Резюме как заполнить графу о себе в резюме: О себе в резюме — Что написать в резюме о себе на примерах

Содержание

Графа “о себе” или “личные качества”. Что необходимо написать о себе, чтобы вас заметили среди других?

1 июля 2020

Принято считать, что самый странный раздел в резюме – это графы “о себе”, “личные качества”. Согласитесь, мало из нас, кто честно напишет, что ленивы или безответственны. Именно поэтому в компании приходят десятки “идеальных” кандидатов.

Очень часто текст в этой графе резюме шаблонный. Начитавшись других резюме и советов, кандидаты копируют понравившиеся абзацы к себе. Некоторые даже с ошибками, как у других. Это видно сразу и создает отталкивающее впечатление. Иногда удачные формулировки даже копируются в другие сферы деятельности, где абсолютно не нужны. Забавно читать резюме мужчины-кандидата, в котором написаны женские качества, например “общительна”, “ухожена”, “дисциплинированна”, “декрет не планирую”.

Личные качества бывает сложно проверить сразу. Но, как правило, часть основных проверяется, как только вы зашли в кабинет. Опыт работы, знания программ можно проверить вопросами или звонком по рекомендации.

А вот «стрессоустойчивость» понятие относительное. И у каждого свое мнение и представление на этот счет.

Сейчас специалисты отдела кадров и рекрутеры, когда получают банальные резюме с полным набором прекрасных личных качеств, рассматривают эту информацию на деле. Некоторые придумывают задания на проверку указанных черт, а кому-то достаточно просто внимательно посмотреть на пришедшего.

Можно выделить пять популярных качеств: коммуникабельность, целеустремленность, стрессоустойчивость, обучаемость, ответственность. Пишет каждый. Как правило, просто так, только чтобы заполнить графу в резюме. На встречу же приходит совсем другой человек, абсолютно не похожий на идеал, с другим набором качеств. Кто-то не здоровается, кто-то опаздывает, не извиняется, кто-то хамит, кто-то не знает, что он хочет и какие цели в жизни.

Значит ли это, что вы обманываете работодателя? Или совсем не задумываетесь, когда заполняете эту графу, копируя чужие мысли? Значит ли это, что вы безответственно относитесь к деловому документу?

Давайте разбираться. У каждого кандидата должны быть свои качества, которыми необходимо обладать «по умолчанию». Секретарь – исполнительностью, бухгалтер – внимательностью, менеджер – коммуникабельностью. На вакансии, которые требуют от кандидата усидчивости или сосредоточенности, не стоит писать об эффектной внешности.

Личные качества должны быть честными, логичными, но краткими. Помните, что обман обязательно раскроют на личной встрече. И это испортит впечатление о вас. Лучше не указывайте ничего, чем приписывать себе чужие достоинства. Если вы все же решили рассказать о себе в резюме, указывайте только те качества, которыми вы действительно обладаете, а не популярные. В идеале, чтобы эта графа была читаема и не перегружала работодателя, укажите всего пять качеств. Если вы считаете, что у вас их больше, тогда выделите только основные и, главное, нужные для той или иной должности.

Помните и готовьтесь, что на собеседовании вас могут спросить, что вы понимаете под тем или иным качеством, и попросят привести примеры из жизни, когда эти качества вы проявили.

Если вы не знаете, какой вы есть, спросите, друзей, родственников. И тогда к обычному набору вы добавите действительно свое личное, что поможет выделиться из массы резюме!

Ворожцова Татьяна Михайловна,
менеджер по персоналу,
Рекрутинговое агентство “Карьера”

Количество просмотров: 812


Описание образования в резюме

Описание вашего основного и дополнительного образования в резюме должно быть достаточно кратким. Но, не смотря на это, несколько строк о вашем образовании и квалификации — это прекрасная возможность продемонстрировать работодателю основу ваших профессиональных успехов в настоящем и будущем.

Для рекрутера необходимо выяснить о вас две детали. Первое — имеет ли ваше образование хоть какую-либо связь с позицией на которую вы претендуете. Второе — где вы получили это образование. Крупные государственные вузы более предпочтительны для работодателей (им больше доверяют), хотя этот факт и не является определяющим.

В каком месте резюме расположить раздел «Образование»?

В «стандартном» резюме, шаблоны которого можно скачать по всему интернету, принято сразу после описания цели располагать раздел «Образование». И многие соискатели доверчиво пользуются этой схемой и даже не задумываются: «А правильно ли я поступаю?»

Есть случаи, когда описание образование нужно располагать в самом начале, но это скорее исключение, чем правило. Неужели вы думаете, что увидев название престижного вуза работодатель сразу же вцепится в вас мертвой хваткой?

Увы — это большое заблуждение от которого следует немедленно избавиться, если вы хотите выделиться из толпы (ведь именно это вам и нужно!).

Важно не то, где вы получили образование, а

что вы конкретно умеете. Именно это хочет выяснить рекрутер прежде всего — подходите ли вы под требования вакансии или нет. Зачем принуждать его листать вперед и назад ваше резюме заставляя выискивать нужные сведения по всему документу?

