Резюме на работу секретарь образец: Резюме секретаря – образец резюме для секретаря на работу 2021

Резюме секретаря. Образец резюме офис-менеджера

Содержание

1. Образец резюме офис-менеджера (секретаря)
2. Скачать

При составлении резюме секретаря, секретаря-референта, офис-менеджера особое внимание уделите информации об образовании, профессиональном опыте, личных знаниях и навыках.

Нижеприведенный пример резюме секретаря поможет Вам в написании резюме, в которое нужно внести лишь свои данные, составить к нему сопроводительное письмо и отправить работодателю.

Образец резюме офис-менеджера (секретаря)

Мальцева Екатерина Владимировна
Дата рождения: 10.08.1988 г.
Адрес проживания: г. Москва, Рязанский проспект, 38, кв. 54
моб.: (906) 555-55-55
e-mail: [email protected]

Цель: получение работы секретаря руководителя, офис-менеджера.

Опыт работы: июль 2010 г. – наст. время – офис-менеджер, ООО «Малби». Сфера деятельности: продажа бытовой техники.

Функциональные обязанности:

• ведение документооборота;
• обработка корреспонденции;
• оперативное выполнение заданий руководителя;
• организация встреч, совещаний и прием посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Достижения:

• оптимизация электронного документооборота;
• разработка тренинга для офис-менеджеров.

Образование: 2005-2010 гг., Российский государственный технологический университет им. К.Э.Циолковского, специальность «Экономика и управление», диплом специалиста.

Дополнительное образование: апрель 2011 г., тренинг «Школа офис-менеджеров» в бизнес-центре компании «Малби», г. Москва.

Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. Средний уровень знания английского языка.

Личные качества: ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность.

Рекомендации будут предоставлены по требованию.

Скачать

Скачать образец резюме секретаря в формате doc

Пример резюме офис-менеджера проверен на актуальность 23. 04.2013 г.

Похожие статьи

• Сопроводительное письмо к резюмеСопроводительное письмо к резюме

  Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной…

• Резюме студентаОбразец резюме без опыта работы

  При поиске первой работы во время обучения в ВУЗе или сразу после его окончания перед…

• Профессиональные навыки в резюмеНавыки и достижения в резюме

  Наряду с личными качествами соискателя составляющей резюме являются ключевые навыки,…

• Резюме заместителя директораОбразец резюме заместителя директора

  Здесь Вы найдете образец резюме заместителя руководителя, который можно скачать и на его…

Как написать резюме на ресепшн (навыки, описание работы и образцы)

Если вы когда-либо работали секретарем, вы знаете, насколько требовательной может быть работа. Когда вы отвечаете на телефонные звонки, приветствуете гостей, предоставляете информацию, назначаете встречи и т. Д., От вас ожидается, что вы будете веселым, дружелюбным и способным справиться со всем, что попадется вам на пути.

Вы также можете выполнять различные задачи в офисе. Это роль, которая требует большой ловкости и навыков работы с людьми, а также отличной организации.

Как потенциальный администратор, вы хотите, чтобы ваше резюме подчеркивало эти качества. Ресепшн можно найти практически в любой отрасли и компании, поэтому в этой статье мы рассмотрим, как написать отличное резюме администратора, которое может поразить любого нанимателя.

Кто такой администратор?

Секретарь – это человек, который работает в офисе или оказывает административную поддержку. Работа обычно выполняется в зоне ожидания, например в вестибюле или на стойке регистрации компании или организации.

Администратор – это человек, который работает в компании и отвечает за приветствие посетителей, пациентов или клиентов, а также отвечает на телефонные звонки.

Во многих отелях термин «стойка регистрации» относится к административному отделу, в обязанности администратора которого входит бронирование номеров и их назначение, регистрация гостей, работа кассира, проверки кредитоспособности, контроль ключей, а также обслуживание почты и сообщений. Клерки на стойке регистрации – еще один термин для этих типов администраторов.

Чем занимается регистратор?

Администраторы стойки регистрации работают в качестве помощников на стойке регистрации и несут ответственность за различные административные вспомогательные обязанности, которые обеспечивают бесперебойную работу офиса.

Регистраторы могут приветствовать посетителей, обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, хранить файлы и записи, выполнять ввод данных, вести офисные календари и расписания, содержать офис в чистоте, безопасности и порядке, а также поддерживать полный инвентарь канцелярских товаров.

