Счет 51 бухгалтерского учета – это активный счет “Расчетные счета” — Контур.Бухгалтерия
Контроль за деньгами компании — залог успешной деятельности. В бухгалтерии для контроля и учета движения денег на расчетном счете используют счет 51 «Расчетные счета».
Зачем нужен счет 51
Счет 51 используют для учета прихода и расхода безналичных денег компании на счетах в банках. На 51 счете ведут учет только в рублях. Для учета денег в иностранной валюте есть счет 52 “Валютные счета”.
Счет 51 — активный. По дебету отражают поступление денег, а по кредиту — платежи и списания. Остаток на счете может быть только дебетовый, он отражается в бухгалтерском балансе в строке “Денежные средства”.
Из-за ограничений по наличным расчетам юридические лица без расчетного счета работать не могут. Поэтому 51 счет используют все компании.
Какие документы формируют движение по 51 счету
Бухгалтерские проводки по 51 счету строятся на основе банковской выписки и других платежных документах.
Выписка содержит информацию обо всех поступлениях и платежах. В клиент-банке можно выгрузить файл в формате, пригодном для загрузки в бухгалтерскую программу.
Кроме выписки для проведения операций по 51 счету используют платежные поручения, платежные требования, чеки, банковские ордера и так далее.
Как ведут аналитический учет по счету 51
Аналитический учет на счете 51 ведут по каждому открытому расчетному счету. Кроме того аналитику можно представить по контрагентам, видам операций, направлениям и так далее.
С какими счетами корреспондирует 51 счет
Счет 51 корреспондирует со многими счетами. Для удобства мы собрали их в одну таблицу.
| Счет 51 корреспондирует по дебету с | Счет 51 корреспондирует по кредиту с |
| 50 51 52 55 57 58 60 62 66 67 68 69 71 73 75 76 79 80 86 90 91 98 99 | 04 50 51 52 55 57 58 60 62 66 67 68 69 70 71 73 75 76 79 80 81 84 96 99 |
Основные проводки по 51 счету
Проводки по счету 51 можно условно разбить на две группы.
Те, которые связаны с приходом денег, в них используют дебет счета 51, и те, которые связаны со списанием денег, здесь используют кредит 51 счета.
В таблицу мы собрали основные проводки, связанные с поступлением денег.
| Дебет | Кредит | Суть операции |
| 51 | 50 | |
| 51 | 58 | Получен возврат от заемщика |
| 51 | 60 | Получен возврат аванса от поставщика |
| 51 | 62 | Оплата от покупателя |
| 51 | 66 / 67 | Получен краткосрочный или долгосрочный кредит или займ |
| 51 | 68 / 69 | Возвращены денежные средства из бюджета или внебюджетного фонда |
| 51 | 75 | Внесен вклад в уставный капитал |
| 51 | 86 | Поступило целевое финансирование |
| 51 | 91 | Получены прочие доходы |
| 51 | 90 | На расчетный счет зачислена выручка от покупателей |
| 51 | 55. 03 | Получены проценты по депозиту или возвращены деньги со вклада |
| 51 | 76 | Получена оплата от прочих дебиторов |
| 51 | 73 | Возмещение ущерба, который был нанесен сотрудником |
Бухгалтерские проводки, связанные со списанием средств со счета, мы также собрали в таблицу.
| Дебет | Кредит | Суть операции |
| 50 | 51 | Наличные средства сняли со счета и оприходовали в кассу |
| 60 | 51 | Перечислена оплата поставщику |
| 62 | 51 | Покупателю вернули аванс |
| 66 / 67 | 51 | Погашен краткосрочный или долгосрочный кредит или займ. Этой же проводкой оформляется погашение процентов по займам и кредитам |
| 68 / 69 | 51 | Уплачены налоги и взносы во внебюджетные фонды |
| 70 | 51 | Перечислена зарплата работникам |
| 71 | 51 | Перечислены подотчетные средства |
| 58 | 51 | Выдан заем |
| 76 | 51 | Перечислены деньги прочим кредиторам |
| 81 | 51 | Выкупили акции у акционеров |
| 75 | 51 | Учредителю перечислены дивиденды |
| 96 | 51 | Оплачены расходы за счет средств ранее созданного резерва |
Рекомендуем вам облачный сервис Контур.
Бухгалтерия. В нашей программе можно вести учет денежных средств на всех ваших банковских счетах. Новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.
24. Счета бухгалтерского учета. Анализ финансовой отчетности. Шпаргалки
24. Счета бухгалтерского учета. Анализ финансовой отчетности. ШпаргалкиВикиЧтение
Анализ финансовой отчетности. Шпаргалки
Ольшевская Наталья
Содержание
24. Счета бухгалтерского учета
Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих в имуществе и обязательствах предприятия. Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе, а в некоторых случаях –?в натуральном и трудовом измерителе.
Счета, предназначенные для отражения хозяйственных средств по их видам, называются активными и открываются на основании статей актива баланса.
Счета, предназначенные для отражения источников хозяйственных средств по их видам, называются пассивными , и открываются на основании статей пассива баланса.
В активных счетах остаток записывается с левой стороны –?в дебете. В пассивных счетах остаток отражается в кредите.
В активных счетах по дебету отражается всякое увеличение объекта учета, а в кредите –?его уменьшение.
В пассивных счетах записи делаются следующим образом: в кредите отражается увеличение объекта учета, в дебете –?его уменьшение.
Сумма операций, записанная на бухгалтерских счетах за определенный период, называется оборотом . Состояние средств или источников на определенную дату называется остатком, или сальдо .
В активных счетах конечный остаток определяется путем суммирования начального дебетового остатка с дебетовым оборотом и вычитания кредитового оборота. В пассивных счетах конечный остаток определяется путем суммирования начального кредитового остатка с кредитовым оборотом и вычитания дебетового оборота.
Активные и пассивные счета –?основа счетов бухгалтерского учета. Но существуют счета, имеющие смешанный характер. Это активно-пассивные счета. Они применяются для отражения расчетных операций данного предприятия с другими предприятиями и физическими лицами. В результате может возникнуть и дебиторская, и кредиторская задолженность. Активно-пассивные счета имеют кредитовое и дебетовое сальдо. Дебетовое сальдо –?это сумма дебиторской задолженности, кредитовое сальдо –?это сумма кредиторской задолженности.
1. Понятие и виды бухгалтерского учета. Показатели, используемые в учете, функции, объекты и задачи бухгалтерского учета
1. Понятие и виды бухгалтерского учета.
Показатели, используемые в учете, функции, объекты и задачи бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,
8.2. Сущность бухгалтерского управленческого учета, его задачи и основные отличия от бухгалтерского финансового учета
Глава 25 Баланс и счета бухгалтерского учета
Глава 25 Баланс и счета бухгалтерского учета Занимаясь по мере сил и возможностей балансом, мы позабыли о счетах бухгалтерского учета. Однако не можем не отметить их несомненное методологическое сходство с бухгалтерским балансом, впрочем, не являющееся секретом для
СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Обычно классифицируют по отношению к балансу, по экономическому содержанию или по структуре. В свою очередь по отношению к балансу счета делят на: активные (находятся в активе баланса), пассивныеФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Под формой бухгалтерского учета понимают совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.На предприятиях и в организациях наиболее распространены мемориально-ордерная, журнально-ордерная и
2. Развитие бухгалтерского учета
2. Развитие бухгалтерского учета Жан-Батист Демарше (1874–1946) – выдающийся французский ученый, создавший всем известный и популярный герб бухгалтеров, на котором изображены три предмета (солнце, весы и кривая Бернул-ли) и девиз «Наука – совесть – независимость»).Примерно
9.
Счета синтетического и аналитического учета9. Счета синтетического и аналитического учета В бухгалтерском учете для получения различной информации используется три вида счетов. По степени их детализации они подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета.Синтетические счета содержат обобщенные
17. Счета бухгалтерского учета
17. Счета бухгалтерского учета Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих в имуществе и обязательствах предприятия. Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе, а в некоторых случаях – в натуральном и
3.2. Изменение оценочных значений в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета (на примере учета нематериальных активов)
3.2. Изменение оценочных значений в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета (на примере учета нематериальных активов) В отечественном бухгалтерским учете понятие «изменение учетной оценки» появилось впервые в ПБУ 14/2007, вступившем в силу с 1 января 2008
24.
Счета бухгалтерского учета24. Счета бухгалтерского учета Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих в имуществе и обязательствах предприятия. Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе, а в некоторых случаях –?в натуральном и
6. Метод бухгалтерского учета. Документы и формы ведения бухгалтерского учета
6. Метод бухгалтерского учета. Документы и формы ведения бухгалтерского учета Метод бухгалтерского учета– это совокупность способов и приемов получения информации об объектах учета.Основными способами и приемами являются:1) документирование, т. е. все сведения о
26. Счета аналитического и синтетического учета
26. Счета аналитического и синтетического учета
Синтетическими счетами называются такие счета, которые обобщают в денежном выражение хозяйственные средства предприятия, источники их образования и хозяйственные процессы.
Такие счета называются счетами первого порядка
Счета бухгалтерского учета
Счета бухгалтерского учета Рассмотрим основные принципы бухгалтерского учета, ключевые понятия бухгалтерского языка, которые используются для описания хозяйственной жизни любой организации.Базовым понятием бухгалтерского языка является понятие бухгалтерский
Дополнительные бухгалтерские счета для учета материалов
Дополнительные бухгалтерские счета для учета материалов Операции по приобретению материалов в бухгалтерском учете могут отражаться по-разному. В зависимости от выбранной организацией учетной политики поступления материалов могут быть отражены с использованием
2. Функции бухгалтерского учета
2. Функции бухгалтерского учета
1.
Контрольная функцияКонтроль осуществляется по следующим направлениям: выполнение планов (программ) по объемам выработанной, отгруженной и реализуемой продукции; обеспечение сохранности собственности предприятия; рациональное и
17. Счета бухгалтерского учета
17. Счета бухгалтерского учета Основные счета бухгалтерского учета – это счета, которые применяются для контроля за наличием и движением имущества предприятия по составу, размещению и источникам его образования. Различают основные активные, основные пассивные и
Лукашенко решил заморозить цены за российский счет? – Свободная Пресса
Президент Белоруссии Александр Лукашенко решил бороться с инфляцией радикальными методами — запретил с 6 октября любое повышение цен в стране. Исключением могут быть только индивидуальные решения министра антимонопольного регулирования и торговли или председателя облисполкома.
Соответствующую директиву Лукашенко подписал 7 октября, согласно документу запрещено также повышать цены в результате отмены акций, скидок и распродаж. Госорганы теперь смогут закрывать объекты и прекращать действие лицензии нарушителей моратория, а цены будут контролировать спецорганы. К тем, кто не будет следовать правилам, будут применять самые жесткие меры, вплоть до уголовного дела.
О своем распоряжении глава государства сообщил днем ранее на совещании с экономическим блоком правительства.
«С 6 октября запрещается всякий рост цен. За-пре-ща-ет-ся! С сегодняшнего дня. Не с завтрашнего дня, а с сегодняшнего. Чтобы за сутки не накрутили цены. Поэтому с сегодняшнего дня рост цен запрещается. И не дай бог кто-то по бухгалтерии проведет задним числом что-то», — заявил Лукашенко.
Читайте также
Взятие Авдеевки: Идти в лоб глупо, необходимо «колечко»Когда и как будут освобождать главную болевую точку Донецка?
По словам белорусского президента, причиной такого решения стала «запредельная инфляция» — после прошлого доклада премьер-министра о росте цен они «выросли еще на столько же» и «уперлись в потолок».
Особенно Лукашенко возмутился подорожанием белорусской продукции, например, товаров сельского хозяйства. По его словам, яблоки, лук, свеклу и капусту, выращенные сельхозпредприятиями, бюджетники закупали у посредников с наценкой под 300%.
По данным Национального банка Белоруссии, в августе 2022 года годовой прирост потребительских цен составил 17,9%, в июле — 18,1%, в июне — 17,6%. На совещании с экономическим блоком Лукашенко поставил правительству задачу в 2023 году вернуться к однозначному показателю инфляции — не более 7−8%.
Лукашенко призвал не только заморозить рост цен, но и разобраться со спекулянтами, а также проследить за тем, чтобы магазины и предприятия не закрывались на фоне этого запрета.
«Не дай бог какой-то магазин уйдет или он будет закрыт, какая-то контора, забегаловка и прочие. Не дай бог они уйдут с рынка, вы [члены правительства] за это ответите», — сказал он, добавив, что он готов к критике, но все равно будет проводить «справедливую политику».
Опрошенные «СП» эксперты не уверены, что экстраординарная мера принесет Лукашенко желаемый результат.
Директор Высшей школы финансов РЭУ им. Г. В. Плеханова Константин Ордов предупредил, что подобный запрет почти наверняка приведет к тотальному дефициту.
— Соблазн регулировать цены такими административными приказами очень велик, но очевидно, что не так все просто. Если бы это так работало, все бы пользовались таким механизмом.
В действительности некие ценовые ограничения на группы социально значимых товаров вписываются в функции и социальную роль государства, поэтому они могут быть обоснованными. Есть международный опыт ограничения и регулирования этих цен. Экономически развитые страны, например, Япония, не брезгуют такими способами обеспечения социальной стабильности. В некоторых странах перечень таких товаров довольно значителен.
Второй случай, когда допустимы ограничения — это ценовая политика естественных и неестественных монополий. Они имеют склонность завышать цены практически неограниченно. Поэтому здесь тоже необходим контроль со стороны государства.
Например, мы в России за электричество и тепло платим по тарифам, регулируемым государством, хотя услуги оказывают коммерческие компании. Это тоже пример ценового регулирования, который работает.
Но регулирование цен на абсолютно все товары и услуги — рыночные и нерыночные, социальные и все прочие — это история, которая всегда воспроизводится и заканчивается только одним: дефицитом. Никаких других альтернатив тут нет.
«СП»: — Какие еще могут быть последствия?
— Переход к дефициту первоначально сопровождается снижением качества производимых и импортируемых товаров. После того, как этот ресурс экономии на издержках перестает компенсировать неизбежные инфляционные процессы, наступает следующая стадия — тотальный дефицит. Пока что никому в истории экономических процессов не удалось опровергнуть эту закономерность и достичь обратного. Никакими указами инфляция не могла и не может быть побеждена.
Иногда такой шаг может оправдан, но только на очень короткий промежуток времени.
Например, во время ценового шока на рынках нефти и газа. Если рост цен имеет ситуационный и краткосрочный характер и нужно его просто переждать, то в качестве краткосрочной меры запрет на рост цен может быть оправдан. Но в среднесрочной перспективе такое решение приведет к тому, что дисбаланс в экономике будет нарастать и в конечном итоге приведет к кризису, гораздо более серьезному, чем постепенное снижение уровня жизни вследствие инфляционных процессов.
Читайте также
«Калибры» из Бердянска будут по Киеву битьНа Азовском море появится военно-морская база, но не НАТО
Руководитель направления «Финансы и экономика» Института современного развития Никита Масленников не исключает, что издержки от такого решения Минска в конечном счете понесет Россия, которой придется субсидировать сдерживания цен.
— В среднесрочной и долгосрочной перспективе такие меры работать не будут. Даже на горизонте одного года они будут связаны с многочисленными неприятными последствиями.
Это решение может сработать на месяц, максимум на три, но дальше начнутся проблемы. Одна из главных проблем — необходимость субсидировать производителям изготовление всего того, на что заморожены цены.
Увеличение субсидий повлечет серьезный дефицит бюджета. А дефицит бюджета — это необходимость либо внешних займов, которые для Белоруссии сегодня практически невозможны (за исключением России), или внутренние заимствования, которые тоже крайне затруднительны, потому что ресурсов у бизнеса и населения не так много.
Решение это понятно и, видимо, продиктовано тяжелой необходимостью. Но по своим фактическим последствиям и результатам оно означает одно — усиление дополнительной помощи со стороны Российской Федерации. Дела у нашего партнера немного накренились, поэтому мы, как партнер по Союзному государству, должны будем выполнять свои обязательства, и у Белоруссии по этому поводу тоже есть ожидания.
«СП»: — Как долго может продолжаться действие запрета?
— Обычно подобные меры действуют краткосрочный период.
Как я уже сказал, даже год грозит большими проблемами. Это совсем другая экономика, возвращение к практике Советского Союза держать цены на все и вся. А чем это закончилось для экономической истории великого государства мы все помним Прибавьте к этому огромный потенциал скрытой инфляции, и как только его начнут размораживать, получится эффект, очень сильно напоминающий наш 1991 год в России.
Постсоветское пространство
Посольство РФ в Молдавии направило ноту протеста Кишиневу из-за враждебной акции
Минобороны Белоруссии готово выставить 500 тысяч военнообязанных в качестве резерва
Санду заявила пранкерам о готовности временно сдать Украине часть территории Молдавии
Россия приостановила действие налогового соглашения с Латвией
Все материалы по теме (4612)
Что такое счет-фактура? Это детали и почему они важны
Что такое счет-фактура?
Счет-фактура — это коммерческий документ с отметкой времени, в котором детализируется и фиксируется сделка между покупателем и продавцом.
Если товары или услуги были приобретены в кредит, в счете-фактуре обычно указываются условия сделки и предоставляется информация о доступных способах оплаты.
Типы счетов-фактур могут включать бумажную квитанцию, счет-фактуру, дебетовую записку, счет-фактуру продажи или электронную запись в Интернете.
Key Takeaways
- Счет — это документ, в котором хранится запись о сделке между покупателем и продавцом, например бумажный чек из магазина или онлайн-запись из интернет-магазина.
- Счета-фактуры являются важным элементом внутреннего контроля и аудита бухгалтерского учета.
- Расходы, указанные в счете-фактуре, должны быть утверждены ответственным руководящим персоналом.
- В счетах-фактурах обычно указываются условия оплаты, удельные затраты, отгрузка, обработка и любые другие условия, указанные во время транзакции.
Счет-фактура
Основы счета-фактуры
В счете-фактуре должно быть указано, что это счет-фактура на лицевой стороне счета.
Обычно он имеет уникальный идентификатор, называемый номером счета-фактуры, который полезен для внутренних и внешних ссылок. Счет-фактура обычно содержит контактную информацию продавца или поставщика услуг на случай ошибки, связанной с выставлением счета.
В счете-фактуре могут быть указаны условия оплаты, а также информация, касающаяся любых скидок, сведений о досрочном платеже или финансовых сборов, начисленных за просроченные платежи. В нем также представлена стоимость единицы товара, общее количество приобретенных единиц, фрахт, обработка, доставка и связанные с этим налоговые сборы, а также общая сумма задолженности.
Компании могут просто отправить отчет на конец месяца в качестве счета для всех незавершенных транзакций. В таком случае в выписке должно быть указано, что последующие счета-фактуры высылаться не будут. Исторически счета-фактуры записывались на бумаге, часто с созданием нескольких копий, чтобы покупатель и продавец имели запись о транзакции для своих собственных записей.
В настоящее время компьютерные счета-фактуры довольно распространены. Их можно распечатать на бумаге по требованию или отправить по электронной почте сторонам сделки. Электронные записи также упрощают поиск и сортировку конкретных транзакций или конкретных дат.
Счет-проформа – это предварительная накладная, отправляемая покупателям перед отгрузкой или доставкой товаров. В счете-фактуре обычно описываются приобретенные товары и другая важная информация, например, вес доставки и транспортные расходы. Счета-проформы часто используются при международных транзакциях, особенно для таможенных целей при импорте.
Счет-проформа является обязывающим соглашением, хотя условия продажи могут быть изменены.
Важность даты счета
Дата счета-фактуры представляет собой время и дату выставления счета за товары и официально зарегистрированную транзакцию. Таким образом, дата счета-фактуры содержит важную информацию об оплате, поскольку она определяет продолжительность кредита и дату оплаты счета.
Это особенно важно для организаций, предлагающих кредит, например, нетто 30. Фактическая дата оплаты счета обычно наступает через 30 дней после даты выставления счета. Точно так же компании предлагают клиентам возможность возврата товаров, как правило, имеют крайний срок, основанный на определенном количестве дней с момента подтверждения покупки, как указано в счете-фактуре.
Электронное выставление счетов
С приходом компьютерной эры людям и компаниям стало легче полагаться на электронные счета-фактуры как на альтернативу бумажным документам. Электронное выставление счетов-фактур или электронное выставление счетов-фактур — это форма электронного выставления счетов для создания, хранения и мониторинга документов, связанных с транзакцией, между сторонами и обеспечения выполнения условий их соглашений.
Эти электронные документы могут включать счета-фактуры и квитанции, заказы на покупку, дебетовые и кредитовые авизо, условия оплаты и инструкции, а также квитанции о денежных переводах.
Цифровые счета обычно отправляются по электронной почте, на веб-странице или в приложении. Преимущества включают следующее:
9
Электронное выставление счетов-фактур включает в себя несколько технологий и вариантов ввода и используется в качестве общего термина для описания любого метода, с помощью которого счет-фактура в электронном виде предъявляется покупателю для оплаты. Несколько стандартов электронного выставления счетов, таких как EDIFACT и UBL, были разработаны во всем мире для облегчения внедрения и повышения эффективности.
Счета-фактуры и кредиторская задолженность
Счета-фактуры отслеживают продажу продукта для целей управления запасами, бухгалтерского учета и налогообложения, что помогает отслеживать кредиторскую задолженность и аналогичные обязательства. Многие компании отгружают товар и ожидают оплаты позднее, поэтому общая сумма, причитающаяся к оплате, становится кредиторской задолженностью для покупателя и дебиторской задолженностью для продавца.
Современные счета-фактуры передаются в электронном виде, а не на бумаге. Если счет-фактура утерян, покупатель может запросить копию у продавца. Использование счета-фактуры свидетельствует о наличии кредита, поскольку продавец отправил товар или предоставил услугу, не получив наличными авансом.
Счета-фактуры отличаются от заказов на покупку, которые создаются до того, как клиент заказывает товар или услугу.
Счета-фактуры и внутренний контроль
Счета-фактуры являются важным элементом внутреннего контроля бухгалтерского учета. Расходы по счету-фактуре должны быть утверждены ответственным руководящим персоналом. В качестве альтернативы счет-фактура сопоставляется с заказом на покупку, и после согласования информации производится оплата утвержденных транзакций. Аудиторская фирма гарантирует, что счета-фактуры вводятся в соответствующий отчетный период при проверке на отсечение расходов.
Что такое счет-фактура? (Пример и шаблон)
Эта статья написана нашими друзьями из FreshBooks.
Что такое счет-фактура?
Счет — это то, что вы отправляете клиенту после доставки товара, но до того, как вам заплатят. Счет-фактура сообщает вашему клиенту, сколько он должен заплатить вам, и устанавливает условия оплаты, которым он должен следовать. Продавцы иногда называют это «счетом продажи».
Если вы продаете бизнесу, сумма счета-фактуры записывается как кредиторская задолженность с их стороны — деньги выходят из их кармана. Для вашей бухгалтерии это становится статьей вашей дебиторской задолженности — деньги идут в ваш карман.
Счета-фактуры также оставляют бумажный след. Это хорошая вещь. В случае проверки вам потребуются организованные пронумерованные счета, чтобы вы могли объяснить IRS, откуда взялись ваши деньги.
Что такое счет-фактура
, а не ? Есть несколько финансовых форм, похожих на счет-фактуру, но играющих разные роли. Поскольку их часто путают предприниматели, плохо знакомые с выставлением счетов, их стоит упомянуть здесь.
Счет-фактура не является заказом на поставку
Заказ на покупку отправляется покупателем поставщику с запросом товаров или услуг. Он отправляется до создания счета. Как поставщик, вы получите заказ на покупку, выполните заказ, а затем отправите счет для получения платежа.
Счет не является счетом
Счет отправлен для получения немедленной оплаты. Например, когда вы идете в ресторан, официант не выставляет вам счет в конце еды — он выставляет вам счет.
Счет-фактура не является квитанцией
Квитанция — это простое официальное подтверждение того, что заказ выполнен и оплачен. Если вы отправите клиенту квитанцию, вы сделаете это после того, как уже отправили счет и получили оплату.
Что указано в счете?
Каждый отправляемый вами счет должен включать следующее.
Дата
Это нужно вашему клиенту, чтобы он знал, сколько времени он должен заплатить вам. В каждом счете указывается дата его отправки. В зависимости от используемого шаблона он может также включать дату платежа.
Имена и адреса
Это означает и ваше имя и адрес, и имя клиента. Даже если вы отправляете счет по электронной почте, постарайтесь указать почтовые адреса. Если вашему клиенту необходимо отправить вам по почте бумажную копию налоговой формы (например, форму 1099 MISC), это облегчит ему задачу.
Вся ваша контактная информация должна быть указана на тот случай, если у клиента возникнут вопросы и он не знает, как с вами связаться.
Подробный список того, за что вы берете плату
Показать, откуда поступает причитающаяся сумма. Каждый продукт, за который вы взимаете плату, должен быть указан как отдельная позиция с указанием цены и количества. Все позиции суммируются внизу и, при необходимости, применяется налог. Убедитесь, что «общая сумма» понятна и ясна.
Условия платежа
Это количество времени, которое клиент должен заплатить вам. Типичными терминами являются «Net 30» или «Net 14», что означает 30 дней или 14 дней соответственно.
Если вы предлагаете своим клиентам скидки за досрочную оплату, эта информация будет указана здесь. Отметка «2/10 Net 30» означает, что у клиента есть 30 дней, чтобы заплатить вам, но если он заплатит в течение десяти дней, вы предоставите ему скидку 2%. Недвусмысленно сообщайте о любых просроченных платежах в случае просроченных платежей.
В некоторых случаях вы можете захотеть использовать план платежей, при котором вы принимаете частичные платежи с течением времени. Это может помочь клиентам, которые испытывают трудности с оплатой.
Чем короче срок оплаты, тем лучше. Быстрая оплата отлично подходит для вашего денежного потока.
Дополнительная литература: Краткое руководство по счетам-проформам
Номер счета-фактуры
Каждый отправляемый вами счет-фактура должен быть четко отмечен уникальным номером. На самом деле этот номер может быть комбинацией букв и цифр. Номера счетов важны по двум причинам.
1.
Они держат вас в порядке. Номера счетов могут помочь вам отслеживать работу, которую вы сделали. Например, допустим, вы моете окна для местной YMCA. Формат вашего счета может быть «YMCA (номер)». Когда вы заглянете в свои записи, вы узнаете, что счет YMCA001 был первым счетом, который вы отправили в YMCA, а YMCA046 — 46-м.
2. Если вы подвергнетесь проверке, IRS будет искать несоответствия в счетах-фактурах как признак того, что вы неверно указали доход.
Как подготовить счет?
Существует три распространенных способа подготовки счета.
1. Используйте шаблон
С помощью этого метода вы можете использовать программный шаблон — например, в Microsoft Word или Excel — каждый раз при отправке счета. Эти шаблоны просты в использовании, но выглядят как профессиональные счета. Вы можете либо прикрепить счет к электронному письму, либо распечатать его и отправить физическую копию. Ниже представлено множество бесплатных шаблонов.
2. Используйте бухгалтерское ПО
Многие бухгалтерские программы позволяют заполнить шаблон счета. Некоторые даже позволяют вам отправить счет по электронной почте из приложения, чтобы упростить процесс. Этот подход действительно имеет смысл только в том случае, если вы уже используете одно и то же программное обеспечение для своих обычных бухгалтерских нужд. В противном случае лучшим выбором может быть программное обеспечение для выставления счетов, такое как FreshBooks.
3. Заполните бумажный счет-фактуру
Некоторые владельцы предприятий хотели бы полностью исключить компьютеры из уравнения. Вы всегда можете заполнить физическую форму счета-фактуры. Они поставляются в виде прокладок, и вы можете купить их в большинстве крупных канцелярских магазинов. Или вы можете заказать некоторые из Amazon.
Шаблоны счетов
Если у вас небольшой бизнес и вы не отправляете много счетов, возможно, вы не готовы к использованию специализированного программного обеспечения или сервиса, такого как FreshBooks.
В этом случае вы можете быстро создавать счета онлайн, используя бесплатные шаблоны и генераторы. Вот несколько самых простых и эффективных, организованных по формату.
Шаблон Microsoft Excel
Здесь вы можете получить бесплатный базовый шаблон счета в формате .xlsx. Подходит для Excel 2007 или более поздней версии.
Шаблон Microsoft Word
Если вы не любите электронные таблицы, вы можете создать файл .docx с помощью этого бесплатного шаблона. Это хорошо для Word 2007 или более поздней версии.
Шаблоны Google Doc и Google Sheets
В Invoice Simple имеется хороший выбор простых шаблонов счетов как для Google Doc, так и для Google Sheets. Вы можете найти список здесь. После того, как вы откроете счет, который хотите использовать, просто перейдите в «Файл» и выберите «Создать копию…», чтобы создать копию, которую вы сможете редактировать.
Онлайн-генератор счетов
С помощью бесплатного генератора счетов можно создать очень простой счет.
Когда вы используете этот инструмент, он автоматически сохраняет вашу информацию, чтобы в будущем вы могли быстрее создавать счета.
Мы еще не говорили о лучшей части выставления счета клиенту: о получении оплаты. Как только ваш счет выставлен, к вам приходят деньги, и их нужно отслеживать в ваших бухгалтерских книгах. Вы сможете справиться с этим быстро и эффективно, а также быстрее получать оплату, как только научитесь настраивать (и оптимизировать) процесс работы с дебиторской задолженностью.
Бухгалтерский онлайн-сервис, управляемый реальными людьми. Bench предоставляет вам специального бухгалтера, которого поддерживает команда знающих экспертов по малому бизнесу. Мы здесь, чтобы избавиться от догадок при ведении собственного бизнеса — навсегда. Ваша бухгалтерская команда импортирует банковские выписки, классифицирует транзакции и готовит финансовые отчеты каждый месяц. Начните с месяца бесплатного ведения бухгалтерии.
Этот пост предназначен только для информационных целей и не является юридической, деловой или налоговой консультацией.
Каждое лицо должно проконсультироваться со своим адвокатом, бизнес-консультантом или налоговым консультантом по вопросам, упомянутым в этом посте. Компания Bench не несет ответственности за действия, предпринятые на основании содержащейся здесь информации.
Шаблон счета-фактуры — Wave Invoicing
Как профессиональный бухгалтер, вы усердно работаете, чтобы сбалансировать бухгалтерские книги ваших клиентов и рассчитать их налоговые декларации, поэтому у вас нет времени на дополнительные документы, такие как создание различных форматов счетов для ваши клиенты. Получите небольшую помощь в управлении своим бизнесом, используя один из наших простых в использовании, полностью настраиваемых шаблонов бухгалтерских счетов в Word, Excel, PDF, Google Docs и Google Sheets. Тратьте свое время на расчеты для ваших клиентов, вместо того, чтобы заниматься трудоемкой административной работой.
Загрузка шаблона
Загрузите активы, необходимые для управления вашим бизнесом
Выберите лучший шаблон счета для вашего бухгалтерского бизнеса .
Будь то уплата налогов, подготовка финансового отчета или управление бюджетом, вы можете изменить этот шаблон счета для всех своих бухгалтерских услуг.Загрузить Word Doc > Загрузить Excel > Загрузить PDF > Загрузить Google Docs > Загрузить Google Sheets >
Бухгалтер по налогам
Не тратьте время на составление счетов-фактур. Ваши клиенты нуждаются в вашем опыте, чтобы помочь им минимизировать сумму налога, которую они должны заплатить. Настройте этот бесплатный шаблон счета-фактуры для всех ваших клиентов по налоговому учету.
Загрузить Word Doc >Загрузить Excel >Загрузить PDF >Загрузить Google Docs >Загрузить Google Sheets >
Бухгалтер
Этот шаблон счета настолько гибкий, что его можно использовать для выставления счетов всем вашим клиентам, независимо от типа бухгалтерских услуг. Вы предоставляете. Добавьте строки, чтобы описать всю работу, которую вы делаете, чтобы помочь поддерживать их бизнес в порядке.
Загрузить Word Doc >Загрузить Excel >Загрузить PDF >Загрузить Google Docs >Загрузить Google Sheets >
Финансовый консультант
Когда рынок идет вверх или вниз, вы всегда рядом, чтобы помочь вашим клиентам сохранить инвестиции, чтобы они могли достичь своих финансовых целей.
Зафиксируйте все расходы на свое финансовое ноу-хау с помощью этого бесплатного профессионального шаблона счета.
Загрузить Word Doc > Загрузить Excel > Загрузить PDF > Загрузить Google Docs > Загрузить Google Sheets >
Страховой агент
Вы даете своим клиентам душевное спокойствие благодаря своему профессиональному страховому опыту. Вы усердно работаете, чтобы найти подходящие планы страхования для своих клиентов, поэтому используйте этот бесплатный настраиваемый шаблон счета-фактуры, чтобы подробно описать все ваше время и усилия.
Загрузить Word Doc >Загрузить Excel >Загрузить PDF >Загрузить Google Docs >Загрузить Google Sheets >
Сделайте следующий шаг
Вы сделали свою жизнь проще благодаря великолепному шаблону счета. Теперь узнайте, насколько больше Wave может сделать для вас и вашего бизнеса, попробовав наше 100% бесплатное программное обеспечение для выставления счетов и учета.
Начало работы
Альтернативы использованию шаблонов бухгалтерских счетов
Добейтесь успеха в своем бухгалтерском бизнесе, узнав больше о том, что Wave может вам предложить.
Сэкономьте время и избавьтесь от еще большего объема работы, попробовав наше бесплатное автоматизированное выставление счетов и мощную систему учета.
Начните рассылать бесплатные счета уже сегодня
Почему бухгалтеры должны отправлять профессиональные счета
Числа – ваша сильная сторона, поэтому вы используете свои значительные навыки для составления бухгалтерских книг для компаний и управления финансовыми вопросами для частных лиц.
Вам нужен счет-фактура, который будет достаточно гибким, чтобы отразить все услуги и знания, которые вы предоставляете, и при этом обеспечить полную прозрачность ваших платежей в соответствии с применимыми федеральными законами и законами штата, а также вашей профессиональной организацией.
Хорошо оформленный и простой для понимания счет-фактура также отражает вашу репутацию и опыт, а также создает уверенность и доверие к вашим навыкам бухгалтера.
Что должно быть включено в счет для бухгалтеров?
Вы усердно работаете для своих клиентов, поэтому следуйте этим быстрым шагам, чтобы убедиться, что ваши счета-фактуры также усердно работают для получения вами оплаченной собственности и своевременно для вашего бухгалтерского опыта.
Начните отправлять бесплатные счета уже сегодня
- Просмотрите наш широкий выбор специально разработанных шаблонов бухгалтерских счетов в различных стилях и цветах и выберите тот, который вам нравится в используемом вами формате — Word, Excel, PDF, Google Docs или Google. Листы
- Скачать шаблон счета. Это легко сделать – и самое главное, это бесплатно!
- Введите название вашей бухгалтерской компании и контактную информацию. Если вы предоставляете специализированные услуги, такие как налоговый учет – укажите это здесь
- Вставьте логотип вашей бухгалтерской компании – вместе с вашим веб-сайтом и вашими профессиональными обозначениями
- Добавьте имя вашего клиента и контактную информацию
- Создайте уникальный номер счета и добавьте его к шаблону
- Укажите дату счета, а также дату платежа
- Перечислите оказанные вами бухгалтерские услуги с описанием и фиксированной или почасовой оплатой
- Счет можно легко настроить, чтобы включить все данные для каждого клиента
- Если вы включаете скидку на свои услуги, добавьте строку с объяснением скидки, чтобы ваш клиент знал, что он платит сниженную плату за ваши экспертные бухгалтерские услуги
- Подсчитайте общую сумму сборов, включая применимый налог, и введите итоговую сумму
- Укажите условия оплаты, в том числе способы оплаты, которые вы принимаете дела с тобой
- Сохраните счет и отправьте его клиенту!
Когда самое подходящее время для отправки счета в качестве бухгалтера?
Правильное время для отправки счета зависит от предоставляемых вами бухгалтерских услуг.
Если вы конкурируете с налоговой декларацией или какой-либо другой услугой раз в год, большинство бухгалтеров выставляет счет сразу после завершения.
Если вы предоставляете услуги круглогодично, например, управление платежной ведомостью компании или ежемесячное сальдо бухгалтерских книг, вам нужно будет выставлять счета ежемесячно или в другой подходящий период времени, чтобы поддерживать поток доходов.
Какой бы порядок оплаты вы ни выбрали, убедитесь, что он четко указан в каждом счете, и уточните, какая часть окончательной «стоимости» была оплачена на сегодняшний день.
Советы по выставлению счетов для бухгалтеров
Развернуть всеСвернуть все
Включить профессиональные рекомендации
Включить несколько строк, чтобы описать любые будущие бухгалтерские или финансовые услуги, которые, по вашему мнению, будут полезны вашему клиенту. Это показывает им, что вы думаете об их интересах и предоставляете им свои экспертные знания.
Вы также можете включить ссылки на статьи и блоги на финансовые темы, которые могут их заинтересовать.
Ведите учет своей работы с пронумерованными счетами
Бухгалтеры любят цифры, поэтому убедитесь, что вы пронумеровали все свои счета, чтобы отслеживать, сколько денег поступает в ваш бухгалтерский бизнес. Вы также можете присвоить код клиента, если оказываете регулярные бухгалтерские услуги.
Принимайте различные способы оплаты
Большинство финансовых транзакций являются электронными, так почему бы не использовать новейшие платежные технологии, чтобы ваши клиенты могли легко и удобно платить вам? Если вы еще этого не сделали, добавьте электронные переводы, дебетовые карты и онлайн-платежи к методам, которые вы принимаете для оплаты.
Всегда указывайте дату платежа
Это действительно способствует своевременной оплате. Это четкое указание на то, когда вы ожидаете оплаты, не звуча слишком агрессивно.