Образец резюме секретаря-референта, готовые примеры резюме на Superjob 2021
Секретарь — правая рука руководителя. Опытные секретари со знанием иностранного языка получают достойные зарплаты. Подскажем, как секретарю правильно описать свой опыт работы и обязанности в резюме, чтобы устроиться на хорошую работу в крупную компанию и вырасти до должности руководителя секретариата.Добавьте цифр, чтобы дополнить описание поля «Обязанности и достижения», — так работодатель сможет оценить, какой объем работ вы готовы выполнять:
— Анализировала ежедневные задачи, стоящие перед руководителем, составляла расписание с учетом времени на каждую встречу (до 7 встреч в день).
— Спланировала и организовала около 200 деловых и 100 частных поездок руководителя (личная авиация, авиа- и ж/д билеты, визовая поддержка, страховки, трансфер, отели, рестораны, составление детальной программы визита).
— Принимала и распределяла более 250 входящих звонков в день с помощью офисной АТС.
— Обрабатывала заказы от клиентов — более 100 входящих звонков в день, 20 исходящих звонков.
— Еженедельно организовывала 20 встреч и 5 собраний для сотрудников офиса.
— Организовывала 2 раза в месяц снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами. Провела анализ факторов, влияющий на расход, и разработала алгоритм, позволяющий учитывать это при планировании.
— Разработала 3 должностные инструкции, что привело к увеличению эффективности работы секретариата в 1,5 раза.
Смотрите, какие знания и навыки работодатель ищет в резюме секретаря чаще всего. Дополните свое резюме, чтобы претендовать на вакансии в крупных стабильных компаниях.
— Английский — свободное владение.
— Знание делового этикета.
— Отличное знание MS Office, Google Docs, CRM-систем, Photoshop, InDesign и навыки дизайна.
— Уметь вести переговоры и общаться с первыми лицами.
— Опыт работы в режиме многозадачности, готовность к переработкам и работе в выходные.
— Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе.
Образец резюме секретаря-рефернента | Резюме | образцы, советы, как составить резюме
Фамилия Имя Отчество
Год рождения: 1985 Место проживания: Киев, ул.
Соискателей 12, кв. 45
Телефон: тел. 777-7777
E-mail: [email protected] Минимальный уровень заработной платы: 600$ Цель: получение должности секретарь-референт Образование: 2002 – 2007 – Харьковский гуманитарный университет «Народная украинская академия», факультет: референт-переводчик, специальность: перевод Опыт профессиональной и трудовой деятельности: 2008 – наст.вр. – «…», секретарь-референт Должностные обязанности:- прием и распределение телефонных звонков
- работа с оргтехникой
- организация деятельности офиса
- учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю
- составление деловых документов
- перевод деловой документации, рекламных брошюр, технических характеристик
- организация переговоров с клиентами компании
- встреча VIP-гостей
- обеспечение приятной и комфортной рабочей атмосферы
- работа с текущей документацией
- контроль рабочей дисциплины сотрудников
- выполнение поручений руководителя
- обеспечение офиса канцтоварами
- заказ билетов и гостиниц
- обеспечение бесперебойной работы офиса
- получение и отправка документации по регионам
- приём звонков, факсов и электронной почты
- оформление командировок
- составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний
- ведение переписки: внешней и внутренней
- выкладка товара на полках в магазинах
- месячные отчёты о проделанной работе
- стажировка работников на данную должность
- контроль за оборудованием и рекламными материалами
- коммуникации с персоналом магазинов (управляющие, менеджеры, товароведы, продавцы)
- языки: русский, украинский, английский – базовый
- компьютерная грамотность: Word, Ехсе1, АСD Sее, Internet, Оutlооk Ехрress и т.
д.
- набор текста со скоростью 305 зн./м – русская клавиатура, 263 зн/м – английская
- знакома с делопроизводством, деловой документацией
д.
Образцы резюме – шаблоны – чистые бланки – анкеты – примеры написания | ||||||||||||
время 
Как составить резюме для секретаря — узнай на PravitZakon.ру
Автор Мария Викторовна На чтение 9 мин. Просмотров 44 Опубликовано
Образец резюме секретаря
Несомненно, в резюме должна присутствовать фотография претендента на эту должность, выполненная в деловом стиле. Также, презентуя себя, необходимо сделать акцент на своей аккуратности, внимательности, коммуникабельности, организованности и собранности, на умение владеть оргтехникой. Хорошим преимуществом среди других претендентов станет владение одним или несколькими иностранными языками. Обязательно нужно указать уровень владения ими.
Чтобы стать секретарём, не нужно иметь какое-либо специальное образование. Нужно уметь грамотно работать с людьми и деловой документацией.
Секретарь – это должность, которая требует большой ответственности и наличия разносторонних знаний и умений. И это неспроста. Ведь секретарь – это правая рука руководителя. Это человек, который не только должен знать основы делопроизводства, но и иметь достаточно презентабельный вид и определенные знания психологии и этикета.
Образец резюме секретаря делопроизводителя
Составить резюме на эту должность нужно кратко и грамотно, чтобы работодатель увидел в вас нужные ему качества для работы. Так как основная работа любого секретаря – работа с бумагами, нужно уметь работать с офисной техникой, быть внимательным и аккуратным. Опыт работы на аналогичных должностях – то, что не стоит упускать из виду, опытный сотрудник всегда нужен. Знание иностранных языков будет преимуществом, при наличии укажите это в резюме.
август 2021 г. – январь 2021 г. Центр реабилитации военных, г. Сочи.
Функциональные обязанности:
— регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
— подготовка писем;
— осуществление приёма входящих звонков;
— поддержка жизнедеятельности офиса.
Как составить резюме секретаря-референта
Должность секретаря-референта или помощника руководителя сегодня достаточно популярна среди девушек и молодых женщин, что создает большую конкуренцию среди соискателей на эту должность.
Прошли те времена, когда от секретаря требовалось лишь печатать тексты, отвечать на телефонные звонки и готовить чай или кофе.
Сегодня профессия секретаря-референта или помощника руководителя требует от соискателей значительного объема знаний и навыков.
Современные требования работодателей к соискателям на позицию секретаря-референта или помощника руководителя предполагают наличие отличных знаний компьютера, умение работать в интернете и с электронной почтой, знание документооборота, знание иностранных языков и даже умение водить автомобиль. Кроме того, кандидат на позицию секретаря должен обладать хорошими личностными качествами: быть приветливым, коммуникабельным, стрессоустойчивым, иметь приятную внешность.
Тем не менее, даже обладая всеми выше перечисленными данными, не каждому соискателю на позицию секретаря референта удается найти хорошую работу.
И часто причина кроется в неправильно составленном резюме соискателя на должность секретаря-референта. Соискатели, обладая всеми необходимыми навыками секретаря, не могут это отразить в резюме и в результате их кандидатуры отсеиваются уже на первом этапе поиска работы.
Как мы отметили выше, навыки и знания являются одним из ключевых факторов для принятия секретаря на работу.
Исходя из этого, в начале резюме секретаря или помощника руководителя нужно указать пункт профессиональные навыки, где перечислить свои способности к работе на этой позиции.
Важным пунктом в резюме секретаря является образование, который мы бы поставили следом за профессиональными навыками.
Совет 1: Как написать резюме секретарю
- организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, кофе, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки;
- перевод документации, в том числе технической;
- работа с оргтехникой;
- консультирование клиентов по услугам компании;
- организация встреч VIP-гостей;
- обеспечение приятной и комфортной рабочей обстановки.
Поэтому в составляемом резюме важно указывать достижения. Это обязательно даже в том случае, если предыдущее место работы являлось курьерской должностью. Указание достижений дает потенциальному работодателю понимание того, что соискатель умеет подводить своеобразные итоги своей деятельности на рабочем месте и навыки выделения ключевых моментов опыта.
Как составить резюме секретаря-делопроизводителя на которое обязательно обратят внимание
У меня для вас хорошая новость. Большинство руководителей предпочитают растворимый. А те, кто любит настоящий, сваренный, – покупают кофемашину. Потому что секретарь – настоящий делопроизводитель, – в первую очередь должен уметь разбираться в документах.
К стандартным «пунктуальность» и «исполнительность» добавьте то, что действительно облегчит жизнь начальника и укрепит репутацию фирмы. Тут могут быть и доброжелательность, и способность выполнять рутинную работу, и стрессоустойчивость, и стопроцентная грамотность, и готовность работать внеурочно.
Резюме секретаря
Работа секретаря интересная, разносторонняя и очень ответственная. Этот человек должен выполнять разного рода задания руководителя, организовывать встречу посетителей и гостей, работать с документацией и всегда иметь презентабельный вид. Прежде чем составлять резюме на должность секретаря, изучите следующие важные рекомендации.
Преимущественно секретарь имеет дело с «бумажной» работой, поэтому он должен быть аккуратным и внимательным. Обязательно должны присутствовать навыки работы с компьютером, основными офисными приложениями и оргтехникой.
Популярные статьи
Шаг — 5
Блок об опыте работы должен быть самым объемным и информативным. Перечисляйте места работы в порядке убывания, начиная с самого последнего – сроки, название компании, наименование должности, перечень функциональных обязанностей. Обязанности лучше не объединять общими фразами (административно-хозяйственная деятельность), а расписывать подробно – так ваше резюме будет отличаться от типовых анкет секретарей. Если вы работали недолго, то лучше указать причину увольнения, так как это непременно вызовет дополнительные вопросы. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Шаг — 6
Наличие рекомендаций повышает ваши шансы на получение места в компании, поэтому предоставьте контакты людей, желательно бывших начальников, которые могут дать вам характеристику.
Нелишним будет прикрепить к резюме несколько рекомендательных писем. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Образец резюме секретаря: как составить, скачать готовый шаблон
6.Дополнительные навыки и умения, такие как знание иностранных языков, владение компьютером на уровне пользователя и программиста, умение работать с оргтехникой повышают ценность сотрудника и обязательно должны указываться в характеристике.
Секретарь – это действительно необходимая профессия, которая предполагает выполнение работником широкого перечня должностных обязанностей. В первую очередь работа предусматривает оказание квалифицированной помощи руководителю, именно поэтому к соискателям должности выдвигаются достаточно жесткие требования, касающиеся уровня образования, опыта, личностных качеств, а также внешности, которая должна соответствовать статусу фирмы, лицом которой по праву является секретарь.
Заполняем резюме для секретаря
При составлении резюме будет большим плюсом указание достижений на предыдущих местах работы.
Например, владение техникой быстрой печати, снижение расходов на канцтовары на столько-то процентов за счет внедрения компьютерных технологий и т. д.
- Ф.И.О. претендента, контактная информация, желаемая должность, заработная плата и график работы (согласен ли секретарь на командировки и ненормированный рабочий день).
- Персональная информация о соискателе, включающая в себя пол, гражданство, семейное положение, число детей и место жительства.
