Резюме письмо: Пишем сопроводительное письмо

Три случая, когда к резюме стоит приложить сопроводительное письмо

Мы знаем, что IT-специалисты не в восторге от идеи писем рекрутерам или менеджерам проектов, заинтересованным в их знаниях и опыте.

Правда и то, что нужны письма далеко не всегда. Мы попросили HR-менеджера DataArt и эксперта проекта CV Duck Митю Радченко рассказать, когда и зачем IT-специалисту все-таки стоит дополнить резюме сопроводительным письмом.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — ваши комментарии к резюме, они дополняют описание профессионального опыта и поясняют мотивацию. По сути, это ваш первый разговор с компанией. В нем вы можете выразить свои мысли и пожелания к вакансии чуть подробнее, чем в формализованном CV.

Бывает, что вместо сопроводительного письма кандидаты пишут просто: «Прошу рассмотреть меня на эту позицию», — но смысла в таком письме нет. Чтобы письмо работало в вашу пользу, оно должно нести содержательную нагрузку, которая поможет выделить вас как кандидата.

Простой просьбе о рассмотрении с такой задачей не справиться.

Когда нужно сопроводительное письмо

Действительно, зачем напрягаться и писать письмо тем, кого рекрутеры сами ищут и настойчиво приглашают на собеседование? Но ситуации, когда письмо все-таки нужно, существуют. Давайте рассмотрим три типичных случая.

Ситуация первая: вы начинаете профессиональный путь в IT

Сопроводительное письмо пригодится молодым специалистам — тем, у кого пока нет большого практического опыта в конкретной технологии, или кто только планирует начать карьеру. В этом случае можно описать, почему вам в целом интересна индустрия — например, привлекают ее быстрый рост и возможности применения технических знаний и навыков. Напишите, какие перспективы вы видите для себя в IT, и чем можете быть полезны компании.

Кроме этого, в письме стоит перечислить пройденные онлайн-курсы, занятия в университете и прочитанные книги, тематически связанные с требованиями вакансии, на которую вы претендуете.

Чтобы полностью не дублировать информацию из резюме, постарайтесь сфокусироваться именно на знаниях, подходящих позиции, упомяните конкретные фреймворки, pet-проекты со схожим стеком. Это покажет, что вы понимаете требования вакансии, и подчеркнет ваше соответствие им.

Наконец, имеет смысл рассказать о тех soft skills и личных качествах, которые помогут вам быть успешным на этой позиции: например, вы умеете находить компромиссы, хорошо работаете в команде и быстро учитесь. При отборе на начальные позиции такие сведения в письме помогут компенсировать отсутствие богатого опыта и станут вашим конкурентным преимуществом.

Ситуация вторая: вы хотите попасть в конкретную компанию

Вас интересует конкретная компания с хорошей репутацией и высоким порогом входа. В этом случае даже существенного профессионального опыта иногда недостаточно. Когда претендентов много, нужно придумать, как выделиться. 

Укажите в письме, что вас привлекает, почему хотите работать именно в этой компании. Напишите, желательно с примерами, что знаете о проектах, миссии, корпоративной культуре, и объясните, почему будете компании полезны. Сделайте упор на свои личные качества и на их совместимость с культурой компании — но, конечно, упомяните и свои самые сильные профессиональные навыки. 

Например, вы знаете, что в компании очень развита культура контроля качества, и одна из корпоративных ценностей — стремление максимально выполнять обязательства. При этом вы сами — перфекционист, всегда стремитесь к совершенству в делах. Очевидно, что ваши ценности совпадают с ценностями компании, и об этом стоит обязательно написать в сопроводительном письме.

Информацию о ценностях и корпоративной культуре проще всего найти на официальном сайте компании, а также на страницах в социальных сетях и в отзывах бывших и нынешних сотрудников.

Работодателю будет приятно узнать, что вам важно то же самое, что и ему, и вы сделали выбор в пользу компании, несмотря на большую конкуренцию на рынке труда.

Ситуация третья: вам нравится конкретная вакансия

Такая ситуация возникает, если вы успели поработать с разными стеками технологий или на разных позициях — например, были разработчиком, тимлидом, менеджером проектов. Разноплановой информации в вашем резюме слишком много, и вам постоянно предлагают неинтересные вакансии. В этом случае сопроводительное письмо пригодится, чтобы четче описать ваши интересы, когда вы откликаетесь на предложение.

Например, вы руководитель проекта, но устали управлять командами и выполнять нетехнические функции, чувствуете, что теряете навыки, и поэтому отправляете резюме на позицию Senior Developer. Поясните свои мотивы в письме и расскажите, какой ваш опыт связан именно с интересующей вакансией. Этим вы сузите фокус поиска в вашем резюме, подчеркнете, что из всей обширной информации релевантно, и удостоверитесь, что важные сведения не пропустят.

В заключение скажу, что сопроводительное письмо действительно не считается обязательным для IT-индустрии, и при существующей ситуации на рынке хороший специалист найдет работу и без него.

Однако в перечисленных выше случаях письмо послужит отличным дополнением к резюме — выделит вас из прочих кандидатов, сфокусирует внимание работодателя на принципиально важных моментах и подчеркнет, что вы как никто другой подходите на позицию.

Сопроводительное письмо

Разрешить сайту принимать Cookie?

На этом сайте используются файлы cookie, соглашаясь вы предоставите возможность принимать файли куки, или можете их настроить самостоятельно. Положение об обработке Cookie-файлов

Соглашаюсь Настройка Cookies

Сопроводительное (или мотивационное) письмо – это текст, сопровождающий резюме. Резюме, отправляемое по электронной почте, прикрепляют как отдельный файл, а сопроводительное письмо, как правило, на отдельный лист не выносится.

Сопроводительное письмо – один из наиболее важных инструментов в поиске работы и своего рода заочная самопрезентация. Грамотно составленное сопроводительное письмо позволяет работодателю убедиться в серьёзности намерений соискателя и даёт дополнительную возможность продемонстрировать навыки ведения деловой переписки.

Цель сопроводительного письма состоит в том, чтобы побудить потенциального работодателя обратить внимание  на Ваше резюме.

Вы можете отправлять резюме с сопроводительным письмом

• на конкретную вакансию – в этом случае в сопроводительном следует сделать акцент на основных своих преимуществах применительно к данной должности, чтобы выделиться среди претендентов на эту позицию;
  
• в кадровый резерв компании – здесь требуется индивидуальный подход к каждому письму: соберите как можно больше информации о компании-работодателе и объясните адресату, на чьё имя вы отправляете письмо с резюме, почему вы хотите работать именно в этой компании;
  
• в кадровое агентство.
  

Объём письма и некоторые формальности зависят от статуса компании и от ситуации. Достаточный объём – 2-3 абзаца, всего не более 10 предложений.

Большинство специалистов не рекомендуют писать большой текст, дублировать информацию из резюме, а также использовать формы долженствования («я считаю», «Вы должны») или просительный, подобострастный тон. Избегайте негативных отзывов о предыдущих коллегах или начальстве.

Структура сопроводительного письма:

• обращение к адресату. По возможности, письмо адресуйте конкретному человеку. Персонализированное обращение, например: «Уважаемая Светлана Георгиевна!», обратит на себя большее внимание, чем письмо, направленное «Директору по персоналу». Имя руководителя или человека, отвечающего за подбор персонала, можно узнать на сайте компании, а также у секретаря приёмной по телефону.
  
• в начале основной части следует представиться, затем кратко рассказать о себе и о причинах направления резюме, а также сослаться на источник получения информации о вакансии. Эта часть письма не должна дублировать резюме.
  
• в конце письма непременно стоит выразить готовность явиться на личную встречу и ответить на вопросы работодателя. Также вы можете написать адресату, когда вы позвоните, чтобы согласовать время собеседования. Этим самым вы продемонстрируете решительный настрой и заинтересованность.
  Помните: если работодатель не позвонил вам в ответ на ваше письмо, то ваш звонок должен быть сделан в указанный срок.
  

Несмотря на то, что все ваши контакты указаны в резюме, обычаи делового оборота предполагают их дублирование в сопроводительном письме.

Основные ошибки при написании и отправке сопроводительных писем:

• подмена сопроводительного письма общими словами или одной фразой. У человека, читающего такое послание, может возникнуть мысль, что соискатель недостаточно мотивирован и не хочет тратить время на написание сопроводительного письма, либо не способен излагать свои мысли;
  
• отсутствие последовательности, сумбурность изложения;
  
• грамматические, пунктуационные, речевые и прочие ошибки;
• «слепое» копирование шаблона сопроводительного письма, банальные формулировки. Впрочем, полностью избежать этого сложно из-за особенностей делового стиля;
• использование одного и того же письма вне зависимости от конкретной ситуации.

Как поступить, если

• вы отправляете резюме или анкету не по электронной почте, а на сайт по поиску работы
  

Если на сайте по поиску работы есть специальное поле для текстовых сообщений, то вам следует сначала подготовить сопроводительное письмо, а затем, скопировав и вставив его в нужное поле, отправить вместе с резюме или анкетой, предложенной на сайте.

