Пресс-секретарь. Пример, образец готового резюме
Пресс-секретарь выполняет представительские функции в СМИ. Он общается с журналистами, предоставляет официальную информацию, организует пресс-конференции, создает пресс-релизы, обновляет корпоративный сайт и пр.
ФИО: Резюменаторов Резюменатор Резюменаторович
Дата рождения: 00.00.0000
Номер телефона: +0(000)0000000
E-mail: [email protected]
Семейное положение: не женат
Гражданство: Россия
Образование / Квалификация
20ХХ — 20ХХ: Международный институт экономики и права. г.Москва,
адвокатура
Опыт работы
12/20ХХ — 11/20ХХ
группа компании «Синтез» — ОАО «Негуснефть»
пресс-секретарь
— Информационно-аналитическое обеспечение деятельности Компании,
— организация PR-мероприятий
— организация, проведение, контроль и оценка эффективности рекламных компаний
— составление рекламного бюджета
— планирование и контроль маркетингового бюджета
— контроль документооборота и делопроизводства
— работа в направлении благотворительной деятельности компании
— разработка и внедрение стратегии развития PR-функции (включая бюджетирование).
— осуществление комплекса мероприятий, направленных на поддержание имиджа Компании.
— формирование положительного имиджа продуктов и оперативное реагирование на отзывы в СМИ.
— написание пресс-материалов (релизов, информационных сообщений, статей). Оперативный мониторинг СМИ, подготовка тематических обзоров.
— планирование и реализация PR-активности: подготовка интервью, презентаций, статей, рейтингов и прочих PR-текстов
— работа с дизайн-студиями: участие в разработке дизайн-решений рекламы, сувенирной продукции
— выбор и заказ сувенирной продукции
— мониторинг СМИ: подготовка аналитических отчетов по публикациям компании и основных конкурентов
— реализация политики Компании в области связей с общественностью в части работы со средствами массовой информации
— подготовка и реализация программы связей с общественностью на установленный период
— обеспечение проведение единой информационной политики Компании
— разработка и подготовка пресс-релизы, тексты официальных заявлений по актуальным вопросам, иные информационные материалы деятельности компании
— организация и реализация пресс-конференции и других мероприятия для представителей средств массовой информации, других заинтересованных лиц
— подготовка и соблюдение регламента работы с обращениями средств массовой информации
— осуществление организации оперативного реагирования представителей Компании на поступающие вопросы от средств массовой информации
— осуществление координации и методическое руководство взаимодействия с региональными средствами массовой информации, в целях освещения деятельности Компании
— выполнение представительских функций при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями
— мониторинг и анализ публикаций средств массовой информации, освещающих деятельность Компании
12/20ХХ — 11/20ХХ
ОАО НК «РуссНефть»
помощник генерального директора по связям с общественностью и органами государственной власти
— организация PR-мероприятий, юбилея компании
— организация, проведение, контроль и оценка эффективности рекламных компаний
— составление рекламного бюджета
— планирование и контроль маркетингового бюджета
— контроль документооборота и делопроизводства
— работа в направлении благотворительной деятельности компании
— Разработка брэнд- бука
— реализация политики Компании в области связей с общественностью в части работы со средствами массовой информации
— подготовка и реализация программы связей с общественностью на установленный период
— обеспечение проведение единой информационной политики Компании
— разработка и подготовка пресс-релизы, тексты официальных заявлений по актуальным вопросам, иные информационные материалы деятельности компании
— предоставление службам массовой информации сведений о деятельности Компании
— организация и реализация пресс-конференции и других мероприятия для представителей средств массовой информации, других заинтересованных лиц
— осуществление организации оперативного реагирования представителей Компании на поступающие вопросы от средств массовой информации
— осуществление координации и методическое руководство взаимодействия с региональными средствами массовой информации, в целях освещения деятельности Компании
— выполнение представительских функций при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями
— налаживание и развитие отношений с представителями федеральных средств массовой информации, в целях освещения деятельности Компании
10/20ХХ — 11/20ХХ
ООО «Телекомпания РТВ»
руководитель службы новостей
— составление текстов
— диктор программы «Новости»
— авторская программ
— редактирование текстов журналистов
Знание языков
Русский – родной
Английский – базовые знания
Ключевые навыки
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность к быстрому обучению, ответственность, творческий подход к работе
>>Как составить резюме|Что указывать в резюме
Как известно, для того, чтобы найти работу секретаря, во всех случаях вам будет необходимо составить резюме.