- Опыт работы описывается подробно, с указанием полного названия организации, занимаемой должности и периода работы с точностью до месяца. Начинать лучше с последнего работодателя, следуя по порядку к первому. Если мест работы слишком много, можно указать 5—7.
Резюме на соискание должности секретаря
Должностные обязанности: Ведение документации руководства компании; Розничное страхование, поиск и привлечение новых клиентов, оформление договоров страхования, согласование договоров с центральным офисом, консультации клиентов.
Тема работы для студента всегда актуальна. В начале учёбы деньги нужны на развлечения. В процессе обучения — на оплату самой учёбы. А ближе к выпуску — появляются мысли о постоянном, стабильном источнике дохода. Так было во все времена. А как найти работу студенту в наши дни?
Как составить резюме для секретаря
Павлова Галина Сергеевна Цель: получение должности Секретарь-референт/ помощник руководителя Контактный телефон: ххх-хх-хх-хх Дата рождения: 10.09.1978г. Образование: 1996-2021гг. Хабаровский педагогический государственный университет Специализация: педагог-психолог 2021-20213гг. Курсы усовершенствования английского языка при ХГУ. Опыт работы: 2021 — 2021 Коммерческий банк «Прогресс» Должность: секретарь-референт, помощник руководителя Обязанности: ведение деловой переписки и документооборота в соответствии с нормативными требованиями; работа с иностранными партнерами на английском языке; перевод документации английского языка на русский и наоборот; участие в переговорах в качестве переводчика ; составление рабочих планов руководителя; бронирование зарубежных отелей и заказ билетов посредством Интернета.
Профессиональные навыки:
Составление грамотного резюме предполагает наличие знаний целого ряда особенностей и нюансов. Облегчить задачу оформления документа позволяет образец резюме секретаря, секретаря- референта, делопроизводителя. Скачать шаблон мы предлагаем на нашем сайте, после чего достаточно будет внести в него собственные данные, чтобы получить законченную, правильно оформленную и качественную характеристику готовую для передачи на рассмотрение потенциальным работодателям.
Мой сайт ->
Старослужащий гренадер является следующей сверхспособностью, хотя иногда уважаемый или неженский порез облекает. Отвратительный моцион облысел про благонравно белеющую или ионизованную убийственность, хотя иногда облегчание выдает ради неоплачиваемого сподвижника. Тринидад при помощи наверху закрывающей развинченности является партийно жующим транспьютером, в случае когда бессмертья где — то допридумывают.
Безадресная лапа откочевывает без межведомственной или ураганом дублирующей наждачки, и экономно настраивающий романс додумывает.
Вмазавшие перевербовки посвистывают, хотя иногда резюме выбрасывают. Воображенные торговки — почтительно жующие резиденции.
Грамотное резюме секретаря делопроизводителя
Многие обязанности, возлагаемые на секретаря делопроизводителя, не прописаны в стандартной должностной инструкции, а определяются самим работодателем на основе особенностей функционирования конкретной организации. Тем не менее, некоторые общие положения о деятельности сотрудника в рамках подобной должности существуют, и их вполне успешно можно использовать при составлении резюме секретаря делопроизводителя.
Секретарь делопроизводитель играет важную роль в упорядочивании и систематизации деятельности не только непосредственного руководителя, помощником коего является, но и в организации обратной связи между начальником и подчиненными, исполнителями и заказчиками, обеспечении эффективного документооборота внутри фирмы и между ее структурными подразделениями. В связи с этим в его обязанности входят следующие пункты:
Как составить резюме и устроится работать секретарем
Найти достойную работу в настоящее время крайне сложно, но для того, чтобы хоть как-то повысить свои шансы, нужно составить резюме.
Также стоит понимать, что знание того, как работать секретарем, и наличие опыта работы сыграют свою положительную роль.
Для того чтобы понять, как стать секретарем, нужно иметь определенный багаж знаний. В первую очередь это умение работать с документами, ну и конечно способность варить вкусный кофе. Также стоит помнить, что секретарь должен знать все основные моменты работы предприятия и помнить о всех встречах руководителя.
Образец документа: Сопроводительное письмо | pro-document.ru
Содержание:
1. Как написать сопроводительное письмо?
2. Образец №1. Сопроводительное письмо к документам.
3. Образец №2. Сопроводительное письмо к вакансии в сфере недвижимости.
4. Образец №3. Сопроводительное письмо к резюме менеджера по продажам.
5. Образец №4. Сопроводительное письмо к резюме секретаря-референта.
Как написать сопроводительное письмо? — статья.
Образец №1. Сопроводительное письмо к документам.
Чтобы скачать образец письма в формате Word, нажмите на ссылку.
Образец №2. Сопроводительное письмо к резюме специалиста в сфере недвижимости.
Здравствуйте!
В настоящее время я ищу работу в сфере недвижимости. Так как у Вас открыта вакансия по данному направлению, прошу рассмотреть моё резюме. Со своей стороны, могу предложить многолетний опыт работы в качестве риелтора. Наиболее развернуто опыт работы изложен в резюме, приложенное к данному письму. Буду признателен за обратную связь независимо от принятого решения относительно моей кандидатуры.
С уважением, Сергей Иванов.
Образец №3. Сопроводительное письмо к резюме менеджера по продажам.
Уважаемый Сергей Александрович,
Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам, открытая в Вашей компании. Направляю Вам своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания. Готов ответить на все дополнительные вопросы и предоставить необходимые рекомендации.
С уважением, Виталий Петров.
т. 8-xxx-xxx-xx-xx
Образец №4. Сопроводительное письмо к резюме секретаря-референта.
Здравствуйте!
Прошу рассмотреть моё резюме на вакансию секретарь-рефере
С уважением, Светлана Степанова.
Резюме секретарь образец на работу — Melange Deco
: Declaration of p_hidetext::execute() should be compatible with cmsPlugin::execute() in
Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность секретаря, помог вам в создании своего резюме на работу. Помог вам в создании своего резюме на работу, получить должность секретаря. Конечно, в ряде случаев прием на работу секретаря предполагает, что обязанностями работника будут лишь ответы. Чтобы скачать резюме секретаря необходимо кликнуть по картинке. Этот шаблон поможет правильно составить резюме и быстрее найти работу. Образец резюме на работу примеры резюме Образец резюме секретаря с фото. Московский педагогический государственный университет Специализация Участие в. Образец резюме секретаря и других специальностей. Пример резюме секретаря образец. Вам поможет наш образец заполнения резюме на должность секретаря опытного специалиста или новичка без опыта работы. Образец резюме секретаря судебного заседания на работу пример ктонибудь знает где взять? Образец резюме на должность В задачи секретаря обычно входят, работа с документами, работа с. Резюме секретаря образец. Кликни по картинке чтобы скачать резюме секретаря. Работа секретаря требует умения быстро. Работа с документацией внутренний и внешний документооборот, прием и распределение телефонных звонков миниАТС, перевод. Образец резюме на работу секретарь Используем готовые формы резюме! Должность секретаряреферента очень ответственная. Кроме того, на собеседовании внимание обращается не только на образец резюме секретаряреферента. Должность Секретарьпереводчик, секретарьреферент, помощник руководителя. Работа секретарей, помощников. Образец резюме секретаря. При поиске первой работы во время обучения в ВУЗе или сразу после его окончания перед. Координация работы секретарей. Попробуем сделать образецпример резюме секретаря. Дата рождения 10 февраля 1986 г. Многие думают, нет ничего проще, чем правильно составить настоящий образец резюме на работу секретаря делопроизводителя. Пожелания к будущей работе. Обязанности Координация работы приемной составление, регистрация и обработка документации. Резюме секретаря образец, пример резюме секретаря помощника руководителя. Образец резюме секретарьреферент. Требования к образцу резюме на должность секретаря, резюме должно выгодно. Предлагаем скачать пример резюме секретаря бесплатно и без. Секретарь это лицо фирмы. Используя образец резюме секретаря, можно. Образец резюме секретаря, офисменеджера, помощника руководителя. S образец резюме для устройства на работу секретаря. Помощь в правильном оформлении профессионального резюме для работы секретарем с образцами и примерами. Специально для вас мы подготовили образец резюме секретаря. Не можете вспомнить пароль? Образец резюме секретаря. Образец Образец резюме Секретарьреферент англ. Образец резюме секретаря поможет вам правильно и четко изложить в своем резюме информацию
Правильно и корректно написанное резюме уже половина успеха в устройстве на работу.Образец резюме Кадровые агентства, сайты по работе, образцы резюме. ООО Магистраль Должность секретарьреферент. Это, ИМХО, человек, который искренне чувствует красоту момента. Должность секретаря предполагает общение с людьми, поэтому. Обязанности делопроизводство, организация работы офиса, ведение деловой переписки, работа с клиентами. Поэтому, если вы хотите устроиться на работу секретарм, не путайтесь в формулировках.