• вам неизвестны данные работодателя (не указаны фамилия, имя и отчество руководителя или специалиста по подбору, адрес, интернет-ресурс и прочее)
  

Если вакансия размещена индивидуальным предпринимателем или организацией, которая только начала свою деятельность, сайта может и не быть. В таком случае работодатели указывают в объявлении способы связи с ними. Если таковых нет, то на вакансию лучше не откликаться: вполне возможно, что речь идёт о незаконной деятельности. Но при наличии достаточной доли смелости и авантюризма попробовать всё же можно. В таком случае сопроводительное письмо следует начать с простого обезличенного приветствия.

Помните, что подход к составлению сопроводительного письма, как и резюме, индивидуален, поэтому приведённые выше советы носят общий характер. 

Cover letter: как написать сопроводительное письмо на английском

Ты планируешь найти работу в международной компании. Уже потратил несколько дней на составление своего резюме на английском и теперь думаешь, а стоит ли приложить столько же усилий, чтобы написать сопроводительное письмо. Не сомневайся! Сопроводительное письмо или cover letter — первое, что увидит потенциальный работодатель при твоём отклике на вакансию. Если оно привлечёт внимание, рекрутер будет готов рассмотреть твоё резюме и пригласить тебя на собеседование. 

В этой статье мы дадим рекомендации и поделимся полезными лайфхаками, как написать хорошее сопроводительное письмо на английском языке, что тебя заметили. А ещё подарим промокод на курс, который прокачает твои английские бизнес-скилы.

Сопроводительное письмо (Cover letter или CV) — это небольшой рассказ о твоём опыте работы, который поясняет твоё резюме. Обычно он занимает не больше страницы. 

Если резюме — это просто набор фактов из твоей профессиональной биографии, то сопроводительное письмо — шанс рассказать потенциальному работодателю, почему ты идеально подходишь на конкретную должность и как твои навыки и профессиональный опыт могут повысить ценность компании.

Даже если работодатель не запрашивает cover letter, его лучше написать и приложить к резюме. Никакого вреда от этого не будет — наоборот, это привлечёт внимание рекрутера и продемонстрирует твой энтузиазм по отношению к работе и компании. 

Хорошо составленное сопроводительное письмо подсвечивает твои самые большие карьерные достижения и перспективы, релевантные желаемой должности. Также в cover letter ты можешь объяснить пробелы в резюме или показать, почему хочешь сменить профессию.

Не существует универсального сопроводительного письма, которое можно скопировать и вставить в отклик на вакансию. Каждое cover letter должно быть уникальным: его нужно писать для конкретной компании и под конкретную должность. 

Сопроводительное письмо должно быть визуально организовано и хорошо структурировано. Для этого его следует разбить на абзацы.

Date and contact information — Дата и контактная информация

Это «шапка» письма. Она стандартная для всех cover letters и её следует писать по шаблону:

Date	Дата	Jan 25, 2021
Your Name	Имя	Alexandra Abraham
City, State	Город, Штат	New York, NY
Phone Number	Номер телефона	(123) 456 789 10
Email Address	Емейл	[email protected]

Greeting — Приветствие

Постарайся адресовать письмо конкретному человеку, который будет его смотреть. Если не знаешь имя адресата, поищи его на официальном сайте компании или погугли.  Если ничего не найдёшь, можно использовать стандартные фразы: Dear Hiring Manager (Уважаемый HR-менеджер) или Dear employer (Уважаемый работодатель). 

🌟  Найти имя рекрутера из международной компании помогут соцсети вроде LinkedIn и Facebook.

Opening — Введение 

2–3 предложения

В этом абзаце следует представиться и коротко рассказать о своём образовании и предыдущем месте работы. Также здесь указывают, где нашли объявление о вакансии и почему рассматривают эту позицию. 

Body — Тело письма 

5–6 предложений 

Это главный абзац сопроводительного письма, в котором нужно заинтересовать работодателя своим профессиональным опытом. Сделай акцент на своих достижениях и приведи примеры. Также можешь объяснить какие-то неочевидные моменты из твоего резюме, например, почему ты целый год не работал или внезапно сменил одну специальность на другую.

Пиши только о том опыте и достижениях, которые соответствуют желаемой должности.

 🌟  Не стесняйся перечислять свои навыки, компетенции и достижения. По возможности, подкрепляй всё цифрами и примерами. Ты хорошо настраиваешь рекламу в Instagram? Расскажи про удачный кейс, когда твоя реклама привлекла рекордное количество подписчиков.

Плохо	Хорошо
As part of my duties, I handled clients’ bids and found tenants for their properties.	My clients appreciated my services. I’ve accomplished the following for them: analyzed bids from contractors, leading to a 2.1% yearly decrease in expenses; converted 65% of potential tenants into actual tenants.
В рамках своих обязанностей я обрабатывал заявки клиентов и находил арендаторов для их собственности.	Мои клиенты ценят мои услуги. Я сделал для них следующее: проанализировал заявки подрядчиков, что привело к снижению расходов на 2,1% в год; превратил 65% потенциальных арендаторов в реальных.

Conclusion — Заключение

2–3 предложения

В заключении кратко обобщают свои сильные стороны и благодарят читателя за потраченное время. Здесь же добавляют призыв к действию, например, пишут, что готовы созвониться или прийти на собеседование в любое удобное время.

Подпись 

Не забудь про подпись в конце сопроводительного письма. Используй одно из этих выражений и через запятую укажи своё полное имя.

• Best / Kind regards — С наилучшими / добрыми пожеланиями
• Sincerely (AmE) — С уважением
• Best wishes  — С наилучшими пожеланиями (менее формальное)

Успешные сопроводительные письма написаны по следующей схеме: 

1. Запоминающееся, цепляющее введение;

2. Конкретные примеры релевантной проделанной работы и решённых проблем;

3. Краткое заключение с призывом к действию.

Хорошее CV не спасёт, если твоё резюме написано кое-как. Приведи его в порядок с советами из нашей статьи «Как составить резюме на английском, чтобы получить работу мечты».

Как начать письмо

• I am writing to apply for the position of Senior Accountant at Global Market, which I saw on Indeed.com. — Я пишу, чтобы подать заявку на вакансию главного бухгалтера в Global Market, которую нашёл на Indeed.com.
• I was excited to see the announcement that your company is hiring a PR-manager. — Я был рад увидеть объявление, что ваша компания в поисках PR-менеджера. 

Как рассказать про образование и опыт

Рекрутер из международной компании может не знать даже о топовых российских университетах. Поэтому когда указываешь, где получил образование, обязательно выдели какие-то фишки вуза: какую строчку в мировом рейтинге он занимает, проводит ли исследования или организует программы студенческого обмена с зарубежными университетами.  

• My education includes a degree from Bauman MSTU which is one of the three major technical universities in Russia. It is №282 among QS World Universities. — У меня есть диплом МГТУ им. Н. Э. Баумана, одного из трёх главных технических вузов России. Он занимает 282 место в мировом рейтинге QS World Universities.
• I have five years of experience in B2B sales. — У меня есть пятилетний опыт работы в B2B продажах. 
• I have worked at Google for the last two years as a software engineer. — Последние два года я работал в Google разработчиком программного обеспечения.
• I have been studying business analytics for three years. — Я три года изучал бизнес-аналитику. 
• I am a native Russian speaker and have an advanced knowledge of English and a sufficient level of Spanish. — Я носитель русского языка, обладаю глубоким знанием английского и достаточным уровнем испанского.

Если ты всё ещё учишься или в настоящий момент работаешь в другой компании, используй эти фразы: 

• At present, I am studying at…  — В настоящий момент я учусь в… 
• At the moment, I am working for… — В данный момент я работаю в… 
• My current job title is… — Моя нынешняя должность… 

Как написать, что ты — идеальный кандидат 

• I believe I am the best choice for this position as I have a lot of experience in… — Я считаю, что идеально подхожу на эту должность, так как у меня большой опыт в… 
• I feel that I am the most suitable candidate for this job because… — Думаю, я наиболее подходящий кандидат на эту работу, потому что…

Как написать призыв к действию

• Thank you for taking the time to read through my resume. — Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать моё резюме.
• I appreciate your consideration for my application and look forward to hearing from you. — Я ценю ваше внимание к моей заявке и с нетерпением жду вашего ответа.
• Thank you for your time. — Спасибо за ваше время.
• Please contact me at any time should you wish to arrange a meeting. — Пожалуйста, свяжитесь со мной в любое время, если вы захотите договориться о встрече.
• Please do not hesitate to contact me for any further information. — Не стесняйтесь обращаться ко мне за дополнительной информацией.

