Резюме делопроизводителя: бланк, образец 2023
Бланки и образцы документов / Резюме /
Документ относится к группе «Резюме». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате.
-------- ¦ Фото ¦ Наименование (код) вакансии ¦ ¦ ¦ ¦ -------- Салтыкова Таисия --------------------------------------------------------------------------- (персональная и контактная информация соискателя)
Общие сведения о квалификации
В высшей степени пунктуальный, ответственный и исполнительный делопроизводитель, прекрасно ориентирующийся в практических аспектах управления документацией компании. Обладает позитивным трехлетним опытом работы, позволяющим выполнять весь объем делопроизводственных операций самостоятельно, в установленные сроки и с высоким качеством.
Дополнительные преимущества: знание особенностей работы с архивной документацией, свободное владение ПК в целях обработки документов.
Основные должностные компетенции (полномочия)
Прием и распределение деловой корреспонденции между подразделениями (исполнителями).
Ведение регистрационно-контрольной картотеки и базы данных по документам.
Оформление, формирование и ведение дел в соответствии с номенклатурой дел.
Участие в подготовке документов (дел) к переводу на другие режимы хранения.
Профессиональный опыт (опыт работы)
ООО “Название”: июнь 2009 г. – по настоящее время.
Должность: старший делопроизводитель, делопроизводитель-архивариус.
Содержание работы: обработка деловой корреспонденции, проверка правильности заполнения реквизитов в формах учета, резервное копирование базы данных по документам, выдача документов во временное пользование, их прием и возвращение в места хранения, проверка правильности оформления (дооформления) дел, участие в экспертизе ценности дел, сдача дел (документов) на хранение в архив, формирование ежемесячных справок о документообороте компании.
Главные достижения: …
Причина увольнения: …
ГУП “Название”: декабрь 2004 г. – май 2009 г.
Должность: делопроизводитель, делопроизводитель-машинистка, машинистка-оператор.
Содержание работы: заполнение регистрационно-контрольных форм на поступающие документы, ведение картотеки и базы данных по документам, прием документов от исполнителей (из подразделений), их размещение по делам в соответствии с номенклатурой дел, ведение и дооформление дел, набор, печать и тиражирование документов.
Главные достижения: …
Причина увольнения: …
Образование
Основное: …
Дополнительное: …
Повышение квалификации: …
Курсы: …
Семинары: …
(указать, где получено, профессию и квалификацию по документу об образовании)
Знания, умения и навыки
Владение технологией делопроизводства, знание основ управления документацией компании, умение пользоваться прикладными программно-техническими средствами при ведении базы данных по документам (конкретно).
Источник – “Резюме, характеристики, рекомендации”, “Налоговый вестник”
|
Примеры резюме офисного клерка и советы по написанию 2023 (бесплатное руководство)
Чтобы получить работу офисного клерка, вам понадобится резюме, демонстрирующее эффективность и организованность. Эта работа требует большого внимания к деталям и глубокого знания внутренних систем компании. Вы можете передать все эти навыки, а также отличную личность в своем образце резюме.
Resume.io — это ресурс для соискателей с более чем 300 примерами резюме. для всех областей и уровней карьеры. Это руководство вместе с нашим примером резюме офисного клерка покажет вам, как:
- Выбрать оптимальный формат резюме офисного клерка образец
- Напишите каждый раздел, используя глаголы действия и детали, чтобы количественно оценить свои способности
- Создайте макет резюме, привлекающий внимание менеджера по найму
- Организуйте раздел своей трудовой книжки для максимальной эффективности
Информационный бюллетень Elevator Pitch
Раз в 2 недели наши эксперты собирают лучшие советы по карьере и резюме, которые вы можете прочитать за 15 минут или меньше. Прямо на почту!
Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности.
Следите за своим почтовым ящиком!
Наш информационный бюллетень уже в пути. Лучшие резюме и советы по трудоустройству от наших специалистов по карьере теперь будут приходить на ваш почтовый ящик каждые 2 недели!
Чем занимается офисный служащий?
Офисные служащие выполняют различные административные задачи, такие как ответы на телефонные звонки, систематизация офисных файлов и записей, а также ведение и обновление календарей. Офисные служащие могут работать во многих различных отраслях, где необходимо выполнять основные офисные обязанности.