Если вы только что окончили учебное заведение и у вас нет реального опыта работы, то описывайте образование сразу после описания цели. Если у вас уже есть опыт, то целесообразно вынести этот раздел в конец резюме (после описания опыта). Всегда следуйте самому главному принципу составления резюме —

располагайте информацию в порядке ее важности.

Основное образование указывается либо в обратном хронологическом порядке, либо также в порядке важности (если у вас несколько дипломов). Наиболее релевантное позиции описывается первым, а совсем не относящееся к ней не указывается вовсе.

  • Укажите полное название учебного учреждения, а не его аббревиатуру
  • Укажите время начала, окончания обучения или незаконченное (если вы еще учитесь)
  • Укажите специальность, которую вы получили
  • Если вы можете похвастаться успехами в учебе, то укажите средний бал или наличие диплома с отличием.

Опишите также и дополнительное образование (курсы, семинары, мастер-классы и прочее…), если оно пересекается с тем, чем вам предстоит заниматься на новой работе.

Наличие дополнительного образования свидетельствует о стремлении кандидата к профессиональному развитию (особенно если соискатель выбирал его сам, а не руководство компании). Наличие такого образования увеличивает шансы на трудоустройство. Однако прежде всего для работодателя важна не формальная сторона вопроса, а реальные знания. Это легко проверяется на собеседовании. Если за «корочкой» нет реальных навыков, то шансы кандидата получить предложение о выходе на работу будут равны нулю.

Например, в одном случае соискатель указал в резюме, что окончил курсы английского языка. На собеседование он пришел с корочкой от одной из «школ по обучению» иностранным языкам. Все выяснилось через 10 секунд после того, как рекрутер предложил пообщаться по-английски…

Похожим образом дело обстоит и с компьютерными курсами — имея диплом кандидат не в состоянии создать элементарную таблицу в Excel.

Поэтому, если вы не уверены в своих знаниях или сомневаетесь, что сможете подтвердить их на интервью, то лучше не указывать сведения о таких курсах вообще.

Помните: все написанное в резюме вас попросят подтвердить на собеседовании. Указывать недостоверные сведения — бессмысленно!

Пример оформления образования в резюме

Дополнительно стоит отметить, что значение образования в резюме несколько преувеличено. Для работодателей важнее всего профессиональные компетенции соискателя. Поэтому специалист с непрофильным образованием, но богатым опытом предпочтительнее для компании, чем кандидат с профильным образованием и небольшим опытом. Однако при прочих равных характеристиках, предпочтение отдается все же кандидату с профильным образованием.

Как заполнить «дополнительные сведения» в резюме?

Составляя резюме, в графе «дополнительные сведения» нужно упоминать только о тех качествах и навыках, которые могут иметь отношение к будущей работе.

Особенно грешат «творческим» заполнением резюме новички без опыта работы – студенты вузов. Хотя нередко неправильно оформляют резюме и люди с большим профессиональным опытом. И если с пунктами о предыдущем опыте работы, образовании проблем почти никогда не возникает, то в графу «дополнительные сведения» часто пишут все, что взбредет в голову.

Несмотря на то, что эта последняя графа резюме не имеет четких правил и ограничений, все-таки при ее заполнении некоторые рекомендации кадровиков стоит учитывать. Тогда резюме будет эффективнее и поможет достичь желаемого результата.

Первым, что нужно отметить о себе в «дополнительных сведениях», – семейное положение и наличие детей. Но только одним-двумя словами. Вдаваться в детали своей семейной жизни не стоит.

Информацию о владении какими-либо иностранными языками нужно указывать всегда. Сейчас на работе в любой сфере знание языков только приветствуется. Лучше всего подтвердить свои утверждения, указав, что имеешь какие-то сертификаты, документы, подтверждающие уровень. Старайтесь не преувеличивать. Если на собеседовании работодатель решит проверить знания на практике и окажется, что либо их вовсе нет, либо они не такие глубокие, как было указано, – это не лучшим образом скажется на вашей оценке.

Указывая уровень владения ПК, уточните, какими именно программами умеете пользоваться. Не стоит ограничиваться банальными фразами «уверенный пользователь» или «продвинутый пользователь». Подтвердить такую самооценку нужно конкретными примерами.

Упомяните двумя словами о готовности к командировкам, к работе во внеурочное время или на выходных, если того будут требовать обстоятельства.

Указывать в «дополнительных сведениях» о том, что есть водительское удостоверение, нужно только тогда, когда это непосредственно касается будущей работы. Например, часто требуются такие навыки для тех, кто задействован в сфере продаж и доставок. Наличие авто и прав только приветствуется.

Например, указанные в резюме такие личные качества, как «коммуникабельность, «пунктуальность», «ответственность» или «трудолюбие» на сегодняшний день звучат банально. Такое клише вносят в свое резюме даже «неответственные» и «непунктуальные». Причина, которой руководствуются, одна – так надо. Поэтому часто работодатель пропускает такие «оценки», обращая внимание только на конкретные примеры, а не на абстрактное описание личных качеств.