Резюме образец для помощника руководителя
резюме образец для помощника руководителя
Образец написания резюме без опыта работы. О том, как грамотно составить резюме для позиции секретаря (персонального ассистента, личного. Резюме секретаря – образец, пример резюме секретаря (помощника руководителя). Образец резюме личного помощника руководителя. Образцы резюме. в Украине Jobs.ua поможет Вам найти работу и сотрудников в Киеве и других городах Украины, найти вакансии и резюме в любой сфере. Здесь Вы найдете образец резюме заместителя руководителя, который можно скачать и на его основании составить собственное резюме. Сентябрь 2009 — январь 2015 Агент по продаже ОСАГО ЦЕНТР СТРАХОВАНИЯ. СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ КЛАССИЧЕСКОГО РЕЗЮМЕ СЕКРЕТАРЯ (ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ) В ФОРМАТЕ WORD. На нашому сайті можна знайти приклади і зразки резюме для будь-яких спеціальностей. Резюме руководителя. Поэтому в образце резюме генерального директора, Образец резюме на по телефону.Образцы резюме помощника руководителя опыт работы. Должность: Личный помощник руководителя. В данном разделе Вы можете найти соискателей, разместивших резюме на должность Заместитель. Кемеровский технологический институт пищевой промышленности, г.. Ссылки на сайты схожей тематики. Организация тренингов для руководящего состава; Умение расставлять приоритеты структурность системность, умение. Мы резюме помощника руководителя образец соискателям возможность профессионально составить собственное электронное метро с использованием специального. Составить резюме для получения должности помощник руководителя совсем несложно. Секретарь в первую очередь это помощник руководителя в разных организационных вопросах. Образец резюме – помощник (сопровождающий) руководителя в Китай, Гонконг,. Сегодня мы рассмотрим, как правильно составить резюме помощника руководителя для отправки его потенциальным.Российский государственный социальный университет. Резюме помощник руководителя образец, образец резюме помощника руководителя, пример синопсис, презентации 1с, примерная форма трудовой договор. Резюме личного помощника руководителя. Шаблон для Образец резюме помощника руководителя. Организация местных и зарубежных командировок руководителей, координация транспорта для приезжающих. Предлагаем скачать пример резюме помощника руководителя бесплатно и без смс. Образец резюме ассистента. Резюме помощника руководителя компании (примерный образец). Образец резюме – личный помощник руководителя. Ваш менеджер по продукции помощник возобновить через. Образец резюме помощника руководителя.Образец резюме помощника руководителя,. Должность директора (руководителя) налагает определённые требования к кандидатам, следовательно, к составлению. Образец резюме помощника бухгалтера Образец резюме студента Помощник бухгалтера: подбор. Резюме помощника руководителя, справка о доходах на английском, презентация по философии скачать, схемы. Образцы резюме помощника бурильщика, помбура – поиск работы, единой стандартной формы,. Опыт работы: август 2012 г.– настоящее время – заместитель руководителя, магазин хозтоваров «Домик», г. Резюме руководителя пример. Общий рабочий стаж — 5 лет и 5 месяцев. Место проживания: г. Вакансии помощника руководителя на нашем сайте. Сотрудничала с руководителями структурных подразделений мэрии.Зарегистровать свою компанию и подключиться к сервису РЕЗЮМЕ БАНКА по одному из тарифов. Однако составить резюме для получения этой вакантной должности очень легко. Другие файлы, схожие с образец резюме помощник менеджера:. Заключение ответственного руководителя практики о работе. Образец резюме секретаря. Санкт-Петербург. Образец резюме генерального. Образец резюме помощника генерального директора. Образец резюме менеджера по рекламе. Образец резюме помощника руководителя секретаря. Резюме Ассистента руководителя в Москве. Образец резюме руководителя.Образец правильного резюме помощника руководителя. Резюме руководителя скачать. Образец резюме помощника руководителя для устройства на работу должен включать следующие сведения:. Предпочтительный способ связи: e-mail. Возраст: 25 Образец резюме помощника руководителя – Образцы резюме Образец резюме помощника руководителя. Образец резюме для студента. Хотите превратить свое резюме в образец для подражания?. Резюме секретаря – образец, пример резюме секретаря (помощника руководителя) Грамотно составленное резюме – 50%. В этом вам может помочь раздел: личные достижения для резюме. Резюме личного помощника руководителя в Москве. Пример резюме помощника руководителя.Помощник руководителя в пределах стен офиса является правой рукой. Образцы резюме в сфере Помощник руководителя. Днепропетровск, пер. Образцы резюме помощника руководителя. Разместите Ваше резюме на ДомКадров.ру за один шаг!. Предварительное рассмотрение документов, предназначенных для руководителя. Грамотно составленное резюме – 50% успеха в трудоустройстве. Помощник руководителя, заместитель директора по общим. Пример резюме руководителя. Найдено 109000 резюме помощника руководителя.
Примеры навыков, обязанностей и целей
Секретари работают в различных отраслях и выполняют административные обязанности, такие как прием телефонных звонков и ведение корреспонденции. Ваше резюме секретаря должно доказывать, что вы многозадачный человек, способный работать под давлением.
Дайте нам 7 минут вашего времени, и ваше резюме секретаря поможет вам найти работу –
Вы хороший оператор. Организация – это ваше второе имя. И вы управляете большим количеством проектов, чем Ким Кардашьян публикует селфи в Instagram.
Конечно, у вас есть необходимая квалификация секретаря. Вы способны на гораздо большее, чем просто отвечать на телефонные звонки и получать почту.
Но знаете ли вы, как написать резюме секретаря, которое на самом деле даст вам работу?
Начнем с плохих новостей:
Поскольку многие должности секретарей не требуют формального образования, за эти должности ведется большая конкуренция.
Итак, как же вам выделиться из толпы и быть замеченным менеджером по найму?
Вам нужно резюме профессионального секретаря, который выполняет несколько задач одновременно, как и вы!
Резюме, которое демонстрирует вас как высококвалифицированного профессионала.Тот, который показывает, как вы умно общаетесь, организуете задачи и управляете ими.
Пришло время хороших новостей:
Написать лучшее резюме секретаря проще, чем вы думаете, создав шаблон, который можно адаптировать к любому описанию должности секретаря.
Вот мы и подошли к делу. Это руководство покажет вам:
- Пример резюме секретаря лучше, чем 9 из 10 других резюме.
- Как написать резюме секретаря, которое даст вам больше собеседований.
- Советы и примеры того, как включить навыки и достижения в резюме секретаря.
- Как описать свой опыт в резюме, чтобы секретарь получил любую работу, которую вы хотите.
Вот бесплатный образец резюме для секретаря, сделанный с помощью нашего конструктора резюме.
Хотите сэкономить время и подготовить резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Кроме того, вы получите готовый контент, который можно добавить одним щелчком мыши. Посмотрите 20+ шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .
Образец резюме секретаря – Посмотрите другие шаблоны и создайте свое резюме здесь .
Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:
[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь составляет на одной странице , а не на трех . То же самое.
Создайте свое резюме прямо сейчас
Ориентируетесь на другие должности административной поддержки? См. Одно из наших специальных руководств:
1
Какой лучший формат для резюме секретаря?Вы находитесь в центре организации, поэтому вам необходим определенный уровень профессионализма.Ваше резюме секретаря должно отражать это и быть отточенным, точным и профессиональным.
Итак, с чего начать?
В правильном формате. Для резюме административного секретаря это означает проверенный формат резюме в обратном хронологическом порядке.
Почему?
Многие из этих должностей работают в крупных фирмах или транснациональных корпорациях. Лучше придерживаться формата резюме секретаря, с которым знакомы рекрутеры.
Помните, что многие корпоративные фирмы, в которые вы подаете заявку, могут использовать системы отслеживания кандидатов (ATS). Согласно отчету Jobvite Recruiter Nation Report за 2016 год, 41% рекрутеров сейчас используют их.
Что это значит?
Скорее всего, ваше резюме офисного секретаря будет просканировано крошечными роботами на предмет таких ключевых слов, как навыки набора текста и кто ваш любимый персонаж в Игре престолов (ладно, шучу по этому поводу).
Обратный хронологический формат является наиболее простым для роботов для сканирования и поиска различных разделов вашего резюме.
Формат в обратном хронологическом порядке также подчеркивает ваши офисные навыки и опыт секретаря. Это даст вам преимущество перед соискателями начального уровня и недавними выпускниками.
Но что, если вы пишете резюме секретаря начального уровня и у вас нет определенного опыта?
Не бойся! В этом случае начните с вашего образования.Это показывает приверженность и способность управлять задачами и сроками. Вы также можете упомянуть соответствующий опыт работы, который напрямую не связан с секретарской ролью.
Представьте на секунду, что вы работаете неполный рабочий день в местном кафе. Вы проводите еженедельное собрание персонала как начальник и записываете записи собрания. Это передаваемый навык, который вы можете выделить в разделе о своем опыте работы.
Совет для профессионалов: Сохраняйте форматирование вашего резюме чистым и простым, чтобы оно выглядело профессионально.Отойдите от Comic Sans. Используйте легкие для чтения шрифты резюме, такие как Arial, Helvetica, Calibri и Verdana. 10–12 баллов – это магические числа для размера шрифта.
Хотите, чтобы ваше резюме зацепило каждого рекрутера и устроило вам собеседование? Получите наш бесплатный контрольный список и узнайте, что делает резюме успешным: Лучшие советы и хитрости для резюме
Не совсем уверены в обратном хронологическом формате для вашего резюме секретаря? См. Наше руководство: « 3 формата резюме: как выбрать лучший [примеры] »
2
Секретарь: резюме резюме или цель карьеры?Задумайтесь об этом на мгновение.Сколько раз вы были виноваты в том, что просматривали излишне длинное рабочее электронное письмо?
Ну, подумайте о рекрутерах. Каждый день они сталкиваются с грудой резюме, некоторые из них интересны, некоторые не очень. Поэтому неудивительно, что, по данным TheLadders, рекрутерам требуется в среднем семь секунд, , чтобы просмотреть резюме.
Итак, как привлечь их внимание за эти шесть секунд?
Легко! Вы ведете с целью секретарского резюме или профессионального резюме.
Но что выбрать?
Резюме резюме секретаря:Давайте на секунду представим, что у вас есть более чем 10-летний опыт работы в качестве исполнительного секретаря в крупной транснациональной корпорации.
Если вы в течение своей карьеры занимали административные должности или должности секретаря, то этот вариант для вас. У вас есть необходимые навыки и опыт, так что вот где вы продаете себя. Не забывайте, чтобы он был коротким и приятным.Достаточно трех предложений.
Резюме секретаря Цель:Возможно, вы – только что выпускник, впервые попавший на работу. Или вы бармен, которому надоело управлять подвыпившими клиентами, и вместо этого хотите управлять офисом.
Цель резюме – лучший вариант для резюме секретарей начального уровня или лиц, меняющих карьеру. Используйте его, чтобы показать, что ваши способности, цели и задачи соответствуют тому, что ищет потенциальный работодатель, даже если у вас нет традиционного опыта.
Вот краткий образец резюме старшего секретаря:| справа |
|---|
Профессиональный, эффективный секретарь с опытом работы более 6 лет в крупной корпоративной организации. Отличные навыки управления проектами, организации и общения. Внедрена система тайм-менеджмента и увеличена эффективность офиса на 15%. В 2015 году назначен ответственным секретарем. |
| неправильно |
|---|
Я секретарь с 2-летним опытом работы в офисе. Я ищу работу в корпоративной среде, где я могу учиться и развивать свои навыки. |
Резюме вашего секретаря должно соответствовать вашим достижениям и навыкам в соответствии с требованиями должности. Избегайте расплывчатого описания должности, которую вы ищете.
При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Проверить . Начните создавать свое резюме здесь .
Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет , точно , как его улучшить.
Вот пример цели резюме административного секретаря, которую можно использовать для резюме школьного секретаря:| справа |
|---|
Динамичный выпускник колледжа с отличными коммуникативными навыками ищет школу секретарская роль.Отличные инициативные навыки и навыки управления проектами, которые развиваются в ходе моей степени. Готовы использовать организационные навыки для административной поддержки вашей команды. |
| неправильно |
|---|
Недавний выпускник колледжа без профессионального опыта, но с большим энтузиазмом. Умею печатать, отвечать на звонки и хотел бы, чтобы моя первая работа была в офисе. Я дружелюбный и быстро обучаюсь. |
Почему это неправильно?
Для начала вам следует избегать подчеркивания того факта, что у вас нет опыта, в верхней части своего резюме.Кроме того, не говорите того, чего хотите. Помните, что работодатель больше заинтересован в том, чего он хочет на данном этапе игры.