Офисные служащие должны обладать как базовыми, так и продвинутыми офисными навыками, позволяющими им справляться с повседневными административными задачами, а также с более сложными обязанностями. Как правило, им необходимо обладать базовыми знаниями об офисном оборудовании, что позволяет им делать копии, сканировать отчеты и работать с почтовыми машинами.
Офисные служащие должны обладать отличными организаторскими способностями и сильными навыками обслуживания клиентов.
Как составить резюме офисного клерка
Чтобы написать эффективное резюме офисного клерка, вам необходимо включить многие элементы, которые можно найти в традиционных образцах резюме, включая:
- Заголовок резюме
- Резюме резюме (он же профиль или личное заявление)
- Раздел трудовой книжки
- Раздел навыков резюме
- Раздел образования
Рассматривая эти разделы как контрольный список, вы обязательно включите в него всю информацию, относящуюся к вашему опыту работы офисным служащим. Эта структура также позволяет занятому менеджеру по найму просмотреть ваше резюме и найти всю необходимую информацию.
Резюме офисного клерка должно демонстрировать множество качеств, необходимых для правильного выполнения основных офисных обязанностей. Офисные служащие должны уметь вести компьютерную переписку, планировать и в некоторых случаях обрабатывать платежи. Важно, чтобы офисные клерки подчеркивали свои административные сильные стороны, а также свою способность быстро осваивать новые процессы. Идеальный кандидат хорошо работает как самостоятельно, так и в команде. Выигрышное резюме офисного клерка должно подчеркивать его способность обеспечивать отличное обслуживание клиентов и хорошо работать в условиях ограниченного времени.
Совет эксперта
Прежде чем менеджер по найму увидит образец вашего резюме, скорее всего, компьютерная программа уже отсканировала его. Все верно — системы отслеживания кандидатов (ATS) встроены во многие современные порталы онлайн-приложений и используются для поиска ключевых слов в резюме. Затем на стол менеджера по найму передаются только кандидаты с самым высоким рейтингом. Каким бы устрашающим это ни казалось, есть конкретные шаги, которые вы можете предпринять, чтобы избежать фильтрации.
- Внимательно прочитайте описание работы и найдите «ключевые слова» — навыки или обязанности, на которые обращает внимание работодатель.
- Вставьте эти ключевые слова в свое резюме (где это уместно), используя язык, указанный в описании вакансии.
- Пометьте каждый раздел резюме общим заголовком, например «История трудоустройства» или «Навыки», чтобы ATS точно знала, где искать информацию.
Даже если вы отправляете свое резюме работодателям по электронной почте, никогда не помешает убедиться, что вы включили в него качества, которые их больше всего волнуют. Поиск этих ключевых слов в описании вакансии может значительно увеличить ваши шансы на получение должности.
Выбор наилучшего формата резюме для офисных служащих
Поскольку офисные служащие обычно занимают должности начального уровня, у вас есть несколько вариантов выбора наилучшего формата для образца резюме. Если у вас уже есть опыт администрирования, формат резюме в обратном хронологическом порядке, вероятно, будет вашим лучшим выбором. Это потому, что этот формат делает акцент на предыдущих должностях за счет использования длинного раздела истории занятости. Это также формат резюме, который ожидают увидеть менеджеры по найму.
Однако, если вы хотите получить свою первую работу, вы можете рассмотреть функциональный формат резюме, который начинается с раздела «Опыт» или «Навыки» и позволяет вам перечислить свои сильные стороны, не приписывая их конкретному работодателю. . Поскольку функциональный формат иногда может показаться неопытным, вы можете предпочесть создать комбинированный формат, сочетающий элементы обоих стилей и, как правило, включающий более короткий раздел истории занятости.
Пример сводки резюме
Резюме дает работодателям представление обо всем, что вы можете им предложить, не перегружая их слишком большим количеством деталей. Эти 3-5 предложений призваны заинтересовать менеджера по найму и побудить его прочитать остальную часть страницы. Сосредоточьтесь на своих самых больших достижениях и качествах, а также на любых заслуживающих внимания навыках или специальных знаниях. Это также один из самых важных разделов для включения ключевых слов, превосходящих ATS. Не забудьте использовать как можно больше мощных глаголов действия и информации о конкретной работе. Офисные служащие играют большую роль в обеспечении бесперебойной работы офисных процедур. Используйте цифры и конкретные факты, чтобы придать вес своим достижениям.