• Первым делом внимательно прочитай объявление о вакансии. У тебя есть необходимые квалификация и опыт? Если ты работал программистом, а в вакансии требуется PR-менеджер, задумайся, стоит ли тратить своё время и время работодателя. Но если ты изучал пиар самостоятельно или прошёл курсы перепрофилирования, этот момент нужно будет объяснить в сопроводительном письме.
• Проведи мозговой штурм по своим компетенциям, образованию и навыкам. Выбери те, которые имеют отношение к должности, на которую претендуешь.  
• Сделай домашку. Поищи информацию о компании в интернете. Выясни, какие у неё ценности и миссия, а также просмотри социальные сети, чтобы понять, как она себя позиционирует.  
• Найди то, что привлекает тебя в компании и что поспособствует твоему профессиональному росту. Например, тебе нравится, что работать предстоит в команде над творческими задачами, которые позволят раскрыть твою креативность.
• Собрав эту информацию, приступай к написанию cover letter. Ограничь его одной страницей и разбей содержимое на три–четыре абзаца, согласно структуре.
• Сопроводительное письмо не должно повторять резюме, оно должно его дополнять. 
• Используй удобный для чтения шрифт. Обычно это Times New Roman или Arial, размер — 12.
• Если в письме используешь аббревиатуры, расшифруй их, чтобы рекрутер сразу понял, о чём идёт речь.
• Избегай неформальной лексики, неуместных шуток и субъективных замечаний. 
• Если твоё письмо написано с ошибками, работодатель подумает, что ты небрежен и невнимателен. Проверь своё cover letter на английском перед отправкой на сайте fluent.express.
• Если в вакансии не указано, в каком формате отправлять cover letter, отправляй в стандартном pdf. 

На Indeed.com, популярном сайте для поиска работы в международных компаниях, есть примеры сопроводительных писем на английском по разным специальностям. Ещё больше примеров работающих cover letters найдёшь в нашем пособии «The Dream Job — как заполучить работу мечты». Там же есть пошаговые инструкции по составлению резюме и питчей на английском. Это твой карманный помощник по устройству на работу по всему миру.

Нужно больше теории и пошаговых инструкций, как строить карьеру и бизнес в США? Записывайся на онлайн-интенсив «Английский для работы и бизнеса» с Мариной Могилко и Еленой Анисимовой. Они расскажут обо всех нюансах поиска работы в международных компаниях, составления резюме на английском и проведения презентаций. Держи промокод СМ10 на скидку в 10 $ на любой тариф курса.

Что почитать по теме:

Как пройти собеседование на английском, чтобы получить работу мечты

Английский для профессионального развития

Как попасть в топовые компании США

Топ-25 высокооплачиваемых работ в США

10 сайтов для поиска стажировок за рубежом

Как составить сопроводительное письмо: 11 полезных советов

Сопроводительное письмо не менее важно, чем резюме, и к его подготовке стоит подойти со всей серьезностью. Ваше Cover Letter – первое, что прочитает потенциальный работодатель, и, если оно будет невнятным, до просмотра резюме дело просто не дойдет.

---

Как правило, сопроводительное письмо должно состоять из трех абзацев — в каждом не более трех предложений. В первом же абзаце нужно зацепить внимание HR-специалиста, так что здесь лучше всего рассказать о том, чем вы отличаетесь от типичного претендента на вакансию. Во втором абзаце следует кратко рассказать об опыте работы и своем уровне профессионализма, об академических успехах говорить тоже можно. Обязательно назовите одно профессиональное достижение, напрямую связанное со сферой деятельности компании, на должность в которой вы претендуете. Третий абзац — это ваш призыв к действию. Расскажите читателям, на какую позицию вы претендуете, поблагодарите за внимание и, если вы не имеете в виду конкретную вакансию, выразите свою готовность прийти на интервью.
Помните, что в основном на чтение одного CL уходит 20 секунд, а потому вы должны быть максимально кратким. И, конечно, ярким.

1. Избегайте общих приветствий. 

Постарайтесь, чтобы тот, кто будет читать ваше сопроводительное письмо, понимал, что вы тщательно изучили информацию о компании. Для начала обратитесь по имени к человеку, который будет рассматривать вашу кандидатуру, не используя жутких конструкций вроде «Уважаемый сотрудник HR-службы». На многих сайтах, где есть сведения о компании (как, например, на LinkedIn), указывается, кто разместил вакансию, так что отыскать контакты рекрутера несложно.

2. Никогда не отправляйте одно и то же сопроводительное письмо в разные компании. 

Письмо должно быть написано для единственной позиции и конкретной компании. Это значит, что в каждом отдельном случае нужно делать акцент на различные аспекты вашего образования, черты характера, навыки и опыт — все те черты, что выделяют вас среди других кандидатов. Заставьте потенциального работодателя почувствовать себя особенным, показав, что вы в курсе новостей компании. Например, напишите следующее: «Я слежу за новостями о вашей компании с самого окончания университета, и ваша обновленная стратегия мне очень импонирует. Мне бы хотелось стать частью вашей компании и в будущем принимать участие в разработке подобных решений».

3. Избегайте общего перечисления навыков. 

Не используйте в сопроводительном письме те же слова, которые есть в описании вакансии — лучше приведите пример, как тот или иной навык относится к вам. Например, пункт «лидерские навыки» должен превратиться во фразу «во время учебы я был председателем научного студенческого общества моего института».

4. Используйте ключевые слова, связанные с требованиями, перечисленными в описании.

Например, если вы претендуете на должность аналитика, которая предполагает наличие степени магистра в сфере финансов, то в вашем сопроводительном письме должны встречаться слова-крючки – «магистратура» и «финансы». Иногда скрининг резюме проводят с помощью специальных программ, и при отсутствии ключевых слов робот может вообще проигнорировать вашу заявку.

5. Не прибегайте к узкоспециализированному жаргону. 

Люди, которые просматривают отклики, не всегда могут быть знакомы со специфическими терминами. McKinsey рекомендует соискателям попросить друзей из различных сфер бизнеса прочитать ваше сопроводительное письмо и резюме еще перед отправкой, чтобы выяснить, что может смутить в нем потенциального работодателя.

6. Краткость — сестра таланта. 

В Bank of America рекомендуют поставить себя на место рекрутеров и проявить к ним уважение: «Они получают сотни сопроводительных писем. Расставьте приоритеты, организуйте информацию и не расписывайте подробно каждый пункт».

7. Проверьте орфографию. 

Если в вашем сопроводительном письме есть ошибки, это означает только одно: вы недостаточно внимательны к мелочам и не воспринимаете поиск работы всерьез. Когда на вакансию претендует несколько десятков человек, одна незначительная ошибка может немедленно вас дискредитировать. Внимательно перечитайте свое сопроводительное письмо, лучше – несколько раз и после перерыва.

8. Не лгите. 

Никто не хочет брать на работу человека, которому нельзя доверять. Если вы интересны потенциальному работодателю, информацию о вас будут пристально изучать. Кандидат, пойманный на лжи, точно не пройдет в дальнейшие этапы отбора. Имейте в виду, что личные данные кандидатов проверяет большинство компаний.

9. Продемонстрируйте в сопроводительном письме свои коммуникативные навыки. 

Во многих описаниях вакансий умение общаться указано как одно из главных пожеланий к будущему сотруднику. Напишите сопроводительное письмо максимально легким языком, избегайте канцелярита, честно, коротко и бойко перечислите причины, по которым должны выбрать именно вас.

10. Используйте цифры и достоверные данные. 

Помимо умения грамотно выстраивать коммуникацию и других навыков, упомяните и свой средний балл диплома, а также другие подходящие точные данные. Цифры всегда выделяются в тексте, и их легко запомнить.

11. Следуйте правилам. 

Если в описании вакансии говорится, что в вашем сопроводительном письме должен быть указан номер вакансии, а само письмо можно присылать только в электронном виде, сделайте так, как написано. Если вы не будете следовать правилам, рекрутер подумает, что вы невнимательны к деталям и пренебрегаете инструкциями, и в итоге потеряет желание рассматривать вашу кандидатуру.

Теги

Как написать правильное сопроводительное письмо к резюме: подробный план и примеры

В этой статье вы найдете подробную информацию о том, что такое сопроводительное письмо, в чем заключается его ценность для работодателя, как написать сопроводительное письмо к резюме: структура, пошаговые рекомендации по написанию и примеры.

---

Вы почти у цели!

Идеальное резюме написано, перечень лучших вакансий составлен. Вы на 100% готовы к собеседованию, неоднократно репетировали и знаете, как ответить на всевозможные вопросы от работодателя (за что спасибо другу, который не поленился и потратил на эти репетиции 3 часа своего времени!).

Но не хватает небольшой детали. Велика вероятность того, что потенциальный работодатель попросит вас приложить к резюме еще один документ — сопроводительное письмо.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это документ, прилагающийся к резюме или CV при устройстве на работу. Составляется индивидуально для конкретной должности.

Задача сопроводительного письма — это краткое описание своих профессиональных навыков, опыта, достижений, благодаря чему работодатель получает общее представление о вас, как о потенциальном сотруднике.

Статья «Как написать краткую автобиографию при устройстве и поиске работы: шаги, советы и примеры».
Статья «Гайд: как написать резюме (составляющие резюме, примеры, образцы резюме)».