О наградах, званиях и грамотах, которые не имеют отношения к будущей работе, писать не нужно. То же самое касается спортивных достижений.

Даже если соискатель хочет показать, какая он разносторонняя личность, не рекомендуется описывать все свои увлечения и хобби. О хобби можно упоминать только в том случае, если оно как-то связано с будущей должностью. Например, человек с чистой совестью может написать в резюме, что увлекается книгами и чтением, если он претендует на должность менеджера по продажам книжной продукции.

Бывает и такое

Интим не предлагать.

Часто в графе «дополнительные сведения» пишут такое, что не грех и посмеяться. Вот, например, выдержки из резюме, которые уже превратились в анекдоты.

  • «Иностранные языки: украинский – понимаю, читаю, пишу, но не разговариваю, английский – неразговорный».
  • «Смелый пользователь ПК».
  • «Интеллект в наличии, лоялен, корпоративен».
  • «Готова работать с полной отдачей, но интим не предлагать».
  • «Отсутствует склонность к решению личных вопросов в рабочее время».

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как программисту написать хорошее резюме

Начинаем серию статей, посвященных трудоустройству. Как составить хорошее резюме, как вести себя на собеседовании и как понравиться HR-у, нужно ли выполнять гигантское тестовое задание и другие мега-полезные вещи. Все статьи составлены из материалов Вероники Ильиной, опытного HR-специалиста. Она уже долгое время неутомимо отвечает на вопросы в канале hexlet-review нашего слак-чата, а еще у нее есть отличный канал в телеграм HR отвечает. Поэтому все заметки – это ответы на реальные вопросы участников слак-чата Хекслета и подписчиков Вероники в телеграм. В первой статье все, что касается резюме программиста. Опытные программисты, конечно, могут и не найти здесь ничего нового, а новичкам обязательно к прочтению.

Как составлять резюме, в каком формате лучше отправлять

Сразу о формате, как о наболевшем. Только в pdf. Забудьте о .docx, забудьте о бесплатных заменителях Word’а (если только это не Google Docs, откуда вы можете безболезненно выгрузить .pdf) и их форматах. Заменители не всегда корректно формируют пдф, так что будьте аккуратны и проверяйте результат перед отправкой.

Почему pdf? Потому что если вы составите резюме в формате .pages, открыть его на винде рядовому рекрутеру будет невозможно, а раздражающие мелочи – не то, что нужно при поиске работы. А если это .docx, владельцы макбуков без проблем зальют его в Google Docs (и идеальные отступы наверняка будут испорчены не полной совместимостью), но попутно обвинят вас в компьютерной безграмотности. PDF придумали ради универсальности: хоть с телефона смотри, хоть с умных часов. Пользуйтесь им, и будет вам счастье.

Сервисы для составления резюме

Теперь о том, где можно удобно, быстро и по подсказкам составить резюме, а потом ещё и скачать в pdf:

  • Linkedin. Самый страшный, чудовищный и неюзабельный сайт на планете, соревнующийся только с фэйсбуком своей красотой, даст вам развёрнутые примеры оформления каждой строчки в вашем резюме. Если вы готовы погуглить, как найти на сайте нужную кнопку – создавайте резюме, впоследствии оно может принести вам крутой оффер. 🙂
  • Headhunter и ближайшие аналоги. Здесь нет супер-советов по оформлению. Зато всё наглядно, формат привычен эйчарскому глазу, и удобно откликаться на вакансии, размещённые на hh, здесь же лежащим резюме. У него крутые настройки приватности.
  • Moikrug. Подсказок не будет вообще, а резюме лежит в открытом доступе, если только вы не решите его удалить. Зато опять же удобно откликаться на вакансии, которые некоторые компании публикуют только здесь. Ресурс исключительно айтишный, даже менеджерские вакансии тут вывешивают редко, имейте в виду.
  • Сервисы, не имеющие отношения к сайтам по поиску работы. Лучший из виденных мной до этого момента (не реклама, добрый совет) здесь: http://icanchoose. ru/resume/. Он пропагандирует правило одностраничного резюме, что новичкам подходит. Заодно подскажет, как всё оформить и добавить информацию о себе. Внимание: скачивание готового резюме бесплатно возможно только с логотипом сайта. За отсутствие логотипа придётся платить, так что решайте сами, если захотите воспользоваться.

Как писать об опыте в резюме

Во-первых, маленькая подсказка, как вычленить из вашего опыта достижения, и зачем:

Возьмите за правило использовать американский подход к оформлению резюме: говорите не о том, что делали, а о том, чего достигли и чему научились. Причём достижением может быть и участие в крутом проекте, главное правильно это подать.

Приведу пример, основанный на моём опыте. В университете я работала на кафедре физики, бумажки, эксель, мелкие поручения, беготня между кафедрами. Казалось бы, ни к менеджменту, ни к айти это не относится, максимум делопроизводство и капелька экселя.

Составьте свое первое резюме:

Вы можете бесплатно опубликовать свое резюме в нашем сервисе «Хекслет-CV» и получить советы по его улучшению от разработчиков и HR-менеджеров

Какие достижения у меня были и чему я научилась на самой унылой должности на свете? Комментарии в скобках, примеры немножко с шутеечками, отнестись к такому стилю могут по-разному, имейте в виду.

