Резюме образец секретарь референт: Резюме секретаря – образец резюме для секретаря на работу 2021

Содержание

Резюме Секретаря Референта: Грамотный Образец, Примеры Функций

Секретарь-референт работает в тесном контакте с руководителем: планирует встречи, организовывает переговоры, бронирует гостиничные номера и билеты. От его профессионализма зависит слаженность работы офиса. Умение грамотно составлять деловые документы – важная черта референта. Анкета должна подчеркивать достоинства кандидата и выглядеть безупречно. Наши рекомендации помогут составить резюме секретаря референта, которое убедит работодателя в том, что соискатель справится с поставленными целями.

Пример резюме секретаря-референта

Оцените резюме:

в среднем 4,50 (2 голосов)

Загрузка…

Примеры резюме в смежных специализациях:

  • Администратор
  • Документовед
  • Помощник руководителя
  • Секретарь
  • Секретарь-делопроизводитель
  • Event-менеджер
  • Пресс-секретарь

Рекомендации по составлению резюме секретаря

Главная цель резюме – заинтересовать рекрутера деловыми и личностными качествами. При составлении анкеты пишите о навыках и опыте работы, которые понадобятся для выполнения обязанностей секретаря-референта. Старайтесь уделить внимание каждому блоку:

  • Должность. При отправке резюме работодателю обратите внимание, как называется вакансия и внесите изменения, если название должности звучит иначе.
  • Личная информация. Напишите полные инициалы, возраст и место жительства. Вместо домашнего адреса достаточно будет указать ближайшую станцию метро или район города. Семейное положение, наличие детей и другие, не относящиеся к профессии сведения, вносить в резюме необязательно.
  • Желаемая зарплата. Наиболее разумно заложить оклад на 10-15% выше, чем получали на предыдущей работе. Резюме с необоснованно завышенной зарплатой рекрутер не будет рассматривать.
  • Фотография. Секретарь-референт, по сути, лицо компании, поэтому для директора важно визуальное знакомство с кандидатом на должность. Для анкеты выбирайте снимок в нейтрально-деловом стиле.

Совет

Заполняйте резюме в обратном хронологическом порядке. Используйте короткие предложения. Пишите только важную информацию.

Опыт работы в резюме референта

Работодатель отдаст предпочтение соискателю, который сможет правильно расставить приоритеты в выполнении задач, четко спланировать график встреч и переговоров и сделать работу руководителя эффективнее. Расскажите о последних двух-трех местах работы, и чем вы там занимались. Не переписывайте всё из должностной инструкции, выберите обязанности, которые подчеркнут опыт, необходимый для работы референтом.

Референтам приходится выполнять функции делопроизводителей. При наличии подобного опыта в перечень должностных обязанностей секретаря референта для резюме можно включить следующие пункты:

  • организация командировок сотрудников;
  • обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • подбор материалов для изучения руководителем;
  • прием и проверка оформления документации, идущей на подпись;
  • работа с телефонными звонками;
  • обработка электронной почты;
  • составление докладов;
  • подготовка и набор приказов, писем, договоров;
  • организация и координация связи между отделами.

Опыт на предыдущих местах работы описывается в сжатой форме. Не искажайте информацию в резюме, не указывайте то, чем не занимались. Ваша некомпетентность в некоторых вопросах выявится на собеседовании.

Правильнее написать о том, что легко обучаетесь и стремитесь повышать профессиональный уровень.

Не забудьте рассказать о достижениях. Здесь неуместно скромничать, покажите, какую пользу принесете компании. Отметьте то, чего добились за последние два года. Для описания достижений используйте количественные показатели.

Что делать, если опыта работы нет

Если отсутствует опыт, заинтересуйте рекрутера желанием работать и способностью выполнять поставленные задачи. Вспомните, чем занимались на предыдущем месте, какие навыки пригодятся для желаемой должности. Возможно, вам приходилось работать с поставщиками, оформлять заказы, у вас есть навыки общения с клиентами.

Для тех, кто только получил образование, в резюме на должность секретаря референта уместно написать о навыках, полученных во время учебы, о прохождении практики, теме дипломного проекта сделать акцент на организаторских способностях. Расскажите, в подготовке каких мероприятий принимали участие, приходилось ли выступать на конференциях. Опыт в качестве старосты группы, любые общественные нагрузки также могут пригодиться. Докажите работодателю, что вы активны, коммуникабельны, имеете организационный опыт, умеете планировать работу, готовы развиваться – и ваша анкета не останется незамеченной.

Как заполнить блок образование в резюме референта

Должность секретаря-референта не подразумевает наличия обязательного профильного образования, но большинство работодателей отдадут предпочтение кандидату с дипломом вуза. В этом блоке укажите наименование учебного заведения, в котором учились или еще учитесь, факультет, год окончания и приобретенную специальность.