Читайте также: Где поставить сертификаты в резюме | Полное руководство по составлению списков и образцы

Общие обязанности регистратора

Некоторые из наиболее распространенных обязанностей регистратора включают в себя:

• Прием по телефону и на стойке регистрации
• Управление базами данных и записями
• Обслуживание клиентов
• Исполнительная и административная помощь
• Управление календарем
• Офис и содержание

Управление базами данных и записями

Регистраторы могут управлять общими офисными записями и данными, поддерживая файловую систему, записывая информацию, полученную при общении с поставщиками и клиентами, а также собирая и распределяя входящую и исходящую почту.

Администратор может отвечать как за физическую почту, так и за электронную почту компании. Администраторы также могут собирать личную информацию от новых клиентов и, при необходимости, проверять и записывать эту информацию.

Обслуживание клиентов

Роль регистратора имеет решающее значение для обслуживания клиентов компании, потому что регистратор часто является человеком, с которым клиент или поставщик общается больше всего, и является первым человеком, с которым они взаимодействуют при контакте или посещении предприятия.

Администраторы должны обладать отличными навыками обслуживания клиентов, в том числе умением сохранять спокойствие и дружелюбие при решении проблем.

Исполнительная и административная помощь

Административная и административная поддержка может предоставляться администраторами, например, при подготовке и представлении отчетов и электронных таблиц руководству, подготовке конференц-залов и учебных помещений, а также ведение протоколов заседаний.

Управление календарем

Администраторы обычно несут ответственность за поддержание офисных календарей и расписаний в актуальном состоянии. Они могут назначать телефонные или личные встречи с клиентами и поставщиками, подтверждать назначения клиентов и поставщиков, назначать офисный персонал для работы вне офиса и планировать корпоративные мероприятия. Администраторы также могут планировать и координировать поездки офисного персонала.

Офис и содержание

Администраторы несут ответственность за общее обслуживание офиса, такое как поддержание чистоты, безопасности и порядка в офисе. Они также проверяют инвентарь канцелярских товаров, заказывают новые принадлежности и распределяют их по мере необходимости.

Каковы требуемые навыки ресепшн для резюме?

Успех портье зависит от следующих способностей:

1. Коммуникативные способности

Приветствуя клиентов и посетителей, отвечая на телефонные звонки и отвечая на электронные письма, администраторы нуждаются в отличных устных и письменных коммуникативных навыках.

Регистраторы также должны эффективно общаться с руководителями и другими сотрудниками по всей организации.

2. Способности к тайм-менеджменту

Способность человека выполнять несколько задач и вовремя завершать проекты и задачи называется навыками управления временем.

Служащие на стойке регистрации часто выполняют несколько задач в течение дня и должны расставить приоритеты для выполнения этих задач вовремя.

3. Знание технологий

Умение печатать и использовать офисное оборудование, такое как компьютеры, телефоны, копировальные аппараты, факсы и принтеры, называется технологическими навыками.

Служащие на стойке регистрации часто управляют многоканальным телефоном, одновременно выполняя задачи по управлению офисом, такие как хранение, копирование, печать, отправка факсов и рассылка по почте. Администраторы также должны иметь возможность использовать набор продуктов Microsoft Office на среднем уровне.

4. Возможности обслуживания клиентов

Портье часто являются первыми, с кем клиенты и продавцы связываются, когда у них возникают проблемы или опасения. Они должны сохранять спокойствие, осознавать и расследовать проблемы, а также разрешать или передавать их стороне для разрешения.

5. конфиденциальность

Администраторы могут иметь доступ к личной и конфиденциальной информации о клиентах и ​​поставщиках, такой как истории болезни, информация о занятости, контактная информация и многое другое. Для администратора крайне важно поддерживать конфиденциальность клиента и поставщика на профессиональном уровне.

6. Организационные способности

Способность планировать, расставлять приоритеты и управлять офисными обязанностями называется организационными навыками. Регистраторы должны быть очень организованными, потому что они планируют и подтверждают встречи.

Кроме того, они направляют общение с клиентами и посетителями на соответствующую сторону, направляют клиентов и посетителей в нужное место, делают заметки на встречах и поддерживают порядок в офисе.

Читайте также: Как написать неотразимое резюме помощник врача 2022 | образцы

Как указать обязанности администратора в резюме

Чтобы указать свой опыт работы секретарем в своем резюме, выполните следующие действия:

1.

Просмотрите описание должности.

Начните с чтения описания вакансии по ключевым словам, которые нацелены на конкретные навыки, качества и опыт, которые ищет работодатель. Описание должности, скорее всего, также будет включать в себя список основных обязанностей, которые будет выполнять успешный кандидат в своей роли.

2. Составьте список своего предыдущего опыта.

Составьте список всех навыков и опыта, которые вы приобрели благодаря работе или волонтерству. Вы также можете указать награды и достижения, свидетельствующие о вашем опыте и навыках.