  • Открыла в себе усидчивость, граничащую со способностью прирасти к рабочему месту, пока задача не выполнена (Как-то раз я просидела 8 часов вообще не отлипая от монитора, без еды и воды, да. После этого я искала первую полноценную работу, и любой мой реально существующий плюс мог помочь мне в этом. Усидчивость важна во многих профессиях, особенно для новичков)
  • Оптимизировала процесс заполнения ведомостей… (На самом деле немножко гугла, но ведь как звучит! Да и оптимизация реально была полезной. Так что можем хвастать этим пунктом, главное не хвастать слишком много)
  • Научила экселевским формулам и хитрым приёмам эксель-ушу трёх ведущих преподавателей. (Как это перевести на язык HR’а? Способна объяснить сложное простым языком (поди объясни 70-летнему физику-теоретику эти дурацкие таблички и где-что на клавиатуре, ага), а это ужасно важный скилл в любом деле, где есть не только вы, но и другие люди).

Также полезно

Как правильно откликнуться на вакансию: 9 советов от HR-менеджера Хекслета Людмилы Семёновой.

А теперь об опыте для разных уровней кандидатов

Начинающий карьеру. Самая больная тема: опыта или нет, или он не релевантен интересующей вакансии. Общий совет – если есть хоть какой-то опыт – лучше указать, и по возможности выделить, чему вы там научились. Да, даже на кассе в макдаке можно чему-то научиться: стрессоустойчивости, например. 🙂

Для суровых айтишников: если вы проходите обучающие курсы на любом портале/по крутой книге (гуглите Learn %ваш язык программирования% – The Hard Way, например), и у вас есть наработанное портфолио учебных проектов/решённых задач, – смело укажите хотя бы пару-тройку месяцев этого опыта, дайте ссылку на сертификаты, гитхаб, публичный профиль на вашем любимом ресурсе для обучения, где показан прогресс. Главное не перестарайтесь: не указывайте год такого (на самом деле не практического) опыта, лучше укажите реальный срок обучения в описании, если считаете нужным.

Начинающий специалист, специалист и руководитель. Вот тут пора активно заняться нашей идеей с описанием опыта через достижения.

Писали документацию? Прекрасно! Руководили командой больше двух человек? Укажите, сколько их было! Придумали схему работы, оптимизировали собственный труд или отдела, предложили переехать из джиры в трелло всем на радость? Ура! От начала и до конца прошли серьёзный проект? Крутяк! Живо интересовались жизнью компании и предложили изменения, привлёкшие новых клиентов, не занимаясь этим в рамках должности? Вот это инициатива, вот это да!

Ну и так далее. Даже будучи серой мышкой, никак не светясь, вы всегда чего-то достигаете, всегда учитесь, просто вспомните такие стороны вашей работы или профильного развития и укажите их.

Меняю профессию,нужно ли указывать опыт в других отраслях?

Зависит от суммарного опыта.

Если у вас суммарно 10 лет опыта, и 6-7 из них в разработке, спокойно вычёркивайте старый опыт или оставьте на уровне предметной области (продажи, экономика, юрист, etc. ). Для компаний с соответствующей направленностью этот опыт можно в резюме дополнительно раскрыть, все любят, когда разработчик реально понимает, для чего пишет код и разбирается в сфере.

Если опыта мало или вы только переходите в программирование и толком не имеете релевантного практического опыта, лучше оставить предыдущий опыт. Не надо рассыпаться в подробностях: никого не интересует, как называлась CMS, которой вы пользовались на работе в продажниках. Просто: где работали, что делали, чему научились там, почему пошли в IT теперь.

Зачем писать о старом и не релевантном опыте? Во многих вакансиях для гуманитариев (странно, что это не прописывают в технических) для начинающих сотрудников пишут, что нужен опыт работы. Работы как процесса: взаимодействие с коллегами и начальниками, понимание, что есть задачи, дедлайны и люли, если дедлайн профукан, etc. Так что даже опыт «свободной кассы» выделяет на фоне ребят, которые условно после универских пьянок и курсовых на коленке собираются в офис со всеми обязательствами.

Что и зачем писать в графе «О себе»

Q: Информация «о себе» разве вообще кому-то нужна в резюме? Всё равно лично ещё спрашивают.

Нужна. Если вы подробно раскрываете свой опыт и достижения на каждом месте работы в соответствующем разделе — прекрасно, можете в графу «о себе» по желанию написать о хобби и забыть. Но далеко не у всех ситуация такая, поэтому для начала обсудим два кейса, когда с умом заполненная графа «о себе» однозначно сыграет вам на руку.

  • Вы только начинаете карьеру. Из мест работы у вас «свободная касса» и/или учебная практика, а вы идёте вроде на серьёзную позицию: начинающий менеджер, джун-разработчик/аналитик/тестировщик. Или же вы делаете первый шаг вверх по карьерной лестнице. Тогда обязательно расскажите потенциальному работодателю побольше о себе, не важно, в сопроводительном письме или резюме. Главное, чтобы это относилось к делу и хотя бы в теории могло помочь вам в будущей работе.