Укажите сведения о повышении квалификации, которые относятся к выбранной профессии. Для секретаря-референта актуальны курсы по делопроизводству, методам быстрой печати, деловому этикету, по развитию коммуникативных навыков. Обучение компьютерной грамотности тоже будет уместным.

В резюме секретаря референта образец информации о курсах повышения квалификации выглядит так:

Для референта, претендующего на должность в крупных компаниях, знание языков – большой плюс. Не забудьте упомянуть об этом в анкете.

Навыки в резюме секретаря-референта

Для заполнения сведений в этом блоке придерживайтесь правил:

указывайте навыки, которые касаются профессии;
информацию подавайте в виде списка;
начинайте с главного;
для описания используйте одно-два слова;
количество строк в списке – до десяти.

Неправильно писать:

Прием и регистрация писем, отправка корреспонденции.

Правильно:

Работа с корреспонденцией.

В резюме референта допустимо указывать такие навыки: организация переговоров, планирование, делопроизводство, деловая переписка, 1С документооборот, слепой набор, MS Office, этикет. Нелишним будет упоминание о навыках работы с оргтехникой: сканером, ксероксом, факсом.

Что секретарю-референту писать в разделе «О себе»

В этом блоке указывайте информацию, которая повлияет на принятие решения рекрутером в вашу пользу. Напишите об умении грамотно писать и говорить, о стремлении к профессиональному росту и готовности много работать.

Личный качества секретаря-референта для резюме

В разделе «Личные качества» укажите черты характера, которые охарактеризуют деловые способности.

Секретарю-референту присущи:

  • коммуникабельность;
  • внимательность;
  • пунктуальность;
  • исполнительность;
  • самообладание;
  • аккуратность.

Раздел «хобби» заполняется в том случае, если увлечение помогает совершенствовать профессиональные навыки. Например, референт, претендующий на должность, требующую знания иностранных языков, в качестве хобби может указать чтение книг зарубежных авторов в оригинале.

Как заполнять блок контактов

Чтобы рекрутер мог связаться с вами, внесите в анкету номер телефона, адрес электронной почты и скайп.

Email в резюме секретаря референта должен содержать фамилию, имя или название должности.

Создайте новый ящик для резюме.

ВерноНеверно
[email protected]Katya–[email protected]

Ссылку на соцсети делайте только в том случае, если там содержится исключительно деловая информация.

Заключение

Закончив заполнять анкету, внимательно проверьте ее на грамотность, оцените внешний вид. Старайтесь уместить информацию на одну страницу A4. Оформленное по всем правилам делового стиля резюме секретаря референта подчеркнет способности кандидата и облегчит поиск работы.

Поиск резюме секретаря-референта в Москве. Найти секретаря-референта в базе резюме hh.ru

Чтобы видеть все резюме — зарегистрируйтесь

После регистрации покажем ещё 62 276 и откроем фото

Зарегистрироваться

За всё время

По соответствию

20  резюме

Опыт работы

20 лет 6 месяцев

Последнее место работы

. ОАО Научное издательство «Большая Российская (СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование)

, Октябрь

 

2004

по настоящее время

Обновлено 19 сентября 2006

Опыт работы

14 лет 4 месяца

Последнее место работы

ООО “ВР-Ресурс”, Октябрь

 

2021

Февраль

 

2022

Обновлено

29 марта

 в

 09:09

Опыт работы

14 лет 6 месяцев

Последнее место работы

ООО “ДомБытТехника”, Июнь

 

2008

по настоящее время

Обновлено 3 июня в 13:45

Опыт работы

16 лет 7 месяцев

Последнее место работы

РИСК, Май

 

2006

по настоящее время

Обновлено 1 января 2010

Опыт работы

16 лет 2 месяца

Последнее место работы

Московско-Рязанское отделение МЖД, Апрель

 

2008

по настоящее время

Обновлено 1 января 2010

Опыт работы

12 лет

Последнее место работы

ООО «Тампсервис», Октябрь

 

2017

по настоящее время

Обновлено 13 октября в 15:56

Опыт работы

9 лет 9 месяцев

Последнее место работы

ПАО “ВЕРИСЕЛ ИНТЕГРАЦИЯ”, Июль

 

2014

по настоящее время

Обновлено 21 января 2016

Опыт работы

16 лет 6 месяцев

Последнее место работы

Агенство недвижимости ЛУЧ, Март

 

2011

по настоящее время

Обновлено

7 августа 2013

Опыт работы

22 года 3 месяца

Последнее место работы

ООО Управляющая компания “СОТЕР” (Услуги для бизнеса)

, Февраль

 

2012

по настоящее время

Обновлено 2 декабря 2013

Опыт работы

14 лет 8 месяцев

Последнее место работы

Руна Консалтинговая группа, Апрель

 

2008

по настоящее время

Обновлено 4 сентября 2011

Опыт работы

16 лет 9 месяцев

Последнее место работы

ОАО “РБК Информационные системы”, Август

 