3. Раскройте свои сильные стороны.

Изучите свой список опыта и достижений, чтобы определить те впечатления, которые показывают ваши самые сильные стороны и наиболее соответствуют описанию должности администратора.

4. Включите в свое резюме свой опыт работы.

Опишите свой опыт в своем резюме. По возможности, количественный опыт с числами, процентами и значениями. В разделе «Опыт» постарайтесь показать свой профессиональный рост и развитие.

5. Будьте готовы ответить на вопросы о своем опыте.

Интервьюер или менеджер по найму могут задать вам конкретные вопросы об опыте вашего резюме. Подготовьте подробные объяснения и примеры вашей работы на предыдущих должностях, чтобы ответить на эти вопросы.

Какой формат резюме лучше всего подходит для администратора?

Как показывает пример резюме администратора в этом руководстве, хронологический формат резюме, вероятно, является лучшим вариантом для структурирования вашего резюме. Это самый популярный формат среди соискателей в целом.

Однако, если вы новичок в рабочей силе, делаете существенные изменения в карьере или ваш наиболее значимый опыт работы не связан с должностями сотрудника, рассмотрите альтернативные форматы резюме.

Функциональный формат резюме иногда подходит для подчеркивания передаваемых навыков или обучения или для тех, кто ранее работал на себя.

Читайте также: Как написать неотразимое резюме помощник врача 2022 | образцы

Как написать резюме на ресепшн

Описанные ниже шаги помогут вам создать отличное резюме, которое поможет вам найти работу.

• Прежде всего, используйте описание работы администратора, чтобы помочь вам написать свое резюме. Описание вакансии всегда предоставит вам всю информацию, необходимую для создания впечатляющего резюме, поэтому не бойтесь использовать его в своих интересах.
• Начните с сильного резюме или цели, чтобы сразу привлечь внимание читателя.
• Создайте раздел для своего опыта. Не забудьте рассказать потенциальным работодателям о своих достижениях, чтобы они увидели, как вы можете принести пользу их компании.
• Укажите свое образование.
• Составьте список своих сильнейших способностей. Убедитесь, что все навыки, перечисленные в резюме, имеют отношение к работе.
• Кроме того, постарайтесь сочетать твердые и мягкие навыки, чтобы продемонстрировать потенциальным работодателям, что у вас есть все, что они ищут.
• Дополнительные разделы можно использовать, чтобы рассказать о себе немного больше.

Он должен быть адаптирован к обязанностям администратора. Он также должен использовать обратный хронологический формат, чтобы упростить навигацию. Он также должен содержать следующие разделы: ‍

• Резюме или цель для резюме администратора
• Опыт работы
• Обучение
• Основные навыки
• Волонтерство, награды, сертификаты, интересы и т. Д. – все это необязательные разделы.

Наконец, он должен быть в поддерживаемом формате файла. В большинстве случаев PDF должен работать. Однако всегда указывайте предпочтительный тип файла перед подачей заявления о приеме на работу.

1. Составьте краткое изложение или цель резюме администратора.

Начните свое резюме администратора с резюме или цели, чтобы привлечь внимание рекрутера и зарекомендовать себя как достойный кандидат.

Резюме должно включать краткое изложение вашей карьеры и выделять ваши наиболее заметные достижения, качества и навыки. Если у вас есть соответствующий опыт работы, используйте резюме.

Цель лучше всего подходит кандидатам без (или небольшого) опыта работы. Он подчеркивает ваши сильные стороны и объясняет, почему вы хорошо подходите.

Резюме ОБРАЗЕЦ

Вежливый администратор с более чем 5-летним опытом работы в юридической фирме. Опытный в организации документов, разрешении конфликтов и планировании офисных мероприятий. Профессиональное поведение и сильные коммуникативные способности. Выдающиеся способности к исследованиям и корректуре.

or

Дружелюбный и целеустремленный администратор с двухлетним опытом работы в медицинском офисе. Управляет файлами пациентов, обрабатывает платежи и страхование, а также назначает встречи. Имеет опыт работы с программным обеспечением для электронных медицинских карт.

2. Добавьте квалификацию образования

Обязательно ли иметь высшее образование, чтобы работать администратором? Нет, не всегда. Однако необходимо ли, чтобы администратор вашего резюме содержал раздел об образовании? Безусловно!
Рекрутинговые компании могут отдавать приоритет вашему профессиональному опыту.

Однако это не умаляет значения вашего образования. Итак, если у вас есть ученая степень, потенциальные работодатели и менеджеры по найму захотят узнать об этом!