Как правильно составить резюме? Это далеко не праздный вопрос, потому что именно после прочтения вашего резюме работодатель примет решение о том, приглашать вас на интервью или не приглашать.
Я рекомендую вам ознакомиться с рекомендациями профессионалов сайта «хедхантер» (hh.ru) о том, как составить резюме, но сейчас хочу дать несколько рекомендаций, которые вам, несомненно, пригодятся.
В принципе, знание о том, как составить резюме, пригодится вам и в дальнейшем.
Образец составления резюме на русском языке находится здесь, а на английском языке – здесь. Обратите внимание, что это именно образец. Данные у вас будут всегда свои.
Итак первое: структура резюме. Резюме составляется в программе MS Word. Резюме очень рекомендуется разбивать на блоки: цель, контактная информация, образование, тренинги, опыт работы, дополнительные сведения и навыки, рекомендации.
Резюме не должно быть слишком объемным, его идеальная структура – одна печатная страница (шрифт Times New Roman, 12 pt), но чаще получается две, особенно у специалистов с большим опытом.
Не делайте резюме более двух страниц. Менеджеры по персоналу получают сотни резюме на каждую вакансию, поэтому просматривать многостраничные фолианты у них просто нет времени. Старайтесь составить свое резюме так, чтобы оно уместилось на двух листах.
Небольшая подсказка: чтобы блоки выглядели ровно и красиво, разместите их в таблице с невидимыми границами. Тогда вам будет проще форматировать информацию, и она не будет некрасиво разъезжаться в разные стороны.
Если вы направляете резюме на позицию со знанием иностранного языка, целесообразно направить резюме на английском языке. Не направляйте резюме на английском языке на должность, не предполагающую использования иностранного языка. Кстати, если вы хорошо владеете, к примеру, английским языком, я рекомендую вам искать работу именно с использованием английского языка.
Что указывать в резюме? Это также очень важный момент. Во-первых, никогда не указывайте навыков, опыта и образования, которых у вас нет.
Если вы пишете, что переводили на переговорах, так и должно было быть. Не пытайтесь занять должность, не соответствующую вашей квалификации. Проблем от такого трудоустройства будет намного больше. Если пишете, что знаете Excel, вы действительно должны его знать. Иначе пишите «базовый уровень» или вообще не пишите.
В первом блоке вашего резюме рекомендуется указывать цель. Убедитесь, что указана всего одна цель. Если вы направляете резюме на разные позиции, например, секретаря, помощника руководителя, то сделайте разные резюме на каждую из этих позиций и в каждом резюме пропишите свою цель, например: «соискание должности секретаря-референта». Какое бы у вас ни было хорошее резюме, если в графе «цель» написано что-то типа: «секретарь, офис-менеджер, веб-дизайнер, менеджер по рекламе и резчик овощей», ваше резюме сразу же направится в мусорную корзину. Специалисты, не знающие, чего они хотят, не являются желаемыми сотрудниками в компании. Уж лучше вообще цель не указывать.
Что еще указывать в резюме? Обязательно укажите контактную информацию. Не указывайте только один е-мейл. Даже если вы работаете полный день и вам неудобно разговаривать на тему поиска новой работы, вы можете указать номер телефона и написать что-то типа «с 18 до 19», но еще лучше, если вы укажете номер мобильного телефона, а когда вам позвонят, просто выйдите из комнаты и нормально поговорите.
Если не хотите указывать домашний адрес – не указывайте. Или укажите только город и административный район.
Вы также не обязаны указывать в резюме наличие или отсутствие у вас семейного статуса и количество детей.
Нужно обязательно указать в резюме ваше образование. Но имейте в виду, что ваша школа никого не интересует, за исключением индивидуальных случаев, к примеру, ваш вуз – технический, вы не заканчивали курсов английского языка, но направляете резюме на позицию, где он нужен. В этом случае, если вы закончили спецшколу с углубленным изучением английского, укажите это.