2007

по настоящее время

Обновлено

1 января 2010

Опыт работы

7 лет 4 месяца

Последнее место работы

Баусервис, ООО, Апрель

 

2017

по настоящее время

Обновлено 24 июня в 18:50

Опыт работы

20 лет 9 месяцев

Последнее место работы

КОСМОСАВИАСПЕЦСТРОЙ, ООО, Май

 

2010

по настоящее время

Обновлено 22 июля 2015

Опыт работы

12 лет 8 месяцев

Последнее место работы

Ооо СК ТЕПЛО, Апрель

 

2010

по настоящее время

Обновлено 26 мая 2021

Опыт работы

7 лет 8 месяцев

Последнее место работы

АО “В/О “Союзхимэкспорт”, Сентябрь

 

2017

по настоящее время

Обновлено 22 августа в 08:58

Опыт работы

15 лет 3 месяца

Последнее место работы

ОАО “Бусиновский МПК”, Сентябрь

 

2007

по настоящее время

Обновлено 1 декабря 2016

Опыт работы

16 лет 1 месяц

Последнее место работы

ООО Вершина-Люкс, Ноябрь

 

2006

по настоящее время

Обновлено 22 ноября 2020

Опыт работы

14 лет 8 месяцев

Последнее место работы

ООО “Бутовские умельцы” (строительная фирма). , Апрель

 

2008

по настоящее время

Обновлено

1 января 2010

Опыт работы

15 лет 4 месяца

Последнее место работы

РООП “Тиас”, Август

 

2007

по настоящее время

Обновлено

1 января 2010

Опыт работы

12 лет 3 месяца

Последнее место работы

лицей №15, Сентябрь

 

2010

по настоящее время

Обновлено 30 июля 2017

12345. ..250дальше

  • референт
  • секретарь со знанием английского языка
  • административный ассистент
  • секретарь
  • старший секретарь
  • секретарь выходного дня
  • секретарь офиса
  • помощник директора
  • персональный ассистент
  • помощник генерального директора
  • личный секретарь
  • секретарь отдела
  • секретарь в приемную
  • референт руководителя
  • секретарь на ресепшн

Образец резюме помощника секретаря | Kickresume

Ваша конфиденциальность

Мы заботимся о вашей конфиденциальности

Когда вы посещаете наш веб-сайт, мы будем использовать файлы cookie, чтобы убедиться, что вам нравится ваше пребывание. Мы уважаем вашу конфиденциальность и никогда не передадим ваши резюме и сопроводительные письма рекрутерам или сайтам по трудоустройству. С другой стороны, мы используем несколько сторонних инструментов, которые помогают нам запускать наш веб-сайт со всеми его функциями.

Но что такое файлы cookie? Файлы cookie — это небольшие фрагменты информации, которые сохраняются на вашем компьютере. Обычно этой информации недостаточно, чтобы идентифицировать вас напрямую, но она позволяет нам предоставить страницу, адаптированную к вашим конкретным потребностям и предпочтениям.

Поскольку мы действительно заботимся о вашем праве на неприкосновенность частной жизни, мы даем вам большой контроль над тем, какие файлы cookie мы используем в ваших сеансах. Нажмите на заголовки различных категорий слева, чтобы узнать больше, и измените наши настройки по умолчанию.

Однако помните, что блокировка некоторых типов файлов cookie может повлиять на работу нашего веб-сайта. Наконец, обратите внимание, что нам потребуется использовать файл cookie, чтобы запомнить ваши предпочтения в отношении файлов cookie.

Необходимые файлы cookie

Активные

Без этих файлов cookie наш веб-сайт не работал бы, и их нельзя отключить. Они нужны нам для предоставления услуг, о которых вы просили.

Хотите пример? Мы используем эти файлы cookie, когда вы входите в Kickresume. Мы также используем их, чтобы запомнить то, что вы уже сделали, например текст, который вы ввели в регистрационную форму, чтобы он был там, когда вы вернетесь на страницу в том же сеансе.

Куки производительности

Благодаря этим файлам cookie мы можем подсчитывать посещения и источники трафика на наши страницы. Это позволяет нам измерять и улучшать производительность нашего веб-сайта и предоставлять вам контент, который может вас заинтересовать.

Файлы cookie производительности позволяют нам увидеть, какие страницы являются наиболее и наименее популярными, и как вы и другие посетители перемещаетесь по сайту.

Вся информация, которую собирают эти файлы cookie, агрегируется (это статистика) и, следовательно, полностью анонимна. Если вы не позволите нам использовать эти файлы cookie, вы оставите нас в неведении, поскольку мы не сможем предоставить вам контент, который может вам понравиться.

Функциональные файлы cookie

Эти файлы cookie позволяют нам предоставлять вам лучшую функциональность и персонализацию. Они могут быть установлены нами или сторонними поставщиками, услуги которых мы добавили на наши страницы.