Включите следующую информацию о вашем образовании в образец резюме администратора:

• Название колледжа
• История посещаемости
• Тип степени
• Ваше направление обучения (и несовершеннолетние, если они у вас есть)

Если у вас достаточно опыта, этого должно хватить. Если вы работаете начального уровня с пробелом в вашем опыте или навыках, вы можете расширить свой раздел образования, чтобы компенсировать это. Вы также можете предоставить следующую дополнительную информацию: ‍

GPA

• Академические отличия, награды и награды
• Курсовая работа, которая актуальна
• Любимые учебные дисциплины

ОБРАЗЦА

Встречаем и проверяем более 50 пациентов ежедневно в офисе с 3 докторами.
Запланированные встречи и управляемые календари с использованием онлайн-программного обеспечения.
Ежедневно отвечал на 60+ телефонных звонков и решал жалобы клиентов.
Запланированные поставки, заказанные обеды и запланированные офисные мероприятия.

3. Навыки, которые нужно включить в резюме администратора

Перед тем, как нанять вас, каждый работодатель хочет знать, что делает вас подходящим для конкретной работы. Они обратят пристальное внимание на раздел о навыках администратора в вашем резюме. Вот почему вы должны сделать его идеальным!

Если вам интересно, как правильно указать свои навыки администратора в резюме, вот пошаговое руководство:

• Составьте список всех своих способностей.
• Изучите описание должности, чтобы увидеть, есть ли какие-либо ключевые слова, связанные с навыками.
• Чтобы найти подходящие навыки, сравните свой список навыков со списком в описании должности.
• Создайте раздел навыков. Сначала укажите свои самые важные навыки, а затем уровень владения языком.

Вот список наиболее востребованных навыков резюме администратора:

Жесткий

• MS Office
• VOIP
• Административные навыки
• Ввод данных
• Печатать 90 слов в минуту
• Подача
• Меню
• Календарное Планирование

SOFT

• Организационные навыки
• Многозадачность
• Тайм-менеджмент
• Внимание к деталям
• Приоритезация
• Сотрудничество
• Listening
• Приспособляемость
• Решение конфликта

Читайте также: Как написать резюме в медицинской школе | См образцы

Если вы еще этого не сделали, включите в свое резюме раздел с контактной информацией. И, если да, перепроверьте это!

Самая важная часть вашего заявления о приеме на работу – это раздел контактов. Вы должны убедиться, что он актуален и не содержит ошибок.

В противном случае, как кто-то сможет вас нанять, если у него нет вашей текущей контактной информации?

Следующая контактная информация должна быть включена в каждый образец резюме администратора:

• Имя и фамилия
• Телефон
• Номер Адрес (необязательно)
• Электронный адрес для профессионалов

Образцы резюме портье

Ресепшн-Резюме-ОбразецСкачать

Заключение

Пришло время начать! С помощью описанных выше шагов вы можете написать исключительное и неотразимое резюме администратора.

Справка

• https://skillhub.com/resume-examples/receptionist-resume-sample
• https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/listing-receptionist-duties-on-resume
• https://resume.io/resume-examples/receptionist

• Где поставить сертификаты в резюме | Полное руководство по составлению списков и образцы
• Как написать неотразимое резюме стажировки в искусстве | Образцы
• Резюме для студентов колледжа на неполный рабочий день | Образцы и советы по написанию
• Лучшее резюме для инженерной стажировки Бесплатные образцы и лучшие советы
• Как написать неотразимое резюме гражданского строительства | Получить образцы бесплатно
• Как написать резюме в медицинской школе | См образцы

Примеры резюме лучших секретарей в 2023 году

Поскольку каждое резюме немного отличается, давайте рассмотрим, что нужно указать в каждом разделе, чтобы ваше резюме выделялось среди других.

 

Заголовок

 

В разделе заголовка вашего резюме обязательно укажите свое полное имя, профессиональную должность, адрес электронной почты, номер телефона и домашний адрес. Этот раздел вашего резюме должен выглядеть чисто и профессионально, без больших или неприятных шрифтов. В вашей контактной информации вы также можете связать свой профиль LinkedIn или другие платформы социальных сетей, которые вы хотели бы продемонстрировать.

 

Резюме/цель резюме

 

Для резюме кратко опишите свои наиболее важные навыки и расскажите потенциальному работодателю, почему вы подходите для этой должности. В определенных ситуациях вы можете указать цель резюме, краткое заявление, в котором объясняются ваши карьерные цели и тип отрасли, в которой вы хотели бы работать. Существует несколько различных способов форматирования следующих нескольких разделов вашего резюме. На самом деле, есть три основных формата, которые люди используют для эффективного сообщения о своих навыках, истории работы и образовании.