Пример: соискатель работал в логистике, и 5 лет был рейд-лидером в WoW. Для незнающих: рейд-лидер руководит толпой приключенцев (до 40 (!!!) человек), чтобы одержать совместную победу над легендарным монстром, получить ачивки и награды. Так вот, если он при переходе с рядовой на менеджерскую позицию опишет этот опыт (пускай и без указания WoW или вообще игр), это вполне может стать плюсом.

Подсказка: если HR будет печатать ваше резюме, допустим, с hh, сопроводительное письмо вместе с ним не распечатается. Так что неплохо было бы какие-то свои сильные стороны оставить и в «о себе».

  • Вы переходите в новую область. Тут HR автоматически хочет от вас всех возможных объяснений такому поведению и всех комментариев, которые выделят вас как специалиста в принципе, вне зависимости от области.

Насчёт объяснений не пугайтесь, если это IT, кратко объясните в резюме или сопроводительном, что в предыдущей области не пошло, а за компьютерами будущее. Мы видим такие резюме часто, мы привыкли и понимаем вас.

А вот с комментариями снова возвращаемся к примеру из первого кейса. Или читайте ниже ещё один пример:

Кандидат попробовал себя как разработчик (от полугода до двух лет) и обнаружил в себе невероятный талант видеть, чувствовать и безошибочно находить баги в ПО. Так вот, он идёт в тестировщики. Какие плюсы у него по сравнению с остальными начинающими тестировщиками?

  • Опыт работы в принципе, и более того в IT, самой быстроразвивающейся сфере. Про опыт в целом пост уже был, повторяться не буду.
  • Он писал код. Любой человек в IT с опытом разработки это всегда круче, чем без опыта.
  • Он “видит” баги насквозь. Как это продемонстрировать, кроме описания ситуаций с прошлого места работы? Легко: идём хоть на сайт потенциального работодателя и находим баг. Репортим в сопроводительном письме. Вы великолепны. 🙂

Q: Ну так зачем графа «о себе» и почему заполнять её надо всем?

  • Начинающий карьеру. Вкратце: выделитесь среди других начинающих.

  • Меняющий область. Вкратце: позволит объяснить причины смены области и опять же продемонстрировать сильные стороны для нового направления.

  • Начинающий специалист (2-3 года): добавьте хобби, расскажите о профессиональной литературе, которую читаете. Зачем? Чтобы показать: у вас не очень много опыта, но есть желание расти в вашей области, и вы постоянно развиваетесь, перенимая лучший опыт в этой сфере. Для менеджмента: смело книги МиФ и проч., могу скинуть сюда мой топ-7 по персоналу (не только МиФ) или в личку по запросу, если интересно. Для разработки и QA: очень круто вдумчиво читать книги об основах программирования, лучших авторов там по пальцам одной руки, и одно имя автора уже покажет ваше серьёзное отношение к вопросу. Ну и О’Рейли, куда без него (кстати, есть бесплатные подборки основных/небольших книг, можно прямо на сайте скачать).

  • Специалист (4-6 лет без опыта серьёзного руководства/проектирования процессов и/или архитектуры): можно указать хобби, чем интересуетесь, что читаете. И самое главное: к чему стремитесь. Это тот самый момент, когда очень важно определить для себя и указать ваши стремления. Зачем? Ниже пример. Пример о стремлениях: разработчик, не руководит командой или процессами, просто любит писать код. Опыта много: ассемблер, C, C++, C#, пробовал массу технологий и языков программирования. И тут у него возникает некоторая проблема: из-за слова “ассемблер” ему пишут с вакансиями программистов микроконтроллеров, на C# зовут в геймдев и просто так, на C++ зовут в кровавый энтерпрайз, а просто с C зовут вообще везде. Прямое указание в резюме «не интересует работа с микроконтроллерами» не избавит от потока неподходящих предложений, но ослабит этот поток. А прямое указание на интересную вам в дальнейшем сторону развития покажет вас как целеустремлённого кандидата.

  • Руководитель (от 4 лет опыта в одной сфере, опыт проектирования, руководства (командой/выбором стэка технологий/проектом)): указываем личный сайт/блог, говорим о своих успехах и выступлениях на конференциях, показываем крутые личные проекты. Зачем? Чтобы рекрутер ещё не будучи с вами знакомым и ничего у вас не спрашивавший сказал «вау» и загорелся желанием вас не только схантить, но и качественно «продать» своему заказчику. Если вы стоите на распутье, как в последнем примере, опять же открыто обозначаем область, в которую хотите. Возможно, придётся пойти на уступку.