Ознакомьтесь с этим резюме из нашего примера резюме, чтобы помочь вам создать свое собственное.
Пример адаптивного резюме
Увлеченный и знающий офисный клерк с большим опытом предоставления административных и управленческих навыков в офисе. Привык решать меняющиеся потребности офиса и поддерживать коллег и начальство с отличными навыками помощи. Я демонстрирую качественные организаторские способности и целеустремленное стремление к совершенству. Владею различными программными приложениями, файловыми системами и офисным оборудованием. Приверженность безопасному и профессиональному решению конфиденциальных задач. Стремлюсь и готов использовать свои управленческие и административные навыки, чтобы лучше обслуживать ваш офис.
Скопировано!
Образец трудовой книжки
Если вы используете обратный хронологический формат, трудовая биография займет большую часть образца вашего резюме. Во-первых, перечислите свои предыдущие должности, начиная с самой последней и двигаясь в обратном порядке, пока не перечислите весь соответствующий опыт. Не забудьте указать имя работодателя, местонахождение и даты работы. Внизу создайте 4-5 маркированных пунктов, которые включают ваши основные обязанности и достижения. Используйте цифры и глаголы действия, чтобы проиллюстрировать свое влияние на офис и показать работодателю, что вы можете привнести в его компанию. Вы также можете включить связанные должности, которые демонстрируют передаваемые навыки, необходимые для должности офисного клерка.
Вот раздел истории занятости из нашего примера резюме.
Пример адаптированного трудового стажа
Офисный клерк, PS.91 NYC Public School, Нью-Йорк
Ноябрь 2015 г. – июль 2019 г.
- Выполнял все административные и канцелярские задачи в главном офисе школы.
- Помощники преподавателей и декана o Студенты, выполняющие любую административную работу, включая редактирование, корректуру и распространение документов.
- Обрабатывается вся входящая и исходящая почта.
- Приветствовал посетителей и предоставлял им общую информацию о школе.
- Обрабатывал формы здоровья учащихся и подавал их надлежащим образом.
Офисный служащий, AIO Healthcare Inc., Нью-Йорк
Октябрь 2012 г. – октябрь 2015 г.
Помощник на стойке регистрации, AIO Healthcare Inc. , Нью-Йорк
Ноябрь 2010 г. – сентябрь 2012 г.
- Служил связующим звеном между медицинскими работниками и пациентами.
- Предоставление пациентам необходимой информации о компании и ее услугах.
- Обработка страховых требований и оформление документов.
- Выполнение и получение звонков и запланированных встреч.
Скопировано!
Образец резюме офисного клерка
Хотя офисные клерки не обязаны иметь какие-либо ученые степени, перечисление вашего образования в этом разделе поможет менеджеру по найму понять ваш опыт. Не забудьте указать название степени, школу, место и даты посещения. Если вы все еще учитесь, вы можете указать ожидаемую дату выпуска и свой средний балл, если он выше 3.0. Здесь также следует отметить любые почести или отличия. Если у вас есть степень выше, чем степень бакалавра, вы можете не посещать среднюю школу.
Пример адаптивного образования
Бакалавр коммуникаций, Колледж св. Фомы Аквинского, Наяк
август 2006 г. – май 2010 г. Май 2006 г.
Скопировано!
Пример навыков в резюме
Ваши навыки офисного клерка должны быть особо отмечены в вашем резюме. Это раздел резюме, который показывает менеджеру по найму именно то, что вы можете привнести в их компанию. Из-за формата списков хорошей идеей будет выбрать навыки, которые можно обобщить одним или двумя словами. Опять же, обязательно ознакомьтесь с описанием работы для любых навыков, которые особенно важны для работодателя. Включите сочетание жестких навыков (специализированных знаний) и социальных навыков (личных качеств), чтобы показать, почему вы идеально подходите для офисной среды. Чтобы считаться сильным кандидатом, вы должны представить себя трудолюбивым и высокоорганизованным. Не забудьте указать в образце резюме специфические для работы навыки.