Средний объем сопроводительного письма — от 250 до 400 слов (один лист формата А4).

Хорошее сопроводительное письмо нацелено на то, чтобы заинтересовать работодателя и заставить его прочитать ваше резюме.

Плохое сопроводительное письмо может уничтожить все ваши шансы на получение желаемой должности, потому что ваше резюме без прочтения отправится прямиком в мусорное ведро. Чтобы этого не произошло, подробно разберем, как написать правильное сопроводительное письмо.

Главное запомнить, что сопроводительное письмо — это дополнение к резюме, а не его замена. Не нужно повторять всю информацию, указанную в резюме.

Как написать сопроводительное письмо к резюме: структура

Написать сопроводительное письмо несложно. Следуйте пошаговой инструкции и создавайте блок за блоком:

1. Контактная информация: имя, фамилия, должность, телефон, адрес электронной почты, местоположение, адрес профессиональной странички (например, linkedin. com или личного сайта).
2. Обращение к работодателю. «Уважаемый Олег Иванович…»
3. Вступительный абзац. Привлеките внимание — расскажите о 2-3-х своих карьерных достижениях.
4. Второй абзац. Расскажите, почему именно вы является лучшим кандидатом на должность.
5. Третий абзац. Объясните, почему вы подходите данной компании/организации.
6. Заключительный абзац. «Я позвоню Вам во вторник…», «Буду ждать ответ…».
7. Формальное прощание. «С уважением, …».

Рекомендации по написанию сопроводительного письма с примерами

Перед тем как писать сопроводительное письмо, обратите внимание на некоторые нюансы, чтобы текст вашего письма был максимально корректным и эффективным:

1. Шаблон. Оформление и дизайн вашего сопроводительного письма должны вызвать положительное первое впечатление. Документ должен выглядеть качественно и презентабельно. Существует множество сайтов-конструкторов и программ-редакторов по созданию такого рода документов, например, очень простой и удобный визуальный редактор Canva. В Canva представлены уже готовые шаблоны и образцы работ (в том числе, и бесплатные). Или же можете самостоятельно создать документ в Microsoft Office Word.
2. В шапке сопроводительного письма обязательно укажите контактную информацию, как свою, так и компании, которой предназначен документ. Укажите дату.
3. Адрес электронной почты должен быть официальным, серьезным и понятным: откажитесь от marishka75@gmail…, пусть электронный адрес состоит из вашего имени и фамилии marina.naumova@gmail…
4. После контактной информации следует непосредственное обращение к работодателю. Если не знаете имя и фамилию начальника отдела, менеджера по персоналу или директора, найдите информацию на официальном сайте компании. В любом случае, личное обращение намного выигрышнее, чем безликое приветствие «добрый день».
5. В первом (вступительном) абзаце крайне важно не допустить ошибку. Работодатель получает в день сотни сопроводительных писем и резюме, большинство из них он не прочитывает до конца. Поэтому не пишите слишком обобщенно и размыто.

Плохо:

«Здравствуйте! Меня зовут Иван Сидоров. Я бы хотел работать менеджером по продажам в компании Xnet. Проработал менеджером в компании Zsky более 6 лет и уверен, что подхожу на эту должность.»

Лучше сразу опишите 2-3 своих топ-достижения в профессиональной сфере. Хорошо:

«Уважаемый Олег Петрович,Меня зовут Максим, и я хочу в качестве менеджера по продажам помочь компании Xnet достичь и превысить показатели эффективности продаж. Я работал торговым представителем в компании Zsky около 3-х лет. За это время перевыполнил план по продажам в результате развития клиентской базы и привлечения таких клиентов как: АО «Газпром бытовые системы», Филиал ПАО «РусГидро», «Загорская ГАЭС» и «Транснефть». Уверен, что предыдущий опыт работы и достижения в области продаж, делают меня подходящим кандидатом на эту должность. »

6. Убедите менеджера по персоналу/директора, почему именно вы является лучшим кандидатом на должность. Для начала пересмотрите, какие требования выдвигает компания к кандидату, например:

• поиск и привлечение клиентов;
• подготовка коммерческих предложений;
• ведение переговоров;
• умение убеждать и вызывать доверие.

Теперь на основании этих требований опишите свои профессиональные навыки:

«На предыдущей должности в мои обязанности входило выполнение полного цикла работы с клиентом: поиск клиентов, консультирование в отношении услуг компании, ведение переговоров с клиентами, прием и обработка заявок, подготовка отчетности. Благодаря эффективной и грамотной стратегии я помог компании увеличить клиентскую базу на 30%, не превышая при этом выделенного бюджета.»

7. Следующий этап: вам необходимо убедить менеджера по персоналу, почему именно вы подходите компании.

Для начала погуглите и найдите информацию о компании: ценности, культура, услуги и товары. Пользовались ли вы сами услугами или товарами данной компании? Приветствует ли компания творческий, инновационный подход к работе?

Допустим, на сайте компании Xnet (компания вымышленная) написано следующее: «Компания Xnet открыта для новых людей и новых идей, приветствует использование технологий везде, где они могут улучшить и облегчить нашу жизнь: всегда оставаться на связи, быть в курсе событий, делиться информацией и пользоваться преимуществами быстрой и удобной коммуникации.

Используем эту информацию для своих целей. На выходе нас ждет следующий результат:

«Я сам являюсь клиентом Xnet уже более года, поэтому с уверенностью заявляю — услуги вашей компании соответствуют всем моим требованиям. Благодаря высокой скорости интернета и бесперебойному подключению к сети я всегда могу оставаться на связи, работать над проектами и не терять время зря. Я уверен, что Xnet открыта для новых амбициозных людей, стремящихся к развитию и карьерному росту. Поэтому считаю, что я отлично подхожу компании Xnet и справляюсь с обязанностями менеджера по продажам.»

8. В заключительном абзаце можете указать информацию, которую считает важной и не успели изложить ранее, поблагодарите менеджера/директора за потраченное время, и не забудьте о призыве к действию:

«Спасибо, что нашли время и прочитали мое сопроводительное письмо. Я надеюсь, что мои профессиональные навыки и предыдущий опыт помогут компании Xnet максимально расширить клиентскую базу. Я хотел бы обсудить все детали совместной работы при нашей встрече, жду от Вас звонка.»

9. Формальное прощание:

«С уважением…»

«Буду ждать от Вас ответ»

«Удачного дня!»

«С искренними пожеланиями…»

«С наилучшими пожеланиями…»

Пример сопроводительного письма к резюме

Если объединить все перечисленные элементы сопроводительного письма и рекомендации по его написанию, получится следующий результат:

Пример сопроводительного письма к резюме

Данный шаблон представлен в визуальном редакторе Canva.

Понравилась статья? Делитесь ссылкой в социальных сетях! Хорошего дня!

Фото на обложке статьи — shutterstock.com

Поделиться ссылкой:

Как составить идеальное сопроводительное письмо?

Что позволяет продемонстрировать сопроводительное письмо?

Оно помогает работодателю выяснить достаточно много вещей о потенциальном сотруднике. Во-первых, даже если текст совсем короткий, по нему можно составить представление о том, как соискатель владеет словом и каковы его навыки в самопрезентации: для многих позиций эти качества принципиально важны. Во-вторых, по сопроводительному письму можно оценить умение кандидата логически мыслить и общаться: как ни странно, однако многим людям действительно не хватает этих базовых способностей. В-третьих, письмо дает возможность хотя бы поверхностно сопоставить отмеченный в резюме опыт и реальность: если в прошлом человек занимал какую-нибудь высокую должность, а письмо начинает с фразы «Всем привет, а вот и я, ваш самый-самый идеальный сотрудник!», есть повод по-новому взглянуть на присланное CV. Ведь задача грамотного HR-специалиста — отсеивать нежелательных кандидатов еще до собеседования.

Как написать правильное письмо?

1. Выберите правильную интонацию, ориентируясь на описание размещенной вакансии. Если в тексте используются разговорные выражения или даже эмоджи — что сегодня встречается нередко, — то написать сопроводительное письмо в схожем ключе будет куда уместнее, чем составлять его в строгом деловом стиле. И наоборот, если компания занимается крупным бизнесом, а позиция не связана напрямую с творческой деятельностью, в письме ни в коем случае не стоит допускать какого бы то ни было панибратства.
2. Сделайте комплимент компании. Похвалу любят все — это факт. Так что в сопроводительном письме не упустите возможность отметить сильные стороны и достижения профессиональной команды, частью которой вы планируете стать. Таким образом вы не только сделаете приятное возможным будущим коллегам, но, главное, продемонстрируете, что отправили письмо не «веерной рассылкой». Кроме того, такой подход сразу позволит составить о вас представление как об основательном и ответственном человеке.
3. Коротко расскажите о своих достижениях. Не стоит вспоминать, что в 9 классе вы были награждены особой грамотой за успехи в учебе, а вот вскользь упомянуть бренды и фирмы, с которыми вы успешно сотрудничали, а также назвать заметные и успешные проекты с вашим участием точно стоит.
4. Укажите лиц, которые могут дать вам рекомендации. Наконец, если такая возможность есть и вы точно знаете, что ваш бывший начальник котируется среди экспертов в конкретной области, где вы ищете работу, стоит в конце письма упомянуть о том, что вы можете предоставить профессиональные рекомендации. Об этом, казалось бы, очевидном действии многие соискатели забывают, а зря.
5. Также важно помнить, что письмо должно быть лаконичным и состоять не более чем из 2-3 коротких абзацев (или 7-8 предложений). Различные опросы HR-специалистов показывают, что длинные сопроводительные письма никто даже не дочитывает до конца, а их авторов редко зовут на собеседование. Отдельно отметим, что если ваше резюме не содержит фотографии, то стоит прикрепить ее к письму — визуализированное сообщение всегда куда лучше воспринимается адресатом, чем обезличенный текст.

