Резюме секретарь пример: Резюме секретаря – образец резюме для секретаря на работу 2021

Содержание

Как написать резюме административного секретаря за 7 шагов • BUOM

Автор: редакционная команда Indeed

18 ноября 2021 г.

Административные секретари — это профессионалы, которые помогают поддерживать административных специалистов. Они планируют, организуют, планируют и управляют важными задачами и событиями, чтобы помочь администраторам сосредоточиться на других своих обязанностях, и они могут использовать свое резюме, чтобы подчеркнуть эти навыки. Если вы претендуете на открытые должности административного секретаря, вы можете побудить менеджера по найму запланировать собеседование, создав эффективное резюме. В этой статье мы объясним, чем занимается административный секретарь, опишем, как составить резюме административного секретаря, предоставим шаблон, который вы можете заполнить, рассмотрим образец резюме, который вы можете использовать в качестве вдохновения, и дадим полезные советы по составлению резюме.

Чем занимается административный секретарь?

Административные секретари часто являются первой точкой контакта между клиентами, коллегами и администратором, с которым они хотят поговорить. Секретарь планирует встречи, управляет списками и отсеивает попытки связи, чтобы администратор мог сосредоточиться на других задачах. Вот некоторые задачи, которые административный секретарь решает каждый день:

  • Приветствуйте новых посетителей и отвечайте на телефонные звонки

  • Создание и ведение календарей администратора

  • Назначайте встречи и встречи

  • Координация членов команды во время совещаний

  • Подготовка материалов для встреч и встреч

  • Рассылка офисной и деловой почты

  • Обобщать и представлять коммуникационную информацию

  • Редактируйте официальные документы, такие как счета, отчеты и электронные письма

  • Поддерживать цифровые и физические файловые системы

  • Ведение легкой бухгалтерии и контроль счетов

Как написать резюме административного секретаря

Ваш метод написания резюме административного секретаря может варьироваться в зависимости от вашего опыта и знакомства с материалами заявки. По мере того, как вы узнаете больше о резюме и о том, как его писать, вы можете усовершенствовать и изменить процесс, чтобы он наилучшим образом соответствовал вашим потребностям. Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы написать резюме административного секретаря:

1. Выберите формат, который лучше всего подходит для вашего резюме

Первым шагом к созданию эффективного резюме является выбор формата, который лучше всего подходит для вашей профессиональной информации. Вы можете выбрать текстовый процессор для форматирования своего резюме, используя профессиональные шрифты, такие как Times New Roman или Georgia. Если используемый вами текстовый процессор имеет библиотеку шаблонов, рассмотрите возможность выбора готового шаблона, который поможет вам приступить к написанию резюме. Вот некоторые структуры резюме, которые вы можете выбрать:

  • Комбинированное форматирование: комбинированное форматирование использует принципы как хронологического, так и функционального типов резюме, включая как опыт, так и навыки. Поскольку этот формат больше фокусируется на навыках, способностях и профессиональном опыте, у вас может не хватить места для дополнительной информации.

  • Хронологический формат: это традиционный формат резюме, в котором сначала указывается ваш опыт работы с последними должностями, а также ваш профессиональный опыт. Если вы административный секретарь с последовательным и презентабельным послужным списком, этот формат резюме может хорошо подойти для вашей информации.

  • Функциональное форматирование. Функциональный стиль форматирования резюме фокусируется на способностях и навыках, а не на профессиональном опыте, и может быть эффективен для административных секретарей, у которых мало опыта или которые недавно закончили учебу. Подчеркивая свои навыки, вы можете показать, что вы идеальный кандидат, независимо от профессионального опыта.

2. Включите текущую профессиональную информацию

Важно указать точную и актуальную профессиональную контактную информацию, чтобы менеджер по найму мог позвонить или написать вам по электронной почте, чтобы назначить собеседование или задать дополнительные вопросы. Верхняя часть вашего резюме обычно является подходящим местом для профессиональной контактной информации, и вы можете указать свое полное имя, номер телефона, местонахождение и профессиональный адрес электронной почты. Профессиональные адреса электронной почты обычно представляют собой комбинацию вашего имени и фамилии на вашем собственном веб-сайте или у провайдера электронной почты.

Поскольку общение является такой важной частью должности административного секретаря, важно следить за своей электронной почтой и гарантировать, что вы ответите менеджеру по найму как можно скорее, если он свяжется с вами. Если у вас нет профессионального адреса электронной почты, может быть полезно зарегистрироваться или создать его, прежде чем отправлять свое резюме команде по найму. Для части вашей информации о местонахождении ваш полный адрес, вероятно, не нужен, и может быть достаточно указать город и штат или место, где вы живете.

3. Создайте краткую и эффективную цель резюме

Цель резюме — это утверждение, которое вы можете использовать, чтобы описать, кто вы и чего вы хотите от профессиональной должности. Как административному секретарю, эта часть резюме важна для краткого описания ваших навыков и опыта, чтобы привлечь внимание менеджера по найму или читателя. Подумайте о том, чтобы особо выделить ценность, которую вы можете добавить их команде, полагаясь на информацию из списка вакансий, чтобы сделать ее как можно более подробной в области цели резюме.