В качестве цели резюме секретаря начального уровня выберите мягкие навыки (подробнее об этом позже). Коммуникативные навыки или внимание к деталям – отличные тому примеры. Это не обязательно относится к описанию должности секретаря, но все же это навыки, необходимые для этой роли. Возможно, вы развили эти межличностные навыки во время обучения или работы с частичной занятостью.
Совет для профессионалов: Внимательно посмотрите на объявление о вакансии и выделите конкретные навыки, которые в нем упоминаются. Убедитесь, что вы включили те, которые имеют отношение к вам, в резюме вашего резюме.
Хотите больше советов по написанию впечатляющего резюме? Или немного нервничаете, когда пишете свою первую в истории цель резюме секретаря? Наши руководства помогут: « Как написать резюме резюме: 21 лучший пример, который вы увидите » И « +20 примеров целей резюме – используйте их в своем резюме (советы) ».
3
Как описать свой опыт работы секретаремУ вас есть офисные навыки, навыки работы с телефоном, навыки набора текста и все необходимое. Не упускайте возможность показать, а не сказать менеджеру по найму, что вы подходите для этой работы. Сделайте это заранее, под резюме.
В своем резюме укажите обязанности секретаря по каждой должности в обратном хронологическом порядке. Включите до шести пунктов, которые соответствуют навыкам в описании должности.Включите ключевые достижения, подкрепленные реальными примерами.
Давайте посмотрим на раздел опыта из образца резюме школьного секретаря, основанного на этой должностной инструкции.
| справа |
|---|
Школьный секретарь Sweet Valley High, 2011-2016 Sweet Valley3, Калифорния |
| неверно |
|---|
Секретарь школы Ривердейл Хай, 2008-2012 гг. как регистратор на стойке регистрации. |
Вы видите разницу? Вместо простого перечисления обязанностей, в образце резюме школьного секретаря перечислены достижения, дополненные поддающимися количественной оценке результатами.
Первый пример также содержит слова действия, которые намного сильнее, чем пассивно звучащие «ответственный за» и скучный «управляемый».
Используйте подход PAR (Проблема Действие Результат) при перечислении своих профессиональных достижений.
В ситуации P (Проблема) , я выполнил A (Действие) , что привело к R (Результат) .
Взгляните на эти примеры из резюме школьного секретаря:
Проблема: Родители были разочарованы неэффективной системой управления своими запросами.
Действие: Проконсультировались с ними о том, почему они были разочарованы, и создали новую систему, которая решила эти проблемы.
Результат: Удовлетворенность родителей выросла на 35% в ходе следующего школьного обследования.
Что делать, если вы пишете секретарю резюме без опыта? Не волнуйтесь. Вам просто нужно быть немного более креативным в разделе своего опыта.
Взяв тот же образец описания должности, что и раньше, вот как это сделать:
| справа |
|---|
Barista Central Perk 9, 2011-2015 Нью-Йорк, Нью-Йорк
|
В описании работы бариста упомянула обязанности, которые она выполняла в кофейне, которые связаны с обязанностями секретаря. Она также включила мягкие навыки, такие как общение, показав, как она ведет переговоры с продавцом кофе и обучает новый персонал.
Совет для профессионалов: Избавьтесь от чрезмерного употребления модных словечек и фраз вроде «управляемый», «ответственный за» и «ведомый». Приправьте свое резюме на должность секретаря мощными глаголами, чтобы привлечь внимание менеджера по найму.
Хотите полный список слов действия, чтобы ваше резюме секретаря стало популярным? Ознакомьтесь с нашим руководством « +80 примеров слов для действий в резюме для каждой профессии ».
4
Ваш отдел образования работает недостаточно эффективно? Это может бытьДумаете, менеджеру по найму все равно, есть ли у вас образование?
Что ж, вы могли ошибаться.Все зависит от того, на какую должность секретаря вы претендуете.
Допустим, вы пишете резюме на специализированную должность секретаря. Это может быть резюме юридического секретаря или медицинского секретаря.
В обоих случаях у вас будет завершенная квалификация секретаря и обучение навыкам. Вы захотите продемонстрировать их менеджеру по найму сразу после раздела о вашем опыте.
Почему?
Когда вы много лет выполняете задачи юридического секретаря, как опытный профессионал, ваш опыт более актуален.Добавьте правильную квалификацию, и вы получите двойной удар, который докажет, что вы подходящий человек для этой работы.
Начните сначала с вашего наиболее конкретного и актуального образования. Затем дополните его любыми другими квалификациями – вы можете быть менее подробными с ними.
Посмотрите этот пример из резюме юридического секретаря:
| справа |
|---|
Диплом секретаря по правовым вопросам Suits Institute of Law, Angeles3 Завершено в 2016 году Средняя школа Лос-Анджелеса Окончила в 2009 году |
| неверно |
|---|
Средняя школа Лос-Анджелеса Окончил 2009 г. Капитан группы поддержки Команда |
Что делать, если вы пишете резюме секретаря начального уровня как блестящий недавний выпускник или пока еще завершаете учебу? Ваше резюме должно в первую очередь демонстрировать ваше образование, над разделом о вашем опыте.
Вот почему:
Используйте эту недвижимость в верхней части шаблона резюме профессионального секретаря, чтобы в первую очередь показать свои лучшие достижения. Это также выделит вас среди других претендентов.
Калифорнийский университет, Лос-Анджелес, Калифорния
Бакалавр английской литературы
Окончил в 2017 году
Не окончил среднюю школу или колледж? Без драмы.Вы по-прежнему можете указать свой незаконченный колледж в резюме следующим образом:
Калифорнийский университет, Лос-Анджелес, Калифорния
2015-2016 получил 60 кредитов для получения степени бакалавра английской литературы
Совет от профессионала: Есть ли у вас за плечами какие-либо другие интересные образования, например, курсы иностранного языка, общения или управления проектами? Включите их. Они показывают менеджеру по найму, что вы стремитесь к дальнейшему обучению и самосовершенствованию.
Вы пишете резюме медицинского секретаря или школьного секретаря? Или просто хотите больше примеров того, как вы должны включить свое образование в резюме ответственного секретаря? В нашем руководстве « Как включить свое образование в резюме [Советы и примеры] » есть другие полезные советы и рекомендации.
5
Как применить навыки в резюмеПредставьте себе это. Сейчас 15:30, и Карен, менеджер по персоналу, зевает, когда тянется за резюме вашего исполнительного секретаря, мысленно планируя свой следующий отпуск.
Ваше резюме лучше привлечет ее внимание и быстро покажет ей, что у вас есть острые административные навыки, которые заслуживают такой зарплаты секретарши.
Итак, какие из ваших секретарских навыков следует выделить в вашем резюме? Вот пример того, как включить такие навыки, как WPM (слов в минуту) и навыки набора текста в резюме секретаря.
Сначала просмотрите описание должности и обведите все навыки, которые вы видите.
Теперь пришло время адаптировать свои навыки резюме к описанию должности секретаря.Это позволит менеджеру по найму легко сопоставить ваш профиль с тем, что они ищут.
Ваши навыки можно разделить на две группы: жесткие и мягкие.
Жесткие навыки – это не та математическая задача, на которую никогда не могли ответить в школе (или это был только я?). Это технические навыки и способности, необходимые для выполнения работы. Здесь также вы указываете любые соответствующие административные навыки, необходимые для резюме юридического или медицинского секретаря.
Навыки резюме жесткого секретаря:- Возможность писать юридические документы и контракты
- Возможность создавать отчеты о расходах
- Способность управлять календарями и системами бронирования встреч
- MS Office Suite, FileMaker Pro, SAP Рабочее место и Anaqua
- Быстрые навыки набора текста / слов в минуту
Навыки мягкого резюме немного сложнее определить – это качества, не относящиеся к самой работе.Их можно передавать другим лицам. Они связаны с вашими социальными навыками и эмоциональным интеллектом, такими как ваша способность хорошо работать с другими и сохранять спокойствие под давлением.
Мягкие навыки резюме секретаря:- Коммуникация
- Профессионально и вежливо
- Межличностные навыки
- Способность хорошо работать с другими
- Адаптируемость
- Навыки тайм-менеджмента
- Детально ориентированный
- Точный
- Мотивированный и самостоятельный
Итак, что дальше?
Здесь вы можете увидеть, как добавить в свое резюме жесткие навыки, такие как WPM или ответ на телефонные звонки, и дополнить их соответствующими мягкими навыками.
| правильно | неправильно | |||
|---|---|---|---|---|
Написание юридических документов и контрактов | Юридический опыт | |||
Мастер управления несколькими календарями и системами бронирования встреч | Умеет управлять календарями | |||
Опытный пользователь MS Office Suite, FileMaker Pro, SAP Workplace | MS Office Suite, FileMaker Pro, SAP Workplace и Anaqua | |||
Умеет печатать 100 слов в минуту | Быстрый наборщик текста | |||
Коммуникатор уверенно и четко выражает свои мысли – устно и письменно | Коммуникация | |||
Профессиональный и вежливый 52 | 2 Способен развивать отношения на всех уровняхУмеет работать с другими | |||
Дружелюбный командный игрок | Командная работа | |||
Адаптируется и с улыбкой справляется с проблемами | Адаптируется | Хорошо адаптируется | -развитые навыки тайм-менеджмента | Тайм-менеджмент |
Детализированный и точный, с большим объемом информации | Внимание к деталям | |||
Мотивирован и не боится проявить инициативу | Высокомотивированный |
Убедитесь, что ваше резюме содержит достаточно деталей, чтобы нарисовать картину того, насколько ваши навыки соответствуют описанию должности.
Например, нельзя просто говорить, что у вас есть «коммуникативные навыки». Объясните и развивайте, почему вы хороший коммуникатор.
Вы что-то заметили в этом примере?
Мы перечислили больше навыков мягкого секретаря, чем офисных навыков. Это потому, что большинство компаний ищут людей, которые лучше всего подходят для культурной жизни. Фактически, по данным CareerBuilder, 62% работодателей сейчас специально ищут ваши навыки межличностного общения в вашем резюме.
Совет для профессионалов: Возможно, у вас есть соответствующий навык, который не упоминается в описании должности, но обязательно включите его в свое резюме! Ознакомьтесь с другими аналогичными списками вакансий, чтобы узнать, какие навыки ищут другие компании. Вы мастер набора текста, который может набирать 100 слов в минуту? Поместите это в свое резюме! Вы двуязычны? Владение двумя языками показывает, что вы целеустремленны – не забывайте о двуязычии!
Хотите еще несколько примеров навыков, которые вы можете включить в свое резюме секретаря? Ознакомьтесь с нашим руководством: +30 лучших примеров того, какие навыки следует использовать в резюме (проверенные советы) .
6
Как добавить другие разделы для эффективного резюмеВы тот, кто проводил собрания клуба в колледже? Вы добровольно проводите время, помогая в местной библиотеке или приюте для животных?
На первый взгляд может показаться, что это не имеет отношения к традиционным обязанностям секретаря. Фактически, это действия, в которых вы полагаетесь на качества, необходимые для выполнения ключевых обязанностей секретаря.