Как убедить работодателя прочитать ваше резюме | Учеба и работа в Германии | DW

Как известно, “встречают по одежке”. Пресловутой “одежкой” резюме служит прилагаемое к нему сопроводительное письмо (Anschreiben, Bewerbungsanschreiben). Задача соискателя – составить письмо так, чтобы сразу произвести положительное впечатление о себе и пробудить интерес у потенциального работодателя. Сделать это не так-то просто, так как рекрутеры просматривают документы очень быстро. На чтение сопроводительных писем уходят и вовсе считанные секунды. Как же “зацепить” кадровика?

Никакой воды и лирических отступлений!

Главное – чтобы текст был коротким, лаконичным, грамотным, ярким, интересным, а также очень конкретным. Никакой воды и лирических отступлений! Для сопроводительного письма идеальным считается текст из 600-700 знаков.

В Германии для написания мотивационного письма рекомендуется специальный стандарт оформления деловой переписки – DIN 5008. Отступ слева – 2,5 сантиметра, справа, сверху и снизу – 2 сантиметра. Эти нормы можно варьировать, главное – чтобы ваш текст уместился на одной странице. Центрирование лучше делать по левому краю.

В шапке сопроводительного письма указывается адрес отправителя и его номер телефона, адрес получателя (возможно, с указанием имени контактного лица), дата и место отправки письма, а также его тема (например, наименование открывшейся вакансии).

Не писать по шаблону

Вступительная часть письма должна уместиться в одном абзаце. Здесь можно поблагодарить за предварительно полученное из данной компании письмо или состоявшийся накануне телефонный разговор с представителем отдела кадров. Хорошо упомянуть и конкретные положительные моменты такого общения.

Но самое главное – это, конечно, содержание основного текста. Золотое правило: нельзя рассылать шаблонные сопроводительные письма. Каждое письмо должно быть индивидуальным, ориентированным на конкретную компанию и вакансию.

В частности, в нем можно упомянуть об успешных крупных проектах предприятия, на которое вы стремитесь попасть, указать, что заинтересовало вас в выбранной вакансии, и насколько соответствует ее требованиям ваша квалификация. В любом случае, при ознакомлении с сопроводительным письмом рекрутер должен понять, что соискатель ответственно отнесся к выбору работодателя, предварительно ознакомился с компанией, тщательно изучил сферы ее деятельности и особенности открывшейся вакансии.

Рассказывайте о команде

Сопроводительное письмо еще называют мотивационным. И это говорит само за себя: оно должно отражать причины, по которым соискатель хочет устроиться на работу именно в эту компанию.

Постарайтесь в двух-трех абзацах представить себя в выгодном свете – описать свои сильные стороны и исключительные способности, указать конкретные профессиональные достижения на предыдущем месте работы. При этом главное – подчеркнуть то, что выгодно отличает вас от других кандидатов.

Старайтесь употреблять глаголы в активной форме. Например, описывая свою прежнюю деятельность, вместо предложения: “В данной сфере у меня была возможность получить богатый опыт и ценные знания, которые пригодились бы мне во время работы в вашей компании”, отдайте предпочтение формулировке: “В данной сфере я получил богатый опыт и ценные знания, которые пригодятся мне во время работы в вашей компании”.

Но вообще-то таких слов, как “я”, “мне”, лучше избегать. В Германии гораздо больше шансов получить работу у того, кто в сопроводительном письме упоминает о “команде”, “проектах”, “опыте”, “профессионализме”, “успехе предприятия”.

Ни в коем случае не повторяйте в сопроводительном письме свою биографию. Не следует также ссылаться на полученные вами в свое время свидетельства и сертификаты. Если кадровик приступит к изучению содержимого вашей папки, он найдет эти документы сам. А еще не пишите о своих хобби и знании иностранных языков.

Не употребляйте глаголы в условном наклонении

В заключительном предложении мотивационного письма следует упомянуть о возможном собеседовании с потенциальным работодателем. Но формулируя его, старайтесь не употреблять глаголы в условном наклонении. Вместо: “Я был бы рад получить приглашение на собеседование”, лучше написать: “Заранее благодарю за приглашение на собеседование”.

Согласно результатам последних исследований, в настоящее время 60 процентов компаний просят присылать резюме в электронной форме, а 80 процентов предлагают соискателям заполнять онлайн-формуляры прямо у них на сайтах. И этот тренд набирает обороты. Заполнив анкету с личными данными, соискателя просят прикрепить сопроводительные документы – резюме, мотивационное письмо и сертификаты.

Смотрите также:

• ”Ералаш” по-кандидатски

  Резюме ”по-богатому”

  Что только не приносит почтальон сотрудникам отделов кадров! Вензеля, бордюры, торжество колорита – и все в одном резюме. Бывает, что кандидаты распечатывают документы на самой дорогой бумаге и упаковывают их в тисненые кожаные папки. “Безусловно, вы особенный, но не пытайтесь отвлечь кадровиков от суровых фактов”, – советует Герхард Винклер, консультант по вопросам карьеры.

• ”Ералаш” по-кандидатски

  Попробуй муа-муа…

  Протягивать при приветствии руку ладонью вниз, как для поцелуя, или пытаться дать пять собеседнику при встрече? Бывает и такое. Одному работодателю так запомнилось, как его расцеловали после собеседования, что он даже поведал об этом газете Suddeutsche Zeitung. Взяли ли кандидата после этого на работу, история умалчивает.

• ”Ералаш” по-кандидатски

  Привет, с вами говорит холодильник…

  …потому что автоответчика нет дома… Кандидаты забывают, что им в любой момент могут позвонить с потенциального места работы. А если они недосягаемы, то в главной роли выступает автоответчик. Эксперт онлайн-биржи труда Stepstone. de Александра Венциг советует: позаботьтесь о подобающем сообщении. ”Говорит Мозг Вселенной” можно включить после подписания договора.

• ”Ералаш” по-кандидатски

  Высший пилотаж светской беседы

  ”Сперва я заблудился – что же это вы так далеко забрались? Потом промочил брюки в луже – дороги у вас – не фонтан. Понадеялся на горячий кофе – и тут кинули…” Кандидат не скупился на критику, но ожидал щедрой зарплаты, вспоминает эксперт по вопросам карьеры Герман Рефиш. Соблюдение такта – лучшая тактика.

• ”Ералаш” по-кандидатски

  Стрельба глазами как секретное оружие

  Заигрывать с сотрудником, проводящим собеседование? Почему бы и нет. Больше трети кандидатов, опрошенных агентством трудоустройства TalentFrogs.de, сообщили, что готовы ”осознанно и целенаправленно” кокетничать с собеседниками, чтобы заполучить заветное место. Разумеется, если позволят обстоятельства. Наиболее высокая флирт-боеготовность – у самых молодых соискателей.

• ”Ералаш” по-кандидатски

  На службу? Подбираем аксессуары

  Пять минут. Ровно столько времени нужно 65 процентам немецких начальников на собеседовании, чтобы понять, подходит ли им кандидат, выяснила онлайн-служба трудоустройства CareerBuilder. В случае с человеком, перебиравшим в течение беседы четки, все выяснилось еще быстрее, сообщил один из опрошенных. В резюме свое вероисповедание тоже лучше не упоминать, советует эксперт Александра Венцинг.

• ”Ералаш” по-кандидатски

  Свежая волна на предприятии

  Не позаботиться о свежести дыхания перед собеседованием с потенциальным работодателем вам не позволит ни одна рекламная компания мятных конфет или жевательной резинки. Главное – до начала собеседования не забыть найти ближайшую к комнате переговоров урну: кадровики не переносят жвачки на дух.

• ”Ералаш” по-кандидатски

  Искушение сладостями

  В ходе конструктивной беседы главное – не увлечься предложенным угощением. Один кандидат, макнув печенье в кофе, принялся живописать вехи своей рабочей биографии. Заметив, что это привело к падению кондитерского изделия, герой стал извлекать его из чашки пальцами, да так, что сотрудник отдела кадров все еще под впечатлением от этого чуда мультитаскинга, о чем он и поведал Süddeutsche Zeitung.