Цель этих файлов cookie — предоставить вам более персонализированный опыт на основе ваших предыдущих посещений и вариантов выбора. Если вы не хотите разрешать эти файлы cookie, эти службы могут не работать.

Маркетинговые файлы cookie

Мы используем эти файлы cookie для уникальной идентификации вашего браузера и интернет-устройства. Благодаря им мы и наши партнеры можем создать профиль ваших интересов и предлагать вам скидки на наши услуги и специализированный контент.

С другой стороны, эти файлы cookie позволяют некоторым компаниям показывать вам рекламу на других сайтах.

Это сделано для того, чтобы предоставить вам рекламу, которая может показаться вам интересной, а не ряд нерелевантных объявлений, которые вам не интересны.

Примеры и шаблоны резюме помощника секретаря, которые получили работу в 2022 году

Резюме исследования. Мы проанализировали 994 резюме помощников секретаря, чтобы определить, какие из них дают больше всего рабочих мест. Ниже вы найдете примеры резюме, которые помогут вам пройти собеседование (и получить предложение о работе) от таких компаний, как HHS.gov и Государственного департамента США. Вот ключевые факты о резюме помощника секретаря, которые помогут вам получить работу:

  • Среднее резюме помощника секретаря состоит из 376 слов
  • Среднее резюме помощника секретаря составляет 0,8 страницы, исходя из 450 слов на странице.
  • Телефонные звонки — наиболее распространенный навык в резюме помощника секретаря. Он появляется в 8,6% резюме.
Узнав о том, как составить резюме профессионального помощника секретаря, вы можете убедиться, что ваше резюме отвечает всем требованиям с помощью нашего конструктора резюме.

 

Лори Уильямс

Assistant Secretary

Contact Information

Towson, MD

(410) 555-3504

[email protected]

Skills

  • Staff Meetings
  • Personnel Files
  • Purchase Orders
  • General Correspondence
  • Личные дела учащихся
  • Соответствующая информация
  • Федеральные агентства
  • Телефонные звонки
  • Студенческие мероприятия
  • Планирование встреч

Трудовая книжка

Помощник секретаря

2019 г. – настоящее время

Больница Спрингфилда CtrTowson, MD

  • Поиск информации в Интернете по запросу.
  • Общие офисные задачи по назначению.
  • Разработаны и внедрены стандартные операционные процедуры для программ обеспечения безопасности персонала и управления ключами.
  • Плановые поездки для менеджеров.

Студенческий секретарь

2013–2019

Мэрия БалтимораТоусон, Мэриленд

  • Ведение расписания встреч членов совета путем планирования и планирования встреч, конференций, телеконференций и поездок.
  • Помощь с многоканальной телефонной связью, связями с общественностью и назначением встреч.
  • Создание и поддержка соответствующих баз данных Access, электронных таблиц Excel и презентаций PowerPoint по мере необходимости.
  • Обработан расчет заработной платы сотрудников горсовета.
  • Работа в отделе ЖКХ по обслуживанию клиентов в составе директора, менеджера по работе с клиентами и 55 сотрудников.
  • Отвечал на многоканальные телефонные звонки, получал и записывал сообщения, приветствовал всех гостей, назначал встречи и обновлял встречи.

Стажировка в сфере коммуникаций

2012–2013

GBMC – Медицинский центр Большого БалтимораТоусон, Мэриленд

  • Поддержка сайта SharePoint отдела и одобрение представленных статей для публикации.
  • Разместить на веб-сайте с помощью CMS.
  • Обеспечение безопасности населения путем оповещения службы безопасности, врачей и специалистов по чрезвычайным ситуациям.
  • Изучал творческие концепции, работая с профессиональным персоналом в отделе графического дизайна.
  • Помощь отделу по связям с общественностью в распространении плакатов о пропавших детях.

ОБРАЗОВАНИЕ

БАКЕЛОР ДЕРЕМЕНЬ.0066

Nicholas Rogers

Assistant Secretary

Contact Info

Davis, CA

(470) 555-3792

[email protected]

Skills

Statistical DataLegal DocumentsStudent Government AssociationRoutine CorrespondenceFederal AgenciesEscrowPowerpointGeneral CorrespondenceIncident ReportsDictaphone

Трудовой стаж

Помощник секретаря

2020 – настоящее время

USDA

Дэвис, Калифорния

  • Проверяйте все телефонные звонки командной группы.
  • Создан эффективный обмен сообщениями в СМИ по нескольким каналам.
  • Развитие и управление семью юристами и пятью сотрудниками.

Помощник секретаря

2019–2020

H&R Block

Сан-Диего, Калифорния

  • Создание и поддержка клиентских контактов в Outlook и InterAction.
  • Отвечайте на телефонные звонки менеджера и просматривайте их, а также организуйте конференц-связь.
  • Получение важных финансовых документов, размещенных во внутренней сети инвестора или на интернет-сайтах по мере необходимости.
  • Обработаны изменения, добавления и удаления в базе данных Назначающего органа.