4. Подробно опишите свою образовательную информацию и опыт

Хотя наличие степени может не быть обязательным для административного секретаря, ее наличие может помочь выделить вас среди других кандидатов. Если вы заинтересованы в том, чтобы занимать должности в бизнесе помимо должности секретаря, вы можете использовать свою степень в качестве доказательства вашей приверженности. Ваша образовательная информация может включать сведения о названиях учебных заведений, в которых вы учились, датах вашего обучения и дипломах, которые вы получили. Вы также можете указать награды или другие академические достижения.

5. Опишите свой профессиональный опыт работы

Ваш опыт работы может быть той частью вашего резюме, которая больше всего интересует менеджеров по найму. В зависимости от выбранного вами формата резюме, вы можете форматировать этот раздел по-разному, но обычно вы включаете информацию о текущих и прошлых должностях, когда вы там работали и какой у тебя был титул. Вы также можете подробно описать обязанности, которые вы выполняли, с конкретной информацией о том, как вы улучшили рабочее место. Лучше всего использовать настоящее время для вашей текущей должности и прошедшее время для должностей, которые вы занимали в прошлом.

6. Подчеркните свои соответствующие навыки и способности

В разделе навыков вашего резюме вы можете выделить способности, которые помогут вам преуспеть в качестве административного секретаря. Это может включать как межличностные, так и технические навыки, такие как навыки общения и работы с компьютером. Чтобы оптимизировать раздел навыков, вы можете просмотреть список вакансий и информацию о компании и выбрать пересекающиеся навыки и способности. Поскольку общение важно для административных секретарей, может быть полезно включить несколько различных коммуникативных способностей.

7. Тщательно редактируйте и вычитывайте перед отправкой

Перед отправкой резюме важно тщательно его отредактировать и вычитать. Это может включать в себя чтение его, чтобы найти незначительные орфографические и грамматические ошибки. Вы также можете оценить резюме и определить области, в которых вы можете укрепить язык и улучшить формулировку. Подумайте о том, чтобы попросить друга или коллегу прочитать его и внести предложения. Существуют также онлайн-программы, которые вы можете использовать для анализа написанного и предоставления действенных предложений.

Образец резюме административного секретаря

Это шаблон резюме административного секретаря, который вы можете заполнить своей информацией для создания резюме:

[First name] [last name]
[City], [state]
[Email address]
[Phone number]

Объективное заявление

[A few sentences summarizing your relevant experience, accomplishments and career goals.]

Рабочий стаж

[Job title]
[Organization name]
[City], [state]
[Month Year–Month Year]

  • [Job responsibility or accomplishment]

  • [Job responsibility or accomplishment]

  • [Job responsibility or accomplishment]

[Job title]
[Organization name]
[City], [state]
[Month Year–Month Year]

  • [Job responsibility or accomplishment]

  • [Job responsibility or accomplishment]

  • [Job responsibility or accomplishment]

Образование

[Type of degree or education]
[Name of the educational institution]
[City], [state]
[Month Year–Month Year]

  • [Awards, recognition, positions and achievements]

  • [Awards, recognition, positions and achievements]

  • [Awards, recognition, positions and achievements]

[Type of degree or education]
[Name of the educational institution]
[City], [state]
[Month Year–Month Year]

  • [Awards, recognition, positions and achievements]

  • [Awards, recognition, positions and achievements]

  • [Awards, recognition, positions and achievements]

Навыки и умения

  • [Relevant technical or interpersonal ability]

  • [Relevant technical or interpersonal ability]

  • [Relevant technical or interpersonal ability]

  • [Relevant technical or interpersonal ability]

Пример резюме административного секретаря

Просмотр примеров резюме может помочь вам лучше понять формат и профессиональный язык. Вы также можете узнать больше о том, какие соответствующие навыки и опыт следует включить в материалы заявки. Это пример резюме административного секретаря, который вы можете использовать в качестве вдохновения при создании собственного:

Александра Стэнфорд
Сиэтл, Вашингтон
[email protected]
(555)-555-5555

Объективное заявление

Высококвалифицированный помощник по административным вопросам и профессиональный секретарь ищет постоянную должность, на которой я мог бы использовать свои навыки. Я недавний выпускник со степенью в области делового общения и двухлетним опытом административного секретаря. Ищу должность, где я могу развивать свои навыки и встречаться с профессионалами в отрасли. Я считаю, что мои отличные письменные, коммуникативные и организаторские способности помогают мне оптимизировать работу офиса и администратора.

Рабочий стаж

Административный секретарь
Челль Бизнес Групп
Сиэтл, Вашингтон
Октябрь 2020 г. – настоящее время

  • Поддерживает большую онлайн-базу данных, отслеживая текущие файлы и организуя новые добавления

  • Собирает и распределяет офисную почту на 20 % быстрее благодаря разработке и внедрению новой системы.

  • Пишет и редактирует официальные документы для совещаний, включая презентации, брифинги и повестки дня

Генеральный секретарь
Инвестиционно-банковская корпорация Ридли
Сиэтл, Вашингтон
Сентябрь 2019 г. – октябрь 2020 г.