• ”Ералаш” по-кандидатски

  Козлы отпущения

  Почему вы бросили учебу? Не завершили практику? Не довели до конца проект? Автор книг о карьере Мартин Верле жалуется, что кандидаты “водят” за собой на собеседования козлов отпущения: виноват бездарный профессор, злой начальник, тупые клиенты. Чтобы не выглядеть наивно, признайте свои ошибки и похвастайте тем, чему вы в результате научились, советует эксперт.

• ”Ералаш” по-кандидатски

  Возьмите меня суперменом!

  Комиксы, кактусоводство, танцы живота, игра на воображаемой гитаре… Какой бы разносторонней личностью вы ни были, о хобби в резюме стоит писать, если они имеют отношение к работе, на которую вы устраиваетесь, рекомендует Александра Венцинг. Воздержитесь и от таких деталей, как гражданство, профессии родителей и фотографии из отпуска. Эксперту приходилось сталкиваться и с этим.

• ”Ералаш” по-кандидатски

  СМИ?

  СМИ: слишком много информации – от английского выражения “too much information”. На собеседовании это – смертный грех. По крайней мере, так считают 13 процентов руководителей, опрошенных службой CareerBuilder.com. Особенно щепетильно работодатели относятся к любовным историям кандидатов или, напротив, жалобам на полное отсутствие личной жизни.

• ”Ералаш” по-кандидатски

  ”Алё, зайка! Записывай: кило картошки…”

  У вас зазвонил телефон? Во время собеседования? Как неловко! Впрочем, ситуацию можно исправить, если быстро взять трубку и решить проблему. Так сделала кандидатка, продиктовавшая своему бойфренду список продуктов для закупки в супермаркете. Трудно поверить, но соискатели помоложе в ходе беседы ухитряются даже играть с мобильным телефоном и отправлять смс, сообщает Федеральное агентство по труду.

• ”Ералаш” по-кандидатски

  Слезоточивый босс

  Собеседование – это стресс. На него организм порой реагирует выделением слез. Их желательно донести до дома и не расплескать при собеседнике. Впрочем, один руководитель вспоминает, что кандидат расплакался уже в ответ на вопрос: “Легко ли вы нашли дорогу?” Возможно, он увидел в нем глубокий смысл. Его переплюнул только кандидат, выбежавший после пары вопросов с криком: “Я больше не могу!”

• ”Ералаш” по-кандидатски

  Кривое зеркало

  Юмор бесспорно способен разрядить любую обстановку, но иногда кандидаты слишком усердствуют. Один молодой специалист, например, явился на собеседование в футболке с надписью ”Ненавижу работу”, как рассказал один из участников опроса CareerBuilder.com. Традиционные шуточки вроде: “Да у вас в приемной настоящий цербер!” производят не менее негативный эффект, отмечает Герхард Винклер.

• ”Ералаш” по-кандидатски

  Особые чувства

  Чтобы попасть на собеседование, кандидаты порой лезут из кожи вон. “Один приложил к резюме ботинок, чтобы сделать “первый шаг навстречу коллегам”, – рассказывает тренер по вопросам карьеры Петра Беккер. Другой спел песню, аккомпанируя себе на припрятанной “в кустах” гитаре. А третий в качестве завершающего аккорда прислал собеседникам букет цветов.

  Автор: Ксения Польская

резюме + сопроводительные письма

Произвести первое впечатление на бумаге

Когда дело доходит до первого впечатления, резюме и сопроводительные письма являются важной частью процесса подачи заявки.

Написание резюме

Следуйте этим советам, чтобы начать движение в правильном направлении.

• Выберите нужную длину. Ваше резюме должно дать работодателю представление о вас и ваших достижениях. Рекомендуемая длина резюме – одна страница.Максимальная длина резюме – две страницы.
• Не забывайте о своих школьных достижениях. Если вы не получили действительно выдающуюся награду в старшей школе, лучше сосредоточиться на своих достижениях в колледже. Единственным исключением из этого правила может быть полученный вами в старшей школе опыт работы, имеющий отношение к должности, на которую вы претендуете.
• Создайте новое резюме для каждой должности. Выделите время, чтобы выделить свои навыки, которые имеют отношение к должности, и убедитесь, что сопроводительное письмо связано с вашими целями и актуальной возможностью.

Воспользуйтесь возможностью продвигать себя с помощью резюме и сопроводительного письма.

После составления резюме

• Не забудьте вычитать! Орфографические и грамматические ошибки говорят о невнимательности и положат ваше резюме в кучу НЕТ.
• Запишитесь на прием в Handshake, чтобы ваше резюме было рассмотрено сотрудником Career Services.

Рекомендации по сопроводительному письму

* Эти правила применимы как к бумажной корреспонденции, так и к электронной почте.

• Создавайте целевые сопроводительные письма для каждой должности и работодателя.
• Обращайте внимание на элементы вашего прошлого – образование, лидерство, опыт – которые имеют отношение к возможности трудоустройства. Будьте как можно более конкретными, используя примеры.
• Отражайте ваше отношение, личность, мотивацию, энтузиазм и коммуникативные навыки.

Советы по написанию сопроводительного письма:

• Избегайте чрезмерного употребления слова «я». Больше внимания следует уделять организации и тому, как вы можете им помочь.
• Выделите соответствующую квалификацию.
• Объясните, почему вы хотите работать в организации или компании.
• Используйте простой и понятный стиль шрифта, например Times New Roman, Arial или Calibri.
• Не забудьте подписать сопроводительное письмо перед его отправкой работодателям.
• Назначьте встречу в Handshake, чтобы ваше сопроводительное письмо было рассмотрено.

Путеводитель

Написать резюме и сопроводительное письмо – Карьера и профессиональное развитие

Что в вашем сопроводительном письме?

2 июля, 2020

В связи с поэтапным открытием новых мест в Нью-Йорке многие из вас могут задумываться о приеме на работу. Однако с этими приложениями работодатели могут попросить вас написать сопроводительное письмо. Это прекрасное время для вас, чтобы продемонстрировать…

Джои Сэмпсон Джой Сэмпсон Заместитель директора по вопросам карьеры и профессионального развития Подробнее ”

Что бы вы могли сделать в пасмурный февральский день? Подайте заявку на летнюю практику!

18 февраля, 2020

Хорошая новость в том, что лето рано или поздно наступит – и вам будет гораздо лучше пройти летнюю стажировку, чем оставаться дома или работать на той же работе с частичной занятостью, которую вы использовали со средней школы … Это ваше время испытать …

Мариана Айербе Мариана Айербе Заместитель директора по вопросам карьеры и профессионального развития, кампус на Манхэттене Подробнее ”

Исследование айтрекинга показывает, что рекрутеры просматривают резюме в течение 7 секунд

8 ноября 2019 г.

Карьерные тренеры часто подчеркивают важность наличия хорошо организованного и целевого резюме, подготовленного для вашего поиска работы.

Причины включают тот факт, что резюме является вашим маркетинговым элементом и вашей возможностью продемонстрировать свои навыки, профессиональный опыт…

Шеннон Харгроув Шеннон Харгроув Директор по профессиональному обучению и операциям Подробнее ”

Менеджер по найму рассказывает о лучшем резюме, которое он видел за 20 лет

29 июля, 2019

Составление резюме может оказаться сложной задачей для многих студентов.Поиск в Google даст несколько разных шаблонов. Здесь, в офисе профессионального развития карьеры, предложенный нами формат был разработан с учетом отзывов, которые мы получили от работодателей и…

Аллен Россетти Аллен Россетти Старший карьерный тренер Подробнее ”

Лучшие образцы сопроводительного письма для любого типа соискателя

15 марта, 2019

Благодаря тому, что Spring Recruiting накаляется для вас, пришло время оценить документы, которые могут вам понадобиться для эффективного поиска работы и стажировки. Меня часто спрашивают о сопроводительном письме и о том, как его составить. I…

Маргарита Бузетти Маргарита Бузетти Заместитель директора по вопросам карьеры и профессионального развития, Dobbs Ferry Campus Подробнее ”

Резюме и сопроводительные письма – Центр карьеры и профессионального развития – Работа со студентами

Рассказывать свою историю – важный компонент в работе на пути к успешной карьере.Ваша история будет передана разными способами, как письменно, так и устно, и это отличный способ сформировать положительное первое впечатление на потенциальных рекрутеров, аспирантов и других людей. После того, как вы воспользуетесь VMock, мы рекомендуем вам посетить своего консультанта по вопросам карьеры для проверки ваших документов.

Резюме

Ваше резюме – один из лучших маркетинговых инструментов, которые вы можете использовать при поиске карьеры, и часто это одна из первых вещей, о которых вас просят в процессе поиска работы или стажировки. Это ваш шанс поделиться своими коммуникативными способностями, подготовкой, навыками и сильными сторонами той должности, на которую вы ориентируетесь. См. Ресурсы ниже, чтобы создать хорошо составленное резюме.