В остальных случаях ваша школа не имеет отношения к работе, поэтому не надо ее указывать. Укажите вуз(ы) и колледж (курсы) секретарей (если есть). Если у вас есть красный диплом, упомяните об этом. Профтехучилище, не относящееся к желаемой должности, нужно указать только в случае, если это ваше единственное образование. Не указывайте курсы кройки и шитья, курсы поваров и другие не относящиеся к будущей работе курсы.
Тренинги: если у вас были какие-либо курсы или тренинги повышения вашей квалификации и имеющие какое-то отношение к работе, то их стоит указать. Что указывать в резюме секретаря в части тренингов? Компьютерные курсы, курсы машинописи, делопроизводства, этикета, имиджа, протокола, иностранных языков, стенографии, безопасности информации и т.д. Не указывайте водительские курсы, курсы вязания, дайвинга и т.д., что не имеет отношения к вашей работе. Данные указываются в обратном хронологическом порядке.
Ваш реальный опыт работы в резюме нужно указывать в обратном хронологическом порядке.
Начинайте с последнего. Не указывайте обязанности типа «ходила в химчистку для шефа», напишите «выполнение личных поручений руководителя».
Если опыта работы у вас еще нет, не отчаивайтесь. Напишите производственную практику, сроки, выполняемые обязанности. Укажите в резюме, что вы обладаете отличными теоретическими знаниями, подкрепленными практикой. Если у вас есть красный диплом, не забудьте упомянуть об этом. Но будьте готовы к тому, что без опыта работы начать карьеру секратаря придется с младших должностей.
После опыта работы я рекомендую вам указать в резюме свои достижения. Вы считаете, у секретаря не может быть достижений? Зря вы так думаете. Посмотрите на образец. Вы придумали более эффективный способ заказывать билеты? Вам принадлежит воплощенная в жизнь идея, как сэкономить деньги на заказе воды и печенья? Клиенты хвалят шефу вашу обходительность и гостеприимство? Вы просто успевали все делать в установленные крайние сроки? Укажите это. В компаниях любят сотрудников, у которых есть конкретные достижения в рамках их компетенции.
В графе «Дополнительные сведения» укажите ваши навыки, например: знание компьютерных программ (каких), иностранных языков (каких и на каком уровне). Имеете водительское удостоверение? Укажите об этом. В компаниях любят сотрудников с устойчивой, зрелой жизненной позицией. Умение водить машину, особенно в городах типа Москвы, говорит о том, что вы взрослый, самостоятельный человек.
Знание иностранных языков указывайте в резюме реальное. Я часто была свидетелем, когда на позиции, требующие свободного владения иностранным языком, подавались соискатели, указывающие в резюме «могу проходить интервью». В реальности этих знаний едва хватало на то, чтобы кое-как рассказать о себе. Но не впадайте и в другую крайность – к примеру, я сегодня нашла резюме свой подруги, в котором было написано: «базовое знание испанского языка». Это совершенно не соответствует действительности. Тут как раз не менее, чем «могу проходить интервью». Ложная скромность не к чему.
Далее укажите свои сильные личностные качества.
Например: организованность, исполнительность, умение выполнять поставленные задачи в сроки. Но не придумывайте качеств, если у вас их нет.
Не нужно указывать в резюме ваши хобби! Указывайте это в резюме только, если это имеют отношение к вашей работе. Часто на интервью работодатели, чтобы узнать, насколько вы всесторонне развиты как личность, задают вопросы и про хобби. Но в резюме я их указывать не рекомендую. Никому не интересно знать, расписываете ли вы подносы маслом, вяжете ли крючком, выгуливаете ли собачек по выходным, а также что вы едите или читаете.
А вот если вы умеете печатать вслепую со скоростью выше 180 знаков в минуту, это нужно указать в резюме обязательно.
После того, как вы составили резюме, не нужно его молниеносно отправлять работодателю. Сделайте какие-нибудь другие дела, а потом взгляните на свое резюме свежим взглядом. Проверьте его на ошибки. Это обязательно. Чтобы в нем не было никаких там «резюмэ» или других казусов. Вообще, за месяц слово «резюмэ» набрали в яндексе более 2200 раз, что немного грустно.