Ознакомьтесь с разделом навыков в приведенном ниже примере резюме офисного клерка.
Пример адаптивных навыков
- Организационные навыки
- Навыки управления
- Знание офисных систем
- Навыки быстрого набора текста
- Навыки общения
Скопировано!
Макет и дизайн образца резюме почти так же важны, как и сам текст. Это потому, что ваша визуальная презентация позволяет менеджеру по найму сформировать первое впечатление о вас с того момента, как их глаза встречаются со страницей. Ваш заголовок — один из самых важных разделов в создании отличного макета, потому что это одно из немногих мест, где вы сможете добавить цвет или другие элементы дизайна на страницу. Тщательно выбирайте заголовок, принимая во внимание внешний вид компании, ее тон и брендинг. Возможно, вам придется изменить свой дизайн в зависимости от конкретного рабочего места, на которое вы претендуете. Простой шаблон резюме может помочь вам сделать это быстро.
- Выберите единую тему для своего дизайна, включая определенные размеры и стили шрифтов.
- Создайте сбалансированный макет страницы, чтобы избежать зрительного утомления.
- Используйте размер шрифта 11 или 12 пунктов.
- Не перебарщивайте с цветами и необычными элементами дизайна.
- Создайте резюме длиннее одной страницы.
- Отправьте свое резюме без предварительной проверки на наличие орфографических и грамматических ошибок.
Основные выводы
- Сильное резюме станет еще более важным для офисных служащих, так как конкуренция в этой сфере становится все более высокой.
- Использование общих заголовков разделов помогает менеджеру по найму находить важные детали и облегчает сканирование вашего резюме ATS.
- Глаголы действия и конкретные цифры могут помочь менеджеру по найму увидеть ценность, которую вы приносите.
- Не пренебрегайте форматированием — заголовок должен выделять ваше резюме, но не быть чрезмерным.
- Ассистент производства
- Агент колл-центра
- Представитель службы поддержки клиентов
- Личный помощник
- Офисный помощник
- Офис-менеджер
- офис-секретарь
Образцы и шаблоны резюме делопроизводителя на 2023 год
Автор: Джейкоб Мид (CPRW, ACRW)
Обновлено: 2 мая 2023 г.
Ожидается, что занятость канцелярских работников снизится на 5% в период с 2019 по 2029 год, согласно данным Бюро статистики труда США. Несмотря на это небольшое снижение, к концу десятилетия все еще должно быть доступно более 2,9 миллиона рабочих мест клерков. Предприятия полагаются на канцелярских сотрудников для выполнения широкого круга вспомогательных задач, а это означает, что компаниям в каждой отрасли нужны канцелярские работники для достижения своих целей.
Поскольку к 2029 году ожидается меньше офисных должностей, как никогда важно написать сильное резюме. Хорошее резюме облегчает привлечение внимания менеджера по найму, увеличивая ваши шансы на продвижение в процессе найма. Ниже вы найдете загружаемые образцы резюме для офисных работников начального уровня, а также для тех, у кого многолетний опыт работы. Вы также найдете советы по улучшению вашего резюме и написанию резюме, которое соответствует содержанию описания работы.
Канцелярские примеры резюме
Лет опыта
- Начальный уровень Начальный уровень
- В середине карьеры В середине карьеры
- Старший уровень Старший уровень
Аманда Миллер
(123) 456-7890 | [электронная почта защищена] | 123 Main Street, Cleveland, OH 01234
Профиль
Секретарь , который быстро изучает и внедряет новые компьютерные системы. Умеет соблюдать сроки, не жертвуя точностью в быстро меняющейся среде. Признан за постоянное превосходство ожиданий. Одинаково эффективна работа как самостоятельно, так и в команде.