Советы по резюме [pdf]

Глаголы действия для возобновления [pdf]

Краткие советы по составлению биографической информации [pdf]

Сопроводительные письма

Сопроводительные письма – еще одна важная часть рассказа вашей истории в профессиональном письменном общении.Поскольку ваше резюме будет подробно описывать ваш опыт, ваше сопроводительное письмо расскажет читателю, почему вы хотите получить эту должность, и предоставит подробные примеры, подтверждающие ваш опыт.

Краткие советы по сопроводительному письму [pdf]

Образец общего сопроводительного письма с патронами [pdf]

Интернет-портфолио

Онлайн-портфолио – прекрасное дополнение к стандартному резюме, часто демонстрирующее визуальную сторону вашей истории. Они могут быть во многих формах, включая ссылки на вашу работу, визуальные представления и видео.

Советы по работе с портфолио [pdf]

Профессиональные коммуникации

Напишите резюме или сопроводительное письмо – Career Services Network I Michigan State University

Разделы резюме

Ниже приведены наиболее распространенные разделы основного резюме.

Контактная информация: Достаточно вашего имени, адреса электронной почты и номера телефона.

Образование: Начните с самой последней степени (в обратном хронологическом порядке) и укажите название учебного заведения, степень и ожидаемую дату окончания (месяц и год). Указывать среднюю школу не нужно.

Опыт: Выделите как платные, так и бесплатные услуги. Добавьте все, что вы сделали, что важно, будь то в качестве сотрудника, стажера, волонтера, члена исследовательской группы или сотрудника организации. Включите вашу должность, название компании / организации, город и штат, а также даты (месяц и год – месяц и год). Используйте маркированный список, чтобы продемонстрировать навыки и достижения.

Деятельность / Руководство: Волонтерская работа, студенческие группы, спортивные команды или группы по интересам – отличный способ показать, что вы всесторонне развиты. Сосредоточьтесь на деятельности, в которой вы приобрели передаваемые навыки, и укажите название организации, вашу роль и даты участия.

Навыки / сертификаты: Включают только объективные, измеримые навыки, такие как знание языков, технологий, лабораторных процедур, языков программирования и т. Д.Перечисление мягких навыков, таких как общение, работа в команде или решение проблем, должно быть продемонстрировано на вашем опыте и не включаться в этот раздел.

Просмотрите образцы резюме , чтобы узнать, как организовать свой документ.

Составление эффективных маркеров

Читатели обычно на первый взгляд просматривают резюме менее 10 секунд, поэтому важно убедиться, что ваше резюме представлено в ясной и лаконичной форме. Использование маркированного списка вместо абзацев для описания вашего опыта помогает читателю быстро находить релевантные ключевые слова и информацию.Каждый маркер должен начинаться с глагола действия. Используйте метод ВОЗ , чтобы оценить задачи и обязанности и продемонстрировать навыки в своих пунктах.

W = Что вы сделали (задачи / проекты)

H = Как вы это сделали (навыки, стратегии, методы, инструменты, отношения)

O = Результаты , связанные с работой (результаты, влияние, вклад, намерение, объем)

Пример перед ВОЗ:

• Качественное обслуживание клиентов

Пример по ВОЗ:

• Решает проблемы клиентов, соблюдая правила магазина, с помощью активного прислушивания и дипломатии

Стремитесь, чтобы длина каждого маркера не превышала двух строк.Вытяните ключевые слова из описания вакансии или приложения, чтобы выделить соответствующие навыки. Также полезно по возможности делиться результатами и количественно оценивать опыт с помощью чисел. Используйте этот рабочий лист , чтобы помочь в разработке ваших маркированных пунктов с использованием метода ВОЗ.

Советы по форматированию резюме

Резюме должны быть краткими, хорошо организованными и легко просматриваемыми. Используйте правильное форматирование, чтобы ваше резюме оставалось визуально привлекательным и привлекало читателя к релевантной информации.Шаблон не нужен!

Советы по форматированию резюме:

• Одна страница (в зависимости от поля / уровня)
• Черный шрифт четким шрифтом (например, Джорджия, Калибри или Тахома)
• Размер шрифта 10,5 или больше
• Поля не менее 0,5 дюйма вокруг
• Полужирный или курсив для привлечения внимания к заголовкам разделов и другой ключевой информации, такой как названия компаний или должности
• Пункты списка (вместо абзацев), начинающиеся с глаголов действия
• Согласованное время глагола (e. g., настоящий опыт в настоящем времени, прошлый опыт в прошедшем времени)
• Точное и актуальное содержание без грамматических и орфографических ошибок

Воспользуйтесь контрольным списком для составления резюме, чтобы получить больше советов по дальнейшей полировке вашего резюме.

Создание справочной страницы

В случаях, когда вас просят предоставить список ссылок для сопровождения вашей заявки, мы рекомендуем создать отточенную автономную справочную страницу, которая соответствует форматированию вашего резюме. Этот пример предлагает предлагаемый формат, включая ключевые части контактной информации для ваших ссылок, которые ваша аудитория ожидает увидеть.

Предоставляйте рекомендации только по запросу (нет необходимости иметь пометку «ссылки доступны по запросу» в вашем резюме) и выбирайте людей, которые хорошо вас знают, могут дать положительный отзыв о вашей работе и дать вам свое разрешение.

Написание сопроводительного письма

Лучше всего приложить сопроводительное письмо к резюме, даже если оно необязательно. Постарайтесь написать письмо на 1 странице и 4–5 абзацев, которое дает четкий и убедительный аргумент в пользу того, почему вам следует назначить собеседование на основе ваших навыков. Посмотрите примеры здесь.

Обязательно выделите сильные стороны, которые актуальны на основе вашего исследования роли / организации, и предоставьте краткие примеры из вашего опыта (ваша цель – выделить тщательно отобранный набор навыков, а не повторять все свое резюме в формате абзаца). Убедитесь, что дизайн вашего письма соответствует вашему резюме, тщательно вычитан и адаптирован для каждой вашей аудитории.

Сборка портфолио

Портфолио чаще всего используется в таких областях, как кино / видео, дизайн, реклама, письмо и образование. Это может быть ценным маркетинговым инструментом, который поможет вам продемонстрировать свои навыки и достижения и выделит вас среди конкурентов. Подумайте о создании своего с помощью бесплатного блога или веб-сайта для обмена продуктами, чтобы упорядочить вашу информацию и упростить ее отправку потенциальным работодателям.

Тщательно выбирайте свою лучшую и самую актуальную работу – ваше портфолио не должно включать все.Выделите специфические для работы активы, такие как резюме, профессиональное заявление / философия, дизайн / иллюстрации, образцы письма, предложения о грантах, планы уроков и т.д. Чтобы получить идеи, образцы электронных портфолио и дополнительные ресурсы можно найти на веб-сайте Высшей школы.

Резюме, сопроводительные письма и рекомендации – Карьерные услуги

Резюме, сопроводительные письма и рекомендации предназначены для демонстрации того, насколько вы, ваш опыт, сильные стороны и навыки соответствуют потребностям конкретной возможности.Изучите информацию ниже, чтобы узнать о передовых методах работы с этими документами.

Этот онлайн-инструмент поможет в составлении резюме и отработке навыков проведения собеседований. Включает обучающие видеоролики и инструмент для создания резюме. Просто войдите в систему со своим идентификатором доступа WSU.

Шаблоны резюме

Шаблон резюме 1 – Версия для печати для электронных писем и личных сетевых событий

Шаблон резюме 2 – Версия для печати для электронных писем и личных сетевых событий

Шаблон резюме 3 – Онлайн-версия для загрузки при подаче заявки через веб-сайт Системы отслеживания кандидатов (ATS)

Видео

Как написать резюме (для студентов колледжа)

Как написать резюме с небольшим опытом работы или без него – шаблон резюме

Как написать хорошее сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу без опыта работы

Как написать сопроводительное письмо без опыта (Как написать отличное сопроводительное письмо)

Как настроить свое резюме, чтобы пройти через систему отслеживания кандидатов

Как получить свое резюме от программного обеспечения для проверки резюме ( 2019)

Общая информация о резюме

Часто ваше резюме является первым впечатлением о вас у работодателя.По этой причине важно, чтобы вы написали этот документ ясным, кратким и информативным образом, который точно отражает ваше образование, историю работы и вовлеченность.

5 советов и дополнительная информация по мере того, как вы начнете работать над своим резюме

1. Найдите объявление о вакансии, прежде чем пытаться написать свое резюме. Сообщение говорит вам, о чем говорить.
2. Одна страница обычно подходит для студентов, две страницы – для аспирантов.
3. Используйте размер шрифта 10–12 для текста.Поля могут составлять от 0,5 до 1 дюйма, если они все одинаковы (верхнее, нижнее, левое, правое).
4. Убедитесь, что ваш формат является консервативным, последовательным и легко читаемым – избегайте использования слишком большого количества элементов (жирный , подчеркивание, курсив, заглавные буквы). Ваше резюме должно быть отформатировано для системы отслеживания кандидатов.
5. Используйте маркеры для описания и используйте глаголы действий в начале каждого маркера. Не забудьте включить навыки, ключевые слова и фразы о компетенции из работы размещение, если у вас есть эти навыки / компетенции.