Я надеюсь, это не ваш случай, но если и вы тоже пишете «резюмэ», срочно отправляйтесь на курсы русского языка. Иначе секретарем вам не быть.
Ошибки в документах делают все люди, но секретарь, как человек, который будет составлять в компании деловые письма, находится под внимательным наблюдением. Поэтому после того, как вы составили резюме, проверьте его на опечатки и грамматические ошибки. Например, можно воспользоваться сервисом студии Артемия Лебедева «Орфограф» artlebedev.ru/tools/orfograf
К сожалению, сервис не может проверять правильность расстановки запятых. Если запятые – ваша проблема, нужно все-таки записаться на курс русского языка, хотя бы короткий. Все! Теперь вы знаете, как составить резюме, далее составляем сопроводительное письмо и направляем вместе с резюме в компанию.
Если вы хотите поблагодарить автора за эту статью, нажмите на кнопку «Поделиться» внизу, чтобы о ней смогли узнать ваши друзья.
На главную В каталог статей
Примеры резюме, навыки и ключевые слова секретаря по правовым вопросам
Образец резюме секретаря по правовым вопросам
Секретари по правовым вопросам жизненно важны для поддержания правовой системы в рабочем состоянии.
Когда юридические фирмы намереваются нанять нового юридического секретаря, они ищут сочетание опыта и независимости, которое указывает на то, что соискатель сможет справиться с требованиями работы.
Составить резюме юридического секретаря — это искусство. Вам нужно объяснить свои жесткие и социальные навыки, выделить соответствующие сертификаты и поместить свой предыдущий опыт в контекст. Объяснение вашего прошлого важно, но не менее важно, чтобы ваше резюме говорило само за себя.
Например, это резюме включает в себя отличное сочетание опыта и социальных навыков, подчеркивая прошлые успехи секретаря.
ФРЭНСИС ДЖОНС
Феникс, Аризона • (555) 123-4567 • [email protected] • linkedin.com/in/francis-jones
ЮРИДИЧЕСКИЙ СЕКРЕТАРЬ
Универсальный, целеустремленный административный специалист опыт поддержки высшего руководства в различных административных задачах и специальных проектах в юридическом секторе. Умеет развивать и поддерживать ключевые отношения с высококлассными корпоративными клиентами, юристами, поставщиками и персоналом.
Навыки
Административное управление | Комплексная подготовка документов по сделке | Проверка и редактирование | Управление календарем | Транскрипция, форматирование и поиск данных | АП и АР | Обслуживание клиентов | Планирование встреч, конференций и путешествий | Решение проблемы | Связь | Выставление счетов и возмещение расходов | Улучшение процесса
Опыт
Adams Family Law, LLP, Феникс, Аризона • Секретарь по правовым вопросам
(с мая 2014 г. по настоящее время)
Обеспечить административную поддержку на исполнительном уровне для Председателя Департамента бизнеса и финансов, выступающего в качестве глобального соруководителя группы прямых инвестиций, 3 партнеров и резервного копирования для нескольких партнеров и сотрудников. Приветствуйте гостей и клиентов лично или по телефону, отвечая на вопросы или направляя запросы соответствующим сторонам.
- Составление писем и документов, управление корреспонденцией и календарями, организация конференций, планирование курьеров, а также подготовка и отслеживание счетов и отчетов о расходах.
- Выполняйте проверку на наличие конфликтов перед открытием новых клиентских дел. Подготавливайте информацию, расшифровывая, форматируя, вводя, редактируя, извлекая, копируя и передавая текст, данные и графику для транзакций.
- Просматривайте, исследуйте, проверяйте и направляйте корреспонденцию, отчеты и юридические транзакционные документы.
Smith & Jones, LLP, Тусон, Аризона • Секретарь по правовым вопросам
(11/2010 – 04/2014)
Нанят для оказания помощи и поддержки партнеру в финансовом отделе и двум юристам в судебном и корпоративном отделе. Выполняла расшифровку диктовки, планировала встречи, координировала организацию поездок, готовила маршруты и вела дорожные ваучеры и записи.
- Подготовка и обработка юридических документов и бумаг, организация доставки юридической корреспонденции клиентам.