Клерк-машинистка

2017–2019

Морской пехотинец США

Кэмп-Пендлтон-Саут, Калифорния

  • Разбивка и рассылка повесток по мере необходимости и возможное обслуживание базы данных путем оперативного обновления всех дел текущей информацией по мере необходимости.
  • Закодированные дела и судебные разбирательства для облегчения получения необходимой поддержки.
  • Установление и поддержание связи с филиалами и клиентами.
  • 10 часов для расчета заработной платы, необходимых для производства чеков.

Education

Bachelor’s Degree Business

2014 – 2017

DeVry University

Oakbrook Terrace, IL

 

 

Richard Scott

Assistant Secretary

Memphis, TN

(230) 555-4684

[email protected]

Experience

Assistant Secretary2017 – Present

Shelby County Schools•Memphis, TN

  • Выполнение канцелярских функций в поддержку поставщиков услуг по уходу за пациентами, включая: Прием пациентов в отделения через CIS.
  • Проведение ежедневных проверок и завершение банковских вкладов.
  • Подчиняться непосредственно четырем адвокатам в координации их поездок, назначении встреч и встреч, а также в создании и завершении корреспонденции.
  • Помощь отделу кадров в процессе найма, подборе пакетов, адаптации, FMLA и I-9.

Клерк-машинист 2011–2017

FedEx•Мемфис, Теннесси

  • Ввод расчетов и ведомостей для обеспечения точности работы водителя при доставке и вывозе.
  • Обработка заказов клиентов через компьютерную систему Quill.
  • Получил опыт работы в FedEx с системами обработки Excel, Outlook и Word.

Официантка-кассир2004 – 2011

Burger King•Memphis, TN

  • Кассир Чулок/Чистка Приветствие клиентов Drive Thru
  • Улыбайтесь и приветствуйте клиентов Лидерские роли и обучение новых сотрудников Кассир/Главный доводчик Уберите холл, ванные комнаты и вынесите мусор Драйв-Тру
  • Бутерброды и другие пищевые продукты в сборе.

Skills

Telephone CallsGreeting CustomersStudent SenateRoutine CorrespondenceStatistical DataDatabasePayrollPositive AttitudeCustomer ServiceSales Taxes

Education

High School Diploma 2004 – 2004

 

Create My Resume

Build a professional resume in минут.

Как должно выглядеть ваше резюме:

  • Название должности в вашем резюме должно соответствовать заявлению на эту должность.
  • Убедитесь, что ваш опыт работы сосредоточен на достижениях, а не на обязанностях.
  • Рекрутеры и менеджеры по найму предлагают разместить ваше резюме на одной странице.

Роберт Кинг

Старший секретарь

TEMPE, AZ

(950) 555-8305

, AZ

(950) 555-8305 9000

, AZ

(950) 555-8305 9000 9000 2

.0003

[email protected]

Навыки

  • Развлекательные мероприятия
  • Административная помощь
  • Заседания по планированию
  • Ввод данных
  • СПЕЦИАЛЬНЫЙ ОБРАЗОВАНИЕ
  • СПОСОСКОВАЯ ОБРАЗОВАНИЯ
  • СПОСОСКАЯ ОБРАЗОВАНИЯ
  • .

Трудовой стаж

Старший секретарь

2015 – настоящее время

State FarmTempe, AZ

  • Помощь в развитии потребностей в страховании жизни посредством поиска клиентов по исходящим телефонным звонкам.
  • Служить связующим звеном между сотрудниками Корпорации и Зоны для обеспечения успешного возврата суброгационных долларов.

Ассистент программы

2012–2015

PlayworksOakland, CA

  • Дважды в месяц участвовал в проектах общественных работ.
  • Облегчение общения между пациентами, семьями, хирургическим персоналом и клиникой.
  • Помогал сертифицированному ассистенту эрготерапевта в повседневном уходе за пациентом и помогал пациенту жить самостоятельно.
  • Инициировать и поддерживать связь с несколькими организациями, государственными учреждениями и общественными СМИ.
  • Мониторинг проектов по санитарному просвещению молодежи, лидерству и развитию молодежи.

Офис-ассистент

2011–2012

Городской колледж Сан-ФранцискоСан-Франциско, Калифорния

  • Мониторинг потока пациентов клиники для обеспечения эффективного и действенного ухода за пациентами.
  • Внедрил программное обеспечение для электронных медицинских карт и обучил врачей его использованию, а также перевел бумажные карты на EMR.
  • Подготовка ежедневных банковских вкладов, кассовых отчетов и контролируемой мелкой кассы.

Помощник клерка/помощник по административным вопросам

2010 – 2011

Robert Half InternationalSan Francisco, CA

  • Помощь с расчетами кредиторской и дебиторской задолженности с кодированием базы данных для проверки запасов.
  • Данные электронных таблиц импортированы во внутреннюю базу данных с помощью PeopleSoft и Oracle.
  • Классифицировано и оценено несколько продуктов в базе данных, включая цветы, овощи и травы.