Ресурсы для резюме

Самый эффективный формат резюме в 2021 году [Плюсы и минусы]

Рубрика для резюме

Как сопоставить свою квалификацию с работой

Составление эффективных резюме и резюме

Слова действия в резюме

Резюме и обложка письма

Как написать резюме при смене карьеры

Образцы резюме в хранилище по должностям

44 совета по написанию резюме

Сопроводительные письма

За исключением ярмарок вакансий, каждый раз, когда вы отправляете резюме, вы должны включать индивидуальное сопроводительное письмо . Этот документ позволяет вам объяснить вашу квалификацию для этой должности и продемонстрировать, насколько вы обладаете уникальными способностями, которые увеличивают ценность организации. В сопроводительном письме работодателю также будет предоставлен образец вашего письма.

Руководство по сопроводительному письму

Рубрика сопроводительного письма

Семь элементов успешного сопроводительного письма

Образцы сопроводительных писем

Информация о сопроводительном письме

Этикет сопроводительного письма электронной почты

Стратегия написания устрашающего сопроводительного письма

Ссылки

Большинство работодателей и заявлений о приеме на работу запрашивают 3-5 рекомендаций.

Три справочных руководства:

1. Всегда спрашивайте свои рекомендации, можно ли указывать их в своих документах, прежде чем предоставлять их информацию работодателю.
2. Поинтересуйтесь, какие адреса, адреса электронной почты и номера телефонов должны быть указаны в списке ваших рекомендаций.
3. Присылайте свое резюме, сопроводительное письмо и описание вакансии к вашим рекомендациям, чтобы, когда потенциальный работодатель свяжется с ними, им будет легче говорить о вас.

Дополнительная информация по этикету резюме

Правильный способ размещения рекомендаций при поиске работы (шаблон включен)

Следует ли включать ссылки в свое резюме?

Как отформатировать ссылки

Карьерные услуги: резюме и сопроводительные письма

Основные разделы:

Имя / контактная информация.
В дополнение к основной информации (адрес, телефон, электронная почта) вы можете добавить URL-адрес своего профиля LinkedIn.

Образование.
Укажите степень (бакалавр гуманитарных наук), учреждение, специальность, средний академический балл и ожидаемый месяц / год окончания. Добавьте опыт обучения за рубежом, если он у вас есть, который должен включать название учебного заведения, место и даты, в которые вы ходили.

Навыки.
Раздел навыков должен включать очень специфические навыки, в отличие от передаваемых (так называемых «мягких») навыков, которые вы включите в свой список в разделе опыта.Вы можете пропустить этот раздел, если не чувствуете, что вам нечего добавить, но вот некоторые навыки, которые вы, возможно, захотите включить:
– Знание иностранного языка
– Компьютерные навыки (программное обеспечение, оборудование, языки программирования, программное обеспечение для проектирования)
– Лабораторные навыки / оборудование
-Социальные медиа-платформы; программы для ведения блогов, такие как WordPress

Опыт.
Это должно включать любой профессиональный опыт, имеющий отношение к работе / отрасли, в которой вы работаете. Это НЕ обязательно должен быть оплачиваемый опыт работы.Они могут включать неоплачиваемые стажировки, работу на условиях неполного рабочего дня, волонтерский опыт, который особенно актуален, руководящие роли, исследования или даже курсовые и академические проекты.

• Составление эффективных пунктов списка:
  Пункты списка в разделе вашего опыта должны начинаться с глагола действия. Обратитесь к этому PDF за идеями глаголов действия. Ваши маркеры также должны содержать: содержание задачи (Как? Что?), А также результат или то, что было достигнуто.Если возможно, количественно оцените результаты.
• Пример: «Советовал поступающим первокурсникам о возможностях колледжа и жизни в колледже, чтобы обеспечить их академический и социальный успех».

Дополнительные / дополнительные разделы.
Любые дополнительные разделы будут зависеть от того, на что вы подаете заявку. Вот несколько примеров:

• Услуги / волонтерская работа
• Награды
• Внеучебная деятельность
• Соответствующие курсовые работы
• Публикации / презентации (например, SSRD)

Уникальные резюме и резюме.
Если вам нужен альтернативный формат для вашего резюме, запишитесь на прием к консультанту по вопросам карьеры. Примеры ситуаций:

1) Функциональные резюме: вариант форматирования резюме, когда у вас не так много опыта, чтобы заполнить типичный раздел опыта.

2) Curriculum Vitae (CV): «CV» необходимо для большинства поступлений в аспирантуру и / или профессиональную школу. Вы можете просмотреть образец резюме в разделе «Шаблоны» ниже.

3) Резюме для индустрии дизайна: если вы подаете заявку на работу или стажировку с художественным, творческим или графическим дизайном, традиционное резюме может быть не лучшим вариантом для выделения ваших дизайнерских навыков.Создание уникального макета при одновременном обращении с необходимыми компонентами может быть сложной задачей, поэтому приходите к нам в раздел «Развитие карьеры».

4) Интернет-сайты и портфолио

резюме, сопроводительные письма и многое другое!

Резюме – это краткое, хорошо организованное изложение вашего опыта и квалификации. Он не описывает все, что вы сделали, но подчеркивает то, что наиболее актуально для должности, которую вы ищете.Сопроводительное письмо служит введением к вашему резюме. Сопроводительное письмо отразит вашу способность хорошо общаться. Вы должны настроить сопроводительные письма для каждой работы. Вот несколько ресурсов, которые помогут вам в составлении резюме и сопроводительного письма.

Существуют различные типы резюме, такие как:

• Хронологический порядок – Для лиц с минимальным опытом работы.
• Комбинация – для людей с большим опытом работы в медицине в определенной отрасли и планирующих сменить отрасль.
• Scannable – Настройте свое резюме для компаний, которые запрашивают этот тип резюме, или для онлайн-приложений.
• Функциональный – Для людей с большим опытом, которые повторно выходят на рынок труда.

Ресурсы

Сопроводительное письмо

Все хорошо составленные сопроводительные письма должны включать:

• • Подробнее о том, почему вас интересует потенциальный работодатель.
  • Что вы можете предложить, что заинтересует этого работодателя.
  • Когда и как вы свяжетесь с адресатом для уточнения вашего письма.

Ресурсы

Благодарственные письма

Благодарственное письмо используется после встречи или собеседования, чтобы выразить вашу признательность и укрепить свои позиции как высококвалифицированного кандидата. Кроме того, отправьте благодарственные письма тем людям, с которыми вы, возможно, прошли собеседование в рамках вашего исследования по поиску работы (информационные собеседования). Это также приятный профессиональный подход – отправлять благодарственные письма людям, которые служили для вас рекомендациями.

Благодарственное письмо, вероятно, является одним из самых важных инструментов в процессе поиска работы. Это может поставить вас выше других кандидатов, поэтому отправляйте благодарственное письмо в течение 1-2 дней после каждого собеседования.

Сделайте это кратко, сохраняя при этом профессиональный деловой стиль. Выразите признательность за интервью и подтвердите свой интерес к должности. Это ваша возможность подчеркнуть свои сильные стороны или упомянуть аспект вашего прошлого или опыта, который не был затронут во время собеседования.

Ресурсы

Заявочные письма

Письмо-заявление или ответ на объявление используется при ответе на конкретное объявленное открытие. Стратегия состоит в том, чтобы показать, насколько ваши навыки и квалификация соответствуют требованиям, предъявляемым к должности.

Письмо-запрос используется при обращении к физическому лицу или организации с вопросом о возможных вакансиях. Стратегия состоит в том, чтобы сосредоточиться на более широких профессиональных или организационных требованиях и продемонстрировать, насколько ваша квалификация соответствует рабочей среде или удовлетворяет потребности организации.

Тип письма говорит что-то очень важное о вас как о профессионале и потенциальном сотруднике. Это должно быть четкой демонстрацией ваших письменных коммуникативных навыков и знания общепринятой деловой практики. Это также показывает вашу способность убедить и убедить читателя в вашей ценности для организации. Обязательно проведите исследование, чтобы определить потребности и требования организации и должности, которую вы ищете. Вы также должны определить, какие из ваших конкретных навыков или достижений лучше всего демонстрируют, как вы можете удовлетворить потребности.Приведенные ниже рекомендации и образцы писем помогут вам в достижении этих целей.

Ресурсы:

Письма об отказе

Отзыв заявления о приеме на работу
Необходимо написать письмо, чтобы проинформировать работодателя о вашем решении снять ваше заявление с рассмотрения в процессе отбора. В вашем письме вы должны выразить признательность работодателю за время и любезность и дать краткое объяснение вашего решения. Вы можете сказать, что приняли должность в другой организации, но никогда не говорите, что согласились на работу получше.

Отклонение предложения о работе
Какой бы ни была причина вашего решения, внимательно изложите свое письмо, чтобы выразить искреннюю признательность и внимательное рассмотрение предложения, включая краткое объяснение вашего решения.