Ключевые навыки
- Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Офис-менеджмент
- Совместная работа в команде
- Скорость печати 60 слов в минуту
Профессиональный опыт
Офис-менеджер, Корпорация XYZ , Кливленд, Огайо | Июль 2019 г. – настоящее время
- Обеспечение административной поддержки путем эффективного выполнения многих рутинных и специальных требований
- Вежливо встречать клиентов на стойке регистрации
- Помогите создать и отредактировать ежемесячный информационный бюллетень для сотрудников
- Ведение инвентаризации канцелярских товаров путем контроля запасов и размещения новых заказов при необходимости
- Подготовка электронных таблиц и отчетов для руководства
- Обновление информации о клиенте в MS Outlook
Образование
Степень младшего специалиста — Управление делами, Cuyahoga Community College , Кливленд, Огайо | 2019
Сертификаты
Microsoft Office Specialist (MOS) — Excel, Access | 2019
Джон Смит
(123) 456-7890 | [электронная почта защищена] | 101 S Tryon St, Charlotte, NC 28280
Профиль
Высокоорганизованный Секретарь с более чем 8-летним опытом работы в офисной администрации. Умеет планировать командировки и работать в быстро меняющейся среде. Используйте различные программы автоматизации (включая Microsoft Excel, Outlook и SharePoint) для ведения корреспонденции, деловых файлов и административных документов.
Профессиональный опыт
Старший офис-ассистент, Канцелярские клерки, Роли, Северная Каролина | Октябрь 2016 г. по настоящее время
- Контроль расчета заработной платы для 50+ сотрудников, включая ежемесячное выставление чеков
- Отслеживайте и отвечайте на все электронные письма клиентов для разрешения жалоб
Особенности:
- Ускоренный процесс ввода данных CRM для заказов на продажу на 15%
- Способствовал увеличению удержания клиентов на 22%
Административный служащий, Офисный персонал, Роли, Северная Каролина | Май 2014 г. – октябрь 2016 г.
- Отсканировано более 200 документов в день
- Помогал отвечать на входящие телефонные звонки и совершать важные исходящие звонки
Основные моменты:
- Увеличение положительных ответов пациентов на опросы на 20%
Младший канцелярист, Offices ‘R’ Us, Raleigh, NC | Сентябрь 2011 г. – май 2014 г.
- Помогал различным менеджерам и сотрудникам
- Запланированные встречи в MS Outlook
- Составленные отчеты в MS Word и Excel
Образование
Степень младшего специалиста в области бизнес-исследований, Университет Дьюка, Дарем, Северная Каролина | 2011
Ключевые навыки
- Обслуживание клиентов
- Microsoft Office (расширенный Excel и Outlook)
- Командное сотрудничество
Сертификаты
Профессиональная административная сертификация передового опыта (PACE), ASAP | 2013
Алек Шихан
(987) 654-3210 | [электронная почта защищена] | 10 Main Road, San Francisco, CA 45678
Профиль
Находчивый Офис-ассистент с 10-летним опытом оказания оптимизированной административной поддержки. Отличные навыки работы в команде и четкий стиль общения. Высокая организованность и способность адаптироваться к быстро меняющимся условиям работы. Предложите передовые знания в Microsoft Office и другом ключевом программном обеспечении для планирования и администрирования.
Профессиональный опыт
Офис-ассистент, Innovations PSI, Сан-Франциско, Калифорния | Август 2017 г. по настоящее время
- Содействие расчету заработной платы и координация проверок сотрудников
- Планирование встреч и мероприятий, бронирование мест и организация питания по мере необходимости
- Обучение нового административного персонала офисным процедурам и требованиям
- Ведение запасов канцелярских товаров, поиск наиболее рентабельных поставщиков для снижения затрат
Офисный помощник, Avispa Technology, Сан-Франциско, Калифорния | Июль 2010 г. – август 2017 г.
- Оперативная и профессиональная связь с клиентами по телефону и электронной почте
- Эффективное выполнение ежедневных офисных процедур
- Помогли обеспечить безопасную и организованную обстановку в офисе во всех точках
Образование
Юрист делового администрирования, Университет Сан-Франциско, Калифорния | 2010
Ключевые навыки
- Общение с клиентами
- Повышение эффективности
- Пакет Microsoft Office
- Обучение новичков
- Системы расчета заработной платы
- Командное сотрудничество
Общие навыки и глаголы действия для канцелярского резюме
Многие компании в настоящее время используют системы отслеживания кандидатов (ATS), которые автоматически сканируют резюме и отклоняют все резюме, не содержащие определенных слов и фраз. Если вы хотите, чтобы ваше резюме рассмотрел человек, важно включить в него соответствующие навыки и глаголы действия. Эти фразы не только помогут вам пройти автоматическую проверку, но и помогут менеджеру по найму определить, соответствуете ли вы минимальным требованиям для работы.