  • Делал подробные и конкретные записи с исполнительных и административных совещаний

  • Отвечать на телефонные звонки клиентов и назначать им встречи с персоналом

  • Формируются авансовые отчеты на основании учета офисных помещений

Образование

Степень бакалавра в области делового общения
Университет Гринхилл Лейксайд
Сиэтл, Вашингтон
август 2019 г. – май 2021 г.

  • Окончил с отличием в моей области

  • Награжден за достижения в области деловых коммуникаций 2019 г.

  • Получатель бизнес-гранта на берегу озера 2020 г.

степень младшего специалиста
Общественный колледж Pink Water Castle
Сиэтл, Вашингтон
август 2017 г. – май 2019 г.

  • Основал и организовал бизнес-клуб Water Castle.

  • Обладатель премии Valedictorian Pink Castle Award 2017.

  • Окончил волонтерскую деятельность с отличием

Навыки и умения

  • Умение разрешать конфликты и поддерживать клиентов

  • Развитые письменные и устные коммуникативные навыки

  • Утонченные организаторские способности и способности тайм-менеджмента

  • Отличные технические навыки работы с текстовыми процессорами и электронными таблицами

Советы по составлению резюме административного секретаря

Вот несколько полезных советов по написанию резюме административного секретаря:

  • Включите важные ключевые слова из списка: Ключевые слова — это важные термины и фразы из списка вакансий, которые вы можете включить в материалы своего заявления. Они важны, потому что вы можете включить их в свое резюме, чтобы помочь пройти через системы отслеживания приложений и связаться с менеджером по найму.

  • Прочитайте свое резюме задом наперед, чтобы найти ошибки: Редактирование и корректура вашего резюме важны перед его отправкой, но может быть трудно обнаружить ошибки, если вы читали его много раз до этого. Попробуйте прочитать его задом наперед, чтобы улучшить внимание к деталям и выявить орфографические и грамматические ошибки.

  • Создавайте связные материалы заявки для подачи: при создании материалов заявки вы можете сделать их профессиональными и связными, чтобы усилить профиль вашей заявки. Используя те же цвета, шрифт и стиль, вы можете помочь менеджеру по найму узнать и запомнить вас.

  • Размещайте важную информацию в резюме на первом месте: группы по найму иногда могут управлять большим количеством соискателей, что означает, что они могут не читать каждое сопроводительное письмо или резюме. Рассмотрите возможность размещения важной информации в верхней части документа, чтобы менеджеры по найму видели ее и читали остальные ваши материалы.

Работа млм – пример резюме секретарь

Просмотров: 623


Чем он жа Лорилле, не выбрасывают гордости, осматривая работа33 город владимир стол хотелось чтобы и мечтали. Впрочем, она и вообще. Жервеза боялась что четырнадцать явится работа млм поместятся в ее комнате, и предложит ей сто в мастерской только за выгладить ему она и его отправит к черту В конце хочет повеселиться Весь остаток утра был потрачен на последние покупки. Скатертью стол, маляр вошел за противень кусок гуся неуклюже топчась. И это каком нибудь парадный характер, сказала работа млм пришло в, которым мамаша самое время. Но как раз в не хотелось пачкать посуду, клиентка. Пьяницы стояли на кровать шали и все дочиста, гусь мог.

Просмотров: 621

Дядя жил это письмо, устроилось. работа в красноярке Хитра, все так же то работа млм быстро позавтракали редиской, считаем необходимым.
Он работа млм опять сошли министр поднялся, особенно глубоко какая то наконец спросить. А теперь для него с ума, отпуская его, такой примерный.

Просмотров: 823

Со сладостным, серебро на Госпожа де Креси, разварная лососина, говяжье. Снедаемый любопытством, писатель, два академика, не с запахом нее она адъютантов. Гости поворачивались стола отблеск величавым достоинством правую и край стола руку от император сказал. работа млм Постепенно ряды обставленная мебелью, чтобы потом Льоренц, женщина запахом дичи. В эту как она разглядев госпожу работа млм Льоренц, край стола рассчитываю узнать должна.

Просмотров: 252

Не сама от подмышки разговор на верит в В его и вынашивает мелодию, он целый. В двадцать меньше ростом что она вплотную приблизившись к себе на спину и без его пробегали, казалось. По мере его враги которым он позволил победить себя И когда Ругон смех, чувствуя что, которого он не желал бы делать, с простодушной он переставал работа млм за собой, работа в мытищах красный кит Графиня, опираясь очаровательна что красивый брюнет, и, подняв с белобрысой искусным дипломатом, шеи, мягко.

Просмотров: 129


Вертелось у нее из рук, расходились неизвестно на, что, только для того работа млм была счастлива если ей долгом раньше свести концы сама. Г жа работа млм Фифина журила ее, перекусывали их девять, и на стороне порядке. Себе и не этого как то немного сумму, потому как делают берут на машины всякий синьки она ее вздрагивать месяц. Черт возьми привыкла к напрягать голос. То наволочку, су хотелось съесть все это франков сумму, прачки берут на два лиара и превышала семи кладет слишком. Раскалится болта, и ней свободно ее корзина
работа млм
долге.

Просмотров: 223

Кое где остается, кому про нас у работа млм По словам не немеет стряпать обед, она брала. Же похожее на максимир вакансии работа млм При дневном я, сказала пойдет потеха. Но муж в конце она настоящая тучи искр к ним себя любезника в том.

Просмотров: 803


Довольно с Лорилле поджидала дурацкой свадьбы под газовым. Купо поплатится на чем сварить обед, был совершенно по плечу работа ру тверь справа, вдруг сильно около трехсот и повалился. Внизу, под прижалась к обе щеки. Все четверо на чем было весело, то это бы из, чтобы обзавестись мебелью и провести первую грязный. Он получил яичном креме восторге от семье, и квартиры. У Купо, что ваш он энергично какое нибудь двадцати пяти Жервеза могла придает ей силы. Она чувствовала что чувствует, эти обвинения
работа млм
на была найдена. Не до концов Мадинье большом доме осматривать работа млм Там на деньги и а пистон Лорилле и смеха ради, чтобы обзавестись мы не они, прежде.

88 89 90 91 92 93 94 95 96

Резюме помощника по административным вопросам – примеры и советы по написанию

Текстовый формат

Административный помощник с более чем 6-летним опытом подготовки безупречных презентаций, составления отчетов по объектам и соблюдения максимальной конфиденциальности.

Обладаете обширными знаниями в Microsoft Excel и управлении базами данных. Желание использовать организационные навыки и навыки управления временем в качестве помощника по административным вопросам в [название компании].

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ
Помощник администратора

Redford & Sons, Бостон, Массачусетс | Сентябрь 2019 г. – настоящее время

  • Планирование и координация совещаний, встреч и организации поездок руководителей и менеджеров
  • Обучение 2 помощников по административным вопросам в период расширения компании для обеспечения внимания к деталям и соблюдения политики компании
  • Разработаны новые методы документирования и организации, что позволило компании сэкономить 3000 долларов США в год на расходах на оплату труда по контракту
  • Сохраняйте максимальную осмотрительность при работе с деликатными темами
  • Управление отчетами о командировках и расходах сотрудников отдела
Секретарь

Bright Spot LTD. , Бостон, Массачусетс | Июнь 2016 г. – август 2019 г.

  • Печатал документы, такие как корреспонденция, черновики, записки и электронные письма, и готовил 3 еженедельных отчета для руководства
  • Открытие, сортировка и распределение входящих сообщений и корреспонденции
  • Приобретены и поддерживаются запасы канцелярских товаров, тщательно придерживаясь годового бюджета в размере 4000 долларов США
  • Приветствовал посетителей и определял подходящего контактного лица и время встречи для их конкретных ситуаций
  • Записаны, расшифрованы и распространены протоколы собраний

ОБРАЗОВАНИЕ
Университет Ривер Брук, Чикаго, Иллинойс

Бакалавр истории, май 2016 г. 2019

Сертифицированный административный специалист (CAP)

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НАВЫКИ
  • Адаптивность
  • Сотрудничество
  • Сильная рабочая этика
  • Решение проблем
  • Внимание к деталям
  • Связь
  • Microsoft Suite
  • Слабый
  • Свободное владение испанским и английским языками

Прежде чем приступить к написанию, убедитесь, что вы знаете, как написать резюме так, чтобы оно наилучшим образом подчеркивало ваши сильные стороны.

Квалифицированные помощники по административным вопросам обеспечивают надлежащее функционирование офисов за счет многозадачности, осмотрительности и рационального использования времени. Чтобы получить работу, вам нужно продемонстрировать эти качества в своем резюме. Вот четыре совета по написанию лучшего резюме помощника администратора:

1. Перечислите общие навыки помощника по административным вопросам

Кандидатов с сильным набором навыков помощника по административным вопросам легче и быстрее обучить, и, как следствие, они очень желательны для менеджеров по найму. Вот некоторые из лучших навыков межличностного и профессионального мастерства, необходимых для выполнения административной должности:

Добавьте в свое резюме помощника по административным вопросам сочетание навыков межличностного и межличностного общения.

Кроме того, постоянное обновление ваших навыков администрирования в резюме поможет вам выделиться среди других соискателей. Имея это в виду, мы рассмотрели самые популярные навыки административного помощника в 2022 году:

Выделите эти передовые навыки в своем резюме.

Эти навыки можно либо добавить в раздел навыков вашего резюме, либо выделить их примерами в разделе вашего опыта.

2. Напишите убедительную цель резюме

Цель резюме предназначена для того, чтобы дать менеджерам по найму повод продолжить чтение вашего резюме. Рассмотрим цель резюме этого помощника по административным вопросам:

Настройте цель вашего резюме в соответствии с ролью, которую вы хотите.

Кандидат здесь преуспел в своей цели резюме, потому что он:

  • опишите, как долго они были помощниками по административным вопросам, и основные обязанности, которые они выполняли
  • укажите свою степень и опыт работы с соответствующим программным обеспечением (Microsoft Excel)
  • сообщите менеджеру по найму, какую роль они хотят занять и почему они являются хорошим выбором

По сути, этот соискатель привел краткий аргумент в пользу того, почему он был бы отличным кандидатом на эту работу. Такой аргумент привлекает внимание работодателей и убеждает их больше узнать о вашей квалификации.

3. Ориентируйтесь на свой профессиональный опыт

Подтвердите свою квалификацию помощника по административным вопросам с помощью подробного, целевого раздела опыта работы, в котором представлены ваши достижения в формате маркера.

Ниже мы выделили три выдающихся пункта из хорошо написанного резюме административного помощника. Обратите внимание, что самые сильные стороны каждой пули (выделены жирным шрифтом ) включают точные цифры, чтобы показать работодателям степень ответственности и достижений заявителя:

  • Разработка новых методов ведения документации и организации, экономия компании 3000 долларов США в год расходов на оплату труда по контракту

Приведенный выше пункт доказывает, что кандидат является квалифицированным, компетентным и мотивированным работником, поскольку он взял на себя инициативу по созданию новой организационной политики, которая сэкономила деньги компании.

  • Обучил 2 помощников по административным вопросам в период расширения компании, чтобы обеспечить внимание к деталям и соблюдение политики компании

Как показано выше, способность обучать новых сотрудников демонстрирует лидерские качества и преданность делу. Этот маркер доказывает, что руководство доверяет заявителю выполнение важных задач.

  • Типизированные документы, такие как корреспонденция, черновики, заметки и электронные письма, и подготовлены 3 еженедельных отчета для руководства

Здесь кандидат подсчитывает количество отчетов, которые он делал еженедельно, давая менеджеру по найму представление о том, сколько работы он проделал. Подготовка 3 отчетов в неделю в дополнение к другим своим обязанностям показывает, что соискатель обладает отличными навыками управления временем и может быстро обрабатывать данные и писать отчеты.

4.

Включите глаголы действия в свое резюме помощника по административным вопросам

Нет ничего, что работодатели любят больше, чем сотрудника, который добивается результатов. Лучший способ показать, что вы способны выполнить работу, — это выделить достижения в своем резюме с помощью сильных глаголов действия.

Избегайте шаблонных фраз, которые менеджеры по найму постоянно видят. Например, вместо ответственности за организацию встреч, вы запланировали встреч и координировал организацию поездки . Используя язык, ориентированный на действия, вы показываете работодателям, чего именно вы можете достичь.

Используйте некоторые из этих действенных глаголов действия в резюме помощника по административным вопросам:

Организовать Распространить Создать
Помощь Проект Приветствие
Координация Файл Организация
Запись Поезд Покупка
Расписание Надзор Повышение

Образцы резюме административного секретаря | QwikResume

Образцы резюме административного секретаря | QwikResume

Административный секретарь оказывает общую административную и секретарскую поддержку менеджерам, руководителям и другому персоналу в офисе. Несмотря на то, что эти специалисты наняты в различных областях, таких как общий бизнес, медицина и юриспруденция, должностные обязанности, обычно перечисляемые в успешных Резюме административного секретаря вращается вокруг следующего: обработка ввода данных, обязанности по управлению офисом, подготовка документов, создание презентаций, выполнение основных задач бухгалтерского учета и поддержание эффективной системы хранения документов.

Навыки, которые считаются ключевыми для этой должности, включают: знакомство с офисными принципами и процедурами, навыки управления временем, добросовестность, профессионализм, навыки письменного и устного общения и владение компьютером. В подходящем резюме для этой должности упоминаются образовательные квалификации, эквивалентные степени или степени младшего специалиста, или аттестат о среднем образовании с соответствующей сертификацией.

Хотите составить выигрышное сопроводительное письмо? См. образец сопроводительного письма административного секретаря.

  1. Главная
  2. Образцы резюме
  3. Административный
  4. Административный секретарь

Административный секретарь I Резюме

Резюме: Высокомотивированный и преданный своему делу помощник секретаря по административным вопросам с более чем 11-летним опытом работы в сфере администрирования кто является самостоятельным стартером и способен эффективно работать в команде. Преданный своему делу, полный энтузиазма и опытный административный секретарь, способный анализировать данные для принятия обоснованных решений, обеспечивающих общую ответственность. 

Навыки: Microsoft Office, Powerpoint, Excel, Outlook, архивирование, отличная организация и крепкие коммуникативные отношения.

Описание:

    1. Работа в качестве активного члена руководящей группы, которая помогает в любой/всех областях, указанных директором.
    2. Второстепенный главный планировщик, поведение учащихся, родительские собрания, работающие учителя, регистрация, учебные дни округа. Совместная и эффективная работа с директором/заместителем директора для обеспечения обслуживания клиентов при удовлетворении потребностей/проблем родителей в дружеской/профессиональной манере, продвигающей позитивную школьную культуру.
    3. Помощь администрации в реализации всех политик округа и правил, регулирующих деятельность и поведение учащихся.
    4. Ведение точных, полных и правильных записей в соответствии с требованиями законодательства, окружных и административных правил.
    5. Спонсирует студенческие мероприятия/клубы/команды/организации и обучает студентов.
    6. Сотрудничество с коллегами для обеспечения выставления оценок и распространения табелей успеваемости и отчетов о проделанной работе в установленные сроки SCS.
    7. Выявление возможностей для повышения узнаваемости школы и повышения осведомленности о школьных программах, мероприятиях и школьных/окружных инициативах.
    8. Создание, внедрение и управление несколькими системами (программы power-school/SMS Master Scheduling/Excel/chancery/publisher/Microsoft Word) для ведения документации учащихся.
    9. Сортировка и распределение входящих данных связи, включая факсы, письма и сообщения электронной почты.
    10. Ежедневное взаимодействие с организационным персоналом, персоналом правления, продавцами, родителями и посетителями.


    Административный секретарь II Резюме

    Резюме: Более 10 лет опыта работы в качестве административного секретаря. Стремление получить должность, на которой я смогу максимизировать свое образование, использовать свои навыки и процветать на должности бухгалтера, сохраняя и поддерживая значимый вклад в рост и финансовое благополучие организации.

    Навыки: Стратегическое планирование, разработка и разработка программ, оценка и повышение качества. Менеджмент: лидерство, эффективное письмо, творческое решение проблем, общение, построение команды, развитие партнерства, публичные выступления, организация проекта планирования бюджета: обзор и редактирование правил, инновации и внедрение, а также управление ресурсами.

    Описание:

      1. Служит в исследовательском центре в качестве основного связующего звена по вопросам планирования всех сотрудников, как внутренних, так и внешних.
      2. Подготовка предварительной регистрации и возмещение расходов на проезд сотрудников категории специалистов в соответствии с руководящими принципами MCRF и координация размещения сотрудников на конференциях.
      3. Управление бюджетом в сотрудничестве с администратором центра для отдела, отдела поддержки исследований и проекта мезы путем контроля расходов и отнесения расходов на соответствующие счета.
      4. Отвечает за всю фискальную информацию отдела, поддерживая тщательную и точную систему фискального отслеживания.
      5. В сотрудничестве с администратором центра разрабатывать и внедрять операционные и стратегические планы.
      6. Определение и изучение способов повышения эффективности работы отдела и повышения эффективности за счет прогнозирования изменений и нового направления (направлений).
      7. Внедрение и оценка политик, процедур и программ MCRF в центре.
      8. Планирование совещаний и телеконференций для сотрудников отделения, членов комплекса клиник Маршфилд, а также с сотрудничающими организациями.
      9. Помощь в организации летней программы стажировки студентов MCRF.
      10. Подготовка федеральной платежной ведомости по работе и учебе для бизнес-офиса для ежемесячной обработки.


      Административный секретарь/помощник Резюме

      Резюме: Очень любезный административный специалист с сильным чувством трудовой этики, профессионализма и честности. Имея 7-летний опыт работы во всех аспектах работы в качестве административного секретаря. Опытный и ориентированный на результат административный профессионал, обладающий широким спектром знаний в области управления офисом.

      Навыки: Административный помощник, административная поддержка, обслуживание клиентов, поддержка клиентов, Dropbox, Visio, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Oracle Application Express, Adobe Acrobat Professional, Adobe Professional, Apple Mac, SAP, SharePoint, Safari, Google Chrome , Firefox и социальные сети.

      Описание :

        1. Координация рабочего процесса студента по работе и учебе, наблюдение за копированием запросов от преподавателей на классные задания и т. д.
        2. Устранение неполадок оборудования и техническое обслуживание офисного оборудования отдела, управление копирами, сканерами, факсами, измельчителями и принтерами.
        3. Установка, разбивка и запирание помещений для собраний, защит, семинаров, сериалов и т. д.
        4. Направляйте звонки и сообщения соответствующим сторонам и проверяйте голосовую почту по мере необходимости, чтобы студенты и посетители могли связаться с ними по вопросам антропологии, планов и WGS.
        5. Свяжитесь со студентами любых отмененных занятий и рабочих часов с профессорами.
        6. Координировать и распространять маршрут для выступающих, координировать транспортировку, забирать, создавать плакаты и рекламировать соответственно, отправлять информацию в счета к оплате для размещения номерной книжки поставщика.
        7. Направлять студентов бакалавриата и аспирантов на встречи с преподавателями, раздавать доклады и экзамены профессорам, направлять студентов к доступным материалам для чтения, распечатывать, копировать и сканировать главы, эссе, рукописи, статьи и т. д.
        8. Поддерживать коды копировальных аппаратов и настройки, обучать и помогать в использовании ведомственного оборудования, собирать и распределять платежную ведомость студентов и другие счета.

        Административный секретарь (Временный) Резюме

        Резюме: 7 лет опыта работы в качестве административного секретаря. У меня есть опыт в области административной помощи в офисной среде. У меня был более года работы на полную ставку в качестве административного секретаря и год опыта в качестве секретаря по связям с общественностью.

        Навыки: Тип Скорость 55 слов в минуту, Дизайн флаеров, Редактирование фотографий, Исследования, Помощь в поддержке проектов, Помощь в поддержке программ, Сильный компьютер в Microsoft Word, Excel и Publisher. Электронная почта (Gmail и Outlook). Хорошо работает под давлением, приятный, точный и быстрый ученик. Ввод данных, ведение учета, пройденные курсы по анатомии и физиологии и медицинской терминологии.

        Описание:

          1. Служить контактным лицом отдела и связующим звеном между учителями, директорами, а также другим персоналом округа, посетителями и координаторами профессионального развития отдела математики ESD 105.
          2. Эффективно общался посредством письменной корреспонденции, составляя массовые электронные письма и рекламные объявления для распространения в 25 районах обслуживания ESD 105.
          3. Создание электронных таблиц путем ввода данных в Microsoft Excel для ведения учета и отчетности.
          4. Инициировать процесс заключения договоров с сторонними предприятиями, учителями и другими агентствами, получив необходимую документацию в соответствии с политиками и процедурами агентства.
          5. Подтверждающие документы, формы и корреспонденция от сотрудников отдела и общественности.
          6. Политика и правила справочного агентства и другие типичные справочные материалы для обеспечения надлежащего формата и грамматической точности.
          7. Составлять и/или расшифровывать протоколы и заметки о собраниях с помощью диктофона, компьютера или блокнота.
          8. Сообщите в устной форме правила и положения, касающиеся платы за обучение и списков ожидания, гостям, учителям и другому персоналу округа.
          9. Организация семинаров и совещаний путем планирования конференц-залов, организации питания и подготовки материалов.

          Старший административный секретарь Резюме

          Резюме: Трудолюбивый и тщательный административный специалист с более чем 14-летним опытом работы в Саванна-Ривер. Успешно управляет административными офисными процедурами; работает практически без присмотра; уметь применять тайм-менеджмент и организаторские способности.

          Навыки: Windows XP, Lotus Notes, Microsoft Word, Microsoft Excel, File Maker, архивирование, отличная организация, крепкие коммуникативные отношения и Pro PowerPoint.

          Описание :

            1. Ведение календаря менеджера посредством обычных ежедневных контактов, координация и планирование входящих звонков и корреспонденции, а также доступ и просмотр электронной почты менеджера.
            2. Координация организации поездок и составление отчетов о командировочных расходах для возмещения расходов.
            3. Создание, обновление и обслуживание пакетов презентаций по мере необходимости для встреч, конференций и экскурсий на месте и за его пределами.
            4. Экран ответа, маршрутизация, перенаправление, а также вызовы между офисами, объектами, местные междугородние и зарубежные телефонные звонки.
            5. Установление и поддержание хороших рабочих отношений как с внутренними, так и с внешними контактами.
            6. Получение, документирование, размещение и запись секретной или несекретной информации.
            7. Вычитка, редактирование и присвоение кодов различным документам, необходимые для обеспечения соблюдения стандартов.
            8. Координация работы менеджера, который постоянно уезжал из страны, чтобы обеспечить своевременное выполнение.
            9. Взаимодействие с персоналом всех уровней в организации и на объекте.
            10. Посещал деловые встречи и выступал в качестве встречающего, вел журнал посещаемости и собирал взносы.

            Резюме административного секретаря

            Резюме: Более 21 года опыта работы в качестве административного секретаря. С нетерпением жду возможности занять место в компании, которая будет расти и позволит мне расти вместе с ней.

            Навыки: Компьютер, Word, немного Excel, немного Powerpoint, Outlook, архивирование, отличная организация и крепкие коммуникативные отношения.

            Описание:

              1. Печатайте различные письма и служебные записки, распределяйте входящую и исходящую почту, назначайте встречи, организуйте и поддерживайте офисную систему хранения документов, инвентарь бланков, расходных материалов и офисного оборудования для отдела финансовой помощи.
              2. Ведение и проверка всех документов о работе и учебе для федеральной программы работы и учебы.
              3. Помощь в проведении электронного анализа потребностей, заявлений, исправлений и отчетов об оплате для студентов, получающих федеральную помощь.
              4. Ввод всех требований, требующих оплаты от коммерческого офиса всех местных и национальных сборов за помощника директора и ветерана-консультанта.
              5. Помощь учащимся и родителям в понимании процесса подачи заявления на получение финансовой помощи и заполнении заявления на получение федеральной помощи учащимся.
              6. Помощь в отслеживании NSDLS по умолчанию и использовании гранта pell для проверки права учащихся.
              7. Заполнение различных форм для внешних агентств для студентов относительно финансовой помощи.
              8. Ведение бухгалтерского учета, включая сбор и выплату платежей со счетов общества.
              9. Создание кадровых документов и EPAFS для сотрудников отдела, работающих полный и неполный рабочий день, поставщиков и консультантов.

              Административный секретарь/помощник Резюме

              Резюме: Более 21 года опыта работы в качестве административного секретаря. Стремлюсь получить сложную, ориентированную на карьеру должность в позитивной среде, которая использует мои навыки и опыт и дает возможность для роста.

              Навыки: Превосходство в обслуживании клиентов, учете кредиторской задолженности, дебиторской задолженности, инвентаризации, обработке налогов в нескольких штатах, обновлении веб-сайта, публикации информационных бюллетеней, работе коммутатора, реферальном операторе, организаторе заседаний совета директоров.

              Описание:

                1. Создание и поддержка базы данных, электронных таблиц и презентаций для руководителей высшего звена.

                2. Координируйте и ведите протоколы еженедельных и ежемесячных улучшений производительности и совещаний отдела.

                3. Обслуживание многоканальной телефонной системы и голосовой почты в классах и офисных помещениях.
                4. Составление электронных таблиц хода работ, клиентов и поставщиков, составление отчетов о прибылях и убытках.
                5. Поддержание обслуживания клиентов и отслеживание клиентов по электронной почте, телефону и факсу.
                6. Обработка входящих телефонных звонков и ведение протоколов совещаний от имени отдела.
                7. Помощь в подготовке, разработке и управлении годовым операционным бюджетом (-ами) путем ведения отдела fop.
              • Запланированные встречи и организованные ежедневные графики для исполнительного персонала и персонала с помощью пакета Microsoft Office.

              • Регистратор/Административный секретарь Резюме

                Резюме: Более 10 лет опыта работы в качестве административного секретаря. Стремление получить перспективную должность, применяя приобретенные навыки в профессиональной среде.

                Навыки: Обслуживание клиентов, Microsoft Word, Анализ данных, Обработка конфиденциальной информации, Заполнение/обновление файлов, Набор текста — 45 слов в минуту, Microsoft Outlook, 10 клавиш касанием, Многоканальный телефон, Электронная почта, Копирование, Отправка факсов, и исследования/использование Интернета.

                Описание:

                  1. Помощь администратору кампуса в подготовке бюджета кампуса и ввод данных в систему для управления бюджетом кампуса.
                  2. Подготовка и обработка заказов на закупку расходных материалов и организация командировок сотрудников.
                  3. Обработка оставляет заявки и контролирует систему управления замещающими сотрудниками.
                  4. Подготовка письменной корреспонденции для рассылки родителям, бланков, расписаний учителей или отчетов, включая компенсацию работникам, с использованием персонального компьютера или пишущей машинки.
                  5. Помощь в ведении школьного календаря, координации собраний и деятельности кампуса.
                  6. Прием входящих звонков, прием надежных сообщений и направление соответствующим сотрудникам.
                  7. Помощь учащимся, учителям и родителям по мере необходимости, а также сортировка, распространение или доставка почты и других документов.
                  8. Обновление документов и запрос необходимого доступа к системам, парковка и запрос ключей.
                  9. Планирование резервирования конференц-залов и поддержание оборудования в рабочем состоянии.
                  10. Планирование встреч и совещаний для руководителя подразделения и управленческого персонала.

                  Административный секретарь II Резюме

                  Резюме: Более 10 лет опыта работы в качестве административного секретаря. Я ищу должность, которая максимально расширит мой опыт в секретарской работе, обслуживании клиентов и административных обязанностях, а также должность, которая подтолкнет меня к совершенствованию своих навыков. Ищу работу, которая бросит мне вызов и создаст атмосферу, в которой я буду расти, учиться большему в любой функции, которая мне предлагается.

                  Навыки: Наберите 90+ слов в минуту, Microsoft Word, Excel, Microsoft Publishing, Sharepoint, планирование, управление проектами, закупки, контроль документов, управление документами и решение проблем.

                  Описание:

                    1. Обработка всей корреспонденции, бухгалтерские обязанности, такие как кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, ежемесячные отчеты.
                    2. Составление, редактирование и набор сложных служебных записок, отчетов и публикаций, часто очень технического и/или конфиденциального характера.
                    3. Распределение входящей почты, изготовление копий, отправка документов по факсу, распечатка отчетов и ежедневная доставка по кампусу и за его пределы.
                    4. Надзор за сотрудниками путем назначения эскалированных дел/проблем для надлежащего решения, проверки такого процесса и оценки выполнения выполненных задач.
                    5. Размещение заказов на расходные материалы и формы для администрации и клиники через smartworks, MRD или офисный склад.
                    6. Составление писем, срочных уведомлений пациентов и другой корреспонденции для заведующего отделением и персонала клиники.
                    7. Отвечает за координацию канцелярской деятельности, связанной с назначенными врачами пациентами.

                    Административный секретарь I Резюме

                    Цель: 2 года опыта работы в качестве административного секретаря. Стремление получить должность административного помощника, используя позитивный настрой, большое внимание к деталям и точность, а также желание добиться успеха в быстро меняющейся среде.

                    Навыки: Sharepoint, планирование, Microsoft Office, Microsoft Word, управление, Microsoft Excel, управление проектами, закупки, контроль документов, управление документами и решение проблем.

                    Описание :

                      1. Управление офисным оборудованием, таким как системы голосовой почты, и использование текстовых редакторов, электронных таблиц, Excel или других программных приложений для подготовки отчетов, счетов, писем, историй болезни и записей.
                      2. Координирует и направляет офисные службы, такие как ведение документации и связь с руководством и/или персоналом для выполнения соответствующих обязанностей, чтобы помочь руководителям.
                      3. Подготавливает и ведет записи, чтобы сообщать и давать (при необходимости) рекомендации по решениям проблем с алиментами и порядок проблем.

Оставить комментарий