- Составление корреспонденции для адвокатов, заключительные стенограммы, а также документы и формы по недвижимости и финансам.
- Инициирование и координация офисных мероприятий, таких как День «Приведи ребенка на работу», «Дети в офисе», пикники для сотрудников и праздничные обеды.
Обучение и сертификация
Sauk Area Career Center, Крествуд, Иллинойс • Курсы юридического секретаря
2010
Резюме, написанное Эрин Кеннеди, CPRW
Скачать
Навыки и ключевые слова в резюме секретаря по правовым вопросам
Многие секретари по правовым вопросам нанимаются занятыми юристами, у которых нет времени читать каждое резюме по отдельности. Фирмы по найму часто используют инструменты, которые фильтруют для них представленные резюме. Эти инструменты сканируют ваше резюме на наличие таких навыков, как «заполнение» или «ведение заметок». Включение большего количества ключевых слов повышает вероятность того, что ваше резюме будет прочитано юристом по найму.
Top 30 Legal Secretary Resume Skills
- Communication
- Problem-solving
- Time management
- Work ethic
- Independence
- Adaptability
- Creativity
- Attention to detail
- Teamwork
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Google Suite
- Цифровая организация файлов
- Ввод данных
- Bookkeeping
- Phone etiquette
- Formality
- Prioritization
- Report and document preparation
- Records management
- Invoicing
- Calendaring
- Transcription
- Stress tolerance
- Research
- Social media
- Paralegal skills
- Interpersonal навыки
- Обслуживание клиентов
5 Советы по написанию резюме для юридических секретарей
После определения ключевых слов и навыков, которые вы можете предложить компаниям по найму, вы можете использовать эти пять советов, чтобы составить первоклассное резюме.
Первый и самый важный абзац вашего резюме называется резюме вашего резюме. Это может быть единственный абзац, который потенциальный работодатель проверяет, прежде чем перейти к следующему соискателю. Воспользуйтесь возможностью произвести впечатление, эффективно обобщив свои навыки и опыт.
Образцы резюме хорошего юридического секретаря начинаются с подробных резюме, объясняющих, как соискатель будет решать проблемы юридической фирмы. Укажите, как долго вы работаете секретарем по правовым вопросам, ваши основные обязанности у предыдущих работодателей и любые соответствующие навыки или сертификаты. Прочитав ваше резюме, менеджер по найму должен понять, что вы можете предложить и почему вы отличный кандидат.
Например, «Опытный юридический секретарь ищет возможность использовать опыт параюристов и секретарей в Brown LLP. Более 7 лет секретарского опыта включает в себя поддержку офиса с четырьмя юристами, внедрение безбумажной системы хранения файлов и сокращение расходов на 17%».
Вступительный абзац должен быть коротким. Двух-трех предложений более чем достаточно, чтобы подытожить ваш опыт и включить соответствующие ключевые слова в резюме юридического секретаря.
2. Перечислите общие навыки для юридических секретарейЮридические секретари должны сочетать требования юридического мира с обычными секретарскими обязанностями, такими как приветствие посетителей и управление телефонами. Нанимающие адвокаты обращают внимание на определенные навыки юридического секретаря, виды опыта и другие квалификации при сортировке кандидатов. Перечисление ваших соответствующих знаний и навыков в одном месте позволяет им легко просматривать ваше резюме и находить то, что они ищут.
Также рекомендуется настроить список навыков для каждого заявления о приеме на работу. Пожилые адвокаты могут по-прежнему полагаться на факсимильные аппараты и бумажные документы, в то время как молодые офисы могут быть полностью цифровыми. Сосредоточение внимания на навыках, которые команда по найму перечисляет в объявлении о вакансии, повышает вероятность того, что ваше резюме пройдет через фильтры и попадет в руки команды по найму.
В резюме жизненно важна конкретика. Когда у вас есть всего одна страница, чтобы объяснить, почему вы идеально подходите для этой работы, каждое слово имеет значение. Сосредоточьтесь на активном залоге и словах действия, когда это возможно. Не используйте слова, которые являются общими или скучными.