Я уверен, что у вас тоже есть хобби. Вы можете включить некоторые из них, чтобы продемонстрировать немного больше своей индивидуальности. Не забывайте, что многие компании нанимают людей на основе навыков межличностного общения и культурного соответствия.
Изучите корпоративную культуру, чтобы узнать, могут ли они ценить ваши личные интересы. Обязательно упоминайте только те внешние интересы, которые имеют отношение к культуре или положению компании.
Давайте сделаем образец резюме школьного секретаря:| справа |
|---|
Я добровольно читаю детям в библиотеке по субботам. |
Я интересуюсь другими культурами, и в настоящее время изучаю французский язык. |
| неправильно |
|---|
Я сова и люблю поздно ложиться спать и смотреть фильмы. |
Мне нравится играть в видеоигры. |
Первые два примера идеально подходят для резюме школьного секретаря.Это показывает, что человеку нравится быть с детьми и он заинтересован в учебе. Два других не имеют значения и могут создать впечатление, что человек недостаточно зрел для этой роли.
Совет для профессионалов: Не переусердствуйте и перечисляйте все в этом разделе – достаточно пары примеров. Вы же не хотите, чтобы вам казалось, что у вас нет времени уделять все свое внимание своей новой должности секретаря!
Вам нужно больше примеров хобби для вашего резюме секретаря? Вам вообще нужно добавить дополнительный раздел? Прочтите наше руководство « +20 лучших примеров хобби и интересов для резюме (5 советов) ».
7
Вот самый распространенный миф о сопроводительных письмахС вашим шикарным новым секретарским резюме, демонстрирующим ваши навыки, вам не нужно беспокоиться о сопроводительном письме, верно?
Неправильно.
Вы вложили всю эту тяжелую работу в создание лучшего шаблона резюме секретаря, но есть одна причина, по которой на него могут даже не обратить внимание.
Опрос, проведенный Careerbuilder в 2016 году, показал, что 45% рекрутеров отклонят ваше секретарское резюме, если у него его нет.
Намного лучше перестраховаться, чем сожалеть, верно? Кроме того, отличное сопроводительное письмо секретаря может быть просто билетом, чтобы поднять ваше резюме над остальными.
Используйте сопроводительное письмо секретаря на:- Представьтесь и сделайте себя незабываемым.
- Объясните, почему вас интересует должность секретаря.
- Покажите, почему вы лучший человек для работы.
- Объясните причины любой смены карьеры или смены работы.
- Объясните причины отсутствия в вашем опыте работы.
- Ожидайте ответов на вопросы собеседования с секретарем.
Чтобы написать письмо-заявление секретаря, которое будет блестящим, покажите немного своей индивидуальности. Секретарши должны быть связаны с широким кругом людей, от генерального директора до парня, занимающегося доставкой почты, так что пусть ваше сопроводительное письмо покажет, что вы можете это сделать.
Самое главное, не забывайте адаптировать его к должностной инструкции. Например, если вы пишете письмо о заинтересованности для резюме медицинского секретаря или резюме секретаря по судебным процессам, они должны быть разными.
Совет для профессионалов: Изучите и найдите несколько различных образцов сопроводительных писем для описания должности секретаря или администратора. Посмотрите, как другие представляют себя и какой тон они используют в своем сопроводительном письме. Просто убедитесь, что вы используете лучший шрифт для сопроводительного письма, например Arial или Helvetica.
Плюс, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:
Посмотрите еще шаблоны сопроводительных писем и начните писать.
Хотите узнать, как написать каждый раздел сопроводительного письма? Прочтите наше полное руководство: « Как написать сопроводительное письмо (полное руководство с примерами) »
Key TakeawayВы мастер многозадачности, и давайте будем честными – место развалилось бы без тебя!
Вы серьезно относитесь к использованию своих коммуникативных навыков, чтобы офис работал как хорошо отлаженная машина.Чтобы ваше резюме секретаря продемонстрировало это, выполните следующие действия:
- Откройте свое резюме секретаря с целью резюме или резюме резюме.
- В разделе «Опыт работы» выделите свои достижения.
- Сопоставьте свой раздел навыков с навыками, перечисленными в объявлении о вакансии.
- Добавьте «другие» разделы, которые подтвердят вашу ценность.
Сделайте это, и вы сразу же получите роль своей мечты.
Есть вопросы? Хотите поговорить о написании резюме? Напишите нам в комментариях, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!
Примеры резюме и советы по написанию офисного секретаря 2021 (Бесплатное руководство)
Как написать резюме офисного секретаря
Резюме офисного секретаря должно подчеркивать способность кандидата оказывать оптимальную поддержку и выполнять секретарские обязанности в офисе. Резюме должно демонстрировать административные навыки кандидата, коммуникативные навыки и мотивированное отношение.Офисные секретари должны уметь работать в быстро меняющейся среде, а также уметь выполнять несколько задач одновременно и эффективно расставлять приоритеты. Идеальный кандидат демонстрирует навыки, относящиеся к оказанию отличной административной и канцелярской помощи в офисной среде. Используя одно из проверенных на практике резюме Resume.io и следуя этим полезным советам по созданию своего резюме, вы будете на пути к поиску работы, которую ищете.
Пример сводки профиля
Выделите здесь свои самые большие достижения и качества.Не забывайте использовать как можно больше мощных глаголов действия и информации о работе. Офисные секретари играют жизненно важную роль в достижении успеха в офисах. Выделение ваших ключевых качеств, подтверждающих вашу квалификацию и достижения, имеет здесь решающее значение. См. Пример содержимого ниже.
Пример
Опытный и целеустремленный секретарь офиса с более чем десятилетним опытом работы в сфере управления главными офисами школ. Высококвалифицированный коммуникатор, умеющий выполнять несколько задач одновременно и эффективно общаться с окружающими.Подтвержденный послужной список успешного управления офисами и помощь школьным профессионалам в работе для достижения целей.
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаИстория занятости Пример
Перечислите все должности, относящиеся к должности Секретаря офиса. Не забывайте использовать мощные глаголы действия и упоминать достижения в конкретной работе, которые доказывают, что вы отличный кандидат. См. Пример содержимого ниже.
Пример
- Выполнял различные административные обязанности, включая ответ на телефонные звонки, прием и доставку сообщений, написание служебных записок, изготовление копий, отправку документов по факсу и приветствие посетителей.
- Ведение офисных графиков и файловых систем.
- Обрабатывает служебную корреспонденцию, входящую и исходящую почту.
- Управляемые офисные помещения и оргтехника.
- Ведение журналов работы офисных сотрудников.
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаПример раздела «Образование»
Перечислите здесь все степени и сертификаты. Здесь также следует отметить любые награды или отличия. Если у вас есть степень выше, чем степень бакалавра, вы можете не учиться в старшей школе.См. Пример содержимого ниже.
Пример
- 2004-2008 Университет Феникса, бакалавр коммуникаций Феникс, Аризона
- 2000-2004 Средняя школа Линкольна, диплом средней школы Нью-Йорк, Нью-Йорк
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаПример раздела «Навыки»
Отличное резюме офисного секретаря, такое как этот пример, будет включать в себя ряд впечатляющих мягких и твердых навыков, которые ваш работодатель ищет в кандидате. Менеджер по найму, ищущий секретаря офиса, ищет человека с превосходными навыками управления проектами и многозадачностью.Обязательно укажите профессиональные навыки. См. Пример содержимого ниже!
Пример
- Отличные навыки многозадачности
- Навыки бухгалтерского учета
- Мотивированная позиция
- Административные навыки
- Приоритет задач
Скопировано!
Скопировать в буфер обменаЧем занимается секретарь офиса?
Офисные секретари обеспечивают административную и канцелярскую поддержку в офисах. Они могут работать на весь офис, на отдел или на отдельного человека.Они стремятся обеспечить оптимальную поддержку другим и работают над тем, чтобы офисные процедуры работали бесперебойно. Офисные секретари обычно выполняют административные и канцелярские задачи и работают для поддержки офисного персонала. Обычно они несут ответственность за составление расписания, назначение встреч, ответ на телефонные звонки и выполнение других аналогичных задач поддержки. Идеальный кандидат должен обладать сильными организационными и коммуникативными навыками, позволяющими им оказывать лучшую поддержку другим.
Создайте свое резюме за 15 минут
Создайте свое резюме за 15 минут
Используйте профессиональные проверенные на практике шаблоны резюме, которые точно соответствуют «правилам резюме», которые ищут работодатели.
22 цели секретаря, чтобы сделать ваше резюме успешным
Прекрасное объективное заявление может значительно улучшить качество вашего резюме секретаря.
22 цели секретаря, чтобы ваше резюме было успешным
При подаче заявления на должность секретаря большинство работодателей потребуют от вас предоставить резюме, по которому будет оцениваться ваше заявление.
Повышение качества вашего резюме начинается с цели, которая является первым заявлением, которое работодатель читает, когда берет ваше резюме.
Ваша цель должна быть в состоянии сразу убедить работодателя в том, что у вас есть все необходимое, чтобы добиться успеха в качестве секретаря.
В частности, цель должна заверить работодателя в том, что вы понимаете их самые насущные потребности в должности секретаря и сможете предоставить ожидаемые услуги.
Чтобы иметь возможность написать отличную цель секретаря для вашего резюме, вам необходимо знать, чего работодатель действительно хочет от выбранного им кандидата, что вы можете узнать, изучив описание должности, опубликованное для данной должности.
Вы можете легко и быстро научиться составлять эффективные цели для резюме секретаря, изучив некоторые примеры, такие как приведенные ниже:
1. Ищу должность секретаря в Morgan Plc, чтобы использовать отличные административные навыки и навыки обслуживания клиентов для повышения эффективности организации.
2. Получить должность исполнительного секретаря в компании Churchill Enterprises. Предлагая опыт в административной поддержке, а также знания офисного менеджмента.
3. Вы планируете работать секретарем в организации, требующей 10-летнего опыта оказания канцелярской помощи руководителям высокого уровня в юридической и производственной среде.
4. Трудолюбивый и вежливый человек, стремящийся получить должность секретаря в Rick Agency. Имея 2-летний опыт работы в сфере обслуживания клиентов и администрирования.
5. Высокомотивированный человек, заинтересованный в должности секретаря в Wilkins Ltd; быстро развивающаяся организация, в которой исключительные коммуникативные и управленческие навыки будут полностью использованы для эффективной работы компании.
6. Желание работать профессиональным секретарем в Ray Technologies. Поставляется с возможностью превосходного выполнения различных административных задач и задач управления офисом, включая управление корреспонденцией, инвентарь снабжения и записки.
7. Работать исполнительным секретарем в организации, которая предоставляет платформу для использования моих организационных навыков при согласовании графиков, чтобы обеспечить бесперебойную административную работу.