Education

High School Diploma

2010 – 2010

 

 

Christopher Hart

Senior Secretary

Contact Info

Ньюингтон, Нью-Хэмпшир

(230) 555-5840

chart@example. com

Навыки

Банковские депозиты.

  • Редактировать и обновлять отчеты и специальные проекты для руководства.
  • Конфиденциальные документы компании, заверенные нотариусом, в отделе нормативно-правовых актов и у всех остальных сотрудников компании bioMerieux.
  • Вел и систематизировал медицинские записи, открывал и распространял почту, отвечал на телефонные звонки, расшифровывал, кодировал и вводил платежи.
  • Ведение ежедневного календаря встреч, координация организации поездок, встреч и бронирование конференц-залов.
  • Оказывал секретарскую поддержку исполнительному администратору и его помощнику, а также корпоративному директору по персоналу.

Администратор офиса

2008 – 2013

Liberty Mutual

Newington, NH

  • Управлял счетами известных клиентов, включая IBM, Walt Disney, Sara Lee и Heinz.
  • Помощь при большом количестве телефонных звонков в службу поддержки клиентов.

Координатор стойки регистрации

1998 – 2008

Planet Fitness

Ньюингтон, Нью-Хэмпшир

  • Администрирование регистрации новых участников и соглашений.
  • Регистрация новых членов через компьютерные системы.
  • Ответьте на вопросы потенциальных членов и помогите выбрать наиболее подходящее членство.
  • Проведите для потенциальных участников экскурсии по объектам, ответив на вопросы, касающиеся доступности, ценообразования и выставления счетов.

Помощник медицинского работника

1997–1998

Henrich Carter F MD

New York, NY

  • Подготовка отчетов и писем для врачей по уходу за пациентами.
  • Помощь 3 врачам и вспомогательному персоналу в обеспечении ухода за пациентами.
  • Проведенные посещения пациентов, сбор образцов 2.

Education

High School Diploma

1997 – 1997

 

 

Jeffrey Porter

Senior Secretary

San Diego, CA

(850) 555-4031

jporter@example. com

Опыт работы

Старший секретарь2020 – настоящее время

ЮРИДИЧЕСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ WINN SIMS•Сан-Диего, Калифорния

  • Выполнение основных функций обслуживания клиентов.
  • Создание и подготовка юридических документов и корреспонденции под диктовку.
  • Обучил других исполнительных администраторов использованию PowerPoint и Outlook.

Юридический секретарь2010–2020

ЮРИДИЧЕСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ WINN SIMS • Сан-Диего, Калифорния

  • Проведение расследований и раскрытие информации, подготовка к судебному разбирательству и помощь адвокату во время судебного разбирательства.
  • Работа с адвокатами и помощниками по правовым вопросам для подготовки и распространения юридических документов путем копирования и сканирования документов.
  • Проверка юридических документов и договоров на точность и полноту.
  • Ежедневно заполнял различные юридические документы.

Помощник по правовым вопросам2000 – 2010

ЮРИДИЧЕСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ WINN SIMS • Сан-Диего, Калифорния

  • Работа с адвокатами и помощниками по правовым вопросам для подготовки и распространения юридических документов путем копирования и сканирования документов.
  • Соберите и упорядочите доказательства и другие юридические документы для рассмотрения адвокатом и подготовки дела.
  • Отслеживайте все расходы, связанные с травмами, и работайте со страховыми компаниями в порядке суброгации.
  • Подготовка вычетов из заработной платы, расчет корректировок заработной платы и счетов пособий.

Делопроизводитель с 1998 по 1999 год

Kelly Services•Phoenix, AZ

  • Сбор медицинских карт, ввод и хранение данных.
  • Проверка телефонных звонков и посетителей.
  • Непосредственный уход за пациентом под наблюдением врача Р.Н.
  • Каталогизированные юридические документы и обновленные файлы.

Навыки

Правоохранительные органыУчебные отчетыСтраховые компанииКанцтоварыТаймлистыЮридические документыОтчеты о делахОрганизация поездокОбработка текстовПланирование встреч

Education

Master’s Degree Management1999 – 2000

Arizona State University•Phoenix, AZ

Bachelor’s Degree Business1995 – 1998

Arizona State University•Phoenix, AZ

 

Create Мое резюме

Создайте профессиональное резюме за считанные минуты.

Советы по составлению резюме для получения работы:

  • Если вы выбираете между целью резюме или опытом работы и хотите разместить свое резюме на одной странице, всегда выбирайте опыт работы. Тем не менее, вполне нормально, если резюме старшего уровня будет состоять из двух полных страниц.
  • Рекрутеры и менеджеры по найму предлагают короткие, лаконичные маркированные списки вместо длинных многословных абзацев. Сделайте так, чтобы рекрутерам было легко понять ваши ключевые достижения за 30 секунд.
  • Как правило, каждый пункт списка следует начинать с глагола, такого как «Рост», «Увеличился» или «Развился».

