребовал определения того, что существует государственная необходимость, которая не позволила бы работнику использовать отпуск, небрежность руководителя представляет собой административную ошибку, и отпуск работника должен быть восстановлен.

Запрос руководителей о предоставлении дополнительной информации для предоставления ежегодного отпуска

Поскольку руководители должны сбалансировать работу агентства с заинтересованностью сотрудника в использовании ежегодного отпуска, руководители могут время от времени спрашивать сотрудников, как они будут использовать отпуск. запрошенный ежегодный отпуск, чтобы руководители могли принимать обоснованные решения о графике отпуска. В таких случаях сотрудники не обязаны предоставлять руководителю эту информацию, но должны понимать, что в отсутствие такой информации их запрос на ежегодный отпуск может быть отклонен из-за сроков, связанных с проектом, или рабочей нагрузки агентства. Тем не менее, руководители не должны делать стандартной практикой требование от сотрудников информировать их о том, как будет использоваться ежегодный отпуск.

Верхний предел годового отпуска

Максимальный ежегодный отпуск, который может быть перенесен в новый год отпуска:

Описание	Дней
Федеральные служащие в Соединенных Штатах	30 дней
Федеральные служащие, работающие за границей*	45 дней
Члены высшего руководящего звена, высшие чины и научные и профессиональные работники**	90 дней

* Сотрудники, работающие за границей, должны соответствовать требованиям 5 U. S.C. 6304(b), чтобы получить максимальный 45-дневный ежегодный отпуск.

** Сотрудники, работающие в системах SES/SL/ST , эквивалентных системам , согласно определению OPM, не получают 90-дневный предел ежегодного отпуска в силу того, что OPM считает их SES/SL/ST эквивалентные сотрудники.

Ежегодный отпуск «Используй или потеряешь»

Ежегодный отпуск «Используй или потеряешь» — это сумма ежегодного отпуска, превышающая применимый потолок годового отпуска работника. Любой накопленный ежегодный отпуск, превышающий потолок, будет аннулирован, если он не будет использован до последнего дня отпуска. Утерянный ежегодный отпуск может быть восстановлен в соответствии с 5 U.S.C. 6304 (г). (См. информационный бюллетень «Восстановление ежегодного отпуска».)

Даты начала и окончания отпуска

Год отпуска начинается в первый день первого полного двухнедельного платежного периода в календарном году и заканчивается в день, непосредственно предшествующий первому дню первого полного двухнедельного платежного периода в следующем календарном году. год. (Дополнительную информацию см. в разделе Даты начала и окончания отпуска.)

Важность планирования отпуска по принципу «используй или потеряешь» заранее

Максимальная продолжительность ежегодного отпуска, которую сотрудники могут перенести на следующий отпускной год, указана в ежегодном отпуске. потолочный стол выше. Агентство может восстановить ежегодный отпуск, который был аннулирован в связи с необходимостью выполнения служебных обязанностей или болезнью работника только , если ежегодный отпуск был запланирован в письменной форме до начала третьего двухнедельного оплачиваемого периода до окончания года отпуска. (См. информационный бюллетень о датах начала и окончания отпуска, чтобы узнать даты планирования отпуска по принципу «используй или потеряешь».) Любой ежегодный отпуск, запланированный после этой даты, будет аннулирован, если он не будет использован до последнего дня отпуска. Ежегодный отпуск, который не был запланирован заранее, может быть восстановлен только в очень ограниченных случаях, таких как сотрудники, затронутые Законом о закрытии и реорганизации базы обороны (5 U. S.C. 6304(d)(3)), административная ошибка или длительная болезнь сотрудника.

Влияние закрытия правительства и особых праздников на ежегодный отпуск «Используй или потеряешь» отпуск может нарушить планы использования запланированного ежегодного отпуска. Рабочие дни, в которые федеральная деятельность закрыта, являются нерабочими днями для целей отпуска, и с сотрудников не будет взиматься ежегодный отпуск в такие нерабочие дни. Если такие обстоятельства приводят к тому, что сотрудник не может перенести и использовать отпуск по принципу «используй или потеряешь» до окончания года отпуска, отпуск будет аннулирован. Когда отпуск по принципу «используй или потеряешь» аннулируется при таких условиях, он не может быть восстановлен.

Ежегодный отпуск по болезни

Сотрудники могут запросить ежегодный отпуск вместо использования отпуска по болезни (см. бюллетень «Отпуск по болезни (общая информация)»). Хотя работник может запросить ежегодный отпуск по болезни, ежегодный отпуск подлежит утверждению надзорным органом и может быть отклонен. Если сотрудник решит использовать ежегодный отпуск для целей отпуска по болезни, он или она может захотеть поделиться причиной запроса с руководителем, чтобы запрос получил надлежащее рассмотрение.

Ежегодный отпуск во время длительного отсутствия по уважительной причине

Агентство не может требовать от работника использования ежегодного отпуска, если агентство отправило работника в продолжительное отсутствие по уважительной причине (например, в случаях, когда агентство предпринимает неблагоприятные действия). Тем не менее, длительное отсутствие по уважительной причине не освобождает работника от обязанности планировать ежегодный отпуск, который в противном случае был бы аннулирован. Если работник не запланирует (т. е. не запросит в письменной форме) использование ежегодного отпуска, который в противном случае был бы аннулирован, агентство не может вернуть его работнику. Если сотрудник назначает (т. е. подает письменный запрос на использование) ежегодный отпуск, а агентство отклоняет запрос, агентство обязано восстановить ежегодный отпуск.

Ежегодный отпуск во время прохождения военной службы

Сотрудники, поступающие на действительную военную службу, имеют следующие варианты ежегодного отпуска: и военное жалованье. В период ежегодного отпуска работники находятся в оплачиваемом статусе; поэтому им будут продолжать начисляться ежегодные отпуска и отпуска по болезни. Например, если штатный сотрудник с 80-часовым дежурством раз в две недели использует 80 часов ежегодного отпуска в течение оплачиваемого периода, ему или ей будет начисляться ежегодный отпуск и отпуск по болезни за этот оплачиваемый период, поскольку он или она находится в оплачиваемом статусе. .

Единовременная выплата. Сотрудники могут выбрать получение единовременной выплаты за любой неиспользованный ежегодный отпуск при поступлении на действительную военную службу. Как правило, единовременная выплата равна заработной плате, которую работник получил бы, если бы он или она продолжали работать до истечения периода, охватываемого ежегодным отпуском. Это может помочь с финансовыми обязательствами сотрудника при переходе на дежурную службу. (См. Единовременные выплаты для ежегодного отпуска.)

Оставаться в их активе. Работники могут выбрать, чтобы их ежегодный отпуск оставался в их кредите для использования после их возвращения на гражданскую службу. Пока сотрудник находится на действительной военной службе, на неиспользованный ежегодный отпуск не распространяется ограничение работника по принципу «используй или потеряй», и любой ежегодный отпуск, превышающий потолок ежегодного отпуска работника, не аннулируется в конце года отпуска. Сотрудникам, выбравшим этот вариант, после возвращения на федеральную службу будет предоставлен ежегодный отпуск.

Зачитываемая служба для начисления отпуска

Гражданская служба

Вся гражданская служба (включая предыдущую гражданскую службу повторно нанятого пенсионера), которая потенциально зачитывается для пенсионной службы государственных служащих (CSRS), включая службу, охватываемую пенсионным обеспечением федеральных служащих Служба (FERS) засчитывается для целей накопления ежегодного отпуска. Потенциально кредитоспособная услуга включает услугу, которая могла бы быть кредитована, если работник делал вклады в пенсионный фонд. Таких месторождений не требуется до того, как сотрудник получит кредит для накопления ежегодного отпуска. (См. Руководство OPM по обработке действий персонала, глава 6 — Зачитываемая служба для начисления отпусков.)

Военная служба

• Для военнослужащих, не вышедших в отставку*, полный зачет за действительную военную службу**, выполненную на почетных условиях, предоставляется для начисления ежегодного отпуска.
• Для вышедших на пенсию военнослужащих *** ежегодный отпуск засчитывается только для:
  • Фактическая служба во время войны, объявленной Конгрессом (включая Вторую мировую войну, охватывающую период с 7 декабря 1941 г. по 28 апреля 1952 г.) или во время участия в кампании или экспедиции, для которых разрешен значок кампании. (См. Руководство для ветеранов — Военная служба, засчитываемая ветеранам. )
    или
  • Вся действующая военная служба при выходе на пенсию была основана на инвалидности, полученной в результате непосредственного вооруженного конфликта или вызванной орудием войны и полученной при исполнении служебных обязанностей в период войны, как это определено в 38 U.S.C. 101 и 1101. «Период войны» включает Вторую мировую войну, корейский конфликт, эпоху Вьетнама, войну в Персидском заливе или период, начинающийся с даты любого будущего объявления войны Конгрессом и заканчивающийся датой, установленной Президентом. провозглашение или одновременная резолюция Конгресса.

*По 5 U.S.C. 2101(3), силовые структуры состоят из вооруженных сил (армия, флот, военно-воздушные силы, корпус морской пехоты и береговая охрана), уполномоченного корпуса Службы общественного здравоохранения и уполномоченного корпуса Национального управления океанических и атмосферных исследований.

** Включает службу курсантом в Военной академии США, Академии ВВС США или Академии береговой охраны США; или служить гардемарином в Военно-морской академии США. См. полные определения в 5 U.S.C. 8331(13) и 5 ​​U.S.C. 8401(31).

***Согласно 5 U.S.C. 3501(a)(2), отставной военнослужащий является военнослужащим или бывшим военнослужащим, который в соответствии с законом имеет право на пенсионное, пенсионное или авансовое вознаграждение в связи с его службой в качестве такого члена. За 5 долларов США 5534a, сотрудники, назначенные 17 октября 2006 г. или позднее во время отпуска по окончании службы в ожидании выхода на пенсию из силовых структур, рассматриваются как вышедшие на пенсию сотрудники силовых структур для целей накопления ежегодного отпуска.

Нефедеральная служба или военная служба

Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить служебный кредит за предыдущую нефедеральную службу или действительную военную службу, которая в противном случае не была бы зачтена для целей определения начисления его или ее ежегодного отпуска в соответствии с условиями, предписанными в 5 CFR 630.205. См. раздел «Зачетная служба» для получения информации о начислении ежегодного отпуска за нефедеральный опыт работы и опыт службы в силовых структурах.

Нефедеральная служба или военная служба

Вновь назначенный или повторно назначенный сотрудник может получить служебный кредит за предыдущую нефедеральную службу или действительную службу в военной форме, которая в противном случае не была бы зачтена для целей определения начисления его или ее ежегодного отпуска в условиях, предусмотренных в 5 CFR 630.205. См. раздел «Зачетная служба» для получения информации о начислении ежегодного отпуска за нефедеральный опыт работы и опыт службы в силовых структурах.

Ежегодный отпуск для установления права на пенсию

Сотрудник может использовать ежегодный отпуск для установления первоначального права на пенсию в случае сокращения штата (RIF) и других ситуациях реструктуризации. Сотрудник, получивший конкретное уведомление об увольнении в ситуации RIF, может использовать ежегодный отпуск после даты, когда работник в противном случае был бы уволен, чтобы установить первоначальное право на немедленный выход на пенсию, включая прекращение службы или добровольный досрочный выход на пенсию.

Другие доступные варианты отпусков и гибкий график работы

Федеральное правительство предлагает широкий выбор вариантов отпусков и гибких рабочих мест, чтобы помочь сотруднику, которому необходимо отсутствовать на рабочем месте. Эти гибкие возможности включают отпуск по болезни, дополнительный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода отпуска, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы в соответствии с гибким графиком работы, отгулы и удаленная работа. У агентств также может быть программа добровольного ухода из банка.

Ссылки

• 5 U.S.C. 2101(3)
• 5 U.S.C. 5534а
• 5 U.S.C. 5552
• 5 U.S.C. глава 63, подраздел I
• 5 CFR 351.606
• 5 CFR 353.208
• 5 CFR 550.1201
• 5 CFR, часть 630, подразделы B и C
• Контролер Общие мнения:
  • 16 Комп. Быт. 481 (1936), 39 Сост. Быт. 611 (1960) — абсолютно верно
  • B-189085 (03.04.78), 57 комп. Быт. 325 (1978),
  • 58 Comp Gen. 684 (1979) — конфискация
  • Б-213380 (20.08.84), Б-256975 (11.10.94) — восстановление
  • B-188993 (12.12.77), 56 комп. Ген. 470 (1977),
  • 60 Комп. Gen. 598 (1981), B-221265 (02.06.86) – общие сведения.

Вернуться к началу

Отпускные — отдел кадров

Отпускные дни

Содержание

Коэффициенты начисления

Максимальное начисление отпусков

Использование отпуска

Смена работы

Изменения в середине месяца

Увольнение с работы в UW

Обязанности менеджера

Дополнительные ресурсы

Эта страница была обновлена ​​5 октября 2022 г.