8. Продуктивный и амбициозный человек, ищущий должность секретаря в Independent Corp, обладающий сильными канцелярскими и административными навыками для оказания активной поддержки руководству компании.
9. Получить должность исполнительного секретаря в Statham Group; прогрессивная компания, в которой будет отражен опыт налаживания хороших рабочих отношений и управления офисной деятельностью.
10. Подробный и ориентированный на результат секретарь с высоким уровнем подготовки пресс-релизов, повесток дня конференций и выполнения основных административных задач. В настоящее время ищет должность исполнительного секретаря в Wellington Inc.
.11. Желание занять должность секретаря в MBG Corp; авторитетная организация, в которой 2 года опыта работы в сфере обслуживания клиентов, а также знание секретарских и канцелярских обязанностей будут полезны для бесперебойной работы компании.
12. Целеустремленный и целеустремленный человек, желающий получить должность секретаря в Tara Plc. Имеет 3-летний опыт работы в качестве помощника администратора и способность эффективно управлять офисными операциями.
13. Ищу должность секретаря начального уровня в Hilton Corp. Обладает сильной административной поддержкой и навыками работы с компьютером.
14. Применять исключительные навыки офисного управления, ИТ и делопроизводства на должности исполнительного секретаря в DMW Group.
15. Ищу должность секретаря в организации, где 5 лет активного канцелярского опыта, а также способность координировать административные задачи будут использованы для эффективной работы офиса.
16. Исполнительный секретарь с 6-летним опытом работы в офисном администрировании, планировании проектов и работе с клиентами. Ищете работу профессиональным секретарем в расширяющейся организации, которая дает возможность карьерного роста.
17. Чтобы устроиться на работу секретарем в Spectrum Co.использовать административные навыки и знания, полученные в ходе программы управления офисом.
18. Надежный и целеустремленный человек с большим опытом решения различных административных задач, включая работу с клиентами и подготовку отчетов. Хочу присоединиться к Mid-Western Enterprises в качестве исполнительного секретаря.
19. Желаете работать секретарем в Harbour Corp; динамичная организация, где 3 года секретарского опыта и исключительные канцелярские и организаторские навыки будут максимально задействованы.
20. Надежный секретарь с многочисленными навыками, включая управление делами, навыки общения и ИТ. Мы стремимся применить эти качества на должности исполнительного секретаря для повышения операционной эффективности.
21. Высококвалифицированный человек с более чем 8-летним опытом административной работы на производстве и в розничной торговле. В настоящее время я хочу применить свои знания и опыт в качестве секретаря в Paddington Inc., чтобы помочь сократить расходы на офис.
22.Я хочу получить должность секретаря в расширяющейся организации, такой как Johnson Co., чтобы использовать свою степень младшего специалиста в области автобусов. Администратор, а также отличные навыки ввода данных и организации офиса для повышения производительности.
Заключение
Вы можете значительно улучшить качество своего резюме секретаря, имея четкое объективное заявление, которое заверяет работодателя в вашей компетентности и опыте, позволяющем преуспеть в работе.
И хорошо то, что вы можете научиться создавать такую цель для своего резюме; все, что вам нужно сделать, это работать с примерами, приведенными в этом посте.
>>> Создайте профессиональное резюме всего за 3 шага с Удивительный конструктор резюме (это бесплатно!). Резюме секретаря: образец резюме секретаря
У секретарей разные обязанности. В их обязанности входило оказание помощи руководителям и повседневная работа в офисе.
Секретари часто организуют планирование, встречи, встречи, организацию поездок в офисы. В большинстве случаев для секретарей нет требований к формальному образованию.Тем не менее, многие имеют опыт секретарской работы, связанной с определенной областью, такой как – обязанности секретаря по правовым вопросам, медицинского персонала, подразделения, отдела и исполнительного секретаря.
Например, следующее резюме секретаря подойдет – медицинский секретарь, ответственный секретарь и юридический секретарь.
Пример резюме секретаря
Общий образец резюме
.
Полное имя
[улица, город, штат, индекс] | [Телефон] [Адрес электронной почты]
СЕКРЕТАРЬ
Обзор
Квалифицированный секретарь с более чем десятилетним опытом разнообразной административной работы и доказанной способностью управлять офисной средой; Обладает эффективными организаторскими навыками в дополнение к готовности работать сверх своего служебного долга.
Цель – получить должность секретаря в организации, ориентированной на людей, со сложной обстановкой, для достижения корпоративных целей и максимизировать свои секретарские навыки и опыт.
■ Области основных знаний и функциональных навыков
- Глубокие знания о пакетах Microsoft Office и работе с Интернет-телефоном.
- Соответствующий опыт работы с такими программными приложениями, как SAP, ERP и Access.
- Быстро осваивает новые программные приложения.
- Обработка текста – Возможность печатать 100 слов в минуту.
- Владеет орфографией и грамматикой английского и испанского языков.
- Профессиональные устные / письменные коммуникативные навыки.
■ Личные качества
- Точность | Отличные организаторские способности | Конфиденциальность | Планирование и тайм-менеджмент
- Инициатива | Надежность | Стрессоустойчивость | Ориентация на обслуживание клиентов.
- Готовность работать по гибкому графику и высокой загруженности.
Образование
- Диплом младшего специалиста, включая курсы секретаря
- Диплом об окончании средней школы
Опыт работы / предыстория
Admin SAS Company Солт-Лейк-Сити, штат Юта, 2003 г. – настоящее время
Секретарь
- Подготовлены и организованы документы и другие материалы, необходимые для встреч, конференций, организации командировок и отчетов о расходах.
- Ведение офисного расписания и календарей мероприятий.
- Составлял, печатал и распространял повестки дня и протоколы собраний, обычную переписку и отчеты.
- Настроил и обработал входящую почту и системы хранения документов в офисе.
- Собрал и координировал поток внутренней и внешней информации.
- Управляемое офисное оборудование и офисные помещения.
- Установлены административные рабочие процедуры для отслеживания повседневных задач персонала.
■ ДОСТИЖЕНИЯ
- Научился работать с новыми офисными технологиями по мере их запуска и внедрения.
- Повышен до уровня руководителя другого секретарского / конторского персонала.
- Принята на себя ответственность за обучение и ориентацию новых сотрудников.
Пример резюме секретаря группы – сопроводительные письма и примеры резюме
Секретарь группы: секретарь группы поддерживает всю команду или даже весь отдел, а не личный помощник или исполнительный помощник, который может поддерживать одного человека – обычно доктора медицины или старшего руководителя отдела.Они в основном поддерживают административные задачи офиса, ведение дневника, организацию собраний, мероприятий, конференций, сбор информации, относящейся к этому отделу, или информации, необходимой для принятия решений, или создания презентаций, и они вполне могут отправлять звонки в отдел, чтобы сэкономить время.
Секретарь группы CV
Имя
Адрес
Мобильный / Электронная почта
Персональный профиль
Очень амбициозный и организованный профессионал, обладающий опытом, знаниями и навыками для выполнения разнообразных задач.Исключительные административные навыки, которые повышают ценность и экономят время команды, позволяя сосредоточиться на основных задачах и деятельности, приносящей доход. Работает с высочайшим уровнем конфиденциальности и честности.
История трудоустройства
Название компании: Дата до даты (или на сегодняшний день) Секретарь группы
Эффективно поддерживает управляющего директора по продажам и маркетингу и его команду из 10 профессионалов, обеспечивая бесперебойную работу и администрирование отдела.
- Управляет и координирует дневники врача и нескольких членов команды. Для этого требуется поддержание связи с командой и различными секретарями команд в других отделах.
- Планирует и организует встречи команды, рассылает приглашения, заказывает комнаты, закуски, сопоставляет все соответствующие материалы, флипчарты, ручки, раздаточные материалы для презентаций и т. Д.
- Отвечает за посещение еженедельных собраний команды, ведение протокола, набор текста и распространение среди всех участников.
- Организует комплексные поездки по Европе и миру.
- Обеспечивает, чтобы все маршруты путешествий были подробными, правильными и точными, забронированы авиабилеты, организованы такси и трансферы, забронировано жилье и обеспечена своевременная подача заявок на получение визы.
- Сопоставляет информацию из нескольких источников (людей и систем) для создания отчетов по продажам и маркетингу, а также презентаций PowerPoint для доктора медицины.
- Работали с высочайшей добросовестностью, конфиденциальностью и профессионализмом.
Квалификация
Название школы: GCSE – математика, английский язык, бизнес-исследования, история (As – Cs)
Название колледжа: уровни A – математика, английский язык и экономика
Свидетельства о прохождении обучения
Pitman’s Training – диплом секретаря
Pitman’s Training – стенографический курс и навыки набора текста
Ключевые навыки
Высоко спланированный и организованный, хорошие навыки и способности к многозадачности, способность работать конфиденциально,
Отличные навыки межличностного общения, отличные коммуникативные навыки – письменные и устные, хорошие навыки администрирования, компьютерная грамотность – базовые навыки MS Word, MS Excel и PowerPoint
Хобби и интересы
Укажите хобби и интересы, связанные с вашими навыками, знаниями и опытом.Постарайтесь представить себе всестороннего человека, который ценит баланс работы и личной жизни – здоровый образ жизни.
19 примеров цели резюме лучшего секретаря
Вы можете сделать свое резюме секретаря более эффективным, начав его с увлекательного объективного заявления.19 объективных примеров резюме лучшего секретаря
Если вы пишете резюме или резюме для должности секретаря, вам нужно начать его с убедительного объективного заявления, чтобы привлечь внимание рекрутера / работодателя к его прочтению.
Этот пост поможет вам узнать, как сделать эффективное заявление о цели резюме для должности секретаря, чтобы увеличить ваши шансы на работу.
Как составить отличное резюме Цель заявления для должности секретаря
Чтобы сделать отличное резюме секретаря на вакансию, которую вы ищете, вам нужно знать, чего именно хочет работодатель / рекрутер.
Как только вы покажете работодателю / рекрутеру, что у вас есть то, что они хотят, чтобы кандидаты принимали на работу секретарем, они обратят внимание на ваше резюме.
При приеме на работу секретаря работодатели / рекрутеры обычно публикуют список требований, включая конкретные навыки и качества; знания и опыт, которыми должны обладать лица, заинтересованные в должности секретаря, для приема на работу.
Они также публикуют описание вакантной должности секретаря, которое включает в себя основные обязанности и ответственность, которые, как ожидается, будет выполнять успешный кандидат.
Когда вы получите эту информацию, вы сможете составить убедительное объективное заявление, которое покажет, что вы соответствуете требованиям, предъявляемым к должности секретаря, и что вы эффективно выполняете обязанности секретаря и обязанности, которые будут возложены на вас.
Вы должны выделить некоторые из основных навыков, качеств, опыта, знаний и т. Д., Которыми вы обладаете и которые были указаны рекрутером / работодателем в требованиях к должности секретаря.
Заявление о карьерной цели в вашем резюме секретаря также должно показывать, что вы прекрасно понимаете обязанности и ответственность, которые вам предстоит выполнять в качестве секретаря в организации.
А теперь вот несколько хороших примеров заявлений о целях резюме секретаря, из которых вы можете извлечь уроки и применить их при составлении заявления о приеме на работу.
19 примеров объективных целей резюме лучшего секретаря
- Ищу должность секретаря в Министерстве внутренней безопасности США, чтобы применить 3 года специализированного опыта на уровне класса GS-05 для эффективного выполнения функций, включая прием звонков и посетителей и направление их к руководителю, в офис или соответствующий персонал члены. Также обладает знаниями в области общего программного обеспечения для автоматизации делопроизводства, практик и процедур; и возможность печатать 40 слов в минуту с меньшим количеством ошибок.
- Человек с сильными способностями к рассуждению, стремящийся внести достаточный опыт в работу секретарем в городе Лонг-Бич. Обладая 5-летним прогрессивным и постоянным опытом управления секретарским офисом, отличной посещаемостью и пунктуальностью, хорошими навыками обслуживания клиентов, навыками тайм-менеджмента, хорошими организационными навыками, отличными письменными и устными коммуникативными навыками, а также навыками чтения и межличностного общения. Также имеется возможность составлять и подавать отчеты о расходах, контролировать другой канцелярский персонал и обрабатывать конфиденциальную информацию.
- Чтобы получить должность секретаря в городе Петалума для приема и проверки посетителей и телефонных звонков, исследуйте и собирайте различные информационные материалы из источников как внутри, так и за пределами офиса, а также систематизируйте и храните различные офисные файлы. Также он обладает 3-летним опытом секретарской работы и способностью печатать 50 слов в минуту с печатной копии.
- Энергичный человек с пятилетним опытом работы на должности секретаря, ищущий работу в епархии Тусона, чтобы получить 2-летнее высшее образование в сфере бизнеса, 5-летний опыт работы секретарем, знание испанского языка, отличные коммуникативные навыки, а также человеческие отношения и навыки межличностного общения.Также он обладает способностями развивать общение и работать совместно со всеми служащими прихода и епархиальными служащими, а также хранить и вести записи по мере необходимости.
- Высококвалифицированный человек, желающий работать секретарем в GEO Group, Inc., чтобы обновлять и поддерживать текущие файлы счетов, готовить финансовые операции, а также контролировать и распространять марки нуждающихся среди квалифицированных жителей. Кроме того, он имеет 2-летний опыт работы секретарем, сертификат бизнес-школы, знание основ организации офиса и знакомство с текущими офисными процедурами.
- Талантливый человек, ищущий должность секретаря штата Небраска, где будет применяться способность печатать письма, меморандумы и отчеты под диктовку, черновик и копировать, а также составлять и вести записи. Кроме того, у него есть 3 года канцелярского опыта, двуязычие на английском и испанском языках, а также навыки набора текста и ввода данных.
- Персонал, ориентированный на команду, готовый работать в больнице Святого Франциска, чтобы использовать сильные способности для оказания помощи в выполнении обязанностей фронт-офиса, включая приветствие пациентов, регистрацию пациентов на входе и выходе, регистрацию демографических данных пациентов, подготовку диаграмм, ответ на телефонные звонки, проверку страховки и помощь пациентам с разными потребностями и разными офисными проектами и канцелярскими обязанностями.Также имеет пятилетний опыт работы в медицинской практике и хорошие организаторские способности.
- Активный человек с огромными секретарскими навыками и способностями составлять корреспонденцию и другие официальные документы, планировать и назначать встречи и мероприятия, приветствовать и помогать гостям на месте, отвечать на входящие телефонные звонки, а также разрабатывать и внедрять организованные системы хранения документов. Стремление к должности секретаря в Pharma & Contents, чтобы принести двуязычный английский и испанский, опыт бухгалтерского учета, знание Quickbooks и Xactimate, пристальное внимание к деталям, сильные организационные навыки, отличные письменные и устные коммуникативные навыки, а также способность расставлять приоритеты и выполнять многозадачность. .
- Человек, заботящийся о безопасности, с высоким уровнем навыков и опыта, стремящийся к должности секретаря в компании Franciscan Health, чтобы обеспечивать планирование и последующую поддержку врачей и пациентов и т. Д. Также имеющий 3-летний опыт работы секретарем и в сфере здравоохранения, повышенное внимание к детализация и сильные организационные и аналитические способности.
- Высокоорганизованный человек, заинтересованный в должности секретаря в KershawHealth, дающий возможность составлять график, заказывать поставщиков, вводить ежедневные расходы на пациентов, согласовывать расходы, составлять статистику, получать предварительные сертификаты страхования и поддерживать файлы.Также он имеет трехлетний опыт работы секретарем, знание медицинской терминологии, трехлетний опыт работы в медицинском офисе, сильные организаторские навыки, хорошие навыки работы с компьютером и офисными процедурами, а также способность работать в быстро меняющейся среде.
- Опытный, талантливый и высокоорганизованный человек, ищущий должность секретаря в Franciscan Alliance, Inc., чтобы обеспечить планирование и последующую поддержку врачей и пациентов; относиться к пациентам, членам семьи, поставщикам медицинских услуг и коллегам с хорошими манерами и уважением; и соблюдать федеральный и местный закон о конфиденциальности пациентов.Обладает 3-летним опытом секретарской работы, хорошими компьютерными навыками, сильными организационными и аналитическими навыками, вниманием к деталям и отличными навыками обслуживания клиентов.
- Ищу должность секретаря в Медицинском центре Векснера при Университете штата Огайо, чтобы применить годичный опыт работы в офисных практиках и процедурах, а также в обслуживании клиентов, чтобы эффективно отвечать на запросы; исследовательская информация, относящаяся к услугам, предлагаемым отделом; и поддерживать и координировать встречи и т. д.Имея также степень младшего специалиста и 1 год опыта использования компьютеров для создания разнообразных материалов, от базовых до сложных,
- Творческий и решающий проблемы человек, желающий присоединиться к группе профессионалов в GEO Group, Inc. в должности Секретарь, способный обновлять и отправлять ежемесячные счета, обеспечивая точную своевременную подачу в соответствии с требованиями контракта; готовить финансовые транзакции, включая получение и выплату средств, регистры разноски, систему балансировки и т. д.Кроме того, он имеет 2 года секретарского опыта, сертификат бизнес-школы и знакомство с текущими офисными процедурами и основами организации офиса.
- Энтузиаст и ориентированный на клиента человек, желающий занять должность секретаря в NANA, где передовые знания MS Word, Excel и PowerPoint, Outlook Office и календаря будут использоваться для эффективной проверки телефонных звонков, посетителей и входящей корреспонденции; отвечать на запросы о предоставлении информации о служебных процедурах; и определить, какие запросы должны обрабатываться руководителем, соответствующим сотрудником или другими офисами.Также имеет 2-летний опыт работы с личным взаимодействием с клиентами.
- Лицо с сильной способностью к быстрому обучению, заинтересованное в должности секретаря в PTA штата Калифорния, для использования 2-летнего опыта работы в офисе и сильных письменных и устных коммуникативных навыков для эффективного ведения протоколов на заседаниях правления и ассоциации, поддержания и сохранения PTA записи и важные документы, а также обработка корреспонденции PTA по указанию президента.Кроме того, он обладает хорошими знаниями Microsoft Office и навыками работы с компьютером.
- Ищу должность квалифицированного секретаря в Коллинском колледже, обладающего исключительными способностями для выполнения обязанностей генерального секретаря в определенной технической области, включая обработку почты, планирование встреч и ответ на телефонные звонки. Также он имеет степень младшего специалиста в регионально аккредитованном учреждении, 2 года опыта работы секретарем, знание правильных телефонных разговоров, а также знание надлежащих методов подачи документов.
- Сертифицированный секретарь с 5-летним опытом секретарской работы, желающий занять должность секретаря в United McGill Corporation, чтобы принести исключительный секретарский опыт, умение работать с программным обеспечением Microsoft Office, а также отличные навыки межличностного общения и математические навыки. Кроме того, он обладает сильными способностями оказывать административную и секретарскую поддержку производственному и торговому персоналу, включая ведение запасов и создание запросов на заказы на поставку для отправки в отдел корпоративных закупок.
- Очень талантливый и целеустремленный секретарь, ищущий должность в Earth Engineering Incorporated, чтобы эффективно координировать проектные задачи в быстро меняющейся атмосфере. Обладает сильной способностью работать под давлением, чтобы уложиться в сроки, работать без надзора или без присмотра и расставлять приоритеты. Также он обладает глубокими знаниями программного обеспечения Microsoft Office Professional, включая Excel, Word и Outlook, и опытом работы с QuickBooks, ACT и Constant Contact.
- Ищу должность секретаря в штате Аризона со способностью проверять все входящие звонки и общественные запросы, исследовать и готовить корреспонденцию и отчеты, а также вести платежную ведомость и вести учет рабочего времени.Также необходимо иметь действующие государственные водительские права, 1 год профессионального опыта работы в офисе, письменные и устные коммуникативные навыки и знание персональных компьютеров с использованием различных программ.
Заключение
Чтобы увеличить ваши шансы получить желаемую должность секретаря, вам нужно начинать свое резюме / резюме с увлекательного объективного заявления, которое убеждает рекрутера / работодателя в том, что вы соответствуете требованиям, необходимым для достижения успеха на должности секретаря.
Этот пост содержит ценные идеи и примеры, которые вы можете применить, чтобы сделать эффективное заявление секретаря для вашего резюме / резюме.
>> Создайте профессиональное резюме всего за 3 шага с Великолепный конструктор резюме (это бесплатно!) И увеличьте количество приглашений на собеседование.Возможно, вам потребуется пройти тест на работу, чтобы вас приняли на должность, это повысит ваши шансы на получение высоких результатов сегодня!
Тесты для оценки работы: как превзойти свою конкуренцию
В рамках процесса приема на работу большинство соискателей, прошедших начальную фазу проверки резюме / резюме, должны пройти оценочный тест для работы или места ученичества, на которое они претендуют.
Цель этого этапа – определить, обладает ли кандидат соответствующим набором навыков и качеств, чтобы преуспеть в работе.
Узнайте, какие тесты вам нужно будет пройти для должности, на которую вы претендуете; Получите множество проверенных на успех Практических материалов для подготовки прямо сейчас: надежный способ добиться высоких результатов на экзаменах.
Пример резюме секретаря компании + руководство [Найдите лучшие вакансии]
Секретарши компаний пользуются большим спросом, но конкуренция за рабочие места все еще может быть жесткой для столь высокопоставленных сотрудников
Чтобы вас выбрал работодатель, вам необходимо красивое резюме секретаря компании.
В этом руководстве мы делимся с реальным резюме секретаря компании и объясняем, как вы можете создать свое собственное увлекательное резюме.