Например, вместо того, чтобы говорить, что вы «принимали участие» в проекте, объясните, какой конкретный вклад вы внесли. Некоторые примеры формулировок в резюме юридического секретаря включают в себя фразу, что вы «организуете» файлы, «поддерживаете» адвокатов и «разрабатываете» процедуры. Использование этих конкретных глаголов вместо общих слов дает менеджерам по найму лучшее представление о том, что вы сделали для своих предыдущих работодателей.
Избегайте общих терминов, таких как:
- Сделайте
- Говорите
- Примите участие
- Arrive
- Appear
- Guide
- Responsible for
Instead, use action verbs that are relevant to secretarial work, like:
- Support
- Manage
- Develop
- Implement
- Train
- Build
- Сокращение
Выделите соответствующие сертификаты Хотя юридическим секретарям не нужно иметь какое-либо специальное образование для выполнения своей работы, многие из них имеют опыт работы в юридических областях. Если у вас есть опыт работы помощником юриста или сертификаты секретарской или юридической исследовательской и писательской работы, укажите это в своем резюме.
Самый простой способ привлечь внимание к своим сертификатам — выделить для них отдельный раздел. Выделив их из образовательного раздела, вы даете понять менеджерам по найму, что продолжаете учиться и расти. Это не только дает вам возможность заявить о своих достижениях, но и еще один способ включить соответствующие ключевые слова в резюме юридического секретаря.
5. Сделайте свой профессиональный опыт ясным Самый простой способ показать свой опыт — это использовать ясный, поддающийся количественной оценке язык. Перечислите свои должности, фирмы, в которых вы работали, и даты, когда вы там работали.
Затем перечислите свои обязанности и достижения в соответствии с их отношением к вашему заявлению о приеме на работу.
Если вы не уверены, что стоит включить, поставьте себя на место юристов по найму. Они пытаются решить проблему организованного офиса. Что вы делали для решения этой проблемы в прошлом?
- Сэкономили ли вы время и силы прошлых работодателей?
- Вы нашли способы сэкономить?
- Внедрили ли вы новые, более эффективные системы хранения документов?
Выделите любое из этих достижений и по возможности включите количественные данные. Секретарь по правовым вопросам, сэкономивший предыдущему работодателю сотни неоплачиваемых часов, — захватывающая перспектива. Когда вы можете привести конкретные примеры того, как вы помогли своим бывшим работодателям в своем резюме юридического секретаря, у вас есть веский аргумент в пользу того, почему вас стоит нанять.
Оптимизируйте свое резюме
Просмотреть все результаты и оптимизировать свое резюмеСекретарь Совета Резюме | Отличный образец резюме
Главная > Резюме > Примеры > Административный > Резюме секретаря совета
Не стесняйтесь использовать этот пример резюме секретаря совета, чтобы обновить свое собственное резюме.
Наши примеры резюме написаны сертифицированными составителями резюме и являются отличным представлением того, что менеджеры по найму ищут в резюме секретаря совета директоров. Используйте этот пример для справки при создании собственного резюме или используйте этот простой конструктор резюме, который проведет вас через все этапы создания резюме всего за несколько минут.
Stephen Sae
1840 Heavens Way
Sarasota, FL 34231
(555)-555-5555
[email]
Должностная цель Хотите работать секретарем совета директоров и внести свой вклад в успех и рост вашей компании.
Основные квалификации:
- Большой опыт в предоставлении секретарских и административных услуг для правления
- Глубокие знания бизнес-процессов секретариата и основ корпоративного управления
- Отличные знания в области финансового учета и практики написания отчетности
- Знакомство с толкованием законов о компаниях и решение соответствующих юридических вопросов
- Способность тактично обращаться с членами совета директоров, заинтересованными сторонами и руководством
- Способность эффективно сохранять конфиденциальность конфиденциальной информации
Профессиональный опыт:
Секретарь совета директоров
SRI International, Сарасота, Флорида
Август 2012 г.
– настоящее время
Обязанности:
5
5 Обязанности: 2 2 2 2 2Секретарь правления
Коннектикут Лотерей Корпорэйшн, Роки Хилл, Коннектикут
Май 2009 г. – июль 2012 г.
Обязанности:
- Предоставление секретарских услуг и оказание административной поддержки членам правления.