Выберите из более чем 10 настраиваемых шаблонов резюме помощника секретаря

Zippia позволяет вам выбирать из различных простых в использовании шаблонов помощника секретаря, а также дает советы экспертов. Используя шаблоны, вы можете быть уверены, что структура и формат вашего резюме помощника секретаря на высшем уровне. Выберите шаблон с цветами, шрифтами и размерами текста, которые подходят для вашей отрасли.

Что должно быть включено в резюме помощника секретаря

1

1. Добавьте контактную информацию в резюме помощника секретаря

Ваше имя должно быть самым крупным текстом на странице и находиться в верхней части документа или рядом с ней. .

В адресе не обязательно указывать название улицы или номер дома — достаточно указать город и штат.

Ваш адрес электронной почты должен быть служебным, но не вашим текущим рабочим адресом электронной почты. Нехорошо использовать рабочую электронную почту для личных проектов (поиск работы).

Ваша социальная сеть может быть включена, если у вас есть полноценная страница LinkedIn или другая страница социальной сети, демонстрирующая ваш соответствующий набор навыков.

Резюме помощника секретаря Пример контактной информации #1

ДЖЕЙН МУР

Montgomery, AL 36043| 333-111-2222 | [email protected]

Вакансии помощника секретаря, которые могут вам понравиться

Наш инструмент для создания резюме проведет вас через процесс создания выдающегося резюме помощника секретаря.

2

2. Добавьте свое соответствующее образование в резюме. )

  • Название вашей степени
  • Если вы закончили обучение более 15 лет назад, вам следует рассмотреть возможность переноса даты выпуска, чтобы избежать дискриминации по возрасту.

    Необязательные подразделы для вашего раздела образования включают:

    • Академические награды (список деканов, латинские награды и т. д.)
    • Средний балл (если вы недавно закончили школу и ваш средний балл 3,5+)
    • Дополнительные сертификаты
    • Академические проекты (тезисы, диссертации и т. д.)

    Другие советы, которые следует учитывать при написании раздела об образовании:

    • Если вы недавно закончили школу, вы можете разместить раздел об образовании над разделом об опыте
    • Чем больше у вас опыта работы, тем короче раздел об образовании должно быть
    • Укажите свое образование в обратном хронологическом порядке, начиная с самых последних и высокопоставленных степеней
    • Если вы еще не закончили учебу, вы можете включить «Ожидаемую дату выпуска» в запись для этой школы

    Помощник секретаря Резюме Пример соответствующего образования № 1

    Степень бакалавра в области коммуникаций 2014–2016

    Университет Тоусона Таусон, доктор медицины

    Резюме помощника секретаря Пример соответствующего образования № 2

    Диплом средней школы 2014–2016

    Создайте идеальное резюме

    Наш инструмент для создания резюме проведет вас через процесс создания выдающегося резюме помощника секретаря.

    4

    4. Укажите свой опыт помощника секретаря

    Наиболее важной частью любого резюме является раздел опыта. Рекрутеры и менеджеры по найму ожидают увидеть ваш опыт в обратном хронологическом порядке, а это означает, что вы должны начать с самого последнего опыта, а затем работать в обратном порядке.

    Не просто перечисляйте свои должностные обязанности под каждой вакансией. Вместо этого убедитесь, что в большинстве пунктов списка обсуждаются впечатляющие достижения на ваших прошлых должностях. Всякий раз, когда вы можете, используйте числа, чтобы контекстуализировать ваши достижения для менеджера по найму, читающего ваше резюме.

    Ничего страшного, если вы не можете указать точные проценты или цифры в долларах. Есть большая разница даже между словами «Руководил командой инженеров» и «Управлял командой из 6 инженеров в течение 9-месячного проекта».

    Самое главное, убедитесь, что указанный вами опыт соответствует должности, на которую вы претендуете. Используйте описание работы, чтобы убедиться, что каждый пункт вашего резюме уместен и полезен.


    Член экипажа

    McDonald’s

    • Обслуживание клиентов через окно для проезда.
    • Повышение до тренера в течение четырех месяцев; всех поступающих сотрудников обучили стандартам McDonalds.
    • Обеспечено соответствие территории санитарным и гигиеническим требованиям McDonalds путем уборки и хранения.
    • Выполнены основные задания по работе в McDonalds на всех должностях.
    • Проявил энтузиазм, сохраняя позитивный настрой в течение рабочего дня, что привело к повышению мотивации других.