Три основных формата, которые используются для резюме, включают:

• Хронологический
• Функциональный
• Комбинация

В хронологическом формате резюме сначала будет указана ваша история работы, начиная с вашей последней должности и заканчивая вашим первым опытом работы. Затем вы перечисляете свои навыки и образование в нижней части страницы резюме. В функциональном резюме сначала будет краткое описание ваших навыков, затем опыт работы, а затем образование. Наконец, формат комбинированного резюме обычно короче и включает существенные разделы о навыках и истории работы, поэтому вам следует сосредоточиться на соответствующих способностях и профессиональном опыте, которые соответствуют требованиям работы.

 

Навыки

 

В разделе «Навыки» очень важно указать наиболее важные навыки и навыки, наиболее подходящие для работы, на которую вы претендуете. Например, для резюме на работу секретарем вам следует рассмотреть следующие навыки:

• Коммуникативные навыки
• Навыки межличностного общения
• Навыки многозадачности
• Знание Microsoft Office
• Навыки тайм-менеджмента
• Бухгалтерия
• Эксперт Excel
• Навыки административной поддержки
• Ответ на телефонные звонки
• Навыки решения проблем
• Организаторские способности
• Отправка важных юридических документов по факсу
• Навыки управления офисом
• Ввод данных
• Технические навыки

Трудовая биография

 

В разделе трудовой биографии вашего резюме укажите ваши предыдущие должности и перечислите основные достижения и обязанности, которые вы выполняли на этих должностях. Начните с последней работы и двигайтесь в обратном направлении.

 

Образование

 

Образовательная часть довольно проста, но все же является важной частью профессионального резюме. В этом разделе укажите, где вы получили высшее образование, если оно у вас есть. В противном случае, если у вас есть диплом средней школы, укажите название вашей средней школы. Если у вас есть какие-либо сертификаты, лицензии или другие достижения, вы можете добавить их здесь, в разделе истории работы или в разделе навыков.

Создайте свое резюме

Образец резюме корпоративного секретаря и советы

Используйте этот шаблон резюме корпоративного секретаря

Вам не нравится этот шаблон? Просмотрите нашу полную библиотеку резюме шаблоны

Связанные резюме и сопроводительные письма

Используйте этот шаблон

Потрясающе

Использовать этот шаблон

Современный

Использовать этот шаблон

Креатив

Использовать этот шаблон

Простой

Используйте этот шаблон

Специалист

1

корпоративный секретарь

• Заполнение счетов за ремонт, заводских записей или отчетов о расходах.
• Печатание заявлений об аресте, которые должны быть разосланы клиентам за причитающиеся деньги.
• Запрос, получение, маркировка и отправка образцов клиентам для будущих покупок.
• Запрос и отправка страховых сертификатов
• Выполнение общих служебных обязанностей, таких как хранение документов, ответы на телефонные звонки, направление звонков соответствующему лицу и обработка обычной корреспонденции.
• Добавление и ввод еженедельных карт учета рабочего времени
• Ежедневный ввод счетов и заказов на покупку в компьютер.

2

корпоративный секретарь

• Координация презентаций для инвесторов, собраний фокус-групп, обедов и конференц-звонков, подготовка материалов для мероприятий, таких как листовки или приглашения.
• Определите потенциальных инвесторов, используя рекламные кампании, списки рассылки или личные контакты, чтобы добиться продажи акций посредством первичного публичного предложения для капитализации банка.
• Своевременно отвечать на информационные запросы.
• Создать и поддерживать систему ведения учета акционеров и других инвесторов.
• Проверяйте все операции с акциями, чтобы убедиться в точности информации и соответствии правилам регулирующих органов.
• Получение и депонирование средств от продажи акций.
• Оценка и переговоры с поставщиками услуг трансфер-агента, программного обеспечения для отслеживания запасов и портала Board.

3

младший корпоративный секретарь

• Сбор и координация потока внутренней и внешней информации (по электронной почте, звонкам, сообщениям) 
•  Разработка и представление отчетов о проделанной работе (ПРОВЕРЕННЫЙ ОТЧЕТ, ГОДОВОЙ ОТЧЕТ, AC, ИТОГО, УДАР, ЗАКРЫТИЕ, CTC, )
•  Выполнял различные административные обязанности, такие как: эксплуатация телефонных систем, отправка факсов, копирование, печать, сканирование и рассылка по почте 
• Обеспечение резервного покрытия в офисе для старшего секретаря главного технического директора 
•  Хранили или удаляли файлы
•  Организовывали и поддерживали файлы входящей и исходящей корреспонденции.