До истечения срока действия Постановления губернатора Инсли 20-43 все классифицированные сотрудники могут сохранить отпуск, накопленный за 240 часов. По истечении срока действия закон штата Вашингтон, требующий конфискации дополнительного отпуска в годовщину классифицированного сотрудника, будет возобновлен через девять месяцев после даты окончания действия прокламации. См. Дополнительную информацию можно найти на веб-странице подвески кепки для отпуска .

В то время как профессиональные сотрудники поощряются к тому, чтобы отпускные дни не превышали 240 часов, им уже разрешено иметь более крупные остатки, когда рабочие обязанности не позволяют им использовать отпускное время.

Поскольку Workday автоматически аннулирует дополнительный отпуск в годовщину классифицированного сотрудника, аннулированные остатки будут восстанавливаться каждый платежный период.

Это временное изменение практики вступает в силу с 1 марта 2020 г. и действует до дальнейшего уведомления.

Все контрактные, классифицированные и профессиональные сотрудники, занимающие временные должности, получают отпуск, который начисляется один раз в месяц в последний день месяца и доступен для использования с первого числа следующего месяца.

Ставки начисления

Коэффициент начисления вашего отпуска зависит от следующих факторов:

• Программа занятости или коллективный договор
• Выслуга лет
• FTE или сумма оплаченных часов в месяц
• Приор штата Вашингтон (если применимо)

Классифицированный несоюзный

Сервис		Коэффициент начисления
Годы	месяца	часов/месяц	Дней/год	часов/год
1 ст	0-12	8,00	12	96
2 и	13-24	8,67	13	104
3 рд -4 т	25-48	9,34	14	112
5 -7	49-84	10. 00	15	120
8 -10	85-120	10,67	16	128
11 -й	121-132	11.34	17	136
12 -й	133-144	12.00	18	144
13 -й	145-156	12,67	19	152
14 -й	157-168	13.34	20	160
15 -й	169-180	14.00	21	168
16 -й и выше	181 и выше	14,67	22	176

Контракт классифицирован

SEIU 925 | Водители 117 | ВФСЕ | SEIU 1199 СЗ | SEIU 1199 HMC | ВСНА
Служба		Коэффициент начисления
Годы	месяца	часов/месяц	Дней/год	часов/год
1 ст	0-12	8,00	12	96
2 и	13-24	8,67	13	104
3 рд	25-36	9,34	14	112
4 -й	37-48	10. 00	15	120
5 -й	49-60	10,67	16	128
6 -й	61-72	11.34	17	136
7 -й	73-84	12.00	18	144
8 -й	85-96	12,67	19	152
9 -й	97-108	13,34	20	160
10 -й	109-120	14.00	21	168
11 -й	121-132	14,67	22	176
12 -19	133-228	15,34	23	184
20 -24	229-288	16	24	192
25 -й и выше	289 и выше	16,67	25	200

МБУ
Служба		Коэффициент начисления
Годы	месяца	часов/месяц	Дней/год	часов/год
1 ст	0-12	8,00	12	96
2 и	13-24	8,67	13	104
3 рд -4 -й	25-48	9,34	14	112
5 й -9 й	49-108	10. 00	15	120
10 -й	109-120	10,67	16	128
11 -й	121-132	11.34	17	136
12 -й	133-144	12.00	18	144
13 -й	145-156	12,67	19	152
14 -й	157-168	13,34	20	160
15 -й	169-180	14.00	21	168
16 -й и выше	181 и выше	14,67	22	176

Сотрудники категории специалистов, SEIU 925 – IHME и SAG-AFTRA

Сотрудники категории специалистов 10 и ниже | SEIU 925 – IHME | САГ-АФТРА
Служба		Коэффициент начисления
Годы	месяца	часов/месяц	Дней/год	часов/год
1 ст	0-12	10. 00	15	120
2 и	13-24	10,67	16	128
3 рд	25-36	11.34	17	136
4 -й	37-48	12.00	18	144
5 -й	49-60	12,67	19	152
6 -й	61-72	13,34	20	160
7 -й	73-84	14.00	21	168
8 -й	85-96	14,67	22	176
9 -й	97-108	16.00	24	192
10 -й	109-120	16,67	25	200
11 -й	121 и выше	17,34	26	208

Сотрудникам категории специалистов 11–14 разрядов

Всем сотрудникам категории специалистов с разрядами окладов 11–14 предоставляется отпуск по максимальной норме 17,34 часа в месяц (26 дней в году) независимо от стажа работы.

Работники, занятые неполный рабочий день

Работники, работающие неполный рабочий день по графику и имеющие FTE, получают отпуск на пропорциональной основе, исходя из их эквивалента полной занятости (FTE).

Например, сотрудник, занятый неполный рабочий день, с 0,5 ЭПЗ, ожидаемая продолжительность работы которого составляет 20 запланированных часов в неделю при 40-часовой рабочей неделе с полной занятостью, получает 50 процентов от отпуска, который зарабатывает сотрудник, работающий полный рабочий день, с таким же программа занятости и выслуга лет.

Для сотрудников, работающих неполный рабочий день и не имеющих FTE, количество заработанных отпускных дней зависит от фактически оплаченных часов за месяц.

Например, почасовой непостоянный или непостоянный сотрудник в первый год работы, отработавший 64 часа в месяце, в котором 168 часов оплачиваемого периода, получает 3,05 часа отпуска за месяц.

Циклические должности

Если вы занимаете должность циклического года или учебного года, вы получаете отгул за общее количество отработанных месяцев, даже если ваше назначение начинается или заканчивается в середине месяца.

Например, если вы работаете с 16 сентября по 15 июня, вы получаете девять месяцев отпуска. Вы не получите отгул в сентябре, но вы получите ежемесячное начисление за июнь, если вы находитесь в статусе оплаты до конца вашего назначения 15 июня.

Предыдущий кредит штата Вашингтон

Если вы ранее работали в агентстве штата Вашингтон, государственном высшем учебном заведении или округе государственных образовательных услуг, вы можете иметь право перевести свои остатки от предыдущего работодателя или получить корректировку к коэффициенту начисления отпуска.

Посетите веб-страницу UWHR Prior Washington State Service Credit для получения дополнительной информации.

Влияние неоплачиваемого отпуска

Сотрудникам с FTE не начисляются отпуска в течение календарного месяца, в котором они взяли более 10 эквивалентных дней в качестве неоплачиваемого отпуска. Для 1.0 FTE это будет 80 часов; для 0,5 FTE это будет 40 часов. 10 дней включают любые отпуска, взятые без сохранения заработной платы.

Сотрудники получают месячную оплату за каждый месяц, в течение которого они активны в Workday. Неоплачиваемый отпуск не влияет на то, зарабатывается ли месяц работы в счет увеличения коэффициента начисления отпуска.

Вернуться к началу

Максимальное начисление отпуска

(только классифицированные сотрудники)

Классифицированные сотрудники могут накапливать до 240 часов отпуска.

Превышение максимума допустимо в двух случаях:

• Вы добровольно превысите лимит в 240 часов и используете часы, превышающие 240, до наступления следующей годовщины.
• Ваш руководитель отклоняет ваш запрос на отпуск из-за служебных нужд отдела до того, как вы отработаете более 240 часов. В это время ваш руководитель должен подать запрос на продление в отдел кадров, объяснив обстоятельства отказа и включив план использования дополнительных часов. Отдел кадров рассмотрит запрос и примет решение.

Вы обязаны следить за балансом отпуска. Вы и ваш менеджер должны спланировать использование вашего отпуска так, чтобы ваш баланс не превышал максимум. Если вы превысите максимальное количество, поработайте со своим менеджером, чтобы запланировать отпуск, чтобы довести ваш баланс до 240 часов или меньше.

Вы потеряете все часы отпуска свыше 240 часов в день вашей годовщины, если только ваш руководитель не отправил запрос на продление в отдел кадров и он не был одобрен до даты вашей годовщины.

Вернуться к началу

Использование отпуска

Время отпуска будет начисляться один раз в месяц в последний день месяца, и вы сможете использовать его первого числа следующего месяца. Профессиональные сотрудники должны использовать отпускной кредит и свободное время по своему усмотрению (в указанном порядке) до использования отпуска.

Определение неиспользованного отпуска

Единый сервисный центр (ISC) предоставляет инструкции о том, как просмотреть и запросить отпуск. Свяжитесь с ISC, если у вас есть вопросы.

Запрос  Отпуск

Отпуск следует запрашивать и утверждать заранее.

• Для сотрудников университетского городка: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отдела и введите запрос на отпуск в Workday.
• Для сотрудников медицинских центров: Следуйте обычной процедуре запроса вашего отдела и введите запрос на отпуск в Kronos.

Планируя свободное время, учитывайте потребности и обязанности вашего отдела и вашей должности. Планирование отпуска должно сбалансировать ваше желание проводить свободное от работы время с операционными потребностями университета.

Ваш менеджер попытается удовлетворить вашу просьбу об отпуске, но могут быть случаи, когда вас попросят перенести ваш отпуск. В таких случаях ваш руководитель будет работать с вами, чтобы найти другое время для использования вашего отпуска, которое подходит как вам, так и отделу.

Пожертвования на программы совместного отпуска

Вы можете пожертвовать нерабочее время отпуска другому сотруднику, нуждающемуся в отпуске по медицинским или военным причинам. Для получения дополнительной информации о пожертвовании отпуска, посетите:

• Программа совместного отпуска
• Программа совместного отпуска для доноров органов
• Программа совместных отпусков силовых структур
• Программа коллективного отпуска для ветеранов государственной службы
• Программа совместного отпуска для приемных родителей

Вернуться к началу

Смена работы

Перевод с штатной должности на другую

график ниже:

Если вы переходите на позицию, которая:	Ваш отпуск:
Классифицированный не профсоюз Контрактный класс или профессиональный персонал	Переводы с вами на новую должность
Факультет Студент Временно почасовая	Выплачивается на основании вашей текущей программы занятости: Классифицированный не профсоюз: все неиспользованные отпуска в нерабочее время Контракт засекречен: все неиспользованные выходные дни отпуска Другой персонал, работающий по контракту: просмотрите свой коллективный договор Специалисты: до 240 часов

Приведенная выше таблица применима только в том случае, если вы проработали шесть месяцев непрерывно.

Перевод с должности преподавателя на должность специалиста

При переходе с должности преподавателя на должность специалиста остаток отпуска будет рассчитываться для вас на основе продолжительности вашей работы в качестве преподавателя и типа назначения.

Назначение на факультет	Стаж работы в качестве преподавателя	Количество отпусков и отпусков по болезни, предоставляемых сотрудникам категории специалистов
Запись на 12 месяцев	11 и более лет, ИЛИ для сотрудников категории специалистов 11 и выше	208 часов отпуска за вычетом любого отпуска за предыдущие 12 месяцев
Запись на 12 месяцев	До 11 лет	Пропорциональная сумма, определенная отделом кадров, за вычетом любого отпуска, взятого за предыдущие 12 месяцев
Прием на срок менее 12 месяцев	Любая сумма	Отпуск не предоставляется

Вернуться к началу

Изменения в середине месяца

Изменение FTE

Если ваш статус FTE изменится в течение календарного месяца, количество отпускных часов, которые вы заработаете за этот месяц, будет пропорционально сумме времени, отработанного на каждом FTE в течение этого месяца.

Изменение программы занятости

При переходе в течение календарного месяца с одной программы занятости на другую с другим коэффициентом начисления система будет смотреть на коэффициент начисления на начало месяца и последний день месяц и используйте более высокий из двух.

Вернуться к началу

Увольнение с работы в UW

Университет выплачивает неиспользованный отпуск только в том случае, если вы увольняетесь с работы в Университете или переходите в Университете на должность, за которую не начисляются выходные. Когда вы увольняетесь с работы в UW, вам будут платить за неиспользованные часы отпуска при условии, что вы проработали шесть месяцев непрерывно.

Количество оплаченных часов

Если вы:	Вам заплатят:
Классифицированный несращенный	Все неиспользованные выходные дни отпуска
Контракт засекречен	См. ваш коллективный договор
Специалисты	Максимум до 240 часов

Оплата основана на вашей обычной зарплате на момент увольнения и выплачивается единовременно.

Переводы в другое государственное учреждение

Весь остаток вашего отпуска может быть переведен вместе с вами, если вы переходите с работы в университете на покрываемую штатную должность в другом государственном учреждении или высшем учебном заведении без перерыва в работе (один рабочий день или более) , выходные и праздничные дни не включены). При таком отделении от университета вы не получаете единовременной выплаты. Чтобы ваш баланс был переведен, ваш отдел UW должен убедиться, что Workday отражает ваш переход в другое учреждение штата без перерыва в работе.

Вернуться к началу

Обязанности менеджера

Как руководитель вы несете ответственность за:

• Помощь сотрудникам в составлении графика отпусков в соответствии с процессом утверждения отпусков в отделе
• Мониторинг неиспользованных отпускных дней сотрудников для предотвращения избыточного начисления

Отказы

Если вы не можете утвердить запрос на отпуск из-за потребностей отдела, поработайте с сотрудником, чтобы запланировать отпуск на самую раннюю дату, удобную для сотрудника и соответствующую оперативным потребностям.