    Студенческий секретарь

    Общественные школы Гэри

    • Ведение финансовой отчетности, включая платежные ведомости, депозиты, платежи и банковские счета.
    • Помощь в рекламе и разработке классных мероприятий, проводимых деканами.
    • Ответил на несколько телефонных звонков, подал документы, помог с документацией по заработной плате и подготовил визуальные материалы для программ компании.
    • Помощь в разработке законодательных презентационных материалов для руководителя и помощь преподавателям программы в подготовке креативных обучающих презентаций в PowerPoint.
    • Разработаны и распространены переплеты ресурсов с конкретной информацией о программе, касающейся права на участие, скрининга и процедур приема.

    Помощник воспитателя

    Нет данных

    • Поддержание здоровой связи с родителями для облегчения занятий и ухода за детьми
    • Сертифицированный тренинг по технике безопасности для тренеров по плаванию Сертифицированный BLS для профессиональных спасателей (СЛР для взрослых/детей/младенцев, АНД)
    • Вспомогательные учителя с учащимися с тяжелыми физическими недостатками, включая смену подгузников и использование карточек-подсказок для облегчения общения.
    • Использовали терапевтическое кризисное вмешательство (TCI) для вербальной деэскалации возбужденных и потенциально склонных к насилию клиентов.
    • Уход за младенцами и детьми из многих семей в районе Цинциннати.

    Младший секретарь

    Kelly Services

    • Помогал инженерам находить важную информацию о резервуарах, электрооборудовании и трубопроводах в базе данных.
    • Предоставление обслуживания/поддержки клиентов по телефону, онлайн и лицом к лицу в центрах обработки вызовов с большим объемом (ежедневная обработка звонков/интернет-запросов).
    • Заказ внутренних и международных поездок для руководящего персонала компании.
    • Ведение учета заработной платы и учета сотрудников, включая найм персонала.
    • Установлены административные процедуры и политика для подрядчиков и оказана помощь в разработке стандартов работы.

    5

    5. Выделите сертификаты вашего помощника секретаря в резюме

    Сертификаты могут быть мощным инструментом, чтобы показать работодателям, что вы знаете свое дело. Если у вас есть какие-либо из этих сертификатов, обязательно укажите их в своем резюме помощника секретаря:

    1. Сертифицированный помощник медсестры (CNA)
    2. Медицинский помощник
    3. Сертификация Word 2010
    4. Сертифицированный медицинский офис-менеджер (CMOM)
    5. Профессиональный юридический секретарь (PLS)
    6. Сертифицированный менеджер по информационной безопасности (CISM) Сертифицированный административный помощник
    7. 2 90 (CMAA)

    6

    6.

    Наконец, добавьте сводку или заявление о цели

    Резюме резюме — это 1-3 предложения в верхней части вашего резюме, которые быстро суммируют, кто вы и что вы можете предложить . В этом разделе укажите название своей должности, многолетний опыт (если это 3+) и впечатляющее достижение, если у вас есть для этого место.

    Не забудьте указать навыки и опыт, указанные в описании работы.

    Пять ключевых советов по написанию резюме для помощника секретаря:

    1.

    Соответствующий опыт

    Убедитесь, что вакансии, опыт и похвалы, которые вы указываете, соответствуют должности, на которую вы претендуете.

    2.

    Правильные навыки

    Это прекрасное время, чтобы поэкспериментировать с этими ключевыми словами из описания работы. Например, если они ищут кого-то с опытом телефонных звонков, обязательно укажите это в разделе навыков вашего резюме.

    3.

    Количественные достижения

    Достижения на рабочем месте рассказывают об уникальной ценности, которую вы приносите организации. Держитесь подальше от сухих описаний должностных обязанностей. Используйте числа, чтобы контекстуализировать ваши достижения. Ключом к тому, чтобы ваше резюме прошло через ATS и попало в руки менеджеров по найму, является грамотное использование ключевых слов.

    5.

    Безупречное оформление

    Очень важно форматировать резюме так, чтобы оно выглядело профессионально и привлекательно. С конструктором резюме Zippia вы можете составить современное резюме менее чем за 10 минут. Просто выберите шаблон резюме, который соответствует вашему стилю, ответьте на несколько вопросов о своем прошлом, и у вас будет резюме, которое пройдет проверку как в ATS, так и в менеджере по найму.

    Вакансии помощника секретаря, которые могут вам понравиться

    • Высокооплачиваемая работа помощника секретаря – $302 тыс. и выше

      Поиск работы в США

    • Начальный уровень помощника секретаря

      Практически не требуется опыта

    • Помощник секретаря на неполный рабочий день Сейчас

    • Активно нанимают

      Помощник секретаря Вакансии, добавленные за последние 7 дней

    • Нет степени Помощник секретаря Работа

      Поиск вакансий без степени требуется

    Готовы составить резюме помощника секретаря?

    Выберите свой текущий опыт работы, чтобы начать создание вашего резюме

    начального уровня

    Уровень младшего уровня

    средний уровень

    Старший уровень

    Управление

    Executive

    Ссылки для оптимизации резюме помощника секретаря

    Обновлено 11 июля 2022 г.

    Оставить комментарий