Советы по написанию лучшего канцелярского резюме
Покажите свои навыки работы с компьютером
Успех в качестве конторского работника зависит от вашей способности правильно использовать технологические системы. Чтобы привлечь внимание менеджера по найму, упомяните свои технологические навыки как минимум в двух местах: в списке ключевых навыков и в описаниях вакансий «Опыт». Не забудьте указать свое владение любым программным обеспечением, указанным в объявлении о вакансии.
Примеры
Продвинутое владение Microsoft Word, Excel и PowerPoint.
Десятилетний опыт эксплуатации многофункциональных принтеров, сканеров и копировальных аппаратов Canon и Xerox.
Включите все соответствующие сертификаты
В отличие от многих профессий, делопроизводство не имеет единого сертификата, свидетельствующего о мастерстве в этой области. По этой причине важно упомянуть все ваши соответствующие полномочия в вашем резюме. Чтобы определить, какие из них следует включить, прочитайте описание работы и выделите наиболее важные навыки и обязанности. Затем перечислите любые имеющиеся у вас сертификаты, которые относятся к этим требованиям работы.
Пример
Сертифицированный административный специалист, Международная ассоциация административных специалистов | 2020
Как согласовать свое резюме с описанием работы
Менеджеры по найму ищут работников, обладающих знаниями и навыками, необходимыми для успешной работы на быстро меняющихся канцелярских должностях. Чтобы найти подходящего кандидата, менеджеру по найму, возможно, придется просмотреть более 100 резюме и сопроводительных писем. Поскольку так много людей подают заявки на ограниченное количество вакансий, очень важно выделиться среди других соискателей. Один из способов сделать это — отразить язык, используемый в описании работы.
Если вы не уверены, какие навыки следует упомянуть в резюме канцелярского работника, ознакомьтесь с описанием вакансии. Менеджеры по найму часто перечисляют наиболее важные навыки и способности в первых нескольких предложениях, указывая на то, что они должны быть упомянуты в вашем резюме. Когда вы закончите писать, сравните свое резюме с описанием вакансии, чтобы убедиться, что вы соответствуете всем требованиям.
Пример Описание работы делопроизводителя
Creavey Manufacturing является ведущим поставщиком резиновых и силиконовых уплотнений, используемых для предотвращения утечки жидкостей и газов из промышленного оборудования. Примените свои канцелярские навыки в дружественной среде с множеством возможностей для роста. Используйте свои навыки работы с электронной почтой и текстовым редактором при подготовке корреспонденции и общении с клиентами. Эта должность требует владения Microsoft Excel для отслеживания запасов и расчета ключевых бизнес-показателей. Сотрудники Creavey работают вместе, чтобы решать проблемы, обеспечивать превосходное качество обслуживания клиентов и превращать компанию в отличное место для работы.
Обязанности:
- Отвечайте на телефонные звонки в течение трех гудков и направляйте каждый вызов нужному человеку
- Отслеживание запасов с помощью портативной системы продаж
- Приветствовать покупателей и продавцов, когда они приходят в помещение
- Поддерживать достаточный запас канцелярских товаров
- Подготовка корреспонденции для отправки поставщикам, текущим и потенциальным клиентам
- Подготовка отчетов о продажах с помощью Microsoft Excel
- При необходимости помогать генеральному директору в решении канцелярских задач
Требования:
- Диплом средней школы
- Опыт работы канцелярским работником не менее трех лет
- Знание Microsoft Word и Microsoft Excel
- Опыт маршрутизации вызовов с многоканальной телефонной системой
- Отличные коммуникативные навыки
- Навыки ввода данных (минимум 8000 км/ч)
- Особое внимание к деталям
Согласно описанию вакансии, идеальный соискатель должен обладать следующими навыками, опытом и другими квалификациями:
- Коммуникативные навыки
- Маршрутизация вызовов
- Подготовка корреспонденции
- Ввод данных
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Отчеты о продажах
- Отслеживание запасов
- Многоканальные телефонные системы
Добейтесь успеха, взяв то, что вы выделили в описании вакансии, и убедитесь, что в вашем резюме упоминается каждая квалификация.