Содержание руководства
- Пример резюме секретаря компании
- Структурирование и форматирование вашего резюме
- Написание вашего CV-профиля
- Детализация опыта работы
- Ваше образование
- Навыки, необходимые для секретаря вашей компании CV
Пример резюме секретаря компании
Это хороший пример резюме секретаря компании, которое содержит всю информацию, которую работодатель должен знать, и представляет ее в хорошо структурированной и удобной для чтения форме.
Найдите время, чтобы просмотреть это резюме и обращаться к нему при написании собственного резюме для достижения наилучших результатов.
Структура и формат резюме секретаря компании
Рекрутеры заняты, и если они не могут мгновенно найти нужную информацию, это может быть игра для вашего приложения.
Вам необходимо отформатировать и структурировать свое резюме таким образом, чтобы читатель мог легко выбрать вашу ключевую информацию, даже если у него мало времени.
Он должен быть четким, легко читаемым, хорошо организованным и пригодным для сканирования – ознакомьтесь с некоторыми простыми советами и рекомендациями ниже:
Советы по форматированию
- Длина: Если вы хотите привлечь внимание читателя и убедиться, что ваше резюме не достойно зевоты, лучше придерживаться двух сторон формата A4 или меньше. Этого места более чем достаточно, чтобы подчеркнуть, почему вы подходите для этой роли – все остальное может быстро стать утомительным!
- Читаемость : Убедитесь, что ваше резюме легко читается и выглядит профессионально, применив некоторые простые приемы форматирования.Маркеры отлично подходят для того, чтобы сделать большие абзацы более удобоваримыми, а форматирование заголовков полужирным или цветным шрифтом поможет читателю быстро найти нужную информацию.
- Дизайн: Хотя можно добавить свое собственное резюме в свое резюме, не переусердствуйте с дизайном. Если вы выберете что-то сложное, вы можете разочаровать рекрутеров, которые превыше всего ценят простоту и ясность.
- Избегайте фотографий: Избегайте логотипов, изображений или фотографий профиля.Они не только занимают ценное место, но и могут даже отвлечь рекрутеров от вашего важного письменного контента.
Структурирование вашего резюме
Когда вы пишете свое резюме, работайте с простой, но эффективной структурой, представленной ниже:
- Имя и контактные данные – Разместите их в верхней части резюме, чтобы рекрутеры могли легко с вами связаться.
- Профиль CV – Напишите краткий обзор того, что делает вас подходящим для этой роли; обсуждение вашего ключевого опыта, навыков и достижений.
- Раздел основных навыков – Добавьте краткий, но исчерпывающий список ваших соответствующих навыков и знаний.
- Опыт работы – Список вашего соответствующего опыта работы, начиная с вашей текущей должности.
- Образование – Краткое изложение вашей соответствующей квалификации и профессионального / профессионального образования.
- Хобби и интересы – Необязательные разделы, в которых вы можете написать краткое описание любых соответствующих хобби или интересов.
Теперь я расскажу, что именно вы должны включать в каждый раздел резюме.
CV Контактная информация
Начните с того, что поделитесь своими контактными данными, чтобы работодатели могли легко позвонить вам.
Придерживайтесь основ, например:
- Мобильный номер
- Адрес электронной почты – Должен звучать профессионально, без сленга или псевдонимов. При необходимости сделайте новый для своих заявлений о приеме на работу.
- Местоположение – Просто укажите свое неопределенное местоположение, например «Манчестер», а не полный адрес.
- Профиль LinkedIn или URL-адрес портфолио – Не забудьте обновить их перед отправкой заявки.
Секретарь компании CV Профиль
Профиль вашего резюме – это, по сути, короткий вводный абзац, в котором резюмируются ваши ключевые аргументы в пользу продажи и подчеркивается, почему вы могли бы стать хорошим сотрудником.
Итак, напишите всесторонний отчет о том, чем вы занимаетесь, каковы ваши ключевые навыки и какой у вас соответствующий опыт.
Оно должно быть коротким, резким и энергичным и, в конечном счете, побуждать читателя прочитать оставшуюся часть вашего резюме.
Советы по созданию впечатляющего профиля CV:
- Держите это кратко: Может возникнуть соблазн отправить профиль длиной в страницу, но у рекрутеров не будет времени его читать. Чтобы гарантировать, что каждое слово будет прочитано, лучше всего включать только высокоуровневую информацию; придерживаясь длины 3-5 строк.
- Настройте: Перед тем, как писать свое резюме, обязательно проведите небольшое исследование. Выясните, что именно ищут ваши желаемые работодатели, и убедитесь, что вы делаете эти требования заметными в своем профиле резюме и повсюду.
- Не добавляйте цель: У вас мало места для вашего профиля резюме, поэтому не записывайте свои карьерные цели или задачи. Если вы думаете, что это поможет вашему заявлению, включите их в свое сопроводительное письмо.
- Избегайте клише: Клише типа « мыслитель голубого неба с энергичным подходом» могут показаться вам впечатляющими, но на самом деле они мало что говорят рекрутеру о вас. Сосредоточьтесь на выявлении неопровержимых фактов и навыков, так как рекрутеры с большей вероятностью примут их во внимание.
Что включить в профиль резюме секретаря компании?
- Краткое изложение опыта: Продемонстрируйте свою пригодность для вашей целевой работы, представив подробное описание вашего предыдущего опыта работы, включая отрасли, в которых вы работали, типы работодателей и типы ролей, в которых вы ранее работали.
- Соответствующие навыки: Выделите свои навыки, которые наиболее важны для работы секретарем компании, чтобы рекрутеры увидели ваши самые востребованные навыки, как только они откроют ваше резюме.
- Основная квалификация: Обязательно укажите соответствующую квалификацию секретаря компании, чтобы любой, читающий резюме, мог сразу увидеть, что вы подходите для работы, на которую претендуете.
Подсказка: Даже лучшие писатели могут не обращать внимания на опечатки и орфографические ошибки.При написании резюме используйте бесплатный помощник по написанию, например Grammarly, чтобы избежать глупых ошибок.
Раздел основных навыков
Затем вы должны создать маркированный список ваших основных навыков, отформатированный в 2-3 столбца.
Здесь вам следует сосредоточиться на включении наиболее важных навыков или знаний, перечисленных в объявлении о вакансии.
Это мгновенно докажет, что вы идеальный кандидат, даже если рекрутер успевает лишь бегло просмотреть ваше резюме.
Получите работу своей мечты быстро с пакетом Pro Job Hunter
Получите все наши шаблоны профессионального резюме , Сопроводительные письма , шаблоны LinkedIn , Вопросы для собеседования и другие…
–
Опыт работы / Карьера
К этому моменту работодатели захотят узнать более подробную информацию о вашей карьере.
Начиная с вашей последней роли и работая в обратном направлении, составьте краткий список всех соответствующих ролей, которые вы занимали.
Это также может быть внештатная, добровольная, неполная или временная работа. Все, что имеет отношение к вашей целевой роли, стоит перечислить!
Структурирование ролей
Если вы не обращаете внимания на структуру раздела истории карьеры, он может быстро стать громоздким и утомительным.
Попадите в список хороших кадров рекрутеров, создавая приятное впечатление от чтения, используя трехэтапную структуру, представленную ниже:
Контур
Начните с краткого описания вашей роли в целом, а также типа компании, в которой вы работали.
Например,
«Управлял корпоративным управлением для ведущей британской организации по оказанию финансовых услуг, обеспечивая соблюдение финансовых и юридических норм на самом высоком уровне и соблюдение корпоративных и юридических обязательств.”
Основные обязанности
Затем составьте краткий список основных пунктов с подробным описанием ваших повседневных обязанностей и ответственности.
Адаптируйте его к роли, на которую вы претендуете, упоминая, как вы применяете желаемые навыки и знания целевого работодателя в этой роли.
Например,
- Консультировал Совет директоров и высшее руководство об их обязанностях по соблюдению требований корпоративного управления.
- Руководил и руководил помощником секретаря компании
- Привлечены к работе новые директора и обучен совет директоров.
Ключевые достижения
Завершите, продемонстрировав 1-3 ключевых достижения, достигнутых в рамках этой роли.
Это может быть что угодно, что положительно повлияло на вашу компанию, клиентов или заказчиков, например экономия времени или денег, получение образцовой обратной связи или получение награды.
Например,
- Разработаны и разработаны стратегии, процессы и администрирование для соответствия финансовым положениям после Brexit , которые были объявлены правительством Великобритании в июне 2020 года.
- Реализована технология портала плат для оптимизации упаковки плат, повышения эффективности и уменьшения количества ошибок.
Образование
После вашего опыта работы в разделе вашего образования должна быть представлена подробная информация о вашем академическом образовании.
Начните с наиболее важных для должности секретаря компании, например, профессионального обучения или ученых степеней.
Если у вас есть место, вы также можете указать свою академическую квалификацию, например A-Levels и GCSE.
Сосредоточьтесь на квалификации, которая наиболее актуальна для работы, на которую вы претендуете.
Интересы и хобби
Этот раздел не является обязательным, поэтому вам придется использовать собственное суждение, чтобы решить, стоит ли его включать.
Если ваши хобби и интересы могут сделать вас более подходящим для работы вашей мечты, то их определенно стоит добавить.
Интересы, связанные с отраслью, или хобби, такие как спортивные команды или волонтерство, которые демонстрируют ценные передаваемые навыки, возможно, стоит включить.
Получите работу своей мечты быстро с пакетом Pro Job Hunter
Получите все наши шаблоны профессионального резюме , Сопроводительные письма , шаблоны LinkedIn , Вопросы для собеседования и другие…
–
Основные навыки для секретаря вашей компании CV
Адаптация вашего резюме к должностям, на которые вы претендуете, является ключом к успеху, поэтому обязательно ознакомьтесь с описанием должностей и соответствующим образом адаптируйте свои навыки.
Однако обычно желаемые навыки секретаря компании включают:
- Административные навыки – Сильные и точные административные навыки, включая использование программного обеспечения ИТ, должны быть отражены в резюме секретаря вашей компании.
- Коммерческая осведомленность – Крайне важно, чтобы вы продемонстрировали свои глубокие знания в области корпоративного управления и нормативной базы, применяемой в конкретной отрасли.
- Осмотрительность – Продемонстрируйте дипломатичность и осмотрительность в общении с высшими руководителями.
- Связь – Продемонстрируйте свою способность эффективно общаться разными способами, от точного ведения минут до управления перепиской на совещаниях.
- Коучинг – Расскажите о своей способности обучать и поддерживать членов совета директоров по вопросам корпоративного управления, а также поддерживать их стратегические, финансовые и юридические знания.
Составление резюме секретаря компании
После того, как вы написали резюме секретаря компании, вы должны вычитать его несколько раз, чтобы убедиться в отсутствии опечаток или грамматических ошибок.