Пример: менеджер продукта. Допустим, ранее работал с приложением по доставке еды. Теперь хочет поучаствовать в каком-нибудь каршеринговом сервисе, но эти продукты пересекаются разве что тем, что есть пользователи, их данные и адреса. Опыта в области каршеринга/такси нет никакого. Тогда человек пишет в интересующие компании письмо, где помимо пересказа резюме и лучших кейсов добавляет, что ради работы в желанной сфере готов пойти, условно, на уступку по деньгам или согласен на переработки. Эта уступка скорее всего и не понадобится, но она продемонстрирует стремление и готовность даже чем-то пожертвовать ради участия в крутом проекте.

Подсказка: прежде, чем хвастать обширным списком прочитанной литературы, настоятельно рекомендуется её действительно читать. Потому что если вас поймают даже на такой маленькой лжи, это может прочно и надолго вас заклеймить.

Важно! Дорогие читатели, будьте ответственными и воспитанными людьми, – вычитывайте резюме на предмет ошибок, опечаток и переливающейся через край воды. Да помогут вам в этом сторонние сервисы проверки орфографии и какой-нибудь Главред. Аминь! ❤️

Никогда не останавливайтесь:

В программировании говорят, что нужно постоянно учиться даже для того, чтобы просто находиться на месте. Развивайтесь с нами — на Хекслете есть сотни курсов по разработке на разных языках и технологиях

Что происходит с таблицами и столбцами резюме в ATS? Убедитесь сами

Ваше резюме претерпевает преобразование после загрузки в систему отслеживания кандидатов (ATS) как часть вашего онлайн-заявления о приеме на работу. ATS преобразует ваш документ в формат, который можно искать, фильтровать или транскрибировать в единый цифровой профиль кандидата.

К сожалению, большинство ATS не особенно хороши в этом. Алгоритмы поиска рудиментарны, анализируемый текст искажается, и в результате подходящие кандидаты, такие как , вы ускользаете прямо сквозь бреши .

Вот почему так важно создать резюме, оптимизированное для этих систем, не только используя стратегические ключевые слова резюме, но и используя удобное для ATS форматирование.

Один из наиболее обсуждаемых вопросов форматирования ATS заключается в том, могут ли соискатели использовать таблицы и столбцы в своем резюме. С визуальной точки зрения они предлагают отличные способы структурировать ваш опыт и сэкономить место в вашем резюме. Но совместимы ли они с ATS?

.Таблицы и столбцы часто вызывают критические ошибки в ATS.

Что происходит с таблицами и столбцами в реальном ATS?


Вот пример резюме, в котором для разделения информации на два столбца используется таблица, которую можно увидеть в популярном ATS Lever .

Таблица позволяет разместить много ключевой информации в верхней половине первой страницы резюме. Слева – опыт работы. Справа – дополнительные навыки, сертификаты и образование.

Неплохо. Если бы это был единственный способ доставить резюме рекрутеру, не было бы проблем. К сожалению, Левер и другие ATS анализируют резюме в цифровой профиль соискателя, чтобы его было легче искать и читать (по крайней мере, теоретически).

Вот что ATS сделал с этой таблицей, когда попытался ее разобрать:

ATS распознал раздел опыта и попытался восстановить его, однако он объединил две стороны таблицы.Опыт работы перемежается различными навыками и квалификациями. Хуже того, некоторые строки полностью отсутствуют.

Мы, , знаем, что нужно читать левую часть таблицы, а затем правую, но рычаг и другие АВР не запрограммированы на это. Вместо этого большинство ATS читают сверху вниз, слева направо, несмотря ни на что.

Это вызывает проблемы для таблиц и столбцов, созданных в Microsoft Word или Google Docs, или текстовых полей в программном обеспечении для дизайна, таком как Adobe InDesign.

Другие проблемы, вызванные таблицами и столбцами в ATS

Когда ATS перемещается по таблице или столбцам, хорошей новостью является то, что текст, как правило, по-прежнему доступен для поиска. Тем не менее, если ваше проанализированное резюме не имеет никакого смысла, рекрутер может просто перейти к одному из десятков или сотен других кандидатов, вместо того, чтобы пытаться разобраться в вашем искаженном резюме.

Некоторые другие проблемы, которые могут быть вызваны плохо проанализированными таблицами и столбцами, включают отсутствующих разделов или непоисковых ключевых слов резюме .Например, ключевое слово может быть объединено с другим словом (например, «engeeringThe») или ключевое слово из нескольких слов, такое как «обслуживание клиентов», может разделиться.

Как использовать таблицы удобным для ATS способом

Хотя это и не рекомендуется, таблицы все же могут быть полезны в резюме ATS.

Например, использование таблицы для организации раздела простых навыков вряд ли вызовет серьезные проблемы, если вы помните, как ATS «читала» ваше резюме. Добавление разных навыков в каждое поле таблицы, вероятно, безопасно, потому что они по-прежнему будут доступны для поиска, и не имеет большого значения, в каком порядке они анализируются ATS. Добавление дополнительного места до и после каждого навыка в таблице также может помочь избежать проблем слияния (например, «engineeringThe»).

Тем не менее, по возможности лучше вообще избегать таблиц или столбцов. Это может затруднить эффективное использование вашего пространства, но двухстраничное резюме, совместимое с ATS, намного лучше, чем резюме, искаженное ATS.

Ознакомьтесь с бесплатными шаблонами резюме , удобными для ATS от Jobscan.

Нажмите на звездочки ниже, чтобы оценить эту статью, чтобы помочь нам улучшить качество нашего контента

Вовлечение работодателей и карьерный дизайн резюме, сопроводительное письмо, профиль LinkedIn или собеседование зависит от вашего решения раскрыть работодателю информацию о вашей личности (раса, культура, гендерная идентичность, сексуальная ориентация, религия, статус ветерана, способности, иностранный студент, политические взгляды, возраст и другие пересечения идентичности).

В процессе раскрытия информации нет правильного или неправильного. Выбор того, как раскрыть вашу личность в материалах заявки, во время собеседований, в социальных сетях или на работе, полностью ваш и полностью действителен независимо от того, делаете вы это или нет.

Как видно из этой таблицы, у вас есть варианты выбора должностей / заголовков, которые соответствуют выбранному вами уровню раскрытия информации на основе личных данных:

Удобное раскрытие Некомфортное раскрытие
Черный Ассоциация студентов-юристов, вице-президент Организация права разнообразия, вице-президент
Reach (OUT) Конференция по вопросам карьеры LGBTQA +, спикер студентов Конференция по вопросам карьеры, спикер студентов
День наставничества по вопросам инвалидности, волонтер Доступная программа наставничества, Волонтер

В конечном итоге решение раскрыть пересечения вашей личности в вашем резюме или других материалах заявления о приеме на работу является личным. Мы призываем вас быть самим собой в своем профессиональном бренде и в процессе поиска работы. Мы также рекомендуем вам изучить миссию и ценности организации перед подачей заявки. В идеале вы найдете рабочее место, которое будет ценить ваше подлинное «я», но, к сожалению, это не всегда так. При принятии решения о том, что включить в свое резюме, важно учитывать ваш личный комфорт и взвешивать риски и преимущества, которые имеют для вас наибольшее значение. Обязательно используйте ресурсы в своем сообществе, отделе карьеры или там, где вы чувствуете наибольшую поддержку со стороны коллег, сотрудников и / или преподавателей, чтобы обсудить это решение.

Ресурсы для сопроводительного письма | Университетский центр карьеры

Сопроводительные письма расскажут о вашей истории и произведут первое впечатление на работодателей. Они связывают ваше резюме с должностью, демонстрируя ваши знания об организации и выделяя соответствующие навыки. Начните с исследования организации, обдумывая, что вас заинтриговывает и что вы можете предложить.


ЧТО ВКЛЮЧИТЬ

Ваше сопроводительное письмо должно включать 3-4 абзаца со следующей информацией:

  • Первый абзац
    • Основная цель первого абзаца – представиться и объяснить, почему вы пишете.Вы хотите привлечь внимание работодателя: почему вам интересна эта должность и / или почему эта организация. Используйте свое сообщество: если кто-то направил вас в организацию (текущий сотрудник, друг, член семьи), укажите его или ее имя в первом предложении.
  • Второй / третий абзац
    • Расскажите работодателю свою историю: опишите свою квалификацию для типа должности, которую вы ищете, используя конкретные примеры из академической, рабочей, волонтерской и / или внеклассной работы.Свяжите свои достижения, навыки и знания напрямую с типом должности, организации и / или области. Избегайте повторения фактов, изложенных в вашем резюме, сосредотачиваясь на ключевых понятиях.
  • Заключительный абзац
    • Подведите итоги или сделайте окончательное заявление о заинтересованности / квалификации. Поблагодарите работодателя за уделенное ему время и внимание. Запланируйте связаться с работодателем по телефону или по электронной почте.

Нужна помощь для начала работы?

Ответьте на некоторые из этих вопросов, чтобы понять, что вы хотите сказать в каждом абзаце.

  • Абзац 1: Почему вам интересна эта должность / эта организация? Что в публикации заставило вас сказать: «Мне нужно подать заявку!»?
  • Paragraphs 2-3: Какие 2-3 опыта связывают ваши навыки с теми, которые указаны в должности? Что заставило вас сказать: «Я могу это сделать!»?
  • Параграф 4: Какой последний момент вы хотите высказать?

ОНЛАЙН КОНСТРУКЦИЯ ПИСЬМА

Lettersmith – это онлайн-конструктор сопроводительных писем, который поможет вам начать работу с контрольным списком того, что включать, и примерами писем.

Войдите в Lettersmith и нажмите «Присоединиться к шаблону». Используйте код OCLAL835 , чтобы присоединиться к шаблону University Career Center.


СОВЕТЫ

  • Используйте LinkedIn / Facebook и веб-сайт организации, чтобы собрать информацию для вашего сопроводительного письма. Сосредоточьтесь на навыках и качествах, которые работодатель ищет в соискателях. Обсудите эти навыки в тексте сопроводительного письма.
  • Попробуйте найти имя человека, которому вы хотите прочитать письмо.Это демонстрирует более высокий уровень инвестиций и энтузиазм по поводу должности. Если вы не можете найти имя, используйте заголовок (например: координатор стажировки, директор по персоналу)
  • Сопроводительные письма также демонстрируют ваши письменные способности. Поэтому крайне важно, чтобы ваши сопроводительные письма были безошибочными и грамматически правильными. Избегайте начинать каждое предложение с утверждения «я».
  • Подчеркните глаголы в объявлении о вакансии, чтобы определить ключевые навыки.
  • Избегайте клише в сопроводительном письме (напр.грамм. … сделайте меня выдающимся кандидатом).

СОВЕТЫ ПО БЫСТРОМУ ФОРМАТИРОВАНИЮ

  • Шрифт: От 10 до 12 пунктов, тем же шрифтом, что и ваше резюме.
  • Бумага: То же, что и ваше резюме – качественная бумага.
  • Поля: 1 или 1,25 дюйма.
  • Макет: Выровнено по левому краю, начиная не более чем на 2 дюйма от верха.
  • Стиль: Положительный язык, уверенный, но не внушительный, краткий, с вспомогательными деталями, написанный активным глагольным голосом.
  • E-mail: Используйте текст сообщения электронной почты в качестве сопроводительного письма, начиная с приветствия.

ОБРАЗЦЫ

советов по составлению резюме, которые помогут вам преодолеть искусственный интеллект.

Gatekeepers

Это было неизбежно: когда компании упростили подачу заявления о приеме на работу в Интернете, заявки хлынули. Чтобы преодолеть эту постоянно растущую волну резюме, отделы кадров все чаще обращаются к системам искусственного интеллекта, чтобы отбирать кандидатов. быть хорошими.Таким образом, хотя подача заявки может быть такой же простой, как щелчок мышью, это резюме с гораздо большей вероятностью будет предано забвению, чем окажется перед рекрутером.

Чтобы не попасть в ловушку сита резюме, соискатели должны понимать новые системы, которые распространились на большее количество отраслей и должностей.

Как это работает

Так называемые инструменты прогнозирования найма оценивают резюме, находя ключевые слова, связанные с такими категориями, как навыки, опыт и образование, и взвешивая их в соответствии с требованиями к должности и любыми другими факторами, указанными нанимающей компанией.Система может более положительно оценивать кандидатов, которые работали в определенных компаниях. Он может сделать вывод о том, сколько лет тому или иному навыку, исходя из того, где он появляется в истории работы.

Искусственный интеллект используется для понимания того, что люди хотят сказать, например, если Карлтон – это имя человека, альма-матер или компания, в которой работал кандидат.

Программные системы могут быть менее предвзятыми, чем люди, проверяющие людей, потому что они могут быть запрограммированы на игнорирование таких характеристик, как возраст, пол, раса и другие защищенные категории.

Лучшие кадры для себя

Чтобы пройти автоматическую проверку, может потребоваться адаптация резюме, а не только сопроводительного письма к каждой вакансии, на которую вы претендуете. Грег Моран, исполнительный директор OutMatch, системы, которая проверяет более 10 миллионов кандидатов в год для компаний, включая Pepsi, Toyota и Walmart, подтвердил, что следующие действия помогут кандидатам избежать автоматического отклонения.

Включите в свое резюме те же или похожие ключевые слова, которые используются в объявлениях о вакансиях для соответствующих знаний, навыков, опыта и обязанностей. Используйте самые релевантные ключевые слова в списке вашей последней вакансии. Если вы упомянули аналитику данных в работе 10 лет назад, но не упомянули в недавней работе, алгоритм может придать ей меньший вес.

Такие слова, как «значительный», «сильный» и «мастерство» в описании должности, могут указывать на то, что эти навыки будут иметь большое значение, поэтому они должны быть подчеркнуты в вашем резюме и включены в описание вашего недавнего опыта.

По возможности оценивайте количественно. «Управлял командой из пяти человек, которая увеличила продажи на 40 процентов за два года» работает лучше, чем «Управлял командой, которая значительно увеличила продажи.”

Убедитесь, что система может« прочитать »ваше резюме. В некоторых системах формат файла PDF может отображать ваше резюме как одно изображение, поэтому Microsoft Word может быть лучшим выбором. Причудливое форматирование, такое как столбцы или добавленные изображения, может быть менее читаемым, если система сканирует слева направо. Не пытайтесь обмануть программу с помощью ключевых слов в белом тексте – создатели уже думали об этом.

Назовите все свои навыки. Система может сканировать на предмет конкретного опыта, например, с языком программирования R или Tableau, поэтому не объединяйте их вместе как «опыт в аналитике данных».”

Если вы являетесь частью недостаточно представленной группы, используйте термины, которые позволят системе идентифицировать вас для компаний, которые пытаются диверсифицировать свою рабочую силу.

Ловушки

Искусственный интеллект, используемый в системах найма, может привести к непредвиденным пагубным последствиям, сказал Хун Цюй, научный сотрудник Стэнфордского университета по гонкам и технологиям. Он является создателем AI Blindspot, набора практик, которые помогают командам разработчиков программного обеспечения распознавать неосознанные предубеждения и структурное неравенство, которые могут повлиять на принятие решений в их программном обеспечении.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *