Счета по бух учету: таблица с расшифровкой — Бухонлайн

Содержание

1С:Предприятие 7.7

Новая редакция 4.0 типовой конфигурации


“Бухгалтерский учет”

Редакция 4.0 типовой конфигурации “Бухгалтерский учет” позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с требованиями нового Плана счетов и части II Налогового кодекса РФ.

Для пользователей «1С:Бухгалтерии 7.7», планирующих в течение 2001 года вести учет согласно «старому» плану счетов, выпущен очередной релиз редакции 3.6 типовой конфигурации «Бухгалтерский учет», в котором отражены требования ч.

II Налогового кодекса.

Зарегистрированные пользователи программных продуктов “1С:Бухгалтерия 7.7” и “1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка”, которые хотели бы получить кроме дистрибутива книгу “Руководство по ведению учета” могут также приобрести конфигурации “Бухгалтерский учет” редакция 3.6 (со старым планом счетов) и редакция 4.0 (с новым планом счетов) в виде отдельных продуктов. Рекомендованная розничная цена каждой конфигурации в комплекте с книгой – 16. у.е.

Как получить обновление?

Основные отличия новой редакции 4.0 от редакции 3.6:

– Новый план счетов

В конфигурации реализован бухгалтерский учет в соответствии с новым Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. №94н. Конфигурация включает план счетов, настроенный в соответствии с Инструкцией по применению плана счетов. Настройка плана счетов обеспечивает автоматическое формирование показателей форм бухгалтерской отчетности.

Предусмотрена возможность расширения списка счетов и аналитических разрезов без внесения изменений в конфигурацию. Для этого предусмотрен вид субконто, не задействованный в конфигураторе: «Прочие объекты учета».

Из плана счетов и журнала проводок обеспечена связь с правовой системой «Гарант» для получения справки по новому плану счетов.

– Переход на редакцию 4.0 с редакции 3.6

В состав конфигурации входит методика перехода с редакции 3.6, включающая обработки выгрузки-загрузки данных (остатков счетов бухгалтерского учета, содержимого справочников) через текстовый файл и инструменты для изменения правил переноса.

– 2-я часть Налогового кодекса

Ведение бухгалтерского учета в конфигурации соответствует требованиям части 2 Налогового кодекса (Федеральный Закон «О введении в действие части второй налогового кодекса Российской Федерации и внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации о налогах» от 5 августа 2000г. N 118-ФЗ) и существующим положениям по бухгалтерскому учету. В частности, при расчете заработной платы учтены требования 2-й части Налогового кодекса в части налога на доходы физических лиц и единого социального налога.

– Изменение подхода к налоговому учету

Налоговый учет перенесен с бухгалтерских счетов на книгу продаж (счета-фактуры), что упрощает ручное ведение бухгалтерского учета и работу с программой в целом. Вместе с тем, данных бухгалтерских итогов достаточно для автоматического формирования как бухгалтерской, так и налоговой отчетности.

Проводки по налогам в редакции 4.0 формируются счетами-фактурами, по ним строятся книги покупок и продаж. В частности, это позволило отказаться от ведения аналитического учета по субконто «Варианты реализации».

– Ведение счетов-фактур

Формы счета-фактуры, книги покупок и продаж приведены в соответствие требованиям Постановления Правительства РФ от 02 декабря 2000г.

№914.

– Учет МБП

Исключен блок учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. С 1 января 2001г. при отнесении имущества к основным средствам критерий стоимости использоваться не будет. Если организация планирует приобретаемое имущество использовать более года, то оно будет относиться к основным средствам, иначе – к инвентарю и хозяйственным принадлежностям. В соответствии с этим, из конфигурации исключен блок учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

– Новый порядок учета выбытия основных средств

Стоимость выбывающего основного средства переносится на отдельный субсчет «Выбытие основных средств». После регистрации сделки остаточная стоимость выбывающего имущества переносится на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

– Изменения в учете нематериальных активов

Для нематериальных активов может выбираться порядок начисления амортизации – с использованием счета 05, или без использования этого счета. Изменен порядок учета выбытия НМА. Теперь стоимость НМА, учтенная на счете 04 «Нематериальные активы», уменьшается на сумму начисленной за время использования амортизации (с дебета счета 05 «Амортизация нематериальных активов»). Остаточная стоимость выбывших объектов списывается со счета 04 «Нематериальные активы» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Изменения в учете вложений во внеоборотные активы

В новом плане счетов 1С:Бухгалерии уточнена аналитика на субсчетах 08.1 и 08.2 (ранее учет велся по субконто «Объекты капитальных вложений»), а также изменены названия субконто и справочников к субсчету 08 «Строительство объектов основных средств.

– Изменения в учете затрат на производство и издержек обращения

Существенно изменена структура аналитики на счетах учета затрат на производство (счета 20-29) и издержек обращения (счет 44, теперь называется «Расходы на продажу»).

– Учетная политика

В конфигурации добавлен такой элемент учетной политики, как использование «директ-костинга» – это метод, позволяющий списывать затраты со счета 26 на счет 90. Кроме того, сохранена возможность списания счета 26 на счет 20.

Также, для списания косвенных расходов, пользователь может указать базу распределения, выбрав произвольный набор статей затрат на производство без всяких ограничений или условностей. Примерно также определяется перечень статей издержек обращения, которые списываются пропорционально остатку товаров.

 

Как получить обновление?

Фирма «1С» предоставляет своим официальным пользователям новые варианты программ: по части продуктов – бесплатно, по другим, таким как комплексная поставка, – в рамках обслуживания по договору Информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Зарегистрированные пользователи могут получить обновления:

· В отделе технической поддержки (линия консультаций) фирмы «1С». Отдел технической поддержки перенесен по адресу Селезневская ул., д 21 и работает с 9:30 до 18:00 по рабочим дням.

· У официальных партнеров фирмы «1С».

В связи с существенными изменениями методологии учета переход на конфигурации, поддерживающие новый план счетов, является более сложной процедурой, чем обычное обновление релиза конфигурации. Для организаций, использующих типовые конфигурации «1С:Предприятия» без изменений, конвертация в новую конфигурацию может выполняться с использованием поставляемой фирмой «1С» методики. Перенос данных в новую конфигурацию желательно проводить с участием специалиста по сопровождению «1С:Предприятия» из числа сотрудников фирмы-пользователя или внедренца «1С:Франчайзи». Для измененных конфигураций поставляемую методику переноса данных необходимо будет адаптировать – в этом случае участие специалиста является обязательным.

Система массового распространения и поддержки программ «1С» изначально рассчитана на использование мощности партнерской сети. Для обеспечения перевода пользователей на новые условия ведения учета фирма «1С» с января 2001 года приступила к развертыванию специальной программы «Переход-2001». 

Проводки по учету основных средств НКО

По мнению Минфина РФ, при отражении в бухучете средств целевого финансирования некоммерческим организациям следует руководствоваться пояснениями к счету 86 «Целевое финансирование», приведенными в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция) (письмо Минфина РФ от 27.09.2005 N 07-05-06/261).

Согласно Инструкции в некоммерческой организации при принятии объекта к бухгалтерскому учету в качестве основных средств должны производиться записи по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Капитальные вложения» и одновременно по дебету счета 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 83 «Добавочный капитал» (письмо Минфина РФ от 04. 02.2005 N 03-06-01-04/83).

Поскольку в соответствии с ГК РФ некоммерческая организация может осуществлять предпринимательскую деятельность лишь для достижения целей, ради которых она создана, то получаемые доходы от предпринимательской деятельности, после налогообложения их в соответствии с НК РФ, являются источником осуществления уставной деятельности организации, формирования имущества некоммерческой организации в соответствии со сметой и отражаются в бухгалтерском учете на счете 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции с дебетом счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (письмо Минфина РФ от 31.07.2003 N 16-00-14/243).

Таким образом, прибыль от предпринимательской деятельности является одним из источников целевых средств НКО, расходование целевых средств, в том числе и прибыли после уплаты налогов, утверждается в смете на отчетный период.

Согласно более поздним разъяснениях Минфина РФ по особенностям ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности НКО использование счета 84 для НКО не предусмотрено (Информация N ПЗ-1/2015 «Об особенностях формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности некоммерческих организаций» от 24. 12.2015, Информация от 17.01.2012 «Об особенностях формирования бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций (ПЗ-1/2011)»).

Сумма чистой прибыли отчетного года списывается некоммерческой организацией заключительными оборотами декабря в кредит счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки» и отражается в бухгалтерском балансе в разделе «Целевое финансирование» по группе статей «Целевые средства» и в отчете о целевом использовании средств по статье «Прибыль от приносящей доход деятельности» (п. 24 Информации N ПЗ-1/2015).

Из данных разъяснений следует, что счет 84 НКО использоваться не должен, а кредитовое сальдо по счету 99, образовавшееся в конце года, должно непосредственно быть отнесено на счет 86 «Целевое финансирование».

При этом согласно Инструкции аналитический учет по счету 86 ведется в разрезе источников их поступления (бюджетные средства, средства учредителя, прибыль от приносящей доход деятельности и др. ).

Таким образом, независимо от того, за счет каких средств сформировано целевое финансирование (бюджетные средства, средства учредителя, прибыль от приносящей доход деятельности и др.), инвестирование в ОС отражается по одной схеме в виде прироста стоимости «Фонда недвижимого и особо ценного движимого имущества» за счет средств целевого финансирования.

Следовательно, приобретение ОС за счет доходов от предпринимательской деятельности НКО отражается записями:

  • Дебет 08 Кредит 60 (76) — поступление основного средства;
  • Дебет 60(76) Кредит 51 — оплата поставщику за ОС;
  • Дебет 01 Кредит 08 — введение ОС в эксплуатацию;
  • Дебет 86 Кредит 83 субсчет «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества» — отражено использование целевых средств на приобретение ОС.

Другие проводки ни Инструкцией, ни разъяснениями регулятора бухгалтерского учета не предусмотрены.

Построить отчет «Движения по счету»

Построить отчет «Карточка счета»

Отчет позволяет бухгалтеру проанализировать движение средств по выбранному счету и посмотреть документы, на основании которых сформированы проводки.

Чтобы построить отчет, перейдите в раздел «Учет/Бухгалтерия» на вкладку «Отчеты» и нажмите «Карточка счета».

  1. Укажите период и организацию.
  2. Выберите, какие данные хотите получить:
    • счета учета. Можно добавить аналитики;
    • показатели — по умолчанию отчет формируется по данным бухгалтерского учета. Чтобы в отчете были налоговые или валютные суммы, кликните «Бухгалтерский учет» и отметьте показатели;
    • по документам — показать первичные документы общим списком или сгруппировать их по периоду: по дням, месяцам или годам.
  3. Установите дополнительные параметры:
    • корреспонденцию счетов, чтобы отобрать данные по конкретным операциям;
    • дебет/кредит — отобразить операции только по дебету или кредиту;
    • внутрифирменные обороты — исключить из отчета операции внутри компании и между организациями аккаунта.
  4. Нажмите «Построить».
  5. СБИС сохранит шаблон отчета. В следующий раз его можно выбрать в блоке «Ранее отбирались».

В готовом отчете вы увидите данные о каждом документе: дату, контрагента, операцию, сальдо и обороты.

Отчет «Карточка счета» также можно построить из отчета «Оборотная ведомость», «Сальдо и обороты», «Обороты по счету», «Сальдо по счету», «Журнал-ордер» и «Анализ счета».

Работа с отчетом

В готовом отчете вы можете:

— изменить параметры, по которым он построен;

— обновить, если вы внесли изменения в документы;

— распечатать;

— сохранить в *.pdf или *.xlsx;

С помощью панели массовых операций можно:

— суммировать показатели по всему отчету или выбранным строкам;

— перепровести документы.

Чтобы найти документ в отчете, введите его номер или название в строку поиска.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Активные счета бухгалтерского учета | Современный предприниматель

В процессе ведения деятельности любая фирма применяет широко известные активные и пассивные счета бухгалтерского учета. Полный список регулируется на федеральном уровне Приказом № 94н от 31.10.00 г., а сама организация дополнительно посредством учетной политики определяет используемые рабочие счета в зависимости от отраслевой специфики деятельности. Разберемся, что означают активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица данных в конце статьи.

Активные счета бухгалтерского учета

Все существующие счета предназначаются для формирования достоверных данных о движении различных активов компании и источников их возникновения. На основании сведений, формируемых с помощью типовых проводок на бухсчетах, составляются обязательные регистры фирмы – журналы-ордера, оборотные ведомости, анализы счетов, главная книга, а впоследствии и финансовая отчетность за необходимый временной промежуток. Запись операций выполняется согласно оправдательным первичным документам.

Принятая методология группировки разработана для объединения синтетических счетов, прежде всего, по балансовой функции с разделением на – активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные счета – это бухсчета, используемые для контроля движения активов: имущественных и неимущественных ценностей организации. Увеличение таких счетов происходит по левой части – дебету, уменьшение – по правой (кредиту). Входящий/исходящий остаток бывает исключительно дебетовым, возникновение кредитовых значений означает ошибки в бухучете.

Активные счета бухгалтерского учета – список:

  • 01 – применяется для формирования данных по основным средствам (ОС).
  • 20 – применяется для формирования затрат по основному производству фирмы.
  • 10 – характеризует состояние ТМЦ компании.
  • 51 – показывает состояние р/счета.
  • 50 – применяется для отражения наличных расчетов.
  • 43 – используется для учета ГП (готовой продукции).
  • 04 – характеризует состояние НМА (нематериальных активов бизнеса).

Пассивные счета бухгалтерского учета

Соответственно пассивные счета – это те, где формируются источники появления активов компании. Увеличение подобных бухсчетов выполняется в пассиве (кредите), уменьшение – в активе (дебете). Остаток является исключительно кредитовым. Примерами пассивных бухсчетов служат:

  • 02 – используется для накопления амортизационных начислений по ОС.
  • 66, 67 – здесь отражаются сведения по кредитам различного характера.
  • 70 – применяется для учета расчетов с наемным персоналом фирмы.
  • 82 – служит для формирования сведений по резервному капиталу.
  • 80 – предназначен для учета размера уставного капитала.

Активно-пассивные счета бухгалтерского учета

Активно-пассивные счета бухгалтерского учета – это те, которые имеют равнозначные признаки активных или же (по ситуации) пассивных счетов. В зависимости от хозоперации остаток бывает в кредите либо по дебету. Допустим, сч. 62 (отражает расчеты с фирмами-покупателями) будет увеличиваться по дебету при реализации товаров заказчику, формируя дебиторскую задолженность; но также способен расти и по кредиту при поступлении предоплаты в пользу продавца.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета – таблица

Список активных и пассивных счетов бухгалтерского учета:

Тип рабочего счета

№ по 94н

Характеристика

А

01

Основные средства

П

02

Амортизация ОС

А

04

НМА

П

05

Амортизация НМА

А

08

Вложения в ВОА (внеоборотные активы)

А

10

Материалы

А

19

НДС

А

20, 21, 23, 25, 26, 28, 29

Затратные счета – основное производство, полуфабрикаты, вспомогательное производство, общепроизводственные, общехозяйственные затраты, брак производства, обслуживающее производство

АП

40

Выпуск продукции

А

41

Товары

А

43

ГП

А

44

Коммерческие затраты

А

45

Отгруженная продукция

А

50, 51, 52, 55, 57, 58

Счета финансов – касса, р/счет, в/счет, спецсчета, переводы в пути, финвложения

АП

60, 62, 68, 69, 71, 76, 73, 75, 79

Счета по расчетам – с поставщиками, с покупателями, с бюджетом, с внебюджетными соцфондами, с подотчетниками, с дебиторами/кредиторами, с сотрудниками по другим операциям, с учредителями, внутренние хозрасчеты

П

70, 66, 67, 63

Счета по расчетам – с персоналом, по кредитам и займам (кратко- и долгосрочным), по резервам в части сомнительных долгов

П

80, 83, 82

Счета капиталов/резервов – уставный, добавочный, резервный

АП

84

Нераспределенная прибыль

АП

90

Продажи

АП

91

Доходы и расходы прочие

А

94

Недостачи

АП

99

Прибыли/убытки

579-П | Банк России

Обновлено: 25. 12.2019

На основании законодательных актов и нормативных актов Банка России кредитные организации обязаны обеспечить зачисление по назначению на банковские счета клиентов — получателей поступивших на корреспондентский счет денежных средств для выплаты им пенсий, пособий и иных социальных выплат без применения каких-либо транзитных счетов, в том числе балансового счета № 47422 «Обязательства по прочим операциям».

Использование балансового счета № 47422 «Обязательства по прочим операциям» возможно только в ситуации, когда условиями уже заключенного договора между кредитной организацией и территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации предусмотрено указание данного счета для отражения кредитной организацией поступивших на корреспондентский счет денежных средств для выплаты пенсий, пособий и иных социальных выплат и их дальнейшего зачисления на счета клиентов — получателей.

Для вновь заключаемых кредитными организациями договоров с территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в тех случаях, когда в уже заключенных договорах данный счет не указан в качестве транзитного, его использование неправомерно.

В соответствии с Положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» (далее — Положение № 383-П) плательщик может составлять в соответствии с договором распоряжение о переводе денежных средств на общую сумму с реестром в целях осуществления перевода денежных средств нескольким получателям средств, обслуживаемым одним банком, при этом в реестре указываются в том числе информация о получателях средств, назначение платежа, дополнительная информация по согласованию с банком. При этом Положение № 383-П не содержит требований об обязательном указании в распоряжении номера балансового счета, используемого кредитной организацией в целях учета денежных средств, поступивших на корреспондентский счета для выплаты пенсий, пособий и иных выплат клиентам-получателям средств.

15 августа 2018 года

I. Общие положения Общий раздел Инструкция о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций | Нормативная база Украины

Настоящая Инструкция устанавливает назначение и порядок ведения счетов бухгалтерского учета для обобщения методом двойной записи информации о наличии и движении активов, капитала, обязательств и фактах финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций и других юридических лиц (кроме банков, бюджетных учреждений и предприятий, которые в соответствии с законодательством составляют финансовую отчетность по международным стандартам финансовой отчетности) независимо от формы собственности, организационно-правовых форм и видов деятельности, а также выделенных на отдельный баланс филиалов, отделений и других обособленных подразделений юридических лиц (далее — предприятия). Ведение внебалансовых счетов осуществляется по простой системе (без применения метода двойной записи).

План счетов бухгалтерского учета является перечнем счетов и схем регистрации и группирования на них фактов финансово-хозяйственной деятельности (корреспонденция счетов) в бухгалтерском учете. В нем по десятичной системе приведены коды (номера) и наименования синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Первой цифрой кода определен Класс счетов, второй — номер синтетического счета, третьей — номер субсчета. Контировка документов первичного учета, ведение регистров бухгалтерского учета осуществляются с применением, по крайней мере, кода класса и кода синтетического счета.

Абзац третий раздела І исключен.

Субсчета используются предприятиями исходя из потребностей управления, контроля, анализа и отчетности и могут ими дополняться введением новых субсчетов (счетов второго, третьего порядков) с сохранением кодов (номеров) субсчетов этого Плана счетов. Порядок ведения аналитического учета и корреспонденции счетов, не приведенных в Инструкции, устанавливается предприятием исходя из норм настоящей Инструкции, положений (стандартов) бухгалтерского учета, других нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету и управленческих потребностей.

Инструкция о применении Плана счетов направлена на обеспечение единства отражения однородных по содержанию хозяйственных операций на соответствующих синтетических счетах и субсчетах. В Инструкции приведены краткая характеристика и назначение синтетических счетов и субсчетов, типовая схема регистрации и группирования информации о хозяйственных операциях (корреспонденция счетов первого порядка).

Счета классов 0–7 являются обязательными для всех предприятий.

Счета класса 9 «Расходы деятельности» ведутся всеми предприятиями с открытием по собственному решению счетов класса 8 «Расходы по элементам».

Юридические лица, которые в соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» признаны микропредприятиями, малыми предприятиями, непредпринимательские общества, предприятия, которые ведут упрощенный бухгалтерский учет доходов и расходов в соответствии с налоговым законодательством, а также представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности могут применять упрощенный План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 19 апреля 2001 года № 186, зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 05 мая 2001 года под № 389/5580.

Бухгалтерский учет на субсчетах ведется в аналитическом разрезе с требованием обеспечить количественно-суммовую и качественную (марка, сорт, размер и т. п.) информацию о наличии и движении объектов бухгалтерского учета на соответствующем синтетическом счете класса 1 «Необоротные активы», 2 «Запасы» и 0 «Забалансовые счета». Предприятия розничной торговли, применяющие метод оценки товаров по цене продажи, могут аналитический учет товаров вести в суммовом выражении.

План счетов

ППланом счетов бух учета называется система счетов, применяемых в ведении учета. В РФ разработан и исплользуется Единый план счетов. Он, утвержден Министерством финансов РФ.

В программах 1С Бухгалтерия 8 и 1С Упрощёнка 8 план счетов соответствует утвержденному Минфином России.

План счетов являет собой систему для регистрации и группировки операций хозяйственной деятельности в бухучете. Он состоит из названий и нумерации синтетических счетов (это счета первого порядка) и субсчетов (счета второго порядка).

Организация плана счетов

Все счета сведены в разделы; основой группировки являются особенности учитываемых объектов. Каждый раздел является отражением однородных видов имущества, обязательств, хозяйственных операций.

План счетов содержит двузначную кодировку синтетических счетов, их наименования; коды субсчетов и их наименования. В каждом разделе Плана счетов имеются свободные кодовые номера, которые позволяют при необходимости дополнить План новыми счетами без кардинальных изменений общей нумерации счетов.

В Плане счетов предусмотрен раздел для забалансовых счетов. На них учитывается имущество, которое не принадлежит данной организации. К примеру, имущество, полученное на хранение; в доверительное управление. Этим счетам присвоена трехзначная кодировка.

Разделы документа расположены в определенном порядке. Он соответствует характеру участия имущества предприятия в его кругообороте.

Вначале расположены счета имущества, необходимого и участвующего в производственном процессе. «Внеоборотные активы» и «Производственные запасы» отражены соответственно в разделах I -II. Дальше расположены разделы со счетами затрат на производство, счетами готовой продукции. Счета денежных средств и счета расчетов (разделы III -VI). Итак, в разделах с I-VI сконцентрированы счета имущества и процессов в сферах производства и обращения. Отражение имущества в разделах по принципу ликвидности-от труднореализуемого имущества к легко реализуемому. Обязательства предприятия (организации) отражаются в разделе VI. Для отражения капитала и финансовых результатов организации предусмотрены соответственно VII и VIII разделы.

В программах 1С план счетов может настраиваться пользователями под особенности учета на конкретном предприятии, в соответствии с утвержденной учетной политикой. Бухгалтер может добавлять счета и субсчета, вносить новые разрезы аналитики на существующие и добавленные счета.

Предлагаем приобрести 1с бухгалтерию в Краснодаре и вести учет на утвержденном плане счетов, используя гибкие возможности программы.

Смотрите так же:

10 основных принципов бухгалтерского учета, которые нельзя игнорировать

Миллионы владельцев малого бизнеса и начинающих предпринимателей являются мастерами в создании отличных продуктов и услуг, создании эффективных команд и привлечении клиентов. Однако многие из них, вероятно, завалили бы основную бухгалтерию.

Как владелец бизнеса, если вы не понимаете, какие типы «счетов» использует ваш бухгалтер для организации ваших финансов, оценка успеха (или неудачи) ваших усилий будет бесполезной.

К примеру, владеть цифровым маркетингом недостаточно, если у вас нет четкой финансовой картины своего бизнеса и вы столкнулись с проблемами с денежными потоками.

Вы бы не пошли к врачу и попросили проверить только ноги. Вы хотите пройти комплексный экзамен! То же самое и с финансовыми аспектами вашего бизнеса. Вам необходимо знать все о финансах своего бизнеса, а не только остаток на банковском счете. Как объясняет журналист по вопросам малого бизнеса Джошуа Адамсон-Пикетт, это не только помогает вам принимать твердые решения сейчас и строить планы для вашей компании на будущее, но и эффективная система бухгалтерского учета экономит время.В частности, он подготавливает вас к государственному аудиту и помогает предотвратить мошенничество.

Вот 10 основных типов бухгалтерских счетов для малого бизнеса:

  • Наличные . Нет ничего более простого. Все ваши бизнес-операции проходят через кассовый счет, который настолько важен, что зачастую бухгалтеры фактически используют два журнала, кассовые поступления и выплаты наличных, для отслеживания активности.
  • Дебиторская задолженность . Если ваша компания продает товары или услуги и не получает оплату немедленно, у вас есть «дебиторская задолженность» или деньги, причитающиеся с клиентов.Вы должны отслеживать дебиторскую задолженность и поддерживать ее в актуальном состоянии, чтобы отправлять своевременные и точные счета-фактуры.
  • Опись . Непроданные продукты подобны деньгам, лежащим на полке, и их необходимо тщательно учитывать и отслеживать. Цифры в ваших книгах следует периодически проверять, проводя физический подсчет наличных запасов.
  • Счета к оплате . Никто не любит отправлять деньги из бизнеса, но четкое представление обо всем с помощью вашей Счета к оплате делает это немного менее болезненным.Краткая бухгалтерия помогает обеспечить своевременные платежи и избежать двойных выплат! Оплата счетов раньше также может дать вашему бизнесу право на скидки.
  • Задолженность по займам . Если вы взяли взаймы деньги на покупку оборудования, транспортных средств, мебели или других товаров для своего бизнеса, в этом аккаунте отслеживаются платежи и сроки платежа.
  • Продажи . Учетная запись продаж отслеживает весь поступающий доход от того, что вы продаете. Своевременный и точный учет продаж имеет решающее значение для определения положения вашего бизнеса.
  • Закупки . Учетная запись покупок отслеживает любое сырье или готовую продукцию, которую вы покупаете для своего бизнеса. Это ключевой компонент расчета «себестоимости проданных товаров» (COGS), которую вы вычитаете из продаж, чтобы определить валовую прибыль вашей компании.
  • Расходы на заработную плату. Для многих предприятий расходы на заработную плату могут быть самыми большими расходами. Точность и актуальность этой учетной записи имеет важное значение для выполнения требований к налоговой и другой государственной отчетности.Уклонение от этих обязанностей приведет вас к серьезным неприятностям.
  • Собственный капитал. У этой учетной записи есть приятное кольцо. По сути, он отслеживает сумму, которую владелец (или владельцы) вкладывает в бизнес. Также называемый чистыми активами, собственный капитал отражает сумму денег, которую имеет владелец после вычета обязательств из активов.
  • Нераспределенная прибыль. Счет нераспределенной прибыли отслеживает любую прибыль компании, которая реинвестируется в бизнес и не выплачивается владельцам.Нераспределенная прибыль является накопительной, что означает, что она отображается как текущая сумма денег, которая была удержана с момента основания компании. Управление этой учетной записью не занимает много времени и важно для инвесторов и кредиторов, которые хотят отслеживать, как компания работает с течением времени.

Многие владельцы бизнеса считают ведение бухгалтерского учета ужасной рутиной, но если вы понимаете и эффективно используете данные, которые собирает ваш бухгалтер, бухгалтерский учет может стать вашим лучшим союзником.

Если вам нужна помощь в ведении бухгалтерского учета или вы просто хотите более эффективно вести свой бизнес, свяжитесь со SCORE сегодня, чтобы найти наставника!

Бухгалтерия 101: все, что вам нужно знать

Как владелец малого бизнеса вы знаете, что ваши финансы являются главным приоритетом, а следовательно, и ваши бухгалтерские процессы тоже. Несмотря на то, что бухгалтерский учет иногда сгруппирован в рамках бухгалтерского учета, бухгалтерский учет сам по себе является основной частью управления вашими финансами и, в конечном итоге, способствует росту и успеху вашего бизнеса.

Однако если вы новичок в бухгалтерском учете малого бизнеса, вам может быть интересно, с чего начать: что именно такое бухгалтерский учет для малого бизнеса? Как это работает? Что нужно знать об основах бухгалтерского учета? Это руководство по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса готово ответить на эти и другие вопросы.

Бухгалтерия малого бизнеса: основы

Бухгалтерия малого бизнеса включает в себя все процессы, необходимые для обеспечения точного учета финансовой деятельности вашего предприятия.

Традиционно бухгалтерский учет включал физическую запись повседневных операций компании в журнале или дневнике, отсюда и название «бухгалтерия». Однако по мере развития технологий и многих предприятий, использующих электронные таблицы, бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение, развивался и этот процесс. Таким образом, бухгалтерский учет может включать в себя множество задач – от ввода базовых данных на программной платформе до работы с сертифицированными аудиторами – но, в конце концов, бухгалтерский учет малого бизнеса является основой вашей бухгалтерской и финансовой систем.

Что входит в бухгалтерский учет для малого бизнеса?

С развитием бухгалтерского учета и бухгалтерских технологий бухгалтерские задачи стали намного более автоматизированными, но от этого не становится менее важным управлять ими и гарантировать, что все работает должным образом.

Настройка и оптимизация бухгалтерского программного обеспечения

Одной из первых задач бухгалтерского учета для малых предприятий является настройка и управление бухгалтерским или бухгалтерским программным обеспечением.

Это будет включать подключение коммерческих банковских счетов, любой необходимый ввод данных и сверку транзакций. Хотя некоторые из этих задач могут быть автоматизированы в программном обеспечении, часть бухгалтерского учета включает проверку на наличие ошибок и обеспечение того, чтобы все работало без сбоев и выполнялось правильно. Таким образом, эта часть бухгалтерского учета также должна включать в себя как можно больше информации о вашем конкретном программном обеспечении и поиск способов автоматизации и оптимизации различных частей ваших бухгалтерских процессов.

Если вы работаете с бухгалтером и настраиваете систему впервые, вы также можете использовать его опыт, чтобы выбрать лучшую платформу для вашего конкретного бизнеса.

Выбор системы ввода

Другой ключевой частью бухгалтерского учета малого бизнеса является определение вашей системы ввода, то есть, будете ли вы использовать однократный или двукратный учет.

Бухгалтерский учет с единой записью означает, что вы регистрируете все свои транзакции один раз в качестве расходов или доходов.Этот метод прост и понятен, он подходит для небольших предприятий, у которых нет значительных запасов или оборудования, задействованного в их финансах.

Бухгалтерский учет с двойной записью, с другой стороны, означает, что каждая транзакция будет вводиться дважды, чтобы «сбалансировать бухгалтерские книги». Таким образом, каждая транзакция вводится как дебетовая и кредитная. Бухгалтерский учет с двойной записью, хотя и является более сложным, чрезвычайно полезен и может предотвратить ошибки при записи транзакций.

Система ввода, которую вы используете, зависит от вас; однако от вашего решения будет зависеть то, как вы управляете своими финансами и как именно будут работать ваши бухгалтерские процессы.

Выбор метода учета

Точно так же вам также необходимо решить, будете ли вы использовать учет по кассовому методу или по методу начисления.

Кассовый учет означает, что вы будете записывать транзакции в своей системе только тогда, когда деньги переходят из рук в руки, то есть вы не будете регистрировать счета-фактуры, которые ваши клиенты должны вам, или неоплаченные счета, которые вы должны, до тех пор, пока клиент действительно не заплатит вам, и вы действительно не оплатите свои счета .

С другой стороны, при учете по методу начисления вы будете записывать эти счета-фактуры и счета, даже если денежные средства фактически не были обменены. Как правило, рекомендуется использовать метод начисления, но, как и в случае с вашим методом ввода, решение в конечном итоге остается за вами. И еще раз, метод, который вы решите использовать, повлияет на то, как вы выполняете свои бухгалтерские задачи и в целом управляете своими финансами.

Управление транзакциями

После того, как вы примете эти основные решения в отношении своего программного обеспечения, системы ввода и метода учета, бухгалтерский учет вашего малого бизнеса будет в значительной степени включать повседневное управление транзакциями.

Это означает обеспечение правильного и точного импорта операций и их классификацию – активы, обязательства, собственный капитал, доходы, расходы – в зависимости от обстоятельств. Кроме того, ваш базовый бухгалтерский учет будет включать сверку этих транзакций и обеспечение их учета в соответствии с системой ввода и методом учета, используемым вашим бизнесом.

Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью

В дополнение к общему процессу управления транзакциями, бухгалтерский учет для малых предприятий, как правило, охватывает все задачи, связанные как с дебиторской, так и с кредиторской задолженностью.

Для дебиторской задолженности это может означать оценку конечной стоимости законченного проекта, подготовку и отправку счетов-фактур и предоставление отчетов – по сути, обеспечение оплаты вашего бизнеса за ваши товары или услуги.

С другой стороны, бухгалтерский учет малого бизнеса также подразумевает, что ваш бизнес платит свои взносы – и делает это вовремя. Таким образом, ваша кредиторская задолженность будет включать в себя точные и своевременные платежи вашим поставщикам, кредиторам и арендодателям, если это необходимо.

Настройка расчета заработной платы

Настройка расчета заработной платы и соответствующий процесс будут отличаться от бизнеса к бизнесу – платежные ведомости некоторых компаний будут храниться в их бухгалтерском программном обеспечении; у других будет совершенно другое программное обеспечение для расчета заработной платы.

В зависимости от вашего конкретного бизнеса, ваша бухгалтерия может включать настройку вашей системы расчета заработной платы и координацию процесса с остальными задачами бухгалтерского учета и бухгалтерского учета.

Координация со специалистом по налогам

Независимо от того, будете ли вы вести бухгалтерский учет в малом бизнесе или будете работать со специалистом, часть процесса будет связана с налогами.Вы захотите определить потенциальные вычеты для своего бизнеса и поработать со своим налоговым специалистом, чтобы сделать ваши налоговые процедуры максимально удобными.

Лицо, ответственное за вашу бухгалтерию, должно будет служить ресурсом для вашего налогового специалиста – будь то CPA или зарегистрированный агент – и уметь эффективно общаться и координировать транзакции и другую финансовую информацию с этим специалистом для заполнения налоговой отчетности вашей компании.

Управление финансовой отчетностью и документами

Наконец, основной аспект бухгалтерского учета для малых предприятий будет включать управление важными бухгалтерскими документами и хранение информации – транзакций, активов, доходов, расходов и т. Д.- которые используются для финансовых отчетов, таких как отчет о прибылях и убытках, баланс и многое другое.

Физическое лицо или служба, отвечающая за вашу бухгалтерию, обеспечит, чтобы все ваши документы были организованы, хранились должным образом и были доступны для любых других членов команды или консультантов, которым необходимо их использовать.

Более того, хотя все эти элементы обычно включаются в бухгалтерский учет малого бизнеса, объем этого процесса в конечном итоге будет зависеть от вашей конкретной организации.В конце концов, ваша бухгалтерия сводится к любым и всем процессам, необходимым для обеспечения бесперебойной и эффективной работы ваших финансов.

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: в чем разница?

Как вы, возможно, заметили в нашей бухгалтерии 101, в разбивке по различным элементам, участвующим в этом общем процессе, бухгалтерский учет и ведение бухгалтерского учета работают рука об руку.

Хотя многие люди называют бухгалтерский учет и бухгалтерский учет как синонимы, технически эти две операции не являются синонимами.

Бухгалтеры

Начиная с бухгалтеров, эти профессионалы отличаются от бухгалтеров следующим образом:

  • Бухгалтеры обычно имеют опыт обучения на рабочем месте. Некоторые могут пройти сертификацию через программы обучения бухгалтерскому учету.

  • Бухгалтеры хорошо знакомы с различными программными решениями для бизнеса, что позволяет им давать рекомендации по технологиям, которые могут использоваться клиентами и их сотрудниками, а также самим бухгалтером.

  • Эти специалисты не могут проводить независимые аудиты или аттестации.

  • Бухгалтеры обычно знают повседневные детали бизнеса клиента.

  • Специалисты по бухгалтерскому учету обычно осведомлены только о финансах бизнеса клиента.

  • Как правило, бухгалтеры не подают налоговые декларации, кроме налогов на заработную плату и налоги с продаж.

Бухгалтеры

Бухгалтеры, с другой стороны, различаются по следующим признакам:

  • Бухгалтеры обычно имеют степень бухгалтерского учета. Многие из них являются сертифицированными аудиторами или CPAs, хотя не все бухгалтеры преследуют это звание.

  • Бухгалтеры используют бухгалтерские решения для налогового планирования и другой финансовой информации; клиенты обычно не работают в рамках этих программ.

  • CPA и сертифицированные аудиторы могут проводить аудит и аттестацию, а также составлять сертифицированную финансовую отчетность.

  • Бухгалтеры обычно имеют более высокий уровень видения бизнеса клиента, чтобы извлечь важную финансовую информацию.

  • Часто бухгалтеры имеют представление о личных финансах клиента, а также о финансах его бизнеса.

  • Бухгалтеры, как правило, подают налоговые декларации о доходах предприятий и физических лиц.

Почему бухгалтерский учет для малого бизнеса важен

Распространенная ошибка, которую часто допускают владельцы бизнеса, заключается в том, что бухгалтерский учет обозначается просто как «ввод данных» и передается сотруднику, не имеющему опыта ведения бухгалтерского учета. Несмотря на то, что программное обеспечение для бухгалтерского учета может значительно упростить бухгалтерские процессы, чем это было в прошлом, по-прежнему важно, чтобы бухгалтерский учет вашего малого бизнеса велся должным образом.

Почему бухгалтерский учет так важен?

Вот несколько наиболее важных причин:

  • Бухгалтерия помогает разделить бизнес и личные финансы. Создание такого разделения имеет решающее значение не только для роста и успеха вашего бизнеса, но также гарантирует, что вы не будете нести личную ответственность за какие-либо долги или проблемы, связанные с вашим бизнесом.

  • Бухгалтерский учет помогает предотвратить и выявить бухгалтерские или финансовые ошибки. Управляя своими транзакциями и сверкой, вы можете легче определить ошибку, допущенную вашим банком или при вводе данных, вместо того, чтобы находить подобные ошибки, когда они уже повлияли на ваши финансы.

  • Бухгалтерия помогает вам поставить свой бизнес в лучшую ситуацию, чтобы оптимизировать налоговые процессы, получать максимальные отчисления и эффективно работать с любыми налоговыми специалистами.

  • Постоянно сохраняя свои финансовые данные, бухгалтерский учет может дать вам представление о прогрессе и финансовом состоянии вашего бизнеса, что позволит вам определить способы улучшения или процессы, которые вы хотите изменить. В целом, бухгалтерский учет для малого бизнеса может помочь вам спланировать и определить путь финансового роста.

  • Организационный элемент бухгалтерского учета особенно важен, когда вы пытаетесь получить бизнес-ссуду, приобрести другой бизнес, купить новое оборудование или предпринять какие-либо другие важные действия в отношении вашего бизнеса.Поскольку вся ваша финансовая информация хранится, документируется и должным образом управляется, процесс подачи заявки на ссуду, например, будет намного проще, поскольку вы будете знать, что ваши документы верны, и вы быстро сможете найти любую информацию. тебе нужно.

Как управлять бухгалтерией для малого бизнеса

По сути, есть три способа управления бухгалтерией для своего малого бизнеса:

  1. Вы можете управлять собственной бухгалтерией малого бизнеса.

  2. Вы можете воспользоваться услугами онлайн-бухгалтерии.

  3. Вы можете работать с бухгалтером лично.

Давайте разберем каждый из этих вариантов подробнее и объясним, как каждый из них может работать.

Самостоятельное ведение бухгалтерии

Первый вариант ведения бухгалтерии в малом бизнесе – это взять на себя эту ответственность.

Если у вас очень малый бизнес, вам может казаться, что вы можете управлять своей бухгалтерией, просто используя ручную книгу или электронную таблицу.С помощью бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета, такого как, например, Wave, вы сможете значительно сэкономить время и силы, используя одну из этих платформ.

Тем не менее, если вы собираетесь вести собственную бухгалтерию малого бизнеса, вы должны помнить, что это потребует значительных знаний: составление отчета о прибылях и убытках, создание счетов-фактур и настройка платежной ведомости – это лишь некоторые из сложные навыки, которые вам необходимо освоить, если вы ведете бухгалтерский учет в малом бизнесе самостоятельно.

Однако, если вы решите использовать бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение, вы сможете обойти некоторые из более традиционных бухгалтерских навыков, но вам все равно потребуются технические навыки для запуска и оптимизации программного обеспечения вашего бизнеса. Поэтому вам следует внимательно изучить различные варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета, протестировать их и выбрать тот, который, по вашему мнению, подойдет вам лучше всего.

Бухгалтерия с онлайн-сервисом

С другой стороны, если вы не хотите лично управлять бухгалтерией малого бизнеса, вы можете передать эти процессы на аутсорсинг.Один из способов сделать это – работать с бухгалтерскими онлайн-сервисами, такими как Bench или Bookkeeper360. Конкретные бухгалтерские задачи будут зависеть от поставщика, но в целом эти услуги будут управлять бухгалтерскими процессами вашего бизнеса, снимая с вас бремя и ответственность.

Конечно, вам нужно будет заплатить за бухгалтерские услуги онлайн, но этот вариант даст вам доступ к профессионалам, которые будут управлять вашей бухгалтерией и будут делать это удаленно. С помощью онлайн-бухгалтерии вы можете полностью общаться по электронной почте или телефону и не беспокоиться о том, чтобы привести кого-то в свой офис или отправиться в другой офис за помощью.

Бухгалтерия с личной помощью

Если вы хотите передать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, но предпочитаете работать с профессионалом лично, у вас также есть эта возможность. Вы можете нанять бухгалтера на неполный рабочий день для работы в своем бизнесе или – если у вас есть необходимость и средства – вы можете нанять штатного бухгалтера на полный рабочий день.

Независимо от того, нанимаете ли вы кого-то на неполный или полный рабочий день для ведения бухгалтерского учета вашего бизнеса, личная работа с профессионалом предоставит вам доступ к его опыту, когда вам это понадобится.Кроме того, личная работа с этим профессионалом позволит им лучше ознакомиться с финансами, процессами, бухгалтерскими инструментами и программным обеспечением вашего бизнеса.

Однако важно помнить, что даже если вы передадите на аутсорсинг ведение бухгалтерского учета для малого бизнеса, ваш бухгалтер не будет единственным человеком, который будет заниматься вашими финансами, и, следовательно, вы захотите знать, какие вопросы им задать, а какие оставить. следите за финансовыми процессами и документами вашего бизнеса.

Как получить помощь по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса

Если вы действительно хотите передать ведение бухгалтерского учета для малого бизнеса на аутсорсинг – будь то виртуальная бухгалтерская служба или персональный специалист, – очень важно предпринять правильные шаги в процессе поиска.

Сети и рекомендации

Проверенный способ найти бухгалтерскую (или любую другую) помощь для вашего бизнеса – это обратиться к вашей сети и попросить рекомендаций.

Если вы уже работаете с CPA, бизнес-юристом, налоговым консультантом или другим профессиональным бизнес-специалистом, вы можете спросить их, есть ли у них рекомендации для бухгалтера или бухгалтерской службы.

Точно так же вы можете обратиться к другим владельцам малого бизнеса или отраслевым ассоциациям и спросить о бухгалтерах или бухгалтерских услугах, которые они использовали или использовали в прошлом.

Более чем вероятно, что кто-то из вашего малого бизнеса получит рекомендацию и сможет указать вам правильное направление для получения лучшей бухгалтерской помощи для вашего бизнеса.

Поиск в Интернете

С другой стороны, вы можете предпочесть выход прямо в Интернет. Вы можете быстро и легко найти бухгалтеров или бухгалтерские услуги в Интернете; однако, когда вы это сделаете, вам нужно будет проявить особую осторожность, чтобы убедиться, что любое лицо или услуга, которую вы обнаружите, являются надежными.

Таким образом, вы можете начать с просмотра справочника бухгалтерских специалистов, сертифицированных в качестве экспертов по данному программному обеспечению, в вашем бухгалтерском программном обеспечении. Вы также можете проконсультироваться с профессиональными бухгалтерскими сообществами, блогами по бухгалтерскому учету или отраслевыми форумами и узнать, сможете ли вы найти профессионала или услугу для своего бизнеса в одном из этих мест.

Тем не менее, если вы найдете бухгалтера или услугу с помощью поиска в Интернете, вы захотите изучить их отзывы и поговорить с ними напрямую, прежде чем принимать какое-либо окончательное решение.

Эта статья изначально была опубликована на JustBusiness, дочерней компании NerdWallet.

Бухгалтерия | Объяснение | AccountingCoach

Введение в бухгалтерский учет

Знаете ли вы? Чтобы сделать тему бухгалтерского учета еще проще для понимания, мы создали сборник премиальных материалов под названием AccountingCoach PRO . Наши пользователи PRO получают пожизненный доступ к нашим видео-тренингам по бухгалтерскому учету, шпаргалкам, карточкам, быстрым тестам, тестам для потенциальных сотрудников, руководству по концепциям бухгалтерского учета и многому другому.

Примечание: Вы можете получить любой или все наши Свидетельства о достижении по дебетам и кредитам, корректировке записей, финансовой отчетности, балансу, отчету о прибылях и убытках, отчету о движении денежных средств, оборотному капиталу и ликвидности, финансовым коэффициентам, банковской выверке, и Учет заработной платы при обновлении учетной записи до PRO Plus .

Термин бухгалтерия означает разные вещи для разных людей:

  • Некоторые думают, что бухгалтерия – это то же самое, что бухгалтерия.Они предполагают, что ведение бухгалтерских книг компании и подготовка ее финансовой и налоговой отчетности – все это часть бухгалтерского учета. Бухгалтеры не разделяют их взглядов.

  • Другие видят бухгалтерский учет как ограниченный записью транзакций в журналах или дневниках, а затем проводку сумм по счетам в бухгалтерских книгах. После того, как суммы разнесены, бухгалтерский учет заканчивается, и его берет на себя бухгалтер с высшим образованием. Бухгалтер сделает корректировочные записи, а затем подготовит финансовые отчеты и другие отчеты.

  • Прежние различия между бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом стали размытыми с использованием компьютеров и программного обеспечения для бухгалтерского учета. Например, человек с небольшим обучением в области бухгалтерского учета может использовать бухгалтерское программное обеспечение для записи счетов-фактур поставщиков, подготовки счетов-фактур и т. Д., И программа автоматически обновит счета в главной книге. После того, как формат финансовой отчетности будет установлен, программное обеспечение сможет создавать финансовые отчеты одним нажатием кнопки.

  • В средних и крупных корпорациях термин бухгалтерия может отсутствовать. Часто в корпорациях есть бухгалтерские отделы, укомплектованные бухгалтерами, которые обрабатывают кредиторскую, дебиторскую, заработную плату и т. Д. Бухгалтерские служащие будут контролироваться одним или несколькими бухгалтерами.

Наше объяснение бухгалтерского учета пытается дать вам понимание бухгалтерского учета и его взаимосвязи с бухгалтерским учетом. Наша цель – повысить ваши знания и уверенность в бухгалтерском учете и ведении бизнеса.В свою очередь, мы надеемся, что вы станете более ценным на своих нынешних и будущих должностях.

Примечание: Вы можете получить любой или все из наших семи сертификатов достижений для корректировки записей, дебетов и кредитов, финансовой отчетности, баланса, отчета о движении денежных средств, оборотного капитала и ликвидности, а также учета заработной платы, когда вы повысите уровень . аккаунт PRO Plus .

Бухгалтерский учет: прошлое и настоящее

Бухгалтерия в старину

До появления компьютеров и программного обеспечения бухгалтерский учет для малых предприятий обычно начинался с записей в журналах .Журналы были определены как книги первоначальной записи. Чтобы уменьшить количество записей в общем журнале, были введены специальные журналы или дневники. Специальные или специализированные журналы состояли из журнала продаж, журнала покупок, журнала денежных поступлений и журнала денежных выплат.

Операции компании записывались в журналы в порядке дат. Позже суммы в журналах будут разнесены на назначенные счета , расположенные в главной книге .Примеры счетов включают продажи, расходы на аренду, расходы на заработную плату, наличные деньги, кредиторскую задолженность и т. Д. Баланс каждого счета должен был быть рассчитан, и остатки на счетах использовались в финансовых отчетах компании. В дополнение к главной бухгалтерской книге компания могла иметь вспомогательные бухгалтерские книги для таких счетов, как дебиторская задолженность.

Внесение множества транзакций в журналы от руки, переписывание сумм в счетах и ​​ручное вычисление остатков на счетах, скорее всего, приведет к некорректным суммам.Чтобы определить, произошли ли ошибки, бухгалтер подготовил пробный баланс . Пробный баланс – это внутренний отчет, в котором перечислены 1) имя каждой учетной записи и 2) баланс каждой учетной записи в соответствующем столбце дебета или кредита. Если сумма в дебетовом столбце не равнялась сумме в кредитном столбце, произошла по крайней мере одна ошибка где-то между записью журнала и пробным балансом. Чтобы найти одну или несколько ошибок, часто приходилось тратить часы на повторное отслеживание записей и публикаций.

После обнаружения и исправления ошибок этап бухгалтерского учета был завершен и начался этап бухгалтерского учета. Все началось с того, что бухгалтер подготовил корректировочных проводок , чтобы счета отражали метод начисления. Корректирующие записи были необходимы по следующим причинам:

  • дополнительные доходы и активы могли быть получены, но не учтены
  • дополнительные расходы и обязательства могли быть понесены, но не были учтены
  • некоторые из сумм, которые были учтены бухгалтером, могли быть предоплатой, которая больше не является предоплатой
  • Амортизация и другие нестандартные корректировки, требующие расчета и отражения

После внесения всех корректировок бухгалтер представил скорректированные остатки на счетах в форме финансовой отчетности.

После составления годовой финансовой отчетности требовалось заключительных записей . Целью закрывающих проводок является обнуление сальдо всех счетов отчета о прибылях и убытках (доходы, расходы) до начала нового отчетного года. Чистая сумма остатков на счете отчета о прибылях и убытках в конечном итоге будет переведена на счет капитала собственника или на счет нераспределенной прибыли акционеров.

Бухгалтерия сегодня

Электронная скорость компьютеров и бухгалтерского программного обеспечения создает впечатление, что многие бухгалтерские и бухгалтерские задачи устранены или выполняются одновременно.Например, подготовка счета-фактуры автоматически обновит соответствующие счета главной книги (Продажи, Дебиторская задолженность, Запасы, Стоимость проданных товаров), обновит подробную информацию о клиенте и сохранит информацию для финансовой отчетности, а также других отчетов. .

Программное обеспечение бухгалтерского учета было написано так, что каждая транзакция должна иметь дебетовые суммы, равные суммам кредита. Электронная точность также исключает ошибки, которые возникали при ручном написании, переписывании и вычислении сумм.В результате дебеты всегда будут равны кредитам, а пробный баланс всегда будет в балансе. Больше не нужно тратить часы на поиск ошибок, возникших в ручной системе.

ВНИМАНИЕ: Несмотря на то, что бухгалтерское программное обеспечение удивительно быстро и точно обрабатывает вводимую информацию, оно не может определить, были ли некоторые транзакции пропущены, введены дважды или использовались неправильные счета. Мошеннические транзакции и суммы также могут быть введены, если компания не имеет внутреннего контроля .

После обработки счетов-фактур, счетов-фактур поставщиков, заработной платы и других транзакций для каждого отчетного периода по-прежнему требуются некоторые корректировочные записи . Корректирующие записи будут включать:

  • доходы и активы, которые были получены, но еще не введены в программное обеспечение
  • понесенные, но еще не учтенные в программном обеспечении расходы и обязательства
  • предоплаты, которые больше не являются предоплатой
  • запись амортизационных расходов, расходов по безнадежным долгам и т. Д.

Корректирующие записи потребуют человек для определения сумм и счетов. Без корректировки записей бухгалтерское программное обеспечение будет составлять неполные, неточные и, возможно, вводящие в заблуждение финансовые отчеты.

После выпуска финансовой отчетности за год программа перенесет остатки со счетов отчета о прибылях и убытках на счет капитала единственного предпринимателя или на счет нераспределенной прибыли акционеров. Это позволяет начинать отчеты о прибылях и убытках на следующий год с нулевого остатка.(Балансовые счета не закрываются, так как их остатки переносятся на следующий отчетный год.)

Запись транзакций

Бухгалтерский учет (и бухгалтерский учет) включает в себя запись финансовых операций компании. Транзакции должны быть идентифицированы, утверждены, отсортированы и сохранены таким образом, чтобы их можно было извлечь и представить в финансовых отчетах компании и других отчетах.

Вот несколько примеров некоторых финансовых операций компании:

  • Закупка расходных материалов за наличный расчет.
  • Покупка товаров в кредит.
  • Продажа товаров в кредит.
  • Аренда под бизнес офис.
  • Заработная плата сотрудников.
  • Покупка оборудования для офиса.
  • Взятие займа в банке.

Транзакции будут отсортированы, возможно, по сотням счетов, включая денежные средства, дебиторскую задолженность, кредиторскую задолженность, кредиторскую задолженность, продажи, расходы на аренду, расходы на заработную плату, отдел расходов на заработную плату 1, отдел расходов на заработную плату 2 и т. Д.Суммы на каждом из счетов будут отражены в финансовой отчетности компании подробно или в сводной форме.

С сотнями учетных записей и, возможно, тысячами транзакций становится ясно, что как только человек изучит программное обеспечение для бухгалтерского учета, он станет более эффективным и получит более качественную информацию для управления бизнесом.

Определение, виды и важность бухгалтерского учета

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет включает в себя регулярный учет финансовых операций компании Теория финансового учета Теория финансового учета объясняет, почему стоит учет – причины, по которым операции сообщаются определенным образом.Это руководство будет. При надлежащем ведении бухгалтерского учета компании могут отслеживать всю информацию в своих бухгалтерских книгах, чтобы принимать ключевые операционные, инвестиционные и финансовые решения.

Бухгалтеры – это люди, которые управляют всеми финансовыми данными компаний. Без бухгалтеров компании не знали бы о своем текущем финансовом положении, а также о транзакциях, которые происходят внутри компании.

Точный бухгалтерский учет также имеет решающее значение для внешних пользователей, включая инвесторов, финансовые учреждения или правительство – людей или организации, которым необходим доступ к надежной информации для более эффективных инвестиций Инвестиции: руководство для начинающих Руководство CFI по инвестициям для начинающих будет научат вас основам инвестирования и научат тому, как начать работу.Узнайте о различных стратегиях и методах принятия торговых или кредитных решений. Проще говоря, субъекты хозяйствования полагаются на точный и надежный учет как внутренних, так и внешних пользователей.

Важность бухгалтерского учета

Надлежащий бухгалтерский учет дает компаниям надежный способ измерения их результатов. Он также предоставляет информацию для принятия общих стратегических решений и ориентир для достижения целей по выручке и доходу. Короче говоря, когда бизнес запущен и работает, очень важно тратить дополнительное время и деньги на ведение надлежащей документации.

Многие небольшие компании фактически не нанимают бухгалтеров на полную ставку из-за больших затрат. Вместо этого небольшие компании обычно нанимают бухгалтера или передают работу профессиональной фирме. Здесь важно отметить одну важную вещь: многие люди, которые намереваются начать новый бизнес, иногда упускают из виду важность таких вопросов, как ведение учета каждой потраченной копейки.

Метод начисления и кассовый метод учета

Для правильного ведения бухгалтерского учета компаниям необходимо сначала выбрать, какой метод учета они будут использовать.Компании могут выбирать между двумя основными методами учета: кассовым методом учета или методом начисления. Разница между этими типами учета основана на времени, когда компания фактически регистрирует в бухгалтерских книгах продажу (приток денег) или покупку (отток денег).

Денежная база База начисления
Определение Регистрируйте транзакцию только тогда, когда денежные средства фактически получены или выплачены Регистрируйте транзакцию, когда она происходит, даже если наличные деньги не были получены или оплачены
Пример. Вы приобрели 100 единиц продукта и заплатите за него в следующем месяце. Операция не зарегистрирована Операция зарегистрирована через счет кредиторской задолженности (обязательств)

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком глобального коммерческого банковского и кредитного аналитика (CBCA) ™ Страница программы – CBCAG Получите сертификат CBCA ™ CFI и станьте коммерческим банковским и кредитным аналитиком. Зарегистрируйтесь и продвигайтесь по карьерной лестнице с помощью наших программ и курсов сертификации.программа сертификации, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Чтобы продолжить продвижение по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:

  • Финансовый бухгалтер Названия должностей ВакансииПросмотр описаний должностей: требования и навыки для размещения вакансий в инвестиционно-банковской сфере, исследованиях акций, казначействе, FP&A, корпоративных финансах, бухгалтерском учете и других областях финансы. Эти должностные инструкции были составлены на основе наиболее распространенных списков навыков, требований, образования, опыта и прочего.
  • Анализ финансовой отчетности Анализ финансовой отчетности Как проводить анализ финансовой отчетности.Это руководство научит вас выполнять анализ отчета о прибылях и убытках,
  • 3 Модель отчета 3 Модель отчета 3 Модель отчета связывает отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств в одну динамически связанную финансовую модель. Примеры, руководство
  • Исходные документы Исходные документы Бумажный след финансовых операций компании упоминается в бухгалтерском учете как исходные документы. Записываются ли чеки в виде

Разница между бухгалтерией и бухгалтерией

Когда большинство людей думают о разнице между бухгалтерией и бухгалтерией, им трудно провести различие между каждым процессом.Хотя бухгалтеры и бухгалтеры разделяют общие цели, они поддерживают ваш бизнес на разных этапах финансового цикла.

Проще говоря, бухгалтерский учет является более транзакционным и административным, он связан с записью финансовых транзакций. Бухгалтерский учет более субъективен, он дает вам представление о финансовом состоянии вашего бизнеса на основе бухгалтерской информации.

В этом руководстве мы объясним функциональные различия между бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом, а также различия между ролями бухгалтеров и бухгалтеров.

Функция бухгалтерского учета

Бухгалтерия – это процесс последовательной записи ежедневных транзакций, который является ключевым компонентом сбора финансовой информации, необходимой для ведения успешного бизнеса.

Бухгалтерия состоит из:

  • Учет финансовых операций
  • Проводка дебетов и кредитов
  • Выставление счетов
  • Подготовка финансовой отчетности (баланс, отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках)
  • Ведение и балансирование дочерних предприятий, главной бухгалтерской книги и исторической отчетности
  • Заработная плата

Ведение главной книги – один из основных компонентов бухгалтерского учета.Главная книга – это основной документ, в котором бухгалтер регистрирует суммы продаж и расходные квитанции. Это называется публикацией. Чем больше продаж совершено, тем чаще проводится бухгалтерская книга. Реестр может быть создан с помощью специализированного программного обеспечения, компьютерной электронной таблицы или просто линованного листа бумаги.

Сложность системы бухгалтерского учета часто зависит от размера бизнеса и количества транзакций, совершаемых ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Все продажи и покупки, сделанные вашим бизнесом, должны регистрироваться в бухгалтерской книге, а для некоторых товаров требуются подтверждающие документы.IRS указывает, какие бизнес-операции требуют подтверждающих документов на своем веб-сайте.

Функция бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет – это процесс высокого уровня, который использует финансовые данные, собранные бухгалтером или владельцем бизнеса, для создания финансовых моделей.

Бухгалтерский процесс более субъективен, чем бухгалтерский учет, который в основном является транзакционным.

Бухгалтерский учет состоит из:

  • Подготовка корректировочных проводок (учет расходов, которые произошли, но еще не учтены в бухгалтерском учете)
  • Проверка финансовой отчетности компании
  • Анализ операционных затрат
  • Заполнение налоговой декларации
  • Помощь владельцу бизнеса в понимании влияния финансовых решений

Ключевой частью бухгалтерского процесса является анализ финансовых отчетов, который помогает вам принимать бизнес-решения.В результате вы лучше понимаете реальную прибыльность и денежный поток вашего бизнеса. Бухгалтерский учет превращает информацию из главной книги в аналитические данные, которые раскрывают общую картину бизнеса и пути, по которому компания движется вперед. Владельцы бизнеса часто обращаются к бухгалтерам за помощью в стратегическом налоговом планировании, анализе своего финансового положения, прогнозировании и подаче налоговой декларации.

Роли: бухгалтер vs бухгалтер

Бухгалтеры и бухгалтеры иногда выполняют одну и ту же работу, но имеют разный набор навыков.Как правило, роль бухгалтера заключается в том, чтобы регистрировать транзакции и поддерживать вашу финансовую организацию, в то время как бухгалтеры предоставляют консультации, анализ и более квалифицированные консультации по налоговым вопросам.

Учетные данные бухгалтера

Как правило, бухгалтеры не обязаны иметь какое-либо формальное образование. Чтобы добиться успеха в своей работе, бухгалтеры должны быть приверженцами точности и хорошо разбираться в ключевых финансовых вопросах. Обычно за работой бухгалтера наблюдает либо бухгалтер, либо владелец малого бизнеса, чьи бухгалтерские книги они ведут.Таким образом, бухгалтер не может называть себя бухгалтером.

Полномочия бухгалтера

Чтобы претендовать на звание бухгалтера, как правило, физическое лицо должно иметь степень бакалавра бухгалтерского учета. Для тех, кто не имеет определенной степени в области бухгалтерского учета, диплом по финансам часто считается адекватной заменой.

Бухгалтеры, в отличие от бухгалтеров, также имеют право на получение дополнительных профессиональных сертификатов. Например, бухгалтеры с достаточным опытом и образованием могут получить звание сертифицированного государственного бухгалтера (CPA), что является одним из наиболее распространенных видов бухгалтерского учета.Чтобы стать CPA, бухгалтер должен сдать Единый экзамен сертифицированного государственного бухгалтера и иметь опыт работы в качестве профессионального бухгалтера. Эти необходимые полномочия являются определяющим фактором в стоимости бухгалтера.

Дополнительные ресурсы:

Чем может помочь Bench

Bench – это онлайн-решение для бухгалтерского учета, которое объединяет вас с командой бухгалтеров, которые ведут ваши бухгалтерские книги за вас. Мы похожи на бухгалтерскую фирму, только более доступны по цене, поскольку автоматизация программного обеспечения сокращает большую часть ручной работы.Наши бухгалтеры позаботятся о вашей налоговой подготовке, чтобы у вашего бухгалтера было меньше дел (что хорошо, потому что бухгалтеры дешевле, чем CPA). А если у вас нет бухгалтера, мы можем обработать и вашу налоговую декларацию. Узнайте больше о наших услугах.

Бухгалтерия и сводка бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет
Запись и классификация финансовых операций Подготовка корректировочных записей
Проводка дебетов и кредитов Подготовка финансовой отчетности
Составление и отправка счетов Заполнение налоговой декларации
Ведение и балансирование дочерних предприятий, главная бухгалтерская книга и исторические счета Финансовый анализ и стратегия
Расчет заработной платы Налоговая стратегия и налоговое планирование
Бухгалтерский учет Финансовое прогнозирование

Чистая прибыль

Организованные финансовые отчеты и правильно сбалансированные финансовые отчеты, производимые бухгалтером, в сочетании с продуманной финансовой стратегией и точной налоговой декларацией бухгалтером напрямую способствуют долгосрочному успеху каждого бизнеса.

Некоторые владельцы бизнеса учатся управлять своими финансами самостоятельно, в то время как другие предпочитают нанимать профессионала, чтобы они могли сосредоточиться на тех частях своего бизнеса, которые им действительно нравятся. Какой бы вариант вы ни выбрали, вложения – будь то время или деньги – в финансовые показатели вашего бизнеса только помогут вашему бизнесу расти.

Что такое бухгалтерский учет в бухгалтерском учете?

Независимо от того, насколько успешен или велик бизнес, вам всегда нужна надежная система бухгалтерского учета. Но что такое бухгалтерия в бухучете? Что ж, люди часто задают этот вопрос, потому что их легко спутать.Вот все, что вам нужно знать об основных отличиях этой позиции

.

Что такое бухгалтерия?

Бухгалтерия – это просто другое слово для бухгалтерского учета, верно? Неправильный. Многие люди думают, что эти две роли одинаковы, однако термин бухгалтерский учет относится к ежедневной записи финансовых транзакций и действий.

Это подмножество бухгалтерского учета, которое требует выполнения следующих задач для построения финансово стабильного бизнеса:


  • Учет финансовых операций.
  • Проводка дебетов и кредитов.
  • Выставление счетов-фактур.
  • Ведение и балансирование текущих счетов, исторических счетов и главных бухгалтерских книг.
  • Завершение расчета заработной платы.

Одним из основных компонентов бухгалтерского учета является ведение главной книги. Это основной документ, в котором бухгалтеры хранят все свои записи, расходы и квитанции. Запись в бухгалтерской книге называется разноской. Таким образом, чем чаще будет проводиться продажа или трата, тем чаще будет проводиться учетная запись.

Раньше бухгалтерские книги создавались с помощью основных инструментов, таких как ручка и бумага. Однако по мере развития технологий и отраслей они теперь создаются с использованием специализированного программного обеспечения, которое можно автоматизировать и адаптировать к вашему бизнесу в соответствии с конкретными требованиями.

Сложность бухгалтерского программного обеспечения полностью зависит от того, кто им управляет, и их предпочтений, но она также может зависеть от размера и спроса бизнеса.

Например, более крупному предприятию, которое получает десятки тысяч заказов в день, потребуется гораздо более сложная система бухгалтерского учета, чем в небольшой деревенской пекарне.Чем больше транзакций вам нужно записать, тем более сложной должна быть ваша система, чтобы справиться с ними.

Что такое бухгалтерский учет?

Термин «бухгалтерский учет» охватывает гораздо более широкую сферу применения, чем бухгалтерский учет. Вся тематическая область может быть классифицирована как бухгалтерский учет, тогда как бухгалтерский учет – это только часть системы, которая использует аспекты бухгалтерского учета в своей практике. Бухгалтерский учет может охватывать такие важные аспекты, как проектирование систем бухгалтерского учета, создание средств контроля для обслуживания и эксплуатации системы, а также анализ любых данных.

Бухгалтерия предоставляет данные, необходимые вашему бизнесу для принятия более эффективных решений. Он не только охватывает это, но и бухгалтерский учет также рассматривает финансовую отчетность и результаты деятельности, а затем сообщает эту информацию соответствующим людям. Владельцы бизнеса, акционеры, инвесторы и многие другие полагаются на эти финансовые отчеты для получения обновленной информации о его деятельности и общем успехе.

Бухгалтерский учет в основном состоит из:

  • Учет расходов.
  • Подготовка финансовой отчетности компании.
  • Анализ операционных затрат.
  • Заполнение налоговой декларации.
  • Помощь владельцу бизнеса в понимании влияния финансовых решений.

Бухгалтерский учет в основном сводится к сведению воедино основных финансовых показателей. В результате вы лучше понимаете прибыльность и денежный поток вашего бизнеса. Владельцы бизнеса часто обращаются к своим бухгалтерам за помощью в стратегическом налоговом планировании, финансовом прогнозировании и подаче налоговой декларации.

Они работают вместе?

Хотя это разные сущности, они действительно хорошо сочетаются друг с другом и могут способствовать большому успеху и организации бизнеса при правильном выполнении. Бухгалтерский учет – это лишь часть всей вашей бухгалтерской системы. Итак, если ваша бухгалтерия будет настолько сильной, насколько это возможно, ваша бухгалтерия тоже должна быть такой же.

Чтобы бухгалтер мог правильно организовать финансовую отчетность и правильно сбалансировать финансы, информация, предоставляемая бухгалтером, также должна быть верной.В противном случае цифры не будут записаны правильно, а это означает, что записи и обновления также будут неточными.

Прочные отношения между ними необходимы и могут помочь вашему бизнесу действительно вывести вещи на новый уровень, особенно с вашей организацией и коммуникациями.

У вас все в порядке?

Как мы упоминали ранее, каждая компания должна быть на высоте, когда дело касается их бухгалтерского учета, независимо от того, насколько они велики или малы.Если вы не знаете, где можно улучшить бухгалтерский учет вашего малого бизнеса, не волнуйтесь. Мы составили контрольный список, который поможет убедиться, что вы ничего не забываете, когда дело касается бухгалтерского учета.

Загрузите его бесплатно ниже.

Руководство для начинающих по основам бухгалтерского учета

Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь. Компенсация может повлиять на то, где продукты размещены на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от какого-либо рекламодателя или партнера и не зависят от них.

Это руководство разработано, чтобы упростить для вас процесс бухгалтерского учета, предоставляя вам основы от правильной настройки всех ваших учетных записей до того, почему важно своевременно регистрировать транзакции.

Вот основы бухгалтерского учета, которые вы должны знать:

Обзор: что такое бухгалтерский учет?

Проще говоря, бухгалтерский учет – это запись финансовых транзакций компании. Любая операция с финансовыми последствиями должна регистрироваться бухгалтером. Звучит довольно просто, не так ли?

Однако для новичка введение специальной лексики и правил, регулирующих надлежащие бухгалтерские процессы, может быть ошеломляющим.

Бухгалтер против .бухгалтер: В чем разница?

Хотя работа бухгалтера может показаться схожей (или такой же) с работой бухгалтера, они похожи только на первый взгляд. Бухгалтер записывает все финансовые операции для бизнеса, а работа бухгалтера – интерпретировать и анализировать данные, записанные бухгалтером.


Основы бухгалтерского учета: счета, которые вы должны знать

Есть пять счетов бухгалтерского учета, которые вы должны знать и понимать:

  1. Активы: все, что имеет ценность в вашем бизнесе, считается активом.Сюда входят наличные на ваших банковских счетах, ваша дебиторская задолженность (A / R) , баланс (поскольку это деньги, которые вам причитают клиенты), а также данные inventory , компьютеры , и мебель.
  2. Обязательства. Любая задолженность вашей компании считается пассивом, например, ваш сальдо кредиторской задолженности (A / P) (поскольку это то, что причитается поставщикам), а также любые ссуды, которые должен дать бизнес.
  3. Доход / доход: Доход, также называемый доходом, – это просто любые деньги, полученные вашим бизнесом от проданных продуктов или оказанных услуг.
  4. Расходы: Все мы знакомы с расходами. Ваш счет за электричество, зарплата ваших сотрудников и ваш рабочий обед с потенциальным клиентом считаются расходами.
  5. Собственный капитал: когда вы вычитаете свои деловые обязательства из своих коммерческих активов, вы иметь собственный капитал, который отражает ваш финансовый интерес к бизнесу.

Вам также необходимо понимать что такое дебеты и кредиты , прежде чем вы сможете начать вводить какие-либо транзакции. Любая транзакция, опубликованная в вашей бухгалтерской книге или в вашем бухгалтерское программное обеспечение будет дебетовая или кредитная.

Если вы используете учет с двойной записью , что рекомендуется, у вас будет соответствующая кредитовая запись для любой дебетовой записи, и наоборот.

<таблица> тип аккаунта Для увеличения баланса Чтобы уменьшить баланс Ресурсы Списание средств Кредит Пассивы Кредит Списание средств Доход Кредит Списание средств Затраты Списание средств Кредит Беспристрастность Кредит Списание средств

Дебет записывается в левой части бухгалтерской книги, а кредиты записываются в правой части бухгалтерской книги.

Дебетовая запись может увеличить баланс некоторых счетов, в то время как кредитовая запись может увеличить баланс других счетов. Вам будет полезно понять этот принцип, прежде чем публиковать какие-либо транзакции.


Как вести бухгалтерский учет для вашего малого бизнеса

Есть несколько вещей, которые вам нужно сделать чтобы начать работу бухгалтерский учет для вашего бизнеса .Эти шаги описаны ниже.

Шаг 1. Ознакомьтесь с планом счетов и настройте его

План счетов является основой вашего бизнеса и необходим для того, чтобы правильно записывать транзакции. Хотя вы, безусловно, можете купить бухгалтерскую книгу в магазине канцелярских товаров, имейте в виду, что гораздо проще настроить план счетов, если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, такое как волна .

План счетов в программном обеспечении волнового учета

План счетов Wave показывает различные счета активов, которые могут быть добавлены по мере необходимости .

Источник: программное обеспечение для волнового учета.

Большая часть программного обеспечения, которое предназначен для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий, будет включать план счетов по умолчанию, поэтому вам не придется создавать его из царапать.

Помните, что в большинстве случаев вы можете отредактировать план счетов, чтобы он лучше соответствовал вашему бизнесу. Также неплохо ознакомиться со счетами, включенными в ваш план счетов, что упростит вам задачу, когда вы начнете вводить финансовые транзакции.

Шаг 2: Начните регистрировать финансовые транзакции

Любая совершаемая вами транзакция должна регистрироваться либо в данных ваша бухгалтерская книга или в вашем бухгалтерском приложении.

Этот процесс может быть таким же простым, как подготовка счета для клиента для настройки вашего счета за электроэнергию для оплаты. Одна из замечательных особенностей использования программного обеспечения заключается в том, что дебеты и кредиты, задействованные в создание счета выполняется за кулисами.

Например, если вы готовите и опубликуете счет на сумму 150 долларов США Джону Брауну за консультацию, вам нужно будет записать эту информацию в журнале.

<таблица> Дата Счет Списание средств Кредит 25.10.2019 Задолженность на счетах 150 долларов США 25.10.2019 Выручка / Доход 150 долларов США

Когда Джон Браун оплачивает счет, и платеж проводится, правильная запись будет такой, как показано ниже.Вы заметите, что счет A / R, который был списан в первой записи, будет зачислен (уменьшен), потому что счет был оплачен.

<таблица> Дата Счет Списание средств Кредит 31.10.2019 Наличные 150 долларов США 31.10.2019 Задолженность на счетах 150 долларов США

Шаг 3. Сверьте свои банковские счета

Обычно вам нужно подождать, чтобы получить ежемесячную выписку по счету и сверьте транзакции в выписке с транзакциями, опубликованными в вашей бухгалтерской книге или бухгалтерском программном обеспечении.Цель ежемесячной сверки – увидеть, какие чеки еще не выплачены, опубликовать любые банковские транзакции и добавить дополнительные сборы, такие как комиссии за счет.

Сверка предоставляет вам точный остаток денежных средств, который может быть особенно важно для малые предприятия с ограниченным денежным потоком .

Одним из преимуществ использования бухгалтерского программного обеспечения является то, что большая часть процесса выверки завершается простым связыванием ваших банковских счетов с выбранным вами программным обеспечением. Это позволяет легко проводить ежедневную или еженедельную выверку, что значительно упрощает процесс на конец месяца.

Если вы решите не связывать свое программное обеспечение с банком, вам придется выверять свои счета вручную. Каким бы способом вы это ни делали, важно выполнять этот процесс на регулярной основе.

Шаг 4. Закройте месяц и запустите финансовую отчетность

После того, как ваши банковские счета будут выверены и любые После внесения изменений в выбранный вами инструмент записи вы захотите закрыть месяц и распечатать финансовые отчеты.

Если вы используете ручную бухгалтерскую книгу, вам необходимо закрыть каждую отдельную учетную запись и объединить их в соответствующие типы учетных записей – утомительный процесс, который настоятельно требует использования бухгалтерского программного обеспечения, которое завершает это обрабатываются автоматически.

Многие из новых продуктов не имеют специального процесса закрытия месяца, но вместо этого позволяют вам выбрать дату окончания для ввода транзакций и подготовки финансовой отчетности, которая будет точно отражать остатки за этот месяц .

Финансовая отчетность – важная часть бухгалтерского процесса, поскольку отчеты дают вам точное представление о финансовом состоянии вашего бизнеса, которым можно поделиться с вашим бухгалтером или CPA.

< p> Три основных финансовых отчета включают:

  1. Баланс лист: Баланс показывает ваши бизнес-активы, обязательства и капитал на определенную дату.
  2. Отчет о доходах . Отчеты о доходах могут быть особенно полезны для малых предприятий, поскольку они отображать чистую прибыль за определенный период времени.
  3. < li> Денежный поток отчет : В отчетах о движении денежных средств показаны входящие и исходящие денежные средства за определенный период времени.

Следует ли вам использовать бухгалтерское программное обеспечение для бухгалтерского учета?

Как индивидуальный предприниматель, фрилансер или владелец малого бизнеса вы можете выбирать между использованием традиционного рукописные книги, электронные таблицы или бухгалтерские программы.

Используйте ручку и бумагу, если:

  • у вас нет компьютера и вы не хотите покупать один.
  • У вас нет доступа к Интернету.
  • Ваш бизнес больше похож на хобби.

Используйте бухгалтерское программное обеспечение, если:

  • Вы хотите получить точную картину своего бизнеса. Хотя бухгалтерское программное обеспечение может показаться пугающим для тех, кто не имеет опыта ведения бухгалтерского учета или бухгалтерского учета, многие продукты разработаны специально для финансовых новичков.
  • Вы хотите тратить меньше времени на ведение учета и больше времени на свой бизнес. Вместо того, чтобы все записывать и вручную сверять все свои бухгалтерские книги и счета, использование программного обеспечения для бухгалтерского учета позволяет вам тратить меньше времени на отслеживание ваших транзакций, что дает вам больше времени для вашего бизнеса.
  • Вы хотите развивать свой бизнес. На то, чтобы не отставать от нескольких бухгалтерских книг и поддерживать точность, уходит много времени, поэтому, если в ваши планы входит развитие бизнеса, вам потребуется программное обеспечение для бухгалтерского учета.

Поиск подходящего метод бухгалтерского учета для вас

Если вы занимаетесь бизнесом, будь то фрилансер, индивидуальный предприниматель или владелец малого бизнеса, вы должны иметь возможность выставлять счета своим клиентам, отслеживать свои расходы и точно знать насколько финансово устойчив ваш бизнес.Лучший способ сделать это – использовать бухгалтерское программное обеспечение.

У Motley Fool есть политика раскрытия информации. Автор и / или Пестрый Дурак может быть заинтересован в упомянутых компаниях.

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *