Резюме секретарь помощник руководителя образец: Образец резюме помощника руководителя – примеры заполнения анкет и резюме

Поиск резюме помощника руководителя с функциями администратора офиса в Москве с полной занятостью

Опыт работы

3 года 10 месяцев

Последнее место работы

VisionLabs, Сентябрь

 

2021

—

по настоящее время

Обновлено 6 февраля в 22:41 • Была на сайте меньше недели назад

Опыт работы

13 лет 9 месяцев

Последнее место работы

ООО “Электросталь-Снаб”, Март

 

2020

—

по настоящее время

Обновлено 20 февраля в 16:15 • Была на сайте меньше недели назад

Опыт работы

12 лет 8 месяцев

Последнее место работы

М.видео Менеджмент, Июль

 

2010

—

по настоящее время

Обновлено 17 декабря 2019 • Была на сайте меньше недели назад

Опыт работы

14 лет 4 месяца

Последнее место работы

ООО “ПКП”Экоцентр РТИ”, Февраль

 

2010

—

по настоящее время

Обновлено 1 января 2010 • Была на сайте неделю назад

Опыт работы

14 лет 10 месяцев

Последнее место работы

ООО «Логистика”, Август

 

2018

—

по настоящее время

Обновлено 26 февраля 2019 • Была на сайте вчера в 14:25

Опыт работы

26 лет

Последнее место работы

English International School MAGISTER, Март

 

2019

—

по настоящее время

Обновлено 17 февраля в 11:07 • Была на сайте вчера в 13:28

Опыт работы

14 лет 4 месяца

Последнее место работы

Арт Ателье -Костюмер, Май

 

2019

—

по настоящее время

Обновлено 6 декабря 2021 • Была на сайте вчера в 16:24

Опыт работы

17 лет 1 месяц

Последнее место работы

Школа английского языка, Ноябрь

 

2022

—

по настоящее время

Обновлено 15 февраля в 11:18 • Была на сайте вчера в 10:55

Опыт работы

11 лет 7 месяцев

Последнее место работы

ООО “ДиСиСи”, Февраль

 

2022

—

по настоящее время

Обновлено 10 февраля в 14:54 • Была на сайте неделю назад

Опыт работы

2 года 5 месяцев

Последнее место работы

Rentiki, Октябрь

 

2022

—

по настоящее время

Обновлено 15 февраля в 12:46 • Была на сайте вчера в 11:36

Опыт работы

9 лет 1 месяц

Последнее место работы

Philax, Август

 

2021

—

Сентябрь

 

2022

Обновлено 22 февраля в 07:25 • Была на сайте сегодня в 10:21

Опыт работы

14 лет 5 месяцев

Последнее место работы

Галерея дизайна и интерьера Neuhaus, Июнь

 

2010

—

по настоящее время

Обновлено 25 июня 2021 • Была на сайте сегодня в 01:32

Опыт работы

9 лет 6 месяцев

Последнее место работы

КБ “Проминжиниринг”, Декабрь

 

2021

—

по настоящее время

Обновлено 20 февраля в 22:48 • Была на сайте меньше недели назад

Опыт работы

3 года

Последнее место работы

АО НПП Цифровые Решения, Ноябрь

 

2021

—

по настоящее время

Обновлено 1 февраля в 08:09 • Была на сайте вчера в 21:28

Опыт работы

14 лет 4 месяца

Последнее место работы

Акиг гк , Март

 

2017

—

по настоящее время

Обновлено 17 февраля в 12:36 • Была на сайте вчера в 23:07

Опыт работы

6 лет 8 месяцев

Последнее место работы

Мэджик вуд , Апрель

 

2021

—

по настоящее время

Обновлено 15 февраля в 12:47 • Была на сайте вчера в 21:18

Опыт работы

8 лет 2 месяца

Последнее место работы

Coleman Services, Ноябрь

 

2015

—

по настоящее время

Обновлено 9 февраля в 20:21 • Была на сайте вчера в 21:39

Опыт работы

9 лет 5 месяцев

Последнее место работы

Транснациональная финансово-промышленная группа “Доступное жилье” (штат 1 500 чел. ) (Банки/кредиты/инвестиции/лизинг)

, Август

 

2002

—

Октябрь

 

2005

Обновлено 20 января в 10:29 • Была на сайте сегодня в 10:49

Опыт работы

7 лет 6 месяцев

Последнее место работы

(Не официально!) Академия дизайна взгляда Lash&Brow , Март

 

2016

—

Ноябрь

 

2016

Обновлено 15 сентября 2022 • Была на сайте сегодня в 10:26

Опыт работы

6 лет 9 месяцев

Последнее место работы

ПСФ КРОСТ, ООО, Август

 

2014

—

Ноябрь

 

2014

Обновлено 11 ноября 2018 • Была на сайте вчера в 11:41

Помощник руководителя, поиск резюме в Москве, ищите помощника руководителя в базе резюме Superjob

Обновлено в 11:06

52 года • стаж 3 года и 3 месяца

Личный помощник руководителя

Железнодорожный

100 000 ₽

Английский язык — базовый

Июнь 1991 – август 1994 (3 года и 3 месяца)

Исполнительный директор сетевого предприятия с производством медицинского назначения, менеджер-администратор офиса-магазинаНевская Оптика Холдинг, ОАО Оптика-московское обьединение ”Очкарик”

Показать контакты

Добавить в избранное

Нанимайте персонал в 2 раза быстрееHR-бот от Superjob сэкономит время и деньги при найме сотрудников.

Узнать подробнее

Новые клиенты для вашего бизнесаРазместите вашу рекламу на 30 млн пользователей! Звоните: +7 495 580-61-76

Разместить объявление

Узнайте, сколько платят конкуренты!Зарплатомер — ваш отраслевой обзор зарплат

Обновлено в 11:04

38 лет • стаж 14 лет и 2 месяца

Офис-менеджер / Помощник руководителя

Москва, Царицыно

80 000 ₽

Английский язык — базовый

Август 2021 – работает сейчас (1 год и 7 месяцев)

Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьООО”АрхСтройГрупп”

Ранее: Секретарь-делопроизводитель, Администратор-кассир ещё 10

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 11:01

45 лет • стаж 11 лет и 10 месяцев

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Москва, Новогиреево

По договорённости

Английский язык — базовый

Август 2010 – сентябрь 2011 (1 год и 2 месяца)

Офис-менеджерООО “Зенит Строй Сити”

Ранее: Ведущий инспектор отдела кадров, Менеджер отдела по открытию счетов ещё 3

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 11:01

35 лет • стаж 10 лет и 5 месяцев

Помощник руководителя, секретарь

Москва

100 000 ₽

Английский язык — базовый

Февраль 2022 – июль 2022 (6 месяцев)

Инспектор отдела кадровООО “СК НОВА- СТРОЙ”

Ранее: Помощник директора / специалист отдела кадров, Помощник руководителя ещё 4

Показать контакты

Добавить в избранное

У соискателя еще 1 резюме, показать

Вакцинирован(а). Есть сертификат

Обновлено в 10:59

34 года • стаж 13 лет и 9 месяцев

Помощник руководителя, секретарь

Москва

60 000 ₽

Август 2012 – ноябрь 2022 (10 лет и 4 месяца)

Секретарь, ДелопроизводительГБУЗ КО “ЦМБ 1”

Ранее: Медрегистратор архива, Секретарь ещё 1

Показать контакты

Добавить в избранное

Вакцинирован(а). Есть сертификат

Обновлено в 10:59

38 лет • стаж 11 лет и 6 месяцев

Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель

Реутов, готова к переезду

65 000 ₽

Английский язык — разговорный

Июнь 2021 – июнь 2022 (1 год и 1 месяц)

Секретарь, ДокументоведФГАОУ ВО Первый МГМУ им. И.М. Сеченова Минздрава России (Сеченовский Университет)

Ранее: Кадровый специалист, секретарь делопроизводитель, Старший специалист по работе с персоналом ещё 1

Показать контакты

Добавить в избранное

Вакцинирован(а). Есть сертификат

Обновлено в 10:59

34 года • стаж 8 лет и 1 месяц

Помощник руководителя, Администратор, Менеджер по работе с клиентами, Оператор 1С

Ростов-на-Дону, готова к переезду: Москва, Воронеж

32 000 ₽

Английский язык — базовый

Июль 2018 – январь 2022 (3 года и 7 месяцев)

Менеджер по работе с клиентами”Мыльное Пралине”

Ранее: Инженер-геолог I категории

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 10:53

53 года • стаж 11 лет и 9 месяцев

Помощник руководителя

Москва

50 000 ₽

Английский язык — cвободное владение

Июнь 2011 – работает сейчас (11 лет и 9 месяцев)

Переводчик английского языкаИП Бобров Михаил Александрович

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 10:52

стаж 4 года и 1 месяц

Помощник руководителя (производство)

Москва

По договорённости

Январь 2018 – январь 2022 (4 года и 1 месяц)

Руководитель Службы БезопасностиООО ТД Арамье

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 10:51

40 лет

Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель

Москва

50 000 ₽

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 10:48

36 лет • стаж 8 лет и 10 месяцев

Начальник методичесеого отела, методист делопроизводитель, секретарь, помощник руководителя, судебный пристав-исполнитель

Москва, готова к переезду

40 000 ₽

Английский язык — разговорный

Сентябрь 2016 – февраль 2018 (1 год и 6 месяцев)

Помощник руководителя управленияФССП по московской области

Ранее: Судебный пристав по обеспечению установленного порядка деятельности судов (ГБР), Судебный пристав-исполнитель ещё 2

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 10:46

20 лет • стаж 6 месяцев

Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель

Москва

60 000 ₽

Сентябрь 2022 – работает сейчас (6 месяцев)

СекретарьООО “ИНВЕСТ ГРУПП”

Показать контакты

Добавить в избранное

Вакцинирован(а). Есть сертификат

Обновлено в 10:38

35 лет • стаж 14 лет и 6 месяцев

Помощник руководителя

Реутов

70 000 ₽

Немецкий язык — базовый и ещё 1

Август 2013 – январь 2023 (9 лет и 6 месяцев)

Менеджер по работе с клиентамиООО “Сигма-Вент”

Ранее: Менеджер по работе с клиентами, Офис-менеджер ещё 2

Показать контакты

Добавить в избранное

У соискателя еще 1 резюме, показать

Обновлено в 10:35

50 лет • стаж 31 год и 8 месяцев

Водитель персональный / помощник руководителя

Москва, Минская, готов к переезду

По договорённости

Испанский язык — разговорный

Январь 2022 – июнь 2022 (6 месяцев)

Водитель персональный/семейныйООО “Транссервис”(дочерняя фирма ООО УК “Металлоинвест”)

Ранее: Персональный водитель, Директор ещё 9

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 10:32

43 года • стаж 14 лет и 3 месяца

Помощник руководителя, референт

Москва, Курская и ещё 2, готова к переезду

50 000 ₽

Английский язык — базовый

Август 2001 – май 2013 (11 лет и 10 месяцев)

Руководитель аппарата судьиУправление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области

Ранее: Бухгалтер

Показать контакты

Добавить в избранное

У соискателя еще 1 резюме, показать

Обновлено в 10:25

39 лет • стаж 16 лет и 4 месяца

Помощник руководителя, бухгалтера / Специалист по делопроизводству / Специалист отдела кадров

Москва, Шаболовская

65 000 ₽

Английский язык — базовый

Декабрь 2014 – январь 2023 (8 лет и 2 месяца)

Начальник отдела кадров / ДелопроизводительООО НПК “Атомстрой”

Ранее: Инженер/помощник руководителя

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 10:19

48 лет • стаж 23 года

Помощник руководителя

Москва, Митино

По договорённости

Май 2019 – декабрь 2021 (2 года и 8 месяцев)

ДиректорООО “АСИАН-ЛОМБАРД”

Ранее: Заместитель директора, Старший товаровед ещё 2

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 10:15

35 лет • стаж 13 лет и 5 месяцев

Помощник руководителя

Подольск

80 000 ₽

Английский язык — cвободное владение

Октябрь 2013 – декабрь 2022 (9 лет и 3 месяца)

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Ранее: Старший администратор комплекса

Показать контакты

Добавить в избранное

У соискателя еще 1 резюме, показать

Обновлено в 10:14

39 лет • стаж 9 лет и 4 месяца

Ассистент / Помощник руководителя

Москва

По договорённости

Английский язык — базовый и ещё 1

Декабрь 2019 – март 2021 (1 год и 4 месяца)

Специалист 1 разряда Отдела урегулирования задолженностиФедеральная налоговая служба (ФНС России) №8 по г. Москве

Ранее: Юрисконсульт, Заместитель директора ещё 2

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 10:08

55 лет • стаж 15 лет и 8 месяцев

Водитель персональный, семейный, помощник руководителя

Москва, Проспект Вернадского

80 000 ₽

Английский язык — разговорный и ещё 1

Январь 2008 – апрель 2019 (11 лет и 4 месяца)

Личный, семейный водитель, управляющий, помощник руководителяип, ооо, частное лицо

Ранее: Заместитель директора

Показать контакты

Добавить в избранное

У соискателя еще 1 резюме, показать

Вакцинирован(а). Есть сертификат

Обновлено в 10:01

42 года • стаж 4 года и 10 месяцев

Помощник руководителя

Нижний Новгород, готова к переезду: Москва

40 000 ₽

Декабрь 2021 – июнь 2022 (7 месяцев)

Заместитель директораМБОУ школа 12

Ранее: Секретарь руководителя, Секретарь ещё 1

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 9:52

35 лет • стаж 10 лет и 6 месяцев

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Химки

По договорённости

Английский язык — разговорный

Октябрь 2016 – работает сейчас (6 лет и 5 месяцев)

Помощник руководителяООО “Констанция ТТ”

Ранее: Младший воспитатель, Помощник руководителя ещё 4

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 9:44

стаж 27 лет и 2 месяца

Помощник руководителя

Москва, Беломорская

70 000 ₽

Апрель 2004 – сентябрь 2019 (15 лет и 6 месяцев)

Помощник депутатаМосковская городская Дума

Ранее: Учитель начальных классов

Показать контакты

Добавить в избранное

Вакцинирован(а). Есть сертификат

Обновлено в 9:22

40 лет • стаж 17 лет

Помощник руководителя, секретарь

Москва, Молодежная, готова к переезду

65 000 ₽

Английский язык — базовый

Октябрь 2019 – работает сейчас (3 года и 5 месяцев)

Помощник руководителя, офис-менеджерБлаготворительный оздоровительный фонд “Клуб “Приключение”

Ранее: Помощник руководителя, Секретарь-делопроизводитель ещё 1

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 9:10

56 лет • стаж 18 лет и 10 месяцев

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь/Другая

Москва, Юго-Восточная

45 000 ₽

Март 2021 – февраль 2023 (2 года)

МенеджерООО фирма “ПУЛЬС”

Ранее: Офис-менеджер, Офис-менеджер ещё 3

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 8:50

36 лет • стаж 1 год и 6 месяцев

Помощник руководителя

Москва, Верхние Лихоборы

80 000 ₽

Английский язык — базовый

Август 2022 – работает сейчас (7 месяцев)

СамозанятыйСамозанятость

Ранее: Заместитель управляющего

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 8:37

25 лет

Личный помощник руководителя со знанием английского языка

Москва, готова к переезду

80 000 ₽

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 8:24

стаж 12 лет и 3 месяца

Помощник руководителя

Москва, Авиамоторная

70 000 ₽

Английский язык — технический и ещё 1

Октябрь 2022 – январь 2023 (4 месяца)

Помощник руководителяООО РПК “Реммаш”

Ранее: Офис-менеджер, Офис-менеджер ещё 2

Показать контакты

Добавить в избранное

У соискателя еще 4 резюме, показать

Обновлено в 7:54

44 года

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Пушкино

По договорённости

Показать контакты

Добавить в избранное

Обновлено в 2:28

45 лет • стаж 14 лет и 6 месяцев

Администратор, помощник руководителя, организационный директор

Москва, готова к переезду: Санкт-Петербург

70 000 ₽

Февраль 2012 – июнь 2022 (10 лет и 5 месяцев)

Помощник руководителяОоо Сиблес-М

Ранее: Заместитель технического директора, Помощник руководителя ещё 1

Показать контакты

Добавить в избранное

Попробуйте выполнить похожие запросы

Помощник директора

Персональный ассистент

Помощник личный

Личный помощник руководителя

Бизнес ассистент

Секретарь руководителя

Персональный помощник руководителя

Секретарь референт

Ассистент руководителя

Административный помощник

123. ..167Дальше

7 Примеры резюме помощника руководителя на 2023 год

Вы можете читать лекцию перед полным конференц-залом, писать безошибочные отчеты и организовывать даже самый загроможденный инвентарь. И независимо от того, насколько занят руководитель, вы всегда можете найти способ сделать его график управляемым.

В общем, ты отличный помощник руководителя. Но даже с вашими превосходными навыками письма написать эффективное резюме не так просто, как кажется.

Мы проанализировали сотни резюме, чтобы определить, какое содержание поможет вам попасть на собеседование, а что — получить награду. Мы вкладываем все наши знания в руководство по написанию резюме и наши семь  примеры резюме помощника руководителя, которые помогли людям получить работу в 2023 году.

Используйте наши образцы резюме и советы по написанию, чтобы избежать страшной пустой страницы и получить работу помощника руководителя, которую вы всегда хотели!

⇧ Содержание

Резюме помощника руководителя

Используйте этот шаблон

Скачать резюме помощника руководителя (PDF)

Почему это резюме работает точно знать, на что ты способен. Таким образом, жизненно важно включить конкретные возможности в раздел навыков вашего резюме в резюме помощника руководителя.

• Включение таких навыков, как «Slack», «Microsoft Office Suite» и «Networking», демонстрирует ваши коммуникативные способности, технические навыки и предпринимательское отношение.

Отсутствие большого опыта работы помощником руководителя может быть недостатком, но это не значит, что вы не сможете получить эту работу.

• Если ваш самый важный опыт не связан с текущей работой, вместо этого выделите передаваемые навыки.
  • Такие навыки, как совместная работа, обслуживание клиентов, знание продукта и управление временем, отлично подходят для нерелевантного опыта.

Резюме помощника руководителя по административным вопросам

Используйте этот шаблон

Скачать резюме помощника руководителя по административным вопросам (PDF)

Почему это резюме работает трудно понять, какие показатели включить в резюме помощника руководителя по административным вопросам.

• Вы можете начать с перечисления количества членов команды, с которыми вы работали, скольким клиентам вы помогли и сколькими расписаниями вы управляли.

Из-за большого круга ваших обязанностей трудно уместить резюме помощника руководителя на одной странице.

• Использование шаблона резюме — это самый простой способ отформатировать контент на одной странице, он позволяет добавлять и изменять порядок разделов, но не переусердствуйте со стилистическим выбором.

Резюме старшего помощника руководителя

Используйте этот шаблон

Скачать резюме старшего помощника руководителя (PDF)

Почему это резюме работает

• Поскольку вы продвинулись в своей карьере, вы должны продемонстрировать свой рост в качестве помощника руководителя потенциальным работодателям. Итак, вам нужно перечислить некоторые из наиболее важных задач в резюме старшего помощника руководителя.
  • Например, запуск сетевого мероприятия и редактирование календаря генерального директора являются примерами повышения доверия и ответственности.
• Если у вас более 10 лет опыта работы, вы можете задаться вопросом, нужно ли вам использовать резюме или резюме.
  • Оба являются полезными карьерными документами, но резюме, как правило, ориентированы на научные круги и высокотехнологичные области. Вы, вероятно, можете просто использовать резюме, хотя вы всегда должны проверять описание работы помощника руководителя, чтобы убедиться.

Резюме помощника генерального директора

Используйте этот шаблон

Загрузить резюме помощника генерального директора (PDF)

Почему это резюме работает

• Работа поддерживает руководителя компании. Итак, если вы сделали все возможное, чтобы помочь своим коллегам на предыдущих должностях, включите это в свое резюме исполнительного помощника генерального директора.
  • Например, организовали ли вы поездку для всего персонала? Вы добровольно готовили переписку или делали заметки на собраниях? Если вы можете продемонстрировать свое стремление помогать другим, менеджеры по найму обязательно заметят это.
• Иногда самые маленькие вещи оказывают наибольшее влияние; например, нескольких опечаток может быть достаточно, чтобы отправить ваше резюме на переработку.
  • Прежде чем нажать «Отправить» в своем приложении, проверьте свое резюме на наличие ошибок, таких как неуместные запятые, опечатки и висящие предложения.

Резюме помощника руководителя начального уровня

Используйте этот шаблон

Скачать резюме помощника руководителя начального уровня (PDF)

Почему это резюме работает

• Большинству помощников руководителя не нужна цель резюме. Тем не менее, цель идеально подходит, когда вы меняете сферу деятельности или только начинаете свою карьеру.
  • Адаптируйте свою цель, упомянув должность и название компании, в которую вы претендуете. Если вы можете, вы также должны изменить свой контент, чтобы он соответствовал описанию работы; каждая мелочь имеет значение, когда дело доходит до того, чтобы вас заметили!
• В качестве кандидата начального уровня у вас есть больше возможностей для добавления дополнительных разделов.
  • Например, добавление раздела хобби и интересов в ваше резюме помощника руководителя начального уровня может подчеркнуть, что вы ответственный руководитель и способный исследователь.

Резюме помощника президента

Используйте этот шаблон

Скачать резюме помощника президента (PDF)

Почему это резюме работает

• Исполнительный помощник президента во многом похож на утку; в то время как они кажутся собранными на поверхности, под всем этим они гребут как сумасшедшие, чтобы остаться на плаву. Таким образом, ваше резюме помощника президента должно отражать ваше хладнокровие и профессиональные способности.
  • Вы можете начать с использования шаблона резюме, чтобы структурировать свой контент и придать ему стилистический оттенок. Мы рекомендуем выбрать шаблон с яркой цветовой гаммой, чтобы привлечь внимание менеджера по найму.
• Несмотря на то, что у вас большой опыт, вы должны ограничить свое резюме одной страницей — легче сказать, чем сделать, верно?
  
  • Прежде чем сокращать содержимое, чтобы освободить место, начните с проверки описания работы. Ваше резюме должно быть почти идеальным, поэтому указывайте только самые релевантные должности, которые вы занимали.
  • Далее вырезаем любой наполнитель (вроде ненужных прилагательных и наречий). Не забудьте разбить пункты вашего опыта работы на фрагменты предложений, чтобы сэкономить место.

Резюме помощника руководителя и администратора

Используйте этот шаблон

Загрузить резюме помощника руководителя и секретаря (PDF) резюме помощника руководителя и администратора, вы должны продемонстрировать свою способность выполнять основные функции, помимо ответа на звонки и сообщения электронной почты.

• Убедитесь, что вы указали соответствующие должности, которые соответствуют описанию работы; например, если работодатель хочет, чтобы кто-то имел опыт планирования корпоративных мероприятий, вы должны указать все должности, на которых вы выполняли эту ответственность.

Работа в офисе требует определенной степени технических знаний, поэтому используйте раздел «Навыки» в своем резюме, чтобы перечислить свои технические ноу-хау. Чем больше технологий вы знаете, тем лучше!

• Например, вы отлично разбираетесь в записях в базе данных? Как насчет создания документов с помощью Microsoft Office? Оба примера отлично подходят для включения в резюме помощника руководителя и администратора.

Правильный формат резюме вашего помощника руководителя

При написании резюме формат, который вы используете, очень важен. Хорошее форматирование гарантирует, что ваше резюме помощника руководителя будет полным, логичным и легко читаемым. Без правильного формата компании могут не дать вам интервью.

Давайте подробно рассмотрим, что нужно для правильного оформления резюме помощника руководителя:

• Формат в обратном хронологическом порядке, функциональный формат и комбинированный/гибридный формат
• Где разместить имя и контактную информацию
• Будь умнее АТС

Формат в обратном хронологическом порядке, функциональный формат и комбинированный/гибридный формат

Существует три основных формата резюме, которые вы можете использовать при создании резюме помощника руководителя:

• Формат в обратном хронологическом порядке: Этот формат подчеркивает ваш опыт и занятость, которая позволяет компаниям видеть ваш карьерный рост.
• Функциональный формат: Этот формат фокусируется на навыках, которые гарантируют, что вы соответствуете требованиям для работы в качестве помощника руководителя, что также помогает смягчить проблемы с пробелами в занятости.
• Комбинированный/гибридный формат: Этот формат сочетает в себе обратный хронологический формат и функциональный формат, уделяя одинаковое внимание трудовому стажу и навыкам.

Хотя все три формата резюме имеют свои преимущества, формат в обратном хронологическом порядке является лучшим выбором для резюме помощника руководителя . Наряду с тем, что это самый популярный формат резюме в большинстве отраслей, он также предпочитается большинством работодателей, потому что позволяет легко просмотреть вашу историю работы.

Где разместить имя и контактную информацию

Ваше имя и контактная информация должны быть первыми элементами информации, которые вы указываете в своем резюме. Без него вы не сможете получить ни хорошие, ни плохие новости о вашем заявлении о приеме на работу!

Начните с размещения вашего имени вверху страницы крупным шрифтом. Хотя ваш выбор шрифта зависит от шаблона резюме, если вы создаете свое резюме в текстовом редакторе, используйте шрифт Times New Roman, Cambria, Calibri или Arial. Под своим именем укажите название работы, которую вы ищете, шрифтом чуть меньшего размера. Если вы решите включить цвет, включите его в свое имя или должность.

Что касается ваших контактных данных, разместите следующие данные слева или справа от вашего имени и должности:

• Ваше имя
• Должность помощника руководителя
• Электронная почта 
• Номер телефона
• Местоположение (город и штат в порядке)
• Возможный профиль LinkedIn 

Ваша контактная информация должна быть напечатана шрифтом 10-12 pt, чтобы ее было легко прочитать.

Хотя контактная информация, которую вы включаете в свое резюме помощника руководителя, довольно проста, вы можете проявить творческий подход к ее включению. Вот только один пример того, как вы можете отформатировать заголовок и контактную информацию:

Будьте умнее ATS

Многие компании получают десятки (или даже сотни) заявлений и резюме помощников руководителя, что означает, что рекрутерам практически невозможно прочитать каждое резюме. По этой причине большинство предприятий используют программное обеспечение системы отслеживания кандидатов (ATS).

Эта система предназначена для сортировки резюме путем поиска по ключевым словам и сканирования форматирования резюме. Любое резюме, которое пройдет через ATS и не будет отклонено, будет рассмотрено рекрутером. Итак, , чтобы получить работу помощника руководителя, вы должны пройти сканирование ATS .

При составлении резюме придерживайтесь следующих советов по ATS:

• Поля: Используйте поля от половины до одного дюйма со всех сторон.
• Шрифты: Используйте такие стандарты, как Times New Roman, Tahoma, Arial, Calibri, Cambria или Garamond. Причудливые шрифты трудно читать ATS.
• Размеры шрифта: Как правило, используйте 10-12 пунктов для контактной информации и содержимого резюме, но увеличьте размер шрифта до 20-24 пунктов для своего имени и должности (хотя название должности должно быть немного меньше шрифт).
• Имена заголовков: Заголовки разделов должны выделяться, поэтому рассмотрите возможность использования полужирного шрифта и всех заглавных букв. Добавление цвета в заголовки разделов может помочь рекрутерам в дальнейшем.
• Навыки: Позаботьтесь о том, чтобы настроить этот раздел в соответствии с описанием работы помощника руководителя, но не копируйте/вставляйте его из описания работы. (Честность — лучшая политика!)
• Логический порядок: Мы рекомендуем формат в обратном хронологическом порядке, так как ATS легче всего его считывает. Таким образом, основная часть вашего резюме должна быть посвящена опыту работы, который должен быть указан первым с вашим последним опытом.
• Количество страниц: Используйте только одну страницу для всего резюме, и это должна быть точная страница.

Хотя вы можете справиться с этим самостоятельно, часто проще всего использовать шаблоны резюме Word или шаблоны резюме Google Docs, которые помогут вам выбрать контент и быстро упорядочить информацию.

Написание резюме помощника руководителя как профессионал

Несмотря на то, что идея написать резюме на должность помощника руководителя может показаться непреодолимой, вы можете избежать большого стресса, проведя небольшое исследование о том, что включить в резюме. .

Вы пришли в идеальное место, чтобы узнать больше о разделах резюме. В этом разделе мы рассмотрим: 

• Цель или резюме
• История работы
• Ключевые навыки помощника руководителя
• Образование
• Проекты, интересы и хобби
• Настройка вашего резюме 
• Вычитка вашего резюме

Когда вам нужна цель или резюме?

При составлении резюме помощника руководителя вы можете   решить добавить цель или резюме. Эти необязательные разделы дают рекрутерам представление о том, кто вы, и им не нужно читать ваше резюме целиком. Однако они могут быть не в ваших интересах, в зависимости от вашей ситуации.

При принятии решения о том, нужно ли вам одно из этих утверждений, обратитесь к следующим определениям:

1. Цель резюме: Цель резюме — это два-три предложения, которые сообщают рекрутерам, почему вы хотели бы получить эту должность. Цели лучше всего использовать, когда вы меняете поле деятельности или ищете должность начального уровня. Если вы не собираетесь специально демонстрировать свою кандидатуру и подгонять ее под конкретную работу, просто пропустите это.
2. Резюме резюме: Резюме резюме состоит из двух-трех предложений, которые подчеркивают ваши навыки и то, как эти навыки помогли вам получить количественные результаты в вашей карьере. Резюме используются, когда вы хотите связать годы прошлого опыта работы. Однако вам следует избегать их, если у вас нет как минимум 10+ лет опыта работы (или если у вас нет времени адаптировать их к работе).

Ниже рассматривается плохо написанная цель, а также плохо написанное резюме.

Цель: Хотел бы получить работу в качестве помощника руководителя в качестве следующего шага в моей карьере.

Резюме : Иметь большой опыт работы помощником и регистратором.

Эти утверждения расплывчаты и не представляют никакой ценности для вербовщиков. Они отвлекают от основных компонентов резюме и могут привести к тому, что работодатель откажется от вашего резюме, даже не прочитав его полностью.

Вместо этого намного лучше будет работать следующая цель: 

Аналитический и внимательный к деталям помощник руководителя с более чем 5-летним опытом помощи руководителям высокого уровня в компаниях из списка Fortune 500. Ищем уникальную возможность помочь генеральному директору Fiori Financial Group, выполняя специальные специальные проекты, повышая акционерную стоимость и повышая эффективность и процедуры сотрудников.

Эффективно такое резюме: 

Дотошный и ориентированный на результат помощник руководителя с более чем 15-летним административным опытом управления офисными операциями для президентов и генеральных директоров. От ввода данных, презентаций, поддержки клиентов, планирования встреч, организации маршрутов и многого другого, я готов поделиться своим талантом сочетать административные знания с бизнес-целями для повышения эффективности и экономии времени в активной финансовой компании, такой как Stockd Group.

Эти примеры предоставляют рекрутерам метрики и ценную информацию, которую они могут использовать при выборе подходящего сотрудника. И образец цели, и резюме демонстрируют определенные навыки и адаптированы к конкретной роли.

Опыт работы

Опыт работы — самый важный раздел вашего резюме помощника руководителя. Вы должны включить от двух до четырех опытов работы, относящихся к области исполнительного помощника.

Однако, если вы занимали более четырех должностей, сосредоточьтесь на последних 10 годах опыта. Если у вас достаточно опыта в этот период времени, включите тот опыт, который наиболее важен для данной должности.

И наоборот, если вы ищете должность начального уровня, вам может не хватать опыта. В этом случае рассмотрите возможность добавления проектов, о которых мы поговорим чуть позже.

Как писать маркеры работы

Ваша история работы должна быть написана маркерами, что позволит вам сосредоточиться на наиболее важной информации. Начните с использования активного языка вместо пассивного.

Например, «кассир рассортировал деньги» является примером активного голос.

Однако, “деньги были разобраны кассиром” является примером пассивного голоса .

Что легче и приятнее читать? Активный голос передает четкий и сильный голос, который хорошо работает в резюме (и в любом типе письма, на самом деле).

Мы также рекомендуем избегать личных местоимений и точек в конце. Кроме того, убедитесь, что вы используете прошедшее время в своей истории работы. (Даже если вы в настоящее время находитесь в должности, прошедшее время является наиболее подходящим временем глагола для резюме.) 

Имея под рукой эту информацию, вы готовы составить описание своей работы! Ну, почти.

Прежде всего, избегайте расплывчатых и неутешительных списков, как здесь:

• Обслуживание клиентов 5 дней в неделю
• Используются различные технологии и программное обеспечение для документирования
• Выполнял сложные задачи при работе на генерального директора

Эти пункты не лишены количественных данных и слишком кратки, чтобы представлять ценность для рекрутеров. Кроме того, они не выходят за рамки типичных должностных обязанностей, и даже то, что перечислено, — ерунда. Вы должны быть внимательны к деталям с точки зрения вашего опыта работы:

• Завершение работы со всеми контактами генерального директора и поддержка развития текущих отношений путем совершения не менее 30 звонков каждую неделю
• Эффективно выполнял различные бухгалтерские операции, включая отчеты о расходах, счета-фактуры, финансовые документы и заказы на покупку еженедельно
• Повышение показателей производительности на 23% в период с 2018 по 2020 год за счет предоставления постоянных отчетов о проблемах с продуктами и операционных проблемах

Эти пункты списка опыта работы эффективны, потому что они содержат поддающиеся проверке детали, а также показатели, которые сообщают рекрутерам, какую ценность вы потенциально можете добавить для их компании.

Добавьте цифры, чтобы продемонстрировать свое влияние

Как мы уже упоминали, настоятельно рекомендуется добавлять цифры и данные, чтобы продемонстрировать влияние, которое вы оказали на предыдущих местах работы. Рекрутеры хотят знать, какую пользу для компании принесет ваш наем. Это легко показать, если вы предоставите количественную информацию о своем опыте работы.

Эти показатели могут включать что угодно, от повышения доходов на определенный процент до повышения эффективности с определенной скоростью. Ниже приводится несколько примеров того, как вы можете поместить метрики в пункты описания вашей работы:

• Выполнение 10-20 запросов на проверку каждую неделю в рамках бухгалтерской деятельности
• Управление бронированием всех международных и внутренних поездок, что позволило сократить командировочные расходы компании на 15%
• Повышение эффективности работы офиса на 20 % за счет преобразования основной системы хранения документов компании, что также привело к сокращению использования бумаги на 63 %

Ключевые навыки помощника руководителя, которые следует включить в ваше резюме

Когда вы составляете свое резюме, раздел о навыках необходим, если вы хотите показать рекрутерам, почему они должны вас нанять.

Имейте в виду, что ATS проверяет ваши навыки, чтобы определить, являетесь ли вы хорошим кандидатом. Напишите от 6 до 10 навыков в своем списке и включите в него сочетание мягких и жестких навыков.

Soft skills универсальны и могут быть указаны в любом резюме. Однако их сложнее измерить. Примеры мягких навыков включают адаптивность , тайм-менеджмент, общение и .

Твердые навыки более важны для резюме помощника руководителя, потому что они специфичны для работы, их легко определить и измерить. Некоторые из сложных навыков, которые вы могли бы рассмотреть для включения в свое резюме помощника руководителя, включают 9Отчеты о расходах 0190 Zoom, Slack, Microsoft Office, Google Workspace, и .  

Цель раздела ваших навыков — быстро показать компании, что вы предлагаете и какие технологии умеете использовать. Поскольку вы не должны включать в свое резюме подробный список навыков, найдите ключевые слова в описании работы помощника руководителя . Вы должны быть в состоянии найти именно те навыки, которые ищут рекрутеры.

Несколько слов об этом: никогда не лгите и не заявляйте, что овладели навыком, если у вас нет . Если ни один из навыков в описании работы не подходит вам, возможно, это признак того, что эта работа не для вас. Продолжайте искать другие вакансии, которые лучше соответствуют вашим навыкам (мы знаем, что есть что-то удивительное, чего вы еще не нашли).

Образование

Помощник руководителя — это одна из тех профессий, где требуемый уровень образования может сильно различаться. Некоторые работодатели могут запросить как минимум степень младшего специалиста, в то время как другим нужна степень бакалавра.

Тем не менее, некоторые работодатели вполне устраивают аттестат о среднем образовании. Хотя у каждого работодателя разные требования к уровню образования и опыту, которые они хотят получить от потенциальных сотрудников, в каждом резюме должна быть указана некоторая основная информация.

Когда дело доходит до перечисления вашего образования, нет необходимости предоставлять обилие информации, если вы только что закончили школу и вам нужно использовать свое образование как средство демонстрации своих способностей. В противном случае вы должны просто указать название университета, степень и год выпуска. Если у вас есть степень младшего специалиста или бакалавра, вам не нужно указывать свой аттестат о среднем образовании.

Нужно ли добавлять проекты, интересы и хобби?

Хотя в большинстве резюме не содержится информации о проектах, хобби или интересах, бывают случаи, когда вам может быть полезно добавить эту информацию.

Если у вас нет большого опыта работы или вы только что закончили колледж, добавление проектов и интересов — отличный способ показать, что у вас есть все необходимое, чтобы стать помощником руководителя, даже если у вас нет опыта работы.

Ключевым моментом при добавлении проектов, интересов и увлечений является то, что вы должны быть в состоянии разумно обсудить их отношение к роли исполнительного помощника на собеседовании.

Например, если вы указали в резюме «туристический туризм на северо-западе Тихого океана» или «освоение работы по дереву» в качестве интересов и хобби, они могут показаться не связанными с помощью генеральному директору. Тем не менее, это демонстрирует вашу способность планировать и организовывать свои собственные поездки и маршруты. Освоение работы по дереву может продемонстрировать вашу способность упорно выполнять утомительные и сложные задачи, особенно новые задачи.

Проекты можно рассматривать как опыт работы. Это может быть волонтерская работа или даже творческий проект, который вы взяли на себя для друга или члена семьи.

До тех пор, пока это разумно демонстрирует соответствие должности помощника руководителя, которую вы ищете, это может быть отличным способом создать маркеры, которые докажут вашу ценность, когда вам не хватает традиционного опыта работы.

Настройка резюме помощника руководителя для каждой должности

Важно настроить свое резюме для конкретной должности, на которую вы претендуете. Когда вы отправляете резюме на работу в качестве помощника руководителя, информация, которую вы включаете, не должна относиться только к любому типу должности помощника или секретаря.

Рекрутерам, которые ищут подходящих сотрудников, нужен кто-то, кто может справиться с дополнительными требованиями, связанными с работой помощником топ-менеджеров и генеральных директоров.

К счастью, вам не нужно переписывать все свое резюме. Просто измените ключевые слова и некоторые обязанности в разделе цели/резюме, маркеры вашего опыта работы и раздел ваших навыков.

Вычитка вашего резюме

Как только вы подумали, что все готово, остался последний шаг. Этому конкретному совету, вероятно, легче всего следовать, но в то же время его чаще всего упускают из виду.

Будучи помощником руководителя, ваше внимание к деталям и умение писать, несомненно, находятся на самом высоком уровне; однако всегда есть вероятность, что вы допустили опечатку, пунктуационную или грамматическую ошибку. Эти ошибки легко исправить по номеру , если вы проверите заполненное резюме помощника руководителя на наличие ошибок перед его отправкой по номеру .

Дайте вашим глазам отдохнуть день или два перед корректурой. Кроме того, попросите друзей или членов семьи просмотреть ваше резюме помощника руководителя, чтобы узнать другие мнения и точки зрения.

Часто задаваемые вопросы о резюме помощника руководителя

1. Имеют ли значение хобби и интересы в резюме помощника руководителя?

Могут, особенно если в компании, в которую вы подаете заявление, более непринужденная обстановка. Такие увлечения, как «походы в Аппалачи» или «организация званых ужинов» для помощника руководителя, — это интригующие лакомые кусочки, которые стоит добавить в ваше резюме. Если вас спросят об этом на собеседовании, это возможность еще больше продемонстрировать ваше упорство, способность принимать вызовы, планировать и организовывать.

2. Какое образование следует указать в резюме помощника руководителя?

Проверьте список вакансий, чтобы узнать, требуется ли компании степень; некоторые будут, а некоторые нет, поскольку роли исполнительного помощника различаются. Всегда указывайте свое высшее образование первым, и если вы получили высшее образование, нет необходимости добавлять свое среднее образование. Имейте в виду, однако, что даже если компания спрашивает, например, у вас есть степень младшего специалиста, это не обязательно нарушает условия сделки. Используйте свое резюме, чтобы показать, как ваш опыт помощника руководителя позволяет вам решать конкретные организационные и планирующие задачи этой роли.

3. Какие навыки помощника руководителя следует указать в резюме?

Поскольку эта роль может означать много разных вещей в разных компаниях, как вы должны знать, какие навыки добавить в свое резюме помощника руководителя? Подумайте о навыках, которыми вы обладаете, когда читаете описание работы в компании. Некоторые роли исполнительного помощника будут уделять больше внимания техническим навыкам, таким как ввод данных. Другие рабочие места помощника руководителя могут потребовать, чтобы вы занимались обслуживанием клиентов, а другим может потребоваться кто-то, кто будет постоянно управлять календарями и планировать маршруты.

Резюме помощника руководителя

Занятые руководители рассчитывают на то, что вы станете их правой рукой, но не могли бы вы приложить руку к составлению своего резюме для должности помощника руководителя? Эксперт по резюме Ким Айзекс говорит, что для того, чтобы стать успешным кандидатом, полезно иметь подробное резюме помощника руководителя.

С чего начать? Введите свое имя и контактную информацию вверху. Затем напишите профессиональное резюме, в котором кратко изложите, почему вы подходите для этой роли. Это может быть простая цель резюме помощника руководителя, короткий абзац или даже маркированный список. Как исполнительный помощник, вы захотите включить информацию о себе:

• Многолетний опыт.
• Способности, например, насколько хорошо вы организуете календарь или организуете путешествия.
• Навыки, включая любое офисное программное обеспечение, которое вы освоили.

Чтобы узнать больше о том, как продемонстрировать свои навыки и опыт управления офисом, ознакомьтесь с образцом резюме помощника руководителя, который Айзекс создал ниже.

Резюме помощника руководителя

БОННИ Пауэрс

помощник руководителя

Sometown, NM 87501

Дом: 555-555-5555 | [email protected] | LinkedIn URL

Сводка квалификаций

• Опытный помощник руководителя с 12-летним административным опытом, подотчетным генеральному директору и другим руководителям высшего звена.
• Непревзойденный профессионал, стремящийся облегчить жизнь занятых руководителей. Служить эффективным привратником; подготовить хорошо проработанные и точные документы; управлять загруженными календарями; и эффективно справляться с повседневными офисными задачами.
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook). Введите 75 слов в минуту.

Профессиональный опыт

ABC COMPANY, Sometown, NM

Помощник руководителя, с 2012 г. по настоящее время

Оказывать административную и деловую поддержку генеральному директору крупнейшей производственной фирмы Sometown и поддерживать других . Ведение календаря генерального директора — планирование и планирование встреч, телеконференций и поездок.

Пожертвования:

• Заключены выгодные условия и соглашения о ценах с курортами, поставщиками, поставщиками общественного питания и другими поставщиками услуг на специальных мероприятиях, экономя не менее 50 тысяч долларов в год.
• Повышение эффективности офиса за счет внедрения системы файлов с цветовой кодировкой и дополнительных мер по экономии времени.
• Улучшенная коммуникация между производственным отделом и исполнительной командой, способствующая развитию чувства командной работы и сотрудничества.

DEF COMPANY, LLC, Sometown, NM

Помощник руководителя, с 2008 по 2012 год

Оказывал поддержку старшему партнеру юридической фирмы в изучении юридических документов для LLC, S corps, C corps, товариществ с ограниченной ответственностью и других организаций. Работа с кредиторской и дебиторской задолженностью, подготовка банковских вкладов, контроль запасов, техническое обслуживание оборудования и технологий.

Пожертвования:

• Спланированные и скоординированные PR-инициативы, мероприятия по развитию бизнеса, встречи с партнерами, праздничные вечеринки и многое другое.
• Прошел вводные семинары для персонала примерно для 30 адвокатов, помощников юристов, юридических секретарей и вспомогательного персонала.

Предыдущий опыт включает административные задания в компаниях GHI и JKL, расположенных в Sometown, NM .

Образование и обучение

КОЛЛЕДЖ ABC, Sometown, NM

AAS в управлении бизнесом

Обучение завершено:

03

SkillPath : Управление несколькими проектами, целями и сроками

Прайор : Исключительный помощник» и «Успешные навыки общения для женщин

AMA : Навыки управления для административных специалистов и переход к лидерству

Вы также можете скачать шаблон резюме помощника руководителя (Word).

В качестве помощника руководителя вы можете рассчитывать на среднюю заработную плату в размере 48 050 долларов США, согласно данным о зарплате Monster. Конечно, это число широко варьируется в зависимости от того, сколько лет вы работаете помощником руководителя и где вы работаете. Вы можете найти диапазон оплаты для помощников руководителя в вашем районе, используя Инструмент зарплаты Monster.

Вы найдете самый высокий уровень занятости для помощников руководителя в следующих городах:

• Нью-Йорк
• Лос-Анджелес
• Сан-Франциско
• Вашингтон, округ Колумбия
• Чикаго

Не можете найти то, что ищете? Попробуйте просмотреть все вакансии помощника руководителя в Monster, чтобы найти то, что вам подходит.

Нужна помощь в составлении резюме помощника руководителя?

Будучи помощником руководителя, вы знаете, сколько движущихся частей нужно контролировать в своей работе. То же самое касается вашего резюме; он должен быть написан таким образом, чтобы показать, что вы организованы, внимательны к деталям и умеете общаться.